Μέλη

Πριν την εισαγωγή ή την προσθήκη μελών θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις κατηγορίες μελών.

Προσθήκη νέου μέλους

Η προσθήκη μελών πραγματοποιείται στην ενότητα Μέλη.

• Μεταβείτε: Μέλη

Σημείωση

Only staff with the edit_borrowers permission (or the superlibrarian permission) will be able to add patrons.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μέλος.

• Επιλέξτε «Νέο μέλος»

  

Σημείωση

Τα πεδία που εμφανίζονται στη φόρμα προσθήκης μέλους ελέγχονται μέσω της επεξεργασίας της προτίμησης στο σύστημα BorrowerUnwantedField.

Σημείωση

Τα υποχρεωτικά πεδία ορίζονται στην επιλογή του συστήματος BorrowerMandatoryField

• Αρχικά, εισάγετε τα στοιχεία ταυτοποίησης του νέου μέλους

  

  • Ο «Χαιρετισμός» συμπληρώνεται από την επιλογή στο σύστημα BorrowersTitles

    Σημείωση

    Εάν επιθυμείτε να αποφύγετε την εκτύπωση των πλήρων ονομάτων στα σημειώματα και δεν χρησιμοποιείτε τα πεδία Αρχικού ή Άλλου ονόματος για οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τις σύντομες εκδοχές του ονόματος που θα εκτυπωθούν στο σημείωμα, όπως παρουσιάζεται στη συνέχεια.

    Για παράδειγμα:

    Firstname: Nicole C.
    Surname: Engard
    Initials: NCE
    

    Επίσης, έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε τα <<αρχικά δανειζόμενου>> αντί για το πλήρες όνομά του (NCE).

    Ή μπορείτε να κάνετε κάτι σαν αυτό:

    Firstname: Nicole
    Surname: Engard
    Initials: E
    

    Να εκτυπώσετε τα <<αρχικά δανειζόμενου>>, <<ονοματεπώνυμο δανειζόμενου>> αντί για το πλήρες όνομά του (E, Nicole).

• Εάν το μέλος είναι παιδί, θα σας ζητηθεί να συνδέσετε το παιδί με έναν κηδεμόνα ενήλικα.

  

  Σημείωση

  Οι κηδεμόνες μπορούν να συνδεθούν μόνο με μέλη των οποίων η κατηγορία έχει την ένδειξη «Μπορεί να είναι εποπτευόμενος» ορισμένη τιμή σε «Ναι».

  • Εάν ο κηδεμόνας είναι μέλος της βιβλιοθήκης, επιλέξτε «Προσθήκη κηδεμόνα» για να αναζητήσετε στο σύστημά σας ένα υπάρχον μέλος

    

  • Επιλέξτε «Επιλογή» για να καθορίσετε το μέλος

    

  • Οι σχέσεις ορίζονται μέσω της προτίμησης του συστήματος borrowerRelationship

    

    Σημείωση

    Υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερους από έναν κηδεμόνα σε έναν λογαριασμό μέλους (για παράδειγμα και τους δύο γονείς).

  • Εάν ο κηδεμόνας δεν είναι μέλος της βιβλιοθήκης, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία του στην ενότητα «Κηδεμόνας Μη μέλος».

• Στη συνέχεια καταχωρήστε την κύρια διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας

  

  Σημείωση

  Το μενού τύπου της οδού συμπληρώνεται από το ROADTYPE καθιερωμένες τιμές

  

  • Για τα στοιχεία επικοινωνίας, σημειώστε ότι ο κύριος αριθμός τηλεφώνου και η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τα στοιχεία που εμφανίζονται στις ειδοποιήσεις και τα σημειώματα που εκτυπώνονται κατά τη διάρκεια της κυκλοφορίας υλικού (αποδείξεις, σημειώματα μεταφοράς και σημειώματα κράτησης). Στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται επίσης οι ειδοποιήσεις καθυστερήσεων, καθώς και άλλα μηνύματα.

  • Η «Κύρια μέθοδος επικοινωνίας» μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκθέσεις, καθώς και για να γνωρίζει το προσωπικό με ποια μέθοδο πρέπει να επικοινωνήσει πρώτα με ένα μέλος.

• Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε μια εναλλακτική διεύθυνση για κάθε μέλος. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον για την αποθήκευση της διεύθυνσης κατοικίας του μέλους, για παράδειγμα.

  

• Κάθε μέλος μπορεί να δηλώσει μια εναλλακτική επαφή, η οποία θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ένας γονέας ή κηδεμόνας.

  

• Η ενότητα διαχείρισης της βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τιμές που χρησιμοποιούνται στη βιβλιοθήκη

  

  • Το πεδίο αριθμός κάρτας υπολογίζεται αυτόματα αν έχετε ορίσει την προτίμηση συστήματος autoMemberNum με αυτόν τον τρόπο

    Σημείωση

    Για ένα προσφάτως εγκατεστημένο σύστημα, αυτή η προτίμηση θα ξεκινάει από το 1 και θα αυξάνεται έπειτα κατά 1 κάθε φορά. Για να ξεκινήσει με τον αρχικό αριθμό των ραβδοκωδικών (barcodes) σας, εισάγετε χειροκίνητα το πρώτο barcode στην εγγραφή του μέλους και αποθηκεύστε. Μετά από αυτό, το πεδίο θα αυξάνει αυτόν τον αριθμό κατά 1.

  • Αν κατά λάθος, στην αρχή επιλέξατε λάθος κατηγορία μέλους , έχετε τη δυνατότητα να το διορθώσετε εδώ

  • Οι κατηγορίες 1 και 2 χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς εντός της βιβλιοθήκης σας

    • Μπορείτε να δημιουργήσετε μενού για αυτά τα πεδία προσθέτοντας τιμές Bsort1 και Bsort2 κατηγορίες καθιερωμένων τιμών

  • Η επιλογή «Επιτρέψτε την αυτόματη ανανέωση των αντιτύπων» χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των δανεισμών του μέλους οι οποίοι θα ανανεώνονται σύμφωνα με τους κανόνες κυκλοφορίας υλικού. Εάν οριστεί σε «Ναι», τα αντίτυπα θα ανανεώνονται αυτόματα. Αυτό απαιτεί την καθημερινή εκτέλεση της εργασίας cronjob automatic_renewal. Εάν οριστεί σε «Όχι», τα αντίτυπα δεν θα ανανεώνονται αυτόματα.

  • Προστατευόμενοι: τα προστατευόμενα μέλη δεν μπορούν να διαγραφούν χειροκίνητα ή μαζικά. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για τα μέλη του συστήματος όπως στατιστικά μέλη, SIP2 μέλη, χρήστης αυτο-δανεισμού, ή διαχειριστές (superadmins).

    Έκδοση

    Η επιλογή «Προστασία» προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.

  • Η επιλογή «Έλεγχος για προηγούμενους δανεισμούς» χρησιμοποιείται για να ορίσετε την προσωπική προτίμηση του μέλους σχετικά με τον έλεγχο του ιστορικού κυκλοφορίας υλικού για να διαπιστώσει αν έχει δανειστεί το συγκεκριμένο αντίτυπο στο παρελθόν. Αυτό υπερισχύει της ρύθμισης της Κατηγορία μέλους και της προτίμησης συστήματος CheckPrevCheckout.

  • Προτιμώμενη γλώσσα ειδοποιήσεων: εάν η επιλογή TranslateNotices έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται», θα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των εγκατεστημένων γλωσσών τη γλώσσα στην οποία ένα μέλος επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις (ειδοποιήσεις για καθυστερήσεις και ανακοινώσεις).

• Έπειτα, η ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης» περιλαμβάνει πρόσθετες ρυθμίσεις για τη βιβλιοθήκη

  

  • Η ημερομηνία εγγραφής συμπληρώνεται αυτόματα με τη σημερινή ημερομηνία

  • Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται αυτόματα βάσει των :ref:``ρυθμίσεων της κατηγορία των μελών <patron-categories-label>`

  • Η σημείωση του Δημόσιου Καταλόγου είναι μια σημείωση για το μέλος, η οποία εμφανίζεται στον ηλεκτρονικό λογαριασμό του μέλους στο Δημόσιο Κατάλογο

    

    Σημείωση

    Βλέπε επίσης μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου

  • Η σημείωση για την κυκλοφορία υλικού προορίζεται αποκλειστικά για το προσωπικό της βιβλιοθήκης σας και εμφανίζεται όταν το προσωπικό θελήσει να προχωρήσει σε δανεισμό ενός αντιτύπου στο συγκεκριμένο μέλος

    

• Η ενότητα «Είσοδος στη διεπαφή Δημόσιου Καταλόγου/Προσωπικό» απαιτεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσει ένα μέλος (ή μέλος του προσωπικού) για να συνδεθεί στο λογαριασμό του στο Δημόσιο Κατάλογο και το προσωπικό για να συνδεθεί στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

  • Staff will only be able to use this login information to log in to the staff interface if they have at least the catalogue permission.

• Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενότητα Εξυπηρέτηση Κατ’οίκον (με την προτίμηση συστήματος HouseboundModule), θα μπορείτε να επιλέξετε έναν κατ’οίκον ρόλο για αυτό το μέλος.

  

• Εάν έχετε ορίσει πρόσθετα χαρακτηριστικά μέλους στην ενότητα διαχείρισης, αυτά θα εμφανιστούν στη συνέχεια

  

• Τέλος, αν έχετε ορίσει την προτίμηση συστήματος EnhancedMessagingPreferences σε «“Επιτρέπεται», μπορείτε να επιλέξετε τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων για αυτό το μέλος.

  

  Ανατρέξτε στον ορισμό κάθε ειδοποίησης στην ενότητα :ref: «ειδοποιήσεις προειδοποίησης και αναμονής <advance-notices-and-hold-notices-label>»

  Προειδοποίηση

  Αυτές οι προτιμήσεις θα υπερισχύσουν των προτιμήσεων που έχετε ορίσει μέσω των κατηγοριών των μελών

  Προειδοποίηση

  Οι προτιμήσεις αυτές μπορούν να τροποποιηθούν από το ίδιο το μέλος μέσω του Δημόσιου Καταλόγου, εάν η προτίμηση του συστήματος EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί σε «Προβολή».

• Μόλις ολοκληρώσετε, επιλέξτε «Αποθήκευση»

Εάν το σύστημα έχει την υποψία ότι αυτό το μέλος είναι αντίγραφο κάποιου άλλου, θα σας ειδοποιήσει.

Σημείωση

Ανατρέξτε στην προτίμηση του συστήματος PatronDuplicateMatchingAddFIelds για να δείτε ή να τροποποιήσετε ποια πεδία χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό διπλών μελών. Τα προκαθορισμένα πεδία είναι το επώνυμο, το όνομα και η ημερομηνία γέννησης.

Εάν έχετε ορίσει ελάχιστο ή ανώτερο όριο ηλικίας για την κατηγορία μέλους και απαιτείτε τη συμπλήρωση της ημερομηνίας γέννησης, το Koha θα σας ειδοποιήσει εάν το μέλος που προσθέτετε είναι πολύ μεγάλο ή μικρό για την κατηγορία μέλους που έχετε επιλέξει:

Εάν η κατηγορία μέλους έχει τέλος εγγραφής, το τέλος θα χρεωθεί στον ίδιο κατά τη δημιουργία του λογαριασμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τη χρέωση στην καρτέλα λογιστηρίου του μέλους.

Γρήγορη προσθήκη μέλους

Εάν το γραφείο κυκλοφορίας υλικού σας είναι απασχολημένο και θέλετε να καταχωρήσετε γρήγορα ένα μέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «γρήγορης προσθήκης». Πρόκειται για μια συντομευμένη έκδοση της φόρμας προσθήκης μέλους με μερικά μόνο απαραίτητα πεδία προς συμπλήρωση.

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί δύο προτιμήσεις του συστήματος: BorrowerMandatoryField και PatronQuickAddFields, οι οποίες ελέγχουν ποια πεδία υπάρχουν στη φόρμα γρήγορης προσθήκης.

Για να προσθέσετε γρήγορα ένα μέλος, μεταβείτε στην ενότητα Μέλη

• Μεταβείτε: Μέλη

Επιλέξτε το πλήκτρο «Γρήγορη προσθήκη νέου μέλους».

Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια κατηγορία μέλους.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια σύντομη φόρμα.

Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, επιλέξτε «Αποθήκευση».

Αν χρειάζεστε πρόσβαση στην πλήρη φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε το πλήκτρο «Εμφάνιση πλήρους φόρμας» πάνω από το πλήκτρο «Αποθήκευση».

Προσθήκη μέλους του προσωπικού

All staff members must be entered into Koha as patrons of the “Staff” type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff interface, follow the steps in patron permissions.

Σημαντικό

Θυμηθείτε να ορίσετε στο προσωπικό σας ασφαλή ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης, καθώς αυτά θα χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στο σύστημα.

Προσθήκη στατιστικού μέλους

Ένας τρόπος εντοπισμού της χρήσης των εσωτερικών αντιτύπων είναι να «δανείσετε» το υλικό σε ένα στατιστικό μέλος. Η διαδικασία «δανεισμού» δεν δανείζει το βιβλίο, αλλά αντίθετα καταγράφει τη χρήση του αντιτύπου εντός της βιβλιοθήκης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια κατηγορία μέλους για στατιστικό μέλος.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο μέλος στατιστικού τύπου.

Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα “Προσθήκη νέου μέλους” του παρόντος εγχειριδίου. Δεδομένου ότι αυτό το μέλος δεν είναι πραγματικό πρόσωπο, συμπληρώστε απλώς τα απαιτούμενα πεδία, τη σωστή βιβλιοθήκη και τίποτε άλλο.

Για να μάθετε και για άλλες μεθόδους παρακολούθησης της εσωτερικής χρήσης επισκεφθείτε την ενότητα Παρακολούθηση εσωτερικής χρήσης του παρόντος εγχειριδίου.

Αντιγραφή ενός μέλους

Μερικές φορές, όταν προσθέτετε μια νέα οικογένεια στο σύστημά σας, δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά τα στοιχεία επικοινωνίας. Το Koha σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα μέλος και να αλλάξετε μόνο τα σημεία που θέλετε (ή χρειάζεται) να αλλάξετε.

• Ανοίξτε την καρτέλα του μέλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση σας (δηλαδή την καρτέλα από την οποία θέλετε να αντιγράψετε πληροφορίες).

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Αντιγραφή» στο επάνω μέρος της εγγραφής τους

  

• Όλα τα πεδία με εξαίρεση το όνομα, τον αριθμό κάρτας, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης έχουν αντιγραφεί. Συμπληρώστε τα σημεία που λείπουν και επιλέξτε «Αποθήκευση»

  

  • Σημείωση

    Επιλέγοντας ένα πεδίο το οποίο είναι ήδη συμπληρωμένο με δεδομένα, το πεδίο αυτό θα αδειάσει από όλες τις πληροφορίες (διευκολύνοντάς σας να πληκτρολογήσετε κάτι διαφορετικό).

• Θα μεταφερθείτε στην καρτέλα του νέου σας μέλους

  

Προσθήκη εικόνων μέλους

Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες για την ταυτοποίηση των μελών. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να ορίσετε την προτίμηση του συστήματος patronimages σε «Επιτρέπεται».

Εάν η προτίμηση έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται», θα υπάρχει μια εικόνα κάτω από το όνομα του μέλους αριστερά της οθόνης.

Επιλέξτε το πλήκτρο «Προσθήκη» στην εικόνα.

Έχετε τη δυνατότητα είτε να φορτώσετε μια υπάρχουσα εικόνα από τον υπολογιστή είτε να τραβήξετε μια εικόνα με την κάμερα.

Για να φορτώσετε μια υπάρχουσα εικόνα, επιλέξτε «Αναζήτηση» ή «Επιλογή αρχείου» για να εντοπίσετε την εικόνα στον υπολογιστή σας και επιλέξτε «Φόρτωση» για να ανεβάσετε την εικόνα στην καρτέλα του μέλους.

Προειδοποίηση

Υπάρχει ένα όριο 100K για το μέγεθος της εικόνας που μπορείτε να ανεβάσετε και συνιστάται η εικόνα να είναι 200x300 pixels, όμως και μικρότερες εικόνες θα λειτουργήσουν επίσης.

Για να βγάλετε μια φωτογραφία με την κάμερα, επιλέξτε το πλήκτρο «Λήψη φωτογραφίας» μόλις η κάμερα στραφεί προς το άτομο. Το σύστημα θα βγάλει μια φωτογραφία και θα σας την παρουσιάσει για επισκόπηση. Εάν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε το πλήκτρο «Φόρτωση». Εάν όχι, επιλέξτε «Λήψη φωτογραφίας ξανά» για να τραβήξετε μια νέα φωτογραφία. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη φωτογραφία επιλέγοντας «Λήψη φωτογραφίας».

Για να προσθέσετε μαζικά εικόνες μέλους, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Φόρτωση εικόνων μελών.

Επεξεργασία μελών

Οι καρτέλες των μελών στο Koha μπορούν να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά πλήκτρα επεξεργασίας.

Σημείωση

Only staff with the edit_borrowers permission (or the superlibrarian permission) will be able to edit patron files.

• Για να επεξεργαστείτε ολόκληρη την εγγραφή μέλους, απλά επιλέξτε το πλήκτρο «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της εγγραφής μέλους.

  

• Για να επεξεργαστείτε μια συγκεκριμένη ενότητα της καρτέλας μέλους (για παράδειγμα την ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης»), επιλέξτε «Επεξεργασία».

  

Επεξεργαστείτε την καρτέλα του μέλους και επιλέξτε «Αποθήκευση».

Προειδοποίηση

Σημειώστε ότι η αλλαγή του δικού σας ονόματος χρήστη θα σας αποσυνδέσει από το Koha.

Αλλαγή κωδικών πρόσβασης των μελών

Οι κωδικοί πρόσβασης των μελών δεν μπορούν να ανακτηθούν.

Τα αστέρια στην καρτέλα του μέλους δίπλα στην ετικέτα του κωδικού πρόσβασης είναι πάντα εκεί, ακόμη και αν δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης.

Εάν ένα μέλος ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής του, η μόνη επιλογή είναι η επαναφορά του κωδικού.

Αυτό μπορεί να γίνει από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του μέλους, επιλέξτε το πλήκτρο «Αλλαγή κωδικού πρόσβασης».

• Το Koha δεν μπορεί να εμφανίσει τους υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης καθώς είναι κρυπτογραφημένοι στη βάση δεδομένων. Αφήστε το πεδίο κενό για να μείνει ο κωδικός πρόσβασης αμετάβλητος.

• Αυτή η φόρμα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έναν τυχαίο κωδικό πρόσβασης εάν επιλέξετε τον σύνδεσμο με την ένδειξη «Επιλέξτε για να συμπληρώσετε μια τυχαία πρόταση. Οι κωδικοί πρόσβασης θα εμφανιστούν ως κείμενο».

Προειδοποίηση

Σημειώστε ότι η αλλαγή του δικού σας ονόματος χρήστη εδώ θα σας αποσυνδέσει από το Koha.

Η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μέσω αυτής της φόρμας θα ενημερώσει επίσης την ημερομηνία λήξης του κωδικού, όπως έχει οριστεί στην κατηγορία μελών.

Εάν η προτίμηση συστήματος NotifyPasswordChange είναι ενεργοποιημένη, το μέλος θα λάβει μια ειδοποίηση που θα αναφέρει ότι ο κωδικός πρόσβασής του έχει αλλάξει.

Σημείωση

Το περιεχόμενο αυτού του email μπορεί να παραμετροποιηθεί με το Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων. Ο κωδικός είναι PASSWORD_CHANGE.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος OpacResetPassword ή εάν το επιτρέπει η κατηγορία μέλους, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης στο μέλος επιλέγοντας «Περισσότερα» και έπειτα «Αποστολή επαναφοράς κωδικού πρόσβασης».

Αυτή η επιλογή θα στείλει ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης στο μέλος, παρόμοιο με αυτό που αποστέλλεται αν επιλέξει “”Ξέχασες τον κωδικό σου;””. στον Δημόσιο Κατάλογο. Ωστόσο, ο σύνδεσμος επαναφοράς έχει οριστεί να λήγει μετά από 5 ημέρες αντί για 2 ημέρες όταν αποστέλλεται με αυτόν τον τρόπο.

Σημείωση

Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παραμετροποιηθεί με το Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων. Ο κωδικός είναι STAFF_PASSWORD_RESET.

Only staff members with the superlibrarian permission can see and change the password expiry date manually. This date can be changed by clicking the “Edit” button at the top of the patron’s record, or the “Edit” button next to the “Library use” section.

Προσθήκη σήμανσης λογαριασμού μέλους

Οι Περιορισμοί χρησιμοποιούνται για να αποτρέψουν τα μέλη από τον δανεισμό.

Τα μέλη μπορούν επίσης να αποκλείονται από τον δανεισμό αντιτύπων με τον καθορισμό σήμανσης του μέλους.

Αν επιθυμείτε το προσωπικό σας να επιβεβαιώνει τη διεύθυνση ενός μέλους πριν από τον δανεισμό αντιτύπων, ορίστε τη σήμανση «Δόθηκε χωρίς διεύθυνση». Με τον τρόπο αυτό θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση κατά τον δανεισμό.

Εάν ένα μέλος αναφέρει ότι έχει χάσει την κάρτα του, μπορείτε να ορίσετε τη σήμανση «Χαμένη κάρτα» για να αποτρέψετε κάποιον άλλον να χρησιμοποιήσει την κάρτα για δανεισμό.

Αν θέλετε να αποτρέψετε την είσοδο ενός μέλους στη βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσθέσετε έναν περιορισμό χειροκίνητα.

Σημείωση

Το ίδιο ισχύει και για την καρτέλα περιορισμοί στο κάτω μέρος της σελίδας της καρτέλας του μέλους.

Σημείωση

A patron can automatically be restricted with the Overdue/notice status triggers

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία ή/και μια σημείωση που σχετίζεται με τον περιορισμό, θα το δείτε και αυτό στο μήνυμα περιορισμού.

Προσθήκη σημειώσεων και μηνυμάτων στην εγγραφή μέλους

Μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις σε μια εγγραφή μέλους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το επιτύχετε αυτό: μπορείτε να προσθέσετε είτε μια σημείωση κυκλοφορίας υλικού είτε ένα εσωτερικό μήνυμα. Αυτές οι σημειώσεις δεν θα εμφανιστούν στο Δημοσιο Κατάλογο στον λογαριασμό του μέλους. Αν θέλετε να εμφανίζονται οι σημειώσεις και τα μηνύματα στο μέλος, χρησιμοποιήστε σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου και μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου.

Σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού

Οι σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού προστίθενται στην καρτέλα του μέλους μέσω της φόρμας προσθήκης μέλους ή της φόρμας επεξεργασίας μέλους, στην ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης».

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, οι σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού βρίσκονται στην ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης» στην καρτέλα του μέλους.

Μηνύματα κυκλοφορίας υλικού

Τα εσωτερικά μηνύματα προστίθενται στην καρτέλα του μέλους μέσω του πλήκτρου «Προσθήκη μηνύματος».

Για να αφήσετε ένα εσωτερικό μήνυμα, επιλέξτε «Προσωπικό - Εσωτερικό σημείωμα» στο πεδίο «Προσθήκη μηνύματος για». Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο ή επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μήνυμα από το μενού.

Σημείωση

Τα προκαθορισμένα μηνύματα προστίθενται στο BOR_NOTES κατηγορία καθιερωμένων τιμών

Μόλις αποθηκευτεί, το εσωτερικό μήνυμα εμφανίζεται με έντονο κόκκινο χρώμα στη σελίδα με τα στοιχεία του μέλους στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, ακριβώς κάτω από τη σειρά των πλήκτρων ενεργειών.

Θα εμφανιστεί επίσης στη σελίδα δανεισμού, δεξιά του πλαισίου δανεισμού.

Εάν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε «Επεξεργασία» δίπλα στο μήνυμα και έπειτα «Αποθήκευση».

Αλλαγή κατηγορίας παιδιών σε ενήλικες

Τα παιδιά μέλη δεν ενηλικιώνονται αυτόματα στο Koha, εκτός αν εκτελείται η εργασία update patron categories cron job.

Για να αναβαθμίσετε χειροκίνητα ένα παιδί σε κατηγορία ενηλίκων, μεταβείτε στο μενού «Περισσότερα» και επιλέξτε «Αναβάθμιση παιδιού σε ενήλικα».

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ζητήσει να επιλέξετε σε ποια από τις κατηγορίες ενηλίκων μελών θα πρέπει να αναβαθμιστεί το παιδί.

Σημείωση

Αυτός ο κατάλογος δείχνει τις κατηγορίες μελών που έχουν τον τύπο κατηγορίας «Ενηλίκων».

Ανανέωση λογαριασμού μέλους

Κατά την ανανέωση ενός λογαριασμού μέλους μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία λήξης χειροκίνητα στην καρτέλα του μέλους είτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Ανανέωση μέλους» από το μενού Περισσότερα στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.

Χρησιμοποιώντας το τελευταίο, η νέα ημερομηνία λήξης θα υπολογιστεί χρησιμοποιώντας την περίοδο εγγραφής που έχει ρυθμιστεί για την κατηγορία μέλους του χρήστη. Η προτίμηση του συστήματος BorrowerRenewalPeriodBase καθορίζει αν η νέα ημερομηνία λήξης θα υπολογιστεί από την τρέχουσα ημερομηνία ή από την παλαιότερη ημερομηνία λήξης.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης της επιλογής «Ανανέωση μέλους» είναι ότι θα καταγραφεί ως ανανέωση μέλους στον πίνακα action_logs και θα είναι ορατή κατά τη χρήση του Παρατηρητή ιστορικού ή του Ιστορικού τροποποιήσεων από το λογαριασμό του μέλους.

Η ημερομηνία ανανέωσης του λογαριασμού μέλους θα είναι ορατή στην καρτέλα με τα στοιχεία.

Εάν ένα μέλος ανήκει σε μια κατηγορία μελών με συνδρομή μέλους, η χρέωση θα προστεθεί επίσης κατά την ανανέωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τη χρέωση στην καρτέλα λογιστηρίου του μέλους.

Διαγραφή λογαριασμού μέλους

Από το μενού «Περισσότερα», ο λογαριασμός ενός μέλους μπορεί να διαγραφεί.

Σημείωση

Only staff with the delete_borrowers permission (or the superlibrarian permission) will be able to delete patrons.

Θα υπάρξει ειδοποίηση εάν το μέλος έχει δανεισμούς, κρατήσεις, πρόστιμα ή πιστώσεις.

• Εάν ένα μέλος έχει δανεισμούς σε ισχύ, η διαγραφή δεν θα είναι δυνατή.

  

• Εάν ένα μέλος έχει οφειλόμενα πρόστιμα, η διαγραφή δεν θα είναι δυνατή.

  

• Εάν ένα μέλος έχει αναξιοποίητες πιστώσεις, είναι δυνατή η επιλογή διαγραφής του μέλους, αλλά θα υπάρξει προειδοποίηση.

  

• Εάν ένα μέλος έχει υφιστάμενες κρατήσεις στον λογαριασμό του, είναι δυνατή η επιλογή διαγραφής του μέλους. Η κράτηση θα ακυρωθεί και θα μεταφερθεί στον πίνακα old_reserves.

  

• Εάν ένα μέλος έχει δημόσιες ή κοινόχρηστες Λίστες, αυτές θα διαγραφούν μαζί με το μέλος, εκτός εάν η προτίμηση συστήματος ListOwnershipUponPatronDeletion έχει οριστεί στην επιλογή «αλλαγή κατόχου αυτών των λιστών».

• Εάν ένα μέλος είναι προστατευμένο, η επιλογή «Διαγραφή» θα είναι απενεργοποιημένη. Για να διαγράψετε το μέλος επεξεργαστείτε το μέλος και επιλέξτε «Όχι» στο πεδίο «Προστατευμένος» στην ενότητα «Διαχείριση βιβλιοθήκης», αποθηκεύστε και στη συνέχεια διαγράψτε.

  

Διαχείριση της επεξεργασίας από το ίδιο το μέλος

If you are allowing patrons to edit their accounts via the OPAC with the OPACPatronDetails preference then you will need to approve all changes via the staff interface before they’re applied. If there are patron edits awaiting action they will appear on the staff interface dashboard below the modules list (along with other items awaiting action).

Σημείωση

Οι Superlibrarians θα μπορούν να βλέπουν τις τροποποιήσεις για οποιοδήποτε υποκατάστημα, ενώ το υπόλοιπο προσωπικό θα βλέπει τις τροποποιήσεις μόνο για τα μέλη που ανήκουν στο παράρτημα στο οποίο έχουν συνδεθεί.

Όταν επιλέξετε το σύνδεσμο «Μέλη που αιτούνται τροποποιήσεις», θα εμφανιστεί ένας κατάλογος με τα μέλη που έχουν αιτηθεί αλλαγές.

Από εδώ μπορείτε να «Εγκρίνετε» και να εφαρμόσετε τις αλλαγές στην καρτέλα του μέλους, να «Διαγράψετε» και να αφαιρέσετε τις αλλαγές ή να «Αγνοήσετε» και να κρατήσετε τις τροποποιήσεις σε εκκρεμότητα για να τις επανεξετάσετε αργότερα.

Αν επιθυμείτε να δείτε ολόκληρη την εγγραφή του μέλους, επιλέξτε τους συνδέσμους «Λεπτομέρειες του μέλους». Αυτό θα ανοίξει σε νέα καρτέλα.

Συγχώνευση εγγραφών μέλους

Εάν κατά λάθος καταλήξετε να έχετε ένα μέλος με δύο κάρτες, είναι δυνατόν να συγχωνεύσετε τις εγγραφές τους, ώστε να μην χάσετε το ιστορικό των δανεισμών τους ή τις κρατήσεις τους.

• Στη λίστα μελών, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις εγγραφές που επιθυμείτε να συγχωνεύσετε και κατόπιν την επιλογή «Συγχώνευση επιλεγμένων μελών».

Σημείωση

Υπάρχει δυνατότητα συγχώνευσης περισσότερων από δύο εγγραφών ταυτόχρονα.

• Επιλέξτε την εγγραφή μέλους που επιθυμείτε να διατηρήσετε

  

• Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το πλήκτρο «Σύγκριση μελών» για να εντοπίσετε τις διαφορές μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών.

  

• Επιλέξτε «Συγχώνευση μελών».

Οι δανεισμοί και τα στατιστικά στοιχεία θα μεταφερθούν στη σωστή εγγραφή και η άλλη θα διαγραφεί.

Δικαιώματα μελών

Patron permissions are used to allow staff members access to the staff interface.

Σημαντικό

In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) the catalogue permission which allows them to view the staff interface.

Ορισμός δικαιωμάτων των μελών

Σημείωση

Only staff with the permissions permission (or the superlibrarian permission) will be able to set permissions for other staff members.

In addition to the permissions permission, only staff with the staffaccess permission will be able to set permission for other staff members whose category is of the “staff” type.

• On the patron record, click “More” and choose “Set permissions” to alter the patron’s permissions.

  

• Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος προτιμήσεων, εκ των οποίων ορισμένες μπορούν να επεκταθούν επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Εμφάνιση λεπτομερειών».

  

• In all cases, if the parent permission is checked, the user has all the child permissions. If you want to set permissions on a more granular level, expand the section and only check the permissions you want that staff members to have.

Καθορισμένα δικαιώματα μέλους

This section describes the different permissions.

Πρόσβαση σε όλες τις βιβλιοθηκονομικές εργασίες (superlibrarian)

This permission grants access to everything in the Koha staff interface.

The superlibrarian permission also gives access to things that might otherwise be restricted by system preferences for example.

Σημείωση

With this permission selected, there is no need to choose any other permission.

Δανεισμός και επιστροφή αντιτύπων (Κυκλοφορία υλικού)

The following permissions are used to give access to functions from the circulation module. Checking the circulate permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Υπόλοιπα δικαιώματα κυκλοφορίας (circulate_remaining_permissions)

This permission grants all circulation rights except those covered by permissions listed below.

Υποχρεωτικός δανεισμός εάν υπάρχει περιορισμός (force_checkout)

With this permission, a staff member will be allowed to override a check out restriction in the following cases:

• περιορισμός ηλικίας

• το αντίτυπο παρέχεται σε άλλο μέλος

• το αντίτυπο δεν δανείζεται

• το μέλος έχει εκπρόθεσμα αντίτυπα

• the patron is restricted

• το αντίτυπο έχει χαθεί

• το αντίτυπο αποτελεί τεκμήριο υψηλής ζήτησης

• το αντίτυπο βρίσκεται σε κράτηση

Επισημάνετε τις σημειώσεις δανεισμού ως προβεβλημένες /μη προβεβλημένες (manage_checkout_notes)

This permission allows staff to manage the checkout notes written by users through the OPAC.

Διαχείριση παραλαβών εκτός βιβλιοθήκης (manage_curbside_pickups)

This permission allows staff to manage patron curbside pickup appointments.

Διαχείριση περιορισμών των λογαριασμών (manage_restrictions)

This permission allows staff to lift a restriction that might be on the patron’s record, or add a manual restriction.

Σημείωση

Note that a staff member without manage_restrictions but who has force_checkout will be able to temporarily override a patron’s restriction in order to check out an item to them.

Εκτέλεση της αναφοράς εκπρόθεσμων αντιτύπων (overdues_report)

This permission allows staff to run the overdues reports found under Circulation (Overdues and Overdues with fines).

Παράκαμψη αποκλεισμένων ανανεώσεων (override_renewals)

This permission allows staff to override renewals restrictions.

Requires that the staff member also have circulate_remaining_permissions.

Staff access, allows viewing the catalogue in staff interface (catalogue)

Σημαντικό

Το δικαίωμα αυτό πρέπει να δίνεται σε όλα τα μέλη του προσωπικού για να μπορούν να συνδεθούν στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού

This permission allows access to the staff interface, with the possibility of

• αναζήτησης στον κατάλογο (απλή αναζήτηση, σύνθετη αναζήτηση και αναζήτηση αντιτύπων)

• έρευνας στους καθιερωμένους όρους

• προβολής του ιστορικού δανεισμών ενός τίτλου (δεν εμφανίζονται πληροφορίες για τα μέλη)

• Δημιουργία ιδιωτικών ή δημόσιων λιστών, Προσθήκη αντιτύπων σε ιδιωτικές και δημόσιες λίστες, αν το επιτρέπει το δικαίωμα δημόσιας λίστας, επεξεργασία και διαγραφή ιδιωτικών λιστών

• χρήση καλαθιού

• προβολής βιβλιογραφιών μαθημάτων

Διαχείριση των ρυθμίσεων του συστήματος Koha (Πίνακας διαχείρισης) (παράμετροι)

The following permissions are used to give access to various pages from the administration module. Checking the parameters permission will give access to all pages. Click “Show details” to give access to specific pages only.

Διαχείριση χρεωστικών και πιστωτικών τύπων λογαριασμών (manage_accounts)

This permission gives access to the debit types and credit types management sections.

Manage additional fields for baskets or subscriptions (manage_additional_fields)

This permission gives access to the additional fields management sections.

Σημαντικό

This permission requires that the staff member also have the corresponding permission for the particular additional fields.

Additional fields	Corresponding permission
Order baskets (aqbasket)	Manage basket and order lines (order_manage)
Order lines (aqorders)	Manage basket and order lines (order_manage)
Invoices (aqinvoices)	Επεξεργασία τιμολογίων (edit_invoices)
Subscriptions (subscription)	Επεξεργασία υφιστάμενης συνδρομής (edit_subscription)
Account lines (credit) (accountlines:credit)	Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)
Account lines (debit) (accountlines:debit)	Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)

Διαχείριση ηχητικών ειδοποιήσεων(manage_audio_alerts)

This permission gives access to the audio alerts management section.

Manage authorized value categories and authorized values (manage_auth_values)

This permission gives access to the auhorized values management section.

Διαχείριση εργασιών παρασκηνίου (manage_background_jobs)

This permission gives access to the jobs management section.

Add, edit and archive cash registers (manage_cash_registers)

This permission gives access to the cash registers management section.

Διαχείριση κανόνων κυκλοφορίας υλικού (manage_circ_rules)

This permission gives access to the circulation and fine rules management section.

Manage circulation rules from any library (manage_circ_rules_from_any_libraries)

This permission grants the right to manage circulation rules from any library.

If a staff member does not have this permission, but has the manage_circ_rules permission, they can only edit circulation rules from their own library.

Διαχείριση πόλεων και περιοχές (manage_cities)

This permission gives access to the cities and towns management section.

Manage classification sources and filing rules (manage_classifications)

This permission gives access to the classification sources management section.

Διαχείριση διαμόρφωσης στηλών (manage_column_config)

This permission gives access to the table settings section.

Διαχείριση παραλαβών εκτός βιβλιοθήκης (manage_curbside_pickups)

This permission gives access to the curbside pickup management section.

This section is used to manage the pickup slots and other curbside pickup parameters. Circulation staff who manage the actual pickups need the manage_curbside_pickups permission under circulate.

Διαχείριση Εννοείτε; διαμόρφωση (manage_didyoumean)

This permission gives access to the Did you mean? management section.

Διαχείριση παρόχων αυθεντικοποίησης (manage_identity_providers)

This permission gives access to the identity providers management section.

Διαχείριση ειδοποιήσεων κυκλοφορίας υλικού (manage_item_circ_alerts)

This permission gives access to the item circulation alerts management section.

Διαχείριση πεδίων αναζήτησης αντιτύπου (manage_item_search_fields)

This permission gives access to the item search fields management section.

Διαχείριση τύπων τεκμηρίου (manage_itemtypes)

This permission gives access to the item types management section.

Manage keyboard shortcuts for the advanced cataloging editor (manage_keyboard_shortcuts)

This permission gives access to the keyboard shortcuts management section.

Διαχείριση βιβλιοθηκών και ομάδων βιβλιοθηκών (manage_libraries)

This permission gives access to the libraries and library groups management sections.

Διαχείριση κοινής χρήσης περιεχομένου Mana KB (manage_mana)

This permission gives access to the share content with Mana KB section.

Διαχείριση των βιβλιογραφικών πλαισίων MARC και των πλαισίων καθιερωμένων όρων, καθώς και δοκιμής αυτών (manage_marc_frameworks)

This permission gives access to the following sections:

• MARC bibliographic framework

• Authority types

• Koha to MARC mapping

• MARC Bibliographic framework test

Manage MARC overlay rules configuration (manage_marc_overlay_rules)

This permission gives access to the record overlay rules management section.

Διαχείριση κανόνων αντιστοίχισης εγγραφών (manage_matching_rules)

This permission gives access to the record matching rules management section.

Διαχείριση συνόλων OAI (manage_oai_sets)

This permission gives access to the OAI sets configuration section.

Διαχείριση εκτεταμένων χαρακτηριστικών των μελών (manage_patron_attributes)

This permission gives access to the patron attribute types management section.

Διαχείριση κατηγοριών των μελών (manage_patron_categories)

This permission gives access to the patron categories management section.

Manage patron restrictions (manage_patron_restrictions)

This permission gives access to the patron restriction types management section.

Manage record sources (manage_record_sources)

This permission gives access to the record sources management section.

Έκδοση

This permission, and the corresponding feature, were added in Koha in version 24.05.

Ρύθμιση μηχανής αναζήτησης (manage_search_engine_config)

This permission gives access to the search engine configuration section.

Σημείωση

This section is only visible when the SearchEngine system preference is set to “Elasticsearch”.

Διαχείριση αποθηκευμένων φίλτρων αναζήτησης (manage_search_filters)

This permission gives access to the search filters management section.

Διαχείριση των ρυθμίσεων των διακομιστών Z39.50 και SRU (manage_search_targets)

This permission gives access to the Z39.50/SRU servers management section.

Manage SMS cellular providers (manage_sms_providers)

This permission gives access to the SMS cellular providers management section.

Σημείωση

This section will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to “Email”.

Διαχείριση διακομιστών SMTP (manage_smtp_servers)

This permission gives access to the SMTP servers management section.

Διαχείριση προτιμήσεων συστήματος (manage_sysprefs)

This permission gives access to the system preferences.

Διαχείριση των ορίων μεταφοράς μιας βιβλιοθήκης και του πίνακα κόστους μεταφοράς (manage_transfers)

This permission gives access to the library transfer limits and the transport cost matrix management sections.

Διαχείριση ρυθμίσεων στατιστικών χρήσης (manage_usage_stats)

This permission gives access to the share your usage statistics section.

Υπόλοιπα δικαιώματα παραμέτρων συστήματος (parameters_remaining_permissions)

This permission gives access to any remaining sections of the administration module not mentioned above.

Προσθήκη, τροποποίηση και προβολή πληροφοριών των μελών (δανειζόμενοι)

The following permissions are used to give access to functions from the patrons module. Checking the borrowers permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Delete patrons (delete_borrowers)

This permission grants the ability to delete patrons.

Προσθήκη, τροποποίηση και προβολή πληροφοριών των μελών (edit_borrowers)

This permission gives access to the patrons module to search for and view patron files, as well as adding new patrons and editing existing patron.

Search, list and view patrons (list_borrowers)

This permission gives access to the patrons module to search for and view patron files.

Προειδοποίηση

Staff members with this permissions, but without the edit_borrowers permission will be able to view patrons, but not add new patrons or edit existing patrons.

Προβολή των πληροφοριών των μελών από όλες τις βιβλιοθήκες (view_borrower_infos_from_any_libraries)

This permission grants the right to access patron files from any library.

If a staff member does not have this permission, but has the edit_borrowers permission, they can only view patrons from their own library or library group.

Ορισμός δικαιωμάτων χρήστη

This permission grants the ability to set permissions for other staff members.

Σημαντικό

Staff members with this permission will not be able to set permissions for patrons whose category is of the “staff” type unless they also have the staffaccess permission.

Τοποθέτηση και τροποποίηση των κρατήσεων για τα μέλη(reserveforothers)

The following permissions are used to give access to holds options. Checking the reserveforothers permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Τροποποίηση της προτεραιότητας των κρατήσεων (modify_holds_priority)

This permission allows staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue).

Καταχώρηση κρατήσεων για μέλη (place_holds)

This permission allows staff members to place holds in the staff interface.

Επεξεργασία καταλόγου (Τροποποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων και αντιτύπων/) (editcatalogue)

The following permissions are used to give access to functions from the cataloging module. Checking the editcatalogue permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Χρήση προηγμένου επεξεργαστή καταλογογράφησης (advanced_editor)

This permission grants the ability to use the advanced cataloging editor in the cataloging module.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the edit_catalogue permission.

Create shared macros (create_shared_macros)

This permission grants the ability to create macros to be used in the advanced cataloging editor.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the advanced_editor permission.

Διαγραφή όλων των τεκμηρίων ταυτόχρονα (delete_all_items)

This permission grants the ability to use the “Delete all items” option found under the “Edit” menu in cataloging, to delete all of a record’s items.

Delete shared macros (delete_shared_macros)

This permission grants the ability to delete macros from the advanced cataloging editor.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the advanced_editor permission.

Επεξεργασία οποιουδήποτε τεκμηρίου, συμπεριλαμβανομένων των τεκμηρίων που υπό άλλες συνθήκες θα ήταν περιορισμένα (edit_any_item)

This permission grants the ability to edit items belonging to libraries from other library groups.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the edit_items permission.

Επεξεργασία καταλόγου (Τροποποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων και αντιτύπων) (edit_catalogue)

This permission grants the ability to add bibliographic records (including importing records through z39.50/SRU, and duplicating records), edit existing bibliographic records, merge existing bibliographic records, and delete bibliographic records.

Επεξεργασία τεκμηρίων (edit_items)

This permission grants the ability to add new items, edit items, and delete items, but not bibliographic records.

This permission also lets the staff member create and use item templates, but the manage_item_editor_templates permission is required to manage item templates created by other staff members.

Περιορισμός της τροποποίησης αντιτύπων σε υποπεδία που ορίζονται στην προτίμηση συστήματος SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (edit_items_restricted)

This permission limits the ability to edit items to subfields specified in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing system preference.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the edit_items permission.

Edit locked records (edit_locked_records)

This permission grants the ability to edit records that come from locked sources.

Έκδοση

This permission, and the corresponding feature, were added in Koha in version 24.05.

Γρήγορη καταλογογράφηση (fast_cataloging)

This permission grants the ability to catalog new records using the fast cataloging option found on the main circulation page and on the main cataloging page.

Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή προτύπων επεξεργασίας τεκμηρίων που ανήκουν σε άλλους (manage_item_editor_templates)

This permission grants the ability to manage item templates created by other users.

Σημείωση

Όποιος έχει την άδεια να επεξεργάζεται αντίτυπα στην παράμετρο του συστήματος permission μπορεί να δημιουργεί και να μοιράζεται πρότυπα αντιτύπων και να διαγράφει τα δικά του πρότυπα.

Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή ομάδων τεκμηρίων, καθώς και προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων από μια ομάδα τεκμηρίων (manage_item_groups)

This permission grants the ability to create, edit, and delete item groups.

Διαχείριση προστίμων και τελών των μελών (updatecharges)

The following permissions are used to give access to functions from the accounting tab in the patron records. Checking the updatecharges permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Discount debits for patrons (discount)

This permission grants the ability to apply discounts to charges.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Προσθήκη πιστώσεων σε λογαριασμό μέλους χειροκίνητα (manual_credit)

This permission grants the ability to add manual credits to a patron’s account.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Προσθήκη τιμολογίων χειροκίνητα σε λογαριασμό ενός μέλους (manual_invoice)

This permission grants the ability to create manual invoices in a patron’s account.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Καταβολή πιστώσεων σε μέλη

This permission grants the ability to reimburse credits to patrons.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Επιστροφή χρημάτων σε μέλη

This permission grants the ability to refund payments that patrons have already made to the library.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)

This permission grants the ability to manage fines and fees other than the actions described in the other sub-permissions (discounts, payouts, refunds, and writeoffs).

This includes, but is not limited to:

• the ability to access to the patrons” accounting tab;

• the ability to pay existing charges;

• the ability to cancel charges;

• the ability to void payments; and

• the ability to see the patron’s transaction history.

Διαγραφή προστίμων και τελών

This permission grants the ability to write off patron fees.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the remaining_permissions permission.

Διαχείριση προσκτήσεων

The following permissions are used to give access to functions from the acquisitions module. Checking the acquisition permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Προειδοποίηση

Όλες οι υποκατηγορίες εξουσιοδοτήσεων στην ενότητα των Προσκτήσεων παρέχουν πρόσβαση στην αρχική σελίδα των προσκτήσεων. Αυτό σημαίνει ότι το προσωπικό που έχει ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιώματα θα μπορεί να βλέπει τα κονδύλια, να αναζητά και να βλέπει πληροφορίες για τους προμηθευτές, καθώς και να βλέπει τα τιμολόγια.

Προσθήκη και διαγραφή κονδυλίων (αλλά όχι τροποποίηση αυτών) (budget_add_del)

This permission grants the ability to add funds and delete funds within a budget.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the budget_manage permission and the budget_modify permission.

Προειδοποίηση

Without the period_manage permission, staff members will only be able to add sub-funds, as they will not be able to access the budgets administration page to add first-level funds.

Διαχείριση κεφαλαίων (budget_manage)

This permission grants the ability to access the fund administration page.

Note that this only gives viewing access to the page, you will need to give your staff the budget_add_del permission and the budget_modify permission if you want them to be able to make changes to the funds.

Διαχείριση των κεφαλαίων (budget_manage_all)

This permission grants viewing access to all funds regardless of restrictions on them (owner, user or library restrictions).

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the budget_manage permission.

Τροποποίηση κεφαλαίων (δεν μπορεί να δημιουργήσει γραμμές, αλλά μπορεί να τροποποιήσει τις υπάρχουσες) (budget_modify)

This permission grants the ability to edit fund information and amounts.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the budget_manage permission and the budget_add_del permission.

Διαχείριση συμβολαίων (contracts_manage)

This permission grants the ability to add, edit and delete contracts with vendors.

Διαχείριση νομισμάτων και συναλλαγματικών ισοτιμιών (currencies_manage)

This permission grants the ability to access the Currencies and exchange rates configuration page.

Διαγραφή καλαθιών παραγγελιών (delete_baskets)

This permission grants the ability to delete baskets.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the order_manage permission to be able to view the baskets in order to delete them.

Διαγραφή τιμολογίων (delete_invoices)

This permission grants the ability to delete invoices.

Διαχείριση αποστολών EDIFACT (edi_manage)

This permission grants the ability to access the EDI account administration page, the library EANs administration page and access sent EDI messages.

Επεξεργασία τιμολογίων (edit_invoices)

This permission grants the ability to edit invoices (modify invoice information such as the invoice number, billing or shipping date, add adjustments, etc.).

Σημαντικό

Staff members with this permission will not be able to receive orders against an invoice unless they have the order_receive permission as well.

Διαχείριση ομάδων καλαθιού παραγγελιών (group_manage)

This permission grants the ability to create, edit, close and delete basket groups.

Manage vendor issues (issue_manage)

This permission grants the ability to create, edit, and delete vendor issues.

Έκδοση

This permission was introduced in version 23.11 of Koha.

Συγχώνευση τιμολογίων (merge_invoices)

This permission grants the ability to merge invoices.

Διαχείριση καλαθιών και γραμμών παραγγελιών (order_manage)

This permission grants the ability to place orders, including creating baskets, adding order lines, edit existing baskets, closing baskets, etc.

Σημαντικό

Staff members with this permission will not be able to order from a new file unless they also have the stage_marc_import permission.

Likewise, staff members will not be able to order from titles with highest hold ratios unless they also have the circulate_remaining_permissions permission.

Διαχείριση όλων των καλαθιών και των γραμμών παραγγελίας, ανεξάρτητα από τους περιορισμούς που ισχύουν για αυτά (order_manage_all)

This permission grants the ability to manage all baskets and orders even if they are restricted to the owner, users or library.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the order_manage permission.

Παραλαβή παραγγελιών και διαχείριση αποστολών (order_receive)

This permission grants the ability to create invoices, receive orders, and claim late orders.

Διαχείριση κονδυλίων (period_manage)

This permission grants access to the budget administration page and the ability to create, duplicate, edit, and delete budgets.

Προειδοποίηση

Without the budget_manage permission, budget_add_del permission, and the budget_modify permission, staff will not be able to add or edit budget funds.

Διαχείριση προγραμματισμού του προϋπολογισμού (planning_manage)

This permission grants the ability to access the budget planning page.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the budget_manage permission, and the period_manage permission.

Επαναφορά κλειστών τιμολογίων (reopen_closed_invoices)

This permission grants the ability to reopen closed invoices.

Διαχείριση προμηθευτών (vendors_manage)

This permission grants the ability to add, edit, and delete vendors.

Note that vendors are used in the acquisition module, the serials module, and the e-resource management module.

Suggestions management (suggestions)

The following permissions are used to give access to purchase suggestion management functions of the acquisitions module. There is currently only one sub-permission. Checking either suggestions or suggestion_manage will have the same effect.

Διαχείριση προτάσεων αγοράς (suggestions_manage)

This permission grants the ability to create and manage purchase suggestions, including creating new suggestions and changing the suggestions” statuses.

Χρήση όλων των εργαλείων

The following permissions are used to give access to functions from the tools module, including some cataloguing tools. Checking the tools permission will give access to all tools. Click “Show details” to give access to specific tools.

Πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή (access_files)

This permission gives access to the access files tool to access files stored on the server.

Μαζική επεξεργασία ημερομηνίας λήξης (batch_extend_due_dates)

This permission gives access to the batch extend due dates tool.

Μεταφορτώστε εικόνες μελών μαζικά ή μία τη φορά (batch_upload_patron_images)

This permission gives access to the patron image upload tool.

Delete old borrowers and anonymize circulation history (deletes borrower checkout history) (delete_anonymize_patrons)

This permission gives access to the batch patron deletion and anonymization tool.

Write additional contents for the OPAC and staff interfaces (news and HTML customizations) (edit_additional_contents)

This permission gives access to the news tool, the HTML customizations tool, and the pages tool.

Καθορισμός των ημερών κατά τις οποίες η βιβλιοθήκη είναι κλειστή (edit_calendar)

This permission gives access to the calendar tool.

Ορισμός ενεργοποίησης ειδοποιήσεων εκπρόσθεσμων (edit_notice_status_triggers)

This permission gives access to the overdue notice/status triggers tool.

Ορισμός ειδοποιήσεων (edit_notices)

This permission gives access to the notices and slips tool.

Ομαδική τροποποίηση μελών (edit_patrons)

This permission gives access to the batch patron modification tool.

Επεξεργασία αποφθεγμάτων για τη λειτουργία «Απόσπασμα της ημέρας» (edit_quotes)

This permission gives access to the quote editor for the “Quote of the day” feature.

Εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων και δεδομένων των αντιτύπων (export_catalog)

This permission gives access to the export catalog data tool from the cataloging module

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have at least one of the editcatalogue sub-permissions.

Εισαγωγή δεδομένων μελών (import_patrons)

This permission gives access to the import patrons tool.

Απογραφή του καταλόγου σας

This permission gives access to the inventory tool from the cataloging module.

Ομαδική διαγραφή τεκμηρίων (items_batchdel)

This permission gives access to the batch item deletion tool from the cataloging module.

Ομαδική τροποποίηση τεκμηρίων (items_batchmod)

This permission gives access to the batch item modification tool and the item modifications by age tool from the cataloging module.

Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference (items_batchmod_restricted)

This permission restricts the batch item modification tool to modify only the subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod system preference.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the items_batchmod permission.

Δημιουργία εκτυπώσιμων ετικετών και ραβδοκωδικών (barcodes) από δεδομένα του καταλόγου και των μελών (label_creator)

This permission gives access to the patron card creator tool, as well as the label creator, the barcode image generator tool, and the quick spine label creator tool from the cataloging module.

Διαχείριση Προφίλ CSV (manage_csv_profiles)

This permission gives access to the CSV profiles tool.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή καταλόγων μελών και των περιεχομένων τους (manage_patron_lists)

This permission gives access to the patron lists tool.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the list_borrowers permission (and optionally the view_borrower_infos_from_any_libraries permission), otherwise, they will only be able to create lists and view existing lists, but not add patrons to the lists.

Διαχείριση Oργανωμένων εγγραφών MARC, συμπεριλαμβανομένων της ολοκλήρωσης και της ανάκλησης των εισαγωγών (manage_staged_marc)

This permission gives access to the manage staged MARC records tool from the cataloging module.

Σημαντικό

Unless staff members with this permission also have the stage_marc_import permission, they will only be able to manage records that have already been staged by someone else. This depends on your workflows.

Διαχείριση Προτύπων τροποποίησης MARC (marc_modification_templates)

This permission gives access to the MARC modification templates tool from the cataloging module.

Συντονισμός σχολίων μελών (moderate_comments)

This permission gives access to the comments tool.

Επεξεργασία ετικετών των μελών (moderate_tags)

This permission gives access to the tags tool.

Ομαδική διαγραφή εγγραφών (βιβλιογραφικών ή καθιερωμένων όρων) (records_batchdel)

This permission gives access to the batch record deletion tool from the cataloging module.

Ομαδική τροποποίηση εγγραφών (βιβλιογραφικών ή καθιερωμένων όρων) (records_batchmod)

This permission gives access to the batch record modification tool from the cataloging module.

Διαχείριση περιστρεφόμενων συλλογών (rotating_collections)

This permission gives access to the rotating collections tool.

Προγραμματισμός εργασιών προς εκτέλεση (schedule_tasks)

This permission gives access to the task scheduler tool.

Οργάνωση Εγγραφών MARC στο ρεζερβουάρ εισαγωγής

This permission gives access to the stage MARC records tool from the cataloging module.

Σημαντικό

Unless staff members with this permission also have the manage_staged_marc permission, they will only be able to stage records but not import them into the catalog. This depends on your workflows.

Μεταφόρτωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου (upload_general_files)

This permission gives access to the upload tool to upload files.

Μεταφόρτωση εικόνας εξωφύλλου (upload_local_cover_images)

This permission gives access to the upload local cover image tool from the cataloging module to upload a batch of cover images, as well as the ability to add local cover images from the record detail page and delete local cover images.

Σημείωση

In order to add cover images to items, staff members will also need the edit_items permission.

Διαχείριση μεταφορτωμένων αρχείων (upload_manage)

This permission gives access to files uploaded via the upload tool.

Σημαντικό

Staff members with this permission also need to have the upload_general_files to access the upload tool.

Περιηγηθείτε στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών (view_system_logs)

This permission gives access to the log viewer tool, as well as the “Modification log” tabs (in the patron’s account, for example, or in the record details page).

Επεξεργασία καθιερωμένων όρων

This permission grants the ability to create, edit, merge, and delete authority records.

Σημείωση

Staff with the catalogue permission will be able to search authorities.

Διαχείριση συνδρομών περιοδικών εκδόσεων

The following permissions are used to give access to functions from the serials module. Checking the serials permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Σημείωση

Staff who have one or more of the following sub-permissions will be able to search for and view serial subscriptions, and manage serial numbering patterns.

Σημαντικό

The serials permission is required to manage serial frequencies.

Σημείωση

Some staff may also need acquisitions permissions, such as the vendors_manage permission since vendors for serials are managed in the acquisitions module.

Έλεγχος λήξης περιοδικών εκδόσεων (check_expiration)

This permission gives the ability to check the expiration date of serials.

Αξιώσεις απολεσθέντων περιοδικών εκδόσεων (claim_serials)

This permission gives the ability to claim missing issues.

Δημιουργία νέας συνδρομής (create_subscription)

This permission gives the ability to add new subscriptions.

Διαγραφή υφιστάμενης συνδρομής (delete_subscription)

This permission gives the ability to delete serial subscriptions.

Επεξεργασία υφιστάμενης συνδρομής (edit_subscription)

This permission gives the ability to edit existing serial subscriptions.

Παραλαβή περιοδικών εκδόσεων (receive_serials)

This permission gives the ability to receive issues of existing subscriptions.

Ανανέωση συνδρομής (renew_subscription)

This permission gives the ability to renew serial subscriptions.

Δρομολόγηση

This permission gives the ability to manage routing lists.

Διαχείριση συνδρομών από οποιοδήποτε παράρτημα (superserials)

This permission is only useful if the IndependentBranches system preference is used.

Πρόσβαση στην ενότητα Εκθέσεις

The following permissions are used to give access to functions from the reports module. Checking the reports permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Σημείωση

Staff who have one or more of the following sub-permissions will be able to run reports in the statistics wizard section, as well as the other reports on the main reports page.

Σημαντικό

Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission.

Δημιουργία εκθέσεων SQL (create_reports)

This permission gives the ability to create guided reports or SQL reports.

Σημαντικό

Staff who need to run reports already created need the execute_reports permission.

Διαγραφή εκθέσεων SQL (delete_reports)

This permission gives the ability to delete saved SQL reports.

Σημαντικό

Staff with this permission also need the execute_reports permission.

Εκτέλεση αναφορών SQL (execute_reports)

This permission gives the ability to run custom SQL reports, but not create or edit them.

Allow staff members to modify permissions, usernames, and passwords for other staff members (staffaccess)

This permission gives the ability to modify permissions, passwords, and usernames of patrons who are staff members (patrons whose category is of the “staff” type).

Σημαντικό

Staff with this permission also need the edit_borrowers permission and the permissions permission.

Βιβλιογραφίες μαθημάτων

The following permissions are used to give access to functions from the course reserves module. Checking the coursereserves permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Σημείωση

If the UseCourseReserves system preference is not enabled, these permissions will not have any effect.

Προσθήκη βιβλιογραφιών μαθήματος (add_reserves)

This permission gives the ability to add items to existing courses.

Αφαίρεση βιβλιογραφιών μαθημάτων (delete_reserves)

This permission gives the ability to remove items from existing courses.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή μαθημάτων (manage_courses)

This permission gives the ability to create, edit and delete courses.

Πρόσθετα Koha (plugins)

The following permissions are used to give access to plugins. Checking the plugins permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Ρύθμιση πρόσθετων

This permission gives the ability to run the “configure” section of a plugin, if it has one.

Σημείωση

Staff with this permission also need either the report permission or the tool permission in order to be able to access the plugins.

Διαχείριση πρόσθετων

This permission gives the ability to install or uninstall plugins.

Σημείωση

Staff with this permission also need either the report permission or the tool permission in order to be able to access the plugins.

Χρήση αναφοράς πρόσθετων

This permission gives the ability to use report plugins.

Χρήση πρόσθετων εργαλείων

This permission gives the ability to use tool plugins.

Λίστες (λίστες)

The following permissions are used to give access to public list management. Checking the lists permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Σημαντικό

Όλα τα μέλη του προσωπικού έχουν το δικαίωμα να δημιουργούν, να τροποποιούν και να διαγράφουν τις δικές τους λίστες. Τα δικαιώματα αυτά είναι απαραίτητα μόνο αν θέλετε να δώσετε σε ένα μέλος του προσωπικού το δικαίωμα να επεξεργάζεται ή να διαγράφει δημόσιες λίστες που δεν έχει δημιουργήσει.

Διαγραφή δημόσιων λιστών (delete_public_lists)

This permission gives the ability to delete public lists created by someone else.

Επεξεργασία περιεχομένων δημόσιων λιστών (edit_public_list_contents)

This permission gives the ability to change the contents of public lists that have the «Permitted staff only» permission.

Επεξεργασία δημόσιων λιστών (edit_public_lists)

This permission gives the ability to edit the name, settings, and permissions of a public list owned by someone else.

Σημείωση

Αυτό δεν δίνει στον βιβλιοθηκονόμο το δικαίωμα να αλλάξει τα περιεχόμενα της λίστας, εκτός αν τα δικαιώματα της λίστας του το επιτρέπουν.

Σύλλογοι μελών

The following permissions are used to give access to the patron clubs functionalities. Checking the clubs permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Δημιουργία και επεξεργασία συλλόγων μελών (edit_clubs)

This permission gives the ability to create and edit patron clubs based on existing club templates using the patron clubs tool.

Δημιουργία και επεξεργασία προτύπων συλλόγων μελών (edit_templates)

This permission gives the ability to create and edit club templates using the patron clubs tool.

Εγγραφή σε συλλόγους μελών

This permission gives the ability to enroll patrons from the patron record in the staff interface.

Σημείωση

Staff with this permission also need either the edit_borrowers permission or the larger borrowers permission in order to be able to access the patron records to enroll them in clubs.

Δημιουργία και τροποποίηση αιτημάτων διαδανεισμού (ill)

This permission gives access to the interlibrary loan (ILL) module.

Self check modules (self_check)

The following permissions are used to enable the self checkout and the self checkin modules. Checking the self_check permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Σημαντικό

These permissions should be given to a dedicated self check patron, not a regular staff patron.

Συνδεθείτε στη μονάδα αυτο-επιστροφής (self_checkin_module)

This permission is used to enable the self checkin module. Give it only to a dedicated self check patron created for this purpose.

Σημαντικό

This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality.

Αυτο-δανεισμός στον Δημόσιο Κατάλογο (self_checkout_module)

This permission is used to enable the self checkout module. Give it only to a dedicated self check patron created for this purpose.

Σημείωση

This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference.

Manage stockrotation operations (stockrotation)

The following permissions are used to give access to stockrotation management. Checking the stockrotation permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Add and remove items from rotas (manage_rota_items)

This permission gives the ability to manage the items in the rotas.

Create, edit and delete rotas (manage_rotas)

This permission gives the ability to manage rotas.

Cash management (cash_management)

The following permissions are used to give access to the point of sale module and the cash registers functionalities. Checking the cash_management permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Perform anonymous refund actions (anonymous_refund)

This permission gives the ability to refund payments done through the point of sale from the cash register transaction history.

Perform cash register cashup action (cashup)

This permission gives the ability to record cash register cashups.

Πρόσβαση στη σελίδα του σημείου πώλησης και λήψη πληρωμών

This permission gives access to the point of sale module.

Ανακλήσεις

The following permissions are used to give access to the recalls functionalities. Checking the recalls permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Manage recalls for patrons (manage_recalls)

This permission gives access to the recall management page.

Διαχείριση της ενότητας Ηλεκτρονικών Πηγών

This permission gives access to the e-resource management module.

Σημαντικό

Staff members must have this permission in order to be attached as agreement and license users in agreement and license records.

Επιτρέψτε στο προσωπικό να αλλάξει τη βιβλιοθήκη που έχει συνδεθεί (loggedinlibrary)

This permission gives the ability to change the library when logging into the staff interface.

This permission also gives the ability to set the library in the staff interface.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού που δεν έχουν αυτή την άδεια θα μπορούν να συνδεθούν μόνο στη βασική τους βιβλιοθήκη.

Manage the preservation module (preservation)

This permission gives access to the preservation module.

Έκδοση

This permission was introduced in version 23.11 of Koha.

Πληροφορίες μέλους

Κατά την προβολή μιας εγγραφής μέλους έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε πληροφορίες από μία από τις πολλές καρτέλες που βρίσκονται στο αριστερό μέρος της εγγραφής.

• Μεταβείτε Μέλη > Περιήγηση ή αναζήτηση μέλους > Επιλέξτε το όνομα του μέλους

Αναχώρηση

Για οδηγίες σχετικά με τον δανεισμό των τεκμηρίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δανεισμός αυτού του εγχειριδίου.

Οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στη δική τους οθόνη δανεισμού, μεταβαίνοντας στο όνομα χρήστη στο επάνω μέρος της σελίδας του συστήματος επιλέγοντας «Οι δανεισμοί μου»

Λεπτομέρειες

Σημείωση

Οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία του λογαριασμού τους μεταβαίνοντας στο όνομα χρήστη στο επάνω μέρος της σελίδας του συστήματος και επιλέγοντας «Ο λογαριασμός μου»

Όλες οι πληροφορίες ενός μέλους θα εμφανιστούν στην καρτέλα Λεπτομέρειες. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, τις σημειώσεις, τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά του μέλους, τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων κ.λπ. που καταχωρήθηκαν κατά την προσθήκη του μέλους.

Στην περίπτωση των μελών που έχουν επισημανθεί ως «Παιδί» ή «Επαγγελματίας» και των κηδεμόνων τους, θα εμφανιστούν πρόσθετες πληροφορίες στην εγγραφή τους.

• Ένα παιδί μέλος θα αναφέρει τον κηδεμόνα του

  

• Στο μητρώο του κηδεμόνα θα αναγράφονται όλα τα παιδιά ή/και οι επαγγελματίες

  

Εάν η ηλικία του μέλους είναι εκτός του εύρους ηλικιών που έχει οριστεί στην κατηγορία μελών, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση στην εγγραφή του.

Περίληψη κυκλοφορίας υλικού

Κάτω από τις πληροφορίες ενός μέλους υπάρχει μια καρτέλα με τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί, καθυστερήσει και έχει σε κράτηση, μεταξύ άλλων.

Τμήμα του πίνακα των υφιστάμενων δανεισμών του μέλους δείχνει μόνο τους επιτόπιους δανεισμούς

Στην πρώτη καρτέλα εμφανίζονται τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί ένα μέλος. Ο αριθμός των τρεχόντων δανεισμών εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: issues-table, στην ενότητα Μέλη).

Επιλέξτε «Διαμόρφωση» στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα για να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση.

Δανεισμοί Συγγενών

Εάν ένα μέλος έχει οικογένεια στη βιβλιοθήκη, το προσωπικό μπορεί να δει τι έχουν δανειστεί τα άλλα μέλη της οικογένειας. Στον τίτλο της καρτέλας θα εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των δανεισμών όλων των μελών της οικογένειας.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: relatives-issues-table, στην ενότητα Μέλη).

Επιλέξτε «Διαμόρφωση» στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα για να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση.

Χρεώσεις

Η καρτέλα Χρεώσεις θα εμφανίζεται μόνο στους λογαριασμούς μελων που έχουν ανεξόφλητα ποσά ή αχρησιμοποίητες πιστώσεις. Το συνολικό ποσό των απλήρωτων χρεώσεων ή των αχρησιμοποίητων πιστώσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Η καρτέλα θα εμφανίζει το συνολικό ποσό, χωρίς λεπτομέρειες. Για να δείτε τις λεπτομέρειες, μεταβείτε στην καρτέλα λογιστήριο.

Χρεώσεις εποπτευόμενων

Αυτή η καρτέλα θα εμφανιστεί εάν ένα μέλος έχει εποπτευόμενους οι οποίοι έχουν ανεξόφλητες χρεώσεις στο λογαριασμό τους. Το συνολικό ποσό που οφείλουν θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Η καρτέλα θα εμφανίζει το όνομα του εποπτευόμενου και το συνολικό ανεξόφλητο ποσό, χωρίς λεπτομέρειες. Για να δείτε λεπτομέρειες, μεταβείτε στην καρτέλα Λογιστήριο του εποπτευόμενου.

Κρατήσεις

Εάν ένα μέλος έχει κρατήσεις, ο αριθμός των κρατήσεων θα εμφανιστεί στον τίτλο αυτής της καρτέλας όπως και οι λεπτομέρειες.

Σημείωση

Ο ραβδοκώδικας (barcode) και ο ταξιθετικός αριθμός θα εμφανίζονται μόνο σε κρατήσεις σε επίπεδο αντιτύπου ή σε κρατήσεις που έχουν επιβεβαιωθεί. Οι κρατήσεις σε επίπεδο εγγραφής που δεν περιμένουν να παραληφθούν δεν θα έχουν ραβδοκώδικες (barcodes) ή ταξιθετικό αριθμό.

Από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τις κρατήσεις ενός μέλους: να αλλάξετε βιβλιοθήκη παραλαβής, να ακυρώσετε ή να αναστείλετε τις κρατήσεις.

Σημείωση

Θα είστε σε θέση να αναστείλετε τις κρατήσεις μόνο εάν η προτίμηση συστήματος SuspendHoldsIntranet έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται».

Σημείωση

Εάν, κατά την αναστολή μιας κράτησης, επιθυμείτε να μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία κατά την οποία θα συνεχιστεί αυτόματα η κράτηση, ορίστε την προτίμηση στο σύστημα AutoResumeSuspendedHolds σε «Επιτρέπεται»και βεβαιωθείτε ότι η εργασία cron unsuspend_holds είναι ενεργοποιημένη.

Ανακλήσεις

Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία ανακλήσεις, οι τρέχουσες ενεργές ανακλήσεις που έχει ζητήσει ένα μέλος θα εμφανίζονται σε αυτήν την καρτέλα. Ο αριθμός των ενεργών ανακλήσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Από εδώ οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση κάθε ανάκλησης και να τις διαχειρίζονται.

Αιτήματα άρθρων

Εάν η προτίμηση του συστήματος ArticleRequests είναι ενεργοποιημένη και οι κανόνες κυκλοφορίας υλικού το επιτρέπουν, τα μέλη θα μπορούν να ζητούν άρθρα, είτε μέσω του Δημόσιου Καταλόγου είτε μέσω της διεπαφής προσωπικού. Ο αριθμός των ενεργών αιτήσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Σε αυτή την καρτέλα είναι ορατές οι λεπτομέρειες του αιτήματος του μέλους και η κατάστασή του.

Εμπλουτισμοί

Εάν ένα μέλος ισχυρίζεται ότι επέστρεψε τεκμήρια, αλλά αυτά δεν έχουν δανεισθεί, οι αξιώσεις θα εμφανιστούν σε αυτή την καρτέλα. Ο αριθμός των επιλυμένων και μη επιλυμένων αξιώσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας. Ο πρώτος αριθμός, με πράσινο χρώμα (ή με γκρι χρώμα αν είναι 0), αντιπροσωπεύει τον αριθμό των επιλυμένων αξιώσεων και ο δεύτερος αριθμός, με κίτρινο χρώμα (ή με γκρι χρώμα αν είναι 0), αντιπροσωπεύει τον αριθμό των μη επιλυμένω αξιώσεων.

Από αυτή την καρτέλα, το προσωπικό μπορεί να επεξεργαστεί τις σημειώσεις αξιώσεων και την επίλυση αξιώσεων.

Περιορισμοί

Η καρτέλα Περιορισμοί θα εμφανιστεί για όλους τα μέλη. Εάν ένα μέλος δεν έχει περιορισμούς, θα το δείτε στην καρτέλα.

Εάν ένα μέλος έχει περιορισμούς στο λογαριασμό του, η καρτέλα θα εμφανίζει τον αριθμό και την περιγραφή.

Υπάρχουν τουλάχιστον τέσσερα είδη περιορισμών:

• Χειροκίνητο

• Καθυστερήσεις

• Αναστολή

• Αποδέσμευση

Χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Προσθήκη χειροκίνητου περιορισμού» μπορείτε να προσθέσετε έναν περιορισμό στην εγγραφή του μέλους από εδώ. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε είδους περιορισμό που πρέπει να τοποθετήσετε χειροκίνητα σε μια εγγραφή προστάτη.

Σημείωση

Only staff with the manage_restrictions permission (or superlibrarian) will be able to add manual restrictions or remove existing restrictions.

• Τύπος: Εάν η προτίμηση συστήματος PatronRestrictionTypes είναι ενεργοποιημένη, θα έχετε μια επιλογή τύπων περιορισμών. Η διαχείριση αυτής της λίστας μπορεί να γίνει από τη σελίδα διαχείρισης Τύποι περιορισμών των μελών

• Σχόλιο: εισάγετε ένα σχόλιο για να εξηγήσετε τον περιορισμό

• Λήξη: προαιρετικά εισάγετε μια ημερομηνία λήξης για αυτόν τον περιορισμό. Εάν δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης, ο περιορισμός θα παραμείνει μέχρι να καταργηθεί. Εάν υπάρχει ημερομηνία λήξης, ο περιορισμός θα λήξει αυτόματα και θα εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

  Έκδοση

  Οι περιορισμοί που έχουν λήξει επισημαίνονται ως τέτοιοι από την έκδοση 23.11 της Koha. Σε προηγούμενες εκδόσεις, εάν ένας περιορισμός είχε λήξει, φαινόταν το ίδιο με έναν ενεργό περιορισμό, αλλά σταματούσε να εμποδίζει την κυκλοφορία υλικού.

  Σημείωση

  Οι περιορισμοί που έχουν λήξει θα παραμείνουν ορατοί στην εγγραφή του μέλους, αλλά δεν θα εμποδίζουν την κυκλοφορία υλικού.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την cronjob cleanup_database.pl με την σήμανση –restrictions για να καταργήσετε αυτόματα τους περιορισμούς που έχουν λήξει.

The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the overdue notice/status triggers tool.

Αυτός ο περιορισμός δεν θα καταργηθεί αυτόματα όταν επιστραφούν τα εκπρόθεσμα αντίτυπα, εκτός εάν η προτίμηση συστήματος AutoRemoveOverduesRestrictions έχει οριστεί σε «Να γίνει».

Στους κανόνες κυκλοφορίας υλικού, μπορείτε να επιλέξετε να επιβάλλετε πρόστιμο στα μέλη με αναστολή της λειτουργίας του λογαριασμού τους αντί (ή επιπλέον) χρηματικού προστίμου. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστροφή ενός καθυστερημένου εγγράφου θα ενεργοποιήσει έναν περιορισμό αναστολής.

Τα μέλη μπορεί επίσης να υπόκεινται σε περιορισμούς εάν έχετε ορίσει αποδέσμευση για αυτούς. Μόλις επικυρωθεί η αποδέσμευση, το μέλος περιορίζεται αυτόματα.

Τα μέλη μπορούν επίσης να περιοριστούν μέσω ορισμού σήμανσης στους λογαριασμούς τους.

Οι περιορισμοί σε μια εγγραφή μέλους θα εμποδίσουν τους δανεισμούς. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με κόκκινο χρώμα όταν μεταβαίνετε στη σελίδα δανεισμού.

Σημείωση

Only staff with the force_checkout permission (or superlibrarian) will be able to temporarily override a restriction in order to check out anyway.

Οι περιορισμοί μπορούν επίσης να αποτρέψουν την ανανέωση αντιτύπων εάν η προτίμηση συστήματος RestrictionBlockRenewing έχει οριστεί σε «Αποκλεισμός».

Στον Δημόσιο Κατάλογο, τα μέλη θα λάβουν σε μήνυμα ότι ο λογαριασμός τους έχει παγώσει. Δεν θα μπορούν να καταχωρήσουν κρατήσεις από το Δημόσιο Κατάλογο.

Εάν έχετε μέλη που έχουν περισσότερους από έναν περιορισμούς, μπορείτε να επιλέξετε να αθροίσετε ή όχι τις περιόδους περιορισμού τους μέσω της προτίμησης συστήματος CumulativeRestrictionPeriods.

Σημείωση

Εάν επιθυμείτε να περιορίσετε τα μέλη από διάφορες ενέργειες , επειδή η εγγραφή τους δεν είναι άθικτη, ελέγξτε τις ακόλουθες προτιμήσεις συστήματος:

• Ορίστε την προτίμηση του συστήματος OverduesBlockCirc στην τιμή «Αποκλεισμός» για να αποτρέψετε τα μέλη που έχουν καθυστερήσεις να δανεισθούν επιπρόσθετα αντίτυπα.

• Ορίστε την προτίμηση συστήματος OverduesBlockRenewing στην επιλογή «Αποκλεισμός ανανέωσης όλων των αντιτύπων του μέλους» ή «Αποκλεισμός ανανέωσης μόνο για αυτό το αντίτυπο» για να αποτρέψετε τα μέλη που έχουν καθυστερήσεις να ανανεώσουν τους δανεισμούς τους.

• Εισάγετε τιμές στις προτιμήσεις του συστήματος noissuescharge και NoIssuesChargeGuarantees προκειμένου να μπλοκάρετε τον δανεισμό σε μέλη που έχουν στο λογαριασμό τους πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό σε πρόστιμα ή σε μέλη των οποίων οι εγγυήσεις οφείλουν πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.

• Εισάγετε μια τιμή στην προτίμηση του συστήματος maxoutstanding για να αποτρέψετε το μέλος από την καταχώρηση κρατήσεων στον Δημόσιο Κατάλογο εάν οφείλει πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.

• Εισάγετε μια τιμή στην προτίμηση του συστήματος OPACFineNoRenewals για να αποτρέψετε μέλη που χρωστούν πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό να ανανεώνουν τους δανεισμούς τους από τον Δημόσιο Κατάλογο.

• Ορίστε την προτίμηση συστήματος BlockExpiredPatronOpacActions στην επιλογή «Αποκλεισμός», εάν θέλετε να αποτρέψετε τα μέλη των οποίων η συνδρομή έχει λήξει να καταχωρήσουν μία κράτηση ή να ανανεώσουν τους δανεισμούς τους από τον Δημόσιο Κατάλογο.

Σύλλογοι μελών

Αν χρησιμοποιήσετε το Σύλλογοι μελών, τα μέλη θα έχουν μια καρτέλα στην εγγραφή τους που θα δείχνει σε ποιον σύλλογο είναι εγγεγραμμένοι, αν υπάρχουν. Ο πρώτος αριθμός στον τίτλο της καρτέλας είναι ο αριθμός των συλλόγων μελών στις οποίες είναι εγγεγραμμένος ένα μέλος και ο δεύτερος αριθμός είναι ο αριθμός των συλλόγων μελών στις οποίες δεν είναι εγγεγραμμένος το μέλος.

Λογιστήριο

Σημείωση

Staff members must have the updatecharges permission or at least have the remaining_permissions permission under updatecharges (or the superlibrarian permission) in order to have access to this tab.

Το πλήρες λογιστικό ιστορικό ενός μέλους θα εμφανιστεί στην καρτέλα Λογιστική. Η καρτέλα Λογιστική θα εμφανίζει όλους τους τύπους χρεώσεων και πιστώσεων: πρόστιμα καθυστερήσεων, συνδρομές μελών, τέλη ενοικίασης, τέλη κράτησης και οποιαδήποτε άλλη χρέωση που μπορεί να έχετε για τα μέλη.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: account-fines).

Σημείωση

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια σύνοψη των ανεξόφλητων χρεώσεων και των αχρησιμοποίητων πιστώσεων στο λογαριασμό του μέλους, επιλέγοντας «Εκτύπωση» στο επάνω μέρος της σελίδας και «Εκτύπωση υπολοίπου λογαριασμού».

Η επιλογή «Εκτύπωση περίληψης» θα εκτυπώσει μια πλήρη σύνοψη του λογαριασμού ενός μέλους, συμπεριλαμβανομένων των ανεξόφλητων χρεώσεων.

Η καρτέλα Συναλλαγές θα σας εμφανίσει τις ακόλουθες στήλες:

• Ημερομηνία: η ημερομηνία ανάρτησης της χρέωσης, πληρωμής ή πίστωσης

  • In the case of fines this will be the last day that the fine was accrued

• Τύπος λογαριασμού: τι είδους χρέωση, πληρωμή ή πίστωση είναι

  • Στις περιπτώσεις όπου ένας τύπος λογαριασμού μπορεί να έχει μια συνοδευτική «κατάσταση», αυτή θα εμφανίζεται μαζί με τον τύπο λογαριασμού σε παρένθεση.

• Περιγραφή των χρεώσεων: μία περιγραφή των χρεώσεων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης για τα εκπρόθεσμα αντίτυπα και σύνδεσμος προς την εγγραφή του αντιτύπου, εφόσον υπάρχει

  Σημείωση

  Για τα πρόστιμα καθυστερήσεων, η προεπιλογή είναι ο τίτλος και η ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να το προσαρμόσετε αυτό κάνοντας επεξεργασία το πρότυπο OVERDUE_FINE_DESC στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Ραβδοκώδικας (barcode): εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο, εμφανίζεται ο ραβδοκώδικας (barcode)

• Ταξιθετικός αριθμός: εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο, εμφανίζεται ο ταξιθετικός αριθμός του αντιτύπου

• Ημερομηνία λήξης: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης

• Ημερομηνία επιστροφής: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία επιστροφής

• Ημερομηνία δανεισμού: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία δανεισμού

• Κεντρική βιβλιοθήκη: εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο , εμφανίζεται η κεντρική βιβλιοθήκη

• Σημείωση: τυχόν σημειώσεις σχετικά με αυτή τη χρέωση/πληρωμή

  • Εάν επιτρέπετε στα μέλη να πληρώνουν πρόστιμα μέσω του Δημόσιο Καταλόγου με PayPal (EnablePayPalOpacPayments) θα εμφανιστεί μια σημείωση με την ένδειξη «PayPal» για τα αντίτυπα που πληρώνονται με τον τρόπο αυτόν

• Ποσό: το συνολικό ποσό της πληρωμής ή της χρέωσης

• Outstanding: the amount still due on charge

• Ενέργειες:

  • Μια επιλογή διαθέσιμων ενεργειών που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στη γραμμή λογαριασμού, όπως περιγράφεται παρακάτω

At the top of the table you can click the “Filter paid transaction” to hide all completed transaction and above that you can use the search box to find a specific charge or payment.

Ενέργειες

Τα πλήκτρα ενεργειών θα είναι διαθέσιμα για τις διάφορες γραμμές λογαριασμού ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη, τον τύπο και την κατάσταση του λογαριασμού.

• Ένα πλήκτρο για να εκτυπώσετε ή να στείλετε με email μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο για το συγκεκριμένο αντίτυπο

  Σημείωση

  Εάν στο αντίτυπο υπάρχει πίστωση (πληρωμή, διαγραφή ή άλλη πίστωση), η απόδειξη που θα εκτυπωθεί θα είναι με την ειδοποίηση ACCOUNT_CREDIT. Μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

  Εάν στο αντίτυπο υπάρχει χρέωση, το τιμολόγιο που θα εκτυπωθεί θα περιλαμβάνει την ειδοποίηση ACCOUNT_DEBIT. Μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Ένα πλήκτρο για την εμφάνιση περαιτέρω λεπτομερειών σχετικά με τη χρέωση και τυχόν πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί

• Ένα πλήκτρο για την ανάκληση μιας πληρωμής/πίστωσης

  • Το πλήκτρο αυτό θα εμφανίζεται μόνο σε μια γραμμή πληρωμής/πίστωσης. Με την ακύρωση της γραμμής θα ακυρώσει τη διαδικασία πληρωμής και θα αποκαταστήσει το υπόλοιπο ποσό για τυχόν οφειλές/χρεώσεις που η πληρωμή/πίστωση μπορεί να είχε προηγουμένως χρησιμοποιηθεί για συμψηφισμό. Αυτή η ενέργεια χρησιμοποιείται συνήθως για τη διόρθωση περιπτώσεων όπου μια πληρωμή καταγράφηκε αλλά δεν εισπράχθηκε ποτέ. Η πιστωτική γραμμή θα οριστεί σε μηδενικό ποσό και θα ενημερωθεί σε «ΑΠΟΦΥΓΗ».

• Ένα πλήκτρο για να ακυρώσετε (αφαιρέσετε) μια χρέωση/χρέωση υπολοίπου

  • This button will only appear on a charge/debit line that has not already had any payment/credits applied to it. Upon cancelling the line it will be marked as “Cancelled” and a CANCELLATION line will be added and offset against it. This action is most commonly used to correct cases where a charge was made mistakenly.

• A button to pay against charges/debits with outstanding amounts

  • Το πλήκτρο αυτό θα εμφανίζεται σε κάθε χρέωση/χρέωση με υπόλοιπο. Η επόμενη σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή ή τη διαγραφή της γραμμής εν μέρει ή εξ ολοκλήρου με την προσθήκη της γραμμής «ΠΛΗΡΩΜΗ» ή «ΔΙΑΓΡΑΦΗ».

• Ένα πλήκτρο για την έκδοση πιστωτικής πληρωμής

  • This button will appear against any credit line that has an amount outstanding and you have the payout permission. It allows the librarian to return outstanding credit to the patron and record the action with a PAYOUT line.

• Ένα πλήκτρο για την έκδοση επιστροφής χρημάτων έναντι χρέωσης/χρέωσης υπολοίπου

  • This button will appear against any charge/debit line that has been paid or partially paid and you have the refund permission. The subsequent modal dialogue will allow you to partially or fully refund the offset debt, either in CASH or by means of a credit added to the account.

• Ένα πλήκτρο για την εφαρμογή έκπτωσης σε μια χρέωση/χρέωση υπολοίπου

  • This button will appear against any charge/debit which has not already been offset by a credit/payment and you have the discount permission. The subsequent modal dialogue will allow you to add a discount upon the charge.

Χρέωση προστίμων/τελών

Τα περισσότερα τέλη και πρόστιμα θα χρεώνονται αυτόματα εάν εκτελείται η εργασία cron πρόστιμα. Θα χρεώνονται επίσης όταν ένα εκπρόθεσμο αντίτυπο επιστρέφεται, εάν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος CalculateFinesOnReturn.

• Τα πρόστιμα θα χρεώνονται με βάση τους κανόνες κυκλοφορίας και προστίμων

• Τα τέλη κράτησης θα χρεώνονται με βάση τους κανόνες που έχετε ορίσει στην ενότητα Διαχείριση Τύποι και κατηγορίες μελών

• Τα τέλη ενοικίασης θα χρεώνονται με βάση τις ρυθμίσεις στην ενότητα Διαχείριση Τύποι τεκμηρίου

• Η επισήμανση ενός αντιτύπου ως «Χαμένο» μέσω της ενότητας της Καταλογογράφησης, θα χρεώσει αυτόματα στο μέλος το κόστος αντικατάστασης του εν λόγω αντιτύπου

• Δημιουργία ενός μέλους σε μια κατηγορία μελών με τέλος εγγραφής.

• Ανανέωση λογαριασμού μέλους σε μια κατηγορία με τέλος εγγραφής.

• Η χρέωση των τελών αίτησης άρθρου θα γίνεται με βάση την ενότητα Χρεώσεις αίτησης άρθρου της σελίδας Κανόνες κυκλοφορίας υλικού.

Δημιουργία τιμολογίων χειροκίνητα

Για τα τέλη που δεν χρεώνονται αυτόματα, το προσωπικό μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγιο χειροκίνητα.

Σημείωση

Staff members must have the manual_invoice permission (or the superlibrarian permission) in order to add manual invoices in a patron’s account.

• Επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία τιμολογίου χειροκίνητα»

  

  • Τύπος: επιλέξτε τον τύπο του τιμολογίου που επιθυμείτε να δημιουργήσετε.

    Σημείωση

    Για να προσθέσετε περισσότερες τιμές στο μενού χειροκίνητου τύπου τιμολογίου, προσθέστε τες στο Τύποι χρεωστικών στην ενότητα Διαχείριση.

  • Ραβδοκώδικας (barcode): εάν η αμοιβή συνδέεται με ένα αντίτυπο, μπορείτε να εισαγάγετε τον ραβδοκώδικά του, ώστε η γραμμή αντιτύπου να εμφανίζει σύνδεση με το εν λόγω αντίτυπο.

  • Περιγραφή: εισάγετε την περιγραφή της χρέωσης.

  • Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή τη χρέωση.

  • Ποσό: πληκτρολογήστε το ποσό της χρέωσης, μην πληκτρολογείτε σύμβολα νομίσματος, μόνο αριθμούς και δεκαδικά ψηφία

  • Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις χρεώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Αποθήκευση» για να χρεώσετε το ποσό στον λογαριασμό του μέλους, ή

• Επιλέξτε «Αποθήκευση και πληρωμή» για να χρεώσετε το ποσό στο λογαριασμό του μέλους και μεταβείτε απευθείας στη σελίδα πληρωμής.

Πληρωμή και διαγραφή χρεώσεων

Κάθε γραμμή λογαριασμού μπορεί να πληρωθεί πλήρως ή να διαγραφεί χρησιμοποιώντας την καρτέλα «Πραγματοποίηση πληρωμής».

Σημείωση

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες του πίνακα στην ενότητα “Ρυθμίσεις πίνακα” στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: pay-fines-table).

Κάθε γραμμή λογαριασμού μπορεί να πληρωθεί πλήρως, να πληρωθεί μερικώς ή να διαγραφεί.

Πλήρης πληρωμή μίας χρέωσης

Για να πληρώσετε μια χρέωση στο ακέραιο:

• Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με την πληρωμή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε.

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή» δίπλα στη χρέωση που πρέπει να πληρωθεί πλήρως.

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που καταβάλλεται, το πλήρες ποσό της χρέωσης θα συμπληρώνεται για εσάς στα πεδία «Καταβαλλόμενο» και «Προσφερόμενο ποσό».

Σημείωση

Εάν κάνατε λάθος και η χρέωση αυτή θα έπρεπε να διαγραφεί, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ της λειτουργίας «Πληρωμή» και «Διαγραφή» χρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στο επάνω μέρος αυτής της καρτέλας. Βλέπε Διαγραφή μεμονωμένης χρέωσης παρακάτω.

• Καταβαλλόμενο ποσό: πρόκειται για το ποσό που θα χρεωθεί από τη χρέωση. Όταν πληρώνετε μια χρέωση στο σύνολό της, αυτό θα πρέπει να είναι το πλήρες ποσό.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  Αυτό το πεδίο θα εμφανίζεται μόνο εάν μία ή περισσότερες τιμές έχουν οριστεί στο πλαίσιο των PAYMENT_TYPE authorized value.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Το ανεξόφλητο ποσό της χρέωσης θα μηδενιστεί (πλήρως εξοφλημένο) και θα προστεθεί γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Μερική καταβολή ατομικής χρέωσης

Για μερική πληρωμή μιας μεμονωμένης χρέωσης:

• Click the “Pay” button next to the charge to be partially paid.

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που καταβάλλεται, το πλήρες ποσό της χρέωσης θα συμπληρώνεται για εσάς στα πεδία «Καταβαλλόμενο» και «Προσφερόμενο ποσό».

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be written off instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Partially writing off an individual charge below.

• Amount being paid: this is the amount that will be debited from the charge. When partially paying a charge, enter the amount that should be paid.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  Αυτό το πεδίο θα εμφανίζεται μόνο εάν μία ή περισσότερες τιμές έχουν οριστεί στο πλαίσιο των PAYMENT_TYPE authorized value.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Η χρέωση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζεται το αρχικό ποσό και το τρέχον οφειλόμενο ποσό και μια γραμμή πληρωμής θα προστεθεί στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Πληρώνοντας ένα ποσό για όλες τις χρεώσεις

Για να πληρώσετε ένα ποσό για όλες τις χρεώσεις:

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή ποσού».

  

Το συνολικό ποσό που εκκρεμεί στο λογαριασμό του μέλους θα εμφανιστεί και θα συμπληρωθεί για εσάς στα πεδία «Πληρωτέο ποσό» και «Προσφερόμενο ποσό».

• Συνολικό οφειλόμενο ποσό: πρόκειται για το σύνολο των ανεξόφλητων χρεώσεων στο λογαριασμό του μέλους.

• Amount being paid: this is the amount that will be debited from the outstanding amount. Enter the amount that will be paid.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  Αυτό το πεδίο θα εμφανίζεται μόνο εάν μία ή περισσότερες τιμές έχουν οριστεί στο πλαίσιο των PAYMENT_TYPE authorized value.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή την πληρωμή.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Τα ανεξόφλητα ποσά των χρεώσεων θα ενημερωθούν, συγκεκριμένα η πληρωμή εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις και θα προστεθεί γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Πληρωμή επιλεγμένων χρεώσεων

Για να πληρώσετε μόνο ορισμένες χρεώσεις:

• Επιλέξτε τα πλαίσια επιλογής δίπλα στις χρεώσεις που πρέπει να καταβληθούν.

  

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή επιλεγμένου».

Το συνολικό οφειλόμενο ποσό για τις επιλεγμένες χρεώσεις θα εμφανιστεί και θα συμπληρωθεί για εσάς στα πεδία «Καραβαλλόμενο ποσόι» και «Προσφερόμενο ποσό».

• Total amount outstanding: this is the total unpaid amount for the selected charges.

• Καταβαλλόμενο ποσό: πρόκειται για το ποσό που θα χρεωθεί από το συνολικό ανεξόφλητο ποσό των επιλεγμένων χρεώσεων. Εισάγετε το ποσό που θα καταβληθεί.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  Αυτό το πεδίο θα εμφανίζεται μόνο εάν μία ή περισσότερες τιμές έχουν οριστεί στο πλαίσιο των PAYMENT_TYPE authorized value.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή την πληρωμή.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Τα οφειλόμενα ποσά των επιλεγμένων χρεώσεων θα ενημερωθούν, με την πληρωμή να εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις, καθώς και θα προστεθεί μια γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Διαγραφή όλων των χρεώσεων

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Διαγραφή όλων των χρεώσεων στο λογαριασμό ενός μέλους:

• Επιλέξτε «Διαγραφή όλων»

  

• Επιβεβαίωση της διαγραφής

Τα οφειλόμενα ποσά όλων των χρεώσεων θα μηδενιστούν (θα εξοφληθούν/διαγραφούν πλήρως) και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Διαγραφή μίας χρέωσης

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για να διαγράψετε μια χρέωση:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Επιλέξτε το πλήκτρο στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη χρέωση που πρόκειται να διαγραφεί

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που διαγράφεται, ενώ το πλήρες ποσό της χρέωσης θα εμφανίζεται στο πεδίο «Ποσό διαγραφής».

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be paid instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Paying an individual charge in full above.

• Ποσό διαγραφής: είναι το ποσό που θα χρεωθεί. Κατά την πλήρη διαγραφή μιας χρέωσης, αυτό θα πρέπει να είναι το πλήρες ποσό.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Διαγραφή αυτής της χρέωσης»

Το οφειλόμενο ποσό της χρέωσης θα μηδενιστεί (πλήρως εξοφλημένο/διαγραμμένο) και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Μερική διαγραφή μίας χρέωσης

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για τη μερική διαγραφή μιας χρέωσης:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Επιλέξτε το πλήκτρο στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη χρέωση που πρόκειται να διαγραφεί

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που διαγράφεται, ενώ το πλήρες ποσό της χρέωσης θα εμφανίζεται στο πεδίο «Ποσό διαγραφής».

Σημείωση

Αν κάνατε λάθος και η χρέωση αυτή πρέπει να πληρωθεί, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ των λειτουργιών «Πληρωμή» και «Διαγραφή» χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα που βρίσκονται στο επάνω μέρος της καρτέλας. Βλέπε Μερική πληρωμή μιας χρέωσης παραπάνω.

• Writeoff amount: this is the amount that will be debited from the charge. When partially writing off a charge, enter the amount to be written off.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Διαγραφή αυτής της χρέωσης»

Η χρέωση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζεται το αρχικό ποσό και το τρέχον οφειλόμενο ποσό και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Διαγραφή επιλεγμένων χρεώσεων

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για να διαγράψετε μόνο ορισμένες χρεώσεις:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Check the selection boxes next to the fines to be written off

  

• Click the “Writeoff selected” button

The total outstanding amount for the selected charges will be displayed, and populated for you in the “Writeoff amount” field.

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be paid instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Paying selected charges above.

• Writeoff amount: this is the amount that will be debited from the charge. When writing off the charges completely, this should be the full amount.

• Σημείωση: εάν χρειάζεται, καταχωρήστε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή αυτή.

• If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση»

Τα οφειλόμενα ποσά των επιλεγμένων χρεώσεων θα ενημερωθούν, με τη διαγραφή να εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Ακύρωση προστίμων ή τελών

If a user was charged for something and it’s an error, you can cancel the fee by clicking the “Cancel charge” button in the Actions column.

Once clicked a new line will be added to the account for a “Cancelled charge” of the same amount as the cancelled charge. The charge that was cancelled will now have the “Cancelled” status and the amount outstanding will be 0.

Αν ακυρώσατε μια χρέωση κατά λάθος, μπορείτε να αναιρέσετε την ακύρωση (βλ. Ακύρωση πληρωμών παρακάτω).

Ακυρωμένες πληρωμές

If you accidentally mark and item as paid, you can reverse that line item by clicking “Void” to the right of the line

• Once clicked a new line item will be added to the account showing the payment as ‘Voided’. The payment line is added back to the Pay fines tab as an outstanding charge.

  

Creating manual credits

Manual credits can be used to pay off parts of fines, or to forgive a fine amount.

Σημείωση

Staff members must have the manual_credit permission (or the superlibrarian permission) in order to add manual credits to a patron’s account.

• Επιλέξτε «Δημιουργία πίστωσης χειροκίνητα».

  

  • Type: choose the type of credit to apply.

    Σημείωση

    To add additional values to the manual credit type drop-down menu, add them to the credit types in the Administration module.

  • Barcode: if this credit is associated with an item you can enter that item’s barcode so that the line item links to the right item.

  • Description: enter the description of the credit.

  • Note: if needed, add a note about this credit.

  • Amount: enter the credit’s amount, do not enter currency symbols, only numbers and decimals.

  • Transaction type: choose the type of credit.

    Σημείωση

    Αυτό το πεδίο θα εμφανίζεται μόνο εάν μία ή περισσότερες τιμές έχουν οριστεί στο πλαίσιο των PAYMENT_TYPE authorized value.

    Σημείωση

    Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

  • Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

    Σημείωση

    If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH transaction type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

    Whether or not this field is required when another transaction type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

  • If any additional fields were set up for account line credits, they will appear here.

• Επιλέξτε «Προσθήκη πίστωσης».

Αυτό θα προσθέσει μια πιστωτική γραμμή στο λογαριασμό του μέλους.

Σημείωση

Εάν η προτίμηση του συστήματος AccountAutoReconcile έχει οριστεί σε «Να γίνει», η πίστωση θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα για τη μείωση των ανεξόφλητων ποσών στο λογαριασμό του μέλους, ξεκινώντας με τις παλαιότερες χρεώσεις.

Σημείωση

If the AutoCreditNumber system preference is enabled, credits will be numbered.

Εκτύπωση τιμολογίων

To the right of each account line there is a print link. Clicking that link will print an invoice for the line item that includes the date and description of the line item along with the total outstanding on the account.

Λίστες δρομολόγησης

Μια λίστα με όλες τις λίστες δρομολόγησης περιοδικών εκδόσεων στις οποίες ανήκει ένα μέλος θα είναι προσβάσιμη μέσω της καρτέλας «Λίστες δρομολόγησης» στην εγγραφή του μέλους.

Σε αυτή την καρτέλα θα μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε όλες τις λίστες δρομολόγησης στις οποίες είναι εγγεγραμμένος το συγκεκριμένο μέλος.

Ιστορικό κυκλοφορίας υλικού

Η καρτέλα ιστορικού κυκλοφορίας υλικού θα εμφανιστεί εάν έχετε ορίσει την προτίμηση intranetreadinghistory ώστε να επιτρέπει την εμφάνισή της. Εάν έχετε ορίσει την προτίμηση του συστήματος OPACPrivacy στην επιλογή «Επιτρέπεται» και το μέλος έχει αποφασίσει ότι η βιβλιοθήκη δεν μπορεί να κρατήσει αυτές τις πληροφορίες, η καρτέλα αυτή θα εμφανίζει μόνο τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί επί του παρόντος.

Σημείωση

• You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: checkouthistory-table).

To see when an item was renewed and by whom, click ‘View’ in the Number of renewals column.

If you would like to export a list of barcodes for the items checked in today you can find that option under the More menu on the top right of the page.

This will generate a text file with one barcode per line.

Ιστορικό κρατήσεων

Η καρτέλα ιστορικού κρατήσεων δείχνει όλες τις κρατήσεις που έχει κάνει ένα μέλος, καθώς και την κατάστασή τους.

Σημείωση

• You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: holdshistory-table).

Ημερολόγιο τροποποίησης

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα θέασης των αρχείων καταγραφής του συστήματος view_system_logs (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Εάν έχετε ορίσει το BorrowersLog να παρακολουθεί τις αλλαγές στις εγγραφές των μελών, τότε θα εμφανιστεί αυτή η καρτέλα. Το αρχείο καταγραφής τροποποιήσεων θα δείχνει πότε έγιναν αλλαγές στην εγγραφή του μέλους. Εάν έχετε επίσης ενεργοποιήσει τα IssueLog και ReturnLog θα βλέπετε και σε αυτή την οθόνη τους δανεισμούς και τις επιστροφές.

• Το πεδίο Βιβλιοθηκονόμος εμφανίζει τον αριθμό μελών για τον βιβλιοθηκονόμο που έκανε τις αλλαγές

• The module lists “MEMBERS” for the patron module

• The action will tell you what action was being logged

• The Object field lists the borrowernumber that is being modified (in the example above, it was my changing my own record)

Ανακοινώσεις

Οι προτιμήσεις μηνυμάτων του μέλους <#setpatronmessaging>`__ καθορίζονται με την προσθήκη ή επεξεργασία του μέλους. Η καρτέλα αυτή θα εμφανίζει τα μηνύματα που έχουν σταλεί και αυτά που βρίσκονται στην σειρά για αποστολή:

Clicking on the message title will expand the view to show you the full text of the message that was sent.

Εάν το μήνυμα έχει κατάσταση αποστολής ή αποτυχίας, θα έχετε τη δυνατότητα να «ξαναστείλετε» το μήνυμα στο μέλος επιλέγοντας το πλήκτρο «επαναποστολή» που βρίσκεται κάτω από την κατάσταση.

Statistics

Ανάλογα με τις τιμές που έχετε ορίσει στην προτίμηση του συστήματος StatisticsFields, μπορείτε να δείτε στατιστικά στοιχεία για τις ενέργειες κυκλοφορίας υλικού ενός μέλους.

Αρχεία

Εάν ορίσετε την προτίμηση EnableBorrowerFiles στην επιλογή «Να γίνει», η καρτέλα Αρχεία θα είναι ορατή στη σελίδα πληροφοριών του μέλους.

Από εδώ μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία για να τα επισυνάψετε στην εγγραφή του μέλους.

All files that are uploaded will appear above a form where additional files can be uploaded from.

Προτάσεις αγοράς

Εάν ένα μέλος έχει κάνει προτάσεις αγοράς, θα δείτε μια καρτέλα με προτάσεις αγοράς στην εγγραφή του μέλους.

Σημείωση

Staff members must have the suggestions_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to create purchase suggestions for patrons and view existing purchase suggestions.

Από εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις προτάσεις που έχει κάνει ένα μέλος και την κατάστασή τους και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πρόταση αγοράς εκ μέρους του μέλους επιλέγοντας το πλήκτρο «Νέα πρόταση αγοράς» στην κορυφή.

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

Αποδεσμεύσεις μέλους

Μια αποδέσμευση είναι ένα πιστοποιητικό που βεβαιώνει ότι το μέλος δεν έχει τρέχοντες δανεισμούς και κρατήσεις. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή στην εγγραφή του μέλους, ορίστε την προτίμηση στο σύστημα useDischarge σε «Επιτρέπεται».

Σημείωση

Στη Γαλλία, η «quitus» («αποδέσμευση») είναι απαραίτητη αν θέλετε να εγγραφείτε σε μια βιβλιοθήκη ή ένα πανεπιστήμιο.

Σημείωση

Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.

Έκδοση αποδέσμευσης

Για να δημιουργήσετε μια αποδέσμευση για ένα συγκεκριμένο μέλος, επιλέξτε την καρτέλα «Αποδεσμεύσεις» αριστερά της εγγραφής του μέλους.

Ή επιλέξτε το πλήκτρο «Περισσότερα» και έπειτα «Αποδέσμευση».

Εάν ένα μέλος μπορεί να δημιουργήσει μια αποδέσμευση, θα έχει το πλήκτρο «Δημιουργία αποδέσμευσης»

Εάν ένα μέλος έχει δανεισμούς ή κρατήσεις, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα εξηγεί γιατί το συγκεκριμένο μέλος δεν μπορεί να αποδεσμευτεί.

Once the letter is generated you will have a PDF to download.

Σημείωση

Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός γράμματος είναι ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ.

Σημείωση

Μπορείτε να διαμορφώσετε το PDF χρησιμοποιώντας την προτίμηση NoticeCSS ή να προσθέσετε inline CSS στο γράμμα ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

The patron will have a restriction added to their account.

Ένα ιστορικό των αποδεσμεύσεων θα προστεθεί στην καρτέλα «Αποδεσμεύσεις».

Έγκριση αιτημάτων αποδέσμευσης

Τα μέλη μπορούν να να ζητήσουν αποδεσμεύσεις μέσω του Δημόσιου Καταλόγου. Τυχόν εκκρεμείς αποδεσμεύσεις θα παρατίθενται κάτω από τα πλήκτρα μενού στην κύρια σελίδα διεπαφής του προσωπικού, μαζί με άλλες εκκρεμείς αιτήσεις.

Επιλέγοντας τον σύνδεσμο αιτήσεων αποδέσμευσης σε εκκρεμότητα, θα ανοίξει μια οθόνη όπου μπορείτε να εγκρίνετε τις εν λόγω αποδεσμεύσεις επιλέγοντας «Επιτρέπεται».

Κατ’οίκον μέλη

Υπάρχουν τρεις ρόλοι που μπορεί να έχει ένα μέλος όσον αφορά την κυκλοφορία υλικού κατ” οίκον :

• borrower

• chooser

• deliverer

Σημαντικό

Για να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Εξυπηρέτησης Κατ’οίκον, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες οι προτιμήσεις συστήματος HouseboundModule και ExtendedPatronAttributes.

Chooser

The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενότητα Εξυπηρέτηση Κατ’οίκον, με την προτίμηση συστήματος HouseboundModule, θα δείτε ότι τα μέλη έχουν τώρα μια νέα ενότητα στην εγγραφή τους που ονομάζεται «Κατ’οίκον ρόλοι».

Click the “Add” button to mark this patron as a “Chooser”.

Deliverer

The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Στους «Κατ’οίκον ρόλους», επιλέξτε το πλήκτρο «Προσθήκη» για να επισημάνετε αυτό το μέλος ως «Deliverer».

Housebound borrowers

Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ μέλους που βρίσκεται κατ” οίκον, επιλέξτε την καρτέλα «Κατ” οίκον» στην εγγραφή του.

Από εκεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του προφίλ του κατ’οίκον μελους.

• Ημέρα παράδοσης: επιλέξτε ποια ημέρα (ή «Οποιαδήποτε») προτιμά ένα μέλος να παραλάβει την παράδοσή του.

• Συχνότητα: επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να λαμβάνετε τις παραδόσεις σας.

  Σημείωση

  Η διαχείριση των συχνοτήτων γίνεται μέσω της λίστας HSBND_FREQ των καθιερωμένων τιμών.

• Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

  Για παράδειγμα: βιβλία, dvds, περιοδικά κ.λπ.

• Θέματα: αν το κατ’οίκον μέλος έχει προτίμηση σε συγκεκριμένα θέματα, καταχωρήστε τα εδώ. Αυτό θα βοηθήσει τον chooser να επιλέξει έγγραφα με ενδιαφέρον για το μέλος.

  Για παράδειγμα: ρομαντικά βιβλία, βιβλία μαγειρικής, θρίλερ κ.λπ.

• Συγγραφείς: αν το κατ’οίκον μέλος έχει αγαπημένους συγγραφείς, καταχωρήστε τους εδώ.

  Για παράδειγμα: Danielle Steel, James Patterson, κ.λπ.

• Παραπομπή: εάν το κατ’οίκον μέλος έχει παραπομπή, καταχωρήστε την εδώ.

• Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Επιλέξτε το πλήκτρο «Αποθήκευση αλλαγών» για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του κατ’οίκον μέλους.

Συντονισμός παραδόσεων

Για να προγραμματίσετε τις επισκέψεις, μεταβείτε στην καρτέλα του κατ’οίκον μέλους.

Στην καρτέλα Κατ’οίκον, θα μπορείτε να καταχωρήσετε τις παραδόσεις αντιτύπων.

Επιλέξτε «Προσθήκη νέας παράδοσης».

Συμπληρώστε τις πληροφορίες :

• Ημερομηνία: πληκτρολογήστε την ημερομηνία παράδοσης.

• Ώρα: επιλέξτε την ώρα της ημέρας για την παράδοση. Οι επιλογές είναι πρωί, απόγευμα ή βράδυ.

• Chooser: select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.

  Σημείωση

  This list is populated by the patrons having the chooser role.

• Deliverer: select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

  Σημείωση

  This list is populated by the patrons having the deliverer role.

Σημείωση

Οι Choosers και οι Deliverers μπορούν να ειδοποιούνται για τις προγραμματισμένες παραδόσεις μέσω των εκθέσεων.

Παραδείγματα εκθέσεων μπορείτε να βρείτε στη Βιβλιοθήκη Αναφορών SQL στη διεύθυνση https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.

Ιστορικό ανακλήσεων

Εάν οι ανακλήσεις είναι ενεργοποιημένες, ενεργές και παλαιότερες ανακλήσεις που ζητήθηκαν από το μέλος θα εμφανίζονται σε αυτή την καρτέλα.

Από εδώ οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση κάθε ανάκλησης και να τις διαχειρίζονται.

Έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων στη διεπαφή προσωπικού

Το Koha προσφέρει έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων (2FA) για τη σύνδεση στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Αυτός ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων χρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης βάσει χρόνου (TOTP). Ο TOTP είναι ένας κωδικός πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά και ισχύει μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Οι χρήστες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων πρέπει να διαθέτουν μια εφαρμογή για τη δημιουργία αυτών των TOTP. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης, όπως το Google Authenticator, το andOTP, το FreeOTP και πολλά άλλα. Συνιστώνται εφαρμογές που επιτρέπουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των λογαριασμών 2FA (είτε με βάση το cloud είτε αυτόματα).

Ενεργοποιήστε τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων με την προτίμηση συστήματος TwoFactorAuthentication.

Μόλις γίνει αυτό, το προσωπικό πρέπει να μεταβεί στον λογαριασμό του επιλέγοντας το όνομα χρήστη του στο επάνω μέρος της σελίδας και έπειτα «Ο λογαριασμός μου».

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβεί στην επιλογή Περισσότερα > Διαχείριση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων.

Η κατάσταση θα πρέπει να είναι «Απενεργοποιημένη» όταν μεταβαίνετε για πρώτη φορά σε αυτή τη σελίδα.

Επιλέξτε «Ενεργοποίηση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων».

Θα εμφανιστεί ένας κωδικός QR. Αυτός ο κωδικός πρέπει να σαρωθεί με μια εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης (δείτε παραπάνω για προτάσεις).

Σημείωση

Εάν η εφαρμογή δεν επιτρέπει τη σάρωση κωδικών QR, η σελίδα δίνει τα διαπιστευτήρια που μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα (λογαριασμός, κλειδί, χρόνος).

Μόλις σαρωθεί ο κωδικός QR, η εφαρμογή θα επιστρέψει έναν κωδικό PIN βάσει χρόνου. Ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει αυτόν τον κωδικό PIN στο πεδίο κωδικού PIN και να επιλέξει «Εγγραφή στην εφαρμογή δύο παραγόντων».

Η κατάσταση του ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων θα είναι πλέον ενεργοποιημένη.

Σημείωση

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη για να τον ειδοποιήσει ότι ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων έχει ενεργοποιηθεί στο λογαριασμό του.

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός είναι 2FA_ENABLE.

Όταν ο χρήστης προσπαθήσει να συνδεθεί στη διεπαφή προσωπικού, θα πρέπει να εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής του, όπως πάντα, αλλά και έναν κωδικό ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων.

Πρέπει να ανοίξει την εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης , να δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης με βάση το χρόνο και να τον εισάγει στο πεδίο για να συνδεθεί.

Σημείωση

Εναλλακτικά, εάν ο χρήστης δεν έχει την εφαρμογή, μπορεί να επιλέξει «Αποστολή κωδικού μέσω email», η οποία θα του στείλει ένα email με κωδικό πρόσβασης μιας χρήσης με βάση το χρόνο.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζεται στο πρότυπο ειδοποίησης 2FA_OTP_TOKEN, το οποίο μπορεί να παραμετροποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να απενεργοποιήσει τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων, μπορεί να μεταβεί στο λογαριασμό του στη διεπαφή προσωπικού, να επιλέξει Περισσότερα > Διαχείριση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων και έπειτα «Απενεργοποίηση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων».

Σημείωση

Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη για να τον ειδοποιήσει ότι ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων έχει απενεργοποιηθεί στο λογαριασμό του.

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός είναι 2FA_DISABLE.

Αναζήτηση μέλους

Επιλέγοντας την ενότητα Patron θα μεταφερθείτε στην οθόνη αναζήτησης για τα μέλη. Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε ένα μέλος με βάση το όνομά του ή τον αριθμό της κάρτας του.

Σημείωση

Από προεπιλογή, η αναζήτηση πραγματοποιείται με τη μορφή «Ξεκινά με», δηλαδή πρέπει να αναζητήσετε με βάση την αρχή του ονόματος του μέλους ή την αρχή του αριθμού της κάρτας του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προτίμηση συστήματος DefaultPatronSearchMethod για να αλλάξετε τη μέθοδο αναζήτησης μελών με τη μορφή «Περιλαμβάνει», ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε μέρος του ονόματος ή του αριθμού κάρτας του μέλους.

Επιλέγοντας «Περισσότερες επιλογές» δεξιά του πλαισίου αναζήτησης, θα ανοίξει η σύνθετη αναζήτηση με περισσότερα φίλτρα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας περιορισμού σε συγκεκριμένη κατηγορία ή/και βιβλιοθήκη.

Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα αποτελέσματα για τα μέλη σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές αναζήτησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει για τα «πεδία αναζήτησης», μπορείτε να αναζητήσετε μέλη με διάφορους τρόπους.

• Πρότυπο:

  • Εισάγετε οποιοδήποτε μέρος του ονόματος, του ονόματος χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του ραβδοκώδικα (barcode)

    Σημείωση

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προτίμηση συστήματος DefaultPatronSearchFields για να ορίσετε άλλα πεδία που θα χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση με αυτή την επιλογή.

• Επώνυμο:

  • Αναζήτηση του επωνύμου ενός μέλους

• Αριθμός κάρτας μέλους:

  • Αναζήτηση του αριθμού της κάρτας του μέλους

• Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Αναζήτηση σε όλα τα καθορισμένα πεδία μελών για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αριθμός μέλους:

  • Αναζήτηση αριθμού μέλους στο Koha

• Όνομα χρήστη:

  • Αναζήτηση για το όνομα χρήστη του μέλους

• Τηλέφωνα:

  • Θα αναζητήσει τηλεφωνικούς αριθμούς σε όλα τα πεδία που έχουν οριστεί για τα μέλη . Εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου όπως ακριβώς υπάρχει στο σύστημα ή χρησιμοποιώντας κενά μεταξύ κάθε δέσμης αριθμών.

  • Παράδειγμα: Για να βρείτε το (212) 555-1212 μπορείτε να το αναζητήσετε ακριβώς όπως έχει εισαχθεί ή αναζητώντας το 212 555 1212

• Πλήρης διεύθυνση:

  • Αναζήτηση διεύθυνσης του μέλους σε όλα τα πεδία με διεύθυνση

• Ημερομηνία γέννησης

  • Οι ημερομηνίες γέννησης πρέπει να εισάγονται με τη μορφή που ορίζεται στην προτίμηση dateformat.

• Sort field 1

  • Αυτό είναι ένα προσαρμοσμένο πεδίο που οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για κάθε είδους δεδομένα σχετικά με το μέλος.

• Sort field 2

  • Αυτό είναι ένα προσαρμοσμένο πεδίο που οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για κάθε είδους δεδομένα σχετικά με το μέλος.

• Όνομα:

  • Αναζήτηση του ονόματος του μέλους

• Μεσαίο όνομα:

  • Αναζήτηση μεσαίου ονόματος του μέλους

• Άλλο όνομα:

  • Αναζήτηση άλλων ονομάτων των μελών

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε είτε να αναζητήσετε πεδία που αρχίζουν με τη συμβολοσειρά που εισαγάγατε είτε να περιέχουν τη συμβολοσειρά. Η επιλογή «Περιλαμβάνει» θα λειτουργήσει σαν αναζήτηση με χρήση μπαλαντέρ.

Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις εγγραφές μέλους, επιλέγοντας τα συνδεδεμένα γράμματα στην κορυφή.

Εάν η αναζήτησή σας επιστρέψει μόνο ένα αποτέλεσμα, θα μεταφερθείτε απευθείας στην εγγραφή του μέλους. Εάν η αναζήτησή σας επιστρέψει περισσότερα από ένα αποτελέσματα, θα σας δοθεί ένας κατάλογος από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα Ρυθμίσεις πίνακα στο περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος, κάτω από την ενότητα Μέλη (αναγνωριστικό πίνακα: memberresultst).

Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα μέλη από τη λίστα αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο στην αριστερή στήλη, θα εμφανιστούν άλλες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα επιλεγμένα μέλη.

• Προσθήκη σε λίστα μελών:

  • Προσθέστε τα επιλεγμένα μέλη σε μια υπάρχουσα “Λίστα μελών “ ή δημιουργήστε μια νέα

• Συγχώνευση επιλεγμένων μελών:

  • Σας επιτρέπει να “συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα μέλη”

• Ομαδική τροποποίηση μελών:

  • Αποστέλλει τα επιλεγμένα μέλη στο εργαλείο Ομαδική τροποποίηση μελών

Επικοινωνία με τα μέλη

Το Koha προσφέρει διάφορες επιλογές για την επικοινωνία με τα μέλη, μερικές από τις οποίες έχουν ήδη καλυφθεί σε αυτό το κεφάλαιο.

Σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου

Οι σημειώσεις του Δημόσιου Καταλόγου προστίθενται στην εγγραφή του μέλους μέσω της φόρμας προσθήκη φόρμας μέλους ή της επεξεργασίας της φόρμας μέλους, στην ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης».

Εμφανίζονται στην ενότητα “Η περίληψη σου” του λογαριασμού του μέλους στον Δημόσιο Κατάλογο.

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, οι σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου θα βρίσκονται στην ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης» στην εγγραφή του μέλους.

Μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου

Τα μηνύματα του Δημόσιου Καταλόγου προστίθενται στην καρτέλα του μέλους, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο «Προσθήκη μηνύματος».

Για να αφήσετε ένα μήνυμα που το μέλος θα μπορεί να δει στον Δημόσιο Κατάλογο, επιλέξτε «Δημόσιος Κατάλογος - Όνομα μέλους» στο πεδίο «Προσθήκη μηνύματος για». Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο ή επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μήνυμα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Σημείωση

Τα προκαθορισμένα μηνύματα προστίθενται στο BOR_NOTES κατηγορία καθιερωμένων τιμών

Μόλις αποθηκευτεί, το μέλος θα μπορεί να δει το μήνυμα στην ενότητα “Η περίληψή σας” του ηλεκτρονικού του λογαριασμού. Το μέλος θα μπορεί επίσης να δει την ημερομηνία κατά την οποία προστέθηκε το μήνυμα καθώς και το όνομα του παραρτήματος. Θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει το μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι θα αποκρύψει το μήνυμα από το λογαριασμό του στον Δημόσιο Κατάλογο και θα το χαρακτηρίσει ως αναγνωσμένο, αλλά δεν θα διαγράψει το μήνυμα.

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, τα μηνύματα του Δημόσιου Καταλόγου εμφανίζονται στην καρτέλα του μέλους, στο επάνω μέρος της σελίδας, ακριβώς κάτω από τη σειρά των πλήκτρων ενεργειών.

Θα εμφανιστεί επίσης στη σελίδα δανεισμού, δεξιά του πλαισίου δανεισμού.

Εάν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε «Επεξεργασία» δίπλα στο μήνυμα και έπειτα «Αποθήκευση».

Προειδοποίηση

Εάν επεξεργαστείτε ένα μήνυμα που έχει απορριφθεί από το μέλος, θα παραμείνει ως «Διαβάστηκε» και το μέλος δεν θα δει την επεξεργασία σας.

Εάν το μέλος απορρίψει το μήνυμα, θα εμφανιστεί η ένδειξη «Διαβάστηκε» με την ημερομηνία δίπλα στο μήνυμα στη διεπαφή του προσωπικού για να ενημερώσει τα μέλη του προσωπικού ότι το μήνυμα αυτό διαβάστηκε από το μέλος.

Προειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις κράτησης

If you have enabled the EnhancedMessagingPreferences system preference, you can set advance notices as well as hold notices when adding a new patron or editing a patron.

Εάν η προτίμηση συστήματος EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί σε «Προβολή», τα μέλη θα μπορούν να τροποποιούν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό.

• Item due: A notice on the day and item is due back at the library

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις DUE ή DUEDGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Προειδοποίηση: Μια ειδοποίηση εκ των προτέρων για την επιστροφή των αντιτύπων του μέλους (ο ίδιος μπορεί να επιλέξει τον αριθμό των ημερών ειδοποίησης πριν την επιστροφή των αντιτύπων).

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις PREDUE ή PREDUEDGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Η κράτηση ολοκληρώθηκε: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν έχετε επιβεβαιώσει ότι η κράτηση βρίσκεται σε αναμονή για το μέλος και έχει προγραμματιστεί η παραλαβή εκτός βιβλιοθήκης.

  • Παραμετροποιήστε την ειδοποίηση που αφορά την κράτηση συμπληρώνοντας το πρότυπο HOLD στο εργαλείο Ειδοποιήσει και σημειώματα.

  • Παραμετροποιήστε την προγραμματισμένη ειδοποίηση για την παραλαβή εκτός βιβλιοθήκης, τροποποιώντας το πρότυπο NEW_CURBSIDE_PICKUP στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Επιστροφή αντιτύπων: Μια ειδοποίηση που απαριθμεί όλα τα αντίτυπα που ένα μέλος μόλις επέστρεψε

  • Παραμετροποιήστε αυτή την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση CHECKIN στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Δανεισμός αντιτύπου: Μια ειδοποίηση που απαριθμεί όλα τα αντίτυπα που ένα μέλος μόλις δανείστηκε και/ή ανανέωσε, αυτή είναι μια ηλεκτρονική μορφή απόδειξης δανεισμού

  • Customize this notice by editing the CHECKOUT notice in the Notices and slips tool

  Σημείωση

  If the RenewalSendNotice system preference is set to “Send”, this notice will be called “Item checkout and renewal”.

  Για τις ανανεώσεις, η ειδοποίηση που αποστέλλεται είναι ΑΝΑΝΕΩΣΗ.

• Διαδανεισμός έτοιμος: Μια ειδοποίηση που αποστέλλεται όταν ένας διαδανεισμός που ζήτησε ένα μέλος έχει ολοκληρωθεί και είναι πλέον έτοιμος για παραλαβή.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_PICKUP_READY στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

• Διαδανεισμός δεν είναι διαθέσιμος: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ο διαδανεισμός που ζήτησε ένα μέλος ακυρώθηκε επειδή δεν υπήρχε διαθεσιμότητα.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_REQUEST_UNAVAIL στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

• Αυτο-ανανέωση : Μια ειδοποίηση γνωστοποιεί στο μέλος ότι οι δανεισμοί του έχουν ανανεωθεί αυτόματα ή αν υπήρξε πρόβλημα με την αυτόματη ανανέωση.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση AUTO_RENEWAL ή AUTO_RENEWAL_DGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο εάν η επιλογή AutoRenewalNotices έχει οριστεί σε «σύμφωνα με τις προτιμήσεις μηνυμάτων των μελών»

• Υπενθύμιση κράτησης: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται μετά από ορισμένο αριθμό ημερών μετά την ολοκλήρωση της κράτησης, προκειμένου να υπενθυμίσει στο μέλος ότι πρέπει να το παραλάβει.

  • Παραμετροποιήστε αυτή την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση HOLD_REMINDER στο εργαλείο Ειδοποιήσες και σημειώματα.

  • Αυτή η ειδοποίηση απαιτεί την εργασία cron holds_reminder.pl.

• Ενημέρωση διαδανεισμού: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ένας διαδανεισμός που ζητήθηκε από ένα μέλος, έχει ενημερωθεί.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_REQUEST_UPDATE στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

Τα μέλη μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις τους ως σύνοψη, επιλέγοντας το πλαίσιο «Μόνο σύνοψη» μαζί με τη μέθοδο παράδοσης. Μια σύνοψη είναι ένας συνδυασμός όλων των μηνυμάτων αυτού του τύπου (έτσι όλα τα στοιχεία που λήγουν σε 3 ημέρες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε ειδοποίηση.

Οι μέθοδοι παράδοσης που υποστηρίζονται επί του παρόντος είναι:

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

• SMS (μηνύματα κειμένου)

• Αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνικών κλήσεων

• Εκτύπωση

Για να δημιουργήσετε τις ειδοποιήσεις εκ των προτέρων (ειδοποίηση εκ των προτέρων και οφειλόμενο αντίτυπο), πρέπει να εκτελέσετε την εργασία cronjob advance_notices.pl. Στη συνέχεια, η εργασία <cron-message-queue-label>`process_message_queue.pl θα στείλει τις ειδοποιήσεις ή η εργασία <cron-print-hold-notices-label>`gather_print_notices.pl θα τις συγκεντρώσει σε ένα αρχείο που μπορείτε να εκτυπώσετε και να στείλετε με ταχυδρομείο.

Ειδοποιήσεις καθυστερήσεων

Η διαχείριση των ειδοποιήσεων των εκπρόθεσμων αντιτύπων γίνεται στο Ειδοποιήσεις και σημειώματα και η διαχείριση της αποστολής αυτών γίνεται στο Overdue notice/status triggers.

Τα μέλη δεν μπορούν να επιλέξουν να μην λαμβάνουν ειδοποιήσεις των καθυστερήσεων όπως μπορούν να κάνουν με άλλες ειδοποιήσεις (όπως :ref:` Προηγμένες ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις κράτησης <advance-notices-and-hold-notices-label>`)

Για να δημιουργήσετε τις ειδοποιήσεις εκπρόθεσμων , θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία cronjob overdue_notices.pl. Στη συνέχεια, η εργασία cronjob <cron-message-queue-label>`process_message_queue.pl θα στείλει τις ειδοποιήσεις ή η εργασία cronjob <cron-print-hold-notices-label>`gather_print_notices.pl θα τις συγκεντρώσει σε ένα αρχείο που μπορείτε να εκτυπώσετε και να στείλετε με ταχυδρομείο.