Checkliste zur Implementierung

Der folgende Leitfaden führt Sie durch die Bereiche in Koha, die Sie durchsehen müssen, um sich auf die Einführung des Systems vorzubereiten.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own library and context.

Datenmigration

Bevor Sie mit Koha starten können, müssen Sie Daten haben. Diese können Sie manuell eingeben, aber meistens liegen die Daten bereits in einem elektronischen Format vor und müssen für den Import nach Koha konvertiert werden.

  • Erstellen Sie eine Liste von Bibliotheken und erfassen Sie deren Daten und Kürzel unter Bibliotheken

  • Definieren Sie eine Liste Ihrer Medientypen

  • Definieren Sie Ihre Benutzertypen und erfassen Sie diese und deren Codes unter Benutzertypen

  • Konfigurieren Sie alle zusätzlichen Benutzerdatenfelder, die Sie in Ihrer Bibliothek verwenden möchten, unter Benutzerattribute

  • Definieren Sie Ihre Normierten Werte

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Exemplarstatus

    • Sowie alle weiteren, die in Ihrer Bibliothek benötigt werden

  • Optional: Definieren Sie Städte

  • Mappen Sie Ihre bibliografischen Daten von Ihrem Ausgangssystem auf die Koha-Felder und migrieren Sie diese (achten Sie darauf die Codes für Sammlungen, Standorte, Medientypen und Bibliotheken zu verwenden, die Sie zuvor definiert haben)

  • Mappen Sie Ihre Benutzerdaten von Ihrem Ausgangssystem auf die Koha-Felder und migrieren Sie diese (achten sie darauf, die Benutzer- und Bibliothekscodes zu verwenden, die Sie zuvor definiert haben)

  • Testen Sie Ihre migrierten Daten, um sicher zu sein, dass alles so ist, wie es sein soll. Einige Sachen, die Sie testen sollten:

    • Prüfen Sie einige Ihrer Titel mit diakritischen Zeichen und Sonderzeichen und stellen Sie sicher, dass diese richtig angezeigt werden.

    • Prüfen Sie Titel in Reihen und stellen Sie sicher, das die Reiheninformation korrekt migriert wurde.

    • Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen für Ihre Benutzer in den richtigen Feldern stehen.

    • Wenn Ihre Zeitschriftendaten migriert wurden, suchen Sie nach diesen Datensätzen im Katalog und stellen Sie sicher, dass alles korrekt angezeigt wird.

    • Wenn Ihre Zeitschriftendaten migriert wurden, suchen Sie diese im Zeitschriftenmodul und stellen Sie sicher, dass alles korrekt angezeigt wird.

    • Prüfen Sie die MARC-Datensätze verschiedener Materialien und stellen sie sicher, dass diese korrekt katalogisiert sind.

    • Gehen Sie durch den Katalogisierungsprozess und stellen Sie sicher, dass alle benötigten Felder verfügbar sind

    • Wenn Gebühren migriert wurden, prüfen Sie, dass diese korrekt gebucht wurden

    • Wenn Vormerkungen migriert wurden, Prüfen Sie, dass diese im Katalog und in den Benutzerdatensätzen korrekt angezeigt werden.

Administration

Die meisten dieser Parameter müssen nicht geändert werden, um Koha zu verwenden, aber es gibt einige, die Sie wahrscheinlich ändern möchten.

  • Wenn Ihre Bibliothek CAS für die Authentifizierung verwendet, müssen Sie die verschiedenen CAS-Systemparameter konfigurieren

  • Systemparaemter für die Administration

    • KohaAdminEmailAddress : This is the email address that will be used by the system in ‚from‘ lines and to send errors to if there is no email set for the branch

    • noItemTypeImages : Decide if you want to show item type icons in the staff client and opac

    • csvdelimiter : This value will be put in between fields when exporting data from Koha

    • virtualshelves : Decide if you want the staff and/or patrons to use lists in Koha

    • AutoLocation : Require staff to log in to the staff client from a specific IP range

    • IndependentBranches : Prevent librarians from editing content that belongs to other branches

  • Gehen Sie durch die Systemparameter für Logs und entscheiden Sie, welche Aktionen Sie aufzeichnen und über die Loganzeige einsehen möchten

  • Entscheiden Sie, ob Sie Informationen zur Nutzung von Koha durch Ihre Bibliothek mit der Koha-Community teilen möchten, indem Sie die UsageStats-Systemparameter konfigurieren.

  • Entscheiden Sie, welche Cronjobs <cron-jobs-label> wann ausgeführt werden sollen.

Lokalisierung

Koha wird weltweit eingesetzt und daher müssen Sie einige Einstellungen machen, damit Optionen in Koha für Ihren Standort/Sprache korrekt angezeigt werden.

  • Systemparameter für Lokalisierung/Internationalisierung

Konfiguration der Ausleihe

Bevor die ersten Titel entliehen werden können, sollten Sie die Ausleihkonditionen und Systemparameter für die Ausleihe konfigurieren.

Benutzerkonfiguration

Sie haben bereits Benutzerdaten aus Ihrem Vorgängersystem importiert, aber es gibt noch viele weitere verfügbare Optionen für Benutzer und deren Benutzerkonten.

Konfiguration der Katalogisierung

Bevor Sie mit dem Katalogisieren beginnen, sollten Sie Ihre Parameter und anderen Regeln konfigurieren.

Konfiguration der Normdaten

Koha kann Normdatensätze und deren Link zu bibliografischen Datensätzen verwalten. Bevor Sie Normdaten verwenden, sollten Sie aber einige Einstellungen konfigurieren.

  • Erstellen Sie Normdatendypen als Erfassungsmasken für Normdatensätze

  • Systemparameter für Normdaten

  • Konfigurieren Sie Ihre Cronjobs

    • Entscheiden Sie, wann das System :ref:` Änderungen an den Normdaten in die Titeldaten übertragen <cron-update-authorities-label>` soll

Konfiguration der Suche

Es gibt verschiedene Systemparameter, welche die Suche betreffen, aber es wird nicht unbedignt empfohlen hier zu viele Änderungen vorzunehmen, da sie bereits so voreingestellt sind, um möglichst relevante Ergebnisse zu liefern. Wenn Sie Änderungen an diesen Einstellungen vornehmen möchten, finden Sie Hilfestellung im Abschnitt Systemparameter zur Suche.

OPAC-Konfiguration

Es gibt viele Möglichkeiten den OPAC in Koha an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

  • Entscheiden Sie, wie Ihr OPAC aussehen soll und welche Inhalte Sie auf der Startseite haben möchten

  • Erstellen Sie ein auf Ihre Bibliothek zugeschnittenes Stylesheet mit CSS

    Wichtig

    Ändern Sie nicht die vorhandenen CSS-Dateien, erstellen Sie statt dessen immer eine neue CSS-Datei, so dass das System immer auf das ursprüngliche CSS zurückfallen kann.

  • Erstellen Sie ein individuelles XSLT-Stylesheet um die Anzeige der Einzeltreffer und Trefferlisten im OPAC zu verändern

  • Systemparameter für den OPAC

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Passen Sie Ihre Stylesheets an:

    • OpacHighlightedWords: Entscheiden Sie, ob Suchbegrifffe in den Trefferlisten optisch hervorgehoben werden sollen

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Konfigurieren Sie Ihre Cronjobs

Anpassbare OPAC-Bereiche

Using the HTML customizations tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

„Zitate des Tages“ werden über das Werkzeug Zitat des Tages verwaltet

The news tool can be used to add news items to the OPAC’s main page.

The pages tool can be used to add more content pages to the OPAC.

Konfiguration von Kataloganreicherungen

Koha erlaubt es Inhalte von externen Quellen einzubinden, um Ihre Titeldaten anzureichern. Diese können über die Systemparameter zur Kataloganreicherung an- und abgeschaltet werden.

  • FRBR/Editions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interface show an ‚Editions‘ tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon: Dieser Service ist kostenfrei und erfordert nur eine Anmeldung unter http://aws.amazon.com

    • Über die Amazon-Systemparameter können Sie die Anzeige von Coverbildern von Amazon aktivieren.

  • Babelthèque

    • Dies ist ein kostenpflichtiger Service. Kontaktieren Sie Babelthèque, um zu erfahren, wie Sie diese Inhalte im OPAC aktivieren können.

  • Baker and Taylor

    • Dies ist ein kostenpflichtiger Service von Baker & Taylor. Kontaktieren Sie Baker & Taylor um die in den Systemparameter notwendigen einzugebenden Informationen zu erhalten.

  • HTML5 media

    • Dies erlaubt es Bibliotheken Streaming-Inhalte in Ihren Katalog einzubinden

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from EBSCO. Contact EBSCO for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Das Open Library Projekt ist ein offenes System, über das Sie Coverbilder (und in Zukunft weitere Inhalte) erhalten können

  • Overdrive

    • Dies ist ein kostenpflichtiger Service den Bibliotheken für Ebooks abonnieren können. Wenn eine Bibliothek Overdrive abonniert, kann Sie diesen Kontakt umsonst in Koha integrieren.

  • Syndetics

    • Dies ist ein kostenpflichtiger Service um zusätzliche Inhalte zu Ihren Titeln hinzuzufügen. Kontaktieren Sie Syndetics für die Information zu erhalten, die in diesen Systemparametern angegeben werden muss.

  • Tagging

    • Entscheiden Sie, ob Sie BenutzerInnen erlauben möchten, Titel in Koha mit Tags zu versehen.

Konfiguration der Erwerbung

Wenn Sie die Erwerbung in Koha verwenden, müssen Sie zunächst einige Voreinstellungen machen.

  • Konfigurieren Sie Ihre Etats und Konten

  • Wählen Sie Ihre Standardwährung und konfigurieren Sie weitere, wenn Sie aus mehreren Ländern bestellen

  • Erfassen Sie Ihre Lieferanten

  • Legen Sie ein ACQ-Framework an (v.a. wenn Sie Exemplare bei Bestellung oder Zugang anlegen möchten)

  • Systemparameter zur Erwerbung

    • AcqCreateItem : Decide if an item record is created during acquisition

    • CurrencyFormat : Decide how you want monetary amounts to display

    • TaxRates : Enter your sales tax (if you are billed for tax)

    • OrderPdfFormat : Decide what format you want your print orders to use

Konfiguration der Zeitschriftenverwaltung

Wenn Sie das Zeitschriftenmodul verwenden, gibt es einige Optionen, die Sie zuerst konfigurieren sollten.

Planung für den Go-Live

Sobald Sie die Konfiugration abgeschlossen haben, sollten Sie sich auf den Produktivbetrieb vorbereiten:

  • Entscheiden Sie, ob Sie Schulungen von einem externen Anbieter in Anspruch nehmen möchten oder ob Sie die Schulungen intern organisieren.

  • Stellen Sie sicher, dass das Bibliothekspersonal ausreichend Zeit hat, um sich mit dem Testsystem vertraut zu machen

  • Wenn dies eien Migration ist, stimmen Sie sich mit Ihrem vorherigen Anbieter ab, um die Daten kurz vor dem Go Live zu exportieren

  • Entscheiden Sie, wie die URL für Ihren neuen Koha-Katalg und die Dienstoberfläche aussehen sollen und arrangieren Sie, dass für diese ggf. eine Weiterleitung von den bisherigen URLs angelegt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan für Backups haben, wenn Sie das System selbst betreiben.