OPAC

Résultats de la recherche

Pour lancer une recherche via l’OPAC, vous pouvez utiliser la barre de recherche rapide située en haut ou cliquer sur le lien “Recherche avancée” pour une recherche plus détaillée.

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Pour en savoir plus sur la recherche, consultez le chapitre “Recherche” de ce manuel.

Vue d’ensemble des résultats

Après avoir lancé la recherche, le nombre de résultats trouvés s’affiche au-dessus des résultats

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Par défaut vos résultats de recherche seront triés en fonction des valeurs des préférences système OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder. Pour modifier cela vous pouvez choisir un autre critère de tri dans le menu déroulant à droite.

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Sous chaque titre de votre liste de résultats, une série de valeurs issues du guide de la notice apparaîtra. Il est important de noter que cela n’a rien à voir avec les types de documents ou les codes de collection que vous avez attribués à vos notices, cette donnée est récupérée de vos champs fixes. Cela peut être activé ou désactivé avec la préférence système DisplayOPACiconsXSLT.

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Sous chaque titre est précisé la disponibilité des exemplaires.

Note

Même si vous avez limité vos recherches à un site, tous les sites possédant l’exemplaire recherché s’afficheront sur l’écran des résultats.

Important

Le statut réservé d’un exemplaire ne modifie pas sa disponibilité, seulement jusqu’à qu’il ait le statut “en attente”. Les exemplaires en demande de réservation s’afficheront disponibles jusqu’à ce que le bibliothécaire retire l’exemplaire du rayon et l’enregistre comme “en attente de retrait”.

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Si vous activé les :ref:`préférences systèmes de contenu enrichi<enhanced-content-label> `, les pages de couverture s’affichent dans les résultats de recherche.

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Si vous avez paramétré vos options Vouliez-vous dire?, vous verrez une barre jaune en haut de vos résultats de recherche avec des propositions de recherches associées.

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Si vous avez effectué une recherche avancée, une option vous permettant de revenir en arrière et de modifier votre recherche avancée apparaît dans la liste des pages de résultats.

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Filtres

Pour filtrer vos recherches, cliquez sur les liens situés sous le menu « Affiner votre recherche » à gauche de votre écran.

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En fonction de vos paramétrages de la préférence système DisplayLibraryFacets vous proposerez des filtres sur la bibliothèque propriétaire, la bibliothèque dépositaire ou les deux.

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Après avoir cliqué sur une facette, vous pouvez supprimer ce filtre et revenir à la liste complète des résultats en cliquant sur le petit “x” qui apparaît sur la droite de la facette.

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Recherche de flux RSS

Vous pourrez vous abonner à vos résultats de recherche via un flux RSS en cliquant sur l’icône RSS dans la barre d’adresse ou à côté du nombre de résultats. Pour en savoir plus sur les flux RSS, regardez ce tutoriel en ligne.

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L’intérêt de vous abonner à un flux RSS consiste à être informé des nouveaux documents qui s’ajoutent dans le catalogue dans le domaine de votre choix.

Notice bibliographique

Lorsque vous cliquez sur un titre des résultats de recherche, vous serez basculé sur la notice bibliographique détaillée. Cette page est organisée en plusieurs parties.

En haut de l’écran s’affiche le titre et le GMD:

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Le nom des titres est affiché juste en dessous. Ils sont définis dans les champs 1xx et 7xx. Si vous cliquez sur l’auteur, ceci lancera une recherche de tous les documents de cet auteur.

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Si vous avez un fichier d’autorité, vous verrez une petite loupe à droite des autorités de l’auteur (ou des autres). Si vous cliquez sur cette loupe, cela vous basculera directement sur la notice d’autorité.

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Si vous avez paramétré la préférence DisplayOPACiconsXSLT sur « Montrer », vous verrez un type de matériel qui est déterminé par les valeurs renseignées dans les champs fixes (apprenez en plus sur les icônes de type de matériel XSLT dans le guide de catalogage.

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Vous verrez ensuite les zones de description de la notice:

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Parmi ces informations, vous trouverez les vedettes sujet sur lesquelles vous pouvez cliquer pour rechercher d’autres titres associés ou des sujets similaires

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Si votre notice a une table des matières ou un résumé, cela s’affichera à côté des mentions “Résumé” ou “Tables des matières”

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Si votre notice a des données dans les champs 856, vous verrez les liens à droite de la mention “Ressources en ligne”

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Si le titre que vous êtes en train de consulter est sur une liste publique, vous verrez une liste à droite de la mention “Liste(s) où l’exemplaire apparaît”. Et si votre notice est associée à des tags (mots-clés), ils apparaîtront sous la mention “Tags de cette bibliothèque”

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Dans les onglets situés sous les détails de la notice, vous trouverez toutes les informations de l’exemplaire

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Toutes les notes cataloguées dans les champs 5xx s’afficheront sous “Notes”

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Si vous autorisez les commentaires, ils s’afficheront dans l’onglet suivant

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Enfin, si vous avez activé FRBR et que vous avez d’autres éditions du titre dans votre collection, vous les verrez dans l’onglet “Editions”.

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A droite des détails, vous trouverez une série de cases. La première case contient plusieurs boutons aidant à naviguer dans les résultats de recherche. Depuis ici, vous pouvez voir le prochain ou le précédent résultat de votre recherche ou revenir aux résultats.

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Si vous cliquez sur “Parcourir les résultats” en haut de la colonne de droite, cela ouvrira vos résultats sur la page de détails

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Sous ces boutons de recherche, vous trouverez des liens pour réserver, imprimer, enregistrer la notice dans vos listes, l’ajouter dans votre panier ou l’envoyer à un périphérique (en utilisant un QR code).

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Cliquer sur « Plus de recherches » affichera la liste des bibliothèques que vous avez enregistrées dans la préférence OPACSearchForTitleIn

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Sous le lien “Enregistrer la notice” vous trouverez une liste de formats de fichiers sous lesquels enregistrer la notice. Cette liste peut être personnalisée en modifiant la préférence système :ref:`OpacExportOptions”.

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Il est possible d’activer jusqu’à trois modes d’affichage du détail bibliographique : “Normal”, MARC et ISBD. Pour cela, cliquez sur les onglets situés tout en haut de la notice

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Listes et panier

Un panier permet de regrouper des références bibliographiques durant une session de connexion. Cela signifie que si vous vous déconnectez de l’OPAC ou si vous fermez le navigateur, vous perdez les documents du panier. Une liste est un emplacement permanent pour enregistrer des documents. Pour en savoir plus sur les listes, consultez le chapitre Listes de l’interface professionnelle de ce manuel.

Listes

Les adhérents peuvent gérer leurs listes privées en consultant la section “mes listes” une fois connectés à leur compte.

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Création de listes

Vous pouvez créer des listes en cliquant sur “Nouvelle liste” dans le menu “Ajouter à” des résultats de recherche

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Pour créer une liste, l’adhérent doit simplement cliquer sur le lien “Nouvelle liste” et remplir le formulaire qui apparaît

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Le seul champ obligatoire est le “Nom de la liste”. L’adhérent peut choisir son critère de tri et s’il souhaite que sa liste soit privée ou publique.

  • Une Liste privée ne peut être gérée et visible que par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

  • Une Liste publique peut être vue par tout le monde, mais elle est gérée par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

    Important

    Si vous n’autorisez pas les adhérents à créer des listes publiques avec la préférence système OpacAllowPublicListCreation , les adhérents auront seulement le droit de créer des listes privées.

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  • Pour finir, décidez quelles autorisations seront sur la liste. Vous pouvez autorisez ou interdire:

    • à une autre personne d’ajouter des entrées

    • à une autre personne de supprimer ses propres entrées

      • Note

        Le propriétaire d’une liste est toujours autorisé à ajouter des entrées, mais il doit avoir les droits pour les retirer.

    • n’importe qui à supprimer d’autres entrées proposées.

Ajouter des titres aux Listes

Les titres peuvent être ajoutés aux listes à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des documents à la liste, apparaissent sous chaque résultat et dans la partie supérieure de la page des résultats

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Pour ajouter un seul titre à une liste, cliquez sur l’option “Enregistrer dans Listes”, puis choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le titre. Pour ajouter plusieurs titres à une liste, cochez les cases à gauche des titres que vous souhaitez ajouter et choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter les titres, en cliquant sur le menu déroulant “Ajouter à” en haut de l’écran.

Visualiser le contenu des listes

Pour visualiser le contenu d’une liste, cliquez sur le nom de la liste sur le menu déroulant “Listes”.

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Le contenu de la liste sera similaire aux pages de résultats de recherche sauf qu’il y aura différentes options situées en haut de la liste.

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À la droite du titre de la liste, il y a une icône de fil RSS qui vous permettra de vous abonner aux mises à jour de la liste.

Si vous utilisez les options situées au-dessus de la liste, vous pouvez réserver plusieurs documents , télécharger le contenu de la liste, envoyer par e-mail la liste ou l’imprimer.

  • Pour réserver un ou plusieurs documents de la liste, cochez la case à gauche des titres et cliquez sur le lien “Réserver” situé en haut

  • Pour télécharger le contenu de la liste, cliquez sur “Télécharger liste” et choisissez le format dans lequel vous souhaitez la télécharger

  • Pour envoyer le contenu de la liste par courriel, cliquez sur le lien « Envoyer la liste » et saisissez votre courriel dans le formulaire qui s’affiche

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  • Pour imprimer le contenu de vos listes, cliquez sur le lien “Imprimer liste”

Gestion des listes

Une fois que la liste est enregistrée, les adhérents peuvent commencer à y ajouter des exemplaires. Depuis l’onglet “mes listes” du compte adhérent, l’usager peut modifier et supprimer les listes qu’il a créées en cliquant sur le lien approprié situé à droite du nom de la liste.

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Pour modifier le titre des listes ou le tri des adhérents, cliquez sur le lien “Modifier”.

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Lorsque vous cliquez sur “Supprimer” à côté d’une liste, il vous sera demandé de confirmer la suppression de la liste.

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La liste ne sera pas supprimée tant que vous n’aurez pas cliqué sur le bouton “Confirmer” situé à droite de la liste que vous souhaitez supprimer.

Si la bibliothèque vous a autorisé à partager des listes privées avec la préférence OpacAllowSharingPrivateLists alors vous verrez le lien “Partager” sur votre liste de listes et le lien “Partager la liste” au début de chaque liste. En cliquant dessus, vous serez invité à entrer le courriel d’un adhérent.

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Une fois l’adresse e-mail saisie, un message de confirmation s’affichera

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et un message sera envoyé à cet adhérent.

Panier

Ajouter des titres au Panier

Vous pouvez ajouter des titres au panier à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des exemplaires au panier, apparaissent sous chaque résultat et en haut de la page

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Pour ajouter un seul titre, cliquez sur le bouton “Ajouter au panier”. Pour ajouter plusieurs titres à la fois, cochez les cases situées à gauche de chaque résultat et sélectionnez “Panier” dans le menu déroulant “Ajouter à”. Une fois tous vos titres ajoutés au panier, un message de confirmation s’affichera

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A partir des résultats, vous verrez les exemplaires qui sont déjàdans votre panier et vous pourrez supprimer ces exemplaires de votre panier en cliquant sur “Supprimer” (remove).

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Gestion du Panier

Une fois tous les titres ajoutés dans votre panier, vous pouvez gérer le contenu en cliquant sur le bouton “Panier” situé en haut de l’écran. Votre panier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

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Il y a plusieurs boutons situés dans la partie supérieure du panier.

Le premier bouton est le bouton « Plus de détails ». Si vous cliquez dessus, des informations supplémentaires concernant les titres de votre panier (ISBN, sujets, éditeur, notes etc.) seront affichées.

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Il y a ensuite l’option pour envoyer le contenu de votre panier à un courriel. C’est pratique si vous souhaitez envoyer les références que vous avez trouvé à la bibliothèque sur votre courriel personnel pour y revenir plus tard ou pour les envoyer à un adhérent qui fait des recherches sur un sujet spécifique. En cliquant sur le lien s’ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous sera demandé de renseigner le courriel et le message à envoyer.

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Important

Le contenu du panier peut être envoyé par e-mail uniquement par des utilisateurs connectés. De ce fait, cela évite que la fonction e-mail du panier soit utilisée pour spammer.

En plus d’envoyer votre panier vous pouvez télécharger son contenu dans plusieurs format pré-définis ou en utilisant un :ref:”profil CSV <csv-profiles-label>` que vous avez défini dans le module Outils.

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Enfin, vous pouvez imprimer le contenu de votre panier en cliquant sur le lien “Imprimer”.

En plus de toutes ces manières d’enregistrer le contenu de votre panier, il y a plusieurs façons d’ajouter des valeurs aux données du panier. En sélectionnant un ou plusieurs titres du panier, vous pouvez les ajouter à une liste (cliquez sur “Ajouter à une liste”), les réserver (cliquez sur “Réserver”) ou les taguer (cliquez sur “Tag”). Toutes ces opérations suivent la même procédure lorsqu’ils s’exécutent dans l’OPAC.

Faire une réservation

Les adhérents peuvent réserver des exemplaires via l’OPAC s’ils sont authentifiés et si vous avez paramétré sur « Autoriser » la préférence RequestOnOpac. Si l’exemplaire peut être réservé, l’option pour le réserver apparaîtra à différents endroits.

  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, vous pouvez réserver plusieurs documents en cochant les cases situées à gauche des résultats et cliquer sur “Réserver” en haut

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  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, le lien “Réserver” se situe en bas des informations du titre

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  • Si vous consultez un titre individuel, vous verrez l’option pour réserver située dans le cadre sur le côté droit de l’écran

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Peu importe à partir de quelles options vous réservez, vous serez amené sur le même écran de réservation.

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  • Cochez la case à gauche des documents que vous souhaitez réserver

  • Le titre inclut un lien direct pour la page détaillée de la notice

  • La priorité indique la position de la réservation dans la liste d’attente

  • Si l’option est autorisée par votre préférence système OPACAllowUserToChooseBranch, l’adhérent peut choisir dans quel site retirer sa réservation. La liste des sites possibles inclura tous les sites ayant paramétré “Site de retrait” sur “Oui” dans la page de configuration de la bibliothèque.

  • Si vous souhaitez voir plus d’options, cliquez sur “Afficher plus d’options”

    Formulaire de réservation avec plus d’options

    • Si la préférence système AllowHoldItemTypeSelection est paramétrée sur “Permettre” et que la notice a plus d’un type de document attaché, vous verrez une option pour choisir de limiter la réservation à un type de document spécifique

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  • Si vous avez paramétré la préférence système OPACAllowHoldDateInFuture sur « Autoriser », la barre de saisie « Début de réservation » s’affichera. Ce champ autorise l’adhérent à faire débuter sa réservation à une date future.

  • Les réservations restent par défaut dans le système jusqu’à qu’elles soient annulées. Si l’adhérent choisit une date pour “Réservation non souhaitée après”, la réservation aura une date d’expiration.

    • Important

      Les réservations sont supprimées par le cron job des réservations expirées, ceci n’est pas un processus automatique et doit être planifié par votre administrateur système

  • Si la préférence OpacHoldNotes est paramétrée sur “Autoriser” alors les adhérents peuvent laisser des notes au sujet de leurs réservations à l’intention de la bibliothèque en cliquant sur le bouton “Ajouter des notes”

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  • Depending on the rules you set regarding item specific holds in your circulation and fines rules the patron will be allowed to choose whether to place the hold on the next available copy and/or a specific copy.

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Après avoir cliqué sur le bouton “Réserver”, l’adhérent bascule sur la page de son compte où il verra tous les documents qu’il a réservés.

Contenu enrichi

Taguer (mots-clés)

Suivant vos paramétrages des préférences Activé, TagsInputOnList et TagsInputOnDetail vous pourrez ajouter des tags aux notices bibliographiques depuis les résultats de recherche et/ou sur les notices bibliographiques. Si vous autorisez les adhérents à ajouter des tags depuis les résultats de recherche vous verrez une boîte de dialogue sous chaque résultat et une option « Tag » en haut de l’écran.

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Pour ajouter un tag à un titre, saisissez les tags (mots-clés) (séparés par des virgules) dans la barre de saisie “Nouveau tag”, et cliquez sur “Ajouter”. Un message de confirmation s’affichera.

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A partir des résultats, il est possible de taguer des titres par groupe en cochant les cases sur la gauche et en cliquant sur le bouton “Tag”. Une barre de saisie apparaîtra pour que vous ajoutiez des tags à tous les titres que vous avez sélectionnés.

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Des émoticônes peuvent également être ajoutées en utilisant le sélecteur d’émoticônes au moment d’ajouter des tags

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Commentaires

Les adhérents peuvent laisser des commentaires à l’OPAC si vous l’avez autorisé dans la préférence ReviewsOn. Chaque notice bibliographique a un onglet de commentaires sous le pavé bibliographique.

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Si l’adhérent est connecté sur l’OPAC, il verra un lien pour ajouter un commentaire sur un document. En cliquant dessus cela ouvrira une fenêtre avec un cadre de saisie.

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Une fois le commentaire rédigé, cliquez sur le bouton “Valider”. L’adhérent verra son commentaire en attente, et les autres adhérents verront qu’il n’y a aucun commentaire sur le document.

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Une fois que le commentaire est approuvé, l’adhérent verra le sien parmi les autres commentaires. Si vous avez paramétré votre préférence système ShowReviewerPhoto sur “Montrer”, vous verrez alors la photo de l’adhérent tirée de la bibliothèque Libravatar <https://www.libravatar.org>.

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Les autres adhérents verront le commentaire ainsi que le nom de l’adhérent qui l’a laissé (à moins d’avoir paramétré la préférence système ShowReviewer pour ne pas montrer les noms des adhérents).

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Si votre préférence système OpacShowRecentComments est paramétrée sur “Afficher”, vous verrez les commentaires approuvés sur cette page.

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Depuis cette page, les adhérents peuvent s’abonner aux commentaires récents utilisant le RSS s’ils le souhaitent.

Zotero

Zotero est un module complémentaire de Firefox qui permet de sauvegarder des références et générer une bibliographie. Vous pouvez en savoir davantage et télécharger Zotero sur http://zotero.org.

A partir des résultats à l’OPAC, si Zotero est installé, vous verrez un icône sous forme de dossier dans la barre d’adresse à droite de l’URL. Cliquez sur le dossier afin de remonter la liste des titres de la recherche et de les ajouter à Zotero.

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Sélectionnez les titres que voulez ajouter à Zotero et cliquez sur le bouton “OK”. Vous pourrez voir les titres ajoutés dans votre bibliothèque Zotero.

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Personnaliser les flux RSS

En utilisant le script (cron job) flux RSS vous pouvez créer un flux RSS pour n’importe quelle requête SQL (par exemple un flux RSS pour les nouvelles acquisitions). Le script est exécuté en ligne de commande pour créer un document RSS XML.

Le résultat pourra être classé dans un répertoire accessible depuis OPAC (ou l’intranet) afin que les utilisateurs puissent télécharger le flux RSS.

Un exemple d’utilisation peut être trouvé à: misc/cronjobs/rss.pl lastAcquired.conf

Normalement le cron job (rss.pl) devrait être lancé périodiquement (ex : quotidien) afin de garder à jour le fil RSS.

Les listes du fichier de configuration (par exemple lastAcquired.conf) inclut:

  • nom du fichier modèle à utiliser

  • chemin du fichier exporté

  • Requête SQL

Le cron job rss.pl lance la requête SQL, puis envoie les résultats de la requête selon par le modèle pour produire le fichier de sortie.

Important

Pour utiliser les flux RSS personnalisés, vous devrez exécuter le script (cron job) de flux RSS.

Auto-inscription à l’OPAC

Si vous l’autorisez, les adhérents peuvent créer leur compte via l’OPAC. Si vous avez paramétré la préférence PatronSelfRegistration sur « Autoriser » alors les lecteurs verront un lien pour s’enregistrer sous l’encart de connexion à droite de la page d’accueil de l’OPAC.

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Quand les lecteurs cliquent sur le lien « Cliquer ici pour vous créer un compte » ils aboutiront sur la page d’inscription. Les options sur la page d’inscription sont définies par les préférences PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField et PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField.

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Une fois que les adhérents ont validé leur inscription soit ils recevront un courriel pour confirmer leur compte (si vous avez paramétré la préférence PatronSelfRegistrationVerifyByEmail pour que cela se fasse) soit ils verront s’afficher à l’écran leur identifiant et mot de passe.

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Les adhérents qui s’inscrivent de cette façon n’auront pas de numéro de carte jusqu’à ce que la bibliothèque leur en assigne un, mais ils auront accès immédiatement à l’OPAC. Pour cette raison, il est conseillé de:

  • paramétrer une catégorie d’adhérents temporaire pour les lecteurs auto-inscrits (comme « Auto-inscrit ») plutôt que d’utiliser une catégorie d’adhérents existante et de la paramétrer dans la préférence PatronSelfRegistrationDefaultCategory

  • donner à cette catégorie d’adhérents des droits de prêts limités dans Règles de circulation (comme d’autoriser quelques réservations mais pas de prêt)

Les adhérents peuvent soit se présenter à la bibliothèque pour une vérification de leur identité avant de recevoir un numéro de carte qui leur permettra d’emprunter des documents; soit la bibliothèque conçoit des numéros de cartes à partir des règles internes, et les fournit aux adhérents auto-inscrits. La bibliothèque peut alors changer la catégorie d’adhérent en une plus appropriée (adulte, résident, non-résident, étudiant etc…) et ajouter un numéro de carte/code à barres.

Mon compte

Depuis l’OPAC, les adhérents peuvent se connecter et accéder à leur compte si vous avez paramétré sur « Autoriser » la préférence opacuserlogin. Une fois authentifiés les adhérents basculent sur le résumé de leur compte. Si vous voulez aller sur votre compte depuis l’OPAC, vous pouvez cliquer sur votre nom en haut à droite de n’importe quelle page de l’OPAC.

Réinitialiser votre mot de passe

Si vous avez autorisé les adhérents à réinitialiser leur mot de passe dans OpacResetPassword ils pourront alors cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? » sous l’encart de connexion pour réinitialiser leur mot de passe.

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Après avoir cliqué, ils devront renseigner un formulaire avec leur identifiant et leur courriel (les adhérents doivent avoir un courriel enregistré pour réinitialiser leur mot de passe).

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Le système enverra alors par courriel à l’adhérent les instructions pour réinitialiser son mot de passe.

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Mon compte

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Depuis l’onglet “mon compte”, les adhérents verront tous les documents qu’ils ont empruntés, avec les documents en retard signalés en rouge. Si vous avez paramétré OpacRenewalAllowed sur “Autoriser” , les adhérents pourront alors renouveler leurs prêts directement depuis l’OPAC. Si vous avez ajouté du code HTML dans la préférence OPACMySummaryHTML vous le verrez alors à droite de la colonne “Amendes”.

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Si vos adhérents souhaitent voir les codes à barres dans leur liste d’exemplaires empruntés, vous pouvez paramétrer un attribut adhérent avec la valeur SHOW_BCODE et la valeur autorisée YES_NO.

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Puis, sur le compte de l’adhérent définir la valeur pour SHOW_BCODE sur YES.

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Cela ajoutera une colonne au tableau de résumé de l’OPAC qui affichera les code à barres des documents empruntés.

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Si vous souhaitez que vos adhérents puissent laisser une note sur les documents qu’ils ont empruntés la préférence AllowCheckoutNotes doit être paramétrée sur « Autoriser ».

Dans le résumé des prêts de l’adhérent, il y aura une colonne supplémentaire pour autoriser l’adhérent à laisser une note (par exemple : première page manquante ou le DVD est rayé). Cette note, une fois confirmée par l’adhérent, sera visible par le personnel de la bibliothèque quand le document sera rendu.

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Si leurs cautions l’ont autorisé via leurs options de vie privée, lorsque les garants se connectent, ils verront un onglet «Prêts liés» dans leur résumé.

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Si vous cliquez sur l’onglet “Retards”, cela affichera tous les documents en retard.

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La colonne « Amendes » présentera juste le total de ce que l’adhérent doit. En cliquant sur le total, ils basculeront sur l’onglet « Mes amendes » où ils verront une ventilation complète de leurs amendes et de leurs frais. Si vous n’utilisez pas les amendes dans votre bibliothèque, vous pouvez désactiver leur affichage en paramétrant la préférence OPACFinesTab sur « Ne pas autoriser ».

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En cliquant sur l’onglet “Réservations” vous verrez le statut des documents qui ont fait l’objet d’une demande de réservation.

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Les adhérents peuvent annuler ou suspendre (en fonction des valeurs de la préférence système SuspendHoldsOpac) leurs réservations si elles ne sont pas en transfert ou déjà en attente. Quand ils cliquent sur « Suspendre », ils devront choisir une date de reprise de leur réservation.

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Ils peuvent également suspendre toutes leurs réservations pour une période non définie ou jusqu’à une date précise, s’ils remplissent les options de suspension situées en bas de la page.

Note

Si vous avez paramétré la préférence système :ref:”AutoResumeSuspendedHolds” sur “Ne pas permettre”, alors vous n’aurez pas la possibilité de définir une date de fin pour la suspension des réservations

Pièges adhérent

Si vous avez activé un piège sur le compte adhérent, ils pourront voir l’un des messages d’erreur suivant en haut de page de leur compte.

  • Carte perdue

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  • Changement d’adresse de l’adhérent

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    • Note

      le message d’erreur ne comportera pas de lien vers un formulaire de mise à jour si vous avez paramétré OPACPatronDetails sur « Ne pas autoriser »

  • Adhérent suspendu

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Mes amendes

Si la bibliothèque applique les amendes, l’onglet “mes amendes” situé à gauche affichera l’historique des amendes de l’adhérent.

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If you are allowing patrons to pay their fines using PayPal with the EnablePayPalOpacPayments preference there will be checkboxes to the left of each fine with an outstanding amount.

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Au bas de l’écran, l’usager pourra voir l’option de payer avec PayPal pour les amendes qu’il aura sélectionnées.

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Après le paiement un message de confirmation s’affichera

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Et vous verrez que l’amende a été payée via PayPal dans l’interface professionnelle.

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Mes informations personnelles

Si vous avez paramétré la préférence OPACPatronDetails sur « Autoriser », vos adhérents verront un formulaire renseigné avec leurs coordonnées en cliquant sur l’onglet « Mes informations personnelles ». Vous pouvez contrôler les champs que les adhérents peuvent voir et modifier à l’OPAC en configurant les préférences PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField et PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField.

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Les adhérents peuvent modifier leurs détails personnels sur le formulaire et cliquer sur “Soumettre les modifications”. Les modifications seront envoyées à la bibliothèque avant leur mise à jour. Le personnel verra toutes les demandes de modification listées.

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Si la préférence OPACPatronDetails est paramétrée sur « Ne pas autoriser » les adhérents verront alors simplement leurs coordonnées et un message indiquant qu’ils peuvent contacter la bibliothèque pour signaler des changements.

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Mes tags

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » Activé le prochain onglet sur la gauche sera alors « Mes tags ». Cet onglet présente aux adhérents tous les tags disponibles dans le système sous la forme d’un nuage et tous les tags qu’ils ont attribués dans une liste. A partir de là les adhérents ont la possibilité de supprimer les tags qu’ils ont ajoutés s’ils le souhaitent.

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Modifier mon mot de passe

Ensuite, si vous avez paramétré OpacPasswordChange sur « Autoriser », l’onglet suivant sera « Changer mon mot de passe », dans lequel les adhérents peuvent changer leur mot de passer pour se connecter à l’OPAC. Les adhérents verront un formulaire standard dans lequel ils devront renseigner leur ancien mot de passe et, à deux reprises, leur nouveau mot de passe.

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Mon historique de recherche

Si vous avez paramétré votre préférence système :ref:`EnableOPACSearchHistory” sur “Conserver”, vos adhérents pourront alors accéder à leur historique de recherche via l’onglet “mon historique de recherche”.

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L’historique de recherche affiche tous les termes recherchés par l’adhérent. Si vous cliquez sur l’un des termes, vous relancerez une recherche sur ce terme. L’historique de recherche peut être supprimé par l’adhérent en cliquant sur le lien “Supprimer votre historique de recherche” situé en haut de l’historique ou en cliquant sur la petite “x” rouge située à côté du lien “Historique de recherche” en haut à droite de l’écran.

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Mon historique de lecture

Suivant le paramétrage de OpacReadingHistory, les adhérents verront leur « historique de lecture » dans l’onglet suivant. Ils verront leur historique de lecture complet sauf s’ils ont demandé à la bibliothèque de ne pas conserver cette information via l’onglet « Ma vie privée » qui apparaîtra si vous avez paramétré la préférence OPACPrivacy sur « Autoriser ».

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Si vous avez ajouté du code HTML dans la préférence OPACMySummaryHTML vous le verrez alors à droite de la colonne « Date ».

Ma vie privée

L’onglet « Ma vie privée » apparaîtra si vous avez à la fois paramétré sur « Autoriser » les préférences OpacReadingHistory et OPACPrivacy. Cet onglet permettra aux adhérents de définir comment la bibliothèque doit conserver leurs données d’historique de circulation.

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L’adhérent a le choix parmi ces trois options:

  • Pour toujours : Garde pour toujours ma liste de lecture.

  • Défaut : Conserve mon historique de lecture conformément aux lois en vigueur. C’est l’option par défaut. La bibliothèque se chargera de conserver votre historique de lecture pour la durée autorisée par la loi.

  • Jamais : Efface immédiatement mon historique de lecture. Cela effacera de votre historique tous vos documents empruntés au moment où vous les rendez.

En fonction des suggestions des adhérents, les contenus de l’onglet “mon historique de lecture à l’OPAC et de l’onglet “Historique de prêts” dans l’interface professionnelle peuvent être différents.

Quelque soit le choix de l’adhérent, celui-ci peut supprimer à tout moment son historique de lecture en cliquant sur le bouton “Suppression immédiate”.

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Cliquer sur ce bouton ne supprimera pas les prêts en cours mais effacera l’historique de lecture antérieur de l’adhérent.

Important

Pour que l’adhérent puisse supprimer sont historique de lecture, vous devez avoir paramétré la préférence AnonymousPatron.

Si vous autorisez les cautions à donner la permission à leur garant de voir leurs prêts en cours avec la préférence AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor, ils verront cette option sur cet écran.

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Quand les garants se connectent, ils verront un onglet intitulé « Prêts liés » sur leur résumé.

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Mes suggestions d’achat

Si votre bibliothèque permet aux adhérents de proposer des suggestions d’achat, le prochain onglet présentera toutes les suggestions qu’un adhérent a proposé à sa bibliothèque et leur statut. Pour désactiver cet onglet et les suggestions, paramétrez la préférence Suggestion sur « Ne pas autoriser ».

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Si vous avez paramétré OPACViewOthersSuggestions sur « Montrer », les adhérents pourront chercher des suggestions en haut de cette liste.

Mes notifications

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » les préférences EnhancedMessagingPreferences et EnhancedMessagingPreferencesOPAC, vos adhérents pourront alors choisir quels messages ils souhaitent recevoir de la bibliothèque (à l’exception des relances de retard pour lesquelles la bibliothèque décide).

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Si vous utilisez un pilote externe défini dans la préférence :ref:`SMSSendDriver`pour envoyer des SMS, s’afficheront une colonne supplémentaire pour recevoir ces messages par SMS et un champ pour saisir un numéro de téléphone portable.

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Si vous utilisez un protocole de courriel pour envoyer des SMS avec la préférence SMSSendDriver”, s’afficheront une colonne supplémentaire pour recevoir ces messages par SMS, un champ pour saisir un numéro de téléphone portable et une liste déroulante de :ref:`fournisseurs d’accès paramétrés dans l’administration.

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Si vous utilisez le service Itiva de Talking Tech, vous verrez une colonne supplémentaire pour recevoir ces messages par téléphone.

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  • Ces notifications sont:

    • Message de courtoisie (avant le retour prévu) : l’adhérent peut choisir au préalable le nombre de jours qu’il souhaite

    • Exemplaire prêté : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a empruntés et/ou renouvelés. C’est un reçu électronique qui récapitule les prêts

    • Réservation mise de côté : Une notification qui prévient l’adhérent que l’exemplaire réservé a été mis de côté

    • Exemplaire à rendre : Une notification le jour du retour prévu

    • Exemplaire rendu : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a rendus.

Les adhérents peuvent choisir de recevoir leurs notifications en un seul résumé en cochant les cases dans “Résumé seulement?”. Ils recevront en un seul email tous les types de messages vus ci-dessus au lieu de plusieurs emails pour chaque alerte.

Important

Vous devez choisir votre mode d’envoi (SMS, e-mail ou téléphone). Si vous souhaitez recevoir un résumé des notifications, cliquez sur “Résumé seulement ?”.

Mes listes

Enfin, si votre bibliothèque a paramétré virtualshelves sur “Autoriser”, ils verront alors l’onglet “mes listes”. A partir de là, vos adhérents peuvent parcourir les listes publiques et créer ou éditer leurs propres listes privées.

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Demander un reçu

Si vous avez activé la préférence useDischarge, les adhérents pourront demander un quitus via l’OPAC.

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À partir de cet onglet, les adhérents peuvent demander un reçu

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Et vont recevoir une confirmation de leur demande.

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Your routing lists

Si vous êtes nommés comme destinataires de :ref:” listes de routage <create-a-routing-list-label>”, vous les verrez listées ici. Le message suivant est affiché : “Vous êtes inscrit aux listes de routage pour les titres suivants. Si vous voulez apporter des changements, merci de contacter votre bibliothèque”.

Mes requêtes de prêt entre bibliothèques

Si votre bibliothèque a paramétré la préférence ILLModule sur « Activer », les adhérents auront la possibilité de faire des demandes de PEB lorsqu’ils seront connectés à leur compte OPAC. À partir de là, ils pourront voir leurs demandes existantes et en faire de nouvelles.

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Pour faire une nouvelle requête de prêt entre bibliothèques, cliquez sur « Créer une nouvelle demande » et choisissez un formulaire de demande.

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Note

The options displayed are dependent on your ILL configuration. See the ILL backends wiki page at https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends further explanation.

Note

Si vous avez saisi un texte de copyright dans la préférence ILLModuleCopyrightClearance`, il s’affiche ici et vous devez cliquer sur “Oui” pour accepter et continuer.

Complétez autant que possible les détails du document. En fonction du formulaire utilisé, l’option d’ajout de champs personnalisés pour des informations supplémentaires telles que des notes peut s’afficher. La bibliothèque de destination est un champ obligatoire. Il s’agit de la bibliothèque à laquelle vous souhaitez envoyer la demande.

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Cliquer sur « Créer » pour valider la demande à la bibliothèque.

Votre demande soumise sera listée avec l’état de «Nouvelle demande». Une fois traitée, l’état sera mis à jour sur «Demandé».

Cliquer sur « Voir » pour modifier ou annuler votre demande.

Vous ne pouvez pas modifier les détails du formulaire, mais vous pouvez ajouter une note pour demander une modification, puis cliquer sur « Soumettre les modifications » au bas de l’écran. Votre modification sera envoyée à la bibliothèque pour traitement.

Pour les nouvelles demandes, vous aurez également la possibilité de «Demander l’annulation». Votre demande sera mise à jour avec le statut ‘Annulation demandée’ et pourra ensuite être supprimée par le personnel de la bibliothèque.

Suggestions d’achat

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » la préférence Suggestion, les adhérents auront alors la possibilité de proposer des suggestions d’achat à plusieurs endroits à l’OPAC.

Si vous autorisez tout le monde à voir les suggestions d’achat faites par d’autres adhérents avec la préférence OPACViewOthersSuggestions, il y aura alors un lien en haut de l’OPAC sous la boîte de recherche.

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Un lien s’affichera pour suggérer un achat si l’adhérent ne trouve rien pour sa recherche.

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Et il y aura un lien sur l’onglet Mes Suggestions d’Achat de l’adhérent.

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Cliquez sur l’un de ces liens pour ouvrir le formulaire de la suggestion d’achat.

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  • Le champ “Titre” du formulaire est obligatoire.

  • La liste des types de documents peut être éditée dans les SUGGEST_FORMAT valeurs autorisées.

  • Si vous souhaitez que le menu « Raison de la suggestion » soit visible dans la liste de vos suggestions, vous devez ajouter une catégorie de valeur autorisée intitulée “OPAC_SUG” et inclure les raisons comme valeurs de cette liste.

  • Si vous souhaitez permettre aux adhérents de choisir la bibliothèque dans laquelle ils proposent une suggestion d’achat, vous devez paramétrer la préférence AllowPurchaseSuggestionBranchChoice sur « Autoriser »

Une fois le formulaire soumis, les données seront sauvegardées dans le module Acquisitions pour que le bibliothécaire en assure le suivi.