Εργαλεία
Όλα τα εργαλεία στο Koha εκτελούν κάποιου είδους ενέργεια. Συχνά πολλά από τα στοιχεία που παρατίθενται στα Εργαλεία του Koha αναφέρονται ως «Εκθέσεις» σε άλλα συστήματα διαχείρισης βιβλιοθηκών.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία
Μέλη και κυκλοφορία υλικού
Λίστες μελών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_patron_lists (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Λίστες μελών
Οι λίστες μελών είναι ένας τρόπος αποθήκευσης μιας ομάδας μελών για εύκολη επεξεργασία μέσω του εργαλείου batch patron modification tool ή για δημιουργία εκθέσεων.
Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα μελών κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα λίστα μελών»
Εισαγάγετε ένα όνομα λίστας.
Επιλέγοντας το πλαίσιο «Κοινόχρηστη» θα κάνετε αυτή τη λίστα ορατή σε όλους τους χρήστες με το δικαίωμα manage_patron_lists.
Αποθήκευση της λίστας.
Κάθε λίστα έχει ένα μενού «Ενεργειών» με περισσότερες επιλογές για τη λίστα.
Για να προσθέσετε μέλη στη λίστα κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Προσθήκη μελών» στο μενού «Ενέργειες».
Εισαγάγετε το όνομα ή τον αριθμό κάρτας του μέλους στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο σωστό αποτέλεσμα για να προσθέσετε το μέλος.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Εισαγωγή πολλαπλών αριθμών καρτών» και να σαρώσετε (ή να πληκτρολογήσετε) τους ραβδοκώδικες (barcode) στο πλαίσιο.
Μόλις συγκεντρώσετε όλα τα μέλη που θέλετε να προσθέσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη μελών» για να τα αποθηκεύσετε στη λίστα.
Σημείωση
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα των ρυθμίσεων “Table settings” στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: patron-list-table).
Για να διαγράψετε μια λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε την εντολή «Διαγραφή λίστας».
Για να διαγράψετε πολλές λίστες ταυτόχρονα, επιλέξτε τις λίστες και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή επιλεγμένων λιστών» στο επάνω μέρος του πίνακα.
Έκδοση
Η δυνατότητα διαγραφής πολλαπλών λιστών ταυτόχρονα προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Λέσχες μελών
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Λέσχες μελών
Οι λέσχες μελών δημιουργούν λέσχες στις οποίες μπορούν να εγγραφούν μέλη. Είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση προγραμμάτων καλοκαιρινής ανάγνωσης, λεσχών βιβλίου και άλλων τέτοιων λεσχών.
Σημαντικό
Το προσωπικό θα χρειαστεί το ανάλογο δικαίωμα της παραμέτρου του συστήματος clubs ή επιμέρους δικαιώματα για να επεξεργάζεται λέχες, πρότυπα και να εγγράφει μέλη.
Δημιουργία ενός νέου προτύπου λέσχης
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα edit_templates (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται πρότυπα λέσχης.
Ένα πρότυπο λέσχης είναι ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία λέσχης. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν τη στιγμή που δημιουργείται μια νέα λέσχη με βάση το πρότυπο ή που δημιουργείται μια νέα εγγραφή για μια συγκεκριμένη λέσχη με βάση το πρότυπο.
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο νέας λέσχης:
Κάντε κλικ στο κουμπί «Πρότυπο νέας λέσχης».
Συμπληρώστε τη φόρμα:
Όνομα (υποχρεωτικό): εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο λέσχης. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι όπως «Λέσχη βιβλίου ενηλίκων», «Λέσχη παιδικού βιβλίου» ή «Καλοκαιρινό πρόγραμμα ανάγνωσης». Να θυμάστε ότι αυτά τα πρότυπα θα είναι το σημείο εκκίνησης για κάθε λέσχη που θα δημιουργείτε.
Περιγραφή: εισαγάγετε κάθε πρόσθετη πληροφορία.
Επιτρέψτε την εγγραφή του κοινού: αν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, θα επιτραπεί στα μέλη να εγγραφούν σε μια λέσχη με βάση αυτό το πρότυπο από το Δημόσιο Κατάλογος (OPAC).
Απαίτηση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ισχύ: αν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, μόνο τα μέλη με ενεργή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εγγραφούν. Επομένως, θα πρέπει να έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εγγραφούν.
Βιβλιοθήκη: επιλέξτε μια βιβλιοθήκη για να περιορίσετε τη χρήση αυτού του προτύπου στο προσωπικό μιας συγκεκριμένης βιβλιοθήκης. Αν το αφήσετε κενό, το προσωπικό από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη θα μπορεί να δημιουργήσει μια νέα λέσχη χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.
Πεδία λέσχης: αυτά τα πεδία θα χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία μιας λέσχης με βάση αυτό το πρότυπο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι το όνομα της λέσχης, το όνομα του εμψυχωτή, το θέμα κ.λπ. Για να προσθέσετε ένα πεδίο λέσχης, κάντε κλικ στο «Προσθήκη νέου πεδίου».
Όνομα: εισαγάγετε το κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί ως ετικέτα του πεδίου.
Περιγραφή: εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πεδίο.
Κατηγορία καθιερωμένης τιμής: αν θέλετε το πεδίο να είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε εδώ μια κατηγορία καθιερωμένης τιμής. Εάν αυτό το πεδίο παραμείνει κενό, το πεδίο θα είναι ένα απλό πεδίο κειμένου.
Πεδία εγγραφής: μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε πρόσθετα πεδία θέλετε να συμπληρώνουν τα μέλη όταν εγγράφονται σε μία λέσχη they enroll in a club με βάση αυτό το πρότυπο. Για να προσθέσετε ένα πεδίο εγγραφής, κάντε κλικ στην «Προσθήκη νέου πεδίου».
Όνομα: εισαγάγετε το κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί ως ετικέτα του πεδίου.
Περιγραφή: εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πεδίο.
Κατηγορία καθιερωμένης τιμής: αν θέλετε το πεδίο να είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε εδώ μια κατηγορία καθιερωμένης τιμής. Εάν αυτό το πεδίο παραμείνει κενό, το πεδίο θα είναι ένα απλό πεδίο κειμένου.
Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Δημιουργία νέας λέσχης με βάση ένα πρότυπο
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα edit_clubs (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται λέσχες.
Μόλις δημιουργηθούν τα πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικές λέσχες.
Κάντε κλικ στο αναδιπλούμενο μενού «Νέα λέσχη» και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Συμπληρώστε τη φόρμα με τα στοιχεία της λέσχης:
Όνομα (υποχρεωτικό): εισαγάγετε το όνομα της συγκεκριμένης λέσχης που δημιουργείτε. Αυτό είναι το όνομα που θα βλέπει το προσωπικό και τα μέλη κατά την εγγραφή τους. Για παράδειγμα, «Λέσχη ανάγνωσης για το καλοκαίρι του 2018».
Περιγραφή: εισαγάγετε οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία σχετικά με τη λέσχη.
Ημερομηνία έναρξης: επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης της περιόδου εγγραφής. Το προσωπικό και τα μέλη δεν θα μπορούν να εγγραφούν στη λέσχη πριν από την ημερομηνία έναρξης.
Ημερομηνία λήξης: επιλέξτε την ημερομηνία λήξης της περιόδου εγγραφής. Μόλις λήξει η λέσχη, η εγγραφή δεν θα είναι δυνατή.
Βιβλιοθήκη: αν αυτή η λέσχη περιορίζεται σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη, επιλέξτε την εδώ. Μόνο τα μέλη αυτής της συγκεκριμένης βιβλιοθήκης θα μπορούν να εγγραφούν. Αν το αφήσετε κενό, θα μπορούν να εγγραφούν μέλη από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.
Αν υπήρχαν πεδία λέσχης στο πρότυπο “Club fields” in the template, θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της φόρμας.
Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Εγγραφή ενός μέλους σε μία λέσχη από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα enroll permission (ή το δικαίωμα superlibrarian permission) θα μπορεί να εγγράφει πελάτες σε λέσχες.
Για να εγγράψετε ένα μέλος σε μια λέσχη από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού:
Πηγαίνετε στο λογαριασμό του μέλους.
Στη σελίδα «Λεπτομέρειες» ή στη σελίδα «Δανεισμός», κάντε κλικ στην καρτέλα των λεσχών “Clubs” tab. Όλες οι τρέχουσες λέσχες θα εμφανιστούν σε αυτή την καρτέλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή».
Εάν υπήρχαν πεδία εγγραφής “Enrollment fields” στο πρότυπο της λέσχης, θα εμφανιστούν εδώ.
Κάντε κλικ στην «Ολοκλήρωση εγγραφής».
Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε μια εγγραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Τροποποίηση εγγραφής» ή να ακυρώσετε μια εγγραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ακύρωση εγγραφής».
Εγγραφή ενός μέλους σε μια λέσχη από το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC)
Εάν επιτρέψετε τη δημόσια εγγραφή, η λέσχη θα είναι ορατή στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
Τα μέλη πρέπει να συνδεθούν με τον λογαριασμό τους.
Στον τομέα “Your summary” section, θα μπορούν να κάνουν κλικ στην καρτέλα «Λέσχες» και να πατήσουν το κουμπί «Εγγραφή» για να εγγραφούν.
Εάν υπήρχαν πεδία εγγραφής “Enrollment fields” στο πρότυπο της λέσχης, θα εμφανιστούν εδώ.
Στη συνέχεια, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή «Ολοκλήρωση εγγραφής».
Το μέλος μπορεί επίσης να ακυρώσει την εγγραφή του σε μια λέσχη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ακύρωση εγγραφής».
Προβολή εγγραφών
Μπορείτε να παρακολουθείτε τις εγγραφές σε κάθε λέσχη μεταβαίνοντας στη σελίδα του εργαλείου «Λέσχες μελών» και επιλέγοντας «Εγγραφές» από το κουμπί «Ενέργειες» δίπλα στη λέσχη.
Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε τα μέλη που είναι εγγεγραμμένα σε αυτή τη λέσχη, καθώς και τις απαντήσεις τους στα πεδία εγγραφής.
Έκδοση
Οι τιμές των πεδίων εγγραφής στη λέσχη είναι ορατές σε αυτή τη σελίδα από την έκδοση 23.11 του Koha.
Στις προηγούμενες εκδόσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια έκθεση SQL create an SQL report για να πάρετε τις τιμές. Δείτε αυτό το παράδειγμα στη βιβλιοθήκη αναφορών SQL ου Koha <https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Enrollment_Questions_Answers_for_All_Patrons_in_Club>_.
Πραγματοποίηση κράτησης για μία λέσχη μελών
Μπορείτε να κάνετε κρατήσεις για μία λέσχη μελών. Οι κρατήσεις γίνονται για τα μέλη της λέσχης με τυχαία σειρά.
Για να κάνετε μια κράτηση για μια λέσχη μελών από τη σελίδα των λεσχών:
Πηγαίνετε στο εργαλείο «Λέσχες μελών» («Αρχική σελίδα > Εργαλεία > Λέσχες μελών»).
Κάντε κλικ στο κουμπί «Ενέργειες» για τη λέσχη και επιλέξτε «Αναζήτηση για κράτηση».
Αναζητήστε έναν τίτλο και επιλέξτε μια εγγραφή.
Επιλέξτε «Κράτηση για [ΟΝΟΜΑ ΛΕΣΧΗΣ]» είτε από τους συνδέσμους ενεργειών για την εγγραφή,
ή από την ενέργεια «Κράτηση» στη γραμμή μενού.
Εμφανίζεται η σελίδα με τις κρατήσεις και τα μέλη της λέσχης.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Κράτηση».
Οι κρατήσεις καταχωρούνται μεμιάς για όλα τα μέλη της λέσχης, με τυχαία σειρά προτεραιότητας.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε κράτηση για μια λέσχη μελών από τη βιβλιογραφική εγγραφή. Κατά την κράτηση placing the hold, κάντε κλικ στην καρτέλα «Λέσχες» και αναζητήστε το όνομα της λέσχης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί της Κράτησης.
Εισαγωγή μελών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα εισαγωγής μελών import_patrons (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Εισαγωγή μελών
Το εργαλείο εισαγωγής μελών μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή για να προσθέσετε μαζικά μέλη. Χρησιμοποιείται συνήθως σε πανεπιστήμια και σχολεία όταν εγγράφονται νέοι φοιτητές/μαθητές.
Δημιουργία αρχείου εισαγωγής μελών
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα κενό αρχείο CSV με μία επικεφαλίδα από την αρχική σελίδα του εργαλείου εισαγωγής μελών, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για την εισαγωγή μελών. Η επικεφαλίδα περιέχει όλα τα πεδία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το εργαλείο εισαγωγής μελών. Μπορείτε να διαγράψετε πεδία και στήλες που δεν χρειάζεστε, με εξαίρεση μερικά υποχρεωτικά. Κατά την αντικατάσταση, εάν το νέο σας .csv περιλαμβάνει κενές στήλες, τυχόν υπάρχουσες τιμές στις εγγραφές μελών θα αντικατασταθούν με κενά. Είναι καλύτερο να αφαιρείτε τυχόν κενές στήλες σε ένα .csv για να διασφαλίσετε ότι δεν θα αφαιρεθούν υπάρχοντα δεδομένα.
Σημαντικό
ο αριθμός κάρτας, το επώνυμο και όλα τα πεδία που έχετε ορίσει στην παράμετρο BorrowerMandatoryField είναι υποχρεωτικά και πρέπει να ταιριάζουν με έγκυρες καταχωρήσεις στη βάση δεδομένων σας.
Σημαντικό
Ο «κωδικός πρόσβασης» θα πρέπει να αποθηκευτεί σε απλό κείμενο και θα μετατραπεί σε κρυπτογραφημένο (Bcrypt hash).
Εάν οι κωδικοί πρόσβασής σας είναι ήδη κρυπτογραφημένοι, μιλήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας σχετικά με τις επιλογές
Σημαντικό
Οι μορφές ημερομηνίας θα πρέπει να ταιριάζουν με τις παραμέτρους του συστήματος dateformat system preference, και πρέπει να έχουν μηδενική συμπλήρωση, π.χ. “01/02/2008”. Εναλλακτικά, μπορείτε να παρέχετε ημερομηνίες σε μορφή ISO (π.χ. «2008-12-01»).
Σημαντικό
Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες ή διακριτικά, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας είναι κωδικοποιημένο σε UTF-8. Διαφορετικά, οι ειδικοί χαρακτήρες δεν θα εισαχθούν σωστά.
Σημείωση
Εάν φορτώνετε χαρακτηριστικά μελών patron attributes, το πεδίο «μέλη_χαρακτηριστικά» θα πρέπει να περιέχει μία λίστα τύπων και τιμών χαρακτηριστικών χωρισμένο με κόμμα.
Ο κωδικός τύπου του χαρακτηριστικού και μια άνω και κάτω τελεία πρέπει να προηγούνται κάθε τιμής.
Για παράδειγμα: «INSTID:12345,BASEBALL:Cubs»
Αυτό το πεδίο πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά εάν ορίζονται πολλαπλές τιμές.
Δεδομένου ότι οι τιμές μπορεί να περιέχουν κενά, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα διπλά εισαγωγικά:
«INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,»»BASEBALL:White Sox»»
Σημείωση
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς χρησιμοποιώντας το εργαλείο εισαγωγής μελών. Εάν η ημερομηνία λήξης και το σχόλιο ταιριάζουν με έναν υπάρχοντα περιορισμό, ο περιορισμός στο αρχείο εισαγωγής θα παραληφθεί. Έτσι, μια εισαγωγή μέλους μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές χωρίς να δημιουργηθούν διπλοί περιορισμοί. Αν όμως ένα από τα κριτήρια είναι διαφορετικό, θα προστεθεί ένας νέος περιορισμός.
Εισαγωγή μελών
Αφού δημιουργήσετε το αρχείο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εισαγωγής μέλους για να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Koha.
Επιλέξτε το αρχείο σας CSV
Επιλέξτε την αντιστοίχιση με βάση τον «αριθμό κάρτας» ή το «όνομα χρήστη» για να αποτρέψετε την προσθήκη διπλών αριθμών καρτών στο σύστημα. Μπορούν να δημιουργηθούν πρόσθετα σημεία αντιστοίχισης με χρήση χαρακτηριστικών του μέλους που έχουν σημειωθεί ως μοναδικά.
Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες τιμές που θα ισχύουν για όλα τα μέλη που εισάγετε
Για παράδειγμα, αν εισάγετε μέλη ειδικά για ένα παράρτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο στη φόρμα εισαγωγής για να εφαρμόσετε τον κωδικό του παραρτήματος σε όλα αυτά που εισάγετε.
Τέλος, πρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα θέλετε να αντικαταστήσετε εάν υπάρχουν διπλοεγγραφές.
Βρίσκεται μια συμβατή εγγραφή χρησιμοποιώντας το πεδίο που επιλέξατε για τα κριτήρια αντιστοίχισης για να αποφευχθεί η διπλοεγγραφή
Όταν χρησιμοποιείτε χαρακτηριστικά μέλους στην εγκατάστασή σας, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο χειρισμού τους κατά την εισαγωγή. Μπορείτε είτε να αποφασίσετε να επικαλύπτετε πάντα όλα τα χαρακτηριστικά μέλους είτε να επιλέγετε να αντικαθιστάτε μόνο τα χαρακτηριστικά μέλους που περιλαμβάνονται στο αρχείο εισαγωγής σας. Αυτό θα αφήσει τα άλλα χαρακτηριστικά ανέγγιχτα.
Ειδοποιήσεις και σημειώματα
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα των ειδοποιήσεων edit_notices (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Ειδοποιήσεις και σημειώματα
Όλες οι ειδοποιήσεις και τα παραστατικά κυκλοφορίας του υλικού (ή τα σημειώματα) που παράγονται από το Koha μπορούν να προσαρμοστούν χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Το σύστημα διαθέτει αρκετά προκαθορισμένα πρότυπα που θα εμφανιστούν όταν επισκεφθείτε για πρώτη φορά αυτό το εργαλείο.
Σημείωση
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα των ρυθμίσεων “Ρυθμίσεις πίνακα” της ενότητας της Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: lettert).
Κάθε ειδοποίηση μπορεί να τροποποιηθεί, αλλά μόνο λίγες μπορούν να διαγραφούν, για να αποφευχθούν σφάλματα του συστήματος σε περίπτωση που ένα μήνυμα επιχειρηθεί να σταλεί χωρίς πρότυπο. Κάθε ειδοποίηση και σημείωμα μπορούν να τροποποιηθούν ανά βιβλιοθήκη, προεπιλεγμένα θα βλέπετε τις ειδοποιήσεις για όλες τις βιβλιοθήκες.
Αν έχετε ένα ύφος που θα θέλατε να εφαρμόζεται σε όλα τα σημειώματα, μπορείτε να το ορίσετε στην παράμετρο SlipCSS σε ένα φύλλο ύφους. Το ίδιο ισχύει και για τις ειδοποιήσεις, χρησιμοποιώντας την παράμετρο NoticeCSS για να ορίσετε ένα φύλλο ύφους.
Θα πρέπει επίσης να ανατρέξετε στη σελίδα wiki «Προσαρμογή ειδοποιήσεων και σημειωμάτων <https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips>`_ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση αυτών των ειδοποιήσεων.
Προσθήκη ειδοποιήσεων και σημειωμάτων
Για την προσθήκη μίας ειδοποίησης ή σημειώματος
Κάντε κλικ στη «Νέα ανακοίνωση»
Επιλέξτε τον τύπο της ειδοποίησης ή την ενότητα με την οποία σχετίζεται αυτή η ειδοποίηση
Προσκτήσεις: ειδοποίηση που θα χρησιμοποιηθεί στην ενότητα των προσκτήσεων acquisitions module
Κατάλογος: ειδοποίηση που θα χρησιμοποιηθεί στον κατάλογο
Κυκλοφορία υλικού: ειδοποίηση ή σημείωμα που χρησιμοποιείται για την κυκλοφορία υλικού (όπως ειδοποιήσεις καθυστέρησης)
Απαίτηση προσκτήσεων: ειδοποίηση που πρέπει να χρησιμοποιείται όταν απαιτούνται καθυστερημένες παραγγελίες claiming late orders στην παράμετρο των αγορών acquisitions module
Απαίτηση τεύχους περιοδικής έκδοσης: ειδοποίηση που πρέπει να χρησιμοποιείται όταν απαιτείται η αποστολή καθυστερημένου τεύχους :claiming late serial issues στην παράμετρο των περιοδικών serials
Κρατήσεις: ειδοποίηση ή σημείωμα που θα χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία της κράτησης υλικού holds
Διαδανεισμός: ειδοποίηση που πρέπει να χρησιμοποιείται στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων διαδανεισμού ILL
Παραγγελία προσκτήσεων: ειδοποίηση που πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την παραγγελία υλικού ordering acquisitions
Μέλη: ειδοποίηση ή σημείωμα που πρέπει να χρησιμοποιείται για τους λογαριασμούς των μελών patron accounts
Μέλη (προσαρμοσμένο σημείωμα): σημείωμα που πρέπει να χρησιμοποιείται στην παράμετρο των λογαριασμών των μελών patron accounts
Έκδοση
Αυτός ο τύπος ειδοποίησης προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Συντήρηση: ειδοποίηση ή σημείωμα που πρέπει να χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία τη συντήρησης preservation process
Έκδοση
Αυτός ο τύπος ειδοποίησης προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Περιοδικές εκδόσεις (νέο τεύχος): ειδοποίηση που χρησιμοποιείται για να ειδοποιήσει τα μέλη για την άφιξη του νέου τεύχους ενός περιοδικού
Προτάσεις: ειδοποίηση που χρησιμοποιείται στη διαδικασία των προτάσεων αγοράς purchase suggestion process
Σημείο πώλησης: ειδοποίηση ή σημείωμα που πρέπει να χρησιμοποιείται στην ενότητα του σημείου πώλησης point of sale module
Αναφορές: ειδοποίηση για τη μορφή των αποτελεσμάτων των προσαρμοσμένων αναφορών custom report results
Έκδοση
Αυτός ο τύπος ειδοποίησης προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ειδοποίησης
Βιβλιοθήκη: επιλέξτε για ποια βιβλιοθήκη προορίζεται αυτή η ειδοποίηση ή το σημείωμα.
Σημαντικό
Δεν μπορούν όλες οι ανακοινώσεις να είναι για συγκεκριμένες βιβλιοθήκες. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στη σελίδα του wiki για τις ειδοποιήσεις και τα σημειώματα Customising notices and slips <https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips>.
Ενότητα Koha: αν δεν επιλέξατε προηγουμένως τη σωστή ενότητα ή τύπο ειδοποίησης, μπορείτε να την αλλάξετε εδώ.
Κωδικός: πληκτρολογήστε έναν μοναδικό αλφαριθμητικό κωδικό για την εν λόγω ειδοποίηση.
Σημαντικό
Σημειώστε ότι οι κωδικοί περιορίζονται στους 20 χαρακτήρες.
Όνομα: εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για την ειδοποίηση.
Σημείωση
Για τις ειδοποιήσεις καθυστέρησης, φροντίστε να βάλετε το όνομα της βιβλιοθήκης σας στην περιγραφή, ώστε να είναι ορατό κατά τη ρύθμιση των triggers.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε την ειδοποίηση για κάθε πιθανή μέθοδο παράδοσης.
Για κάθε ειδοποίηση θα πρέπει να έχει οριστεί ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν η παράμετρος του συστήματος PhoneNotification είναι ενεργοποιημένη, θα έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα πρότυπο τηλεφώνου.
Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία TalkingTechItivaPhoneNotification μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση ειδικά για αυτή την υπηρεσία.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε αυτή την ειδοποίηση, μπορείτε να ορίσετε το πρότυπο εκτύπωσης
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις SMS με την παράμετρο του συστήματος SMSSendDriver, μπορείτε να ορίσετε το κείμενο για τις ειδοποιήσεις SMS
Σημαντικό
Τα μηνύματα κειμένου περιορίζονται σε 1600 χαρακτήρες. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα είναι σύντομα και αποφύγετε την προσθήκη μεταβλητών που θα μπορούσαν να είναι πολύ μεγάλες (όπως για παράδειγμα ο κατάλογος των οφειλόμενων τεκμηρίων).
Κάθε ειδοποίηση προσφέρει τις ίδιες επιλογές
Μήνυμα HTML: αν σκοπεύετε να γράψετε την ειδοποίηση ή το σημείωμα σε HTML, τσεκάρετε το πλαίσιο «Μήνυμα HTML», διαφορετικά το περιεχόμενο θα δημιουργηθεί ως απλό κείμενο
Θέμα μηνύματος: για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα εμφανίζεται στη γραμμή του θέματος του μηνύματος
Σώμα μηνύματος: μπορείτε να πληκτρολογήσετε όποιο μήνυμα θεωρείτε καλύτερο, χρησιμοποιήστε τα πεδία στην αριστερή πλευρά για να εισαγάγετε εξατομικευμένα δεδομένα από τη βάση δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη της εργαλειοθήκης των προτύπων για μεγαλύτερη ευελιξία. Ανατρέξτε στη σελίδα του wiki Notices with Template Toolkit για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση
Ανατρέξτε στη σελίδα wiki Customising notices and slips για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή των ειδοποιήσεων και των σημειωμάτων.
Σημαντικό
Οι ειδοποιήσεις καθυστερήσεων μπορούν να χρησιμοποιούν τις ετικέτες
<<items.content>> από μόνες τους ή να χρησιμοποιούν :code:`<<item></item>για να καλύψουν όλες τις ετικέτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σήμανση στην παράμετρο του συστήματος Overdue notice markup.Στις ειδοποιήσεις καθυστερήσεων βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ετικέτες
<<<items.content>>για να εκτυπώσετε τα δεδομένα που σχετίζονται με όλα τα τεκμήρια που είναι ληξιπρόθεσμα.Η άλλη επιλογή, μόνο για τις ειδοποιήσεις καθυστερήσεων, είναι να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες
<item></item>για να καλύψετε τη γραμμή, ώστε να εκτυπωθούν πολλές γραμμές. Ένα παράδειγμα για την επιλογή της ετικέτας<item></item>είναι:<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> , Checkout date: <<issues.issuedate>>, Due date: <<issues.date\_due>> Fine: <<items.fine>> </item>
Σημαντικό
Μόνο οι ειδοποιήσεις καθυστερήσεων αξιοποιούν τις ετικέτες
<item></item>, όλες οι άλλες ειδοποιήσεις που αναφέρονται σε τεκμήρια πρέπει να χρησιμοποιούν :code:`<<<items.content>>.Πρακτική συμβουλή
Για να προσθέσετε τη σημερινή ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα
<<<today>>.Πρακτική συμβουλή
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε το πλήρες όνομα του μέλους στα σημειώματα ή την ειδοποίησή σας, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στα πεδία «Άλλο όνομα» ή «Αρχικά» για κάθε μέλος και να χρησιμοποιήσετε αυτή την τιμή.
Η παράμετρος του συστήματος TranslateNotices θα προσθέσει καρτέλες για κάθε εγκατεστημένη γλώσσα στον επεξεργαστή ανακοινώσεων. Η ειδοποίηση που ορίζεται στην καρτέλα «Προεπιλογή» θα χρησιμοποιείται εάν δεν έχει οριστεί προτιμώμενη γλώσσα για ένα μέλος (πεδίο «Προτιμώμενη γλώσσα για τις ειδοποιήσεις» στην παράμετρο patron).
Προεπισκόπηση προτύπων ειδοποίησης
Για ορισμένες ειδοποιήσεις είναι δυνατή η προεπισκόπηση του προτύπου ειδοποίησης που δείχνει πώς θα φαινόταν σε ένα συγκεκριμένο μέλος για ένα συγκεκριμένο τεκμήριο ή εγγραφή.
Εάν ένα πρότυπο ειδοποίησης έχει δυνατότητα προεπισκόπησης, η επικεφαλίδα του προτύπου ειδοποίησης θα περιέχει ένα πεδίο για την εισαγωγή δεδομένων προεπισκόπησης
Συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση κάτω από το σώμα του μηνύματος. Το παράθυρο προεπισκόπησης θα υποδείξει εάν υπάρχουν προβλήματα στη δημιουργία της προεπισκόπησης του προτύπου ειδοποίησης.
Εμφάνιση ειδοποίησης καθυστερήσεων
Κατά τη δημιουργία των ειδοποιήσεών σας για ληξιπρόθεσμες οφειλές υπάρχουν δύο ετικέτες, εκτός από τα διάφορα πεδία της βάσης δεδομένων, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις ειδοποιήσεις σας. Θα πρέπει επίσης να ανατρέξετε στη σελίδα wiki Προσαρμογή ειδοποιήσεων και σημειωμάτων `Customising notices and slips για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση των πληροφοριών του τεκμηρίου σε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Σημαντικό
Αυτές οι νέες ετικέτες λειτουργούν μόνο για τις ειδοποιήσεις ληξιπρόθεσμων οφειλών και όχι για άλλες ειδοποιήσεις που σχετίζονται με την κυκλοφορία του υλικού προς το παρόν.
Αυτές οι ετικέτες είναι οι <item> και </item> οι οποίες θα πρέπει να περικλείουν όλα τα πεδία από τους πίνακες biblio, biblioitems και items.
Ένα παράδειγμα χρήσης αυτών των ετικετών σε ένα πρότυπο ειδοποίησης θα μπορούσε να είναι το εξής:
The following item(s) is/are currently overdue:
<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>
Το οποίο, αν υποθέσουμε ότι δύο τεκμήρια ήταν ληξιπρόθεσμα, θα οδηγούσε σε μια ειδοποίηση όπως:
The following item(s) is/are currently overdue:
"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50
Αντιγραφή ειδοποιήσεων και σημειωμάτων
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια υπάρχουσα ειδοποίηση σε μια άλλη βιβλιοθήκη επιλέγοντας τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να την αντιγράψετε στη στήλη «Αντιγραφή ειδοποίησης» και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή».
Υφιστάμενες ειδοποιήσεις και σημειώματα
Μεταξύ των προεπιλεγμένων ειδοποιήσεων περιλαμβάνονται ειδοποιήσεις για διάφορες κοινές ενέργειες εντός του Koha. Όλες αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να προσαρμοστούν τροποποιώντας το κείμενό τους μέσω του εργαλείου Εισοποιήσεις και σημειώματα και το στυλ τους χρησιμοποιώντας την παράμετρο του συστήματος NoticeCSS για να ορίσετε ένα φύλλο στυλ.
Πρακτική συμβουλή
Ανατρέξτε στη σελίδα wiki Customising notices and slips για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση των πληροφοριών αντιτύπων σε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Ακολουθούν ορισμένες από αυτές τις ειδοποιήσεις:
2FA_DISABLE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε έναν μέλος του προσωπικού όταν απενεργοποιεί την ταυτοποίηση δύο παραγόντων two-factor authentication στο λογαριασμό του.
2FA_ENABLE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε έναν μέλος του προσωπικού όταν ενεργοποιεί την ταυτοποίηση δύο παραγόντων two-factor authentication στο λογαριασμό του.
2FA_OTP_TOKEN
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται για την αποστολή ενός κωδικού πρόσβασης μιας χρήσης σε έναν μέλος του προσωπικού, τον οποίο θα χρησιμοποιήσει για να συνδεθεί στο περιβάλλον εργασίας του , εάν έχει ενεργοποιήσει την ταυτοποίηση δύο παραγόντων two-factor authentication στο λογαριασμό του.
ACCEPTED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος όταν η γίνεται αποδεκτή η πρότασή του για κάποια αγορά υλικού purchase suggestion is accepted.
Σημείωση
Εάν δεν θέλετε να στείλετε αυτή την ειδοποίηση, απλά διαγράψτε την.
ACCOUNT_PAYMENT
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται για κάθε συναλλαγή πληρωμής payment transaction στο λογαριασμό ενός μέλους, εάν η παράμετρους του συστήματος UseEmailReceipts έχει οριστεί σε “Send”.
ACCOUNT_WRITEOFF
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται για κάθε συναλλαγή πληρωμής και διαγραφής προστίμων writeoff στο λογαριασμό ενός μέλους, εάν η παράμετρος του συστήματος UseEmailReceipts έχει οριστεί σε “Send”.
ACQCLAIM (Αίτημα πρόσκτησης)
Χρησιμοποιείται για την απαίτηση παραγγελιών claiming orders στην ενότητα των αγορών στην παράμετρο του συστήματος aquisitions module.
ACQCLAIM είναι ο κωδικός του υποδείγματος ειδοποίησης, αλλά είναι δυνατόν να οριστούν πολλές ειδοποιήσεις επιλέγοντας οποιονδήποτε κωδικό. Θα ληφθεί υπόψη μόνο η ενότητα «Απαίτηση προσκτήσεων». Όλες οι ειδοποιήσεις με αυτή την ενότητα θα εμφανίζονται στο αναδυόμενο μενού στη σελίδα των καθυστερημένων παραγγελιών late orders page.
Η ειδοποίηση αυτή αποστέλλεται, εάν πληρούνται διάφορα κριτήρια:
Το μέλος του προσωπικού που ενεργοποιεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η επικοινωνία με τον προμηθευτή στην παράμετρο vendor contact με την ένδειξη “Contact about late orders?” (Επικοινωνία για καθυστερημένες παραγγελίες;) έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ACQORDER (Acquisition order)
Χρησιμοποιείται στην ενότητα acquisitions module για την αποστολή πληροφοριών παραγγελίας στον προμηθευτή
Η ειδοποίηση ενεργοποιείται χειροκίνητα από τη σελίδα της σύνοψης του καλαθιού basket summary page χρησιμοποιώντας το κουμπί “Email order” στη γραμμή των εργαλείων.
Η ειδοποίηση αυτή αποστέλλεται, εάν πληρούνται διάφορα κριτήρια:
Το μέλος του προσωπικού που ενεργοποιεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η επικοινωνία με τον προμηθευτή vendor contact που έχει οριστεί ως “Primary acquisitions contact” (Κύρια επαφή προσκτήσεων) και “Contact when ordering” (Επικοινωνία κατά την παραγγελία) έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ACQ_NOTIF_ON_RECEIV
Χρησιμοποιείται στην ενότητα των προσκτήσεων για να ενημερώνει τα μέλη για την παραλαβή των παραγγελιών inform patrons on receiving orders που έχουν προστεθεί.
AR_CANCELED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν ένα αίτημα άρθρου article request ακυρώνεται από το προσωπικό.
AR_COMPLETED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν ένα αίτημα άρθρου article request χαρακτηρίζεται ως ολοκληρωμένο από το προσωπικό.
AR_PENDING
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος του προσωπικού όταν ένα αίτημα άρθρου article request τίθεται σε κατάσταση “pending” (αναμονής)
AR_PROCESSING
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στομέλος της βιβλιοθήκης όταν ένα αίτημα άρθρου :ref:`article request <managing-article-requests-label> χαρακτηρίζεται ως «υπό επεξεργασία» από το προσωπικό.
AR_REQUESTED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν έχει γίνει ένα αίτημα άρθρου ref:article request has been made <placing-article-requests-label> προκειμένου να επιβεβαιωθεί η αίτηση.
AUTO_RENEWALS
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης εάν οι αυτόματες ανανεώσεις είναι ενεργοποιημένες και το μέλος έχει επιλέξει στην παράμετρο των μηνυμάτων να την λαμβάνει messaging preferences.
Για να στείλετε αυτή την ειδοποίηση, πρέπει να ορίσετε την παράμετρο του συστήματος για τις αυτόματες ανανεώσεις AutoRenewalNotices σε «συμφωνία με τις προτιμήσεις των μελών για τα μηνύματα» (according to patron messaging preferences)
Αυτή η ειδοποίηση έχει οριστεί έτσι, ώστε, ανάλογα με το αποτέλεσμα της ανανέωσης, αν ήταν επιτυχής ή όχι, το μήνυμα να είναι διαφορετικό.
AUTO_RENEWALS_DGST
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης εάν οι αυτόματες ανανεώσεις είναι ενεργοποιημένες και το μέλος έχει επιλέξει να λαμβάνει τη σύνοψη στις προτιμήσεις του messaging preferences.
Για να στείλετε αυτή την ειδοποίηση, πρέπει να ορίσετε την παράμετρο του συστήματος για τις αυτόματες ανανεώσεις AutoRenewalNotices σε «συμφωνία με τις προτιμήσεις των μελών για τα μηνύματα» (according to patron messaging preferences)
Αυτή η ειδοποίηση έχει οριστεί έτσι, ώστε, ανάλογα με το αποτέλεσμα της ανανέωσης, αν ήταν επιτυχής ή όχι, το μήνυμα να είναι διαφορετικό.
AVAILABLE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης που έκανε μία πρόταση αγοράς made a purchase suggestion, όταν η παραγγελία που δημιουργήθηκε από την πρόταση order created from the suggestion.
Σημείωση
Εάν δεν θέλετε να στείλετε αυτή την ειδοποίηση, απλά διαγράψτε την.
CART
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται όταν γίνεται αποστολή του καλαθιού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) sending the cart by email from the OPAC ή από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού sending the cart by email from the staff interface.
CANCEL_HOLD_ON_LOST
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε ένα μέλος που έκανε κράτηση σε ένα τεκμήριο και το προσωπικό χαρακτήρισε αυτό το τεκμήριο ως χαμένο από τη λίστα “Holds to pull” list.
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται εάν η παράμετρος του συστήματος CanMarkHoldsToPullAsLost έχει οριστεί σε “Allow to mark items as lost and notify the patron” (Επιτρέπεται ο χαρακτηρισμός τεκμηρίων ως χαμένων και η ειδοποίηση του μέλους της βιβλιοθήκης).
CHECKIN
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται ως ειδοποίηση «Επιστροφής» για όλα τα τεκμήρια που έχουν επιστραφεί από δανεισμό
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος της βιβλιοθήκης έχει ζητήσει να λαμβάνει αυτή την ειδοποίηση
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
CHECKOUT
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται ως ειδοποίηση «Δανεισμού» για όλα τα τεκμήρια που έχουν δοθεί για δανεισμό
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος της βιβλιοθήκης έχει ζητήσει να λαμβάνει αυτή την ειδοποίηση
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
CHECKOUT_NOTE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στη διαχείριση του συστήματος (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παράμετρο KohaAdminEmailAddress) για να την ειδοποιήσει ότι ένα μέλος της βιβλιοθήκης πρόσθεσε μια σημείωση δανεισμού checkout note από την παράμετρο για τη λίστα δανεισμών στο Δημόσιο κατάλογο (OPAC) checkouts list on the OPAC.
DISCHARGE
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός PDF για την τεκμηρίωση μιας επιτυχούς αίτησης αποχώρησης.
Το PDF μπορεί να μεταφορτωθεί είτε από το μέλος από το λογαριασμό του είτε από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού κατά την απομάκρυνση ενός μέλους
Η δυνατότητα αποχώρησης ελέγχεται από την παράμετρο του συστήματος useDischarge.
DUE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται ως ειδοποίηση “Item due” notice για ένα δανεισμένο τεκμήριο που ο δανεισμός του λήγει σήμερα.
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος της βιβλιοθήκης έχει ζητήσει να λαμβάνει αυτή την ειδοποίηση
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
DUEDGST
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται ως ειδοποίηση “Item due” notice για όλα τα δανεισμένα τεκμήρια που ο δανεισμός τους λήγει σήμερα (επιλογή σύνοψης).
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος έχει ζητήσει να λαμβάνει την παρούσα ειδοποίηση ως σύνοψη
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
HOLD (Hold available for pickup)
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν η κράτησή του είναι έτοιμη για παραλαβή.
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος έχει ζητήσει να λαμβάνει την παρούσα ειδοποίηση ως σύνοψη
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
Όταν η παρούσα ειδοποίηση παραπέμπει στον πίνακα των παραρτημάτων, αναφέρεται στις πληροφορίες για τα παραρτήματα παραλαβής.
HOLD_CHANGED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης (είτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ExpireReservesAutoFillEmail), είτε στη διεύθυνση των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης library’s, για να τους ειδοποιήσει ότι μια κράτηση έχει ακυρωθεί, το τεκμήριο πάει στην επόμενη κράτηση και τώρα περιμένει για κάποιο άλλο μέλος.
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται μόνο εάν η παράμετρος του συστήματος ExpireReservesAutoFill έχει οριστεί σε “Do”.
HOLD_REMINDER
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν η αναμονή του για παραλαβή υπερβαίνει έναν αριθμό ημερών
Εάν η επιλογή EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί σε «Εμφάνιση», τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην καρτέλα Messaging tab. Η ειδοποίηση είναι “Hold reminder” (Υπενθύμιση κράτησης).
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των μηνυμάτων messaging preferences. Η ειδοποίηση είναι “Hold reminder” (Υπενθύμιση κράτησης).
Για τη δημιουργία αυτής της ειδοποίησης απαιτείται η εργασία holds_reminder.pl cron.
HOLDPLACED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν έχει γίνει κράτηση.
Αυτή η ειδοποίηση απαιτεί τη ρύθμιση της παραμέτρου του συστήματος emailLibrarianWhenHoldIsPlaced σε “Enable” (Ενεργοποίηση).
Όταν η παρούσα ειδοποίηση παραπέμπει στον πίνακα των παραρτημάτων, αναφέρεται στις πληροφορίες της βιβλιοθήκης παραλαβής.
ILL_PARTNER_REQ
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται από την ενότητα του διαδανεισμού ILL για την αποστολή αιτημάτων σε συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες requests to partner libraries.
ILL_PICKUP_READY
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν ο διαδανεισμός inter-library loan που ζητήθηκε, εκτελέστηκε και το αντίτυπο είναι πλέον έτοιμο για παραλαβή.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο με τις αποστολές των μηνυμάτων messaging preferences. Η ειδοποίηση είναι “Interlibrary loan ready” (Έτοιμο για διαδανεισμό).
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
Εάν η παράμετρος :ref:”EnhancedMessagingPreferencesOPAC<enhancedmessagingpreferencesopac-label>” έχει οριστεί σε “Show”, τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέξουν τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων στον online λογαριασμό τους στην καρτέλα :ref:”Messaging<your-messaging-label>”. Η ειδοποίηση είναι «Έτοιμο για διαδανεισμό».
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
ILL_REQUEST_CANCEL
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν ένα μέλος της βιβλιοθήκης ακυρώνει το αίτημά του για διαδανεισμό :ref:`cancels their inter-library loan request <your-interlibrary-loan-requests-label>`από το λογαριασμό του στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
ILL_REQUEST_MODIFIED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν ένα μέλος της βιβλιοθήκης τροποποιεί το αίτημά του για διαδανεισμό :ref:`modifies their inter-library loan request <your-interlibrary-loan-requests-label>`από το λογαριασμό του στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
ILL_REQUEST_UNAVAIL
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης όταν ο διαδανεισμός inter-library loan που ζήτησε, έχει ακυρωθεί επειδή δεν ήταν διαθέσιμο το τεκμήριο που ζητήθηκε.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτήν την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στις παραμέτρους των μηνυμάτων messaging preferences. Η ειδοποίηση είναι “Interlibrary loan unavailable” (μη διαθέσιμος διαδανεισμός).
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
Εάν η παράμετρος των μηνυμάτων :ref:”EnhancedMessagingPreferencesOPAC<enhancedmessagingpreferencesopac-label>” έχει οριστεί σε “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη θα μπορούν να επιλέξουν τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων στον online λογαριασμό τους στην καρτέλα :ref:”Messaging<your-messaging-label>”. Η ειδοποίηση είναι “Interlibrary loan unavailable” «Μη διαθέσιμος διαδανεισμός».
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
ILL_REQUEST_UPDATE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης για να το ειδοποιήσει ότι το αίτημά του για διαδανεισμό έχει αντιμετωπιστεί their inter-library loan request has been updated.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτήν την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στις παραμέτρους των μηνυμάτων messaging preferences. Η σημείωση είναι “Interlibrary loan updated” (Ο διαδανεισμός ενημερώθηκε).
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
Εάν η παράμετρος του συστήματος για τα μηνύματα :ref:”EnhancedMessagingPreferencesOPAC<enhancedmessagingpreferencesopac-label>” έχει οριστεί σε “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέξουν τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων στον online λογαριασμό τους στην καρτέλα :ref:”Messaging<your-messaging-label>”. Η ειδοποίηση είναι “Interlibrary loan updated” (Ο διαδανεισμός ενημερώθηκε).
Σημείωση
Η επιλογή θα εμφανιστεί στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του διαδανεισμού :ref:”ILLModule<illmodule-label>”.
LIST
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται για την αποστολή μίας λίστας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Δημόσιο κατάλογο (OPAC) sending a list by email from the OPAC ή από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού sending a list by email from the staff interface.
MEMBERSHIP_EXPIRY
Αυτή η ειδοποίηση μπορεί να σταλεί στα μέλη της βιβλιοθήκης για να τα προειδοποιήσει ότι οι κάρτες τους λήγουν σύντομα.
Απαιτεί να έχετε ορίσει την παράμετρο: ref:”MembershipExpiryDaysNotice<membershipexpirydaysnotice-label>” και την εργασία :ref:”related cron job<cron-notify-patrons-of-expiration-label>”.
MEMBERSHIP_RENEWED
Αυτή η ειδοποίηση μπορεί να σταλεί στα μέλη της βιβλιοθήκης για να τα ειδοποιήσει ότι η συνδρομή τους στη βιβλιοθήκη έχει ανανεωθεί.
Η ειδοποίηση δημιουργείται από την παράμετρο :ref:”membership_expiry.pl cronjob <cron-notify-patrons-of-expiration-label>” όταν καλείται με την παράμετρο :code:”–renew”.
NEW_CURBSIDE_PICKUP
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο χρήστη της βιβλιοθήκης όταν η παραλαβή προγραμματίζεται :ref:”a curbside pickup <curbsidepickup-schedule-label>is schedule”.
Για την αποστολή της παρούσας ειδοποίησης,
Η ενότητα παραλαβής πρέπει να είναι ενεργοποιημένη:ref:curbside pickup module must be enabled <curbside-pickup-configuration-label>
Το μέλος της βιβλιοθήκης πρέπει να έχει επιλέξει να λαμβάνει την ειδοποίηση «Hold filled» (Η κράτηση έχει γεμίσει) μέσω email.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτήν την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο της ανταλλαγής μηνυμάτων :ref:”messaging <advance-notices-and-hold-notices-label>preferences”
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
NEW_SUGGESTION
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος :ref:”EmailPurchaseSuggestions <emailpurchasesuggestions-and-emailaddressforsuggestions-label>”.
NOTIFY_MANAGER
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε ένα μέλος του προσωπικού όταν ορίζεται ως διαχειριστής μιας πρότασης στην ενότητα των προσκτήσεων assigned as manager of a suggestion.
ODUE (Overdue notice)
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται για την αποστολή ειδοποιήσεων καθυστέρησης στα μέλη της βιβλιοθήκης
Το ODUE είναι ο κωδικός του δείγματος ειδοποίησης, αλλά είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε κωδικό και να ορίσετε πολλά διαφορετικά μηνύματα για διαφορετικές κατηγορίες μελών και επίπεδα ειδοποίησης
Απαιτεί να ορίσετε ειδοποίηση για την καθυστέρηση :ref:”Overdue notice/status trigger <overdue-notice/status-triggers-label>”
OPAC_REG
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν είναι ενεργοποιημένες οι παράμετροι του συστήματος :ref:”EmailPatronRegistrations<emailpatronregistrations-and-emailaddressforpatronregistrations-label>” και patron registers through the OPAC.
OPAC_REG_VERIFY
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος που έχει εγγραφεί μέσω του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) patron who registered through the OPAC εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος :ref:”PatronSelfRegistrationVerifyByEmail<patronselfregistrationverifybyemail-label>”.
ORDERED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος που έχει κάνει μία πρόταση :ref:”patron who made a suggestion<your-purchase-suggestions-label>”, όταν η παραγγελία από πρόταση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας παραγγελίας “from a suggestion” option is used to create an order from it.
Σημείωση
If you don’t want to send this notice, just delete it.
PASSWORD_CHANGE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε ένα μέλος της βιβλιοθήκης, του οποίου ο κωδικός πρόσβασης άλλαξε, εάν είναι ενεργοποιημένη η σχετική παράμετρος συστήματος NotifyPasswordChange.
PASSWORD_RESET
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ένα μέλος της βιβλιοθήκης ζητά ένα νέο κωδικό πρόσβασης από το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) a patron requests a new password from the OPAC προκειμένου να επικυρώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η δυνατότητα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης ελέγχεται από την παράμετρο του συστήματος OpacResetPassword.
PICKUP_RECALLED_ITEM
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος που έχει ζητήσει ανάκληση requested a recall όταν το τεκμήριο είναι έτοιμο για παραλαβή ready for them to pick up.
PREDUE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται “Advanced notice” όταν ένα τεκμήριο είναι ληξιπρόθεσμο
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος της βιβλιοθήκης έχει ζητήσει να λαμβάνει αυτή την ειδοποίηση
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
PREDUEDGST
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται “Advanced notice” digest για όλα τα τεκμήρια που είναι ληξιπρόθεσμα
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται δύο κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Το μέλος έχει ζητήσει να λαμβάνει την παρούσα ειδοποίηση ως σύνοψη
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
PRES_TRAIN_ITEM
Αυτή η ειδοποίηση είναι το προεπιλεγμένο σημείωμα που χρησιμοποιείται στην ενότητα Συντήρησης για την εκτύπωση μιας λίστας τεκμηρίων items in a train.
Έκδοση
Η ειδοποίηση PRES_TRAIN_ITEM εισήχθη στην έκδοση 23.11 του Koha.
PROBLEM_REPORT
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παράμετρο του συστήματος KohaAdminEmailAddress ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης library” όταν ένα μέλος αναφέρει ένα πρόβλημα στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) reports a problem on the OPAC.
RECEIPT
Χρησιμοποιείται για την αποστολή μιας απόδειξης πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ενότητα point of sale module.
REJECTED
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται όταν η πρόταση αγοράς ενός μέλους της βιβλιοθήκης απορρίπτεται patron’s purchase suggestion is rejected.
Σημείωση
If you don’t want to send this notice, just delete it.
RENEWAL
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται ως ειδοποίηση «Δανεισμός τεκμηρίου και ανανέωση» για όλα τα τεκμήρια, ο δανεισμός των οποίων ανανεώνεται
Αυτή η ειδοποίηση χρησιμοποιείται εάν πληρούνται τρία κριτήρια:
Η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferences έχει οριστεί σε “Allow” (Επιτρέπεται).
Η παράμετρος του συστήματος RenewalSendNotice έχει οριστεί σε “Send” (Αποστολή)
Το μέλος της βιβλιοθήκης έχει ζητήσει να λαμβάνει αυτή την ειδοποίηση
Εάν η παράμετρος ανταλλαγής μηνυμάτων EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί στην επιλογή “Show” (Εμφάνιση), τα μέλη της βιβλιοθήκης θα μπορούν να επιλέγουν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό στην παράμετρο Messaging.
Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει αυτή την ειδοποίηση για ένα μέλος της βιβλιοθήκης στην παράμετρο των προτιμήσεων για τα μηνύματα messaging preferences.
RETURN_RECALLED_ITEM
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στο μέλος της βιβλιοθήκης που έχει αυτή τη στιγμή στην κατοχή του ένα τεκμήριο που έχει ανακληθεί has been recalled.. Χρησιμεύει για να τον ειδοποιήσει για τη νέα ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για το τεκμήριο που έχει δανειστεί.
SERIAL_ALERT (New serial issue)
Ανακοίνωση που χρησιμοποιείται στην ενότητα των περιοδικών για να ειδοποιεί τα μέλη/το προσωπικό της βιβλιοθήκης για τα νέα τεύχη μίας περιοδικής έκδοσης. Το SERIAL_ALERT (RLIST σε παλαιότερες εκδόσεις) παρέχεται ως δείγμα ειδοποίησης, αλλά ο κωδικός ειδοποίησης μπορεί να επιλεγεί ελεύθερα, καθώς λαμβάνεται υπόψη μόνο η ενότητα. Μπορεί επίσης να γίνει διαχείριση πολλαπλών ειδοποιήσεων.
Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την ειδοποίηση που χρησιμοποιείται για την ενημέρωση του μέλους σχετικά με ένα ληφθέν τεύχος περιοδικού κατά την προσθήκη ή επεξργασία της συνδρομής adding or editing a subscription. Επιλέξτε από το αναδιπλούμενο μενού “”Patron notification” (Ειδοποίηση μέλους).
Εάν μια ειδοποίηση έχει επιλεγεί για μία συνδρομή, τα μέλη της βιβλιοθήκης μπορούν να εγγραφούν στην ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την καρτέλα συνδρομής στη λεπτομερή προβολή στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) detail view in the OPAC.
Σημείωση
Σημειώστε επίσης ότι αν θέλετε να ειδοποιείτε τα μέλη για νέες περιοδικές εκδόσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Ορίστε μια ειδοποίηση», το οποίο θα σας μεταφέρει στο εργαλείο «Ειδοποιήσεις».
SHARE_ACCEPT
Χρησιμοποιείται για την ειδοποίηση ενός μέλους της βιβλιοθήκης, όταν ένα άλλο μέλος έχει αποδεχτεί την κοινόχρηστη λίστα του.
Προϋποθέτει ότι η παράμετρος του συστήματος OpacAllowSharingPrivateLists έχει οριστεί σε “Allow” (Να επιτρέπεται)
Δείτε στη Διαχείριση των λιστών Managing lists για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση λιστών.
SHARE_INVITE
Χρησιμοποιείται για να ειδοποιήσει ένα μέλος ότι ένα άλλο μέλος επιθυμεί να μοιραστεί μια λίστα μαζί του.
Προϋποθέτει ότι η παράμετρος του συστήματος OpacAllowSharingPrivateLists έχει οριστεί σε “Allow” (Να επιτρέπεται)
Δείτε στη Διαχείριση των λιστών Managing lists για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση λιστών.
SR_SLIP
Χρησιμοποιείται για την ειδοποίηση του προσωπικού ενός συγκεκριμένου παραρτήματος της βιβλιοθήκης για τεκμήρια που πρέπει να μεταφερθούν σε άλλη βιβλιοθήκη στο πλαίσιο της εναλλαγής των συλλογών stock rotation.
Απαιτεί την εργασία cron stockrotation.pl.
STAFF_PASSWORD_RESET
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ένα μέλος του προσωπικού στέλνει ένα email επαναφοράς κωδικού password reset email σε ένα μέλος της βιβλιοθήκης.
Η δυνατότητα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης ελέγχεται από την παράμετρο του συστήματος OpacResetPassword.
TICKET_ACKNOWLEDGE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε κάποιον που αναφέρει έναν προβληματισμό για τον κατάλογο μέσω του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού :report a concern through the staff interface ή μέσω του Δημόσιου Καταλόγου report a concern through the OPAC, για να επιβεβαιώσει ότι η έκθεση του προβληματισμού ελήφθη.
Η δυνατότητα αναφοράς προβλημάτων ενεργοποιείται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού μέσω της παραμέτρου του συστήματος CatalogConcerns και στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) μέσω της παραμέτρου OpacCatalogConcerns.
TICKET_NOTIFY
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται στην ομάδα καταλογογράφησης, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παράμετρο του συστήματος CatalogerEmails, για να τους ειδοποιήσει ότι αναφέρθηκε ένας προβληματισμός σχετικά με μια βιβλιογραφική εγγραφή a concern was reported about a bibliographic record.
Η δυνατότητα αναφοράς προβλημάτων ενεργοποιείται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού μέσω της παραμέτρου του συστήματος CatalogConcerns και στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) μέσω της παραμέτρου OpacCatalogConcerns.
TICKET_RESOLVE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε όποιον υποβάλλει ένα προβληματισμό για τον κατάλογο, όταν ο προβληματισμός επισημαίνεται ως επιλυμένος και ζητείται να σταλεί ειδοποίηση the concern is marked as resolved with the “Notify” flag.
Η δυνατότητα αναφοράς προβλημάτων ενεργοποιείται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού μέσω της παραμέτρου του συστήματος CatalogConcerns και στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) μέσω της παραμέτρου OpacCatalogConcerns.
TICKET_UPDATE
Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται σε όποιον υποβάλλει ένα προβληματισμό για τον κατάλογο, όταν ο προβληματισμός επικαιροποιείται με τη σημαία “Notify” (Ειδοποίηση) the concern is updated with the “Notify” flag.
Η δυνατότητα αναφοράς προβλημάτων ενεργοποιείται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού μέσω της παραμέτρου του συστήματος CatalogConcerns και στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) μέσω της παραμέτρου OpacCatalogConcerns.
TO_PROCESS
Χρησιμοποιείται για να ειδοποιήσει ένα μέλος του προσωπικού εάν μια πρόταση αγοράς έχει μεταφερθεί στο κονδύλι που διαχειρίζεται
Απαιτείται η εργασία cron notice_unprocessed_suggestions
WELCOME
Στέλνεται στα μέλη κατά τη δημιουργία του λογαριασμού τους, εάν η παράμετρος του συστήματος AutoEmailNewUser έχει οριστεί σε “Send” (Αποστολή)
Σημείωση
Για λόγους ασφαλείας, δεν είναι δυνατή η αποστολή του κωδικού πρόσβασης του μέλους με μία ειδοποίηση.
Υπάρχει επίσης ένα σύνολο προκαθορισμένων σημειωμάτων (ή αποδείξεων) που παρατίθενται σε αυτή τη σελίδα. Όλα αυτά τα σημειώματα μπορούν να προσαρμοστούν τροποποιώντας το κείμενό τους μέσω του εργαλείου Ειδοποιήσεις & Σημειώματα και το στυλ τους χρησιμοποιώντας την παράμετρο SlipCSS για να ορίσετε ένα φύλλο στυλ. Ακολουθεί η χρήση αυτών των σημειωμάτων:
ACCOUNT_CREDIT
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση απόδειξης για μια πίστωση (είτε πληρωμή, είτε απόσβεση, είτε άλλη πίστωση).
Το σημείωμα ή η απόδειξη μπορεί να εκτυπωθεί χειροκίνητα με το κουμπί «Εκτύπωση» δίπλα σε μια γραμμή λογαριασμού τύπου πίστωσης στη λογιστική καρτέλα του μέλους patron’s accounting tab.
Το σημείωμα ή η απόδειξη μπορεί επίσης να εκτυπωθεί ημιαυτόματα κατά την πληρωμή ή διαγραφή μίας οφειλής paying or writing off a charge εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος FinePaymentAutoPopup.
Σημείωση
Είναι δυνατόν να οριστούν ειδικές ειδοποιήσεις για διαφορετικούς τύπους πιστώσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια νέα ειδοποίηση create a new notice με τον κωδικό CREDIT_ ακολουθούμενο από τον κωδικό credit type code.
Για παράδειγμα, για να έχετε ένα ειδικό σημείωμα για τις αποσβέσεις, δημιουργήστε μια νέα ειδοποίηση create a new notice με τον κωδικό CREDIT_WRITEOFF.
ACCOUNT_DEBIT
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός τιμολογίου για μια οφειλή (οποιοδήποτε είδος χρέωσης, όπως αποζημίωση απώλειας τεκμηρίου ή πρόστιμο καθυστέρησης).
Το σημείωμα ή το τιμολόγιο μπορεί να εκτυπωθεί χειροκίνητα με το κουμπί «Εκτύπωση» δίπλα σε μια γραμμή λογαριασμού τύπου χρέωσης στην καρτέλα λογαριασμού του μέλους patron’s accounting tab.
Σημείωση
Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ειδοποιήσεις για διαφορετικούς τύπους χρέωσης. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μία νέα ειδοποίηση :ref:”create a new notice<adding-notices-and-slips-label>” με τον κωδικό DEBIT_ ακολουθούμενο από τον κωδικό :ref:”debit type code<debit-types-label>”.
Για παράδειγμα, για να έχετε ένα συγκεκριμένο σημείωμα για χαμένα τεκμήρια, δημιουργήστε μία νέα ειδοποίηση :ref:”create a new notice<adding-notices-and-slips-label>” με τον κωδικό DEBIT_LOST.
ACCOUNTS_SUMMARY
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση μιας σύνοψης των εκκρεμών χρεώσεων και των αχρησιμοποίητων πιστώσεων στον λογαριασμό του μέλους της βιβλιοθήκης.
Το σημείωμα μπορεί να εκτυπωθεί χειροκίνητα με την επιλογή «Εκτύπωση υπολοίπου λογαριασμού» στο κουμπί :ref:””Print” <printing-receipts-label>στο επάνω μέρος της σελίδας των στοιχείων του μέλους.
AR_SLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός σημειώματος για ένα αίτημα άρθρου:ref:`article request <managing-article-requests-label>
Το δελτίο ή η απόδειξη μπορεί να εκτυπωθεί χειροκίνητα όταν η διαχείριση των αιτημάτων άρθρων γίνεται από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού managing article requests from the staff interface.
Πηγαίνετε εκεί: Κυκλοφορία υλικού > Αιτήματα άρθρων > Ενέργειες > Εκτύπωση σημειώματος
CHECKINSLIP
Αυτό το σημείωμα απαριθμεί όλα τα τεκμήρια που επιστράφηκαν σήμερα από αυτό το μέλος της βιβλιοθήκης
Για να εκτυπώσετε αυτό το σημείωμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σημειώματος επιστροφής > Print checkin slip από το αρχείο του μέλους της βιβλιοθήκης
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτό το σημείωμα από τη σελίδα των επιστροφών :ref:”Check in page <check-in-(returning)-label>”
ISSUEQSLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση σύντομων σημειωμάτων στην κυκλοφορία του υλικού :ref:”print the quick slip in circulation<printing-receipts-label>”
Το σύντομο σημείωμα περιλαμβάνει μόνο τεκμήρια που δόθηκαν για δανεισμό σήμερα
ISSUESLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός πλήρους σημειώματπς στην κυκλοφορία του υλικού :ref:”print a full slip in circulation<printing-receipts-label>”
Το σημείωμα ή η απόδειξη θα εμφανίζει τα τεκμήρια που έχουν δοθεί με δανεισμό σήμερα, καθώς και τα τεκμήρια που εξακολουθούν να είναι δανεισμένα
HOLD_SLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός σημειώματος κράτησης
Το σημείωμα κράτησης δημιουργείται όταν μία κράτηση επιβεβαιώνεται και τίθεται σε αναμονή a hold is confirmed and set to waiting.
OVERDUE_SLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός σημειώματος λήξης της προθεσμίας
Το σημείωμα ληξιπρόθεσμων οφειλών μπορεί να δημιουργηθεί χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το μενού εκτύπωσης στο λογαριασμό του μέλους “print” menu in the patron account στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Θα εμφανίσει όλα τα καθυστερημένα τεκμήρια.
RECALL_REQUESTER_DET
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση των στοιχείων του μέλους που έχει ζητήσει την ανάκληση ενός τεκμήριου, όταν λαμβάνεται η ανάκληση receiving the recall.
RECEIPT
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση μίας απόδειξης πληρωμής στην ενότητα point of sale module.
TRANSFERSLIP
Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ενός σημειώματος μεταφοράς
Το σημείωμα μεταφοράς εκτυπώνεται όταν επιβεβαιώνετε μια μεταφορά από ένα παράρτημα σε άλλο στο σύστημά σας
Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να τροποποιήσετε καταχωρήσεις της βάσης δεδομένων για ορισμένους συγκεκριμένους σκοπούς. Μέχρι στιγμής, μόνο το σημείωμα προστίμου καθυστέρησης είναι διαθέσιμο.
OVERDUE_FINE_DESC
Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της περιγραφής για πρόστιμα καθυστέρησης στο λογαριασμό ενός μέλους patron’s account.
Σημείωση
Οι διαθέσιμες πληροφορίες γι” αυτή την προσαρμογή προέρχονται από τους δανεισμούς (τεύχη), τα αντίτυπα και τα μέλη (δανειζόμενους).
Eνεργοποιήσεις ειδοποίησης/κατάστασης ληξιπρόθεσμου δανεισμού
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα :ref:”edit_notice_status_triggers “ <permission-edit-notice-status-triggers-label>(ή το δικαίωμα :ref:”superlibrarian <permission-superlibrarian-label>”) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων εκπρόθεσμων
Για να στείλετε τις ειδοποιήσεις για εκπρόθεσμους δανεισμούς που ορίσατε χρησιμοποιώντας το εργαλείο των ειδοποιήσεων :ref:”Notices * slips<notices-and-slips-label>”, πρέπει πρώτα να ορίσετε τα εναύσματα για να έχετε αυτά τα μηνύματα.
Σημαντικό
Για να σταλούν ειδοποιήσεις καθυστέρησης στα μέλη σας, πρέπει να ορίσετε την κατηγορία μέλους στην παράμετρο του συστήματος ef:set that patron category <adding-a-patron-category-label> για να ζητήστε ειδοποιήσεις καθυστερήσεων.
Σημαντικό
Ανάλογα με την τιμή της προτίμησής σας στο ημερολόγιο OverdueNoticeCalendar, η καθυστέρηση μπορεί να περιλαμβάνει ή να μην περιλαμβάνει τις ημέρες που η βιβλιοθήκη είναι κλειστή με βάση το ημερολόγιο holiday calendar.
Το εργαλείο ενεργοποίησης ειδοποίησης/κατάστασης καθυστέρησης δίνει στον βιβλιοθηκονόμο τη δυνατότητα να στείλει έως και τρεις ειδοποιήσεις σε κάθε τύπο μέλους, ειδοποιώντας για ληξιπρόθεσμους δανεισμούς
Καθυστέρηση είναι ο αριθμός των ημερών μετά την λήξη της προθεσμίας ενός δανεισμού πριν την ενεργοποίηση μιας ενέργειας.
Σημαντικό
Εάν θέλετε το Koha να ενεργοποιήσει μια ενέργεια (αποστολή επιστολής ή περιορισμός μέλους), απαιτείται μία τιμή καθυστέρησης.
Για να στείλετε πρόσθετες ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στις καρτέλες για «Δεύτερη» και «Τρίτη» ειδοποίηση
Εάν θέλετε να εμποδίσετε ένα μέλος να δανείζεται «Περιορισμός», αυτό θα στείλει μια ειδοποίηση στο αρχείο του μέλους στο δανεισμό ενημερώνοντας το βιβλιοθηκονόμο ότι το μέλος δεν μπορεί να δανειστεί λόγω καθυστέρησης στην επιστροφή τεκμηρίων.
Αν επιλέξετε να περιορίσετε ένα μέλος με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να βάλετε το Koha να καταργήσει αυτόματα αυτόν τον περιορισμό με την παράμετρο της αυτόματης κατάργησης περιορισμών λόγω ληξιπρόθεσμων δανεισμών AutoRemoveOverduesRestrictions preference.
Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο παράδοσης της ειδοποίησης για καθυστέρηση. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε Email, Τηλέφωνο (αν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία i-tiva Talking Tech), Εκτύπωση και SMS (αν έχετε ορίσει το SMSSendDriver).
Δημιουργός κάρτας μέλους
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα label_creator (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών
Ο δημιουργός καρτών μελών σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διατάξεις και πρότυπα που σχεδιάζετε εσείς για να εκτυπώνετε τις προσαρμοσμένες κάρτες μελών σας στον εκτυπωτή σας. Ακολουθούν ορισμένα από τα χαρακτηριστικά της ενότητας του δημιουργού καρτών μελών:
Προσαρμογή της διάταξης της κάρτας μέλους με κείμενο που ανακτάται από τα δεδομένα του μέλους στο Koha
Σχεδιασμός προσαρμοσμένων προτύπων καρτών για έντυπες κάρτες μελών (για να ταιριάζουν με τα φύλλα ετικετών)
Ομαδική δημιουργία και διαχείριση καρτών μελών προς εκτύπωση
Εξαγωγή (ως PDF) μεμονωμένων ή πολλαπλών παρτίδων προς εκτύπωση
Εξαγωγή (ως PDF) μεμονωμένων ή πολλαπλών καρτών μελών από μια παρτίδα
Διατάξεις
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών > Διαχείριση > Διατάξεις
Η διάταξη καθορίζει το κείμενο και τις εικόνες που θα εκτυπωθούν στην κάρτα και πού θα εμφανιστούν.
Σημείωση
Στην κάρτα μπορούν να εκτυπωθούν έως και τρεις γραμμές κειμένου, ο αριθμός του μέλους σε μορφή ραβδοκώδικα (barcode) και έως και δύο εικόνες.
Προσθήκη μίας διάταξης
Εάν δεν έχετε ορίσει καμία διάταξη, θα προσθέσετε μια νέα διάταξη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Νέα» και επιλέγοντας «Διάταξη».
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πατήσετε «Διαχείριση διάταξης» στην αριστερή πλευρά. Εδώ σας προσφέρεται μια λίστα με τις διαθέσιμες διατάξεις που μπορείτε να επιλέξετε για επεξεργασία. Αλλά στο επάνω μέρος της σελίδας εξακολουθεί να υπάρχει το κουμπί «Νέα διάταξη».
Το όνομα που θα δώσετε στη διάταξη είναι προς το συμφέρον σας, δώστε της ένα όνομα που θα είναι εύκολο να το αναγνωρίσετε αργότερα
Το αναπτυσσόμενο μενού των Μονάδων χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κλίμακα μέτρησης που θα χρησιμοποιήσετε για τη διάταξή σας.
Σημείωση
Ένα Postscript Point είναι 1/72«, ένα Adobe Agate είναι 1/64», μια ίντσα είναι 25,4 SI χιλιοστά
Στη συνέχεια, σημειώστε αν αυτή η διάταξη είναι για το μπροστινό ή το πίσω μέρος της κάρτας μέλους
Σημείωση
Θα χρειαστείτε μία διάταξη τόσο για το μπροστινό όσο και για το πίσω μέρος της κάρτας σας, αν έχετε κάρτες βιβλιοθήκης 2 όψεων, αυτή η επιλογή δεν σας επιτρέπει να εκτυπώσετε κάρτες δύο όψεων, απλώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ποια πλευρά της κάρτας σχεδιάζετε.
Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε έως και 3 γραμμές κειμένου στην κάρτα σας. Το κείμενό σας μπορεί να είναι στατικό κείμενο της επιλογής σας και/ή πεδία από την εγγραφή του μέλους. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πεδία από την εγγραφή του μέλους, θα πρέπει να βάλετε τα ονόματα των πεδίων σε παρένθεση, όπως παρακάτω - <Όνομα>
Σημείωση
Η πλήρης λίστα των ονομάτων των πεδίων βρίσκεται στο σχήμα της βάσης δεδομένων στη διεύθυνση http://schema.koha-community.org
Για κάθε γραμμή κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς και τη θέση του κειμένου στην κάρτα χρησιμοποιώντας τις κάτω συντεταγμένες Χ και Υ
Για να εμφανιστεί ο ραβδοκώδικας (barcode) και ο αριθμός της κάρτας μέλους, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Εκτύπωση αριθμού κάρτας ως ραβδοκώδικα (barcode)». Αυτό θα μετατρέψει τον αριθμό της κάρτας μέλους σε ραβδοκώδικα (barcode). Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τον αριθμό σε μορφή αναγνώσιμη από τον άνθρωπο, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Print card number as text under barcode» (Εκτύπωση αριθμού κάρτας ως κείμενο κάτω από τον ραβδοκώδικα/barcode).
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε έως και δύο εικόνες για εκτύπωση στην κάρτα.
Η μία μπορεί να είναι η εικόνα του μέλους patron image, της οποία μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Η άλλη εικόνα μπορεί να είναι κάτι σαν το λογότυπο ή το σύμβολο της βιβλιοθήκης που ανεβάσατε χρησιμοποιώντας την ενότητα “manage images του Εργαλείου δημιουργίας καρτών μελών.
Σημαντικό
Ο σχεδιαστής είναι υπεύθυνος για τον ορισμό των γραμμών κειμένου, του ραβδοκώδικα (barcode) και των εικόνων, έτσι ώστε να αποφεύγεται η επικάλυψη.
Μετά την αποθήκευση, οι διατάξεις σας θα εμφανιστούν στη σελίδα «Διαχείριση διατάξεων».
Πρότυπα
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών > Διαχείριση > Πρότυπα καρτών
Ένα πρότυπο περιγράφει τη διάταξη των ετικετών στο φύλλο ετικετών/υλικό καρτών που χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να είναι η Avery 5160 για τις ετικέτες διευθύνσεων, η Gaylord 47-284 για τις ετικέτες ράχης ή η Avery 28371 για τις κάρτες μέλους σας, για να δώσουμε μερικά παραδείγματα. Όλες οι πληροφορίες που θα χρειαστείτε για τη δημιουργία ενός προτύπου μπορεί να βρίσκονται στη συσκευασία, και αν όχι, μπορείτε συνήθως να τις βρείτε στον ιστότοπο του προμηθευτή ή να τις μετρήσετε από ένα δείγμα φύλλου.
Προσθήκη ενός προτύπου
Για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο πρότυπο» στο επάνω μέρος της σελίδας σας, το οποίο σας μεταφέρει αμέσως στη φόρμα «Επεξεργασίας προτύπου». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πατήσετε «Διαχείριση προτύπων» στην αριστερή πλευρά. Εδώ σας προσφέρεται μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε για επεξεργασία. Αλλά στο επάνω μέρος της σελίδας εξακολουθεί να υπάρχει το κουμπί «Νέο πρότυπο».
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εμφανίζεται, αφού πατήσετε «Επεξεργασία» ή «Νέο πρότυπο», μπορείτε να ορίσετε το πρότυπο για το φύλλο των ετικετών ή των καρτών σας.
Το αναγνωριστικό (ID) ενός προτύπου είναι απλά ένα μοναδικό αναγνωριστικό που δημιουργείται από το σύστημα
Ο κωδικός προτύπου θα πρέπει να είναι το όνομα αυτού του προτύπου για την αναγνώρισή του σε μία λίστα προτύπων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή του προτύπου για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο
Το αναδυόμενο μενού των «Μονάδων» χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κλίμακα μέτρησης που θα χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.
Σημείωση
Ένα Postscript Point είναι 1/72«, ένα Adobe Agate είναι 1/64», μια ίντσα είναι 25,4 SI χιλιοστά
Οι μετρήσεις (ύψος σελίδας, πλάτος σελίδας, πλάτος κάρτας, ύψος κάρτας) μπορεί να αναγράφονται στη συσκευασία, και αν όχι, μπορούν συνήθως να βρεθούν στον ιστότοπο του προμηθευτή ή να μετρηθούν από ένα δείγμα φύλλου.
Ένα προφίλ είναι ένα σύνολο «ρυθμίσεων» που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο λίγο πριν από την εκτύπωση και αντισταθμίζει τις ανωμαλίες που είναι μοναδικές και χαρακτηριστικές για έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή (στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το προφίλ).
Πριν από τον ορισμό ενός προφίλ, δοκιμάστε να εκτυπώσετε μερικές δειγματικές κάρτες, ώστε να μπορέσετε να κάνετε τις μετρήσεις και να ορίσετε ένα προφίλ για την εκτέλεση των σωστών ρυθμίσεων για το συνδυασμό του εκτυπωτή με το πρότυπό σας.
Αφού εντοπίσετε και τεκμηριώσετε τυχόν ανωμαλίες στο εκτυπωμένο έγγραφο, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ create a profile και να το αντιστοιχίσετε στο πρότυπο.
Σημαντικό
Μην καθορίσετε ένα προφίλ εκτός αν είναι απαραίτητο, δηλαδή μην κάνετε κλικ για να ορίσετε ένα προφίλ εκτυπωτή. Δεν είναι δυνατή η αφαίρεση ενός προφίλ από ένα πρότυπο, αλλά μπορείτε να μεταβείτε σε άλλο προφίλ.
Σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς εκτυπωτές, μπορεί να χρειαστεί να ορίσετε πολλά πρότυπα που είναι πανομοιότυπα, μόνο που έχουν ορισθεί διαφορετικά προφίλ.
Μετά την αποθήκευση, τα πρότυπά σας θα εμφανιστούν στη σελίδα «Διαχείριση προτύπων».
Προφίλ
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών > Διαχείριση > Προφίλ
Ένα προφίλ είναι ένα σύνολο «προσαρμογών» που εφαρμόζονται σε ένα δεδομένο πρότυπο template ακριβώς πριν από την εκτύπωση και αντισταθμίζουν τις ανωμαλίες που είναι μοναδικές και ιδιαίτερες για έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή. Αυτό σημαίνει ότι αν δημιουργήσετε ένα πρότυπο και στη συνέχεια εκτυπώσετε ένα δείγμα δεδομένων και διαπιστώσετε ότι τα στοιχεία δεν είναι όλα ευθυγραμμισμένα με τον ίδιο τρόπο σε κάθε κάρτα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ για κάθε εκτυπωτή (ή ακόμη και διαφορετικές επιλογές δίσκων στον ίδιο εκτυπωτή) για να αντισταθμίσετε τις διαφορές στα στυλ εκτύπωσης, όπως η μετατόπιση του κειμένου προς τα αριστερά, τα δεξιά, την κορυφή ή το κάτω μέρος.
Εάν οι κάρτες σας εκτυπώνονται όπως ακριβώς θέλετε, δεν θα χρειαστείτε προφίλ.
Προσθήκη ενός προφίλ
Για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί «Προφίλ» στο πάνω μέρος της σελίδας σας και επιλέξτε «Νέο προφίλ»
Για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέο προφίλ» στην κορυφή της σελίδας σας. Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές για τη διόρθωση της κακής ευθυγράμμισης της κάρτας στο φύλλο ετικέτας σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Διαχείριση προφίλ» στην αριστερή πλευρά και να επιλέξετε ένα από τα τρέχοντα διαθέσιμα προφίλ για επεξεργασία.
Το όνομα εκτυπωτή και ο κάδος χαρτιού δεν χρειάζεται να ταιριάζουν ακριβώς με τον εκτυπωτή σας, αλλά είναι για την αναφορά σας, ώστε να θυμάστε για ποιον εκτυπωτή έχετε ρυθμίσει το προφίλ.
Σημείωση
Για παράδειγμα: αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό μοντέλου του εκτυπωτή στο όνομα του εκτυπωτή, μπορείτε να το κάνετε ή να τον αποκαλέσετε «ο εκτυπωτής στο γραφείο μου»
Το πρότυπο θα συμπληρωθεί μόλις επιλέξετε το πρότυπο στο οποίο θα εφαρμοστεί το προφίλ στη φόρμα επεξεργασίας προτύπου template edit form
Το αναδυόμενο μενού των Μονάδων χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κλίμακα μέτρησης που θα χρησιμοποιήσετε για το προφίλ σας.
Σημείωση
Ένα Postscript Point είναι 1/72«, ένα Adobe Agate είναι 1/64», μια ίντσα είναι 25,4 SI χιλιοστά
Το Offset πρέπει να χρησιμοποιείται όταν ολόκληρη η εικόνα είναι εκτός κέντρου είτε κάθετα είτε οριζόντια. Η ερπυσμός (creep) περιγράφει μια κατάσταση όπου η απόσταση μεταξύ των ετικετών αλλάζει κατά μήκος της σελίδας ή πάνω και κάτω από τη σελίδα
Για τις τιμές offset και ερπυσμού, οι αρνητικοί αριθμοί μετακινούν τις εκτυπωμένες πληροφορίες προς τα πάνω και αριστερά στο εκτυπωμένο φύλλο και οι θετικοί αριθμοί μετακινούνται προς τα κάτω και δεξιά
Παράδειγμα: το κείμενο εκτυπώνεται 0,25» από την αριστερή άκρη της πρώτης ετικέτας, 0,28» από την αριστερή άκρη της δεύτερης ετικέτας και 0,31» από την αριστερή άκρη της τρίτης ετικέτας. Αυτό σημαίνει ότι ο οριζόντιος ερπυσμός θα πρέπει να ρυθμιστεί σε (μείον) -0,03» για να αντισταθμιστεί αυτή η διαφορά.
Μετά την αποθήκευση, τα προφίλ σας θα εμφανιστούν στη σελίδα «Διαχείριση προφίλ εκτυπωτή».
Μόλις αποθηκεύσετε το νέο σας προφίλ, μπορείτε να επιστρέψετε στη λίστα των προτύπων και να επιλέξετε να επεξεργαστείτε το πρότυπο για το οποίο προορίζεται αυτό το προφίλ.
Παρτίδες
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών > Διαχείριση > Παρτίδες καρτών
Μια παρτίδα είναι μια συλλογή μελών για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε κάρτες.
Προσθήκη μία παρτίδας
Για να προσθέσετε μια νέα παρτίδα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέες παρτίδες» στο επάνω μέρος της σελίδας σας. Επιλέγοντας το στοιχείο μενού «Διαχείριση παρτίδων» στα αριστερά εμφανίζεται μια λίστα με τις ήδη καθορισμένες παρτίδες. Στην οθόνη αυτή μπορείτε είτε να επιλέξετε μια παρτίδα για επεξεργασία είτε να προσθέσετε μια νέα παρτίδα.
Για μια νέα παρτίδα εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας καθοδηγεί να επιλέξετε τα μέλη της βιβλιοθήκης που θα υποβληθούν σε επεξεργασία σε αυτή τη παρτίδα.
Αφού επιλέξετε το κουμπί «Προσθήκη μέλους(-ων)», εμφανίζεται το παράθυρο αναζήτησης μελών.
Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε μέλη για να τα προσθέσετε στη παρτίδα σας με βάση οποιοδήποτε μέρος του ονόματός τους, την κατηγορία τους και/ή τη βιβλιοθήκη τους. Πληκτρολογώντας * στο πλαίσιο αναζήτησης, θα εμφανιστούν όλα τα μέλη.
Από τα αποτελέσματα μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην παρτίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη». Αφού προσθέσετε μέλη από τα αποτελέσματα, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή και να εκτελέσετε άλλη αναζήτηση ή να κάνετε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» στο κάτω μέρος της οθόνης για να δηλώσετε ότι τελειώσατε. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η παρτίδα σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη έκθεση custom report για να δημιουργήσετε μια παρτίδα. Μία έκθεση που περιέχει αριθμούς δανειζόμενων μελών θα έχει την δυνατότητα να αποστέλλει τα αποτελέσματά της option to send the report results στο δημιουργό των καρτών μελών.
Έκδοση
Στην έκδοση 23.11 του Koha προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής των αποτελεσμάτων της έκθεσης στο δημιουργό των καρτών μελών.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη παρτίδα σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην εξαγωγή. Εάν θέλετε να διορθώσετε ή ακόμη και να διαγράψετε τη συγκεκριμένη παρτίδα, τα κουμπιά για να το κάνετε αυτό βρίσκονται στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε εδώ μέσω του κουμπιού «Διαχείριση > Παρτίδες καρτών».
Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις κάρτες μελών, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή παρτίδας καρτών», διαφορετικά μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα μέλη για να εκτυπώσετε τις κάρτες τους, επιλέγοντας το πλαίσιο στα δεξιά των ονομάτων τους και στη συνέχεια επιλέγοντας «Εξαγωγή επιλεγμένων καρτών» στο επάνω μέρος.
Το μενού εξαγωγής θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα πρότυπο, μια διάταξη και τη θέση εκκίνησης (σε ποιο σημείο του φύλλου θα πρέπει να ξεκινήσει η εκτύπωση).
Σημείωση
Για τη θέση εκκίνησης, εάν οι πρώτες 6 ετικέτες έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί στο φύλλο σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση στην ετικέτα στη θέση 7 του φύλλου. Οι ετικέτες αριθμούνται από αριστερά προς τα δεξιά από πάνω προς τα κάτω.
Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή», θα εμφανιστεί ένα PDF των ετικετών σας προς εκτύπωση
Όταν ανοίξετε το PDF θα δείτε τις κάρτες προς εκτύπωση
Η παραπάνω εικόνα δείχνει μία διάταξη που αποτελείται από δύο γραμμές κειμένου. Η πρώτη είναι απλό κείμενο, ενώ η δεύτερη αποτελείται από τα πεδία <Όνομα> <Επώνυμο>. Εκτυπώνεται μία εικόνα του μέλους (εάν είναι διαθέσιμη) και εμφανίζεται ο ραβδοκώδικας (barcode) του αριθμού του μέλους σε κώδικα 39. Όλα αυτά εκτυπώνονται σε ένα πρότυπο με τρεις στήλες και 8 γραμμές χρησιμοποιώντας τη θέση 1-3 εδώ. Κατά την εκτύπωση αυτού του PDF παρακαλούμε προσέξτε ο εκτυπωτής σας να μην αλλάζει την κλίμακα του PDF (π.χ. να μην προσαρμόζεται στο μέγεθος του χαρτιού), διαφορετικά ο εκτυπωτής δεν θα είναι σε θέση να εκτυπώσει στη σωστή θέση σύμφωνα με τα υποδείγματά σας.
Διαχείριση φωτογραφιών
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Δημιουργός καρτών μελών > Διαχείριση > Εικόνες
Οι εικόνες που μεταφορτώνονται με αυτό το εργαλείο θα εμφανίζονται στο μενού κατά τη δημιουργία διατάξεων καρτών μελών patron card layouts. Ο αριθμός των εικόνων που μπορείτε να ανεβάσετε περιορίζεται (χωρίς να υπολογίζονται οι εικόνες μελών) από την παράμετρο του συστήματος ImageLimit.
Σημαντικό
Το μέγεθος των εικόνων πρέπει να είναι κάτω από 500k.
Σημείωση
Οι εικόνες που μεταφορτώνονται με αυτό το εργαλείο πρέπει να είναι τουλάχιστον 300dpi, που είναι η ελάχιστη ποιότητα για μια εκτυπώσιμη εικόνα.
Στο κέντρο της οθόνης υπάρχει μια απλή φόρμα μεταφόρτωσης, απλά αναζητήστε το αρχείο στον υπολογιστή σας και δώστε του ένα όνομα που θα αναγνωρίσετε αργότερα.
Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Και η εικόνα θα εμφανιστεί μαζί με όλες τις άλλες στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Για να διαγράψετε μία ή περισσότερες από αυτές τις εικόνες, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά κάθε εικόνας που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».
Ομαδική διαγραφή και ανωνυμοποίηση μελών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα διαγραφής ή ανωνυμοποίησης delete_anonymize_patrons (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Ομαδική διαγραφή/ανωνυμοποίηση μελών
Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να ανωνυμοποιήσετε μαζικά τις ιστορίες κυκλοφορίας του υλικού (αυτό σημαίνει ότι κρατάτε αρχεία σχετικά με το πόσες φορές έγινε δανεισμός τεκμηρίων - αλλά όχι τα μέλη που δανείστηκαν τα τεκμήρια) ή να διαγράψετε μαζικά μέλη (να τα αφαιρέσετε εντελώς από το σύστημα).
Σημαντικό
Τα μέλη με ανεξόφλητα πρόστιμα ή δανεισμένα τεκμήρια δεν διατηρούνται. Δεν διαγράφονται εντελώς από το σύστημα (μεταφέρονται μόνο στον πίνακα delete_borrowers), αλλά αυτό το εργαλείο δεν παρέχει τόσους ελέγχους όσους επιθυμεί κανείς.
Σημαντικό
Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται εδώ είναι μόνιμες.
Σημαντικό
Η ανωνυμοποίηση θα αποτύχει αθόρυβα αν η προτίμηση AnonymousPatron δεν περιέχει έγκυρη τιμή.
Για να διαγράψετε ή να ανωνυμοποιήσετε τα μέλη
Επιλέξτε το πλαίσιο «Επαλήθευση» στην εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε (διαγραφή ή ανωνυμοποίηση)
Εισαγάγετε μια ημερομηνία πριν από την οποία θέλετε να τροποποιήσετε τα δεδομένα
Εάν διαγράφετε μέλη, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να βρείτε μέλη που
δεν έχουν κάνει δανεισμό από κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία και μετά
έχουν λογαριασμούς που λήγουν πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία
ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία μελών patron category
βρίσκονται σε μια λίστα μελών patron list
Επιλέξτε «Επόμενη»
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας ρωτήσει αν είστε σίγουροι ότι αυτό είναι που θέλετε να συμβεί
Κάνοντας κλικ στην «Ολοκλήρωση» θα διαγράψετε ή θα ανωνυμοποιήσετε τα δεδομένα σας
Ομαδική τροποποίηση μελών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας των μελών edit_patrons (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Ομαδική Τροποποίηση μελών
Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να κάνετε επεξεργασίες σε μια ομάδα εγγραφών μελών. Απλά φορτώστε ένα αρχείο με αριθμούς καρτών (έναν ανά γραμμή), επιλέξτε από μια λίστα μελών list of patrons ή σαρώστε τους αριθμούς των καρτών μελών στο πλαίσιο που παρέχεται. Όλες οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες για χρήση με borrowernumbers (αριθμούς δανειζομένων) αντί για cardnumbers (αριθμούς καρτών).
Μόλις φορτώσετε το αρχείο ή εισαγάγετε τους αριθμούς καρτών ή δανείων, κάντε κλικ στη «Συνέχεια». Θα εμφανιστεί μια λίστα με τα μέλη και τις αλλαγές που μπορείτε να κάνετε.
Δεξιά από κάθε πλαίσιο κειμένου υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου. Κάνοντας κλικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου θα διαγράψετε τις τιμές των πεδίων.
Σημαντικό
Εάν το πεδίο είναι υποχρεωτικό, δεν θα μπορείτε να διαγράψετε την τιμή του.
Εάν έχετε πολλά χαρακτηριστικά μέλους, μπορείτε να τα αλλάξετε όλα χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο «+ Νέο» στα δεξιά του πλαισίου κειμένου. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ένα άλλο χαρακτηριστικό αξιολόγησης.
Μόλις κάνετε τις αλλαγές που επιθυμείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην «Αποθήκευση» και η εργασία θα τεθεί σε αναμονή.
Ομαδικά παρατείνονται οι ημερομηνίες λήξης
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα παράτασης των ημερομηνιών λήξης batch_extend_due_dates (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Ομαδική παράταση ημερομηνιών λήξης
Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να ενημερώνετε μαζικά τις ημερομηνίες λήξης, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο εάν μια βιβλιοθήκη πρέπει να κλείσει απροσδόκητα και δεν μπορεί να δεχτεί επιστροφές.
Μπορείτε να ορίσετε με φίλτρο την επιλογή των δανεισμών με βάση την κατηγορία μελών, τους τύπους τεκμηρίων, τη βιβλιοθήκη ή συνδυασμό αυτών.
Πρακτική συμβουλή
Εάν χρειάζεται, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές επιλογές στις αναδυόμενες λίστες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL κατά την επιλογή των επιλογών.
Έκδοση
Η δυνατότητα φιλτραρίσματος με βάση τον τύπο τεκμηρίου είναι διαθέσιμη από την έκδοση 23.11 του Koha.
Στη συνέχεια, καθορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για την τρέχουσα ημερομηνία λήξης των τεκμηρίων που είναι σε δανεισμό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επεκτείνετε τις ημερομηνίες λήξης για πρόσφατους δανεισμούς, αλλά να αποκλείσετε τους δανεισμούς με μεγάλη καθυστέρηση.
Επιλέξτε να παρατείνετε τις ημερομηνίες λήξης είτε σε μια νέα ανελαστική ημερομηνία λήξης είτε κατά έναν αριθμό ημερών. Η χρήση της επιλογής αριθμού ημερών μπορεί να αποτρέψει την καθυστέρηση μεγάλου αριθμού δανεισμένων τεκμηρίων την ίδια ημερομηνία.
Μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων των επιλογών σας.
Αν κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων, θα δείτε έναν πίνακα που θα σας δείχνει την τρέχουσα και τη νέα ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές σας. Μπορείτε να αποεπιλέξετε τις επιλογές σας εάν είναι λανθασμένες ή να επιστρέψετε και να αλλάξετε την επιλογή σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Τροποποίηση επιλεγμένων δανεισμών» για να εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης με τους δαενισμούς που έχουν τροποποιηθεί.
Διαμόρφωση επισημειώσεων
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα διαμόρφωσης επισημειώσεων moderate_tags (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού> Επισημειώσεις
Ανάλογα με τις παραμέτρους του συστήματος επισημειώσεων tagging system preferences, οι βιβλιοθηκονόμοι μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνουν τις επισημειώσεις (των μελών) πριν δημοσιευτούν στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC). Αυτό γίνεται μέσω του εργαλείου διαμόρφωσης επισημειώσεων. Εάν υπάρχουν επισημειώσεις που εκκρεμεί η διαμόρφωσή τους, θα εμφανίζονται στον κύριο πίνακα ελέγχου του προσωπικού κάτω από τις ετικέτες των ενοτήτων:
Για να διαμορφώσετε τις επισημειώσεις επισκεφθείτε το εργαλείο Επισημειώσεις. Όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το εργαλείο, θα σας παρουσιαστεί μια λίστα με ετικέτες που εκκρεμεί η έγκριση ή η απόρριψή τους από έναν βιβλιοθηκονόμο
Για να δείτε όλους τους τίτλους στους οποίους προστέθηκε αυτή η επισημείωση, απλά κάντε κλικ στον όρο
Από αυτή τη λίστα τίτλων μπορείτε να αφαιρέσετε μια επισημείωση χωρίς να την απορρίψετε εντελώς από το να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση επισημείωσης» στα δεξιά του τίτλου.
Για να εγκρίνετε μια επισημείωση, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Έγκριση» στη γραμμή με τον όρο, είτε να επιλέξετε όλους τους όρους που θέλετε να εγκρίνετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Έγκριση» κάτω από τον πίνακα.
Για να απορρίψετε μια επισημείωση, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Απόρριψη» στη γραμμή με τον όρο, είτε να επιλέξετε όλους τους όρους που θέλετε να απορρίψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Απόρριψη» κάτω από τον πίνακα.
Μόλις μια επισημείωση εγκριθεί ή απορριφθεί, θα μεταφερθεί στην κατάλληλη λίστα ετικετών. Μια σύνοψη όλων των ετικετών θα εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης.
Ακόμη και αν μια επισημείωση εγκριθεί ή απορριφθεί, μπορεί να μεταφερθεί σε άλλη λίστα. Κατά την προβολή εγκεκριμένων επισημειώσεων, κάθε επισημείωση έχει τη δυνατότητα απόρριψης:
Για να ελέγξετε τους όρους με βάση τις λίστες των εγκεκριμένων και απορριφθεισών επισημειώσεων (και ενδεχομένως με βάση το λεξικό των εξωτερικών επισημειώσεων the dictionary που έχετε ορίσει για τη διαμόρφωση των επισημειώσεων) απλά εισάγετε τον όρο στο πλαίσιο αναζήτησης στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης για να δείτε την κατάστασή του
Τέλος, μπορείτε να βρείτε επισημειώσεις χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στα αριστερά.
Μεταφόρτωση εικόνων των μελών
Σημείωση
Αυτή η ενότητα θα είναι ορατή μόνο αν η παράμετρος του συστήματος για τις εικόνες των μελών patronimages έχει οριστεί σε “Allow”.
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα ομαδικής μεταφόρτωσης εικόνων των μελών batch_upload_patron_images (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Μεταφόρτωση εικόνων μελών
Οι εικόνες μελών μπορούν να μεταφορτωθούν μαζικά, εάν επιτρέπεται να επισυνάπτονται εικόνες μελών στις εγγραφές τους allowing patron images. Αυτές οι εικόνες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία καρτών μελών patron cards.
Δημιουργήστε ένα αρχείο txt και ονομάστε το «DATALINK.TXT» ή «IDLINK.TXT»
Σε κάθε γραμμή του αρχείου κειμένου πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας του μέλους, ακολουθούμενο από κόμμα (ή τελεία) και στη συνέχεια το όνομα του αρχείου εικόνας
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο TXT είναι έγγραφο απλού κειμένου και όχι RTF.
Αποσυμπιέστε το αρχείο κειμένου και τα αρχεία εικόνας
Μεταβείτε στο εργαλείο «Μεταφόρτωση εικόνων μελών»
Για μια μεμονωμένη εικόνα, απλά υποδείξτε το αρχείο εικόνας και πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας μέλους
Για πολλαπλές εικόνες, επιλέξτε να ανεβάσετε ένα αρχείο zip
Μετά τη μεταφόρτωση θα σας υποβληθεί μία επιβεβαίωση
Σημαντικό
Υπάρχει ένα όριο 100K για το μέγεθος της εικόνας που μπορείτε να ανεβάσετε και συνιστάται η εικόνα να είναι 200x300 pixels, όμως και μικρότερες εικόνες θα λειτουργήσουν επίσης.
Μεταφερόμενες συλλογές
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα μεταφοράς συλλογών rotating_collections (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Κατάλογος > Εναλλαγή συλλογών
Η μεταφορά συλλογών είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση συλλογών υλικού που μεταφέρονται συχνά από βιβλιοθήκη σε βιβλιοθήκη. Προσθέτει τη δυνατότητα αποθήκευσης όχι μόνο της βιβλιοθήκης προέλευσης και της τρέχουσας θέσης ενός τεκμηρίου, αλλά και πληροφοριών σχετικά με το πού πρέπει να μεταφερθεί το τεκμήριο στη συνέχεια, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα τεκμήρια της συλλογής αποστέλλονται στη σωστή βιβλιοθήκη. Όταν ένα τεκμήριο μιας μεταφερόμενης συλλογής επιστρέφει, το προσωπικό της βιβλιοθήκης ενημερώνεται ότι το τεκμήριο αποτελεί μέρος μιας μεταφερόμενης συλλογής και σε ποιο παράρτημα θα πρέπει να σταλεί αν δεν βρίσκεται στο σωστό.
Σημαντικό
Η παράμετρος του συστήματος για την αυτόματη επιστροφή του τεκμηρίου AutomaticItemReturn πρέπει να είναι ρυθμισμένη στην επιλογή «Don’t automatically transfer items to their home library when they are returned» (Μην μεταφέρετε αυτόματα τα τεκμήρια στην αρχική τους βιβλιοθήκη όταν επιστρέφονται) για να λειτουργούν σωστά οι μεταφερόμενες συλλογές.
Για να δημιουργήσετε μια νέα μεταφερόμενη συλλογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα συλλογή», συμπληρώστε τον τίτλο και την περιγραφή και κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή». Μόλις υποβληθεί, θα εμφανιστεί η ένδειξη «Το όνομα της συλλογής προστέθηκε επιτυχώς»- κάντε κλικ στην επιλογή «Επιστροφή στην αρχική σελίδα των μεταφερόμενων συλλογών» για να επιστρέψετε στην κύρια σελίδα διαχείρισης των μεταφερόμενων συλλογών (ή κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφερόμενες συλλογές στην πλαϊνή γραμμή).
Για να προσθέσετε τεκμήρια σε μια συλλογή, κάντε κλικ στην επιλογή «Ενέργειες» και επιλέξτε «Προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων» δίπλα στο όνομα της συλλογής στη λίστα συλλογών. Στην ενότητα «Προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων» σαρώστε ή πληκτρολογήστε το ραβδοκώδικα (barcode) του τεκμηρίου που θέλετε να προσθέσετε στη συλλογή και πατήστε το πλήκτρο enter ή κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή», εάν είναι απαραίτητο.
Για να αφαιρέσετε ένα τεκμήριο από μια συλλογή, είτε κάντε κλικ στην «Αφαίρεση» δίπλα στον ραβδοκώδικα (barcode) του τεκμηρίου στη λίστα των τεκμηρίων της συλλογής, είτε επιλέξτε το πλαίσιο «Αφαίρεση τεκμηρίου από συλλογή» δίπλα στο πλαίσιο κειμένου του ραβδοκώδικα (barcode) στην ενότητα «Προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων» και σαρώστε ή πληκτρολογήστε τον ραβδοκώδικα (barcode), κάνοντας κλικ στην «Υποβολή» ή πατώντας Enter, εάν είναι απαραίτητο. Σημείωση: Το πλαίσιο ελέγχου «Αφαίρεση τεκμηρίου από συλλογή» θα παραμείνει επιλεγμένο για όσο διάστημα βρίσκεστε στη σελίδα «Προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων», εκτός αν το αποεπιλέξετε, για να διευκολύνετε τη γρήγορη αφαίρεση πολλών τεκμηρίων ταυτόχρονα με τη σάρωση των ραβδοκωδίκων (barcode) τους.
Μετακίνηση μιας μεταφερόμενης συλλογής
Η μετακίνηση μιας συλλογής θα:
Αλλάξει την τρέχουσα θέση των τεκμηρίων της εν λόγω συλλογής σε αυτή της βιβλιοθήκης στην οποία πρόκειται να μεταφερθεί
Ξεκινήσει μια μεταφορά από την πραγματική τρέχουσα θέση/βιβλιοθήκη κατοχής στην τρέχουσα θέση/βιβλιοθήκη κατοχής, στην οποία πρόκειται να μεταφερθεί. Όταν μια βιβλιοθήκη παραλάβει μια συλλογή θα πρέπει να ελέγξει τα τεκμήρια για να ολοκληρώσει τη μεταφορά.
Μπορείτε να μετακινήσετε μια συλλογή με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
Από την κεντρική σελίδα των μεταφερόμενων συλλογών, κάντε κλικ στην επιλογή «Ενέργειες» και επιλέξτε «Μετακίνηση» δίπλα στον τίτλο της συλλογής που θέλετε να μετακινήσετε- επιλέξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να μετακινήσετε τη συλλογή και κάντε κλικ στην επιλογή «Μετακίνηση συλλογής».
Ή, από τη σελίδα «προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων» για μια συλλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση», να επιλέξετε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να μεταφέρετε τη συλλογή και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση συλλογής».
Σημαντικό
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετακίνησης, η βιβλιοθήκη που παραλαμβάνει την μεταφερόμενη συλλογή θα πρέπει να ελέγξει όλα τα τεκμήρια της συλλογής καθώς τα παραλαμβάνει. Αυτό θα εκκαθαρίσει τη μετακίνηση, ώστε τα τεκμήρια να μην εμφανίζονται πλέον ως «υπό μεταφορά».
Εάν ένα τεκμήριο μιας μεταφερόμενης συλλογής καταχωρηθεί σε μια βιβλιοθήκη διαφορετική από εκείνη στην οποία πρέπει να μεταφερθεί, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που θα ενημερώνει το προσωπικό της βιβλιοθήκης ότι το τεκμήριο αποτελεί μέρος μιας μεταφερόμενης συλλογής και θα τους ενημερώνει επίσης για το πού πρέπει να αποσταλεί το τεκμήριο.
Πρόσθετα εργαλεία
Ημερολόγιο
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας του ημερολογίου edit_calendar (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Ημερολόγιο
Οι βιβλιοθήκες μπορούν να ορίσουν το κλείσιμο της βιβλιοθήκης και τις αργίες που θα χρησιμοποιούνται όταν υπολογίζονται οι ημερομηνίες λήξης προθεσμιών. Μπορείτε να κάνετε χρήση του ημερολογίου ενεργοποιώντας τις κατάλληλες παραμέτρους του συστήματος:
useDaysMode: Επιλέξτε τη μέθοδο για τον υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης - είτε συμπεριλαμβάνετε τις ημέρες που η βιβλιοθήκη είναι κλειστή στον υπολογισμό είτε δεν τις συμπεριλαμβάνετε
finescalendar: Αυτή η παράμετρος θα ελέγξει το ημερολόγιο διακοπών πριν χρεώσει πρόστιμα
Προσθήκη εκδηλώσεων
Πριν από την προσθήκη εκδηλώσεων, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το κλείσιμο. Κατά την προσθήκη εκδηλώσεων θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αν θέλετε να ισχύει η εκδήλωση για ένα παράρτημα ή για όλα τα παραρτήματα. Για να προσθέσετε εκδηλώσεις, απλά
Κάντε κλικ στην ημερομηνία του ημερολογίου στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το κλείσιμο
Στη φόρμα που εμφανίζεται πάνω από το ημερολόγιο, εισαγάγετε τις πληροφορίες κλεισίματος (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε επιλογή κάντε κλικ στο ερωτηματικό [?] στα δεξιά της επιλογής)
Η βιβλιοθήκη θα εμφανιστεί αυτόματα με βάση τη βιβλιοθήκη που επιλέξατε από το πτυσσόμενο μενού στο πάνω μέρος της σελίδας
Οι πληροφορίες της ημέρας θα συμπληρωθούν επίσης αυτόματα με βάση την ημερομηνία που επιλέξατε στο ημερολόγιο
Εάν αυτή η αργία διαρκεί περισσότερες από μία ημέρες, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης στο πεδίο «Μέχρι την ημερομηνία»
Στον «τίτλο» αναγράψτε το όνομα της αργίας ή τον λόγο του κλεισίματος της βιβλιοθήκης
Στην «περιγραφή» εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες γι αυτή την αργία
Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε αν αυτή η εκδήλωση είναι εφάπαξ ή αν είναι επαναλαμβανόμενη.
«Αργία μόνο αυτή την ημέρα»: πρόκειται για μονοήμερη αργία
«Επαναλαμβανόμενη αργία κάθε ίδια ημέρα της εβδομάδας»: πρόκειται για εβδομαδιαίο κλείσιμο (αν είστε κλειστά κάθε Κυριακή, για παράδειγμα)
«Διακοπές που επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο την ίδια ημερομηνία»: πρόκειται για ετήσιο κλείσιμο λόγω αργίας (αν για παράδειγμα είστε κλειστά την 1η Ιανουαρίου κάθε έτους)
«Αργία σε ένα εύρος»: πρόκειται για αργία που διαρκεί αρκετές ημέρες
Σημείωση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μια τιμή στο πεδίο «μέχρι την ημερομηνία» στην κορυφή, αν επιλέξετε «Αργία σε ένα εύρος»
«Αργία που επαναλαμβάνεται ετησίως σε ένα εύρος»: πρόκειται για αργία που επεκτείνεται σε αρκετές ημέρες κάθε χρόνο (όπως οι θερινές διακοπές των σχολείων)
Σημείωση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει μια τιμή στο πεδίο « μέχρι την ημερομηνία» στην κορυφή, αν επιλέξετε «Αργία που επαναλαμβάνεται ετησίως σε ένα εύρος»
Τέλος, αποφασίστε αν αυτό το συμβάν θα πρέπει να εφαρμοστεί σε όλες τις βιβλιοθήκες ή μόνο σε αυτή που επιλέξατε αρχικά
Αν προτιμάτε να καταχωρήσετε όλες τις αργίες και στη συνέχεια να τις αντιγράψετε όλες μαζί σε ένα άλλο παράρτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού αντιγραφής κάτω από το ημερολόγιο
Μετά την αποθήκευση θα δείτε την εκδήλωση στη σύνοψη στα δεξιά του ημερολογίου
Επεξεργασία εκδηλώσεων
Για να επεξεργαστείτε εκδηλώσεις
Κάντε κλικ στην εκδήλωση στο ημερολόγιο που θέλετε να αλλάξετε (κάντε κλικ στην ημερομηνία στο ημερολόγιο και όχι στο συμβάν που αναφέρεται στη σύνοψη)
Από αυτή τη φόρμα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις αργίες ή να τις διαγράψετε τελείως.
Όλες οι ενέργειες απαιτούν να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» προτού γίνει η αλλαγή.
Κάνοντας κλικ στις επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις θα σας προσφερθούν ελαφρώς διαφορετικές επιλογές
Στην παραπάνω φόρμα θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει τώρα η επιλογή «Δημιουργία μίας εξαίρεσης για αυτή την επαναλαμβανόμενη αργία» και «Δημιουργία εξαιρέσεων για ένα εύρος ημερομηνιών». Επιλέγοντας μία από αυτές τις επιλογές θα μπορέσετε να κάνετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία να μην είναι κλειστή, παρόλο που η βιβλιοθήκη είναι συνήθως κλειστή αυτή την ημερομηνία.
Όλες οι ενέργειες απαιτούν να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» προτού γίνει η αλλαγή.
Πρόσθετη βοήθεια
Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε εκδηλώσεις, μπορείτε να λάβετε πρόσθετη βοήθεια κάνοντας κλικ στο ερωτηματικό δίπλα στις διάφορες επιλογές της φόρμας
Προφίλ CSV
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα διαχείρισης των προφίλ CSV manage_csv_profiles (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Προφίλ CSV
Τα προφίλ CSV δημιουργούνται για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να εξάγεται το καλάθι ή η λίστα σας.
Τα προφίλ CSV χρησιμοποιούνται επίσης στην ενότητα των αγορών acquisitions module για την εξαγωγή καλαθιών baskets και τις καθυστερήσεις στις παραγγελίες late orders, στην ενότητα των περιοδικών :ref: serials module <serials-label> για την απαίτηση καθυστερημένων τευχών late issues, και στην ενότητα των εκθέσεων/αναφορών reports module για την εξαγωγή της λίστας των χαμένων τεκμηρίων list of lost items.
Προσθήκη ενός προφίλ CSV
Για να ρποσθέσετε ένα προφίλ CSV,
Κάντε κλικ στο «Νέο προφίλ CSV»
Όνομα προφίλ: εισαγάγετε ένα μοναδικό και ουσιαστικό όνομα για το προφίλ. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στην αναδυόμενη λίστα εξαγωγής όταν επιλέγετε «Λήψη» από την παράμετρο cart or list ή όταν επιλέγετε το προφίλ στην ενότητα των αγορών acquisitions, των περιοδικών serials ή των εκθέσεων reports για να εξάγετε καλάθια, καθυστερημένες παραγγελίες κ.λπ.
Τύπος προφίλ: αυτός καθορίζει τον τύπο των πεδίων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε (MARC ή SQL) για να ορίσετε το προφίλ σας- θα επηρεάσει επίσης τις παρακάτω επιλογές της «Χρήσης».
Εάν επιλέξετε MARC, θα πρέπει να εισαγάγετε πεδία MARC.
Εάν επιλέξετε SQL, θα πρέπει να εισαγάγετε τα πεδία της βάσης δεδομένων SQL.
Χρήση: Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για να υποδείξει τον τύπο της έκθεσης/αναφοράς με τον οποίο χρησιμοποιείται αυτό το προφίλ CSV:
Εξαγωγή εγγραφών (διαθέσιμη μόνο με τον τύπο προφίλ MARC): χρησιμοποιείται για την εξαγωγή εγγραφών από το καλάθι ή τις λίστες σας.
Απαιτήσεις καθυστερημένων τευχών περιοδικών (διαθέσιμες μόνο με τύπο προφίλ SQL): χρησιμοποιείται για την εξαγωγή των τευχών που έχει καθυστερήσει η παραλαβή τους export late issues of serial subscriptions
Εξαγωγή παραγγελιών σε καθυστέρηση (διαθέσιμη μόνο με τύπο προφίλ SQL): χρησιμοποιείται για την εξαγωγή καθυστερημένων παραγγελιών στην ενότητα των προσκτήσεων export late orders in the acquisitions module.
Εξαγωγή καλαθιού στις προσκτήσεις (διαθέσιμη μόνο με τύπο προφίλ SQL): χρησιμοποιείται για την φόρτωση εγγραφών από τα καλάθια των προσκτήσεων download records from acquisitions baskets.
Εξαγωγή χαμένων τεκμηρίων σε έκθεση (διαθέσιμη μόνο με τύπο προφίλ SQL): χρησιμοποιείται για την εξαγωγή ενός CSV από την Έκθεση χαμένων τεκμηρίων lost items report.
Περιγραφή προφίλ: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να επεκτείνετε το όνομα του προφίλ. Η περιγραφή θα εμφανίζεται επίσης στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), όταν τα μέλη κάνουν λήψη περιεχομένου, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι επίσης σαφής για τα μέλη σας.
Διαχωριστικό CSV: αυτός είναι ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για το διαχωρισμό των τιμών και των ομάδων τιμών.
Σημείωση
Η πιο συνηθισμένη επιλογή εδώ είναι το κόμμα, επειδή οι περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων γνωρίζουν πώς να ανοίγουν αρχεία που χωρίζονται από κόμματα.
Διαχωριστικό πεδίου (διαθέσιμο μόνο με τύπο προφίλ MARC): αυτός είναι ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό διπλών πεδίων.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πολλαπλά πεδία 650 και αυτός είναι ο χαρακτήρας που θα εμφανίζεται μεταξύ του καθενός στη στήλη.
Διαχωριστικό υποπεδίου (διαθέσιμο μόνο με τύπο προφίλ MARC): αυτός είναι ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό διπλών υποπεδίων.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πολλαπλά υποπεδία $a σε ένα πεδίο.
Κωδικοποίηση: χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να ορίσετε την κωδικοποίηση χαρακτήρων που χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση του αρχείου.
Διαθέσιμο μόνο στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού (διαθέσιμο μόνο με τον τύπο προφίλ MARC): επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να περιορίσετε αυτό το προφίλ CSV μόνο στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, πράγμα που σημαίνει ότι τα μέλη δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το προφίλ για να εξαγάγουν το καλάθι ή τις λίστες τους από το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
Προφίλ πεδίων MARC (διαθέσιμο μόνο με τον τύπο προφίλ MARC): εισαγάγετε τα πεδία ή τα υποπεδία που θέλετε να εξαγάγετε, χωρισμένα με τα σύμβολα (|) («σωλήνες»).
Για παράδειγμα:
200\|210$a\|301
Σημείωση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του δολαρίου ($) για να διαχωρίσετε τον αριθμό πεδίου και τον κωδικό υποπεδίου ή απλά να γράψετε τον αριθμό πεδίου και τον κωδικό υποπεδίου μαζί.
Για παράδειγμα:
200\|210$a\|301
Ή χωρίς το σύμβολο του δολαρίου:
200\|210a\|301
Πρακτική συμβουλή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας επικεφαλίδες (αντί για αυτές του Koha), προτάσσοντας τον αριθμό πεδίου με μια επικεφαλίδα, ακολουθούμενη από το σύμβολο ισότητας.
Για παράδειγμα:
Personal name=100\|title=245$a\|300
Σημείωση
Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το προφίλ με τη σύνταξη της Εργαλειοθήκης των Πινάκων.
Δείτε τη χρήση της εργαλειοθήκης προτύπων στο προφίλ MARC CSV στην παράμετρο του συστήματος :ref:`Using Template Toolkit in MARC CSV profile <csv-profiles-marc-template-toolkit-label> παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα.
Πεδία SQL προφίλ (διαθέσιμο μόνο με τύπο προφίλ SQL): εισαγάγετε τα πεδία της βάσης δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του πίνακα, χωρισμένα με τα σύμβολα (|) «σωλήνες».
Για παράδειγμα:
biblio.title\|biblio.author
Πρακτική συμβουλή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας επικεφαλίδες (αντί για αυτές του Koha), προτάσσοντας το πεδίο με μια επικεφαλίδα, ακολουθούμενη από το σύμβολο ισότητας.
Για παράδειγμα:
Title=biblio.title\|Author=biblio.author
Σημαντικό
Για τις απαιτησεις καθυστερημένων τευχών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από τους ακόλουθους πίνακες:
serial
subscription
biblio
biblioitems
aqbookseller
Για τις εξαγωγές καλαθιού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από τους ακόλουθους πίνακες:
biblio
biblioitems
aqorders
aqbudgets
aqbasket
Σημαντικό
Η εξαγωγή καθυστερημένων παραγγελιών απαιτεί ένα προφίλ που να χρησιμοποιεί τη σύνταξη της εργαλειοθήκης προτύπων (την ίδια σύνταξη με τις ειδοποιήσεις και τα δελτία).
Υπάρχει ένα προεπιλεγμένο προφίλ που παρέχεται με το Koha, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα.
Title[% separator %]Author[% separator %]Publication year[% separator %]ISBN[% separator %]Quantity[% separator %]Number of claims [%~ SET biblio = order.biblio ~%] "[% biblio.title %]"[% separator ~%] "[% biblio.author %]"[% separator ~%] "[% bibio.biblioitem.publicationyear %]"[% separator ~%] "[% biblio.biblioitem.isbn %]"[% separator ~%] "[% order.quantity%]"[% separator ~%] "[% order.claims.count%][% IF order.claims.count %]([% FOR c IN order.claims %][% c.claimed_on | $KohaDates %][% UNLESS loop.last %], [% END %][% END %])[% END %]" [% END %]
Κάντε κλικ στην «Υποβολή» για να αποθηκεύσετε το νέο προφίλ.
Χρήση της εργαλειοθήκης προτύπων σε προφίλ MARC CSV
Η σύνταξη του εργαλειοθήκης προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία σύνθετων αρχείων CSV.
Για πληροφορίες MARC, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις μεταβλητές «πεδία» για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα πεδίων της τρέχουσας εγγραφής.
Ξεκινήστε με την επικεφαλίδα της στήλης, το σύμβολο ισότητας και τη μεταβλητή TT. Διαχωρίζετε πάντα τις στήλες CSV με ένα σύμβολο (|) (σωλήνας).
Για παράδειγμα, αυτό θα δώσει ένα αρχείο CSV με δύο στήλες, με την πρώτη στήλη με τίτλο «Τίτλος» και τη δεύτερη στήλη με τίτλο «Συγγραφέας». Η πρώτη στήλη θα περιέχει 245$a και η δεύτερη στήλη θα περιέχει 100$a:
Title=[% fields.245.0.a.0 %]|Author=[% fields.100.0.a.0 %]
Σημαντικό
Δεν είναι δυνατό να εμφανίσετε ένα ολόκληρο πεδίο (π.χ. όλο το 245), πρέπει να απαριθμήσετε τα υποπεδία που θέλετε να εμφανίσετε.
Το «0» υποδεικνύει ποιο πεδίο ή υποπεδίο θα εκτυπωθεί, εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα. Για παράδειγμα, αυτό θα φέρει το πρώτο υποπεδίο “a” του πρώτου πεδίου “245” που θα βρει στην εγγραφή:
[% fields.245.0.a.0 %]
Μοναδικό υποπεδίο
Αυτή είναι η σύνταξη για να λάβετε ένα μόνο υποπεδίο από ένα πεδίο MARC.
Για παράδειγμα, για να λάβετε το 245$a:
[% fields.245.0.a.0 %]
Πολλά υποπεδία στην ίδια στήλη
Για να συνδέσετε πολλαπλά υποπεδία σε μια στήλη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το [% FOREACH %]. Θυμηθείτε να ορίζετε πάντα το τέλος του βρόχου FOREACH με [% END %].
Για παράδειγμα, για να λάβετε και τα 245$a και 245$b στην ίδια στήλη:
[% FOREACH field IN fields.245 %][% field.a.0 %][% field.b.0 %][% END %]
Πολλαπλές τιμές υποπεδίου
Τα προηγούμενα παραδείγματα έφεραν μόνο την πρώτη εμφάνιση του υποπεδίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα πεδίο μπορεί να περιέχει περισσότερα από ένα υποπεδία του ίδιου κωδικού σε ένα πεδίο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κλειδί join(). Οι παρενθέσεις περιέχουν τον χαρακτήρα διαχωρισμού.
Για παράδειγμα, για να λάβετε τα 260$a, $b και $c, σε περίπτωση που μπορεί να υπάρχουν περισσότερα από ένα από κάθε υποπεδίο, θα διαχωρίζονται με άνω τελεία ακολουθούμενη από κενό διάστημα:
[% FOREACH field IN fields.260 %][% field.a.join('; ') %][% field.b.join('; ') %][% field.c.join('; ') %][% END %]
Τιμές δείκτη
Οι δείκτες είναι προσβάσιμοι χρησιμοποιώντας το πλήκτρο indicator.
Για παράδειγμα, για να πάρετε την τιμή του δεύτερου δείκτη του πεδίου 245:
[% fields.245.0.indicator.2 %]
Τιμές πεδίου δεδομένων σταθερού μήκους
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον substr() (substring) για να πάρετε τιμές από συγκεκριμένες θέσεις σε πεδία δεδομένων σταθερού μήκους.
Για παράδειγμα, για να πάρετε τη γλώσσα από το πεδίο 008 (θέσεις 35-37):
[% fields.008.0.substr(35,3) %]
Όροι χρήσης
Η εργαλειοθήκη προτύπων επιτρέπει την προσθήκη όρων, με [% IF %], [% ELSIF %] και [% ELSE %]. Θυμηθείτε να ορίζετε πάντα το τέλος της συνθήκης με [% END %].
Για παράδειγμα, για να πάρετε 650$a αν ο δείκτης 2 για 650 είναι ρυθμισμένος:
Subject=[% FOREACH field IN fields.650 %][% IF field.indicator.2 %][% field.a.0 %][% END %][% END %]
Πρακτική συμβουλή
Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε επιπλέον κενά στο CSV σας, μπορείτε να προσθέσετε σύμβολα (~) μέσα στις μεταβλητές TT για να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά.
Για παράδειγμα, ο παρακάτω κώδικας μπορεί να αντικαταστήσει τη μεταβλητή FOREACH με ένα κενό, κάνοντας τη στήλη τίτλου να αρχίζει με κενό:
Title=[% FOREACH field IN fields.245 %][% field.a.join(' ') %][% field.b.join(' ') %][% END %]
Για να το διορθώσετε αυτό, προσθέστε σύμβολα στην αρχή και στο τέλος της μεταβλητής FOREACH:
Title=[%~ FOREACH field IN fields.245 ~%][% field.a.join(' ') %][% field.b.join(' ') %][% END %]
Τροποποίηση προφίλ CSV
Για να τροποποιήσετε ένα προφίλ CSV, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ.
Τροποποιήστε τα απαραίτητα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή».
Για να διαγράψετε ένα προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στο προφίλ.
Χρήση προφίλ CSV
Τα προφίλ MARC CSV θα εμφανίζονται στη λίστα εξαγωγής ή στο μενού καλαθιού κάτω από το κουμπί «Λήψη» τόσο στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού όσο και στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
Τα προφίλ SQL CSV θα είναι διαθέσιμα σε διάφορες ενότητες του Koha στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού ανάλογα με τη χρήση τους.
Τα προφίλ CSV “Late serial issues claims” (Απαιτήσεις για καθυστερημένα τεύχη περιοδικών) θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του πίνακα late issues στην ενότητα των περιοδικών εκδόσεων.
- Τα προφίλ CSV «Εξαγωγή καθυστερημένων παραγγελιών» θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος του
Ο πίνακας των καθυστερημένων παραγγελιών late orders στην ενότητα των προσκτήσεων.
- Τα προφίλ CSV “Basket export in acquisition” «Εξαγωγή καλαθιού στις προσκτήσεις» θα εμφανιστούν στο κουμπί «Λήψη»
στα καλάθια των προσκτήσεων acquisitions baskets.
Τα προφίλ CSV “Export lost items in report” (Εξαγωγή χαμένων τεκμηρίων σε μία έκθεση) θα εμφανίζονται στην έκθεση των χαμένων τεκμηρίων lost items report.
Παρατηρητής ιστορικού
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα θέασης των αρχείων καταγραφής του συστήματος view_system_logs (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Παρατηρητής ιστορικού
Οι ενέργειες εντός του συστήματος Koha παρακολουθούνται σε αρχεία καταγραφής. Οι παράμετροι του συστήματος για το ιστορικό :ref:`system preferences <logs-label> μπορούν να αλλάξουν για να αποτραπεί η καταγραφή διαφορετικών ενεργειών. Αυτά τα αρχεία καταγραφής μπορούν να ειδωθούν με τη χρήση του παρατηρητή του ιστορικού.
Σημείωση
Το σύμβολο προειδοποίησης δίπλα στο όνομα μιας ενότητας υποδεικνύει ότι οι ενέργειες σε αυτή την ενότητα δεν καταγράφονται. Αλλάξτε τις παραμέτρους της καταγραφής logs preferences για να καταγράφετε τις ενέργειες μιας ενότητας.
Επιλέγοντας διαφορετικούς συνδυασμούς των επιλογών του μενού θα δημιουργηθεί το αρχείο καταγραφής για το συγκεκριμένο ερώτημα.
Ένα ερώτημα για όλα τα αρχεία καταγραφής που σχετίζονται με την ενότητα της Κυκλοφορίας του υλικού παράγει ένα αποτέλεσμα
Σημείωση
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην παράμετρο των ρυθμίσεων “Table settings” της ενότητας της Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: logst).
Νέα
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας πρόσθετου περιεχομένου edit_additional_contents (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Ειδήσεις
Η ενότητα ειδήσεων του Koha επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να δημοσιεύουν ειδήσεις στο Δημόσιο Κατάλογο OPAC, στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού και στις παραστατικά κυκλοφορίας του υλικού.
Για να προσθέσετε ειδήσεις είτε στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), είτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, είτε στα παραστατικά κυκλοφορίας του υλικού:
Κάντε κλικ στη «Νέα καταχώρηση»
Κωδικός: εισαγάγετε έναν μοναδικό κωδικό για αυτή την είδηση
Τοποθεσία προβολής: επιλέξτε πού θα τοποθετηθούν οι ειδήσεις
Περιβάλλον εργασίας του βιβλιοθηκονόμου και Δημόσιος Κατάλογος (OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στην κύρια σελίδα του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού, καθώς και στο τμήμα των ειδήσεων στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC)
Περιβάλλον εργασίας του βιβλιοθηκονόμου: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στην κύρια σελίδα του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού
Δημόσιος κατάλογος (OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο επάνω μεσαίο τμήμα της σελίδας του Δημοσίου Καταλόγου (OPAC)
Κάτω από τις ειδήσεις στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) θα υπάρχει ένα εικονίδιο RSS που θα επιτρέπει σε εσάς και τους χρήστες σας να εγγραφείτε στις ειδήσεις της βιβλιοθήκης
Μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να επιλέξουν να βλέπουν ειδήσεις συγκεκριμένων παραρτημάτων με την παράμετρο του συστήματος OpacNewsLibrarySelect
Σημείωμα: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στις παραστατικά κυκλοφορίας του υλικού
Σημείωση
Αυτό μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στο εργαλείο των ειδοποιήσεων και σημειωμάτων Notices & slips tool
Βιβλιοθήκη: επιλέξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θα προβάλλεται αυτή η είδηση
Πριν οι τελικοί χρήστες συνδεθούν στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), θα εμφανίζονται μόνο οι ειδήσεις που ορίζεται να προβάλλονται σε «Όλες τις βιβλιοθήκες», εκτός εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ρυθμίσει μια υπέρβαση «OPAC_BRANCH_DEFAULT» στη ρύθμιση παραμέτρων του εικονικού κεντρικού υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα της εγκατάστασης σύνθετων ρυθμίσεων installation για λεπτομέρειες.
Ημερομηνία δημοσίευσης: χρησιμοποιήστε το πεδίο της ημερομηνίας δημοσίευσης για να ελέγξετε από ποια ημερομηνία εμφανίζεται η είδηση
Παραδείγματα: (αυτά υποθέτουν ότι η σημερινή ημερομηνία είναι η 7η Μαΐου 2019)
Δημοσίευση κατά την τρέχουσα ημερομηνία: ορίστε ως ημερομηνία δημοσίευσης την 7η Μαΐου 2019
Προγραμματισμός για δημοσίευση στο μέλλον: καθορισμός ημερομηνίας μετά από τις 7 Μαΐου 2019
Αναδρομολόγηση της είδησης: ορίστε ημερομηνία νωρίτερα από τις 7 Μαΐου 2019
Ημερομηνία λήξης: χρησιμοποιήστε το πεδίο ημερομηνία λήξης για να σταματήσετε αυτόματα την προβολή της είδησης όταν αυτή δεν είναι πλέον σχετική.
Εάν αυτό το πεδίο είναι κενό, η είδηση θα εμφανίζεται μέχρι να την αφαιρέσετε χειροκίνητα
Εμφάνιση στη θέση: εσείς αποφασίζετε με ποια σειρά θα εμφανίζονται οι ειδήσεις σας
Εάν το πεδίο παραμείνει κενό, οι ειδήσεις θα εμφανίζονται από τη νεότερη προς την παλαιότερη
Σε αυτό το πεδίο, το 0 είναι η πιο πάνω θέση- όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο πιο χαμηλά στη λίστα θα εμφανίζονται οι ειδήσεις
Μπορείτε να εισαγάγετε τον τίτλο της είδησης και το κείμενο σε κάθε (εγκατεστημένη) γλώσσα
Σημείωση
Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του επεξεργαστή που θα χρησιμοποιηθεί εδώ (είτε έναν επεξεργαστή κειμένου είτε έναν επεξεργαστή WYSIWYG (αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε)) με την παράμετρο του συστήματος AdditionalContentsEditor.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» στο επάνω μέρος της σελίδας.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί «Αποθήκευση» και επιλέξτε «Αποθήκευση και συνέχιση της επεξεργασίας», αν θέλετε να παραμείνετε σε αυτή τη σελίδα για να συνεχίσετε την επεξεργασία της είδησης.
Ανάλογα με την επιλογή σας στην παράμετρο του συστήματος σχετικά με την εμφάνιση του συντάκτη μίας είδησης NewsAuthorDisplay, θα βλέπετε επίσης το άτομο που δημιούργησε την είδηση (το στοιχείο αντλείται από το συνδεδεμένο άτομο).
Προσαρμογές HTML
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας πρόσθετου περιεχομένου edit_additional_contents (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Προσαρμογές HTML
Το εργαλείο προσαρμογών HTML του Koha επιτρέπει στο προσωπικό να δημοσιεύει περιεχόμενο στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC).
Προσθέστε μια νέα προσαρμογή HTML
Για την προσθήκη περιεχομένου:
Κάντε κλικ στη «Νέα καταχώρηση»
Κωδικός: εισαγάγετε έναν μοναδικό κωδικό για αυτό το πρόσθετο στοιχείο περιεχομένου
Τοποθεσία εμφάνισης: επιλέξτε πού θα τοποθετηθεί το περιεχόμενο.
Δείτε τη λίστα όλων των τοποθεσιών εμφάνισης display locations παρακάτω για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε μία.
Βιβλιοθήκη: επιλέξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θα εμφανίζεται αυτό το περιεχόμενο
Πριν οι τελικοί χρήστες συνδεθούν στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), θα εμφανίζονται μόνο οι ενότητες περιεχομένου που ορίζεται να προβάλλονται σε «Όλες τις βιβλιοθήκες», εκτός εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ρυθμίσει μια υπέρβαση «OPAC_BRANCH_DEFAULT» στη ρύθμιση των παραμέτρων του εικονικού κεντρικού υπολογιστή.
Ημερομηνία δημοσίευσης: χρησιμοποιήστε το πεδίο ημερομηνίας δημοσίευσης για να ελέγξετε από ποια ημερομηνία και μετά θα εμφανίζεται το περιεχόμενό σας
Παραδείγματα: (αυτά υποθέτουν ότι η σημερινή ημερομηνία είναι η 7η Μαΐου 2019)
Δημοσίευση κατά την τρέχουσα ημερομηνία: ορίστε ως ημερομηνία δημοσίευσης την 7η Μαΐου 2019
Προγραμματισμός για δημοσίευση στο μέλλον: καθορισμός ημερομηνίας μετά από τις 7 Μαΐου 2019
Αναδρομολόγηση της είδησης: ορίστε ημερομηνία νωρίτερα από τις 7 Μαΐου 2019
Ημερομηνία λήξης: χρησιμοποιήστε το πεδίο ημερομηνίας λήξης για να σταματήσετε αυτόματα την προβολή του περιεχομένου όταν αυτό δεν είναι πλέον σχετικό.
Εάν αυτό το πεδίο είναι κενό, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται μέχρι να το αφαιρέσετε χειροκίνητα
Εμφάνιση στη θέση: εσείς αποφασίζετε με ποια σειρά θα εμφανίζεται το περιεχόμενό σας, όταν υπάρχουν περισσότερες από μία καταχωρήσεις στην ίδια τοποθεσία προβολής
Εάν το πεδίο παραμείνει κενό, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται από το παλαιότερο προς το νεότερο
Σε αυτό το πεδίο, το 0 είναι η πιο πάνω θέση- όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο πιο χαμηλά στη λίστα θα εμφανίζεται το περιεχόμενο
Μπορείτε να εισαγάγετε τον τίτλο του περιεχομένου και το κείμενο σε κάθε (εγκατεστημένη) γλώσσα
Σημείωση
Ο τίτλος δεν εμφανίζεται για πρόσθετο περιεχόμενο. Χρησιμεύει κυρίως για να γνωρίζετε με μια ματιά τι αφορά το περιεχόμενο όταν κοιτάτε τη λίστα με τα στοιχεία πρόσθετου περιεχομένου. Αν θέλετε να εμφανίζεται ένας τίτλος, πρέπει να τον προσθέσετε στο τμήμα κειμένου.
Σημείωση
Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του επεξεργαστή που θα χρησιμοποιηθεί εδώ (είτε έναν επεξεργαστή κειμένου είτε έναν επεξεργαστή WYSIWYG (αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε)) με την παράμετρο του συστήματος AdditionalContentsEditor.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» στο επάνω μέρος της σελίδας.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί «Αποθήκευση» και επιλέξτε «Αποθήκευση και συνέχιση της επεξεργασίας», αν θέλετε να παραμείνετε σε αυτή τη σελίδα για να συνεχίσετε την επεξεργασία της είδησης.
Τοποθεσίες προβολής
Τοποθεσίες Δημόσιου Καταλόγου (OPAC)
Η ακόλουθη εικόνα δείχνει πού εμφανίζεται κάθε ενότητα στην κύρια σελίδα του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC), για τα μπλοκ που εμφανίζονται στην κύρια σελίδα.
Σημείωση
Το Παράθεμα της ημέρας Quote of the day βρίσκεται στην ενότητα των Εργαλείων, και οι ειδήσεις διαμορφώνονται στο εργαλείο news tool. Οι υπόλοιπες προσαρμόσιμες ενότητες διαμορφώνονται στο εργαλείο προσαρμογών HTML.
Κείμενο αποποίησης ευθύνης για αιτήματα άρθρων: θα εμφανιστεί το περιεχόμενο και ο πελάτης θα πρέπει να το αποδεχτεί προτού μπορέσει να συνεχίσει στη φόρμα αιτήματος άρθρου- χρησιμοποιήστε το για οποιαδήποτε πνευματικά δικαιώματα/αποποίηση ευθύνης που πρέπει να γνωρίζουν τα μέλη σχετικά με φωτοαντίγραφα ή σαρώσεις άρθρων ή κεφαλαίων
Βοήθεια στον Προβληματισμό για τον Κατάλογο: Το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της φόρμας προβληματισμού για τον κατάλογο όταν αναφέρεται ένας τέτοιος προβληματισμός εκεί reporting a concern in the OPAC, ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού reporting a concern in the staff interface. Το προεπιλεγμένο κείμενο είναι «Παρακαλούμε περιγράψτε με σαφήνεια τον προβληματισμό σας και η βιβλιοθήκη θα προσπαθήσει να ανταποκριθεί το συντομότερο δυνατό».
Πίνακας Προβληματισμού για τον Κατάλογο: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στην κύρια περιοχή κειμένου της φόρμας προβληματισμού του καταλόγου όταν γίνεται στο Δημόσιο Κατάλογο reporting a concern in the OPAC, ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού reporting a concern in the staff interface. Το προεπιλεγμένο κείμενο είναι
**Describe the concern** A clear and concise description of what the concern is. **To Reproduce** Steps to reproduce the behavior: 1. Go to '...' 2. Click on '....' 3. Scroll down to '....' 4. See error **Expected behavior** A clear and concise description of what you expected to happen.
Πρακτική συμβουλή
Δεδομένου ότι αυτό θα γίνει σε ένα πεδίο κειμένου, δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μορφοποίηση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή κειμένου, όχι τον επεξεργαστή WYSIWYG, για να έχετε αλλαγές γραμμών στο κείμενό σας.
Μπάρας συναίνεσης για τα cookies: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο banner προβολής όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος CookieConsent.
Έκδοση
Η τοποθεσία εμφάνισης της μπάρας συναίνεσης για τα cookies προστέθηκε στην έκδοση 23.11 της Koha.
Σημείωση
Το περιεχόμενο της Μπάρας Συναίνεσης για τα Cookies θα εμφανίζεται στο μπάνερ των cookie τόσο στο OPAC όσο και στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.
Αναδυόμενο παράθυρο συναίνεσης για τα cookies: το περιεχόμενο θα χρησιμοποιηθεί ως το κύριο σώμα για την πολιτική cookie που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στις «Περισσότερες πληροφορίες» στο μπάνερ των cookie.
Οι επιλογές για τα μη απαραίτητα cookies προστίθενται στην πολιτική Cookies μέσω της παραμέτρου του συστήματος CookieConsentedJS system preference.
Έκδοση
Η τοποθεσία εμφάνισης του αναδυόμενου παραθύρου συναίνεσης για τα cookieσ προστέθηκε στην έκδοση 23.11 της Koha.
Σημείωση
Το περιεχόμενο του αναδυόμενου παραθύρου συναίνεσης για τα cookies χρησιμοποιείται τόσο στο Δημόδιο Κατάλογο (OPAC) όσο και στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.
opaccredits: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας
OpacCustomSearch (Προσαρμοσμένη αναζήτηση Καταλόγου): το περιεχόμενο θα αντικαταστήσει την απλή γραμμή αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας
opacheader (επικεφαλίδα Καταλόγου): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας OPAC
OpacLibraryInfo (Πληροφορίες Καταλόγου Βιβλιοθήκης): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στη σελίδα των Βιβλιοθηκών “Libraries” στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), καθώς και στον πίνακα τεκμηρίων στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC)
OpacLoginInstructions (Οδηγίες σύνδεσης στον Opac): το περιεχόμενο θα εμφανιστεί κάτω από το πλαίσιο σύνδεσης στην κεντρική σελίδα του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC)
OpacMaintenanceNotice (Ειδοποίηση συντήρησης του OPAC): το περιεχόμενο θα αντικαταστήσει το προεπιλεγμένο μήνυμα συντήρησης όταν η παράμετρος του συστήματος OpacMaintenance έχει οριστεί σε “Show” (Εμφάνιση).
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε OpacMaintenanceNotice για περισσότερες πληροφορίες.
OpacMainUserBlock (Ενότητα Κύριου Χρήστη του OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στη μέση της κύριας σελίδας του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC)
OpacMoreSearches (Περισσότερες αναζητήσεις στον OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του OPAC. Από προεπιλογή (και ανάλογα με τις παραμέτρους του συστήματος) υπάρχει ένας σύνδεσμος για τη Σύνθετη αναζήτηση, τις κρατήσεις μαθημάτων, την αναζήτηση καθιερωμένων όρων και το σύννεφο ετικετών. Πιθανές νέες αναζητήσεις θα προστεθούν στα δεξιά των ήδη υπαρχόντων συνδέσμων.
OpacMySummaryNote (Σημείωση περίληψης για τον OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται πάνω από την περίληψη του μέλους και κάτω από το μήνυμα καλωσορίσματος όταν το μέλος συνδεθεί στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) και δει την καρτέλα της περίληψής σας “your summary” tab.
OpacNav:
OpacNavBottom: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στην αριστερή στήλη της κύριας σελίδας και του λογαριασμού μέλους στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC). Όταν βρίσκεστε στη σελίδα του λογαριασμού μέλους, το περιεχόμενο στο OpacNavBottom θα εμφανίζεται μετά τις καρτέλες του λογαριασμού (περίληψη, χρεώσεις, προσωπικά στοιχεία κ.λπ.). Στην κύρια σελίδα, το περιεχόμενο στο OpacNavBottom εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το περιεχόμενο στο OpacNav.
OpacNavRight
OPACResultsSidebar (Πλευρική Γραμμή Αποτελεσμάτων OPAC): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης search results κάτω από τη σελίδα της λίστα των φασετών list of facets στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε OPACResultsSidebar για περισσότερες πληροφορίες.
OpacSuggestionInstructions
OpacSuppressionMessage:
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε OpacSuppressionMessage για περισσότερες πληροφορίες.
PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions (Πρόσθετες οδηγίες αυτοεγγραφής μέλους): το περιεχόμενο θα εμφανιστεί μετά την επιτυχή δημιουργία λογαριασμού βιβλιοθήκης μέσω του OPAC :creates a library account via the OPAC.
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions για περισσότερες πληροφορίες.
Σημείωση
Σημειώστε ότι αυτό εμφανίζεται μόνο μετά την εγγραφή του μέλους.
SCOMainUserBlock (Ενότητα Κύριου Χρήστη SCO): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κέντρο της κύριας σελίδας της οθόνης του αυτόματου δανεισμού self check-out screen.
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε SCOMainUserBlock για περισσότερες πληροφορίες.
SelfCheckHelpMessage (Βοηθητικό Μήνυμα Αυτόματου Δανεισμού): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται πάνω από το υπάρχον βοηθητικό μήνυμα όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Βοήθεια» στην επάνω δεξιά πλευρά του περιβάλλοντος δανεισμού.
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε SelfCheckHelpMessage για περισσότερες πληροφορίες.
SelfCheckInMainUserBlock (Ενότητα Κύριου Χρήστη Αυτόματης Επιστροφής Υλικού): Self Check In Main User Block: το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κέντρο της κύριας σελίδας στην οθόνη της αυτόματης επιστροφής υλικού self check-in.
Έκδοση
Πριν από την έκδοση 23.11 του Koha, αυτή ήταν μια παράμετρος του συστήματος. Δείτε SelfCheckInMainUserBlock για περισσότερες πληροφορίες.
Τοποθεσίες περιβάλλοντος εργασίας προσωπικού
StaffAcquisitionsHome (Αρχική σελίδα Προσκτήσεων για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας της ενότητας των προσκτήσεων Acquisitions module.
StaffAuthoritiesHome (Αρχική σελίδα Καθιερωμένων όρων για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας των Καθιερωμένων Όρων Authorities.
StaffCataloguingHome (Αρχική Σελίδα Καταλογογράφησης για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας της ενότητας της Καταλογογράφησης Cataloguing module.
StaffListsHome (Αρχική σελίδα Λιστών για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας των Λιστών Lists.
StaffPatronsHome (Αρχική σελίδα Μελών για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας στην ενότητα των Μελών Patrons module.
StaffPOSHome (Αρχική σελίδα POS για το Προσωπικό): το περιεχόμενο θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας των Σημείων Πώλησης Point of sale.
StaffSerialsHome (Αρχική σελίδα Περιοδικών για το Προσωπικό): θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας στην ενότητα των Περιοδικών Serials module.
Σελίδες
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας πρόσθετου περιεχομένου edit_additional_contents (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Σελίδες
Το εργαλείο των σελίδων είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία προσαρμοσμένων πρόσθετων σελίδων στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) και στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Βασίζεται στο ίδιο εργαλείο με αυτό των Ειδήσεων news και των Προσαρμογών HTML HTML customizations, επομένως λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Για να προσθέσετε μία νέα σελίδα:
Κάντε κλικ στη «Νέα καταχώρηση»
Τοποθεσία προβολής: επιλέξτε το περιβάλλον εργασίας από το οποία θα είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα
Περιβάλλοντα βιβλιοθηκονόμου και OPAC: θα δημιουργηθούν δύο σύνδεσμοι, ένας για το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) και ένας για τη περιβάλλον εργασίας του προσωπικού
Περιβάλλον εργασίας βιβλιοθηκονόμου: θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος για το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού
OPAC: θα δημιουργηθεί σύνδεσμος για το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC)
Βιβλιοθήκη: επιλέξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θα είναι διαθέσιμη αυτή η σελίδα
Εάν μια σελίδα Δημοσίου Καταλόγου (OPAC) περιορίζεται σε μια βιβλιοθήκη, μόνο οι συνδεδεμένοι χρήστες των οποίων η αρχική βιβλιοθήκη ταιριάζει με τη βιβλιοθήκη της σελίδας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σελίδα.
Οι σελίδες που περιορίζονται σε μια βιβλιοθήκη δεν θα είναι προσβάσιμες σε χρήστες του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) που δεν έχουν συνδεθεί, εκτός εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ρυθμίσει μία υπέρβαση “OPAC_BRANCH_DEFAULT” στη ρύθμιση των παραμέτρων του εικονικού κεντρικού υπολογιστή.
Εάν μια σελίδα περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού περιορίζεται σε μια βιβλιοθήκη, μόνο το προσωπικό που έχει συνδεθεί στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη θα μπορεί να έχει πρόσβαση στη σελίδα.
Ημερομηνία δημοσίευσης: χρησιμοποιήστε το πεδίο «Ημερομηνία δημοσίευσης» για να ελέγξετε από ποια ημερομηνία και μετά είναι προσβάσιμη η σελίδα σας, εάν θα πρέπει να είναι προσβάσιμη μόνο σε μελλοντική ημερομηνία.
Ημερομηνία λήξης: χρησιμοποιήστε το πεδίο ημερομηνίας λήξης για να αφαιρέσετε τη σελίδα μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Αν αυτό το πεδίο είναι κενό, η σελίδα θα είναι διαθέσιμη μέχρι να την αφαιρέσετε χειροκίνητα
Μπορείτε να εισαγάγετε τον τίτλο και το περιεχόμενο της σελίδας για κάθε εγκατεστημένη γλώσσα
Σημείωση
Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του επεξεργαστή που θα χρησιμοποιηθεί εδώ (είτε έναν επεξεργαστή κειμένου είτε έναν επεξεργαστή WYSIWYG (αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε)) με την παράμετρο του συστήματος AdditionalContentsEditor.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» στο επάνω μέρος της σελίδας.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί «Αποθήκευση» και επιλέξτε «Αποθήκευση και συνέχιση της επεξεργασίας», αν θέλετε να παραμείνετε σε αυτή τη σελίδα για να συνεχίσετε την επεξεργασία της είδησης.
Στον πίνακα, θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος για το Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) ή το περιβάλλον εργασίας προσωπικού ή και για τα δύο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο στις προσαρμογές HTML, στις ειδήσεις ή στις παραμέτρους του συστήματος, όπως IntranetNav ή IntranetmainUserBlock έτσι ώστε τα μέλη ή τα μέλη του προσωπικού να μπορούν να έχουν πρόσβαση στη νέα σελίδα.
Σημείωση
Για να συνδέσετε μια συγκεκριμένη σελίδα, χρησιμοποιήστε τον κωδικό στη διεύθυνση URL με την παράμετρο
code=. Για παράδειγμα:OPACBASEURL/cgi-bin/koha/opac-page.pl?code=staff_and_opac_42 STAFFCLIENTBASEURL/cgi-bin/koha/tools/page.pl?code=staff_and_opac_42
Σε εγκαταστάσεις πολλαπλών γλωσσών, χρησιμοποιήστε την παράμετρο
language=ακολουθούμενη από τον κωδικό γλώσσας για να συνδέσετε τη σελίδα με μια συγκεκριμένη γλώσσα. Για παράδειγμα:OPACBASEURL/cgi-bin/koha/opac-page.pl?code=staff_and_opac_42&language=fr-CA STAFFCLIENTBASEURL/cgi-bin/koha/tools/page.pl?code=staff_and_opac_42&language=fr-CA
Για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα
Μόλις η σελίδα αναπτυχθεί και αποθηκευτεί, θα δείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με όλες τις προσαρμοσμένες σελίδες. Αυτός ο πίνακας εμφανίζει επίσης τους δημιουργημένους συνδέσμους για την πρόσβαση σε αυτές τις προσαρμοσμένες σελίδες. Οι σύνδεσμοι θα είναι διαθέσιμοι τόσο στην προεπιλεγμένη γλώσσα, όσο και στην εγκατεστημένη γλώσσα που χρησιμοποιείται επί του παρόντος από το συνδεδεμένο μέλος του προσωπικού.
Υπάρχει ένα κουμπί για προεπισκόπηση της δημιουργηθείσας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο για να ελέγξετε την εμφάνιση και τη λειτουργία της σελίδας πριν από την ανάπτυξή της.
Τώρα που έχει δημιουργηθεί η σελίδα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να καταστήσετε τη σελίδα προσβάσιμη στους πελάτες σας στον Κατάλογο (OPAC) του Koha.
Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμογή HTML για να προσθέσετε το σύνδεσμο προς τη σελίδα σε μια ενότητα του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC). Η σελίδα μπορεί να προστεθεί ως σύνδεσμος πλοήγησης (στο OpacNav, OpacNavBottom ή OpacNavRight). Ανάλογα με τη σελίδα, μπορεί να είναι καταλληλότερη στην επικεφαλίδα (opacheader), στο υποσέλιδο (opacccredits) ή στο κύριο τμήμα της αρχικής σελίδας (OpacMainUserBlock).
Οι προσαρμογές HTML εμφανίζονται μόνο στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), οπότε οι Ειδήσεις θα ήταν το κατάλληλο εργαλείο για την προσθήκη του συνδέσμου στην κύρια σελίδα προορισμού του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού.
Το πλεονέκτημα στην τοποθέτηση του συνδέσμου σελίδας σε μια προσαρμογή HTML ή στις Ειδήσεις είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή WYSIWYG, αντί να γράψετε κώδικα. Ωστόσο, υπάρχει πάντα η δυνατότητα να γράψετε το περιεχόμενο και στον επεξεργαστή κειμένου HTML, αν το προτιμάτε.
Όσοι είναι πιο ικανοί στη συγγραφή κώδικα μπορούν να χρησιμοποιήσουν την jQuery (Javascript) για να εισαγάγουν τον σύνδεσμο της σελίδας τους οπουδήποτε στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.
Χρησιμοποιώντας jQuery, οι σελίδες θα μπορούσαν να προστεθούν είτε στο περιβάλλον εργασίας ως απλοί σύνδεσμοι κειμένου είτε ως πιο προηγμένοι σύνδεσμοι κουμπιών ή εικόνων. Προσθέστε κώδικα στην παράμετρο του συστήματος OPACUserJS για να εφαρμόσετε jQuery στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) ή στην παράμετρο του συστήματος IntranetUserJS για να εφαρμόσετε jQuery στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.
Έξυπνοι τρόποι για τη χρήση προσαρμοσμένων σελίδων:
Υπάρχουν πολλοί ενδιαφέροντες τρόποι για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες σελίδες σε μια βιβλιοθήκη στο Koha. Έχουμε ακούσει συζητήσεις για σελίδες που χρησιμοποιούνται ως πίνακες περιεχομένων, σελίδες με συχνές ερωτήσεις για τη βιβλιοθήκη και φόρμες ερωτήσεων.
Ένας άλλος τρόπος για να καταστήσετε το περιεχόμενο της προσαρμοσμένης σελίδας Koha προσβάσιμο στους χρήστες, θα ήταν να καταλογογραφήσετε αυτές τις σελίδες, ώστε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης Koha, για παράδειγμα τα σεμινάρια της βιβλιοθήκης που μπορεί να αναζητούν τα μέλη της.
Μόλις δημιουργηθεί η σελίδα, μπορεί να καταλογογραφηθεί στο πεδίο URI μιας εγγραφής (856$u). Εναλλακτικά, μπορεί να καταλογογραφηθεί στο πεδίο URI ενός αντιτύπου που επισυνάπτεται σε μια εγγραφή (952$u). Και τα δύο αυτά πεδία μετατρέπονται σε υπερσυνδέσμους από το Koha. Εάν καταλογογραφηθεί σε μια εγγραφή ή σε ένα αντίτυπο, τότε θα ευρετηριαστεί και θα καταστεί δυνατή η αναζήτηση.
Μετά την καταλογογράφηση, οι σελίδες αυτές θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν με άλλους τρόπους που συνήθως προορίζονται για βιβλία και άλλα αρχεία. Οι εγγραφές που αντιπροσωπεύουν σελίδες μπορούν να προστεθούν σε λίστες ή να αποθηκευτούν σε εικονικές συλλογές ή τοποθεσίες που διευκολύνουν την εύρεσή τους στον κατάλογο. Θα μπορούσαν ακόμη και να καταγραφούν και να εμφανιστούν σε καρουζέλ!
Προγραμματιστής εργασιών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα προγραμματισμού των εργασιών schedule_tasks (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία >Προγραμματιστής εργασιών
Ο προγραμματιστής εργασιών είναι ένας τρόπος για να προγραμματίσετε τις εκθέσεις να εκτελούνται όποτε θέλετε.
Για να προγραμματίσετε μια εργασία, επισκεφθείτε το προγραμματιστή εργασιών και συμπληρώστε τη φόρμα
Current Server Time (Τρέχουσα Ώρα Διακομιστή) δείχνει την ώρα στον διακομιστή σας (προγραμματίστε όλες τις αναφορές σας να εκτελούνται βάσει αυτής της ώρας - όχι βάσει της τοπικής σας ώρας).
Η ώρα πρέπει να εισαχθεί ως ωω:λλ (διψήφια ώρα, διψήφιο λεπτό)
Η ημερομηνία πρέπει να εισαχθεί χρησιμοποιώντας το αναδυόμενο ημερολόγιο
Από την Έκθεση επιλέξτε την έκθεση που θέλετε να προγραμματίσετε
Επιλέξτε αν θέλετε να λάβετε το κείμενο των αποτελεσμάτων ή έναν σύνδεσμο προς τα αποτελέσματα
Στο πεδίο Email πληκτρολογήστε το email του ατόμου που θέλετε να λάβει την έκθεσή σας
Κάτω από τη φόρμα προγραμματισμού εργασιών, υπάρχει ένας κατάλογος προγραμματισμένων εκθέσεων
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε εκθέσεις απευθείας από τη λίστα των αποθηκευμένων εκθέσεων, κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί «Εκτέλεσης» και επιλέγοντας την επιλογή «Προγραμματισμός».
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ο προγραμματιστής εργασιών δεν θα λειτουργήσει εάν ο χρήστης με τον οποίο τρέχει ο διακομιστής ιστού (web server) δεν έχει το δικαίωμα να τον χρησιμοποιήσει. Για να διαπιστώσετε αν ο σωστός χρήστης έχει τα απαραίτητα δικαιώματα, ελέγξτε το αρχείο /etc/at.allow για να δείτε ποιοι χρήστες υπάρχουν σε αυτό. Αν δεν έχετε αυτό το αρχείο, ελέγξτε το etc/at.deny. Αν το αρχείο at.deny υπάρχει, αλλά είναι κενό, τότε κάθε χρήστης μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Μιλήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας για την προσθήκη του χρήστη στη σωστή θέση, ώστε να λειτουργήσει ο προγραμματιστής εργασιών.
Επεξεργαστής παραθέματος
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα επεξεργασίας παραθεμάτων edit_quotes (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Πρόσθετα εργαλεία > Επεξεργαστής παραθέματος
Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε παραθέματα που θα εμφανίζονται στο Δημόσιο Κατάλογο (OPAC) ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.
To turn this feature on set the QuoteOfTheDay system preference to either “OPAC”, “staff interface”, or both, and add at least one quote using this tool.
In the OPAC, the quotes will appear above the “OpacMainUserBlock” news block.
In the staff interface, the quotes will appear under the news on the left side.
Adding a quote
To add a quote:
Click the “New quote” button in the toolbar at the top of the page.
Fill out the form.
Source: enter the source of the quote, e.g. the name of the person who said the quote
Text: enter the text of the quote
Προειδοποίηση
Both the “Source” and the “Text” fields must be filled in in order to save the new quote.
Click “Submit” to save the new quote.
The new quote should now be visible in the list.
Importing quotes
You can import a batch of quotes as a CSV file. Your file must contain two columns in the form: «source»,»text» with no header row.
Σημείωση
You will be prompted to confirm upload of files larger than 512KB.
To start the import process click the “Import quotes” button at the top of the screen.
Once on the import quotes screen you can browse your computer for the file you would like to import
After selecting the CSV file, click the “Open” button and the file will be uploaded into a temporary editing table.
From the listing you can edit either the “Source” or “Text” fields by clicking on the desired field. When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.
Once you are satisfied with the quotes, click the “Save quotes” button in the toolbar at the top and the quotes will be saved.
Editing a quote
To edit a quote, click on the “Edit” button to the right of the quote.
Edit either the “Source” or “Text” fields.
Click “Submit” to save the quote.
Deleting a quote
To delete a quote, click on the “Delete” button to the right of the quote.
Confirm the deletion by clicking “Delete”.
Tool plugins
This tool is used to view, manage and configure plugins used as tools.
This section will only be visible once you have uploaded tool-type plugins in the plugin administration page.
Get there: More > Tools > Additional Tools > Tool plugins
Σημείωση
Only staff with the tool permission (or the superlibrarian permission) will be able to access tool plugins.
From this page, you will see only tool-type plugins.
See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your tool-type plugins.
Φόρτωση
Σημείωση
Only staff with the upload_general_files permission (or the superlibrarian permission) will have access to this tool.
Get there: More > Tools > Additional Tools > Upload
This tool will allow you to upload files to your Koha system for selection from the Cataloging form.
Upload files
When you first visit the Upload tool you might see a warning about missing a category.
Categories are defined in the authorized value in the UPLOAD category. If you do not have upload categories then your files will be temporary and will be deleted the next time the server is rebooted. Once you have a value in the UPLOAD authorized value category you will see a Category pull down below the “Browse” button.
Browse your computer a file, choose a category and decide if the public will be able to download this file via the OPAC. Once your file is uploaded you will be presented with a confirmation.
Search files
All uploaded files are searchable from below the upload form. Using the form you can search any part of the filename and/or the Hashvalue.Search uploaded files
You will be presented with the results of your search.
Access files
Σημείωση
Only staff with the access_files permission (or the superlibrarian permission) will have access to this tool.
Get there: More > Tools > Additional Tools > Access files
This option allows access to files stored on the server from the staff interface. The directories where the files are stored need to be defined in the koha-conf.xml file.
OPAC problem reports
Get there: More > Tools > Additional tools > OPAC problem reports
This tool is used to manage the problem reports sent by patrons via the OPAC.
Σημείωση
This tool only appears if the OPACReportProblem system preference is enabled.
From this tool, you will see all the problems that were reported by patrons on the OPAC.
From the “Actions” column, you can
“Mark viewed”: mark this problem report as viewed, this will change the status of the problem report to “Viewed”
“Mark closed”: close this problem report, this will change the status of the problem report to “Closed”
“Mark new”: mark this problem as new (i.e. not viewed), this will revert the status back to “New”.
You can also batch change statuses by checking the boxes next to the problem reports you want to change and use the button at the top of the page.
Cash management
Koha includes a number of options for dealing with monetary transactions and actions to allow for fine grained tracking of these processes for audit and analytic processes.
Cash registers
Cash registers can be used to track transactions to a specific location in your library. This can be especially helpful for detailing where cash has been taken for payments and then when this cash is subsequently removed and taken to the bank.
Εγκατάσταση
To enable the use of cash registers, you must turn on the UseCashRegisters system preference.
You can then configure cash registers for your library from the cash registers page in the administration module.
Cashup
Σημείωση
Only staff with the cashup permission (or the superlibrarian permission) will be able to perform cashups.
The action of “cashing up” can be recorded against a cash register from both the library details and register details pages.
Clicking the Record cashup button will simply record the date and time that the action has taken place and is intended to allow the regular record of when money is collected from the cash register and taken to the bank.
Both of the above pages utilize the cashup record to limit the display of transactions/summaries to only pertinent information, since the last cashup.
Once a cashup has taken place, a summary of the transactions taken during that cashup period is available for display, and printing, via the Summary link found next to the last cashup date on the register details page.
Cash summary for library
Get there: Home > Tools > Cash summary for library
A summary of transaction amounts associated to a libraries cash registers can be found under the “Cash summary for library” page tool.
The summary will list registers associated with your logged in branch alongside information about how much money should be found in each register, what is available to take to the bank and a breakdown of income vs outgoings.
Note: You can also access this page from the left hand menu available on the Point of sale page when that module is enabled.
Transaction history for register
Get there: Home > Tools > Cash management > Transaction history for register
A list of all transactions to have taken place at a register is available by clicking on the cash register name from the library details page.
If you have the correct permissions, you can re-print receipts, issue refunds and record cashups from this page.
Note: You can also access this page from the left hand menu available on the Point of sale page when that module is enabled.
Σχόλια
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα moderate_comments (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.
Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Εργαλεία > Μέλη και κυκλοφορία υλικού > Σχόλια
Όλα τα σχόλια που προστίθενται από τα μέλη μέσω του Δημόσιου Καταλόγου (OPAC) στις βιβλιογραφικές εγγραφές απαιτούν τη διαχείριση από τους βιβλιοθηκονόμους. Εάν υπάρχουν σχόλια που αναμένουν τη διαχείρισή τους, αυτά θα εμφανίζονται στην κεντρική σελίδα του προφίλ του προσωπικού κάτω από τη λίστα των ενοτήτων:
και δίπλα στο εργαλείο Σχόλια στη σελίδα των Εργαλείων
Για να διαχειριστείτε τα σχόλια κάντε κλικ στην ειδοποίηση στον κύριο πίνακα ελέγχου ή μεταβείτε απευθείας στο εργαλείο Σχόλια και κάντε κλικ στην επιλογή «Έγκριση» ή «Διαγραφή» στα δεξιά των σχολίων που περιμένουν τη διαχείρισή σας.
Αν δεν υπάρχουν σχόλια προς διαχείριση, θα δείτε ένα μήνυμα που θα λέει ακριβώς αυτό
Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε και να απορρίψετε σχόλια που έχετε εγκρίνει στο παρελθόν, επιλέγοντας την καρτέλα «Εγκεκριμένα σχόλια»