Καταλογογράφηση

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση

Πριν ξεκινήσετε την καταλογογράφηση στο Koha, πρέπει να κάνετε κάποιες βασικές ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην παράμετρο του συστήματος Implementation checklist για μια πλήρη λίστα αυτών των ρυθμίσεων. Κυρίως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι παράμετροι MARC bibliographic frameworks είναι όλες ορισμένες με τον τρόπο που θέλετε. Μόλις μπείτε στην ενότητα της καταλογογράφησης δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία και υποπεδία, οπότε τα πλαίσια σας πρέπει να είναι έτοιμα πριν ξεκινήσετε την καταλογογράφηση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OCLC Connexion για να στείλετε εγγραφές απευθείας στο Koha. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στην παράμετρο του συστήματος OCLC Connexion Gateway.

Βιβλιογραφικές εγγραφές

Στο Koha, η βιβλιογραφική εγγραφή περιέχει τις κύριες πληροφορίες σχετικά με το υλικό. Αυτό αφορά στοιχεία όπως ο τίτλος, ο συγγραφέας, το ISBN κ.λπ. Οι πληροφορίες αυτές αποθηκεύονται στο Koha σε MARC. Εξ ορισμού στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής εμφανίζεται η καρτέλα «Normal» (Κανονική), δείχνοντας τις πιο σημαντικές λεπτομέρειές της.

Σελίδα λεπτομερειών βιβλιογραφικής εγγραφής με επιλεγμένη την καρτέλα εμφάνισης «Κανονική» που δείχνει ορισμένες λεπτομέρειες της εγγραφής 'Ruby cookbook'

Σημείωση

Η καρτέλα «Normal» της σελίδας λεπτομερειών της εγγραφής δείχνει επίσης ποιο MARC bibliographic framework χρησιμοποιήθηκε για την προσθήκη της εγγραφής.

Εμφάνιση πεδίου στις λεπτομέρειες της εγγραφής που εμφανίζει το πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την καταλογογράφηση της εγγραφής

Σημείωση

Το Koha υποστηρίζει MARC21 και UNIMARC.

Αφού αποθηκευτούν αυτές οι πληροφορίες, η παράμετρος item records μπορεί να επισυναφθεί στη βιβλιογραφική εγγραφή.

Προσθήκη εγγραφών

Οι εγγραφές μπορούν να προστεθούν στο Koha μέσω πρωτότυπης καταλογογράφησης ή αντιγραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το βασικό ή το προηγμένο περιβάλλον καταλογογράφησης για όλες τις εργασίες σας.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να προσθέτουν βιβλιογραφικές εγγραφές.

Για να δημιουργήσετε μια εγγραφή χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο στον βασικό επεξεργαστή:

Επιλέξτε «Νέα εγγραφή»

Σημείωση

Η επιλογή «Νέα εγγραφή» θα ανοίξει την προεπιλεγμένη παράμετρο του συστήματος bibliographic framework. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πλαίσιο, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά της επιλογής «Νέα εγγραφή» και επιλέξτε το πλαίσιο που σας ενδιαφέρει.

Σημείωση

Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε πλαίσια στην παράμετρο του συστήματος Administration module.

Για να δημιουργήσετε μια εγγραφή χρησιμοποιώντας ένα κενό πρότυπο στον σύνθετο επεξεργαστή:

Επιλέξτε την παράμετρο του συστήματος EnableAdvancedCatalogingEditor
Επιλέξτε «Σύνθετος Επεξεργαστής»

Για να καταλογογραφήσετε μια εγγραφή με βάση μια υπάρχουσα εγγραφή σε άλλη βιβλιοθήκη στον βασικό ή στον σύνθετο επεξεργαστή:

Κάντε κλικ στο «Νέο από Z39.50/SRU»

Σημείωση

Το κουμπί «Νέα από Z39.50/SUR» θα εισαγάγει την εγγραφή στην προεπιλεγμένη παράμετρο του συστήματος bibliographic framework. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πλαίσιο, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού «Νέο από Z39.50/SRU» και επιλέξτε το πλαίσιο.
Αναζητήστε το τεκμήριο που θέλετε να καταλογογραφήσετε

Σημείωση

Εάν δεν βρεθούν αποτελέσματα, δοκιμάστε τη διερεύνησή σας σε λιγότερα πεδία, καθώς δεν μπορούν προφανώς να αναζητηθούν όλα τα παραπάνω πεδία.

Σημείωση

Οι αναζητήσεις μπορούν να οριστούν χρησιμοποιώντας την παράμετρο του συστήματος Z39.50/SRU servers στη Διαχείριση του συστήματος.

Σημείωση

Η εμφάνιση επιπλέον πεδίων και υποπεδίων του MARC μπορεί να ρυθμιστεί μέσω της παραμέτρου του συστήματος AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch.
Επιλέγοντας το κουμπί με το βέλος δίπλα σε ένα αποτέλεσμα (ή κάνοντας κλικ οπουδήποτε στη γραμμή του αποτελέσματος), εμφανίζονται οι επιλογές προεπισκόπησης και εισαγωγής.

Σημείωση

Η προεπιλεγμένη επιλογή στο κουμπί δίπλα σε ένα αποτέλεσμα είναι η τελευταία επιλογή που χρησιμοποιήθηκε. Στο παραπάνω παράδειγμα, η τελευταία επιλογή που χρησιμοποιήθηκε ήταν «Προεπισκόπηση κάρτας», οπότε το κουμπί έχει οριστεί να ανοίγει την προεπισκόπηση κάρτας εξ ορισμού.

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην παράμετρο “Table settings” στη Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: resultst).
- Προεπισκόπηση MARC: αυτή η επιλογή θα ανοίξει την εγγραφή σε απλή μορφή MARC.
- Προεπισκόπηση κάρτας: αυτή η επιλογή θα ανοίξει την εγγραφή διαμορφωμένη σαν μια κάρτα καταλογογράφησης.
- Εισαγωγή: αυτή η επιλογή θα ανοίξει την εγγραφή στον επεξεργαστή καταλογογράφησης του Koha, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε και να αποθηκεύσετε την εγγραφή στον δικό σας κατάλογο.
Αν δεν βρείτε τον τίτλο που χρειάζεστε στα αποτελέσματα της αναζήτησης μέσω Z39.50, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δοκιμάστε άλλη αναζήτηση» κάτω αριστερά στα αποτελέσματα

Βασικός επεξεργαστής καταλογογράφησης

Στον βασικό επεξεργαστή, μόλις ανοίξετε ένα κενό πλαίσιο ή εισαγάγετε μια εγγραφή μέσω του Z39.50, θα σας παρουσιαστεί η φόρμα για να συνεχίσετε την καταλογογράφηση

Βασική φόρμα καταλογογράφησης

Αν προτιμάτε να μην βλέπετε τους αριθμούς στις ετικέτες του MARC, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στην παράμετρο του συστήματος hide_marc ή μπορείτε να ελέγξετε το κουτάκι δίπλα στην επιλογή «Εμφάνιση ετικετών» που βρίσκεται στην ενότητα «Ρυθμίσεις».
Για να επεκτείνετε μια ετικέτα που έχει συμπτυχθεί, κάντε κλικ στην περιγραφή της ετικέτας
Για να λάβετε βοήθεια από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου σχετικά με μια ετικέτα MARC κάντε κλικ στο ερωτηματικό (?) στα δεξιά κάθε αριθμού πεδίου
- Είναι δυνατόν να αλλάξετε την πηγή της τεκμηρίωσης του MARC χρησιμοποιώντας την παράμετρο του συστήματος MARCFieldDocURL
- Αν θεωρείτε ότι αυτό δημιουργεί πρόβλημα στην οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε τα ερωτηματικά, αποεπιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στη σημείωση «Εμφάνιση συνδέσμων τεκμηρίωσης MARC» που βρίσκεται στις «Ρυθμίσεις»
Ορισμένες φορές τα πεδία ενδέχεται να μην είναι επεξεργάσιμα λόγω της τιμής στην παράμετρο του συστήματος RequireChoosingExistingAuthority. Εάν αυτή η παράμετρος έχει οριστεί σε «require», θα δείτε ένα σύμβολο κλειδαριάς στα αριστερά του πεδίου.
- Εάν εμφανιστεί αυτό το εικονίδιο, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του πεδίου για να αναζητήσετε μια υπάρχουσα καθιέρωση.
- Από τη λίστα αποτελεσμάτων κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλέξτε καθιέρωση» για να την εισαγάγετε στην εγγραφή καταλόγου σας
Για να αντιγράψετε ένα πεδίο κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επανάληψη αυτής της ετικέτας» στα δεξιά της ετικέτας
- Για να μετακινήσετε τα υποπεδία στη σωστή σειρά, σύρετε και αφήστε τα υποπεδία χρησιμοποιώντας τις λαβές στα αριστερά
  
  Σημείωση
  
  Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη σειρά των υποπεδίων στην παράμετρο του συστήματος bibliographic framework σύροντας και αφήνοντας τις καρτέλες των υποπεδίων κατά την παράμετρο editing subfields.
- Για να αντιγράψετε ένα υποπεδίο κάντε κλικ στο εικονίδιο κλωνοποίησης στα δεξιά του πεδίου. Για να αφαιρέσετε ένα αντιγραμμένο πεδίο, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής κλωνοποίησης (δεξιά του πεδίου)
- Για να αφαιρέσετε ένα υποπεδίο (εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα του ίδιου τύπου), κάντε κλικ στο - (σύμβολο μείον) στα δεξιά του πεδίου
Για να κάνετε μία προσθήκη κάντε κλικ στο εικονίδιο δεξιά του πεδίου
- Ορισμένα σταθερά πεδία έχουν επιλογές που αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο υλικού που καταλογογραφείτε (για παράδειγμα τα πεδία 006 και 008)
  
  Σημείωση
  
  Ο «Τύπος υλικού» στο 008 καθορίζεται από την τιμή στον «Τύπο υλικού» (leader/06) στην «Ετικέτα εγγραφής».
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στο επάνω μέρος και επιλέξτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε και να προβάλετε την εγγραφή που δημιουργήσατε ή να συνεχίσετε για να προσθέσετε/επεξεργαστείτε στοιχεία που συνδέονται με την εγγραφή
- Επιλέγοντας «Αποθήκευση και προβολή εγγραφής» θα μεταφερθείτε απευθείας στην εγγραφή που μόλις καταλογογραφήσατε
- Επιλέγοντας «Αποθήκευση και επεξεργασία στοιχείων» θα μεταφερθείτε στη φόρμα προσθήκης/επεξεργασίας αντιτύπων μετά την αποθήκευση της βιβλιογραφικής εγγραφής, ώστε να μπορείτε να επισυνάψετε τα αντίτυπα
- Επιλέγοντας «Αποθήκευση και συνέχιση της επεξεργασίας» θα μπορέσετε να αποθηκεύσετε τη μέχρι τώρα εργασία σας και θα παραμείνετε στον επεξεργαστή για να συνεχίσετε να εργάζεστε
Εάν πρόκειται να προσθέσετε μια διπλή εγγραφή στο σύστημα, θα ειδοποιηθείτε πριν την αποθήκευση

Σημείωση

Για να βρει πιθανές διπλές εγγραφές, το σύστημα αναζητά το ISBN, και αν δεν υπάρχει ISBN, αναζητά τον ίδιο συνδυασμό τίτλου και συγγραφέα.
Εάν δεν συμπληρωθούν υποχρεωτικά ή σημαντικά πεδία ή υποπεδία, θα ειδοποιηθείτε από το σύστημα. Κάντε κλικ στο «Μετάβαση στο πεδίο» για να μεταβείτε στο προβληματικό πεδίο και να το διορθώσετε.

Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω και θέλετε να δείτε ξανά την προειδοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Σφάλματα» στα δεξιά της γραμμής εργαλείων.

Σημείωση

Σημαντικά πεδία ή υποπεδία δεν θα εμποδίσουν την αποθήκευση της εγγραφής.

Μόνο τα υποχρεωτικά πεδία ή υποπεδία θα μπλοκάρουν την αποθήκευση.

Σύνθετος επεξεργαστής καταλογογράφησης

Για να χρησιμοποιήσετε τον Σύνθετο επεξεργαστή καταλογογράφησης πρέπει να ενεργοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος EnableAdvancedCatalogingEditor.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα advanced_editor καθώς και το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να χρησιμοποιούν τον σύνθετο επεξεργαστή.

Σημείωση

Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται επί του παρόντος για σταθερά πεδία UNIMARC ή NORMARC.

Στον σύνθετο επεξεργαστή, μόλις ανοίξετε ένα κενό πλαίσιο ή εισαγάγετε μια εγγραφή μέσω του Z39.50, θα σας παρουσιαστεί η φόρμα για να συνεχίσετε την καταλογογράφηση

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στα αριστερά μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις Z39.50

Και από αυτά τα αποτελέσματα Z39.50 μπορείτε να δείτε το αρχείο marc κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στα δεξιά

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή», η εγγραφή θα εμφανιστεί στον επεξεργαστή, όπου μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας

Σημείωση

Όταν προσθέτετε ένα νέο πεδίο στον Σύνθετο Επεξεργαστή, πρέπει να πληκτρολογήσετε κάτω παύλα για έναν κενό δείκτη και να υπάρχει κενό πριν και μετά από αυτούς.

Σημείωση

Πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα κενό πριν από το πρώτο υποπεδίο, αλλά όχι πριν ή μετά από άλλα υποπεδία στο πεδίο.

Στο κάτω μέρος του επεξεργαστή θα βρείτε βοήθεια από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου για το πεδίο στο οποίο βρίσκεστε. Στις περιπτώσεις όπου το MARC σας είναι άκυρο θα δείτε κόκκινη επισήμανση. Για να επεξεργαστείτε την εγγραφή χρησιμοποιώντας μόνο λειτουργίες του πληκτρολογίου το κουμπί Συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας ενημερώσει για τις απαραίτητες εντολές.

Ένα πρόχειρο είναι διαθέσιμο για αντιγραφή και επικόλληση κειμένου μεταξύ πεδίων. Δείτε την εικόνα και τον πίνακα παρακάτω για τις συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται με το πρόχειρο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου σύνθετης καταλογογράφησης

Οι ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ενότητα σύνθετης καταλογογράφησης για εξοικονόμηση χρόνου.

Συντόμευση	Συμπεριφορά
Ctrl-C	Αντιγραφή τρέχοντος πεδίου
Shift-Ctrl-C	Αντιγραφή τρέχοντος υποπεδίου
Ctrl-X	Διαγραφή του τρέχοντος πεδίου και αντιγραφή στο «πρόχειρο»
Shift-Ctrl-X	Διαγραφή του τρέχοντος υποπεδίου και αντιγραφή στο «πρόχειρο»
Alt-C	Εισαγωγή συμβόλου πνευματικών δικαιωμάτων (©)
Alt-P	Εισαγωγή συμβόλου πνευματικών δικαιωμάτων (℗) (ηχογραφήσεις)
Ctrl-D	Εισαγωγή οριοθέτη (‡)
Ctrl-I	Αντιγραφή του τρέχοντος πεδίου στην επόμενη γραμμή
Shift-Enter	Εισαγωγή κενής γραμμής
Shift-Ctrl-L	Πεδίο σύνδεσης με τα καθιερωμένα
Καταχώρηση	Νέο πεδίο στην επόμενη γραμμή
Καρτέλα	Μετακίνηση στην επόμενη θέση
Ctrl-P	Επικόλληση επιλογής από το «πρόχειρο»
Shift-Tab	Μετακίνηση στην προηγούμενη θέση
Ctrl-H	Λάβετε βοήθεια για το τρέχον υποπεδίο
Shift-Ctrl-K	Εναλλαγή πληκτρολογίου
Ctrl-S	Αποθήκευση εγγραφής (δεν μπορεί να γίνει επανασχεδιασμός)

Εικονικό πληκτρολόγιο σύνθετης καταλογογράφησης

Υπάρχει ένα εικονικό πληκτρολόγιο για την προσθήκη διακριτικών και συμβόλων. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Shift-Ctrl-K για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο. Ένα κουμπί «Διάταξη πληκτρολογίου» θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του σύνθετου επεξεργαστή που σας επιτρέπει να ορίσετε τη διάταξη του εικονικού πληκτρολογίου για διάφορες γλώσσες.

Μακροεντολές στη σύνθετη καταλογογράφηση

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα create_shared_macros (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να δημιουργούν μακροεντολές για τον σύνθετο επεξεργαστή.

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα delete_shared_macros (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να διαγράψουν υπάρχουσες μακροεντολές από τον σύνθετο επεξεργαστή.

Για να εγγράψετε μια νέα μακροεντολή:

Επιλέξτε το κουμπί «Μακροεντολές…»
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Επιλέξτε «Νέα μακροεντολή…», πληκτρολογήστε το όνομα της νέας μακροεντολής στο αναδυόμενο πλαίσιο και επιλέξτε OK.
Τώρα κάντε κλικ στα δεξιά του μικρού αριθμού 1 και πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή της μακροεντολής σας. Για μια μακροεντολή πολλαπλών γραμμών, δηλαδή πολλαπλών πεδίων, πατήστε το πλήκτρο return ώστε να εμφανιστεί ο μικρός αριθμός 2 και πληκτρολογήστε τη δεύτερη γραμμή/πεδίο κ.λπ.
Οι μακροεντολές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε το «x» για να κλείσετε το παράθυρο ή να επιλέξετε μια μακροεντολή για να εκτελεστεί στην εγγραφή που επεξεργάζεστε ή να επιλέξετε μια άλλη μακροεντολή για να εκτελεστεί.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα μακροεντολή:

Επιλέξτε το κουμπί «Μακροεντολές…»
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε τις αλλαγές σας.
Η εργασία σας θα αποθηκευτεί αυτόματα και όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε το «x» για να κλείσετε το παράθυρο ή να επιλέξετε μια μακροεντολή για να εκτελεστεί στην εγγραφή που επεξεργάζεστε ή να επιλέξετε μια άλλη μακροεντολή για να εκτελεστεί.

Η βασική σύνταξη της γλώσσας μακροεντολών:

new 500=‡aEdited with Rancor
- Δημιουργεί ένα νέο 500 με ένα υποπεδίο ‡a και το θέτει σε «Edited with Rancor».
245c= by J.K. Rowling.
- Καθορίζει το πρώτο υποπεδίο ‡c της πρώτης ετικέτας 245 στην εγγραφή σε » by J.K. Rowling», δημιουργώντας το εάν είναι απαραίτητο.
082a={084a}
- Ορίζει το υποπεδίο ‡a της πρώτης ετικέτας 082 (δημιουργώντας το υποπεδίο, εάν είναι απαραίτητο) στο περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας 084‡a.
indicators=_1
- Ορίζει τους δείκτες της τελευταίας αναφερόμενης ετικέτας (στην προκειμένη περίπτωση, 082) σε «_» και «1».
new 090a=Z674.75.W67
- Δημιουργεί ένα νέο υποπεδίο ‡a στο πρώτο 090 (αλλά μόνο αν το πεδίο αυτό υπάρχει ήδη) και το θέτει σε Z674.75.W67.
new 090a at end=Z674.75.W67
- Το ίδιο όπως παραπάνω.
new 245b after a= a tale of might and magic /
- Δημιουργεί ένα νέο ‡b μετά το πρώτο υποπεδίο a και το συμπληρώνει ως » a tale of might and magic /».
delete 245b
- Διαγράφει το πρώτο υποπεδίο ‡b στο πρώτο 245 σε ‡b

Εισαγωγή εγγραφών

Είναι δυνατή η εισαγωγή τόσο βιβλιογραφικών όσο και καθιερωμένων αρχείων MARC στο Koha. Τα αρχεία προς εισαγωγή μπορούν να είναι είτε σε μορφή MARC είτε σε μορφή MARCXML.

Η εισαγωγή εγγραφών στο Koha περιλαμβάνει δύο βήματα.

Το πρώτο είναι η παράμετρος του συστήματος Οργάνωση εγγραφών MARC για εισαγωγή, η οποία προετοιμάζει τις εγγραφές και τις εισάγει στη δεξαμενή.
Το δεύτερο βήμα είναι η παράμετρος import the prepared, or «staged», files από τη δεξαμενή στον κατάλογο.

Οργάνωση εγγραφών για εισαγωγή

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα stage_marc_import (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εισαγωγή > Οργάνωση εγγραφών για εισαγωγή
Πρώτα, βρείτε το αρχείο MARC στον υπολογιστή σας
Στη συνέχεια, θα σας παρουσιαστούν επιλογές για την αντιστοίχιση εγγραφών και στοιχείων
εισαγωγές
- Προεπιλεγμένες τιμές με προφίλ: εάν έχετε ήδη ρυθμισμένο προφίλ σταδιοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο προφίλ από την αναδυόμενη λίστα
  - Τα προφίλ χρησιμοποιούνται για να γεμίσουν εκ των προτέρων τα υπόλοιπα από τις σταδιοποιημένες φόρμες ρυθμίσεων.
  - Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ επιλέγοντας τις διάφορες ρυθμίσεις στις παρακάτω ενότητες και εισάγοντας ένα όνομα προφίλ στο τέλος της φόρμας. Την επόμενη φορά που θα κάνετε προετοιμασία εγγραφών, το προφίλ θα είναι διαθέσιμο.
- Σχόλια σχετικά με αυτό το αρχείο: εισαγάγετε σχόλια για να προσδιορίσετε τη μεταφόρτωσή σας κατά τη μετάβαση στην παράμετρο του συστήματος “Manage staged records”
- Τύπος εγγραφής: επιλέξτε τι είδους εγγραφές υπάρχουν σε αυτό το αρχείο, βιβλιογραφικές ή καθιερωμένοι όροι
- Κωδικοποίηση χαρακτήρων: επιλέξτε την κωδικοποίηση χαρακτήρων του αρχείου σας
- Μορφή: επιλέξτε τη μορφή MARC του αρχείου σας
- Τροποίηση εγγραφής με χρήση προτύπου τροποποίησης MARC: επιλέξτε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο MARC modification template για να τροποποιήσετε τα δεδομένα που πρόκειται να εισαγάγετε
- Επιλέξτε αν θέλετε να αναζητήσετε ή όχι αντίστοιχες εγγραφές
- Κανόνας αντιστοίχισης εγγραφών: επιλέξτε ποιους κανόνες θα χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τον κατάλογό σας εάν αυτές οι εγγραφές υπάρχουν ήδη.
  
  Σημείωση
  
  Μπορείτε να ορίσετε στις παραμέτρους του συστήματος:ref:record matching rules <record-matching-rules-label> στην περιοχή διαχείρισης
  
  Σημείωση
  
  Όταν χρησιμοποιείτε τον κανόνα αντιστοίχισης ISBN, το Koha θα βρίσκει μόνο ακριβείς αντιστοιχίες. Εάν διαπιστώσετε ότι η αντιστοίχιση ISBN δεν λειτουργεί ικανοποιητικά, μπορείτε να αλλάξετε την παράμετρο του συστήματος AggressiveMatchOnISBN σε «Do» και στη συνέχεια να εκτελέσετε ξανά την εισαγωγή σας.
  - Ενέργειες εάν βρεθεί αντίστοιχη εγγραφή: επιλέξτε τι θα κάνετε με τις αντίστοιχες εγγραφές εάν βρεθούν
    - Αντικαταστήστε την υπάρχουσα εγγραφή με την εισερχόμενη εγγραφή: επιλέξτε αυτό εάν εισάγετε πιο πλήρεις εγγραφές από αυτές που έχετε σήμερα ή εάν κάνατε κάποιες αλλαγές χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό εργαλείο (π.χ. MarcEdit)
    - Προσθέστε την εισερχόμενη εγγραφή: αυτό θα κρατήσει την υπάρχουσα εγγραφή και θα προσθέσει την εισερχόμενη εγγραφή, οπότε μπορεί να καταλήξετε με διπλές εγγραφές
    - Αγνοήστε την εισερχόμενη εγγραφή (τα στοιχεία της μπορεί να εξακολουθήσουν να είναι επεξεργάσιμα): επιλέξτε αυτό εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες εγγραφές
  - Ενέργειες εάν δεν βρεθεί καμία αντιστοιχία: επιλέξτε τι θα κάνετε με τις εγγραφές που είναι μοναδικές
    
    Προσθέστε την εισερχόμενη εγγραφή: επιλέξτε αυτό εάν θέλετε να εισαγάγετε εγγραφές που δεν υπάρχουν ήδη στον κατάλογό σας (νέοι τίτλοι για παράδειγμα)
    
    Αγνοήστε την εισερχόμενη εγγραφή: επιλέξτε αυτό εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε εγγραφές που δεν υπάρχουν ήδη στον κατάλογό σας (για παράδειγμα, εάν αντικαθιστάτε μόνο υπάρχουσες εγγραφές και δεν θέλετε να προσθέσετε τίποτα)
- Να γίνει έλεγχος για ενσωματωμένα δεδομένα εγγραφής αντιτύπου;: επιλέξτε αν θα εισαχθούν ή όχι τα δεδομένα αντιτύπου (πεδίο 952) που βρίσκονται στις εγγραφές MARC (αν το αρχείο που φορτώνετε είναι βιβλιογραφικό αρχείο)
  - Πάντα να προσθέτετε αντίτυπα: να προσθέτετε πάντα αντίτυπα ανεξάρτητα από την κατάσταση αντιστοίχισης
  - Προσθέστε αντίτυπα μόνο αν βρέθηκε αντίστοιχη βιβλιογραφική εγγραφή: αυτό θα προσθέσει αντίτυπα μόνο σε υπάρχουσες εγγραφές στον κατάλογό σας
  - Προσθέστε αντίτυπα μόνο αν δεν βρέθηκε αντίστοιχη βιβλιογραφική εγγραφή: αυτό θα προσθέσει αντίτυπα μόνο στις νέες εγγραφές που εισάγετε, όχι σε αυτές που ήδη υπάρχουν
  - Αντικαταστήστε τα αντίτυπα εάν βρέθηκε μια αντίστοιχη βιβλιογραφική εγγραφή: η αντιστοίχιση θα κοιτάξει τους αριθμούς αντιτύπων και τους γραμμωτούς κώδικες για να ταιριάξει με τα αντίτυπα και θα αντικαταστήσει μόνο τα υπάρχοντα αντίτυπα.
    
    Σημείωση
    
    Οι αριθμοί αντιτύπων υπερισχύουν των ραβδοκωδίκων (barcode)
  - Αγνοήστε τα αντίτυπα: αυτό δεν θα προσθέσει κανένα αντίτυπο
- Αποθηκεύστε το προφίλ: μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις σε ένα προφίλ για να τις χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα
Κάντε κλικ στο «Οργάνωση για εισαγωγή»
Η οργάνωση εγγραφής θα αντιμετωπιστεί ως εργασία παρασκηνίου. Μια γραμμή προόδου θα σας ενημερώνει για την πρόοδο της εργασίας.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Δείτε τις λεπτομέρειες της εργασίας σε αναμονή» για να δείτε τη σύνοψη της αντιστοίχισης
Θα εμφανιστεί η επιβεβαίωση της εισαγωγής του MARC που δημιουργήσατε
- Αριθμός εγγραφών στο αρχείο
- Αριθμός εγγραφών με σφάλματα MARC
- Αριθμός προετοιμασμένων εγγραφών
- Αριθμός εγγραφών που αντιστοιχούν σε υπάρχουσες εγγραφές στον κατάλογο
- Αριθμός προετοιμασμένων αντιτύπων
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, συνεχίστε στην παράμετρο του συστήματος Manage staged records tool κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «View batch».
- Εάν αυτές οι εγγραφές πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε αγορές, μπορείτε να σταματήσετε εδώ και να προσθέσετε αυτές τις εγγραφές σε ένα καλάθι στις παραμέτρους του συστήματος ordering from a staged file

Διαχείριση προετοιμασμένων εγγραφών

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_staged_marc (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εισαγωγή > Οργάνωση Εγγραφών MARC για εισαγωγή

Αφού έχετε ορίσει την παράμετρο του συστήματος:ref:staged your records for import<stage-marc-records-for-import-label> μπορείτε να ολοκληρώσετε την εισαγωγή χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

Από τη λίστα των προετοιμασμένων αρχείων, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ολοκληρώσετε την εισαγωγή
Σημειώστε ότι οι εγγραφές που έχουν ήδη εισαχθεί θα αναφέρονται στο πεδίο «Κατάσταση»

Σημείωση

Εάν έρχεστε απευθείας από την παράμετρο του συστήματος Stage records for import tool δεν θα δείτε αυτή τη λίστα των προετοιμασμέων αρχείων, θα μεταφερθείτε αυτόματα στη σωστή περίληψη αρχείων
Θα εμφανιστεί μια περιγραφή του προετοιμασμένου αρχείου σας και η επιλογή να αλλάξετε τους κανόνες αντιστοίχισης
Κάτω από τη περιγραφή υπάρχει η επιλογή εισαγωγής της ομάδας εγγραφών με τη χρήση ενός συγκεκριμένου πλαισίου
- Η επιλογή ενός πλαισίου εκτός από το «Default» δεν είναι απαραίτητη, αλλά είναι χρήσιμη για την εκτέλεση αναφορών.

Κάτω από την επιλογή του πλαισίου θα υπάρχει ένας κατάλογος των εγγραφών που θα εισαχθούν

Λίστα προετοιμασμένων εγγραφών

Ελέγξτε τη σύνοψή σας πριν ολοκληρώσετε την εισαγωγή σας για να βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας αντιστοίχισής σας λειτούργησε και ότι οι εγγραφές εμφανίζονται όπως τις θέλετε

Οι ταυτίσεις θα εμφανίζονται με πληροφορίες στη στήλη «Λεπτομέρειες ταύτισης»

Η εγγραφή που ταιριάζει συνδέεται με τις λεπτομέρειες της αντιστοίχισης και η σύγκριση των δύο εγγραφών είναι διαθέσιμη στην ενότητα diff

και όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Προβολή» στο πεδίο “”Diff”” μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των εκδόσεων.

Σύγκριση εγγραφών που ταιριάζουν

Μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να αγνοήσετε μία αντιστοίχιση, το πλήκτρο «Αγνοήστε τις αντιστοιχίες». Εάν έχουν βρεθεί περισσότερες από μία εγγραφές που ταιριάζουν, παρουσιάζονται όλες μαζί και μπορείτε να επιλέξετε με ποια από αυτές θα ταυτίσετε την εισερχόμενη εγγραφή σας.

Μια προετοιμασμένη εγγραφή με δύο αντιστοιχίες, η κάθε μία έχει το κουμπί επιλογής και το σύνδεσμο προβολής diff

Αν έχει επιλεγεί το «Αγνοήστε την ταύτιση», θα εφαρμοστεί η επιλεγμένη ενέργεια στο «Ενέργεια αν δεν έχει βρεθεί ταύτιση» από την παράμετρο του συστήματος staging step.

Σημείωση

Εδώ εμφανίζονται οι διαφορετικές δυνατότητες που εξαρτώνται από την επιλογή «Ενέργεια αν βρεθεί αντίστοιχη εγγραφή» στην παράμετρο του συστήματος staging step κι εφόσον έχουν επιλεγεί είτε μία ταύτιση, είτε το «Αγνοήστε την ταύτιση».

Ενέργεια εάν βρεθεί αντίστοιχη εγγραφή	Η ταύτιση έχει επιλεγεί	Επιλογή «Αγνοήστε την ταύτιση»
Αντικαταστήστε την υπάρχουσα εγγραφή με την εισερχόμενη εγγραφή	Η εισερχόμενη εγγραφή αντικαθιστά την επιλεγμένη ταυτοποιημένη εγγραφή	Εφαρμόζεται η «Ενέργεια αν δεν βρεθεί ταύτιση»
Προσθέστε την εισερχόμενη εγγραφή	Προστίθεται η εισερχόμενη εγγραφή	Προστίθεται η εισερχόμενη εγγραφή
Αγνοήστε την εισερχόμενη εγγραφή	Η εισερχόμενη εγγραφή δεν λαμβάνεται υπόψιν	Εφαρμόζεται η «Ενέργεια αν δεν βρεθεί ταύτιση»

Κάντε κλικ στο «Εισάγετε αυτή την ομάδα στον κατάλογο» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή
Η εισαγωγή εγγραφών θα εκτελεστεί ως εργασία παρασκηνίου.
Θα εμφανιστεί η επιβεβαίωση της εισαγωγής του MARC που δημιουργήσατε
- Αριθμός εισερχόμενων εγγραφών: νέες εγγραφές προστέθηκαν
- Αριθμός ενημερωμένων εγγραφών: οι υπάρχουσες εγγραφές αντικαταστάθηκαν από τις εισερχόμενες
- Αριθμός εγγραφών που αγνοήθηκαν: εγγραφές που αγνοήθηκαν λόγω του κανόνα ταυτοποίησης
- Αριθμός αντιτύπων που προστέθηκαν: νέα τεκμήρια προστέθηκαν
- Αριθμός αντιτύπων που αντικαταστάθηκαν: τα υπάρχοντα τεκμήρια ενημερώθηκαν με τα εισερχόμενα
- Αριθμός αντιτύπων που παραβλέφθηκαν λόγω διπλού barcode: αντίτυπα που παραβλέφθηκαν επειδή το barcode υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων
Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή σας, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος με τις νέες εγγραφές στα δεξιά κάθε τίτλου που εισήχθη
Μπορείτε να αναιρέσετε την εισαγωγή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αναίρεση εισαγωγής στον κατάλογο»

Οι εγγραφές που εισάγονται με τη χρήση αυτού του εργαλείου παραμένουν στη «δεξαμενή» μέχρι να εκκαθαριστούν είτε μέσω του κουμπιού «Εκκαθάριση» στην αρχική σελίδα διαχείρισης οργανωμένων εγγραφών MARC (βλ. παρακάτω) είτε μέσω της παραμέτρου του συστήματος cleanup_database cronjob. Οι εγγραφές της δεξαμενής θα εμφανίζονται κατά την αναζήτηση στον κατάλογο από την παράμετρο cataloging module

Κατάλογος εγγραφών καταλόγου, ακολουθούμενος από κατάλογο εγγραφών σε δεξαμενή

Για να εκκαθαρίσετε χειροκίνητα τεκμήρια από τη «Δεξαμενή»:

Επισκεφθείτε την κύρια οθόνη του εργαλείου διαχείρισης προετοιμασμένων εγγραφών MARC
Για να εκκαθαρίσετε μια όμάδα, κάντε κλικ στο κουμπί «Καθαρισμός» στα δεξιά
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης
Αποδεχτείτε τη διαγραφή και οι εγγραφές θα αφαιρεθούν από τη δεξαμενή και η κατάσταση θα αλλάξει σε «καθαρισμένη»

Προσθήκη αναλυτικών εγγραφών

Μερικές φορές οι βιβλιοθήκες καθιστούν προσβάσιμα στους χρήστες τους τα άρθρα των περιοδικών και τα άρθρα μέσα σε μονογραφίες και σειρές μέσω αναλυτικής καταλογογράφησης. Η αναλυτική καταλογογράφηση δημιουργεί ξεχωριστές βιβλιογραφικές εγγραφές για αυτά τα άρθρα, κεφάλαια, ενότητες κ.λπ. που βρίσκονται μέσα σε έναν ευρύτερο πόρο, όπως σε ένα βιβλίο, ένα άρθρο μέσα σε ένα περιοδικό, μια εφημερίδα ή μια σειρά. Στην αναλυτική καταλογογράφηση, αν και δημιουργείται ξεχωριστή βιβλιογραφική εγγραφή για έναν τίτλο, δεν διαχωρίζεται φυσικά από το τεκμήριο που το περιέχει. Μάθετε περισσότερα για την αναλυτική καταλογογράφηση στο κεφάλαιο 13 του AACR2.

Αν θέλετε να κάνετε αναλυτική καταλογογράφηση, υπάρχουν δύο επιλογές. Η μία είναι να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος Easy Analytics και η άλλη είναι η παράμετρος Analytics enhanced workflow.

Εύκολη αναλυτική καταλογογράφηση

Η λειτουργία της εύκολης αναλυτικής καταλογογράφησης διευκολύνει τη σύνδεση αναλυτικών εγγραφών μεταξύ τους. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε την παράμετρο του συστήματος EasyAnalyticalRecords στην επιλογή “Show” και την παράμετρο UseControlNumber στην επιλογή “Don’t use”

Αφού καταχωρήσετε την αναλυτική εγγραφή σας (βλ. παράμετρος του συστήματος adding records για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εγγραφών), κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» από την κανονική προβολή και επιλέξτε «Σύνδεση με το αντίτυπο»

Αυτό θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον ραβδοκώδικα (barcode) για το αντίτυπο με το οποίο πρέπει να συνδεθεί αυτή η εγγραφή.

Αφού εισάγετε τον ραβδοκώδικα (barcode) του αντιτύπου και κάνετε κλικ στην «Επιλογή», θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Η εγγραφή θα έχει πλέον συμπληρωμένο σωστά το πεδίο 773 για να ολοκληρωθεί η σύνδεση.

Για να δείτε όλα τα στοιχεία που συνδέονται με την εγγραφή υποδοχής, κάντε αναζήτηση για την εγγραφή, κάντε κλικ στην καρτέλα «Analytics» στα αριστερά και τα αναλυτικά στοιχεία που συνδέονται με κάθε γραμμωτό κώδικα θα εμφανιστούν στη στήλη «Used in».

Σημείωση

Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε αναλυτικές εγγραφές από αυτή την οθόνη κάνοντας κλικ στην επιλογή «Create analytics» (Δημιουργία αναλυτικών στοιχείων)

Μπορείτε επίσης να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία που συνδέονται με αυτή την εγγραφή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Εμφάνιση αναλυτικών στοιχείων» στο πάνω μέρος της εγγραφής στην κανονική προβολή.

Εξετάζοντας την αναλυτική εγγραφή, θα δείτε επίσης έναν σύνδεσμο προς το αντίτυπο υποδοχής στη στήλη «Host records» (εγγραφές υποδοχής) στον πίνακα των αντιτύπων, όταν βλέπετε την καρτέλα «Analytics».

Ενισχυμένη ροή εργασίας Analytics

Για να χρησιμοποιήσετε τη ενισχυμένη μέθοδο ροής εργασίας για την προσθήκη αναλυτικών στοιχείων, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε την παράμετρο του συστήματος EasyAnalyticalRecords σε “Don’t show” και την παράμετρο UseControlNumber σε “Use”

Αφού καταλογογραφήσετε την αρχική σας εγγραφή (βλ. παράμετρο του συστήματος adding records για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εγγραφών), κάντε κλικ στο «Νέο» από την κανονική προβολή και επιλέξτε «Νέα θυγατρική εγγραφή.»

Αυτό θα ανοίξει μια νέα κενή εγγραφή για καταλογογράφηση. Η κενή εγγραφή θα έχει συμπληρωμένο σωστά το πεδίο 773 για να ολοκληρωθεί η σύνδεση μόλις αποθηκευτεί η εγγραφή.

Ο σύνδεσμος «Show analytics» από την εγγραφή υποδοχής θα χρησιμοποιεί πλέον τον αριθμό ελέγχου της εγγραφής υποδοχής (001) για να αναζητήσει όλες τις εγγραφές στο σύστημα του τύπου «monographic component part» ή «serial component part» (θέση Leader 7) με πεδίο 773 και υποπεδίο w που να περιέχει τον αριθμό ελέγχου της εγγραφής υποδοχής.

Επεξεργασία αναλυτικών στοιχείων

Εάν έχετε συνδέσει μια αναλυτική εγγραφή λανθασμένα, μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεση αυτή επεξεργαζόμενοι την αναλυτική εγγραφή (όχι την εγγραφή υποδοχής).

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην αναλυτική εγγραφή και κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία». Για το «Χρησιμοποιήστε τον αριθμό ελέγχου» απλά επεξεργαστείτε ή αφαιρέστε το αντίστοιχο 773.

Εάν χρησιμοποιείτε το EasyAnalytics επιλέξτε «Επεξεργασία στοιχείων». .Στα αριστερά κάθε αντιτύπου θα δείτε δύο επιλογές.

Κάνοντας κλικ στο «Edit in host», μπορείτε να επεξεργαστείτε το αντίτυπο στη μητρική εγγραφή.
Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Αποσύνδεση» θα καταργήσετε το πεδίο 773 και τη σύνδεση μεταξύ της αναλυτικής και της μητρικής εγγραφής.

Επεξεργασία εγγραφών

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να επεξεργάζονται βιβλιογραφικές εγγραφές.

Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενέργειες» και να επιλέξετε «Επεξεργασία εγγραφής» από τα αποτελέσματα αναζήτησης στη σελίδα αναζήτησης καταλογογράφησης

ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη βιβλιογραφική εγγραφή και επιλέγοντας «Επεξεργασία εγγραφής»

Η εγγραφή θα ανοίξει στον επεξεργαστή MARC

Η εναλλακτική λύση είναι η αναζήτηση μέσω του Z39.50 για την επικάλυψη της εγγραφής σας με μια πληρέστερη εγγραφή που βρίσκεται σε άλλη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας «Αντικατάσταση εγγραφής μέσω Z39.50/SRU» από το μενού «Επεξεργασία».

Μόλις το επιλέξετε αυτό, θα μεταφερθείτε σε ένα παράθυρο αναζήτησης Z39.50 για να αναζητήσετε την εν λόγω εγγραφή σε άλλες βιβλιοθήκες.

Αφού κάνετε τις αλλαγές σας (με οποιαδήποτε μέθοδο), μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» στο επάνω αριστερό μέρος του επεξεργαστή.

Ομαδική τροποποίηση εγγραφών

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα records_batchmod (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Ομαδική Επεξεργασία> Ομαδική τροποποίηση εγγραφών

Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται για την επεξεργασία ομάδας βιβλιογραφικών εγγραφών και εγγραφών καθιερωμένων όρων χρησιμοποιώντας την παράμετρο του συστήματος MARC modification templates. Πριν επισκεφθείτε αυτό το εργαλείο θα πρέπει να ρυθμίσετε τουλάχιστον την παράμετρο MARC modification template.

Φόρμα ομαδικής τροποποίησης εγγραφών για βιβλιογραφικές εγγραφές, η καρτέλα «Ανέβασμα αρχείου» είναι εξ ορισμού ενεργοποιημένη

Τύπος εγγραφής: επιλέξτε αν επεξεργάζεστε βιβλιογραφικές εγγραφές ή εγγραφές καθιερωμένων όρων
Εισάγετε τους αριθμούς εγγραφής των βιβλιογραφικών ή καθιερωμένων εγγραφών που πρόκειται να επεξεργαστείτε, με έναν από τους τρεις τρόπους
- Ανεβάστε ένα αρχείο με τους αριθμούς βιβλιογραφικής εγγραφής ή τα διακριτικά των καθιερώσεων
- Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος list;
- Ή εισάγετε τους αριθμούς (έναν ανά γραμμή) στο προβλεπόμενο πλαίσιο.
Πρότυπο τροποποίησης MARC: τέλος, επιλέξτε το πρότυπο τροποποίησης MARC που θα χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία αυτών των εγγραφών.

Μόλις εισαγάγετε τα κριτήριά σας, κάντε κλικ στο «Συνέχεια»

Πίνακας εγγραφών προς επεξεργασία

Θα εμφανιστεί ο κατάλογος των εγγραφών υπό επεξεργασία. Δίπλα σε κάθε μία από αυτές υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου, ώστε να μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των εγγραφών που προτιμάτε να μην επεξεργαστείτε αυτή τη στιγμή.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση MARC» θα μπορέσετε να δείτε ποιες επεξεργασίες θα γίνουν όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Μόλις βεβαιωθείτε ότι όλα είναι όπως τα θέλετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Τροποποίηση επιλεγμένων εγγραφών» και οι εγγραφές σας θα τροποποιηθούν.

Πρότυπα τροποποίησης MARC

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα marc_modification_templates (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Επεξεργασία παρτίδων > Πρότυπα τροποποίησης MARC

Το σύστημα προτύπων τροποποίησης MARC δίνει στους χρήστες του Koha τη δυνατότητα να κάνουν αλλαγές στις εγγραφές MARC αυτόματα αξιοποιώντας τις παραμέτρους του συστήματος staging MARC records for import ή making batch record modifications.

Αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο για την τροποποίηση εγγραφών MARC από διάφορους προμηθευτές ή πηγές. Το σύστημα επιτρέπει ουσιαστικά τη δημιουργία ενός βασικού σεναρίου με ενέργειες αντιγραφής, μετακίνησης, προσθήκης, ενημέρωσης και διαγραφής πεδίων.

Λίστα των διαθέσιμων επί του παρόντος προτύπων τροποποίησης του MARC

Κάντε κλικ στο «Νέο πρότυπο» (ένα πρότυπο μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες ενέργειες), εισάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο «Υποβολή».

Προαιρετικά, μπορείτε να αντιγράψετε ένα υπάρχον πρότυπο επιλέγοντας την «Αντιγραφή» στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πρότυπο που σας ενδιαφέρει .

Φόρμα για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες στο πρότυπο. Κάντε κλικ στο «Νέα ενέργεια».

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο «Προσθήκη νέας ενέργειας», το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε τι ακριβώς θέλετε να κάνετε.

Για παράδειγμα, αν φορτώνετε μια ομάδα αρχείων από τον προμηθευτή σας που παρέχει βιβλία EBook, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε τον τύπο του EBOOK στο 942$c.

Προσθέστε ένα νέο πλαίσιο ενεργειών, όπου επιλέγονται οι ακόλουθες τιμές: ενημέρωση υπάρχοντος ή προσθήκη νέου(-ων) πεδίου(-ων) c με την τιμή EBOOK Περιγραφή: Προσθέστε τον τύπο στοιχείου σε επίπεδο εγγραφής

Επιλέξτε «Προσθήκη νέου»
Πληκτρολογήστε το πεδίο 942 και το υποπεδίο c
Εισάγετε την τιμή “EBOOK” (ή όποιος είναι ο τύπος κωδικού του αντιτύπου του ηλεκτρονικού σας βιβλίου)
Δώστε μια περιγραφή ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτή την ενέργεια αργότερα
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη ενέργειας»

Σημείωση

Αν θέλετε να διαμορφώσετε τις τιμές σε ένα υπάρχον πεδίο, επιλέξτε την «Ενημέρωση υπάρχοντος ή προσθήκη νέου». Αυτό θα ενημερώσει τις υπάρχουσες τιμές, όπου υπάρχουν, και θα προσθέσει ένα νέο πεδίο αν δεν υπάρχει.

Κάθε ενέργεια μπορεί επίσης να έχει μια προαιρετική συνθήκη για να ελεγχθεί η τιμή ή η ύπαρξη ενός άλλου πεδίου. Για παράδειγμα μπορεί να θέλετε να προσθέσετε τον ταξιθετικό αριθμό στην εγγραφή του αντιτύπου, αν δεν υπάρχει ήδη εκεί.

Σημείωση

Η επεξεργασία των πεδίων του αντιτύπου γίνεται μόνο εφόσον χρησιμοποιείται την παράμετρο του συστήματος staging records. Από τη στιγμή που οι εγγραφές βρίσκονται στο Koha,το αντίτυπο «διαχωρίζεται» από την εγγραφή και μπορεί να υποστεί επεξεργασία μόνο με τη χρήση της παραμέτρου batch item modification tool

Προσθέστε μια νέα φόρμα ενέργειας με τις ακόλουθες επιλογές: Αντιγραφή του πρώτου πεδίου 090 a στο πεδίο 952 o εάν το πεδίο 952 o δεν υπάρχει Περιγραφή: Μετακίνηση του ταξιθετικού αριθμού στην εγγραφή του αντιτύπου εάν δεν υπάρχει ήδη εκεί

Επιλέξτε «Αντιγραφή»
Αποφασίστε αν θέλετε να αντιγράψετε την αρχική ή τη συνολική εμφανίση του πεδίου
Εισάγετε το πεδίο 090 (ή όποιο άλλο βιβλιογραφικό πεδίο με ταξιθετικό αριθμό)
Εισάγετε το πεδίο 952 και το υποπεδίο ο για να το αντιγράψετε στο
Επιλέξτε «εάν»
Εισάγετε το πεδίο 952 και το υποπεδίο ο
Επιλέξτε «δεν υπάρχει»
Δώστε μια περιγραφή ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτή την ενέργεια αργότερα
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη ενέργειας»

Οι ενέργειες μετακίνησης, αντιγραφής, αντιγραφής και αντικατάστασης υποστηρίζουν κανονικές εκφράσεις, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη τροποποίηση των τιμών στα πεδία κατά την αντιγραφή ή τη μετακίνηση. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι η αφαίρεση του χαρακτήρα “$” στο πεδίο 020$c.

$Προσθέστε μια νέα φόρμα ενέργειας με τις ακόλουθες επιλογές: Αντιγραφή και αντικατάσταση κάθε πεδίου 020 c στο πεδίο 020 c RegEx s/\$// εάν το πεδίο 020 c ταιριάζει m/^\$// RegEx Περιγραφή: Αφαιρέστε $ (σύμβολο δολαρίου) από πεδία 020$c$

Επιλέξτε «Αντιγραφή και αντικατάσταση»
Επιλέξτε αν θέλετε να αντιγραφεί η αρχική ή όλες οι εμφάνισεις του πεδίου
Πληκτρολογήστε το πεδίο 020 και το υποπεδίο c για αντιγραφή
Πληκτρολογήστε το πεδίο 020 και το υποπεδίο c για αντιγραφή στο
Επιλέξτε το κουτί “RegEx” και εισάγετε την κανονική έκφραση (σε αυτή την περίπτωση s/\$// )
Επιλέξτε «εάν»
Εισάγετε το πεδίο 020 και το υποπεδίο c
Επιλέξτε «Ταύτιση»
Επιλέξτε το κουτί “RegEx” και εισάγετε την κανονική έκφραση (σε αυτή την περίπτωση s/\$// )
Δώστε μια περιγραφή ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτή την ενέργεια αργότερα
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη ενέργειας»

Σημείωση

Η τιμή για μια ενημέρωση μπορεί να περιλαμβάνει μεταβλητές που αλλάζουν κάθε φορά που χρησιμοποιείται το πρότυπο. Επί του παρόντος, το σύστημα υποστηρίζει δύο μεταβλητές, την __BRANCHCODE__ η οποία αντικαθίσταται με τον κωδικό της βιβλιοθήκης που χρησιμοποιεί επί του παρόντος το πρότυπο, και την __CURRENTDATE__ η οποία αντικαθίσταται με την τρέχουσα ημερομηνία σε μορφή ISO ( YYYY-MM-DD ).

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανονικές εκφράσεις για να προσθέσετε τη διεύθυνση μεσολάβησης URL της βιβλιοθήκης σας μπροστά από τους συνδέσμους στην εγγραφή MARC.

Προσθέστε μια νέα φόρμα ενέργειας με τις ακόλουθες επιλογές: Προσθήκη και αντικατάσταση όλων των πεδίων 856 u στο πεδίο 856 u RegEx s/^/http://proxy=/ Περιγραφή: Προσθήκη διεύθυνσης URL διακομιστή μεσολάβησης

Επιλέξτε «Αντιγραφή και αντικατάσταση»
Επιλέξτε αν θέλετε να αντιγραφεί η αρχική ή όλες οι εμφάνισεις του πεδίου
Εισάγετε το πεδίο 856 και το υποπεδίο u για αντιγραφή
Πληκτρολογήστε το πεδίο 856 και το υποπεδίο u για αντιγραφή στο
Επιλέξτε το κουτί “RegEx” και εισάγετε την κανονική έκφραση (σε αυτή την περίπτωση s/^/PROXY_URL/ )
Δώστε μια περιγραφή ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αυτή την ενέργεια αργότερα
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη ενέργειας»

Επιλέγοντας «Αντιγραφή» ή «Αντιγραφή και αντικατάσταση», λάβετε υπόψη σας το ακόλουθο παράδειγμα:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists

Εάν επιλέγουμε την ενέργεια (α) Αντίγραψε όλο το πεδίο 245 στο 300, έχουμε:

_aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
_aA_exists _bB_exists
_aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.

Εάν επιλέγουμε την ενέργεια (β) Αντίγραψε το υποπεδίο 245$a στο 300$a, έχουμε:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aThe art of computer programming _bB_exists

Μόλις αποθηκευτούν οι ενέργειές σας, μπορείτε να τις δείτε στο επάνω μέρος της οθόνης. Οι ενέργειες μπορούν να μετακινηθούν χρησιμοποιώντας τα βέλη στα αριστερά τους.

Λίστα όλων των ενεργειών σε ένα πρότυπο

Οι ενέργειες θα εκτελούνται με τη σειρά που εμφανίζονται. Ανάλογα με τις ενέργειές σας, η σειρά μπορεί να είναι πολύ σημαντική. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να διαγράψετε ένα πεδίο πριν το αντιγράψετε σε ένα άλλο πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να μετακινήσετε τις ενέργειες προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα

Το άνω βέλος θα μετακινήσει την ενέργεια μία θέση πιο πάνω
Το άνω βέλος με μία γραμμή στην κορυφή θα μετακινήσει την ενέργεια στην πρώτη θέση
Το κάτω βέλος με μία γραμμή στη βάση θα μετακινήσει την ενέργεια στην τελευταία θέση
Το κάτω βέλος θα μετακινήσει την ενέργεια μία θέση προς τα κάτω

Μόλις αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, θα μπορείτε να το επιλέξετε όταν χρησιμοποιείτε την παράμετρο του συστήματος Stage MARC records for import ή όταν χρησιμοποιείτε την παράμετρο batch record modification.

Αναδιπλούμενη λίστα διαθέσιμων προτύπων τροποποίησης MARC

Δημιουργία διπλών εγγραφών

Μερικές φορές ένα αντίγραφο της εγγραφής που χρειάζεστε για να καταλογογραφήσετε δεν μπορεί να βρεθεί μέσω του Z39.50. Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο παρόμοιας εγγραφής και να επεξεργαστείτε τα απαραίτητα τμήματα για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή. Για να δημιουργήσετε αντίγραφο μιας υπάρχουσας εγγραφής κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία ως νέο (διπλοεγγραφή)» από το μενού «Επεξεργασία» της βιβλιογραφικής εγγραφής.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να αντιγράψουν βιβλιογραφικές εγγραφές.

Το μενού «Επεξεργασία» μιας βιβλιογραφικής εγγραφής είναι ανοιχτό, ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Επεξεργασία ως νέο (διπλότυπο)»

Αυτό θα ανοίξει μια νέα εγγραφή MARC με τα πεδία συμπληρωμένα με τις τιμές από την αρχική βιβλιογραφική εγγραφή.

Επεξεργαστείτε όπως χρειάζεται και αποθηκεύστε.

Σημείωση

Αυτό δεν θα αλλάξει την αρχική εγγραφή.

Επισύναψη αρχείων σε εγγραφές

Αν θέλετε να ανεβάσετε αρχεία στο Koha, μπορείτε να το κάνετε με ορισμένες ρυθμίσεις.

Θα πρέπει να ζητηθεί από το διαχειριστή του συστήματός να ορίσει τη μεταβλητή ρυθμίσεων “upload_path” ώστε να ορίζεται πού θα αποθηκεύονται τα αρχεία
- Μπορείτε να δείτε αν η διαδρομή μεταφόρτωσης έχει οριστεί σωστά, επισκεπτόμενοι την ενότητα Σχετικά με το Koha > Πληροφορίες συστήματος. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα, θα το δείτε εκεί.
Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η παράμετρος του συστήματος OPACBaseURL έχει οριστεί κατάλληλα
Θα πρέπει να προσθέσετε το πρόσθετο upload.pl στο υποπεδίο 856$u σε ένα (ή περισσότερα) από τις παραμέτρους του συστήματος frameworks

Μόλις τα ρυθμίσετε όλα, μπορείτε να συνεχίσετε την καταλογογράφηση κανονικά. Θα δείτε ένα εικονίδιο προσθήκης δίπλα στο 856$u που θα ανοίξει το παράθυρο μεταφόρτωσης ή/και αναζήτησης

Φόρτωση αρχείου σε αναδιπλούμενο παράθυρο βιβλιογραφικής εγγραφής

Απ” αυτό το μενού μπορείτε να επιλέξετε την σάρωση για να βρείτε ένα αρχείο και να το επισυνάψετε ή μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία που έχετε ανεβάσει προηγουμένως χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης. Από τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορείτε να επιλέξετε ποιο αρχείο θα επισυνάψετε.

Αναδυόμενο παράθυρο φόρτωσης αρχείου που εμφανίζει το αρχείο που έχει μεταφορτωθεί με τρία κουμπιά: Επιλογή, Λήψη, Διαγραφή

Μόλις επιλεγεί το αρχείο, θα εμφανιστεί ως σύνδεσμος στην εγγραφή MARC και στην οθόνη λεπτομερειών.

Σημείωση

Εάν το αρχείο είναι PDF, θα ανοίξει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης του χρήστη, ενώ εάν το αρχείο είναι εικόνα ή άλλος τύπος αρχείου, ο χρήστης θα κληθεί να το κατεβάσει.

Προσθήκη εικόνων εξωφύλλου

Αρκετές δωρεάν και επί πληρωμή υπηρεσίες είναι ενσωματωμένες στο Koha για να παρέχουν εικόνες εξωφύλλου για τον κατάλογό σας, όπως θα βρείτε στις παραμέτρους του συτήματος Amazon, Baker and Taylor, : ref:Google books <googlejackets-label>, NovelList Select, Open Library, και Syndetics. Ελέγξτε τις αντίστοιχες παραμέτρους του συστήματος για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία της επιλογής σας.

Υπάρχουν και άλλες επιλογές, όπως οι παράμετροι του συστήματος Coce image cache server, ή remote cover images with custom URLs.

Προειδοποίηση

Εάν ενεργοποιήσετε περισσότερες από μία υπηρεσίες, θα έχετε πολλαπλές εικόνες εξωφύλλου στα αρχεία σας.

Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες χρησιμοποιούν το ISBN της εγγραφής για να αντλήσουν την εικόνα εξωφύλλου από τον πάροχο.

Τέλος, μπορείτε να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες στις εγγραφές σας στο Koha, εφόσον το προβλέπει η παράμετρος του συστήματος Local cover images.

Προειδοποίηση

Βεβαιωθείτε ότι σέβεστε τα πνευματικά δικαιώματα όταν χρησιμοποιείτε εικόνες.

Προσθήκη μιας μοναδικής τοπικής εικόνας εξωφύλλου

Πριν προσθέσετε τοπικές εικόνες εξώφυλλου, βεβαιωθείτε ότι η παράμετρος του συστήματος OPACLocalCoverImages και/ή LocalCoverImages έχει οριστεί σε «Show» («Εμφάνιση»).

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα upload_local_cover_images (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να διαχειρίζεται τοπικές εικόνες εξώφυλλων.

Σε μια βιβλιογραφική εγγραφή, επιλέξτε «Ανέβασμα εικόνας» από το μενού επεξεργασίας για να προσθέσετε την εικόνα εξωφύλλου.
Σύρετε και αφήστε την εικόνα στην περιοχή ή κάντε κλικ στην επιλογή «Σύρετε αρχεία εδώ ή επιλέξτε ένα αρχείο» και επιλέξτε το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας.

Προειδοποίηση

Το Koha δεν έχει μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου για αυτή την εφαρμογή, αλλά ο διακομιστής ιστού (όπως ο Apache) μπορεί να περιορίσει το μέγιστο μέγεθος των μεταφορτώσεων (ρωτήστε τον διαχειριστή του συστήματός σας).
Εάν η παράμετρος του συστήματος AllowMultipleCovers έχει οριστεί σε “Allow”, θα έχετε την επιλογή να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα εξώφυλλα ή όχι. Εάν η παράμετρος του συστήματος έχει οριστεί σε «Don’t allow», η εικόνα θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες εικόνες εξωφύλλων για αυτήν την εγγραφή.

Σημείωση

Όταν υπάρχουν πολλαπλές εικόνες για μια εγγραφή, αυτές θα εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά (και στη συνέχεια από πάνω προς τα κάτω, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης) με τη σειρά με την οποία μεταφορτώθηκαν. Η εικόνα στα αριστερά (η πρώτη που έχει μεταφορτωθεί) χρησιμοποιείται ως κύρια εικόνα στα αποτελέσματα αναζήτησης και στη σελίδα λεπτομερειών. Δεν υπάρχει τρόπος αναδιάταξης των εικόνων εξωφύλλου που έχουν μεταφορτωθεί με αυτόν τον τρόπο, οπότε φροντίστε να τις μεταφορτώσετε με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στο «Επεξεργασία εικόνων»

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο το εργαλείο μεταφόρτωσης εικόνας εξωφύλλου στην ενότητα Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Μεταφόρτωση τοπικής εικόνας εξωφύλλου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό της βιβλιογραφικής εγγραφής για την οποία ανεβάζετε την εικόνα.

Επιλογές μετά την επιλογή του αρχείου εικόνας στο εργαλείο μεταφόρτωσης τοπικής εικόνας εξωφύλλου: αριθμός βιβλιογραφικής εγγραφής και η επιλογή αντικατάστασης των υφιστάμενων εξωφύλλων

Σημείωση

Ο αριθμός βιβλιογραφικής εγγραφής δεν είναι το ίδιο με τον ραβδοκώδικα (barcode), είναι ο αριθμός που δημιουργείται από το σύστημα και αποδίδεται από το Koha σε κάθε βιβλιογραφική εγγραφή. Μπορείτε να βρείτε τον αριθμό βιβλιοθήκης σε διάφορα σημεία, συγκεκριμένα:

Στο τέλος της διεύθυνσης URL στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, όταν βρίσκεστε στη σελίδα με τα στοιχεία της εγγραφής. Η διεύθυνση URL θα μοιάζει κάπως έτσι

::
https://your-koha-staff-interface/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=XXXX
Στην καρτέλα MARC της σελίδας λεπτομερειών της εγγραφής στο προφίλ του προσωπικού

Προσθήκη μιας ομάδας εικόνων εξωφύλλου

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα upload_local_cover_images (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να ανεβάζει ομαδικά εικόνες τοπικών εξωφύλλων.

Το εργαλείο για τη μεταφόρτωση εικόνων εξωφύλλου επιτρέπει επίσης τη μεταφόρτωση ομάδας εικόνων σε ένα αρχείο ZIP.

Για να μεταφορτώσετε μία ομάδα εικόνων:

Δημιουργείστε ένα φάκελο με τις εικόνες που θα μεταφορτώσετε
Δημιουργήστε ένα αρχείο κειμένου (*.txt) με όνομα είτε datalink.txt είτε idlink.txt, στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός βιβλιογραφικής εγγραφής ακολουθούμενος από το όνομα της εικόνας για κάθε εικόνα, μία ανά γραμμή. Για παράδειγμα:

::
506,2gentlemen.jpeg 779,asyoulikeit.jpg 138,selected-poems-oscar-wilde.jpg 41,sonnets.jpg 499,3rdhenry6.jpg 787,macbeth.jpg 102,sonnets2.jpg

Προειδοποίηση

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον γραμμές ή χαρακτήρες στο αρχείο κειμένου.
Δημιουργήστε ένα αρχείο ZIP που περιλαμβάνει όλες τις εικόνες προς μεταφόρτωση και το αρχείο κειμένου
Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού στο Koha, μεταβείτε στο εργαλείο μεταφόρτωσης εικόνας εξωφύλλου στο Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Μεταφόρτωση εικόνας εξωφύλλου και ή σύρετε και αφήστε ή επιλέξτε το αρχείο ZIP από τον υπολογιστή σας
Ο τύπος αρχείου “ZIP file” θα πρέπει να επιλεγεί
Εάν η παράμετρος του συστήματος AllowMultipleCovers έχει οριστεί σε “Allow”, θα έχετε την επιλογή να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα εξώφυλλα ή όχι. Εάν η παράμετρος του συστήματος έχει οριστεί σε «Don’t allow», η εικόνα θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες εικόνες εξωφύλλων για αυτήν την εγγραφή.
Κάντε κλικ στο «Επεξεργασία εικόνων»
Εμφανίζεται μια περίληψη της μεταφόρτωσης

Σημείωση

Η αρχική εικόνα χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας μικρής εικόνας 140 x 200 px και μιας εικόνας πλήρους μεγέθους 600 x 800 px. Η εικόνα αρχικού μεγέθους που μεταφορτώνεται δεν διατηρείται από το Koha.

Στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, οι εικόνες του εξωφύλλου εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής στα δεξιά του τίτλου και στην καρτέλα «Εικόνες» στον πίνακα των αποκτημάτων στο κάτω μέρος.

Στοιχεία εγγραφής στο περιβάλλον εργασίας προσωπικού, η εγγραφή έχει δύο τοπικές εικόνες εξωφύλλου που εμφανίζονται στην καρτέλα «Εικόνα». Η μικρογραφία δίπλα στον τίτλο είναι η πρώτη εικόνα εξωφύλλου, με δύο κουκκίδες από κάτω για να μεταβείτε από τη μία εικόνα στην άλλη.

Στο OPAC (δημόσιο κατάλογο), οι εικόνες του εξωφύλλου εμφανίζονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης, στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής στα αριστερά του τίτλου και στην καρτέλα «Εικόνες» στον πίνακα αντιτύπων στο κάτω μέρος.

Στοιχεία εγγραφής στο (Δημόσιο Κατάλογο (OPAC), η εγγραφή έχει δύο τοπικές εικόνες εξωφύλλου που εμφανίζονται στην καρτέλα «Εικόνα». Η μικρογραφία δίπλα στον τίτλο είναι η πρώτη εικόνα εξωφύλλου, με δύο κουκκίδες από κάτω για να μεταβείτε από τη μία εικόνα στην άλλη.

Διαγραφή μίας εικόνας εξωφύλλου

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα upload_local_cover_images (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να διαγράφει τοπικές εικόνες εξωφύλλου.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή εικόνας» κάτω από την εικόνα στην καρτέλα «Εικόνες» στο περιβάλλον εργασίας του καταλογογράφου.

Συγχώνευση εγγραφών

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να συγχωνεύουν βιβλιογραφικές εγγραφές.

Για να συγχωνεύσετε βιβλιογραφικές εγγραφές,

Πραγματοποιήστε μία αναζήτηση στον κατάλογο για να βρείτε τις εγγραφές που πρέπει να συγχωνευθούν.
Τσεκάρετε τα κουτάκια δίπλα στις εγγραφές για να τις επιλέξετε.
Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» και επιλέξτε «Συγχώνευση εγγραφών»

Σημείωση

Εναλλακτικά μπορείτε να πάτε μέσω της εφαρμογής της καταλογογράφησης για να συγχωνεύσετε βιβλιογραφικές εγγραφές.

Αφού αναζητήσετε τις εγγραφές στην αναζήτηση καταλογογράφησης και επιλέξετε τις εγγραφές προς συγχώνευση, κάντε κλικ στο κουμπί «Συγχώνευση επιλεγμένων» στο επάνω μέρος της λίστας.

Επιλεγμένα αποτελέσματα αναζήτησης στην αναζήτηση καταλογογράφησης

Επιλέξτε ποια εγγραφή θα παραμείνει ως κύρια εγγραφή, οι υπόλοιπες εγγραφές θα διαγραφούν μετά τη συγχώνευση
Επιλέξτε ποιο πλαίσιο θα χρησιμοποιηθεί για τη νέα συγχωνευμένη εγγραφή

Θα σας παρουσιαστεί το MARC για όλες τις εγγραφές, κάθε μία από τις οποίες είναι προσβάσιμη από μια καρτέλα με τον αριθμό της συγκεκριμένης βιβλιογραφικής εγγραφής. Εξ ορισμού είναι επιλεγμένη ολόκληρη η πρώτη εγγραφή.

Εγγραφές πηγής και προορισμού κατά τη συγχώνευση εγγραφών, η εγγραφή πηγής έχει πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε πεδίο και υποπεδίο

Αποεπιλέξτε τα πεδία που δεν θέλετε να υπάρχουν στην τελική/νέα εγγραφή από κάθε μία από τις μητρικές εγγραφές
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην τελική/νέα εγγραφή

Σημείωση

Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα πεδίο που δεν μπορεί να επαναληφθεί δύο φορές (όπως η επιλογή του πεδίου 245 και από τις δύο εγγραφές), θα εμφανιστεί ένα σφάλμα

Προειδοποιητικό μήνυμα συστήματος που λέει «Το πεδίο είναι μη επαναλαμβανόμενο και υπάρχει ήδη στην εγγραφή προορισμού. Επομένως, δεν μπορείτε να το προσθέσετε»

Σημείωση

Εάν τα υποχρεωτικά πεδία λείπουν από την εγγραφή προορισμού, το Koha δεν θα συγχωνεύσει τις εγγραφές. Πρέπει να επιλέξετε μια τιμή για τα υποχρεωτικά πεδία.

Εάν λείπουν σημαντικά πεδία από την εγγραφή προορισμού, το Koha θα σας προειδοποιήσει, αλλά θα εξακολουθήσει να συγχωνεύει τις εγγραφές.

Κάτω από τις εγγραφές που συγχωνεύετε υπάρχει μια επιλογή για την εισαγωγή πεδίων για την αναφορά. Αυτό θα σας επιτρέψει να ελέγξετε ποια πεδία θα βλέπετε στη σελίδα επιβεβαίωσης της συγχώνευσης:

Κουμπί συγχώνευσης ακολουθούμενο από «Πεδία προς εμφάνιση στην έκθεση:» με ένα πεδίο κειμένου και ένα παράδειγμα «(Παράδειγμα: "001,245ab,600")».

Αν δεν πληκτρολογήσετε τίποτα, θα σας παρουσιαστεί μια επιβεβαίωση μόνο για τους αριθμούς βιβλιογραφικών εγγραφών
Εάν εισάγετε πεδία, θα τα δείτε στη σελίδα επιβεβαίωσης.

Σημείωση

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές για αυτή την αναφορά με την παράμετρο του συστήματος MergeReportFields.
Αφού ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Συγχώνευση».

Η κύρια εγγραφή θα περιέχει πλέον τα δεδομένα που επιλέξατε για αυτήν, καθώς και όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες πρόσκτησης και από τις δύο βιβλιογραφικές εγγραφές, ενώ η δεύτερη εγγραφή θα έχει διαγραφεί.

Συγχώνευση βιβλιογραφικών εγγραφών με λίστες

Ένας άλλος τρόπος συγχώνευσης διπλών βιβλιογραφικών εγγραφών είναι μέσω της παραμέτρου του συστήματος:ref:add them to a list <add-to-a-list-label> και η χρήση του εργαλείου συγχώνευσης από εκεί.

Περιεχόμενα μιας λίστας που ονομάζεται «Προς συγχώνευση», επιλέγονται δύο πανομοιότυποι τίτλοι

Παράμετρος Add duplicate records to a list
Μεταβείτε στις Λίστες και κάντε κλικ στον τίτλο της λίστας στην παράμετρο του συστήματος view the list
Επιλέξτε τις εγγραφές που θα συγχωνευθούν
Κάντε κλικ στο πλήκτρο «Συγχώνευση επιλεγμένων»

Μόλις επιλέξετε τις εγγραφές προς συγχώνευση, η διαδικασία είναι η ίδια με την παράμετρο του συστήματος merging via cataloging.

Διαγραφή εγγραφών

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να διαγράφουν βιβλιογραφικές εγγραφές.

Για να διαγράψετε μία βιβλιογραφική εγγραφή, κάντε κλικ στο πλήκτρο «Επεξεργασία» και επιλέξτε «Διαγραφή εγγραφής».

Το μενού «Επεξεργασία» σε μια βιβλιογραφική εγγραφή, ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διαγραφή εγγραφής»

Οι βιβλιογραφικές εγγραφές μπορούν να διαγραφούν μόνο αφού διαγραφούν όλα τα αντίτυπα. Αν προσπαθήσετε να διαγράψετε μια βιβλιογραφική εγγραφή με αντίτυπα που είναι ακόμη συνδεδεμένα, θα δείτε ότι η επιλογή διαγραφής είναι γκριζαρισμένη. (Ανατρέξτε στην παράμετρο του συστήματος Deleting items section of this manual για να μάθετε πώς να διαγράφετε αντίτυπα.)

Το μενού «Επεξεργασία» σε μια βιβλιογραφική εγγραφή, ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διαγραφή εγγραφής», η επιλογή είναι γκρι και υπάρχει ένα πλαίσιο tooltip που λέει «1 αντίτυπο(α) είναι συνδεδεμένα με αυτή την εγγραφή. Πρέπει να διαγράψετε όλα τα αντίτυπα πριν διαγράψετε αυτή την εγγραφή».

Ομαδική διαγραφή εγγραφών

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα records_batchdel (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Ομαδική επεξεργασία > Διαγραφή παρτίδας εγγραφών

Αυτό το εργαλείο θα πάρει μια παρτίδα αριθμών εγγραφών, είτε βιβλιογραφικών είτε καθιερωμένων όρων, και θα διαγράψει όλες αυτές τις εγγραφές και όλα τα αντίτυπα που συνδέονται με αυτές σε μια παρτίδα.

Καταρχάς, πρέπει να ορίσετε αν διαγράφετε βιβλιογραφικές εγγραφές ή εγγραφές καθιερωμένων όρων.

Ακολούθως, μπορείτε:

να φορτώσετε ένα αρχείο με αριθμούς βιβλιογραφικών εγγραφών ή καθιερωμένων,

να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος λίστα;

ή να εισαγάγετε μία λίστα αριθμών στο κουτί που υπάρχει.

Μόλις υποβάλετε τη φόρμα, θα σας εμφανιστεί μια περίληψη των εγγραφών που προσπαθείτε να διαγράψετε.

Ένας πίνακας με όλες τις εγγραφές που θα διαγραφούν, στον πίνακα εμφανίζονται επίσης ο αριθμός των αντιτύπων , των κρατήσεων, των τρεχόντων ελέγχων και των συνδρομών που συνδέονται με κάθε εγγραφή. Οι εγγραφές με τρέχοντα δανεισμό επισημαίνονται για να δηλωθεί ότι δεν μπορούν να διαγραφούν.

Εάν μια εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε δεν μπορεί να διαγραφεί, θα επισημανθεί.

Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή επιλεγμένων εγγραφών» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους στο επάνω μέρος του πίνακα για να επιλέξετε μόνο τις εγγραφές χωρίς αντίτυπα, κρατήσεις ή συνδρομές.

Προβλήματα καταλόγου

Αναφορά προβλημάτων σχετικά με βιβλιογραφικές εγγραφές

Εάν η παράμετρος του συστήματος CatalogConcerns είναι ενεργοποιημένη, το προσωπικό θα μπορεί να αναφέρει προβλήματα σχετικά με συγκεκριμένες βιβλιογραφικές εγγραφές.

Για να αναφέρετε ένα νέο πρόβλημα,

Στη σελίδα λεπτομερειών της βιβλιογραφικής εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» και επιλέξτε «Νέο πρόβλημα στον κατάλογο».
Συμπληρώστε τη φόρμα του προβλήματος.
- Τίτλος: εισάγετε έναν τίτλο που περιγράφει συνοπτικά το πρόβλημα.
- Περιγράψτε την ανησυχία σας: αναφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με το πρόβλημα, όσο το δυνατόν πιο περιγραφικά, ώστε το μέλος του προσωπικού που θα το λάβει να είναι σε θέση να εντοπίσει και να δει το πρόβλημα.
  
  Ένα παράδειγμα του τι αναμένεται στην περιγραφή παρέχεται στο πεδίο:
```
**Describe the concern**

A clear and concise description of what the concern is.

**To Reproduce**

Steps to reproduce the behavior:
1. Go to '...'
2. Click on '....'
3. Scroll down to '....'
4. See error

**Expected behavior**

A clear and concise description of what you expected to happen.
```
  Σημείωση
  
  Αυτό το κείμενο μπορεί να προσαρμοστεί στην παράμετρο του συστήματος HTML customizations tool, αλλάζοντας την καταχώρηση «CatalogConcernTemplate».
  
  Το κείμενο στο κάτω μέρος της φόρμας («Παρακαλούμε περιγράψτε το πρόβλημα με σαφήνεια») μπορεί επίσης να προσαρμοστεί στην παράμετρο του συστήματος HTML customizations tool, αλλάζοντας την καταχώρηση «CatalogConcernHelp».
Επιλέξτε «Υποβολή».

Η επιλογή αυτή θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα καταλογογράφησης για να την ειδοποιήσει ότι έχει εντοπιστεί ένα νέο πρόβλημα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παράμετρο του συστήματος CatalogerEmails. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται είναι η ειδοποίηση TICKET_NOTIFY, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί στην παράμετρο Notices and slips tool.

Θα αποσταλεί επίσης μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αναφέροντα το πρόβλημα για να τον ειδοποιήσει ότι η επισήμανση έχει ληφθεί. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται είναι η ειδοποίηση TICKET_ACKNOWLEDGE, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί στην παράμετρο Notices and slips tool.

Τα προβλήματα που αναφέρθηκαν σχετικά με αυτό το αρχείο είναι ορατά στην καρτέλα «Προβλήματα».

Η καρτέλα Προβλήματα μιας βιβλιογραφικής εγγραφής στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, περιέχει έναν πίνακα με τα προβλήματα που αναφέρθηκαν για αυτή τη βιβλιογραφική εγγραφή

Όλα τα μηνύματα προβλημάτων θα είναι ορατά στην παράμετρο του συστήματος catalog concerns report.

Οι νεοανοιγμένες αναφορές προβλημάτων θα εμφανίζονται επίσης στην ενότητα ειδοποιήσεων στο κάτω μέρος της κύριας σελίδας του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού της βιβλιοθήκης.

Εισαγωγή στην αρχική σελίδα του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού για την προβολή αιτήσεων άρθρων σε εκκρεμότητα, προτάσεων αγοράς σε εκκρεμότητα, αιτημάτων τροποποίησης από μέλη, προβλημάτων καταλόγου σε εκκρεμότητα, σημειώσεων δανεισμού σε εκκρεμότητα και εκθέσεων προβλημάτων στο Δημόσιο Κατάλογο σε εκκρεμότητα

Διαχείριση προβλημάτων καταλόγου

Όταν το προσωπικό της βιβλιοθήκης ή τα μέλη αναφέρουν προβλήματα σχετικά με βιβλιογραφικές εγγραφές, όλα θα είναι προσβάσιμα μέσω της αναφοράς προβλημάτων του καταλόγου.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Αναφορές > Προβλήματα καταλόγου

Σημείωση

Αυτή η αναφορά θα είναι ορατή μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη είτε η παράμετρος του συστήματος :ref:`CatalogConcerns <catalogconcerns-label> είτε η παράμετρος :ref:`OpacCatalogConcerns <opaccatalogconcerns-label>.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα edit_catalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα.

Αναφορά προβλημάτων καταλόγου, η οποία εμφανίζει την ημερομηνία, το όνομα του συντάκτη, τα στοιχεία, τον τίτλο της σχετικής βιβλιογραφικής εγγραφής και την κατάσταση, με το κουμπί «Λεπτομέρειες»

Από αυτή την αναφορά, μπορείτε να δείτε όλα τα προβλήματα, ταξινομημένα κατά ημερομηνία, με το όνομα του αναφέροντος, τα στοιχεία του προβλήματος, τον τίτλο της βιβλιογραφικής εγγραφής, την κατάσταση (ανοικτό ή επιλυμένο), και αν επιλύθηκε, την ημερομηνία και το όνομα του μέλους του προσωπικού που το χειρίστηκε.

Σημείωση

Εξ ορισμού, εμφανίζονται όλα τα αναφερόμενα προβλήματα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Απόκρυψη επιλυμένων» στο επάνω μέρος της σελίδας για να αποκρύψετε τα ζητήματα που έχουν ήδη επιλυθεί.

Κάντε κλικ στο «Εμφάνιση όλων» για να επιστρέψετε στον πλήρη πίνακα.

Για να δείτε τις λεπτομέρειες ενός αναφερόμενου προβλήματος, είτε κάντε κλικ στο κείμενο στη στήλη «Λεπτομέρειες», είτε κάντε κλικ στο κουμπί «Λεπτομέρειες» στη στήλη «Ενέργειες».

Λεπτομέρειες ενός προβλήματος στον κατάλογο, το κείμενο που υπέβαλε ο αναφέρων είναι ορατό, υπάρχει ένα πεδίο για την εισαγωγή μιας ενημέρωσης, ένα πλαίσιο ελέγχου «Ειδοποίηση» και τα κουμπιά «Επίλυση» και «Σχόλιο»

Από αυτή την προβολή, μπορείτε να εισάγετε ένα σχόλιο στο πεδίο «Ενημέρωση».

Για να προσθέσετε απλώς το σχόλιο ως ενημέρωση, κάντε κλικ στο κουμπί «Σχόλιο».

Εάν αυτό το πρόβλημα έχει επιλυθεί, κάντε κλικ στο κουμπί «Επίλυση».

Εάν επιλεγεί η «Ειδοποίηση», ο αναφέρων θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα υποδεικνύει ότι το πρόβλημα έχει υποστεί επεξεργασία. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται για μια τέτοια επεξεργασία είναι η ειδοποίηση TICKET_UPDATE και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται όταν επιλυθεί το πρόβλημα είναι η ειδοποίηση TICKET_RESOLVE, και τα δύο μπορούν να προσαρμοστούν στην παράμετρο του συστήματος Notices and slips tool.

Αντίτυπα

Στο Koha κάθε βιβλιογραφική εγγραφή μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα αντίτυπα. Αυτά τα αντίτυπα αναφέρονται μερικές φορές ως αποκτήματα (holdings). Κάθε αντίτυπο περιλαμβάνει πληροφορίες για το φυσικό αντίγραφο που έχει η Βιβλιοθήκη.

Προσθήκη αντιτύπων

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να προσθέτουν αντίτυπα.

Μετά την αποθήκευση μιας νέας βιβλιογραφικής εγγραφής, θα μεταφερθείτε σε μια κενή εγγραφή αντιτύπου, ώστε να προσθέσετε ένα αντίτυπο στη βιβλιογραφική εγγραφή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη/Επεξεργασία αντιτύπων» από τα αποτελέσματα της αναζήτησης καταλογογράφησης

ή μπορείτε να προσθέσετε νέο αντίτυπο ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο «Νέο» στη βιβλιογραφική εγγραφή και επιλέγοντας «Νέο αντίτυπο».

Κάνετε κλικ στο κουμπί «New» στα στοιχεία μίας εγγραφής και ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Νέο αντίτυπο»

Θα εμφανιστεί η φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου:

Φόρμα προσθήκης αντιτύπου

Εάν έχετε ήδη ενεργή την παράμετρο του συστήματος item templates, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που θέλετε να εφαρμόσετε και να κάνετε κλικ στο «Εφαρμογή προτύπου». Αυτό θα προσυμπληρώσει τη φόρμα αντιτύπου με τις τιμές του προτύπου.

Στοιχειωδώς, αν σκοπεύετε να διαθέσετε το αντίτυπο, τα ακόλουθα πεδία θα πρέπει να εισάγονται για τα νέα αντίτυπα στις παραμέτρους του συστήματος:

2 - Source of classification or shelving scheme
a - Home library
b - Current library
o - Full call number
- Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος cataloguing plugin «call number browser» (cn_browser.pl) για αυτό το πεδίο. Αν είναι ενεργοποιημένη, θα δείτε ένα «…» στα δεξιά του πεδίου. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο περιήγησης ταξιθετικού αριθμού. Αν η γραμμή είναι τονισμένη με κόκκινο χρώμα, τότε ο αριθμός ταξιθετικού είναι σε χρήση, αν υπάρχει μια λεπτή πράσινη γραμμή αντί για αυτό, τότε ο αριθμός ταξιθετικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
p - Barcode
v - Cost, replacement price
- Αυτή η χρέωση θα επιβαρύνει τους χρήστες όταν χαρακτηρίζετε ένα αντίτυπο που έχουν χρησιμοποιήσει ως «χαμένο».
952$y - Koha item type

Για να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι τιμές είναι συμπληρωμένες, μπορείτε να τις ορίσετε ως υποχρεωτικές στην παράμετρο του συστήματος framework που χρησιμοποιείτε και τότε θα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα με την ετικέτα «Υποχρεωτικό». Το αντίτυπο δεν θα καταχωρηθεί μέχρι να συμπληρωθούν τα υποχρεωτικά πεδία.

Τρία πεδία αντιτύπων, x Μη δημόσια σημείωση, y - Τύπος αντιτύπου Koha (αυτό απαιτείται και εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα με το «Απαιτείται» δίπλα του) και z - Δημόσια σημείωση

Σημείωση

Για να καταστήσετε τα υποπεδία των αντιτύπων υποχρεωτικά σε ένα πλαίσιο, επεξεργαστείτε το πεδίο 952 στην παράμετρο του συστήματος framework editor.

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα καθιερωμένη τιμή απευθείας από την οθόνη προσθήκης και επεξεργασίας αντιτύπων για όλα τα πεδία που συνδέονται με κατηγορίες έγκυρων τιμών, όπως η θέση στο ράφι (υποπεδίο $c) ή ο κωδικός συλλογής (υποπεδίο $8).

Αρχίστε να πληκτρολογείτε την περιγραφή της καθιερωμένης τιμής, εάν δεν βρεθεί αντιστοιχία, θα εμφανιστεί η επιλογή «(Επιλέξτε να δημιουργήσετε)».
Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα καθιερωμένη τιμή.
Η κατηγορία καθιερωμένης τιμής θα προσυμπληρώνεται από το πεδίο που χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα LOC για τη θέση ράφι, CCODE για τον κωδικό συλλογής. Να είστε προσεκτικοί όταν επιλέγετε τον κωδικό καθιερωμένης τιμής. Ανατρέξτε στις σημειώσεις στην παράμετρο του προγράμματος adding new authorized values για τη σωστή μορφή αυτών των κωδικών. Χρησιμοποιήστε το Πεδίο περιγραφής για την πραγματική τιμή που θα εμφανίζεται

Προσθήκη νέας καθιερωμένης τιμής από την καταλογογράφηση

Μπορείτε να προσθέσετε καθιερωμένες τιμές με τον ίδιο τρόπο από τις βιβλιογραφικές εγγραφές και τις εγγραφές καθιερωμένων.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_auth_values (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να προσθέτει καθιερωμένες τιμές από την καταλογογράφηση.

Κάτω από τη φόρμα προσθήκης υπάρχουν 3 κουμπιά για την προσθήκη του αντιτύπου.

Κουμπιά κάτω από τη φόρμα προσθήκης αντιτύπου: Προσθήκη αντιτύπου, Προσθήκη και αντιγραφή, Προσθήκη πολλαπλών αντιγράφων αυτού του αντιτύπου, Αποθήκευση ως πρότυπο

Η «Προσθήκη αντιτύπου» θα προσθέσει απλά ένα αντίτυπο
Η «Προσθήκη και αντιγραφή» θα προσθέσει το αντίτυπο και θα συμπληρώσει μια καινούρια φόρμα με τις ίδιες τιμές για να τις τροποιήσετε
Η «Προσθήκη πολλαπλών αντιγράφων αυτού του αντιτύπου» θα ρωτήσει πόσα αντίγραφα και στη συνέχεια θα προσθέσει αυτόν τον αριθμό αντιτύπων προσθέτοντας +1 στο ραβδοκώδικα (barcode) ώστε κάθε ραβδοκώδικας (barcode) να είναι μοναδικός
H «Αποθήκευση ως πρότυπο» θα αποθηκεύσει αυτό το αντίτυπο όπως ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος item template για επαναχρησιμοποίηση αργότερα.

Προειδοποίηση

Η αποθήκευση ως πρότυπο δεν θα αποθηκεύσει το αντίτυπο. Θα δημιουργήσει μόνο το πρότυπο.

Τα προστιθέμενα αντίτυπά σας θα εμφανιστούν πάνω από τη φόρμα προσθήκης μόλις καταχωριστούν

Τα αντίτυπα μιας εγγραφής σε έναν πίνακα

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην παράμετρο “Table settings” της ενότητας Διαχείριση (αναγνωριστικό πίνακα: Διαχείριση αντιτύπων).

Τα στοιχεία σας θα εμφανίζονται επίσης κάτω από τα βιβλιογραφικά δεδομένα στη σελίδα με τις λεπτομέρειες της εγγραφής, στην καρτέλα «Αντίτυπα».

Πίνακας τεκμηρίων στα στοιχεία μίας εγγραφής

Εάν η παράμετρος του συστήματος SpineLabelShowPrintOnBibDetails έχει οριστεί σε “Show”, θα υπάρχει ένα κουμπί για την εκτύπωση μιας ετικέτας ράχης δίπλα σε κάθε αντίτυπο.

Στον πίνακα τεκμηρίων στον κατάλογο, στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, η προτελευταία στήλη στα δεξιά έχει τίτλο «Ετικέτα ράχης» και υπάρχει μια ετικέτα «Κουμπί εκτύπωσης» για κάθε αντίτυπο στον πίνακα

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα περιεχόμενα του πίνακα αντιτύπων σας κάνοντας κλικ στους συνδέσμους «Ενεργοποίηση φίλτρων». Αυτό θα εμφανίσει μια γραμμή στην κορυφή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε οποιαδήποτε στήλη για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα του πίνακα.

Πίνακας τεκμηρίων στα στοιχεία μίας εγγραφής

Προσθήκη και χρήση προτύπων για τα αντίτυπα

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα αντιτύπων για να τα μοιραστείτε και να τα επαναχρησιμοποιήσετε, ώστε να συμπληρώνετε εύκολα τη φόρμα νέου αντιτύπου.

Σημείωση

Όποιος έχει την άδεια να επεξεργάζεται αντίτυπα στην παράμετρο του συστήματος permission μπορεί να δημιουργεί και να μοιράζεται πρότυπα αντιτύπων και να διαγράφει τα δικά του πρότυπα.

Ωστόσο, τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα manage_item_editor_templates (ή το δικαίωμα superlibrarian) προκειμένου να διαχειρίζονται πρότυπα αντιτύπων που έχουν δημιουργηθεί από άλλους.

Δημιουργία νέου προτύπου για αντίτυπο

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για αντίτυπο,

Πηγαίνετε στην παράμετρο του συστήματος add a new item
Συμπληρώστε τη φόρμα αντιτύπου με τις τιμές που θέλετε να προσθέσετε στο πρότυπο
Αντί να αποθηκεύσετε το αντίτυπο, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση ως πρότυπο»
Επιλέξτε «Αποθήκευση ως πρότυπο»
Δώστε όνομα στο πρότυπο
Επιλέξτε αν θέλετε αυτό το πρότυπο να διαμοιραστεί σε όλους τους άλλους καταλογογράφους
Επιλέξτε «Αποθήκευση»

Ενημέρωση ενός υπάρχοντος προτύπου

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο,

Πηγαίνετε στην παράμετρο του συστήματος add a new item
Επιλέξτε το πρότυπο προς ενημέρωση στο επάνω μέρος της φόρμας
Κάνετε κλικ στην «Προσαρμογή Προτύπου»
Αλλάξτε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες
Κάντε κλικ στο κουτί «Αποθήκευση ως πρότυπο».
Επιλέξτε την επικαιροποίηση του προτύπου
Επιλέξτε αν θέλετε αυτό το πρότυπο να διαμοιραστεί σε όλους τους άλλους καταλογογράφους
Επιλέξτε «Αποθήκευση»

Χρήση προτύπου

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο,

Πηγαίνετε στην παράμετρο του συστήματος add a new item
Επιλέξτε το πρότυπο προς ενημέρωση στο επάνω μέρος της φόρμας
Κάνετε κλικ στην «Προσαρμογή Προτύπου»
Εάν επιλέξετε «Προς λειτουργία», όλα τα νέα αντίτυπα θα βασίζονται σε αυτό το πρότυπο, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά
Αλλάξτε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες
Αποθηκεύστε το αντίτυπο

Διαγραφή ενός προτύπου

Για να διαγράψετε ένα πρότυπο,

Πηγαίνετε στην παράμετρο του συστήματος add a new item
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να διαγράψετε στο επάνω μέρος της φόρμας
Κάντε κλικ στο «Διαγραφή προτύπου»

Επεξεργασία αντιτύπων

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να επεξεργάζονται αντίτυπα.

Τα αντίτυπα μπορούν να διαμορφωθούν με διάφορους τρόπους.

Κάνοντας κλικ στις επιλογές «Επεξεργασία» και «Επεξεργασία αντιτύπων» από τη βιβλιογραφική εγγραφή

Οι οποίες θα ανοίξουν μια λίστα αντιτύπων, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενέργειες» στα αριστερά κάθε συγκεκριμένου αντιτύπου που θέλετε να επεξεργαστείτε και να επιλέξετε «Επεξεργασία».
Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία αντιτύπων» δίπλα στο αντίτυπο στην καρτέλα «Αντίτυπα»

Η οποία θα ανοίξει τον επεξεργαστή στο αντίτυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε
Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» και στη συνέχεια στην «Επεξεργασία αντιτύπων σε παρτίδα»

Αυτό θα ανοίξει την παράμετρο του συστήματος batch item modification tool με την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα αντίτυπα αυτής της εγγραφής ως παρτίδα.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος StaffDetailItemSelection για να εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου στα αριστερά κάθε αντιτύπου στην οθόνη λεπτομερειών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα αντίτυπα που θέλετε να επεξεργαστείτε και να κάνετε κλικ στο «Τροποποίηση επιλεγμένων αντιτύπων» στο επάνω μέρος της λίστας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» στα δεξιά κάθε αντιτύπου στην καρτέλα «Αντίτυπα»
Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος για την Επεξεργασία αντιτύπων που θα βρει ο/η καταλογογράφος στα αποτελέσματα μίας αναζήτησης
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο batch item modification

Γρήγορες ενημερώσεις κατάστασης αντιτύπου

Το προσωπικό της βιβλιοθήκης συχνά χρειάζεται να αλλάξει την κατάσταση ενός αντικειμένου σε χαμένο ή κατεστραμμένο. Αυτό δεν απαιτεί την επεξεργασία ολόκληρης της εγγραφής του αντικειμένου. Αντ” αυτού, κάνοντας κλικ στο ραβδοκώδικα (barcode) του αντιτύπου στην περίληψη των δανεισμών ή στο ιστορικό των επιστροφών, θα μεταφερθείτε στην παράμετρο item summary. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην κατάσταση αντιτύπου κάνοντας κλικ στην καρτέλα Τεκμήρια στα αριστερά της σελίδας λεπτομερειών της βιβλιογραφικής εγγραφής.

Σελίδα λεπτομερειών αντιτύπου

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να χαρακτηρίσετε ένα αντίτυπο ως χαμένο, επιλέγοντας μια κατάσταση απώλειας από το αναπτυσσόμενο μενού και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ορισμός κατάστασης». Το ίδιο ισχύει και για τις καταστάσεις κατεστραμμένο και αποσυρμένο.

Ενότητα «Καταστάσεις» της σελίδας λεπτομερειών του αντιτύπου, που δείχνει την τρέχουσα βιβλιοθήκη, την κατάσταση δανεισμού, τις τρέχουσες ανανεώσεις, την κατάσταση απώλειας, την κατάσταση ζημιάς και την κατάσταση απόσυρσης

Αντιγραφή αντιτύπων

Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε κάθε αντίτυπο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ενέργειες» στα αριστερά κάθε αντιτύπου στην οθόνη επεξεργασίας αντιτύπων

Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε «Αντιγραφή» του αντιτύπου και αυτό θα συμπληρώσει τη φόρμα με τις τιμές από το αντίτυπο που επιλέξατε.

Μαζική επεξεργασία αντιτύπων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα items_batchmod (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Επεξεργασία παρτίδας > Ομαδική τροποιποίηση αντιτύπων

Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε στο Koha μια ομάδα αντιτύπων σε μία εγγραφή.

Φόρμα ομαδικής επεξεργασίας αντιτύπων

Επιλέξτε, είτε να φορτώσετε ένα αρχείο με ραβδοκώδικες (barcode)ή αριθμούς αντιτύπων, είτε να σαρώσετε έναν προς έναν τους ραβδοκώδικες (barcode) των αντιτύπων στο πλαίσιο κάτω από το εργαλείο φόρτωσης. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ότι τα αντίτυπα που επεξεργάζεστε θα πρέπει να συμπληρώνονται με τις προεπιλεγμένες τιμές που ορίζονται στην παράμετρο του συστήματος default framework.

Μόλις φορτωθεί το αρχείο ή εμφανιστούν οι ραβδοκώδικες (barcode), επιλέξτε «Συνέχεια»

Πίνακας αντιτύπων προς ομαδική επεξεργασία

Θα εμφανιστεί μία περίληψη των αντιτύπων που θέλετε να τροποποιήσετε. Από εδώ, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των αντιτύπων που δεν θέλετε να τροποποιήσετε, πριν κάνετε τις αλλαγές στην παρακάτω φόρμα. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τις στήλες που δεν χρειάζεται να βλέπετε, ώστε να μην απαιτείται να κάνετε κύλιση από αριστερά προς τα δεξιά για να δείτε ολόκληρο τον πίνακα των αντιτύπων. Η στήλη «Κρατήσεις» εμφανίζει τον αριθμό των τρεχουσών κρατήσεων για το αντίτυπο.

Σημείωση

Για να καταργήσετε την επιλογή όλων των αντιτύπων που είναι επί του παρόντος δανεισμένα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Κατάργηση δανεισμού» στο επάνω μέρος της φόρμας.

Χρησιμοποιώντας τη φόρμα επεξεργασίας, επιλέξτε ποια πεδία θα επεξεργαστείτε. Τσεκάροντας το πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά κάθε πεδίου, μπορείτε να διαγράψετε τις τιμές του συγκεκριμένου πεδίου για τα αντίτυπα που τροποποιείτε.

Φόρμα για την ομαδική επεξεργασία υποπεδίων αντιτύπου

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο “RegEx” για να αλλάξετε το πεδίο κειμένου σε ένα πεδίο κανονικής έκφρασης. Αυτό χρησιμοποιείται για να αλλάξετε μόνο ένα μέρος μιας σειράς κειμένου.

Υποπεδίο αντιτύπου ταξιθετικού αριθμού που είναι σε επεξεργασία με αντικατάσταση regex

Μόλις γίνουν οι αλλαγές, η εργασία θα τεθεί σε αναμονή στις εργασίες παρασκηνίου.

Μήνυμα που λέει ότι η εργασία έχει τεθεί σε αναμονή, με συνδέσμους για να δείτε την εργασία που έχει τεθεί σε εκκρεμότητα ή να προβείτε σε νέα ομαδική τροποποίηση αντιτύπων

Για να δείτε τα επεξεργασμένα αντίτυπα, κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή λεπτομερειών της εργασίας σε αναμονή».

Λεπτοµέρειες της ομαδικής τροποποίησης των αντιτύπων, µε τα στοιχεία των τροποποιηµένων αντιτύπων

Ομαδική επεξεργασία αντιτύπων από τη βιβλιογραφική εγγραφή

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αντίτυπα σε μια βιβλιογραφική εγγραφή μαζικά, πηγαίνοντας στη βιβλιογραφική εγγραφή και κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία > Επεξεργασία αντιτύπων σε παρτίδα

Το μενού «Επεξεργασία» σε μια βιβλιογραφική εγγραφή, ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Επεξεργασία αντιτύπων σε παρτίδα»

Αυτό θα σας φέρει στην παράμετρο του συστήματος batch item modification tool as above.

Ομαδική επεξεργασία αντιτύπων από μια έκθεση/αναφορά

Η παράμετρος του συστήματος batch item modification tool είναι επίσης διαθέσιμη στην παράμετρο reports όταν τα αποτελέσματα περιέχουν αριθμούς αντιτύπων.

Στα αποτελέσματα της έκθεσης, είναι ανοιχτό το μενού «Ομαδικές εργασίες με Χ ορατές εγγραφές» και έχει επιλεγεί η επιλογή «Τροποποίηση αντιτύπου παρτίδας»

Όταν η έκθεση/αναφορά περιλαμβάνει τον αριθμό αντιτύπου, θα εμφανιστεί αυτόματα η επιλογή «Εργασίες παρτίδας με Χ ορατές εγγραφές». Η επιλογή αυτή περιλαμβάνει την τροποποίηση και τη διαγραφή παρτίδας αντιτύπων.

Εξ ορισμού, μόνο 20 αποτελέσματα εμφανίζονται κατά την εκτέλεση εκθέσεων/αναφορών, επομένως, η ομαδική τροποποίηση θα γίνει μόνο για 20 αποτελέσματα. Εάν έχετε περισσότερα αποτελέσματα που θέλετε να επεξεργαστείτε ομαδικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τον αριθμό των αποτελεσμάτων ανά σελίδα πριν επιλέξετε τη λειτουργία της ομαδικής τροποποίησης.

Ομαδοποίηση αντιτύπων

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αντίτυπα για να δημιουργήσετε ένα υποσύνολο τευχών σε μια βιβλιογραφική εγγραφή. Για παράδειγμα, αν έχετε μια βιβλιογραφική εγγραφή για ένα περιοδικό και διάφορα τεύχη σε κάθε τόμο, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα τεύχη ανά τόμο και στη συνέχεια να δημιουργήσετε αντίτυπα στον επόμενο διαθέσιμο.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα manage_item_groups (ή το δικαίωμα superlibrarian) προκειμένου να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν ομάδες αντιτύπων.

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ομάδας αντιτύπων με την παράμετρο του συστήματος EnableItemGroups.

Μόλις ενεργοποιηθεί η παράμετρος, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα «Ομάδες αντιτύπων» στα στοιχεία της εγγραφής στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Μια βιβλιογραφική εγγραφή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, η καρτέλα «Ομάδες αντιτύπων» είναι επιλεγμένη- δεν υπάρχουν προς το παρόν ομάδες αντιτύπων, υπάρχει μόνο ένα κουμπί «Νέα ομάδα αντιτύπων» και ένας άδειος πίνακας

Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα ομάδα αντιτύπων»
Στη φόρμα που εμφανίζεται,
- Όνομα: εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα, το οποίο θα είναι ορατό στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού και στο δημόσιο κατάλογο
- Σειρά εμφάνισης: εισάγετε έναν αριθμό για τη θέση που θα πρέπει να εμφανίζεται αυτή η ομάδα σε σύγκριση με τις άλλες ομάδες της ίδιας εγγραφής (για παράδειγμα, αν έχετε ομάδες με 0, 1 και 2 ως σειρά εμφάνισης, η ομάδα 0 θα εμφανίζεται πρώτη, η ομάδα 1 θα εμφανίζεται δεύτερη και η ομάδα 2 θα εμφανίζεται τρίτη. Μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε αριθμό εκεί, οι ομάδες σας μπορεί να είναι 3, 11 και 27, στην περίπτωση αυτή, το 3 θα εμφανίζεται πρώτο, μετά το 11 και τέλος το 27)

Επιλέξτε «Υποβολή» για να δημιουργήσετε την ομάδα

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να προσθέσετε αντίτυπα στην ομάδα.

Στην καρτέλα «Αντίτυπα», ελέγξτε τα αντίτυπα που πρέπει να προστεθούν στην ομάδα
Στο επάνω μέρος του πίνακα, θα υπάρχουν ενέργειες παρτίδας, κάντε κλικ στο «Προσθήκη/μετακίνηση σε ομάδα στοιχείων»
Επιλέξτε σε ποια ομάδα θα προστεθούν τα επιλεγμένα αντίτυπα
Επιλέξτε «Ορισμός ομάδας αντιτύπων»

Η ομάδα αντιτύπων, στην οποία ανήκει κάθε αντίτυπο, θα εμφανίζεται στον πίνακα «Αντίτυπα».

Η καρτέλα «Αντίτυπα» στα στοιχεία μίας εγγραφής στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, υπάρχουν έξι αντίτυπα, και οι δύο τόμοι είναι στην ομάδα αντιτύπων «Μέρος πρώτο», και οι δύο τόμοι είναι στην ομάδα αντιτύπων «Μέρος δεύτερο» και και οι δύο τόμοι είναι στην ομάδα αντιτύπων «Μέρος τρίτο»

Για να διαγράψετε μια ομάδα αντιτύπων, μεταβείτε στην καρτέλα «Ομάδες αντιτύπων» και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή». Αυτό θα διαγράψει μόνο την ομάδα, τα αντίτυπα θα παραμείνουν, αλλά χωρίς να είναι ομαδοποιημένα.

Πληροφορίες αντιτύπου

Στα αριστερά κάθε βιβλιογραφικής εγγραφής υπάρχει μια καρτέλα για την προβολή των αντιτύπων.

Σελίδα λεπτομερειών αντιτύπου

Κάνοντας κλικ σε αυτή την καρτέλα θα σας δώσει βασικές πληροφορίες σχετικά με τα αντίτυπα.

Στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου» εμφανίζονται βασικές πληροφορίες για το αντίτυπο, όπως η βιβλιοθήκη, ο τύπος του αντιτύπου, η συλλογή, ο ταξιθετικός αριθμός, ο αριθμός αντιτύπου, η θέση στο ράφι, το κόστος αντικατάστασης και το συνοδευτικό υλικό.

Τμήμα πληροφοριών αντιτύπου στη σελίδα λεπτομερειών αντιτύπων, όπου εμφανίζονται η οικεία βιβλιοθήκη του αντιτύπου, ο τύπος του αντιτύπου, η συλλογή, ο ταξιθετικός αριθμός, ο αριθμός αντιτύπου, η θέση στο ράφι και η τιμή αντικατάστασης.

Η ενότητα «Καταστάσεις» δείχνει την τρέχουσα κατάσταση του αντιτύπου. Εάν το αντίτυπο είναι δανεισμένο, εμφανίζονται τα στοιχεία του δανεισμού. Εάν ο δανεισμός του αντιτύπου ανανεώθηκε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην «Προβολή» για να δείτε τις λεπτομέρειες τυχόν ανανεώσεων, οι οποίες περιλαμβάνουν την ημερομηνία, το μέλος του προσωπικού που ανανέωσε το δανεισμό, καθώς και εάν αυτό έγινε χειροκίνητα ή αυτόματα (μέσω της παραμέτρου του συστήματος automatic_renewals.pl cronjob).

Ενότητα «Καταστάσεις» της σελίδας λεπτομερειών του αντιτύπου, που δείχνει την τρέχουσα βιβλιοθήκη, την κατάσταση δανεισμού, τις τρέχουσες ανανεώσεις, την κατάσταση απώλειας, την κατάσταση ζημιάς και την κατάσταση απόσυρσης

Μπορείτε επίσης να δείτε και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες κατάστασης σε αυτή την ενότητα. Εάν ένα αντίτυπο έχει χαρακτηριστεί ως χαμένο, κατεστραμμένο ή αποσυρμένο, θα δείτε την ημερομηνία που ορίστηκε αυτή η κατάσταση.

Ενότητα «Καταστάσεις» της σελίδας λεπτομερειών του αντιτύπου, όπου εμφανίζονται η τρέχουσα κατάσταση (χαμένο), η τρέχουσα βιβλιοθήκη, η κατάσταση δανεισμού, οι τρέχουσες ανανεώσεις, η κατάσταση απώλειας και η ημερομηνία απώλειας, η κατάσταση καταστροφής και η κατάσταση απόσυρσης

Η ενότητα «Προτεραιότητα» δείχνει εάν το αντίτυπο εξαιρείται από την παράμετρο του συστήματος local holds priority.

Τμήμα προτεραιοτήτων της σελίδας λεπτομερειών του στοιχείου, που δείχνει αν το αντίτυπο εξαιρείται από την προτεραιότητα τοπικών κρατήσεων και αν είναι διαθέσιμο για κράτηση.

Η ενότητα «Ιστορικό» εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό αγοράς και δανεισμού του αντιτύπου. Εάν παραγγείλατε το αντίτυπο μέσω της παραμέτρου του συστήματος acquisitions module, η ενότητα αυτή περιλαμβάνει την ημερομηνία παραγγελίας, τον προμηθευτή, την ημερομηνία παραλαβής και τον αριθμό τιμολογίου. Κάνοντας κλικ στην ημερομηνία παραγγελίας ή παραλαβής θα μεταφερθείτε στις πληροφορίες πρόσκτησης για το συγκεκριμένο αντίτυπο. Αυτή η ενότητα δείχνει επίσης τον αριθμό των συνολικών δανεισμών (με σύνδεσμο για να δείτε το ιστορικό δανεισμών), την ημερομηνία και την ώρα που χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά το αντίτυπο, την ημερομηνία του τελευταίου δανεισμού και το τελευταίο μέλος που δανείστηκε αυτό το αντίτυπο (εάν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος StoreLastBorrower), εάν το αντίτυπο πληρώθηκε από το μέλος, τις πληροφορίες για τον τόμο ή τον σειριακό αριθμό και τις δημόσιες και μη δημόσιες σημειώσεις.

Τμήμα ιστορικού της σελίδας λεπτομερειών του τεκμηρίου, όπου εμφανίζονται η ημερομηνία προσθήκης, ο αριθμός των συνολικών δανεισμών με δυνατότητα προβολής του ιστορικού δανεισμών, η ημερομηνία και ώρα τελευταίας επίσκεψης, η ημερομηνία τελευταίου δανεισμού, οι δημόσιες και μη δημόσιες σημειώσεις.

Προσθήκη εικόνα εξωφύλλου για τα αντίτυπα

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα upload_local_cover_images) καθώς και το δικαίωμα edit_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να προσθέσει εικόνες εξωφύλλου σε αντίτυπα.

Εάν έχετε ορίσει σε «Εμφάνιση» είτε την παράμετρο του συστήματος OPACLocalCoverImages είτε την παράμετρο LocalCoverImages , μπορείτε να φορτώσετε εικόνες εξωφύλλου για μεμονωμένες εγγραφές αντιτύπων από την επιλογή «Μεταφόρτωση εικόνας» από το κουμπί Επεξεργασίας στα δεξιά του πίνακα Αντιτύπων.

Ανεβάστε μια εικόνα εξωφύλλου για ένα αντίτυπο από το κουμπί Επεξεργασία

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε αρχείο για να βρείτε το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε Μεταφόρτωση αρχείου.

Στην επόμενη οθόνη σας δίνεται η δυνατότητα να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες εικόνες. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εικόνων.

Η εικόνα θα εμφανιστεί στη στήλη Εικόνα εξωφύλλου στην ενότητα των αντιτύπων.

Εμφάνιση μιας εικόνας εξωφύλλου για ένα αντίτυπο

Για να διαγράψετε μια εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα στην ενότητα των αντιτύπων. Θα δείτε ένα γκριζαρισμένο αντίγραφο της εικόνας με την επιλογή της διαγραφής.

Διαγραφή μίας εικόνας εξωφύλλου για ένα αντίτυπο

Μετακίνηση αντιτύπων

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να μετακινούν αντίτυπα.

Τα αντίτυπα μπορούν να μετακινηθούν από μια βιβλιογραφική εγγραφή σε μια άλλη χρησιμοποιώντας την επιλογή «Επισύναψη αντιτύπου».

Στοιχεία εγγραφής, ο κέρσορας βρίσκεται στην επιλογή «Προσθήκη αντιτύπου» στο μενού «Επεξεργασία»

Επισκεφθείτε τη βιβλιογραφική εγγραφή στην οποία θέλετε να επισυνάψετε το αντίτυπο και επιλέξτε «Προσάρτηση αντιτύπου» από το μενού «Επεξεργασία».

Πεδίο για την εισαγωγή του ραβδοκώδικα (barcode) ενός αντιτύπου για να το επισυνάψετε στην εγγραφή

Απλά πληκτρολογήστε τον ραβδοκώδικα (barcode) του αντιτύπου που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε «Υποβολή».

Εάν αυτό είναι το τελευταίο αντίτυπο που απομένει συνδεδεμένο με μια βιβλιογραφική εγγραφή, θα σας εμφανιστεί ένα κουμπί για να διαγράψετε την αρχική εγγραφή που το περιείχε.

Προειδοποίηση 'The record Shakespeare's sonnets / has 0 attached items.', με ένα προαιρετικό κουμπί για τη διαγραφή της εγγραφής

Αν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα αντίτυπα σε μια νέα εγγραφή δημιουργώντας μόνο μια βιβλιογραφική εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος merge records tool.

Διαγραφή αντιτύπων

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα edit_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να διαγράφουν αντίτυπα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαγράψετε εγγραφές αντιτύπων. Αν χρειάζεται να διαγράψετε μόνο ένα αντίτυπο, μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας τη σελίδα λεπτομερειών μίας βιβλιογραφικής εγγραφής και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» στην κορυφή. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε «Επεξεργασία αντιτύπων».

Θα εμφανιστεί μια λίστα με αντίτυπα και δίπλα σε κάθε αντίτυπο θα υπάρχει ένας σύνδεσμος με την ένδειξη «Διαγραφή». Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και αν το αντίτυπο δεν είναι δανεισμένο, θα διαγραφεί.

Εάν γνωρίζετε ότι όλα τα αντίτυπα που συνδέονται με την εγγραφή σας δεν είναι επί του παρόντος δανεισμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Διαγραφή όλων των αντιτύπων» στο μενού «Επεξεργασία» και θα αφαιρέσετε όλα τα αντίτυπα της εγγραφής.

Σημείωση

Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να έχουν το δικαίωμα delete_all_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) για να μπορούν να διαγράψουν όλα τα αντίτυπα μιας εγγραφής.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος StaffDetailItemSelection για να εμφανίζονται πλαίσια ελέγχου στα αριστερά κάθε αντιτύπου στην προβολή των λεπτομερειών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα αντίτυπα που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή επιλεγμένων αντιτύπων» στο πάνω μέρος της λίστας.

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο batch delete tool για να διαγράψετε μια ομάδα αντιτύπων.

Ομαδική διαγραφή αντιτύπων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα items_batchdel (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Ομαδική επεξεργασία > Ομαδική διαγραφή αντιτύπων

Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να διαγράψετε μια δέσμη εγγραφών αντιτύπων από το Koha.

Από το εργαλείο, επιλέξτε είτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο με ραβδοκώδικες (barcode) ή αριθμούς αντιτύπων, είτε να σαρώσετε έναν προς έναν τους ραβδοκώδικες (barcode) των antit;ypvn στο πλαίσιο κάτω από το εργαλείο μεταφόρτωσης.

Φόρμα ομαδικής διαγραφής αντιτύπων

Μόλις φορτωθεί το αρχείο ή εμφανιστούν οι ραβδοκώδικες (barcode), επιλέξτε «Συνέχεια»

Θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης. Εδώ μπορείτε να αποεπιλέξετε τα αντίτυπα που δεν θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο «Διαγραφή εγγραφών αν δεν απομένουν αντίτυπα» για να διαγράψετε τη βιβλιογραφική εγγραφή αν διαγράφεται το τελευταίο αντίτυπό της.

Λεπτομέρειες των αντιτύπων προς διαγραφή

Σημείωση

Το τελευταίο αντίτυπο που επισυνάπτεται σε μια βιβλιογραφική εγγραφή ή οποία περιέχει ένα ή περισσότερα διασυνδεμένα αντίτυπα θα αποεπιλεγεί αυτόματα. Θα πρέπει να διαγράψετε τα υπόλοιπα πριν διαγράψετε το τελευταίο αντίτυπο.

Τα αντίτυπα που είναι δανεισμένα θα αποεπιλεγούν επίσης αυτόματα. Θα πρέπει να επιστραφούν πριν διαγραφούν.

Εάν το αρχείο σας (ή ο κατάλογος των σαρωμένων ραβδοκωδίκων (barcodes)) έχει περισσότερους από 1000 ραβδοκώδικες (barcode), το Koha δεν θα μπορέσει να σας παρουσιάσει έναν κατάλογο των αντιτύπων. Θα εξακολουθείτε να είστε σε θέση να τα διαγράψετε, αλλά δεν θα μπορείτε να επιλέξετε ποια αντίτυπα συγκεκριμένα να διαγράψετε ή να διαγράψετε τις βιβλιογραφικές εγγραφές.

Η οθόνη του εργαλείου ομαδικής διαγραφής αντιτύπων, αλλά αντί για τα στοιχεία των αντιτύπων σε ένα πίνακα, υπάρχει ένα μήνυμα που λέει: Πάρα πολλά αντίτυπα (1150) για να εμφανιστούν μεμονωμένα, Αυτό θα διαγράψει όλα τα αντίτυπα

Επιλέξτε «Διαγραφή επιλεγμένων αντιτύπων»

Σημείωση

Αν τα αντίτυπα είναι δανεισμένα, δεν θα διαγραφούν.

Η εργασία διαγραφής θα τεθεί σε αναμονή στις εργασίες παρασκηνίου.

Μήνυμα που λέει ότι η εργασία έχει τεθεί σε αναμονή, με συνδέσμους για να δείτε την εργασία που έχει τεθεί σε εκκρεμότητα ή να προβείτε σε νέα ομαδική τροποποίηση αντιτύπων

Για να δείτε της λεπτομέρειες της διαγραφής, επιλέξτε «Δείτε τις λεπτομέρειες των εργασιών σε αναμονή».

Λεπτομέρειες της εργασίας ομαδικής διαγραφής αντιτύπων, με τον αριθμό των αντιτύπων και των εγγραφών που έχουν διαγραφεί

Για να διαγράψετε μια νέα δέσμη αντιτύπων, επιλέξτε «Νέα ομαδική διαγραφή αντιτύπων».

Ομαδική διαγραφή αντιτύπων από τη βιβλιογραφική εγγραφή

Το εργαλείο ομαδικής διαγραφής αντιτύπων στην παράμετρο του συστήματος batch item deletion tool είναι επίσης διαθέσιμο από τη σελίδα λεπτομερειών της βιβλιογραφικής εγγραφής.

Από τη σελίδα λεπτομερειών της βιβλιογραφικής εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» και επιλέξτε την επιλογή «Ομαδική διαγραφή αντιτύπων».

Το μενού «Επεξεργασία» σε μια βιβλιογραφική εγγραφή, ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διαγραφή τεκμηρίων σε παρτίδα»

Αυτό θα ανοίξει την παράμετρο του συστήματος batch item deletion tool για τα αντίτυπα της συγκεκριμένης εγγραφής.

Ομαδική διαγραφή αντιτύπων από μία έκθεση

Η παράμετρος του συστήματος batch item deletion tool είναι επίσης διαθέσιμη στα αποτελέσματα της παραμέτρου reports όταν τα αποτελέσματα περιέχουν αριθμούς αντιτύπων.

Στα αποτελέσματα της έκθεσης, είναι ανοιχτό το μενού «Ομαδικές εργασίες με Χ ορατές εγγραφές» και έχει επιλεγεί η επιλογή «Διαγραφή αντιτύπου παρτίδας»

Όταν η έκθεση/αναφορά περιλαμβάνει τον αριθμό αντιτύπου, θα εμφανιστεί αυτόματα η επιλογή «Εργασίες παρτίδας με Χ ορατές εγγραφές». Η επιλογή αυτή περιλαμβάνει την τροποποίηση και τη διαγραφή παρτίδας αντιτύπων.

Εξαρχής, μόνο 20 αποτελέσματα εμφανίζονται κατά την εκτέλεση αναφορών, επομένως, η διαγραφή μίας δέσμης θα γίνει μόνο για 20 αποτελέσματα. Εάν έχετε περισσότερα αποτελέσματα που θέλετε να διαγράψετε σε μια δέσμη, βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τον αριθμό των αποτελεσμάτων ανά σελίδα πριν επιλέξετε την ομαδική λειτουργία.

Ειδικό ιστορικό κυκλοφορίας αντιτύπων

Κάθε βιβλιογραφική εγγραφή διατηρεί ένα ιστορικό κυκλοφορίας (με ή χωρίς τις πληροφορίες για τους χρήστες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας), αλλά κάθε αντίτυπο έχει επίσης τη δική του σελίδα ιστορικού κυκλοφορίας. Για να το δείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αντίτυπα» στα αριστερά της εγγραφής που βλέπετε.

Σελίδα λεπτομερειών αντιτύπου

Κάτω από την επικεφαλίδα «Ιστορικό» υπάρχει ένας σύνδεσμος για την «Προβολή του ιστορικού δανεισμού του αντιτύπου», κάνοντας κλικ σε αυτόν θα ανοίξει το ιστορικό του αντιτύπου, το οποίο θα διαφέρει ελαφρώς από τη σελίδα ιστορικού της βιβλιογραφικής εγγραφής.

Τροποποιήσεις αντιτύπων βάσει της ηλικίας τους

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Αυτοματοποίηση > Αυτόματες τροποποιήσεις αντιτύπων ανά ηλικία

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ενημερώνετε συγκεκριμένα πεδία αντιτύπων όταν ένα αντίτυπο συμπληρώνει μια ορισμένη ηλικία.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα items_batchmod (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Σημείωση

Οι ρυθμίσεις σε αυτό το εργαλείο θα ενεργοποιηθούν από την αντίστοιχη παράμετρο corresponding cron job.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει κανόνες, θα δείτε την επιλογή «Προσθήκη κανόνων» στη σελίδα. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε κανόνες.

Αυτόματες τροποποιήσεις αντιτύπων από τη σελίδα του εργαλείου ηλικίας, υπάρχει ένα κουμπί «προσθήκη κανόνων» και ένα μήνυμα «δεν έχουν οριστεί κανόνες».

Εάν έχετε ήδη κανόνες, θα υπάρχει ένα κουμπί που θα γράφει «Επεξεργασία κανόνων». Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία κανόνων» στο πάνω μέρος της σελίδας.

Πίνακας με υπάρχουσα αυτόματη τροποποίηση αντιτύπων ανά κανόνες ηλικίας

Θα μεταβείτε σε μία σελίδα, όπου θα μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχοντες κανόνες ή να δημιουργήσετε κάποιον νέο.

Αυτόματες τροποποιήσεις αντιτύπων από τη σελίδα του εργαλείου ηλικίας, τα κουμπιά στο επάνω μέρος της σελίδας είναι «προσθήκη κανόνα», «αποθήκευση» και «ακύρωση», υπάρχει μήνυμα «δεν έχουν οριστεί κανόνες».

Επιλέξτε «Προσθήκη κανόνα».

Φόρμα για την προσθήκη νέου κανόνα για αυτόματη τροποποίηση αντιτύπων κατά ηλικία

Συμπληρώστε τη φόρμα που εμφανίζεται για να ορίσετε το νέο κανόνα:

Ηλικία σε ημέρες: η ηλικία σε ημέρες στην οποία το αντίτυπο θα υπόκειται τροποποιήσεις/αλλαγές
Πεδίο ηλικίας: το πεδίο στο οποίο ορίζεται η ηλικία
- items.dateaccessioned (προεπιλογή): ημερομηνία απόκτησης του αντιτύπου - στο MARC21 συνήθως αναγράφεται στο 952$d
- items.replacementpricedate: ημερομηνία από την οποία ισχύει η τιμή αντικατάστασης- στο MARC21 συνήθως αναγράφεται στο 952$w
- items.datelastborrowed: ημερομηνία τελευταίου δανεισμού του αντιτύπου- στο MARC21, συνήθως αναγράφεται στο 952$s (η επεξεργασία δεν γίνεται χειροκίνητα)
- items.datelastseen: ημερομηνία της τελευταίας συναλλαγής που έγινε για το αντίτυπο- στο MARC21, αναγράφεται κανονικά στο 952$r (η επεξεργασία δεν γίνεται χειροκίνητα)
- items.damaged_on: ημερομηνία κατά την οποία ορίστηκε η κατάσταση φθοράς (η επεξεργασία δεν γίνεται χειροκίνητα)
- items.lost_on: ημερομηνία κατά την οποία ορίστηκε η κατάσταση απώλειας (η επεξεργασία δεν γίνεται χειροκίνητα)
- items.withdrawn_on: ημερομηνία κατά την οποία ορίστηκε η κατάσταση απόσυρσης (η επεξεργασία δεν γίνεται χειροκίνητα)
Προϋποθέσεις: ποια κριτήρια απαιτούνται για την ενεργοποίηση της ενημέρωσης
- Επιλέξτε το πεδίο για έλεγχο από το αναπτυσσόμενο μενού
- Εισάγετε την τιμή που πρέπει να έχει το πεδίο για να ενεργοποιηθεί η ενημέρωση
- Αν χρειάζεστε περισσότερες από μία προυποθέσεις, κάντε κλικ στο «Προσθήκη προϋπόθεσης»
Αντικαταστάσεις: ποιες αλλαγές γίνονται κατά την εκτέλεση του σεναρίου
- Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε από το αναπτυσσόμενο μενού
- Εισάγετε την τιμή που πρέπει να έχει το πεδίο μετά την ενημέρωση
- Αν θέλετε να κάνετε περισσότερες από μία αλλαγές, κάντε κλικ στο «Προσθήκη αντικατάστασης»

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να επιστρέψετε στην κύρια σελίδα ή κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Προσθήκη κανόνα» για να προσθέσετε έναν άλλο.

Πίνακας με υπάρχουσα αυτόματη τροποποίηση αντιτύπων ανά κανόνες ηλικίας

Εναλλασσόμενες συλλογές

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Αυτοματοποίηση > Εναλλαγή αποθεμάτων

Σημείωση

Αυτό το εργαλείο θα είναι διαθέσιμο μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος StockRotation system preference.

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα stockrotation permission ή υποεξουσίες (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Η εναλλαγή των συλλογών συμβάλλει στην πιο δίκαιη κατανομή των πηγών μεταξύ των παραρτημάτων της βιβλιοθήκης και επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν μια ευρύτερη γκάμα τίτλων.

Τα αντίτυπα είναι δημοφιλή όσο είναι καινούργια σε ένα συγκεκριμένο παράρτημα. Ωστόσο, η χρήση τους συχνά μειώνεται με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το εργαλείο δίνει τη δυνατότητα στους βιβλιοθηκονόμους να αυτοματοποιήσουν τη μετακίνηση των αντιτύπων σε άλλο παράρτημα πριν μειωθεί η χρήση τους και έτσι να παρατείνουν τη διάρκεια ζωής τους.

Το προσωπικό της βιβλιοθήκης δημιουργεί σχέδια εναλλαγής στην παράμετρο του συστήματος create rotation plans (rotas) και στη συνέχεια προσθέτει αντίτυπα σε αυτά στην παράμετρο assign items to them. Η παράμετρος cronjob χρησιμοποιείται στη συνέχεια για την κυκλική εναλλαγή αυτών των αντιτύπων στις καθορισμένες βιβλιοθήκες κατά το σχέδιο εναλλαγής, μετακινώντας τα στο επόμενο στάδιο μετά την πάροδο του προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος στο τρέχον στάδιο.

Σημείωση

Για να λειτουργήσει αυτό το εργαλείο όπως προβλέπεται, η παράμετρος του συστήματος stockrotation.pl cron job πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να εκτελείται σε καθημερινή βάση.

Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή στις βιβλιοθήκες ενός καταλόγου με τα αντίτυπα στο ράφι που πρέπει να μεταφερθούν στην επόμενη βιβλιοθήκη. Εάν ένα τεκμήριο είναι δανεισμένο τη στιγμή που θα πρέπει να μεταφερθεί, θα εμφανιστεί ειδοποίηση κατά την επόμενη επιστροφή του.

Σημείωση

Η ειδοποίηση που χρησιμοποιείται είναι SR_SLIP. Μπορεί να προσαρμοστεί με την παράμετρο Notices and slips tool.

Από τη σελίδα εναλλαγής των συλλογών μπορείτε να προσθέσετε νέα σχέδια εναλλαγής μέσω της παραμέτρου του συστήματος add new rotation plans (rotas) και να δείτε μια περίληψη των δρομολογίων που έχετε διαμορφώσει επί του παρόντος. Για κάθε υπάρχον δρομολόγιο υπάρχουν κουμπιά για: επεξεργασία, διαχείριση σταδίων και αντιτύπων, ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση, διαγραφή.

Ο πίνακας δρομολογίου

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην παράμετρο “Table settings” της ενότητας Διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: stock_rotation).

Δημιουργία νέου δρομολογίου

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_rotas (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να δημιουργεί νέα δρομολόγια.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο δρομολόγιο (σχέδιο εναλλαγής), κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο δρομολόγιο» στην κύρια σελίδα Εναλλασσόμενες συλλογές.

Φόρμα νεου δρομολογίου (rota)

Όνομα: εισαγάγετε ένα όνομα ή έναν κωδικό για την ταυτοποίηση του δρομολογίου
Κυκλική:
- Όχι: τα αντίτυπα θα παραμείνουν στην τελευταία βιβλιοθήκη του σχεδίου εναλλαγής μετά το τέλος της δρομολόγησης
- Ναι: τα αντίτυπα θα συνεχίσουν να εναλλάσσονται, επιστρέφοντας στην πρώτη βιβλιοθήκη του σχεδίου εναλλαγής μόλις συμπληρώσουν τον προβλεπόμενο χρόνο τους στην τελευταία βιβλιοθήκη και επ” αόριστον μέχρι να αφαιρεθούν χειροκίνητα από τη δρομολόγηση
Περιγραφή: Προσθέστε προαιρετικά μια εκτεταμένη περιγραφή του δρομολογίου για εμφάνιση σε συνοπτικές προβολές

Μόλις ολοκληρωθεί το δρομολόγιο, ενεργοποιήστε το στις παραμέτρους του συστήματος stages και items, για να αρχίσει η κυκλική διακίνηση των αντιτύπων μέσω του δρομολογίου: στην περίληψη των εναλλασσόμενων συλλογών, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση» δίπλα στο δρομολόγιο.

Ο πίνακας δρομολογίου

Προσθήκη σταδίων σε ένα πρόγραμμα δρομολόγησης

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_rotas (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να προσθέτει στάδια στα δρομολόγια.

Αφού δημιουργηθεί το δρομολόγιο, μπορείτε να προσθέσετε στάδια σε αυτό. Τα στάδια είναι το χρονικό διάστημα που ένα αντίτυπο θα παραμείνει σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη πριν μετακινηθεί.

Από τη σελίδα περιγραφής της εναλλαγής συλλογών, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» και επιλέξτε την επιλογή «Στάδια».

Η σελίδα περιγραφής εναλλασσόμενων συλλογών, υπάρχει ένα δρομολόγιο στον πίνακα, γίνεται κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στα δεξιά του δρομολογίου και ο κέρσορας βρίσκεται στην επιλογή «Αντίτυπα»

Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη σταδίου».

Νέα φόρμα σταδίου

Βιβλιοθήκη: επιλέξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία προορίζεται αυτό το στάδιο
Διάρκεια: πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών που θα πρέπει να παραμείνει το αντίτυπο σε αυτή τη βιβλιοθήκη πριν μετακινηθεί

Επιλέξτε «Αποθήκευση».

Ο πίνακας σταδίων δρομολογίου (rota)

Μόλις προστεθούν όλα τα στάδια, μπορείτε να τα μετακινήσετε χρησιμοποιώντας τις λαβές στα αριστερά για να αλλάξετε τη σειρά τους.

Προσθήκη αντιτύπων σε μία δρομολόγηση

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα manage_rota_items (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα είναι σε θέση να προσθέσει αντίτυπα σε υπάρχοντα δρομολόγια.

Μόλις ένα πρόγραμμα δρομολογίων ολοκληρωθεί, μπορούν να προστεθούν αντίτυπα σε αυτό.

Από τη σελίδα περιγραφής των εναλλασσόμενων συλλογών, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» και επιλέξτε την επιλογή «Αντίτυπα».

Η σελίδα περιγραφής των εναλλασσόμενων συλλογών, υπάρχει ένα δρομολόγιο (rota) στον πίνακα, είναι επιλεγμένο το κουμπί «Διαχείρισης» στα δεξιά του δρομολογίου (rota) και ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Αντίτυπα»

Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη αντιτύπων».

Τα αντίτυπα μπορούν να προστεθούν σε ένα δρομολόγιο μεμονωμένα (ανά ραβδοκώδικα (barcode)) ή μαζικά (μέσω της μεταφόρτωσης ενός αρχείου με ραβδοκώδικες (barcodes) με οριοθέτηση γραμμής).

Προσθήκη αντιτύπου στη φόρμα δρομολογίου (rota), με δυνατότητα επιλογής μεταξύ της σάρωσης ενός μεμονωμένου ραβδοκώδικα (barcode) ή της μεταφόρτωσης ενός αρχείου με ραβδοκώδικες

Αντίτυπα μπορούν επίσης να προστεθούν σε μία δρομολόγηση μέσω του καταλόγου στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, στην καρτέλα «Δρομολόγιο» στα αριστερά κατά την προβολή των στοιχείων μίας εγγραφής.

Η καρτέλα 'Rota' στα στοιχεία μίας εγγραφής στον κατάλογο του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού, οι επιλογές είναι να προσθέσετε το αντίτυπο σε ένα δρομολόγιο (rota)

Επιλέξτε το δρομολόγιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το αντίτυπο και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο δρομολόγιο».

Τα αντίτυπα μπορούν επίσης να προστεθούν αυτόματα στα δρομολόγια κατά την απόκτηση χρησιμοποιώντας το πεδίο LRP (Library Rotation Plan) στην παράμετρο του συστήματος EDI.

Στη σελίδα Διαχείριση > Αντίτυπα, θα υπάρχει μια περιγραφή όλων των αντιτύπων που υπάρχουν στη λίστα με την τρέχουσα θέση τους. Μπορείτε να επιλέξετε να προχωρήσετε άμεσα τα αντίτυπα, να τα επισημάνετε ως «σε ζήτηση» και να αφαιρέσετε ένα αντίτυπο από την εκ περιτροπής εργασία.

Ο πίνακας αντιτύπων σε δρομολόγιο (rota)

Σημείωση

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες αυτού του πίνακα στην παράμετρο του συστήματος “Table settings” στην ενότητα της διαχείρισης (αναγνωριστικό πίνακα: διαχείριση εναλλασσόμενων συλλογών αντιτύπων).

Μετακίνηση στο επόμενο στάδιο: προώθηση του αντιτύπου απευθείας στο επόμενο στάδιο, ακόμη και αν η διάρκεια στο τρέχον στάδιο δεν έχει ολοκληρωθεί.
Προσθέστε «Σε ζήτηση»: διπλασιάστε τη διάρκεια που το αντίτυπο θα παραμείνει στο τρέχον στάδιο σε σύγκριση με αυτό που έχει οριστεί στο πρόγραμμα εργασίας. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά για αντίτυπα που αποδεικνύονται απροσδόκητα δημοφιλή σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη.
Αφαίρεση από το δρομολόγιο: αφαιρείτε το αντίτυπο από το πρόγραμμα εργασίας.

Η διαχείριση μεμονωμένων αντιτύπων μπορεί επίσης να γίνει από τον κατάλογο του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού, στην καρτέλα «Rota».

Η καρτέλα 'Rota' στα στοιχεία μίας εγγραφής στον κατάλογο του περιβάλλοντος εργασίας του προσωπικού, το αντίτυπο έχει ήδη προστεθεί σε ένα δρομολόγιο (rota), οι επιλογές είναι να διαχειριστείτε το αντίτυπο

Δημιουργία ετικετών

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα label_creator (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ετικετών

Το εργαλείο δημιουργίας ετικετών σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διατάξεις και πρότυπα που σχεδιάζετε για να εκτυπώνετε μια σχεδόν απεριόριστη ποικιλία ετικετών, συμπεριλαμβανομένων των ραβδοκωδίκων (barcode). Ακολουθούν ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του εργαλείου δημιουργίας ετικετών:

Προσαρμογή ρυθμίσεων ετικετών
Σχεδιασμός προσαρμοσμένων προτύπων ετικετών για τυπωμένες ετικέτες
Δημιουργία και διαχείριση παρτίδων ετικετών
Εξαγωγή μεμονωμένων ή πολλαπλών παρτίδων
Εξαγωγή μεμονωμένων ή πολλαπλών ετικετών από μια παρτίδα
Εξαγωγή δεδομένων ετικέτας σε μία από τρεις μορφές:
- PDF - Με δυνατότητα ανάγνωσης από οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, καθιστώντας τις ετικέτες εκτυπώσιμες απευθείας σε εκτυπωτή
- CSV - Εξαγωγή δεδομένων ετικέτας μετά την εφαρμογή της επιλεγμένης διάταξης, επιτρέποντας την εισαγωγή ετικετών σε διάφορες εφαρμογές
- XML - Περιλαμβάνεται ως εναλλακτική μορφή εξαγωγής

Διατάξεις ετικετών

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ετικετών > Διαχείριση > Διατάξεις

Μια διάταξη χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των πεδίων που θέλετε να εμφανίζονται στις ετικέτες σας.

Προσθήκη διάταξης

Για να προσθέσετε μια νέα διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στο επάνω μέρος του εργαλείου δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Διάταξη».

Το μενού «Νέο στη σελίδα δημιουργίας ετικετών έχει ανοίξει και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διάταξη»

Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εμφανίζεται, αποφασίστε τι θα εμφανίζεται στις ετικέτες σας.

Φόρμα διάταξης νέας ετικέτας

«Όνομα διάταξης»: εισαγάγετε ένα όνομα για τη διάταξη ώστε να μπορείτε να την αναγνωρίσετε αργότερα.
«Επιλέξτε τύπο barcode (κωδικοποίηση)»: εάν πρόκειται για ετικέτα ραβδοκώδικα (barcode), επιλέξτε την κωδικοποίηση (ο κωδικός 39 είναι ο πιο συνηθισμένος)
«Επιλέξτε τύπο διάταξης»: επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θα εκτυπωθούν στην ετικέτα.
- Εκτυπώνονται μόνο τα βιβλιογραφικά δεδομένα: μόνο οι βιβλιογραφικές πληροφορίες θα εμφανίζονται στην ετικέτα (αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παράδειγμα στις ετικέτες ράχης)
  
  Σημείωση
  
  Τα βιβλιογραφικά δεδομένα περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα πεδία δεδομένων που μπορούν να απεικονιστούν στα πλαίσια του MARC σας και έχουν οριστεί στην παράμετρο του συστήματος mapped to your MARC frameworks.
- Ο ραβδοκώδικας (barcode) προηγείται των βιβλιογραφικών στοιχείων: ο ραβδοκώδικας (barcode) εμφανίζεται στο πάνω μέρος της ετικέτας και τα βιβλιογραφικά στοιχεία από κάτω
- Τα βιβλιογραφικά δεδομένα προηγούνται του ραβδοκώδικα (barcode): τα βιβλιογραφικά στοιχεία εμφανίζονται στο πάνω μέρος της ετικέτας και ο ραβδοκώδικας (barcode) από κάτω
- Ο ραβδοκώδικας (barcode) και τα βιβλιογραφικά δεδομένα εκτυπώνονται εναλλάξ σε ετικέτες: οι βιβλιογραφικές πληροφορίες θα εμφανίζονται σε μία ετικέτα και ο ραβδοκώδικας (barcode) στην επόμενη ετικέτα, εναλλάξ για κάθε αντικείμενο
- Εκτυπώνεται μόνο ο ραβδοκώδικας (barcode): μόνο ο ραβδοκώδικας (barcode) θα εμφανιστεί στην ετικέτα
«Βιβλιογραφικά δεδομένα για εκτύπωση»: αν επιλέξατε να εκτυπώσετε βιβλιογραφικά δεδομένα στην ετικέτα, επιλέξτε από τον προκαθορισμένο κατάλογο πεδίων ποια πεδία θα εμφανίζονται στην ετικέτα και με ποια σειρά. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Λίστα πεδίων» και να εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα.
Σημείωση

Στο πεδίο «Λίστα πεδίων», μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε πεδίο της βάσης δεδομένων από τους ακόλουθους πίνακες (χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα προβολής σχημάτων (http://schema.koha-community.org) για να βρείτε τα ονόματα των πεδίων):
- αντίτυπα
- biblioitems
- biblio
- παρτίδες
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τα υποπεδία MARC ως συμβολοσειρά ετικέτας-υποπεδίου 4 χαρακτήρων, για παράδειγμα 254a για το πεδίο τίτλου στο MARC21.

Μπορείτε επίσης να περικλείσετε μια λίστα πεδίων που διαχωρίζονται με κενό διάστημα για να τα συνδέσετε σε μία γραμμή με διπλά εισαγωγικά, για παράδειγμα «099a 099b» ή «itemcallnumber barcode».

Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε στατικές συμβολοσειρές κειμένου με απλά εισαγωγικά, για παράδειγμα «Κάποιο στατικό κείμενο εδώ.»”.
«Σχεδιάστε πλαίσια οδηγιών»: επιλέξτε αν θα εκτυπωθούν κατευθυντήριες γραμμές γύρω από κάθε ετικέτα (αυτό είναι χρήσιμο όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά το πρόγραμμα δημιουργίας ετικετών για να ελέγξετε την ευθυγράμμιση με τα φύλλα ετικετών σας)
«Διαχωρισμένοι ταξιθετικοί αριθμοί»: επιλέξτε αν οι ταξιθετικοί αριθμοί θα πρέπει να διαχωρίζονται (συνήθως χρησιμοποιείται σε ετικέτες ράχης)

Σημείωση

Η διαχείριση των κανόνων διαχωρισμού των ταξιθετικών αριθμών γίνεται στην παράμετρο του συστήματος Administration > Classification sources.
«Ευθυγράμμιση κειμένου»: επιλέξτε την ευθυγράμμιση του κειμένου (αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά)
«Γραμματοσειρά»: επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς
- Οι επιλογές τύπου γραμματοσειράς περιορίζονται επί του παρόντος σε:
  - Times-Roman (κανονική, έντονη, πλάγια ή έντονη-πλάγια): τύπος γραμματοσειράς serif
  - Courier (κανονική, έντονη, πλάγια ή έντονη πλάγια): ένας τύπος μονοδιάστατης γραμματοσειράς
  - Helvetica (κανονική, έντονη, πλάγια ή έντονη-πλάγια): τύπος γραμματοσειράς sans-serif
«Μέγεθος γραμματοσειράς»: πληκτρολογήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε στιγμές
«Πλάγιος τίτλος»: επιλέξτε αν ο τίτλος θα πρέπει να είναι πλάγιος

Επιλέξτε «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τη νέα διάταξη.

Μετά την αποθήκευση, οι διατάξεις σας θα εμφανιστούν στην ενότητα Διαχείριση > Διατάξεις.

Το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών έχει ανοίξει και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διατάξεις»

Επεξεργασία διάταξης

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος του εργαλείου δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Διάταξη».

Το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών έχει ανοίξει και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διατάξεις»

Στον πίνακα των διαθέσιμων διατάξεων, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στη διάταξη που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Πίνακας των διαθέσιμων διατάξεων

Αλλάξτε τις απαραίτητες τιμές και επιλέξτε «Αποθήκευση»).

Διαγραφή διάταξης

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα διάταξη, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος του εργαλείου δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Διάταξη».

Το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών έχει ανοίξει και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Διατάξεις»

Στον πίνακα των διαθέσιμων επί του παρόντος διατάξεων, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη διάταξη που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Πίνακας των διαθέσιμων διατάξεων

Πρότυπα ετικέτας

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργός ετικετών > Διαχείριση > Πρότυπα ετικέτας

Ένα πρότυπο βασίζεται στο υλικό ετικετών/καρτών που χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να είναι η Avery 5160 για ετικέτες διευθύνσεων, η Gaylord 47-284 για ετικέτες ράχης ή η Avery 28371 για τις κάρτες πελατών σας, για να δώσουμε μόνο μερικά παραδείγματα. Αυτές οι ετικέτες θα περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για τη ρύθμιση στο Koha. Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να βρίσκονται στη συσκευασία, στον ιστότοπο του προμηθευτή ή μπορούν να μετρηθούν χειροκίνητα.

Προσθήκη προτύπου

Για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Πρότυπο ετικέτας».

Ανοίγει το μενού «Νέο» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Πρότυπο ετικέτας»

Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε το πρότυπο για το φύλλο ετικετών ή καρτών σας.

Νέα φόρμα προτύπου ετικέτας

Template ID: αυτό θα δημιουργηθεί αυτόματα μετά την αποθήκευση του προτύπου σας, είναι απλά ένα μοναδικό αναγνωριστικό που δημιουργείται από το σύστημα
«Κωδικός προτύπου»: εισάγετε έναν κωδικό για το πρότυπο, ο κωδικός θα πρέπει να είναι κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσετε το πρότυπό σας σε μια λίστα προτύπων
«Περιγραφή προτύπου»: χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο
«Μονάδες»: επιλέξτε ποια κλίμακα μέτρησης θα χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο. Αυτή θα πρέπει κατά πάσα πιθανότητα να ταιριάζει με τη μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιείται στην περιγραφή του προτύπου που παρέχεται από τον πάροχο του προϊόντος.

Οι μετρήσεις, ο αριθμός των στηλών και ο αριθμός των γραμμών μπορούν να βρεθούν στη συσκευασία, στον ιστότοπο του προμηθευτή ή να μετρηθούν χειροκίνητα.

Ύψος σελίδας: ύψος της σελίδας
Πλάτος σελίδας: πλάτος της σελίδας
Πλάτος ετικέτας: πλάτος της ετικέτας
Ύψος ετικέτας: ύψος της ετικέτας
Πάνω περιθώριο σελίδας: ύψος μεταξύ της κορυφής της σελίδας και της κορυφής της πρώτης σειράς ετικετών
Αριστερό περιθώριο σελίδας: πλάτος μεταξύ της αριστερής πλευράς της σελίδας και της αριστερής πλευράς της πρώτης στήλης των ετικετών
Πάνω περιθώριο κειμένου: ύψος μεταξύ της κορυφής της ετικέτας και της κορυφής της πρώτης γραμμής κειμένου
Αριστερό περιθώριο κειμένου: πλάτος μεταξύ της αριστερής πλευράς της ετικέτας και της αρχής του κειμένου

Σημείωση

Εάν δεν δώσετε ένα αριστερό περιθώριο κειμένου στο πρότυπο, θα εφαρμοστεί εξ ορισμού ένα αριστερό περιθώριο κειμένου 3/16» (13,5 στιγμές).
Αριθμός στηλών: αριθμός στηλών ετικετών σε μια σελίδα ή αριθμός ετικετών ανά γραμμή
Αριθμός γραμμών: αριθμός γραμμών ετικετών σε μια σελίδα ή αριθμός ετικετών ανά στήλη
Διάκενο μεταξύ στηλών: πλάτος μεταξύ δύο στηλών με ετικέτες
Διάκενο μεταξύ σειρών: ύψος μεταξύ δύο σειρών με ετικέτες
Ένα προφίλ είναι ένα σύνολο «ρυθμίσεων» που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο λίγο πριν από την εκτύπωση και αντισταθμίζει τις ανωμαλίες που είναι μοναδικές και χαρακτηριστικές για έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή (στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το προφίλ).
- Πριν επιλέξετε ένα προφίλ, δοκιμάστε να εκτυπώσετε μερικές δειγματικές ετικέτες, ώστε να μπορείτε εύκολα να ορίσετε ένα προφίλ που είναι κατάλληλο για το συνδυασμό εκτυπωτή/προτύπου.
- Αφού διαπιστώσετε τυχόν ανωμαλίες στο εκτυπωμένο έγγραφο, δημιουργήστε ένα προφίλ μέσω της παραμέτρου του συστήματος create a profile και αναθέστε το στο πρότυπο.

Επιλέξτε «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο.

Μετά την αποθήκευση, τα πρότυπά σας θα εμφανιστούν στην ενότητα Διαχείριση > Πρότυπα ετικετών.

Ανοίγει το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Πρότυπα ετικετών»

Επεξεργασία προτύπου

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Πρότυπο ετικέτας».

Ανοίγει το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Πρότυπα ετικετών»

Στον πίνακα με τα τρέχοντα διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Πίνακας των διαθέσιμων προτύπων

Αλλάξτε τις απαραίτητες τιμές και επιλέξτε «Αποθήκευση»).

Διαγραφή ενός προτύπου

Για να διαγράψετε ένα υπάρχον πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Πρότυπο ετικέτας».

Στον πίνακα των διαθέσιμων επί του παρόντος διατάξεων, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη διάταξη που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Πίνακας των διαθέσιμων προτύπων

Προφίλ εκτυπωτή

Πηγαίνετε εκεί Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ετικετών > Διαχείριση >
Προφίλ εκτυπωτή

Ένα προφίλ είναι ένα σύνολο «προσαρμογών» που εφαρμόζονται σε ένα δεδομένο πρότυπο στην παράμετρο του συστήματος template λίγο πριν από την εκτύπωση, το οποίο αντισταθμίζει τις ανωμαλίες που είναι μοναδικές και χαρακτηριστικές για έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή (στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί το προφίλ). Αυτό σημαίνει ότι αν δημιουργήσετε ένα πρότυπο και στη συνέχεια εκτυπώσετε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων και διαπιστώσετε ότι τα στοιχεία δεν είναι όλα ευθυγραμμισμένα με τον ίδιο τρόπο σε κάθε ετικέτα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ για κάθε εκτυπωτή για να αντισταθμίσετε τις διαφορές στα στυλ εκτύπωσης, όπως η μετατόπιση του κειμένου προς τα αριστερά, τα δεξιά, την κορυφή ή το κάτω μέρος.

Εάν οι ετικέτες σας εκτυπώνονται όπως ακριβώς θέλετε, δεν θα χρειαστείτε προφίλ.

Προσθήκη προφίλ εκτυπωτή

Για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στο επάνω μέρος του εργαλείου δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Προφίλ εκτυπωτή».

Χρησιμοποιώντας τη φόρμα που εμφανίζεται, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα με το πρότυπό σας.

«Όνομα εκτυπωτή»: εισάγετε ένα όνομα για τον εκτυπωτή. Δεν χρειάζεται να ταιριάζει ακριβώς με τον εκτυπωτή σας, χρησιμοποιείται μόνο για αναφορά μέσα στο Koha, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό μοντέλου του εκτυπωτή ή να τον ονομάσετε «ο εκτυπωτής στο γραφείο μου».
«Κάδος χαρτιού»: εισάγετε ένα όνομα για το δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή. Όπως και το όνομα του εκτυπωτή, χρησιμοποιείται μόνο ως αναφορά.
Το «όνομα προτύπου» θα συμπληρωθεί μόλις επιλέξετε το πρότυπο στο οποίο θα εφαρμοστεί το προφίλ στη φόρμα επεξεργασίας προτύπου που θα βρείτε στην παράμετρο του συστήματος label-add-a-template-label>
«Μονάδες»: ορίστε ποια κλίμακα μέτρησης χρησιμοποιείτε για το προφίλ σας.

Οι επόμενες ενότητες χρησιμοποιούνται για τη ρύθμιση της εκτύπωσης της ετικέτας.

Το Όφσετ περιγράφει τι συμβαίνει όταν ολόκληρη η εικόνα είναι εκτός κέντρου είτε κάθετα είτε οριζόντια
Ο Ερπυσμός περιγράφει μια κατάσταση κατά την οποία η απόσταση μεταξύ των ετικετών μεταβάλλεται κατά μήκος της σελίδας ή πάνω και κάτω από τη σελίδα

Σημείωση

Για τις τιμές αυτές, οι αρνητικοί αριθμοί μετακινούν το σφάλμα προς τα πάνω και προς τα αριστερά και οι θετικοί αριθμοί μετακινούν το σφάλμα προς τα κάτω και προς τα δεξιά

Παράδειγμα: το κείμενο απέχει 0,25» από το αριστερό άκρο της πρώτης ετικέτας, 0,28» από το αριστερό άκρο της δεύτερης ετικέτας και 0,31» από το αριστερό άκρο της τρίτης ετικέτας. Αυτό σημαίνει ότι ο οριζόντιος ερπυσμός θα πρέπει να ρυθμιστεί σε 0,03» για να καλύψει αυτή τη διαφορά.

Κάντε κλικ στην «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε το νέο προφίλ.

Μετά την αποθήκευση, τα προφίλ σας θα εμφανιστούν στην ενότητα Διαχείριση > Προφίλ εκτυπωτή.

Μόλις αποθηκεύσετε το νέο σας προφίλ, μπορείτε να επιστρέψετε στη λίστα των προτύπων και να επεξεργαστείτε το πρότυπο στην παράμετρο του συστήματος edit the template, για το οποίο πρότυπο προορίζεται αυτό το προφίλ.

Διαμόρφωση προφίλ εκτυπωτή

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον προφίλ εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Προφίλ εκτυπωτή».

Στον πίνακα με τα τρέχοντα διαθέσιμα προφίλ εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Αλλάξτε τις απαραίτητες τιμές και επιλέξτε «Αποθήκευση»).

Διαγραφή προφίλ εκτυπωτή

Για να διαγράψετε ένα υπάρχον προφίλ εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Προφίλ εκτυπωτή».

Στον πίνακα με τα τρέχοντα διαθέσιμα προφίλ, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στο προφίλ που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Παρτίδα ετικετών

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ετικετών > Διαχείριση > Παρτίδες ετικετών

Οι παρτίδες αποτελούνται από τα αντίτυπα για τα οποία θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες. Μόλις μπείτε σε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να αναζητήσετε τις εγγραφές των αντιτύπων για τα οποία θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες.

Προσθήκη παρτίδας αντιτύπων

Οι παρτίδες μπορούν να δημιουργηθούν με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Δημιουργία παρτίδας ετικετών» στην παράμετρο του συστήματος Staged MARC management.

Πίνακας προετοιμασμένων αρχείων

Η άλλη είναι να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα παρτίδα από το εργαλείο δημιουργίας ετικετών

Το μενού «Νέο» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών έχει ανοίξει και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Ετικέτα σε παρτίδα»

Θα εμφανιστεί μια κενή παρτίδα με ένα πλαίσιο για να σαρώσετε τους ραβδοκώδικες (barcodes) ή τους αριθμούς των αντιτύπων και ένα κουμπί «Προσθήκη αντιτύπου/ων» στο κάτω μέρος της σελίδας.

Νέα ετικέτα για τη μορφή παρτίδας

Μπορείτε είτε να σαρώσετε τους ραβδοκώδικες (barcode) στο προβλεπόμενο πλαίσιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη αντιτύπου/ων» είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη αντιτύπου/ων» με το πλαίσιο ραβδοκωδίκων (barcode) κενό. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη αντιτύπου/ων» χωρίς να υπάρχει τίποτα στο πλαίσιο των γραμμοκωδίκων (barcodes), θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης για να βρείτε τα αντίτυπα που θέλετε να προσθέσετε στη δέσμη.

Φόρμα αναζήτησης αντιτύπου για την προσθήκη αντιτύπων σε μια παρτίδα ετικετών

Από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα αντίτυπα που θέλετε να προσθέσετε στη δέσμη και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη επιλεγμένων». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα αντίτυπα ένα προς ένα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Προσθήκη» στα αριστερά κάθε αντιτύπου.

Αποτελέσματα αναζήτησης για την προσθήκη αντιτύπων σε μια παρτίδα ετικετών

Αφού προσθέσετε όλα τα αντίτυπα, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος». Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Προσθήκη αντιτύπου/ων» για να μεταφέρετε τα αντίτυπα από το πλαίσιο ραβδοκώδικα (barcode) στη δέσμη. Στη σελίδα που θα προκύψει θα εμφανιστούν τα αντίτυπα που έχετε επιλέξει.

Πίνακας με αντίτυπα σε μια παρτίδα ετικετών

Εάν κάποια στοιχεία προστέθηκαν κατά λάθος περισσότερες από μία φορές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση αντιτύπων». Αυτό θα ελέγξει τους ραβδοκώδικες (barcode) και θα αφαιρέσει τυχούσες διπλές εγγραφές από τη δέσμη.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε ορισμένα αντίτυπα από τη δέσμη, επιλέξτε τα τσεκάροντας το πλαίσιο στα δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση επιλεγμένων αντιτύπων».

Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή σε αυτή τη δέσμη, σε περίπτωση που χρειαστεί να τη βρείτε αργότερα. Εισάγετε μια περιγραφή στο πεδίο «Περιγραφή παρτίδας» και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση περιγραφής». Αυτή η περιγραφή θα εμφανιστεί στη σελίδα που ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος “Currently available batches” page.

Για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή πλήρους παρτίδας». Για να εκτυπώσετε μόνο ορισμένες από τις ετικέτες, επιλέξτε τα αντίτυπα και κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή επιλεγμένων αντιτύπων». Για να εκτυπώσετε μόνο μία ετικέτα από τη δέσμη, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή» στα δεξιά του συγκεκριμένου αντιτύπου. Όπως και να έχει, θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης στην οποία μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο και τη διάταξη. Εάν χρησιμοποιείτε ένα φύλλο ετικετών που δεν είναι πλήρες, μπορείτε να εισάγετε την αρχική ετικέτα (οι ετικέτες μετρώνται οριζόντια).

Επιλογές για την επιλογή της διάταξης και της μορφής των ετικετών που θα δημιουργηθούν, καθώς και της αρχικής ετικέτας

Στη συνέχεια, θα σας παρουσιαστούν τρεις επιλογές λήψης: PDF, CSV ή XML.

Επιλογές για τη λήψη των ετικετών που δημιουργούνται: PDF, CSV ή XML.

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας, απλώς εκτυπώστε στις κενές ετικέτες που έχετε στη βιβλιοθήκη σας.

Η παρτίδα αποθηκεύεται για μεταγενέστερη χρήση, εάν χρειαστεί, και είναι προσβάσιμη στην ενότητα Διαχείριση > Παρτίδες ετικετών.

Ανοίγει το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Παρτίδες ετικετών»

Διαμόρφσωη παρτίδας ετικετών

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα παρτίδα ετικετών, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Παρτίδες ετικετών».

Ανοίγει το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Παρτίδες ετικετών»

Θα έχετε πρόσβαση στις τρέχουσες διαθέσιμες παρτίδες.

Πίνακας των διαθέσιμων αυτή τη στιγμή παρτίδων ετικέτας

Μπορείτε να εκτυπώσετε μία ή περισσότερες παρτίδες απευθείας από αυτή τη σελίδα, τσεκάροντας το πλαίσιο στα δεξιά της παρτίδας ή των παρτίδων που θέλετε να εκτυπώσετε και κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή επιλεγμένων».

Για να επεξεργαστείτε μια παρτίδα, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στη δέσμη που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Διαγραφή παρτίδας ετικετών

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα παρτίδα ετικετών, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο επάνω μέρος της σελίδας δημιουργίας ετικετών και επιλέξτε «Παρτίδες ετικετών».

Ανοίγει το μενού «Διαχείριση» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Παρτίδες ετικετών»

Θα έχετε πρόσβαση στις τρέχουσες διαθέσιμες παρτίδες.

Πίνακας των διαθέσιμων αυτή τη στιγμή παρτίδων ετικέτας

Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» δίπλα στη δέσμη που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια δέσμη από την ίδια τη σελίδα της παρτίδας, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαγραφή παρτίδας» πάνω από τον πίνακα των στοιχείων της.

Σειρά ραβδοκώδικα

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ετικετών > Νέα > Εύρος ραβδοκωδίκων

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις ετικέτες ραβδοκώδικα (barcode) εκ των προτέρων, πριν ακόμη καταγράψετε τα αντίτυπα, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια παρτίδα σειράς ραβδοκωδίκων (barcode).

Κάντε κλικ στο «Νέο» και επιλέξτε «Σειρά ραβδοκωδίκων» από το εργαλείο δημιουργίας ετικετών.

Ανοίγει το μενού «Νέο» στη σελίδα δημιουργίας ετικετών και ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στην επιλογή «Εύρος barcode»

Εισάγετε τον πρώτο και τον τελευταίο ραβδοκώδικα (barcode).

Νέα φόρμα εύρους ραβδοκώδικα (barcode)

Προειδοποίηση

Το εργαλείο εύρους ραβδοκώδικα δεν δέχεται αρχικά μηδενικά. Εάν πληκτρολογήσετε 0001234, το barcode που θα εκτυπωθεί θα είναι 1234.

Επιλέξτε «Εκτύπωση σειράς».

Θα εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης στην οποία μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο και τη διάταξη και να εισάγετε την αρχική ετικέτα, εάν χρησιμοποιείτε μη συμπληρωμένο φύλλο ετικετών.

Επιλογές για την επιλογή της διάταξης και της μορφής των ετικετών που θα δημιουργηθούν, καθώς και της αρχικής ετικέτας

Σημείωση

Η μόνη επιλογή λήψης για τις σειρές ραβδοκωδίκων είναι το PDF.

Αποθηκεύστε το αρχείο και εκτυπώστε το σε ένα κενό φύλλο ετικετών.

Δημιουργία γραμμοκώδικα (barcode)

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα label_creator (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Δημιουργία ραβδοκώδικα

Το Koha προσφέρει ένα εργαλείο δημιουργίας ραβδοκώδικα (barcode) που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εικόνων ραβδοκωδίκων (barcode) για διάφορες χρήσεις (π.χ. σε σημειώσεις).

Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους τύπους ραβδοκωδίκων, καθώς και για κωδικούς QR.

Θα δημιουργήσει μια εικόνα από το συγκεκριμένο ραβδοκώδικα (barcode) στην επιλεγμένη μορφή και θα δημιουργήσει επίσης μια μοναδική ετικέτα HTML που μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε.

Φόρμα για τη δημιουργία μιας εικόνας ραβδοκώδικα (barcode)

Για να δημιουργήσετε μια νέα εικόνα, συμπληρώστε τη φόρμα.

Τύπος ραβδοκώδικα (barcode): επιλέξτε τον τύπο ραβδοκώδικα (barcode) που θα χρησιμοποιηθεί
Σημείωση

Οι περισσότεροι τύποι ραβδοκώδικα (barcode) επιτρέπουν μόνο αριθμητικούς χαρακτήρες.

Τα ακόλουθα επιτρέπουν αλφαριθμητικούς χαρακτήρες:
- Code39
- NW7
- QRcode
Ορισμένοι τύποι ραβδοκώδικα (EAN13, EAN8, UPCA και UPCE) απαιτούν συγκεκριμένα μοτίβα (τα οποία μπορείτε να βρείτε εδώ: https://barcode.tec-it.com/en/ στην ενότητα EAN/UPC).
Απόκρυψη κειμένου: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να εμφανίζεται μόνο ο πραγματικός ραβδοκώδικας (barcode) στην εικόνα. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, ο αριθμός θα εκτυπωθεί με χαρακτήρες αναγνώσιμους από τον άνθρωπο κάτω από το ραβδοκώδικα (barcode).
Ύψος ραβδοκώδικα (barcode): πληκτρολογήστε το ύψος σε pixels που πρέπει να έχει η εικόνα του ραβδοκώδικα (barcode)
Ραβδοκώδικας (barcode): εισάγετε το ραβδοκώδικα (barcode) για να εκτυπωθεί

Επιλέξτε «Εμφάνιση ραβδοκώδικα».

Εργαλείο δημιουργίας ραβδοκώδικα (barcode), στα δεξιά υπάρχει μια εικόνα ραβδοκώδικα (barcode) και μια ετικέτα HTML img

Στα δεξιά της οθόνης εμφανίζεται η εικόνα του ραβδοκώδικα (barcode), η οποία μπορεί να μεταφορτωθεί ή να εκτυπωθεί.

Κάτω από την εικόνα, υπάρχει μια ετικέτα HTML “img”. Μπορείτε να αντιγράψετε την ετικέτα και να την επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε να εμφανίζεται ο ραβδοκώδικας (barcode) (ωστόσο, σημειώστε ότι είναι διαθέσιμη μόνο στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού).

Για έναν κώδικα QR, οι επιλογές είναι ελαφρώς διαφορετικές. Αντί για το «Ύψος ραβδοκώδικα», υπάρχει ένα πεδίο «Μέγεθος ενότητας κώδικα QR» που μπορεί να ρυθμιστεί με ρυθμιστή. Ο αριθμός αναφέρεται στο μέγεθος σε pixels κάθε μαύρου ή λευκού τετραγώνου στον κώδικα (ενότητα). Όσο μεγαλύτερες είναι οι ενότητες, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η εικόνα.

Ένας κώδικας QR μπορεί να λάβει όχι μόνο αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, αλλά και κάθε είδους πληροφορία κειμένου, όπως μια διεύθυνση URL ή ακόμη και ένα σύντομο κείμενο.

Εργαλείο δημιουργίας ραβδοκώδικα (barcode), στα δεξιά υπάρχει μια εικόνα κώδικα QR και μια ετικέτα HTML img

Γρήγορος δημιουργός ετικετών ράχης

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα label_creator (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εργαλεία > Γρήγορος δημιουργός ετικετών ράχης

Σημείωση

Αυτό το εργαλείο δεν χρησιμοποιεί τις διατάξεις ή τα πρότυπα ετικετών, απλώς εκτυπώνει μια ετικέτα ράχης στο πρώτο σημείο του φύλλου ετικετών ή σε μια μεμονωμένη ετικέτα από έναν εκτυπωτή ετικετών.

Ορίστε τα πεδία που θέλετε να εκτυπώσετε στην ετικέτα ράχης στην παράμετρο του συστήματος SpineLabelFormat.
Διαμορφώστε την εκτύπωση της ετικέτας σας είτε επεξεργαζόμενοι το αρχείο spinelabel.css που βρίσκεται στο koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css/, είτε προσθέτοντας το CSS απευθείας στην παράμετρο του συστήματος IntranetUserCSS.

Για παράδειγμα, η προσθήκη του ακόλουθου κώδικα CSS στην παράμετρο του συστήματος IntranetUserCSS θα αλλάξει τη γραμματοσειρά της ετικέτας.
```
/* Modify the Quick Spine Label Creator Font etc */
.tools.labels #spinelabel {
           font-size:11.5pt;
           font-family:courier new;
           font-weight:bold;
  }
```

Γρήγορη φόρμα δημιουργού ετικέτας ράχης

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, χρειάζεστε απλώς τον ραβδοκώδικα του βιβλίου για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε την ετικέτα ράχης και κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή ετικέτας ράχης».

Γρήγορη σελίδα εκτύπωσης ετικέτας ράχης, ο ταξιθετικός αριθμός εμφανίζεται στη σελίδα και στο κάτω μέρος, υπάρχουν δύο κουμπιά «Εκτύπωση αυτής της ετικέτας» και «Επεξεργασία αυτής της ετικέτας»

Από τη σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση της ετικέτας».

Αν για κάποιο λόγο χρειαστεί να αλλάξετε τον ταξιθετικό αριθμό, κάντε κλικ στο «Επεξεργασία της ετικέτας». Το εικονίδιο της κλειδαριάς στο κουμπί θα ξεκλειδώσει και θα μπορείτε να κάνετε κλικ στον ταξιθετικό αριθμό για να τον επεξεργαστείτε.

Γρήγορη σελίδα εκτύπωσης ετικέτας ράχης, ο ταξιθετικός αριθμός εμφανίζεται στη σελίδα και στο κάτω μέρος, υπάρχουν δύο κουμπιά «Εκτύπωση αυτής της ετικέτας» και «Επεξεργασία αυτής της ετικέτας». Το εικονίδιο κλειδώματος δίπλα στο κουμπί «Επεξεργασία αυτής της ετικέτας» είναι ξεκλείδωτο, ο δρομέας του ποντικιού βρίσκεται στον ταξιθετικό αριθμό και υπάρχουν επιπλέον χαρακτήρες

Καθιερώσεις

Οι εγγραφές καθιερωμένων όρων είναι ένας τρόπος ελέγχου των πεδίων στις εγγραφές MARC. Η χρήση εγγραφών καθιερωμένων όρων θα σας παρέχει έλεγχο σε θεματικές επικεφαλίδες, ονόματα προσώπων και τόπους.

Προσθήκη καθιερωμένων όρων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα editauthorities (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να δημιουργεί εγγραφές καθιερωμένων όρων.

Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή καθιερωμένου όρου μπορείτε είτε να επιλέξετε τον τύπο καθιέρωσης από το κουμπί «Νέος καθιερωμένος όρος», είτε να αναζητήσετε σε μια άλλη βιβλιοθήκη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Νέο από Z39.50».

Αναδιπλούμενο μενού για τη δημιουργία νέας εγγραφής καθιερωμένου όρου που εμφανίζει διαφορετικούς τύπους καθιέρωσης

Εάν επιλέξετε να εισάγετε μια νέα καθιέρωση από την αρχή, η φόρμα που θα εμφανιστεί θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με την εγγραφή καθιερωμένου όρου.

Κενή φόρμα καταλογογράφησης καθιερωμένου όρου για την προσθήκη μιας χρονολογικής εγγραφής καθιέρωσης που εμφανίζει τα πεδία MARC21 000$ έως 008$

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο της καθιερωμένης εγγραφής στο μενού «Ρυθμίσεις» πάνω από τη φόρμα καταλογογράφησης.

Αναδιπλούμενο μενού «Ρυθμίσεις» για τον καθορισμό του τύπου εγγραφής καθιερωμένου όρου κατά τη δημιουργία μιας εγγραφής καθιερωμένου όρου

Για να επεκτείνετε τις τιμές που έχουν αποκλειστεί, απλώς κάντε κλικ στον τίτλο και θα εμφανιστούν τα υποπεδία. Για να αντιγράψετε ένα πεδίο ή υποπεδίο, απλώς κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στα δεξιά της ετικέτας. Για να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα βοηθητικά πεδίων απλά κάντε κλικ στην έλλειψη (…) στα δεξιά του πεδίου.

Όταν συνδέετε τις καθιερωμένες με άλλες επικεφαλίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο εύρεσης καθιερώσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επεξεργαστής ετικετών» στα δεξιά του πεδίου.

Στιγμιότυπο μιας εγγραφής καθιερωμένου όρου που δείχνει το πεδίο MARC21 551 μετά το άνοιγμα της αναζήτησης καθιέρωσης κάνοντας κλικ στον επεξεργαστή ετικετών

Από εκεί μπορείτε να αναζητήσετε στο αρχείο σας καθιερωμένων όρων την καθιέρωση που θα διασυνδέσετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την καθιέρωση για τη διασύνδεση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέου» και να προσθέσετε την απαραίτητη καθιέρωση για τη διασύνδεση. Αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε τη σχέση σύνδεσης μεταξύ των καθιερωμένων όρων.

Αναδιπλούμενο μενού για πληροφορίες σχέσεων μεταξύ εγγραφών καθιερωμένων όρων που εμφανίζουν διαφορετικούς τύπους σχέσεων

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια εγγραφή καθιερωμένου όρου κάνοντας κλικ στην επιλογή «αναζήτηση μέσω Z39.50/SRU» πάνω από τη φόρμα καταλογογράφησης. Η φόρμα αναζήτησης Z39.50/SRU θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.

Φόρμα αναζήτησης μέσω Z39.50/SRU για αρχεία καθιερωμένων όρων

Από τα αποτελέσματα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού «Ενέργειες» στα δεξιά της εγγραφής που θέλετε να προσθέσετε στο Koha και να επιλέξετε «Εισαγωγή» για να την εισαγάγετε.

Κατάλογος αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης Z39.50/SRU για μια εγγραφή καθιερωμένου όρου που δείχνει ένα αποτέλεσμα από τη λίστα που έχει οριστεί προς εισαγωγή

Στη συνέχεια θα σας εμφανιστεί η φόρμα για να επεξεργαστείτε την καθιέρωση πριν την αποθηκεύσετε στο σύστημά σας.

Φόρμα καταλογογράφησης εγγραφής καθιερωμένων όρων με δεδομένα που έχουν εισαχθεί από αναζήτηση μέσω Z39.50/SRU

Αναζήτηση καθιερωμένων όρων

Από τη σελίδα καθιερωμένων όρων μπορείτε να αναζητήσετε υπάρχοντες όρους και τις βιβλιογραφικές εγγραφές με τις οποίες συνδέονται.

Γραμμή αναζήτησης στην κορυφή της κύριας σελίδας των Καθιερωμένων όρων

Από τα αποτελέσματα θα δείτε την εγγραφή καθιερωμένου όρου, με πόσες βιβλιογραφικές εγγραφές είναι διασυνδεδεμένη, ένα μενού «Ενέργειες» που περιλαμβάνει τη δυνατότητα που δίνουν οι παράμετροι edit, merge και delete (αν δεν υπάρχουν διασυνδεδεμένες βιβλιογραφικές εγγραφές).

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Λεπτομέρειες» στα δεξιά της περίληψης της εγγραφής καθιερωμένου όρου, θα ανοίξει η πλήρης εγγραφή και η δυνατότητα επεξεργασίας της.

Εάν ο καθιερωμένος όρος φέρει σήμανση «Δείτε επίσης», θα δείτε όσες εγγραφές έχουν εξαιρεθεί στα αποτελέσματα αναζήτησης, αντίθετα κάνοντας κλικ στις συνδεδεμένες επικεφαλίδες θα εκτελέσετε μια αναζήτηση για την εν λόγω επικεφαλίδα.

Επεξεργασία καθιερωμένων όρων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα editauthorities (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει υπάρχουσες εγγραφές καθιερωμένων όρων.

Οι καθιερωμένοι όροι μπορούν να δεχτούν επεξεργασία κάνοντας κλικ στην περιγραφή του καθιερωμένου όρου στα αποτελέσματα της αναζήτησης και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» πάνω από την εγγραφή. Ή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «Επεξεργασία» στα αριστερά καθιερωμένου όρου στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Φόρμα επεξεργασίας καθιερώσεων

Αφού κάνετε τις απαραίτητες επεξεργασίες, απλά επιλέξτε «Αποθήκευση».

Ανάλογα με τον αριθμό των βιβλιογραφικών εγγραφών με τις οποίες διασυνδέεται αυτή η εγγραφή καθιερωμένου όρου, οι βιβλιογραφικές εγγραφές ενδέχεται να ενημερωθούν αμέσως. Αυτό εξαρτάται από την τιμή στην παράμετρο του συστήματος AuthorityMergeLimit (η προεπιλογή είναι 50). Εάν ο αριθμός των βιβλιογραφικών εγγραφών είναι κάτω από την τιμή της παραμέτρου AuthorityMergeLimit, οι βιβλιογραφικές εγγραφές θα τροποποιηθούν αμέσως. Εάν ο αριθμός των βιβλιογραφικών εγγραφών υπερβαίνει την τιμή της παραμέτρου AuthorityMergeLimit, θα ενημερωθούν μόνο όταν εκτελεστεί το σενάριο merge_authorities.pl.

Για να διαγράψετε μια εγγραφή καθιερωμένου όρου, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι δεν συνδέεται με καμία βιβλιογραφική εγγραφή. Εάν δεν χρησιμοποιείται από καμία βιβλιογραφική εγγραφή, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος «Διαγραφή» στα δεξιά της εγγραφής στα αποτελέσματα αναζήτησης και ως κουμπί που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στην περίληψη της εγγραφής αρχής.

Συγχώνευση καθιερωμένων όρων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα editauthorities (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα μπορεί να συγχωνεύει εγγραφές καθιερωμένων όρων.

Εάν έχετε διπλές εγγραφές καθιερωμένων όρων, μπορείτε να τις συγχωνεύσετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Συγχώνευση», που βρίσκεται στο μενού Ενέργειες, δίπλα σε δύο αποτελέσματα μιας αναζήτησης καθιερωμένου όρου.

Αφού επιλέξετε «Συγχώνευση» στο πρώτο αποτέλεσμα, θα δείτε την εν λόγω καθιέρωση να εμφανίζεται στην κορυφή των αποτελεσμάτων.

Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στη «Συγχώνευση» δίπλα στο δεύτερο αποτέλεσμα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Θα ερωτηθείτε ποια από τις δύο εγγραφές θέλετε να διατηρήσετε ως κύρια εγγραφή και ποια θα διαγραφεί μετά τη συγχώνευση.

Θα σας παρουσιαστεί το MARC και για τα δύο αρχεία (το καθένα είναι προσβάσιμο από καρτέλες που φέρουν τους αριθμούς των καθιερωμένων όρων για τα εν λόγω αρχεία). Κατά κανόνα θα επιλεγεί ολόκληρη η πρώτη εγγραφή, αποεπιλέξτε τα πεδία που δεν θέλετε στην τελική εγγραφή (προορισμού) και στη συνέχεια προχωρήστε στη δεύτερη καρτέλα για να επιλέξετε ποια πεδία θα πρέπει να υπάρχουν στην τελική εγγραφή (προορισμού).

Μόλις ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Συγχώνευση». Η κύρια εγγραφή θα περιέχει πλέον τα δεδομένα που επιλέξατε και η δεύτερη εγγραφή θα διαγραφεί.

Εάν έχετε δύο εγγραφές καθιερωμένων όρων για την ίδια επικεφαλλίδα σε διαφορετικά πλαίσια, μπορείτε να τις συγχωνεύσετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Συγχώνευση», που βρίσκεται στο μενού ενεργειών, δίπλα σε δύο αποτελέσματα σε μια αναζήτηση αρχής. Για παράδειγμα, μπορούν να συγχωνευθούν αυτές οι εγγραφές καθιερωμένων που χρησιμοποιούν διαφορετικά πλαίσια.

Στιγμιότυπο των αποτελεσμάτων αναζήτησης καθιερωμένων όρων για το Ahab, Captain, το πάνω μέρος είναι ένας θεματικός όρος και το κάτω μέρος ένα Όνομα Προσώπου

Αν επιλέξετε το σύνδεσμο «Συγχώνευση», που βρίσκεται στο μενού ενεργειών της κορυφαίας εγγραφής.

Το ίδιο στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει το ανοιχτό μενού «Επεξεργασία» με επιλεγμένη τη «Συγχώνευση»

Θα δείτε την εγγραφή του καθιερωμένου όρου στην κορυφή των αποτελεσμάτων.

Στιγμιότυπο που δείχνει τον καθιερωμένο όρο και τον αριθμό του αρχείου καθιέρωσης, καθώς και την επιλογή «Ακύρωση συγχώνευσης» στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης

Ακολούθως, πρέπει να επιλέξετε «Συγχώνευση» δίπλα στο δεύτερο αποτέλεσμα που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Θα ερωτηθείτε ποιο από τα δύο αρχεία θέλετε να διατηρήσετε ως κύριο αρχείο και ποιο θα διαγραφεί μετά τη συγχώνευση. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιο πλαίσιο θα χρησιμοποιήσετε.

Στιγμιότυπο που δείχνει την πρώτη εγγραφή επιλεγμένη ως πρωτεύουσα με το μενού «Χρήση πλαισίου» ανοιχτό και επιλεγμένο το «Όνομα Προσώπου»

Θα σας παρουσιαστεί το MARC και για τα δύο αρχεία (το καθένα είναι προσβάσιμο από καρτέλες που φέρουν τους αριθμούς καθιερωμένων όρων για τα εν λόγω αρχεία). Εξαρχής θα επιλεγεί ολόκληρη η πρώτη εγγραφή, καταργήστε την επιλογή των πεδίων που δεν θέλετε στην τελική εγγραφή (προορισμού) και στη συνέχεια προχωρήστε στη δεύτερη καρτέλα για να επιλέξετε ποια πεδία θα πρέπει να υπάρχουν στην τελική εγγραφή (προορισμού).

Η πρωτογενής εγγραφή θα βρίσκεται στο πλαίσιο που επιλέξατε:

Στιγμιότυπο του παραθύρου «Συγχώνευση εγγραφών» που δείχνει τις εγγραφές πηγής και προορισμού σε MARC

Μόλις ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Συγχώνευση». Η κύρια εγγραφή θα περιέχει πλέον τα δεδομένα που επιλέξατε και η δεύτερη εγγραφή θα διαγραφεί.

Στιγμιότυπο που δείχνει τη νέα κύρια εγγραφή

Η ετικέτα MARC των συνδεδεμένων επικεφαλίδων θα έχει ενημερωθεί αναλόγως.

Στιγμιότυπο της συνδεδεμένης θεματικής επικεφαλίδας μιας βιβλιογραφικής εγγραφής για τον Ahab, Captain, που τώρα έχει τροποποιηθεί από ένα πεδίο 650 Topic σε ένα πεδίο 600 Ονόματος προσώπου

Εξαγωγή δεδομένων

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα export_catalog καθώς και με τουλάχιστον ένα από τα επιμέρους δικαιώματα editcatalogue (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εξαγωγή > Εξαγωγή δεδομένων

Το Koha διαθέτει ένα εργαλείο που θα σας επιτρέψει να εξάγετε μαζικά τις βιβλιογραφικές εγγραφές, τα αντίτυπα και τις εγγραφές καθιερωμένων όρων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλετε τις εγγραφές σας σε άλλες βιβλιοθήκες, οργανισμούς ή υπηρεσίες ή απλά για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Εξαγωγή βιβλιογραφικών εγγραφών

Στο επάνω μέρος της οθόνης πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θα εξάγετε. Εάν εξάγετε βιβλιογραφικές εγγραφές με ή χωρίς τις πληροφορίες αντιτύπου, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εξαγωγή βιβλιογραφικών εγγραφών».

Συμπληρώστε τη φόρμα για να περιορίσετε τις εγγραφές που εξάγονται (όλα τα πεδία είναι προαιρετικά).
- Από αριθμό εγγραφής / Προς αριθμό εγγραφής: περιορίστε την εξαγωγή σε ένα εύρος αριθμών εγγραφής
- Τύπος αντιτύπου: περιορισμός σε έναν συγκεκριμένο τύπο αντιτύπου ή σε διάφορους τύπους αντιτύπων
  
  Προειδοποίηση
  
  Αυτό το όριο θα χρησιμοποιήσει τον τύπο αντιτύπου που ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος item-level_itypes.
  
  Εάν η παράμετρος του συστήματος item-level_itypes έχει οριστεί σε “specific item” και δεν υπάρχουν αντίτυπα συνδεδεμένα με μια βιβλιογραφική εγγραφή, η εγγραφή αυτή δεν θα εξαχθεί.
  
  Για την εξαγωγή όλων των βιβλιογραφικών εγγραφών ενός συγκεκριμένου τύπου, η παράμετρος του συστήματος item-level_itypes πρέπει να οριστεί σε “bibliographic record”.
- Με αντίτυπα που ανήκουν στις ακόλουθες βιβλιοθήκες: περιορισμός σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη ή ομάδα βιβλιοθηκών
  
  Προειδοποίηση
  
  Πρόκειται για ένα φίλτρο - εάν οριστεί στην προεπιλεγμένη τιμή (όλες οι επιλεγμένες βιβλιοθήκες) ή επιλέξετε μία ή περισσότερες βιβλιοθήκες, δεν θα εξαχθούν βιβλιογραφικές εγγραφές χωρίς συνδεδεμένα αντίτυπα.
  
  Για να λάβετε βιβλιογραφικές εγγραφές χωρίς αντίτυπα, «καθαρίστε όλες» (“clear all”) τις επιλεγμένες βιβλιοθήκες (δηλ. καταργήστε την επιλογή όλων των βιβλιοθηκών).
- Εύρος ταξιθετικών αριθμών: περιορισμός σε ένα εύρος των ταξιθετικών αριθμών
- Ημερομηνία συμπεριλαμβανομένης πρόσκτησης: περιορισμός σε ένα εύρος ημερομηνίας πρόσκτησης
- Χρήση αρχείου: μπορείτε να φορτώσετε ένα αρχείο με τους αριθμούς των βιβλιογραφικών εγγραφών που πρόκειται να εξαχθούν. Ο τύπος του αρχείου πρέπει να είναι .csv ή .txt
- Μην εξάγετε αντίτυπα: εξ ορισμού, τα αντίτυπα θα εξάγονται. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εξάγετε μόνο βιβλιογραφικές εγγραφές
- Αφαίρεση αντιτύπων που δεν ανήκουν σε επιλεγμένες βιβλιοθήκες: ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να περιορίσετε τα εξαγόμενα αντίτυπα σε αντίτυπα από τη βιβλιοθήκη με την οποία έχετε συνδεθεί (εάν το πεδίο «Με στοιχεία που ανήκουν στις ακόλουθες βιβλιοθήκες» (“With items owned by the following libraries” )) παραπάνω έχει οριστεί σε «Όλα») ή στη βιβλιοθήκη ή στις βιβλιοθήκες που έχουν επιλεγεί παραπάνω
- Μην εξάγετε πεδία: εισαγάγετε τα πεδία που δεν πρέπει να εξαχθούν, διαχωρισμένα με κενά. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν μοιράζεστε τα δεδομένα σας, μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα τοπικά πεδία πριν στείλετε τα δεδομένα σας σε μια άλλη βιβλιοθήκη
- Μορφή αρχείου: επιλέξτε τον τύπο αρχείου, MARC ή MARCXML
- Όνομα αρχείου: εάν χρειάζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο
- Επιλέξτε Εξαγωγή βιβλιογραφικών εγγραφών»

Εξαγωγή αρχείων καθιερωμένων όρων

Στο επάνω μέρος της οθόνης πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε. Εάν εξαγάγετε αρχεία καθιερωμένων όρων, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εξαγωγή αρχείων καθιερωμένων όρων».

Συμπληρώστε τη φόρμα για να περιορίσετε τις εγγραφές που εξάγονται (όλα τα πεδία είναι προαιρετικά).
- Από authid / Προς authid: περιορισμός της εξαγωγής σε ένα εύρος διακριτικών καθιερωμένων όρων
- Τύπος καθιερωμένων όρων: περιορισμός της εξαγωγής σε εγγραφές συγκεκριμένου τύπου καθιερωμένων όρων
- Χρήση αρχείου: μπορείτε να φορτώσετε ένα αρχείο με τα authids των εγγραφών που πρόκειται να εξαχθούν. Ο τύπος του αρχείου πρέπει να είναι .csv ή .txt
- Στη συνέχεια επιλέξτε τα πεδία που θα θέλατε να εξαιρέσετε από την εξαγωγή χωρισμένα με κενό (χωρίς κόμματα)
- Μην εξάγετε πεδία: εισαγάγετε τα πεδία που δεν πρέπει να εξαχθούν, διαχωρισμένα με κενά.
  - Για να αποκλείσετε όλα τα υποπεδία του πεδίου 200, για παράδειγμα, απλώς πληκτρολογήστε 200
  - Για να αποκλείσετε ένα συγκεκριμένο υποπεδίο, πληκτρολογήστε το δίπλα στην τιμή του πεδίου. Για παράδειγμα, το 100a θα αποκλείσει μόνο το υποπεδίο «a» του πεδίου 100
- Μορφή αρχείου: επιλέξτε τον τύπο αρχείου, MARC ή MARCXML
- Όνομα αρχείου: εάν χρειάζεται, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο
- Κάντε κλικ στο «Εξαγωγή αρχείων καθιερωμένων όρων»

Απογραφή

Σημείωση

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα inventory (ή το δικαίωμα superlibrarian) θα έχει πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο.

Πηγαίνετε εκεί: Περισσότερα > Καταλογογράφηση > Εκθέσεις > Απογραφή

Το εργαλείο απογραφής του Koha μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τρεις τρόπους:

Με τη δημιουργία μιας λίστας ραφιών στην οποία μπορείτε στη συνέχεια να σημειώνετε αντίτυπα,
Ανεβάζοντας ραβδοκώδικες (barcode) που συλλέγονται από φορητό σαρωτή,
Συγκρίνοντας τους ραβδοκώδικες (barcode) που συλλέγονται από φορητό σαρωτή ή σαρώνονται απευθείας σε μία αναπτυσσόμενη λίστα ραφιών.

Δημιουργία λίστας ραφιών

Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή ραβδοκώδικα (barcode scanner) στο χώρο της βιβλιοθήκης, η επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας είναι να δημιουργήσετε μία λίστα ραφιών με βάση τα κριτήρια που εισάγετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να την εκτυπώσετε για να τη χρησιμοποιήσετε ενώ περπατάτε στη βιβλιοθήκη ελέγχοντας τη συλλογή σας ή να τη χρησιμοποιήσετε απευθείας στο Koha σε μια φορητή συσκευή.

Η φόρμα απογραφής, οι ενότητες Φίλτρα θέσης αντιτύπου, Προαιρετικά φίλτρα για λίστες απογραφής ή σύγκριση ραβδοκωδίκων και Πρόσθετες επιλογές

Αρχικά, επιλέξτε τα κριτήρια για τα αντίτυπα που θέλετε να εκτυπώσετε σε μια λίστα. Όλες οι παράμετροι είναι προαιρετικές, αλλά αν δεν επιλεγεί καμία, η λίστα που θα προκύψει μπορεί να είναι αρκετά μεγάλη.

Βιβλιοθήκη: επιλέξτε το παράρτημα που θέλετε να ελέγξετε, καθώς και αν αυτό το παράρτημα είναι η αρχική βιβλιοθήκη ή η τρέχουσα βιβλιοθήκη που έχει τα αντίτυπα.
Τοποθεσία ραφιών (items.location): μπορείτε να φιλτράρετε με βάση την τοποθεσία.
Ταξιθετικό αντιτύπων μεταξύ … και …: μπορείτε επίσης να περιορίσετε τη λίστα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ταξιθετικών αριθμών.
Ταξινομικό σύστημα ταξιθετικού αριθμού: εάν φιλτράρετε με βάση τον ταξιθετικό αριθμό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό ταξινομικό σύστημα

Μπορείτε να ορίσετε φίλτρα ακόμη περισσότερο με τις καταστάσεις των αντιτύπων (όχι για όσα είναι σε κατάσταση δανεισμού, χαμένα , αποσυρμένα ή κατεστραμμένα). Τσεκάρετε τα κουτάκια δίπλα στις καταστάσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε τη λίστα για ανάγνωση στα ράφια, τσεκάρετε μόνο την κατάσταση «προς δανεισμό», καθώς τα άλλα αντίτυπα πιθανόν να μην βρίσκονται στα ράφια.

Τελευταία ημερομηνία απογραφής: εισαγάγετε μια ημερομηνία εδώ για να παραλείψετε αντίτυπα που έχουν απογραφεί πρόσφατα.
Παράλειψη δανεισμένων αντιτύπων: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εξαιρέσετε τα δανεισμένα αντίτυπα από τη λίστα.
Παράλειψη αντιτύπων σε κράτηση για παραλαβή: τσεκάρετε αυτό το πλαίσιο για να εξαιρέσετε τα αντίτυπα που περιμένουν παραλαβή από τους χρήστες
Τύποι αντιτύπων: τσεκάρετε τα κουτάκια δίπλα στους τύπους αντιτύπων που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα των ραφιών σας
Εξαγωγή σε αρχείο CSV: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV για τροποποίηση σε μια εφαρμογή στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, η λίστα θα παρουσιάζεται στην οθόνη.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή» για να δημιουργήσετε τη λίστα με τα ράφια σας.

Ένας πίνακας παρουσιάζει τα αντίτυπα που αντιστοιχούν στα φίλτρα

Μόλις βρείτε τα αντίτυπα στα ράφια σας, επιστρέψτε σε αυτή τη λίστα και τσεκάρετε τα κουτάκια δίπλα στα αντίτυπα που βρήκατε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα τρία κουμπιά για να συνεχίσετε:

Κουμπιά στο εργαλείο απογραφής Σήμανση και έξοδος, Σήμανση και συνέχιση, Συνέχιση χωρίς σήμανση

Επισημάνετε όσα έχουν ελεγχθεί και σταματήστε (Mark seen and quit): ενημερώνει την ημερομηνία και την ώρα «του τελευταίου ελέγχου» των επιλεγμένων αντιτύπων στο τώρα και επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη.
Επισημάνετε όσα έχουν ελεγχθεί και συνεχίστε (Mark seen and continue): ενημερώνει την ημερομηνία και την ώρα «του τελευταίου ελέγχου» των επιλεγμένων αντιτύπων στο τώρα και εμφανίζει την επόμενη σελίδα της λίστας.
Συνέχεια χωρίς επισήμανση (Continue without marking): δεν ενημερώνει κανένα από τα αντίτυπα αυτής της σελίδας και εμφανίζει την επόμενη σελίδα της λίστας.

Ανέβασμα ραβδοκωδίκων (barcode) με σαρωτή

Αν έχετε έναν φορητό σαρωτή (ή φορητό υπολογιστή και σαρωτή USB), μπορείτε να διατρέξετε τη βιβλιοθήκη με τον σαρωτή στο χέρι και να σαρώνετε τους ραβδοκώδικες (barcode) καθώς τους συναντάτε (σε φορητό υπολογιστή, σαρώστε τους ραβδοκώδικες (barcode) σε ένα αρχείο κειμένου ή απευθείας στο πλαίσιο κειμένου στην οθόνη). Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο κειμένου που δημιουργήθηκε από τον σαρωτή στο Koha.

Η φόρμα απογραφής, τα τμήματα «Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο ραβδοκώδικα (barcode), Ή σαρώστε τα αντίτυπα ένα προς ένα, και Παράμετροι

Ορισμός ημερομηνίας απογραφής: επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να επισημάνετε όλα τα αντίτυπα ως ευρεθέντα.
Σύγκριση λίστας ραβδοκωδίκων με τα αποτελέσματα: καταργήστε την επιλογή για αυτή τη μέθοδο.
Μην επιστρέφετε τα αντίτυπα που σαρώνονται κατά τη διάρκεια της απογραφής: εκτός αν έχει επιλεγεί αυτό το άντίτυπο, το Koha θα επιστρέψει τα αντίτυπα που σαρώνονται, καθώς θεωρείται ότι βρίσκονται στο ράφι και επομένως δεν είναι δανεισμένα. Εάν δεν θέλετε να επιστρέφονται τα σαρωμένα αντίτυπα, επιλέξτε αυτή την επιλογή.
Έλεγχος λίστας ραβδοκωδίκων (barcode) για αντίτυπα που έχουν τοποθετηθεί εκτός σειράς στα ράφια: αν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, το Koha θα συγκρίνει τους ταξιθετικούς αριθμούς και θα βεβαιωθεί ότι βρίσκονται στη σωστή σειρά.

Επιλέξτε «Υποβολή». Αυτό θα ενημερώσει την ημερομηνία «τελευταίας αυτοψίας» όλων των αντιτύπων στην επιλεγμένη ημερομηνία (η ώρα τελευταίας αυτοψίας θα είναι 00:00).

Αφού ενημερώσετε την ημερομηνία τελευταίας εμφάνισης για όλα τα αντίτυπα που σαρώθηκαν κατά τη διάρκεια της απογραφής, είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε εκθέσεις για να εντοπίσετε αντίτυπα που δεν σαρώθηκαν και επομένως μπορεί να θεωρηθεί ότι λείπουν (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο της παραμέτρου του συστήματος batch item modification tool για να αλλάξετε την κατάσταση LOST αυτών των αντιτύπων). Υπάρχουν δείγματα εκθέσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη «Βιβλιοθήκη εκθέσεων SQL του Koha <https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library#Inventory.2F_Shelflists>`_.

Αντιπαραβολή σαρωμένων ραβδοκωδίκων (barcode) με μία λίστα ραφιών

Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδυάσετε τις δύο μεθόδους για να αντιπαραβάλετε αυτόματα μια λίστα σαρωμένων ραβδοκωδίκων (barcode) με μια παραχθείσα λίστα.

Πρώτα, ανεβάστε το αρχείο εαβδοκώδικα (barcode) ή σαρώστε τους ραβδοκώδικες (barcode) στο πλαίσιο.

Ορισμός ημερομηνίας απογραφής: επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο «τελευταία εύρεση» των αντιτύπων (η ώρα τελευταίας εύρεσης θα οριστεί σε 00:00).
Αντιπαραβολή της λίστας ραβδοκωδίκων (barcode) με τα αποτελέσματα: πρέπει να ελέγχεται αυτόματα.
Μη επιστροφή αντιτύπων που έχουν σαρωθεί κατά την απογραφή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει αυτή την επιλογή εάν δεν θέλετε τα σαρωμένα αντίτυπα να μπαίνουν αυτόματα στις επιστροφές εάν είναι δανεισμένα.

Επιλέξτε τα φίλτρα (βιβλιοθήκη, θέση ραφιών, ταξιθετικοί αριθμοί, καταστάσεις ή τύποι αντιτύπων) για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο με τον οποίο θα συγκρίνετε τους ραβδοκώδικές σας. Επιλέξτε «Υποβολή».

Σημείωση

Ανάλογα με τον αριθμό των ραβδοκωδίκων (barcode) που συγκρίνετε, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Δεν συνιστάται να συγκρίνετε λίστες με περισσότερους από 1000 ραβδοκώδικες, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει διακοπή της διαδικασίας.

Μόλις το Koha ολοκληρώσει τη σύγκριση του αρχείου ραβδοκωδίκων (barcode) με την αναπτυσσόμενη λίστα, θα επιστρέψει τον αριθμό των ενημερωμένων στοιχείων και θα δημιουργήσει μία λίστα με τα προβληματικά αντίτυπα.

Σημείωση

Σε αντίθεση με τη δημιουργία νίας λίστας ραφιών στην παράμετρο του συστήματος creating a shelf list, η λίστα που θα παρουσιαστεί εδώ θα περιέχει μόνο τα αντίτυπα που το Koha έχει καθορίσει ότι είναι προβληματικά.

Λείπει (δεν έχει σαρωθεί): το αντίτυπο περιλαμβάνεται στην αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά όχι στο αρχείο ραβδοκωδίκων (barcode).
Βρέθηκε σε λάθος θέση: το αντίτυπο βρίσκεται στη λίστα με τους ραβδοκώδικες (barcode), αλλά όχι στη λίστα που δημιουργήθηκε.
Παραμένει δανεισμένο: το αντίτυπο είναι δανεισμένο, αλλά βρίσκεται στην λίστα. Δεν έχει επιστραφεί αυτόματα.
Δεν υπάρχει ραβδοκώδικας (barcode): ο ραβδοκώδικας δεν υπάρχει.
Άγνωστη κατάσταση, «όχι σε δανεισμό»: το αντίτυπο είναι σε κατάσταση «όχι προς δανεισμό» που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο εγκεκριμένων τιμών της παραμέτρου του συστήματος NOT_LOAN authorized values list
Το αντίτυπο μπορεί να είναι εκτός σειράς: ο ταξιθετικός αριθμός είναι εκτός σειράς

Οδηγοί καταλογογράφησης

Βοήθημα καταλογογράφησης βιβλιογραφικών εγγραφών

Αυτή η ενότητα είναι για το MARC21.

Ετικέτα	Ταμπέλα	Περιγραφή	Οδηγίες
000	ΕΤΙΚΕΤΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ	Περιγράφει την εγγραφή (για παράδειγμα το συμπλήρωμα) - πρόκειται για εγγραφή μονογραφίας; Μιας σειράς;	Κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο για να το συμπληρώσετε. Στη συνέχεια, ορίστε το «Βιβλιογραφικό επίπεδο» σε «a» για άρθρα ή σε «s» για περιοδικά. Διαφορετικά, αφήστε τα πάντα ως έχουν. Η τιμή στη θέση 6 επηρεάζει τον τύπο του υλικού στο 008.
001	ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ	Αριθμός εισαγωγής.	Εισάγετε εδώ τον αριθμό εισαγωγής που αναγράφεται στο εσωτερικό του αντιτύπου. Για άρθρα και αντικείμενα που δεν έχουν αριθμούς βιβλιογραφικής εγγραφής, αφήστε τα κενά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος autoControlNumber για να συμπληρώσετε αυτόματα αυτό το πεδίο με τον αριθμό της βιβλιογραφικής εγγραφής.
003	ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ	Ο κωδικός MARC του οργανισμού σας	Κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο για να το συμπληρώσετε (θα συμπληρωθεί αυτόματα αν έχετε ορίσει την παράμετρο του συστήματος MARCOrgCode).
005	ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ	Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.	Κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο για να το συμπληρώσετε.
008	ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑΘΕΡΟΥ ΜΗΚΟΥΣ	Πεδίο που περιέχει αναγνώσιμες από υπολογιστή αναπαραστάσεις διαφόρων πραγμάτων.	Ο τύπος του υλικού ρυθμίζεται αυτόματα ανάλογα με την Ετικέτα εγγαρής, τη θέση 06. Γενικά, θα χρησιμοποιήσετε μόνο τις επιλογές «s» (single) ή «m» (multiple) για τη θέση 06 - χρησιμοποιήστε την πρώτη όταν το τεκμήριο δημοσιεύτηκε σε ένα μόνο έτος, τη δεύτερη όταν δημοσιεύτηκε κατά τη διάρκεια πολλών ετών. Εάν υπάρχει μία μόνο ημερομηνία, καταχωρίστε ημερομηνία μόνο στο πρώτο πεδίο ημερομηνίας (θέσεις 07-10). Εισάγετε τον τριψήφιο κωδικό χώρας στις θέσεις 15-17, φροντίζοντας να προσθέσετε κενά εάν ο κωδικός χώρας είναι μικρότερος από τρεις χαρακτήρες. Εάν υπάρχει δείκτης, σημειώστε το γεγονός αυτό στη θέση 31. Εισάγετε τον τρισύλλαβο κωδικό γλώσσας στις θέσεις 35-37.
010	LCCN	Ένας αριθμός που αποδίδεται από τη Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου για τη μοναδική αναγνώριση του έργου.	Ελέγξτε στη σελίδα πνευματικών δικαιωμάτων του βιβλίου (αν εκδόθηκε στις ΗΠΑ) ή στον κατάλογο LC για τον αριθμό αυτό. Αν δεν μπορείτε να τον βρείτε, μην ανησυχείτε γι” αυτό.
020	ISBN	Μοναδικός αριθμός που χρησιμοποιείται από τους εκδότες για την ταυτοποίηση των βιβλίων.	Εάν ο αριθμός αυτός δεν αναγράφεται στο βιβλίο, μάλλον δεν υπάρχει.
022	ISSN	Μοναδικός αριθμός που χρησιμοποιείται από τους εκδότες για την ταυτοποίηση των σειρών.	Εάν ο αριθμός αυτός δεν αναγράφεται στο βιβλίο, μάλλον δεν υπάρχει.
033	ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΕΝΟΣ ΓΕΓΟΝΟΤΟΣ	Χρησιμοποιείται για ημερομηνίες δημοπρασιών. Απαιτείται για τους καταλόγους δημοπρασιών.	Για πλειστηριασμούς που έλαβαν χώρα μόνο μία ημέρα, αναγράψτε την ημερομηνία του πλειστηριασμού με τη μορφή YYYYMMDD στο υποπεδίο «a» και με «0» στον πρώτο δείκτη. Για πλειστηριασμούς που έλαβαν χώρα σε δύο συνεχόμενες ημέρες ή σε οποιονδήποτε αριθμό μη συνεχόμενων ημερών, δημιουργήστε ένα υποπεδίο «a» για κάθε ημέρα με την ημερομηνία σε μορφή YYYYMMDD και βάλτε ένα «1» στον πρώτο δείκτη. Για πλειστηριασμούς που έλαβαν χώρα σε περισσότερες από δύο συνεχόμενες ημέρες, δημιουργήστε ένα υποπεδίο «a» (σε μορφή YYYYMMDD) για την πρώτη ημέρα και ένα υποπεδίο «a» (επίσης σε μορφή YYYYMMDD) για την τελευταία ημέρα και βάλτε ένα «2» στον πρώτη δείκτη.
040	ΠΗΓΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΓΡΑΦΗΣΗΣ	Προσδιορίζει ποιες βιβλιοθήκες δημιούργησαν και τροποποίησαν την εγγραφή.	Για εισαγόμενες εγγραφές, προσθέστε ένα υποπεδίο «d» με τον κωδικό OCLC ως τιμή. Για νέες εγγραφές, βεβαιωθείτε ότι το υποπεδίο «c» έχει ως τιμή τον OCLC κωδικό σας.
041	ΚΩΔΙΚΟΣ ΓΛΩΣΣΑς	Εντοπίζει όλες τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται σε ένα τεκμήριο, όταν υπάρχουν δύο ή περισσότερες γλώσσες.	Για σημαντικά τμήματα ενός κειμένου σε μια δεδομένη γλώσσα, θα πρέπει να υπάρχει ένα υποπεδίο «a» με τον κωδικό αυτής της γλώσσας. Εάν υπάρχουν μόνο περιλήψεις ή περιλήψεις σε μια συγκεκριμένη γλώσσα, δημιουργήστε ένα υποπεδίο «b» με τον κωδικό της γλώσσας αυτής.
100	ΚΥΡΙΑ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΣΩΠΟΥ	Λαθιερωμένη μορφή του ονόματος του κύριου συγγραφέα	Βλέπε φύλλο εξουσιοδοτημένων επικεφαλίδων και AACR2. Ο πρώτος δείκτης θα πρέπει γενικά να είναι «1», για να υποδηλώνει ότι η εγγραφή είναι υπό το επώνυμο. Εάν το εγγραφή αποτελείται μόνο από ένα όνομα ωστόσο, ο πρώτος δείκτης πρέπει να είναι «0».
110	ΚΥΡΙΑ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ	Καθιερωμένη μορφή του ονόματος του κύριου εταιρικού συντάκτη. Απαιτείται για καταλόγους δημοπρασιών.	Οι κατάλογοι δημοπρασιών θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα πεδίο 110 αντί για πεδίο 100. Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «2».
111	ΚΥΡΙΑ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ	Καθιερωμένη μορφή της ονομασίας μιας συνάντησης που λειτούργησε ως κύρια υπευθυνότητα (π.χ. πρακτικά συνεδρίου)	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «2».
245	ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ	Καταγραφή της δήλωσης τίτλου από τη σελίδα τίτλου (ή την κύρια πηγή πληροφοριών)	Εισάγετε τον τίτλο στο υποπεδίο «a», τον υπότιτλο στο υποπεδίο «b» και τη δήλωση ευθύνης στο υποπεδίο «c». Εάν δημιουργείτε μια εγγραφή για ένα μόνο τόμο ή μέρος ενός τεκμηρίου που αποτελείται από πολλά μέρη, θα πρέπει να καταχωρίσετε τον αριθμό του μέρους στο υποπεδίο «n» και τον τίτλο του μέρους στο υποπεδίο «p». Για τους καταλόγους δημοπρασιών, η ημερομηνία (σε μορφή «ΜΜ/ΗΗ/ΜΜΜ/ΥΥΥΥ») θα πρέπει να αναγράφεται σε αγκύλες στο υποπεδίο «f». Βλέπε φύλλο στίξης ISBD. Θέστε τον πρώτο δείκτη σε «0» εάν δεν υπάρχει συγγραφέας, διαφορετικά θέστε τον σε «1». Ορίστε τον δεύτερο δείκτη στον αριθμό των μη καταχωρίσιμων χαρακτήρων (δηλ. οι χαρακτήρες σε ένα αρχικό άρθρο συν το κενό… για το «The » ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε “4”).
246	ΠΑΡΑΛΛΑΓΕΣ ΤΙΤΛΟΥ	Εναλλακτική μορφή τίτλου για λόγους αναζήτησης και καταχώρησης	Εάν ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει το έργο με διαφορετικό τίτλο, καταχωρίστε τον εδώ. Μην συμπεριλάβετε τα αρχικά άρθρα. Ο πρώτος δείκτης πρέπει να είναι «3», εκτός εάν ο τίτλος είναι απλώς μια παραλλαγή της ορθογραφίας, οπότε ο πρώτος δείκτης πρέπει να είναι «1».
250	ΔΗΛΩΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ	Καταγραφή της δήλωσης έκδοσης από τη σελίδα τίτλου (ή την κύρια πηγή πληροφοριών)	Καταγράψτε τη δήλωση της έκδοσης ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα τίτλου. Μπορείτε να συντομεύσετε εάν η δήλωση έκδοσης είναι πολύ μεγάλη.
260	ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΔΙΑΘΕΣΗ, ΚΛΠ (ΤΟΠΟΧΡΟΝΟΛΟΓΙΑ)	Πληροφορίες για την έκδοση.	Βάλτε τον τόπο δημοσίευσης στο υποπεδίο «a», τον εκδότη στο υποπεδίο «b» και το έτος (ή το πιθανό έτος) στο υποπεδίο «c». Βλέπε φύλλο στίξης ISBD.
264	ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΚΤΛ.	Παραγωγή, δημοσίευση, διανομή, κατασκευή και σημείωση περί πνευματικών δικαιωμάτων.	Βάλτε τον τόπο δημοσίευσης στο υποπεδίο «a», τον εκδότη στο υποπεδίο «b» και το έτος (ή το πιθανό έτος) στο υποπεδίο «c». Δείτε το φύλλο στίξης ISBD. Η ετικέτα ορίζεται από τον δεύτερο δείκτη, οπότε γενικά θα πρέπει να οριστεί σε «1» για τον Εκδοτικό οίκο: .
300	ΦΥΣΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	Φυσική περιγραφή	Εισάγετε τη δήλωση σελιδαρίθμησης στο υποπεδίο «a», μια σύντομη περιγραφή «ειδικών» περιεχομένων, όπως εικονογραφήσεις ή χάρτες, στο υποπεδίο «b» (βλέπε AACR2) και το μέγεθος του τεκμηρίου στο υποπεδίο «c». Βλέπε φύλλο στίξης ISBD.
490	ΔΗΛΩΣΗ ΣΕΙΡΑΣ	Εμφανίζει τη δήλωση σειράς, ακριβώς όπως εμφανίζεται στο τεκμήριο.	Καταγράψτε τη δήλωση σειράς στο υποπεδίο «a» με τον αριθμό τόμου στο υποπεδίο «v». Δείτε φύλλο στίξης ISBD. Ορίστε τον πρώτο δείκτη «1» εάν χρησιμοποιείτε 830. Ως γενικό κανόνα, θα πρέπει να το κάνετε.
500	ΓΕΝΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ	Σημειώσεις που δεν ταιριάζουν πουθενά αλλού.	Εισάγετε τις σημειώσεις ως πλήρεις προτάσεις, με ξεχωριστό πεδίο 500 για κάθε ξεχωριστό θέμα.
501	ΣΗΜΕΙΩΣΗ «ΜΕ:»	Σημειώνει αν το έργο συνδέεται με έργα που περιγράφονται σε άλλες εγγραφές..	Ορίστε περιγραφή της σχέσης στο υποπεδίο «a».
504	ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑΣ, ΚΛΠ	Δείχνει αν το έργο περιλαμβάνει βιβλιογραφία.	Εάν το έργο περιλαμβάνει βιβλιογραφία και ευρετήριο, αναγράψτε στο υποπεδίο «a» το κείμενο «Περιλαμβάνει βιβλιογραφικές παραπομπές (σελ. ΧΧΧ-ΧΧΧ) και ευρετήριο». Εάν το έργο δεν περιλαμβάνει ευρετήριο, αφαιρέστε αυτό το μέρος της πρότασης. Εάν οι παραπομπές είναι διάσπαρτες σε όλο το έργο και δεν συγκεντρώνονται σε μια ξεχωριστή πρόταση, αφαιρέστε την παρένθεση.
505	ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ	Κατάλογος περιεχομένων σε τυποποιημένη μορφή. Τα μη μορφοποιημένα περιεχόμενα μπορούν να παρατίθενται σε ένα πεδίο 500 (Γενική σημείωση).	Δείτε το φύλλο στίξης ISBD. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «0». Εάν κωδικοποιείτε χωριστά τους συγγραφείς και τους τίτλους, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, αφήστε τον δεύτερο δείκτη κενό.
518	ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΥ ΕΝΟΣ ΓΕΓΟΝΟΤΟΣ	Χρησιμοποιείται για ημερομηνίες διεξαγωγής δημοπρασιών.	Για τους καταλόγους δημοπρασιών, αναγράψτε την ημερομηνία της δημοπρασίας με τη μορφή «2 Ιανουαρίου 1984 » στο υποπεδίο «a».
520	ΠΕΡΙΛΗΨΗ, ΣΥΝΟΨΗ, ΚΛΠ.	Σύντομη περίληψη ή σύνοψη του βιβλίου ή του άρθρου.	Σε γενικές γραμμές δεν χρειάζεται να γράψετε περίληψη. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί περίληψη για τεκμήρια που δεν μπορούν να ελεγχθούν εύκολα από έναν χρήστη, όπως βιβλία με χαρτί με υψηλή οξύτητα ή CD-ROM.
546	ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΛΩΣΣΑΣ	Σημείωση που περιγράφει τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται στο έργο	Απαραίτητο μόνο για έργα σε πολλές γλώσσες. Δείτε το φύλλο στίξης ISBD.
561	ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ	Αναφέρει τον προηγούμενο κάτοχο του τεκμηρίου.	Χρησιμοποιείται μόνο για σπάνιες εκδόσεις.
563	ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑΣ	Περιγράφη τη βιβλιοδεσία του τεκμηρίου.	Χρησιμοποιείται μόνο για σπάνιες εκδόσεις.
590	ΤΟΠΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ	Τοπικές σημειώσεις. Απαιτείται για καταλόγους δημοπρασιών.	Χρησιμοποιείται στους καταλόγους δημοπρασιών για να δηλώσει τι είδους νομίσματα πωλούνται στη δημοπρασία - ρωμαϊκά, ελληνικά κ.λπ.
600	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΣΩΠΟΥ	Καθιερωμένη μορφή ονομάτων προσώπων για τα πρόσωπα που αναφέρονται στο έργο	Βλέπε φύλλο καθιιερωμένων επικεφαλλίδων και AACR2. Ο πρώτος δείκτης πρέπει γενικά να είναι «1», για να υποδηλώνει ότι η εγγραφή είναι υπό το πρώτο επώνυμο. Εάν το όνομα αποτελείται μόνο από ένα όνομα, ωστόσο, ο πρώτος δείκτης πρέπει να είναι «0». Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, ο δεύτερος δείκτης πρέπει να είναι «4».
610	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ	Καθιερωμένη μορφή συλλογικών οργάνων για τους οργανισμούς που εξετάζονται στο έργο	Δείτε το φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε την πρώτη ένδειξη σε «2». Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε «4».
611	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ	Καθιερωμένη μορφή ονομάτων συναντήσεων για τις συναντήσεις που συζητούνται στο έργο	Δείτε το φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε την πρώτη ένδειξη σε «2». Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε «4».
630	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΟΣ ΤΙΤΛΟΣ	Καθιερωμένη μορφή τίτλων για άλλα έργα που εξετάζονται στο έργο	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη στον αριθμό των χαρακτήρων που δεν καταχωρίζονται (δηλ. τους χαρακτήρες σε ένα αρχικό άρθρο συν το κενό… για το «The » ορίστε τον πρώτο δείκτη στο “4”). Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε “0”. Διαφορετικά, ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε “4”.
650	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΘΕΜΑΤΙΚΟΣ ΟΡΟΣ	Καθιερωμένοι θεματικοί όροι της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου που περιγράφουν το θέμα του έργου	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «4».
651	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΟΝΟΜΑ	Καθιερωμένοι γεωγραφικοί όροι της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου που περιγράφουν το θέμα του έργου	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Εάν βρήκατε το όνομα στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Διαφορετικά, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «4».
655	ΟΡΟΣ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ–ΕΙΔΟΣ/ΜΟΡΟΦΗ	Περιγράφει τι είναι ένα τεκμήριο σε σχέση με το τι αφορά.	Γενικά χρησιμοποιείται μόνο για καταλόγους δημοπρασιών, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν την επικεφαλίδα είδους «Κατάλογοι δημοπρασιών» (βεβαιωθείτε ότι έχετε βρει την εγκεκριμένη επικεφαλίδα!). Εάν βρήκατε την ονομασία στο αρχείο καθιερωμένων όρων της LC, ορίστε τη δεύτερη ένδειξη σε «0». Αν χρησιμοποιείτε όρο από συγκεκριμένο θησαυρό, θέστε τον δεύτερο δείκτη σε “7” και βάλτε τον κωδικό του θησαυρού στο υποπεδίο “2”. Διαφορετικά, θέστε τον δεύτερο δείκτη σε «4».
690	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΤΟΠΙΚΟ ΘΕΜΑ	Χρησιμοποιείται για επικεφαλίδες από οποιοδήποτε προσαρμοσμένο αρχείο θεματικής καθιέρωσης.	Εάν δεν υπάρχει κατάλληλος θεματικός όρος της LC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα 690 με θεματικές επικεφαλίδες που θα βρείτε σε άλλα τεκμήρια του καταλόγου.
691	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ–ΤΟΠΙΚΟ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΘΕΜΑ	Χρησιμοποιείται για επικεφαλίδες από οποιοδήποτε προσαρμοσμένο αρχείο θεματικής καθιέρωσης.	Εάν δεν υπάρχει ο κατάλληλος θεματικός όρος της LC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα 691 με θεματικές επικεφαλίδες που θα βρείτε σε άλλα τεκμήρια του καταλόγου.
700	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΣΩΠΟΥ (ΕΝΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ Ή/ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑ)	Χρησιμοποιείται για δεύτερους συγγραφείς και άλλα πρόσωπα που σχετίζονται με την παραγωγή του έργου.	Βλέπε φύλλο εξουσιοδοτημένων επικεφαλίδων και AACR2. Ο πρώτος δείκτης θα πρέπει γενικά να είναι «1», για να υποδηλώνει ότι η εγγραφή είναι υπό το επώνυμο. Εάν το εγγραφή αποτελείται μόνο από ένα όνομα ωστόσο, ο πρώτος δείκτης πρέπει να είναι «0».
710	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ	Χρησιμοποιείται για συλλογικά όργανα που σχετίζονται με την παραγωγή του έργου (π.χ. εκδότες).	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «2».
711	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΝΟΜΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ	Χρησιμοποιείται για συνεδριάσεις που σχετίζονται με την παραγωγή του έργου (π.χ. συμπόσια που συνέβαλαν στο έργο).	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «2».
730	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ–ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΟΣ ΤΙΤΛΟΣ	Χρησιμοποιείται για ομοιόμορφους τίτλους που σχετίζονται με την παραγωγή του έργου (π.χ. ένα έργο που ενέπνευσε το παρόν έργο)	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον πρώτο δείκτη στον αριθμό των χαρακτήρων που δεν καταχωρίζονται (δηλ. τους χαρακτήρες σε ένα αρχικό άρθρο συν το κενό… για το «The » ορίστε τον πρώτο δείκτη στο “4”).
773	ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΤΕΚΜΗΡΙΟΥ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ	Περιγράφει την ευρύτερη βιβλιογραφική μονάδα που περιέχει το έργο (π.χ. βιβλίο ή περιοδικό που περιέχει το άρθρο που περιγράφεται στην τρέχουσα εγγραφή).	Εάν η δημοσίευση προέλευσης είναι κύρια εγγραφή συγγραφέα, αναγράψτε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος του συγγραφέα στο υποπεδίο «a». Βάλτε τον τίτλο στο υποπεδίο «t». Εάν η δημοσίευση προέλευσης είναι ανεξάρτητο έργο, βάλτε τις πληροφορίες δημοσίευσης στο υποπεδίο «d». Όταν είναι διαθέσιμα, πρέπει πάντα να χρησιμοποιούνται τα ISSN και ISBN, στα υποπεδία «x» και «z» αντίστοιχα. Οι πληροφορίες σχέσης (π.χ. αριθμός τόμου, αριθμός σελίδων κ.λπ.) τοποθετούνται στο υποπεδίο «z». Το υποπεδίο «g» περιέχει μια κωδικοποιημένη αναπαράσταση της θέσης του αντιτύπου: οι αριθμοί τόμου, τεύχους και τμημάτων διαχωρίζονται με άνω και κάτω τελεία και η πρώτη σελίδα εισάγεται μετά από ένα «<» στο τέλος του υποπεδίου. Βλέπε φύλλο στίξης ISBD. Ορίστε τον πρώτο δείκτη σε «0». Εάν θέλετε να δημιουργηθεί η ετικέτα «In:», αφήστε τον δεύτερο δείκτη κενό. Εάν θέλετε να εμφανίζεται κάτι άλλο πριν από το κείμενο 773, ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε “8” και προσθέστε ένα υποπεδίο “i” με την ετικέτα που θέλετε στην αρχή του πεδίου (π.χ. «$iOffprint from:»).
830	ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΑΓΡΑΦΗ ΚΑΘΙΕΡΩΜΕΝΗΣ ΣΕΙΡΑΣ–ΤΙΤΛΟΣ ΣΕΙΡΑΣ Ή/ΚΑΙ ΥΠΟΣΕΙΡΑΣ	Καθιερωμένη μορφή του ονόματος της σειράς που μεταγράφεται στο πεδίο 490. Συχνά αυτό είναι το ίδιο με το 490.	Βλέπε φύλλο καθιερωμένων επικεφαλίδων και AACR2. Ορίστε τον δεύτερο δείκτη στον αριθμό των χαρακτήρων που δεν είναι καταχωρημένοι (δηλ. τους χαρακτήρες σε ένα αρχικό άρθρο συν το κενό… για το «The » ορίστε τον δεύτερο δείκτη σε «4»).
852	ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ/ΤΑΞΙΘΕΤΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ	Παρέχει το όνομα της ενότητας για βιβλία, φυλλάδια και ορισμένα άρθρα και σειρές .	Μην βάλετε τίποτα σε αυτό το πεδίο εάν καταλογογραφείτε έναν τόμο που έχει μόνο μία εγγραφή και ένα ραβδοκώδικα (barcode). Εάν το αντίτυπο δεν έχει ραβδοκώδικα (barcode) ή εάν δημιουργείτε επί του παρόντος μια εγγραφή για ένα άρθρο σε έναν τόμο, βάλτε το τμήμα στο υποπεδίο «a» (βλέπε τεκμηρίωση καταλογογράφησης ANS) και τον ταξιθετικό αριθμό στο υποπεδίο «i». Θέστε τον πρώτο δείκτη σε «8».
856	ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ	Σύνδεσμοι σε υλικό που είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο.	Βάλτε τη διεύθυνση URL κάθε ηλεκτρονικού αντιγράφου ή περιλήψεων κ.λπ. στο υποπεδίο «u» και έναν τίτλο συνδέσμου στο υποπεδίο «y». Θέστε τον πρώτο δείκτη σε «4».
942	ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ (KOHA)	Χρησιμοποιείται για δεδομένα ειδικά για το Koha.	Ορίστε στο υποπεδίο «c» τον κατάλληλο τύπο τεκμηρίου.

Πίνακας: Οδηγός καταλογογράφησης

Ειδικά πεδία Koha

Το Koha χρησιμοποιεί τρία πεδία για την αποθήκευση ειδικών πληροφοριών.

Σε επίπεδο εγγραφής, η παράμετρος του συστήματος 942 (MARC21) ή 942 και 099 (UNIMARC) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών όπως ο τύπος τεκμηρίου σε επίπεδο εγγραφής, ο ταξιθετικός αρισθμός σε επίπεδο εγγραφής και το σύστημα ταξινόμησης.

Οι πληροφορίες τεκμηρίου αποθηκεύονται στην παράμετρο του συστήματος 952 (MARC21) ή 995 (UNIMARC).

Οι αριθμοί ελέγχου συστήματος για το Koha αποθηκεύονται στην παράμετρο του συστήματος 999 (MARC21) ή 001 και 090 (UNIMARC).

Πρόσθετα στοιχεία καταχώρησης (942 / 099)

942$0 / 099$x - Εκδόσεις Koha (δανεισμένες), όλα τα αντίτυπα

MARC21: 942$0

UNIMARC: 099$x

Το πεδίο αυτό περιέχει το συνολικό αριθμό τευχών/δανεισμών όλων των τεκμηρίων αυτής της εγγραφής. Συμπληρώνεται χρησιμοποιώντας την εργασία cron διά της παραμέτρου του συστήματος update_totalissues.pl.

Απεικόνιση στο : biblioitems.totalissues

Ευρετήριο στο: totalissues

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

942$2 - Πηγή συστήματος ταξινόμησης ή ταξιθέτησης στα ράφια

MARC21: 942$2

UNIMARC: 942$2

Το πεδίο αυτό περιέχει την πηγή ταξινόμησης που χρησιμοποιείται από τον ταξιθετικό αριθμό της εγγραφής (942$h και 942$i (MARC21)).

Υπάρχει η επιλογή στην παράμετρο του συστήματος classification sources όπως ορίζονται στη διαχείριση. Εάν δεν έχει εισαχθεί κανένα σύστημα ταξινόμησης, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει την τιμή που έχει εισαχθεί στην παράμετρο DefaultClassificationSource.

Η πηγή ταξινόμησης θα χρησιμοποιηθεί, μαζί με τον ίδιο τον ταξιθετικό αριθμό (παράμετροι του συστήματος 942$h και 942$i (MARC21)) για τη δημιουργία του κανονικοποιημένου ταξιθετικού αριθμού που χρησιμοποιείται κατά την σάρωση με βάση τον ταξιθετικό.

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_source

Ευρετηρίαση στο: cn-bib-source

942$6 - Κανονικοποιημένη ταξινόμηση Koha για σάρωση

MARC21: 942$6

UNIMARC: 942$6

Το πεδίο αυτό περιέχει τον κανονικοποιημένο ταξιθετικό αριθμό που χρησιμοποιείται για την σάρωση, με βάση τον ταξιθετικό αριθμό σε επίπεδο εγγραφής, (όπως ορίζονται στις παραμέτρους 942$h και 942$i (MARC21)) και την πηγή ταξινόμησης (παράμετρος 942$2).

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_sort

Ευρετηρίαση στο: cn-bib-sort

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

942$c - Τύπος αντιτύπου στο Koha

MARC21: 942$c

UNIMARC: 942$c

Αυτό το πεδίο περιέχει τον τύπο αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής.

Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής χρησιμοποιείται σε διάφορα σημεία του Koha.

Η τιμή από το 942$c αντιγράφεται στην παράμετρο του συστήματος 952$y (MARC21) ή 995$r (UNIMARC) ως προεπιλεγμένη τιμή κατά την προσθήκη ενός νέου αντιτύπου στην εν λόγω εγγραφή
Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους κανόνες κυκλοφορίας του υλικού εάν το επιτρέπει η παράμετρος του συστήματος item-level_itypes (αυτή η παράμετρος σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ της χρήσης του τύπου αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής ή σε επίπεδο αντιτύπου για τους κανόνες κυκλοφορίας του υλικού, μεταξύ άλλων)
Η ευρετηρίαση του τύπου αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος indexed και χρησιμοποιείται στην παράμετρο search (δείτε επίσης την παράμετρο AdvancedSearchTypes) καθώς και στην παράμετρο facets (αυτή είναι χρήσιμη για την εύρεση εγγραφών που δεν έχουν αντίτυπα, όπως εγγραφές για διαδικτυακούς πόρους, ηλεκτρονικά βιβλία, αρχεία pdf κ.λπ.)
Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής χρησιμοποιείται για το επίπεδο εγγραφής/«επόμενο διαθέσιμο» στην παράμετρο holds
Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής χρησιμοποιείται για αιτήματα άρθρων σε επίπεδο εγγραφής στην παράμετρο του συστήματος article requests
Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής εμφανίζεται σε διάφορους πίνακες στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, στην ενότητα της κυκλοφορίας του υλικού μεταξύ άλλων σημείων (είναι δυνατή η απόκρυψη ανεπιθύμητων στηλών ορίζοντάς τη στην παράμετρο του συστήματος “Table settings” στην ενότητα της διαχείρισης)`

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.itemtype

Ευρετηρίαση στο: itemtype (mc-itemtype), itype (mc-itype)

942$e - Έκδοση

MARC21: 942$e

UNIMARC: N/A

Αυτό το πεδίο περιέχει τις πληροφορίες έκδοσης.

942$h - Τμήμα ταξινόμησης

MARC21: 942$h

UNIMARC: N/A

Αυτό το πεδίο περιέχει το τμήμα ταξινόμησης του ταξιθετικού αριθμού . Χρησιμοποιείται, μαζί με τις παραμέτρους:ref:942$2<9422-classification-source-label> και 942$i (MARC21) για τη δημιουργία του κανονικοποιημένου ταξιθετικού αριθμού (942$6) που χρησιμοποιείται κατά την σάρωση με βάση τον ταξιθετικό αριθμό.

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_class

Ευρετηρίαση στο: cn-class

942$i - Τμήμα αντιτύπου

MARC21: 942$i

UNIMARC: N/A

Αυτό το πεδίο περιέχει το τμήμα του αντιτύπου του ταξιθετικού αριθμού . Χρησιμοποιείται, μαζί με τις παράμετρους 942$2 και 942$h (MARC21) για τη δημιουργία του κανονικοποιημένου ταξιθετικού αριθμού (942$6) που χρησιμοποιείται κατά την σάρωση με βάση τον ταξιθετικό αριθμό.

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_item

Ευρετηρίαση στο: cn-item

942$k - Πρόθεμα ταξιθετικού αριθμού

MARC21: 942$k

UNIMARC: N/A

Αυτό το πεδίο περιέχει το πρόθεμα του ταξιθετικού αριθμού.

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_prefix

Ευρετηρίαση στο: cn-prefix

942$m - Επίθεμα ταξιθετικού αριθμού

MARC21: 942$m

UNIMARC: N/A

Το πεδίο αυτό περιέχει το επίθεμα του ταξιθετικού αριθμού.

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.cn_suffix

Ευρετηρίαση στο: cn-suffix

942$n / 955$n - Απόκρυψη στον Δημόσιο Κατάλογο

MARC21: 942$n

UNIMARC: 955$n

Εάν η παράμετρος του συστήματος OpacSuppression έχει οριστεί σε «απόκρυψη», αυτό το πεδίο υποδεικνύει εάν η εγγραφή θα πρέπει να αποκρύπτεται από τον OPAC (Δημόσιο Ηλεκτρονικό Κατάλογο).

Σε αυτό το πεδίο, το «1» σημαίνει ότι η εγγραφή θα είναι κρυμμένη στον OPAC (Δημόσιο Ηλεκτρονικό Κατάλογο) και το «0» (ή κενό) σημαίνει ότι η εγγραφή θα είναι ορατή στον OPAC.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο του συστήματος YES_NO authorized value list σε αυτό το πεδίο αν δεν θέλετε να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές.

Ευρετηρίαση στο: suppress

942$s / 099$s - Σήμανση εγγραφής σειράς

MARC21: 942$s

UNIMARC: 099$s

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται από τη λειτουργία σειρών για να υποδείξει αν η εγγραφή σχετίζεται ή όχι με μια συνδρομή σειράς.

Αντιστοίχιση στο: biblio.serial

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Πληροφορίες τοποθεσίας και αντιτύπων (952)

Το Koha χρησιμοποιεί το πεδίο 952 για την αποθήκευση πληροφοριών για το αντίτυπο (τεκμήριο) στο MARC21 και το πεδίο 995 στο UNIMARC.

952$0 / 995$0 - Κατάσταση απόσυρσης

MARC21: 952$0

UNIMARC: 995$0

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της κατάστασης απόσυρσης του αντιτύπου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση απόσυρσης για την απομάκρυνση αντιτύπων χωρίς να τα διαγράψετε.
Στην παράμετρο του συστήματος search results, το αντίτυπο που αποσύρθηκε θα οριστεί ως μη διαθέσιμο.

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Ένα αντίτυπο που έχει αποσυρθεί δεν θα μπορεί να δοθεί για δανεισμό.
Ένα αποσυρμένο αντίτυπο δεν θα μπορεί να επιστραφεί, εκτός εάν η παράμετρος του συστήματος BlockReturnOfWithdrawnItems το επιτρέπει.

Τιμές

Η κατάσταση απόσυρσης είναι αριθμητική, το «0» (ή κενό) σημαίνει «δεν έχει αποσυρθεί» και οποιοσδήποτε άλλος αριθμός σημαίνει «έχει αποσυρθεί».
Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με την επιλογή WITHDRAWN στην παράμετρο του συστήματος authorized value category ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εξουσιοδοτημένων τιμών WITHDRAWN είναι:
- 1: Απόσυρση

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα αντίτυπα που έχουν αποσυρθεί, θα οριστούν ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Κατάσταση απόσυρσης» στην ενότητα «Καταστάσεις»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα αντίτυπα που έχουν αποσυρθεί, θα οριστούν ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Για να αποκρύψετε αποσυρμένα αντίτυπα από τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο), χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος OpacHiddenItems.

Αντιστοίχιση στο: items.withdrawn

Ευρετηρίαση στο: withdrawn

952$1 / 995$2 - Κατάσταση απώλειας

MARC21: 952$1

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για τον ορισμό της κατάστασης απώλειας του αντιτύπου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση απώλειας για να χαρακτηρίσετε αντίτυπα ως χαμένα ή ελλείποντα
Στην παράμετρο του συστήματος search results, το χαμένο αντίτυπο θα οριστεί ως μη διαθέσιμο.
Ο χαρακτηρισμός ενός αντιτύπου ως απολεσθέντος, ενώ αυτό έχει επιστραφεί, μπορεί να ορίσει το κόστος αντικατάστασης (952$v (MARC21) ή 995$g (UNIMARC)) στο χρήστη (δείτε την παράμετρο WhenLostChargeReplacementFee), καθώς και ένα τέλος επεξεργασίας (το τέλος επεξεργασίας ορίζεται στην παράμετρο item type)
Η κατάσταση απώλειας μπορεί να αλλάξει αυτόματα μετά από έναν αριθμό ημερών καθυστέρησης με την παράμετρο του συστήματος longoverdue.pl cronjob

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Η δυνατότητα δανεισμού ενός χαμένου αντιτύπου εξαρτάται από την παράμετρο του συστήματος IssueLostItem.
Η δυνατότητα επιστροφής ενός χαμένου αντιτύπου εξαρτάται από την παράμετρο του συστήματος BlockReturnOfLostItems.

Τιμές

Η κατάσταση απώλειας είναι αριθμητική, το «0» (ή κενό) σημαίνει «δεν έχει χαθεί» και οποιοσδήποτε άλλος αριθμός σημαίνει «έχει χαθεί».
Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με την κατηγορία LOST στην παράμετρο του συστήματος authorized value category ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εξουσιοδοτημένων τιμών LOST είναι:
- 1: Χαμένο
- 2: Long Overdue (Lost)
- 3: Lost and Paid For
- 4: Missing

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα χαμένα αντίτυπα θα επισημαίνονται ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Κατάσταση απώλειας» στην ενότητα «Καταστάσεις»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα χαμένα αντίτυπα θα επισημαίνονται ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Είναι δυνατό να ρυθμίσετε το Koha έτσι ώστε τα χαμένα αντίτυπα να μην εμφανίζονται στον OPAC (Δημόσιος Κατάλογος) στην παράμετρο του συστήματος hidelostitems.

Αντιστοίχιση στο: items.itemlost

Ευρετηρίαση στο: lost

952$2 /995$4 - Πηγή ταξινομικού ή ταξιθετικού συστήματος

MARC21: 952$2

UNIMARC: 995$4

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο περιέχει την πηγή ταξινόμησης που χρησιμοποιεί ο ταξιθετικός αριθμός της εγγραφής (παράμετρος συστήματος 952$o (MARC21) or 995$k (UNIMARC)).
Η πηγή της ταξινόμησης θα χρησιμοποιηθεί, μαζί με τον ίδιο τον ταξιθετικό αριθμό (παράμετρος του συστήματος 952$o (MARC21) or 995$k (UNIMARC)) για τη δημιουργία του κανονικοποιημένου ταξιθετικού αριθμού (παράμετρος 952$6 (MARC21) or 995$s (UNIMARC)) που χρησιμοποιείται κατά την σάρωση ανά ταξιθετικό αριθμό.

Τιμές

Υπάρχει μια επιλογή για τις πηγές ταξινόμησης στην παράμετρο του συστήματος classification sources όπως ορίζονται στη διαχείριση.
Εάν δεν καταχωρηθεί κάποιο σύστημα ταξινόμησης, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει την τιμή που έχει εισαχθεί στην παράμετρο : ref: `defaultClassificationSource <DefaultClassificationSource-label>.

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Αντιστοίχιση στο: items.cn_source

Ευρετηρίαση στο: classification-source

952$3 / 995$l - Καθορισμένα υλικά

MARC21: 952$3

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με τα συνοδευτικά υλικά ή για να καθορίσετε πόσα τμήματα έχει το αντίτυπο.

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται κατά την κυκλοφορία του αντιτύπου, έτσι ώστε το προσωπικό να γνωρίζει ότι όλο το συνοδευτικό υλικό είναι εκεί κατά το δανεισμό και είναι ακόμα εκεί κατά την επιστροφή του τεκμηρίου.

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου, αλλά είναι δυνατό να το συσχετίσετε με μια καθιερωμένη κατηγορία τιμών στην παράμετρο του συστήματος :ref:”MARC framework<edit-a-marc-subfield-label>” για να το μετατρέψετε σε αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται κατά το δανεισμό ή την επιστροφή ενός αντιτύπου
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε τη συγκεκριμένη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_materials or otherholdings_materials
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Καθορισμένο υλικό» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής (είναι κρυφός εξ ορισμού)
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να φαίνεται αυτή η στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_materials

Αντιστοίχιση στο: items.materials

Ευρετηρίαση στο: materials-specified

952$4 / 995$1 - Κατάσταση κατεστραμμένου

MARC21: 952$4

UNIMARC: 995$1

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κατάσταση καταστροφής ενός αντιτύπου.
Στην παράμετρο του συστήματος search results το κατεστραμμένο αντίτυπο θα είναι ορισμένο ως μη διαθέσιμο.

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Η κατάσταση κατεστραμμένου δεν επηρεάζει τη δυνατότητα του δανεισμού ή της επιστροφής ενός αντιτύπου.
Η παράμετρος του συστήματος :ref:”AllowHoldsOnDamagedItems<AllowHoldsOnDamagedItems-label>” υποδεικνύει εάν τα κατεστραμμένα αντίτυπα μπορούν να τεθούν σε αναμονή ή όχι.

Τιμές

Η κατάσταση κατεστραμμένου είναι αριθμητική, «0» (ή κενό) σημαίνει «δεν έχει υποστεί ζημιά» και οποιοσδήποτε άλλος αριθμός σημαίνει «κατεστραμμένο».
Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με την κατηγορία DAMAGED στην παράμετρο του συστήματος :ref:”authorized value<existing-values-label>”, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εγκεκριμένων τιμών DAMAGED είναι:
- 1: Κατεστραμμένο

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα κατεστραμμένα αντίτυπα θα οριστούν ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Κατάσταση κατεστραμμένου» στην ενότητα «Καταστάσεις»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (τα κατεστραμμένα αντίτυπα θα οριστούν ως μη διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Για να κρύψετε τα κατεστραμμένα αντίτυπα από τον OPAC (Δημόσιο κατάλογο), χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος OpacHiddenItems .

Αντιστοίχιση στο: items.damaged

Ευρετηρίαση στο: damaged

952$5 / 995$3 - Περιορισμοί χρήσης

MARC21: 952$5

UNIMARC: 995$3

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κατάσταση περιορισμού ενός τεκμηρίου.
Στην παράμετρο του συστήματος search results το αντίτυπο σε περιορισμό θα οριστεί ως μη διαθέσιμο.

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Ένα αντίτυπο σε περιορισμό δεν μπορεί να δοθεί για δανεισμό.

Τιμές

Η κατάσταση «σε περιορισμό» είναι αριθμητική, «1» σημαίνει περιορισμένο και «0» σημαίνει χωρίς περιορισμό.

Σημείωση

Σε αντίθεση με άλλες καταστάσεις, η κατάσταση περιορισμού μπορεί να είναι μόνο 0 (μη περιορισμένη) ή 1 (περιορισμένη).

Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με την κατηγορία RESTRICTED στην παράμετρο του συστήματος :ref:”authorized value<existing-values-label>”, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εγκεκριμένων τιμών RESTRICTED είναι:
- 1: Περιορισμένη πρόσβαση

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results (τα αντίτυπα σε περιορισμό θα ορίζονται ως διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος συστήματος Search results (τα αντίτυπα σε περιορισμό θα ορίζονται ως διαθέσιμα)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής

Αντιστοίχιση στο: items.restricted

Ευρετηρίαση στο: restricted

952$6 / 995$s - Κανονικοποιημένη ταξινόμηση στο Koha για κατάταξη

MARC21: 952$6

UNIMARC: 995$s

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο περιέχει τον κανονικοποιημένο ταξιθετικό αριθμό που χρησιμοποιείται για τη σάρωση, με βάση τον ταξιθετικό αριθμό σε επίπεδο τεκμηρίου (:ref:”952$o (MARC21) ή 995$k (UNIMARC) <952o-callnumber-label>”) και την πηγή ταξινόμησης (:ref:”952$2 (MARC21) ή 995$4 (UNIMARC) <9522-classification-source-label>”).

Εμφάνιση

Αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται πουθενά στο OPAC (Δημόσιο κατάλογο) ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, είναι μόνο για εσωτερική χρήση του Koha.

Αντιστοίχιση στο: items.cn_sort

Ευρετηρίαση στο: cn-sort

952$7 / 995$o - Κατάσταση μη δανεισμού

MARC21: 952$7

UNIMARC: 995$o

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για να ορίσετε την κατάσταση μη δανεισμού του αντιτύπου.
Στην παράμετρο του συστήματος search results, το αντίτυπο που δεν είναι προς δανεισμό θα οριστεί ως μη διαθέσιμο ή μόνο για πληροφοριακή χρήση (δείτε την παράμετρο :ref:”Reference_NFL_Statuses <Reference_NFL_Statuses-label>”)

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Αντίτυπα σε κατάσταση όχι προς δανεισμό δεν μπορούν να δοθούν για δανεισμός(εκτός αν το επιτρέπει η παράμετρος του συστήματος AllowNotForLoanOverride)
Ανάλογα με την τιμή, τα αντίτυπα μπορεί να τεθούν ή να μην τεθούν σε κράτηση (βλ. παρακάτω)
Ανάλογα με τις παραμέτρους TrapHoldsOnOrder και SkipHoldTrapOnNotForLoanValue τα μη δανείσιμα τεκμήρια μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία κρατήσεων
Η παράμετρος συστήματος UpdateNotForLoanStatusOnCheckin μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη αλλαγή των τιμών «όχι προς δανεισμό» κατά την επιστροφή
Η προτίμηση συστήματος UpdateNotForLoanStatusOnCheckout μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη αλλαγή των τιμών «όχι προς δανεισμό» κατά την επιστροφή του τεκμηρίου

Τιμές

Η κατάσταση μη δανεισμού είναι αριθμητική, «0» (ή κενό) σημαίνει «διαθέσιμο».
Αρνητικές τιμές (< 0) σημαίνουν ότι το αντίτυπο δεν μπορεί να δοθεί για δανεισμό, αλλά μπορεί να τεθεί σε κράτηση.
Θετικές τιμές (> 0) σημαίνουν ότι το αντίτυπο δεν μπορεί να δοθεί για δανεισμό, ούτε να τεθεί σε κράτηση.
Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με το NOT_LOAN στην παράμετρο του συστήματος authorized value category ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εγκεκριμένων τιμών NOT_LOAN είναι οι εξής:
- -1: Σε ζήτηση
- 1: Μη δανείσμο
- 2: Συλλογή προσωπικού

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results (το αντίτυπο που δεν προορίζεται για δανεισμό θα ορίζεται ως μη διαθέσιμο ή μόνο για πληροφοριακή χρήση(βλ. παράμετρος Reference_NFL_Statuses))
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Κατάσταση απόσυρσης» στην ενότητα «Καταστάσεις»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος συστήματος Search results (το αντίτυπο που δεν προορίζεται για δανεισμό θα ορίζεται ως μη διαθέσιμο ή μόνο για πληροφοριακή χρήση(βλ. παράμετρος Reference_NFL_Statuses))
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
- Για να αποκρύψετε αντίτυπα που δεν προορίζονται για δανεισμό από τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο), χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος OpacHiddenItems.

Αντιστοίχιση στο: items.notforloan

Ευρετηρίαση στο: notforloan

952$8 / 995$h - Συλλογή

MARC21: 952$8

UNIMARC: 995$h

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της συλλογής του αντιτύπου.
Οι συλλογές στο Koha χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση τεκμηρίων με άλλους τρόπους εκτός από τον φυσικό (η φυσική τοποθεσία μπορεί να αποθηκευτεί στην παράμετρο του συστήματος 952$c (MARC21) ή 995$e (UNIMARC)). Ένα παράδειγμα συλλογής θα μπορούσε να είναι η συλλογή «Τοπικοί συγγραφείς».
Οι συλλογές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον περιορισμό των μεταφορών σε συστήματα πολλαπλών παραρτημάτων (βλ. την παράμετρο Library transfer limits στην ενότητα της διαχείρισης), εάν στην παράμετρο BranchTransferLimitsType έχει οριστεί «κωδικός συλλογής»
Η συλλογή ενός τεκμηρίου χρησιμοποιείται στην σύνθετη αναζήτηση (παράμετροι search και AdvancedSearchTypes) καθώς και στις φασέτες (παράμετρος facets).

Τιμές

Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με τον κωδικό CCODE παράμετρος συστήματος authorized value category. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία εγκεκριμένων τιμών CCODE είναι οι εξής:
- FIC: Fiction (Μυθοπλασία)
- NFIC: Non-fiction (Μη μυθοπλασία)
- REF: Reference (Πληροφοριακό υλικό)

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Οι συλλογές θα είναι μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης σε αφασέτες, εφόσον αυτό ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_ccode or otherholdings_ccode
- Πίνακας δανεισμών στον αρχείο των μελών
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: collection
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results, αν το επιτρέπει η παράμετρος OpacItemLocation
- Οι συλλογές θα είναι μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης σε αφασέτες, εφόσον αυτό ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_ccode
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: items.ccode

Ευρετηρίαση στο: collection-code

952$9 / 995$9 - Αριθμός αντιτύπου

MARC21: 952$9

UNIMARC: 995$9

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Ο itemnumber είναι ο εσωτερικός αριθμός που αποδίδεται σε κάθε αντίτυπο από τo Koha. Είναι μοναδικός και δεν μπορεί να δοθεί εκ νέου ακόμη και όταν το αντίτυπο διαγραφεί.

Εμφάνιση

Αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται πουθενά στο OPAC (Δημόσιο κατάλογο) ή στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, είναι μόνο για εσωτερική χρήση του Koha.

Αντιστοίχιση στο: items.itemnumber

Ευρετηρίαση στο: itemnumber

952$a / 995$b - Οικεία βιβλιοθήκη

MARC21: 952$a

Υποχρεωτικό

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο υποδεικνύει την οικεία βιβλιοθήκη του τεκμηρίου.
Η οικεία βιβλιοθήκη είναι σημαντική για πολλά πράγματα στο Koha, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των εξής
- Παράμετρος του συστήματος circulation rules,
- Παράμετρος του συστήματος transfer limits
Η οικεία βιβλιοθήκη ενός τεκμηρίου χρησιμοποιείται στην αναζήτηση εφόσον ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος search καθώς και στη facets (δείτε την παράμετρο συστήματος DisplayLibraryFacets)

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι κανόνες κυκλοφορίας στην παράμετρο του συστήματος circulation rules καθορίζονται με βάση τη βιβλιοθήκη του τεκμηρίου (βλ. την προτίμηση του συστήματος HomeOrHoldingBranch)

Τιμές

Οι βιβλιοθήκες ορίζονται στην ενότητα της σελίδας διαχείρισης libraries.

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Ανάλογα με την παράμετρο του συστήματος DisplayLibraryFacets, η οικεία βιβλιοθήκη μπορεί να είναι μέρος της παραμέτρου facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_homebranch or otherholdings_homebranch
- Οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, στην καρτέλα «αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Οικεία βιβλιοθήκη» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου».
- Πίνακας δανεισμών στον αρχείο των μελών
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: homebranch
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (αν το επιτρέπει η παράμτερος OpacItemLocation)
- Ανάλογα με την παράμετρο του συστήματος DisplayLibraryFacets, η οικεία βιβλιοθήκη μπορεί να είναι μέρος της παραμέτρου facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής, εάν το επιτρέπει η παράμετρος του συστήματος OpacLocationBranchToDisplay
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_home_location
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: items.homebranch

Ευρετηρίαση στο: homelibrary

952$b / 995$c - Τρέχουσα βιβλιοθήκη

MARC21: 952$b

UNIMARC: 995$c

Υποχρεωτικό

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό υποδεικνύει την τρέχουσα βιβλιοθήκη του τεκμηρίου.
Η τρέχουσα βιβλιοθήκη είναι σημαντική για πολλά πράγματα στο Koha, όπως
- Παράμετρος του συστήματος circulation rules,
- Παράμετρος του συστήματος transfer limits
Η τρέχουσα βιβλιοθήκη ενός τεκμηρίου χρησιμοποιείται στη σύνθετη αναζήτηση που ορίζεται στην παράμετρο search καθώς και στα αποτελέσματά της που ορίζονται στην παράμετρο facets (δείτε την παράμετρο του συστήματος DisplayLibraryFacets)

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι κανόνες κυκλοφορίας στην παράμετρο του συστήματος circulation rules καθορίζονται με βάση τη βιβλιοθήκη του τεκμηρίου (βλ. την προτίμηση του συστήματος HomeOrHoldingBranch)

Τιμές

Οι βιβλιοθήκες ορίζονται στην ενότητα της σελίδας διαχείρισης libraries.

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Ανάλογα με την παράμετρο του συστήματος DisplayLibraryFacets, η βιβλιοθήκη μπορεί να είναι μέρος των αποτελεσμάτων σε φασέτες, όπως ορίζεται στην παράμετρο facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_holdingbranch or otherholdings_holdingbranch
- Οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, στην καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τρέχουσα βιβλιοθήκη» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου».
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (αν το επιτρέπει η παράμτερος OpacItemLocation)
- Ανάλογα με την παράμετρο του συστήματος DisplayLibraryFacets, η βιβλιοθήκη μπορεί να είναι μέρος των αποτελεσμάτων σε φασέτες, όπως ορίζεται στην παράμετρο facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής, εάν το επιτρέπει η παράμετρος του συστήματος OpacLocationBranchToDisplay
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_current_location
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: holdingbranch

Ευρετηρίαση στο: holdinglibrary

952$c / 995$e - Τοποθεσία ραφιού

MARC21: 952$c

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο υποδεικνύει τη θέση του τεκμηρίου (φυσική θέση στη βιβλιοθήκη).
Οι τοποθεσίες ραφιών στην Koha χρησιμοποιούνται για τη φυσική ομαδοποίηση αντικειμένων. Ένα παράδειγμα θέσης ραφιών θα μπορούσε να είναι το «Παιδικό τμήμα».
Η θέση ενός αντίτυπου χρησιμοποιείται στη σύνθετη αναζήτηση αποτελεσμάτων, εφόσον ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος search (δείτε την προτίμηση AdvancedSearchTypes) καθώς και την παράμετρο facets.
Η παράμετρος συστήματος UpdateItemLocationOnCheckin μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη αλλαγή των τιμών της τοποθεσίας κατά την επιστροφή
Η παράμετρος του συστήματος UpdateItemLocationOnCheckout μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη αλλαγή των τιμών της τοποθεσίας κατά την ολοκλήρωση του δανεισμού.

Τιμές

Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με το LOC authorized value category. Οι προεπιλεγμένες τιμές στην κατηγορία καθιερωμένων τιμών LOC είναι:
- FIC: Fiction (Μυθοπλασία)
- CHLID: Παιδικό τμήμα
- DISPLAY: Στην έκθεση
- NEW: Νέα αποκτήματα
- STAFF: Γραφείο Προσωπικού
- GEN: Γενικές Στοίβες
- AV: Οπτικοακουστικά
- REF: Reference (Πληροφοριακό υλικό)
- CART: Καρότσι βιβλίων
- PROC: Κέντρο επεξεργασίας
Η προεπιλεγμένη τιμή για τα νέα αντίτυπα μπορεί να οριστεί χρησιμοποιώντας την παράμετρο του συστήματος NewItemsDefaultLocation

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Οι τοποθεσίες θα είναι μέρος των αποτελεσμάτων σε φασέτες αν αυτό ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος facets στα αποτελέσματα αναζήτησης
- Ο Πίνακας αντιτύπων εμφανίζεται στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής (κάτω από την οικεία βιβλιοθήκη)
- Οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού, στην καρτέλα «αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Οικεία βιβλιοθήκη» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου».
- Πίνακας δανεισμών στον αρχείο των μελών
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: location
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results (αν το επιτρέπει η παράμτερος OpacItemLocation)
- Οι τοποθεσίες θα είναι μέρος των αποτελεσμάτων σε φασέτες αν αυτό ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος facets στα αποτελέσματα αναζήτησης
- Η παράμετρος του συστήματος OpacLocationOnDetail υποδεικνύει σε ποια στήλη του πίνακα αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής, βρίσκεται αυτή η πληροφορία
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC
  - Αναγνωριστικό πίνακα: holdingst
  - Στήλη: item_shelving_location (εάν η παράμετρος του συστήματος OpacLocationOnDetail έχει οριστεί σε «ξεχωριστή στήλη»)
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: items.location

Ευρετηρίαση στο: location

952$d / 995$5 - Ημερομηνία πρόσκτησης

MARC21: 952$d

UNIMARC: 995$5

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της ημερομηνίας πρόσκτησης του τεκμηρίου.
Η ημερομηνία πρόσκτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην αναζήτηση και στη λειτουργία σάρωσης στα αποτελέσματα της αναζήτησης
Κατά τη χρήση της ενότητας «Προκτήσεις», το πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία πρόσκτησης

Τιμές

Θα πρέπει να είναι μια ημερομηνία στη μορφή YYYY-MM-DD (υπάρχει ένας εύχρηστος επιλογέας ημερομηνίας για να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία είναι στη σωστή μορφή)

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_dateaccessioned or otherholdings_dateaccessioned
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Ημερομηνία εισόδου» στην ενότητα «Ιστορικό»

Αντιστοίχιση: items.dateaccessioned

Ευρετηρίαση στο: date-of-acquisition

952$e / 995$a - Πηγή πρόσκτησης

MARC21: 952$e

UNIMARC: 995$a

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την καταχώρηση του προμηθευτή από τον οποίο αποκτήθηκε το τεκμήριο
Όταν χρησιμοποιείται η ενότητα των Προσκτήσεων, θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με τον προμηθευτή κατά την παραλαβή

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Εάν χρησιμοποιείτε το πεδίο των προσκτήσεων, η τιμή σε αυτό το πεδίο θα είναι το αναγνωριστικό του προμηθευτή και όχι το όνομα του προμηθευτή

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Αντιστοίχιση στο: items.booksellerid

Ευρετηρίαση στο: acqsource

952$f / 995$8 - Κωδικοποιημένος προσδιοριστής θέσης

MARC21: 952$f

UNIMARC: 995$8

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ενός τριψήφιου κωδικού που προσδιορίζει τις συγκεκριμένες μορφές του τεκμηρίου που βρίσκονται εκτός των κύριων αντιτύπων του ίδιου τεκμηρίου (όπως MARC21 852$f).

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται στους 10 χαρακτήρες

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Αντιστοίχιση στο: items.coded_location_qualifier

Ευρετηρίαση στο: coded-location-qualifier

952$g / 995$p - Κόστος, κανονική τιμή αγοράς

MARC21: 952$g

UNIMARC: 995$p

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της τιμής αγοράς του αντιτύπου
Κατά τη χρήση της ενότητας των Προσκτήσεων, το πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή αγοράς κατά την παραλαβή

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Η τιμή πρέπει να είναι αριθμητική, με τελεία ως δεκαδικό ψηφίο, χωρίς σύμβολα νομίσματος (π.χ. 24,95)
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται σε δύο δεκαδικά σημεία (π.χ. το 24,95 είναι εντάξει, αλλά το 24,94875 όχι)

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Αντιστοίχιση στο: items.price

Ευρετηρίαση στο: price

952$h / 995$v - Αρίθμηση περιοδικών / χρονολογία

MARC21: 952$h

UNIMARC: 995$v

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του αριθμού τεύχους ή του αριθμού τόμου των περιοδικών
Όταν χρησιμοποιείτε την ενότητα Περιοδικά, αυτό το πεδίο θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με τον αριθμό τεύχους

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη -Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_enumchron or otherholdings_enumchron
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Αρίθμηση περιοδικών» στην ενότητα «Ιστορικό»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_enumchron

Αντιστοίχιση στο: items.enumchron

952$i / 995$j - Αριθμός απογραφής

MARC21: 952$i

UNIMARC: 995$j

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ενός αριθμού απογραφής για το τεκμήριο

Σημείωση

Ο αριθμός απογραφής δεν είναι ο εσωτερικός αριθμός στοιχείου του Koha (ο οποίος αποθηκεύεται στην παράμετρο 952$9 (MARC21) ή 995$9 (UNIMARC))

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται σε 32 χαρακτήρες

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_stocknumber or otherholdings_stocknumber

Αντιστοίχιση στο: items.stocknumber

Ευρετηρίαση στο: number-local-acquisition

952$j / 995$q - Αριθμός ελέγχου ραφιών

MARC21: 952$j

UNIMARC: 995$q

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του αριθμού του ραφιού όπου βρίσκεται το τεκμήριο

Τιμές

Ο αριθμός της συστοιχίας πρέπει να είναι αριθμητικός
Εξ ορισμού, το πεδίο συσχετίζεται με το STACK στην παράμετρο του συστήματος authorized value category ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τις αριθμητικές τιμές. Δεν υπάρχουν προεπιλεγμένες τιμές.

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Στοίχιση στο: items.stack

Ευρετηρίαση στο: stack

952$l / 995$w - Συνολικοί δανεισμοί

MARC21: 952$l (L)

UNIMARC: 995$w

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο περιέχει το συνολικό αριθμό των προηγούμενων και τωρινών δανεισμών αυτού του τεκμηρίου
Ο αριθμός αυτός χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης με βάση τη δημοτικότητα
Ο αριθμός αυτός για κάθε αντίτυπο χρησιμοποιείται για την ενημέρωση του συνολικού αριθμού για την εγγραφή (942$0 (MARC21) ή 099$x (UNIMARC))

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Συνολικοί δανεισμοί» στην ενότητα «Ιστορικό»

Αντιστοίχιση στο: items.issues

Ευρετηρίαση στο: issues

952$m / 995$x - Συνολικές ανανεώσεις

MARC21: 952$m

UNIMARC: 995$x

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό περιέχει το συνολικό αριθμό των προηγούμενων ανανεώσεων αυτού του τεκμηρίου

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τρέχουσες ανανεώσεις» στην ενότητα «Καταστάσεις».

Αντιστοίχιση στο: items.renewals

Ευρετηρίαση στο: renewals

952$n / 995$t - Συνολικές κρατήσεις

MARC21: 952$n

UNIMARC: 995$t

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο περιέχει το συνολικό αριθμό των προηγούμενων και τωρινών κρατήσεων για αυτό το τεκμήριο
Ο αριθμός των κρατήσεων χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ροής στην παράμετρο του συστήματος create a RSS feed για τα τεκμήρια με τις περισσότερες κρατήσεις

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού.

Αντιστοίχιση στο: items.reserves

Ευρετηρίαση στο: reserves

952$o / 995$k - Πλήρης ταξιθετικός αριθμός

MARC21: 952$o

UNIMARC: 995$k

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του ταξιθετικού αριθμού του τεκμηρίου
Ο ταξιθετικός αριθμός ενός τεκμηρίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παράμετρο του συστήματος search

Τιμές

Ο ταξιθετικός αριθμός των εγγραφών μπορεί να αντιγραφεί στον ταξιθετικό αριθμό του αντιτύπου, η παράμετρος του συστήματος itemcallnumber υποδεικνύει ποιο πεδίο εγγραφής θα χρησιμοποιηθεί ως πηγή

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itemcallnumber or otherholdings_itemcallnumber
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «ταξιθετικός αριθμός αντιτύπου» στην ενότητα «Πληροφορίες Αντιτύπου»
- Πίνακας δανεισμών στον αρχείο των μελών
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: callno
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Παράμετρος του συστήματος Search results, αν το επιτρέπει η παράμετρος OpacItemLocation
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_callnumber
- Πίνακας δανεισμών στον ηλεκτρονικό λογαριασμό του μέλους/χρήστη της βιβλιοθήκης
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: items.itemcallnumber

Ευρετηρίαση στο: local-classification

952$p / 995$f - Ραβδοκώδικας (barcode)

MARC21: 952$p

UNIMARC: 995$f

** Απαραίτητο για την κυκλοφορία του υλικού**

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείτα για την αποθήκευση του ραβδοκώδικα (barcode) του αντιτύπου
Ο ραβδοκώδικας ενός αντιτύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παράμετρο του συστήαμτος search

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Ο ραβδοκώδικας (barcode) είναι απαραίτητος για την κυκλοφορία των αντιτύπων

Τιμές

Θα πρέπει να είναι μια ημερομηνία στη μορφή YYYY-MM-DD (υπάρχει ένας εύχρηστος επιλογέας ημερομηνίας για να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία είναι στη σωστή μορφή)
Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται σε 20 χαρακτήρες

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_barcode or otherholdings_barcode
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής
- Πίνακας δανεισμών στον φάκελο του μέλους/χρήστη της βιβλιοθήκης (στη στήλη του τίτλου)

Αντιστοίχιση στο: items.barcode

Ευρετηρίαση στο: barcode

952$q / 995$n - Ημερομηνία λήξης

MARC21: 952$q

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Όταν το αντίτυπο είναι δανεισμένο, η ημερομηνία λήξης (του δανεισμού) αποθηκεύεται σε αυτό το πεδίο (YYYY-MM-DD)
Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται στην επιλογή «Περιορισμός στα τρέχοντα διαθέσιμα αντίτυπα» στις φασέτες

Εμφάνιση

Η καταληκτική ημερομηνία εμφανίζεται σε πολλές σελίδες στην ενότητα κυκλοφορίας, αλλά είναι αυτή που προέρχεται από τα στοιχεία, όχι το αντίτυπο

Αντιστοίχιση στο: items.onloan

Ευρετηρίαση στο: onloan

952$r / 995$y - Ημερομηνία τελευταίας χρήσης

MARC21: 952$r

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Όταν το αντίτυπο δίνεται προς δανεισμό ή επιστρέφεται ή απογράφεται ή κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε άλλης συναλλαγής που επηρεάζει το αντίτυπο, η ημερομηνία και η ώρα αποθηκεύονται σε αυτό το πεδίο (YYYY-MM-DD HH:MM:SS).

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_lastseen or otherholdings_lastseen
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τελευταία χρήση» στην ενότητα «Ιστορικό»

Αντιστοίχιση στο: items.datelastseen

Ευρετηρίαση στο: datelastseen

952$s / 995$m - Ημερομηνία τελευταίου δανεισμού

MARC21: 952$s

UNIMARC: 995$m

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Χρήσεις

Όταν το αντίτυπο δίνεται προς δανεισμό, η ημερομηνία αποθηκεύεται σε αυτό το πεδίο (YYYY-MM-DD)

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_datelastborrowed or otherholdings_datelastborrowed
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τελευταίος δανεισμός» στο «Ιστορικό»

Αντιστοίχιση στο: items.datelastborrowed

Ευρετηρίαση στο: datelastborrowed

952$t / 995$6 - Αριθμός αντιγράφου

MARC21: 952$t

UNIMARC: 995$6

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του αριθμού αντιγράφου του τεκμηρίου

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται σε 32 χαρακτήρες

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_copynumber or otherholdings_copynumber
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Αριθμός αντιγράφου» στην ενότητα «Ιστορικό»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_copy

Αντιστοίχιση στο: items.copynumber

Ευρετηρίαση στο: copynumber

952$u / 995$7 - URI

952$u / 995$7 - URI

UNIMARC: 995$7

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή μιας διεύθυνσης URL ή ενός URN ειδικά για το αντίτυπο
Δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια διεύθυνση URL εδώ εάν υπάρχει ήδη μια διεύθυνση URL στο 856$u σε επίπεδο εγγραφής, εκτός εάν η διεύθυνση URL για το συγκεκριμένο αντίτυπο διαφέρει από εκείνη στο 856$u (για παράδειγμα, εάν έχετε ένα ηλεκτρονικό περιοδικό, μπορείτε να βάλετε τη διεύθυνση URL για το περιοδικό στο 856$u και τη διεύθυνση URL για το συγκεκριμένο τεύχος στο 952$u)

Τιμές

Θα πρέπει να είναι μια πλήρης διεύθυνση URL που αρχίζει με http:// ή https://

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_uri or otherholdings_uri
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_url

Αντιστοίχιση στο: items.uri

Ευρετηρίαση στο: uri

952$v / 995$g - Κόστος, τιμή αντικατάστασης

MARC21: 952$v

UNIMARC: 995$g

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του κόστους αντικατάστασης που θα χρεωθεί στον χρήστη της βιβλιοθήκης που χάνει το αντίτυπο
Κατά τη χρήση της ενότητας «Προσκτήσεις», το πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή αντικατάστασης κατά την παραλαβή

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου
Η τιμή πρέπει να είναι αριθμητική, με τελεία ως δεκαδικό ψηφίο, χωρίς σύμβολα νομίσματος (π.χ. 24,95)
Το πεδίο στη βάση δεδομένων περιορίζεται σε δύο δεκαδικά σημεία (π.χ. το 24,95 είναι εντάξει, αλλά το 24,94875 όχι)

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας Δανεισμών στο αρχείο του μέλους (στη στήλη των τιμών)
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: price
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τιμή αντικατάστασης» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου»

Αντιστοίχιση στο:.replacementprice

Ευρετηρίαση στο: replacementprice

952$w / 995$i - Τιμή σε ισχύ από

MARC21: 952$w

UNIMARC: 995$i

Χρήσεις

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για να εισαγάγετε την ημερομηνία της αντικατάστασης του αντιτύπου
Όταν χρησιμοποιείται η ενότητα «Προκτήσεις», θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία πρόσκτησης κατά την παραλαβή
Εάν παραμείνει κενό, θα προεπιλεγεί η ημερομηνία απόκτησης (952$d (MARC21) ή 995$5 (UNIMARC))

Τιμές

Θα πρέπει να είναι μια ημερομηνία σε μορφή YYYY-MM-DD

Εμφάνιση

Αυτό δεν εμφανίζεται ούτε στο OPAC ούτε στο περιβάλλον εργασίας του προσωπικού. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο στη φόρμα επεξεργασίας του αντιτύπου.

Αντιστοίχιση στο: items.replacementpricedate

Ευρετηρίαση στο: replacementpricedate

952$x / 995$z - Μη δημόσια σημείωση

MARC21: 952$x

UNIMARC: 995$z

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή εσωτερικών σημειώσεων σχετικά με το αντίτυπο

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος :ref:`”Table settings”<column-settings-label>`μαν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue
  - Αναγνωριστικό πίνακα: holdings_table and/or otherholdings_table
  - Στήλη: holdings_itemnotes_nonpublic or otherholdings_itemnotes_nonpublic
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Μη δημόσια σημείωση» στην ενότητα «Ιστορικό»

Αντιστοίχιση στο: items.itemnotes_nonpublic

952$y / 995$r - Τύπος τεκμηρίου στο Koha

MARC21: 952$y

Υποχρεωτικό

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο περιέχει τον τύπο αντιτύπου σε επίπεδο τεκμηρίου.
Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο τεκμηρίου χρησιμοποιείται σε διάφορες τοποθεσίες του Koha.
- Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο τεκμηρίου χρησιμοποιείται γενικά για τους κανόνες κυκλοφορίας του υλικού, εκτός εάν η παράμετρος του συστήματος item-level_itypes έχει οριστεί να χρησιμοποιεί τον τύπο αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής (αυτή η προτίμηση συστήματος σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ της χρήσης του τύπου αντιτύπου σε επίπεδο εγγραφής ή σε επίπεδο τεκμηρίου για τους κανόνες κυκλοφορίας, μεταξύ άλλων)
- Ο τύπος αντιτύπου σε επίπεδο τεκμηρίου είναι αναζητήσιμος, εφόσον οριστεί στην παράμετρο του συστήματος indexed και χρησιμοποιείται στην σύνθετη αναζήτηση, εφόσον το προβλέπει η παράμετρος search (δείτε επίσης την παράμετρο AdvancedSearchTypes) καθώς και για τις φασέτες στην παράμετρο facets

Επιπτώσεις στην κυκλοφορία του υλικού

Ο τύπος αντιτύπου χρησιμοποιείται ως βάση για τους κανόνες κυκλοφορίας του υλικού, επηρεάζει τον αριθμό των τεκμηρίων που μπορεί να πάρει ένας πελάτης ταυτόχρονα, τον αριθμό των κρατήσεων κ.λπ.)

Τιμές

Η διαχείριση των τιμών γίνεται στην παράμετρο του συστήματος item types

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Παράμετρος συστήματος Search results
- Οι τύποι αντιτύπου θα είναι μέρος των φασετών, όπως ορίζεται στην παράμετρο του συστήματος facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itype or otherholdings_itype
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Τύπος αντιτύπου» στην ενότητα «Πληροφορίες αντιτύπου»
- Πίνακας δανεισμών στον αρχείο των μελών
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: item_type
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο το Koha
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Οι τύποι αντιτύπων θα είναι μέρος των αποτελεσμάτων σε φασέτες, αν αυτό οριστεί στην παράμετρο του συστήματος facets in the search results
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_itemtype
- Πολλά άλλα μέρη σε όλο τον OPAC (Δημόσιο Κατάλογο)

Αντιστοίχιση στο: items.itype

Ευρετηρίαση στο: itemtype (mc-itemtype), itype (mc-itype)

952$z / 995$u - Δημόσια σημείωση

MARC21: 952$z

UNIMARC: 995$u

Χρήσεις

Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή σημειώσεων σχετικά με το αντίτυπο

Τιμές

Αυτό είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου

Εμφάνιση

Περιβάλλον εργασίας προσωπικού
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itemnotes or otherholdings_itemnotes
- Καρτέλα «Αντίτυπα» της βιβλιογραφικής εγγραφής, «Δημόσια σημείωση» στην ενότητα «Ιστορικό»
OPAC (Δημόσιος Κατάλογος)
- Πίνακας αντιτύπων στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής
  
  Σημείωση
  
  Χρησιμοποιήστε την παράμετρο του συστήματος “Table settings” αν θέλετε να αποκρύψετε αυτή τη στήλη - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_notes

Αντιστοίχιση στο: items.itemnotes

Ευρετηρίαση στο: note

Αριθμοί ελέγχου του συστήματος (999)

Το Koha αποθηκεύει τους αριθμούς ελέγχου του συστήματός του στο πεδίο 999 στο MARC21 και στα πεδία 001 και 090 στο UNIMARC.

Σημείωση

Ο αριθμός αντιτύπου αποθηκεύεται στην παράμετρο 952$9 (MARC21) ή 995$9 (UNIMARC) (βλέπε παραπάνω).

999$c / 001 - Αριθμός εγγραφής

Ο αριθμός εγγραφής είναι ο εσωτερικός αριθμός που αποδίδεται σε κάθε εγγραφή από το Koha. Είναι μοναδικός και δεν μπορεί να αποδοθεί εκ νέου ακόμη και όταν η εγγραφή διαγραφεί.

MARC21: 999$c

UNIMARC: 001

Αντιστοίχιση στο: biblio.biblionumber

Ευρετηρίαση στο: local-number (sn, biblionumber)

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

999$d / 090$a - Αριθμός εγγραφής αντιτύπου

Ο αριθμός εγγραφής αντιτύπου είναι ο εσωτερικός αριθμός που αποδίδεται σε κάθε εγγραφή από το Koha. Είναι μοναδικός και δεν μπορεί να αποδοθεί εκ νέου ακόμη και όταν η εγγραφή διαγραφεί.

MARC21: 999$d

UNIMARC: 090$a

Αντιστοίχιση στο: biblioitems.biblioitemnumber

Ευρετηρίαση στο: biblioitemnumber

Προειδοποίηση

Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να είναι επεξεργάσιμο ούτε να υπόκειται επεξεργασία χειροκίνητα.

Εικονίδια τύπου υλικού XSLT στο Koha

Όταν έχετε οποιαδήποτε από τις παραμέτρους του συστήματος XSLT (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, ή/και XSLTResultsDisplay) μαζί με τις παραμέτρους DisplayOPACiconsXSLT και DisplayIconsXSLT ενεργοποιημένες, θα βλέπετε εικονίδια τύπου υλικού στη σχετική οθόνη.

Σημαντικό

Αυτές οι εικόνες προέρχονται από τιμές που βρίσκονται στον leader. Aν ο leader σας δεν έχει καταλογογραφηθεί σωστά, ίσως είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε την παράμετρο DisplayOPACiconsXSLT (η οποία μπορεί να γίνει αφήνοντας ενεργοποιημένες τις άλλες προτιμήσεις XSLT).

Βιβλίο [BK]
- leader6 = a (και μία από τις παρακάτω τιμές του leader7)
  - leader7 = a
  - leader7 = c
  - leader7 = d
  - leader7 = m
- leader6 = t

Αρχείο υπολογιστή [CF]
- leader6 = m

Συνεχιζόμενος πόρος [CR]
- leader7 = b
- leader7 = i
- leader7 = s

Χάρτης [MP]
- leader6 = e
- leader6 = f

Μικτό [MX]
- leader6 = p

Ήχος [MU]
- leader6 = c
- leader6 = d
- leader6 = i
- leader6 = j

Οπτικό υλικό [VM]
- leader6 = g
- leader6 = k
- leader6 = r

Πακέτο
- leader6 = o

Χειρισμός αντιτύπων προς παραγγελία και κρατήσεων

Εάν έχετε την τάση να εισάγετε τις εγγραφές MARC όταν έχετε παραγγείλει το βιβλίο (σε αντίθεση με όταν παραλαμβάνετε τα βιβλία) και επιτρέπετε στους χρήστες/μέλη της βιβλιοθήκης να κάνουν κρατήσεις σε αυτά τα βιβλία, μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε εγγραφές αντιτύπων στο αρχείο *.mrc πριν από την εισαγωγή.

Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε την τελευταία σας παραγγελία είναι να τρέξετε πρώτα τις εγγραφές σας μέσω του MARCEdit. Κατεβάστε τις εγγραφές MARC, αποθηκεύοντάς τες στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε κάποια άλλη τοποθεσία που χρησιμοποιείτε/θα θυμάστε. Αν έχετε ήδη εγκατεστημένο το MARCEdit, θα πρέπει απλώς να κάνετε διπλό κλικ στις εγγραφές MARC και θα ανοίξουν αυτόματα στο MARCEdit.

Σημαντικό

Αυτό το εγχειρίδιο γράφτηκε με την έκδοση 5.2.3769.41641 του MARCEdit στα Windows XP, οι οδηγίες μπορεί να είναι διαφορετικές αν η έκδοση ή το λειτουργικό σας σύστημα είναι διαφορετικό.

Το αρχικό σας αρχείο θα είναι αυτόματα στην είσοδο- βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το MarcBreaker και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Execute» (Εκτέλεση)
Στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί μια περίληψη των εγγραφών που έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία
Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία εγγραφών» για να συνεχίσετε με την προσθήκη εγγραφών αντιτύπων
Η οθόνη σας θα αντικατασταθεί με μια μεγαλύτερη οθόνη που θα περιέχει τις εγγραφές MARC
Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Προσθήκη/Επεξεργασία πεδίου
Εισάγετε τις πληροφορίες για το συγκεκριμένο αντίτυπο στο Koha
- Στο πλαίσιο του πεδίου, πληκτρολογήστε 942
- Στο πλαίσιο Δεδομένων του πεδίου, πληκτρολογήστε \\$c και τον κωδικό τύπου του τεκμηρίου (\\$cBOOK σε αυτό το παράδειγμα)
- Ελέγξτε την επιλογή της «Τελευταίας εισαγωγής»
- Επιλέξτε «Προσθήκη πεδίου»
Εισάγετε τα δεδομένα της εγγραφής του τεκμηρίου
- Στο πλαίσιο του πεδίου, πληκτρολογίστε 952
- Στο πλαίσιο Δεδομένα πεδίου, πληκτρολογήστε $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE
  - ex. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK
    - Σε μια προεπιλεγμένη εγκατάσταση της Koha -1 είναι η τιμή για την κατάσταση Παραγγελμένο
  - Ίσως θελήσετε να εξετάσετε άλλα υποπεδία στα οποία θα θέλατε να εισαγάγετε δεδομένα - για παράδειγμα, να αλλάξετε τον κωδικό συλλογής για να τοποθετήσετε όλα τα αντίτυπα στην ίδια συλλογή (8), να συμπληρώσετε αυτόματα την ημερομηνία απόκτησης (d) ή να βάλετε μια δημόσια σημείωση (z).
  - Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το $ για να διαχωρίσετε τα υποπεδία- η προσθήκη κάθε υποπεδίου σε ξεχωριστή γραμμή θα οδηγήσει πολλά αντίτυπα να εισαχθούν με την εγγραφή MARC (στο παραπάνω παράδειγμα, τέσσερα αντίτυπα, το καθένα με ένα από αυτά τα υποπεδία διορθωμένο)
  - Βεβαιωθείτε ότι έχετε κοιτάξει τη Διαχείριση> Καθορισμένες τιμές στο Koha για να βάλετε τον σωστό κωδικό στο πεδίο
- Ελέγξτε την επιλογή της «Τελευταίας εισαγωγής»
- Επιλέξτε «Προσθήκη πεδίου»
Κλείστε το παράθυρο επεξεργασίας πεδίου
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Μετατροπή σε MARC
Επιλέξτε που θα σωθεί το αρχείο σας

Τώρα θα πρέπει να μπείτε στο σύστημα Koha και να ακολουθήσετε τις οδηγίες για την εισαγωγή εγγραφών, όπως ορίζονται στην παράμετρο του συστήαμτος importing MARC records.

Μόλις εισέλθει το αντίτυπο, θα πρέπει να μεταβείτε στην εγγραφή του αντιτύπου και να αλλάξετε μεμονωμένα το αντίτυπο, ώστε να έχει το σωστό ραβδοκώδικα (barcode) και να αλλάξετε χειροκίνητα την κατάσταση από Παραγγελμένο σε κενή γραμμή στο πεδίο Όχι προς δανεισμό.

Σημείωση

Εάν αγοράζετε τις καταλογογραφημένες εγγραφές των τεκμηρίων σας, ίσως θελήσετε να ζητήσετε από τον προμηθευτή σας να εισαγάγει τις πληροφορίες που χρειάζεστε στις εγγραφές MARC για εσάς. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσατε να εισάγετε το αρχείο που έχει επεξεργαστεί ο προμηθευτής, αντικαθιστώντας την τρέχουσα εγγραφή, αντικαθιστώντας αυτόματα τα δεδομένα με αυτά που χρειάζεστε.