Erwerbung

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EDIFACT

EDIFACT

Asks: ___ EDIFACT message exchange for acquisitions

Standardeinstellung: Deaktiviert

Werte:

  • Deaktiviere

  • Aktiviere

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter ist der Hauptschalter, um EDIFACT an- oder abzuschalten.

EdifactInvoiceImport

Fragt: ___ der EDIFACT-Rechnungen, wenn sie heruntergeladen werden.

Standardwert: Automatischer Import

Werte:

  • Verbrauche

  • Kein Automatischer Import

Beschreibung:

  • Diese Funktion erlaubt es Bibliotheken, den Zeitpunkt für den Import von EDI-Rechnungen zu wählen. Wenn die Option „Kein automatischer Import“ gewählt wurde, werden die Rechnungen in die Datenbank importiert, aber die Rechnung wird nicht bearbeitet. Stattdessen erscheint bei allen Rechnungsdateien, die in EDIFACT-Nachrichten mit dem Status „Neu“ aufgeführt sind, eine Schaltfläche „Import“, über welche die Rechnungsbearbeitung manuell angestoßen werden kann.

EdifactLSQ

Asks: Map sequence code (GIR:LSQ) field to ___ in items.

Standardeinstellung: den Standort

Werte:

  • die Sammlung

  • Standort

Beschreibung:

  • EDItEUR beschreibt das LSQ Segment als einen „Code oder eine andere Bezeichnung, die Bestände identifiziert, die in einer bestimmten Reihenfolge oder Sammlung ins Regal gestellt werden sollen.“. In Koha kann das entweder als Exemplarstandort oder Sammlung (ccode) interpretiert werden.

  • In diesem Systemparameter wird festgelegt, welches Feld hierauf gemappt wird.

Regel

Exemplare anlegen

Erstellen Sie ein Exemplar wenn ___.

Voreinstellung: bei Bestellung

Werte:

  • Katalogisieren

  • Bestellung

  • Zugang

Beschreibung:

  • Diese Option erlaubt Ihnen zu entscheiden, wann Sie einen Exemplarsatz in Koha anlegen möchten.

  • Wenn Sie entschieden haben, Exemplare „bei Bestellung“ anzulegen, werden Sie die Exemplarinformationen erfassen während Sie Bestellposten anlegen.

  • Wenn Sie auswählen, dass das Exemplar bei „Zugang/Inventarisierung“ angelegt wird, werden Sie beim Bestellzugang in der Erwerbung nach den Exemplarinformationen gefragt.

  • Wenn Sie die Erstellung des Exemplarsatzes bei ‚Katalogisierung‘ auswählen, werden in der Erwerbung gar keine Exemplare angelegt. Sie müssen dann ins Katalogisierungsmodul wechseln, um Exemplarsätze anzulegen.

  • Beachten Sie, das diese Einstellung beim Erstellen eines Bestellkorbs überschrieben werden kann.

AcqEnableFiles

Fragt: ___ die Funktion, um beliebige Dateien hochzuladen und mit Rechnungen in der Erwerbung zu verknüpfen.

Voreinstellung: Keine Zusammenfassung

Werte:

  • Verbrauche

  • Kein Automatischer Import

Beschreibung:

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Asks: Upon canceling a receipt, update the item’s subfields if they were created when placing an order (e.g. o=5|a=“bar foo““). ___

Beschreibung:

  • Diese Option wird in Verbindung mit der Option AcqItemSetSubfieldsWhenReceived verwendet. Wenn das System so eingerichtet ist, dass Standardwerte beim Bestellzugang eingetragen werden, ist es sinnvoll, dass diese Werte zurückgesetzt werden, wenn der Zugang storniert wird.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Aktualisiere bei Zugang automatisch die Exemplare, die bei Bestellung angelegt wurden (Syntax: o=5|a=“branchcode“). ___

Beschreibung:

  • Diese Option erlaubt es, beim Eingang einer Bestellung Standardwerte für Exemplare zu setzen. Geben Sie die Daten in der Form Unterfeld=Wert ein und trennen Sie die Werte mit einer senkrechten Linie (|). So können Sie z.B. den Status ‚Bestellt‘ beim Zugang automatisch entfernen, indem Sie 7=0 setzen. Damit wird der Status Nicht entleihbar (Unterfeld 7) auf 0 gesetzt, was bedeutet, dass das Exemplar entleihbar ist.

AcquisitionsDefaultEmailAddress

Version

This system preference was added in version 23.11 of Koha.

Asks: Use the from email address ___ when sending acquisitions order and claim notices.

Beschreibung:

  • This system preference allows you to set a different email address for sending orders and claims from the acquisitions module.

  • If left empty, it will use instead the first email address available in this order:

AcquisitionsDefaultReplyTo

Version

This system preference was added in version 23.11 of Koha.

Asks: Use the reply-to email address ___ when sending acquisitions order and claim notices.

Beschreibung:

AcqViewBaskets

Fragen: Zeige Körbe ___

Standardeinstellung: erstellt oder verwaltet von BibliotheksmitarbeiterInnen

Werte:

  • im System unabhängig vom Besitzer

  • from staff member’s library

  • erstellt von BibliotheksmitarbeiterInnen

Beschreibung:

  • In der Erwerbung können Sie über diesen Systemparameter steuern, wessen Bestellungen Sie sehen können, wenn Sie sich einen Lieferanten ansehen.

  • Die Standardeinstellung, zeige die Bestellungen beim Lieferanten, „die vom angemeldeten Benutzer erfasst oder verwaltet wurden“ bewirkt das Sie nur die Bestellungen sehen die Sie selbst erstellt haben.

  • In der Auswahl ‚zeige die Bestellung beim Lieferanten „die in der Bibliothek des angemeldeten Benutzers erstellt wurden“ werden alle Bestellungen angezeigt die unter dem eingeloggten Bibliotheksstandort erstellt wurden.

  • Schließlich können Sie auch auswählen, das alle Bestellungen beim Lieferanten gezeigt werden „die unabhängig vom Benutzer, in Koha erfasst wurden“.

  • Unabhängig von der gewählten Einstellung im Systemparameter können Personen mit Superlibrarian-Rechten alle Bestellungen im System sehen.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Warne: ___ wenn ein Bibliotheksmitarbeiter versucht eine Rechnung mit einer bereits vorhandenen Rechnungsnummer anzulegen.

Default: Nicht warnen

Werte:

  • Nicht warnen

  • Warnung

Beschreibung:

  • Wenn die Option „Warne“ gewählt wurde, wird das Bibliothekspersonal benachrichtigt, falls eine Rechnung mit derselben Nummer bereits erstellt wurde. Wahlweise kann dann die bereits existierende Rechnung aufgerufen oder eine neue Rechnung mit der gleichen Nummer erstellt werden.

Screenshot of a warning message that says 'This invoice number has already been used. Would you like to receive on an existing invoice?' with an option to receive on the existing invoice or 'Create new invoice anyway'.

BasketConfirmations

Frage: Wenn eine Bestellung geschlossen oder wieder geöffnet wird ___.

es ist immer eine Bestätigung erforderlich

Werte:

  • Frage immer nach einer Bestätigung

  • keine Bestätigung erforderlich

Beschreibung:

  • Diese Einstellung fügt die Möglichkeit hinzu, Bestätigungen beim Schließen und erneuten Öffnen eines Bestellkorbs zu überspringen. Wenn Sie die Bestätigung überspringen, erstellen Sie keine neue Bestellgruppe.

CalculateFundValuesIncludingTax

Version

This system preference was added in version 23.11 of Koha.

Asks: ___ tax in the calculated fund values (spent, ordered).

Werte:

  • Exclude

  • Include

Default: Include

Beschreibung:

  • This system preference specifies whether the library funds values include the tax amount or not.

  • This preference applies to all vendors regardless of their configuration.

  • When this preference is set to ‚Exclude‘, librarians creating and receiving orders will enter prices as they appear on the invoice - e.g., the costs including tax. The value deducted from the library funds will, however, correspond to the prices excluding tax. This is useful for libraries that can claim back tax: their funds totals will still be accurate, reflecting the amounts actually used.

CancelOrdersInClosedBaskets

Version

This system preference was added in version 23.11 of Koha.

Asks: ___ cancelling order lines in closed baskets.

Werte:

  • Don’t allow

  • Allow

Default: Don’t allow

Beschreibung:

  • This system preference is used to enable the ability to cancel orders in baskets that are already closed (meaning the order was sent to the vendor). This is useful if vendors cannot supply the ordered item and you don’t want to reopen the basket or go through the receive shipment process.

ClaimsBccCopy

Frage: __Blindkopien (BCC) von Zeitschriften- oder Erwerbungsreklamationen an den angemeldeten Benutzer

Voreinstellung: Nicht senden

Werte:

  • Nicht verschicken

  • Abschicken

Beschreibung:

Währungsformat

Frage: Währungen in folgendem Format anzeigen ___

Voreinstellung: 360,000.00 (US)

Werte:

  • 360’000.00 (CH)

  • 360 000,00 (FR)

  • 360,000.00 (US)

Beschreibung:

  • Über diesen Systemparameter wird gesteuert wie Preise angezeigt werden.

EmailPurchaseSuggestions und EmailAddressForSuggestions

Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die Benachrichtigungen über neue Anschaffungsvorschläge geschickt werden sollen: ___. Wenn Sie EmailAddressForSuggestions aktiviert haben, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben: ___

Standardwert: Keine Benachrichtigung

Werte:

  • keine

  • email address of library

  • EmailAddressForSuggestions

  • KohaAdminEmailAddress

Beschreibung:

  • Wenn Sie möchten das Anschaffungsvorschläge per Mail gesendet werden können, wählen Sie eine E-Mail-Adresse an die diese gesendet werden können

    • nichts wird dieses Feature deaktiveren

    • email address of library will use the email address entered in the libraries settings

    • wenn Sie EmailAddressForSuggestions wählen, geben Sie hier im Feld die E-Mail-Adresse ein

    • Wenn Sie KohaAdminEmailAddress wählen, wird die E-Mail an die Haupt-E-Mail-Adresse gesendet, wie in KohaAdminEmailAddress angegeben

  • Sie können die zu versendende Nachricht im Werkzeug Benachrichtigungen und Quittungen anpassen, der Benachrichtigungscode ist NEW_SUGGESTION.

MarcFieldsToOrder

Frage: Mapping-Werte festlegen für eine neue Bestellung aus MARC-Datensätzen einer zwischengespeicherten Datei.

Beschreibung:

  • Diese Einstellung umfasst MARC-Felder zum Überprüfen auf Bestellinformationen, die verwendet werden sollen, wenn Sie aus einer neuen .mrc-Datei bestellen oder wenn Sie mit einer bereitgestellten Datei bestellen in der Erwerbung. Sie können die folgenden Felder verwenden:

    • Preis,

    • quantity,

    • budget_code

    • discount,

    • sort1, and

    • sort2.

    Zum Beispiel:

    price: 947$a|947$c
quantity: 969$h
budget_code: 922$a

Warnung

Requires YAML syntax to work

This means

  • Make sure there is NO space between the field name and the colon

  • Make sure there IS a space between the colon and the value

  • Make sure each pair is on its own line

MarcItemFieldsToOrder

Frage: Mapping-Werte für neue Exemplareinträge festlegen, die aus einem MARC-Datensatz einer zwischengespeicherten Datei erstellt wurden.

Beschreibung:

  • This preference automatically generates items in Koha with populated information based on a 9XX field and subfield. You can use the following fields:

    • homebranch,

    • holdingbranch,

    • itype,

    • nonpublic_note

    • public_note,

    • loc,

    • ccode,

    • notforloan,

    • uri,

    • copyno,

    • Preis,

    • replacementprice,

    • itemcallnumber,

    • coded_location_qualifier,

    • barcode, and

    • enumchron.

  • Sie können auch die folgenden Sonderfelder verwenden:

    • Anzahl, und

    • budget_code.

Zum Beispiel:

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Warnung

Requires YAML syntax to work

This means

  • Make sure there is NO space between the field name and the colon

  • Make sure there IS a space between the colon and the value

  • Make sure each pair is on its own line

Version

The support for the coded_location_qualifier, barcode, and enumchron fields was added to Koha in version 24.05.

OrderPriceRounding

Asks: ___ to nearest cent.

Standard: Runde nicht

Werte:

  • Runde nicht

  • Runde

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter legt fest, ob exakte oder gerundete Werte für die Preiskalkulation verwendet werden sollen.

  • Das ist besonders wichtig wenn Ihre Steuerraten mehr Dezimalstellen aufweisen als Ihre Währung

PurgeSuggestionsOlderThan

Frage: Behalte akzeptierte oder abgelehnte Anschaffungsvorschläge über einen Zeitraum von ___Tagen.

Warnung

Lassen Sie dieses Feld leer wenn Sie das automatische Feature nicht aktivieren möchten.

Beschreibung:

  • Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen akzeptierte oder abgelehnte Anschaffungsvorschläge automatisch gelöscht werden sollen.

  • For example: [30] will purge suggestions older than 30 days.

Bemerkung

Die Anzahl an Tagen basiert auf dem Bearbeitungsdatum.

  • Dieser Systemparameter benötigt den aktivierten Cronjob purge_suggestions.pl und wird ohne die Angabe einer bestimmten Tageszahl aufgerufen (‘–Tage‘ Parameter).

TaxRates

Asks: Tax rates are ___

Standardwert: 0

Beschreibung:

  • Mit diesem Systemparameter kann die Bibliothek Waren- und Dienstleistungssteuersätze für die Erwerbung festlegen.

  • Das erste Exemplar in der Liste wird standardmäßig ausgewählt.

Bemerkung

Geben Sie diesen Wert als Nummer (.06) statt als Prozent (6%) ein.

Für mehr als einen Wert wird mit | (pipe) getrennt.

Zum Beispiel

0|0.05|0.1496

werden als Steuerraten von 0%, 5% and 14.96% angezeigt.

Warnung

Die Genauigkeit der Datenbank ist auf 4 Dezimalstellen begrenzt, weitere Stellen werden gerundet.

UniqueItemFields

Asks: The following database columns should be unique in an item: ___

Voreinstellung: Barcode

Beschreibung:

  • Wenn dieser Parameter nicht ausgefüllt wird nachdem in der Erwerbung Exemplare hinzugefügt wurden, gibt es keine Eindeutigkeitsprüfung. Das bedeutet, dass in der Erwerbung ein dubletter Barcode erstellt werden kann, der später bei der Ausleihe oder Rückgabe der Exemplare Probleme verursachen kann.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Frage: ___ „ACQ-Framework“ für bibliographische Datensatzfelder.

Standardwert: Nicht benutzen

Werte:

  • Verwende keine

  • Verwenden Sie

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter erlaubt die individuelle Anpassung der bibliographischen Datensatzfelder des ACQ-Frameworks, die beim Bestellen in der Erwerbung angezeigt werden.

  • Beachten Sie das das keine Auwirkungen auf die Exemplarfelder (in MARC21, Feld 952) hat, die immer aus dem ACQ Framework gezogen werden, ungeachtet der Einstellungen im Systemparameter

Drucken

1PageOrderPDFText

Version

Dieser Parameter wurde mit der Koha-Version 24.05 eingeführt.

Asks: Text to be used above the order table in the English 1-page order PDF file.

Default:

Order number must appear on all related correspondence, shipping papers
and invoices. Notify us immediately if
you are unable to supply item(s).

Beschreibung:

  • This system preference is used to customize the text printed above the order table when using the ‚English 1-Page‘ option in the OrderPdfFormat system preference.

Bemerkung

Press enter to add line breaks to your sentence.

Wichtig

To prevent the bottom of your text from being cut off by the order table please do not save more than 3 lines of text in this system preference.

OrderPdfFormat

Asks: Use the ___ layout when printing basket groups.

Voreinstellung: Englisch, 3-seitig

Werte:

  • English 1-page

  • English 2-page

  • English 3-page

  • German 2-page

  • French 3-page

Beschreibung:

  • Der Systemparameter legt fest wie Bestellgruppen ausgedruckt werden beim Export als PDFs.

  • A 1-page layout will have vendor information and ordered titles on the same page. The text above the orders table can be customized with the 1PageOrderPDFText system preference.

  • Ein 2-seitiges Layout hat die Lieferanteninformationen auf der ersten Seite, und die bestellten Titel auf der zweiten.

  • A 3-page layout will additionally have a page with basket information