Point de vente

Point de vente est un module conçu pour vendre des objets aux personnes qui ne sont pas inscrites à la bibliothèque ou pour faire des ventes que vous n’avez pas besoin de lier à un compte adhérent.

Par exemple, vous pouvez vendre des livres usagés ou du matériel promotionnel. Ces objets peuvent être vendus à n’importe qui et vous n’avez pas besoin de lier la vente à un adhérent en particulier.

Pour les factures qui doivent être liées à un compte (comme un exemplaire perdu ou des frais de changement de carte), utilisez la facturation manuelle.

  • Aller à : Plus > Point de vente

Configuration

Pour activer le module Point de vente, vous devez paramétrer la préférence système EnablePointOfSale.

Si cela n’est pas déjà fait, vous devez aussi activer la préférence système UseCashRegisters.

Assurez-vous de :ref:”configurer vos caisses <cashregisters-label>” dans le module Administration.

Enfin, vous devez ajouter les objets que vous vendrez dans la section types de débit du module administration.

Faire une vente

Quand vous allez pour la première fois dans le module Points de vente, le côté gauche montrera tous les objets en vente. Ce sont les types de débit qui ont été marqués comme “Peut être vendu”.

Note

Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section :ref:”Configurer les colonnes <column-settings-label>” du module Administration (référence du tableau : invoices).

Sur le côté droit c’est la vente en cours.

Point of sale page, on the left is a list of items for purchase, on the right is a list of items in this transaction, followed by a payment form

Cliquez sur le bouton “Ajouter” à côté des objets pour ajouter à la vente en cours.

Si vous avez besoin de changer le coût ou la quantité, cliquez sur le montant à droite et il deviendra un case dans laquelle vous pouvez saisir le montant correct.

image1459

Once all the items have been added, quantities and prices adjusted if needed, fill out the “Collect payment” form.

  • Amount being paid: this is the total, it cannot be edited since it’s not attached to a patron file, it cannot be partially paid.

  • Amount tendered: enter the actual amount handed to you by the patron. The amount tendered must be equal or greater than “Amount being paid”.

  • Change to give: if the amount tendered is greater than the amount being paid, Koha will calculate how much change should be returned to the patron.

  • Payment type: choose the type of payment.

    Note

    The values are managed in the PAYMENT_TYPE authorized value.

  • Cash register: choose the cash register in which to enter the transaction.

Click “Confirm” to finalize the sale.

If change was to be given back to the patron, a pop-up window will appear to remind you, click “Yes” to confirm that you gave back the correct amount and confirm the payment.

Pop-up window saying 'The amount collected is more than the outstanding charge The amount collected from the patron is higher than the amount to be paid. The change to give is 2.25. Confirm this payment?' with Yes and No buttons

You will have the choice to print or email the receipt for the sale.

Payment received alert with two buttons Print receipt or Email receipt

Note

The receipts can be customized in the Notices and slips tool. The letter code is RECEIPT.