Comptabilité
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Fonctionnalités
AutoCreditNumber
Action : ___
Par défaut : Ne pas générer automatiquement de numéros de crédit
Valeurs :
Ne pas générer automatiquement de numéros de crédit
Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme <year>-0001
Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme <branchcode>aaaamm0001
Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme 1, 2, 3
Description :
A des fins de vérification, il pourrait être nécessaire de lier un numéro unique à chaque crédit (paiements, pertes et profits, remboursements, etc.). Cette préférence système vous permet de choisir le format de ce numéro unique.
Important
La génération automatique doit aussi être activée pour chaque :ref:”type de crédit <credit-types-label>”.
EnablePointOfSale
Action : ___ la fonctionnalité Point de vente à autoriser les transactions anonymes dans la comptabilité.
Par défaut : Désactiver
Valeurs :
Désactiver
Activer
Description :
Cette préférence système contrôle le :ref:” module Point de vente <point-of-sale-label>”.
Important
Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi :ref:”UseCashRegisters <UseCashRegisters-label>”.
RequireCashRegister
Action : Lors du paiement, ___.
Par défaut : nécessite une caisse enregistreuse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné
Valeurs :
nécessite une caisse enregistreuse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné
nécessite toujours une caisse enregistreuse
Description :
Cette préférence n’est utilisée que si la préférence système :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`est activée.
Cette préférence système est utilisée pour définir si sélectionner une caisse enregistreuse est nécessaire lors :ref:”du paiement de charges <pay-and-writeoff-fines-label>` dans le compte de l’adhérent.
Quand UseCashRegisters est utilisée, sélectionner une caisse enregistreuse sera toujours nécessaire si le type de paiement Espèces (CASH) est choisi. Cette préférence système détermine si sélectionner une caisse enregistreuse est nécessaire lors du choix d’un autre type de paiement.
UseCashRegisters
Action : ___ les caisses avec le système comptable pour suivre les paiements.
Par défaut : Ne pas utiliser
Valeurs :
Ne pas utiliser
Utiliser
Description :
Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.
Politique
AccountAutoReconcile
Action : ___ rapprocher automatiquement le solde de l’adhérent à chaque transaction de débits ou crédits.
Par défaut : Ne pas
Valeurs :
Oui,
Ne pas
Description :
Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’adhérent.
FinePaymentAutoPopup
Action : ___ afficher automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.
Par défaut : Ne pas
Valeurs :
Oui,
Ne pas
Description :
Si activée, lors d’un :ref:”paiement <pay-and-writeoff-fines-label>” dans le compte d’un adhérent, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.
RequirePaymentType
Action : ___ les bibliothécaires à sélectionner un type de paiement quand un règlement est fait.
Par défaut : Ne pas obliger
Valeurs :
Ne pas obliger
Obliger
Description :
Cette préférence système n’est utilisée que si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.
Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ “type de paiement” obligatoire lors :ref:”du paiement de charges <pay-and-writeoff-fines-label>` dans le compte de l’adhérent.
RoundFinesAtPayment
Action : ___ arrondir les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.
Par défaut : Ne pas
Valeurs :
Ne pas
Oui,
Description :
Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.