Listes et panier
Les listes sont un moyen de sauvegarder une compilation de contenus sur un sujet spécifique ou avec un but spécial. Le panier est un espace de stockage spécifique.
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Listes
Créer une liste
Une liste peut être créée en allant sur le module Listes et en cliquant sur “Nouvelle liste”
La nouveau formulaire de liste offre plusieurs options pour créer votre liste:
Name: the name is what will appear on the list of lists, it is the only required field
Owner: this is the username of the owner of the list, the creator is the default owner, but that can be changed later
Sort this list by: you can choose how to sort the list (by title, author, publication year, call number or date added to the list)
Public: decide if the list is going to be private or public
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
A public list can be seen by everybody, including OPAC users
Allow changes to contents from: decide who has permission to add or remove titles from the list
Personne : ceci va prévenir la Liste de modifications
Owner only: only you will be able to add or remove items from the list. If the list is public or shared, the OPAC users or sharers will not be able to change the list contents.
Anyone seeing this list: everyone who has access to the list will be able to add or remove titles. If the list is public, this means everyone. If the list is private, only the owner will have the ability to change the contents. And if the list is shared, the owner and sharers will have this ability.
Permitted staff only: this option will make the list content editable by staff members with the edit_public_list_contents permission.
Staff only: this option will make the list editable by all staff members (users with the catalogue permission).
On peut également créer une liste à partir de la page de résultat d’une recherche.
Cliquez la boîte à côté du titre que vous voulez ajouter à la liste
Choisissez “Nouvelle liste” du menu déroulant “Ajouter à :”
Name: the name is what will appear on the list of lists, it is the only required field
Category: decide if the list is going to be private or public
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
A public list can be seen by everybody, including OPAC users
La liste aura le tri par défaut (au titre) et les permissions de modification par défaut (Propriétaire seulement).
Une fois que la liste est enregistrée, elle accessible dans la page Liste et dans le menu Ajouter à qui se trouve en haut des pages de résultat d’une recherche.
Ajouter à une liste
Pour ajouter des titres à une liste existante, cliquez sur le nom de la liste dans la page Listes.
To open a list, click the list name.
From that page, click “Add items” to add titles by scanning barcodes into the box, or entering biblionumbers.
On peut également ajouter un titre à une liste en le sélectionnant dans la page de résultat d’une recherche et en choisissant Ajouter à une liste.
Visualiser les listes
To see the contents of a list, visit the Lists page in the staff interface
From this page, you can perform some actions on the lists.
Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list
Note
For public lists, this option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.
Delete: will delete the list
Note
For public lists, this option will only appear to staff members with the delete_public_lists permission.
Transfer: will allow you to change the owner of the list
Note
This option is only possible on public lists.
This option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.
Cliquer sur “Nom de la liste” affichera le contenu de la liste
Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires
New list: will allow you to create another list
Add items: will allow you to add items to the list with barcodes or biblionumbers
Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list, or delete this list
Download list: will allow you to download the list using one of 3 default formats or your CSV profiles
Send list: will send the list to the email address you enter
Note
The message sent when emailing the list is LIST, which can be customized in the Notices and slips tool.
Print list: will present you with a printable version of the list
Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête.
Panier
Le panier est un espace temporaire de stockage des articles dans l’OPAC et/ou l’interface professionnelle. Le panier se vide automatiquement une fois que vous fermez la session (en fermant le navigateur ou en se déconnectant). Le panier est utilisé pour effectuer des opérations sur un lot de notices (réservations, impression, envoi par courrier électronique). Ou pour imprimer une liste d’exemplaires, ou l’envoyer par e-mail à un adhérent.
The cart feature can be turned off in the OPAC using the opacbookbag system preference.
Si vous souhaitez activer l’utilisation de paniers dans l’interface professionnelle, vous devez paramétrer la préférence système :ref:`intranetbookbag <intranetbookbag-label>” sur “Afficher”. Pour ajouter des références dans le panier, faites d’abord une recherche dans le catalogue, sélectionnez les exemplaires que vous souhaitez ajouter dans le panier, cliquez sur le bouton “Ajouter à” et sélectionnez “Panier”.
Une message de confirmation indiquant le nombre d’exemplaires ajoutés s’affichera sous le bouton Panier en haut de l’interface professionnelle
Cliquer sur l’icône du panier affichera son contenu.
Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires
Le bouton “Plus de détails” affiche plus d’informations sur les exemplaires du panier
Le bouton « Envoyer » va envoyer la liste à l’adresse courriel que vous avez entrée
Note
The message sent when emailing the cart is CART, which can be customized in the Notices and slips tool.
Le bouton “Télécharger” vous permet de télécharger le panier en utilisant une des 3 formats par défaut ou un de vos :ref:”profils CSV <csv-profiles-label>”
Le bouton “Imprimer” vous affiche une version imprimable du panier
Le bouton “Vider et fermer” vide la liste et ferme la fenêtre
Le bouton “Fermer la fenêtre” fermera la fenêtre
Modifier des notices bibliographiques à partir du panier
Les notices bibliographiques peuvent être modifiées par lot à partir des notices ajoutées au panier. Sélectionnez les notices du panier que vous souhaitez modifier et cliquez sur “Modifier par lot”.
Vous serez dirigé vers l’outil de “Modification de notices par lot” et, à partir de là, la procédure pour modifier les notices bibliographiques sera la même que celle utilisée en passant par :ref:”modifier par les outils <batch-record-modification-label>”.