Χρήση λογισμικού από τρίτους με το Koha

MarcEdit

Πολλές βιβλιοθήκες επιθυμούν να χρησιμοποιούν το MarcEdit για τροποποιήσεις ή εκκαθάριση δεδομένων, όπως η μετατροπή εγγραφών σε μορφές δεδομένων υπολογιστικών φύλλων σε εγγραφές MARC. Αν θέλετε να γίνει αυτό, θα πρέπει να το κατεβάσετε από τη διεύθυνση: http://marcedit.reeset.net/

Σημείωση

Πολλές από τις ενέργειες που περιγράφονται στο wiki της Κοινότητας του Koha στη διεύθυνση https://wiki.koha-community.org/wiki/MARCEdit μπορούν να πραγματοποιηθούν στο Koha χρησιμοποιώντας ref:Marc Modification Templates <marc-modification-templates-label>, αλλά οι οδηγίες που δίνονται στο Wiki αφορούν όσους χρησιμοποιούν το MarcEdit.

OCLC Υπηρεσίες καταλογογράφησης

Το Koha μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να συνεργάζεται με τις υπηρεσίες καταλογογράφησης της OCLC, όπως

Αυτό επιτρέπει στους βιβλιοθηκονόμους να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή διεπαφή WorldShare Record Manager ή το λογισµικό OCLC Connexion Client ως εργαλείο καταλογογράφησης και να στέλνουν αυτές τις εγγραφές στο Koha µε ένα µόνο κλικ.

Ρύθμιση του OCLC Connexion Daemon

Πρώτα, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον OCLC Connexion Daemon στον διακομιστή σας. Αν διαθέτετε διαχειριστή συστήματος, θα πρέπει να τον συμβουλευτείτε για τη διαδικασία αυτή.

  1. Βρείτε το script στο διακομιστή σας και προβάλλετε την τεκμηρίωσή του.

    /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --help

  2. Δημιουργήστε ένα αρχείο παραμετροποίησης. Μπορείτε να το τοποθετήσετε οπουδήποτε μπορεί να το διαβάσει ο χρήστης που θα εκτελεί την υπηρεσία, π.χ. /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf. Το αρχείο της εντολής help παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να περιέχει αυτό. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

    host: 0.0.0.0
port: 5500
log: /var/log/koha/my_instance/oclc_connexion.log
koha: https://staff.mylibrary.example.com
user: koha_staff_user_name
password: koha_staff_user_password
connexion_user: oclc_connexion_user_name
connexion_password: oclc_connexion_user_password
import_mode: direct

  3. Δεδομένου ότι το αρχείο ρυθμίσεων περιέχει κωδικούς πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι είναι αναγνώσιμο μόνο από τον χρήστη που εκτελεί το script και από κανέναν άλλον.

    chmod 400 /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf

  4. Εκτελέστε το σενάριο (script).

    • Αυτό μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα για να το δοκιμάσετε:

      /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf

    • Ή μπορείτε να εγκαταστήσετε μια μονάδα systemd για να συνεχίσει να εκτελείται το script ακόμα και όταν αυτό καταρρέει ή ο διακομιστής κάνει επανεκκίνηση:

      1. Δημιουργήστε ένα αρχείο στο /etc/systemd/system/koha-oclc-connexion.service:

        [Unit]
Description=Koha OCLC Connexion Daemon
After=network.target

[Service]
Type=exec
ExecStart=/usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
Restart=always

[Install]
WantedBy=multi-user.target

      2. Ενεργοποιήστε και εκκινήστε την υπηρεσία:

        systemctl enable koha-oclc-connexion
systemctl start koha-oclc-connexion

      3. Ελέγξτε την κατάσταση της υπηρεσίας:

        systemctl status koha-oclc-connexion

WorldShare Record Manager

Εγκατάσταση WorldShare Record Manager

  1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο WorldShare.

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Μεταδεδομένα».

  3. Επιλέξτε «Record Manager».

  4. Επιλέξτε «Προτιμήσεις χρήστη».

    Σημείωση

    Δεδομένου ότι πρόκειται για Προτιμήσεις Χρήστη, πρέπει να ρυθμιστούν για κάθε χρήστη που θα χρησιμοποιεί την υπηρεσία.

    Στιγμιότυπο από τις «Προτιμήσεις χρήστη» στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

  5. Μεταβείτε στην ενότητα «Εξαγωγή - Βιβλιογραφικές εγγραφές».

    Η επίσημη τεκμηρίωση από την OCLC για όλες τις ρυθμίσεις υπό αυτόν τον τίτλο βρίσκεται στη διεύθυνση https://help.oclc.org/Metadata_Services/WorldShare_Record_Manager/Record_Manager_user_preferences/Exporting_Bibliographic_records#Set_preferences_for_TCP.2FIP_export .

  6. Μεταβείτε στην καρτέλα «Γενικά».

    Στιγμιότυπο ρύθμισης του «Μορφότυπου» σε «UTF-8» στις «Γενικές» παραμέτρους εξαγωγής στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

    1. Ορίστε το «Μορφότυπο» σε «MARC 21 με UTF-8 Unicode», δεδομένου ότι το Koha χρησιμοποιεί πάντα UTF-8.

    2. Επιλέξτε «Αποθήκευση».

  7. Μεταβείτε στην καρτέλα «TCP/IP».

    Στιγμιότυπο ρύθμισης των παραμέτρων εξαγωγής «TCP/IP» στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

    1. Εισάγετε το όνομα του κεντρικού υπολογιστή ή την IP διεύθυνση στην οποία είναι προσβάσιμη η υπηρεσία OCLC connexion daemon (παραμετροποιημένη above).

    2. Ορίστε το στοιχείο αυθεντικοποίησης σε «Αναγνωριστικό σύνδεσης» και εισάγετε``connexion_user`` και ``connexion_password``από το αρχείο των ρυθμίσεων (created above).

    3. Ορίστε προαιρετικά την καθυστέρηση σύνδεσης, τις προσπάθειες σύνδεσης καθώς και άλλες ρυθμίσεις.

    4. Επιλέξτε «Αποθήκευση».

Χρήση του WorldShare Record Manager

Αποστολή μιας εγγραφής από το WorldShare Record Manager στο Koha

  1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο WorldShare.

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Μεταδεδομένα».

  3. Επιλέξτε «Record Manager».

  4. Αναζήτηση εγγραφής.

    Στιγμιότυπο των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

  5. Επιλέξτε τον τίτλο μιας εγγραφής που θέλετε να ανοίξετε.

  6. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού «Εγγραφή», έπειτα «Αποστολή σε» και τέλος «Τοπικό σύστημα (μέσω TCP/IP)»

    Στιγμιότυπο της οθόνης της εγγραφής στο διαδικτυακό περιβάλλον WorldShare, το μενού εγγραφής είναι ανοικτό, η επιλογή Αποστολή σε είναι ανοικτή και η επιλογή Τοπικό σύστημα (μέσω TCP/IP) είναι επιλεγμένη

  7. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της «καθυστέρησης σύνδεσης», μετά από λίγο θα πρέπει να εμφανιστεί η εγγραφή στο Koha.

    • Αν χρησιμοποιήσατε import_mode: direct στο αρχείο ρυθμίσεων, η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη στον κατάλογο.

    • Εάν χρησιμοποιήσατε import_mode: staged στο αρχείο ρυθμίσεων, η εγγραφή θα είναι staged for import.

Αποστολή πολλών εγγραφών από το WorldShare Record Manager στο Koha

  1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο WorldShare.

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Μεταδεδομένα».

  3. Επιλέξτε «Record Manager».

  4. Αναζήτηση εγγραφής.

    Στιγμιότυπο των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

  5. Επιλέξτε τον τίτλο μιας εγγραφής που θέλετε να ανοίξετε.

  6. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού «Εγγραφή», έπειτα «Αποστολή σε» και τέλος «Εξαγωγή λίστας …». Επιλέξτε μια λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε την εγγραφή.

  7. Επαναλάβετε από το βήμα 4 όπως απαιτείται.

  8. Επιλέξτε «Εξαγωγή λιστών» στην πλαϊνή γραμμή.

  9. Επιλέξτε το όνομα μιας λίστας για να την ανοίξετε.

  10. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού «Εξαγωγή» και έπειτα «Αποστολή σε τοπικό σύστημα (μέσω TCP/IP)».

Στιγμιότυπο της σελίδας «Εξαγωγή λιστών» στο διαδικτυακό περιβάλλον του WorldShare.

  1. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της «καθυστέρησης σύνδεσης», μετά από λίγο θα πρέπει να εμφανιστεί η εγγραφή στο Koha.

  • Αν χρησιμοποιήσατε import_mode: direct στο αρχείο ρυθμίσεων, η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη στον κατάλογο.

  • Εάν χρησιμοποιήσατε import_mode: staged στο αρχείο ρυθμίσεων, η εγγραφή θα είναι staged for import.

Λογισμικό υπολογιστή OCLC Connexion Client

Για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση του λογισμικού OCLC Connexion Client desktop, ανατρέξτε στη διεύθυνση https://wiki.koha-community.org/wiki/OCLC_Connexion_Client.

Μιλώντας για τεχνολογία

Το Talking Tech i-tiva είναι ένα τρίτο, κατοχυρωμένο προϊόν στο οποίο μπορούν να εγγραφούν οι βιβλιοθήκες. Μάθετε περισσότερα στο http://www.talkingtech.com/solutions/library.

Οδηγίες εγκατάστασης και διαμόρφωσης

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτελέσει το installer/data/mysql/atomicupdate/Bug-4246-Talking-Tech-itiva-phone-notifications.pl για να εγκαταστήσετε το απαιτούμενο πακέτο δεδομένων (νέο syspref, placeholders ειδοποιήσεων και προτιμήσεις μεταφοράς μηνυμάτων)

Για να χρησιμοποιηθεί, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος του συστήματος TalkingTechItivaPhoneNotification.

Εάν επιθυμείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα PREOVERDUE ή RESERVES, θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη την παράμετρο του συστήματος :ref:`EnhancedMessagingPreferences <EnhancedMessagingPreferences-label>`και τα μέλη να έχουν συμπληρώσει την προτίμησή τους για τη λήψη αυτών των ειδοποιήσεων μέσω τηλεφώνου.

Για τα μηνύματα OVERDUE, η ενεργοποίηση ειδοποιήσεων των εκπρόθεσμων πρέπει να διαμορφωθεί στην ενότητα Περισσότερα> Εργαλεία> Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων εκπρόθεσμων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε ειδικοί μηχανισμοί ενεργοποίησης για τα παραρτήματα είτε οι μηχανισμοί ενεργοποίησης προεπιλεγμένου επιπέδου (το script θα επιλέξει ποιο είναι το κατάλληλο).

Αποστολή αρχείου ειδοποιήσεων

  1. Προσθέστε το script TalkingTech_itiva_outbound.pl στο πρόγραμμα crontab

  2. Προσθέστε ένα FTP/SFTP ή κάποια άλλη μέθοδο μεταφοράς για να στείλετε το αρχείο αποτελεσμάτων στο διακομιστή i-tiva

  3. Εάν επιθυμείτε, αρχειοθετήστε το αρχείο των απεσταλμένων ειδοποιήσεων σε άλλον φάκελο μετά την αποστολή

Εκτελέστε το alkingTech_itiva_outbound.pl –help για περισσότερες πληροφορίες

Λήψη αρχείου αποτελεσμάτων

  1. Προσθέστε ένα FTP/SFTP ή άλλη μέθοδο μεταφοράς για να στείλετε το αρχείο Αποτελέσματα σε έναν αναγνωρισμένο φάκελο στο διακομιστή του Koha

  2. Προσθέστε το script :ref:`TalkingTech_itiva_inbound.pl <cron-receiving-notices-file-label>`στο πρόγραμμα crontab, με στόχο αυτόν τον φάκελο

  3. Εάν επιθυμείτε, αποθηκεύστε το αρχείο αποτελεσμάτων σε έναν άλλο φάκελο μετά την επεξεργασία

Εκτελέστε το TalkingTech_itiva_inbound.pl –help για περισσότερες πληροφορίες