Μέλη

Πριν την εισαγωγή ή την προσθήκη μελών θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις κατηγορίες μελών.

Προσθήκη νέου μέλους

Η προσθήκη μελών πραγματοποιείται στην ενότητα Μέλη.

• Μεταβείτε: Μέλη

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα edit_borrowers (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να προσθέσει μέλη.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μέλος.

• Επιλέξτε «Νέο μέλος»

  

Σημείωση

Τα πεδία που εμφανίζονται στη φόρμα προσθήκης μέλους ελέγχονται μέσω της επεξεργασίας της προτίμησης στο σύστημα BorrowerUnwantedField.

Σημείωση

Τα υποχρεωτικά πεδία ορίζονται στην επιλογή του συστήματος BorrowerMandatoryField

• Αρχικά, εισάγετε τα στοιχεία ταυτοποίησης του νέου μέλους

  

  • Ο «Χαιρετισμός» συμπληρώνεται από την επιλογή στο σύστημα BorrowersTitles

    Σημείωση

    Εάν επιθυμείτε να αποφύγετε την εκτύπωση των πλήρων ονομάτων στα σημειώματα και δεν χρησιμοποιείτε τα πεδία Αρχικού ή Άλλου ονόματος για οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τις σύντομες εκδοχές του ονόματος που θα εκτυπωθούν στο σημείωμα, όπως παρουσιάζεται στη συνέχεια.

    Για παράδειγμα:

    Firstname: Nicole C.
    Surname: Engard
    Initials: NCE
    

    Επίσης, έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε τα <<αρχικά δανειζόμενου>> αντί για το πλήρες όνομά του (NCE).

    Ή μπορείτε να κάνετε κάτι σαν αυτό:

    Firstname: Nicole
    Surname: Engard
    Initials: E
    

    Να εκτυπώσετε τα <<αρχικά δανειζόμενου>>, <<ονοματεπώνυμο δανειζόμενου>> αντί για το πλήρες όνομά του (E, Nicole).

• Εάν το μέλος είναι παιδί, θα σας ζητηθεί να συνδέσετε το παιδί με έναν κηδεμόνα ενήλικα.

  

  Σημείωση

  Οι κηδεμόνες μπορούν να συνδεθούν μόνο με μέλη των οποίων η κατηγορία έχει την ένδειξη «Μπορεί να είναι εποπτευόμενος» ορισμένη τιμή σε «Ναι».

  Σημείωση

  Αυτό το πεδίο μπορεί να καταστεί υποχρεωτικό με την προτίμηση συστήματος ChildNeedsGuarantor.

  • Εάν ο κηδεμόνας είναι μέλος της βιβλιοθήκης, επιλέξτε «Προσθήκη κηδεμόνα» για να αναζητήσετε στο σύστημά σας ένα υπάρχον μέλος

  • Επιλέξτε «Επιλογή» για να καθορίσετε το μέλος

    

  • Οι σχέσεις ορίζονται μέσω της προτίμησης του συστήματος borrowerRelationship

    

    Σημείωση

    Υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερους από έναν κηδεμόνα σε έναν λογαριασμό μέλους (για παράδειγμα και τους δύο γονείς).

    Προειδοποίηση

    Ένα μέλος που είναι κηδεμόνας, δεν μπορεί να είναι κηδεμόνας σε κάποιον άλλο και το αντίστροφο.

  • Εάν ο κηδεμόνας δεν είναι μέλος της βιβλιοθήκης, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία του στην ενότητα «Κηδεμόνας Μη μέλος».

• Στη συνέχεια καταχωρήστε την κύρια διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας

  

  Σημείωση

  Το αναπτυσσόμενο μενού συμπληρώνεται από την κατηγορία καθιερωμένων τιμών ROADTYPE.

  

  • Για τα στοιχεία επικοινωνίας, σημειώστε ότι ο κύριος αριθμός τηλεφώνου και η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τα στοιχεία που εμφανίζονται στις ειδοποιήσεις και τα σημειώματα που εκτυπώνονται κατά τη διάρκεια της κυκλοφορίας υλικού (αποδείξεις, σημειώματα μεταφοράς και σημειώματα κράτησης). Στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται επίσης οι ειδοποιήσεις καθυστερήσεων, καθώς και άλλα μηνύματα.

  • Η «Κύρια μέθοδος επικοινωνίας» μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκθέσεις, καθώς και για να γνωρίζει το προσωπικό με ποια μέθοδο πρέπει να επικοινωνήσει πρώτα με ένα μέλος.

• Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε μια εναλλακτική διεύθυνση για κάθε μέλος. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον για την αποθήκευση της διεύθυνσης κατοικίας του μέλους, για παράδειγμα.

  

• Κάθε μέλος μπορεί να δηλώσει μια εναλλακτική επαφή, η οποία θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ένας γονέας ή κηδεμόνας.

  

• Η ενότητα διαχείρισης της βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τιμές που χρησιμοποιούνται στη βιβλιοθήκη

  

  • Το πεδίο αριθμός κάρτας υπολογίζεται αυτόματα αν έχετε ορίσει την προτίμηση συστήματος autoMemberNum με αυτόν τον τρόπο

    Σημείωση

    Για ένα προσφάτως εγκατεστημένο σύστημα, αυτή η προτίμηση θα ξεκινάει από το 1 και θα αυξάνεται έπειτα κατά 1 κάθε φορά. Για να ξεκινήσει με τον αρχικό αριθμό των ραβδοκωδικών (barcodes) σας, εισάγετε χειροκίνητα το πρώτο barcode στην εγγραφή του μέλους και αποθηκεύστε. Μετά από αυτό, το πεδίο θα αυξάνει αυτόν τον αριθμό κατά 1.

  • Αν κατά λάθος, στην αρχή επιλέξατε λάθος κατηγορία μέλους , έχετε τη δυνατότητα να το διορθώσετε εδώ

  • Οι κατηγορίες 1 και 2 χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς εντός της βιβλιοθήκης σας

    • Μπορείτε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενα μενού για αυτά τα πεδία με την προσθήκη καθιερωμένων τιμών στην Κατηγορία καθιερωμένων τιμών Bsort1 ή στην Κατηγορία καθιερωμένων τιμών Bsort2.

  • Η επιλογή «Επιτρέψτε την αυτόματη ανανέωση των αντιτύπων» χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των δανεισμών του μέλους οι οποίοι θα ανανεώνονται σύμφωνα με τους κανόνες κυκλοφορίας υλικού. Εάν οριστεί σε «Ναι», τα αντίτυπα θα ανανεώνονται αυτόματα. Αυτό απαιτεί την καθημερινή εκτέλεση της εργασίας cronjob automatic_renewal. Εάν οριστεί σε «Όχι», τα αντίτυπα δεν θα ανανεώνονται αυτόματα.

  • Προστατευόμενοι: τα προστατευόμενα μέλη δεν μπορούν να διαγραφούν χειροκίνητα ή μαζικά. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για τα μέλη του συστήματος όπως στατιστικά μέλη, SIP2 μέλη, χρήστης αυτο-δανεισμού, ή διαχειριστές (superadmins).

    Έκδοση

    Η επιλογή «Προστασία» προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.

  • Η επιλογή «Έλεγχος για προηγούμενους δανεισμούς» χρησιμοποιείται για να ορίσετε την προσωπική προτίμηση του μέλους σχετικά με τον έλεγχο του ιστορικού κυκλοφορίας υλικού για να διαπιστώσει αν έχει δανειστεί το συγκεκριμένο αντίτυπο στο παρελθόν. Αυτό υπερισχύει της ρύθμισης της Κατηγορία μέλους και της προτίμησης συστήματος CheckPrevCheckout.

  • Προτιμώμενη γλώσσα ειδοποιήσεων: εάν η επιλογή TranslateNotices έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται», θα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των εγκατεστημένων γλωσσών τη γλώσσα στην οποία ένα μέλος επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις (ειδοποιήσεις για καθυστερήσεις και ανακοινώσεις).

• Έπειτα, η ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης» περιλαμβάνει πρόσθετες ρυθμίσεις για τη βιβλιοθήκη

  

  • Η ημερομηνία εγγραφής συμπληρώνεται αυτόματα με τη σημερινή ημερομηνία

  • Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται αυτόματα βάσει των :ref:``ρυθμίσεων της κατηγορία των μελών <patron-categories-label>`

  • Η σημείωση του Δημόσιου Καταλόγου είναι μια σημείωση για το μέλος, η οποία εμφανίζεται στον ηλεκτρονικό λογαριασμό του μέλους στο Δημόσιο Κατάλογο

    

    Σημείωση

    Βλέπε επίσης μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου

  • Η σημείωση για την κυκλοφορία υλικού προορίζεται αποκλειστικά για το προσωπικό της βιβλιοθήκης σας και εμφανίζεται όταν το προσωπικό θελήσει να προχωρήσει σε δανεισμό ενός αντιτύπου στο συγκεκριμένο μέλος

    

• Η ενότητα «Είσοδος στη διεπαφή Δημόσιου Καταλόγου/Προσωπικό» απαιτεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσει ένα μέλος (ή μέλος του προσωπικού) για να συνδεθεί στο λογαριασμό του στο Δημόσιο Κατάλογο και το προσωπικό για να συνδεθεί στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

  • Το προσωπικό θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης για να συνδεθεί στο διαχειριστικό περιβάλλον μόνο εάν έχει τουλάχιστον το δικαίωμα άδεια καταλόγου.

• Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενότητα Εξυπηρέτηση Κατ’οίκον (με την προτίμηση συστήματος HouseboundModule), θα μπορείτε να επιλέξετε έναν κατ’οίκον ρόλο για αυτό το μέλος.

  

• Εάν έχετε ορίσει πρόσθετα χαρακτηριστικά μέλους στην ενότητα διαχείρισης, αυτά θα εμφανιστούν στη συνέχεια

  

• Τέλος, αν έχετε ορίσει την προτίμηση συστήματος EnhancedMessagingPreferences σε «“Επιτρέπεται», μπορείτε να επιλέξετε τις προτιμήσεις αποστολής μηνυμάτων για αυτό το μέλος.

  

  Ανατρέξτε στον ορισμό κάθε ειδοποίησης στην ενότητα :ref: «ειδοποιήσεις προειδοποίησης και αναμονής <advance-notices-and-hold-notices-label>»

  Προειδοποίηση

  Αυτές οι προτιμήσεις θα υπερισχύσουν των προτιμήσεων που έχετε ορίσει μέσω των κατηγοριών των μελών

  Προειδοποίηση

  Οι προτιμήσεις αυτές μπορούν να τροποποιηθούν από το ίδιο το μέλος μέσω του Δημόσιου Καταλόγου, εάν η προτίμηση του συστήματος EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί σε «Προβολή».

• Μόλις ολοκληρώσετε, επιλέξτε «Αποθήκευση»

Εάν το σύστημα έχει την υποψία ότι αυτό το μέλος είναι αντίγραφο κάποιου άλλου, θα σας ειδοποιήσει.

Σημείωση

Ανατρέξτε στην προτίμηση του συστήματος PatronDuplicateMatchingAddFIelds για να δείτε ή να τροποποιήσετε ποια πεδία χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό διπλών μελών. Τα προκαθορισμένα πεδία είναι το επώνυμο, το όνομα και η ημερομηνία γέννησης.

Εάν έχετε ορίσει ελάχιστο ή ανώτερο όριο ηλικίας για την κατηγορία μέλους και απαιτείτε τη συμπλήρωση της ημερομηνίας γέννησης, το Koha θα σας ειδοποιήσει εάν το μέλος που προσθέτετε είναι πολύ μεγάλο ή μικρό για την κατηγορία μέλους που έχετε επιλέξει:

Εάν η κατηγορία μέλους έχει τέλος εγγραφής, το τέλος θα χρεωθεί στον ίδιο κατά τη δημιουργία του λογαριασμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τη χρέωση στην καρτέλα λογιστηρίου του μέλους.

Γρήγορη προσθήκη μέλους

Εάν το γραφείο κυκλοφορίας υλικού σας είναι απασχολημένο και θέλετε να καταχωρήσετε γρήγορα ένα μέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «γρήγορης προσθήκης». Πρόκειται για μια συντομευμένη έκδοση της φόρμας προσθήκης μέλους με μερικά μόνο απαραίτητα πεδία προς συμπλήρωση.

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί δύο προτιμήσεις του συστήματος: BorrowerMandatoryField και PatronQuickAddFields, οι οποίες ελέγχουν ποια πεδία υπάρχουν στη φόρμα γρήγορης προσθήκης.

Για να προσθέσετε γρήγορα ένα μέλος, μεταβείτε στην ενότητα Μέλη

• Μεταβείτε: Μέλη

Επιλέξτε το πλήκτρο «Γρήγορη προσθήκη νέου μέλους».

Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια κατηγορία μέλους.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια σύντομη φόρμα.

Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, επιλέξτε «Αποθήκευση».

Αν χρειάζεστε πρόσβαση στην πλήρη φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε το πλήκτρο «Εμφάνιση πλήρους φόρμας» πάνω από το πλήκτρο «Αποθήκευση».

Προσθήκη μέλους του προσωπικού

Όλα τα μέλη του προσωπικού πρέπει να καταχωρηθούν στο Koha ως μέλη κατηγορίας «Προσωπικό». Ακολουθήστε τα βήματα σε Προσθήκη μέλους για να προσθέσετε ένα μέλος του προσωπικού. Για να δώσετε στο μέλος του προσωπικού δικαιώματα πρόσβασης, ακολουθήστε τα βήματα σε δικαιώματα μέλους

Σημαντικό

Θυμηθείτε να ορίσετε στο προσωπικό σας ασφαλή ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης, καθώς αυτά θα χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στο σύστημα.

Προσθήκη στατιστικού μέλους

Ένας τρόπος εντοπισμού της χρήσης των εσωτερικών αντιτύπων είναι να «δανείσετε» το υλικό σε ένα στατιστικό μέλος. Η διαδικασία «δανεισμού» δεν δανείζει το βιβλίο, αλλά αντίθετα καταγράφει τη χρήση του αντιτύπου εντός της βιβλιοθήκης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια κατηγορία μέλους για στατιστικό μέλος.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο μέλος στατιστικού τύπου.

Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα “Προσθήκη νέου μέλους” του παρόντος εγχειριδίου. Δεδομένου ότι αυτό το μέλος δεν είναι πραγματικό πρόσωπο, συμπληρώστε απλώς τα απαιτούμενα πεδία, τη σωστή βιβλιοθήκη και τίποτε άλλο.

Για να μάθετε και για άλλες μεθόδους παρακολούθησης της εσωτερικής χρήσης επισκεφθείτε την ενότητα Παρακολούθηση εσωτερικής χρήσης του παρόντος εγχειριδίου.

Αντιγραφή ενός μέλους

Μερικές φορές, όταν προσθέτετε μια νέα οικογένεια στο σύστημά σας, δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά τα στοιχεία επικοινωνίας. Το Koha σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα μέλος και να αλλάξετε μόνο τα σημεία που θέλετε (ή χρειάζεται) να αλλάξετε.

• Ανοίξτε την καρτέλα του μέλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση σας (δηλαδή την καρτέλα από την οποία θέλετε να αντιγράψετε πληροφορίες).

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Αντιγραφή» στο επάνω μέρος της εγγραφής τους

  

• Όλα τα πεδία με εξαίρεση το όνομα, τον αριθμό κάρτας, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης έχουν αντιγραφεί. Συμπληρώστε τα σημεία που λείπουν και επιλέξτε «Αποθήκευση»

  

  • Σημείωση

    Επιλέγοντας ένα πεδίο το οποίο είναι ήδη συμπληρωμένο με δεδομένα, το πεδίο αυτό θα αδειάσει από όλες τις πληροφορίες (διευκολύνοντάς σας να πληκτρολογήσετε κάτι διαφορετικό).

• Θα μεταφερθείτε στην καρτέλα του νέου σας μέλους

  

Προσθήκη εικόνων μέλους

Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες για την ταυτοποίηση των μελών. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να ορίσετε την προτίμηση του συστήματος patronimages σε «Επιτρέπεται».

Εάν η προτίμηση έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται», θα υπάρχει μια εικόνα κάτω από το όνομα του μέλους αριστερά της οθόνης.

Επιλέξτε το πλήκτρο «Προσθήκη» στην εικόνα.

Έχετε τη δυνατότητα είτε να φορτώσετε μια υπάρχουσα εικόνα από τον υπολογιστή είτε να τραβήξετε μια εικόνα με την κάμερα.

Για να φορτώσετε μια υπάρχουσα εικόνα, επιλέξτε «Αναζήτηση» ή «Επιλογή αρχείου» για να εντοπίσετε την εικόνα στον υπολογιστή σας και επιλέξτε «Φόρτωση» για να ανεβάσετε την εικόνα στην καρτέλα του μέλους.

Προειδοποίηση

Υπάρχει ένα όριο 100K για το μέγεθος της εικόνας που μπορείτε να ανεβάσετε και συνιστάται η εικόνα να είναι 200x300 pixels, όμως και μικρότερες εικόνες θα λειτουργήσουν επίσης.

Για να βγάλετε μια φωτογραφία με την κάμερα, επιλέξτε το πλήκτρο «Λήψη φωτογραφίας» μόλις η κάμερα στραφεί προς το άτομο. Το σύστημα θα βγάλει μια φωτογραφία και θα σας την παρουσιάσει για επισκόπηση. Εάν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε το πλήκτρο «Φόρτωση». Εάν όχι, επιλέξτε «Λήψη φωτογραφίας ξανά» για να τραβήξετε μια νέα φωτογραφία. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη φωτογραφία επιλέγοντας «Λήψη φωτογραφίας».

Για να προσθέσετε μαζικά εικόνες μέλους, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Φόρτωση εικόνων μελών.

Επεξεργασία μελών

Οι καρτέλες των μελών στο Koha μπορούν να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά πλήκτρα επεξεργασίας.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα edit_borrowers (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να επεξεργαστεί τα αρχεία των μελών.

• Για να επεξεργαστείτε ολόκληρη την εγγραφή μέλους, απλά επιλέξτε το πλήκτρο «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της εγγραφής μέλους.

  

• Για να επεξεργαστείτε μια συγκεκριμένη ενότητα της καρτέλας μέλους (για παράδειγμα την ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης»), επιλέξτε «Επεξεργασία».

  

Επεξεργαστείτε την καρτέλα του μέλους και επιλέξτε «Αποθήκευση».

Προειδοποίηση

Σημειώστε ότι η αλλαγή του δικού σας ονόματος χρήστη θα σας αποσυνδέσει από το Koha.

Αλλαγή κωδικών πρόσβασης των μελών

Οι κωδικοί πρόσβασης των μελών δεν μπορούν να ανακτηθούν.

Τα αστέρια στην καρτέλα του μέλους δίπλα στην ετικέτα του κωδικού πρόσβασης είναι πάντα εκεί, ακόμη και αν δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης.

Εάν ένα μέλος ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής του ή εάν ο λογαριασμός του είναι «κλειδωμένος» ή «”διαχειριστικά κλειδωμένος» (βλ. τις προτιμήσεις συστήματος FailedLoginAttempts και LockExpiredDelay αντίστοιχα), η μόνη επιλογή είναι η επαναφορά του κωδικού πρόσβασής του.

Αυτό μπορεί να γίνει από το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του μέλους, επιλέξτε το πλήκτρο «Αλλαγή κωδικού πρόσβασης».

• Το Koha δεν μπορεί να εμφανίσει τους υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης καθώς είναι κρυπτογραφημένοι στη βάση δεδομένων. Αφήστε το πεδίο κενό για να μείνει ο κωδικός πρόσβασης αμετάβλητος.

• Αυτή η φόρμα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έναν τυχαίο κωδικό πρόσβασης εάν επιλέξετε τον σύνδεσμο με την ένδειξη «Επιλέξτε για να συμπληρώσετε μια τυχαία πρόταση. Οι κωδικοί πρόσβασης θα εμφανιστούν ως κείμενο».

Προειδοποίηση

Σημειώστε ότι η αλλαγή του δικού σας ονόματος χρήστη εδώ θα σας αποσυνδέσει από το Koha.

Η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μέσω αυτής της φόρμας θα ενημερώσει επίσης την ημερομηνία λήξης του κωδικού, όπως έχει οριστεί στην κατηγορία μελών.

Εάν η παράμετρος του συστήματος NotifyPasswordChange είναι ενεργοποιημένη, το μέλος θα λάβει μια ειδοποίηση που θα αναφέρει ότι ο κωδικός πρόσβασής του έχει αλλάξει.

Σημείωση

Το περιεχόμενο αυτού του email μπορεί να παραμετροποιηθεί με το Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων Notices and slips tool.Ο κωδικός αυτού του μηνύματος είναι PASS WORD_CHANGE.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος OpacResetPassword ή εάν το επιτρέπει η κατηγορία μέλους, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης στο μέλος επιλέγοντας «Περισσότερα» και έπειτα «Αποστολή επαναφοράς κωδικού πρόσβασης».

Αυτή η επιλογή θα στείλει ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης στο μέλος, παρόμοιο με αυτό που αποστέλλεται αν επιλέξει “”Ξέχασες τον κωδικό σου;””. στον Δημόσιο Κατάλογο. Ωστόσο, ο σύνδεσμος επαναφοράς έχει οριστεί να λήγει μετά από 5 ημέρες αντί για 2 ημέρες όταν αποστέλλεται με αυτόν τον τρόπο.

Σημείωση

Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παραμετροποιηθεί με το Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων. Ο κωδικός είναι STAFF_PASSWORD_RESET.

Μόνο τα μέλη του προσωπικού με το δικαίωμα superlibrarian μπορούν να δουν και να αλλάξουν χειροκίνητα την ημερομηνία λήξης του κωδικού πρόσβασης. Η ημερομηνία αυτή μπορεί να αλλάξει επιλέγοντας «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της εγγραφής του μέλους ή «Επεξεργασία» δίπλα στην ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης».

Προσθήκη σήμανσης λογαριασμού μέλους

Οι Περιορισμοί χρησιμοποιούνται για να αποτρέψουν τα μέλη από τον δανεισμό.

Τα μέλη μπορούν επίσης να αποκλείονται από τον δανεισμό αντιτύπων με τον καθορισμό σήμανσης του μέλους.

Αν επιθυμείτε το προσωπικό σας να επιβεβαιώνει τη διεύθυνση ενός μέλους πριν από τον δανεισμό αντιτύπων, ορίστε τη σήμανση «Δόθηκε χωρίς διεύθυνση». Με τον τρόπο αυτό θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση κατά τον δανεισμό.

Εάν ένα μέλος αναφέρει ότι έχει χάσει την κάρτα του, μπορείτε να ορίσετε τη σήμανση «Χαμένη κάρτα» για να αποτρέψετε κάποιον άλλον να χρησιμοποιήσει την κάρτα για δανεισμό.

Αν θέλετε να αποτρέψετε την είσοδο ενός μέλους στη βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσθέσετε έναν περιορισμό χειροκίνητα.

Σημείωση

Το ίδιο ισχύει και για την καρτέλα περιορισμοί στο κάτω μέρος της σελίδας της καρτέλας του μέλους.

Σημείωση

Ένα μέλος μπορεί να περιοριστεί αυτόματα με την προτίμηση Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων εκπρόθεσμων

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία ή/και μια σημείωση που σχετίζεται με τον περιορισμό, θα το δείτε και αυτό στο μήνυμα περιορισμού.

Προσθήκη σημειώσεων και μηνυμάτων στην εγγραφή μέλους

Μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις σε μια εγγραφή μέλους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το επιτύχετε αυτό: μπορείτε να προσθέσετε είτε μια σημείωση κυκλοφορίας υλικού είτε ένα εσωτερικό μήνυμα. Αυτές οι σημειώσεις δεν θα εμφανιστούν στο Δημοσιο Κατάλογο στον λογαριασμό του μέλους. Αν θέλετε να εμφανίζονται οι σημειώσεις και τα μηνύματα στο μέλος, χρησιμοποιήστε σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου και μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου.

Σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού

Οι σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού προστίθενται στην καρτέλα του μέλους μέσω της φόρμας προσθήκης μέλους ή της φόρμας επεξεργασίας μέλους, στην ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης».

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, οι σημειώσεις κυκλοφορίας υλικού βρίσκονται στην ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης» στην καρτέλα του μέλους.

Μηνύματα κυκλοφορίας υλικού

Τα εσωτερικά μηνύματα προστίθενται στην καρτέλα του μέλους μέσω του πλήκτρου «Προσθήκη μηνύματος».

Για να αφήσετε ένα εσωτερικό μήνυμα, επιλέξτε «Προσωπικό - Εσωτερικό σημείωμα» στο πεδίο «Προσθήκη μηνύματος για». Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο ή επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μήνυμα από το μενού.

Σημείωση

Τα προκαθορισμένα μηνύματα προστίθενται στο BOR_NOTES κατηγορία καθιερωμένων τιμών

Μόλις αποθηκευτεί, το εσωτερικό μήνυμα εμφανίζεται με έντονο κόκκινο χρώμα στη σελίδα με τα στοιχεία του μέλους στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, ακριβώς κάτω από τη σειρά των πλήκτρων ενεργειών.

Θα εμφανιστεί επίσης στη σελίδα δανεισμού, δεξιά του πλαισίου δανεισμού.

Εάν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε «Επεξεργασία» δίπλα στο μήνυμα και έπειτα «Αποθήκευση».

Αλλαγή κατηγορίας παιδιών σε ενήλικες

Τα παιδιά μέλη δεν ενηλικιώνονται αυτόματα στο Koha, εκτός αν εκτελείται η εργασία update patron categories cron job.

Για να αναβαθμίσετε χειροκίνητα ένα παιδί σε κατηγορία ενηλίκων, μεταβείτε στο μενού «Περισσότερα» και επιλέξτε «Αναβάθμιση παιδιού σε ενήλικα».

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ζητήσει να επιλέξετε σε ποια από τις κατηγορίες ενηλίκων μελών θα πρέπει να αναβαθμιστεί το παιδί.

Σημείωση

Αυτός ο κατάλογος δείχνει τις κατηγορίες μελών που έχουν τον τύπο κατηγορίας «Ενηλίκων».

Ανανέωση λογαριασμού μέλους

Κατά την ανανέωση ενός λογαριασμού μέλους μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε την ημερομηνία λήξης χειροκίνητα στην καρτέλα του μέλους είτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Ανανέωση μέλους» από το μενού Περισσότερα στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.

Χρησιμοποιώντας το τελευταίο, η νέα ημερομηνία λήξης θα υπολογιστεί χρησιμοποιώντας την περίοδο εγγραφής που έχει ρυθμιστεί για την κατηγορία μέλους του χρήστη. Η προτίμηση του συστήματος BorrowerRenewalPeriodBase καθορίζει αν η νέα ημερομηνία λήξης θα υπολογιστεί από την τρέχουσα ημερομηνία ή από την παλαιότερη ημερομηνία λήξης.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης της επιλογής «Ανανέωση μέλους» είναι ότι θα καταγραφεί ως ανανέωση μέλους στον πίνακα action_logs και θα είναι ορατή κατά τη χρήση του Παρατηρητή ιστορικού ή του Ιστορικού τροποποιήσεων από το λογαριασμό του μέλους.

Η ημερομηνία ανανέωσης του λογαριασμού μέλους θα είναι ορατή στην καρτέλα με τα στοιχεία.

Εάν ένα μέλος ανήκει σε μια κατηγορία μελών με συνδρομή μέλους, η χρέωση θα προστεθεί επίσης κατά την ανανέωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τη χρέωση στην καρτέλα λογιστηρίου του μέλους.

Διαγραφή λογαριασμού μέλους

Από το μενού «Περισσότερα», ο λογαριασμός ενός μέλους μπορεί να διαγραφεί.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα delete_borrowers (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να διαγράψει μέλη.

Θα υπάρξει ειδοποίηση εάν το μέλος έχει δανεισμούς, κρατήσεις, πρόστιμα ή πιστώσεις.

• Εάν ένα μέλος έχει δανεισμούς σε ισχύ, η διαγραφή δεν θα είναι δυνατή.

  

• Εάν ένα μέλος έχει οφειλόμενα πρόστιμα, η διαγραφή δεν θα είναι δυνατή.

  

• Εάν ένα μέλος έχει αναξιοποίητες πιστώσεις, είναι δυνατή η επιλογή διαγραφής του μέλους, αλλά θα υπάρξει προειδοποίηση.

  

• Εάν ένα μέλος έχει υφιστάμενες κρατήσεις στον λογαριασμό του, είναι δυνατή η επιλογή διαγραφής του μέλους. Η κράτηση θα ακυρωθεί και θα μεταφερθεί στον πίνακα old_reserves.

  

• Εάν ένα μέλος έχει δημόσιες ή κοινόχρηστες Λίστες, αυτές θα διαγραφούν μαζί με το μέλος, εκτός εάν η προτίμηση συστήματος ListOwnershipUponPatronDeletion έχει οριστεί στην επιλογή «αλλαγή κατόχου αυτών των λιστών».

• Εάν ένα μέλος είναι προστατευμένο, η επιλογή «Διαγραφή» θα είναι απενεργοποιημένη. Για να διαγράψετε το μέλος επεξεργαστείτε το μέλος και επιλέξτε «Όχι» στο πεδίο «Προστατευμένος» στην ενότητα «Διαχείριση βιβλιοθήκης», αποθηκεύστε και στη συνέχεια διαγράψτε.

  

Διαχείριση της επεξεργασίας από το ίδιο το μέλος

Εάν επιτρέπετε στα μέλη να επεξεργάζονται τους λογαριασμούς τους μέσω του OPAC με την προτίμηση OPACPatronDetails τότε θα πρέπει να εγκρίνετε όλες τις αλλαγές μέσω του διαχειριστικού περιβάλλοντος πριν εφαρμοστούν. Εάν υπάρχουν αιτήματα μελών σε αναμονή, θα εμφανιστούν στην αρχική σελίδα του διαχειριστικού περιβάλλοντος κάτω από τη λίστα ενοτήτων (μαζί με άλλα αιτήματα που βρίσκονται σε αναμονή).

Σημείωση

Οι Superlibrarians θα μπορούν να βλέπουν τις τροποποιήσεις για οποιοδήποτε υποκατάστημα, ενώ το υπόλοιπο προσωπικό θα βλέπει τις τροποποιήσεις μόνο για τα μέλη που ανήκουν στο παράρτημα στο οποίο έχουν συνδεθεί.

Όταν επιλέξετε το σύνδεσμο «Μέλη που αιτούνται τροποποιήσεις», θα εμφανιστεί ένας κατάλογος με τα μέλη που έχουν αιτηθεί αλλαγές.

Από εδώ μπορείτε να «Εγκρίνετε» και να εφαρμόσετε τις αλλαγές στην καρτέλα του μέλους, να «Διαγράψετε» και να αφαιρέσετε τις αλλαγές ή να «Αγνοήσετε» και να κρατήσετε τις τροποποιήσεις σε εκκρεμότητα για να τις επανεξετάσετε αργότερα.

Αν επιθυμείτε να δείτε ολόκληρη την εγγραφή του μέλους, επιλέξτε τους συνδέσμους «Λεπτομέρειες του μέλους». Αυτό θα ανοίξει σε νέα καρτέλα.

Συγχώνευση εγγραφών μέλους

Εάν κατά λάθος καταλήξετε να έχετε ένα μέλος με δύο κάρτες, είναι δυνατόν να συγχωνεύσετε τις εγγραφές τους, ώστε να μην χάσετε το ιστορικό των δανεισμών τους ή τις κρατήσεις τους.

• Στη λίστα μελών, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις εγγραφές που επιθυμείτε να συγχωνεύσετε και κατόπιν την επιλογή «Συγχώνευση επιλεγμένων μελών».

Σημείωση

Υπάρχει δυνατότητα συγχώνευσης περισσότερων από δύο εγγραφών ταυτόχρονα.

• Επιλέξτε την εγγραφή μέλους που επιθυμείτε να διατηρήσετε

  

• Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το πλήκτρο «Σύγκριση μελών» για να εντοπίσετε τις διαφορές μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών.

  

• Επιλέξτε «Συγχώνευση μελών».

Οι δανεισμοί και τα στατιστικά στοιχεία θα μεταφερθούν στη σωστή εγγραφή και η άλλη θα διαγραφεί.

Δικαιώματα μελών

Τα δικαιώματα μέλους χρησιμοποιούνται για να επιτρέπουν στα μέλη του προσωπικού την πρόσβαση στο διαχειριστικό περιβάλλον εργασίας.

Σημαντικό

Για να μπορέσει ένα μέλος του προσωπικού να συνδεθεί στο διαχειριστικό περιβάλλον πρέπει να έχει (τουλάχιστον) το δικαίωμα καταλόγου το οποίο του επιτρέπει να βλέπει το περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Ορισμός δικαιωμάτων των μελών

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα αδειών (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να ορίσει δικαιώματα για άλλα μέλη του προσωπικού.

Επιπλέον του δικαιώματος αδειών, μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα πρόσβασης προσωπικού θα μπορεί να ορίσει δικαιώματα για άλλα μέλη του προσωπικού των οποίων η κατηγορία είναι τύπος “staff”.

• Στην εγγραφή ενός μέλους, επιλέξτε «Περισσότερα» και κατόπιν «Ορισμός δικαιωμάτων» για να αλλάξετε τα δικαιώματα του μέλους.

  

• Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος προτιμήσεων, εκ των οποίων ορισμένες μπορούν να επεκταθούν επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Εμφάνιση λεπτομερειών».

  

• Σε όλες τις περιπτώσεις, εάν το γονικό δικαίωμα είναι επιλεγμένο, ο χρήστης κατέχει όλα τα δικαιώματα των παιδιών. Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα με περισσότερη λεπτομέρεια, επεκτείνετε την ενότητα και επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που επιθυμείτε να έχει ο συγκεκριμένος χρήστης.

• Για να αντιγράψετε τα δικαιώματα ενός μέλους σε άλλο μέλος, επιλέξτε «Αντιγραφή ρυθμίσεων», στη συνέχεια μεταβείτε στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων του άλλου μέλους και επιλέξτε «Επικόλληση δικαιωμάτων».

  • Επιλέξτε «Αντιγραφή ρυθμίσεων» και «Ξεχάστε τα αντιγραμμένα δικαιώματα» μόλις ολοκληρώσετε την αντιγραφή των δικαιωμάτων.

  Έκδοση

  Η δυνατότητα αντιγραφής δικαιωμάτων προστέθηκε στην έκδοση 24.05 του Koha.

Καθορισμένα δικαιώματα μέλους

Αυτή η ενότητα περιγράφει τα διαφορετικά δικαιώματα.

Πρόσβαση σε όλες τις βιβλιοθηκονομικές εργασίες (superlibrarian)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο σύνολο του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού του Koha.

Το δικαίωμα superlibrarian δίνει επίσης πρόσβαση σε λειτουργίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να περιοριστούν, για παράδειγμα, από τις προτιμήσεις του συστήματος.

Σημείωση

Με αυτή την επιλογή δεν χρειάζεται να επιλέξετε άλλα δικαιώματα

Δανεισμός και επιστροφή αντιτύπων (Κυκλοφορία υλικού)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες από την ενότητα κυκλοφορία υλικού. Η επιλογή circulate θα δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών » για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Υπόλοιπα δικαιώματα κυκλοφορίας (circulate_remaining_permissions)

Η άδεια αυτή χορηγεί όλα τα δικαιώματα κυκλοφορίας υλικού εκτός από εκείνα που περιλαμβάνονται στις άδειες που παρατίθενται στη συνέχεια.

Υποχρεωτικός δανεισμός εάν υπάρχει περιορισμός (force_checkout)

Με αυτή την άδεια, ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να παρακάμψει έναν περιορισμό κατά τον δανεισμό στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• περιορισμός ηλικίας

• το αντίτυπο παρέχεται σε άλλο μέλος

• το αντίτυπο δεν δανείζεται

• το μέλος έχει εκπρόθεσμα αντίτυπα

• το μέλος έχει περιορισμούς

• το αντίτυπο έχει χαθεί

• το αντίτυπο αποτελεί τεκμήριο υψηλής ζήτησης

• το αντίτυπο βρίσκεται σε κράτηση

Επισημάνετε τις σημειώσεις δανεισμού ως προβεβλημένες /μη προβεβλημένες (manage_checkout_notes)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να διαχειρίζεται τις σημειώσεις checkout που συντάσσουν τα μέλη μέσω του Δημόσιου Καταλόγου.

Διαχείριση παραλαβών εκτός βιβλιοθήκης (manage_curbside_pickups)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να διαχειρίζεται τα ραντεβού των μελών για παραλαβή εκτός Βιβλιοθήκης.

Διαχείριση περιορισμών των λογαριασμών (manage_restrictions)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να αναιρεί έναν περιορισμό που μπορεί να υπάρχει σε ένα μέλος ή να προσθέσει έναν περιορισμό χειροκίνητα.

Σημείωση

Σημειώστε ότι ένα μέλος του προσωπικού χωρίς manage_restrictions αλλά με τη δυνατότητα force_checkout θα μπορεί να παρακάμψει προσωρινά τον περιορισμό ενός μέλους για να του δανείσει ένα τεκμήριο.

Εκτέλεση της αναφοράς εκπρόθεσμων αντιτύπων (overdues_report)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να εκτελεί τις αναφορές για τις καθυστερήσεις που βρίσκονται στην ενότητα Κυκλοφορία υλικού (Εκπρόθεσμα και Εκπρόθεσμα με πρόστιμα).

Παράκαμψη αποκλεισμένων (blocked) ανανεώσεων (override_renewals)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στο προσωπικό να παρακάμπτει τους περιορισμούς ανανέωσης.

Απαιτεί το μέλος του προσωπικού να έχει επίσης circulate_remaining_permissions.

Πρόσβαση προσωπικού, επιτρέπει την προβολή του καταλόγου στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού

Σημαντικό

Το δικαίωμα αυτό πρέπει να δίνεται σε όλα τα μέλη του προσωπικού για να μπορούν να συνδεθούν στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει την πρόσβαση στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, με τη δυνατότητα

• αναζήτησης στον κατάλογο (απλή αναζήτηση, σύνθετη αναζήτηση και αναζήτηση αντιτύπων)

• έρευνας στους καθιερωμένους όρους

• προβολής του ιστορικού δανεισμών ενός τίτλου (δεν εμφανίζονται πληροφορίες για τα μέλη)

• Δημιουργία ιδιωτικών ή δημόσιων λιστών, Προσθήκη αντιτύπων σε ιδιωτικές και δημόσιες λίστες, αν το επιτρέπει το δικαίωμα δημόσιας λίστας, επεξεργασία και διαγραφή ιδιωτικών λιστών

• χρήση καλαθιού

• προβολής βιβλιογραφιών μαθημάτων

Διαχείριση των ρυθμίσεων του συστήματος Koha (Πίνακας διαχείρισης) (παράμετροι)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε διάφορες σελίδες από την ενότητα Διαχείριση. Η επιλογή των παραμέτρων της άδειας θα δώσει πρόσβαση σε όλες τις σελίδες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένες σελίδες.

Διαχείριση χρεωστικών και πιστωτικών τύπων λογαριασμών (manage_accounts)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στις ενότητες διαχείρισης χρεωστικοί τύποι και πιστωτικοί τύποι.

Διαχείριση πρόσθετων πεδίων για καλάθια ή συνδρομές (manage_additional _fields)

Το δικαίωμα αυτό δίνει πρόσβαση στην ενότητα πρόσθετα πεδία

Σημαντικό

Αυτό το δικαίωμα απαιτεί το μέλος του προσωπικού να έχει επίσης το αντίστοιχο δικαίωμα για τα συγκεκριμένα πρόσθετα πεδία.

Πρόσθετα πεδία	Αντίστοιχη άδεια
Καλάθια παραγγελίας (aqbasket)	Διαχείριση καλαθιού και γραμμών παραγγελίας (order_manage)
Γραμμές παραγγελιών (aqorders)	Διαχείριση καλαθιού και γραμμών παραγγελίας (order_manage)
Τιμολόγια (aqinvoices)	Επεξεργασία τιμολογίων (edit_invoices)
Συνδρομές (subscription)	Επεξεργασία υφιστάμενης συνδρομής (edit_subscription)
Λογαριασμοί (πίστωση) (accountlines:credit)	Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)
Λογαριασμοί (χρέωση) (accountlines:debit)	Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)

Διαχείριση ηχητικών ειδοποιήσεων(manage_audio_alerts)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην προτίμηση :ref:`ηχητικές ειδοποιήσεις <audio-alerts-label>`στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση κατηγοριών καθιερωμένων τιμών και καθιερωμένες τιμές (manage_auth_values)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην προτίμηση καθιερωμένες τιμές στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση εργασιών παρασκηνίου (manage_background_jobs)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στην ενότητα διαχείριση εργασιών.

Προσθήκη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση ταμειακών μηχανών (manage_cash_registers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση στη προτίμηση ταμειακές μηχανές.

Διαχείριση κανόνων κυκλοφορίας υλικού (manage_circ_rules)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους κανόνες κυκλοφορίας υλικού και πρόστιμα στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση κανόνων κυκλοφορίας υλικού από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη (manage_circ_rules_from_any_libraries)

Με την άδεια αυτή παρέχεται το δικαίωμα διαχείρισης των κανόνων κυκλοφορίας υλικού από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.

Εάν ένα μέλος του προσωπικού δεν έχει αυτό το δικαίωμα, αλλά έχει το δικαίωμα manage_circ_rules, μπορεί να επεξεργαστεί μόνο τους κανόνες κυκλοφορίας υλικού της δικής του βιβλιοθήκης.

Διαχείριση πόλεων και περιοχές (manage_cities)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση στην προτίμηση Πόλεις και περιοχές.

Διαχείριση πηγών ταξινόμησης και κανόνων καταχώρισης (manage_classifications)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Πηγές ταξινόμησης στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση διαμόρφωσης στηλών (manage_column_config)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Ρυθμίσεις πίνακα.

Διαχείριση παραλαβών εκτός βιβλιοθήκης (manage_curbside_pickups)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην Παραλαβή εκτός Βιβλιοθήκης στην ενότητα Διαχείριση.

Αυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των σημείων παραλαβής, όπως και άλλων παραμέτρων παραλαβής εκτός βιβλιοθήκης. Το προσωπικό κυκλοφορίας υλικού που διαχειρίζονται τις πραγματικές παραλαβές χρειάζονται το δικαίωμα manage_curbside_pickups στο πλαίσιο circulate.

Διαχείριση Εννοείτε; διαμόρφωση (manage_didyoumean)

Το δικαίωμα αυτό δίνει πρόσβαση στην προτίμηση Εννοείτε? στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση παρόχων πιστοποίησης πρόσβασης (manage_identity_providers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Παρόχους πιστοποίησης πρόσβασης στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση ειδοποιήσεων κυκλοφορίας υλικού (manage_item_circ_alerts)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Ειδοποιήσεις κυκλοφορίας υλικού τεκμηρίου στη ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση πεδίων αναζήτησης αντιτύπου (manage_item_search_fields)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στα πεδία αναζήτησης τεκμηρίου στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση τύπων τεκμηρίου (manage_itemtypes)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Τύπους τεκμηρίου στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση συντομεύσεων πληκτρολογίου για την προηγμένη καταλογογράφηση (manage_keyboard_shortcuts)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Διαχείριση βιβλιοθηκών και ομάδων βιβλιοθηκών (manage_libraries)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Βιβλιοθήκες και τις Ομάδες βιβλιοθηκών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση κοινής χρήσης περιεχομένου Mana KB (manage_mana)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Διαμοιρασμός περιεχομένου με το Mana KB.

Διαχείριση των βιβλιογραφικών πλαισίων MARC και των πλαισίων καθιερωμένων όρων, καθώς και δοκιμής αυτών (manage_marc_frameworks)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις ακόλουθες ενότητες:

• Βιβλιογραφικό πλαίσιο MARC

• Τύποι καθιερωμένων όρων

• Αντιστοίχιση Koha σε MARC

• Δοκιμή βιβλιογραφικού πλαισίου MARC

Διαχείριση ρυθμίσεων κανόνων υπερκάλυψης MARC (manage_marc_overlay_rules)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Κανόνες επικάλυψης των εγγραφών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση κανόνων αντιστοίχισης εγγραφών (manage_matching_rules)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Κανόνες ταύτισης των εγγραφών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση συνόλων OAI (manage_oai_sets)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα OAI sets configuration.

Διαχείριση εκτεταμένων χαρακτηριστικών των μελών (manage_patron_attributes)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Τύπους χαρακτηριστικών των μελών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση κατηγοριών των μελών (manage_patron_categories)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Κατηγορίες μελών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση των περιορισμών των μελών (manage_patron_restrictions)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Τύπους περιορισμών των μελών στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση των πηγών των εγγραφών (manage_record_sources)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις πηγές εγγραφών στην ενότητα Διαχείριση.

Έκδοση

Αυτό το δικαίωμα και η αντίστοιχη λειτουργία προστέθηκαν στην έκδοση 24.05 του Koha.

Ρύθμιση μηχανής αναζήτησης (manage_search_engine_config)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στην ενότητα διαμόρφωση μηχανής αναζήτησης.

Σημείωση

Αυτή η ενότητα είναι ορατή μόνο όταν η προτίμηση συστήματος SearchEngine έχει οριστεί σε “Elasticsearch”.

Διαχείριση αποθηκευμένων φίλτρων αναζήτησης (manage_search_filters)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στα φίλτρα αναζήτησης στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση των ρυθμίσεων των διακομιστών Z39.50 και SRU (manage_search_targets)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους Z39.50/SRU διακομιστές στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση παρόχων κινητής τηλεφωνίας SMS (manage_sms_providers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην προτίμηση Πάροχοι κινητής τηλεφωνίας SMS στην ενότητα Διαχείριση.

Σημείωση

Αυτή η ενότητα θα είναι ορατή μόνο όταν η προτίμηση συστήματος SMSSendDriver έχει οριστεί σε “Email”.

Διαχείριση διακομιστών SMTP (manage_smtp_servers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στους SMTP διακομιστές στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση προτιμήσεων συστήματος (manage_sysprefs)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στις Προτιμήσεις συστήματος.

Διαχείριση των ορίων μεταφοράς μιας βιβλιοθήκης και του πίνακα κόστους μεταφοράς (manage_transfers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στα Όρια μεταφορών βιβλιοθηκών και στον Πίνακα κόστους μεταφοράς στην ενότητα Διαχείριση.

Διαχείριση ρυθμίσεων στατιστικών χρήσης (manage_usage_stats)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Κοινοποίηση των στατιστικών χρήσης σας.

Υπόλοιπα δικαιώματα παραμέτρων συστήματος (parameters_remaining_permissions)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση σε όλα τα υπόλοιπα τμήματα στην ενότητα Διαχείριση που δεν αναφέρονται παραπάνω.

Προσθήκη, τροποποίηση και προβολή πληροφοριών των μελών (δανειζόμενοι)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες της ενότητας των μελών. Με την επιλογή των δικαιωμάτων των μελών θα δίνεται πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέγοντας «Εμφάνιση λεπτομερειών» μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Διαγραφή μελών (delete_borrowers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής μελών.

Προσθήκη, τροποποίηση και προβολή πληροφοριών των μελών (edit_borrowers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Μέλη για την προβολή και επεξεργασία των εγγραφών των μελών, καθώς και για την προσθήκη νέων.

Προειδοποίηση

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα, αλλά χωρίς το δικαίωμα list_borrowers θα μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στις εγγραφές των μελών (για παράδειγμα, από έναν σύνδεσμο), αλλά όχι να αναζητούν μέλη.

Αναζήτηση, λίστα και προβολή μελών (list_borrowers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Μέλη για την αναζήτηση και προβολή εγγραφών των μελών.

Προειδοποίηση

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα, αλλά χωρίς το δικαίωμα edit_borrowers θα μπορούν να βλέπουν τα μέλη, αλλά όχι να προσθέτουν νέα ή να επεξεργάζονται τα υπάρχοντα μέλη.

Αποστολή μηνυμάτων σε μέλη (send_messages_to_patrons)

Έκδοση

Αυτό το δικαίωμα, και το χαρακτηριστικό που το συνοδεύει, προστέθηκε στην έκδοση 24.05 του Koha.

Αυτό το δικαίωμα παρέχει το δικαίωμα Αποστολής προσαρμοσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη.

Σημείωση

Χωρίς αυτό το δικαίωμα, αλλά με το δικαίωμα edit_borrowers, το προσωπικό θα εξακολουθεί να είναι σε θέση να προσθέτει και να διαχειρίζεται εσωτερικές σημειώσεις και μηνύματα στον Δημόσιο Κατάλογο.

Προβολή των πληροφοριών των μελών από όλες τις βιβλιοθήκες (view_borrower_infos_from_any_libraries)

Το δικαίωμα αυτό δίνει πρόσβαση στις εγγραφές μελών από οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.

Εάν ένα μέλος του προσωπικού δεν έχει αυτό το δικαίωμα, αλλά έχει το δικαίωμα edit_borrowers, μπορεί να δει μόνο τα μέλη της δικής του βιβλιοθήκης ή ομάδας βιβλιοθηκών.

Ορισμός δικαιωμάτων χρήστη

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων για άλλα μέλη του προσωπικού.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα δεν θα είναι σε θέση να ορίσουν δικαιώματα για τα μέλη των οποίων η κατηγορία είναι του τύπου «staff», εκτός εάν έχουν επίσης το δικαίωμα staffaccess.

Τοποθέτηση και τροποποίηση των κρατήσεων για τα μέλη(reserveforothers)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση στις επιλογές των Κρατήσεων. Η επιλογή reserveforothers θα δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε “Εμφάνιση λεπτομερειών” για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Τροποποίηση της προτεραιότητας των κρατήσεων (modify_holds_priority)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να αλλάξουν την προτεραιότητα των κρατήσεων (μετακινώντας τα μέλη πάνω και κάτω στη σειρά αναμονής).

Καταχώρηση κρατήσεων για μέλη (place_holds)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να καταχωρούν κρατήσεις στο διαχειριστικό περιβάλλον.

Επεξεργασία καταλόγου (Τροποποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων και αντιτύπων/) (editcatalogue)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες από την ενότητα Καταλογογράφηση. Με την επιλογή του δικαιώματος editcatalogue θα δοθεί πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε “Εμφάνιση λεπτομερειών” για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Χρήση προηγμένου επεξεργαστή καταλογογράφησης (advanced_editor)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του Προηγμένου επεξεργαστή καταλογογράφησης στην ενότητα Καταλογογράφηση.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue permission.

Δημιουργία διαμοιρασμένων μακροεντολών (create_shared_macros)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας μακροεντολών που χρησιμοποιούνται στον προηγμένο επεξεργαστή καταλογογράφησης.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα advanced_editor.

Διαγραφή όλων των τεκμηρίων ταυτόχρονα (delete_all_items)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα χρήσης της επιλογής «Διαγραφή όλων των αντιτύπων» που βρίσκεται στο μενού «Επεξεργασία» στην Καταλογογράφηση, για να διαγράψετε όλα τα αντίτυπα μιας εγγραφής.

Διαγραφή διαμοιρασμένων μακροεντολών (delete_shared_macros)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής μακροεντολών από τον προηγμένο επεξεργαστή καταλογογράφησης.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα advanced_editor.

Επεξεργασία οποιουδήποτε τεκμηρίου, συμπεριλαμβανομένων των τεκμηρίων που υπό άλλες συνθήκες θα ήταν περιορισμένα (edit_any_item)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αντιτύπων που ανήκουν σε βιβλιοθήκες από άλλες ομάδες βιβλιοθηκών.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα edit_items.

Επεξεργασία καταλόγου (Τροποποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων και αντιτύπων) (edit_catalogue)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης βιβλιογραφικών εγγραφών ( συμπεριλαμβάνοντας την εισαγωγή εγγραφών μέσω z39. 50/SRU, και αντιγραφή εγγραφών), επεξεργασία υφιστάμενων βιβλιογραφικών εγγραφών, συγχώνευση υφιστάμενων βιβλιογραφικών εγγραφών, και διαγραφή βιβλιογραφικών εγγραφών.

Επεξεργασία τεκμηρίων (edit_items)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκη νέων αντιτύπων, επεξεργασία αντιτύπων και διαγραφή αντιτύπων, αλλά όχι βιβλιογραφικών εγγραφών.

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει επίσης στο προσωπικό να δημιουργεί και να χρησιμοποιεί πρότυπα αντιτύπων, αλλά απαιτείται το δικαίωμα manage_item_editor_templates για τη διαχείριση προτύπων των αντιτύπων που έχουν δημιουργηθεί από άλλα μέλη του προσωπικού.

Περιορισμός της τροποποίησης αντιτύπων σε υποπεδία που ορίζονται στην προτίμηση συστήματος SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (edit_items_restricted)

Το δικαίωμα αυτό περιορίζει τη δυνατότητα Επεξεργασίας των αντιτύπων σε υποπεδία που καθορίζονται στην προτίμηση συστήματος SubfieldsToAllowForRestrictedEditing.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα edit_items.

Επεξεργασία κλειδωμένων εγγραφών (edit_locked_records)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας εγγραφών που προέρχονται από κλειδωμένες πηγές.

Έκδοση

Αυτό το δικαίωμα και η αντίστοιχη λειτουργία προστέθηκαν στην έκδοση 24.05 του Koha.

Γρήγορη καταλογογράφηση (fast_cataloging)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα καταλογογράφησης νέων εγγραφών με τη χρήση της επιλογής :ref:`γρήγορη καταλογογράφηση <fast-add-cataloging-label>`που βρίσκεται στην κύρια σελίδα της κυκλοφορίας υλικού και στην κύρια σελίδα της καταλογογράφησης.

Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή προτύπων επεξεργασίας τεκμηρίων που ανήκουν σε άλλους (manage_item_editor_templates)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης Προτύπων αντιτύπων που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες.

Σημείωση

Όποιος έχει την άδεια να επεξεργάζεται αντίτυπα στην παράμετρο του συστήματος permission μπορεί να δημιουργεί και να μοιράζεται πρότυπα αντιτύπων και να διαγράφει τα δικά του πρότυπα.

Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή ομάδων τεκμηρίων, καθώς και προσθήκη ή αφαίρεση τεκμηρίων από μια ομάδα τεκμηρίων (manage_item_groups)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής Ομάδων αντιτύπων.

Διαχείριση προστίμων και τελών των μελών (updatecharges)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες από την καρτέλα Λογιστήριο στις εγγραφές των μελών. Η επιλογή updatecharges θα δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Discount debits for patrons (discount)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα εφαρμογής εκπτώσεων στις χρεώσεις.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Προσθήκη πιστώσεων σε λογαριασμό μέλους χειροκίνητα (manual_credit)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης πιστώσεων στο λογαριασμό ενός μέλους χειροκίνητα.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Προσθήκη τιμολογίων χειροκίνητα σε λογαριασμό ενός μέλους (manual_invoice)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Δημιουργίας τιμολογίων στο λογαριασμό ενός μέλους χειροκίνητα.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Καταβολή πιστώσεων σε μέλη (payout)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα απόδοσης πιστώσεων στα μέλη.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Επιστροφή χρημάτων σε μέλη

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα επιστροφής χρημάτων που έχουν ήδη καταβάλει μέλη στη βιβλιοθήκη.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Υπόλοιπα δικαιώματα για τη διαχείριση προστίμων και τελών (remaining_permissions)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης προστίμων και τελών εκτός από τις ενέργειες που περιγράφονται στα επιμέρους δικαιώματα (εκπτώσεις, πληρωμές, επιστροφές χρημάτων και διαγραφές).

Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε:

• δυνατότητα πρόσβασης στην καρτέλα των μελών στην επιλογή Λογιστήριο;

• δυνατότητα Πληρωμής υφιστάμενων χρεώσεων,

• δυνατότητα Ακύρωσης χρεώσεων,

• δυνατότητα Ακύρωσης πληρωμών και

• δυνατότητα προβολής του ιστορικού κυκλοφορίας υλικού του μέλους.

Διαγραφή προστίμων και τελών

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα της διαγραφής τελών μέλους.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα remaining_permissions.

Διαχείριση προσκτήσεων

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες της ενότητας Προσκτήσεις. Η επιλογή acquisition θα δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε “Εμφάνιση λεπτομερειών” για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Προειδοποίηση

Όλες οι υποκατηγορίες εξουσιοδοτήσεων στην ενότητα των Προσκτήσεων παρέχουν πρόσβαση στην αρχική σελίδα των προσκτήσεων. Αυτό σημαίνει ότι το προσωπικό που έχει ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιώματα θα μπορεί να βλέπει τα κονδύλια, να αναζητά και να βλέπει πληροφορίες για τους προμηθευτές, καθώς και να βλέπει τα τιμολόγια.

Προσθήκη και διαγραφή κονδυλίων (αλλά όχι τροποποίηση αυτών) (budget_add_del)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης κεφαλαίων και διαγραφής κεφαλαίων εντός ενός προϋπολογισμού.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα budget_manage και το δικαίωμα budget_modify.

Προειδοποίηση

Χωρίς το δικαίωμα period_manage, τα μέλη του προσωπικού θα μπορούν να προσθέτουν μόνο υπο-κεφάλαια, καθώς δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης προϋπολογισμών για να προσθέσουν κεφάλαια πρώτου επιπέδου.

Διαχείριση κεφαλαίων (budget_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στη σελίδα διαχείρισης κεφαλαίων.

Σημειώστε ότι αυτό δίνει πρόσβαση μόνο στην προβολή της σελίδας, θα πρέπει να δώσετε στο προσωπικό σας το δικαίωμα budget_add_del και το δικαίωμα budget_modify αν θέλετε να μπορούν να κάνουν αλλαγές στα κεφάλαια.

Διαχείριση των κεφαλαίων (budget_manage_all)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση προβολής όλων των κεφαλαίων ανεξάρτητα από τους περιορισμούς που ισχύουν για αυτά (περιορισμοί κατόχου, χρήστη ή βιβλιοθήκης).

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα budget_manage.

Τροποποίηση κεφαλαίων (δεν μπορεί να δημιουργήσει γραμμές, αλλά μπορεί να τροποποιήσει τις υπάρχουσες) (budget_modify)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας των πληροφοριών των κεφαλαίων και των ποσών.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα budget_manage και το δικαίωμα budget_add_del.

Διαχείριση συμβολαίων (contracts_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής των Συμβάσεων με προμηθευτές.

Διαχείριση νομισμάτων και συναλλαγματικών ισοτιμιών (currencies_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στη σελίδα παραμετροποίησης Νομίσματα και συναλλαγματικές ισοτιμίες.

Διαγραφή καλαθιών παραγγελιών (delete_baskets)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής των καλαθιών.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα order_manage για να μπορούν να βλέπουν τα καλάθια προκειμένου να τα διαγράψουν.

Διαγραφή τιμολογίων (delete_invoices)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής τιμολογίων.

Διαχείριση αποστολών EDIFACT (edi_manage)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στη σελίδα διαχείρισης του EDI λογαριασμού, στη σελίδα διαχείρισης του EAN αριθμού της βιβλιοθήκης, καθώς και στα απεσταλμένα EDI μηνύματα.

Επεξεργασία τιμολογίων (edit_invoices)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας τιμολογίων (τροποποίηση πληροφοριών τιμολογίου, όπως ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία χρέωσης ή αποστολής, προσθήκη τροποποιήσεων κ.λπ.)

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα δεν θα είναι σε θέση να λαμβάνουν παραγγελίες έναντι τιμολογίου, εκτός εάν έχουν επίσης το δικαίωμα order_receive permission.

Διαχείριση ομάδων καλαθιού παραγγελιών (group_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Δημιουργία, επεξεργασία, κλείσιμο και διαγραφή ομάδων καλαθιού.

Διαχείριση ζητημάτων των προμηθευτών (issue_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής ζητημάτων σχετικά με τον προμηθευτή.

Έκδοση

Το δικαίωμα αυτό εισήχθη στην έκδοση 23.11 του Koha.

Συγχώνευση τιμολογίων (merge_invoices)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Συγχώνευσης τιμολογίων.

Διαχείριση καλαθιών και γραμμών παραγγελιών (order_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Καταχώρησης παραγγελιών, συμπεριλαμβάνοντας την Δημιουργία καλαθιών, Προσθήκη γραμμών παραγγελίας, Επεξεργασία υπαρχόντων καλαθιών, Κλείσιμο καλαθιών, κ.λπ.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα δεν θα είναι σε θέση να κάνουν παραγγελία από νέο αρχείο.

Ομοίως, τα μέλη του προσωπικού δεν θα μπορούν να κάνουν παραγγελία από τους τίτλους με τα υψηλότερα ποσοστά κράτησης εκτός αν έχουν επίσης το δικαίωμα :ref:`circulate_remaining_permissions <permission-circulate-remaining-permissions-label>.

Διαχείριση όλων των καλαθιών και των γραμμών παραγγελίας, ανεξάρτητα από τους περιορισμούς που ισχύουν για αυτά (order_manage_all)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης όλων των καλαθιών και των παραγγελιών, ακόμη και αν αυτά είναι περιορισμένα στον κάτοχο, τους χρήστες ή τη βιβλιοθήκη.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα order_manage.

Παραλαβή παραγγελιών και διαχείριση αποστολών (order_receive)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας τιμολογίων, παραλαβής παραγγελιών, και αξιώσεων εκπρόθεσμων παραγγελιών <claims-and-late-orders-label>`.

Διαχείριση κονδυλίων (period_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στη :ref:` σελίδα διαχείρισης του προϋπολογισμού <budgets-label>`και τη δυνατότητα δημιουργίας, αντιγραφής, επεξεργασίας και διαγραφής προϋπολογισμών.

Προειδοποίηση

Χωρίς τα δικαιώματα Budget_manage, Budget_add_del και Budget_modify, το προσωπικό δεν θα είναι σε θέση να προσθέσει ή να επεξεργαστεί κονδύλια του προϋπολογισμού.

Διαχείριση προγραμματισμού του προϋπολογισμού (planning_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στη σελίδα προγραμματισμός προϋπολογισμού.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν τα δικαιώματα Budget_manage και period_manage.

Επαναφορά κλειστών τιμολογίων (reopen_closed_invoices)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα να ανοίξετε εκ νέου κλειστά τιμολόγια.

Διαχείριση προμηθευτών (vendors_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής προμηθευτών.

Να σημειωθεί ότι οι προμηθευτές εμφανίζονται στις ενότητες Προσκτήσεις, Περιοδικές εκδόσεις και e-resource management.

Διαχείριση προτάσεων

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσβασης στις λειτουργίες Διαχείριση προτάσεων αγοράς της ενότητας Προσκτήσεις. Προς το παρόν υπάρχει μόνο ένα επιμέρους δικαίωμα. Η επιλογή είτε των προτάσεων είτε της προτίμησης suggestion_manage θα έχει το ίδιο αποτέλεσμα.

Διαχείριση προτάσεων αγοράς (suggestions_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Δημιουργίας και διαχείρισης των προτάσεων αγοράς, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας νέων προτάσεων και της αλλαγής της κατάστασης των προτάσεων.

Χρήση όλων των εργαλείων

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες της ενότητας Εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εργαλείων καταλογογράφησης. Η επιλογή του δικαιώματος για τα εργαλεία θα δώσει πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα εργαλεία.

Πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή (access_files)

Αυτό το δικαίωμα δίνει πρόσβαση στο εργαλείο πρόσβασης σε αρχεία για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή.

Μαζική επεξεργασία ημερομηνίας λήξης (batch_extend_due_dates)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο Εργαλείο επέκτασης καταληκτικών ημερομηνιών παρτίδας.

Μεταφορτώστε εικόνες μελών μαζικά ή μία τη φορά (batch_upload_patron_images)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο Εργαλείο μεταφόρτωσης εικόνων μελών.

Διαγραφή παλαιών μελών και ανωνυμοποίηση του ιστορικού κυκλοφορίας υλικού τους (διαγράφει το ιστορικό δανεισμού των μελών) (delete_anonymize_patrons)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο Εργαλείο διαγραφής και ανωνυμοποίησης παρτίδας μελών.

Δημιουργία πρόσθετου περιεχομένου για τον Δημόσιο Κατάλογο και τη διεπαφή προσωπικού (ειδήσεις και HTML παραμετροποιήσεις) (edit_additional_contents)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία Νέα, HTML παραμετροποιήσεις και Σελίδες.

Καθορισμός των ημερών κατά τις οποίες η βιβλιοθήκη είναι κλειστή (edit_calendar)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Ημερολόγιο.

Ορισμός ενεργοποίησης ειδοποιήσεων εκπρόσθεσμων (edit_notice_status_triggers)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων εκπρόθεσμων.

Ορισμός ειδοποιήσεων (edit_notices)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Ομαδική τροποποίηση μελών (edit_patrons)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Ομαδική τροποποίηση μελών.

Επεξεργασία αποφθεγμάτων για τη λειτουργία «Απόσπασμα της ημέρας» (edit_quotes)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην Επεξεργασία αποφθεγμάτων για τη λειτουργία «Αποφθέγμα της ημέρας».

Εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων και δεδομένων των αντιτύπων (export_catalog)

Με αυτό το δικαίωμα παρέχεται πρόσβαση στο εργαλείο Εξαγωγή δεδομένων καταλόγου από την ενότητα Καταλογογράφηση

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν τουλάχιστον ένα από τα επιμέρους δικαιώματα editcatalogue.

Εισαγωγή δεδομένων μελών (import_patrons)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Εισαγωγή μελών.

Απογραφή του καταλόγου σας

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Απογραφή της ενότητας Καταλογογράφηση.

Ομαδική διαγραφή τεκμηρίων (items_batchdel)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Ομαδική διαγραφή τεκμηρίων της ενότητας Καταλογογράφηση.

Ομαδική τροποποίηση τεκμηρίων (items_batchmod)

Το δικαίωμα αυτό επιτρέπει την πρόσβαση στο εργαλείο Ομαδική τροποποίηση τεκμηρίων και στο εργαλείο Τροποποιήσεις τεκμηρίων ανά ηλικία από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Περιορισμός της τροποποίησης αντιτύπων σε υποπεδία που ορίζονται στην παράμετρο του συστήματος SubfieldsToAllowForRestrictedEditing (edit_items_restricted)

Το δικαίωμα αυτό περιορίζει το εργαλείο Ομαδική τροποποίηση τεκμηρίων να αλλάζει μόνο τα υποπεδία που ορίζονται στην προτίμηση συστήματος SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα items_batchmod.

Δημιουργία εκτυπώσιμων ετικετών και ραβδοκωδικών (barcodes) από δεδομένα του καταλόγου και των μελών (label_creator)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία Δημιουργός καρτών μελών, καθώς Δημιουργός ετικετών, Δημιουργία ραβδοκώδικα (barcode) εικόνας και Γρήγορη δημιουργία ετικετών ράχης της ενότητας Καταλογογράφηση.

Διαχείριση Προφίλ CSV (manage_csv_profiles)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Προφίλ CSV.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή καταλόγων μελών και των περιεχομένων τους (manage_patron_lists)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Λίστες μελών.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με το δικαίωμα αυτό πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα list_borrowers (και προαιρετικά το δικαίωμα view_borrower_infos_from_any_libraries), διαφορετικά, θα μπορούν να δημιουργούν μόνο λίστες και να βλέπουν τις υπάρχουσες, αλλά όχι να προσθέτουν μέλη σε αυτές.

Διαχείριση Oργανωμένων εγγραφών MARC, συμπεριλαμβανομένων της ολοκλήρωσης και της ανάκλησης των εισαγωγών (manage_staged_marc)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Διαχείριση οργανωμένων εγγραφών MARC από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Σημαντικό

Εάν τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα δεν έχουν επίσης το δικαίωμα stage_marc_import, θα μπορούν να διαχειρίζονται μόνο εγγραφές που έχουν ήδη δρομολογηθεί από κάποιον άλλο. Αυτό εξαρτάται από τη ροή εργασιών σας.

Διαχείριση Προτύπων τροποποίησης MARC (marc_modification_templates)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Εργαλείο προτύπων τροποποίησης MARC από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Συντονισμός σχολίων μελών (moderate_comments)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Σχόλια.

Επεξεργασία ετικετών των μελών (moderate_tags)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο ετικετών.

Ομαδική διαγραφή εγγραφών (βιβλιογραφικών ή καθιερωμένων όρων) (records_batchdel)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Διαγραφή παρτίδας εγγραφών από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Ομαδική τροποποίηση εγγραφών (βιβλιογραφικών ή καθιερωμένων όρων) (records_batchmod)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο Εργαλείο ομαδικής τροποποίησης εγγραφών από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Διαχείριση περιστρεφόμενων συλλογών (rotating_collections)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Περιστρεφόμενες συλλογές.

Προγραμματισμός εργασιών προς εκτέλεση (schedule_tasks)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο Εργαλείο χρονοπρογραμματισμού εργασιών.

Οργάνωση Εγγραφών MARC στο ρεζερβουάρ εισαγωγής

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Προετοιμασία εγγραφών MARC από την ενότητα Καταλογογράφηση.

Σημαντικό

Αν τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα δεν έχουν επίσης το δικαίωμα manage_staged_marc, θα μπορούν μόνο να ετοιμάζουν εγγραφές αλλά όχι να τις εισάγουν στον κατάλογο. Αυτό εξαρτάται από την ροή εργασιών σας.

Μεταφόρτωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου (upload_general_files)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Μεταφόρτωση για τη μεταφόρτωση αρχείων.

Μεταφόρτωση εικόνας εξωφύλλου (upload_local_cover_images)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στο εργαλείο Μεταφόρτωση εικόνας εξωφύλλου από την ενότητα Καταλογράφηση για τη μεταφόρτωση μιας παρτίδας εικόνων εξωφύλλου, καθώς και τη δυνατότητα προσθήκης εικόνων εξωφύλλου από τη σελίδα της εγγραφής τοπικά και διαγραφής εικόνων εξωφύλλου τοπικά.

Σημείωση

Για την προσθήκη εικόνων εξωφύλλου σε αντίτυπα, τα μέλη του προσωπικού θα χρειαστούν επίσης το δικαίωμα edit_items.

Διαχείριση μεταφορτωμένων αρχείων (upload_manage)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση σε αρχεία που μεταφορτώνονται μέσω του εργαλείου Μεταφόρτωση.

Σημαντικό

Τα μέλη του προσωπικού με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχουν το δικαίωμα upload_general_files για την πρόσβαση στο εργαλείο Μεταφόρτωση.

Περιηγηθείτε στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών (view_system_logs)

Αυτό το δικαίωμα παρέχει πρόσβαση στον Παρατηρητή ιστορικού, καθώς και στις καρτέλες «Ιστορικού τροποποιήσεων» (στον λογαριασμό μέλους, για παράδειγμα, ή στη σελίδα με τις λεπτομέρειες της εγγραφής).

Επεξεργασία καθιερωμένων όρων

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας, συγχώνευσης και διαγραφής εγγραφών καθιερωμένων όρων.

Σημείωση

Το προσωπικό με το δικαίωμα Κατάλογος θα είναι σε θέση να αναζητά Καθιερωμένους όρους.

Διαχείριση συνδρομών περιοδικών εκδόσεων

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες της ενότητας Περιοδικές εκδόσεις. Επιλέγοντας αυτό το δικαίωμα θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε “Εμφάνιση λεπτομερειών” για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Σημείωση

Το προσωπικό που έχει ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα υπο-δικαιώματα θα μπορεί να αναζητά και να προβάλλει συνδρομές περιοδικών εκδόσεων και να διαχειρίζεται μοτίβα περιοδικής αρίθμησης.

Σημαντικό

Απαιτείται το δικαίωμα περιοδικών εκδόσεων για τη διαχείριση περιοδικών συχνοτήτων.

Σημείωση

Κάποιοι από το προσωπικό μπορεί επίσης να χρειάζονται δικαιώματα για τις προσκτήσεις, όπως το δικαίωμα vendors_manage, δεδομένου ότι η διαχείριση των προμηθευτών για τις περιοδικές εκδόσεις γίνεται στην ενότητα των προσκτήσεων.

Έλεγχος λήξης περιοδικών εκδόσεων (check_expiration)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου της ημερομηνίας λήξης των περιοδικών εκδόσεων.

Αξιώσεις απολεσθέντων περιοδικών εκδόσεων (claim_serials)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Δήλωσης τευχών που λείπουν.

Δημιουργία νέας συνδρομής (create_subscription)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Προσθήκης νέων συνδρομών.

Διαγραφή υφιστάμενης συνδρομής (delete_subscription)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής συνδρομών περιοδικών εκδόσεων.

Επεξεργασία υφιστάμενης συνδρομής (edit_subscription)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Επεξεργασίας των υφιστάμενων συνδρομών περιοδικών εκδόσεων.

Παραλαβή περιοδικών εκδόσεων (receive_serials)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα Παραλαβής τευχών των υφιστάμενων περιοδικών εκδόσεων.

Ανανέωση συνδρομής (renew_subscription)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα Ανανέωσης συνδρομών περιοδικών εκδόσεων.

Δρομολόγηση

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης Λιστών δρομολόγησης.

Διαχείριση συνδρομών από οποιοδήποτε παράρτημα (superserials)

Το δικαίωμα αυτό είναι χρήσιμο μόνο αν χρησιμοποιείται η προτίμηση συστήματος IndependentBranches.

Πρόσβαση στην ενότητα Εκθέσεις

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες από την ενότητα Εκθέσεις. Επιλέγοντας το δικαίωμα αυτό θα δώσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε “Εμφάνιση λεπτομερειών” για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Σημείωση

Το προσωπικό που έχει μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες επιμέρους άδειες θα μπορεί να εκτελεί αναφορές στην ενότητα Oδηγός στατιστικών, καθώς και τις λοιπές αναφορές στην κύρια σελίδα των εκθέσεων.

Σημαντικό

Οι εκθέσεις που βρίσκονται στη σελίδα Κυκλοφορία υλικού δεν ελέγχονται από αυτό το δικαίωμα

Δημιουργία εκθέσεων SQL (create_reports)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας Καθοδηγούμενων αναφορών ή Αναφορών SQL.

Σημαντικό

Το προσωπικό που χρειάζεται να εκτελέσει αναφορές που έχουν ήδη δημιουργηθεί χρειάζεται το δικαίωμα execute_reports permission.

Διαγραφή εκθέσεων SQL (delete_reports)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα διαγραφής αποθηκευμένων Αναφορών SQL.

Σημαντικό

Το προσωπικό με αυτό το δικαίωμα πρέπει επίσης να έχει το δικαίωμα execute_reports permission.

Εκτέλεση αναφορών SQL (execute_reports)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης προσαρμοσμένων αναφορών SQL, αλλά όχι δημιουργίας ή επεξεργασίας τους.

Επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να τροποποιούν δικαιώματα, ονόματα μελών και κωδικούς πρόσβασης για άλλα μέλη του προσωπικού (staffaccess)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης των Δικαιωμάτων, Κωδικών πρόσβασης και ονομάτων χρήστη των μελών των οποίων η κατηγορία είναι τύπος “staff”.

Σημαντικό

Το προσωπικό με αυτό το δικαίωμα χρειάζεται επίσης το δικαίωμα edit_borrowers και το δικαίωμα permissions.

Βιβλιογραφίες μαθημάτων

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση σε λειτουργίες από την ενότητα course reserves. Επιλέγοντας το δικαίωμα coursereserves θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Σημείωση

Εάν η προτίμηση συστήματος UseCourseReserves δεν είναι ενεργοποιημένη, τα δικαιώματα αυτά δεν θα έχουν καμία επίδραση.

Προσθήκη βιβλιογραφιών μαθήματος (add_reserves)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα προσθήκης τεκμηρίων σε υπάρχοντα μαθήματα.

Αφαίρεση βιβλιογραφιών μαθημάτων (delete_reserves)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα αφαίρεσης τεκμηρίων από υπάρχοντα μαθήματα.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή μαθημάτων (manage_courses)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής μαθημάτων.

Πρόσθετα Koha (plugins)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση στα Πρόσθετα. Επιλέγοντας το δικαίωμα plugins θα δώσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Χρήση διαχειριστικών πρόσθετων (admin)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα χρήσης Διαχειριστικών πρόσθετων.

Ρύθμιση πρόσθετων

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα εκτέλεσης της ενότητας «παραμετροποίηση» ενός πρόσθετου, εάν έχει αυτή την επιλογή.

Σημείωση

Το προσωπικό με αυτό το δικαίωμα χρειάζεται επίσης είτε το δικαίωμα report είτε το δικαίωμα tool προκειμένου να έχει πρόσβαση στα πρόσθετα.

Διαχείριση πρόσθετων

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα εγκατάστασης ή απεγκατάστασης πρόσθετων προγραμμάτων.

Σημείωση

Το προσωπικό με αυτό το δικαίωμα χρειάζεται επίσης είτε το δικαίωμα report είτε το δικαίωμα tool προκειμένου να έχει πρόσβαση στα πρόσθετα.

Χρήση αναφοράς πρόσθετων

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα χρήσης Πρόσθετων των εκθέσεων.

Χρήση πρόσθετων εργαλείων

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα χρήσης Πρόσθετων των εργαλείων.

Λίστες (λίστες)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσβασης στη δημόσια διαχείριση Λιστών. Επιλέγοντας το δικαίωμα lists θα δώσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Σημαντικό

Όλα τα μέλη του προσωπικού έχουν το δικαίωμα να δημιουργούν, να τροποποιούν και να διαγράφουν τις δικές τους λίστες. Τα δικαιώματα αυτά είναι απαραίτητα μόνο αν θέλετε να δώσετε σε ένα μέλος του προσωπικού το δικαίωμα να επεξεργάζεται ή να διαγράφει δημόσιες λίστες που δεν έχει δημιουργήσει.

Διαγραφή δημόσιων λιστών (delete_public_lists)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα διαγραφής δημόσιων λιστών που έχουν δημιουργηθεί από κάποιον άλλο.

Επεξεργασία περιεχομένων δημόσιων λιστών (edit_public_list_contents)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα αλλαγής των περιεχομένων των δημόσιων λιστών που έχουν το δικαίωμα «Επιτρέπεται μόνο στο προσωπικό».

Επεξεργασία δημόσιων λιστών (edit_public_lists)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας του ονόματος, των ρυθμίσεων και των δικαιωμάτων μιας δημόσιας λίστας που ανήκει σε κάποιον άλλο.

Σημείωση

Αυτό δεν δίνει στον βιβλιοθηκονόμο το δικαίωμα να αλλάξει τα περιεχόμενα της λίστας, εκτός αν τα δικαιώματα της λίστας του το επιτρέπουν.

Σύλλογοι μελών

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για να δώσουν πρόσβαση στις λειτουργίες του συστήματος Σύλλογοι μελών. Επιλέγοντας το δικαίωμα clubs θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Δημιουργία και επεξεργασία συλλόγων μελών (edit_clubs)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα Δημιουργίας και επεξεργασίας συλλόγων μελών με βάση υπάρχοντα πρότυπα συλλόγων χρησιμοποιώντας το εργαλείο Σύλλογοι μελών.

Δημιουργία και επεξεργασία προτύπων συλλόγων μελών (edit_templates)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας προτύπων συλλόγων χρησιμοποιώντας το εργαλείο Σύλλογοι μελών.

Εγγραφή σε συλλόγους μελών

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα εγγραφής μελών από την καρτέλα του μέλους στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Σημείωση

Το προσωπικό με αυτό το δικαίωμα χρειάζεται επίσης είτε το δικαίωμα edit_borrowers είτε το μεγαλύτερο δικαίωμα borrowers για να μπορεί να έχει πρόσβαση στις εγγραφές των μελών για να τους συμπεριλάβει σε συλλόγους.

Δημιουργία και τροποποίηση αιτημάτων διαδανεισμού (ill)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει πρόσβαση στην ενότητα Διαδανεισμός (ILL).

Ενότητες αυτόματης εξυπηρέτησης (self_check)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για την ενεργοποίηση των ενοτήτων Αυτόματος δανεισμός και Αυτόματη επιστροφή. Επιλέγοντας το δικαίωμα self_check θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Σημαντικό

Αυτά τα δικαιώματα θα πρέπει να δίνονται σε εξειδικευμένο προσωπικό.

Συνδεθείτε στη μονάδα αυτο-επιστροφής (self_checkin_module)

Το δικαίωμα αυτό χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση της ενότητας Αυτόματης επιστροφής. Να δίνεται μόνο σε εξειδικευμένο προσωπικό.

Σημαντικό

Η άδεια αυτή εμποδίζει το μέλος να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε άλλη λειτουργία του Δημόσιου Καταλόγου.

Αυτο-δανεισμός στον Δημόσιο Κατάλογο (self_checkout_module)

Το δικαίωμα αυτό χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση της ενότητας Αυτόματου δανεισμού. Να δίνεται σε εξειδικευμένο προσωπικο.

Σημείωση

Το συγκεκριμένο δικαίωμα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το μέλος που ταυτίζεται με την προτίμηση συστήματος AutoSelfCheckID.

Διαχείριση εργασιών stockrotation

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσβασης στη διαχείριση stockrotation. Επιλέγοντας το δικαίωμα stockrotation θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Προσθήκη και αφαίρεση τεκμηρίων από τη σειρά εργασίας (manage_rota_items)

Το δικαίωμα αυτό δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης των τεκμηρίων στη σειρά εργασιών.

Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή σειράς εργασιών (manage_rotas)

Το δικαίωμα αυτό παρέχει τη δυνατότητα :ref:`διαχείρισης των σειρών εργασιών <stock-rotation-new-rota-label>

Διαχείριση μετρητών (cash_management)

Τα ακόλουθα δικαιώματα χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσβασης στην ενότητα Σημείο πώλησης και στις Ταμειακές μηχανές. Επιλέγοντας το δικαίωμα cash_management θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Επιλέξτε «Εμφάνιση λεπτομερειών» για να δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα.

Εκτέλεση ενεργειών ανώνυμης επιστροφής χρημάτων (anonymous_refund)

This permission gives the ability to refund payments done through the point of sale from the cash register transaction history.

Perform cash register cashup action (cashup)

This permission gives the ability to record cash register cashups.

Πρόσβαση στη σελίδα του σημείου πώλησης και λήψη πληρωμών

This permission gives access to the point of sale module.

Ανακλήσεις

The following permissions are used to give access to the recalls functionalities. Checking the recalls permission will give access to all functionalities. Click “Show details” to give specific permissions.

Manage recalls for patrons (manage_recalls)

This permission gives access to the recall management page.

Διαχείριση της ενότητας Ηλεκτρονικών Πηγών

This permission gives access to the e-resource management module.

Σημαντικό

Staff members must have this permission in order to be attached as agreement and license users in agreement and license records.

Επιτρέψτε στο προσωπικό να αλλάξει τη βιβλιοθήκη που έχει συνδεθεί (loggedinlibrary)

This permission gives the ability to change the library when logging into the staff interface.

This permission also gives the ability to set the library in the staff interface.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού που δεν έχουν αυτό το δικαίωμα θα μπορούν να συνδεθούν μόνο στη βασική τους βιβλιοθήκη.

Manage the preservation module (preservation)

This permission gives access to the preservation module.

Έκδοση

Το δικαίωμα αυτό εισήχθη στην έκδοση 23.11 του Koha.

Πληροφορίες μέλους

Κατά την προβολή μιας εγγραφής μέλους έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε πληροφορίες από μία από τις πολλές καρτέλες που βρίσκονται στο αριστερό μέρος της εγγραφής.

• Μεταβείτε Μέλη > Περιήγηση ή αναζήτηση μέλους > Επιλέξτε το όνομα του μέλους

Αναχώρηση

Για οδηγίες σχετικά με τον δανεισμό των τεκμηρίων, ανατρέξτε στην ενότητα Δανεισμός αυτού του εγχειριδίου.

Οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στη δική τους οθόνη δανεισμού, μεταβαίνοντας στο όνομα χρήστη στο επάνω μέρος της σελίδας του συστήματος επιλέγοντας «Οι δανεισμοί μου»

Λεπτομέρειες

Σημείωση

Οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία του λογαριασμού τους μεταβαίνοντας στο όνομα χρήστη στο επάνω μέρος της σελίδας του συστήματος και επιλέγοντας «Ο λογαριασμός μου»

Όλες οι πληροφορίες ενός μέλους θα εμφανιστούν στην καρτέλα Λεπτομέρειες. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, τις σημειώσεις, τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά του μέλους, τις προτιμήσεις ανταλλαγής μηνυμάτων κ.λπ. που καταχωρήθηκαν κατά την προσθήκη του μέλους.

Στην περίπτωση των μελών που έχουν επισημανθεί ως «Παιδί» ή «Επαγγελματίας» και των κηδεμόνων τους, θα εμφανιστούν πρόσθετες πληροφορίες στην εγγραφή τους.

• Ένα παιδί μέλος θα αναφέρει τον κηδεμόνα του

  

• Στο μητρώο του κηδεμόνα θα αναγράφονται όλα τα παιδιά ή/και οι επαγγελματίες

  

Εάν η ηλικία του μέλους είναι εκτός του εύρους ηλικιών που έχει οριστεί στην κατηγορία μελών, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση στην εγγραφή του.

Περίληψη κυκλοφορίας υλικού

Κάτω από τις πληροφορίες ενός μέλους υπάρχει μια καρτέλα με τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί, καθυστερήσει και έχει σε κράτηση, μεταξύ άλλων.

Τμήμα του πίνακα των υφιστάμενων δανεισμών του μέλους δείχνει μόνο τους επιτόπιους δανεισμούς

Στην πρώτη καρτέλα εμφανίζονται τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί ένα μέλος. Ο αριθμός των τρέχοντων δανεισμών εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: issues-table, στην ενότητα Μέλη).

Επιλέξτε «Διαμόρφωση» στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα για να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση.

Δανεισμοί Συγγενών

Εάν ένα μέλος έχει οικογένεια στη βιβλιοθήκη, το προσωπικό μπορεί να δει τι έχουν δανειστεί τα άλλα μέλη της οικογένειας. Στον τίτλο της καρτέλας θα εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των δανεισμών όλων των μελών της οικογένειας.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: relatives-issues-table, στην ενότητα Μέλη).

Επιλέξτε «Διαμόρφωση» στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα για να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στην ενότητα Διαχείριση.

Χρεώσεις

Η καρτέλα Χρεώσεις θα εμφανίζεται μόνο στους λογαριασμούς μελων που έχουν ανεξόφλητα ποσά ή αχρησιμοποίητες πιστώσεις. Το συνολικό ποσό των απλήρωτων χρεώσεων ή των αχρησιμοποίητων πιστώσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Η καρτέλα θα εμφανίζει το συνολικό ποσό, χωρίς λεπτομέρειες. Για να δείτε τις λεπτομέρειες, μεταβείτε στην καρτέλα λογιστήριο.

Χρεώσεις εποπτευόμενων

Αυτή η καρτέλα θα εμφανιστεί εάν ένα μέλος έχει εποπτευόμενους οι οποίοι έχουν ανεξόφλητες χρεώσεις στο λογαριασμό τους. Το συνολικό ποσό που οφείλουν θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Η καρτέλα θα εμφανίζει το όνομα του εποπτευόμενου και το συνολικό ανεξόφλητο ποσό, χωρίς λεπτομέρειες. Για να δείτε λεπτομέρειες, μεταβείτε στην καρτέλα Λογιστήριο του εποπτευόμενου.

Κρατήσεις

Εάν ένα μέλος έχει κρατήσεις, ο αριθμός των κρατήσεων θα εμφανιστεί στον τίτλο αυτής της καρτέλας όπως και οι λεπτομέρειες.

Σημείωση

Ο ραβδοκώδικας (barcode) και ο ταξιθετικός αριθμός θα εμφανίζονται μόνο σε κρατήσεις σε επίπεδο αντιτύπου ή σε κρατήσεις που έχουν επιβεβαιωθεί. Οι κρατήσεις σε επίπεδο εγγραφής που δεν περιμένουν να παραληφθούν δεν θα έχουν ραβδοκώδικες (barcodes) ή ταξιθετικό αριθμό.

Από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τις κρατήσεις ενός μέλους: να αλλάξετε βιβλιοθήκη παραλαβής, να ακυρώσετε ή να αναστείλετε τις κρατήσεις.

Σημείωση

Θα είστε σε θέση να αναστείλετε τις κρατήσεις μόνο εάν η προτίμηση συστήματος SuspendHoldsIntranet έχει οριστεί σε «Επιτρέπεται».

Σημείωση

Εάν, κατά την αναστολή μιας κράτησης, επιθυμείτε να μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία κατά την οποία θα συνεχιστεί αυτόματα η κράτηση, ορίστε την προτίμηση στο σύστημα AutoResumeSuspendedHolds σε «Επιτρέπεται»και βεβαιωθείτε ότι η εργασία cron unsuspend_holds είναι ενεργοποιημένη.

Ανακλήσεις

Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία ανακλήσεις, οι τρέχουσες ενεργές ανακλήσεις που έχει ζητήσει ένα μέλος θα εμφανίζονται σε αυτήν την καρτέλα. Ο αριθμός των ενεργών ανακλήσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Από εδώ οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση κάθε ανάκλησης και να τις διαχειρίζονται.

Αιτήματα άρθρων

Εάν η προτίμηση του συστήματος ArticleRequests είναι ενεργοποιημένη και οι κανόνες κυκλοφορίας υλικού το επιτρέπουν, τα μέλη θα μπορούν να ζητούν άρθρα, είτε μέσω του Δημόσιου Καταλόγου είτε μέσω της διεπαφής προσωπικού. Ο αριθμός των ενεργών αιτήσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας.

Σε αυτή την καρτέλα είναι ορατές οι λεπτομέρειες του αιτήματος του μέλους και η κατάστασή του.

Εμπλουτισμοί

Εάν ένα μέλος ισχυρίζεται ότι επέστρεψε τεκμήρια, αλλά αυτά δεν έχουν δανεισθεί, οι αξιώσεις θα εμφανιστούν σε αυτή την καρτέλα. Ο αριθμός των επιλυμένων και μη επιλυμένων αξιώσεων θα εμφανίζεται στον τίτλο της καρτέλας. Ο πρώτος αριθμός, με πράσινο χρώμα (ή με γκρι χρώμα αν είναι 0), αντιπροσωπεύει τον αριθμό των επιλυμένων αξιώσεων και ο δεύτερος αριθμός, με κίτρινο χρώμα (ή με γκρι χρώμα αν είναι 0), αντιπροσωπεύει τον αριθμό των μη επιλυμένω αξιώσεων.

Από αυτή την καρτέλα, το προσωπικό μπορεί να επεξεργαστεί τις σημειώσεις αξιώσεων και την επίλυση αξιώσεων.

Περιορισμοί

Η καρτέλα Περιορισμοί θα εμφανιστεί για όλους τα μέλη. Εάν ένα μέλος δεν έχει περιορισμούς, θα το δείτε στην καρτέλα.

Εάν ένα μέλος έχει περιορισμούς στο λογαριασμό του, η καρτέλα θα εμφανίζει τον αριθμό και την περιγραφή.

Υπάρχουν τουλάχιστον τέσσερα είδη περιορισμών:

• Εγχειρίδιο

• Καθυστερήσεις

• Αναστολή

• Αποδέσμευση

Χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Προσθήκη χειροκίνητου περιορισμού» μπορείτε να προσθέσετε έναν περιορισμό στην εγγραφή του μέλους από εδώ. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε είδους περιορισμό που πρέπει να τοποθετήσετε χειροκίνητα σε μια εγγραφή προστάτη.

Σημείωση

Only staff with the manage_restrictions permission (or superlibrarian) will be able to add manual restrictions or remove existing restrictions.

• Τύπος: Εάν η προτίμηση συστήματος PatronRestrictionTypes είναι ενεργοποιημένη, θα έχετε μια επιλογή τύπων περιορισμών. Η διαχείριση αυτής της λίστας μπορεί να γίνει από τη σελίδα διαχείρισης Τύποι περιορισμών των μελών

• Σχόλιο: εισάγετε ένα σχόλιο για να εξηγήσετε τον περιορισμό

• Λήξη: προαιρετικά εισάγετε μια ημερομηνία λήξης για αυτόν τον περιορισμό. Εάν δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης, ο περιορισμός θα παραμείνει μέχρι να καταργηθεί. Εάν υπάρχει ημερομηνία λήξης, ο περιορισμός θα λήξει αυτόματα και θα εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

  Έκδοση

  Οι περιορισμοί που έχουν λήξει επισημαίνονται ως τέτοιοι από την έκδοση 23.11 της Koha. Σε προηγούμενες εκδόσεις, εάν ένας περιορισμός είχε λήξει, φαινόταν το ίδιο με έναν ενεργό περιορισμό, αλλά σταματούσε να εμποδίζει την κυκλοφορία υλικού.

  Σημείωση

  Οι περιορισμοί που έχουν λήξει θα παραμείνουν ορατοί στην εγγραφή του μέλους, αλλά δεν θα εμποδίζουν την κυκλοφορία υλικού.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την cronjob cleanup_database.pl με την σήμανση –restrictions για να καταργήσετε αυτόματα τους περιορισμούς που έχουν λήξει.

The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the overdue notice/status triggers tool.

Αυτός ο περιορισμός δεν θα καταργηθεί αυτόματα όταν επιστραφούν τα εκπρόθεσμα αντίτυπα, εκτός εάν η προτίμηση συστήματος AutoRemoveOverduesRestrictions έχει οριστεί σε «Να γίνει».

Στους κανόνες κυκλοφορίας υλικού, μπορείτε να επιλέξετε να επιβάλλετε πρόστιμο στα μέλη με αναστολή της λειτουργίας του λογαριασμού τους αντί (ή επιπλέον) χρηματικού προστίμου. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστροφή ενός καθυστερημένου εγγράφου θα ενεργοποιήσει έναν περιορισμό αναστολής.

Τα μέλη μπορεί επίσης να υπόκεινται σε περιορισμούς εάν έχετε ορίσει αποδέσμευση για αυτούς. Μόλις επικυρωθεί η αποδέσμευση, το μέλος περιορίζεται αυτόματα.

Τα μέλη μπορούν επίσης να περιοριστούν μέσω ορισμού σήμανσης στους λογαριασμούς τους.

Οι περιορισμοί σε μια εγγραφή μέλους θα εμποδίσουν τους δανεισμούς. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με κόκκινο χρώμα όταν μεταβαίνετε στη σελίδα δανεισμού.

Σημείωση

Only staff with the force_checkout permission (or superlibrarian) will be able to temporarily override a restriction in order to check out anyway.

Οι περιορισμοί μπορούν επίσης να αποτρέψουν την ανανέωση αντιτύπων εάν η προτίμηση συστήματος RestrictionBlockRenewing έχει οριστεί σε «Αποκλεισμός».

Στον Δημόσιο Κατάλογο, τα μέλη θα λάβουν σε μήνυμα ότι ο λογαριασμός τους έχει παγώσει. Δεν θα μπορούν να καταχωρήσουν κρατήσεις από το Δημόσιο Κατάλογο.

Εάν έχετε μέλη που έχουν περισσότερους από έναν περιορισμούς, μπορείτε να επιλέξετε να αθροίσετε ή όχι τις περιόδους περιορισμού τους μέσω της προτίμησης συστήματος CumulativeRestrictionPeriods.

Σημείωση

Εάν επιθυμείτε να περιορίσετε τα μέλη από διάφορες ενέργειες , επειδή η εγγραφή τους δεν είναι άθικτη, ελέγξτε τις ακόλουθες προτιμήσεις συστήματος:

• Ορίστε την προτίμηση του συστήματος OverduesBlockCirc στην τιμή «Αποκλεισμός» για να αποτρέψετε τα μέλη που έχουν καθυστερήσεις να δανεισθούν επιπρόσθετα αντίτυπα.

• Ορίστε την προτίμηση συστήματος OverduesBlockRenewing στην επιλογή «Αποκλεισμός ανανέωσης όλων των αντιτύπων του μέλους» ή «Αποκλεισμός ανανέωσης μόνο για αυτό το αντίτυπο» για να αποτρέψετε τα μέλη που έχουν καθυστερήσεις να ανανεώσουν τους δανεισμούς τους.

• Εισάγετε τιμές στις προτιμήσεις του συστήματος noissuescharge και NoIssuesChargeGuarantees προκειμένου να μπλοκάρετε τον δανεισμό σε μέλη που έχουν στο λογαριασμό τους πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό σε πρόστιμα ή σε μέλη των οποίων οι εγγυήσεις οφείλουν πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.

• Εισάγετε μια τιμή στην προτίμηση του συστήματος maxoutstanding για να αποτρέψετε το μέλος από την καταχώρηση κρατήσεων στον Δημόσιο Κατάλογο εάν οφείλει πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.

• Εισάγετε μια τιμή στην προτίμηση του συστήματος OPACFineNoRenewals για να αποτρέψετε μέλη που χρωστούν πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό να ανανεώνουν τους δανεισμούς τους από τον Δημόσιο Κατάλογο.

• Ορίστε την προτίμηση συστήματος BlockExpiredPatronOpacActions στην επιλογή «Αποκλεισμός», εάν θέλετε να αποτρέψετε τα μέλη των οποίων η συνδρομή έχει λήξει να καταχωρήσουν μία κράτηση ή να ανανεώσουν τους δανεισμούς τους από τον Δημόσιο Κατάλογο.

Σύλλογοι μελών

Αν χρησιμοποιήσετε το Σύλλογοι μελών, τα μέλη θα έχουν μια καρτέλα στην εγγραφή τους που θα δείχνει σε ποιον σύλλογο είναι εγγεγραμμένοι, αν υπάρχουν. Ο πρώτος αριθμός στον τίτλο της καρτέλας είναι ο αριθμός των συλλόγων μελών στις οποίες είναι εγγεγραμμένος ένα μέλος και ο δεύτερος αριθμός είναι ο αριθμός των συλλόγων μελών στις οποίες δεν είναι εγγεγραμμένος το μέλος.

Patron lists

Έκδοση

This tab was added to Koha in version 23.11.

If the patron is in one or more patron lists, the list or lists they are in will be shown in this tab.

At the bottom of the tab, there is a dropdown menu to add the patron to another list. Choose the list from the dropdown menu, and click the “+” button to add them to the list.

Note that this dropdown menu only shows lists which don’t already have this patron. If the patron is in all the lists, this option is not visible.

Σημείωση

Only staff with the manage_patron_lists permission (or the superlibrarian permission) will be able to add the patron to a list.

Λογιστήριο

Σημείωση

Staff members must have the updatecharges permission or at least have the remaining_permissions permission under updatecharges (or the superlibrarian permission) in order to have access to this tab.

Το πλήρες λογιστικό ιστορικό ενός μέλους θα εμφανιστεί στην καρτέλα Λογιστική. Η καρτέλα Λογιστική θα εμφανίζει όλους τους τύπους χρεώσεων και πιστώσεων: πρόστιμα καθυστερήσεων, συνδρομές μελών, τέλη ενοικίασης, τέλη κράτησης και οποιαδήποτε άλλη χρέωση που μπορεί να έχετε για τα μέλη.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στις “Ρυθμίσεις πίνακα” στην ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: account-fines).

Σημείωση

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια σύνοψη των ανεξόφλητων χρεώσεων και των αχρησιμοποίητων πιστώσεων στο λογαριασμό του μέλους, επιλέγοντας «Εκτύπωση» στο επάνω μέρος της σελίδας και «Εκτύπωση υπολοίπου λογαριασμού».

Η επιλογή «Εκτύπωση περίληψης» θα εκτυπώσει μια πλήρη σύνοψη του λογαριασμού ενός μέλους, συμπεριλαμβανομένων των ανεξόφλητων χρεώσεων.

Η καρτέλα Συναλλαγές θα σας εμφανίσει τις ακόλουθες στήλες:

• Ημερομηνία: η ημερομηνία ανάρτησης της χρέωσης, πληρωμής ή πίστωσης

  • In the case of fines this will be the last day that the fine was accrued

• Τύπος λογαριασμού: τι είδους χρέωση, πληρωμή ή πίστωση είναι

  • Στις περιπτώσεις όπου ένας τύπος λογαριασμού μπορεί να έχει μια συνοδευτική «κατάσταση», αυτή θα εμφανίζεται μαζί με τον τύπο λογαριασμού σε παρένθεση.

• Περιγραφή των χρεώσεων: μία περιγραφή των χρεώσεων, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης για τα εκπρόθεσμα αντίτυπα και σύνδεσμος προς την εγγραφή του αντιτύπου, εφόσον υπάρχει

  Σημείωση

  Για τα πρόστιμα καθυστερήσεων, η προεπιλογή είναι ο τίτλος και η ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να το προσαρμόσετε αυτό κάνοντας επεξεργασία το πρότυπο OVERDUE_FINE_DESC στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Ραβδοκώδικας (barcode): εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο, εμφανίζεται ο ραβδοκώδικας (barcode)

• Ταξιθετικός αριθμός: εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο, εμφανίζεται ο ταξιθετικός αριθμός του αντιτύπου

• Ημερομηνία λήξης: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης

• Ημερομηνία επιστροφής: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία επιστροφής

• Ημερομηνία δανεισμού: εάν η χρέωση είναι πρόστιμο λόγω καθυστέρησης, εμφανίζεται η ημερομηνία δανεισμού

• Κεντρική βιβλιοθήκη: εάν η χρέωση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντίτυπο , εμφανίζεται η κεντρική βιβλιοθήκη

• Σημείωση: τυχόν σημειώσεις σχετικά με αυτή τη χρέωση/πληρωμή

  • Εάν επιτρέπετε στα μέλη να πληρώνουν πρόστιμα μέσω του Δημόσιο Καταλόγου με PayPal (EnablePayPalOpacPayments) θα εμφανιστεί μια σημείωση με την ένδειξη «PayPal» για τα αντίτυπα που πληρώνονται με τον τρόπο αυτόν

• Ποσό: το συνολικό ποσό της πληρωμής ή της χρέωσης

• Outstanding: the amount still due on charge

• Ενέργειες:

  • Μια επιλογή διαθέσιμων ενεργειών που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στη γραμμή λογαριασμού, όπως περιγράφεται παρακάτω

At the top of the table you can click the “Filter paid transaction” to hide all completed transaction and above that you can use the search box to find a specific charge or payment.

Ενέργειες

Τα πλήκτρα ενεργειών θα είναι διαθέσιμα για τις διάφορες γραμμές λογαριασμού ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη, τον τύπο και την κατάσταση του λογαριασμού.

• Ένα πλήκτρο για να εκτυπώσετε ή να στείλετε με email μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο για το συγκεκριμένο αντίτυπο

  Σημείωση

  Εάν στο αντίτυπο υπάρχει πίστωση (πληρωμή, διαγραφή ή άλλη πίστωση), η απόδειξη που θα εκτυπωθεί θα είναι με την ειδοποίηση ACCOUNT_CREDIT. Μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

  Εάν στο αντίτυπο υπάρχει χρέωση, το τιμολόγιο που θα εκτυπωθεί θα περιλαμβάνει την ειδοποίηση ACCOUNT_DEBIT. Μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Ένα πλήκτρο για την εμφάνιση περαιτέρω λεπτομερειών σχετικά με τη χρέωση και τυχόν πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί

• Ένα πλήκτρο για την ανάκληση μιας πληρωμής/πίστωσης

  • Το πλήκτρο αυτό θα εμφανίζεται μόνο σε μια γραμμή πληρωμής/πίστωσης. Με την ακύρωση της γραμμής θα ακυρώσει τη διαδικασία πληρωμής και θα αποκαταστήσει το υπόλοιπο ποσό για τυχόν οφειλές/χρεώσεις που η πληρωμή/πίστωση μπορεί να είχε προηγουμένως χρησιμοποιηθεί για συμψηφισμό. Αυτή η ενέργεια χρησιμοποιείται συνήθως για τη διόρθωση περιπτώσεων όπου μια πληρωμή καταγράφηκε αλλά δεν εισπράχθηκε ποτέ. Η πιστωτική γραμμή θα οριστεί σε μηδενικό ποσό και θα ενημερωθεί σε «ΑΠΟΦΥΓΗ».

• Ένα πλήκτρο για να ακυρώσετε (αφαιρέσετε) μια χρέωση/χρέωση υπολοίπου

  • This button will only appear on a charge/debit line that has not already had any payment/credits applied to it. Upon cancelling the line it will be marked as “Cancelled” and a CANCELLATION line will be added and offset against it. This action is most commonly used to correct cases where a charge was made mistakenly.

• A button to pay against charges/debits with outstanding amounts

  • Το πλήκτρο αυτό θα εμφανίζεται σε κάθε χρέωση/χρέωση με υπόλοιπο. Η επόμενη σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή ή τη διαγραφή της γραμμής εν μέρει ή εξ ολοκλήρου με την προσθήκη της γραμμής «ΠΛΗΡΩΜΗ» ή «ΔΙΑΓΡΑΦΗ».

• Ένα πλήκτρο για την έκδοση πιστωτικής πληρωμής

  • This button will appear against any credit line that has an amount outstanding and you have the payout permission. It allows the librarian to return outstanding credit to the patron and record the action with a PAYOUT line.

• Ένα πλήκτρο για την έκδοση επιστροφής χρημάτων έναντι χρέωσης/χρέωσης υπολοίπου

  • This button will appear against any charge/debit line that has been paid or partially paid and you have the refund permission. The subsequent modal dialogue will allow you to partially or fully refund the offset debt, either in CASH or by means of a credit added to the account.

• Ένα πλήκτρο για την εφαρμογή έκπτωσης σε μια χρέωση/χρέωση υπολοίπου

  • This button will appear against any charge/debit which has not already been offset by a credit/payment and you have the discount permission. The subsequent modal dialogue will allow you to add a discount upon the charge.

Χρέωση προστίμων/τελών

Τα περισσότερα τέλη και πρόστιμα θα χρεώνονται αυτόματα εάν εκτελείται η εργασία cron πρόστιμα. Θα χρεώνονται επίσης όταν ένα εκπρόθεσμο αντίτυπο επιστρέφεται, εάν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος CalculateFinesOnReturn.

• Τα πρόστιμα θα χρεώνονται με βάση τους κανόνες κυκλοφορίας και προστίμων

• Τα τέλη κράτησης θα χρεώνονται με βάση τους κανόνες που έχετε ορίσει στην ενότητα Διαχείριση Τύποι και κατηγορίες μελών

• Τα τέλη ενοικίασης θα χρεώνονται με βάση τις ρυθμίσεις στην ενότητα Διαχείριση Τύποι τεκμηρίου

• Η επισήμανση ενός αντιτύπου ως «Χαμένο» μέσω της ενότητας της Καταλογογράφησης, θα χρεώσει αυτόματα στο μέλος το κόστος αντικατάστασης του εν λόγω αντιτύπου

• Δημιουργία ενός μέλους σε μια κατηγορία μελών με τέλος εγγραφής.

• Ανανέωση λογαριασμού μέλους σε μια κατηγορία με τέλος εγγραφής.

• Η χρέωση των τελών αίτησης άρθρου θα γίνεται με βάση την ενότητα Χρεώσεις αίτησης άρθρου της σελίδας Κανόνες κυκλοφορίας υλικού.

Δημιουργία τιμολογίων χειροκίνητα

Για τα τέλη που δεν χρεώνονται αυτόματα, το προσωπικό μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγιο χειροκίνητα.

Σημείωση

Staff members must have the manual_invoice permission (or the superlibrarian permission) in order to add manual invoices in a patron’s account.

• Επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία τιμολογίου χειροκίνητα»

  

  • Τύπος: επιλέξτε τον τύπο του τιμολογίου που επιθυμείτε να δημιουργήσετε.

    Σημείωση

    Για να προσθέσετε περισσότερες τιμές στο μενού χειροκίνητου τύπου τιμολογίου, προσθέστε τες στο Τύποι χρεωστικών στην ενότητα Διαχείριση.

  • Ραβδοκώδικας (barcode): εάν η αμοιβή συνδέεται με ένα αντίτυπο, μπορείτε να εισαγάγετε τον ραβδοκώδικά του, ώστε η γραμμή αντιτύπου να εμφανίζει σύνδεση με το εν λόγω αντίτυπο.

  • Περιγραφή: εισάγετε την περιγραφή της χρέωσης.

  • Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή τη χρέωση.

  • Cost: if the type is a custom debit type, there will be a “Cost” field where you can enter the cost of the item. This is mainly for physical items being sold to the patron, such as used books or reusable bags, for example.

    Έκδοση

    This field was added to Koha in version 23.11.

  • Quantity: if the type is a custom debit type, there will be a “Quantity” field where you can enter quantity of items being charged. This is mainly for physical items being sold to the patron, such as used books or reusable bags, for example.

    Έκδοση

    This field was added to Koha in version 23.11.

  • Ποσό: πληκτρολογήστε το ποσό της χρέωσης, μην πληκτρολογείτε σύμβολα νομίσματος, μόνο αριθμούς και δεκαδικά ψηφία

    Σημείωση

    If the type is a custom debit type, and you entered a cost and quantity, the amount will be automatically calculated.

  • Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις χρεώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Αποθήκευση» για να χρεώσετε το ποσό στον λογαριασμό του μέλους, ή

• Επιλέξτε «Αποθήκευση και πληρωμή» για να χρεώσετε το ποσό στο λογαριασμό του μέλους και μεταβείτε απευθείας στη σελίδα πληρωμής.

Πληρωμή και διαγραφή χρεώσεων

Κάθε γραμμή λογαριασμού μπορεί να πληρωθεί πλήρως ή να διαγραφεί χρησιμοποιώντας την καρτέλα «Πραγματοποίηση πληρωμής».

Σημείωση

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες του πίνακα στην ενότητα “Ρυθμίσεις πίνακα” στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: pay-fines-table).

Κάθε γραμμή λογαριασμού μπορεί να πληρωθεί πλήρως, να πληρωθεί μερικώς ή να διαγραφεί.

Πλήρης πληρωμή μίας χρέωσης

Για να πληρώσετε μια χρέωση στο ακέραιο:

• Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με την πληρωμή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε.

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή» δίπλα στη χρέωση που πρέπει να πληρωθεί πλήρως.

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που καταβάλλεται, το πλήρες ποσό της χρέωσης θα συμπληρώνεται για εσάς στα πεδία «Καταβαλλόμενο» και «Προσφερόμενο ποσό».

Σημείωση

Εάν κάνατε λάθος και η χρέωση αυτή θα έπρεπε να διαγραφεί, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ της λειτουργίας «Πληρωμή» και «Διαγραφή» χρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στο επάνω μέρος αυτής της καρτέλας. Βλέπε Διαγραφή μεμονωμένης χρέωσης παρακάτω.

• Καταβαλλόμενο ποσό: πρόκειται για το ποσό που θα χρεωθεί από τη χρέωση. Όταν πληρώνετε μια χρέωση στο σύνολό της, αυτό θα πρέπει να είναι το πλήρες ποσό.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  This field will only appear if one or more values are defined in the PAYMENT_TYPE authorized value category.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Το ανεξόφλητο ποσό της χρέωσης θα μηδενιστεί (πλήρως εξοφλημένο) και θα προστεθεί γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Μερική καταβολή ατομικής χρέωσης

Για μερική πληρωμή μιας μεμονωμένης χρέωσης:

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή» δίπλα στη χρέωση που πρόκειται να πληρωθεί μερικώς.

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που καταβάλλεται, το πλήρες ποσό της χρέωσης θα συμπληρώνεται για εσάς στα πεδία «Καταβαλλόμενο» και «Προσφερόμενο ποσό».

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be written off instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Partially writing off an individual charge below.

• Amount being paid: this is the amount that will be debited from the charge. When partially paying a charge, enter the amount that should be paid.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  This field will only appear if one or more values are defined in the PAYMENT_TYPE authorized value category.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Η χρέωση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζεται το αρχικό ποσό και το τρέχον οφειλόμενο ποσό και μια γραμμή πληρωμής θα προστεθεί στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Πληρώνοντας ένα ποσό για όλες τις χρεώσεις

Για να πληρώσετε ένα ποσό για όλες τις χρεώσεις:

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή ποσού».

  

Το συνολικό ποσό που εκκρεμεί στο λογαριασμό του μέλους θα εμφανιστεί και θα συμπληρωθεί για εσάς στα πεδία «Πληρωτέο ποσό» και «Προσφερόμενο ποσό».

• Συνολικό οφειλόμενο ποσό: πρόκειται για το σύνολο των ανεξόφλητων χρεώσεων στο λογαριασμό του μέλους.

• Amount being paid: this is the amount that will be debited from the outstanding amount. Enter the amount that will be paid.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  This field will only appear if one or more values are defined in the PAYMENT_TYPE authorized value category.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή την πληρωμή.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Τα ανεξόφλητα ποσά των χρεώσεων θα ενημερωθούν, συγκεκριμένα η πληρωμή εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις και θα προστεθεί γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Πληρωμή επιλεγμένων χρεώσεων

Για να πληρώσετε μόνο ορισμένες χρεώσεις:

• Επιλέξτε τα πλαίσια επιλογής δίπλα στις χρεώσεις που πρέπει να καταβληθούν.

  

• Επιλέξτε το πλήκτρο «Πληρωμή επιλεγμένου».

Το συνολικό οφειλόμενο ποσό για τις επιλεγμένες χρεώσεις θα εμφανιστεί και θα συμπληρωθεί για εσάς στα πεδία «Καραβαλλόμενο ποσόι» και «Προσφερόμενο ποσό».

• Συνολικό ανεξόφλητο ποσό: πρόκειται για το συνολικό ανεξόφλητο ποσό για τις επιλεγμένες χρεώσεις.

• Καταβαλλόμενο ποσό: πρόκειται για το ποσό που θα χρεωθεί από το συνολικό ανεξόφλητο ποσό των επιλεγμένων χρεώσεων. Εισάγετε το ποσό που θα καταβληθεί.

• Προσφερόμενο ποσό: είναι το ποσό που σας έδωσε ένα μέλος, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να υπολογισθούν τα ρέστα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος έχει να πληρώσει πρόστιμο 2,75€ και πληρώνει με χαρτονόμισμα των 5€, πληκτρολογήστε 5 στο «Προσφερόμενο ποσό».

• Ρέστα: εάν το ποσό που καταβάλλεται και το ποσό που προσφέρεται είναι διαφορετικά (π.χ. εισπράχθηκαν περισσότερα χρήματα), θα εμφανιστεί το ποσό που πρέπει να επιστραφεί.

• Τύπος πληρωμής: επιλέξτε τον τύπο πληρωμής.

  Σημείωση

  This field will only appear if one or more values are defined in the PAYMENT_TYPE authorized value category.

  Σημείωση

  Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

• Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

  Σημείωση

  If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH payment type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

  Whether or not this field is required when another payment type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

• Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με αυτή την πληρωμή.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση».

• Εάν τα ρέστα πρέπει να επιστραφούν στο μέλος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας το υπενθυμίσει, επιλέξτε «Ναι» για να επιβεβαιώσετε ότι επιστρέψατε το σωστό ποσό και να επικυρώσετε την πληρωμή.

  

Τα οφειλόμενα ποσά των επιλεγμένων χρεώσεων θα ενημερωθούν, με την πληρωμή να εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις, καθώς και θα προστεθεί μια γραμμή πληρωμής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference. The email sent uses the ACCOUNT_PAYMENT letter, which can be modified in the Notices and slips tool.

Διαγραφή όλων των χρεώσεων

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Διαγραφή όλων των χρεώσεων στο λογαριασμό ενός μέλους:

• Επιλέξτε «Διαγραφή όλων»

  

• Επιβεβαίωση της διαγραφής

Τα οφειλόμενα ποσά όλων των χρεώσεων θα μηδενιστούν (θα εξοφληθούν/διαγραφούν πλήρως) και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Διαγραφή μίας χρέωσης

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για να διαγράψετε μια χρέωση:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Επιλέξτε το πλήκτρο στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη χρέωση που πρόκειται να διαγραφεί

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που διαγράφεται, ενώ το πλήρες ποσό της χρέωσης θα εμφανίζεται στο πεδίο «Ποσό διαγραφής».

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be paid instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Paying an individual charge in full above.

• Ποσό διαγραφής: είναι το ποσό που θα χρεωθεί. Κατά την πλήρη διαγραφή μιας χρέωσης, αυτό θα πρέπει να είναι το πλήρες ποσό.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Διαγραφή αυτής της χρέωσης»

Το οφειλόμενο ποσό της χρέωσης θα μηδενιστεί (πλήρως εξοφλημένο/διαγραμμένο) και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Μερική διαγραφή μίας χρέωσης

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για τη μερική διαγραφή μιας χρέωσης:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Επιλέξτε το πλήκτρο στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη χρέωση που πρόκειται να διαγραφεί

  

Ένας πίνακας θα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της χρέωσης που διαγράφεται, ενώ το πλήρες ποσό της χρέωσης θα εμφανίζεται στο πεδίο «Ποσό διαγραφής».

Σημείωση

Αν κάνατε λάθος και η χρέωση αυτή πρέπει να πληρωθεί, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ των λειτουργιών «Πληρωμή» και «Διαγραφή» χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα που βρίσκονται στο επάνω μέρος της καρτέλας. Βλέπε Μερική πληρωμή μιας χρέωσης παραπάνω.

• Writeoff amount: this is the amount that will be debited from the charge. When partially writing off a charge, enter the amount to be written off.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Διαγραφή αυτής της χρέωσης»

Η χρέωση θα ενημερωθεί ώστε να εμφανίζεται το αρχικό ποσό και το τρέχον οφειλόμενο ποσό και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Διαγραφή επιλεγμένων χρεώσεων

Σημείωση

Staff members must have the writeoff permission (or the superlibrarian permission) in order to be able to write off charges.

Για να διαγράψετε μόνο ορισμένες χρεώσεις:

• Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή, επιλέξτε «Προσθήκη σημείωσης» και πληκτρολογήστε τη σημείωση πριν προχωρήσετε

• Επιλέξτε τα πλαίσια επιλογής δίπλα στα πρόστιμα που πρόκειται να διαγραφούν

  

• Click the “Writeoff selected” button

The total outstanding amount for the selected charges will be displayed, and populated for you in the “Writeoff amount” field.

Σημείωση

If you made a mistake and this charge should be paid instead, you can switch between “Pay” and “Write off” mode using the buttons located at the top of this tab. See Paying selected charges above.

• Writeoff amount: this is the amount that will be debited from the charge. When writing off the charges completely, this should be the full amount.

• Σημείωση: εάν χρειάζεται, καταχωρήστε μια σημείωση σχετικά με τη διαγραφή αυτή.

• Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Επιβεβαίωση»

Τα οφειλόμενα ποσά των επιλεγμένων χρεώσεων θα ενημερωθούν, με τη διαγραφή να εφαρμόζεται πρώτα στις παλαιότερες χρεώσεις και θα προστεθεί μια γραμμή διαγραφής στις συναλλαγές του μέλους.

Σημείωση

If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled, a print dialogue window will display. The receipt printed uses the letter ACCOUNT_CREDIT, which can be modified in the Notices and slips tool. If change was given for this transaction the details will be included when using this system preference.

Εκτός από την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις συναλλαγές πληρωμής και διαγραφής με την προτίμηση συστήματος UseEmailReceipts. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται χρησιμοποιεί την επιλογή ACCOUNT_WRITEOFF, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Ακύρωση προστίμων ή τελών

If a user was charged for something and it’s an error, you can cancel the fee by clicking the “Cancel charge” button in the Actions column.

Once clicked a new line will be added to the account for a “Cancelled charge” of the same amount as the cancelled charge. The charge that was cancelled will now have the “Cancelled” status and the amount outstanding will be 0.

Αν ακυρώσατε μια χρέωση κατά λάθος, μπορείτε να αναιρέσετε την ακύρωση (βλ. Ακύρωση πληρωμών παρακάτω).

Ακυρωμένες πληρωμές

If you accidentally mark and item as paid, you can reverse that line item by clicking “Void” to the right of the line

• Once clicked a new line item will be added to the account showing the payment as ‘Voided’. The payment line is added back to the Pay fines tab as an outstanding charge.

  

Δημιουργία χειροκίνητων πιστώσεων

Οι χειροκίνητες πιστώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξόφληση μέρους των προστίμων ή για τη διαγραφή ενός ποσού προστίμου.

Σημείωση

Staff members must have the manual_credit permission (or the superlibrarian permission) in order to add manual credits to a patron’s account.

• Επιλέξτε «Δημιουργία πίστωσης χειροκίνητα».

  

  • Τύπος: επιλέξτε τον τύπο πίστωσης που θέλετε να εφαρμόσετε.

    Σημείωση

    To add additional values to the manual credit type drop-down menu, add them to the credit types in the Administration module.

  • Barcode: if this credit is associated with an item you can enter that item’s barcode so that the line item links to the right item.

  • Περιγραφή: πληκτρολογήστε την περιγραφή πίστωσης.

  • Σημείωση: εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια σημείωση σχετικά με την πίστωση αυτή.

  • Amount: enter the credit’s amount, do not enter currency symbols, only numbers and decimals.

  • Τύπος συναλλαγής: επιλέξτε τον τύπο πίστωσης.

    Σημείωση

    This field will only appear if one or more values are defined in the PAYMENT_TYPE authorized value category.

    Σημείωση

    Το πεδίο αυτό απαιτείται εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`UseCashRegisters <UseCashRegisters-label> είτε η προτίμηση συστήματος :ref:`RequirePaymentType <requirepaymenttype-label>.

  • Cash register: if the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction.

    Σημείωση

    If the UseCashRegisters system preference is enabled, and the CASH transaction type is chosen above, you will be required to choose a cash register for the payment.

    Whether or not this field is required when another transaction type is chosen is determined by the RequireCashRegister system preference.

  • Εάν έχουν οριστεί πρόσθετα πεδία για τις πιστώσεις γραμμής λογαριασμού, θα εμφανιστούν εδώ.

• Επιλέξτε «Προσθήκη πίστωσης».

Αυτό θα προσθέσει μια πιστωτική γραμμή στο λογαριασμό του μέλους.

Σημείωση

Εάν η προτίμηση του συστήματος AccountAutoReconcile έχει οριστεί σε «Να γίνει», η πίστωση θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα για τη μείωση των ανεξόφλητων ποσών στο λογαριασμό του μέλους, ξεκινώντας με τις παλαιότερες χρεώσεις.

Σημείωση

If the AutoCreditNumber system preference is enabled, credits will be numbered.

Εκτύπωση τιμολογίων

To the right of each account line there is a print link. Clicking that link will print an invoice for the line item that includes the date and description of the line item along with the total outstanding on the account.

Λίστες δρομολόγησης

Μια λίστα με όλες τις λίστες δρομολόγησης περιοδικών εκδόσεων στις οποίες ανήκει ένα μέλος θα είναι προσβάσιμη μέσω της καρτέλας «Λίστες δρομολόγησης» στην εγγραφή του μέλους.

Σε αυτή την καρτέλα θα μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε όλες τις λίστες δρομολόγησης στις οποίες είναι εγγεγραμμένος το συγκεκριμένο μέλος.

Ιστορικό κυκλοφορίας υλικού

Η καρτέλα ιστορικού κυκλοφορίας υλικού θα εμφανιστεί εάν έχετε ορίσει την προτίμηση intranetreadinghistory ώστε να επιτρέπει την εμφάνισή της. Εάν έχετε ορίσει την προτίμηση του συστήματος OPACPrivacy στην επιλογή «Επιτρέπεται» και το μέλος έχει αποφασίσει ότι η βιβλιοθήκη δεν μπορεί να κρατήσει αυτές τις πληροφορίες, η καρτέλα αυτή θα εμφανίζει μόνο τα τεκμήρια που έχει δανεισθεί επί του παρόντος.

Σημείωση

• You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: checkouthistory-table).

To see when an item was renewed and by whom, click ‘View’ in the Number of renewals column.

Αν θέλετε να εξάγετε μια λίστα με ραβδοκώδικες (barcodes) για τα τεκμήρια που επιστράφηκαν σήμερα, μπορείτε να βρείτε αυτή την επιλογή στο μενού Περισσότερα.

This will generate a text file with one barcode per line.

Σημείωση

If the RecordStaffUserOnCheckout system preference is enabled, the account of the staff member who checked out the item to the patron will also be displayed here.

Ιστορικό κρατήσεων

The holds history tab will appear if the IntranetReadingHistoryHolds system preference is set to “Allow”. It shows all the holds the patron has made, with their status.

Σημείωση

You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: holdshistory-table).

Σημείωση

If the OPACPrivacy system preference is set to “Allow” and the patron has decided to never keep their history, this tab will only show current holds.

Ημερολόγιο τροποποίησης

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα θέασης των αρχείων καταγραφής του συστήματος view_system_logs (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Εάν έχετε ορίσει το BorrowersLog να παρακολουθεί τις αλλαγές στις εγγραφές των μελών, τότε θα εμφανιστεί αυτή η καρτέλα. Το αρχείο καταγραφής τροποποιήσεων θα δείχνει πότε έγιναν αλλαγές στην εγγραφή του μέλους. Εάν έχετε επίσης ενεργοποιήσει τα IssueLog και ReturnLog θα βλέπετε και σε αυτή την οθόνη τους δανεισμούς και τις επιστροφές.

• Το πεδίο Βιβλιοθηκονόμος εμφανίζει τον αριθμό μελών για τον βιβλιοθηκονόμο που έκανε τις αλλαγές

• The module lists “MEMBERS” for the patron module

• The action will tell you what action was being logged

• The Object field lists the borrowernumber that is being modified (in the example above, it was my changing my own record)

Ανακοινώσεις

Οι προτιμήσεις μηνυμάτων του μέλους <#setpatronmessaging>`__ καθορίζονται με την προσθήκη ή επεξεργασία του μέλους. Η καρτέλα αυτή θα εμφανίζει τα μηνύματα που έχουν σταλεί και αυτά που βρίσκονται στην σειρά για αποστολή:

Clicking on the message title will expand the view to show you the full text of the message that was sent.

Εάν το μήνυμα έχει κατάσταση αποστολής ή αποτυχίας, θα έχετε τη δυνατότητα να «ξαναστείλετε» το μήνυμα στο μέλος επιλέγοντας το πλήκτρο «επαναποστολή» που βρίσκεται κάτω από την κατάσταση.

Statistics

Ανάλογα με τις τιμές που έχετε ορίσει στην προτίμηση του συστήματος StatisticsFields, μπορείτε να δείτε στατιστικά στοιχεία για τις ενέργειες κυκλοφορίας υλικού ενός μέλους.

Αρχεία

Εάν ορίσετε την προτίμηση EnableBorrowerFiles στην επιλογή «Να γίνει», η καρτέλα Αρχεία θα είναι ορατή στη σελίδα πληροφοριών του μέλους.

Από εδώ μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία για να τα επισυνάψετε στην εγγραφή του μέλους.

All files that are uploaded will appear above a form where additional files can be uploaded from.

Προτάσεις αγοράς

Εάν ένα μέλος έχει κάνει προτάσεις αγοράς, θα δείτε μια καρτέλα με προτάσεις αγοράς στην εγγραφή του μέλους.

Σημείωση

Staff members must have the suggestions_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to create purchase suggestions for patrons and view existing purchase suggestions.

Από εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις προτάσεις που έχει κάνει ένα μέλος και την κατάστασή τους και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πρόταση αγοράς εκ μέρους του μέλους επιλέγοντας το πλήκτρο «Νέα πρόταση αγοράς» στην κορυφή.

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

Αποδεσμεύσεις μέλους

Μια αποδέσμευση είναι ένα πιστοποιητικό που βεβαιώνει ότι το μέλος δεν έχει τρέχοντες δανεισμούς και κρατήσεις. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή στην εγγραφή του μέλους, ορίστε την προτίμηση στο σύστημα useDischarge σε «Επιτρέπεται».

Σημείωση

Στη Γαλλία, η «quitus» («αποδέσμευση») είναι απαραίτητη αν θέλετε να εγγραφείτε σε μια βιβλιοθήκη ή ένα πανεπιστήμιο.

Σημείωση

Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.

Έκδοση αποδέσμευσης

Για να δημιουργήσετε μια αποδέσμευση για ένα συγκεκριμένο μέλος, επιλέξτε την καρτέλα «Αποδεσμεύσεις» αριστερά της εγγραφής του μέλους.

Ή επιλέξτε το πλήκτρο «Περισσότερα» και έπειτα «Αποδέσμευση».

Εάν ένα μέλος μπορεί να δημιουργήσει μια αποδέσμευση, θα έχει το πλήκτρο «Δημιουργία αποδέσμευσης»

Εάν ένα μέλος έχει δανεισμούς ή κρατήσεις, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα εξηγεί γιατί το συγκεκριμένο μέλος δεν μπορεί να αποδεσμευτεί.

Once the letter is generated you will have a PDF to download.

Σημείωση

Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός γράμματος είναι ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ.

Σημείωση

Μπορείτε να διαμορφώσετε το PDF χρησιμοποιώντας την προτίμηση NoticeCSS ή να προσθέσετε inline CSS στο γράμμα ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

The patron will have a restriction added to their account.

Ένα ιστορικό των αποδεσμεύσεων θα προστεθεί στην καρτέλα «Αποδεσμεύσεις».

Έγκριση αιτημάτων αποδέσμευσης

Τα μέλη μπορούν να να ζητήσουν αποδεσμεύσεις μέσω του Δημόσιου Καταλόγου. Τυχόν εκκρεμείς αποδεσμεύσεις θα παρατίθενται κάτω από τα πλήκτρα μενού στην κύρια σελίδα διεπαφής του προσωπικού, μαζί με άλλες εκκρεμείς αιτήσεις.

Επιλέγοντας τον σύνδεσμο αιτήσεων αποδέσμευσης σε εκκρεμότητα, θα ανοίξει μια οθόνη όπου μπορείτε να εγκρίνετε τις εν λόγω αποδεσμεύσεις επιλέγοντας «Επιτρέπεται».

Κατ’οίκον μέλη

Υπάρχουν τρεις ρόλοι που μπορεί να έχει ένα μέλος όσον αφορά την κυκλοφορία υλικού κατ” οίκον :

• borrower

• chooser

• deliverer

Σημαντικό

Για να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Εξυπηρέτησης Κατ’οίκον, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες οι προτιμήσεις συστήματος HouseboundModule και ExtendedPatronAttributes.

Chooser

The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενότητα Εξυπηρέτηση Κατ’οίκον, με την προτίμηση συστήματος HouseboundModule, θα δείτε ότι τα μέλη έχουν τώρα μια νέα ενότητα στην εγγραφή τους που ονομάζεται «Κατ’οίκον ρόλοι».

Click the “Add” button to mark this patron as a “Chooser”.

Deliverer

The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Στους «Κατ’οίκον ρόλους», επιλέξτε το πλήκτρο «Προσθήκη» για να επισημάνετε αυτό το μέλος ως «Deliverer».

Μέλη κατ’οίκον εξυπηρέτησης

Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ μέλους που βρίσκεται κατ” οίκον, επιλέξτε την καρτέλα «Κατ” οίκον» στην εγγραφή του.

Από εκεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του προφίλ του κατ’οίκον μελους.

• Ημέρα παράδοσης: επιλέξτε ποια ημέρα (ή «Οποιαδήποτε») προτιμά ένα μέλος να παραλάβει την παράδοσή του.

• Συχνότητα: επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να λαμβάνετε τις παραδόσεις σας.

  Σημείωση

  The frequencies are managed in the HSBND_FREQ authorized value category.

• Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

  Για παράδειγμα: βιβλία, dvds, περιοδικά κ.λπ.

• Θέματα: αν το κατ’οίκον μέλος έχει προτίμηση σε συγκεκριμένα θέματα, καταχωρήστε τα εδώ. Αυτό θα βοηθήσει τον chooser να επιλέξει έγγραφα με ενδιαφέρον για το μέλος.

  Για παράδειγμα: ρομαντικά βιβλία, βιβλία μαγειρικής, θρίλερ κ.λπ.

• Συγγραφείς: αν το κατ’οίκον μέλος έχει αγαπημένους συγγραφείς, καταχωρήστε τους εδώ.

  Για παράδειγμα: Danielle Steel, James Patterson, κ.λπ.

• Παραπομπή: εάν το κατ’οίκον μέλος έχει παραπομπή, καταχωρήστε την εδώ.

• Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Επιλέξτε το πλήκτρο «Αποθήκευση αλλαγών» για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του κατ’οίκον μέλους.

Συντονισμός παραδόσεων

Για να προγραμματίσετε τις επισκέψεις, μεταβείτε στην καρτέλα του κατ’οίκον μέλους.

Στην καρτέλα Κατ’οίκον, θα μπορείτε να καταχωρήσετε τις παραδόσεις αντιτύπων.

Επιλέξτε «Προσθήκη νέας παράδοσης».

Συμπληρώστε τις πληροφορίες :

• Ημερομηνία: πληκτρολογήστε την ημερομηνία παράδοσης.

• Ώρα: επιλέξτε την ώρα της ημέρας για την παράδοση. Οι επιλογές είναι πρωί, απόγευμα ή βράδυ.

• Chooser: select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.

  Σημείωση

  This list is populated by the patrons having the chooser role.

• Deliverer: select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

  Σημείωση

  This list is populated by the patrons having the deliverer role.

Σημείωση

Οι Choosers και οι Deliverers μπορούν να ειδοποιούνται για τις προγραμματισμένες παραδόσεις μέσω των εκθέσεων.

Παραδείγματα εκθέσεων μπορείτε να βρείτε στη Βιβλιοθήκη Αναφορών SQL στη διεύθυνση https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.

Ιστορικό ανακλήσεων

Εάν οι ανακλήσεις είναι ενεργοποιημένες, ενεργές και παλαιότερες ανακλήσεις που ζητήθηκαν από το μέλος θα εμφανίζονται σε αυτή την καρτέλα.

Από εδώ οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση κάθε ανάκλησης και να τις διαχειρίζονται.

Alert subscriptions

Έκδοση

This section was added to Koha in version 23.11.

Σημείωση

Only staff with any one of the serial permissions (or the superlibrarian permission) will be able to see the patron’s email alert subscriptions.

If the RoutingSerials system preference is enabled, patrons who have opted in to email alerts for new serial issues via the “Subscriptions” tab in the bibliographic record will have an “Alert subscriptions” tab in their account.

This tab lists all the serial email alerts the patron has subscribed to. Staff can cancel alerts for the patron by clicking the “Unsubscribe from email alerts” link. Note that patrons can unsubscribe themselves from the “Alert subscriptions” tab in their online account.

Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων στο διαχειριστικό περιβάλλον

Το Koha προσφέρει έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων (2FA) για τη σύνδεση στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Αυτός ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων χρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης βάσει χρόνου (TOTP). Ο TOTP είναι ένας κωδικός πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά και ισχύει μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Οι χρήστες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων πρέπει να διαθέτουν μια εφαρμογή για τη δημιουργία αυτών των TOTP. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης, όπως το Google Authenticator, το andOTP, το FreeOTP και πολλά άλλα. Συνιστώνται εφαρμογές που επιτρέπουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των λογαριασμών 2FA (είτε με βάση το cloud είτε αυτόματα).

Ενεργοποιήστε τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων με την προτίμηση συστήματος TwoFactorAuthentication.

Μόλις γίνει αυτό, το προσωπικό πρέπει να μεταβεί στον λογαριασμό του επιλέγοντας το όνομα χρήστη του στο επάνω μέρος της σελίδας και έπειτα «Ο λογαριασμός μου».

Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβεί στην επιλογή Περισσότερα > Διαχείριση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων.

Η κατάσταση θα πρέπει να είναι «Απενεργοποιημένη» όταν μεταβαίνετε για πρώτη φορά σε αυτή τη σελίδα.

Επιλέξτε «Ενεργοποίηση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων».

Θα εμφανιστεί ένας κωδικός QR. Αυτός ο κωδικός πρέπει να σαρωθεί με μια εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης (δείτε παραπάνω για προτάσεις).

Σημείωση

Εάν η εφαρμογή δεν επιτρέπει τη σάρωση κωδικών QR, η σελίδα δίνει τα διαπιστευτήρια που μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα (λογαριασμός, κλειδί, χρόνος).

Μόλις σαρωθεί ο κωδικός QR, η εφαρμογή θα επιστρέψει έναν κωδικό PIN βάσει χρόνου. Ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει αυτόν τον κωδικό PIN στο πεδίο κωδικού PIN και να επιλέξει «Εγγραφή στην εφαρμογή δύο παραγόντων».

Η κατάσταση του ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων θα είναι πλέον ενεργοποιημένη.

Σημείωση

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη για να τον ειδοποιήσει ότι ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων έχει ενεργοποιηθεί στο λογαριασμό του.

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός είναι 2FA_ENABLE.

Όταν ο χρήστης προσπαθήσει να συνδεθεί στη διεπαφή προσωπικού, θα πρέπει να εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής του, όπως πάντα, αλλά και έναν κωδικό ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων.

Πρέπει να ανοίξει την εφαρμογή ελέγχου αυθεντικοποίησης , να δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης με βάση το χρόνο και να τον εισάγει στο πεδίο για να συνδεθεί.

Σημείωση

Εναλλακτικά, εάν ο χρήστης δεν έχει την εφαρμογή, μπορεί να επιλέξει «Αποστολή κωδικού μέσω email», η οποία θα του στείλει ένα email με κωδικό πρόσβασης μιας χρήσης με βάση το χρόνο.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζεται στο πρότυπο ειδοποίησης 2FA_OTP_TOKEN, το οποίο μπορεί να παραμετροποιηθεί στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να απενεργοποιήσει τον έλεγχο αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων, μπορεί να μεταβεί στο λογαριασμό του στη διεπαφή προσωπικού, να επιλέξει Περισσότερα > Διαχείριση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων και έπειτα «Απενεργοποίηση ελέγχου αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων».

Σημείωση

Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη για να τον ειδοποιήσει ότι ο έλεγχος αυθεντικοποίησης δύο παραγόντων έχει απενεργοποιηθεί στο λογαριασμό του.

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε αυτό το μήνυμα στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα. Ο κωδικός είναι 2FA_DISABLE.

Αναζήτηση μέλους

Επιλέγοντας την ενότητα Patron θα μεταφερθείτε στην οθόνη αναζήτησης για τα μέλη. Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε ένα μέλος με βάση το όνομά του ή τον αριθμό της κάρτας του.

Σημείωση

Από προεπιλογή, η αναζήτηση πραγματοποιείται με τη μορφή «Ξεκινά με», δηλαδή πρέπει να αναζητήσετε με βάση την αρχή του ονόματος του μέλους ή την αρχή του αριθμού της κάρτας του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προτίμηση συστήματος DefaultPatronSearchMethod για να αλλάξετε τη μέθοδο αναζήτησης μελών με τη μορφή «Περιλαμβάνει», ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε μέρος του ονόματος ή του αριθμού κάρτας του μέλους.

Επιλέγοντας «Περισσότερες επιλογές» δεξιά του πλαισίου αναζήτησης, θα ανοίξει η σύνθετη αναζήτηση με περισσότερα φίλτρα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας περιορισμού σε συγκεκριμένη κατηγορία ή/και βιβλιοθήκη.

Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα αποτελέσματα για τα μέλη σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές αναζήτησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει για τα «πεδία αναζήτησης», μπορείτε να αναζητήσετε μέλη με διάφορους τρόπους.

• Πρότυπο:

  • Εισάγετε οποιοδήποτε μέρος του ονόματος, του ονόματος χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του ραβδοκώδικα (barcode)

    Σημείωση

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προτίμηση συστήματος DefaultPatronSearchFields για να ορίσετε άλλα πεδία που θα χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση με αυτή την επιλογή.

• Επώνυμο:

  • Αναζήτηση του επωνύμου ενός μέλους

• Αριθμός κάρτας μέλους:

  • Αναζήτηση του αριθμού της κάρτας του μέλους

• Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Αναζήτηση σε όλα τα καθορισμένα πεδία μελών για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αριθμός μέλους:

  • Αναζήτηση αριθμού μέλους στο Koha

• Όνομα χρήστη:

  • Αναζήτηση για το όνομα χρήστη του μέλους

• Τηλέφωνα:

  • Θα αναζητήσει τηλεφωνικούς αριθμούς σε όλα τα πεδία που έχουν οριστεί για τα μέλη . Εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου όπως ακριβώς υπάρχει στο σύστημα ή χρησιμοποιώντας κενά μεταξύ κάθε δέσμης αριθμών.

  • Παράδειγμα: Για να βρείτε το (212) 555-1212 μπορείτε να το αναζητήσετε ακριβώς όπως έχει εισαχθεί ή αναζητώντας το 212 555 1212

• Πλήρης διεύθυνση:

  • Αναζήτηση διεύθυνσης του μέλους σε όλα τα πεδία με διεύθυνση

• Ημερομηνία γέννησης

  • Οι ημερομηνίες γέννησης πρέπει να εισάγονται με τη μορφή που ορίζεται στην προτίμηση dateformat.

• Πεδίο ταξινόμησης 1

  • Αυτό είναι ένα προσαρμοσμένο πεδίο που οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για κάθε είδους δεδομένα σχετικά με το μέλος.

• Πεδίο ταξινόμησης 2

  • Αυτό είναι ένα προσαρμοσμένο πεδίο που οι βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για κάθε είδους δεδομένα σχετικά με το μέλος.

• Όνομα:

  • Αναζήτηση του ονόματος του μέλους

• Μεσαίο όνομα:

  • Αναζήτηση μεσαίου ονόματος του μέλους

• Άλλο όνομα:

  • Αναζήτηση άλλων ονομάτων των μελών

Any patron attribute type marked as searchable will also be listed in this list.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε είτε να αναζητήσετε πεδία που αρχίζουν με τη συμβολοσειρά που εισαγάγατε είτε να περιέχουν τη συμβολοσειρά. Η επιλογή «Περιλαμβάνει» θα λειτουργήσει σαν αναζήτηση με χρήση μπαλαντέρ.

Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις εγγραφές μέλους, επιλέγοντας τα συνδεδεμένα γράμματα στην κορυφή.

Εάν η αναζήτησή σας επιστρέψει μόνο ένα αποτέλεσμα, θα μεταφερθείτε απευθείας στην εγγραφή του μέλους. Εάν η αναζήτησή σας επιστρέψει περισσότερα από ένα αποτελέσματα, θα σας δοθεί ένας κατάλογος από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα Ρυθμίσεις πίνακα στο περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος, κάτω από την ενότητα Μέλη (αναγνωριστικό πίνακα: memberresultst).

Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα μέλη από τη λίστα αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο στην αριστερή στήλη, θα εμφανιστούν άλλες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα επιλεγμένα μέλη.

• Προσθήκη σε λίστα μελών:

  • Προσθέστε τα επιλεγμένα μέλη σε μια υπάρχουσα “Λίστα μελών “ ή δημιουργήστε μια νέα

• Συγχώνευση επιλεγμένων μελών:

  • Σας επιτρέπει να “συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα μέλη”

• Ομαδική τροποποίηση μελών:

  • Αποστέλλει τα επιλεγμένα μέλη στο εργαλείο Ομαδική τροποποίηση μελών

Επικοινωνία με τα μέλη

Το Koha προσφέρει διάφορες επιλογές για την επικοινωνία με τα μέλη, μερικές από τις οποίες έχουν ήδη καλυφθεί σε αυτό το κεφάλαιο.

Σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου

Οι σημειώσεις του Δημόσιου Καταλόγου προστίθενται στην εγγραφή του μέλους μέσω της φόρμας προσθήκη φόρμας μέλους ή της επεξεργασίας της φόρμας μέλους, στην ενότητα «Εγκατάσταση βιβλιοθήκης».

Εμφανίζονται στην ενότητα “Η περίληψη σου” του λογαριασμού του μέλους στον Δημόσιο Κατάλογο.

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, οι σημειώσεις Δημόσιου Καταλόγου θα βρίσκονται στην ενότητα «Χρήση της βιβλιοθήκης» στην εγγραφή του μέλους.

Μηνύματα Δημόσιου Καταλόγου

Τα μηνύματα του Δημόσιου Καταλόγου προστίθενται στην καρτέλα του μέλους, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο «Προσθήκη μηνύματος».

Για να αφήσετε ένα μήνυμα που το μέλος θα μπορεί να δει στον Δημόσιο Κατάλογο, επιλέξτε «Δημόσιος Κατάλογος - Όνομα μέλους» στο πεδίο «Προσθήκη μηνύματος για». Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο ή επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μήνυμα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Σημείωση

Τα προκαθορισμένα μηνύματα προστίθενται στο BOR_NOTES κατηγορία καθιερωμένων τιμών

Μόλις αποθηκευτεί, το μέλος θα μπορεί να δει το μήνυμα στην ενότητα “Η περίληψή σας” του ηλεκτρονικού του λογαριασμού. Το μέλος θα μπορεί επίσης να δει την ημερομηνία κατά την οποία προστέθηκε το μήνυμα καθώς και το όνομα του παραρτήματος. Θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει το μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι θα αποκρύψει το μήνυμα από το λογαριασμό του στον Δημόσιο Κατάλογο και θα το χαρακτηρίσει ως αναγνωσμένο, αλλά δεν θα διαγράψει το μήνυμα.

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, τα μηνύματα του Δημόσιου Καταλόγου εμφανίζονται στην καρτέλα του μέλους, στο επάνω μέρος της σελίδας, ακριβώς κάτω από τη σειρά των πλήκτρων ενεργειών.

Θα εμφανιστεί επίσης στη σελίδα δανεισμού, δεξιά του πλαισίου δανεισμού.

Εάν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε «Επεξεργασία» δίπλα στο μήνυμα και έπειτα «Αποθήκευση».

Προειδοποίηση

Εάν επεξεργαστείτε ένα μήνυμα που έχει απορριφθεί από το μέλος, θα παραμείνει ως «Διαβάστηκε» και το μέλος δεν θα δει την επεξεργασία σας.

Εάν το μέλος απορρίψει το μήνυμα, θα εμφανιστεί η ένδειξη «Διαβάστηκε» με την ημερομηνία δίπλα στο μήνυμα στη διεπαφή του προσωπικού για να ενημερώσει τα μέλη του προσωπικού ότι το μήνυμα αυτό διαβάστηκε από το μέλος.

Προειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις κράτησης

If you have enabled the EnhancedMessagingPreferences system preference, you can set advance notices as well as hold notices when adding a new patron or editing a patron.

Εάν η προτίμηση συστήματος EnhancedMessagingPreferencesOPAC έχει οριστεί σε «Προβολή», τα μέλη θα μπορούν να τροποποιούν τις προτιμήσεις τους για τα μηνύματα στον ηλεκτρονικό τους λογαριασμό.

• Οφειλόμενο τεκμήριο: Ειδοποίηση για την ημέρα και το τεκμήριο που πρέπει να επιστραφεί στη βιβλιοθήκη

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις DUE ή DUEDGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Προειδοποίηση: Μια ειδοποίηση εκ των προτέρων για την επιστροφή των αντιτύπων του μέλους (ο ίδιος μπορεί να επιλέξει τον αριθμό των ημερών ειδοποίησης πριν την επιστροφή των αντιτύπων).

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις PREDUE ή PREDUEDGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Η κράτηση ολοκληρώθηκε: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν έχετε επιβεβαιώσει ότι η κράτηση βρίσκεται σε αναμονή για το μέλος και έχει προγραμματιστεί η παραλαβή εκτός βιβλιοθήκης.

  • Customize the hold filled notice by editing the HOLD or HOLDDGST templates in the Notices and slips tool.

  • Παραμετροποιήστε την προγραμματισμένη ειδοποίηση για την παραλαβή εκτός βιβλιοθήκης, τροποποιώντας το πρότυπο NEW_CURBSIDE_PICKUP στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα.

• Επιστροφή τεκμηρίου: Μια ειδοποίηση που απαριθμεί όλα τα τεκμήρια που ένα μέλος μόλις επέστρεψε

  • Παραμετροποιήστε αυτή την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση CHECKIN στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

• Δανεισμός τεκμηρίου: Μια ειδοποίηση που αναφέρει όλα τα τεκμήρια που το μέλος της βιβλιοθήκης μόλις δανείστηκε ή ανανέωσε, αυτή είναι μια ηλεκτρονική φόρμα της απόδειξης δανεισμού

  • Customize this notice by editing the CHECKOUT notice in the Notices and slips tool

  Σημείωση

  If the RenewalSendNotice system preference is set to “Send”, this notice will be called “Item checkout and renewal”.

  Για τις ανανεώσεις, η ειδοποίηση που αποστέλλεται είναι ΑΝΑΝΕΩΣΗ.

• Διαδανεισμός έτοιμος: Μια ειδοποίηση που αποστέλλεται όταν ένας διαδανεισμός που ζήτησε ένα μέλος έχει ολοκληρωθεί και είναι πλέον έτοιμος για παραλαβή.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_PICKUP_READY στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

• Διαδανεισμός δεν είναι διαθέσιμος: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ο διαδανεισμός που ζήτησε ένα μέλος ακυρώθηκε επειδή δεν υπήρχε διαθεσιμότητα.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_REQUEST_UNAVAIL στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

• Αυτόματη ανανέωση: Μια ειδοποίηση που ειδοποιεί το μέλος ότι οι δανεισμοί του έχουν ανανεωθεί αυτόματα ή αν υπήρξε πρόβλημα με την αυτόματη ανανέωση.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση AUTO_RENEWAL ή AUTO_RENEWAL_DGST στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο εάν η επιλογή AutoRenewalNotices έχει οριστεί σε «σύμφωνα με τις προτιμήσεις μηνυμάτων των μελών»

• Υπενθύμιση κράτησης: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται μετά από ορισμένο αριθμό ημερών μετά την ολοκλήρωση της κράτησης, προκειμένου να υπενθυμίσει στο μέλος ότι πρέπει να το παραλάβει.

  • Παραμετροποιήστε αυτή την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση HOLD_REMINDER στο εργαλείο Ειδοποιήσες και σημειώματα.

  • Αυτή η ειδοποίηση απαιτεί την εργασία cron holds_reminder.pl.

• Ενημέρωση διαδανεισμού: Μια ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ένας διαδανεισμός που ζητήθηκε από ένα μέλος, έχει ενημερωθεί.

  • Παραμετροποιήστε αυτήν την ειδοποίηση, τροποποιώντας την ειδοποίηση ILL_REQUEST_UPDATE στο εργαλείο Ειδοποιήσεις και σημειώματα

  • Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η προτίμηση συστήματος ILLModule.

Τα μέλη μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις τους ως σύνοψη, επιλέγοντας το πλαίσιο «Μόνο σύνοψη» μαζί με τη μέθοδο παράδοσης. Μια σύνοψη είναι ένας συνδυασμός όλων των μηνυμάτων αυτού του τύπου (έτσι όλα τα στοιχεία που λήγουν σε 3 ημέρες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε ειδοποίηση.

Οι μέθοδοι παράδοσης που υποστηρίζονται επί του παρόντος είναι:

• Αποστολής ηλεκτρονικού μήνυματος

• SMS (μηνύματα κειμένου)

• Αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνικών κλήσεων

• Εκτύπωση

Για να δημιουργήσετε τις ειδοποιήσεις εκ των προτέρων (ειδοποίηση εκ των προτέρων και οφειλόμενο αντίτυπο), πρέπει να εκτελέσετε την εργασία cronjob advance_notices.pl. Στη συνέχεια, η εργασία <cron-message-queue-label>`process_message_queue.pl θα στείλει τις ειδοποιήσεις ή η εργασία <cron-print-hold-notices-label>`gather_print_notices.pl θα τις συγκεντρώσει σε ένα αρχείο που μπορείτε να εκτυπώσετε και να στείλετε με ταχυδρομείο.

Ειδοποιήσεις καθυστερήσεων

Η διαχείριση των ειδοποιήσεων των εκπρόθεσμων αντιτύπων γίνεται στο Ειδοποιήσεις και σημειώματα και η διαχείριση της αποστολής αυτών γίνεται στο Overdue notice/status triggers.

Τα μέλη δεν μπορούν να επιλέξουν να μην λαμβάνουν ειδοποιήσεις των καθυστερήσεων όπως μπορούν να κάνουν με άλλες ειδοποιήσεις (όπως :ref:` Προηγμένες ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις κράτησης <advance-notices-and-hold-notices-label>`)

Για να δημιουργήσετε τις ειδοποιήσεις εκπρόθεσμων , θα πρέπει να εκτελέσετε την εργασία cronjob overdue_notices.pl. Στη συνέχεια, η εργασία cronjob <cron-message-queue-label>`process_message_queue.pl θα στείλει τις ειδοποιήσεις ή η εργασία cronjob <cron-print-hold-notices-label>`gather_print_notices.pl θα τις συγκεντρώσει σε ένα αρχείο που μπορείτε να εκτυπώσετε και να στείλετε με ταχυδρομείο.

Προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση

Only staff with the edit_borrowers permission and the send_messages_to_patrons permission (or the superlibrarian permission) will be able to send custom emails to patrons.

Προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποσταλούν ξεχωριστά σε ένα μέλος.

Έκδοση

This feature was added to Koha in version 24.05.

To send a custom email to a patron, click the “Add message” button.

Choose “Email - email addresses of patron” in the “Add a message for” field. If needed, choose a predefined notice in “Patron notice”.

Σημείωση

Custom patron notices can be created in the notices and slips tool with the module “Patrons (custom message)”.

Otherwise, manually enter the email’s subject in the “Subject” field and the message in the “Body” field.

When you click “Save”, the message will be queued to be sent by the process_message_queue.pl cronjob. It will also be visible in the Notices tab of the patron’s file.