Listen und Körbe

Listen sind eine Möglichkeit, eine Sammlung bibliografischer Datensätzen zu einem bestimmten Thema oder für einen bestimmten Zweck anzulegen. Im Korb können bibliografische Datensätze für die aktuelle Sitzung gespeichert werden.

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Listen

Eine Liste erstellen

Listen können im Modul ‚Listen‘ über ‚Neue Liste‘ angelegt werden

Das neue Formular bietet Ihnen verschiedene Optionen für die Erstellung einer Liste:

• Name: der Name ist das einzige Pflichtfeld. Unter ihm kann die erstellte Liste gefunden werden

• Besitzer: der Benutzername des Listenbesitzers, der Standardbesitzer ist der Listenersteller, aber das kann später geändert werden

• Sort this list by: you can choose how to sort the list (by title, author, publication year, call number or date added to the list)

• Public: decide if the list is going to be private or public

  • Eine private Liste kann nur von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden.

  • A public list can be seen by everybody, including OPAC users

• Allow changes to contents from: decide who has permission to add or remove titles from the list

  • Niemand: d.h. die Liste bleibt so, wie sie angelegt wurde.

  • Owner only: only you will be able to add or remove items from the list. If the list is public or shared, the OPAC users or sharers will not be able to change the list contents.

  • Anyone seeing this list: everyone who has access to the list will be able to add or remove titles. If the list is public, this means everyone. If the list is private, only the owner will have the ability to change the contents. And if the list is shared, the owner and sharers will have this ability.

  • Permitted staff only: this option will make the list content editable by staff members with the edit_public_list_contents permission.

  • Staff only: this option will make the list editable by all staff members (users with the catalogue permission).

Listen können auch ausgehend von der Trefferliste angelegt werden

• Markieren Sie die Checkbox auf der linken Seite der Titel, die Sie zur Liste hinzufügen möchten

• Wählen Sie ‚Neue Liste‘ aus der Auswahlliste ‚Zur Liste hinzufügen‘.

  

  • Name: der Name ist das einzige Pflichtfeld. Unter ihm kann die erstellte Liste gefunden werden

  • Kategorie: geben Sie an, ob die Liste privat oder öffentlich sein soll

    • Eine private Liste kann nur von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden.

    • A public list can be seen by everybody, including OPAC users

  • Die Liste hat die Standardeinstellung Sortierung nach (Titel) und die Standardeinstellung für die Berechtigung (Nur Besitzer).

Nachdem die Liste gespeichert wurde können Sie diese über das Modul Listen und über das ‚Hinzufügen zu‘ Menü oberhalb der Trefferliste aufrufen.

Einer Liste hinzufügen

Sie können weitere Ttiel zu einer bereits angelegten Liste hinzufügen, indem Sie den Namen der Liste aus der Auswahlliste auswählen.

Um eine Liste zu öffnen, klicken Sie den entsprechenden Namen an

Klicken Sie auf dieser Seite auf „Exemplare hinzufügen“, um der Liste durch Einscannen von Barcodes oder Eingeben von Titelsatznummern Titel hinzuzufügen.

Ein Titel kann auf eine Liste gesetzt werden, indem er innerhalb der Trefferliste markiert und dann die Liste bei ‚Hinzufügen zu‘ ausgewählt wird.

Listen anzeigen

Wechseln Sie in das Listenmodul der Dienstoberfläche, um sich die Einträge einer Liste anzeigen zu lassen

An dieser Stelle können Sie verschiedene Aktionen durchführen:

• Bearbeiten: ermöglicht es Ihnen die Liste zu bearbeiten oder zu löschen

  Bemerkung

  Bei öffentlichen Listen ist dies nur Mitarbeitern mit der :ref:Berechtigung edit_public_lists <permission-delete-public-lists-label>`möglich.

• Löschen: die Liste wird gelöscht

  Bemerkung

  Bei öffentlichen Listen ist dies nur Bibliothekspersonal mit der Berechtigung delete_public_lists möglich.

• Transfer: will allow you to change the owner of the list

  Bemerkung

  Dies ist nur bei öffentlichen Listen möglich.

  Dies ist nur Mitarbeitenden mit der Berechtigung edit_public_lists möglich.

Über einen Klick auf den Listennamen, werden die Einträge der Liste angezeigt

Ausgehend von dieser Exemplarliste können Sie verschiedene Aktionen durchführen.

• Neue Liste: Sie können eine neue Liste erstellen

• Add items: will allow you to add items to the list with barcodes or biblionumbers

• Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list, or delete this list

• Liste herunterladen: erlaubt es Ihnen, die Liste in einem von drei Standard-Formaten oder im CSV-Format herunterzuladen

• Liste verschicken: versenden der Liste an eine von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse

  Bemerkung

  The message sent when emailing the list is LIST, which can be customized in the Notices and slips tool.

• Print list: will present you with a printable version of the list

Sie können die Spalten durch einen Klick auf die Pfeile im Header sortieren.

Korb

Der Korb ist ein zeitlich begrenzter Lagerplatz für Exemplare sowohl im OPAC, als auch in der Dienstoberfläche. Der Korb wird geleert, wenn Sie die Sitzung beenden ( bei Schließen des Browsers oder beim Ausloggen). Mit der Funktion ‚Korb‘ können Sie verschiedene Arbeitsabläufe (Vormerkungen, Drucken, Email) durchführen. Ausserdem können Sie von hier aus auch an einen Benutzer oder an Sie selber eine Exemplarliste drucken oder verschicken.

das Korb-Feature kann im OPAC über den Systemparameter opacbookbag deaktiviert werden.

Sie können den Korb in der Dienstoberfläche über den Systemparameter intranetbookbag aktivieren. Um dem Korb Titel hinzuzufügen, durchsuchen Sie den Katalog, wählen Sie die Titel aus, die Sie dem Korb hinzufügen möchten und klicken Sie „Meinem Korb hinzufügen“.

Es erscheint eine Bestätigung unterhalb der Schaltfläche für den Korb über der Navigationsleiste im Kopfbereich der Koha Dienstoberfläche.

Über einen Klick auf das Korb Icon, werden Ihnen die Inhalte des Korbes angezeigt.

Ausgehend von dieser Exemplarliste können Sie verschiedene Aktionen durchführen.

• Die Schaltfläche ‚Weitere Details‘ zeigt Ihnen mehr Informationen über die Exemplare im Korb.

• Über ‚Abschicken‘ können Sie die Liste an einen Empfänger schicken, dessen Emailadresse Sie eingegeben haben.

  Bemerkung

  The message sent when emailing the cart is CART, which can be customized in the Notices and slips tool.

• Über die Schaltfläche „Download“ können Sie den Korb in einem der drei Standardformate oder unter Verwendung der angelegten CSV-Profile herunterladen.

• Mit ‚Print‘ können Sie den Inhalt des Korbes ausdrucken.

• ‚Leeren und Schließen‘ leert den Korb und schließt das Fenster.

• ‚Fenster ausblenden‘ schließt das Fenster.

Bibliographische Datensätze über den Korb ändern

Bibliographische Datensätze können über einem Batch im Korb geändert werden. Wählen Sie die Datensätze, die Sie verändern möchten im Korb aus und klicken Sie auf ‚Stapelbearbeitung‘.

You will be taken to the ‚Batch record modification tool‘ and from there the process to modify the bibliographic records is the same as if you had chosen to modify via Cataloging.