OPAC

Résultats de la recherche

Pour lancer une recherche via l’OPAC, vous pouvez utiliser la barre de recherche rapide située en haut ou cliquer sur le lien “Recherche avancée” pour une recherche plus détaillée.

image937

Pour en savoir plus sur la recherche, consultez le chapitre “Recherche” de ce manuel.

Vue d’ensemble des résultats

Après avoir lancé la recherche, le nombre de résultats trouvés s’affiche au-dessus des résultats

image938

Par défaut vos résultats de recherche seront triés en fonction des valeurs des préférences système OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder. Pour modifier cela vous pouvez choisir un autre critère de tri dans le menu déroulant à droite.

image939

Sous chaque titre de votre liste de résultats, une série de valeurs issues du guide de la notice apparaîtra. Il est important de noter que cela n’a rien à voir avec les types de documents ou les codes de collection que vous avez attribués à vos notices, cette donnée est récupérée de vos champs fixes. Cela peut être activé ou désactivé avec la préférence système DisplayOPACiconsXSLT.

image940

Sous chaque titre est précisé la disponibilité des exemplaires.

Note

Même si vous avez limité vos recherches à un site, tous les sites possédant l’exemplaire recherché s’afficheront sur l’écran des résultats.

Important

Le statut réservé d’un exemplaire ne modifie pas sa disponibilité, seulement jusqu’à qu’il ait le statut “en attente”. Les exemplaires en demande de réservation s’afficheront disponibles jusqu’à ce que le bibliothécaire retire l’exemplaire du rayon et l’enregistre comme “en attente de retrait”.

image941

Si vous activé les :ref:`préférences systèmes de contenu enrichi<enhanced-content-label> `, les pages de couverture s’affichent dans les résultats de recherche.

image942

Si vous avez paramétré vos options Vouliez-vous dire?, vous verrez une barre jaune en haut de vos résultats de recherche avec des propositions de recherches associées.

image943

Si vous avez effectué une recherche avancée, une option vous permettant de revenir en arrière et de modifier votre recherche avancée apparaît dans la liste des pages de résultats.

image1295

Filtres

Pour filtrer vos recherches, cliquez sur les liens situés sous le menu « Affiner votre recherche » à gauche de votre écran.

image944

En fonction de vos paramétrages de la préférence système DisplayLibraryFacets vous proposerez des filtres sur la bibliothèque propriétaire, la bibliothèque dépositaire ou les deux.

image1296

Après avoir cliqué sur une facette, vous pouvez supprimer ce filtre et revenir à la liste complète des résultats en cliquant sur le petit “x” qui apparaît sur la droite de la facette.

image1297

Recherche de flux RSS

Vous pourrez vous abonner à vos résultats de recherche via un flux RSS en cliquant sur l’icône RSS dans la barre d’adresse ou à côté du nombre de résultats. Pour en savoir plus sur les flux RSS, regardez ce tutoriel en ligne.

image945

L’intérêt de vous abonner à un flux RSS consiste à être informé des nouveaux documents qui s’ajoutent dans le catalogue dans le domaine de votre choix.

Notice bibliographique

Lorsque vous cliquez sur un titre des résultats de recherche, vous serez basculé sur la notice bibliographique détaillée. Cette page est organisée en plusieurs parties.

En haut de l’écran s’affiche le titre et le GMD:

image946

Le nom des titres est affiché juste en dessous. Ils sont définis dans les champs 1xx et 7xx. Si vous cliquez sur l’auteur, ceci lancera une recherche de tous les documents de cet auteur.

image947

Si vous avez un fichier d’autorité, vous verrez une petite loupe à droite des autorités de l’auteur (ou des autres). Si vous cliquez sur cette loupe, cela vous basculera directement sur la notice d’autorité.

image948

Si vous avez paramétré la préférence DisplayOPACiconsXSLT sur « Montrer », vous verrez un type de matériel qui est déterminé par les valeurs renseignées dans les champs fixes (apprenez en plus sur les icônes de type de matériel XSLT dans le guide de catalogage.

image949

Vous verrez ensuite les zones de description de la notice:

image950

Parmi ces informations, vous trouverez les vedettes sujet sur lesquelles vous pouvez cliquer pour rechercher d’autres titres associés ou des sujets similaires

image951

Si votre notice a une table des matières ou un résumé, cela s’affichera à côté des mentions “Résumé” ou “Tables des matières”

image952

Si votre notice a des données dans les champs 856, vous verrez les liens à droite de la mention “Ressources en ligne”

image953

Si le titre que vous êtes en train de consulter est sur une liste publique, vous verrez une liste à droite de la mention “Liste(s) où l’exemplaire apparaît”. Et si votre notice est associée à des tags (mots-clés), ils apparaîtront sous la mention “Tags de cette bibliothèque”

image954

Dans les onglets situés sous les détails de la notice, vous trouverez toutes les informations de l’exemplaire

image955

Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: holdingst).

Toutes les notes cataloguées dans les champs 5xx s’afficheront sous “Notes”

image956

If the bibliographic record is linked to a subscription in the Serials module, there will be a “Subscriptions” tab with the subscription and issues information.

image1498

Note

  • You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: subscriptionst).

Si vous autorisez les commentaires, ils s’afficheront dans l’onglet suivant

image957

Enfin, si vous avez activé FRBR et que vous avez d’autres éditions du titre dans votre collection, vous les verrez dans l’onglet “Editions”.

image958

A droite des détails, vous trouverez une série de cases. La première case contient plusieurs boutons aidant à naviguer dans les résultats de recherche. Depuis ici, vous pouvez voir le prochain ou le précédent résultat de votre recherche ou revenir aux résultats.

image959

Si vous cliquez sur “Parcourir les résultats” en haut de la colonne de droite, cela ouvrira vos résultats sur la page de détails

image960

Below the search buttons you’ll find the links to place a hold, print the record, save the record to your lists, add it to your cart or send to a device (using a QR code).

Another option that will appear on this right hand side bar (if a library is allowing purchase suggestions) is the ability to “Suggest for Purchase”. Clicking this link will bring the user to the Purchase Suggestion form to fill out.

image961

Cliquer sur « Plus de recherches » affichera la liste des bibliothèques que vous avez enregistrées dans la préférence OPACSearchForTitleIn

image962

Sous le lien « Enregistrer la notice » vous trouverez une liste de formats de fichiers sous lesquels enregistrer la notice. Cette liste peut être personnalisée en modifiant la préférence système OpacExportOptions.

image963

Il est possible d’activer jusqu’à trois modes d’affichage du détail bibliographique : “Normal”, MARC et ISBD. Pour cela, cliquez sur les onglets situés tout en haut de la notice

image964

Listes et panier

Un panier permet de regrouper des références bibliographiques durant une session de connexion. Cela signifie que si vous vous déconnectez de l’OPAC ou si vous fermez le navigateur, vous perdez les documents du panier. Une liste est un emplacement permanent pour enregistrer des documents. Pour en savoir plus sur les listes, consultez le chapitre Listes de l’interface professionnelle de ce manuel.

Listes

Les adhérents peuvent gérer leurs listes privées en consultant la section “Mes listes” une fois connectés à leur compte.

image965

Création de listes

Vous pouvez créer des listes en cliquant sur “Nouvelle liste” dans le menu “Ajouter à” des résultats de recherche

image966

Pour créer une liste, l’adhérent doit simplement cliquer sur le lien “Nouvelle liste” et remplir le formulaire qui apparaît

image967

Le seul champ obligatoire est le “Nom de la liste”. L’adhérent peut choisir son critère de tri et s’il souhaite que sa liste soit privée ou publique.

  • Une Liste privée ne peut être gérée et visible que par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

  • Une Liste publique peut être vue par tout le monde, mais elle est gérée par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

    Important

    Si vous n’autorisez pas les adhérents à créer des listes publiques avec la préférence système OpacAllowPublicListCreation , les adhérents auront seulement le droit de créer des listes privées.

    image968

  • Pour finir, décidez quelles autorisations seront sur la liste. Vous pouvez autorisez ou interdire:

    • à une autre personne d’ajouter des entrées

    • à une autre personne de supprimer ses propres entrées

      • Note

        Le propriétaire d’une liste est toujours autorisé à ajouter des entrées, mais il doit avoir les droits pour les retirer.

    • n’importe qui à supprimer d’autres entrées proposées.

Ajouter des titres aux Listes

Les titres peuvent être ajoutés aux listes à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des documents à la liste, apparaissent sous chaque résultat et dans la partie supérieure de la page des résultats

image969

Pour ajouter un seul titre à une liste, cliquez sur l’option “Enregistrer dans Listes”, puis choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le titre. Pour ajouter plusieurs titres à une liste, cochez les cases à gauche des titres que vous souhaitez ajouter et choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter les titres, en cliquant sur le menu déroulant “Ajouter à” en haut de l’écran.

Visualiser le contenu des listes

Pour visualiser le contenu d’une liste, cliquez sur le nom de la liste sur le menu déroulant “Listes”.

image970

Le contenu de la liste sera similaire aux pages de résultats de recherche sauf qu’il y aura différentes options situées en haut de la liste.

image971

À la droite du titre de la liste, il y a une icône de fil RSS qui vous permettra de vous abonner aux mises à jour de la liste.

Si vous utilisez les options situées au-dessus de la liste, vous pouvez réserver plusieurs documents , télécharger le contenu de la liste, envoyer par e-mail la liste ou l’imprimer.

  • Pour réserver un ou plusieurs documents de la liste, cochez la case à gauche des titres et cliquez sur le lien “Réserver” situé en haut

  • Pour télécharger le contenu de la liste, cliquez sur “Télécharger liste” et choisissez le format dans lequel vous souhaitez la télécharger

  • Pour envoyer le contenu de la liste par courriel, cliquez sur le lien « Envoyer la liste » et saisissez votre courriel dans le formulaire qui s’affiche

    image972

  • Pour imprimer le contenu de vos listes, cliquez sur le lien “Imprimer liste”

Gestion des listes

Une fois que la liste est enregistrée, les adhérents peuvent commencer à y ajouter des exemplaires. Depuis l’onglet “Mes listes” situé sur le compte adhérent, l’usager peut modifier et supprimer les listes qu’il a créées en cliquant sur le lien approprié situé à droite du nom de la liste.

image973

Pour modifier le titre des listes ou le tri des adhérents, cliquez sur le lien “Modifier”.

image974

Lorsque vous cliquez sur “Supprimer” à côté d’une liste, il vous sera demandé de confirmer la suppression de la liste.

image975

La liste ne sera pas supprimée tant que vous n’aurez pas cliqué sur le bouton “Confirmer” situé à droite de la liste que vous souhaitez supprimer.

Si la bibliothèque vous a autorisé à partager des listes privées avec la préférence OpacAllowSharingPrivateLists alors vous verrez le lien « Partager » sur votre liste de listes et le lien « Partager la liste » au début de chaque liste. En cliquant dessus, vous serez invité à entrer le courriel d’un adhérent.

image1298

Une fois l’adresse e-mail saisie, un message de confirmation s’affichera

image976

et un message sera envoyé à cet adhérent.

Panier

Ajouter des titres au Panier

Vous pouvez ajouter des titres au panier à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des exemplaires au panier, apparaissent sous chaque résultat et en haut de la page

image977

Pour ajouter un seul titre, cliquez sur le bouton “Ajouter au panier”. Pour ajouter plusieurs titres à la fois, cochez les cases situées à gauche de chaque résultat et sélectionnez “Panier” dans le menu déroulant “Ajouter à”. Une fois tous vos titres ajoutés au panier, un message de confirmation s’affichera

image978

A partir des résultats, vous verrez les exemplaires qui sont déjàdans votre panier et vous pourrez supprimer ces exemplaires de votre panier en cliquant sur “Supprimer” (remove).

image1299

Gestion du Panier

Une fois tous les titres ajoutés dans votre panier, vous pouvez gérer le contenu en cliquant sur le bouton “Panier” situé en haut de l’écran. Votre panier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

image979

Il y a plusieurs boutons situés dans la partie supérieure du panier.

Le premier bouton est le bouton « Plus de détails ». Si vous cliquez dessus, des informations supplémentaires concernant les titres de votre panier (ISBN, sujets, éditeur, notes etc.) seront affichées.

image1300

Il y a ensuite l’option pour envoyer le contenu de votre panier à un courriel. C’est pratique si vous souhaitez envoyer les références que vous avez trouvé à la bibliothèque sur votre courriel personnel pour y revenir plus tard ou pour les envoyer à un adhérent qui fait des recherches sur un sujet spécifique. En cliquant sur le lien s’ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous sera demandé de renseigner le courriel et le message à envoyer.

image980

Important

Le contenu du panier peut être envoyé par e-mail uniquement par des utilisateurs connectés. De ce fait, cela évite que la fonction e-mail du panier soit utilisée pour spammer.

En plus d’envoyer votre panier vous pouvez télécharger son contenu dans plusieurs format pré-définis ou en utilisant un :ref:”profil CSV <csv-profiles-label>` que vous avez défini dans le module Outils.

image981

Enfin, vous pouvez imprimer le contenu de votre panier en cliquant sur le lien “Imprimer”.

En plus de toutes ces manières d’enregistrer le contenu de votre panier, il y a plusieurs façons d’ajouter des valeurs aux données du panier. En sélectionnant un ou plusieurs titres du panier, vous pouvez les ajouter à une liste (cliquez sur “Ajouter à une liste”), les réserver (cliquez sur “Réserver”) ou les taguer (cliquez sur “Tag”). Toutes ces opérations suivent la même procédure lorsqu’ils s’exécutent dans l’OPAC.

Faire une réservation

Les adhérents peuvent réserver des exemplaires via l’OPAC s’ils sont authentifiés et si vous avez paramétré sur « Autoriser » la préférence RequestOnOpac. Si l’exemplaire peut être réservé, l’option pour le réserver apparaîtra à différents endroits.

  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, vous pouvez réserver plusieurs documents en cochant les cases situées à gauche des résultats et cliquer sur “Réserver” en haut

    image982

  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, le lien “Réserver” se situe en bas des informations du titre

    image983

  • Si vous consultez un titre individuel, vous verrez l’option pour réserver située dans le cadre sur le côté droit de l’écran

    image984

Peu importe à partir de quelles options vous réservez, vous serez amené sur le même écran de réservation.

image985

  • Cochez la case à gauche des documents que vous souhaitez réserver

  • Le titre inclut un lien direct pour la page détaillée de la notice

  • La priorité indique la position de la réservation dans la liste d’attente

  • If allowed by your OPACAllowUserToChooseBranch preference the patron can choose where they’d like to pick up their hold. The list of available pickup locations will include all libraries that have “Pickup location” set to “Yes” on the library configuration page.

  • Si vous souhaitez voir plus d’options, cliquez sur “Afficher plus d’options”

    Formulaire de réservation avec plus d’options

    • Si la préférence système AllowHoldItemTypeSelection est paramétrée sur “Permettre” et que la notice a plus d’un type de document attaché, vous verrez une option pour choisir de limiter la réservation à un type de document spécifique

      image1301

  • Si vous avez paramétré la préférence système OPACAllowHoldDateInFuture sur « Autoriser », la barre de saisie « Début de réservation » s’affichera. Ce champ autorise l’adhérent à faire débuter sa réservation à une date future.

  • Les réservations restent par défaut dans le système jusqu’à qu’elles soient annulées. Si l’adhérent choisit une date pour “Réservation non souhaitée après”, la réservation aura une date d’expiration.

    • Important

      Expired holds are removed by the expired holds cron job, this is not an automatic process and must be set up by your system administrator

  • Si la préférence OpacHoldNotes est paramétrée sur « Autoriser » alors les adhérents peuvent laisser des notes au sujet de leurs réservations à l’intention de la bibliothèque en cliquant sur le bouton « Ajouter des notes »

    image986

  • Depending on the rules you set regarding item specific holds in your circulation and fines rules the patron will be allowed to choose whether to place the hold on the next available copy and/or a specific copy.

    image987

Après avoir cliqué sur le bouton “Réserver”, l’adhérent bascule sur la page de son compte où il verra tous les documents qu’il a réservés.

Contenu enrichi

Taguer (mots-clés)

Suivant vos paramétrages des préférences TagsEnabled, TagsInputOnList et TagsInputOnDetail vous pourrez ajouter des tags aux notices bibliographiques depuis les résultats de recherche et/ou sur les notices bibliographiques. Si vous autorisez les adhérents à ajouter des tags depuis les résultats de recherche vous verrez une boîte de dialogue sous chaque résultat et une option « Tag » en haut de l’écran.

image988

Pour ajouter un tag à un titre, saisissez les tags (mots-clés) (séparés par des virgules) dans la barre de saisie “Nouveau tag”, et cliquez sur “Ajouter”. Un message de confirmation s’affichera.

image989

A partir des résultats, il est possible de taguer des titres par groupe en cochant les cases sur la gauche et en cliquant sur le bouton “Tag”. Une barre de saisie apparaîtra pour que vous ajoutiez des tags à tous les titres que vous avez sélectionnés.

image990

Des émoticônes peuvent également être ajoutées en utilisant le sélecteur d’émoticônes au moment d’ajouter des tags

image1341

Commentaires

Les adhérents peuvent laisser des commentaires à l’OPAC si vous l’avez autorisé dans la préférence reviewson. Chaque notice bibliographique a un onglet de commentaires sous le pavé bibliographique.

image991

Si l’adhérent est connecté sur l’OPAC, il verra un lien pour ajouter un commentaire sur un document. En cliquant dessus cela ouvrira une fenêtre avec un cadre de saisie.

image992

Une fois le commentaire rédigé, cliquez sur le bouton “Valider”. L’adhérent verra son commentaire en attente, et les autres adhérents verront qu’il n’y a aucun commentaire sur le document.

image993

Une fois que le commentaire est approuvé, l’adhérent verra le sien parmi les autres commentaires. Si vous avez paramétré votre préférence système ShowReviewerPhoto sur “Montrer”, vous verrez alors la photo de l’adhérent tirée de la bibliothèque Libravatar <https://www.libravatar.org>.

image994

Les autres adhérents verront le commentaire ainsi que le nom de l’adhérent qui l’a laissé (à moins d’avoir paramétré la préférence système ShowReviewer pour ne pas montrer les noms des adhérents).

image995

Si votre préférence système OpacShowRecentComments est paramétrée sur “Afficher”, vous verrez les commentaires approuvés sur cette page.

image996

Depuis cette page, les adhérents peuvent s’abonner aux commentaires récents utilisant le RSS s’ils le souhaitent.

Zotero

Zotero est un module complémentaire de Firefox qui permet de sauvegarder des références et générer une bibliographie. Vous pouvez en savoir davantage et télécharger Zotero sur http://zotero.org.

A partir des résultats à l’OPAC, si Zotero est installé, vous verrez un icône sous forme de dossier dans la barre d’adresse à droite de l’URL. Cliquez sur le dossier afin de remonter la liste des titres de la recherche et de les ajouter à Zotero.

image997

Sélectionnez les titres que voulez ajouter à Zotero et cliquez sur le bouton “OK”. Vous pourrez voir les titres ajoutés dans votre bibliothèque Zotero.

image998

Personnaliser les flux RSS

En utilisant le script (cron job) flux RSS vous pouvez créer un flux RSS pour n’importe quelle requête SQL (par exemple un flux RSS pour les nouvelles acquisitions). Le script est exécuté en ligne de commande pour créer un document RSS XML.

Le résultat pourra être classé dans un répertoire accessible depuis OPAC (ou l’intranet) afin que les utilisateurs puissent télécharger le flux RSS.

Un exemple d’utilisation peut être trouvé à: misc/cronjobs/rss.pl lastAcquired.conf

Normalement le cron job (rss.pl) devrait être lancé périodiquement (ex : quotidien) afin de garder à jour le fil RSS.

Les listes du fichier de configuration (par exemple lastAcquired.conf) inclut:

  • nom du fichier modèle à utiliser

  • chemin du fichier exporté

  • Requête SQL

Le cron job rss.pl lance la requête SQL, puis envoie les résultats de la requête selon par le modèle pour produire le fichier de sortie.

Important

Pour utiliser les flux RSS personnalisés, vous devrez exécuter le script (cron job) de flux RSS.

Auto-inscription à l’OPAC

Si vous l’autorisez, les adhérents peuvent créer leur compte via l’OPAC. Si vous avez paramétré la préférence PatronSelfRegistration sur « Autoriser » alors les lecteurs verront un lien pour s’enregistrer sous l’encart de connexion à droite de la page d’accueil de l’OPAC.

image999

Quand les lecteurs cliquent sur le lien « Cliquer ici pour vous créer un compte » ils aboutiront sur la page d’inscription. Les options sur la page d’inscription sont définies par les préférences PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField et PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField.

image1000

Une fois que les adhérents ont validé leur inscription soit ils recevront un courriel pour confirmer leur compte (si vous avez paramétré la préférence PatronSelfRegistrationVerifyByEmail pour que cela se fasse) soit ils verront s’afficher à l’écran leur identifiant et mot de passe.

image1001

Les adhérents qui s’inscrivent de cette façon n’auront pas de numéro de carte jusqu’à ce que la bibliothèque leur en assigne un, mais ils auront accès immédiatement à l’OPAC. Pour cette raison, il est conseillé de:

  • paramétrer une catégorie d’adhérents temporaire pour les lecteurs auto-inscrits (comme « Auto-inscrit ») plutôt que d’utiliser une catégorie d’adhérents existante et de la paramétrer dans la préférence PatronSelfRegistrationDefaultCategory

  • donner à cette catégorie d’adhérents des droits de prêts limités dans Règles de circulation (comme d’autoriser quelques réservations mais pas de prêt)

Les adhérents peuvent soit se présenter à la bibliothèque pour une vérification de leur identité avant de recevoir un numéro de carte qui leur permettra d’emprunter des documents; soit la bibliothèque conçoit des numéros de cartes à partir des règles internes, et les fournit aux adhérents auto-inscrits. La bibliothèque peut alors changer la catégorie d’adhérent en une plus appropriée (adulte, résident, non-résident, étudiant etc…) et ajouter un numéro de carte/code à barres.

Mon compte

Depuis l’OPAC, les adhérents peuvent se connecter et accéder à leur compte si vous avez paramétré sur « Autoriser » la préférence opacuserlogin. Une fois authentifiés les adhérents basculent sur le résumé de leur compte. Si vous voulez aller sur votre compte depuis l’OPAC, vous pouvez cliquer sur votre nom en haut à droite de n’importe quelle page de l’OPAC.

Réinitialiser votre mot de passe

Si vous avez autorisé les adhérents à réinitialiser leur mot de passe dans OpacResetPassword ils pourront alors cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? » sous l’encart de connexion pour réinitialiser leur mot de passe.

image1002

Après avoir cliqué, ils devront renseigner un formulaire avec leur identifiant et leur courriel (les adhérents doivent avoir un courriel enregistré pour réinitialiser leur mot de passe).

image1302

Le système enverra alors par courriel à l’adhérent les instructions pour réinitialiser son mot de passe.

image1303

Mon compte

image1003

From the “your summary” tab, patrons will see all of the items they have checked out with the overdue items highlighted in red. If you have OpacRenewalAllowed set to “Allow” then your patrons will be able to renew their books right from the OPAC. If the patron has charges exceeding the value set in OPACFineNoRenewals a note will display explaining that renewals cannot be made.

A note will display if the patron cannot place holds due to their charges exceeding the value set in the maxoutstanding system preference.

image1004

If AllowPatronToControlAutoRenewal is set to “Allow patrons”, patrons will be able to choose whether or not they want their checkouts to be renewed automatically.

image1467

If you have HTML entered in the OPACMySummaryHTML preference then you will see that to the right of the “Fines” column.

Si vos adhérents souhaitent voir les codes à barres dans leur liste d’exemplaires empruntés, vous pouvez paramétrer un attribut adhérent avec la valeur SHOW_BCODE et la valeur autorisée YES_NO.

image1005

Puis, sur le compte de l’adhérent définir la valeur pour SHOW_BCODE sur YES.

image1006

Cela ajoutera une colonne au tableau de résumé de l’OPAC qui affichera les code à barres des documents empruntés.

image1007

Si vous souhaitez que vos adhérents puissent laisser une note sur les documents qu’ils ont empruntés la préférence AllowCheckoutNotes doit être paramétrée sur « Autoriser ».

Dans le résumé des prêts de l’adhérent, il y aura une colonne supplémentaire pour autoriser l’adhérent à laisser une note (par exemple : première page manquante ou le DVD est rayé). Cette note, une fois confirmée par l’adhérent, sera visible par le personnel de la bibliothèque quand le document sera rendu.

image1391

Si leurs cautions l’ont autorisé via leurs options de vie privée, lorsque les garants se connectent, ils verront un onglet «Prêts liés» dans leur résumé.

image1304

Si vous cliquez sur l’onglet “Retards”, cela affichera tous les documents en retard.

image1008

La colonne « Amendes » présentera juste le total de ce que l’adhérent doit. En cliquant sur le total, ils basculeront sur l’onglet « Mes amendes » où ils verront une ventilation complète de leurs amendes et de leurs frais. Si vous n’utilisez pas les amendes dans votre bibliothèque, vous pouvez désactiver leur affichage en paramétrant la préférence OPACFinesTab sur « Ne pas autoriser ».

image1009

En cliquant sur l’onglet “Réservations” vous verrez le statut des documents qui ont fait l’objet d’une demande de réservation.

image1010

Les adhérents peuvent annuler ou suspendre (en fonction des valeurs de la préférence système SuspendHoldsOpac) leurs réservations si elles ne sont pas en transfert ou déjà en attente. Quand ils cliquent sur « Suspendre », ils devront choisir une date de reprise de leur réservation.

image1305

Ils peuvent également suspendre toutes leurs réservations pour une période non définie ou jusqu’à une date précise, s’ils remplissent les options de suspension situées en bas de la page.

Note

Si vous avez paramétré la préférence système AutoResumeSuspendedHolds sur « Ne pas autoriser », alors vous n’aurez pas la possibilité de définir une date de fin de suspension.

Pièges adhérent

Si vous avez activé un piège sur le compte adhérent, ils pourront voir l’un des messages d’erreur suivant en haut de page de leur compte.

  • Carte perdue

    image1011

  • Changement d’adresse de l’adhérent

    image1012

    • Note

      le message d’erreur ne comportera pas de lien vers un formulaire de mise à jour si vous avez paramétré OPACPatronDetails sur « Ne pas autoriser »

  • Adhérent suspendu

    image1013

Mes amendes

Si la bibliothèque applique les amendes, l’onglet “mes amendes” situé à gauche affichera l’historique des amendes de l’adhérent.

image1014

If you are allowing patrons to pay their fines using PayPal with the EnablePayPalOpacPayments preference there will be checkboxes to the left of each fine with an outstanding amount.

image1306

Au bas de l’écran, l’usager pourra voir l’option de payer avec PayPal pour les amendes qu’il aura sélectionnées.

image1015

Après le paiement un message de confirmation s’affichera

image1307

Et vous verrez que l’amende a été payée via PayPal dans l’interface professionnelle.

image1308

Mes informations personnelles

Si vous avez paramétré la préférence OPACPatronDetails sur « Autoriser », vos adhérents verront un formulaire renseigné avec leurs coordonnées en cliquant sur l’onglet « Mes informations personnelles ». Vous pouvez contrôler les champs que les adhérents peuvent voir et modifier à l’OPAC en configurant les préférences PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField et PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField.

image1016

Les adhérents peuvent modifier leurs détails personnels sur le formulaire et cliquer sur “Soumettre les modifications”. Les modifications seront envoyées à la bibliothèque avant leur mise à jour. Le personnel verra toutes les demandes de modification listées.

image1017

Si la préférence OPACPatronDetails est paramétrée sur « Ne pas autoriser » les adhérents verront alors simplement leurs coordonnées et un message indiquant qu’ils peuvent contacter la bibliothèque pour signaler des changements.

image1018

Mes tags

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » TagsEnabled le prochain onglet sur la gauche sera alors « Mes tags ». Cet onglet présente aux adhérents tous les tags disponibles dans le système sous la forme d’un nuage et tous les tags qu’ils ont attribués dans une liste. A partir de là les adhérents ont la possibilité de supprimer les tags qu’ils ont ajoutés s’ils le souhaitent.

image1019

Modifier mon mot de passe

Ensuite, si vous avez paramétré OpacPasswordChange sur « Autoriser », l’onglet suivant sera « Changer mon mot de passe », dans lequel les adhérents peuvent changer leur mot de passer pour se connecter à l’OPAC. Les adhérents verront un formulaire standard dans lequel ils devront renseigner leur ancien mot de passe et, à deux reprises, leur nouveau mot de passe.

image1020

Mon historique de recherche

Si vous avez paramétré votre préférence système :ref:`EnableOPACSearchHistory” sur « Conserver », vos adhérents pourront alors accéder à leur historique de recherche via le menu « Mon historique de recherche ».

image1021

L’historique de recherche affiche tous les termes recherchés par l’adhérent. Si vous cliquez sur l’un des termes, vous relancerez une recherche sur ce terme. L’historique de recherche peut être supprimé par l’adhérent en cliquant sur le lien “Supprimer votre historique de recherche” situé en haut de l’historique ou en cliquant sur la petite “x” rouge située à côté du lien “Historique de recherche” en haut à droite de l’écran.

image1022

Mon historique de lecture

Suivant le paramétrage de opacreadinghistory, les adhérents verront leur « historique de lecture » dans l’onglet suivant. Ils verront leur historique de lecture complet sauf s’ils ont demandé à la bibliothèque de ne pas conserver cette information via l’onglet « Ma vie privée » qui apparaîtra si vous avez paramétré la préférence OPACPrivacy sur « Autoriser ».

image1023

Si vous avez ajouté du code HTML dans la préférence OPACMySummaryHTML vous le verrez alors à droite de la colonne « Date ».

Ma vie privée

L’onglet « Ma vie privée » apparaîtra si vous avez à la fois paramétré sur « Autoriser » les préférences opacreadinghistory et OPACPrivacy. Cet onglet permettra aux adhérents de définir comment la bibliothèque doit conserver leurs données d’historique de circulation.

image1024

L’adhérent a le choix parmi ces trois options:

  • Pour toujours : Garde pour toujours ma liste de lecture.

  • Défaut : Conserve mon historique de lecture conformément aux lois en vigueur. C’est l’option par défaut. La bibliothèque se chargera de conserver votre historique de lecture pour la durée autorisée par la loi.

  • Jamais : Efface immédiatement mon historique de lecture. Cela effacera de votre historique tous vos documents empruntés au moment où vous les rendez.

En fonction des suggestions des adhérents, les contenus de l’onglet “mon historique de lecture à l’OPAC et de l’onglet “Historique de prêts” dans l’interface professionnelle peuvent être différents.

Quelque soit le choix de l’adhérent, celui-ci peut supprimer à tout moment son historique de lecture en cliquant sur le bouton “Suppression immédiate”.

image1025

Cliquer sur ce bouton ne supprimera pas les prêts en cours mais effacera l’historique de lecture antérieur de l’adhérent.

Important

Pour que l’adhérent puisse supprimer sont historique de lecture, vous devez avoir paramétré la préférence AnonymousPatron.

Si vous autorisez les cautions à donner la permission à leur garant de voir leurs prêts en cours avec la préférence AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor, ils verront cette option sur cet écran.

image1309

Quand les garants se connectent, ils verront un onglet intitulé « Prêts liés » sur leur résumé.

image1310

Suggestions d’achat

Si votre bibliothèque permet aux adhérents de proposer des suggestions d’achat, le prochain onglet présentera toutes les suggestions qu’un adhérent a proposé à sa bibliothèque et leur statut. Pour désactiver cet onglet et les suggestions, paramétrez la préférence suggestion sur « Ne pas autoriser ».

image1026

Si vous avez paramétré OPACViewOthersSuggestions sur « Montrer », les adhérents pourront chercher des suggestions en haut de cette liste.

Mes notifications

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » les préférences EnhancedMessagingPreferences et EnhancedMessagingPreferencesOPAC, vos adhérents pourront alors choisir quels messages ils souhaitent recevoir de la bibliothèque (à l’exception des relances de retard pour lesquelles la bibliothèque décide).

image1027

If you use an outside driver for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages) and a field for a cell (or SMS) number.

image1028

If you are using the Email protocol for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages), a field for a cell (or SMS) number, and a pull down listing cellular providers entered in administration.

image1029

Si vous utilisez le service Itiva de Talking Tech, vous verrez une colonne supplémentaire pour recevoir ces messages par téléphone.

image1311

  • Ces notifications sont:

    • Message de courtoisie (avant le retour prévu) : l’adhérent peut choisir au préalable le nombre de jours qu’il souhaite

    • Exemplaire prêté : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a empruntés et/ou renouvelés. C’est un reçu électronique qui récapitule les prêts

    • Réservation mise de côté : Une notification qui prévient l’adhérent que l’exemplaire réservé a été mis de côté

    • Exemplaire à rendre : Une notification le jour du retour prévu

    • Exemplaire rendu : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a rendus.

Les adhérents peuvent choisir de recevoir leurs notifications en un seul résumé en cochant les cases dans “Résumé seulement?”. Ils recevront en un seul email tous les types de messages vus ci-dessus au lieu de plusieurs emails pour chaque alerte.

Important

Vous devez choisir votre mode d’envoi (SMS, e-mail ou téléphone). Si vous souhaitez recevoir un résumé des notifications, cliquez sur “Résumé seulement ?”.

Mes listes

Enfin, si votre bibliothèque a paramétré virtualshelves sur « Autoriser », le dernier onglet sera alors « Mes listes ». A partir de là, les adhérents peuvent parcourir les listes publiques et créer ou éditer leurs listes privées.

image1030

Demander un reçu

Si vous avez activé la préférence useDischarge, les adhérents pourront alors demander un quitus via l’OPAC.

image1312

À partir de cet onglet, les adhérents peuvent demander un reçu

image1031

Et vont recevoir une confirmation de leur demande.

image1032

Your routing lists

If you are named as a recipient on any serial routing lists you will see them listed here. The following note is displayed « You are subscribed to the routing lists for following serial titles. If you wish to make changes, please contact the library ».

Mes requêtes de prêt entre bibliothèques

Si votre bibliothèque a paramétré la préférence ILLModule sur « Activer », les adhérents auront la possibilité de faire des demandes de PEB lorsqu’ils seront connectés à leur compte OPAC. À partir de là, ils pourront voir leurs demandes existantes et en faire de nouvelles.

image1373

Pour faire une nouvelle requête de prêt entre bibliothèques, cliquez sur « Créer une nouvelle demande » et choisissez un formulaire de demande.

image1374

Note

The options displayed are dependent on your ILL configuration. See the ILL backends wiki page at https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends further explanation.

Note

Si vous avez saisi un texte de copyright dans la préférence ILLModuleCopyrightClearance`, il s’affiche ici et vous devez cliquer sur “Oui” pour accepter et continuer.

Complétez autant que possible les détails du document. En fonction du formulaire utilisé, l’option d’ajout de champs personnalisés pour des informations supplémentaires telles que des notes peut s’afficher. La bibliothèque de destination est un champ obligatoire. Il s’agit de la bibliothèque à laquelle vous souhaitez envoyer la demande.

image1375

Cliquer sur « Créer » pour valider la demande à la bibliothèque.

Votre demande soumise sera listée avec l’état de «Nouvelle demande». Une fois traitée, l’état sera mis à jour sur «Demandé».

Cliquer sur « Voir » pour modifier ou annuler votre demande.

Vous ne pouvez pas modifier les détails du formulaire, mais vous pouvez ajouter une note pour demander une modification, puis cliquer sur « Soumettre les modifications » au bas de l’écran. Votre modification sera envoyée à la bibliothèque pour traitement.

Pour les nouvelles demandes, vous aurez également la possibilité de «Demander l’annulation». Votre demande sera mise à jour avec le statut ‘Annulation demandée’ et pourra ensuite être supprimée par le personnel de la bibliothèque.

Suggestions d’achat

Si votre bibliothèque a paramétré sur « Autoriser » la préférence suggestion, les adhérents auront alors la possibilité de proposer des suggestions d’achat à plusieurs endroits à l’OPAC.

Si vous autorisez tout le monde à voir les suggestions d’achat faites par d’autres adhérents avec la préférence OPACViewOthersSuggestions, il y aura alors un lien en haut de l’OPAC sous la boîte de recherche.

image1033

Un lien s’affichera pour suggérer un achat si l’adhérent ne trouve rien pour sa recherche.

image1034

Et il y aura un lien sur l’onglet Mes Suggestions d’Achat de l’adhérent.

image1035

Cliquez sur l’un de ces liens pour ouvrir le formulaire de la suggestion d’achat.

image1036

  • Le champ “Titre” du formulaire est obligatoire.

  • La liste des types de documents peut être éditée dans les SUGGEST_FORMAT valeurs autorisées.

  • Si vous souhaitez que le menu « Raison de la suggestion » soit visible dans la liste de vos suggestions, vous devez ajouter une catégorie de valeur autorisée intitulée “OPAC_SUG” et inclure les raisons comme valeurs de cette liste.

  • Si vous souhaitez permettre aux adhérents de choisir la bibliothèque dans laquelle ils proposent une suggestion d’achat, vous devez paramétrer la préférence AllowPurchaseSuggestionBranchChoice sur « Autoriser »

Une fois le formulaire soumis, les données seront sauvegardées dans le module Acquisitions pour que le bibliothécaire en assure le suivi.

If a purchase suggestion has been ordered through the Acquisitions Module, the patron’s purchase suggestion title will be clickable and bring the patron directly to the ordered record in the OPAC.