Lista de verificação de implementação

O seguinte guia apresentará as áreas do Koha que precisa examinar para se preparar para começar a usar o sistema.

Esta não é uma lista exaustiva de tudo o que precisa fazer. Por favor, leve em consideração as práticas da sua própria biblioteca e quais outras verificações são necessárias para a sua biblioteca e o seu contexto.

Migração de dados

Antes de começar a usar o Koha, precisará ter alguns dados. Isto pode ser feito inserindo tudo manualmente, mas a maioria das pessoas já possui seus dados em algum formato eletrónico e só precisa reformatá-los um pouco para importá-los para o Koha.

  • Crie uma lista de bibliotecas e insira suas informações e códigos em libraries

  • Defina sua lista de tipos de documento

  • Defina as suas categorias de leitor e insira as categorias e seus códigos em categorias de leitor

  • Introduza quaisquer campos adicionais de informação de leitor que utilize na sua biblioteca em atributos de leitor

  • Defina todos os seus valores autorizados

    • Códigos de coleção (CCODE)

    • Localizações na prateleira (LOC)

    • Estado dos exemplares

    • Além de quaisquer outros necessários na sua biblioteca

  • Opcionalmente, defina as cidades e vilas

  • Mapeie os seus dados bibliográficos do seu sistema legado para os campos do Koha e realize a migração (lembrando-se de utilizar os códigos de coleção, localização, tipo de documento e biblioteca que inseriu nas áreas de configuração anteriormente referidas)

  • Mapeie os dados dos leitos do seu sistema legado para os campos do Koha e realize a migração (lembrando-se de utilizar os códigos de leitor e de biblioteca definidos anteriormente)

  • Teste os seus dados migrados para garantir que tudo está como espera, alguns testes incluem:

    • Verifique alguns dos seus títulos que contêm diacríticos e certifique-se de que foram migrados corretamente.

    • Verifique os títulos de uma série e certifique-se de que as informações da série foram migradas corretamente.

    • Certifique-se de que os seus leitores têm as suas informações de contacto nos campos corretos.

    • Se os seus dados de publicações em série foram migrados, pesquise esses registos no catálogo e confirme se estão corretos.

    • Se os seus dados de publicações em série foram migrados, pesquise esses registos no módulo de periódicos e confirme se estão corretos.

    • Verifique os registos MARC para verificar se vários exemplares estão catalogados corretamente

    • Verifique o processo de catalogação para verificar se todos os campos necessários estão disponíveis

    • Se as coimas forem migradas, verifique se estão a ser aplicadas corretamente

    • Se as reserva forem migrados, verifique se estão corretas no catálogo e no registo do leitor

Configuração de administração

A maioria destas preferências não terá de ser alterada para utilizar o seu sistema Koha, mas existem algumas que poderá querer personalizar.

Configuração de localização

O Koha é utilizado em todo o mundo e, por conseguinte, é necessário definir as suas preferências de localização para garantir que as opções no sistema são apresentadas corretamente de acordo com a sua região e idioma.

  • Preferências de sistema de localização/internacionalização

Configuração de circulação

Antes de começar a disponibilizar a sua coleção para circulação, terá de definir as suas regras e preferências de circulação.

Configuração de utilizador

Já importou os dados dos utilizadores do seu sistema antigo, mas existem muitas opções disponíveis em relação aos utilizadores e às suas contas.

  • Registe os membros da sua equipa como utilizadores

  • Preferências de sistema de leitores

    • autoMemberNum : Defina se os códigos de barras dos leitores são gerados automaticamente ou se os introduz manualmente

    • MaxFine : Define o valor máximo que os leitores podem dever em multas

    • NotifyBorrowerDeparture : Decida quando avisar a equipa de que a conta de leitor está prestes a expirar

    • intranetreadinghistory : Defina se a equipa consegue visualizar o histórico de leitura/empréstimo do leitor

    • BorrowerMandatoryField : Liste os campos que pretende que apareçam como obrigatórios no formulário de adição/edição de leitores

    • BorrowersTitles : Adicione ou altere os títulos dos seus leitores

    • borrowerRelationship : Adicionar ou alterar relações de mutuários (de criança para adulto e de profissional para organização)

    • AutoEmailNewUser : Define se os leitores recebem um email a confirmar a criação das suas contas

    • EnhancedMessagingPreferences : Defina se a equipa pode escolher entre uma série de avisos (exceto os de empréstimo em atraso) para os leitores

    • EnhancedMessagingPreferencesOPAC: Defina se os leitores podem selecionar, por conta própria, uma série de notificações (para além das relativas a empréstimos em atraso)

    • patronimages : Decida se pretende guardar as fotografias dos leitores no seu sistema

    • ExtendedPatronAttributes : Decida se pretende ativar os atributos personalizados do leitor

    • minPasswordLength : Introduza o número mínimo de caracteres que pretende que as palavras-passe tenham

    • BorrowerUnwantedField : Defina quais os campos que a sua biblioteca não necessita de apresentar no formulário de registo de leitores

  • Configure as suas tarefas

Configuração de catalogação

Antes de começar a catalogar no Koha, terá de definir as suas preferências e outras regras.

Configuração de autoridades

O Koha tem a capacidade de gerir os seus registos de autoridade e como estão ligados aos seus registos bibliográficos. Antes de utilizar autoridades, deve configurar diversas preferências.

Configuração de pesquisa

Existem várias preferências de sistema relacionadas com a pesquisa, nem sempre é recomendável fazer muitas alterações nestas preferências, uma vez que estão configuradas para fornecer os resultados mais relevantes. Se pretender alterar a forma predefinida como o Koha lida com as pesquisas, consulte o separador preferências de sistema de pesquisa.

  • Configure as suas tarefas

  • Preferências de sistema de pesquisa

    • AdvancedSearchTypes : Decida por que campos de valores autorizados pretende que os utilizadores e os funcionários possam limitar as suas pesquisas avançadas

    • AdvancedSearchLanguages : Defina em que idiomas pretende permitir que os utilizadores restrinjam as pesquisas no motor de pesquisa

    • UseAuthoritiesForTracings : Decida como pretende que o Koha processe as pesquisas por assunto no OPAC

    • displayFacetCount : Define se as contagens de filtros devem ser apresentadas nos resultados da pesquisa

Configuração do OPAC

Existem muitas formas de personalizar o seu OPAC no Koha.

  • Decida como pretende que o seu OPAC seja visualizado e que conteúdo pretende na página principal

  • Crie uma folha de estilos com a identidade visual da biblioteca utilizando CSS

    Importante

    Não edite os ficheiros CSS padrão, em vez disso, crie um novo. Desta forma, o sistema poderá sempre recorrer ao CSS original.

  • Crie uma folha de estilo XSLT personalizada para alterar a forma como os resultados de pesquisa e os registos bibliográficos são apresentados no OPAC

  • Preferências do sistema do OPAC

    • OPACBaseURL : Introduza o URL da sua biblioteca

    • opacuserlogin : Defina se pretende permitir que os leitores iniciem sessão no OPAC para aceder a funcionalidades personalizadas (a pesquisa será permitida sem necessidade de login)

      • OPACHoldRequests : Define se os utilizadores podem fazer reservas através do OPAC

      • OpacPasswordChange : Defina se os utilizadores podem alterar as suas passwords (não permita isto se estiver a utilizar LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Define se os utilizadores podem renovar os exemplares emprestados através do OPAC

      • opacreadinghistory : Defina se os utilizadores podem visualizar o seu histórico de leitura / empréstimo através do OPAC

      • OPACComments : Decida se pretende permitir que os utilizadores façam comentários nos registos bibliográficos através do OPAC

      • OpacStarRatings : Definir se os leitores podem atribuir classificações por estrelas

      • virtualshelves : Decida se pretende permitir que os leitores criem listas

      • OpacAllowPublicListCreation: Se os leitores conseguirem criar listas, determine se têm permissão para criar listas públicas

      • sugestão : Decida se pretende permitir que os leitores enviem sugestões de compra

      • OPACViewOthersSuggestions : Decida se pretende que os leitores possam visualizar as sugestões de compra feitas por outros leitores

    • opacbookbag : Definir se os leitores podem guardar os artigos no carrinho

    • AnonSuggestions : Decida se pretende permitir que leitores não autenticados façam sugestões de compra

    • LibraryName : Introduza o nome da sua biblioteca para apresentação na etiqueta <title> e no topo do OPAC

    • OPACNoResultsFound : Introduza o HTML que será apresentado quando não forem encontrados resultados

    • OPACMySummaryHTML : Introduza o HTML que irá aparecer na extremidade direita do resumo de circulação no OPAC

    • Personalize as suas folhas de estilo:

      • OPACUserCSS : Introduza quaisquer campos adicionais para os quais pretende definir estilos

      • opaclayoutstylesheet : Aponte para um ficheiro CSS no seu servidor Koha

    • OpacHighlightedWords : Defina se pretende que os termos de pesquisa sejam destacados nos resultados da pesquisa

    • hidelostitems : Decida se pretende mostrar aos leitores os exemplares que marcou como perdidos

    • BiblioDefaultView : Define qual a vista predefinida para registos bibliográficos no OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decida se pretende ativar a funcionalidade de navegação pelas estantes

    • OPACURLOpenInNewWindow : Define se os URLs clicados no OPAC são abertos numa nova janela

    • SearchMyLibraryFirst : Se possui um sistema com várias bibliotecas, decida se pretende que os leitores pesquisem primeiro na sua própria biblioteca

    • OpacAuthorities : Decida se pretende permitir que os leitores pesquisem o seu ficheiro de autoridades

    • OpacBrowser : Decida se pretende permitir que os utilizadores naveguem pelo seu ficheiro de autoridades

    • OPACSearchForTitleIn : Escolha em que bibliotecas os leitores poderão voltar a executar a pesquisa

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se utilizar um sistema com várias bibliotecas, pode adicionar um menu suspenso à barra de pesquisa para permitir que os leitores escolham em que biblioteca pretendem pesquisar

    • EnableOpacSearchHistory : Decida se pretende que o sistema mantenha um histórico de pesquisas

  • Configure as suas tarefas

  • Assim que entrar em produção, altere a preferência de sistema OpacMetaRobots para permitir que os robots dos motores de busca encontrem e indexem o seu OPAC, caso seja esse o seu objetivo.

Regiões editáveis do OPAC

Utilizando a ferramenta de personalização HTML, pode personalizar vários blocos do OPAC. O gráfico seguinte mostra o que cada local de visualização atualiza.

Visualização da página principal do OPAC, com cada seção personalizável destacada

Visualização da página principal do OPAC, personalizada e com cada seção destacada e identificada

E as ‘frases do dia’ são geridas no Editor de frases do dia

A ferramenta de notícias pode ser utilizada para adicionar notícias à página principal do OPAC.

A ferramenta de páginas pode ser utilizada para adicionar mais páginas de conteúdo ao OPAC.

Configuração de conteúdos melhorados

O Koha permite importar conteúdo de fontes externas para enriquecer os seus registos bibliográficos. Todo este conteúdo pode ser ativado ou desativado através das preferências do sistema para conteúdo enriquecido.

  • FRBR/Editions

    • Se pretender que o seu OPAC e/ou a interface dos técnicos apresentem um separador ‘Edições’ no registo bibliográfico, deve ativar uma das preferências FRBR e, em seguida, o serviço ISBN ThingISBN.

  • Amazon : Este serviço é gratuito e apenas requer que visite https://aws.amazon.com para se registar

    • Utilizando as preferências da Amazon, pode optar por exibir imagens de capa da Amazon.

  • Babelthèque

    • Este é um serviço pago. Entre em contacto com a Babelthèque para saber como ativar este conteúdo no OPAC.

  • Mídia HTML5

    • Isto permite que as bibliotecas incorporem os media via streaming nos seus catálogos

  • Google

    • Este serviço é gratuito e não necessita de registo; basta ativar o GoogleJackets e estará pronto para começar.

  • LibraryThing

    • Com exceção do ThingISBN, terá de contactar o LibraryThing para obter as informações a introduzir nestas preferências

    • Ativar o ThingISBN ajudará a preencher o separador de edições na visualização do registo bibliográfico, caso tenha ativado o FRBR.

  • Novelist Select

    • Este é um serviço pago da EBSCO. Contacte a EBSCO para obter as informações a introduzir nestas preferências

  • Open Library

    • O projeto Open Library é um sistema aberto a partir do qual pode extrair imagens de capas (e, no futuro, conteúdo adicional)

  • Overdrive

    • Este é um serviço pago que as bibliotecas podem subscrever para obter conteúdo de e-books. Se a biblioteca subscrever o OverDrive, poderá integrar esse conteúdo no Koha gratuitamente.

  • Syndetics

    • Este é um serviço pago da Syndetics para adicionar conteúdo aos seus registos bibliográficos. Contacte a Syndetics para obter as informações a introduzir nestas preferências.

  • Tags

    • Escolha se pretende ou não permitir que os utilizadores adicionem etiquetas aos registos no Koha.

Configuração de aquisições

Ao utilizar o módulo de aquisições no Koha, precisa primeiro de definir alguns padrões.

Configuração dos periódicos

Ao utilizar periódicos, existem algumas opções que pode definir previamente.

  • Preferências de sistema de periódicos

    • RenewSerialAddsSuggestion : Decida se pretende que a renovação de periódicos adicione uma sugestão para facilitar a aquisição

    • RoutingSerials : Decida se pretende fazer a circulação interna das periódicos na sua biblioteca

    • RoutingListAddReserves : Define se são criadas reservas para periódicos quando existe uma lista de circulação ativa

  • Referências de sistema de catalogação

Planeamento para a entrada em funcionamento

Depois de concluir todas as configurações, precisa de se preparar para colocar o sistema em funcionamento:

  • Decida se necessita de formação ministrada por um prestador de serviços externo ou se a sua equipa pode realizar a formação por conta própria.

  • Certifique-se de que há tempo para a sua equipa explorar o sistema de teste e se familiarizar com ele

  • Caso se tratar de uma migração, trabalhe com a sua empresa anterior para extrair os dados imediatamente antes da entrada em funcionamento

  • Defina os URLs para o seu novo OPAC e para a interface administrativa do Koha e providencie a migração, caso esteja a utilizar URLs de um sistema existente, ou a criação, caso se trate de novos URLs

  • Certifique-se de que, caso esteja a alojar o seu próprio sistema, existe um processo estabelecido para realizar o backup dos dados do sistema.