Kataloglama
Before you start cataloging in Koha you’re going to want to do some basic setup. Refer to the Implementation checklist for a full list of these things. Most importantly you’re going to want to make sure that your MARC bibliographic frameworks are all defined the way you want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove fields and subfields so your frameworks must be ready before you start cataloging.
Koha’ya kayıtları doğrudan göndermek için OCLC Connexion’da kullanabilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen OCLC Connexion Kurulum eki bölümünü gözden geçirin.
Gidiş yolu: Daha fazla > Kataloglama
Bibliographic records
In Koha the bibliographic record contains the main information related to the material. This includes things like the title, author, ISBN, etc. This information is stored in Koha in Marc (different flavors of Marc are supported in Koha). Once this information is saved, item records can be attached.
Adding records
Kayıtlar Koha’ya orijinal ya da kopya kataloglama yoluyla eklenebilir. Aynı zamanda temel ya da gelişmiş kataloglama arayüzünü tüm çalışmanız için kullanmayı seçebilirsiniz.
Bir kaydı temel düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz
Click ‘New record’
Choose the framework you would like to base your record on
Not
You can create or modify frameworks in the Administration module.
Bir kaydı gelişmiş düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz
EnableAdvancedCatalogingEditor sistem tercihini etkinleştirin
‘Gelişmiş düzenleyici’ butonuna tıklayın
If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor
‘Z39.50/SRU’dan Yeni’ üzerine tıklayın
Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).
Kataloglamak istediğiniz materyal için arama yapın
Not
Eğer hiç bir sonuç bulunamazsa daha az alanlar için arama yapmayı deneyin, Bazı Z39.50 hedefleri, yukarıdaki alanların tümü için arama yapamayabilir.
Search targets can be altered by using the Z39.50 admin area.
The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.
From the results’ ‘Actions’ button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.
Not
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: resultst).
Z39.50 arama sonuçlarınızda ihtiyacınız olan başlığı bulamıyorsanız, sonuçlarınızın sol altındaki ‘ Diğer aramayı dene’ butonuna tıklayabilirsiniz.
Basic editor cataloging
Temel düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır
If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value in your hide_marc system preference or each user can check the box next to ‘Show tags’ found under ‘Settings’.
Daraltılmış bir etiketi açmak için etiket tanımına tıklayın.
To get help from the Library of Congress on a MARC tag click the question mark (?) to the right of each field number
It is possible to change the source of the MARC documentation using the MARCFieldDocURL system preference
Bunun ekranı karıştırdığını düşünüyorsanız, ‘Ayarlar’ bölümünde bulunan ‘MARC tag dokümantasyon bağlantılarını göster’ notunun yanındaki kutunun işaretini kaldırarak soru işaretlerini gizleyebilirsiniz.
Bazen alanlar BiblioAddsAuthorities sistem tercihiniz içindeki değerler nedeniyle düzenlenemeyebilirler. Bu sistem tercihini katalogçuların otoriteler tarafından kontrol edilen alanlar içerisinde değişiklik yapmalarına izin vermeyecek şekilde ayarladıysanız, alanların solunda bir kilit sembolü göreceksiniz.
Bu ikon ekrana gelirse, mevcut otoriteyi aramak için alanın sağındaki ikona tıklamanız gerekir.
Sonuçlar listesinden, bu sonucu katalog kaydına taşımanız için ‘Otorite seç’e tıklayın.
Bir alanı çoğaltmak için tag’in sağındaki ‘bu tag’i yinele’ simgesi üzerine tıklayın
Alt alanları doğru bir düzene sokmak için, yukarı oku alanın soluna tıklayın.
Bir alt alanı çoğaltmak için alanın sağındaki kopyala simgesine tıklayın. (Kopyalanmış bir alanı kaldırmak için kopyayı sil simgesine tıklayın )
Bir alt alanı kaldırmak için, (aynı türden birden fazla mevcutsa ), alanın sağındaki - (eksi işaretine)tıklayın.
To use a plugin click on the icon to the right of the field
Bazı sabit alanların katalogladığınız materyal tipine bağlı olarak (örneğin 006 ve 008 alanları) değişecek metin düzenleyicileri mevcuttur.
Bitirdikten sonra, en üstteki ‘Kaydet’ düğmesine tıklayarak oluşturduğunuz bib. kaydı görüntülemek ve kaydetmek veya kayda bağlı materyaller ekleme/düzenleme yapmaya devam etmek isteyip istemediğinizi seçin
‘Kaydı kaydet ve göster’ seçeneği sizi kataloglamış olduğunuz son kayda götürecektir
‘Materyalleri kaydet ve düzenle’ seçeneği size materyal ekle/düzenle formu getirecektir böylece kaydı kaydettikten sonra ayırma ekleyebileceksiniz
‘Kaydet ve düzenlemeye devam et’ seçeneği şu ana kadar yapmış olduğunuz çalışmayı kaydederek, çalışmaya devam etmeniz için sizi düzenleyici içerisinde tutar
Sisteme dublike kaydı eklemek üzereyseniz, kaydetmeden önce uyarılacaksınız.
Advanced editor cataloging
Gelişmiş kataloglama düzenleyiciyi kullanmak için EnableAdvancedCatalogingEditor tercihini etkinleştirmeniz gerekir.
Not
This feature does not currently include any support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.
Gelişmiş düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır
Soldaki arama kutusunu kullanarak Z39.50 aramaları gerçekleştirebilirsiniz
Ve bu Z39.50 sonuçlarında, sağdaki bağlantıyı tıklayarak marc kaydını görüntüleyebilirsiniz
‘İçe Aktar’ı tıkladığınızda, düzenlemeyi düzenleme yapabileceğiniz editöre götürürsünüz
Not
Gelişmiş Düzenleyiciye yeni bir alan eklerken boş bir gösterge için alt çizgiyi tuşlamanız ve göstergeleri boşluklarla çevrelemeniz gerekir.
Not
İlk alt alan sınırlayıcıdan önce bir boşluk tuşlamanız gerekir, ancak alanda diğer alt alan sınırlayıcılarının öncesinde veya sonrasında bir boşluk bırakmanız gerekmez.
At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary commands.
A clipboard is available to copy and paste text between fields. See the image and table below for the shortcuts used with the clipboard.
Advanced cataloging keyboard shortcuts
Aşağıdaki klavye kısayolları, tıklama ve zamandan kazanmak için gelişmiş kataloglama modülünde kullanılabilir.
Kısayol |
Davranış |
|---|---|
Ctrl-C |
Copy current field |
Shift-Ctrl-C |
Copy current subfield |
Ctrl-X |
Delete current field and copy to ‘clipboard’ |
Shift-Ctrl-X |
Delete current subfield and copy to ‘clipboard’ |
Alt-C |
Insert copyright symbol (©) |
Alt-P |
Insert copyright symbol (℗) (sound recordings) |
Ctrl-D |
Sınırlayıcı ekle (‡) |
Ctrl-I |
Copy current field on next line |
Shift-Enter |
Satır sonu ekle |
Shift-Ctrl-L |
Link field to authorities |
Giriş |
Bir sonraki satırda yeni alan |
Sekme |
Bir sonraki konuma taşı |
Ctrl-P |
Paste selection from ‘clipboard’ |
Shift-Tab |
Bir önceki konuma taşı |
Ctrl-H |
Geçerli alt alan hakkında yardım alın |
Shift-Ctrl-K |
Toggle Keyboard |
Ctrl-S |
Save record (cannot be remapped) |
Advanced cataloging virtual keyboard
A virtual keyboard is available for adding diacritics and symbols. Use the shortcut Shift-Ctrl-K to display the keyboard. A ‘Keyboard layouts’ button will display at the top of the advanced editor that allows you to set the virtual keyboard layout for different languages.
Macros in advanced cataloging
Yeni bir makro kaydetmek için:
Select the “Macros…” button
Bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, “Yeni makro…” seçeneğini seçin ve açılan kutuya yeni makronun adını girin ve Tamam’ı seçin.
Şimdi küçük sayı 1’in sağına tıklayın ve makronuzun ilk satırını tuşlayın. Çok satırlı, yani çok alanlı bir makro için, enter tuşuna basın böylece küçük bir 2 sayısı görünür, ve ikinci satır/alan vb. Tuşlayın.
Makrolarınız otomatik olarak kaydedilecektir. İşlemi tamamladığınızda pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırılacak bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.
Mevcut bir makroyu düzenlemek için:
Select the “Macros…” button
Bir pencere açılır. Bu pencerede, düzenlemek istediğiniz makroyu seçin ve değişikliklerinizi yapın.
Çalışmanız otomatik olarak kaydedilecektir ve işiniz bittiğinde pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırmak için bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.
Makro dilinin temel söz dizimi:
yeni 500=‡aRancor ile düzenlenmiş
‡a alt alanı olan yeni bir 500 oluşturur ve onu “Rancor ile Düzenlendi” olarak ayarlar.
245c= by J.K. Rowling.
Kayıttaki ilk 245 etiketinin ilk ‡c alt alanını, “J.K. Rowling tarafından” olarak ayarlar ve gerekirse onu oluşturur.
082a={084a}
İlk 082 tag’inin ‡a alt alanını (gerekirse alt alanı oluşturarak) ilk 084‡a’nın içeriğine ayarlar.
indicators=_1
Son bahsedilen etiketin göstergelerini (bu durumda, 082) “_” ve “1” e ayarlar.
yeni 090a=Z674.75.W67
İlk 090’da yeni bir ‡a alt alanı oluşturur (sadece o alan zaten varsa) ve onu Z674.75.W67 olarak ayarlar.
sonuna yeni 090a=Z674.75.W67
Yukarıdaki ile aynı.
yeni 245b sonra a = a tale of might and magic /
İlk a alt alanının ardından yeni bir ‡b oluşturur ve onu “a tale of might and magic /” öğesine ayarlar.
245b alanını sil
İlk 245’teki ilk ‡b alt alanını ‡b’ye siler
Adding analytic records
Kütüphaneler bazen monografi ve süreli yayınlar içerisindeki makalelere analitik kataloglama aracılığıyla kullanıcıların erişmesini sağlarlar. Analitik kataloglama, bir kitap, bir süreli yayın ya da bir gazete içerisinde yer alan makale gibi daha geniş bir kaynağın içerisinde bulunan bu makaleler, bölümler, kesitler, vb. için ayrı bibliyografik kayıtlar oluşturur. Analitik kataloglamada başlık için ayrı bir bibliyografik kayıt oluşturulsa da bu kayıt kaynak materyalden fiziksel olarak ayrılmaz. Analitikler hakkında AACR2’nin 13. bölümünde daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.
If you would like to catalog analytic records there are two options. One is to use the Easy analytics funtion; the other is the Analytics enhanced workflow.
Easy analytics
The easy analytics feature makes linking analytic records together easier. The first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to ‘Display’ and the UseControlNumber preference to ‘Don’t use.’
After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click ‘Edit’ from the normal view and choose to ‘Link to host item’
Bu, bu kaydın bağlı olması gerektiği materyale barkot girmeniz için hatırlatma yapacaktır.
Materyalin barkodunu girip ‘Seç’ üzerine tıkladıktan sonra karşınıza bir onay mesajı gelecektir.
Mevcut bağlantıyı düzgünce tamamlamak üzere kaydın şu anda 773 alanını dolduracak
To view all of the items tied to the host record, do a search for the record, click the ‘Analytics’ tab on the left and the analytics tied to each barcode will be shown under the ‘Used in’ column.
Not
It is also possible to create analytic records from this screen by clicking on ‘Create analytics’
You can also see the analytics attached to this record by clicking the ‘Show analytic’ link towards the top of the record in the normal view.
Analitik kayda bakıldığında, ‘Analytics’ sekmesini görüntülerken holdings tablosundaki ‘Ana bilgisayar kayıtları’ sütununun altındaki ana materyale bir bağlantı da göreceksiniz.
Analytics enhanced workflow
To use the enhanced workflow method of adding analytics, the first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to ‘Don’t display’ and the UseControlNumber preference to ‘Use.’
After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click ‘New’ from the normal view and choose to ‘New child record.’
This will open a new blank record for cataloging. The blank record will have the 773 field filled in properly to complete the link once the record is saved.
The ‘Show analytics’ link from the host record will now use the hosts record control number (001) to search for all records on the system of the type ‘mongragphic component part’ or ‘serial component part’ (Leader position 7) with a 773 subfield w that contains the hosts record control number.
Editing analytics
If you have linked an analytic record incorrectly you can remove that link by editing the analytic record (not the host record).
To do this, go to the analytic record and click the ‘Edit’ button. For UseControlNumber simply edit or remove the corresponding 773.
If using EasyAnalytics choose to ‘Edit items’; To the left of each item you will see two options.
Clicking ‘Edit in host’ will allow you to edit the item on the host record.
‘Bağlantıyı kaldır’a tıklamak 773 alanın ve analitik ile sunucu arasındaki bağlantıyı silecektir.
Editing records
To edit a record you can click the ‘Actions’ button and choose ‘Edit biblio’ from the search results on the cataloging search page
ya da Bibliyografik Kayıt üzerindeki Düzenle butonunu tıklayıp ‘Kaydı Düzenle’ opsiyonunu seçebilirsiniz
Kayıt MARC editöründe açılacaktır
The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a fuller record found at another library. You can do this by choosing ‘Replace record via Z39.50/SRU’ from the ‘Edit’ menu.
Once you choose that, you will be brought to a Z39.50 search window to search other libraries for the record in question.
Düzenlemelerinizi yaptığınızda (ya da metot yoluyla), metin düzenleyicinin en üst solundaki ‘Kaydet’e tıklayabilirsiniz.
You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ by choosing ‘Upload image’ from the menu.
Choosing ‘Upload image’ will take you to the Upload Local Cover Image Tool.
Duplicating records
Sometimes a copy of the record you need to catalog can’t be found via Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an existing record click ‘Edit as new (duplicate)’ from the ‘Edit’ menu on the bibliographic record.
This will open a new MARC record with the fields filled in with the values from the original bibliographic record.
Attaching files to records
Koha’ya dosya yüklemek isterseniz bunu birkaç ayarlarla yapabilirsiniz.
Sistem yöneticinizden, ‘upload_path’ yapılandırma değişkenini dosyaların saklanacağı yeri işaret edecek şekilde ayarlamasını istemeniz gerekecektir
You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha > System information. If there is an error you will see it there.
OPACBaseURL sistem tercihinin doğru olarak ayarlandığından emin olmalısınız
You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks
Tamamlandığında düzenli olarak kataloglamaya devam edebilirsiniz. 856$u’nun yanında, yükleme ve/veya arama penceresini açacak bir eklenti simgesi göreceksiniz
Bu menüden bir dosyayı bulmak ve eklemek için gözat’ı tıklayabilir veya arama kutusunu kullanarak daha önce yüklediğiniz dosyaları arayabilirsiniz. Arama sonuçlarında hangi dosyanın ekleneceğini seçebilirsiniz.
Dosya seçildikten sonra MARC kaydında ve detay ekranında bir bağlantı olarak görünür.
Not
If the file is a PDF, it will be opened directly in the user’s browser whereas if the file is an image or another type of file, the user will be prompted to download it.
Merging records
Bibliyografik kayıtları bir arada birleştirmek için Kataloglama modülüne gidin ve bir arama gerçekleştirin.
Arama sonuçları ekranında kopyalar görürseniz, kopyaların yanındaki kutuları işaretleyebilir ve sonuçların üst kısmındaki ‘Seçilenleri birleştir’ düğmesini tıklayabilirsiniz.
Birleştirmek istediğiniz kayıtları seçtikten sonra listenin en üstündeki ‘Seçilenleri Birleştir’ butonuna tıklayın. İki kayıttan hangisini birincil kayıt olarak tutmak istediğiniz ve hangisi kayıtın birleştirme işleminden sonra silineceği sorulacaktır. Eğer kayıtlar farklı çerçeveler kullanılarak oluşturuldu ise, Koha aynı zamanda yeni birleştirilen kayıtın hangi çerçeveyi kullanmasını istediğinizi de soracaktır.
Size her iki kayıt için MARC sunulacak ( bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla etiketlenmiş sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye ilerleyiniz.
İki defa tekrar edilmeyen bir alan eklemeye çalışıyorsanız (245. alandan hem 1 nolu hem de 2 nolu kaydı seçmek gibi)size hata mesajı verilecektir.
Birleşmekte olduğunuz kayıtların altında, raporlanacak alanları girmek için bir seçenek var. Bu, birleştirme onay sayfasında hangi alanları gördüğünüzü kontrol etmenizi sağlayacaktır:
Hiçbir şey girmezseniz karşınıza yalnızca bibliyo numaralarının onayı gelecektir
Alanlara girerseniz, onay sayfasında bunları görebilirsiniz (varsayılanları :ref:”MergeReportFields` tercihiyle ayarlayabilirsiniz)
Seçimlerinizi tamamladığınızda ‘birleştir’ butonuna tıklayın. Ana kayıt kendisi için seçtiğiniz veriyi içermekle birlikte her iki bibliyografik kaydın materyallerini/ayırtmalarını da içerecektir, ve ikinci kayıt silinecektir.
Not
If you would like you can also use the Lists tool for merging records together. Learn more here.
Deleting records
Bir bibliyografik kaydı silmek için ‘Düzenle’ butonuna tıklayıp ‘Kaydı sil’ seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
Bibliographic records can only be deleted once all items have been deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still attached you will see that the delete option is grayed out.
Item records
Koha içerisinde her bibliyografik kayda bir ya da daha fazla materyal bağlanabilir. Bu materyaller bazen ayırmalar olarak adlandırılır. Her materyal, kütüphanede bulunan fiziksel kopya ile ilgili bilgi içerir.
Adding items
After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a blank item record so that you can attach an item to the bibliographic record. You can also click ‘Add/Edit items’ from the cataloging search results
or you can add new item at any time by clicking ‘New’ on the bibliographic record and choosing ‘New item’
Materyal düzenleme formu gözükecektir:
Materyali dolaşıma koymak istiyorsanız, en azından aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:
2 - Sınıflama kaynağı
a- Kalıcı yer
b- Geçerli konum
0- Tam çağrı numarası
İsterseniz bu alan için` yer numarası tarayıcı eklentisini <#cnbrowseplugin>`__ kullanabilirsiniz. Etkinleştirilmişse, alanın sağında bir … görürsünüz. Üzerine tıklayınca bir yer numarası tarayıcı penceresi açılacaktır, Satır kırmızı olarak vurgulanıyorsa yer numarası kullanılıyordur, Bunun yerine ince bir Yeşil satır varsa, yer numarası kullanılabilir.
p- Barkod
v - Maliyet, yerine koyma fiyatı
Bu değer, ödünç aldıkları materyali ‘Kayıp’ olarak işaretlediğinizde kullanıcılardan tahsil edilecektir
y - Koha materyal türü
Bu değerlerin girildiğinden emin olmak için kullanmakta olduğunuz çerçeve içerisinde bu değerleri gerekli olarak işaretleyebilirsiniz ve böylece ‘gerekli’ etiketi ile birlikte kırmızı renkte görünecektir. Materyal, gerekli alanlar doldurulmadan kaydedilemeyecektir.
Not
Materyal alt alanlarını bir çerçeve içerisinde gerekli hale getirmek için çerçeve düzenleyici içerisindeki 952 alanını düzenleyebilirsiniz.
You can add a new authorized value directly from the add and edit item screen for any fields that are linked to authorized value categories such as Shelving location (subfield$c) or Collection code (subfield$8).
Start to type the authorised value description, if a match is not found you will see the option ‘(Select to create)’.
Click on this option to display a pop-up window where you can create you new authorized value.
The authorized value category will be pre-populated from the field you are using, for example LOC for Shelving location, CCODE for Collection code. Take care when choosing your authorized value code. Refer to the notes on adding new authorized values for the correct format of these codes. Use the Description field for the actual value that will be displayed
You can add authorized values in the same way from bibliographic and authority records.
Not
You must have the manage_auth_values administration permission to add authorized values from cataloguing.
Below the add form there are 3 buttons for adding the item.
‘Add item’ will add just the one item
‘Add & duplicate’ will add the item and fill in a new form with the same values for you to alter
‘Add multiple items’ will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique
Eklemiş olduğunuz materyaller gönderdildikten sonra ekleme formunun üst kısmında görünecektir
Not
You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: Items Editor).
Materyalleriniz aynı zamanda bibliyografik kayıt görüntüsü üzerindeki bibliyografik ayrıntılar altında görünecektir.
SpineLabelShowPrintOnBibDetails tercihi ‘Görüntüle’ olarak ayarlı ise, her materyalin yanında hızlı sırt etiketi yazdırmak için bir bağlantı yer alacaktır.
Ayrıca ‘Filtreleri Etkinleştir’ bağlantısına tıklayarak ayırmayalar tablonuzun içeriğini filtreleyebilirsiniz. Bu işlem en üstte, tablodaki sonuçları filtrelemek için herhangi bir sütun içerisine yazabileceğiniz bir satır gösterecektir.
Editing items
Materyaller çeşitli şekillerde düzenlenebilir.
Clicking ‘Edit’ and ‘Edit items’ from the bibliographic record
Düzenlemek istediğiniz belirli materyalin solundaki ‘İşlemler’ düğmesini tıklayıp ‘Düzenle’yi seçebileceğiniz bir materyal listesi açar.
Clicking ‘Edit items’ beside the item on the ‘Items’ tab
Bu, düzenlemek istediğiniz materyal üzerinde editörü açacaktır
‘Düzenle’ ve sonra ‘Materyalleri toplu olarak düzenle’ üzerine tıklamak
Bu, bu kayıt üzerindeki tüm materyalleri toplu olarak düzenleyebileceğiniz toplu materyal değiştirme aracını açar.
Aynı zamanda, ayrıntılı görüntüleme ekranında her materyalin solunda onay kutularının görünmesi için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Böylelikle düzenlemek istediğiniz materyalleri işaretleyerek, listenin en üstünde yer alan ‘Seçili materyalleri değiştir’ üzerine tıklayabilirsiniz.
Holdings sekmesinde her materyalin sağındaki ‘Düzenle’ butonu üzerine tıklayabilirsiniz
Personel istemcisindeki arama sonuçlarındaki materyalleri düzenleme bağlantısı da vardır
Finally you can use the batch item modification tool
Quick item status updates
Dolaşım personeli Kayıp ya da Hasarlı bir materyalin durumunu sıklıkla değiştirmek durumunda kalmaktadır. Bu, materyal kaydının tamamını düzeltmenizi gerektirmez. Bunun yerine, materyal barkodundaki ödünç verme özetine ya da iade alma geçmişine tıklamak size materyal özetini sunacaktır. Bibliyografik kayıt detay sayfasının solundaki materyal sekmesine tıklayarak da materyal özetini alabilirsiniz.
From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from the pull down and clicking the ‘Set status’ button.
You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from the pull down and clicking the ‘Set status’ button.
Duplicating items
You can easily duplicate each item by clicking the ‘Actions’ button the left of each item on the edit items screen
Buradan materyali ‘Çoğalt’ opsiyonunu seçebilirsiniz ve form seçtiğiniz materyalin değerleri ile doldurulur.
Item information
Her bibliyografik kaydın solunda materyalleri görüntülemek için bir sekme vardır.
Bu sekme üzerine tıklamak materyaller hakkında temek bilgi verecektir. Buradan materyaller hakkında ana kütüphane, materyal türü, koleksiyon kodu, yer numarası ve yenileme bedeli gibi temel bilgileri görebilirsiniz. Aynı zamanda durum bilgisini görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Eğer bir materyal kayıp ya da sistemden düşülmüş olarak işaretlenmiş ise, ayrıca durumun uygulandığı tarihi de göreceksiniz.
In the ‘History’ section you will see information about the check out history of the item and if you ordered the item via the acquisitions module then this section will include information about the order.
Sipariş ya da Sağlama tarihi bağlantılı ise, bu bağlantı üzerine tıklayınca materyal ile ilgili sağlama bilgisi ekrana gelecektir.
Adding cover images for items
If you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ you can upload cover images for individual item records from the ‘Upload image’ option from the Edit button on the right of the Holdings table.
Click Choose file to find the image file on your computer and then Upload file.
On the next screen you are given the option to replace existing images. You can then click on Process images.
The image will display in a Cover image column in the holdings display.
To delete an image, click on the image in the holdings display. You will see a greyed out copy of the image with the option to delete.
Moving items
Items can be moved from one bibliographic record to another using the ‘Attach item’ option
Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose ‘Attach item’ from the ‘Edit’ menu.
Simply enter the barcode for the item you want to move and click ‘Submit’
If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.
If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.
Deleting items
Materyal kayıtlarını silmek için birçok yöntem mevcuttur. Sadece bir materyal silmek gerekiyorsa, bu işlemi bibliyografik kaydı detay sayfasını açarak ve en üstteki ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz. Buradan, ‘Materyalleri düzenle’yi seçebilirsiniz.
Size bir materyal listesi sunulacak ve her birinin yanında ‘Sil’ etiketli bağlantı bulunacak. O bağlantıya tıklayınız ve materyal ödünç verilmediyse, bağlantı o materyali silecektir.
Kaydınıza eklenen tüm materyallerin şu anda ödünç verilmediğini biliyorsanız, ‘Menüyü düzenle’nin altındaki ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanabilirsiniz ve bu işlem kayıttaki tüm materyalleri silecektir.
Ayrıca onay kutularının detay ekranında her materyalin solunda görünür olması için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Daha sonra silmek istediğiniz materyallerin onay kutularını işaretleyip listenin en üstündeki ‘Seçili materyalleri sil’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.
Son olarak, bir materyal topluluğunu silmek için toplu silme aracını kullanabilirsiniz
Item specific circulation history
Her bibliyografik kaydın dolaşım geçmişi mevcuttur (ayarlarınıza bağlı olarak kullanıcı bilgisiyle ya da kullanıcı bilgisi olmaksızın ) fakat her materyalin kendisine ait dolaşım geçmiş sayfası mevcuttur. Bunu görmek için, görüntülediğiniz kaydın solundaki ‘Materyaller’ sekmesine tıklayınız.
‘Geçmiş’ başlığının altında ‘Materyalin iade geçmişine göz at’ bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklayınca, bibliyografik kayıt geçmiş sayfasından biraz farklı görünen materyalin geçmişi ortaya çıkacaktır.
Otoriteler
Otorite kayıtları MARC kayıtlarınızdaki alanları kontrol etmenin bir yoludur. Otorite kayıtlarını kullanmak konu başlıklarının, personel isimlerinin ve konumların kontrolünün sizin elinizde olmasını sağlayacaktır.
Adding authorities
To add a new authority record you can either choose the authority type from the ‘New authority’ button or search another library by clicking the ‘New from Z39.50’ button.
Eğer sıfırdan yeni bir otorite girmeyi seçerseniz, ekranda görünen form size otorite kaydınızla ilgili gerekli detayları girmenize imkan verecektir.
Daraltılmış değerleri genişletmek için, başlığa tıklayınız daha sonra alt alanlar gözükecektir. Bir alanı ya da alt alanı kopyalamak için, etiketin sağındaki artı işaretine (+) tıklayınız. Alan yardımcı eklentilerini kullanmak için alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayınız.
Otoriteleri diğer başlıklara bağlarken, alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayarak otorite arayıcı eklentisini kullanabilirsiniz.
Buradan, otorite bağlantısı kurmak için otorite dosyanızı araştırabilirsiniz. Otorite bağlantısı kurmak için bağlantı bulamıyorsanız, ‘Yeni oluştur’ butonuna tıklayabilirsiniz ve bağlantı için gerekli otoriteyi ekleyebilirsiniz. Bu eklenti size aynı zamanda otoriteler arasındaki bağlantı ilişkisini seçmenize de imkan tanır.
Eğer otorite kayıt için başka bir kütüphane üzerinde arama yapmak isterseniz, size bir arama kutusu getirilecektir.
Sonuçlardan, Koha’ya eklemek istediğiniz kayıtın sağ tarafında bulunan “İçe aktar” linkini tıklamayı seçebilirsiniz.
Sonra size sisteminize kaydetmeden önce otorite ile ilgili değişiklikler yapabileceğiniz bir form sunulacak
Searching authorities
Otoriteler sayfasından mevcut ifadeleri ve bunlara eklenen bibliyografik kayıtları araştırabilirsiniz.
Sonuçlardan otorite kaydını, kaç tane bibliyografik kaydın eklendiğini, bir düzenle bağlantısı, bir birleştir bağlantısı ve bir sil bağlantısı (eğer eklenmiş hiç bir bibliyografik kayıt yoksa) göreceksiniz.
Clicking on the ‘Details’ link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.
If the authority has ‘See also’s in it you will see those broken out on the search results, clicking the linked headings will run a search for that heading instead.
Editing authorities
Otoriteler, arama sonuçlarından otorite özeti üzerine tıklanarak ve sonra kaydın üzerindeki ‘Düzenle’ üzerine tıklanarak düzenlenebilir. Ya da arama sonuçlarında otoritenin solunda yer alan ‘Düzenle’ bağlantısı üzerine tıklanarak düzenlenebilir.
Once you’ve made the necessary edits, simply click ‘Save’.
Depending on the number of bibliographic records this authority record is linked to, the bibliographic records may be updated right away. This depends on the value in the AuthorityMergeLimit system preference (the default is 50). If the number of bibliographic records is under the value of AuthorityMergeLimit, the bibliographic records will be changed right away. If the number of bibliographic records exceeds the value of AuthorityMergeLimit, they will only be updated when the merge_authorities.pl script is run.
Bir yetki kaydını silmek istiyorsanız öncelikle herhangi bir bibliyografik kayda bağlantısı olmadığına emin olmalısınız. Herhangi bir bibliyografik kayıt tarafından kullanılmıyorsa ‘Sil’ bağlantısı yetki kaydının özetine tıkladıktan sonra bir buton olarak arama sonuçlarında kaydın sağında belirecektir.
Merging authorities
If you have duplicate authority records you can merge them together by clicking the ‘Merge’ link, found in the Actions menu, next to two results on an authority search.
İlk sonuca ‘Birleştir’i tıkladıktan sonra, o otoritenin sonuçların en üstünde listelendiğini göreceksiniz.
Ardından, birleştirmek istediğiniz ikinci sonucun yanındaki ‘Birleştir’i tıklayın.
Birleştirme sonunda iki kayıttan hangi kaydı esas kayıt olarak saklamak istediğiniz ve hangi kaydın silineceği sorulacaktır.
Size her iki kayıt için MARC sunulacak (bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla adlandırılmış sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız, ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye geçiniz.
Seçimlerinizi tamamladıktan sonra ‘Birleştir’ butonuna tıklayın. Birincil kayıt şimdi kendisi için seçtiğiniz veriyi içerecektir ve ikinci kayıt silinecektir.
If you have two authority records for the same heading in different frameworks, you can merge them together by clicking the ‘Merge’ link, found in the actions menu, next to two results on an authority search. For example, these authority records using different frameworks can be merged.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot1.png| :alt:Screenshot of authority search results for Ahab, Captain, the top one a Topical Term and the bottom one a Personal Name
If you select the ‘Merge’ link, found in the action menu of the top record.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot2.png| :alt:Same screenshot showing the opened Edit menu with Merge selected
You will see that authority record listed at the top of the results.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot3.png| :alt:Screenshot showing the authorized term and its authority record number, and Cancel Merge option at top of search results
Next you need to select ‘Merge’ next to the second result you’d like to merge.
You will be asked which of the two records you would like to keep as your primary record and which will be deleted after the merge. You will also use the dropdown menu to pick which framework to use.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot4.png| :alt:Screenshot showing the top record selected as Primary with the Using Framework menu opened and Personal Name selected
You will be presented with the MARC for both of the records (each accessible by tabs labeled with the authority numbers for those records). By default the entire first record will be selected, uncheck the fields you don’t want in the final (destination) record and then move on to the second tab to choose which fields should be in the final (destination) record.
The “ref” record (the primary record) will be in the framework that you chose:
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot5.png| :alt:Screenshot of the Merging Records window showing the Source Records and Destination Records in MARC
Once you have completed your selections click the ‘Merge’ button. The primary record will now contain the data you chose for it and the second record will be deleted.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot6.png| :alt:Screenshot showing the new Primary Record
The MARC tag of the linked headings will have been updated accordingly.
|MergeAutsDiffFrameworksScreenshot7.png| :alt:Screenshot of one bibliographic record’s linked subject heading for Ahab, Captain, now updated from a 650 Topic field to a 600 Personal Name field
Cataloging guides
Bibliographic record cataloging cheat sheet
Alan kodu |
Etiket |
Tanım |
Talimatlar |
|---|---|---|---|
000 |
LEADER |
Kaydı açıklar (i.e. surrogate) – Bu bir monograf kaydı mı? Bir süreli yayın mı? |
Doldurmak için bu alanı tıklayın. Daha sonra ‘Bibliyografik düzeyi’ makaleler için ‘a’, süreli yayınlar için ‘s’ olarak ayarlayın. Aksi takdirde, her şeyi olduğu gibi bırakın. |
001 |
KONTROL NUMARASI |
Erişim numarası. |
Buraya materyalin içerisinde yazılı olan sağlama numarasını girin. Sağlama numarası bulunmayan makaleler ve materyaller için boş bırakın. |
003 |
KONTROL NUMARASI TANIMLAYICI |
Your MARC organizational code |
İçini doldurmak için bu alanın içine tıklayın (MARCOrgCode tercihiniz ayarlı ise otomatik olarak doldurulacaktır). |
005 |
D & T EN SON İŞLEM |
Geçerli tarih ve saat. |
İçini doldurmak için bu alanın üzerine tıklayın. |
008 |
SABİT-UZUNLUKTA VERİ ÖĞELERİ |
Bir kaç şeyin bilgisayar tarafından okunabilen temsilini içeren alan. |
Genellikle pozisyon 06 için sadece ‘s’ (tek) ya da ‘m’ (birden fazla) seçeneklerini kullanacaksınız -materyal yek bir yıl içinde yayımlandı ise ilk seçeneği, bir kaç yıl boyunca yayımlandığında ise ikinci seçeneği kullanın. Tek bir tarih varsa, ilk tarih alanı içine (07-10 pozisyonları) sadece bir tarih girin. Pozisyon 15-17 içine üç basamaklı ülke kodunu girin, ülke kodu üç karakter uzunluğundan az ise boşluk eklediğinizden emin olun. Eğer bir dizin varsa, bu durumu pozisyon 31 içerisinde belirtin. 35-37 pozisyonları içinde üç harfli dil kodunu girin. |
010 |
LCCN |
İşi benzersiz şekilde tanımlamak için Kongre Kütüphanesi tarafından atanan numara. |
Kitabın telif hakkı sayfasını kontrol edin (ABD’de yayımlandıysa) veya bu numara için LC kataloğunu denetleyin. Eğer bulamazsanız endişelenmeyin. |
020 |
ISBN |
Kitapları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara. |
Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur. |
022 |
ISSN |
Süreli yayınları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara. |
Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur. |
033 |
OLAYIN TARİH/SAATİ |
Açık artırma tarihleri için kullanılır. Müzayede katalogları için gereklidir. |
Sadece bir gün süren müzayedeler için alt alan ‘a’ içine YYYYAAGG biçiminde müzayede tarihini girin ve ilk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki gün boyunca gerçekleşen ya da ardışık olmayan günlerin sayısınca süren müzayedeler için, her gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun ve tarihi YYYYAAGG biçiminde girin ve ilk indikatörü ‘1’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki günden daha fazla süren müzayedeler için ilk gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun (YYYYAAGG biçiminde) ve son gün için de bir ‘a’ alt alanı oluşturun (yine YYYYAAGG biçiminde) ve ilk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. |
040 |
KATALOGLAMA KAYNAĞI |
Kaydı hangi kütüphanelerin oluşturduğunu ve değiştirdiğini tanımlar. |
Aktarılan kayıtlarda değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘d’ alt alanı ekleyin. Yeni kayıtlar için değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘c’ alt alanı olmasından emin olun. |
041 |
DİL KODU |
İki ya da daha fazla dil mevcut olduğunda bir materyalde kullanılan tüm dilleri tanımlar. |
Belirli bir dildeki metnin önemli kısımları için o dil koduyla birlikte bir ‘a’ alt alanı olmalıdır. Belirli bir dilde yalnızda özetler veya özetçeler varsa, o dil kodu ile birlikte bir ‘b’ alt alanı oluşturun. |
100 |
ANA GİRİŞ–KİŞİ |
Esas yazar adının otorize biçimi |
Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır. |
110 |
ANA GİRİŞ–KURUM |
Esas kurumsal yazar adının otorize biçimi. Müzayede katalogları için gereklidir. |
Müzayede katalogları bir 100 alanı yerine 110 alanını kullanmalıdır. Otorize başlıklar şemasına ve AACR2’ye bakınız. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. |
111 |
ANA GİRİŞ–TOPLANTI |
Ana kaynak olarak alınan bir toplantı adının otorize biçimi (örneğin konferans tutanakları) |
Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın. |
245 |
ESER ADI BİLDİRİMİ |
Başlık sayfasından başlık bildiriminin uyarlanması (ya da ana bilgi kaynağı) |
Başlığı ‘a’ alt alanına girin ve alt başlığı ‘b’ alt alanına girin, ve sorumluluk bildirimini ‘c’ alt alanına girin. Tek bir cilt ya da birden çok parçalı bir materyalin bir parçası için bir kayıt oluşturuyorsanız, parça numarasını ‘n’ alt alanına ve parça başlığını da ‘p’ alt alanına girmelisiniz. Müzayede katalogları için tarih (AA/GG/YYYY biçiminde) ‘f’ alt alanında köşeli parantez içinde listelenmelidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü yazar yoksa ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ‘1’ olarak ayarlayın. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). |
246 |
DEĞİŞKEN BAŞLIK BİÇİMİ |
Arama ve dosyalama amaçlı alternatif başlık biçimi |
Eğer kullanıcı çalışmayı farklı bir başlık altında arıyorsa, bu başlığı buraya girin. İlk makaleleri dahil etmeyin. Başlık salt bir değişken yazım olmadığı sürece ilk belirteç ‘3’ olmalıdır, değişken yazım olduğu durumda ilk belirteç ‘1’ olmalıdır. |
250 |
SÜRÜM BİLDİRİMİ |
Başlık sayfası üzerinden edisyon bildiriminin transkripsiyonu (veya birincil bilgi kaynağı) |
Edisyon bildirimini tam olarak başlık sayfasında göründüğü gibi uyarlayın. Edisyon bildirimi çok uzun olursa kısaltabilirsiniz. |
260 |
YAYIN (BASKI) |
Yayın bilgileri. |
Yayın yerini ‘a’ alt alanına girin, yayıncıyı ‘b’ alt alanı ve yıl bilgisini (veya muhtemel tarihi) ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. |
264 |
PRODUCTION, PUBLICATION ETC. |
Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice. |
Put the location of publication in subfield ‘a’, the publisher in subfield ‘b’, and the year (or probable year) in subfield ‘c’. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to ‘1’ for Publisher: . |
300 |
FİZİKSEL AÇIKLAMA |
Fiziksel açıklama |
Sayfalandırma bildirimini ‘a’ alt alanına girin, ve illüstrasyonlar veya haritalar gibi “özel” içerikleri ‘b’ alt alanına girin (bkz: AACR2), ve materyalin boyutunu ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. |
490 |
SÜRELİ YAYINLAR BİLDİRİMİ |
Süreli yayınlar bildirimini tam olarak materyalin üzerinde göründüğü gibi gösterir. |
Süreli yayınlar bildirimini, ‘v’ alt alanı içinde cilt numarası ile ‘a’ alt alanına uyarlayın. Bkz: ISBN noktalama işaretleri sayfası. Bir 830 kullanıyorsanız ilk belirteci 1’e ayarlayın. Genel bir kural olarak böyle yapmalısınız. |
500 |
GENEL BİLGİ |
Başka bir yerde uygun olmayan notlar. |
Notları farklı her konu için ayrı bir 500 alanı ile tam cümleler olarak girin. |
501 |
AÇIKLAYICI NOT |
Çalışmanın, diğer kayıtlar tarafından açıklanan çalışmaya bağlı olup olmadığını belirtir. |
‘a’ alt alanına ilişki açıklaması yerleştirir. |
504 |
BİBLİYOGRAFİ, VB. BİLGİSİ |
Çalışmanın kaynakça içerip içermediğini gösterir. |
Eğer çalışma bir bibliyografya ve dizin içeriyorsa, “Bibliyografik referanslar (s. XXX-XXX) ve dizin içerir) metnini ‘a’ alt alanına yerleştirin. Eğer çalışma bir dizin içermiyorsa, cümleden bu bölümü çıkarın. Eğer referanslar çalışma boyunca dağılmış durumdaysa ve belirgin bir cümle içinde bir araya getirilmemişse, parantez içindeki bildirimi kaldırın. |
505 |
BİÇİMLENDİRİLMİŞ İÇERİKLER |
Standart bir biçimde içindekiler listesi. Biçimlendirilmemiş içerikler bir 500 (Genel Notlar) alanı içinde listelenebilir. |
Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Ayrı ayrı yazar ve başlıkların kodlamalarını yapıyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikindi indikatörü boş bırakın. |
518 |
ETKİNLİK TARİHİ/ZAMANI NOTU |
Müzayede tarihleri için kullanılır. |
Müzayede katalogları için, müzayede tarihini ‘a’ alt alanına ‘January 2, 1982’ formatında girin |
520 |
ÖZET, VB. |
Kitap ya da makalenin kısa bir özeti ya da özetçesi. |
Genel olarak bir özet yazmanıza gerek yoktur. Bununla birlikte kullanıcılar tarafında gözden geçirilmesi kolay olmayan yüksek oranda asit içeren kağıtlı kitaplar ya da CD-ROM’lar gibi materyaller için bir özet gerekli olabilir. |
546 |
DİL NOTU |
Çalışmada kullanılan dilleri açıklayan not |
Sadece birden fazla dilde eserler için gereklidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. |
561 |
KAYNAK BİLGİLERİ |
Materyalin önceki sahipliğini açıklar. |
Yalnızca nadir eserler için kullanılır. |
563 |
CİLT BİLGİSİ |
Materyalin ciltlenmesini tarif eder. |
Yalnızca nadir eserler için kullanılır. |
590 |
YEREL NOT |
Yerel notlar. Müzayede katalogları için gereklidir. |
Açık arttırmada ne tür sikkelerin satıldığını göstermek için müzayede kataloglarında kullanılır- Roma, Yunan, vb. |
600 |
KONU EK GİRİŞİ–KİŞİ ADI |
Çalışmada bahsi geçen kişiler için kişi adlarının otorize biçimi |
Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Eğer yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır. Eğer yazar adını LC otorite dosyasında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
610 |
KONU EK GİRİŞİ–KURUM ADI |
Çalışmada sözü edilen organizasyonlar için kurum adları otorize biçimi |
Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
611 |
KONU EK GİRİŞİ–TOPLANTI ADI |
Çalışmada adı geçen toplantılar için toplantı adları otorize biçimi |
Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
630 |
KONU EK GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI |
Çalışmada sözü edilen diğer çalışmalar için başlıkların otorize biçimi |
Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası ve AACR2. İlk indikatörü boş karakterlerinin sayısına ayarlayın (örneğin başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk…”The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
650 |
KONU EK GİRİŞİ–KONULU |
Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları terimleri |
Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
651 |
KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ |
Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları coğrafi terimleri |
Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
655 |
DİZİN TERİMİ–TÜR/BİÇİM |
Materyalin ilgili olduğu konuya hangi materyalin karşı geldiğini açıklar. |
Genellikle yalnızca, “Müzayede Katalogları” başlık türünü alması gereken müzayede katalogları için kullanılır. (otorize başlığı bulduğunuzdan emin olun!) Eğer yazar adını LC otorite dosyalarında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Eğer belirli bir sözlükte yer alan bir terim kullanıyorsanız ikinci indikatörü ‘7’ olarak ayarlayın ve sözlük için ‘2’ alt alanına bir kod girin. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın. |
690 |
YEREL KONU EK GİRİŞİ–KONULU |
Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır. |
Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 690 kullanabilirsiniz. |
691 |
YEREL KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ |
Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır. |
Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 691 kullanabilirsiniz. |
700 |
EK GİRİŞ–KİŞİ ADI |
İkinci yazarlar ve eserin üretimi ile ilgili diğer kişiler için kullanılır. |
Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır. |
710 |
EK GİRİŞ–KURUM ADI |
Eserin üretimi ile ilgili tüzel kişiler için kullanılır (örneğin yayıncılar). |
Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın. |
711 |
EK GİRİŞ–TOPLANTI ADI |
Eserin üretimi ile ilgili toplantılar için kullanılır (örneğin çalışmaya katkıda bulunan bir sempozyum). |
Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın. |
730 |
EK GİRİŞ–TEK BİÇİM ESER ADI |
Eserin üretimi ile ilgili tek biçim eser adları için kullanılır (örneğin mevcut eserin esinlendiği bir çalışma) |
Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası. İlk indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). |
773 |
KAYNAK MATERYAL GİRİŞİ |
Çalışmayı içeren daha geniş bibliyografik birimi açıklar (örneğin mevcut çalışmada açıklanan makaleyi içeren kitap ya da dergi) |
Esas yayın bir yazar ana girişi ise, yazar adının otorize biçimini ‘a’ alt alanına girin. Başlığı ‘t’ alt alanına girin. Esas yayın bağımsız bir çalışma ise, yayın bilgisini ‘d’ alt alanına girin. Mevcut olduğu sürece ISSN ve ISBN bilgileri ‘x’ alt alanı ve ‘z’ alt alanına ayrı ayrı girilmelidir. İlişki bilgileri (örneğin cilt numarası, sayfa numarası, vb.) ‘g’ alt alanı içine girilir. Alt alan ‘q’ materyal konumunun kodlanmış bir gösterimini içerir: cilt, sayı ve bölüm numaraları kolonlarla ayrılır ve ilk sayfa alt alanın sonuna bir ‘<’ takip ederek girilir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. “In” etiketinin oluşturulmasını istiyorsanız ikinci indikatörü boş bırakın. 773 metini önünde başka bir şey görünmesini istiyorsanız ikinci indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın ve alanın başlangıcına istediğiniz etikette bir ‘i’ alt alanı ekleyin (örneğin “$iOffprint from:”). |
830 |
SERİ GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI |
490 alanında uyarlanan süreli yayın adının otorize biçimi. Çoğu kez bu, 490 ile aynı olacaktır. |
Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). |
852 |
KONUM/YER NUMARASI |
Ön barkodlu kitaplar, broşürler, ve bazı makale ve süreli yayınlar için bölüm adını sağlar. |
Yalnızca bir kayıt ve bir barkod alan bir cilt katalogluyorsanız bu alana hiç bir şey girmeyin. Eğer materyal bir barkod almıyorsa, veya şu anda cilt içerisindeki bir madde için bir kayıt oluşturuyorsanız, bölümü alt alan ‘a’ içine girin (ANS kataloglama belgelerine bakınız), ve yer numarasını alt alan ‘i’ içine girin. İlk indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın. |
856 |
ELEKTRONİK ERİŞİM |
Çevrimiçi kullanılabilir materyallerin bağlantıları. |
Herhangi bir elektronik kopya ya da özet, vb. URL’sini ‘u’ alt alanı içine yerleştirin ve ‘y’ alt alanı içinde başlığa link verin. İlk göstergeyi ‘4’ olarak ayarlayın. |
942 |
EK GİRİŞ ELEMANLARI (KOHA) |
Koha’ya özgü veriler için kullanılır. |
‘c’ alt alanını uygun materyal türüne ayarlayın. |
Tablo: Kataloglama Rehberi
Materyal/Ayırtma Kayıt Kataloglama Kılavuzu
Bu tablo Koha’da ki varsayılan yerleşik ayırtma verilerini temsil eder. Bu bilgiler geçiş ya da veri aktarımı amaçları için kullanılabilir
MARC21 Tag/alt alan |
Veri Öğesi |
Tanım |
Notlar |
|---|---|---|---|
952$0 |
Düşüm durumu |
Varsayılan değerler:
|
Coded value, matching Authorized value category (‘WITHDRAWN’ in default installation) |
952$1 |
Kayıp durumu |
Varsayılan değerler:
|
Kayıp materyaller hidelostitems sistem tercihi le görüntülenmesin diye OPAC’ı yapılandırmak mümkündür. Coded value, matching Authorized value category (‘LOST’ in default installation) |
952$2 |
Sınıflama |
Yer numaralarını sıralamak için kullanılan dosyalama kurallarını tanımlayan sınıflama şeması. |
Yönetimde tanımlandığı şekilde bir sınıflama kaynakları seçimi. Hiç bir sınıflama şeması girilmemişse, sistem DefaultClassificationSource tercihine girilmiş olan değeri kullanacaktır. |
952$3 |
Materyaller belirlendi |
Süreli yayın veya çok parçalı materyallerin spesifik sayıları. |
Materyalin kaç adet olduğunu personele bildirmek için materyaller ödünç alınıp, iade edildiklerinde görüntülenir. Normal görünümleri görütülemek için kopya/cilt verileri 952$h ve $t içerisinde depolanır. |
952$4 |
Hasar Durumu |
Varsayılan değerler:
|
Coded value, matching Authorized value category (‘DAMAGED’ in default installation) |
952$5 |
Kısıtlamaları kaldır |
Varsayılan değerler:
|
Coded value, matching Authorized value category (‘RESTRICT’ in default installation). This value has no effect on circulation. |
952$7 |
Ödünç verilmez |
Varsayılan değerler:
|
Coded value, matching Authorized value category (‘NOT_LOAN’ in default installation). Negative number values can still be placed on hold. |
952$8 |
Koleksiyon kodu |
Kodlu değer |
Coded value, matching Authorized value category (‘CCODE’ in default installation) |
952$9 |
Materyal numarası |
Sistem tarafından oluşturulan materyal numarası. |
Materyal kaydı içerisinde gösterilmez. |
952$a |
Sahip Olan Kütüphane ** |
Birim kodu |
Required. Code must be defined in Libraries |
952$b |
Bulunduran kütüphane ** (genellikle 952$a ile aynı) |
Birim kodu |
Required. Code must be defined in Libraries |
952$c |
Raf yeri kodu |
Coded value, matching Authorized value category (‘LOC’ in default installation) |
|
952$d |
Edinilen tarih |
YYYY-AA-GG |
952 alt alanlarındaki tarih biçimlerinin, veri yükleme ve sonraki materyal düzenleme için sistem dahili biçiminde olmaları gerekir: YYYY-AA-GG |
952$e |
Sağlama kaynağı |
Kodlu değer ya da sağlayıcı dizgesi |
Bir materyal teslim alındığında Koha’ya atanan sağlayıcı kimliği ile Satın Almalar tarafından otomatik olarak doldurulur. |
952$g |
Satın Alma Fiyatı |
Ondalık numara, para birimi sembolü olmadan (ör. 10.00) |
Bir materyal alındığında sağlama tarafından otomatik olarak doldurulur. |
952$h |
Süreli yayın numaralandırma |
Bir süreli yayın nüshası süreli yayınlar tarafından teslim alınmışsa, otomatik olarak süreli yayınlar tarafından doldurulur. |
|
952$o |
Koha tam çağrı numarası |
itemcallnumber sistem tercihi esas alınarak otomatik olarak doldurulabilir. |
|
952$p |
Barkod * |
En fazla 20 karakter |
|
952$t |
Kopya numarası |
Maksimum 32 karakter |
|
952$u |
Tek Biçim Kaynak Tanımlayıcı |
Materyale özel URL |
http:// ile başlayan tam URL sadece materyalin kendi URL’si olması durumunda gereklidir, bib kayıtta, kayıt üzerindeki tüm materyallere uygulanan bir 856$u olması durumunda gerekli değildir. |
952$v |
Yenileme ücreti |
Ondalık numara, para birimi sembolü olmadan (ör. 10.00) |
Bir materyal alındığında sağlama tarafından otomatik olarak doldurulur. |
952$w |
Fiyatın geçerli olmaya başladığı tarih |
YYYY-AA-GG |
952 alt alanlarındaki tarih biçimlerinin, veri yükleme ve sonraki materyal düzenleme için sistem dahili biçiminde olmaları gerekir: YYYY-AA-GG. Bir materyal teslim alındığında Satın Almalar tarafından otomatik olarak doldurulur. |
952$x |
Özel duyuru |
Burası OPAC’da görünmeyecek notlar için bir not alanıdır. Şu anda bu not, personel arayüzündeki materyal düzenleme ekranı dışında başka bir yerde görünmemektedir. |
|
952$y |
Koha materyal türü ** |
Kodlu değer, dolaşım için gerekli alan |
Gerekli. Kodlu değer Materyal türleri içerisinde tanımlanmalıdır |
952$z |
Açık not |
Tablo: Koha Yerleşik Holdings Verileri
* - dolaşım için gerekli
** - Koha için gerekli
Koha XSLT material type icons
When you have any of the XSLT system preferences (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, and/or XSLTResultsDisplay) along with the DisplayOPACiconsXSLT and DisplayIconsXSLT preferences turned on you will see material type icons on the related screen.
Önemli
Bu resimler leader içinde bulunan değerlerden geliyor, leader uygun bir şekilde kataloglu değilse en iyisi DisplayOPACiconsXSLT tercihini kapatmak olacaktır (Diğer XSLT tercihleri açık bırakılarak yapılabilir).
Kitap [BK]
leader6 = a (ve aşağıdaki leader7 değerlerinden biri)
leader7 = a
leader7 = c
leader7 = d
leader7 = m
leader6 = t
Bilgisayar Dosyası [CF]
leader6 = m
Süreğen Kaynak [CR]
leader7 = b
leader7 = i
leader7 = s
Harita [MP]
leader6 = e
leader6 = f
Karma [MX]
leader6 = p
Ses [MU]
leader6 = c
leader6 = d
leader6 = i
leader6 = j
Görsel Materyal [VM]
leader6 = g
leader6 = k
leader6 = r
Araç Gereç
leader6 = o
Siparişte olan ve Ayırtılmış materyallerin idaresi
Kitabı sipariş ettiğinizde MARC kayıtlarını aktarma eğilimindeyseniz (kitabı teslim almanızın aksine) ve kullanıcılarınızın kitapların üzerinde ayırma yapmalarına izin veriyorsanız, materyal kayıtlarını aktarmadan önce *.mrc dosyasına eklemeniz gerekebilir.
En son siparişinizi içe aktarmanın en kolay yolu kayıtlarınızı MARCEdit üzerinden çalıştırmaktır. MARC kayıtlarınızı indirin ve masa üstünüze ya da kullanacağınız/hatırlayacağınız diğer başka bir konuma kaydedin. MARCEdit zaten kurulu ise MARC kayıtlarınız üzerinde çift tıklamanız yeterlidir ve kayıtlarınız otomatik olarak MARCEdit ile açılacaktır.
Önemli
Bu öğretici, Windows XP üzerinde MARCEdit sürüm 5.2.3769.41641 ile yazılmıştır, işletim sisteminiz ya da sürümünüz farklı ise talimatlar farklı olabilir.
Özgün dosyanız otomatik olarak girdi içerisinde olacaktır; MarcBreaker’ın seçili olduğundan emin olun ve “Çalıştır” üzerine tıklayın
Ekranın en alt kısmına işlenen kayıtların bir özeti gelecek
materyal kayıtları eklemeye devam etmek için ‘Kayıtları Düzenle’ üzerine tıklayın
Ekran MARC kayıtlarını içeren daha geniş bir ekran ile değiştirilecektir
Araçlar > Alan Ekle/Düzenle üzerine tıklayın
Koha özel materyal bilgisi içine girin
Alan kutusu içine 942 yazın
Alan veri kutusu içine \\$c ve materyal tür kodu (\\$cKİTAP bu örnekte) yazın
‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin
‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın
Materyal kayıt verisi içine girin
Alan kutusu içine 952 yazın
Alan veri kutusu içine $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE yazın
ör. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK
Varsayılan Koha kurulumunda -1 Sipariş edildi durumu değeridir
İçerisindeki veriler üzerinde düzenleme yapmak istediğiniz diğer alt alanlara bakmak isteyebilirsiniz – örneğin, tüm materyalleri aynı koleksiyona yerleştirmek için koleksiyon kodunu değiştirmek (8), sağlama tarihini otomatik olarak değiştirmek (d), ya da genel bir not girmek (z).
Alt alanları ayırmak için $ işareti kullandığınızdan emin olun; her alt alanı ayrı bir satır üzerine eklemek MARC kayıtlarınızla birlikte bir çok materyalin içe aktarılmasına neden olacaktır (yukarıdaki örnekte, her biri bu alt alanların bir tanesine sahip olan dört materyal düzeltilmiştir)
Alan içine doğru kodu yerleştirmek için Koha’da Yönetim > Yetkili Değerler’e baktığınızdan emin olun
‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin
‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın
Editör penceresini kapat
Dosya > MARC İçine Derle üzerine tıklayın
Dosyanızın kaydedileceği konumu seçin
Şimdi Koha sisteminize gidip MARC kayırlatını içe aktarma için yönergeleri izleyebilirsiniz.
Materyal geldikten sonra, bir kez materyal kaydına gidip materyalleri doğru barkoda sahip olması için tek tek değiştirmeniz, ve materyal durumunu manuel olarak Siparişte durumundan Ödünç Verilmez alanındaki boş satıra değiştirmeniz gerekecektir.
Not
Kataloglanmış materyal kayıtlarınızı satın aldıysanız sağlayıcınızdan ihtiyaç duyduğunuz bilgileri MARC kayıtlarına girmesini isteyebilirsiniz; bu şekilde sağlayıcı tarafından düzenlenmiş bilgileri içe aktarabilir, mevcut kaydın üzerine yazarak verileri otomatik olarak ihtiyacınız olanlarla değiştirebilirsiniz.