Relatórios
O módulo relatórios permite coletar os dados sobre o acervo e serviços. Os relatórios são usados para gerar estatísticas, lista de usuários, lista de exemplares (inventário) ou qualquer outro tipo de lista.
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Relatórios personalizados
Os dados são guardados numa base de dados MySQL o que significa que os bibliotecário podem gerar qualquer relatório que desejem usando o assistente de relatórios ou escrevendo o próprio SQL.
Adicionar um relatório
Assistente de relatórios guiados
O assistente de relatório irá guiá-lo através dos seis passos de geração de um relatório.
Passo 1: Escolha o módulo que quer reportar. Isto determina quais as tabelas e campos que estão disponíveis para pesquisa.
‘Relatório público’ deve ser Não’ por omissão na maioria dos casos especialmente se o relatório conter dados dos leitores ou outras informações sensíveis. Um relatório público pode ser acedido usando os serviços JSON de relatórios por qualquer pessoa e sem autenticação.
Nota
Se o memcache foi configurado no servidor pelo administrador do sistema poderá ver mais uma opção para expirar a Cache. Esta cache é relativa ao relatórios públicos. Se os relatórios forem públicos podem estar a ser executados constantemente e a causar uma carga excessiva no sistema. Ao definir esse valor previne essa situação.
Selecione um tipo de relatório. No momento, Tabular é a única opção disponível
Passo 3: Escolha os campos que deseja obter no relatório. Pode selecionar múltiplos campos e adicionar todos de uma vez usando CTRL+clique em cada item que deseja adicionar antes de carregar no botão de adição.
Passo 4: Escolha os limites que deseja aplicar no relatório (como tipo de documentos ou bibliotecas). Se não deseja aplicar limites, basta carregar em Próximo em vez de marcar uma opção.
Passo 5: Executar operações matemáticas. Se não deseja fazer nenhum cálculo, carregue em Seguinte.
Passo 6: Escolha a ordenação dos dados. Se desejar que os dados sejam impressos com a ordenação da base de dados, basta carregar em Terminar.
When you are finished you will be presented with the SQL generated by the report wizard. From here you can choose to save the report by clicking ‘Finish’ or copy the SQL and make edits to it by hand.
Se você optar por salvar o relatório, deverá nomeá-lo e indicar um grupo e subgrupo para inseri-lo. Você também pode acrescentar notas sobre ele.
Assim que o relatório estiver guardado aparecerá na página ‘Relatórios guardados’ com todos os outros relatórios guardados.
Nota
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: table_reports).
A partir daí, você pode fazer alterações, gerar relatórios ou agendar a geração de relatórios. Para encontrar o relatório que você criou, você pode exibi-lo por qualquer coluna clicando no cabeçalho das colunas (data de criação é a melhor forma de localizar um relatório que você acabou de produzir). Você também pode filtrar os resultados utilizando o menu no lado esquerdo ou utilizando as tabelas para encontrar relatórios em seus grupos personalizados.
Criar relatório a partir de SQL
Em adição ao assistente de relatórios, pode também escrever as suas próprias pesquisas usando SQL. Para encontrar relatórios escritos por outros utilizadores do Koha, pode visitar a seguinte página do Koha: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. Pode também encontrar a estrutura da base de dados no ficheiro /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou na seguinte página: http://schema.koha-community.org.
Para adicionar a sua consulta, clique no link ‘Criar a partir de SQL’ no módulo de Relatórios ou no botão ‘Novo relatório’ na parte superior da página ‘Relatórios salvos’.
Preencha no formulário
O ‘Nome’ que irá aparecer na página de Relatórios salvos o ajudará a identificar o relatório posteriormente. Ele também será pesquisável usando os filtros encontrados a esquerda da página de Relatórios salvos.
Pode usar o ‘Grupo do relatório’ para organizar os relatórios para que possa de forma simples filtrar os relatórios por grupos. Os grupos são definidos na categoria de valor autorizado REPORT_GROUP ou podem ser adicionados no momento de criação do relatório escolhendo a opção ‘ou criar’.
A configuração dos grupos de relatórios na categoria de valores autorizados necessita de ter valores autorizadores e descrições únicas.
Nota
Dica: se você estiver adicionando um novo grupo de relatório, lembre-se que seu código não deve ter mais que 10 caracteres e qualquer caractere especial ou espaços.
Pode usar o ‘Subgrupo de relatório’ para organizar os relatórios para que possa de forma simples filtrar os relatórios por grupos e subgrupos. Os subgrupos são definidos na categoria de valor autorizado REPORT_SUBGROUP ou podem ser adicionados no momento de criação do relatório escolhendo a opção ‘ou criar’. Os subgrupos de relatórios devem ser definidos com valores únicos nos ‘Valores autorizados’ e com a ‘Descrição’. O campo ‘Descrição (OPAC)’ deve conter o valor autorizado para o relatório de grupo ao qual esse subgrupo pertence.
Nota
Se estiver a adicionar um subgrupo de relatório no momento, relembre que o código deve ter menos de 10 caracteres e deve não incluir caracteres especiais ou espaços.
- ‘Relatório é público’ deve ficar por omissão como ‘Não’ na maioria dos casos
especialmente se o relatório conter dados dos leitores ou outras informações sensíveis. Um relatório público pode ser acedido usando os serviços JSON de relatórios por qualquer pessoa e sem autenticação.
‘Notas’ irão também aparecer na página de relatórios guardados e podem ser usadas para fornecer mais detalhes do relatório ou dicas como introduzir valores na execução
O tipo deve sempre ser ‘Tabular’ enquanto outros formatos não forem implementados
Na caixa de ‘SQL’ você pode escrever ou colar a expressão SQL para o relatório
Nota
Se o memcache foi configurado no servidor pelo administrador do sistema poderá ver mais uma opção para expirar a Cache. Esta cache é relativa ao relatórios públicos. Se os relatórios forem públicos podem estar a ser executados constantemente e a causar uma carga excessiva no sistema. Ao definir esse valor previne essa situação.
Após inserir todos os dados clique em ‘Guardar relatório’ e veja as opções para o correr. Quando um relatório é guardado, não tem que o recriar pois pode encontrar o relatório na página de relatório guardados de forma a executar ou editar o mesmo.
Dicas para a escrita de relatórios
Parâmetros de execução
Se você achar que o seu relatório pode consumir muitos recursos do sistema, você pode ajustar os parâmetros de tempo de execução de seu relatório. Parâmetros de tempo de execução, basicamente, fazem um filtro antes do relatório ser processado, para poupar os recursos do sistema.
Existe uma sintaxe específica que o sistema irá perceber como ‘perguntar por valores quando executar o relatório’. A sintaxe é <<Questão|authorized_value>>.
<< e >> são apenas delimitadores. Deve colocar << no início e >> no fim do parâmetro
A ‘Pergunta a ser feita’ será apresentado no lado esquerdo da string para entrar.
A parte authorized_value pode ser omitida se não for aplicável. Se tiver uma categoria de valor autorizado (‘branches’, ‘itemtype’, ‘categorycode’, ‘biblio_framework’) será mostrada uma lista de valores autorizados em vez de um campo livre.
Nota
Pode ter mais que um parâmetro numa determinada consulta SQL.
Nota
Deve colocar “%” na caixa de texto para usar como vazio. Caso contrário o sistema vai procurar por “” (palavra vazia) como o valor do campo. Por exemplo, ao não inserir nada para “title=<<Insira título>>” vai mostrar os resultados que têm title=’’ (sem título). Se desejar ter algo não obrigatório pode usar “title like <<Insira título>>” e inserir “%” na execução.
Nota
Para gerar um selector de datas à direita do campo quando executar um relatório pode usar o tipo ‘date’ como este exemplo: <<Inserir Data|date>>
Lista de parâmetros que pode ser usados em tempo de execução
Parâmetro |
O que o utilizador vê |
O que é inserido na consulta |
date branches itemtypes categorycode biblio_framework (auth-value-category) (nada) |
date picker drop down of branch names drop down of item type names drop down of patron category descriptions drop down of MARC bibliographic frameworks drop down of auth-value descriptions in category text box |
validly formatted date branch code item type borrower category code framework code authorized value entered text |
Exemplos:
SELECT surname, firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Biblioteca do leitor|branches>> AND surname like <<Inserir filtro para o apelido do leitor (% se nenhum)>>
SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Biblioteca|branches>> and barcode like <<Valor parcial dos códigos de barras>>
SELECT title, author FROM biblio WHERE frameworkcode=<<Modelo de catalogação|biblio_framework>>
Relatório SQL a partir do Mana
Na opção “Criar relatório SQL”, pode pesquisar a base de dados Mana por relatórios pré-existentes clicando em “Novo relatório” e escolhendo “Novo relatório do Mana”.
Nota
Esta opção apenas aparece caso tenha configurado a base de dados Mana no módulo de administração.
Será pedido para inserir as palavras-chaves a pesquisa na base de dados.
No resultados de pesquisa, poderá ver
os detalhes do relatório (nome, notes e tipo)
quantas pessoas já usaram a entrada (# de utilizadores)
quando foi usado pela última vez (última importação)
comentários adicionas de outros utilizadores do Koha (comentários)
Clique em “Importar” para importar uma cópia do relatório para os seus relatórios guardados.
A partir desse momento pode editar, duplicar, eliminar ou executar o relatório como qualquer outro relatório.
Duplicar relatório
Os relatórios também podem ser adicionados duplicando já existentes. Visite a página ‘Relatórios guardados’ para ver todos os relatórios já no sistema.
À direita de cada relatório há uma lista de ‘Ações’. Clicando nela e escolhendo ‘Duplicar’ você poderá utilizar um relatório existente como base para seu novo relatório. Essa operação irá preencher o formulário do novo relatório com a expressão SQL existente, facilitando a edição.
Editar relatórios personalizados
Cada relatório pode ser editado a partir da lista de relatórios. Para ver a lista de relatórios já guardados, clique em ‘Relatórios guardados’.
Nota
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: table_reports).
Para encontrar o relatório que você deseja editar, você pode ordená-lo por qualquer coluna clicando no cabeçalho da tabela. Você também pode filtrar seus resultados usando o menu de filtros no lado esquerdo ou utilizar as abas para encontrar relatórios baseados em seus grupos personalizados.
A partir desta lista, você pode editar quaisquer relatórios personalizados clicando em ‘Ações’ no lado direito do relatório e selecionando ‘Editar’ no menu que surgir.
O formulário de edição do exemplar irá aparecer.
Executar relatórios personalizados
Assim que um relatório personalizado é salvo, você pode gera-lo no link ‘Relatórios salvos’, clicando em ‘Ações’ ao lado do relatório e em seguida selecionando ‘Gerar’.
Quanto estiver a executar um relatório será pedido a inserção de alguns valores
ou verá logo os resultados
A partir dos resultados, você pode gerar novamente o relatório clicando em ‘Gerar relatório’ na barra superior, editar o relatório clicando em ‘Editar’ ou começando novamente e criando um novo relatório utilizando o botão ‘Novo’. Você também pode baixar os resultados em formato de arquivo clicando na barra inferior dos resultados na opção ‘Download de relatório’ e clicando ‘Download’
Nota
Um ficheiro CSV é um ficheiro que pode ser aberto em qualquer aplicação de folha de cálculo.
Send report output to batch modification tools
After running a report that contains itemnumbers, biblionumbers and/or patron cardnumbers the list of numbers can be imported directly into the relevant batch modification tool by clicking the ‘Batch operations with X visible records’ button in the report results. The X depends on the number of records you have chosen to display on screen (up to 1000).
Relatórios estatísticos
Os relatórios estatísticos irão mostrar as contagens e os sumatórios. Estes relatórios são apenas sobre números e estatísticas, para relatórios que retornem dados mais detalhados, use o assistente de relatórios. Estes relatórios apenas podem olhar para determinados dados, e portanto é recomendado usar os relatórios personalizados para as estatísticas oficiais de final de ano.
Estatísticas das aquisições
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
Usando o formulário fornecido, escolha qual o valor para aparecer na coluna e o valor para aparecer na linha.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Quando gerar seu relatório, note que você terá que escolher entre contar ou somar os valores.
Escolher quantia irá alterar os resultados para que apareça a soma das quantias gastas.
Estatísticas dos leitores
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
Usando o formulário fornecido, escolha qual o valor para aparecer na coluna e o valor para aparecer na linha.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Com base nas suas seleções, você pode observar algumas informações acima dos resultados. Você também pode escolher exportar para o arquivo que você possa manipular.
Estatísticas do catálogo
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
Usando o formulário fornecido, escolha qual o valor para aparecer na coluna e o valor para aparecer na linha.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Estatísticas de circulação
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
Usando o formulário fornecido, escolha qual o valor para aparecer na coluna e o valor para aparecer na linha.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Nota
Para obter um quadro completo de sua circulação mensal ou diária, você pode executar o relatório duas vezes, uma para o tipo Empréstimo e, novamente, para Renovação.
Este relatório usa ‘Período’, ou data, filtragem que permite limitar a um mês seleccionando o primeiro dia do primeiro mês através primeiro dia do mês seguinte. Por exemplo, 01/1 a 01/11 para encontrar as estatísticas do mês de Outubro.
Para encontrar estatísticas diárias definia o intervalo de tempo.</br> Exemplo: “Eu quero os dados que circularam desde a data XXX até à data XXX, não incluída.”
Durante um mês inteiro, os limites seriam por exemplo: 11/01/2009 para 2009/12/01
Durante um ano inteiro, seria uma gama por exemplo: 01/01/2009 a 2010/01/01
Para um único dia, seria um exemplo: 2009/11/15 a 2009/11/16 para encontrar o que circulou no dia 15
Uso local
Usando as estatísticas de circulação pode executar relatórios para o uso local dos exemplares selecionando ‘Uso local’ na lista do ‘Tipo’:
Estatísticas de periódicos
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
Usando o formulário, escolha como você quer que sejam listados os periódicos em seu sistema.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Estatísticas de reservas
Nota
Estes relatórios estão limitados em relação aos dados que podem consultar, portanto é recomendado usar relatórios personalizados para as estatísticas necessárias de final de ano.
No formulário próprio que você pode ver as estatísticas para detém colocado, cheio, cancelados e mais em sua biblioteca. A partir do formulário escolher o valor que você deseja exibir na coluna e qual o valor de mostrar na linha. Você também pode escolher entre os filtros à extrema direita do formulário.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Usuários com mais empréstimos
O relatório irá simplesmente listar os usuários que realizaram mais empréstimos.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Documentos mais emprestados
Este relatório irá simplesmente listar os itens que foram mais emprestados.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Usuários sem empréstimos
Este relatório listará para você quais usuários em seu sistema não realizaram nenhum empréstimo.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Itens nunca emprestados
Este relatório irá listar exemplares em sua coleção que nunca foram emprestados.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Catálogo por tipo de documento
Este relatório irá listar o número total de exemplares de cada tipo de item por ramal.
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Exemplares perdidos
Este relatório irá listar os exemplares que foram marcados como perdidos no sistema
Once you have chosen parameters, you will see the corresponding list of items.
Nota
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: lostitems-table).
Orders by fund
If you use the Acquisitions module, you will be able to see all the items that were ordered in each fund.
Once you choose the fund you wish to view, you can export the results or view them in the browser. If you choose to view them directly, you will be shown the list of orders.
Nota
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: funds-table).
Duração média do empréstimo
Este relatório lista o tempo médio de empréstimo baseado no critério que inseriu:
Se você optar por exibir no navegador, os resultados aparecerão na tela.
Você pode também escolher exportar para um arquivo que pode ser manipulado de acordo com suas necessidades.
Dicionário dos relatórios
O dicionário dos relatórios é uma forma de pré-definir filtros comuns a aplicar aos relatórios. É uma boa forma de adicionar filtros que o assistente de relatório não inclui por omissão. Para adicionar uma nova definição, ou filtro, clique em ‘Nova definição’ na página do dicionário de relatórios e siga os 4 passos.
Passo 1: Nomeie a definição e informe uma descrição se necessário
Passo 2: Escolha o modulo que será consultado.
Passo 3: Escolha as colunas para consultar a partir das tabelas apresentadas.
Passo 4: Escolha o valor do campo. Este será automaticamente inserido com as opções disponíveis em sua base de dados.
Corfirme suas seleções para salvar a definição.
Suas definições irão aparecer na página do Dicionário de Relatórios
Então durante a geração de relatórios no módulo que você criou um valor que poderá ver uma opção para limitar pela definição abaixo dos filtros usuais.
