Lista de verificação de implementação
O seguinte guia apresentará as áreas do Koha que precisa examinar para se preparar para começar a usar o sistema.
Esta não é uma lista exaustiva de tudo o que precisa fazer. Por favor, leve em consideração as práticas da sua própria biblioteca e quais outras verificações são necessárias para a sua biblioteca e o seu contexto.
Migração de dados
Antes de começar a usar o Koha, precisará ter alguns dados. Isto pode ser feito inserindo tudo manualmente, mas a maioria das pessoas já possui seus dados em algum formato eletrónico e só precisa reformatá-los um pouco para importá-los para o Koha.
Crie uma lista de bibliotecas e insira suas informações e códigos em libraries
Defina sua lista de tipos de documento
Defina as suas categorias de leitor e insira as categorias e seus códigos em categorias de leitor
Introduza quaisquer campos adicionais de informação de leitor que utilize na sua biblioteca em atributos de leitor
Isto requer que primeiro ative a preferência de sistema ExtendedPatronAttributes caso possua campos personalizados
Defina todos os seus valores autorizados
Opcionalmente, defina as cidades e vilas
Mapeie os seus dados bibliográficos do seu sistema legado para os campos do Koha e realize a migração (lembrando-se de utilizar os códigos de coleção, localização, tipo de documento e biblioteca que inseriu nas áreas de configuração anteriormente referidas)
Mapeie os dados dos leitos do seu sistema legado para os campos do Koha e realize a migração (lembrando-se de utilizar os códigos de leitor e de biblioteca definidos anteriormente)
Teste os seus dados migrados para garantir que tudo está como espera, alguns testes incluem:
Verifique alguns dos seus títulos que contêm diacríticos e certifique-se de que foram migrados corretamente.
Verifique os títulos de uma série e certifique-se de que as informações da série foram migradas corretamente.
Certifique-se de que os seus leitores têm as suas informações de contacto nos campos corretos.
Se os seus dados de publicações em série foram migrados, pesquise esses registos no catálogo e confirme se estão corretos.
Se os seus dados de publicações em série foram migrados, pesquise esses registos no módulo de periódicos e confirme se estão corretos.
Verifique os registos MARC para verificar se vários exemplares estão catalogados corretamente
Verifique o processo de catalogação para verificar se todos os campos necessários estão disponíveis
Se as coimas forem migradas, verifique se estão a ser aplicadas corretamente
Se as reserva forem migrados, verifique se estão corretas no catálogo e no registo do leitor
Configuração de administração
A maioria destas preferências não terá de ser alterada para utilizar o seu sistema Koha, mas existem algumas que poderá querer personalizar.
Se a sua biblioteca utilizar autenticação CAS, deve definir as várias preferências de sistema CAS
Preferências de sistema de administração
KohaAdminEmailAddress : Este é o endereço de email que será utilizado pelo sistema nos campos ‘De’ (remetente) e para o envio de notificações de erro, caso não exista um email definido para a biblioteca
noItemTypeImages : Decida se pretende exibir ícones de tipo de documento na interface dos técnicos e no OPAC
csvdelimiter : Este valor será introduzido entre os campos aquando da exportação de dados do Koha
virtualshelves : Decida se pretende que a equipa e/ou os leitores utilizem listas no Koha
StaffLoginRestrictLibraryByIP : Exigir que a equipa inicie sessão a partir de um intervalo de IP específico
IndependentBranches : Impedir que os bibliotecários editem conteúdo pertencente a outras bibliotecas
Analise as preferências de sistema de registos e decida quais as ações que pretende acompanhar nos registos
Decida se pretende partilhar as informações da sua biblioteca com a comunidade Koha, definindo as preferências do sistema de partilha.
Decida quais as tarefas que precisa de executar e quando.
Se estiver a utilizar a tarefa cron para exemplares com atraso prolongado, certifique-se de que define as preferências DefaultLongOverdueChargeValue, DefaultLongOverdueLostValue e DefaultLongOverdueDays.
Configuração de localização
O Koha é utilizado em todo o mundo e, por conseguinte, é necessário definir as suas preferências de localização para garantir que as opções no sistema são apresentadas corretamente de acordo com a sua região e idioma.
Preferências de sistema de localização/internacionalização
dateformat : Decida como as datas serão apresentadas no Koha
opaclanguagesdisplay : Defina se os leitores podem escolher o idioma de apresentação do OPAC
OPACLanguages : Defina quais os idiomas que os leitores podem escolher
language : Defina quais os idiomas que aparecem na interface dos técnicos
CalendarFirstDayOfWeek : Define o primeiro dia da semana
Configuração de circulação
Antes de começar a disponibilizar a sua coleção para circulação, terá de definir as suas regras e preferências de circulação.
Defina as suas regras de circulação e multas
Introduza os dias em que a sua biblioteca está fechada para os cálculos de multas e datas de devolução
Preferências de sistema de circulação
CircControl : Define se as regras de circulação se baseiam na localização do exemplar, na localização do leitor ou na localização da transação
useDaysMode : Define a forma como as datas de devolução são calculadas
finesCalendar : Define a forma como as multas são calculadas (para cada dia de atraso ou apenas para os dias em que a biblioteca está aberta)
SpecifyDueDate : Defina se a equipa tem permissão para alterar as datas de devolução no momento do empréstimo
SpecifyReturnDate : Defina se pretende permitir que a equipa especifique uma data de devolução arbitrária no momento da devolução
itemBarcodeFallbackSearch : Defina se pretende permitir que a equipa realize empréstimos utilizando uma pesquisa por palavra-chave (título, cota, etc.)
AutomaticItemReturn : Defina se os exemplares são devolvidos à biblioteca de origem quando são registados como devolvidos
todaysIssuesDefaultSortOrder : Defina como os exemplares emprestados hoje são apresentados no registo do utilizador
previousIssuesDefaultSortOrder : Defina como os exemplares emprestados antes de hoje são apresentados no registo do utilizador
noissuescharge : Define o montante máximo que um leitor pode dever antes que os empréstimos sejam bloqueados
ReturnBeforeExpiry : Defina se os leitores necessitam de devolver os exemplares antes que as suas contas expirem
AllowHoldsOnDamagedItems : Defina se os leitores podem efetuar reservas em exemplares marcados como danificados
AllowHoldPolicyOverride : Decida se pretende permitir que a equipa sobreponha esta configuração
maxreserves : Defina quantos exemplares um leitor pode ter reservados em simultâneo
AllowHoldPolicyOverride : Decida se pretende permitir que a equipa sobreponha esta configuração
maxoutstanding : Define o valor máximo que um leitor pode dever antes que as reservas sejam bloqueadas
AllowHoldPolicyOverride : Decida se pretende permitir que a equipa sobreponha esta configuração
ReservesMaxPickUpDelay : Define o número de dias antes de uma reserva expirar
WebBasedSelfCheck : Decida se pretende utilizar o sistema de auto-empréstimo integrado baseado na web
AutoSelfCheckAllowed : Define se o sistema de auto-serviço requer autenticação
ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck: Defina se pretende que as imagens dos leitores sejam apresentadas no ecrã de auto-serviço
AllowNotForLoanOverride : Defina se pretende permitir que a equipa realize o empréstimo de exemplares marcados como ‘não disponíveis para empréstimo’
AllowRenewalLimitOverride : Defina se pretende permitir que a equipa ultrapasse o limite estabelecido para as renovações
AllowFineOverride : Defina se pretende permitir que a equipa ultrapasse os limites das multas
AllowTooManyOverride : Defina se pretende permitir que a equipa realize empréstimos a um leitor acima do limite estabelecido
RenewalPeriodBase : Defina a data base para as renovações
finesMode : Mude para ‘Calcular e Cobrar’ antes de entrar em produção, caso cobre multas
NoticeBcc: Se pretender receber uma cópia de cada notificação, introduza o seu endereço de email
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced: Decida se pretende receber um email sempre que for efetuada uma reserva
ReservesControlBranch : Define qual a biblioteca que tem as suas regras de reserva consideradas em primeiro lugar
AudioAlerts: Decida se pretende ativar os sons para as ações de circulação
Configure os sons e as ações na secção alertas de áudio do módulo de administração
FilterBeforeOverdueReport : Se tiver um grande número de empréstimos em atraso, poderá querer ativar esta preferência para poder filtrar os dados antes de os resultados serem apresentados
DisplayClearScreenButton : Se muitos funcionários partilham o mesmo computador de circulação, talvez queira activar esta opção para que possam limpar o ecrã entre empréstimos, protegendo assim a privacidade dos utilizadores
CircAutoPrintQuickSlip : Defina como pretende que o Koha reaja no caso de digitalizar um código de barras em branco no ecrã de empréstimo
SuspendHoldsIntranet e/ou SuspendHoldsOpac : Decida se pretende permitir que os leitores e/ou colaboradores suspendam as reservas
AutoResumeSuspendedHolds : Se permitir a suspensão das reservas, decida se pretende que estas sejam retomadas automaticamente na data informada pela equipa e/ou pelo leitor
OnSiteCheckouts : Decida se pretende permitir o empréstimo de exempalres para utilização local nas bibliotecas
RecordLocalUseOnReturn : Defina esta opção para registar a utilização local dos artigos ao devolvê-los
Personalize os seus avisos e talões
Defina os seus gatilhos de notificação de atraso
Configure as suas tarefas
Preencha a sua fila de reservas (a cada 1 a 4 horas)
Defina quando as reservas expiram (diariamente)
Calcular multas devidas (diariamente)
As multas sobre os empréstimos por hora serão calculadas quando fizer a devolução
Marcar empréstimos com atraso prolongado como perdidos (diariamente)
Decida quando é que o sistema envia mensagens (1 a 4 horas)
Defina quando o sistema coloca na fila os avisos de atraso (diariamente)
Configurar avisos de reserva que não foram enviados para impressão (diariamente, após o processamento dos empréstimos em atraso e da fila de mensagens)
Defina quando o sistema coloca na fila o aviso prévio de empréstimos com um prazo de devolução próximo (diariamente)
Identifique as reservas que necessitam de ser retomadas e tenha a suspensão removida (diariamente)
Se permitir a renovação automática de empréstimos, configure-os para renovação (diária)
Configuração de utilizador
Já importou os dados dos utilizadores do seu sistema antigo, mas existem muitas opções disponíveis em relação aos utilizadores e às suas contas.
Registe os membros da sua equipa como utilizadores
Defina as permissões de acesso da equipa
Preferências de sistema de leitores
autoMemberNum : Defina se os códigos de barras dos leitores são gerados automaticamente ou se os introduz manualmente
MaxFine : Define o valor máximo que os leitores podem dever em multas
NotifyBorrowerDeparture : Decida quando avisar a equipa de que a conta de leitor está prestes a expirar
intranetreadinghistory : Defina se a equipa consegue visualizar o histórico de leitura/empréstimo do leitor
BorrowerMandatoryField : Liste os campos que pretende que apareçam como obrigatórios no formulário de adição/edição de leitores
BorrowersTitles : Adicione ou altere os títulos dos seus leitores
borrowerRelationship : Adicionar ou alterar relações de mutuários (de criança para adulto e de profissional para organização)
AutoEmailNewUser : Define se os leitores recebem um email a confirmar a criação das suas contas
EnhancedMessagingPreferences : Defina se a equipa pode escolher entre uma série de avisos (exceto os de empréstimo em atraso) para os leitores
EnhancedMessagingPreferencesOPAC: Defina se os leitores podem selecionar, por conta própria, uma série de notificações (para além das relativas a empréstimos em atraso)
patronimages : Decida se pretende guardar as fotografias dos leitores no seu sistema
ExtendedPatronAttributes : Decida se pretende ativar os atributos personalizados do leitor
minPasswordLength : Introduza o número mínimo de caracteres que pretende que as palavras-passe tenham
BorrowerUnwantedField : Defina quais os campos que a sua biblioteca não necessita de apresentar no formulário de registo de leitores
Configure as suas tarefas
Decida se pretende que as crianças se tornem adultos configurando automaticamente a tarefa cron Atualizar categorias de leitor.
Configuração de catalogação
Antes de começar a catalogar no Koha, terá de definir as suas preferências e outras regras.
Defina os seus modelos de catalogação ou estruturas bibliográficas MARC
Execute o teste de estrutura bibliográfica MARC para garantir que as suas alterações são válidas
Defina quaisquer valores autorizados que pretenda utilizar na catalogação
Configure as fontes de classificação (se utilizar algo diferente dos padrões)
Configure regras de correspondência MARC para importar registos de ficheiros .mrc
Configure os servidores Z39.50 nos quais pretende pesquisar para efeitos de catalogação (e aquisições)
Preferências de sistema de catalogação
URLLinkText : Introduza o texto a ser apresentado quando os campos 856 não possuírem rótulos predefinidos
hide_marc : Se não estiver familiarizado com o MARC, pode ocultar a numeração dos campos MARC
LabelMARCView : Escolha como pretende que os campos duplicados apareçam no editor
DefaultClassificationSource : Escolha qual a fonte de ordenação que será a predefinida na sua biblioteca
advancedMARCeditor : Decida se pretende utilizar o editor MARC avançado
marcflavour : Escolha o seu formato MARC
itemcallnumber : Informar em que campo e subcampos procurar a cota
MARCOrgCode : Introduza o seu código de organização MARC (não é o mesmo que o seu número OCLC)
autoBarcode : Define se o Koha gera códigos de barras de exemplares para si
OpacSuppression : Decida se pretende ocultar os registos marcados como suprimidos dos resultados de pesquisa do OPAC
Configure as suas tarefas
Defina quando o sistema verifica os URLs nos registos do catálogo para saber se ainda são válidos
Configuração de pesquisa
Existem várias preferências de sistema relacionadas com a pesquisa, nem sempre é recomendável fazer muitas alterações nestas preferências, uma vez que estão configuradas para fornecer os resultados mais relevantes. Se pretender alterar a forma predefinida como o Koha lida com as pesquisas, consulte o separador preferências de sistema de pesquisa.
Configure as suas tarefas
Preferências de sistema de pesquisa
AdvancedSearchTypes : Decida por que campos de valores autorizados pretende que os utilizadores e os funcionários possam limitar as suas pesquisas avançadas
AdvancedSearchLanguages : Defina em que idiomas pretende permitir que os utilizadores restrinjam as pesquisas no motor de pesquisa
UseAuthoritiesForTracings : Decida como pretende que o Koha processe as pesquisas por assunto no OPAC
TraceCompleteSubfields : Defina como pretende que o Koha processe as pesquisas por assunto no OPAC
TraceSubjectSubdivisions : Defina como pretende que o Koha processe as pesquisas por assunto no OPAC
displayFacetCount : Define se as contagens de filtros devem ser apresentadas nos resultados da pesquisa
Configuração do OPAC
Existem muitas formas de personalizar o seu OPAC no Koha.
Decida como pretende que o seu OPAC seja visualizado e que conteúdo pretende na página principal
Crie uma folha de estilos com a identidade visual da biblioteca utilizando CSS
Importante
Não edite os ficheiros CSS padrão, em vez disso, crie um novo. Desta forma, o sistema poderá sempre recorrer ao CSS original.
Crie uma folha de estilo XSLT personalizada para alterar a forma como os resultados de pesquisa e os registos bibliográficos são apresentados no OPAC
Preferências do sistema do OPAC
OPACBaseURL : Introduza o URL da sua biblioteca
opacuserlogin : Defina se pretende permitir que os leitores iniciem sessão no OPAC para aceder a funcionalidades personalizadas (a pesquisa será permitida sem necessidade de login)
OPACHoldRequests : Define se os utilizadores podem fazer reservas através do OPAC
OpacPasswordChange : Defina se os utilizadores podem alterar as suas passwords (não permita isto se estiver a utilizar LDAP)
OpacRenewalAllowed : Define se os utilizadores podem renovar os exemplares emprestados através do OPAC
opacreadinghistory : Defina se os utilizadores podem visualizar o seu histórico de leitura / empréstimo através do OPAC
OPACComments : Decida se pretende permitir que os utilizadores façam comentários nos registos bibliográficos através do OPAC
OpacStarRatings : Definir se os leitores podem atribuir classificações por estrelas
virtualshelves : Decida se pretende permitir que os leitores criem listas
OpacAllowPublicListCreation: Se os leitores conseguirem criar listas, determine se têm permissão para criar listas públicas
sugestão : Decida se pretende permitir que os leitores enviem sugestões de compra
OPACViewOthersSuggestions : Decida se pretende que os leitores possam visualizar as sugestões de compra feitas por outros leitores
opacbookbag : Definir se os leitores podem guardar os artigos no carrinho
AnonSuggestions : Decida se pretende permitir que leitores não autenticados façam sugestões de compra
LibraryName : Introduza o nome da sua biblioteca para apresentação na etiqueta <title> e no topo do OPAC
OPACNoResultsFound : Introduza o HTML que será apresentado quando não forem encontrados resultados
OPACMySummaryHTML : Introduza o HTML que irá aparecer na extremidade direita do resumo de circulação no OPAC
Personalize as suas folhas de estilo:
OPACUserCSS : Introduza quaisquer campos adicionais para os quais pretende definir estilos
opaclayoutstylesheet : Aponte para um ficheiro CSS no seu servidor Koha
OpacHighlightedWords : Defina se pretende que os termos de pesquisa sejam destacados nos resultados da pesquisa
hidelostitems : Decida se pretende mostrar aos leitores os exemplares que marcou como perdidos
BiblioDefaultView : Define qual a vista predefinida para registos bibliográficos no OPAC
OPACShelfBrowser : Decida se pretende ativar a funcionalidade de navegação pelas estantes
OPACURLOpenInNewWindow : Define se os URLs clicados no OPAC são abertos numa nova janela
SearchMyLibraryFirst : Se possui um sistema com várias bibliotecas, decida se pretende que os leitores pesquisem primeiro na sua própria biblioteca
OpacAuthorities : Decida se pretende permitir que os leitores pesquisem o seu ficheiro de autoridades
OpacBrowser : Decida se pretende permitir que os utilizadores naveguem pelo seu ficheiro de autoridades
OPACSearchForTitleIn : Escolha em que bibliotecas os leitores poderão voltar a executar a pesquisa
OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se utilizar um sistema com várias bibliotecas, pode adicionar um menu suspenso à barra de pesquisa para permitir que os leitores escolham em que biblioteca pretendem pesquisar
EnableOpacSearchHistory : Decida se pretende que o sistema mantenha um histórico de pesquisas
Configure as suas tarefas
Se a preferência OpacBrowser estiver definida, decida quando pretende que o conteúdo seja reconstruído (apenas para bibliotecas com Elasticsearch)
Se tiver feeds RSS personalizados, decida quando pretende que o feed seja populado
Assim que entrar em produção, altere a preferência de sistema OpacMetaRobots para permitir que os robots dos motores de busca encontrem e indexem o seu OPAC, caso seja esse o seu objetivo.
Regiões editáveis do OPAC
Utilizando a ferramenta de personalização HTML, pode personalizar vários blocos do OPAC. O gráfico seguinte mostra o que cada local de visualização atualiza.


E as ‘frases do dia’ são geridas no Editor de frases do dia
A ferramenta de notícias pode ser utilizada para adicionar notícias à página principal do OPAC.
A ferramenta de páginas pode ser utilizada para adicionar mais páginas de conteúdo ao OPAC.
Configuração de conteúdos melhorados
O Koha permite importar conteúdo de fontes externas para enriquecer os seus registos bibliográficos. Todo este conteúdo pode ser ativado ou desativado através das preferências do sistema para conteúdo enriquecido.
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Se pretender que o seu OPAC e/ou a interface dos técnicos apresentem um separador ‘Edições’ no registo bibliográfico, deve ativar uma das preferências FRBR e, em seguida, o serviço ISBN ThingISBN.
Amazon : Este serviço é gratuito e apenas requer que visite https://aws.amazon.com para se registar
Utilizando as preferências da Amazon, pode optar por exibir imagens de capa da Amazon.
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Este é um serviço pago. Entre em contacto com a Babelthèque para saber como ativar este conteúdo no OPAC.
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Isto permite que as bibliotecas incorporem os media via streaming nos seus catálogos
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Este serviço é gratuito e não necessita de registo; basta ativar o GoogleJackets e estará pronto para começar.
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Este é um serviço pago da EBSCO. Contacte a EBSCO para obter as informações a introduzir nestas preferências
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O projeto Open Library é um sistema aberto a partir do qual pode extrair imagens de capas (e, no futuro, conteúdo adicional)
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Este é um serviço pago que as bibliotecas podem subscrever para obter conteúdo de e-books. Se a biblioteca subscrever o OverDrive, poderá integrar esse conteúdo no Koha gratuitamente.
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Este é um serviço pago da Syndetics para adicionar conteúdo aos seus registos bibliográficos. Contacte a Syndetics para obter as informações a introduzir nestas preferências.
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Escolha se pretende ou não permitir que os utilizadores adicionem etiquetas aos registos no Koha.
Configuração de aquisições
Ao utilizar o módulo de aquisições no Koha, precisa primeiro de definir alguns padrões.
Configure os seus fundos e orçamentos
Escolha a sua moeda por omissão e insira outras caso faça encomendas a partir de vários países
Introduza as suas informações de fornecedor
Crie um modelo com o código ACQ (se for inserir registos no momento da encomenda ou da receção)
Preferências de sistema de aquisições
AcqCreateItem : Define se é criado um registo de exemplar durante a aquisição
CurrencyFormat : Defina como pretende que os valores monetários sejam apresentados
TaxRates : Introduza a sua taxa de imposto sobre as vendas (se o imposto lhe for cobrado)
OrderPdfFormat : Defina o formato que pretende utilizar para os seus pedidos de impressão
Configuração dos periódicos
Ao utilizar periódicos, existem algumas opções que pode definir previamente.
Preferências de sistema de periódicos
RenewSerialAddsSuggestion : Decida se pretende que a renovação de periódicos adicione uma sugestão para facilitar a aquisição
RoutingSerials : Decida se pretende fazer a circulação interna das periódicos na sua biblioteca
RoutingListAddReserves : Define se são criadas reservas para periódicos quando existe uma lista de circulação ativa
Referências de sistema de catalogação
StaffSerialIssueDisplayCount : Defina quantos números mais recentes apresentar na interface dos técnicos
OPACSerialIssueDisplayCount : Defina quantos números mais recentes apresentar no OPAC
SubscriptionHistory : Defina como pretende que a informação da assinatura seja apresentada no OPAC
Planeamento para a entrada em funcionamento
Depois de concluir todas as configurações, precisa de se preparar para colocar o sistema em funcionamento:
Decida se necessita de formação ministrada por um prestador de serviços externo ou se a sua equipa pode realizar a formação por conta própria.
Certifique-se de que há tempo para a sua equipa explorar o sistema de teste e se familiarizar com ele
Caso se tratar de uma migração, trabalhe com a sua empresa anterior para extrair os dados imediatamente antes da entrada em funcionamento
Defina os URLs para o seu novo OPAC e para a interface administrativa do Koha e providencie a migração, caso esteja a utilizar URLs de um sistema existente, ou a criação, caso se trate de novos URLs
Certifique-se de que, caso esteja a alojar o seu próprio sistema, existe um processo estabelecido para realizar o backup dos dados do sistema.