Αναφορές
Οι αναφορές στο Koha είναι ένας τρόπος συλλογής δεδομένων. Xρησιμοποιούνται για τη δημιουργία στατιστικών στοιχείων, καταλόγων μελών, καταλόγων ραφιών ή οποιουδήποτε καταλόγου δεδομένων στη βάση δεδομένων σας.
Μεταβείτε: Περισσότερα > Εκθέσεις
Προσαρμοσμένες αναφορές
Τα δεδομένα του Koha είναι αποθηκευμένα σε μια βάση δεδομένων MySQL, με αποτέλεσμα οι βιβλιοθηκονόμοι να μπορούν να δημιουργήσουν σχεδόν οποιαδήποτε αναφορά επιθυμούν, είτε χρησιμοποιώντας τον Καθοδηγούμενο οδηγό αναφορών είτε γράφοντας το δικό τους SQL ερώτημα.
Προσθήκη προσαρμοσμένης αναφοράς
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα create_reports (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα είναι σε θέση να δημιουργήσει προσαρμοσμένες αναφορές, είτε με τον Καθοδηγούμενο οδηγό αναφορών είτε απευθείας με SQL.
Καθοδηγούμενος οδηγός αναφορών
Ο καθοδηγούμενος οδηγός αναφορών θα σας βοηθήσει στη δημιουργία αναφοράς με μια διαδικασία έξι βημάτων.
Βήμα 1: Επιλέξτε την ενότητα για την οποία θέλετε να κάνετε αναφορά. Αυτό θα καθορίσει ποιοι πίνακες και πεδία είναι διαθέσιμα για να κάνετε αναζήτηση.
Η επιλογή «Η έκθεση είναι δημόσια» θα πρέπει να παραμείνει στην προεπιλεγμένη τιμή «Όχι» στις περισσότερες περιπτώσεις, ειδικά αν η έκθεση περιέχει πληροφορίες για τα μέλη ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. Μια δημόσια έκθεση μπορεί να αξιοποιηθεί με τη χρήση Υπηρεσίες αναφορών JSON από οποιονδήποτε και χωρίς έλεγχο ταυτότητας.
Σημείωση
Εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ρυθμίσει τη μνήμη memcache στο διακομιστή σας, μπορεί να δείτε μια ακόμη επιλογή για τη λήξη της μνήμης cache. Αυτή σχετίζεται με τις δημόσιες αναφορές σας. Εάν κάνετε την αναφορά δημόσια, τότε εκτελείται συνεχώς και προκαλεί μεγάλο φορτίο στο σύστημά σας. Η ρύθμιση αυτής της τιμής αποτρέπει κάτι τέτοιο.
Βήμα 2: Επιλέξτε έναν τύπο αναφοράς. Προς το παρόν, η διαθέσιμη επιλογή είναι η Tabular.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε στην αναφορά σας. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά πεδία και να τα προσθέσετε όλα μαζί, χρησιμοποιώντας CTRL+επιλογή σε κάθε στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε πριν την Προσθήκη.
Βήμα 4: Επιλέξτε τυχόν όρια που θέλετε να εφαρμόσετε στην αναφορά σας (όπως τύπους τεκμηρίου ή παραρτήματα). Εάν δεν θέλετε να εφαρμόσετε κανένα όριο, απλά επιλέξτε «Επόμενο» αντί μιας επιλογής.
Βήμα 5: Εκτέλεση μαθηματικών λειτουργιών. Αν δεν θέλετε να κάνετε υπολογισμούς, απλά επιλέξτε «Επόμενο» αντί μιας επιλογής.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη σειρά των δεδομένων. Αν θέλετε τα δεδομένα να εκτυπωθούν με τη σειρά που βρίσκονται στη βάση δεδομένων, απλά επιλέξτε «Τέλος».
Όταν ολοκληρώσετε, θα εμφανιστεί το SQL ερώτημα που δημιουργήθηκε από τον οδηγό αναφορών. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την αναφορά επιλέγοντας «Τέλος» ή να αντιγράψετε το SQL ερώτημα και να το επεξεργαστείτε χειροκίνητα.
Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε την αναφορά, θα σας ζητηθεί να δώσετε όνομα στην αναφορά σας, να την ταξινομήσετε σε ομάδες και υποομάδες και να καταχωρίσετε τυχόν σημειώσεις σχετικά με αυτήν.
Μόλις η αναφορά σας αποθηκευτεί, θα εμφανιστεί στη σελίδα «Χρήση αποθηκευμένων» μαζί με τις υπόλοιπες αποθηκευμένες αναφορές.
Σημείωση
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες αυτού του πίνακα με την προτίμηση “”Ρυθμίσεις πίνακα” της ενότητας Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: table_reports).
Από το σημείο αυτό μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις, να εκτελέσετε την αναφορά ή να προγραμματίσετε την ώρα που θα εκτελεστεί η αναφορά. Για να εντοπίσετε την έκθεση που δημιουργήσατε, μπορείτε να την ταξινομήσετε με βάση οποιαδήποτε από τις στήλες επιλέγοντας την επικεφαλίδα της στήλης (η ημερομηνία δημιουργίας είναι η καλύτερη επιλογή για την εύρεση της αναφοράς που μόλις προσθέσατε). Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας χρησιμοποιώντας το μενού φίλτρων στα αριστερά ή να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες για να βρείτε αναφορές με βάση τις προσαρμοσμένες ομάδες σας.
Αναφορά από SQL
Εκτός από τον Οδηγό αναφορών, έχετε τη δυνατότητα να γράψετε τα δικά σας SQL ερωτήματα. Για να βρείτε αναφορές που έχουν γραφτεί από άλλους χρήστες του Koha, επισκεφθείτε το wiki του Koha: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη δομή της βάσης δεδομένων σας στο αρχείο /installer/data/mysql/kohastructure.sql ή online στη διεύθυνση: http://schema.koha-community.org.
Για την προσθήκη του ερωτήματός σας, επιλέξτε τον σύνδεσμο «Δημιουργία από SQL» στην κύρια ενότητα Αναφορών
ή το πλήκτρο «Νέα έκθεση» στην αρχή της σελίδας «Αποθηκευμένες αναφορές».
Συμπλήρωση της φόρμας που παρουσιάζεται
Όνομα αναφοράς: το όνομα θα εμφανίζεται στη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές» για να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε την αναφορά αργότερα. Θα είναι επίσης δυνατή η αναζήτησή της χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που βρίσκονται αριστερά της σελίδας «Αποθηκευμένες αναφορές».
Ομάδα αναφορών: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την «Ομάδα αναφορών» για να οργανώσετε τις αναφορές σας σε καρτέλες στη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές». Μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα με τις υπάρχουσες ομάδες ή να δημιουργήσετε μια ομάδα επιτόπου επιλέγοντας το πλήκτρο «ή να δημιουργήσετε».
Οι ομάδες αναφορών ορίζονται στην κατηγορία καθιερωμένων τιμών REPORT_GROUP.
Προειδοποίηση
Εάν προσθέτετε μια ομάδα αναφορών κατά τη διαδικασία, ο κώδικας δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει ειδικούς χαρακτήρες ή κενά.
Υποομάδα αναφορών: αν έχετε επιλέξει μια ομάδα αναφορών, αυτό το πεδίο θα εμφανιστεί για να οργανώσετε περαιτέρω τις αναφορές σας. Επιλέξτε μια υποομάδα από τη λίστα ή δημιουργήστε μια άμεσα επιλέγοντας το κουμπί «ή να δημιουργήσετε».
Οι υποομάδες αναφορών ορίζονται στην κατηγορία καθιερωμένων τιμών REPORT_SUBGROUP.
Σημείωση
Οι υποομάδες των αναφορών πρέπει να έχουν μοναδικές τιμές στα πεδία «Καθιρωμένη τιμή» και «Περιγραφή». Το πεδίο «Περιγραφή (OPAC)» πρέπει να περιέχει την καθιερωμένη τιμή για την ομάδα αναφοράς στην οποία υπάγεται η υποομάδα.
Προειδοποίηση
Εάν προσθέτετε μια υποομάδα αναφοράς κατά τη διαδικασία, ο κώδικας δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει ειδικούς χαρακτήρες ή κενά.
Η αναφορά είναι δημόσια: θα πρέπει να παραμείνει στην προεπιλεγμένη τιμή «Όχι» στις περισσότερες περιπτώσεις, ιδίως εάν η αναφορά περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα μέλη ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. Μια δημόσια έκθεση μπορεί να είναι προσβάσιμη χρησιμοποιώντας την προτίμηση Υπηρεσίες αναφορών JSON από οποιονδήποτε και χωρίς έλεγχο ταυτότητας.
Λήξη μνήμης cache: το πεδίο αυτό εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει ρυθμίσει τη μνήμη memcache στο διακομιστή σας. Αυτό σχετίζεται με τις δημόσιες αναφορές. Εάν κάνετε την αναφορά δημόσια, εκτελείται συνεχώς και προκαλεί μεγάλο φόρτο στο σύστημά σας. Η ρύθμιση αυτής της τιμής αποτρέπει κάτι τέτοιο.
Σημειώσεις: Οι σημειώσεις θα εμφανίζονται στη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές» και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αναφορά ή συμβουλές για τον τρόπο εισαγωγής των τιμών κατά την εκτέλεσή της.
SQL: πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το SQL ερώτημα για την αναφορά (βλ. παρακάτω την προτίμηση του συστήματος συμβουλές για τη σύνταξη αναφορών ).
Μόλις εισαχθούν όλα τα στοιχεία, επιλέξτε «Αποθήκευση αναφοράς» και θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών για την εκτέλεσή της. Από εδώ, μπορείτε επίσης να την επεξεργαστείτε, αντιγράψετε, ή να την προγραμματίσετε να εκτελεστεί αργότερα.
Μόλις αποθηκεύσετε μια αναφορά, δεν χρειάζεται να την ξαναδημιουργήσετε, θα εμφανίζεται στη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές» μαζί με όλες τις αποθηκευμένες αναφορές.
Σημείωση
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες αυτού του πίνακα με την προτίμηση “”Ρυθμίσεις πίνακα” της ενότητας Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: table_reports).
Από τη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές», μπορείτε να κάνετε Επεξεργασία, Εκτέλεση της αναφοράς, ή να ορίσετε μια ώρα για την εκτέλεση της αναφοράς αργότερα. Για να εντοπίσετε την αναφορά που δημιουργήσατε, μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση οποιαδήποτε από τις στήλες επιλέγοντας την επικεφαλίδα της στήλης (η ημερομηνία δημιουργίας είναι η καλύτερη επιλογή για να βρείτε την αναφορά που μόλις προσθέσατε). Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας χρησιμοποιώντας το μενού φίλτρων στα αριστερά ή να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες για να βρείτε αναφορές με βάση τις προσαρμοσμένες ομάδες σας.
Συμβουλές σύνταξης SQL αναφορών
Αυτόματη συμπλήρωση
Κατά την έναρξη της πληκτρολόγησης στο πεδίο SQL, θα εμφανιστούν επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιό σας για να κάνετε τη σωστής επιλογή και στη συνέχεια επιλέξτε «Enter» ή «Tab» για να την εισάγετε στην αναφορά σας ή απλά επιλέξτε την.
Οι επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης περιλαμβάνουν:
SQL λέξεις-κλειδιά όπως SELECT, FROM, WHERE, κ.λπ.
ονόματα πινάκων
ονόματα στηλών
Σημείωση
Για να έχετε προτάσεις για τα ονόματα των στηλών, πρέπει να πληκτρολογήσετε πρώτα το όνομα του πίνακα, ακολουθούμενο από μια τελεία, και στη συνέχεια να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της στήλης.
Για παράδειγμα, για να έχετε την πρόταση
cardnumber, πρέπει να πληκτρολογήσετεborrowers.ca.
Παράμετροι του χρόνου εκτέλεσης
Εάν θεωρείτε ότι η αναφορά σας ενδέχεται να είναι πολύ απαιτητική σε πόρους, ίσως πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους χρόνου εκτέλεσης στο ερώτημά σας. Οι παράμετροι χρόνου εκτέλεσης ουσιαστικά εμφανίζουν ένα φίλτρο πριν από την εκτέλεση της αναφοράς για να εξοικονομήσετε πόρους στο σύστημά σας.
Επιλέξτε «Εισαγωγή παραμέτρου χρόνου εκτέλεσης» και επιλέξτε την παράμετρο που επιθυμείτε να προσθέσετε.
Καθιερωμένη τιμή: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις περιγραφές των τιμών από την επιλεγμένη κατηγορία καθιερωμένων τιμών. Ο κωδικός καθιερωμένης τιμής θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Βιβλιογραφικό πλαίσιο: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Βιβλιογραφικά πλαίσια MARC. Ο κωδικός του πλαισίου θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Πηγές ταξινόμησης: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Πηγές ταξινόμησης. Ο κωδικός ταξινόμησης θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Ημερομηνία: θα εμφανίσει ένα ημερολόγιο για να επιλέξετε μια ημερομηνία. Η ημερομηνία σε μορφή YYYY-MM-DD θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Τύποι τεκμηρίου: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Τύποι τεκμηρίου. Ο κωδικός τύπου τεκμηρίου θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Βιβλιοθήκες: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Βιβλιοθήκες. Ο κωδικός της βιβλιοθήκης (branchcode) θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Λίστα: θα εμφανίσει ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου στο οποίο ο χρήστης μπορεί να εισάγει πολλές τιμές, μία ανά γραμμή. Οι τιμές αυτές θα εισαχθούν στην αναφορά, διαχωρισμένες με κόμμα, όταν εκτελεστεί.
Προειδοποίηση
Στην περίπτωση μιας λίστας παραμέτρων, οι χρήστες πρέπει να γράφουν μια τιμή ανά γραμμή.
Κατηγορίες μελών: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Κατηγορίες μελών. Ο κωδικός της κατηγορίας θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Ταμειακές μηχανές: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Tαμειακές μηχανές. Το εσωτερικό αναγνωριστικό της ταμειακής μηχανής θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Τύποι χρέωσης: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Τύποι χρέωσης. Ο κωδικός τύπου χρέωσης θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Τύποι πίστωσης: θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού Τύποι πίστωσης. Ο κωδικός του τύπου πίστωσης θα εισαχθεί στην αναφορά κατά την εκτέλεσή της.
Πεδίο κειμένου: εμφανίζει ένα κενό πεδίο κειμένου στο οποίο ο χρήστης μπορεί να εισάγει οποιοδήποτε κείμενο.
Σημείωση
Πρέπει να βάλετε «%» σε ένα πλαίσιο κειμένου για να το αφήσετε κενό. Διαφορετικά, κυριολεκτικά αναζητά «» (κενή συμβολοσειρά) ως τιμή για το πεδίο.
Για παράδειγμα, αν δεν εισάγετε κενό για: «title=<<<Enter title>>» θα εμφανίσει αποτελέσματα με title=(χωρίς τίτλο).
Αν θέλετε να έχετε κάτι που δεν είναι υποχρεωτικό, χρησιμοποιήστε «title like <<Enter title>>» και πληκτρολογήστε το σύμβολο % κατά την εκτέλεση αντί για τίποτα.
Αφού επιλέξετε τον τύπο της παραμέτρου του χρόνου εκτέλεσης, θα σας ζητηθεί η ετικέτα της παραμέτρου. Αυτή είναι η ετικέτα που θα βλέπει ο χρήστης για την επιλογή που πρέπει να κάνει ή το κείμενο που πρέπει να εισάγει.
Η σύνταξη που χρησιμοποιείται στην αναφορά είναι <<Label|authorized_value>>.
Τα << και >> είναι απλώς οριοθέτες που υποδεικνύουν την αρχή και το τέλος της παραμέτρου του χρόνου εκτέλεσης.
Η ετικέτα θα εμφανιστεί στα αριστερά της επιλογής ή της τιμής που θέλετε να εισάγετε.
Η τιμή authorized_value μπορεί να παραλειφθεί εάν δεν ισχύει. Εάν δεν υπάρχει, θα εμφανιστεί ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου. Εάν περιέχει έναν καθιερωμένο κωδικό (βλέπε πίνακα παρακάτω), θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις τιμές.
Σημείωση
Μπορείτε να τις καταχωρίσετε και χειροκίνητα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο “Εισαγωγή παραμέτρου χρόνου εκτέλεσης”. Εφόσον η σύνταξη είναι σωστή το Koha θα την ερμηνεύσει ως παράμετρο χρόνου εκτέλεσης.
Κατάλογος παραμέτρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε χρονικές ρυθμίσεις εκτέλεσης
Παράμετρος |
Τι βλέπει ο χρήστης |
Τι εισάγεται στο ερώτημα |
|---|---|---|
date |
επιλογή ημερομηνίας |
έγκυρα μορφοποιημένη ημερομηνία |
branches |
αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων των παραρτημάτων |
κωδικός παραρτήματος |
itemtypes |
αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων τύπου τεκμηρίου |
τύπος τεκμηρίου |
categorycode |
αναπτυσσόμενη λίστα περιγραφών των κατηγοριών των μελών |
κωδικός κατηγορίας μέλους |
biblio_framework |
αναπτυσσόμενη λίστα βιβλιογραφικών πλαισίων MARC |
κωδικός πλαισίου |
list |
μεγάλο πλαίσιο κειμένου |
τιμές που διαχωρίζονται με κόμμα |
(auth-value-category) |
αναπτυσσόμενη λίστα περιγραφών καθιερωμένης τιμής στην κατηγορία |
καθιερωμένη τιμή |
(nothing) |
πλαίσιο κειμένου |
καταχωρημένο κείμενο |
Σημείωση
Μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία παραμέτρους χρόνου εκτέλεσης σε ένα ορισμένο SQL ερώτημα .
Σημείωση
Όταν χρησιμοποιείτε παραμέτρους χρόνου εκτέλεσης που δημιουργούν αναπτυσσόμενα μενού, μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε αν θα συμπεριλάβετε μια επιλογή για «Όλα» ή αν θα επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές.
Για να συμπεριλάβετε μια επιλογή για όλους, η σύνταξη είναι
LIKE <<Label|branches:all>>.Για να επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές, η σύνταξη είναι
IN <<Label|itemtypes:in>>.
SELECT *
FROM
items i
WHERE
i.homebranch LIKE <<Library|branches:all>>
AND
i.itype IN <<Item type|itemtypes:in>>
Παράδειγμα 1
SELECT surname,
firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>
Παράδειγμα 2
SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>
Παράδειγμα 3
SELECT title,
author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>
Παράδειγμα 4
SELECT cardnumber,
surname,
firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>
Παράδειγμα 5
SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>
Προειδοποίηση
Στην περίπτωση μιας λίστας παραμέτρων, οι χρήστες πρέπει να γράφουν μια τιμή ανά γραμμή.
Ονόματα στηλών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο (alias) SQL για τη μετονομασία στηλών.
Παράδειγμα
SELECT surname AS "Last Name"
FROM borrowers
Για αναφορές των οποίων τα αποτελέσματα θέλετε να αποστείλετε σε εργαλεία τροποποίησης παρτίδας ή να δημιουργήσετε αυτόματους υπερσυνδέσμους σε χρησιμοποιήστε [[batch field|Column Name]]`για να μετονομάσετε τις στήλες itemnumber, biblionumber ή borrowernumber. Για παράδειγμα, το :code:`[[itemnumber|Item Number]] θα μορφοποιήσει τη στήλη itemnumber ως «Item Number», επιτρέποντας παράλληλα την αποστολή αυτών των αποτελεσμάτων στο εργαλείο τροποποίησης παρτίδας τεκμηρίων.
Παράδειγμα
SELECT [[borrowernumber|Borrower Number]], firstname AS "First Name", surname AS "Last Name"
FROM borrowers
Υπερσύνδεσμοι
Είναι χρήσιμο να προσθέσετε συνδέσμους στις αναφορές για να διευκολύνετε το προσωπικό να μεταβεί απευθείας σε συγκεκριμένα αποτελέσματα.
Το Koha θα δημιουργήσει αυτόματα υπερσυνδέσμους για κάθε αναφορά που περιέχει borrowernumber, cardnumber, itemnumber ή biblionumber.
Σημείωση
Το όνομα της στήλης πρέπει να ταιριάζει με τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Ονόματα στηλών για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ονομασία στηλών για αυτόματους υπερσυνδέσμους.
Όταν ένας χρήστης επιλέγει τον αριθμό, το μενού θα ζητήσει από τον χρήστη να επιλέξει τη σελίδα Koha που επιθυμεί να επισκεφθεί.
Οι διαθέσιμες ενέργειες για κάθε αυτόματη σύνδεση είναι οι εξής:
borrowernumber: Προβολή, επεξεργασία, δανεισμός
cardnumber: Δανεισμός
itemnumber: Προβολή, επεξεργασία
biblionumber: Προβολή, επεξεργασία
Ενδέχεται να προτιμάτε να γίνει αυτό, συνδέοντας απευθείας με μια συγκεκριμένη σελίδα, ή να μετατρέψετε άλλα δεδομένα σε συνδέσμους που μπορούν να γίνουν ενεργά- για παράδειγμα, να κάνετε τον τίτλο ενός βιβλίου σύνδεσμο, ο οποίος να μεταφέρει τον χρήστη στη βιβλιογραφική εγγραφή. Το Koha θα εισάγει συνδέσμους HTML που προστίθενται στη δήλωση SELECT και με τη χρήση του CONCAT, δεδομένα από τα αποτελέσματα της έκθεσης μπορούν να προστεθούν για να δημιουργήσουν έναν ενεργό σύνδεσμο.
Παράδειγμα 1
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τη συμβολοσειρά /cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=XXXX για να εισάγει απευθείας έναν σύνδεσμο προς ένα μέλος. Ο τελικός χρήστης θα δει τον αριθμό barcode της βιβλιοθήκης του μέλους.
SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=',borrowernumber,'\">', cardnumber, '</a>'), surname, firstname
FROM borrowers
Σημείωση
Το Koha θα εισάγει αυτόματα το top level domain της βιβλιοθήκης σας όταν ο χρήστης επιλέξει το σύνδεσμο, οπότε απαιτείται μόνο το «cgi-bin» και έπειτα.
Σημείωση
Το παράδειγμα χρησιμοποιεί απλά εισαγωγικά για να διαχωρίσει τα τμήματα CONCAT, τα οποία ενώνονται με κόμματα. Ακολουθεί λεπτομερής επεξήγηση των τμημάτων, καθένα από τα οποία χωρίζεται με κόμμα:
CONCAT- Αυτή η εντολή SQL συνδυάζει διαφορετικά ερωτήματα και συμβολοσειρές σε μια ενιαία στήλη. Οι παρενθέσεις θα περικλείουν τις επόμενες καταχωρήσεις.'<a href="/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber='`- Η αρχή μιας ετικέτας συνδέσμου HTML και μιας διεύθυνσης URL Koha που παραπέμπει σε ένα συγκεκριμένο μέλος. Τα απλά εισαγωγικά διασφαλίζουν ότι η συμβολοσειρά εκτυπώνεται κυριολεκτικά. Πρέπει να αποφύγετε τα διπλά εισαγωγικά με backslash για να διασφαλίσετε ότι το Koha τα ερμηνεύει κυριολεκτικά και όχι ως μέρος της SQL.borrowernumber- Ο αριθμός μέλους από τη βάση δεδομένων. Αυτός δεν περικλείεται σε απλά εισαγωγικά επειδή θέλουμε να κάνουμε ερώτημα στο Koha.'">'- Το τέλος μιας εισαγωγικής ετικέτας HTML για έναν σύνδεσμο. Και πάλι μέσα σε απλά εισαγωγικά.cardnumber- Ο αριθμός barcode της κάρτας του μέλους που ζητείται από το Koha. Αυτός είναι ο αριθμός θα είναι ορατός στον χρήστη και θα περιλαμβάνει τον ενεργό σύνδεσμο.'</a>'- Μια ετικέτα ολοκλήρωσης ενός συνδέσμου HTML, μέσα σε απλά εισαγωγικά.
Παράδειγμα 2
Tο παράδειγμα αυτό θα συνδεθεί απευθείας με ένα τεκμήριο, εμφανίζοντας στον χρήστη τον ραβδοκώδικα (barcode) του τεκμηρίου.
SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?itemnumber=',itemnumber,'\">', barcode , '</a>')
FROM items
Παράδειγμα 3
Το παράδειγμα αυτό θα συνδεθεί με μια βιβλιογραφική εγγραφή και θα εμφανίσει τον τίτλο του τεκμηρίου.
SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',biblionumber,'\">', title , '</a>')
FROM biblio
Αναφορά SQL από το Mana
Στην επιλογή «Δημιουργία αναφοράς από SQL», μπορείτε να αναζητήσετε στο Mana KB έτοιμες αναφορές επιλέγοντας «Νέα αναφορά» και «Νέα αναφορά SQL από Mana».
Σημείωση
Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αν έχετε ρυθμίσει το Mana KB στην ενότητα της Διαχείρισης.
Θα σας ζητηθεί να εισάγετε λέξεις-κλειδιά για την αναζήτηση στη βάση.
Στα αποτελέσματα της αναζήτησης, θα δείτε
στοιχεία της αναφοράς (όνομα, σημειώσεις και τύπος)
πόσοι άνθρωποι έχουν χρησιμοποιήσει αυτή την καταχώρηση (# των χρηστών)
πότε χρησιμοποιήθηκε για τελευταία φορά (τελευταία εισαγωγή)
πρόσθετα σχόλια από άλλους χρήστες του Koha (σχόλια)
Επιλέξτε «Εισαγωγή» για να εισάγετε ένα αντίγραφο της αναφοράς στις δικές σας αποθηκευμένες αναφορές.
Στη συνέχεια, μπορείτε να την επεξεργαστείτε, να την αντιγράψετε, να τη διαγράψετε, να την εκτελέσετε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε δική σας αναφορά.
Αντιγραφή αναφοράς (Duplicate report)
Οι αναφορές μπορούν επίσης να προστεθούν με αντιγραφή υπάρχουσας αναφοράς. Επισκεφθείτε τη σελίδα «Αποθηκευμένες αναφορές» για να δείτε όλες τις αναφορές που είναι ήδη καταχωρημένες στο σύστημά σας.
Στα δεξιά κάθε αναφοράς υπάρχει η επιλογή «Ενέργειες». Επιλέγοντας “Διπλότυπο” μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα έκθεση ως βάση για τη νέα σας έκθεση. Με αυτήν την ενέργεια θα συμπληρωθεί η φόρμα της νέας έκθεσης με την υπάρχουσα SQL για εύκολη επεξεργασία και εκ νέου αποθήκευση.
Επεξεργασία προσαρμοσμένων αναφορών
Κάθε αναφορά μπορεί να τροποποιηθεί από τις λίστες αναφορών. Για να δείτε τη λίστα των αναφορών που είναι ήδη αποθηκευμένες στο Koha, επιλέξτε «Χρήση αποθηκευμένων»
Σημείωση
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες αυτού του πίνακα με την προτίμηση “”Ρυθμίσεις πίνακα” της ενότητας Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: table_reports).
Για να αναζητήσετε την αναφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση με βάση οποιαδήποτε από τις στήλες επιλέγοντας την επικεφαλίδα της στήλης. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας χρησιμοποιώντας το μενού φίλτρων στα αριστερά ή να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες για να βρείτε αναφορές με βάση τις προσαρμοσμένες ομάδες σας.
Από αυτή τη λίστα μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε προσαρμοσμένη αναφορά επιλέγοντας «Ενέργειες» στα δεξιά της αναφοράς και επιλέγοντας «Επεξεργασία» από το μενού που εμφανίζεται.
Θα εμφανιστεί η φόρμα επεξεργασίας της αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το «κουμπί ενημέρωσης» για να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις σας ή επιλέξτε «ενημέρωση και εκτέλεση SQL» για να αποθηκεύσετε και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της έκθεσης.
Εκτέλεση προσαρμοσμένων αναφορών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα execute_reports permission) θα μπορεί να εκτελεί τις υπάρχουσες αναφορές.
Αφού αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες αναφορές στο Koha, μπορείτε να τις εκτελέσετε μεταβαίνοντας στη σελίδα Αποθηκευμένες αναφορές και επιλέγοντας «Εκτέλεση» δεξιά της αναφοράς.
Όταν εκτελείται η αναφορά σας, θα σας ζητηθούν κάποιες τιμές,
ή θα δείτε τα αποτελέσματα αμέσως.
Από τα αποτελέσματα μπορείτε να πραγματοποιήσετε διάφορες ενέργειες με τη γραμμή επιλογών στο επάνω μέρος της σελίδας.
Νέα αναφορά: δημιουργήστε μια νέα αναφορά.
Νέα καθοδηγούμενη αναφορά: μεταβαίνει στον :ref:` Οδηγό καθοδηγούμενης αναφοράς <guided-report-wizard-label>`
Νέα αναφορά SQL: μεταβαίνει στην ενότητα Δημιουργία από SQL
Νέα SQL από το Mana: αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχει ρυθμιστεί το Mana, για να αναζητήσετε στο Mana μια υπάρχουσα αναφορά SQL.
Επεξεργασία:
Επεξεργασία: Επεξεργασία της τρέχουσας αναφοράς
Διαγραφή: διαγραφή της τρέχουσας αναφοράς
Εκτέλεση αναφοράς: επανεκτέλεση της αναφοράς
Εκτέλεση με πρότυπο: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν έχετε πρότυπα ειδοποιήσεων στο Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων που αφορούν τις αναφορές.
Έκδοση
Η επιλογή αυτή προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Πρακτική συμβουλή
Για την προβολή των αποτελεσμάτων σε μορφή διαφορετική από τον παραδοσιακό πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων.
Για παράδειγμα, για να δείτε τις πληροφορίες των μελών σε μορφή «κάρτας»,
Μεταβείτε σε Εργαλεία > Ειδοποιήσεις και σημειώματα.
Επιλέξτε “Νέα ειδοποίηση”, και έπειτα «Εκθέσεις».
Συμπληρώστε τον κωδικό και το όνομα του σημειώματος. Το όνομα θα είναι αυτό που θα εμφανιστεί στο μενού «Εκτέλεση με πρότυπο».
Στην ενότητα του προτύπου «Εκτύπωση», επικολλήστε τον κωδικό:
[% FOREACH b IN data %] <div class="panel panel-default"> <div class="panel-heading">[% b.surname %], [% b.firstname %]</div> <div class="panel-body">Expiration: [% b.dateexpiry %]</div> <div class="panel-footer">ID: [% b.borrowernumber %]</div> </div> [% END %]
Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Σε μια αναφορά με πληροφορίες για τα μέλη, για παράδειγμα,
SELECT * FROM borrowers LIMIT 50
Επιλέξτε «Εκτέλεση με πρότυπο» και έπειτα το πρότυπο.
Αντί του πίνακα, τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται σε μορφή «κάρτας».
Χρονοδιάγραμμα: προγραμματίστε την εκτέλεση της αναφοράς σε μεταγενέστερο χρόνο με το Εργαλείο χρονοπρογραμματισμού εργασιών
Λήψη: κατεβάστε τα αποτελέσματα
Κείμενο διαχωρισμένο με κόμμα (.csv): ένα αρχείο κειμένου χωρισμένο με κόμμα είναι ένα αρχείο CSV και μπορεί να ανοιχτεί από οποιαδήποτε εφαρμογή λογιστικών φύλλων ή έναν επεξεργαστή κειμένου
Κείμενο χωρισμένο με καρτέλες: ένα κείμενο χωρισμένο με καρτέλες μπορεί επίσης να ανοίξει από οποιοδήποτε λογιστικό φύλλο ή επεξεργαστή κειμένου
Φύλλο ανοιχτού εγγράφου (Open Document Spreadsheet): μπορεί να ανοίξει με τις περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων
Rendered template: αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχουν πρότυπα ειδοποιήσεων στο Εργαλείο ειδοποιήσεων και σημειωμάτων που αφορούν τις αναφορές και η αναφορά «εκτελέστηκε με πρότυπο» (βλ. παραπάνω). Αυτό σας επιτρέπει να κατεβάσετε τα αποτελέσματα της αναφοράς με την εφαρμογή του προτύπου.
Έκδοση
Η επιλογή αυτή προστέθηκε στην έκδοση 23.11 του Koha.
Εμφάνιση κώδικα SQL: εμφάνιση του ερωτήματος SQL που χρησιμοποιήθηκε για την εξαγωγή αυτών των αποτελεσμάτων
Δημιουργία διαγράμματος: δημιουργήστε ένα διάγραμμα πίτας ή ένα διάγραμμα γραμμής/μπάρας με τα ορατά αποτελέσματα
Λήψη όλων των δεδομένων για το διάγραμμα: κάνετε όλα τα δεδομένα ορατά για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα
Αποστολή αποτελεσμάτων αναφοράς σε εργαλεία τροποποίησης παρτίδας
Μετά την εκτέλεση μιας αναφοράς που περιέχει αριθμούς αντιτύπων, βιβλιογραφικούς αριθμούς ή/και αριθμούς καρτών μελών, ο κατάλογος των αριθμών μπορεί να εισαχθεί απευθείας στο σχετικό εργαλείο τροποποίησης παρτίδας επιλέγοντας «Εργασίες παρτίδας με Χ ορατές εγγραφές» στα αποτελέσματα της αναφοράς. Το Χ εξαρτάται από τον αριθμό των εγγραφών που έχετε επιλέξει να εμφανίζονται στην οθόνη (έως 1000).
Αναφορές στατιστικών στοιχείων
Οι στατιστικές αναφορές θα σας δείξουν μετρήσεις και αθροίσματα. Αυτές οι αναφορές αφορούν μόνο αριθμούς και στατιστικά στοιχεία, για αναφορές που επιστρέφουν πιο λεπτομερή δεδομένα, χρησιμοποιήστε τον Καθοδηγούμενο οδηγό αναφορών. Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συχνά συνιστάται η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με τουλάχιστον ένα από τα δικαιώματα αναφορών (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τους οδηγούς στατιστικών.
Στατιστικά στοιχεία προσκτήσεων
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται, επιλέξτε ποια τιμή θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη και ποια στην γραμμή.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Κατά τη δημιουργία της αναφοράς σας, σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της καταμέτρησης ή του αθροίσματος των τιμών.
Επιλέγοντας ποσό, τα αποτελέσματά σας θα εμφανίζονται ως το άθροισμα των ποσών που δαπανήθηκαν.
Στατιστικά μελών
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται, επιλέξτε ποια τιμή θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη και ποια στην γραμμή.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Με βάση τις επιλογές σας, μπορεί να δείτε κάποιες πληροφορίες ερωτήματος πάνω από τον πίνακα αποτελεσμάτων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Στατιστικά καταλόγου
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται, επιλέξτε ποια τιμή θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη και ποια στην γραμμή.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Στατιστικά στοιχεία κυκλοφορίας υλικού
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται, επιλέξτε ποια τιμή θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη και ποια στην γραμμή.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Σημείωση
Για να έχετε μια πλήρη εικόνα της μηνιαίας ή ημερήσιας κυκλοφορίας του υλικού σας, μπορείτε να εκτελέσετε την αναφορά δύο φορές, μία φορά με βάση τον «Τύπο» «Δανεισμός» και μία φορά για την «Ανανέωση»
Αυτή η έκθεση χρησιμοποιεί φιλτράρισμα « χρονικής περιόδου» ή ημερομηνίας, το οποίο σας επιτρέπει να περιορίζεστε σε ένα μήνα επιλέγοντας απλώς την πρώτη ημέρα του πρώτου μήνα έως την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα. Για παράδειγμα, 10/1 έως 11/1 για να βρείτε στατιστικά στοιχεία για τον μήνα Οκτώβριο.
Για να βρείτε ημερήσια στατιστικά στοιχεία, ορίστε το εύρος των ημερομηνιών σας.</br> Παράδειγμα: «ΧΧΧ μέχρι, αλλά όχι συμπεριλαμβανομένης, της ημερομηνίας ΧΧΧ.»
Για έναν ολόκληρο μήνα, ένα παράδειγμα εύρους θα ήταν: 11/01/2009 έως 12/01/2009
Για ένα ολόκληρο έτος, ένα ενδεικτικό εύρος θα ήταν: 01/01/2009 έως 01/01/2010
Για μια ημέρα, ένα παράδειγμα θα ήταν: 15/11/2009 έως 16/11/2009 για να βρείτε την κυκλοφορία του υλικού στις 15 του μήνα
Εντοπισμός εσωτερικής χρήσης
Χρησιμοποιώντας τον οδηγό αναφορών στατιστικών της κυκλοφορίας υλικού μπορείτε να εκτελέσετε αναφορές σχετικά με την εσωτερική χρήση των αντιτύπων απλά επιλέγοντας «Τοπική χρήση» από το αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος»:
Στατιστικά περιοδικών εκδόσεων
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας την φόρμα που δίνεται, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να απαριθμήσετε τις περιοδικές εκδόσεις στο σύστημά σας.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Στατιστικά στοιχεία κρατήσεων
Σημείωση
Αυτές οι αναφορές είναι περιορισμένες ως προς τα δεδομένα που μπορούν να εξετάσουν, γι” αυτό συνιστάται συχνά η χρήση των προσαρμοσμένων αναφορών για επίσημα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του έτους.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που δίνεται, μπορείτε να δείτε στατιστικά στοιχεία των κρατήσεων που έχουν γίνει, έχουν συμπληρωθεί, έχουν ακυρωθεί και πολλά άλλα στη βιβλιοθήκη σας. Από τη φόρμα επιλέξτε ποια τιμή θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη και ποια τιμή να εμφανίζεται στη γραμμή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα φίλτρα που βρίσκονται στα δεξιά της φόρμας.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μέλη με τους περισσότερους δανεισμούς
Αυτή η αναφορά παραθέτει τα μέλη που έχουν τους περισσότερους δανεισμούς.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Τεκμήρια με τη μεγαλύτερη κίνηση
Αυτή η αναφορά παραθέτει τα τεκμήρια με τους περισσότερους δανεισμούς.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μέλη χωρίς δανεισμούς
Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει τα μέλη στο σύστημά σας που δεν έχουν δανειστεί κανένα αντίτυπο.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Τεκμήρια χωρίς δανεισμούς
Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει τα τεκμήρια της συλλογής σας που δεν έχουν ποτέ δανεισθεί.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Κατάλογος ανά τύπο τεκμηρίου
Αυτή η αναφορά καταγράφει τον συνολικό αριθμό των τεκμηρίων κάθε τύπου υλικού ανά παράρτημα.
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Απολεσθέντα τεκμήρια
Αυτή η αναφορά θα επιτρέψει τη δημιουργία μιας λίστας των τεκμηρίων που έχουν χαρακτηριστεί ως χαμένα στο σύστημα
Μόλις επιλέξετε τις παραμέτρους, θα δείτε τον αντίστοιχο κατάλογο τεκμηρίων.
Σημείωση
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα “Ρυθμίσεις πίνακα” στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: lostitems-table).
Παραγγελίες ανά κονδύλιο
Εάν χρησιμοποιείτε την ενότητα Προσκτήσεις, θα μπορείτε να δείτε όλα τα τεκμήρια που παραγγέλθηκαν ανά κονδύλιο.
Μόλις επιλέξετε το κονδύλιο που θέλετε να δείτε, μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματα ή να τα δείτε στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν επιλέξετε να τα δείτε απευθείας, θα σας εμφανιστεί ο κατάλογος των παραγγελιών.
Σημείωση
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην ενότητα “Ρυθμίσεις πίνακα” Στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: funds-table).
Μέσος χρόνος δανεισμού
Αυτή η αναφορά παραθέτει τον μέσο χρόνο δανεισμού των τεκμηρίων με βάση τα κριτήρια που έχετε εισάγει:
Εάν επιλέξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο πρόγραμμα περιήγησης, τα αποτελέσματά σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εξαγωγή σε ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Λεξικό αναφορών
Το λεξικό αναφορών είναι ένας τρόπος για να προκαθορίσετε κοινά φίλτρα που θέλετε να εφαρμόσετε στις αναφορές σας. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε φίλτρα που ο οδηγός αναφορών δεν περιλαμβάνει από προεπιλογή. Για να προσθέσετε έναν νέο ορισμό ή φίλτρο, επιλέξτε «Νέος ορισμός» στη σελίδα του λεξικού αναφορών και ακολουθήστε τη διαδικασία 4 βημάτων.
Βήμα 1: Ονομάστε τον ορισμό και δώστε μια περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο
Βήμα 2: Επιλέξτε την ενότητα που θα ερωτηθεί.
Βήμα 3: Επιλέξτε τις στήλες για το ερώτημα από τους πίνακες που παρουσιάζονται.
Βήμα 4: Επιλέξτε την τιμή (ή τις τιμές) από το πεδίο (ή τα πεδία). Αυτές θα συμπληρωθούν αυτόματα με τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στη βάση δεδομένων σας.
Επιβεβαιώστε τις επιλογές σας για να αποθηκεύσετε τον ορισμό.
Οι ορισμοί σας θα εμφανιστούν όλοι στη σελίδα Λεξικό αναφορών
Στη συνέχεια, κατά τη δημιουργία αναφορών στην ενότητα για την οποία δημιουργήσατε την τιμή, θα δείτε μια επιλογή περιορισμού βάσει του ορισμού στο κάτω μέρος των τυπικών φίλτρων.
Πρόσθετα αναφορών
Ορισμένα πρόσθετα που είναι διαθέσιμα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ή τη βελτίωση των αναφορών.
Μεταβείτε: Περισσότερα > Εκθέσεις > Πρόσθετα αναφορών > Πρόσθετα αναφορών
Σημείωση
Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα αναφοράς (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να έχει πρόσβαση στα πρόσθετα των αναφορών.
Από αυτή τη σελίδα, θα δείτε μόνο πρόσθετα τύπου αναφοράς.
Συμβουλευτείτε την ενότητα Διαχείριση πρόσθετων αυτού του εγχειριδίου για να ενημερωθείτε για το πώς να διαχειρίζεστε τα πρόσθετα των αναφορών σας.