Verwendung von Software Dritter mit Koha

MarcEdit

Viele Bibliotheken verwenden gerne MarcEdit für Änderungen und Datenbereinigungen. Wenn Sie MarcEdit verwenden möchten, können Sie es unter http://marcedit.reeset.net/ herunterladen

Wichtig

Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Aktionen können auch direkt in Koha über Templates für MARC-Modifikationen durchgeführt werden, aber dieses Kapitel ist für diejenigen, die an MarcEdit gewöhnt sind.

Präfix bei Signaturen ergänzen

Wenn Sie Daten in Koha übernehmen, möchten Sie diese vielleicht vorher bereinigen. Eine oft ausgeführte Aktion von Koha-Anwendern ist es, die Signatur um ein Präfix zu ergänzen.

• Öffnen Sie MarcEdit

  

• Klicken Sie auf „MarcEditor“

• Gehen Sie zu Tools > Edit Subfield Data

  

• Die Zeichenfolge um Daten voranzustellen ist: ^b  Um Daten am Anfang eines Unterfelds zu ergänzen, geben Sie ^b in der Textbox Field Data an und danach die Zeichenfolge, die ergänzt werden soll, in Replace

  

  • Um eine Zeichenfolge am Anfang des Unterfelds zu ergänzen und gleichzeitig eine Zeichenfolge zu ersetzen, geben Sie ^b[Zu ersetzende Zeichenfolge] im Textfeld Field Data ein und den einzufügenden Text in Replace.

Excel-Daten nach Koha importieren

Stellen Sie sich vor, Sie haben Daten für Ihre Bibliothek im Excel-Tabellenformat, die Sie nach Koha importieren möchten. Aber wie gehen Sie nun vor? In Koha ist es nicht möglich, Exceldaten direkt zu importieren. Dies ist eine einfache Lösung hierfür. Dafür werden wir zunächst die Exceldatei in eine MARC-Datei konvertieren und diese dann nach Koha importieren.

Folgen Sie den folgenden Schritten um die Exceldaten in Koha zu importieren:

Excel nach .mrk konvertieren

Zuerst werden wir das Excelformat in ein .mrk-Format konvertieren. Hierfür verwenden wir MarcEdit. Sie können die Software unter http://marcedit.reeset.net/ herunterladen.

Öffnen Sie das Programm und Wählen Sie aus den Add-ins den Delimited Text Translator.

Klicken Sie auf „Next“ wenn das folgende Fenster angezeigt wird.

Suchen Sie nach Ihrer Exceldatei.

Lokalisieren Sie Ihre Exceldatei, indem Sie als Format Excel (*.xls) auswählen.

Füllen Sie die anderen Eingabefelder, wie Ausgabedatei, Name der Exceldatei und UTF-8-Zeichensatz (wenn erforderlich) und klicken Sie auf Next.

Jetzt werden Sie aufgefordert die Spalten auf Felder im Standard-MARC-Format zu mappen.

Nehmen wir an, Field 0, die erste Spalte, wird auf 022$a gemappt (gültige ISSN für eine Zeitschrift oder Reihe) und klicken dann auf Apply.

Hinweis

Sie können auch die Indikatoren und anderen Felder anpassen, weitere Informationen über das MARC21-Format finden Sie auf den Seiten der Library of Congress.

Mappen Sie alle anderen Felder auf ähnliche Weise und klicken Sie dann auf Finish.

Es wird ein Fenster mit der Meldung, dass eine MARC-Textdatei (*.mrk) angelegt wurde, angezeigt.

Klicken Sie auf Close, damit haben wir den ersten Schritt eine .mrk-Datei aus der .xls-Datei zu erzeugen abgeschlossen. Sie können die Datei anzeigen, indem Sie sie mit einem Doppelklick öffnen.

.mrk zu .mrc konvertieren

Nun werden wir die zuvor erzeugte .mrk-Datei in das MARC-Bandformat konvertieren, das direkt nach Koha importiert werden kann.

Öffnen Sie dazu erneut MarcEdit und wählen Sie MARC Tools.

Wählen Sie als nächstes MarcMaker um die .mrk in eine .mrc-Datei zu konvertieren.

Wählen Sie Ihre Eingabedatei und benennen Sie Ihre Ausgabedatei. Dann klicken Sie auf Execute.

Das Ergebnis wird Ihnen angezeigt.

Klicken Sie auf Close und nun haben wir rohe MARC-Datensätze (.mrc-Datei).

.mrc in Koha importieren

Weitere Informationen zum Import von Datensätzen in Koha finden Sie im Kapitel MARC-Datensätze für Import bereitstellen in diesem Handbuch.

Nun werden wir die erzeugte .mrc-Datei in Koha importieren.

Rufen Sie das Modul Werkzeuge in der Dienstoberfläche auf.

Als nächstes klicken Sie auf MARC-Datensätze für Import bereitstellen.

Nun wählen Sie die zuvor erzeugte .mrc-Datei aus und klicken Sie auf Upload.

Sie können einen Kommentar zur Datei angeben und dann auf „Für Import bereitstellen“ klicken.

Wenn der Import erfolgt ist, werden Ihnen die Ergebnisse ungefähr so dargestellt:

Klicken Sie als nächstes auf „Bereitgestellte MARC-Datensätze verwalten“.

Hier können Sie noch die verwendeten Abgleichregeln verändern.

Klicken Sie auf „Stapel in Katalog importieren“, wenn alles korrekt ist.

Das wars. Nachdem alle Datensätze importiert wurden, prüfen Sie den Status. Er sollte nun „importiert“ sein

Sie können den Import auch jederzeit wieder rückgängig machen.

Und innerhalb weniger Minuten haben wir ungefährt 10.000 Datensätze in Koha eingespielt

OCLC Cataloging Services

Koha can be set to work with the OCLC cataloging services such as

• WorldShare Record Manager

• Connexion

This allows librarians to use the WorldShare Record Manager web interface or the OCLC Connexion Client desktop software as their cataloging tool and send those records to Koha with a single click.

Setting up the OCLC Connexion Daemon

First, you will need to set up the OCLC Connexion Daemon on your server. If you have a system administrator you will want to consult with them on this process.

1. Find the script on your server and view its documentation.

   /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --help
   

2. Create a configuration file. You could put this anywhere that is readable by the user that will be running the service, e.g., /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf. The output of the help command provides the details about what this file should contain. Here is an example:

   host: 0.0.0.0
   port: 5500
   log: /var/log/koha/my_instance/oclc_connexion.log
   koha: https://staff.mylibrary.example.com
   user: koha_staff_user_name
   password: koha_staff_user_password
   connexion_user: oclc_connexion_user_name
   connexion_password: oclc_connexion_user_password
   import_mode: direct
   

3. Since the configuration file contains passwords, make sure that it’s only readable by the user running the script, and nobody else.

   chmod 400 /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
   

4. Run the script.

   • You can do this manually to test it out:

     /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
     

   • Or you can set up a systemd unit to keep the script running even when it crashes or the server reboots:

     1. Create a file at /etc/systemd/system/koha-oclc-connexion.service:

        [Unit]
        Description=Koha OCLC Connexion Daemon
        After=network.target
        
        [Service]
        Type=exec
        ExecStart=/usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
        Restart=always
        
        [Install]
        WantedBy=multi-user.target
        

     2. Enable and start the service:

        systemctl enable koha-oclc-connexion
        systemctl start koha-oclc-connexion
        

     3. Check the status of the service:

        systemctl status koha-oclc-connexion
        

WorldShare Record Manager

Setting up WorldShare Record Manager

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the „Metadata“ tab.

3. Select „Record Manager“ in the sidebar.

4. Select „User Preferences“ in the sidebar.

   Bemerkung

   Since these are User Preferences, they must be configured for each user who will be using the service.

   

5. Go to „Exporting – Bibliographic Records“.

   The official documentation from OCLC for all settings under this heading is found at https://help.oclc.org/Metadata_Services/WorldShare_Record_Manager/Record_Manager_user_preferences/Exporting_Bibliographic_records#Set_preferences_for_TCP.2FIP_export .

6. Go to the „General“ tab.

   

   1. Set the „Format“ to „MARC 21 with UTF-8 Unicode“, since Koha always uses UTF-8.

   2. Click „Save“.

7. Go to the „TCP/IP“ tab.

   

   1. Enter the host name or IP address at which the OCLC connexion daemon service (configured above) can be reached.

   2. Set the Authentication to „Login ID“ and enter the connexion_user and connexion_password from the configuration file (created above).

   3. Optionally set the connection delay, connection attempts, and other settings.

   4. Click „Save“.

Using WorldShare Record Manager

Sending a single record from the WorldShare Record Manager to Koha

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the „Metadata“ tab.

3. Select „Record Manager“ in the sidebar.

4. Search for a record.

   

5. Click on the title of a record to open it.

6. Click on the „Record“ dropdown menu, then „Send to“, then „Local System (via TCP/IP)“

   

7. After a while, depending on your „connection delay“ settings, you should see the record in Koha.

   • If you used import_mode: direct in your configuration file, the record will be available in the catalog.

   • If you used import_mode: staged in your configuration file, the record will be staged for import.

Sending multiple records from the WorldShare Record Manager to Koha

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the „Metadata“ tab.

3. Select „Record Manager“ in the sidebar.

4. Search for a record.

   

5. Click on the title of a record to open it.

6. Click on the „Record“ dropdown menu, then „Send to“, then „Export List …“. Select a list to which to add the record.

7. Repeat from step 4 as needed.

8. Click on „Export Lists“ in the sidebar.

9. Click on the name of a list to open it.

10. Click on the „Export“ dropdown menu, then „Send to local system (via TCP/IP)“.

11. After a while, depending on your „connection delay“ settings, you should see the record in Koha.

• If you used import_mode: direct in your configuration file, the record will be available in the catalog.

• If you used import_mode: staged in your configuration file, the record will be staged for import.

OCLC Connexion Client desktop software

See https://wiki.koha-community.org/wiki/OCLC_Connexion_Client for instructions on setting up and using the OCLC Connexion Client desktop software.

Talking Tech

Talking Tech i-tiva is a third party, proprietary, product that libraries can subscribe to. Learn more here: http://www.talkingtech.com/solutions/library.

Anleitung für Installation und Konfiguration

Stellen Sie sicher, dass Sie das Skript installer/data/mysql/atomicupdate/Bug-4246-Talking-Tech-itiva-phone-notifications.pl ausgeführt haben, um zusätzliche benötigte Daten (neuer Systemparameter, Benachrichtigungen und Benachrichtigungstransportarten) zu installieren

Um die Funktion zu verwenden, muss der Systemparameter TalkingTechItivaPhoneNotification aktiviert sein.

Wenn Sie die Benachrichtigungen PREOVERDUE oder RESERVES verarbeiten möchten, müssen Sie außerdem den Systemparameter EnhancedMessagingPreferences aktivieren und die Benutzer*innen müssen angegeben haben, dass Sie diese Benachrichtigungen per Telefon erhalten möchten.

Für OVERDUE-Benachrichtigungen müssen die Mahntrigger unter Mehr > Werkzeuge > Mahntrigger konfiguriert sein. Sie können sowhl bibliotheksspezifische als auch Standardtrigger verwenden (das Skript wird die jeweils passenden Einstellungen verwenden).

Versand der Benachrichtigungsdatei

1. Fügen Sie den Cronjob TalkingTech_itiva_outbound.pl zu Crontab hinzu

2. Add an FTP/SFTP or other transport method to send the output file to the i-tiva server

3. Wenn Sie möchten, können Sie die verschickten Benachrichtigungen nach dem Versand in einem anderen Ordner archivieren.

Führen Sie TalkingTech_itiva_outbound.pl –help aus um weitere Informationen zu erhalten

Ergebnisdatei erhalten

1. Richten Sie FTP/SFTP oder eine andere Übertragungsmethode ein, um die Datei mit den Ergebnissen in einem bekannten Verzeichnis auf Ihrem Koha-Server zu speichern

2. Fügen Sie den Cronjob TalkingTech_itiva_inbound.pl für dieses Verzeichnis hinzu

3. Wenn Sie möchten, können Sie die Ergebnisdatei nach Bearbeitung in einem anderen Verzeichnis archivieren.

Führen Sie TalkingTech_itiva_inbound.pl –help aus um weitere Informationen zu erhalten