Recherche
Basic searching
The search box that library staff will see most often is the persistent search box at the top of the page in the staff interface.
Note
If the IntranetAddMastheadLibraryPulldown system preference is set to “Add”, the basic search box in the staff interface will include a choice of library.
In the OPAC, library patrons will see a search box at the top of most pages.
Note
If the OpacAddMastheadLibraryPulldown system preference is set to “Add”, the basic search box in the OPAC will include a choice of library and library group.
To search, enter a word or multiple words in the search box. When no search index is specified, a keyword search is performed.
Note
You can verify this by typing one word into the form and note the number of results. Then, repeat the search with a minor change: in front of the search word, type “kw=” followed by the same search term. The results will be identical.
When you have more than one word in the search box, Koha will still do a keyword search, but with the Boolean operator “AND”. This will narrow your search to only records matching all the words.
When searching, select the major terms of what you are looking for and enter them into the persistent search box.
Koha will perform the search and return the results.
The order of the words does not affect the retrieval results.
Too many words in the search box will find very few matches.
Advanced searching
Advanced search can help when the basic search returns too many results.
Get there: Search or Advanced search
The advanced search form offers many ways to limit the results of your search. You can search using the Boolean operators AND, OR, and NOT; limit by item type; limit by year and language; limit by subtypes audience, content, format, or additional content types; by location and by availability.
You can use as many sections as you need, none are mandatory, as long as there is at least one search term or one limit selected.
The option to see the Search History within the Advanced Search feature exists if the system preference, :ref: EnableSearchHistory <enablesearchhistory-label> is set to Keep. This system preference controls whether the staff interface keeps search history for logged in users. The search history will be accessible under the link to your account at the top right of the staff interface and additionally under the Advanced Search option.
Search terms
In the first section in the advanced search form provides several search boxes to search different indexes at the same time.
If the expandedSearchOption system preference is set to “show”, options to choose Boolean operators will be automatically displayed. If the preference is set to “don’t show”, clicking “More options” will make those options appear.
In this section you can choose among the many indexes in the drop down menus. The text box that follows is where you enter your first search term or terms. On the second line, you can choose the Boolean operator you want to use in your search. The options are “and”, “or”, and “not”. Then, you would again choose the index to search, followed by the second term or terms. If you have more concepts you want to include in your search, you can click the [+] to add another line for your search.
For example, this is a search for records where the author is Twain and the title contains either “Huckleberry Finn” or “Tom Sawyer”.
Boolean operators broaden or narrow searches.
AND: narrows results because the search will retrieve the records that include all the search terms.
OR: expands the results because the search will look for occurrences of all the search terms, whether they are in the same record or not.
NOT: excludes records that contain the search term.
The indexes available in the advanced search form are the following (see more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below):
Index option |
Index searched |
Search type |
|---|---|---|
Keyword |
all |
keyword |
Keyword as phrase |
all |
exact phrase |
Auteur |
auteur |
keyword |
Author as phrase |
auteur |
exact phrase |
Corporate name |
raison sociale |
keyword |
Conference name |
nom de congrès |
keyword |
Corporate name as phrase |
raison sociale |
exact phrase |
Conference name as phrase |
nom de congrès |
exact phrase |
Personal name |
nom de personne |
keyword |
Personal name as phrase |
nom de personne |
exact phrase |
Titre |
titre |
keyword |
Title as phrase |
titre |
exact phrase |
Series title |
titre de série |
keyword |
Sujet |
sujet |
keyword |
Subject as phrase |
sujet |
exact phrase |
Barcode |
code à barres |
keyword |
Shelving location |
location (see note) |
keyword |
Standard number |
identifier-standard |
number |
ISBN |
isbn |
isbn |
ISSN |
issn |
number |
Call number |
classification locale |
keyword |
Language |
ln |
keyword |
Notes/Comments |
note |
keyword |
Curriculum |
curriculum |
keyword |
Éditeur |
éditeur |
keyword |
Publisher location |
pl |
keyword |
Publication date |
date de plublication |
date |
Acquisition date |
date d’acquisition |
date |
Note
If using LOC authorized values in the item location field, the location indexed is the authorized value code.
Item types, locations and collections limits
Under the search boxes, there are tabs that allows you to limit your search by item type, shelving location or collection.
The tabs shown here, as well as their order are controlled by the AdvancedSearchTypes system preference (or OpacAdvancedSearchTypes for the advanced search form in the OPAC).
Note
In the OPAC, this section can be hidden with the OpacAdvSearchMoreOptions or the OpacAdvSearchOptions system preferences (uncheck the “Item types” option).
It is not possible to hide it in the staff interface.
It is possible, when searching, to check multiple options in multiple tabs. In that case, options from the same tab are searched with the OR operator and the options for different tabs are searched with the AND operator. For example, if a user checks the “Books” and “Reference” item types as well as the “Children’s area” and “General stacks” shelving locations, the options will be linked like this: (Books OR Reference) AND (Children’s area OR General stacks).
For each tab, the following indexes are searched (see more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below):
Tab |
Index searched |
|---|---|
Item type |
itype |
Shelving location |
location |
Collection |
ccode |
Date and language limits
The next section only appears if you click “More option” or if the expandedSearchOption system preference is set to “show”. It allows you to limit your search based on publication date or language.
Note
In the OPAC, this section can be hidden with the OpacAdvSearchMoreOptions or the OpacAdvSearchOptions system preferences (uncheck the “Publication date” or the “Language” option).
It is not possible to hide it in the staff interface.
The “Year” limit allows you to search for titles published in a specific year as well as a range of years.
“2005” will search for titles published in 2005
“2005-2010” will search for titles published between 2005 and 2010 (including 2005 and 2010)
“-2010” will search for titles published in 2010 and before
“<2010” will search for titles published before 2010 (excluding 2010)
“2005-” will search for titles published in 2005 and after
“>2005” will search for titles published after 2005 (excluding 2005)
The “Language” and “Language of original” limits allow you to search for titles in specific languages or translated from specific languages.
Note
By default, the languages drop-down menus are populated by all languages. It is possible to limit the list with the AdvancedSearchLanguages system preference.
For each search field, the following indexes are searched (see more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below):
Search field |
Index searched |
|---|---|
Year |
date de plublication |
Language |
ln |
Language of original |
language-original |
Subtype limits
The next section allows you to limit your search with coded values.
Note
In the OPAC, this section can be hidden with the OpacAdvSearchMoreOptions or the OpacAdvSearchOptions system preferences (uncheck the “Subtypes” option).
It is not possible to hide it in the staff interface.
The “Audience” drop down menu can be used to limit the results to a specific target audience.
Preschool
Primary
Pre-adolescent
Adolescent
Adult
Specialized
Général
Juvenile
The “Content” drop down menu can be used to limit the results to a specific type of content.
Fiction
Non-fiction
Biography
Musical recording
Non-musical recording
The “Format” drop down menu can be used to limit the results to a specific type of format.
Regular print
Large print
Braille
CD audio
Cassette recording
VHS tape / Videocassette
DVD video / Videodisc
CD software
Website
The “Additional content types” drop down menu can be used to further limit results to a specific type of content.
Abstract / Summaries
Bibliographies
Catalogs
Encyclopedias
Handbooks
Legal articles
Index
Patent documents
Discographies
Legislation
Theses
Surveys
Reviews
Programmed texts
Filmographies
Directories
Statistics
Technical reports
Legal cases and case notes
Law reports and digests
Treaties
For each search field, the following indexes are searched (see more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below):
Search field |
Index searched |
|---|---|
Audience |
ta |
Content |
lf bio rtype |
Format |
ff7-01-02 |
Additional content types |
ctype |
Location and availability
The “location and availability” section allows you to limit your search further.
Note
In the OPAC, this section can be hidden with the OpacAdvSearchMoreOptions or the OpacAdvSearchOptions system preferences (uncheck the “Location and availability” option).
It is not possible to hide it in the staff interface.
The “Limit to available items” box can be checked to show only available items in the results.
Avertissement
The “Limit to available items” option only removes items that are currently checked out. It does not remove items that are withdrawn, lost, or otherwise not for loan.
The “Individual libraries” drop down menu can be used to limit the search to a specific library.
If you have library groups that are selected to be search groups, they will appear under “Groups of libraries”.
Note
By default, the location limit looks for the item’s home library. This can be changed with the SearchLimitLibrary system preference.
For each search field, the following indexes are searched (see more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below):
Search field |
Index searched |
|---|---|
Available items |
onloan |
Individual libraries or groups of libraries |
homebranch holdingbranch |
Sorting
Finally, you can choose how the results will be sorted.
Note
In the OPAC, this section can be hidden with the OpacAdvSearchMoreOptions or the OpacAdvSearchOptions system preferences (uncheck the “Sorting” option).
It is not possible to hide it in the staff interface.
The default sort is set in the defaultSortField and defaultSortOrder system preferences, but you can choose to sort by author, by title, by call number, by dates, or by popularity (which uses the information on total issues found in the items table).
Relevance: when using ElasticSearch, the relevance is calculated with the weight of fields and the number of occurrences of the search terms in each field.
Popularity: this sort uses the issues index, the number of issues for each item on a record.
Author: this sort uses the author index
Call number: this sort uses the cn-sort index, which is built using the classification scheme and the call number
Publication/Copyright date: this sort uses the date-of-publication index
Acquisition date: this sort uses the date-of-acquisition index
Title: this sort uses the title index
See more about indexes and which MARC fields are indexed in each in the Koha search indexes section below.
Opac browse search
When Elasticsearch is used, a browse search option is available on the Opac. It is enabled using the OpacBrowseSearch system preference. The option then appears as a link in the Opac « More searches » area.
On the browse search page, enter your terms in the « Search for » box. Use the « Search type » menu to select either the Author, Subject or Title search. Underneath the search box, radio buttons allow you to choose between an « Exact », « Fuzzy » or « Really fuzzy » search.
When you land on the page, the « Author » search type and « Fuzzy » search mode are selected by default.
When you click the search button, you will see a list of results that begin with the text you entered in the search box. Clicking on a result opens a section listing the catalogue records that match this search result. From there, it is possible to click through to the full record.
Résultats de la recherche
Après avoir lancé une recherche, le nombre de résultats trouvés au-dessus des résultats.
There will also be a link to return to the advanced search screen to edit the search.
If the SavedSearchFilters system preference is enabled, there will also be a link to save the search as a search filter.
There is the possibility to search within results. This search box will take the query and add it as a limit to the previous search.
Si StaffHighlightedWords est paramétrée sur “Surligner”, le(s) terme(s) recherché(s) sera(seront) surlignés en jaune et le texte mis en rouge dans chaque notice. Vous pouvez retirer le surlignage en cliquant sur le lien “Ne plus surligner” en haut de la page.
Note
The highlighting does not represent where the search term was found in the record, it’s merely highlighting the string of characters everywhere it can be found on the page.
Par défaut, les résultats de votre recherche seront triés selon les valeurs des préférences système OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder. Pour modifier ce fonctionnement, vous pouvez choisir une autre méthode de tri dans le menu déroulant sur la droite.
Each search result is displayed in a table with bibliographic information in the left column and item information in the right column.
Sous chaque titre de votre liste de résultats, une série de valeurs issues de votre leader apparaîtra. Il est important de noter que cela n’a rien à voir avec les types de documents ou les codes de collection que vous avez appliqués à vos notices, cette donnée est récupérée de vos champs fixes. Cela peut être activé ou désactivé avec la préférence système DisplayIconsXSLT.
In the right column, the availability and information of the items attached to the record are displayed.
Note
Even if you filtered on one library, all libraries that hold the item will appear on the search results.
The availability of the items depends on their status. The following will appear as available:
Available (not checked out, no particular status)
On hold
An item’s hold status doesn’t not affect whether or not the item is “available” until the item is in “waiting” status. Items with on-shelf holds will show as available until a staff member has pulled them from the shelf and checked the item in to confirm the hold and put it aside as awaiting pick up.
The following will appear as unavailable:
Checked out
On hold, awaiting pick up
In transit
The availability of items is displayed only for the first twenty items in the record. This number can be changed with the MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck system preference.
If records have a lot of items, only twenty items will be displayed in the search results by default. This number can be changed with the maxItemsInSearchResults system preference.
Si les préférences système relatives aux images de couverture du Contenu enrichi sont activées, les images de couverture apparaîtront à côté des résultats de recherche.
Facets
To the left, there are filters, or facets, to refine your search.
Currently available facets include:
Disponibilité
Auteurs
Types de document
Localisations
Lieux (vedette de nom géographique)
Collection
Sujets (vedettes sujet)
Collections (collection codes)
Site de rattachement, site dépositaire ou les deux
Note
Cela dépend du paramétrage de la préférence système :ref:”DisplayLibraryFacets <DisplayLibraryFacets-label>”.
Titles (uniform title headings) (zebra only)
Languages (Elasticsearch only)
Note
When using Elasticsearch, it is possible to remove facets and reorder them from the search engine configuration page.
By default, facets are constructed using the first twenty records. You can customize this with the maxRecordsForFacets system preference.
If you want to show the number of records that correspond to each facet next to it, you can make it appear with the displayFacetCount system preference. Note that this number is dependent on the maxRecordsForFacets system preference.
When there are more than five facets in a category, a “Show more” link will appear. By default, this link will show up to twenty facets. You can change the maximum number of facets shown with the FacetMaxCount system preference.
By default, when facets are longer than twenty characters, will be truncated. You can change the number of character after which a facet is truncated with the FacetLabelTruncationLength system preference.
Note
When using Elasticsearch, facets are never truncated. This is only for Zebra users.
By default, facets in each category are ordered alphabetically. You can change the order with the FacetOrder system preference.
When using UNIMARC, the default separator for authors” last and first names in the facets is a comma, but you can change this using the UNIMARCAuthorsFacetsSeparator system preference, if necessary.
Note
If you have any search filters, they will appear above the facets.
Actions on search results
En haut, sous le nombre de résultats, il y a des boutons pour opérer différentes actions sur les notices sélectionnées.
Select all: selects all the records on the page.
Clear all: unselects all the records that were selected.
Ne plus surligner : retire le surlignage rouge/jaune du(des) terme(s) recherché(s).
Si StaffHighlightedWords est paramétrée sur “Surligner”, le(s) terme(s) recherché(s) sera(seront) surlignés en jaune et le texte mis en rouge dans chaque notice. Le lien “Ne plus surligner” retire ce surlignage.
Add to cart: adds selected record(s) to the cart.
Note
La préférence système :ref:`intranetbookbag <intranetbookbag-label>`doit être paramétrée sur “Afficher” pour que ce bouton apparaisse.
Add to list: adds selected record(s) to the chosen list.
Place hold: places a hold on the selected record(s).
Browse selected records: goes to the detailed record page of the selected record(s). Clicking on “Next” or “Previous” from the detailed record will bring you to the next selected record.
Note
La préférence système :ref:`BrowseResultSelection <BrowseResultSelection-label>” doit être activée pour que ce bouton apparaisse.
Z39.50/SRU search: opens the Z39.50/SRU search popup window with the fields pre-filled with the search terms.
Edit: batch edit, batch delete or merge selected records.
Sort: changes the sorting field and order. The options are the same as the ones described in the sorting section above.
Note
By default, search results will be sorted based on the defaultSortField and defaultSortOrder system preferences values.
Under each record, at the bottom, there are more action links:
“Réservations” : vous renvoie à l’onglet :ref:”Réservations <placing-holds-in-staff-client-label>`.
Recalls: links to that record’s “Recalls” tab.
Add to cart: adds this record to the cart.
Note
La préférence système :ref:`intranetbookbag <intranetbookbag-label>`doit être paramétrée sur “Afficher” pour que ce lien apparaisse.
Request article: links to that record’s “Article requests” tab.
Edit record: links to that record’s MARC framework for editing.
Edit items: links to that record’s item list for editing.
OPAC view: links to that record’s detail page in the OPAC.
Note
L’option “Vue OPAC” nécessite que la préférence système OPACBaseURL soit bien paramétrée.
Search filters
Search filters are custom searches or filters that can be applied to search results.
This functionality is enabled on using the SavedSearchFilters system preference.
Adding search filters
Once the SavedSearchFilters system preference is enabled, there will be a new option on the search results page to create a new search filter from this search.
To create a new search filter:
Search the catalog from the staff interface basic search or advanced search.
Click “Save search as filter” at the top of the results.
A form will pop up.
Visibility
Show on OPAC: If checked, this search filter will be available on the OPAC.
Show in staff interface: If checked, this search filter will be available in the staff interface.
Name: Enter the name of the search filter. This name will appear to staff and OPAC user, depending on where this search filter is available.
Click “Save” next to the name field.
Search filters will be displayed before the facets in the search results page, in the staff interface or OPAC, depending on visibility.
All search filters can be managed in the search filter administration section.
Editing existing search filters
Once you have existing search filters, the way to edit them is basically the same as adding a new one, but you are replacing instead of adding
Search the catalog from the staff interface basic search or advanced search.
Click “Save search as filter” at the top of the results.
The form will pop up.
Choose which search filter to replace from the “Replace existing search filter” drop-down menu.
Click “Replace” next to the drop-down menu.
To further edit search filters, visit the search filter administration page.
Historique de recherche
Si vous avez paramétré la préférence système :ref:”EnableSearchHistory <EnableSearchHistory-label>” pour conserver votre historique de recherche, alors vous pouvez accéder à cette information en cliquant sur votre nom d’utilisateur situé en haut à droite de l’interface professionnelle et choisissant “Historique de recherche”.
Vous verrez sur cette page votre historique de recherche bibliographique
Et votre historique de recherche d’autorités.
From the search history page, it is possible to relaunch a search by clicking on the search terms.
It is also possible to delete previous searches by selecting them and clicking on the “Delete” link at the top of the table.
Advanced search prefixes
Les préfixes suivants peuvent être ajoutés pour rechercher des termes dans la barre de recherche de mot-clé et ainsi limiter les résultats
ti: recherche titre
ex. ti:hamlet
su: recherche sujet
ex. su:cooking
pb: recherche éditeur
ex. pb:pingouin
au: recherche auteur
ex. au:rowling
su-geo: sujets géographiques
ex. su-geo:galles et kw:description et kw:voyage
bc: code à barres
ex. bc:502326000912
lex: lexile
niveaux lex:510
Guide to searching
Ce bref guide vous expliquera comment configurer une base de données MARC21 et comment fonctionne la recherche. Les champs MARC cités concernent l’indexation des données bibliographiques et non l’indexation de la base de données d’autorités.
Zebra indexing
Les bases de données Koha sont indexées par le logiciel open-source Zebra. La documentation décrit Zebra comme :
« …Zebra est un moteur d’indexation et de récupération de texte structuré très performant et universel . Il lit les notices dans une variété de formats d’entrée (par ex. e-mail, XML, MARC) et leur fournit l’accès par une combinaison puissante d’expressions de recherche Booléennes et des requêtes de texte libre, et évalue la pertinence des occurrences ».
Zebra supporte d’importantes bases de données (dix millions de notices, dix gigabytes de données). Il permet de faire de manière sécurisée des mises à jour incrémentales de base de données en direct dans des systèmes. Du fait que Zebra soutienne le protocole de recherche d’information standard-industriel, Z39.50, vous pouvez chercher dans les bases de données Zebra grâce à une variété de programmes et outils , libres mais aussi commerciaux, qui interagissent avec ce protocole… » Zebra - Guide utilisateur et Référence, p. 1, http://www.indexdata.dk/zebra/doc/zebra.pdf
Ce bref guide vous expliquera comment configurer une base de données MARC21 et comment fonctionne la recherche. Les champs MARC cités concernent l’indexation des données bibliographiques et non l’indexation de la base de données d’autorités.
Note
L’indexation décrite ici est définie et utilisée par l’Université du Sud-Est des Etats-Unis. Votre indexation peut varier.
Indexing configuration
Koha utilise trois fichiers de configuration durant l’indexation.
Le premier fichier de configuration(etc/zebradb/biblios/etc/bib1.att) contient la liste des attributs Z39.50 bib-1, plus les attributs locaux de Koha pour les index Biblio, Index exemplaire, champs fixes et autres index spécifiques. Le profil Z39.50 Bib-1 est constitué de différents types d’attributs: Usage, Relation, Position, Structure, Troncature, et exhaustivité. L’attribut bib-1 “Usage” est utilisé sur le tableau, les autres attributs sont principalement utilisés pour la recherche. Bien qu’il y ait plus de 150 attributs qui peuvent être utilisés pour définir votre index, il est peu probable que vous alliez tous les utiliser. Les attributs que vous choisissez d’utiliser sont ceux qui deviennent les règles d’indexation pour votre base de données. Les cinq autres attributs définissent les autres façons dont une recherche peut être configurée de manière plus approfondie et ils ne seront pas abordés dans le manuel. Si vous voulez une liste complète d’attributs standards Bib-1, vous pouvez aller sur `http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/bib1.html <#http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/bib1.html.
Le second fichier est etc/zebradb/marc_defs/[marc21|unimarc]/biblios/record.abs, si vous utilisez l’indexation grs1 [par défaut jusqu’à la 3.16] ou etc/zebradb/marc_defs/[marc21|unimarc]/biblios/biblio-koha-indexdefs.xml si vous utilisez l’indexation dom [par défaut depuis la 3.18]. Chaque fichier contient la syntaxe abstraite qui fait correspondre les champs MARC21 à l’ensemble des Attributs d’utilisation que vous avez choisi d’utiliser. Pour être plus précis, le fichier xml à activer doit être transformé en biblio-zebra-indexdefs.xsl. Lisez le début de biblio-zebra-indexdefs.xsl pour en savoir plus sur le sujet. Les règles définies dans ce fichier fournissent un service Bath de niveau 0 et 1 acceptable , qui inclut auteur, sujet, mot-clé et services exacts tels que les identificateurs (LCCN, ISBN, ISSN, etc.)
Le troisième fichier (etc/zebradb/ccl.properties) est tout ce qui concerne les critères de champs du Common Command Language (CCL). Ce fichier combine le dossier des attributs bib-1, le résumé du dossier et ajoute des classificateurs,généralement connus sous le nom d’indexes. Les classificateurs ou indexes, pour cette base de données, sont les suivants: pn, cpn, cfn, ti, se, ut, nb, ns, sn, lcn, callnum, su, su-to, su-geo, su-ut, yr,pubdate, acqdate, ln, pl, ab, nt, rtype, mc-rtype, mus, au, su-na, kw, pb, ctype, and an.
Le :ref:”Tableau d’indexation de Koha <koha-search-indexes-label>” résume le contenu de ces trois fichiers dans un format plus lisible. Les deux premières colonnes identifiées comme Attribut Z39.50 et Nom Z39.50 correspondent avec le fichier des attributs Z39.50 bib-1. La troisième colonne nommée Champs MARC indexés est là où vous trouverez les correspondances entre les champs MARC et les attributs. La quatrième colonne nommée Qualificateurs identifie les abréviations de recherche utilisées dans la requête interne CCL. La description suivante fournit une définition du mot “qualificateurs”.
Les qualificateurs sont utilisés pour diriger la recherche vers un index précis de recherche, comme le titre (ti) et l’auteur (au). La norme CCL elle-même ne précise pas d’ensemble particulier de qualificateurs mais suggère quelques notations abrégées. Vous pouvez personnaliser l’analyseur syntaxique CCL pour supporter un ensemble particulier de qualificateurs à refléter le profil courant de la cible. Généralement, un qualificateur correspond à un attribut Usage particulier au sein de l’ensemble de l’attribut BIB-1. Il est aussi possible de définir d’autres attributs, comme les attributs de structure.
Dans la colonne des « Etiquettes MARC indexées », des conventions d’écriture sont utilisées et ont un sens précis. Ces conventions sont :
Une étiquette de 3 chiffres (par exemple 100) signifie que tous les sous-champs de l’étiquette peuvent être utilisés dans une requête de recherche. Ainsi, si vous recherchez par exemple “Jackson” comme auteur, vous récupérerez les notices où Jackson apparaît comme le nom ou le prénom de l’auteur.
Une étiquette de 3 chiffres qui possède un “$” suivi d’une lettre (par exemple 600$a) signifie que la requête de recherche ne portera que sur le sous-champ “a” de cette étiquette.
Une étiquette de 3 chiffres suivie d’un “:” et d’une lettre (par exemple 240:w) signifie que la requête de recherche peut être encore plus précise et qualifiée. La lettre qui suit les “:” identifie comment la recherche doit être réalisée. Les valeurs les plus communes sont :”w” (mot), “p” (phrase), “s” (type), and “n” (numerique).
Le contenu des étiquettes, sous-champs MARC, et/ou des éléments fixes des champs listés dans ce tableau sont tous indexés. Vous verrez que chaque ligne d’attribut ne correspond pas toujours à un qualificatif spécifique (index). LC numéro de carte, ligne 9 est un exemple. Cependant, tous les mots indexés (une chaîne de caractères précédée ou suivie d’un espace) peuvent être recherchés en utilisant le mot clé “kw”. Ainsi, bien que l’index spécifique “LC numéro de carte” n’existe pas, vous pouvez toujours rechercher par le LCNN puisque l’étiquette 010 est assignée à l’attribut LC-numéro de carte. Pour le vérifier, vous pouvez entrer 72180055 dans le champ de recherche simple. Vous devriez retrouver “The gods themselves” d’Isaac Asimov.
Exemples d’éléments de champs fixes indexés qui peuvent être vus dans le graphique entre l’Attribut 8822 et l’Attribut 8703. Ces attributs sont utilisées habituellement comme limitation. Les attributs des champs fixes représentent actuellement les codes BK. D’autres codes de format, s’ils sont nécessaires, peuvent être définis.
Recherche d’exemplaires
Si vous cherchez des exemplaires spécifiques, vous pouvez utilisez le moteur de recherche d’exemplaires situé dans l’interface professionnelle pour les trouver.
Aller à : Rechercher > Recherche d’exemplaires
Vous pouvez également accéder à la recherche d’exemplaires depuis le lien “Rechercher sur les exemplaires” en haut de la page de recherche avancée dans l’interface professionnelle.
En cliquant sur l’un ou l’autre de ces liens, vous ouvrirez un moteur de recherche spécifique à la recherche d’exemplaires.
En utilisant le formulaire de recherche qui vous est proposé, vous pouvez trouver une liste d’exemplaires spécifiques que vous pourrez afficher à l’écran, dans un fichier CSV ou dans un fichier de codes à barres.
Vous pouvez ajouter des champs de recherche supplémentaires à ce formulaire en vous rendant dans la section champs de recherche sur les exemplaires dans le module Administration.
Si vos résultats sont affichés à l’écran vous aurez la possibilité de restreindre davantage votre recherche en utilisant les filtres en haut.
Common command language searching
Koha utilise le Langage Commun de Commande (LCC) (ISO 8777) comme protocole de recherche interne. Les recherches lancées dans l’interface graphique utilisent ce protocole, bien que la personne qui fait une recherche ne sache pas quels indexes, opérateurs et limiteurs sont disponibles et sont utilisés pour effectuer la recherche. La personne qui fait la recherche peut utiliser la “Recherche Avancée” et accéder à certains des indexes utilisés et ainsi obtenir des résultats plus précis. Cependant, quelques usagers de la bibliothèque et membres du personnel préfèrent utiliser une commande de langage pour effectuer une recherche. Cette partie du manuel présente et explique l’utilisation d’une commande de langage pour une faire une recherche. Les indexes, opérateurs et limiteurs utilisés sont identiques à ceux utilisés dans l’interface graphique.
Index
Le LCC standard ne spécifie pas un ensemble de qualificateurs (indexes) particulier, mais il suggère quelques courtes notations telles que “ti”, “au” et “su”. Koha a un ensemble d’index par défaut ; il est possible de les personnaliser en ajoutant des index basés sur des pré-requis locaux. Un qualificateur (index) correspond à l’utilisation d’un attribut particulier de l’ensemble de l’attribut Z39.50 BIB-1. L’attribut complet Z39.50 Bib-1 peut être vu ici `http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/bib1.html.
L’ensemble d’indexes standard de Koha est un exemple assez commun des règles d’indexation MARC21. Les indexes définis dans Koha sont des indexes utilisés habituellement par d’autres SIGBs. Les attributs définis Z39.50 Bib-1 correspondant aux indexes incluent :
Attribut Bib-1 |
Qualificateur (index) |
|---|---|
Nom de personne |
pn |
Raison sociale |
cpn |
Nom de congrès |
cfn |
Titre |
ti |
Title-series |
se |
Titre-uniforme |
ut |
ISBN |
nb |
ISSN |
ns |
Local number |
sn |
Local-classification |
lcn and callnum |
Sujet |
su, su-to, su-geo, su-ut |
Pubdate |
yr,pubdate |
Date d’Acquisition |
acqdate |
Language |
ln |
Place-of-publication |
pl |
Abstract |
ab |
Notes |
nt |
Record-type |
rtype, mc-rtype, mus |
Auteur |
au, aut |
Subject-person-name |
su-na |
Any (keyword) |
kw |
Éditeur |
pb |
Content-type |
ctype |
Koha-Auth-Number |
an |
Author-personal-bibliography |
aub |
Author-in-order |
auo |
Table:Attributs
Pour les tags MARC21 correspondant à chaque Attribut Bib-1 et à la combinaison d’index, consultez le Graphique d’indexation de Koha.
Audience examples
aud:a Préscolaire
aud:b Primaire
aud:c Pré-adolescent
aud:d Adolescent
aud:e Adulte
aud:f Spécialisé
aud:g Général
aud:j Jeunesse
Contents examples
fic:1 Fiction
fic:0 Non Fiction
bio:b Biographie
mus:j Enregistrement musical
mus:I Pas d’enregistrement musical
Search syntax
Dans la barre de recherche, un mot seul récupère généralement des ensembles de grande taille. Pour restreindre une recherche, vous pouvez utiliser plusieurs mots. Koha utilise automatiquement l’opérateur Booléen « et » pour créer un ensemble de notices correspondant à vos données. Lorsque vous souhaitez restreindre la recherche à un auteur, un titre, un sujet ou d’autres champs spécifiques, ou bien utiliser un opérateur Booléen, il n’y a pas d’autre moyen pour obtenir un résultat plus précis. L’usager peut bien sûr aller sur la page « Recherche avancée »; cependant si vous savez construire une recherche LCC, vous pouvez obtenir un résultat plus précis en utilisant la barre de recherche sur n’importe quelle page.
Il y a un ordre spécifique pour la syntaxe de recherche LCC. Bien qu’elle puisse être utilisée pour des recherches simples, c’est une manière efficace de réaliser des recherches complexes. Cela vous permet d’avoir un meilleur contrôle sur vos résultats de recherche. Pour construire une recherche LCC, saisissez d’abord le code d’index désiré, puis le signe égal, suivi du/des mots de recherche . Voir ci-dessus des exemples de recherche simple LCC.
ti=principes de comptabilité
au=brown joseph
su=poésie
su-na=Shakespeare
kw=marlin
Vous pouvez affiner votre recherche en combinant les termes de recherche avec les opérateurs Booléens “et”, “ou” ou “sauf”. Voir les exemples de recherche suivants utilisant les opérateurs Booléens.
ti=principes de comptabilité et au=brown joseph
su=poésie sauf su-na=Shakespeare
kw=communication et su=débat
Vous pouvez également choisir de rechercher des choses qui commencent par un caractère ou une série de caractères
ti,first-in-subfield=C (affichera tous les titres qui commencent par la lettre “C”)
D’autres recherches de localisation de chaînes peuvent être réalisées avec les mots-clés suivants :
rtrn : troncature à droite
ltrn : troncature à gauche
lrtrn : troncature à gauche et droite
st-date : type de date
st-numeric : type de numéro (entier)
ext : recherche exacte dans tout le sous-champ (ne fonctionne pas avec icu)
phr : recherche d’expression dans n’importe quel sous-champ
startswithnt : sous-champ commence avec
L’utilisation d’indexes spécifiques et les opérateurs Booléens ne sont pas la seule manière d’affiner une recherche. Vous pouvez aussi définir votre recherche comme une phrase quand vous recherchez un titre, un auteur, ou un sujet. La syntaxe de cette recherche est index,phr=mots de la recherche.
Voici les résultats de plusieurs types de recherche, pour la recherche des mots “Cour suprême”. Les résultats montrent que l’index de recherche et l’ordre des mots font une différence dans les résultats de recherche. Dans ces exemples s’affichent la quantité des résultats et la recherche elle-même. La recherche effectuée sera toujours affichée entre de simples guillemets.
Vous pouvez aussi choisir d’utiliser des limiteurs dans votre recherche. Quelques limiteurs basiques incluent les dates, langues, types de notices et types de documents. Dans la Recherche Avancée, vous pouvez cliquer sur la case ou saisir des données pour limiter la recherche. Vous pouvez aussi appliquer les mêmes limites avec LCC en utilisant la syntaxe des exemples suivants:
Par Date : su=cour suprême et yr,st-numeric=>2000
Lorsque vous limitez par date, vous pouvez utiliser les symboles « > » (plus que), « < » (moins que), « = » (égal), ou « aaaa-aaaa; » (intervalle).
Par Type de document : su=allaitement et itype:BK
Chaque bibliothèque a différents types de documents définis dans leur configuration de circulation. Lorsque vous paramétrez les types de documents, vous définissez un code et un nom pour chacun. Le nom s’affichera sur la page de la Recherche Avancée. Le code que vous avez saisi est utilisé comme une limite de recherche LCC, formaté comme « itype:x », ou « x » est son code assigné. L’ensemble initial de types de documents de Koha sera modifié en conséquence pour refléter vos collections, ainsi les limiteurs de vos types de documents peuvent être différents des initiaux. Voilà les limiteurs initiaux de types de documents.
itype:BKS Livres, Livrets, Livres d’exercices
itype:SR Cassettes Audio, CDs
itype:IR Classeurs
itype:CF CD-ROMs, DVD-ROMs, Ressources générales en ligne
itype:VR DVDs, VHS
itype:KT Kit
itype:AR Maquettes
itype:SER Périodiques
Par format : su=cour suprême not l-format:sr
Les limiteurs de format sont un dérivé d’une combinaison des positions LDR, 006 et 007. Les formats sont généralement définis comme ce qui suit.
l-format:ta a- Impression normale
l-format:tb b- Gros caractères
l-format:fk c- Braille
I-format:sd CD audio
l-format:ss Cassette audio
l-format:vf cassette vidéo
l-format:vd DVD video
l-format:co CD logiciel
I-format:cr Site web
Par type de contenu : su=cour suprême not ctype:l
Les types de contenu sont pris des étiquettes 008 MARC, positions 24-27.
Il y a deux types de limiteur qui ne sont pas décrits dans ce document. Ce sont: Public et Contenu. La seule différence dans la syntaxe du LCC est le limiteur réel. Ils sont reproduits ici au cas où vous voudriez utiliser ces limiteurs.
Koha search indexes
Zebra
Les champs ne sont pas tous indexés par défaut dans le moteur de recherche Zebra. Dessous, s’affichent les champs MARC21 indexés dans Zebra.
Champ |
Description |
|---|---|
Leader/06 |
Record-type, rtype |
Leader/07 |
Niveau bibliographique |
Leader/06-07 |
Material-type |
001 |
Control-number |
005 |
Date/temps-dernière-modification, dtml, date-temps-dernière-modification |
007 |
Microform-generation:n:range(data,11,1), Material-type,ff7-00:w:range(data,0,1), ff7-01:w:range(data,1,1), ff7-02:w:range(data,2,1), ff7-01-02:w:range(data,0,2) |
008 |
date-entered-on-file:n:range(data,0,5), date-entered-on-file:s:range(data,0,5), pubdate:w:range(data,7,4), pubdate:n:range(data,7,4), pubdate:y:range(data,7,4), pubdate:s:range(data,7,4), pl:w:range(data,15,3), ta:w:range(data,22,1), ff8-23:w:range(data,23,1), ff8-29:w:range(data,29,1), lf:w:range(data,33,1), bio:w:range(data,34,1), ln:n:range(data,35,3), ctype:w:range(data,24,4), Record-source:w:range(data,39,0) |
010 |
LC-card-number, Identifier-standard |
011 |
LC-card-number, Identifier-standard |
015 |
BNB-card-number, BGF-number, Number-db, Number-natl-biblio, Identifier-standard |
017 |
Number-legal-deposit, Identifier-standard |
018 |
Identifier-standard |
020$a |
ISBN:w, Identifier-standard:w |
020 |
Identifier-standard |
022$a |
ISSN:w, Identifier-standard:w |
022 |
Identifier-standard |
023 |
Identifier-standard |
024$a |
Identifier-other |
024 |
Identifier-standard |
025 |
Identifier-standard |
027 |
Report-number, Identifier-standard |
028 |
Number-music-publisher, Identifier-standard |
030 |
CODEN, Identifier-standard |
034 |
Map-scale |
035 |
Other-control-number |
037 |
Identifier-standard, Stock-number |
040 |
Code-institution, Record-source |
041$a |
ln-audio |
041$h |
language-original |
041$j |
In-soustitre |
041 |
ln |
043 |
Code-geographic |
050$b |
LC-call-number:w, LC-call-number:p, LC-call-number:s |
050 |
LC-call-number:w, LC-call-number:p, LC-call-number:s |
052 |
Geographic-class |
060 |
NLM-cote |
070 |
NAL-cote |
080 |
UDC-classification |
082 |
Dewey-classification:w, Dewey-classification:s |
086 |
Number-govt-pub |
100$9 |
Cross-Reference:w, Koha-Auth-Number |
100$a |
Author,Author:p, Author:s, Editor, Author-personal-bibliography, Author-personal-bibliography:p, Author-personal-bibliography:s |
100 |
Author, Author-title, Author-name-personal, Name, Name-and-title, Personal-name |
110$9 |
Koha-Auth-Number |
110 |
Author, Author-title, Author-name-corporate, Name, Name-and-title, Corporate-name |
111$9 |
Koha-Auth-Number |
111 |
Author, Author-title, Author-name-corporate, Name, Name-and-title, Conference-name |
130$n |
Thematic-number |
130$r |
Music-key |
130$9 |
Koha-Auth-Number |
130 |
Titre, Titre-uniforme |
210 |
Title, Title-abbreviated |
211 |
Title, Title-abbreviated |
212 |
Title, Title-other-variant |
214 |
Title, Title-expanded |
222 |
Title, Title-key |
240$r |
Music-key |
240$n |
Thematic-number |
240 |
Title:w, Title:p, Title-uniform |
243$n |
Thematic-number |
243$r |
Music-key |
243 |
Title:w, Title:p, Title-collective |
245$a |
Title-cover:w, Title-cover:p, Title-cover:s, Title:w, Title:p, Title:s |
245$c |
Author, Author-in-order:w, Author-in-order:p, Author-in-order:s |
245$9 |
Cross-Reference:w, Koha-Auth-Number |
245 |
Title:w, Title:p |
246 |
Title, Title:p, Title-abbreviated, Title-expanded, Title-former |
247 |
Title, Title:p, Title-former, Title-other-variant, Related-periodical |
260$a |
pl:w, pl:p |
260$b |
Publisher:w, Publisher:p |
260$c |
copydate, copydate:s |
260 |
Fournisseur, pl |
264 |
Fournisseur |
300 |
Extent:w, Extent:p |
400$a |
Name-and-title |
400$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-series |
400$9 |
Koha-Auth-Number |
400 |
Author, Author-name-personal, Name, Personal-name |
410 |
Author, Corporate-name |
410$a |
Name-and-title |
410$t |
Author-title, Title, Title-series |
410$9 |
Koha-Auth-Number |
410 |
Author-name-corporate, Name |
411 |
Author, Conference-name |
411$a |
Name-and-title |
411$t |
Author-title, Title-series |
411 |
Author-name-corporate, Name |
440$a |
Title-series:w, Title-series:p |
440$9 |
Koha-Auth-Number |
440 |
Title-series:w, Title-series:p, Title, Title-series |
490$a |
Title-series:w, Title-series:p |
490 |
Title, Title-series |
490$9 |
Koha-Auth-Number |
500 |
Note:w, Note:p |
502 |
Material-type |
505$r |
Auteur |
505$t |
Titre |
505 |
Note:w, Note:p |
510 |
Indexed-by |
520 |
Abstract:w, Abstract:p |
521$a |
lex:n |
526$c |
arl, arl:n |
526$d |
arp, arp:n |
590 |
Note:w, Note:p |
600$a |
Name-and-title, Name, Personal-name, Subject-name-personal, Subject |
600$t |
Name-and-title, Title, Subject |
600$9 |
Koha-Auth-Number |
600 |
Name, Personal-name, Subject-name-personal, Subject |
610$a |
Name-and-title |
610$t |
Name-and-title, Title |
610$9 |
Koha-Auth-Number |
610 |
Name, Subject, Corporate-name |
611 |
Nom de congrès |
611$a |
Name-and-title |
611$t |
Name-and-title, Title |
611$9 |
Koha-Auth-Number |
611 |
Name, Subject |
630$n |
Thematic-number |
630$r |
Music-key |
630$9 |
Koha-Auth-Number |
630 |
Sujet |
650$9 |
Koha-Auth-Number |
650 |
Subject, Subject:p |
651$9 |
Koha-Auth-Number |
651 |
Name-geographic, Subject,Subject:p |
652$9 |
Koha-Auth-Number |
653$9 |
Koha-Auth-Number |
653 |
Subject, Subject:p |
654$9 |
Koha-Auth-Number |
654 |
Sujet |
655$9 |
Koha-Auth-Number |
655 |
Sujet |
656$9 |
Koha-Auth-Number |
656 |
Sujet |
657$9 |
Koha-Auth-Number |
657 |
Sujet |
690$9 |
Koha-Auth-Number |
690 |
Subject, Subject:p |
700$9 |
Cross-Reference, Koha-Auth-Number |
700$a |
Author, Author:p |
700$n |
Thematic-number |
700$r |
Music-key |
700$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-uniform |
700 |
Author, Author-name-corporate, Author-name-personal, Name, Editor, Personal-name |
710 |
Author, Corporate-name |
710$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-uniform |
710$a |
Name-and-title |
710$9 |
Koha-Auth-Number |
710 |
Author, Name |
711$a |
Name-and-title |
711$t |
Author-title, Title, Title-uniform |
711$9 |
Koha-Auth-Number |
711 |
Author-name-corporate, Name, Conference-name |
730$n |
Thematic-number |
730$r |
Music-key |
730$9 |
Koha-Auth-Number |
730 |
Titre, Titre-uniforme |
740 |
Title, Title-other-variant |
773$t |
Host-item |
780$t |
Titre |
780$w |
Numéro-contrôle-notice |
780 |
Title, Title-former, Related-periodical |
785$w |
Numéro-contrôle-notice |
785 |
Related-periodical |
787$w |
Numéro-contrôle-notice |
800$a |
Name-and-title |
800$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-series |
800$9 |
Koha-Auth-Number |
800 |
Author, Author-name-personal, Name, Personal-name |
810$a |
Name-and-title |
810$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-series |
810$9 |
Koha-Auth-Number |
810 |
Author, Corporate-name, Author-name-corporate, Name |
811$a |
Name-and-title |
811$9 |
Koha-Auth-Number |
811$t |
Author-title, Name-and-title, Title, Title-series |
811 |
Author, Author-name-corporate, Name, Conference-name |
830$9 |
Koha-Auth-Number |
830 |
Title, Title-series |
840 |
Title, Title-series |
942$0 |
totalissues:n, totalissues:s |
942$2 |
cn-bib-source |
942$6 |
cn-bib-sort:n, cn-bib-sort:s |
942$c |
itemtype:w |
942$n |
Suppress:w, Suppress:n |
942$h |
cn-class |
942$i |
cn-item |
942$k |
cn-prefix |
942$m |
cn-suffix |
952$0 |
withdrawn:n, withdrawn:w |
952$1 |
lost, lost:n |
952$2 |
classification-source |
952$3 |
materials-specified |
952$4 |
damaged:n, damaged:w |
952$5 |
restricted:n, restricted:w |
952$6 |
cn-sort:n, cn-sort:s |
952$7 |
notforloan:n, notforloan:w |
952$8 |
ccode |
952$9 |
itemnumber:n, itemnumber:s |
952$a |
homebranch |
952$b |
holdingbranch |
952$c |
location |
952$d |
Date-of-acquisition, Date-of-acquisition:d, Date-of-acquisition:s |
952$e |
acqsource |
952$f |
coded-location-qualifier |
952$g |
price |
952$j |
stack:n, stack:w |
952$l |
issues:n, issues:w, issues:s |
952$m |
renewals:n, renewals:w |
952$n |
reserves:n, reserves:w |
952$o |
Local-classification:w, Local-classification:p, Local-classification:s |
952$p |
barcode, barcode:n |
952$q |
onloan:n, onloan:w |
952$r |
datelastseen |
952$s |
datelastborrowed |
952$t |
copynumber |
952$u |
uri:u |
952$v |
replacementprice |
952$w |
replacementpricedate |
952$y |
itype:w |
952$z |
Note:w, Note:p |
999$c |
Local-Number:n, Local-Number:w, Local-Number:s |
999$d |
biblioitemnumber:n, biblioitemnumber:w, biblioitemnumber:s |
Table : Indexes
Index Elasticsearch
Les index pour elasticsearch sont disponibles dans le fichier mappings.yaml dans :: admin/searchengine/elasticsearch.
Ils sont copiés ici pour vous y référer plus facilement.
Index de notices bibliographiques
Index bibliographiques MARC21
Nom de l’index |
Champs MARC |
|---|---|
résumé |
520 |
acqsource |
952$e |
arl |
526$c |
arp |
526$d |
auteur |
100$a |
110$a |
|
111$a |
|
245$c |
|
700$a |
|
author-in-order |
245$c |
author-name-corporate |
110 |
111 |
|
711 |
|
810 |
|
811 |
|
author-name-personal |
100 |
400 |
|
700 |
|
800 |
|
author-personal-bibliography |
100$a |
author-title |
100 |
110 |
|
111 |
|
400$t |
|
410$t |
|
411$t |
|
700$t |
|
710$t |
|
711$t |
|
800$t |
|
810$t |
|
811$t |
|
code à barres |
952$p |
bgf-number |
015 |
niveau bibliographique |
leader/7 |
biblioitemnumber |
999$d |
bio |
008/34 |
bnb-card-number |
015 |
ccode |
952$8 |
classification-source |
952$2 |
cn-bib-sort |
942$6 |
cn-bib-source |
942$2 |
cn-class |
942$h |
cn-item |
942$i |
cn-prefix |
942$k |
cn-sort |
952$6 |
cn-suffix |
942$m |
code-geographic |
043 |
code-institution |
040 |
coded-location-qualifier |
952$f |
coden |
030 |
nom de congrès |
111 |
411 |
|
611 |
|
711 |
|
811 |
|
numéro de contrôle |
001 |
copydate |
260$c |
copynumber |
952$t |
raison sociale |
110 |
410 |
|
610 |
|
710 |
|
810 |
|
cross-reference |
100$9 |
245$9 |
|
700$9 |
|
ctype |
008/24-27 |
curriculum |
658$a $b $c |
endommagé |
952$4 |
date d’entrée dans le fichier |
008/00-05 |
date d’acquisition |
952$d |
date de plublication |
008/07-10 |
date de dernière modification |
005 |
datelastborrowed |
952$s |
datelastseen |
952$r |
classification dewey |
082 |
dissertation-information |
502 |
éditeur |
100$a |
700 |
|
extent |
300 |
ff7-00 |
007/00 |
ff7-01 |
007/01 |
ff7-01-02 |
007/00-01 |
ff7-02 |
007/02 |
ff8-23 |
008/23 |
ff8-29 |
008/29 |
geographic-class |
052 |
holdingbranch |
952$b |
homebranch |
952$a |
host-item |
773$a $t |
host-item-number |
773$9 |
identifier-other |
024$a |
identifier-publisher-for-music |
028 |
identifier-standard |
010 |
011 |
|
015 |
|
017 |
|
018 |
|
020$a |
|
022$a |
|
index-term-genre |
655$a |
index-term-uncontrolled |
653$a |
indexé par |
510 |
interest-age-level |
521$a |
interest-grade-level |
521$a |
isbn |
020$a |
issn |
022$a |
fascicules |
952$l |
itemnumber |
952$9 |
type de document |
942$c |
952$y |
|
koha-auth-number |
100$9 |
110$9 |
|
111$9 |
|
130$9 |
|
245$9 |
|
400$9 |
|
410$9 |
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