Course reserves

Le module Réserves de cours permet de placer temporairement des documents dans une “réserve” afin de leur assigner des règles de circulation particulières tant qu’ils sont utilisés pour un cours donné.

Course reserves setup

Before using course reserves you will need to do some set up.

First you will need to enable course reserves by setting the UseCourseReserves preference to “Use”.

Ensuite, vous devrez ajouter chacun de vos instructeurs en nouveaux utilisateurs.

Vous devrez ensuite ajouter quelques valeurs autorisées pour les Départements et les Sessions (périodes d’enseignement).

You may also want to create new item types, collection codes and/or shelving locations to make it clear that the items are on reserve to your patrons. You will also want to be sure to confirm that your circulation and fines rules are right for your new item types (whether they be hourly or daily loans).

Adding courses

Once you have completed your set up for course reserves you can start creating courses and adding titles to the reserve list.

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Depuis la page d’accueil des resserves de cours, vous pouvez ajouter un nouveau cours en cliquant sur le bouton “Nouveau cours” en haut à gauche.

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Your new course will need a department, number and name at the bare minimum. You can also add in additional details like course section number and term. To link an instructor to this course simply start typing their name and Koha will search your patron database to find you the right person.

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Lorsque l’enseignant que vous recherchez s’affiche, cliquez sur son nom pour l’ajouter. Vous pouvez répéter cette opération pour tous les enseignants de ce cours. Chaque enseignant apparaîtra au dessus de la barre de recherche et pourra être supprimé en cliquant sur le lien “Supprimer” à droite de son nom.

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Si vous voulez que votre cours soit vu par le public, vous devrrez sélectionner la boîte “Activé ?” avant d’enregistrer votre nouveau cours.

Une fois votre cours enregistré, il sera affiché sur la page principale du module Réserves de cours, et sera recherchable par tous les champs du cours.

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Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: courses page, course_reserves_table).

Adding reserve materials

Avant d’ajouter du matériel, vous devrez avoir au moins un cours dans lequel l’ajouter. Pour ajouter du matériel, allez au module Reserves de cours.

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Cliquez sur le titre du cours dans lequel vous souhaitez ajouter du matériel.

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En haut de la description d’un cours, cliquer sur le bouton “Ajouter des documents” pour ajouter des titres à cette liste. Le code à barres du document vous sera demandé pour ajouter le document.

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For each item, you can change the item type, collection code, shelving location or holding library. These changes will only apply while the course is active. When you deactivate the course, the items will go back to their original settings.

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Après avoir scanné le code à barres, vous pourrez voir vos documents ajoutés sur la page de cours

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Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: reserves page, course_reserves_table).

You also have the possibility of adding several items at the same time. Click on “Batch add reserves”.

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Scan the barcodes of the items you want to add to the reserve and change the item type, collection code, shelving location or holding library, if needed.

Course reserves in the OPAC

Once you have enabled course reserves and added courses you will see a link to course reserves below your search box in the OPAC.

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Si vous cliquez sur ce lien, votre liste de cours activés s’affichera (si vous n’avez qu’un seul cours, vous verrez le contenu de cours-là).

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Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: course_reserves_table).

Vous pouvez effectuer une recherche de réserves de cours à partir de n’importe quel champ (numéro de cours, nom du cours, nom de l’enseignant, département), visible dans la liste des cours. Lorsque vous cliquez sur le nom d’un cours, cela vous affichera les détails et les documents de la réserve.

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Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: course-items-table).