Zeitschriften

Um Aktionen im Zeitschriftenmodul durchzuführen, klicken Sie entweder auf ‚Mehr‘ in der Menüleiste ganz oben und wählen dann ‚Zeitschriften‘ aus, oder Sie klicken auf die Schaltfläche ‚Zeitschriften‘ auf der Startseite der Dienstoberfläche. Das Zeitschriftenmodul in Koha wird genutzt um Zeitschriften, Zeitungen und andere Medien zu verwalten, die fortlaufend erscheinen.

Wie bei allen Modulen, sollten Sie zunächst die Checkliste zur Implementierung und die Systemparameter durchgehen, bevor Sie das Zeitschriftenmodul verwenden.

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Erscheinungsweisen von Zeitschriften verwalten

Koha kann Publikationsfrequenzen für deren einfache Verwaltung und mehrfache Verwendung speichern.

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Auf dieser Seite können Sie alle bereits angelegten Erscheinungsweisen in Ihrem System verwalten.

Sie können diese bearbeiten, löschen und Neue anlegen.

Erscheinungsweise anlegen

Um eine neue Erscheinungsweise anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Erscheinungsweise“.

• Beschreibung: Dies ist der Name, der in der Auswahlliste beim Anlegen eines neuen Abonnements angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie eine treffende Beschreibung wählen

• Einheit: Dies ist die Einheit, die für die Zählung des Publikationszyklus verwendet werden. Wählen Sie entweder keine (für unregelmäßige Erscheinungsweisen), Tag, Woche, Monat oder Jahr.

• Hefte je Einheit: Dies legt fest, wie viele Hefte innerhalb der oben ausgewählten Einheit erscheinen (üblicherweise ist dies 1).

• Einheiten je Heft: Dies legt fest, wie viele Einheiten gezählt werden, bis das nächste Heft erscheint.

• Anzeigereihenfolge: Dies legt die Anzeigereihenfolge in der Auswahlliste bei Anlegen eines Abonnements fest (Sie können z.B die meist verwendeten Erscheinungsweisen an den Anfang der Liste setzen und die seltener verwendeten am Ende, die erste Position ist 0). Sie können für mehrere Erscheinungsweisen den gleichen Sortierwert verwenden. Wenn dies der Fall ist, werden diese in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie angelegt worden sind.

Tipp

Um zu verstehen, wie „Hefte je Einheit“ und „Einheiten je Heft“ verwendet werden, können Sie diese so lesen: <Hefte je Einheit> Heft(e) alle <Einheiten je Heft> <Einheit>‘. Zum Beispiel, eine 14-tägige Erscheinungsweise (alle zwei Wochen) wäre „1 Heft alle 2 Wochen“. Dann wäre „Hefte je Einheit“ 1 und „Einheiten je Heft“ 2. Unten sehen Sie weitere Beispiele.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die häufigsten Erscheinungsweisen von Zeitschriften.

Erscheinungsweise	Einheit	Hefte je Einheit	Einheiten je Heft
Täglich („1 Heft jeden Tag“)	Tag	1	1
Dreimal in der Woche („3 Hefte jede Woche“)	Woche	3	1
Halbwöchentlich („2 Hefte jede Woche“)	Woche	2	1
Wöchentlich („1 Heft jede Woche“)	Woche	1	1
Zweiwöchentlich („1 Heft alle 2 Wochen“)	Woche	1	2
Monatlich („1 Heft jeden Monat“)	Monat	1	1
Zweimonatlich („1 Heft alle 2 Monate“)	Monat	1	2
Quartalsweise („1 Heft alle 3 Monate“)	Monat	1	3
Halbjährlich („1 Heft alle 6 Monate“)	Monat	1	6
Jährlich („1 Heft jedes Jahr“)	Jahr	1	1
Zweijährlich („1 Heft alle 2 Jahre“)	Jahr	1	2

Nummerierungsmuster für Zeitschriften verwalten

Jedes Mal wenn Sie ein neues Nummerierungsmuster anlegen, können Sie dies für die spätere Verwendung speichern. Sie können diese Muster über die Seite „Nummerierungsmuster verwalten“ einsehen.

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Diese Seite führt Ihre selbst angelegten Nummerierungsmuster sowie einige vorgefertigte Muster auf.

Bemerkung

Wenn Sie ein Upgrade einer früheren Koha-Version (vor 3.14) gemacht haben, können Sie „Backup-Muster“ sehen, die vor der Koha-Version 3.14 angelegt wurden. So wurden Ihre alten Nummerierungsmuster beim Update gesichert. Sie können die Nummerierungsmuster bearbeiten und von hier aus aussagekräftigere Namen eingeben.

Nummerierungsmuster anlegen

Um ein neues Nummerierungsmuster anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Nummerierungsmuster“.

• Name: Dies ist der Name, der in der Auswahlliste beim Anlegen eines neuen Abonnements angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie einen treffenden Namen wählen.

• Beschreibung: Dies ist dafür gedacht um das Nummerierungsmuster weiter zu beschreiben; das Feld wird nicht angezeigt, wenn ein Abo angelegt oder bearbeitet wird, sondern erscheint ausschließlich in der Tabelle der Nummerierungsmuster.

• Chronologisches Muster: Dies wird verwendet, um die Zählung für die Hefte zu generieren. Sie können bis zu drei Variable, {X}, {Y} und {Z} verwenden (siehe unten). Neben diesen Variablen können Sie beliebigen zusätzlichen Text angeben, der in der Zählung erscheinen soll. Sie müssen auch Leerzeichen angeben, die ausgegeben werden sollen. Der angegebene Text bleibt für jedes Heft gleich, die Variablen werden angepasst.

  Warnung

  Die Variablen müssen in Großbuchstaben und geschweiften Klammern angegeben werden.

  Beispiele

  • Bd. {X}, Nr. {Y}

  • Heft {X}

  • {X} {Y}

• Anzeigereihenfolge: Dies legt die Anzeigereihenfolge in der Auswahlliste bei Anlegen eines Abonnements fest (Sie können z.B die meist verwendeten Erscheinungsweisen an den Anfang der Liste setzen und die seltener verwendeten am Ende, die erste Position ist 0). Sie können für mehrere Erscheinungsweisen den gleichen Sortierwert verwenden. Wenn dies der Fall ist, werden diese in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie angelegt worden sind.

In der Tabelle müssen Sie die Parameter für jede Variable angeben.

• Beschriftung: Dies ist einfach der Name für die Variable und wird nur hier verwendet, aber hilft Ihnen dabei zu sehen, wofür die jeweilige Variable verwendet wird.

• Hinzufügen: wie viele Hefte oder Einheiten zur Variable hinzugefügt werden.

• Alle: die Variable wird alle x Hefte erhöht.

• Zurücksetzen auf: dies wird für zyklische Nummerierung verwendet; geben Sie den Startpunkt an.

• Wenn mehr als: dies wird für zyklische Nummerierung verwendet; geben Sie die zuletzt vergebene Nummer an.

Tipp

Bei Ausfüllen dieser vier Parameter („Hinzufügen“, „Alle“, „Zurücksetzen auf“ und „Wenn mehr als“), gehen Sie am besten Spalte für Spalte vor und lesen es jeweils als einen Satz: „Füge 1 alle 1 (jedes) Hefte hinzu, setze zurück auf 1 when mehr als 10“.

• Formatierung: dies wird verwendet, wenn statt Ziffern Worte in der Zählung ausgegeben werden sollen. Sie können auswählen:

  • Name des Wochentags (Montag, Dienstag, Mittwoch, etc.)

  • Name des Wochentags (abgekürzt) (Mo, Di, Mi, etc.)

  • Monatsname (Januar, Februar, März, etc.)

  • Monatsname (abgekürzt) (Jan, Feb, März, etc.)

  • Name der Jahreszeit (Frühling, Sommer, Herbst, Winter)

  • Name der Jahreszeit (abgekürzt) (Frü, Som, Her, Win)

Warnung

Wenn Sie die Tabelle ausfüllen, müssen Sie immer Nummern verwenden, auch bei der Verwendung von Wochentage, Monaten oder Jahreszeiten. Hier sind die jeweiligen Entsprechungen

Tage	Sonntag	0
	Montag	1
	Dienstag	2
	Mittwoch	3
	Donnerstag	4
	Freitag	5
	Samstag	6
Monate	Januar	0
	Februar	1
	März	2
	April	3
	Mai	4
	Juni	5
	Juli	6
	August	7
	September	8
	Oktober	9
	November	10
	Dezember	11
Jahreszeiten	Frühling	0
	Sommer	1
	Fall	2
	Winter	3

Bevor Sie Ihr Nummerierungsmuster abspeichern, können Sie dieses testen um sicher zu stellen, dass es sich wie gewollt verhält.

• Erscheinungsweise: Wählen Sie eine Erscheinungsweise, die zu Ihrem Nummerierungsmuster passt.

• Veröffentlichungsdatum des ersten Hefts: wählen Sie das Datum, zu dem Ihr Test beginnt.

• Laufzeit: Geben Sie die Anzahl an Hefte, Wochen oder Monaten an um Ihr Nummerierungsmuster zu testen; wenn das Nummerierungsmuster zyklisch ist, sollten Sie wenigstens 2 Zyklen testen um die Änderung bei Übergang in den nächsten Zyklus zu sehen und sicher zu stellen, dass sich alles korrekt verhält.

• Sprache: Wenn Sie Namen für Tage, Monate oder Jahreszeiten verwenden, können Sie die Sprache wählen, in der diese Namen ausgegeben werden.

  Bemerkung

  Für Jahreszeiten funktioniert die Übersetzung im Moment nur eingeschränkt.

Als nächstes geben Sie die Parameter für Ihre Variablen an.

• Beginnt mit: geben Sie den ersten Wert für jede Variable an, dieser sollten den Werten für das Heft entsprechen, dass Sie unter „Erstes Heft“ darüber angegeben haben.

• Innerer Zähler: Geben Sie an, wie viele Hefte bereits in diesem Zyklus erschienen sind, so dass Koha korrekt kalkulieren kann, wann die Variable auf den Startpunkt zurückspringen muss.

Klicken Sie auf „Erscheinungsmuster testen“, um das Ergebnis zu sehen. Wenn das Ergebnis dem entspricht, was Sie erwartet haben, können Sie das Nummerierungsmuster abspeichern. Wenn das Ergebnis nicht passt, gehen Sie zurück und passen Sie die Parameter an, bevor Sie erneut testen.

Beispiele

Monat und Jahr für eine monatliche Zeitschrift

Nummerierungsmuster: {X} {Y}

	X	Y	Z
Beschriftung	Monat	Jahr
Hinzufügen	1	1
Alle	1	12
Zurücksetzen auf	0	0
Wenn mehr als	11	99999
Formatierung	Monatsname

Band und Nummer für eine monatliche Zeitschrift

Nummerierungsmuster: Bd. {X} Nr. {Y}

	X	Y	Z
Beschriftung	Jahrgang	Nummer
Hinzufügen	1	1
Alle	12	1
Zurücksetzen auf	0	1
Wenn mehr als	99999	12
Formatierung

Jahreszeit und Jahr für eine Quartalsschrift

Nummerierungsmuster: {X} {Y}

	X	Y	Z
Beschriftung	Jahreszeit	Jahr
Hinzufügen	1	1
Alle	1	4
Zurücksetzen auf	0	0
Wenn mehr als	3	99999
Formatierung	Name der Jahreszeit

Band und Nummer für eine wöchentliche Zeitschrift

Nummerierungsmuster: Bd. {X} Nr. {Y}

	X	Y	Z
Beschriftung	Jahrgang	Nummer
Hinzufügen	1	1
Alle	52	1
Zurücksetzen auf	0	1
Wenn mehr als	99999	52
Formatierung

Bemerkung

Weitere Nummerierungsmuster im Koha-Wiki.

Abonnement anlegen

Abonnements können über die Schaltfläche „Neu“ und Auswahl des Eintrags „Neues Abonnement“ ausgehend von der Detailansicht eines Titelsatzes angelegt werden.

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Abonnement“ im Zeitschriftenmodul.

Wenn Sie ein neues Abonnement im Zeitschriftenmodul anlegen wird Ihnen eine leere Maske angezeigt (wenn Sie das Abonnement vom Titel aus anlegen ist der Titel bereits eingetragen).

• ‚Lieferant‘ kann entweder über die Suche nach dem Lieferanten im Erwerbungsmodul oder durch direkte Eingabe der Lieferantennummer befüllt werden.

  • Lieferanteninformationen sind nicht erforderlich

  • Um Reklamationen für vermisste oder verspätete Hefte zu erzeugen, müssen Sie Lieferanten erfassen.

    

• Datensatz: die Titelsatznummer des MARC-Datensatzes, der mit dem Abonnement verknüpft ist

  • Wenn Sie ein neues Abonnement ausgehend von der Detailansicht eines Titels anlegen, ist der Titel bereits sichtbar

  • Sie können nach einem vorhandenen Titelsatz suchen, in dem Sie „Datensatz suchen“ unterhalb des Eingabefelds anklicken.

  • Wenn für dieses Abonnement noch kein Titel vorhanden ist, können Sie diesen über den Link „Datensatz anlegen“ unterhalb des Eingabefelds anlegen.

  • Sie können die Titelsatznummer auch direkt im ersten Eingabefeld eingeben.

• Als nächstes können Sie festlegen, ob ein Exemplar angelegt werden soll, wenn ein Heft eingeht.

  Bemerkung

  Wenn Sie Ihre Hefte für die Ausleihe mit Barcodes versehen, können Sie festlegen, dass Exemplare bei Eingang angelegt werden.

• Wenn es Unregelmäßigkeiten gibt: entscheiden Sie, ob bei einer Unregelmäßigkeit die Nummer in der Zählung übersprungen oder die Zählung fortgesetzt werden soll

  Bemerkung

  Wenn die Nummern ohne Lücken fortlaufend gezählt werden, wählen Sie „Heftnummer behalten“

• Manuelle Historie: Durch Anhaken der „Manuellen Historie“ können Sie auch Hefte eingeben, die außerhalb des Erscheinungsverlaufs liegen. Zum Beispiel: „Die Bibliothek hat die Hefte von Juni 1974 bis Dezember 1996“. Rufen Sie hierzu den Reiter „Planung“ auf der Detailansicht des Abonnements auf und klicken Sie auf „Historie bearbeiten“.

  

• Signatur: die Signatur Ihres Exemplars oder ein Signaturanfang, der in das Exemplarformular übernommen wird, wenn Sie bei Eingang Exemplare anlegen.

• Bibliothek: die Bibliothek, welche das Abo besitzt.

  • Wenn mehr als eine Bibliothek diese Zeitschrift abonniert hat, müssen Sie ein Abonnement je Bibliothek anlegen.

  • Hier können Sie einfach die Option ‚Abonnement duplizieren‘ auf der Abonnementseite verwenden und nur das Feld ‚Bibliothek‘ verändern.

    

• Öffentliche Notiz: alle Notizen und Hinweise, die im OPAC für die Benutzer angezeigt werden sollen

• Interne Notiz: dies kann für Notizen verwendet werden, die nur für Bibliothekspersonal in der Dienstoberfläche sichtbar sein sollen

• Benutzerbenachrichtigung: Sie können eine Benachrichtigung auswählen, die an Benutzer verschickt wird, die E-Mail-Benachrichtigungen für diese Zeitschrift über den OPAC abonniert haben.

  • Damit diese Option angezeigt wird, muss eine Vorlage für die Umlaufbenachrichtigung unter Benachrichtigungen & Quittungen definiert sein.

• Standort: der Aufstellungsort, dieser wird in die Exemplare übernommen, wenn bei Eingang Exemplare angelegt werden.

• Medientyp: wenn bei Eingang Exemplare angelegt werden, wird dieser Medientyp vorbelegt.

• Medientyp für ältere Hefte: Wenn Exemplare bei Eingang angelegt werden, wählen Sie den Medientyp, den die älteren Hefte erhalten sollen, wenn ein neues Heft zugeht. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Systemparameter makePreviousSerialAvailable aktiviert ist.

• Gnadenfrist: Die Anzahl an Tagen bevor ein Heft automatisch von „Erwartet“ auf „Verspätet“ gesetzt wird. Dieser Mechanismus setzt voraus, dass der Cronjob SerialsUpdate.pl eingerichtet wurde.

• Anzahl an angezeigten Heften in der Dienstoberfläche: dies erlaubt Ihnen zu steuern, wie viele Hefte in der Dienstoberfläche im Katalog auf dem Reiter „Abonnements“ angezeigt werden.

  • Wenn dies frei gelassen wird, wird der Wert aus dem Systemparameter StaffSerialIssueDisplayCount verwendet.

  Bemerkung

  Dies beeinflusst nicht, wie viele Exemplare im Reiter „Exemplare“ angezeigt werden, wenn Sie Exemplare für Hefte anlegen. Es betrifft nur die Anzahl der angezeigten Hefte im Reiter „Abonnements“.

• Anzahl an angezeigten Heften im OPAC: dies erlaubt Ihnen zu steuern, wie viele Hefte im OPAC in der Detailansicht unter dem Reiter „Abonnements“ angezeigt werden.

  • Wenn dies frei gelassen wird, wird der Wert aus dem Systemparameter OPACSerialIssueDisplayCount verwendet.

  Bemerkung

  Dies beeinflusst nicht, wie viele Exemplare im Reiter „Exemplare“ angezeigt werden, wenn Sie Exemplare für Hefte anlegen. Es betrifft nur die Anzahl der angezeigten Hefte im Reiter „Abonnements“.

Sobald diese Daten ausgefüllt sind, können Sie nach einem Klick auf ‚Weiter‘ die Informationen zum Erscheinungsverlauf erfassen.

• Unter „1. Heft“ tragen Sie das Erscheinungsdatum des vorliegenden Heftes ein. Dies ist das Datum, mit dem das Erscheinungsmuster beginnt.

• Es gibt verschiedene vordefinierte Optionen für die ‚Erscheinungsweise‘ einer Publikation, die gemeinsam mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Erscheinungsweisen unter Erscheinungsweisen verwalten angezeigt werden. Wenn die gewünschte Erscheinungsweise noch nicht vorhanden ist, kann diese neu angelegt werden.

• Laufzeit: geben Sie die Anzahl an Heften, Wochen oder Monaten im Abonnement an. Dies wird auch für die Generierung der Verlängerungshinweise verwendet.

• Abo-Beginn: dies ist das Datum, an welchem das Abonnement beginnt. Dieses Datum wird auch für Verlängerungshinweise verwendet.

• Abo-Ende: dies sollte nur angegeben werden, wenn das Abonnement bereits beendet ist (falls Sie rückwirkend Zeitschriften erfassen)

• Nummerierungsmuster: legen Sie fest, wie die Hefte gezählt werden sollen. Die Optionen hier finden Sie unter :ref:` Nummerierungsmuster verwalten <manage-serial-numbering-patterns-label>`.

  • Wenn das benötigte Nummerierungsmuster noch nicht angelegt wurde, können Sie dies von hier aus tun, indem Sie zunächst auf „Zeige erweitertes Erscheinungsmuster“ und dann „Muster bearbeiten“. Dies funktioniert wie beim Anlegen eines neuen Nummerierungsmusters (siehe Abschnitt darüber).

    

• Sprache: Wenn Sie Namen für Tage, Monate oder Jahreszeiten verwenden, können Sie die Sprache wählen, in der diese Namen ausgegeben werden.

  Bemerkung

  Für Jahreszeiten funktioniert die Übersetzung im Moment nur eingeschränkt.

• Sobald ein „Nummerierungsmuster“ ausgewählt wurde, werden die zugehörigen Felder angezeigt.

  

  • Beginnt mit: geben Sie den ersten Wert für jede Variable an, dieser sollten den Werten für das Heft entsprechen, dass Sie unter „Erstes Heft“ darüber angegeben haben.

  • Innerer Zähler: Geben Sie an, wie viele Hefte bereits in diesem Zyklus erschienen sind, so dass Koha korrekt kalkulieren kann, wann die Variable auf den Startpunkt zurückspringen muss.

    • Zum Beispiel: Wenn das erste Heft „Jg. 4, Nr. 1, H.. 796“ ist, müssen Sie den inneren Zähler auf 0 setzen. Aber wenn es „Jg. 4, Nr. 2, H. 797“, ist, wird der innere Zähler auf 1 gesetzt.

  • Wenn die Daten ausgefüllt sind, klicken Sie auf ‚Erscheinungsweise testen‘, um zu sehen, wie die Hefte vom System generiert werden. Wenn es Unregelmäßigkeiten gibt, können Sie in der Liste auswählen, welche Hefte nicht erscheinen werden.

    

• Wenn Sie ein Zusatzfeld hinzugefügt haben, können Sie dieses oberhalb der Schaltflächen am Ende der Seite bearbeiten.

Klicken Sie auf „Abonnement speichern“, um die eingegebenen Informationen zu speichern.

Bemerkung

Einige Beispiele für verschiedene Zeitschriften finden Sie auf der Seite für Erscheinungsweisen im Wiki: <https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library>`__.

Abonnement bearbeiten

Um ein Abonnement zu bearbeiten, klicken Sie ausgehend von der Seite ‚Abonnement‘ auf die Schaltfläche ‚Bearbeiten > Abonnement bearbeiten‘. Hier wird Ihnen das gleiche Formular wie beim Anlegen eines Abonnements angezeigt.

Sie können auch Abonnements im Stapel bearbeiten. Dafür suchen Sie das Abonnement, welches Sie ändern möchten. In der Ergebnisliste wählen Sie per Checkbox die Abonnements aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie dann den Link ‚Ausgewählte Abos bearbeiten‘.

Von dort können Sie ändern:

• den Lieferanten

• den ‚Standort‘ ist für den Aufstellungsort

• die Bibliothek

• den Medientyp

• die OPAC-Notiz

• die Interne Notiz

• ob Sie bei Zeitschriftenzugang ein Exemplar erstellen möchten, oder nicht

• das Ablaufdatum

• beliebige Zusatzfelder

Bemerkung

Lassen Sie das Feld unverändert, um die Originalwerte zu behalten.

Eingang von Heften

Sie können von verschiedenen Seiten aus Hefte zugehen lassen. Um ein Abonnement zu finden, verwenden Sie das Suchfeld im oberen Bereich des Zeitschriftenmoduls um nach der Zeitschrift zu suchen, für die Sie ein Heft zugehen lassen möchten.

Ausgehend von der Trefferliste können Sie entweder auf „Heftzugang“ oder auf den Abonnementtitel und dann auf „Zugang“ klicken.

Die letzte Möglichkeit Hefte zugehen zu lassen ist von der Seite ‚Zeitschriftenbestand‘. Auf der linken Seite der Abonnementzusammenfassung gibt es ein Menü mit einem Link ‚Zeitschriftenbestand‘.

Auf der nachfolgend angezeigten Seite wählen Sie die Hefte aus, die Sie zugehen lassen möchten (die Hefte im Status „Erwartet“ sind automatisch ausgewählt) und klicken Sie auf „Hefte bearbeiten“.

Alle drei Optionen öffnen das Formular für den Zugang von Zeitschriftenheften:

• Wählen Sie „Eingetroffen“ aus der Auswahlliste der Status um ein Heft eingehen zu lassen.

• Wenn Sie sich entschieden haben für jedes Heft ein Exemplar anzulegen, wird ein Formular zur Exemplarerfassung angezeigt, nachdem Sie ‚Eingetroffen‘ ausgewählt haben. Sie können mehrere Exemplare auf einmal hinzufügen, indem Sie das Feld „Anzahl an Kopien, die von diesem Exemplar erstellt werden sollen“ am Ende des Formulars ausfüllen.

  

• Wenn zu Ihrem Heft ein Supplement gehört, dann füllen Sie das Feld für Supplemente aus.

  • Geben Sie die genaue Nummerierung an in der Box nach ‚Supplement‘. Ausgehend vom Hauptheft, wird keine Nummerierung übernommen/automatisch ausgefüllt und die Information, die Sie in die Box hinter dem ‚Supplement‘ eingegeben haben wird in die Nummerierung/Chronologie [MARC21 952$h] im Exemplarsatz der Zeitschrift übernommen (wenn Sie Exemplarsätze anlegen).

    • Zum Beispiel: geben Sie dies in vollem Umfang an: „v.69 no.3 (Mar.2015) suppl.“

• Wenn Sie sich entschieden haben für jedes Heft ein Exemplar anzulegen, wird eine Maske zur Erfassung des Exemplars für das Supplement und für das Heft angezeigt

• Geben Sie alle Daten ein und klicken Sie auf ‚Speichern‘

Zeitschriftenbestand

Für jedes Abonnement ist eine Seite mit dem Zeitschriftenbestand aus der Zeitschriftennavigation heraus aufrufbar.

Auf dieser Seite können Sie weitere Aktionen in Verbindung mit den Zeitschriftenheften ausführen, wie den Zugang mehrerer Hefte und der Bearbeitung von Heften.

Wenn Sie auf „Nächstes erzeugen“ klicken, wird das nächste Heft erzeugt und das aktuell erwartete Heft automatisch auf ‚Verspätet‘ gesetzt.

Wählen Sie eines oder mehrere vorherige Hefte über die Checkboxen in der Spalte ‚Bearbeiten‘ aus und klicken Sie anschließend auf die ‚Hefte bearbeiten‘-Schaltfläche. So gelangen Sie zu derselben Seite wie beim Zugang von Heften und können hier dann die Zählung, Daten, Status und Hinweise für diese Hefte ändern.

Umlaufliste erstellen

Eine Umlaufliste ist eine Liste von Personen, die ein Heft zuerst erhalten, bevor es in der Bibliothek zur Verfügung gestellt wird. Umlauflisten können über den Systemparameter RoutingSerials aktiviert werden.

Auf der Abonnementseite sehen Sie auf der linken Seite einen Link ‚Neue Umlaufliste‘.

Mit einem Klick auf diesen Link gelangen Sie auf das Formular, um eine neue Umlaufliste anzulegen.

Hier können Sie über „Benutzer hinzufügen“ Benutzer auf die Umlaufliste setzen. Sie können nach den Namen der Benutzer, ihrer Heimatbibliothek oder ihrem Benutzertyp suchen.

Wenn Sie auf „Hinzufügen“ auf der rechten Seite des Namens klicken, wird der Benutzer auf der Umlaufliste eingetragen. Nachdem Sie alle Benutzer auf die Umlaufliste gesetzt haben, klicken Sie auf „Schließen“ um zur Umlaufliste zurückzukehren.

In diesem Formular können Sie die Reihenfolge der Benutzer verändern und Hinweise hinzufügen. Wenn Sie immer den selben Hinweistext verwenden, können Sie diesen auch global im Systemparameter RoutingListNote hinterlegen.

Wenn die Liste so aussieht, wie Sie diese haben möchten, klicken Sie auf „Speichern“.

Als nächstes wird eine Vorschau der Umlaufliste angezeigt. Klicken Sie auf „Speichern und Vorschau“, um die Liste auszudrucken. Es wird die Druckansicht in einem separaten Fenster geöffnet.

Wenn der Systemparameter RoutingListAddReserves aktiv ist, werden automatisch für alle Benutzer auf der Umlaufliste Vormerkungen auf neu zugegangene Hefte gesetzt.

Eine Liste aller Umlauflisten auf denen ein Benutzer steht, ist im Benutzerkonto über den Reiter Umlauflisten verfügbar. Angemeldete Benutzer können eine Liste Ihrer Umlauflisten im OPAC über den Reiter :ref:`Umlauflisten <your-routing-lists-label>`einsehen.

Abonnements in der Dienstoberfläche

Informationen zum Abonnement werden Ihnen im bibliographischen Datensatz im Reiter ‚Abonnements‘ angezeigt.

Wenn Sie in diesem Reiter auf den Link „Abo-Details“ klicken, gelangen Sie zur Detailansicht des Abonnements in der Dienstoberfläche.

Wenn Sie das Erwerbungsmodul verwenden um Ihre Zeitschriftenabonnements zu bestellen, wird ein separater Reiter mit „Erwerbungsdetails“ in den Abonnementsdetails angezeigt.

Bemerkung

Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: orders).

Abonnements im OPAC

Wenn Sie das Abonnement im OPAC aufrufen, gibt es verschiedene Optionen. Sie können über den Systemparameter opacSerialDefaultTab festlegen, welcher Reiter voreingestellt zuerst angezeigt wird.

Wie in der Dienstoberfläche gibt es auch hier einen Reiter „Abonnements“ in der Detailansicht eines Titels.

In diesem Tab wird Ihnen die Anzahl der Hefte angezeigt, die Sie beim Anlegen des Abonnements oder im Systemparameter OPACSerialIssueDisplayCount definiert haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Weitere Details‘, bekommen Sie zusätzliche Informationen über die Zeitschriftenhistorie angezeigt. Mit dem Systemparameter SubscriptionHistory können Sie voreinstellen, welche Historie für Zeitschriftenhefte im OPAC angezeigt werden soll.

Es gibt zwei verschiedene Sichten: Kurzansicht und Vollständige Sicht. Die Kurzansicht zur Abonnementhistorie zeigt die grundlegenden Informationen zum Abonnement.

Ausgehend von der Kurzhistorie können Benutzer neue Hefte abonnieren, indem Sie auf den Link „E-Mail Benachrichtigung für neue Zeitschriftenhefte abonnieren“ klicken. Damit der Link angezeigt wird muss im Abonnement eine Benachrichtigung definiert sein.

Das eine Benachrichtigung für ein Abonnement existiert können Sie in der Dienstoberfläche im Zeitschriftenmodul auf der Seite des Abonnements im Reiter ‚Informationen‘ auf der rechten Seite sehen.

Wohingegen die vollständige Historie erweiterte Informationen anzeigt, nach Jahr geordnet.

Verspätete Hefte reklamieren

Koha kann Reklamationsmails für verspätete Hefte an die Zeitschriftenlieferanten verschicken. Auf der Startseite des Zeitschriftenmoduls gibt es hierzu auf der linken Seite den Link „Reklamationen“.

Der Link zu den Reklamationen wird ebenfalls auf der linken Seite der Abonnementseite angezeigt

Wenn Sie noch kein Reklamationsschreiben in Benachrichtigungen und Quittungen definiert haben, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt.

Unter ‚Reklamationen‘ finden Sie einen Report, mit dem Sie überfällige und fehlende Hefte für die verschiedenen Zeitschriftenlieferanten finden und Reklamationsschreiben erzeugen können.

Über die Liste der verspäteten Hefte können Sie Reklamationen per E-Mail verschicken, indem Sie das Heft über die Checkbox auf der rechten Seite auswählen, ein Benachrichtigungstemplate auswählen und anschließend auf ‚Benachrichtigung versenden‘ klicken.

Sie können die Ergebnisse auch in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie ein CSV-Profil auswählen und „Ausgewählte Hefte herunterladen“ anklicken.

Ablaufdatum eines Abos überprüfen

Wenn Sie Abonnements anlegen, geben Sie die Laufzeit an, die Sie später mit der Funktion zur Überprüfung abgelaufener Abonnements recherchieren können. Klicken Sie auf „Ablaufdatum prüfen“ in der Navigation auf der linken Seite, um die Funktion zu verwenden.

Im angezeigten Suchformular müssen Sie zumindest ein Datum für die Suche eingeben. Sie können auch nach Titel, ISBN und Bibliothek recherchieren.

In der Ergebnisliste sehen Sie alle Abonnements, die vor dem angegebenen Datum ablaufen. Von hier können Sie dann mit einem Klick entscheiden, ob das Abonnement verlänegert werden soll.

Gibt es mehr als ein Abonnement, können Sie die Abonnements über die Kontrollkästchen auswählen und auf ‚Ausgewählte Abonnements verlängern‘ klicken um alle Abonnements zu verlängern. Die Zeitschriften werden mit dem gleichen Zeitraum verlängert, der im Abonnement angegeben war (wenn zum Beispiel das letzte Abonnement für diese Zeitschrift ein Jahr gültig war, wird die Zeitschrift um ein Jahr verlängert; war das letzte Abonnement für 16 Hefte gültig, so wird hier für 16 weitere Hefte verlängert).

Abonnements verlängern

Ist Ihr Zeitschriftenabonnement abgelaufen, können Sie keine Hefte mehr empfangen. Um Ihr Abonnement zu verlängern, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Verlängern‘ über der Detailansicht des Abonnements.

Haben Sie die Schaltfläche „Verlängern“ geklickt, werden Ihnen verschiedene Optionen zur Verlängerung angeboten.

• Abo-Beginn: geben Sie das Datum ein, an dem das Abonnement beginnt.

• Laufzeit: geben Sie die Anzahl an Heften, Wochen oder Monaten an, die Ihr Abonnement läuft.

• Bibliothek: geben Sie die Bibliothek an, welche dieses Abo hält

• Hinweis für das Bibliothekspersonal, welches die Verlängerung bearbeitet: geben Sie Informationen weiter, die Sie zu dieser Verlängerung haben.

Klicken Sie auf „Bestätigen“.

Wenn der Systemparameter RenewSerialAddsSuggestion aktiviert ist, erzeugt die Verlängerung eines Abonnements einen Anschaffungsvorschlag im Erwerbungsmodul, so dass das Erwerbungspersonal diesen bearbeiten kann.

Zeitschriften suchen

Im Zeitschriftenmodul finden Sie eine Basis-Suchzeile oben auf der Seite, die Sie nutzen können, um nach Abonnements zu recherchieren, indem Sie Teile einer ISSN und/oder eines Titels eingeben.

Wenn Sie auf ‚Erweiterte Suche‘ auf der rechten Seite neben der Schaltfläche ‚Suche‘ klicken, bekommen Sie mehr verfügbare Suchoptionen angezeigt.

Bemerkung

Wenn Sie Zusatzfelder definiert haben, werden Ihnen diese als nächstes angezeigt

Ausgehend von Ihrer Trefferliste können Sie filtern, indem Sie die Suchboxen unten von jeder Spalte durchgehen und die Ergebnisliste anpassen, indem Sie die Werkzeugleiste über den Ergebnissen setzen.