OPAC

Suchergebnisse

Sie können Ihre Suchbegriffe entweder direkt in das Suchfeld eintippen, oder Sie klicken auf den Link ‚Erweiterte Suche‘, um eine detailliertere Suche durchzuführen.

Library catalog search box at the top of the page in the OPAC; the links under the search bar are Advanced search, Authority search, Tag cloud, and Libraries. Also visible is the Koha logo at the top left, the cart and lists menus, the language switch, and the login and search history links

If Elasticsearch is used and the OpacBrowseSearch system preference is enabled, you will also see the Browse search option.

Bemerkung

For more on searching check the Searching chapter in this manual.

Suchergebnisse

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

After performing a search, the number of results found for the search will appear above the results.

By default, the search results are sorted based on the OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder system preference values. To change the sort order of these results, you can choose another sorting method from the drop-down menu on the right.

The sorting drop-down menu offers various options to sort the search results, such as relevance, popularity, author, call number, publication or copyright date, acquisition date, and title

Under each title in the results list, there will be a series of values from the record’s leader (field 000).

Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC besitzt auf der linken Seite eine Checkbox, einige bibliografische Informationen, den Medientitel, welcher ein Link ist, die Verfügbarkeit des Mediums, eine Sternebewertung, sowie die Optionen "Vormerken", "Rückrufen", "In Listen speichern" und "Zum Korb hinzufügen".

Bemerkung

These values have nothing to do with the item types or collection codes you have applied to your records or items. This data is all pulled from the record’s control fields.

This can be turned on or off with the DisplayOPACiconsXSLT system preference.

Below each title, there will be the availability for the items attached to the record.

Bemerkung

Even if you filtered on one library location, all locations that hold the item will appear on the search results.

Warnung

An item’s hold status does not affect whether or not the item is ‚available‘ until the item is in ‚waiting‘ status. Items with on-shelf holds will show as available until a staff member has pulled them from the shelf and checked the item in make it show ‚waiting‘.

If any enhanced content system preferences are turned on, there may be cover images next to the search results.

If Did you mean? options are set, there will be a yellow bar across the top of your results will other related searches.

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Wenn Sie eine erweiterte Suche durchgeführt haben, erhalten Sie einen Link ‚Zurück zur letzten Erweiterten Suche‘ um die Suche anzupassen.

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Filters (facets)

To filter your results click on the links below the ‚Refine your search‘ menu on the left of your screen.

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

Nachdem Sie auf eine Facette geklickt haben, können Sie diese auch wieder entfernen indem Sie auf das kleine ‚x‘ rechts neben der der Facette klicken.

Close-up view of the facets, in the author facets, "Shakespeare, William" is not longer a clickable link and has a [x] next to it

See the section on search results facets for more details on facets.

You can add custom content below the facets with the OPACResultsSidebar display location in the HTML customizations tool.

RSS Feeds für Suchen

Sie können Ihre Suchergebnisse über einen RSS Feed abonnieren indem Sie auf das RSS Feed Icon rechts neben der Anzahl der Suchergebnisse klicken. Mehr Informationen zu RSS Feeds erhalten Sie in diesem Video <http://www.youtube.com/watch?v=0klgLsSxGsU>`__.

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

Wenn Sie die Suchergebnisse abonnieren, können Sie sehen wenn für diese Suchergebnisse neue Exemplare hinzugefügt werden.

Bibliographischer Datensatz

Wenn Sie auf einen Titel aus der Trefferliste klicken gelangen Sie in die Detailansicht des Titels. Die Detailansicht ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt.

Im oberen Bereich des Bildschirms befindet sich der Titel und die Materialart:

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Unterhalb des Titels werden die Autoren aufgeführt. Diese stammen aus den 1xx und 7xx MARC-Feldern. Wenn Sie auf einen Autor klicken, wird eine Suche ausgeführt und Sie erhalten Sie eine Liste mit allen Titeln von und mit dieses Autors.

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Wenn es sich um Normdaten handelt, sehen Sie neben dem entsprechenden Autor (oder einer anderen Normdatenart) eine Lupe. Wenn Sie auf die Lupe klicken, gelangen Sie direkt auf den Normdatensatz.

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If you have your DisplayOPACiconsXSLT preference set to ‚show‘ you will see a material type that is determined by values in your fixed fields (learn more in the XSLT material type icons cataloging guide.

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Hier sehen Sie die Beschreibung des Titelsatzes:

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Wenn Sie auf die Schlagwörter klicken, wird eine Suche nach Titeln mit diesem Schlagwort durchgeführt

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Wenn der Titelsatz eine Inhaltsangabe und / oder eine Zusammenfassung hat, erscheinen diese hier ebenfalls.

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Wenn Daten in den MARC-Feldern 856 vorhanden sind, werden entsprechend Links unter der Rubrik ‚Online-Ressourcen‘ angezeigt.

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Wenn der Titel in einer öffentlichen Liste enthalten ist, erscheint die Rubrik ‚Listen, auf denen dieser Titel steht:‘ mit dem Namen der Liste. Darüber hinaus werden ‚Tags dieser Bibliothek‘ angezeigt, wenn diese entsprechend vorhanden sind

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In den Reitern unterhalb des Titelsatzes befinden sich die Exemplarangaben

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Hinweis

  • Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: holdingst).

Wenn Notizfelder (MARC Felder 5xx) erfasst wurden, erscheinen die Angaben unter ‚Titelinformationen‘

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Wenn der Titelsatz über das Zeitschriftenmodul mit einem Abonnement verknüpft ist, dann wird ein Reiter „Abonnements“ mit den Informationen zum Abo und den Heften angezeigt.

Subscription tab in a detailed record in the OPAC

Bemerkung

Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: subscriptionst).

Bemerkung

If you chose a notice in the ‚Patron notification‘ field when adding the subscription, there will be a button patrons can click to be notified by email when a new issue is received.

Wenn Sie die Kommentarfunktion zulassen, erscheinen Kommentare hier im nächsten Reiter

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If the OPACAuthorIdentifiers system preference is turned on, and that your author authority records have standard identifiers, there will be an ‚Author identifiers‘ tab showing the identifiers with links to the author record on the source website.

The detailed view of a bibliographic record, the selected tab at the bottom is Author identifiers, both authors are listed with their Scopus ID

Und wenn Sie die FRBR Parameter aktiviert haben, erhalten Sie andere Ausgaben des Titels unter dem Reiter ‚Ausgaben‘ angezeigt, wenn es welche gibt.

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Rechts neben den Titelangaben befinden sich Boxen mit verschiedenen Optionen. Die erste Box hilft Ihnen durch die Trefferliste zu navigieren. Von dort können Sie auch zum nächsten oder vorherigen Treffer, oder zu Ihrer Trefferliste gelangen.

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Wenn Sie auf ‚Trefferliste durchstöbern‘ klicken erhalten Sie eine verkürzte Trefferliste Ihrer Suchergebnisse direkt auf der Detailansicht

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Darunter finden Sie Links um eine Vormerkung abzusetzen, den Titelsatz zu drucken, den Satz zu Ihren Listen oder zu Ihrem Korb hinzuzufügen oder an eines Ihrer Geräte zu senden (über einen QR-Code).

Another option that will appear on this right hand side bar, if a library is allowing purchase suggestions (see the suggestion system preference), is the ability to ‚Suggest for Purchase‘. Clicking this link will bring the user to the purchase suggestion form to fill out.

List of options: Place hold, Place recall, Print, Request article, Save to your lists, Add to your cart, Suggest for purchase, Report a concern, Unhighlight, Send to device, Save record, More searches

Clicking ‚More searches‘ will show the list of libraries you entered in your OPACSearchForTitleIn preference

The detailed view of a bibliographic record, in the options on the left, the 'More searches' option is open and options to search for this title in various external catalogs are displayed

Under the ‚Save record‘ label you will find a series of file formats you can save the record as. This list can be customized by altering the OpacExportOptions system preference.

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Sie können die Ansicht des Titelsatzes ändern, und anstelle der ‚Normal‘-Ansicht die MARC- oder ISBD-Anzeige oberhalb des Titelsatzes auswählen

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Reporting concerns about bibliographic records

If the OpacCatalogConcerns system preference is enabled, patrons will be able to report concerns regarding specific bibliographic records.

This is similar to the problem report feature but is linked to a specific bibliographic record, and there is the possibility to have a resolution.

Um ein neues Problem zu melden,

  • In the bibliographic record’s detail page, click the ‚Report a concern‘ link in the options at the right side.

    List of options: Place hold, Place recall, Print, Request article, Save to your lists, Add to your cart, Suggest for purchase, Report a concern, Unhighlight, Send to device, Save record, More searches

    Bemerkung

    Patrons must be logged in to report a concern. If they are not logged in, the system will ask them for their login information.

  • Fill in the concern form.

    The report a concern form

    • Title: enter a title describing succinctly the problem.

    • Please describe your concern: enter details about the problem, being the more descriptive possible so that the staff member who receives this is able to replicate and see the problem.

      An example of what is expected in the description is provided in the field:

      **Describe the concern**
      
      A clear and concise description of what the concern is.
      
      **To Reproduce**
      
      Steps to reproduce the behavior:
      1. Go to '...'
      2. Click on '....'
      3. Scroll down to '....'
      4. See error
      
      **Expected behavior**
      
      A clear and concise description of what you expected to happen.
      

      Bemerkung

      This text is customizable in the HTML customizations tool, by changing the ‚CatalogConcernTemplate‘ entry.

      The text at the bottom of the form („Please describe your concern clearly…“) is also customizable in the HTML customizations tool, by changing the ‚CatalogConcernHelp‘ entry.

  • Click ‚Submit‘.

This will send an email to the cataloging team to notify them that a new concern has been created. The email will be sent to the email address in the CatalogerEmails system preference. The email sent is the TICKET_NOTIFY notice, which can be customized in the Notices and slips tool.

An email will also be sent to the reporter to notify them that the concern has been received. The email sent is the TICKET_ACKNOWLEDGE notice, which can be customized in the Notices and slips tool.

Concerns reported about this record are visible in the ‚Concerns‘ tab.

The Concerns tab of a bibliographic record in the staff interface, it contains a table with the concerns reported for this record

All concern tickets will be visible in the catalog concerns report.

Newly opened concern reports will also appear in the notification section at the bottom of the staff interface main page.

Prompt on staff interface homepage to view pending article requests, pending purchase suggestions, patrons requesting modifications, pending catalog concerns, pending checkout notes, and pending OPAC problem reports

Listen und Korb

A cart is a temporary holding place for records you’re interested in finding during this session. That means that once you log out of the OPAC or close the browser you lose the items in your cart.

A list is a more permanent location for saving items.

To learn more about lists, check the Lists and cart chapter of this manual, which deal with these features in the staff interface.

Listen

Patrons can manage their own private lists and find all public lists by visiting the ‚Lists‘ section of their account.

List of private lists in a patron's account on the OPAC

The ‚Modification date‘ column shows when the list was last modified and is helpful for quickly finding out how up to date the list is.

Listen erstellen

To create a list the patron simply needs to click the ‚New list‘ link and populate the form that appears.

Formular zum Anlegen einer neuen Liste

  • List name: the patron must enter a list name, it is the only required field

  • Sort this list by: the patron can choose how they want the list sorted (by title, author, publication year, call number or date added to the list).

  • Category: the patron can choose to keep this list private or make it public. A public list will be visible to all OPAC users.

    Bemerkung

    This field will only appear if the OpacAllowPublicListCreation system preference is set to ‚Allow‘. Otherwise all lists created by patrons will be private.

  • Allow changes to content from: the patron can choose who will be able to add or remove titles from the list.

    • Nobody: nobody, including the patron themselves will be able to add or remove titles.

    • Owner only: only the patron who created the list will be able to add or remove titles. If the list is public or shared, the OPAC users or sharers will not be able to change the list contents.

    • Anyone seeing this list: everyone who has access to the list will be able to add or remove titles. If the list is public, this means everyone. If the list is private, only the owner will have the ability to change the contents. And if the list is shared, the owner and sharers will have this ability.

    • Staff only: this option will only appear to staff members, to make the list editable by all staff members.

Neue Listen können auch erstellt werden indem Sie im Auswahlmenü ‚Hinzufügen zu …‘ der Trefferliste ‚Neue Liste‘ auswählen

In search results in the OPAC, With selected results dropdown menu is open and the mouse cursor is on the New list option

Titel zu Listen hinzufügen

Titles can be added to lists from the search results or from the bibliographic record.

In the search results, the option to add items to the list appear below each result (‚Save to lists‘ button)

Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC besitzt auf der linken Seite eine Checkbox, einige bibliografische Informationen, den Medientitel, welcher ein Link ist, die Verfügbarkeit des Mediums, eine Sternebewertung, sowie die Optionen "Vormerken", "Rückrufen", "In Listen speichern" und "Zum Korb hinzufügen".

and across the top of the results page, next to ‚Select titles to: Add to…‘

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

Wählen Sie die Option ‚In Listen speichern‘ wenn Sie einen einzelnen Titel zu einer Liste hinzufügen möchten. Wählen Sie anschließend die Liste, zu der Sie den Titel hinzufügen möchten. Um mehrere Titel zu einer Liste hinzuzufügen, verwenden Sie die Checkboxen auf der linken Seite bei den Titeln die Sie hinzufügen möchten und setzen dort Häkchen, wählen dann die Option ‚Hinzufügen zu…‘ oberhalb der Trefferliste, und wählen schließlich die Liste aus.

From the bibliographic record, the option to save the title to a list is in the menu on the right.

Bibliographic record details page in the OPAC

Titles can also be added to a list from the cart.

Listeninhalte anzeigen

Möchten Sie den Inhalt einer Liste anschauen, dann klicken Sie auf den Listenname unter der Schaltfläche „Listen“.

Main page of the OPAC, the mouse cursor is on the Lists button at the top and the list of lists is open

Die Inhalte der Liste sind ähnlich wie die Trefferliste mit Ausnahme von verschiedenen Optionen, die Ihnen über der Liste angezeigt werden.

Contents of a list

Rechts vom Listentitel befindet sich ein RSS Icon. Dieses erlaubt Ihnen Updates zur Liste zu abonnieren.

Bemerkung

The RSS icon only appears on public lists.

Sie können mehrere Exemplare auf Vormerkungen setzen, den Inhalt der Liste herunterladen, die Liste verschicken, oder ausdrucken, indem Sie die Optionen über der Liste verwenden.

  • Wenn Sie Vormerkungen auf ein oder mehrere Exemplare setzen möchten, die sich auf einer Liste befinden, können Sie die Checkboxen auf der linken Seite anklicken und dann oben die Vormerk-Schaltfläche aktivieren.

  • Um Listeninhalte herunterzuladen, klicken Sie die Schaltfläche ‚Liste herunterladen‘ und wählen Sie das Format aus.

  • Um den Listeninhalt verschicken zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Liste verschicken‘ und geben Sie in dem PopUp die Email-Details ein.

    Formular zum "Liste verschicken"

    Bemerkung

    The message sent when emailing the list is LIST, which can be customized in the Notices and slips tool.

  • Um den Inhalt der Liste zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Liste drucken‘.

Removing titles from lists

To remove a title from a list,

  • View the content of a list.

    Contents of a list

  • Click ‚Remove from this list‘ under the title to remove.

  • Click ‚Yes, delete from list‘ to confirm the removal of the title from the list.

    Confirmation alert reading Are you sure you want to remove this item from the list? Followed by the title. Options are Yes, delete from list or No, do not delete from list.

Listen verwalten

Once the list is saved, patrons can begin adding items to it. From the ‚Lists‘ tab in their account, the patron can edit and delete the lists they have created by clicking the appropriate button to the right of the list name.

List of private lists in a patron's account on the OPAC

To edit the list’s title or sorting patrons click the ‚Edit‘ button to the right of the list description.

Liste bearbeiten

Wenn Sie auf die Schaltfläche ‚Löschen‘ klicken, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Liste wirklich löschen möchten.

Bestätigungsmeldung beim Löschen einer Liste: Die Meldung lautet: "Sind Sie sicher, dass Sie diese Liste löschen möchten?" Darunter finden sich der Name der Liste sowie die Anzahl der Einträge auf dieser Liste. Auf die Meldung kann mit "Ja, löschen" oder "Nein, nicht löschen" reagiert werden.

If the OpacAllowSharingPrivateLists system preference is set to ‚Allow‘, patrons will see the ‚Share‘ button on the list of lists and the ‚Share list‘ button at the top of each individual list. Clicking this will ask you to enter the email address of a patron.

Share a list with another patron form

Ist die E-Mail-Adresse eingegeben, sendet Koha eine Bestätigungsnachricht.

Share confirmation message: An invitation to share list Shakespeare will be sent shortly to email address of the other patron. You will receive an email notification if someone accepts your share before it expires.

und schickt auch eine Nachricht an den Benutzer.

Once the other patron accepts the shared list, the sharing patron will receive a confirmation.

Bemerkung

The message sent to share the list is SHARE_INVITE and the message sent to the sharing patron to confirm the other patron has accepted the share is SHARE_ACCEPT. Both messages are customizable in the Notices and slips tool.

The other patron will see the shared list with their own private lists (the type will be ‚Shared‘ rather than ‚Private‘). They will also have the option to remove the share, if they don’t want to have access to this list anymore.

The owner of the shared list will have the option to transfer the ownership of the list to one of the patrons with whom the list is shared.

If the TagsInputOnDetail system preference is enabled, patrons will have the possibility of adding tags to titles from the list view.

Korb

Titel einem Korb hinzufügen

Titles can be added to the cart from the search results or from the bibliographic record.

In the search results, the option to add items to the cart appear below each result (‚Add to cart‘ button)

Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC besitzt auf der linken Seite eine Checkbox, einige bibliografische Informationen, den Medientitel, welcher ein Link ist, die Verfügbarkeit des Mediums, eine Sternebewertung, sowie die Optionen "Vormerken", "Rückrufen", "In Listen speichern" und "Zum Korb hinzufügen".

and across the top of the results page, next to ‚Select titles to: Add to…‘

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

Clicking the ‚Add to cart‘ button under a single result will add the one title to your cart.

To add multiple titles at once, check the box to the left of each result and then choose ‚Cart‘ from the ‚Add to‘ pull down at the top of the screen. Once titles are added to the cart you will be presented with a confirmation at the top of the page.

At the top of the page in the OPAC, next to the cart, a pop up message says '2 item(s) added to your cart' and there is a small 2 next to the cart

Sie können die Exemplare, die sich im Korb befinden auch wieder entfernen, indem Sie auf ‚Entfernen‘ klicken.

Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC, die Option "Zum Korb hinzufügen" wird durch "In Ihrem Korb (Entfernen)" ersetzt

From the bibliographic record, the option to add the title to the cart is in the menu on the right.

Bibliographic record details page in the OPAC

Korb verwalten

Once there are titles in the cart, you can manage the contents by clicking on the ‚Cart‘ button usually found at the top of the screen. Your cart will open in a new window.

Content of the cart

Ausgehend von diesem Fenster, bekommen Sie verschiedene Möglichkeiten angezeigt. In der Kopfzeile Ihres Korbes haben Sie verschiedene Schaltflächen.

  • More details: clicking this will show additional information about the titles in the cart (ISBNs, subjects, publisher info, notes and more).

    Content of the cart, expanded. Shown is the title, author, subjects, copyright date, notes, url and item location and status of the first title in the cart.

    When clicked, tThe ‚More details‘ button will become ‚Brief display‘. Clicking this will return to the default display in table form of the title, author, copyright date and item location and status.

  • Send: the option to send the contents of the cart to an email address. This is handy if you want to send the resources you found at the library to your home email account to refer to later or to send to a patron researching a specific topic. Clicking this link will open up a new window that asks for the email address and message to send.

    Formular zum "Senden des Korbs"

    Warnung

    The cart can only be emailed by logged in users. This will prevent the cart email function from being used for spamming.

    Bemerkung

    The message sent when emailing the cart is CART, which can be customized in the Notices and slips tool.

  • Download: you can download the contents of the cart in several pre-defined formats or using a CSV profile that you defined in the tools module.

    Downloadmöglichkeiten des Korbinhalts sind: BibTeX, ISBD, MARC, RIS und CSV-Titelkurzliste

  • Empty and close: this will empty the cart and close the window.

  • Hide window: this will close the window, but the cart will not be emptied.

  • Print: this will print out the contents of the cart.

In addition to the various different ways to save the contents of the cart, there are ways to add value to the data in your cart.

Select one or more titles from the cart and choose one of the options:

Vormerken

Patrons can place holds on items via the OPAC if they’re logged in and the OPACHoldRequests system preference is set to ‚Allow‘. If the item can be placed on hold, the option to place it on hold will appear in several different places.

  • If the DisplayMultiPlaceHold system preference is enabled, when viewing a list or search results page there will be the option to place hold on multiple items by checking the boxes to the left of the results and clicking ‚Place hold‘ at the top.

    Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

  • When viewing a list or search results page you’ll see the option to place the item on hold below the basic information about the title.

    Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC besitzt auf der linken Seite eine Checkbox, einige bibliografische Informationen, den Medientitel, welcher ein Link ist, die Verfügbarkeit des Mediums, eine Sternebewertung, sowie die Optionen "Vormerken", "Rückrufen", "In Listen speichern" und "Zum Korb hinzufügen".

  • Wenn Sie sich die Detailansicht eines Titels anschauen, sehen Sie die Option zur Vormerkung in dem Kasten rechts auf Ihrem Bildschirm.

    List of options: Place hold, Place recall, Print, Request article, Save to your lists, Add to your cart, Suggest for purchase, Report a concern, Unhighlight, Send to device, Save record, More searches

All of the above links will show the same hold screen.

Place hold confirmation screen on the OPAC. Shows the patron's name and cardnumber, the title and author of the item to be placed on hold, a dropdown menu to choose the pickup location, a link to show more options and a button 'Confirm hold'

  • The box to the left of the items to place on hold should be checked.

  • The title includes a link back to the detail page for the record.

  • Your priority: if the OPACShowHoldQueueDetails system preference is set to show the priority level, the priority, where in the holds queue this hold will fall, will be displayed.

  • Pickup location: if the OPACAllowUserToChooseBranch system preference is enabled, the patron can choose where they’d like to pick up their hold. The list of available pickup locations will include all libraries that have ‚Pickup location‘ set to ‚Yes‘ on the library configuration page.

Click ‚Show more options‘ to show additional settings for this hold.

Place hold confirmation screen on the OPAC. Shows the patron's name and cardnumber, the title and author of the item to be placed on hold, a dropdown menu to choose the pickup location, a link to hide options, a date field 'Hold not needed after', an option to place the hold on the next available item or a specific item and a button 'Confirm hold'

  • Hold starts on date: if the OPACAllowHoldDateInFuture system preference is enabled, this field will be displayed and it allows the patron to have their hold start on a future date.

  • Hold not needed after: by default, holds placed in the system remain until canceled, but if the patron fills in this field, the hold will have an expiration date.

    Wichtig

    Expired holds are removed by the cancel_expired_holds.pl cronjob. This is not an automatic process and must be set up by the system administrator.

  • Request specific item type: if the AllowHoldItemTypeSelection system preference is set to ‚Allow‘, this option will be displayed for the patron to choose to limit the hold to a specific item type.

  • Request specific item group: if the EnableItemGroupHolds system preference is set to ‚Enable‘ and the record has item groups, the patron can choose to place a hold on the next available item of a group, rather than the next available item on the whole record or a specific item.

  • Hold notes: if the OpacHoldNotes system preference is enabled, patrons will be able to leave notes about their holds for the library.

  • Depending on the circulation rules regarding item-specific holds, the patron will be allowed to choose whether to place the hold on the next available item or a specific item.

    Place hold confirmation screen on the OPAC. Shows the patron's name and cardnumber, the title and author of the item to be placed on hold, a dropdown menu to choose the pickup location, a link to hide options, a date field 'Hold not needed after', an option to place the hold on the next available item or a specific item, the specific item option is selected, and it is followed by a table of the record's items with the following columns: Copy number which contains the copy number as well as the selection box, Item type, Barcode, Home library, Last location, Collection, Call number, Notes and Information. At the botton of the page is a 'Confirm hold' button.

After clicking the ‚Confirm hold‘ button, the patron will be brought to their account page where they’ll see all of the items they have on hold.

Rückruf eintragen

Wenn Ihre Bibliothek Rückrufe akzeptiert (siehe Rückrufe einrichten für mehr Informationen) können Benutzer*innen Rückrufe auf Exemplare eintragen.

Die Option für einen Rückruf wird an verschiedenen Stellen im OPAC angezeigt:

  • In der Trefferliste nach einer Suche, wird die Option für den Rückruf bei jedem rückrufbaren Treffer angezeigt.

    Ein einzelnes Suchergebnis im OPAC besitzt auf der linken Seite eine Checkbox, einige bibliografische Informationen, den Medientitel, welcher ein Link ist, die Verfügbarkeit des Mediums, eine Sternebewertung, sowie die Optionen "Vormerken", "Rückrufen", "In Listen speichern" und "Zum Korb hinzufügen".

  • In der Detailansicht wird der Link auf der rechten Seite (oder am unteren Bildschirmrand auf kleinen Bildschirmen) bei den Optionen angezeigt.

    List of options: Place hold, Place recall, Print, Request article, Save to your lists, Add to your cart, Suggest for purchase, Report a concern, Unhighlight, Send to device, Save record, More searches

Jeder dieser Links führt zum Rückrufformular.

The form to request a recall in the OPAC

  • Abholort: der Benutzer/die Benutzerin kann auswählen, wo Sie das zurückgerufene Exemplar abholen möchten.

  • Rückruf nicht mehr benötigt ab: wenn der Benutzer/die Benutzerin das Exemplar nach einem bestimmtem Datum nicht mehr benötigt, kann dies hier angegeben werden. Der Rückruf läuft dann automatisch (mit dem the Cronjob expire_recalls.pl) nach diesem Datum ab.

  • Das nächste verfügbare Exemplar oder ein bestimmtes Exemplar zurückrufen: der Benutzer/die Benutzerin kann auswählen, ob irgendein oder ein spezifisches Exemplar zurückgerufen wird. Wenn „Bestimmtes Exemplar zurückrufen“ ausgewählt wird, muss ein Exemplar aus der Liste gewählt werden.

Once the patron confirms their recall request, they will have get a message saying the the patron who currently has the item will be notified.

Bemerkung

The notice sent to the patron who currently has the item is RETURN_RECALLED_ITEM. It can be edited in the Notices and slips tool.

The request will be added to the recalls tab in their account summary, as well as in their recall history list.

Kataloganreicherung

Tagging

Depending on the settings for the TagsEnabled, TagsInputOnList and TagsInputOnDetail system preferences, patrons may be able to add tags to bibliographic records from the search results and/or from the bibliographic records‘ detail page.

If you are allowing patrons to add tags from the search results list (see TagsInputOnDetail), patron will see an ‚Add tag‘ button below each result and a ‚Tag‘ option at the top of the screen.

Search results list in the OPAC, facets are on the left. At the top of the page it says 'Your search returned 7 results.' followed by an RSS icon. At the top of the results list, there are buttons: Highlight, Select all, Clear all, Select title to Add to cart or Add to list, Place hold, and Tag

To add a tag to one item, click ‚Add tag‘, type the tag or tags (separated by commas) in the ‚New tag‘ box and click ‚Add‘. You will be presented with a confirmation of your tags being added.

A single search result in the OPAC, under the 'Add tag' button is an input box 'New tag(s), separated by a comma' with and 'Add' button and a '(done)' link

Ausgehend von der Trefferliste können Sie auch mehreren Exemplaren gleichzeitigs Tags vergeben, indem Sie die Exemplare über die Checkboxen links auswählen und die Option ‚Tag‘ über der Trefferliste auswählen. Es öffnet sich ein Kasten ‚Neuer Tag‘ in den Sie die Tags für alle ausgewählten Exemplare schreiben können.

List of search results on the OPAC, several titles are selected, the 'Tag' button at the top has been replaced by an input box name 'New tag' with and 'Add' button and a '(done)' link

If the TagsInputOnDetail system preference is enabled, patrons will also have the possibility to add tags from a list and from the cart.

If the TagsInputOnDetail system preference is enabled, patrons will have the possibility of adding tags from the record detail page by clicking the ‚Add tag(s)‘ link. The link will be replaced by an input box.

Bibliographic record details page in the OPAC, the 'Add tag(s)' link has been replaced by an input field name 'New tag(s), separated by a comma', inside the input field on the right is a smiling face emoji (emoji picker), followed 'Add' button and a '(done)' link

Emojis can also be included using the emoji picker when adding tags from the record detail page.

The smiling face emoji in the input box is activated and a list of emojis is open underneath

Kommentare

Patrons can leave comments in the OPAC if you have the OPACComments preference set to allow this. Each bibliographic record has a comments tab below the bibliographic information.

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Ist der Benutzer eingeloggt, bekommt er einen Link angezeigt, wo er einen Kommentar zum Exemplar verfassen kann. Durch Klicken dieses Links wird ein PopUp-Fenster geöffnet, die eine Box für die Kommentare anzeigt.

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Ist der Kommentar eingegeben und abgeschickt, bekommt der Benutzer angezeigt, dass sich der Kommentar noch in der Vorschau befindet und auf Moderation wartet. Andere Benutzer bekommen den Kommentar nicht angezeigt, wenn sie auf das Exemplar klicken.

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Once the comment is approved the patron will see the number of comments on the ‚Comments‘ tab and their comment labeled amongst the other comments. If the ShowReviewerPhoto system preference is set to ‚Show‘, the patron’s photo pulled from the Libravatar library will be displayed next to their comment.

The 'Comment' tab in the OPAC, show Your comment, the date of the comment, the comment itself, with an 'Edit' link and the patron's avatar

Other patrons will see the comment with the name of the patron who left the comment (unless you have set the ShowReviewer preference to not show patron names).

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If you have your OpacShowRecentComments set to show then you’ll see the approved comments on that page.

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Ausgehend von dieser Seite können Benutzer über das RSS-Sheet kürzlich verfasste Kommentare abonnieren.

Zotero

Zotero ist eine Firefox-Applikation, die das Speichern und Generieren einer Bibliographie erlaubt. Lernen Sie mehr darüber über http://zotero.org, wo Sie Zotero auch herunterladen können.

Wenn Sie Zotero installiert haben, sehen Sie in der Trefferliste im Koha-OPAC ein Ordner-Icon in der Adresszeile rechts der URL. Klicken Sie darauf öffnet sich eine Liste von Titeln, die Sie von der Liste Zotero hinzufügen können.

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Wählen Sie die Titel aus, die Sie Zotero hinzufügen möchten und betätigen Sie die Schaltfläche ‚OK‘. Die Titel werden angezeigt, wenn Sie Ihre Zotero-Bibliothek öffnen.

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Benutzerdefinierte RSS-Feeds

Indem Sie den Cronjob für RSS-Feeds verwenden, können Sie einen RSS-Feed für jede SQL-Abfrage (zum Beispiel für Neuerwerbungen in der Erwerbung) generieren. Der Cronjob läuft über die Kommandozeile um ein RSS XML Dokument zu produzieren.

Die Datenausgabe sollte in einem Verzeichnis zugänglich von der OPAC- (oder Dienstoberfläche) erfolgen, so dass der Benutzer das RSS feed herunterladen kann.

Ein Beispiel zur Benutzung finden Sie unter: misc/cronjobs/rss.pl lastAcquired.conf

Der RSS-Cronjob sollte regelmäßig laufen (zum Beispiel täglich) um den Feed auf dem aktuellen Stand zu halten.

Die Konfigurationsdatei (zum Beispiel lastAcquired.conf) listet

  • den Namen der Templatedatei auf, die benutzt werden sollte

  • Pfad zur Ausgabedatei

  • SQL-Abfrage

Der RSS-Cronjob läuft durch die SQL-Abfrage und gibt dann die Feeds der Abfrage aus, druch das Template, welches die Ausgabedatei erstellt.

Wichtig

Für die Benutzung der benutzerdefinierten RSS-Feeds müssen Sie den RSS-Cronjob aktivieren.

Cookies information

You can add information about cookies to your OPAC, with a banner and policy.

OPAC cookie banner with the text 'The online catalog uses functional cookies: these are essential to make the site work.' and two buttons: 'Accept essential cookies' and 'More information'.

From the cookie banner, users have the option to accept essential cookies or to view more information. When they click ‚More information‘, the Cookies policy pops up.

The cookie banner will be displayed on all pages until the user accepts cookies.

To set up cookie information:

Selbstregistrierung im OPAC

If you allow it, patrons can register for their own accounts via the OPAC. If you have the PatronSelfRegistration preference set to ‚Allow‘ then patrons will see a link to register below the log in box.

"Bibliothekskonto" auf der OPAC-Startseite. Unter der Schaltfläche "Anmelden" befindet sich der Hinweis: "Haben Sie noch kein Konto? Hier anmelden."

When the patron clicks the ‚Register here‘ link they will be brought to a registration page. The options on the registration page can be controlled by editing the PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField and the PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField preferences.

Form to create a new account on the OPAC

Once the patron has submitted their registration they will either be sent an email to confirm their account (if you have the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference to require this) or presented with their new username and password. If the PatronSelfRegistrationPrefillForm system preference is set to ‚Show and prefill‘, they will be presented with the prefilled login form.

Successful online registration page, it says: Registration complete! You have successfully registered your new account. To log in, use the following credentials: Username: john.smith1 Password: YcDfc5nw7qR9sn For your convenience, the login box on this page has been pre-filled with this data. Please log in.

You can add additional instructions on this page by creating an HTML customization with the display location ‚PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions‘.

To be notified when a patron registers via the OPAC, use the EmailPatronRegistrations system preference.

Benutzer die sich auf diesem Weg angemeldet haben, erhalten keinen Benutzerausweis, bis die Bibliothek Ihnen einen zugeteilt hat. Er erhält aber sofort Zugang zu allen OPAC-Funktionen. Darum ist es empfehlenswert, dass Sie:

Benutzer müssen aus datenschutzrechtlichen Gründen in die Bibliothek kommen um Ihre Identität zu bestätigen, bevor Sie einen Benutzerausweis erhalten und Exemplare ausleihen können. Danach kann die Bibliothek eine entsprechende Benutzerkategorie vergeben (sollte es sich um einen Erwachsenen, einen Ortsansässigen, nicht Ortsansässigen, einen Student etc. handeln) und einen Benutzerausweisnummer/Barcode vergeben.

Benutzerkonto

If the opacuserlogin system preference is set to ‚Allow‘, patrons can log in and access their account.

Sobald Benutzer sich anmelden, gelangen Sie auf Ihre Kontoübersicht.

If patrons access the home page while logged in, and OPACUserSummary is set to ‚Show‘, they will see a small summary of their account instead of the login fields.

A small box with the number of checkouts, overdues, holds and pending charges has replaced the login fields

If OPACShowSavings is set to display savings in the summary box, this summary section will also contain the savings the patron made by using the library rather than purchasing the items.

A small box with the number of checkouts, overdues, holds, pending charges and savings

Auf jeder Seite des OPACs können Benutzer über einen Klick auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke ihr Benutzerkonto aufrufen.

Ihr Password zurücksetzen

If you have the OpacResetPassword system preference set to ‚Allow‘, patrons can reset their password by clicking the ‚Forgot your password?‘ link found under the login box.

Unterhalb der Login-Felder gibt es den Link "Passwort vergessen?"

Hat ein Benutzer auf den Link geklickt, wird er nach seinem Benutzernamen und seiner E-Mail-Adresse gefragt.

The password recovery form

Warnung

Benutzer müssen in ihrem Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse angegeben haben, um ihr Passwort zurücksetzen zu können. Wenn Sie noch keine E-Mail-Adresse angegeben haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

An error message says No account was found with the provided information. Please contact the library if you need further assistance.

Das System sendet eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und weiteren Hinweisen an den Benutzer.

Confirmation message says You will receive an email shortly. Please click the link in this email to finish the process of resetting your password. This link is valid for 2 days starting now. Return to the main page

Der Text der E-Mail kann über das Werkzeug Benachrichtigungen und Quittungen angepasst werden. Der Code der Benachrichtigung ist PASSWORD_RESET.

Wenn der Systemparameter :ref:`NotifyPasswordChange <notifypasswordchange-label>`aktiviert ist, erhält der Benutzer/die Benutzerin eine E-Mail mit der Information, dass das Passwort geändert wurde.

The content of that email can be customized with the Notices and slips tool. The code of the letter is PASSWORD_CHANGE.

Kontoübersicht

Auf dem Reiter „Kontoübersicht“ sehen die Benutzer alle von ihnen entliehenen Exemplare, wobei die überfälligen Exemplare in rot hervorgehoben werden.

Kontoübersicht im OPAC

OPAC messages and OPAC notes will be displayed at the top of this page. For OPAC messages, the patron will have the option to dismiss the message. This will hide the message from their OPAC account and mark it as read, but it will not delete the message.

'Messages for you' box in the patron's online account with a message reading "'Please bring a proof of address on your next visit to the library.' Written on 15/05/2023 by Centerville" and a dismiss button

You can add content to this page with the OpacMySummaryNote HTML customization location. Content added there will appear above the patron’s summary and below the welcome message.

Top of the your summary page, under the title of the page, it is written Welcome Mary Burton, Click here if you're not Mary Burton and below that is a text that says This is OpacMySummaryNote.

If OPACShowSavings is set to display savings in the ‚your summary‘ page, this section will also contain the savings the patron made by using the library rather than purchasing the items.

A message at the top of the 'Your summary' page in the patron's account on the OPAC that reads "Congratulations, you have saved a total of $ 76.65 by using the library."

If OpacRenewalAllowed set to ‚Allow‘, patrons will be able to renew their checkouts from the OPAC.

If the patron has pending charges exceeding the value set in OPACFineNoRenewals, a note will display explaining that renewals cannot be made.

Warning message saying Please note You cannot renew your books online. Reason: Your fines exceed 1.00.

A note will display if the patron cannot place holds due to their charges exceeding the value set in the maxoutstanding system preference.

Warning message saying Please note Your account has outstanding fees & charges of 12.50. Holds are blocked because your fine balance is over the limit.

If AllowPatronToControlAutoRenewal is set to ‚Allow patrons‘, patrons will be able to choose whether or not they want their checkouts to be renewed automatically. If they choose ‘Yes’, items for which automatic renewal is enabled in the circulation rules will renew as expected. If they choose ‘No’, the automatic renewals that would have applied to this patron’s checkouts will not take place.

An option to update auto-renewal preferences

If you have HTML entered in the OPACMySummaryHTML preference then you will see that to the right of the ‚Fines‘ column.

Tipp

By default, the barcode is not displayed in the patron’s checkout table on the OPAC. If your patrons would like to see the items barcodes on their list of checked out items you can set up a patron attribute with the value of SHOW_BCODE and authorized value of YES_NO.

Beispiel für das Hinzufügen eines Benutzerattributs mit dem Code SHOW_BCODE, die Beschreibung lautet "Zeige Barcode in der Ausleiheliste im OPAC" und der normierte Wert ist YES_NO

Then, on the patron’s record set the value for SHOW_BCODE to ‚Yes‘.

Beispiel für das Bearbeiten von Benutzerattributen in einem Benutzerdatensatz. Der Mauscursor ist auf der Option "Ja" für "Zeige Barcodes in der Liste der Ausleihen im OPAC"

This will add a column to the checkout summary in the OPAC that shows the patron the barcodes of the items they have checked out.

If you would like your patrons to leave a note on an item they have checked out AllowCheckoutNotes preference must be set to allow.

In the patron’s summary of checkouts, there will be an added column to allow the patron to leave a note (for example: missing first page, or DVD is scratched).

Patron's 'Your summary' page with AllowCheckoutNotes enabled, there is a column titled 'Report a problem' in the checkouts table, with a button 'Add note' for each checkout

Wenn der Benutzende auf „Notiz hinzufügen“ klickt, kann er eine Notiz zu dieser Ausleihe schreiben.

Window for the patron to report a problem about on of their checkouts

Staff will be able to see and manage checkout notes from the staff interface.

If their guarantee has allowed it via their privacy, or alternatively, if the staff is allowed to change this privacy setting in the staff interface with the AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor system preference and this setting is turned on, when the guarantor logs in they will see a tab labeled „Relatives‘ checkouts“ on their summary tab.

The Relatives' checkouts tab in a patron's summary page on the OPAC

Ein Klick auf den Tab ‚Überfällig‘ zeigt nur die Exemplare an die überfällig sind.

The Overdues tab in a patron's summary page on the OPAC

The ‚Fines‘ tab will show just a total of what the patron owes. Clicking on the total will take them to the ‚your fines‘ tab where they will see a complete breakdown of their fines and bills. If you don’t charge fines at your library you can turn the display of these tabs off by setting the OPACFinesTab preference to ‚Don’t allow.‘

Die Registerkarte "Gebühren" in der Kontoübersicht eines Benutzers im OPAC

If their guarantee has allowed it via their privacy, or alternatively, if the staff is allowed to change this privacy setting in the staff interface with the AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor system preference and this setting is turned on, when the guarantor logs in they will see a tab labeled „Relatives‘ charges“ on their summary tab.

The Relatives' charges tab in a patron's summary page on the OPAC

The ‚Clubs‘ tab shows all ongoing clubs which allow public enrollment. From here, patrons can enroll in clubs by clicking the ‚Enroll‘ button.

A patron's 'Clubs' tab, there are several clubs in which the patron can enroll

Der Reiter „Vormerkungen“ zeigt dem Benutzer/der Benutzerin den Status aller Titel, die vorgemerkt wurden.

The Holds tab in a patron's summary page on the OPAC

Depending on the value of the SuspendHoldsOpac system preference, patrons can suspend their own holds if they are not in transit or already waiting for them. When they click ‚Suspend‘ they will be presented with the option to choose a date for their hold to resume.

Suspend hold pop up modal asking until which date to suspend the hold (clear date to suspend indefinitely) and to confirm the suspension

Der Benutzer kann die Vormerkungen auch auf unbestimmte Zeit aussetzen, oder diese auf ein spezielles Datum setzen. Hierfür müssen Sie die Optionen unten auf der Seite ausfüllen.

Bemerkung

If the AutoResumeSuspendedHolds system preference is set to „Don’t allow“, patrons will not have the option to put an end date on the hold suspension.

From this tab, patrons can also cancel holds. Depending on the waiting hold cancellation policy, they may also be able to cancel holds that are already waiting for them.

Depending on the value of the OPACAllowUserToChangeBranch system preference, the patron may be able to change the pickup library of holds. When one or more status is selected in the system preference, a ‚Change‘ link will appear under the current pickup library’s name for holds that have that status.

The Holds tab in a patron's summary page on the OPAC, OPACAllowUserToChangeBranch is enabled for pending holds, there is a Change link under the current pickup library's name

When the patron clicks on the ‚Change‘ link, there is a pop-up with a selection of libraries that allow hold pickups.

Pop-up window for the patron to choose a new pickup library for their hold

Wenn Ihre Bibliothek Rückrufe erlaubt, können Benutzer*innen alle Rückfrage, die Sie gemacht haben, und deren Status im Reiter „Rückrufe“ sehen.

The Recalls tab in a patron's summary page on the OPAC

Der Benutzer/die Benutzerin kann einen Rückruf über Klick auf die Schaltfläche „Stornieren“ beenden, wenn dieser noch nicht abholbereit ist.

Kontosperren

If you have flagged your patron’s account they may see one of the following error messages at the top of their account.

  • Benutzerausweis wurde als verloren markiert

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  • Benutzeradresse fraglich

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    • Hinweis

      this error message will not include a link to the update form if you have OPACPatronDetails set to ‚Don’t allow‘

  • Benutzer ist gesperrt

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Ihre Gebühren

Erhebt Ihre Bibliothek Gebühren, ist der zweite Reiter im Benutzeraccount der Reiter ‚Gebühren‘. Klicken Sie auf diesen Reiter, bekommt der Benutzer die gesamte Historie der Abrechnung der Bibliothek angezeigt.

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Wenn Sie Benutzern erlauben Gebühren mit PayPal über den OPAC zu bezahlen, indem der Systemparameter EnablePayPalOpacPayments auf ‚Erlaube‘ gesetzt ist, erscheinen Checkboxen auf der linken Seite jeder angezeigten ausstehenden Gebühr.

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Darunter bekommt der Benutzer die PayPal-Option für jedes Exemplar angezeigt.

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Nach dem Bezahlen bekommen Sie eine Bestätigung angezeigt.

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Sie können auch auf der Seite der Dienstoberfläche sehen, dass die Gebühr mit PayPal bezahlt wurde.

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Persönliche Daten

If you have your OPACPatronDetails preference set to ‚Allow‘, your patrons will see a form filled in with their contacting information by clicking on the ‚Your personal details‘ tab. You can control what fields patrons see and can modify via the OPAC by setting the PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField and PatronSelfModificationMandatoryField preferences.

Personal details tab

Die Benutzer können Ihre persönlichen Daten bearbeiten und mit dem Klick auf die Schaltfläche ‚Aktualisierte Daten abschicken‘. Die Aktualisierung wird an die Bibliothek zur Kontrolle weitergeleitet. Alle Adressänderungswünsche werden auf der Startseite der Dienstoberfläche unterhalb der Module angezeigt zusammen mit anderen Optionen.

Prompt on staff interface homepage to view pending article requests, pending purchase suggestions, patrons requesting modifications, pending catalog concerns, pending checkout notes, and pending OPAC problem reports

If the AutoApprovePatronProfileSettings system preference is enabled, staff will not need to approve changes.

If the OPACPatronDetails preference is set to ‚Don’t allow‘ then patrons will simply see their details and a message stating that they should contact the library for changes.

Ihre Tags

If your library has TagsEnabled set to ‚Allow‘ then the next tab on the left will be ‚your tags‘. This tab will show patrons all of the tags in the system as a cloud and then all of the tags they have applied in a list format. From here patrons have the ability to remove tags that they have added if they want.

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Passwort ändern

Next, if you have OpacPasswordChange set to ‚Allow‘ the next tab will be ‚change your password,‘ where patrons can change their password for logging into the OPAC. Patrons will be presented with a standard form asking them to enter their old password and then their new password twice.

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Wenn der Systemparameter :ref:`NotifyPasswordChange <notifypasswordchange-label>`aktiviert ist, erhält der Benutzer/die Benutzerin eine E-Mail mit der Information, dass das Passwort geändert wurde.

Der Inhalt dieser E-Mail kann unter Benachrichtigungen und Quittungen angepasst werden. Der Code der Benachrichtigung lautet PASSWORD_CHANGE.

Suchhistorie

If you have your EnableOpacSearchHistory preference set to ‚Keep‘ then your patrons can access their search history via the ‚your search history‘ tab.

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Die Suchhistorie zeigt alle Suchschritte auf, die der Benutzer ausgeführt hat. Klicken Sie auf eine Suchabfrage, wird diese Suche wieder ausgeführt. Der Benutzer kann die Suchhistorie jederzeit löschen in dem er auf den Link ‚Markierte Suchen entfernen‘ klickt, der in diesem Reiter unter der Historie angezeigt wird, oder über der Liste auf das kleine ‚x‘ ‚Löschen‘ klickt.

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Checkout history

If the opacreadinghistory system preference is set to ‚Allow‘, patrons will have access to the ‚Checkout history‘ tab. This will show the patron their entire borrowing history, unless they have asked the library to not keep that information via the ‚Privacy‘ tab.

View of the patron's checkout history on the OPAC

If OPACShowSavings is set to display savings in the ‚your summary‘ page, this section will also contain the savings the patron made by using the library rather than purchasing the items.

A message at the top of the 'Checkout history' page in the patron's account on the OPAC that reads "Congratulations, you have saved a total of $ 76.65 by using the library."

Datenschutzoptionen

The ‚your privacy‘ tab will appear if you have both the opacreadinghistory and the OPACPrivacy preferences set to ‚Allow.‘ This tab will allow the patrons to decide how the library keeps their circulation history data.

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Der Benutzer kann zwischen 3 Optionen wählen:

  • Für immer: Meine Lesehistorie wird ohne Einschränkung gespeichert. Dies ist die Option für Benutzer, die den Überblick über das Gelesene bewahren möchten.

  • Standard: Speichern Sie meine Lesehistorie nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Dies ist die Standardeinstellung: Die Bibliothek wird die Daten so lange speichern, wie die geltenden Datenschutzbestimmungen dies erlauben.

  • Niemals: Lösche meine Suchhistorie sofort. Mit dieser Option wird die Lesehistorie sofort nach der Rückgabe des Titels gelöscht.

Abhängig vom Vorschlag des Benutzers kann der Inhalt der ‚Lesehistorie‘ und der Inhalt der ‚Ausleihhistorie‘ in der Dienstoberfläche voneinander abweichen.

Unabhängig von der Wahl des Benutzers kann die Lesehistorie jederzeit im Stapel gelöscht werden.

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Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, werden keine Exemplare gelöscht, die aktuell ausgeliehen sind, sondern es wird die vergangene Lesehistorie des Benutzers geleert.

Wichtig

In order for the patron to be able to delete their reading history you must have the AnonymousPatron preference set.

If you’re allowing guarantees to grant permission to their guarantors to view their current checkouts with the AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor preference they will see that option on this screen.

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Wenn sich der Bürge einloggt, bekommt er in seiner Kontoübersicht den Reiter ‚Ausleihen von Angehörigen‘ angezeigt.

The Relatives' checkouts tab in a patron's summary page on the OPAC

Vormerkhistorie

If the OPACHoldsHistory system preference is set to ‚Allow‘, patrons will be able to see all their current and past holds.

Screenshot of the holds history table in the patron's account on the OPAC.

Anschaffungsvorschläge

If your library allows patrons to make purchase suggestions the next tab will show all suggestions that the patron made to the library and their statuses. To disable this tab and the suggestion functionality set the suggestion preference to ‚Don’t allow.‘

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If you have OPACViewOthersSuggestions set to ‚Show‘ then patrons will be able to search suggestions from the top of this list.

Messaging

If your library has the EnhancedMessagingPreferences and the EnhancedMessagingPreferencesOPAC preferences set to ‚Allow‘ then your patrons will be able to choose which messages they receive from the library (with the exception of overdue notices which the library controls).

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If you use an outside driver for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages) and a field for a cell (or SMS) number.

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If you are using the Email protocol for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages), a field for a cell (or SMS) number, and a pull down listing cellular providers entered in administration.

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If you are using the i-tiva Talking Tech service you will see an additional column to receive these messages via Phone.

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  • Diese Benachrichtigungen sind:

    • Erinnerungsbenachrichtigung: diese Benachrichtigung wird im Voraus an den Benutzer versandt mit dem Hinweis, wann die ausgeliehenen Medien fällig sind (die Anzahl der Tage wie lange vor dem Fälligkeitsdatum die Nachricht verschickt wird, kann vom Benutzer gewählt werden).

    • Ausleihquittung: diese Benachrichtigung listet alle Medien auf die der Benutzer soeben ausgeliehen oder verlängert hat. Das ist die elektronische Version der Ausleihquittung

    • Vormerkbenachrichtigung: ist diese Benachrichtigungsart angehakt, wird der Benutzer darüber informiert das eine Vormerkung abholbereit ist

    • Fälligkeitsbenachrichtigung: am Tag der Fälligkeit des ausgeliehenen Mediums wird diese Benachrichtigung verschickt

    • Rückgabequittung: Diese Benachrichtigung listet alle Medien auf, die der Benutzer zurückgegeben hat

      Bemerkung

      This notice can be customized by editing the CHECKIN notice in the Notices and slips tool.

    • Ausleihquittung: diese Benachrichtigung listet alle Medien auf die der Benutzer soeben ausgeliehen oder verlängert hat. Das ist die elektronische Version der Ausleihquittung

      Bemerkung

      This notice can be customized by editing the CHECKOUT notice in the Notices and slips tool.

    • Auto renewal: A notice that notifies the patron that their checkouts have been automatically renewed, or if there was a problem with their automatic renewal.

      Bemerkung

      This notice can be customized by editing the AUTO_RENEWAL or AUTO_RENEWAL_DGST notices in the Notices and slips tool.

      • This option will only appear if the AutoRenewalNotices is set to „according to patrons messaging preferences“.

Nutzer können diese Benachrichtigungen gesammelt erhalten, wenn die Checkbox in der Spalte ‚Sammelmail‘ angehakt, und die Benachrichtigungsart gewählt wird. Bei einer Sammelbenachrichtigung werden alle Benachrichtigungen eines Benachrichtigungstyps in einer Mail zusammengefasst (z. B. alle Exemplare die in drei Tagen fällig werden in einer Mail) anstelle von mehreren Mails für jedes Exemplar.

If the TranslateNotices preference is set to Allow the patron will also see an option to choose ‚Preferred language for notices‘ with a dropdown list of available languages.

Wichtig

Möchten Sie nur eine kurze Zusammenfassung der Nachrichten erhalten, müssen Sie eine Lieferart auswählen (SMS, Email oder Telefon).

Listen

If the virtualshelves system preference is set to ‚Allow‘, patron will see a ‚Lists‘ tab.

From here, patrons can view public lists and create or edit their own private lists.

List of private lists in a patron's account on the OPAC

Entlastung beantragen

If the useDischarge system preference is enabled, patrons will be able to request a discharge via the OPAC. A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts and no holds.

Patrons can request a discharge from the library by going to the ‚Ask for discharge‘ tab in their online account.

Discharge tab in the patron account in the OPAC

From here they can request a discharge by clicking the ‚Ask for a discharge‘ button. They will receive a confirmation of their request.

Once the discharge is approved by library staff, the patron will see a download link to download a PDF of their discharge.

Registerkarte: "Entlastung beantragen"

Ihre Umlauflisten

Wenn Sie als Empfänger auf einer der Zeitschriftenumlauflisten stehen, werden Sie hier eine Übersicht sehen. Es wird ein Hinweis angezeigt: „Sie stehen auf den Umlauflisten für die folgenden Zeitschriftentitel. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, sprechen Sie bitte das Bibliothekspersonal an“.

Fernleihbestellungen

If your library has the ILLModule preference set to ‘Enable’ patrons will have the option to make ILL requests when logged in to their OPAC account. From here they can view their existing requests and place new ones.

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Um eine Fernleihbestellung anzulegen, klicken Sie auf „Neue Bestellung“ und wählen Sie ein Bestellformat aus.

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Hinweis

The options displayed are dependent on your ILL configuration. See the ILL backends wiki page at https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends further explanation.

Bemerkung

If there is a copyright clearance text in a ‚ILLModuleCopyrightClearance‘ HTML customization display location, the text displays here and patrons need to click ‚Yes‘ to accept before continuing.

Complete the publication details as fully as possible. Depending on the form in use you may see the option to add Custom fields for additional information such as notes. Destination branch is a required field, this is the branch you would like the request to be sent to.

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Klicken Sie auf ‚Erstelle‘, um die Anfrage bei Ihrer Bibliothek einzureichen.

Your submitted request will be listed with a status of ‘New request’. Once processed the status will be updated to ‘Requested’.

Klicken Sie auf ‚Zeige‘ um Änderungen oder eine Stornierung Ihrer Anfrage vorzunehmen.

You cannot edit the form details but you can add a note to request a modification and then click on ‘Submit modifications’ at the bottom of the screen. Your modification will be sent to the library for processing.

Bemerkung

When a patron modifies an inter-library loan request, an email is sent to library staff so that they can view the changes from the ILL module.

The email sent is based on the ILL_REQUEST_MODIFIED template. It can be customized in the Notices and slips tool.

Für neue Anfragen haben Sie auch die Möglichkeit eine Stornierung zu beantragen. Ihre Anfrage erhält dann den Status ‚Stornierung angefragt‘ und kann dann vom Bibliothekspersonal entfernt werden.

Bemerkung

When a patron cancels an inter-library loan request, an email is sent to library staff so that they can cancel it from the ILL module.

The email sent is based on the ILL_REQUEST_CANCEL template. It can be customized in the Notices and slips tool.

Rückrufhistorie

Wenn Ihre Bibliothek Rückrufe erlaubt, können Benutzer*innen alle ihre vergangenen und aktuellen Rückrufe sowie deren Status im Reiter „Rückrufhistorie“ einsehen.

The Recalls history page in a patron's account in the OPAC

Der Benutzer/die Benutzerin kann einen Rückruf über Klick auf die Schaltfläche „Stornieren“ beenden, wenn dieser noch nicht abholbereit ist.

Curbside pickups

If your library offers curbside pickup, the patron will be able to see their scheduled pickups under ‚Curbside pickups‘.

The 'Curbside pickups' tab in the patron's account in the OPAC, shows a 'Your pickups' tab, with one scheduled pickup with the library, the date and time, notes and action buttons (Alert staff of your arrival and Cancel this pickup)

The patron has the option to indicate that they are outside the library by clicking ‚Alert staff of your arrival‘.

The patron also has the option to cancel their scheduled pickup with the ‚Cancel this pickup‘ button.

If the ‚Patron-scheduled pickup‘ setting is turned on in the curbside pickup configuration, the patron will be able to schedule their own curbside pickup appointment.

The 'Curbside pickups' tab in the patron's account in the OPAC, shows a 'Schedule a pickup' tab, with a drop-down to choose the library

  • The patron must first choose a library at which they want to pick up their items

    Bemerkung

    Only libraries with curbside pickup enabled will be displayed in the drop-down menu.

    Furthermore, if the ‚Enable for waiting holds only‘ setting is turned on, only the libraries at which the patron has waiting holds will be enabled.

  • The patron must then choose a date

    Bemerkung

    Only dates with available time slots will be displayed.

  • The possible pickup times will be displayed, depending on the day of the week

    The 'Curbside pickups' tab in the patron's account in the OPAC, shows a 'Schedule a pickup' tab, a library is chosen in the library drop-down, a date is selected in the date field, all the time slots for that day are displayed and one is chosen in green, one is greyed out

    Bemerkung

    The number in parentheses under each time slot is the number of available appointments for that time. If the maximum number of appointments has been reached, based on the ‚Maximum patrons per interval‘ setting in the curbside pickup configuration, the time slot will be greyed out and the patron will not be able to select it.

  • The patron can optionally add a note about their pickup

  • The patron must then click ‚Schedule pickup‘ to save their appointment

Anschaffungsvorschläge

If your library has the suggestion preference set to ‚Allow‘, patrons will have the option to make purchase suggestions in several areas in the OPAC.

If you are allowing everyone to see the purchase suggestions made by others with the OPACViewOthersSuggestions preference, there will be a link at the top of your OPAC under the search box.

A link labeled 'Purchase suggestions' appears under the search bar on the main page of the OPAC

Es gibt auch einen Link, wenn die Suchanfrage eines Benutzers nicht erfolgreich war.

A message reading 'Not finding what you're looking for? Make a purchase suggestion', there is a link under the words 'purchase suggestion'

Es gibt dann eine Option „Zur Anschaffung vorschlagen“ in der Detailansicht eines Titels.

List of options: Place hold, Place recall, Print, Request article, Save to your lists, Add to your cart, Suggest for purchase, Report a concern, Unhighlight, Send to device, Save record, More searches

Und es gibt einen Link im Reiter Anschaffungsvorschläge im Bibliothekskonto.

There is a link 'New purchase suggestion' under the title of the page

Jede dieser Optionen öffnet das Formular für einen Anschaffungsvorschlag.

Formular zum Anlegen eines Anschaffungsvorschlags

  • Der informative Text am Anfang des Formulars kann über das Werkzeug HTML-Anpassungen und OpacSuggestionInstructions individuell angepasst werden.

  • In diesem Formular ist nur der „Titel“ ein Pflichtfeld.

  • The OPACSuggestionUnwantedFields system preference can be used to hide unnecessary fields.

  • The OPACSuggestionAutoFill system preference can be used to help patrons fill out the form using information from Google Books.

  • Die Liste der Medientypen kann durch Bearbeitung der Normierten Werte für SUGGEST_FORMAT angepasst werden.

  • Die Auswahlliste mit Begründungen für den Vorschlag, kann über die normierten Werte für OPAC_SUG angepasst werden.

If the item already exists in the catalog, the patron will see a message with what Koha thinks is the corresponding title. Matches are made on the title/ author, ISBN or ISSN. If the title isn’t what the patron is trying to suggest, they can click ‚Confirm your suggestion‘, to suggest it anyway.

A message reading "A similar document already exists: Shakespeare's Sonnets . Click on "Confirm your suggestion" to ignore this message." The title is a link to the record.

Wenn der Anschaffungsvorschlag eingereicht wurde, wird er im Erwerbungsmodul angezeigt und kann dort vom Bibliothekspersonal bearbeitet werden.

Wenn ein Anschaffungsvorschlag im Erwerbungsmodul bestellt wurde, wird der Titel des Anschaffungsvorschlags anklickbar und führt zum Titel im Katalog.

Bibliotheken

The ‚Libraries‘ page shows the contact information (address lines, city, state, zip/postal code, country, phone number, fax number, website) for libraries in the system that are set as ‚Public‘.

Libraries page in the opac

The library name is a link to a specific page for this library. This second page also includes ‚OpacLibraryInfo‘ HTML customizations for this library.

Library-specific page for a Test library, showing the address lines, city, state, zip/postal code, country, phone, fax, website, and OpacLibraryInfo HTML customization

Probleme melden

Wenn der Parameter OPACReportProblem aktiviert ist, haben die Benutzer die Möglichkeit Probleme im OPAC zu melden (z.nB. defekte Links oder falsche Informationen).

Am Ende jeder Seite befindet sich ein Link „Problem melden“.

Hauptseite des OPAC

Klickt der Benutzer auf den Link, wird er zu einem Formular weitergeleitet, in dem er angeben kann, worin genau das Problem besteht.

The report a problem page

Die Meldung wird per E-Mail an den Koha-Administrator (an die in KohaAdminEmailAddress hinterlegte Adresse) geschickt und erscheint im Werkzeug für Problemberichte aus dem OPAC. Wenn die Bibliothek eine E-Mail-Adresse hat, kann sich der Benutzer entscheiden, den Problembericht an die Bibliothek oder den Administrator zu senden.

Bemerkung

The notice sent by email is customizable in the Notices and slips tool. The letter code is PROBLEM_REPORT.

OPAC self checkout

Version

Dieses Feature gibt es in Koha seit Version 23.11.

Zusätzlich zur webbasierten Selbstausleihe gibt es für Bibliotheken mit kleineren, vertrauenswürdigen Gemeinschaften eine einfachere Möglichkeit. Diese ermöglicht es Benutzern über ihr OPAC-Konto Medien an sich selbst auszuleihen, ohne Aufsicht durch Mitarbeitende. Diese Selbstausleihe kann auf jedem Computer oder Gerät mit OPAC-Zugang genutzt werden, im Gegensatz zur webbasierten Selbstausleihe, das für die Nutzung auf speziellen Computern gedacht ist.

Once the OpacTrustedCheckout system preference is enabled, logged in patrons will see a ‚Self checkout‘ option at the top of the page in the OPAC.

The top of the page in the OPAC, once the patron is logged in. Next to the Koha logo, there are the 'Cart' and 'Lists' options, followed by 'Self checkout'.

Wenn Sie auf den Link „Selbstausleihe“ klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, in das der Kunde den Barcode des Mediums eingeben und auf „Absenden“ klicken oder die Eingabetaste drücken kann.

Self checkout pop-up, with the prompt 'Enter item barcode' and a text input field. Buttons are 'Submit' and 'Close'.

Nach Eingabe des Barcodes erscheint im oberen Bereich des Dialogfensters eine Bestätigungsmeldung, und im unteren werden der Barcode, der Titel, die Signatur und das Fälligkeitsdatum des Mediums angezeigt. Der Benutzer kann einen weiteren Barcode scannen oder eingeben.

Self checkout pop-up, saying "Item was checked out with the item's barcode", the 'Enter item barcode' input field is still available, and underneath is a table with the checked out item's barcode, title, call number and due date. Under the table, it says '1 items checked out'. Buttons are 'Submit' and 'Close'.

To renew the checkout, the patron only has to check out again (or renew from their summary).

Self checkout pop-up, saying 'Item will be renewed'. Buttons are 'Confirm' and 'Close'.

Wenn ein Medium bereits an einen anderen Benutzer ausgeliehen ist, erscheint eine entsprechende Meldung.

Self checkout pop-up, saying 'This item appears to be checked out to another patron, please return it to the desk'.

Die Ausleihe wird auch unterbunden, wenn:

  • der Barcode nicht gefunden wird;

  • das Medium für einen anderen Benutzer vorgemerkt ist;

  • die ausstehenden Gebühren des Benutzers über dem Limit liegen;

  • der Benutzer bereits die maximale Anzahl an Ausleihen erreicht hat;

  • der Benutzer nicht das erforderliche Alter hat, um das Medium auszuleihen;

  • the item cannot be checked out because of a not for loan or withdrawn status.