Rapports

Dans Koha, les rapports servent à recueillir des données. Ils sont utilisés pour générer des statistiques, des listes d’adhérents, des listes bibliographiques ou n’importe quelle liste de données de la base de données.

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Rapports personnalisés

Les données de Koha sont stockées dans une base de données MySQL, ce qui signifie que les bibliothécaires peuvent générer autant de rapports qu’ils le souhaitent en utilisant l’Assistant de rapport ou en écrivant directement leurs propres requêtes SQL.

Ajouter un rapport personnalisé

Note

Only staff with the create_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to create custom reports, either with the guided report wizard or directly with SQL.

Assistant de rapports

L’assistant de rapport guidé vous accompagnera tout au long d’un processus en six étapes afin de produire un rapport.

Étape 1: Choisissez le module sur lequel vous voulez faire le rapport. Cela déterminera quelles tables et champs sont disponibles pour votre requête.

« Rapport public » devrait être laissé sur la valeur par défaut « Non », surtout si le rapport liste des adhérents ou toute autre information sensible. Un rapport public peut être accessible par le biais de JSON reports services par n’importe qui, sans authentification.

First step of creating a guided report - choosing which module to work on and whether report is public or not

Note

Si l’administrateur de votre système a configuré le memcache sur votre serveur, vous pourrez voir une option de plus pour l’expiration du Cache. Ceci est lié aux rapports publics. Si vous rendez votre rapport public, celui-ci s’exécutera en permanence et provoquera une charge importante dans votre système. Paramétrer cette valeur empêchera que cela arrive.

Creating a guided report - define the cache expiry time

Étape 2 : Choisir un type de rapport. Pour l’instant seul le type “Tabulaire” est disponible.

Second step of creating a guided report - choosing type

Etape 3 : Choisir les informations que vous voulez afficher dans le rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs et tous les ajouter en une fois à l’aide des touches CTRL+Clic sur chaque champ souhaité avant de cliquer sur “Ajouter”.

Third step of creating a guided report - select columns for display

Etape 4 : Choisir des critères de limitation afin d’affiner vos résultats (type de document, sites). Si vous ne voulez pas utiliser de filtres, cliquez sur “Suivant” au lieu de faire un choix.

Fourth step of creating a guided report - select criteria to limit on

Etape 5 : Réaliser des opérations mathématiques. Si vous ne voulez faire aucun calcul, cliquez simplement sur “Suivant” au lieu de faire un choix.

Fifth step of creating a guided report - pick column to total

Etape 6 : Choisir l’ordre des données. Si vous voulez imprimer les données dans l’ordre de leur entrée dans la base de données, cliquez simplement sur “Finir”.

Sixth step of creating a guided report - Choose how you want the report ordered

Quand vous aurez fini vous verrez la requête SQL produite par l’assistant de rapport. Vous pouvez choisir de sauvegarder le rapport en cliquant sur “Enregistrer” ou copier la requête et faire les modifications à la main.

Confirm custom report

Si vous choisissez de sauvegarder le rapport, vous devrez lui donner un nom et pourrez le classer dans un groupe et un sous-groupe de rapports, et saisir des notes le concernant.

Save custom report

Une fois votre rapport enregistré, il apparaîtra sur la page “Rapports sauvegardés” avec les autres rapports sauvegardés.

List of saved reports, "All" tab is selected

Note

  • Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

D’ici vous pouvez faire des éditions, lancer le rapport, ou programmer une heure pour lancer le rapport. Pour trouver le rapport que vous vous avez créé vous pouvez trier par chacune des colonnes en cliquant sur l’en-tête de la colonne (la date de création est le meilleur choix pour trouver le rapport que vous venez juste d’ajouter). Vous pouvez également filtrer vos résultats utilisant le menu de filtre du côté gauche ou employer les onglets pour trouver des rapports basés sur vos groupes habituels.

Créer rapport à partir de SQL

En plus de l’assistant de rapport, vous pouvez rédiger vos propres requêtes SQL. Pour trouver des rapports réalisés par d’autres utilisateurs de Koha, consultez le Wiki Koha : http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. Vous pouvez également trouver le schéma de votre base de données dans /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou en ligne : :ref:`http://schema.koha-community.org <http://schema.koha-community.org/>`__.

To add your query, click the link to “Create from SQL” on the main reports module

Reports main page

or the “New report” button at the top of the “Saved reports” page.

New report button is pressed and the options are New guided report and New SQL report

Remplir le formulaire présenté

New report from SQL form

  • Report name: the name is what will appear on the “Saved reports” page to help you identify the report later. It will also be searchable using the filters found on the left of the “Saved reports” page.

  • Report group: you can use the “Report group” to organize your reports in tabs on the “Saved reports” page. You can choose from the list of existing groups, or create one on the fly by choosing the “or create” radio button.

    New report from SQL form, the group drop-down menu is open

    Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category.

    Avertissement

    If you’re adding a report group on the fly, the code should not include special characters or spaces.

  • Report subgroup: if you chose a report group, this field will appear to further organize your reports. Choose a subgroup from the list, or create one on the fly by choosing the “or create” radio button.

    Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category.

    Note

    Report subgroups need to have unique values in “Authorized value” and “Description”. The “Description (OPAC)” field needs to contain the authorized value for the report group that the subgroup falls under.

    Avertissement

    If you’re adding a report subgroup on the fly, the code should not include special characters or spaces.

  • Report is public: this should be left to the default of “No” in most cases, especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

  • Cache expiry: this field will only appear if your system administrator has set up memcache on your server. This is related to public reports. If you make the report public, it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

  • Notes: notes will appear on the “Saved reports” page, and can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs.

  • SQL: type or paste the SQL for the report (see report writing tips below).

Once everything is entered click the “Save report” button and you’ll be presented with options to run it. From here, you can also edit it, duplicate it, or schedule it to be run later.

Once a report is saved, you do not have to recreate it, it will appear on the “Saved reports” page with all other saved reports.

List of saved reports, "All" tab is selected

Note

Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

From the “Saved reports” page, you can make edits, run the report, or schedule a time to run the report later. To find the report you created, you can sort by any of the columns by clicking on the column header (creation date is the best to find the report you just added). You can also filter your results using the filter menu on the left or use the tabs to find reports based on your custom groups.

SQL Report writing tips

Autocomplete

When you start typing in the SQL field, autocomplete options will be displayed.

SQL field when creating a report from SQL, in the box, SEL is typed and a suggestion for SELECT is displayed

Use the arrows on your keyboard to choose the correct option and press “Enter” or “Tab” to insert it into your report, or simply click on the option to insert it.

Autocomplete options include:

  • SQL keywords such as SELECT, FROM, WHERE, etc.

  • table names

  • column names

    Note

    To have suggestions for column names, you must type the table name first, followed by a period, then start typing the column name.

    For example, to have the suggestion for cardnumber, you must type borrowers.ca.

    SQL field when creating a report from SQL, in the box, SELECT borrowers.ca is typed and suggestions for borrowers.cardnumber and borrowers.categorycode are displayed

Runtime parameters

Si vous pensez que votre rapport pourrait consommer trop de ressources, vous pouvez utiliser des paramètres dynamiques dans votre requête. Les paramètres dynamiques font apparaître un filtre avant l’exécution du rapport pour économiser vos ressources système.

Click the button “Insert runtime parameter” and choose which parameter to add.

The Insert runtime parameter button is pressed and the different options are shown

  • Authorized value: will display a drop down menu of the value descriptions from the chosen authorized value category. The authorized value code will be inserted in the report when it is run.

  • Bibliographic framework: will display a drop down menu of MARC bibliographic frameworks. The framework code will be inserted in the report when it is run.

  • Classification sources: will display a drop down menu of classification sources. The classification code will be inserted in the report when it is run.

  • Date: will display a calendar to pick a date. The date in YYYY-MM-DD format will be inserted in the report when it is run.

  • Item types: will display a drop down menu of item types. The item type code will be inserted in the report when it is run.

  • Libraries: will display a drop down menu of libraries. The library code (branchcode) will be inserted in the report when it is run.

  • List: will display a large text box in which the user can enter many values, one per line. Those values will be inserted in the report, separated by commas, when it is run.

    Avertissement

    Dans le cas d’un paramètre Liste, les utilisateurs doivent saisir une valeur par ligne.

  • Patron categories: will display a drop down menu of patron categories. The category code will be inserted in the report when it is run.

  • Cash registers: will display a drop down menu of cash registers. The cash register’s internal id will be inserted in the report when it is run.

  • Debit types: will display a drop down menu of debit types. The debit type code will be inserted in the report when it is run.

  • Credit types: will display a drop down menu of credit types. The credit type code will be inserted in the report when it is run.

  • Text field: will display an empty text field in which the user can enter any text.

    Note

    Vous devez mettre « % » dans la barre de texte pour “le laisser vide”. Autrement, il cherchera littéralement «  » (chaîne vide) comme valeur pour le champ.

    Par exemple ne rien écrire pour : »title=<<Écrivez le titre>> » affichera des résultats avec title= » (aucun titre).

    Si vous souhaitez avoir quelque chose de non obligatoire, employez « title like <<Écrivez le titre>> » et saisissez un % au moment de l’exécution plutôt que rien du tout.

After you choose the type of runtime parameter, it will ask you for the parameter label. This is what the user will see as the label for the choice they have to make or text they have to enter.

The syntax inserted into the report is <<Label|authorized_value>>.

  • The << and >> are just delimiters to indicate the start and end of the runtime parameter.

  • The label will be displayed on the left of the choice or value to enter.

  • The authorized_value can be omitted if not applicable. If it is absent, a free text field will be displayed. If it contains an authorized code (see table below), a drop down of the values will be displayed.

Note

You can write those in manually as well, you don’t have to go through the “Insert runtime parameter” button. As long as the syntax is correct, Koha will interpret it as a runtime parameter.

Liste de paramètres pouvant servir de paramètres d’exécution

Paramètre

Ce que voit l’utilisateur

Ce qui est inséré dans la requête

date

sélecteur de date

date au format valide

branches

menu déroulant des noms des sites

code du site

itemtypes

liste déroulante des noms de types de document

Type de document

categorycode

liste déroulante des libellés des catégories d’adhérents

code de la catégorie d’adhérents

biblio_framework

liste déroulante des grilles de catalogage MARC

code de la grille de catalogage

list

grande zone de texte

valeurs séparées par une virgule

(catégorie de valeurs autorisées)

liste déroulante des libellés des valeurs autorisées de la catégorie

valeur autorisée

(rien)

zone de texte

texte saisi

Note

You can have more than one runtime parameter in a given SQL query.

Note

When using runtime parameters that create drop down menus you can optionally specify whether to include an option for “All” or to allow multiple selections.

  • To include an option for all the syntax is LIKE <<Label|branches:all>>.

  • To allow multiple selections the syntax is IN <<Label|itemtypes:in>>.

SELECT *
FROM
items i
WHERE
i.homebranch LIKE <<Library|branches:all>>
AND
i.itype IN <<Item type|itemtypes:in>>

Exemple 1

SELECT surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
    AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

When running the report, the user is asked to choose a library from a drop-down menu and enter a surname in an input text field

Exemple 2

SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
    AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>

When running the report, the user is asked to choose a library from a drop-down menu and enter a barcode in an input text field

Exemple 3

SELECT title,
       author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

When running the report, the user is asked to choose a bibliographic framework from a drop-down menu

Exemple 4

SELECT cardnumber,
       surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>

When running the report, the user is asked to pick a date in the calendar (date picker)

Exemple 5

SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>

When running the report, the user is asked to enter a list of values

Avertissement

Dans le cas d’un paramètre Liste, les utilisateurs doivent saisir une valeur par ligne.

Column names

You can use an SQL alias to rename columns.

Example

SELECT surname AS "Last Name"
FROM borrowers

For reports whose results you wish to send to batch modification tools or generate automatic hyperlinks to use [[batch field|Column Name]] to rename the itemnumber, biblionumber or borrowernumber columns. For example, [[itemnumber|Item Number]] will format the itemnumber column as « Item Number », while allowing those results to be sent to the batch item modification tool.

Example

SELECT [[borrowernumber|Borrower Number]], firstname AS "First Name", surname AS "Last Name"
FROM borrowers

Rapport SQL à partir de Mana

Avec « Créer un rapport à partir de SQL », vous pouvez rechercher dans Mana-KB des rapports déjà rédigés en cliquant sur « Nouveau rapport » puis choisissant « Nouveau rapport SQL de Mana-KB ».

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Note

Cette n’apparaîtra que si vous avez configuré Mana KB dans le module Administration.

Il vous sera demandé de saisir des mots clefs pour rechercher dans Mana-KB.

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Dans les résultats de votre recherche, vous verrez

  • les détails du rapport (nom, notes, type)

  • combien de personnes ont utilisé cette ressource (nombre d’utilisateurs)

  • quand il a été utilisé pour la dernière fois (dernier import)

  • commentaires supplémentaires, par les autres utilisateurs Koha

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Cliquer sur « Importer » pour importer une copie du rapport dans vos rapports sauvegardés.

Vous pouvez le modifier, le dupliquer, le supprimer et l’exécuter comme n’importe lequel de vos propres rapports.

Dupliquer un rapport

Des rapports peuvent également être ajoutés par duplication de rapports existants. Consultez la page “Rapports sauvegardés” pour voir tous les rapports déjà enregistrés.

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Un menu déroulant « Actions » figure à droite de chaque rapport. Cliquez dessus puis choisissez « Dupliquer » pour utiliser un rapport existant comme base de votre nouveau rapport.

Modifier les rapports personnalisés

Chaque rapport peut être modifié à partir de la liste des rapports. Pour voir la liste des rapports déjà enregistrés dans Koha, cliquez sur “Rapports sauvegardés”.

List of saved reports, "All" tab is selected

Note

  • Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

Pour trouver le rapport que vous voudriez éditer, vous pouvez trier par chacune des colonnes en cliquant au dessus de l’en-tête de colonne. Vous pouvez également filtrer vos résultats en utilisant le menu de filtre du côté gauche ou employer les onglets pour trouver des rapports basés sur vos groupes personnalisés.

A partir de cette liste, vous pouvez modifier n’importe quel rapport personnalisé en cliquant sur “Actions” à droite du nom du rapport puis en choisissant “Modifier” dans le menu qui apparaîtra.

"Edit" option of the report action button

The form to edit the report will appear. Use the « update button » to save your modifications or click on « update and run SQL » to save and display the report results.

The edit report form with the 'update' button and 'save and run sql' button

Exécuter des rapports personnalisés

Note

Only staff with the execute_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to run existing reports.

Once custom reports are saved to Koha, you can run them by going to the Saved Reports page and clicking the “Run” button to the right of the report.

List of saved reports, "All" tab is selected

When your report runs, you will either be asked for some values,

When running the report, the user is asked to choose a library from a drop-down menu and enter a surname in an input text field

or you will see the results right away.

Page showing results from a report called New patrons. Buttons at the top are: New report, Edit, Run report, Schedule, Download, Show SQL code, Create chart, Fetch all data for chart. The report ID (4) is displayed next to the report name (New patrons). There is a note saying "Note: Will ask for month and year". Total number of results: 6. Columns are branchcode, categorycode, and COUNT(*). There are various values in the table.

From the results you can do various actions with the button bar at the top of the page.

  • New report: create a brand new report.

  • Edit:

  • Run report: rerun the report

  • Run with template: this button only appears if you have notice templates in the notices and slips tool that are for reports.

    Version

    This option was added to Koha in version 23.11.

    Astuce

    To view the results in a format other than the traditional table, you can create a template in the notices and slips tool.

    For example, to view patron information in “card” form,

    • Go to Tools > Notices and slips.

    • Click “New notice”, and choose “Reports”.

    • Fill out the code and name for the slip. The name will be what appears in the “Run with template” menu.

    • Dans l’onglet « Imprimer », copiez le code :

      [% FOREACH b IN data %]
      <div class="panel panel-default">
        <div class="panel-heading">[% b.surname %], [% b.firstname %]</div>
        <div class="panel-body">Expiration: [% b.dateexpiry %]</div>
        <div class="panel-footer">ID: [% b.borrowernumber %]</div>
      </div>
      [% END %]
      
    • Click “Save”.

    • In a report with patron information, for example,

      SELECT * FROM borrowers LIMIT 50
      

      Click “Run with template” and choose the template.

    Instead of a table, the results will appear in “card” form.

    Report results where patrons are displayed one after the other in separate 'cards' with the surname, name, expiration date and ID (borrowernumber).

  • Schedule: schedule the report to be run at a later time with the task scheduler tool

  • Download: download the results

    • Comma separated text (.csv): a comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application or a text editor

    • Tab separated text: a tab separated text can also be opened by any spreadsheet or a text editor

    • Open Document Spreadsheet: ODS is an open-source spreadsheet file that can be opened in most spreadsheet applications

    • Rendered template: this option only appears if there are notice templates in the notices and slips tool that are for reports, and the report was « run with template » (see above). It allows you to download the report results with the template applied.

      Version

      This option was added to Koha in version 23.11.

  • Show SQL code: show the SQL query used to get those results

  • Create chart: create a pie chart or a line/bar chart with the visible results

  • Fetch all data for chart: make all the data visible to make a chart with all the data

Envoyer les données vers les outils de modification par lot

Après avoir lancé un rapport qui rend des numéros de notices exemplaires, de notices bibliographiques et/ou de cartes d’adhérents, la liste de ces numéros peut être importée directement dans l’outil adéquat de modification par lot en cliquant sur le bouton “Opérations par lots avec X notices visibles” des résultats de la requête. Le X dépend du nombre de notices dont vous avez choisi l’affichage à l’écran (jusqu’à 1000).

Results of a report called 'Batch edit report', the button 'Batch operations with 20 visible records' is open and the options are: for patron records batch patron modification and patron card creator, for bibliographic records batch record modification, batch record deletion, and add to list, and for item records batch item modification and batch item deletion.

Rapports statistiques

Les rapports statistiques vous montreront des décomptes et des totaux. Ces rapports ne produisent que des nombres et des statistiques; pour des rapports qui comprennent des données plus détaillées, utilisez l”Assistant de rapport. Ces rapports se limitent aux données qu’ils peuvent voir, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour des statistiques officielles de fin d’année.

Note

Only staff with at least one of the reports permissions (or the superlibrarian permission) will be able to use the statistics wizards.

Statistiques sur les acquisitions

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

image903

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Quand vous générez le rapport, vous aurez à choisir entre compter et faire la somme des valeurs.

image904

En choisissant le montant, vous modifiez le résultat pour qu’il soit la somme des montants.

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Statistiques sur les adhérents

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

View of patron form for patron statistics

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

image907

En fonction de vos choix, vous pourrez voir quelques informations sur la requête générée s’afficher au-dessus du résultat. Vous pouvez également exporter le résultat vers un fichier que vous pourrez manipuler à loisir.

Statistiques sur le catalogue

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

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Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

image909

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Statistiques de circulation

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Circulation statistics reporting wizard, with options to select the report parameters

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Note

Pour obtenir un aperçu complet des opérations de circulation mensuelles ou quotidiennes, vous pouvez exécuter le rapport deux fois. Une fois pour le Type « Prêt » et une autre fois pour le Type « Renouvellement ».

Ce rapport utilise les champs “Période” ou “Date”. C’est un filtre qui permet de limiter le résultat à un mois donné en sélectionnant simplement le premier jour du mois et le premier jour du mois suivant. Par exemple, 1/10 à 1/11 donne les statistiques du mois d’octobre.

  • Pour obtenir les statistiques quotidiennes, donnez un intervalle de dates. </br>Par exemple : « Je veux les dates qui commencent par XXX jusqu’à la date XXX, exclusivement. »

  • Pour un mois entier, un exemple d’intervalle serait : 01/12/2010 à 01/01/2011

  • Pour une année entière, un exemple d’intervalle serait : 01/01/2010 à 01/01/2011

  • Pour une seule journée, un exemple serait: 15/12/2010 à 16/12/2010 pour trouver tout ce qui a circulé le 15

Suivi des consultations sur place

En utilisant l’assistant de rapports des statistiques de circulation, vous pouvez lancer des rapports sur les exemplaires consultés sur place en choisissant simplement « Usage local » dans le menu déroulant « Type » :

Circulation statistics reporting wizard with Type drop-down menu open and "Local use" highlighted.

Statistiques sur les périodiques

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez comment vous voulez lister vos périodiques dans votre système.

In the reports module, the form to launch statistics in the serials

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Statistiques sur les réservations

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

Avec le formulaire proposé vous pouvez obtenir des statistiques sur les réservations posées, satisfaites, annulées, et plus dans votre site. Dans le formulaire choisissez la valeur à afficher en colonne et la valeur à afficher en ligne. Vous pouvez aussi choisir à partir des filtres à droite du formulaire.

Form for holds statistics

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Adhérents empruntant le plus

Ce rapport liste les adhérents qui ont le plus empruntés.

Form to select parameters to run Top checkouts report

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Documents les plus empruntés

Ce rapport liste les exemplaires qui ont été le plus empruntés.

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Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Adhérents sans emprunt

Ce rapport guidé vous dira quels adhérents ont le plus emprunté.

Report form for creating a report of patrons who have never checked out items

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Documents jamais prêtés

Ce rapport liste tous les exemplaires qui n’ont jamais été empruntés.

Form for the report of items with no checkouts

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Catalogue par type de document

Ce rapport liste le nombre total de chaque type de documents par site.

Catalogue par type de document

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Catalog by item type results

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Exemplaires perdus

Ce rapport vous permettra de générer une liste des exemplaires du système marqués comme Perdus

Input for lost item report

Une fois ces paramètres choisis, vous verrez la liste des exemplaires correspondante.

Results of lost item report

Note

  • Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : lostitems-table).

Commandes par bugdet

Si vous utilisez le module Acquisitions, vous pourrez visualiser tous les exemplaires commandés, pour chaque budget.

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Une fois choisi le poste budgétaire que vous souhaitez visualiser, vous pouvez exporter les résultats ou les afficher à l’écran. Si vous choisissez de l’afficher, vous verrez la liste des commandes.

Example of a report result of Orders by fund

Note

  • Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : funds-table).

Durée moyenne du prêt

Ce rapport liste la durée moyenne de prêt des documents basés selon les critères que vous entrez :

Wizard to generate report for average loan time, with options to select the report parameters (checkout date, patron category, item type...)

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

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Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Dictionnaire des rapports

Le dictionnaire des rapports permet de pré-définir des filtres que vous voulez appliquer à vos rapports. C’est une bonne façon d’ajouter des filtres que l’assistant de rapport ne connaît pas par défaut. Pour ajouter une nouvelle définition, ou un filtre, cliquez sur « Nouvelle définition » dans la page Dictionnaire de rapports, puis suivez le processus en quatre étapes.

Étape 1 : Nommez la définition et fournissez une description si nécessaire

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Étape 2 : Choisissez le module qui sera interrogé.

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Étape 3 : Choisissez les colonnes à interroger dans les tables présentées.

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Étape 4 : Choisissez la/les valeur(s) dans le(s) champ(s). Elles seront automatiquement renseignées en fonction du contenu de votre base de données.

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Confirmer votre sélection pour enregistrer la définition.

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Vos définitions seront affichées dans la page Dictionnaire des rapports.

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Désormais, quand vous générez un rapport sur le module pour lequel vous avez créé ce filtre, une option apparaît qui permet de limiter le résultat en utilisant votre définition.

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Report plugins

Some plugins that are available can be used to make or enhance reports.

  • Get there: More > Reports > Report plugins > Report plugins

Note

Only staff with the report permission (or the superlibrarian permission) will be able to access report plugins.

From this page, you will see only report-type plugins.

See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your report-type plugins.