Kataloglama

Before you start cataloging in Koha you’re going to want to do some basic setup. Refer to the Implementation checklist for a full list of these things. Most importantly you’re going to want to make sure that your MARC bibliographic frameworks are all defined the way you want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove fields and subfields so your frameworks must be ready before you start cataloging.

Koha’ya kayıtları doğrudan göndermek için OCLC Connexion’da kullanabilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen OCLC Connexion Kurulum eki bölümünü gözden geçirin.

• Gidiş yolu: Daha fazla > Kataloglama

Bibliographic records

In Koha the bibliographic record contains the main information related to the material. This includes things like the title, author, ISBN, etc. This information is stored in Koha in Marc (different flavors of Marc are supported in Koha). Once this information is saved, item records can be attached.

Adding records

Kayıtlar Koha’ya orijinal ya da kopya kataloglama yoluyla eklenebilir. Aynı zamanda temel ya da gelişmiş kataloglama arayüzünü tüm çalışmanız için kullanmayı seçebilirsiniz.

Bir kaydı temel düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz

• Click ‘New record’

  

  • Choose the framework you would like to base your record on

    Not

    You can create or modify frameworks in the Administration module.

Bir kaydı gelişmiş düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz

• EnableAdvancedCatalogingEditor sistem tercihini etkinleştirin

• ‘Gelişmiş düzenleyici’ butonuna tıklayın

  

If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor

• ‘Z39.50/SRU’dan Yeni’ üzerine tıklayın

• Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).

  

  • Kataloglamak istediğiniz materyal için arama yapın

  Not

  Eğer hiç bir sonuç bulunamazsa daha az alanlar için arama yapmayı deneyin, Bazı Z39.50 hedefleri, yukarıdaki alanların tümü için arama yapamayabilir.

• Search targets can be altered by using the Z39.50 admin area.

• The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.

• From the results’ ‘Actions’ button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.

  

  Not

  • You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: resultst).

  • Z39.50 arama sonuçlarınızda ihtiyacınız olan başlığı bulamıyorsanız, sonuçlarınızın sol altındaki ‘ Diğer aramayı dene’ butonuna tıklayabilirsiniz.

    

Basic editor cataloging

Temel düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır

• If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value in your hide_marc system preference or each user can check the box next to ‘Show tags’ found under ‘Settings’.

  

• Daraltılmış bir etiketi açmak için etiket tanımına tıklayın.

• To get help from the Library of Congress on a MARC tag click the question mark (?) to the right of each field number

  • It is possible to change the source of the MARC documentation using the MARCFieldDocURL system preference

  • Bunun ekranı karıştırdığını düşünüyorsanız, ‘Ayarlar’ bölümünde bulunan ‘MARC tag dokümantasyon bağlantılarını göster’ notunun yanındaki kutunun işaretini kaldırarak soru işaretlerini gizleyebilirsiniz.

• Bazen alanlar BiblioAddsAuthorities sistem tercihiniz içindeki değerler nedeniyle düzenlenemeyebilirler. Bu sistem tercihini katalogçuların otoriteler tarafından kontrol edilen alanlar içerisinde değişiklik yapmalarına izin vermeyecek şekilde ayarladıysanız, alanların solunda bir kilit sembolü göreceksiniz.

  

  • Bu ikon ekrana gelirse, mevcut otoriteyi aramak için alanın sağındaki ikona tıklamanız gerekir.

    

  • Sonuçlar listesinden, bu sonucu katalog kaydına taşımanız için ‘Otorite seç’e tıklayın.

    

• Bir alanı çoğaltmak için tag’in sağındaki ‘bu tag’i yinele’ simgesi üzerine tıklayın

  

  • Alt alanları doğru bir düzene sokmak için, yukarı oku alanın soluna tıklayın.

  • Bir alt alanı çoğaltmak için alanın sağındaki kopyala simgesine tıklayın. (Kopyalanmış bir alanı kaldırmak için kopyayı sil simgesine tıklayın )

    

  • Bir alt alanı kaldırmak için, (aynı türden birden fazla mevcutsa ), alanın sağındaki - (eksi işaretine)tıklayın.

• To use a plugin click on the icon to the right of the field

  

  • Bazı sabit alanların katalogladığınız materyal tipine bağlı olarak (örneğin 006 ve 008 alanları) değişecek metin düzenleyicileri mevcuttur.

    

• Bitirdikten sonra, en üstteki ‘Kaydet’ düğmesine tıklayarak oluşturduğunuz bib. kaydı görüntülemek ve kaydetmek veya kayda bağlı materyaller ekleme/düzenleme yapmaya devam etmek isteyip istemediğinizi seçin

  

  • ‘Kaydı kaydet ve göster’ seçeneği sizi kataloglamış olduğunuz son kayda götürecektir

  • ‘Materyalleri kaydet ve düzenle’ seçeneği size materyal ekle/düzenle formu getirecektir böylece kaydı kaydettikten sonra ayırma ekleyebileceksiniz

  • ‘Kaydet ve düzenlemeye devam et’ seçeneği şu ana kadar yapmış olduğunuz çalışmayı kaydederek, çalışmaya devam etmeniz için sizi düzenleyici içerisinde tutar

• Sisteme dublike kaydı eklemek üzereyseniz, kaydetmeden önce uyarılacaksınız.

  

  Not

  To find possible duplicates, the system searches for the ISBN, and if there is not ISBN, it searches for the same combination of title and author.

Advanced editor cataloging

Gelişmiş kataloglama düzenleyiciyi kullanmak için EnableAdvancedCatalogingEditor tercihini etkinleştirmeniz gerekir.

Not

This feature does not currently include any support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.

Gelişmiş düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır

Soldaki arama kutusunu kullanarak Z39.50 aramaları gerçekleştirebilirsiniz

Ve bu Z39.50 sonuçlarında, sağdaki bağlantıyı tıklayarak marc kaydını görüntüleyebilirsiniz

‘İçe Aktar’ı tıkladığınızda, düzenlemeyi düzenleme yapabileceğiniz editöre götürürsünüz

Not

Gelişmiş Düzenleyiciye yeni bir alan eklerken boş bir gösterge için alt çizgiyi tuşlamanız ve göstergeleri boşluklarla çevrelemeniz gerekir.

Not

İlk alt alan sınırlayıcıdan önce bir boşluk tuşlamanız gerekir, ancak alanda diğer alt alan sınırlayıcılarının öncesinde veya sonrasında bir boşluk bırakmanız gerekmez.

At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary commands.

A clipboard is available to copy and paste text between fields. See the image and table below for the shortcuts used with the clipboard.

Advanced cataloging keyboard shortcuts

Aşağıdaki klavye kısayolları, tıklama ve zamandan kazanmak için gelişmiş kataloglama modülünde kullanılabilir.

Kısayol	Davranış
Ctrl-C	Copy current field
Shift-Ctrl-C	Copy current subfield
Ctrl-X	Delete current field and copy to ‘clipboard’
Shift-Ctrl-X	Delete current subfield and copy to ‘clipboard’
Alt-C	Insert copyright symbol (©)
Alt-P	Insert copyright symbol (℗) (sound recordings)
Ctrl-D	Sınırlayıcı ekle (‡)
Ctrl-I	Copy current field on next line
Shift-Enter	Satır sonu ekle
Shift-Ctrl-L	Link field to authorities
Giriş	Bir sonraki satırda yeni alan
Sekme	Bir sonraki konuma taşı
Ctrl-P	Paste selection from ‘clipboard’
Shift-Tab	Bir önceki konuma taşı
Ctrl-H	Geçerli alt alan hakkında yardım alın
Shift-Ctrl-K	Toggle Keyboard
Ctrl-S	Save record (cannot be remapped)

Advanced cataloging virtual keyboard

A virtual keyboard is available for adding diacritics and symbols. Use the shortcut Shift-Ctrl-K to display the keyboard. A ‘Keyboard layouts’ button will display at the top of the advanced editor that allows you to set the virtual keyboard layout for different languages.

Macros in advanced cataloging

Yeni bir makro kaydetmek için:

• Select the “Macros…” button

• Bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, “Yeni makro…” seçeneğini seçin ve açılan kutuya yeni makronun adını girin ve Tamam’ı seçin.

• Şimdi küçük sayı 1’in sağına tıklayın ve makronuzun ilk satırını tuşlayın. Çok satırlı, yani çok alanlı bir makro için, enter tuşuna basın böylece küçük bir 2 sayısı görünür, ve ikinci satır/alan vb. Tuşlayın.

• Makrolarınız otomatik olarak kaydedilecektir. İşlemi tamamladığınızda pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırılacak bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.

Mevcut bir makroyu düzenlemek için:

• Select the “Macros…” button

• Bir pencere açılır. Bu pencerede, düzenlemek istediğiniz makroyu seçin ve değişikliklerinizi yapın.

• Çalışmanız otomatik olarak kaydedilecektir ve işiniz bittiğinde pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırmak için bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.

Makro dilinin temel söz dizimi:

• yeni 500=‡aRancor ile düzenlenmiş

  • ‡a alt alanı olan yeni bir 500 oluşturur ve onu “Rancor ile Düzenlendi” olarak ayarlar.

• 245c= by J.K. Rowling.

  • Kayıttaki ilk 245 etiketinin ilk ‡c alt alanını, “J.K. Rowling tarafından” olarak ayarlar ve gerekirse onu oluşturur.

• 082a={084a}

  • İlk 082 tag’inin ‡a alt alanını (gerekirse alt alanı oluşturarak) ilk 084‡a’nın içeriğine ayarlar.

• indicators=_1

  • Son bahsedilen etiketin göstergelerini (bu durumda, 082) “_” ve “1” e ayarlar.

• yeni 090a=Z674.75.W67

  • İlk 090’da yeni bir ‡a alt alanı oluşturur (sadece o alan zaten varsa) ve onu Z674.75.W67 olarak ayarlar.

• sonuna yeni 090a=Z674.75.W67

  • Yukarıdaki ile aynı.

• yeni 245b sonra a = a tale of might and magic /

  • İlk a alt alanının ardından yeni bir ‡b oluşturur ve onu “a tale of might and magic /” öğesine ayarlar.

• 245b alanını sil

  • İlk 245’teki ilk ‡b alt alanını ‡b’ye siler

Adding analytic records

Kütüphaneler bazen monografi ve süreli yayınlar içerisindeki makalelere analitik kataloglama aracılığıyla kullanıcıların erişmesini sağlarlar. Analitik kataloglama, bir kitap, bir süreli yayın ya da bir gazete içerisinde yer alan makale gibi daha geniş bir kaynağın içerisinde bulunan bu makaleler, bölümler, kesitler, vb. için ayrı bibliyografik kayıtlar oluşturur. Analitik kataloglamada başlık için ayrı bir bibliyografik kayıt oluşturulsa da bu kayıt kaynak materyalden fiziksel olarak ayrılmaz. Analitikler hakkında AACR2’nin 13. bölümünde daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

If you would like to catalog analytic records there are two options. One is to use the Easy analytics function; the other is the Analytics enhanced workflow.

Easy analytics

The easy analytics feature makes linking analytic records together easier. The first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to ‘Display’ and the UseControlNumber preference to ‘Don’t use.’

After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click ‘Edit’ from the normal view and choose to ‘Link to host item’

Bu, bu kaydın bağlı olması gerektiği materyale barkot girmeniz için hatırlatma yapacaktır.

Materyalin barkodunu girip ‘Seç’ üzerine tıkladıktan sonra karşınıza bir onay mesajı gelecektir.

Mevcut bağlantıyı düzgünce tamamlamak üzere kaydın şu anda 773 alanını dolduracak

To view all of the items tied to the host record, do a search for the record, click the ‘Analytics’ tab on the left and the analytics tied to each barcode will be shown under the ‘Used in’ column.

Not

It is also possible to create analytic records from this screen by clicking on ‘Create analytics’

You can also see the analytics attached to this record by clicking the ‘Show analytic’ link towards the top of the record in the normal view.

Analitik kayda bakıldığında, ‘Analytics’ sekmesini görüntülerken holdings tablosundaki ‘Ana bilgisayar kayıtları’ sütununun altındaki ana materyale bir bağlantı da göreceksiniz.

Analytics enhanced workflow

To use the enhanced workflow method of adding analytics, the first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to ‘Don’t display’ and the UseControlNumber preference to ‘Use.’

After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click ‘New’ from the normal view and choose to ‘New child record.’

This will open a new blank record for cataloging. The blank record will have the 773 field filled in properly to complete the link once the record is saved.

The ‘Show analytics’ link from the host record will now use the hosts record control number (001) to search for all records on the system of the type ‘monographic component part’ or ‘serial component part’ (Leader position 7) with a 773 subfield w that contains the hosts record control number.

Editing analytics

If you have linked an analytic record incorrectly you can remove that link by editing the analytic record (not the host record).

To do this, go to the analytic record and click the ‘Edit’ button. For UseControlNumber simply edit or remove the corresponding 773.

If using EasyAnalytics choose to ‘Edit items’; To the left of each item you will see two options.

• Clicking ‘Edit in host’ will allow you to edit the item on the host record.

• ‘Bağlantıyı kaldır’a tıklamak 773 alanın ve analitik ile sunucu arasındaki bağlantıyı silecektir.

Editing records

To edit a record you can click the ‘Actions’ button and choose ‘Edit biblio’ from the search results on the cataloging search page

ya da Bibliyografik Kayıt üzerindeki Düzenle butonunu tıklayıp ‘Kaydı Düzenle’ opsiyonunu seçebilirsiniz

Kayıt MARC editöründe açılacaktır

The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a fuller record found at another library. You can do this by choosing ‘Replace record via Z39.50/SRU’ from the ‘Edit’ menu.

Once you choose that, you will be brought to a Z39.50 search window to search other libraries for the record in question.

Düzenlemelerinizi yaptığınızda (ya da metot yoluyla), metin düzenleyicinin en üst solundaki ‘Kaydet’e tıklayabilirsiniz.

You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ by choosing ‘Upload image’ from the menu.

Choosing ‘Upload image’ will take you to the Upload Local Cover Image Tool.

Duplicating records

Sometimes a copy of the record you need to catalog can’t be found via Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an existing record click ‘Edit as new (duplicate)’ from the ‘Edit’ menu on the bibliographic record.

This will open a new MARC record with the fields filled in with the values from the original bibliographic record.

Attaching files to records

Koha’ya dosya yüklemek isterseniz bunu birkaç ayarlarla yapabilirsiniz.

• Sistem yöneticinizden, ‘upload_path’ yapılandırma değişkenini dosyaların saklanacağı yeri işaret edecek şekilde ayarlamasını istemeniz gerekecektir

  • You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha > System information. If there is an error you will see it there.

    

• OPACBaseURL sistem tercihinin doğru olarak ayarlandığından emin olmalısınız

• You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks

Tamamlandığında düzenli olarak kataloglamaya devam edebilirsiniz. 856$u’nun yanında, yükleme ve/veya arama penceresini açacak bir eklenti simgesi göreceksiniz

Bu menüden bir dosyayı bulmak ve eklemek için gözat’ı tıklayabilir veya arama kutusunu kullanarak daha önce yüklediğiniz dosyaları arayabilirsiniz. Arama sonuçlarında hangi dosyanın ekleneceğini seçebilirsiniz.

Dosya seçildikten sonra MARC kaydında ve detay ekranında bir bağlantı olarak görünür.

Not

If the file is a PDF, it will be opened directly in the user’s browser whereas if the file is an image or another type of file, the user will be prompted to download it.

Merging records

Bibliyografik kayıtları bir arada birleştirmek için Kataloglama modülüne gidin ve bir arama gerçekleştirin.

Arama sonuçları ekranında kopyalar görürseniz, kopyaların yanındaki kutuları işaretleyebilir ve sonuçların üst kısmındaki ‘Seçilenleri birleştir’ düğmesini tıklayabilirsiniz.

Birleştirmek istediğiniz kayıtları seçtikten sonra listenin en üstündeki ‘Seçilenleri Birleştir’ butonuna tıklayın. İki kayıttan hangisini birincil kayıt olarak tutmak istediğiniz ve hangisi kayıtın birleştirme işleminden sonra silineceği sorulacaktır. Eğer kayıtlar farklı çerçeveler kullanılarak oluşturuldu ise, Koha aynı zamanda yeni birleştirilen kayıtın hangi çerçeveyi kullanmasını istediğinizi de soracaktır.

Size her iki kayıt için MARC sunulacak ( bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla etiketlenmiş sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye ilerleyiniz.

İki defa tekrar edilmeyen bir alan eklemeye çalışıyorsanız (245. alandan hem 1 nolu hem de 2 nolu kaydı seçmek gibi)size hata mesajı verilecektir.

Birleşmekte olduğunuz kayıtların altında, raporlanacak alanları girmek için bir seçenek var. Bu, birleştirme onay sayfasında hangi alanları gördüğünüzü kontrol etmenizi sağlayacaktır:

Hiçbir şey girmezseniz karşınıza yalnızca bibliyo numaralarının onayı gelecektir

Alanlara girerseniz, onay sayfasında bunları görebilirsiniz (varsayılanları :ref:”MergeReportFields` tercihiyle ayarlayabilirsiniz)

Seçimlerinizi tamamladığınızda ‘birleştir’ butonuna tıklayın. Ana kayıt kendisi için seçtiğiniz veriyi içermekle birlikte her iki bibliyografik kaydın materyallerini/ayırtmalarını da içerecektir, ve ikinci kayıt silinecektir.

Not

If you would like you can also use the Lists tool for merging records together. Learn more here.

Deleting records

Bir bibliyografik kaydı silmek için ‘Düzenle’ butonuna tıklayıp ‘Kaydı sil’ seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

Bibliographic records can only be deleted once all items have been deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still attached you will see that the delete option is grayed out.

Item records

Koha içerisinde her bibliyografik kayda bir ya da daha fazla materyal bağlanabilir. Bu materyaller bazen ayırmalar olarak adlandırılır. Her materyal, kütüphanede bulunan fiziksel kopya ile ilgili bilgi içerir.

Adding items

After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a blank item record so that you can attach an item to the bibliographic record. You can also click ‘Add/Edit items’ from the cataloging search results

or you can add new item at any time by clicking ‘New’ on the bibliographic record and choosing ‘New item’

Materyal düzenleme formu gözükecektir:

Materyali dolaşıma koymak istiyorsanız, en azından aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:

• 2 - Sınıflama kaynağı

• a- Kalıcı yer

• b- Geçerli konum

• 0- Tam çağrı numarası

  • If you’d like you can use the cataloguing plugin ‘call number browser’ (cn_browser.pl) for this field. If it’s enabled you’ll see a … to the right of the field. When clicked that will open a call number browser window if the row is highlighted in Red then the call number is in use, if there is a thin Green line instead then the call number can be used.

    

• p- Barkod

• v - Maliyet, yerine koyma fiyatı

  • Bu değer, ödünç aldıkları materyali ‘Kayıp’ olarak işaretlediğinizde kullanıcılardan tahsil edilecektir

• y - Koha materyal türü

Bu değerlerin girildiğinden emin olmak için kullanmakta olduğunuz çerçeve içerisinde bu değerleri gerekli olarak işaretleyebilirsiniz ve böylece ‘gerekli’ etiketi ile birlikte kırmızı renkte görünecektir. Materyal, gerekli alanlar doldurulmadan kaydedilemeyecektir.

Not

Materyal alt alanlarını bir çerçeve içerisinde gerekli hale getirmek için çerçeve düzenleyici içerisindeki 952 alanını düzenleyebilirsiniz.

You can add a new authorized value directly from the add and edit item screen for any fields that are linked to authorized value categories such as Shelving location (subfield$c) or Collection code (subfield$8).

• Start to type the authorized value description, if a match is not found you will see the option ‘(Select to create)’.

• Click on this option to display a pop-up window where you can create you new authorized value.

• The authorized value category will be pre-populated from the field you are using, for example LOC for Shelving location, CCODE for Collection code. Take care when choosing your authorized value code. Refer to the notes on adding new authorized values for the correct format of these codes. Use the Description field for the actual value that will be displayed

• You can add authorized values in the same way from bibliographic and authority records.

Not

You must have the manage_auth_values administration permission to add authorized values from cataloguing.

Below the add form there are 3 buttons for adding the item.

• ‘Add item’ will add just the one item

• ‘Add & duplicate’ will add the item and fill in a new form with the same values for you to alter

• ‘Add multiple items’ will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique

Eklemiş olduğunuz materyaller gönderdildikten sonra ekleme formunun üst kısmında görünecektir

Not

• You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: Items Editor).

Materyalleriniz aynı zamanda bibliyografik kayıt görüntüsü üzerindeki bibliyografik ayrıntılar altında görünecektir.

SpineLabelShowPrintOnBibDetails tercihi ‘Görüntüle’ olarak ayarlı ise, her materyalin yanında hızlı sırt etiketi yazdırmak için bir bağlantı yer alacaktır.

Ayrıca ‘Filtreleri Etkinleştir’ bağlantısına tıklayarak ayırmayalar tablonuzun içeriğini filtreleyebilirsiniz. Bu işlem en üstte, tablodaki sonuçları filtrelemek için herhangi bir sütun içerisine yazabileceğiniz bir satır gösterecektir.

Editing items

Materyaller çeşitli şekillerde düzenlenebilir.

• Clicking ‘Edit’ and ‘Edit items’ from the bibliographic record

  

  Düzenlemek istediğiniz belirli materyalin solundaki ‘İşlemler’ düğmesini tıklayıp ‘Düzenle’yi seçebileceğiniz bir materyal listesi açar.

  

• Clicking ‘Edit items’ beside the item on the ‘Items’ tab

  

  Bu, düzenlemek istediğiniz materyal üzerinde editörü açacaktır

  

• ‘Düzenle’ ve sonra ‘Materyalleri toplu olarak düzenle’ üzerine tıklamak

  

  Bu, bu kayıt üzerindeki tüm materyalleri toplu olarak düzenleyebileceğiniz toplu materyal değiştirme aracını açar.

• Aynı zamanda, ayrıntılı görüntüleme ekranında her materyalin solunda onay kutularının görünmesi için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Böylelikle düzenlemek istediğiniz materyalleri işaretleyerek, listenin en üstünde yer alan ‘Seçili materyalleri değiştir’ üzerine tıklayabilirsiniz.

  

• Holdings sekmesinde her materyalin sağındaki ‘Düzenle’ butonu üzerine tıklayabilirsiniz

  

• Personel istemcisindeki arama sonuçlarındaki materyalleri düzenleme bağlantısı da vardır

  

• Finally you can use the batch item modification tool

Quick item status updates

Dolaşım personeli Kayıp ya da Hasarlı bir materyalin durumunu sıklıkla değiştirmek durumunda kalmaktadır. Bu, materyal kaydının tamamını düzeltmenizi gerektirmez. Bunun yerine, materyal barkodundaki ödünç verme özetine ya da iade alma geçmişine tıklamak size materyal özetini sunacaktır. Bibliyografik kayıt detay sayfasının solundaki materyal sekmesine tıklayarak da materyal özetini alabilirsiniz.

From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from the pull down and clicking the ‘Set status’ button.

You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from the pull down and clicking the ‘Set status’ button.

Duplicating items

You can easily duplicate each item by clicking the ‘Actions’ button the left of each item on the edit items screen

Buradan materyali ‘Çoğalt’ opsiyonunu seçebilirsiniz ve form seçtiğiniz materyalin değerleri ile doldurulur.

Item information

Her bibliyografik kaydın solunda materyalleri görüntülemek için bir sekme vardır.

Bu sekme üzerine tıklamak materyaller hakkında temek bilgi verecektir. Buradan materyaller hakkında ana kütüphane, materyal türü, koleksiyon kodu, yer numarası ve yenileme bedeli gibi temel bilgileri görebilirsiniz. Aynı zamanda durum bilgisini görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Eğer bir materyal kayıp ya da sistemden düşülmüş olarak işaretlenmiş ise, ayrıca durumun uygulandığı tarihi de göreceksiniz.

In the ‘History’ section you will see information about the check out history of the item and if you ordered the item via the acquisitions module then this section will include information about the order.

Sipariş ya da Sağlama tarihi bağlantılı ise, bu bağlantı üzerine tıklayınca materyal ile ilgili sağlama bilgisi ekrana gelecektir.

Adding cover images for items

If you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ you can upload cover images for individual item records from the ‘Upload image’ option from the Edit button on the right of the Holdings table.

Click Choose file to find the image file on your computer and then Upload file.

On the next screen you are given the option to replace existing images. You can then click on Process images.

The image will display in a Cover image column in the holdings display.

To delete an image, click on the image in the holdings display. You will see a greyed out copy of the image with the option to delete.

Moving items

Items can be moved from one bibliographic record to another using the ‘Attach item’ option

Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose ‘Attach item’ from the ‘Edit’ menu.

Simply enter the barcode for the item you want to move and click ‘Submit’

If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.

If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.

Deleting items

Materyal kayıtlarını silmek için birçok yöntem mevcuttur. Sadece bir materyal silmek gerekiyorsa, bu işlemi bibliyografik kaydı detay sayfasını açarak ve en üstteki ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz. Buradan, ‘Materyalleri düzenle’yi seçebilirsiniz.

Size bir materyal listesi sunulacak ve her birinin yanında ‘Sil’ etiketli bağlantı bulunacak. O bağlantıya tıklayınız ve materyal ödünç verilmediyse, bağlantı o materyali silecektir.

Kaydınıza eklenen tüm materyallerin şu anda ödünç verilmediğini biliyorsanız, ‘Menüyü düzenle’nin altındaki ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanabilirsiniz ve bu işlem kayıttaki tüm materyalleri silecektir.

Ayrıca onay kutularının detay ekranında her materyalin solunda görünür olması için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Daha sonra silmek istediğiniz materyallerin onay kutularını işaretleyip listenin en üstündeki ‘Seçili materyalleri sil’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Son olarak, bir materyal topluluğunu silmek için toplu silme aracını kullanabilirsiniz

Item specific circulation history

Her bibliyografik kaydın dolaşım geçmişi mevcuttur (ayarlarınıza bağlı olarak kullanıcı bilgisiyle ya da kullanıcı bilgisi olmaksızın ) fakat her materyalin kendisine ait dolaşım geçmiş sayfası mevcuttur. Bunu görmek için, görüntülediğiniz kaydın solundaki ‘Materyaller’ sekmesine tıklayınız.

‘Geçmiş’ başlığının altında ‘Materyalin iade geçmişine göz at’ bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklayınca, bibliyografik kayıt geçmiş sayfasından biraz farklı görünen materyalin geçmişi ortaya çıkacaktır.

Otoriteler

Otorite kayıtları MARC kayıtlarınızdaki alanları kontrol etmenin bir yoludur. Otorite kayıtlarını kullanmak konu başlıklarının, personel isimlerinin ve konumların kontrolünün sizin elinizde olmasını sağlayacaktır.

Adding authorities

To add a new authority record you can either choose the authority type from the ‘New authority’ button or search another library by clicking the ‘New from Z39.50’ button.

Eğer sıfırdan yeni bir otorite girmeyi seçerseniz, ekranda görünen form size otorite kaydınızla ilgili gerekli detayları girmenize imkan verecektir.

Daraltılmış değerleri genişletmek için, başlığa tıklayınız daha sonra alt alanlar gözükecektir. Bir alanı ya da alt alanı kopyalamak için, etiketin sağındaki artı işaretine (+) tıklayınız. Alan yardımcı eklentilerini kullanmak için alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayınız.

Otoriteleri diğer başlıklara bağlarken, alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayarak otorite arayıcı eklentisini kullanabilirsiniz.

Buradan, otorite bağlantısı kurmak için otorite dosyanızı araştırabilirsiniz. Otorite bağlantısı kurmak için bağlantı bulamıyorsanız, ‘Yeni oluştur’ butonuna tıklayabilirsiniz ve bağlantı için gerekli otoriteyi ekleyebilirsiniz. Bu eklenti size aynı zamanda otoriteler arasındaki bağlantı ilişkisini seçmenize de imkan tanır.

Eğer otorite kayıt için başka bir kütüphane üzerinde arama yapmak isterseniz, size bir arama kutusu getirilecektir.

Sonuçlardan, Koha’ya eklemek istediğiniz kayıtın sağ tarafında bulunan “İçe aktar” linkini tıklamayı seçebilirsiniz.

Sonra size sisteminize kaydetmeden önce otorite ile ilgili değişiklikler yapabileceğiniz bir form sunulacak

Searching authorities

Otoriteler sayfasından mevcut ifadeleri ve bunlara eklenen bibliyografik kayıtları araştırabilirsiniz.

Sonuçlardan otorite kaydını, kaç tane bibliyografik kaydın eklendiğini, bir düzenle bağlantısı, bir birleştir bağlantısı ve bir sil bağlantısı (eğer eklenmiş hiç bir bibliyografik kayıt yoksa) göreceksiniz.

Clicking on the ‘Details’ link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.

If the authority has ‘See also’s in it you will see those broken out on the search results, clicking the linked headings will run a search for that heading instead.

Editing authorities

Otoriteler, arama sonuçlarından otorite özeti üzerine tıklanarak ve sonra kaydın üzerindeki ‘Düzenle’ üzerine tıklanarak düzenlenebilir. Ya da arama sonuçlarında otoritenin solunda yer alan ‘Düzenle’ bağlantısı üzerine tıklanarak düzenlenebilir.

Once you’ve made the necessary edits, simply click ‘Save’.

Depending on the number of bibliographic records this authority record is linked to, the bibliographic records may be updated right away. This depends on the value in the AuthorityMergeLimit system preference (the default is 50). If the number of bibliographic records is under the value of AuthorityMergeLimit, the bibliographic records will be changed right away. If the number of bibliographic records exceeds the value of AuthorityMergeLimit, they will only be updated when the merge_authorities.pl script is run.

Bir yetki kaydını silmek istiyorsanız öncelikle herhangi bir bibliyografik kayda bağlantısı olmadığına emin olmalısınız. Herhangi bir bibliyografik kayıt tarafından kullanılmıyorsa ‘Sil’ bağlantısı yetki kaydının özetine tıkladıktan sonra bir buton olarak arama sonuçlarında kaydın sağında belirecektir.

Merging authorities

If you have duplicate authority records you can merge them together by clicking the ‘Merge’ link, found in the Actions menu, next to two results on an authority search.

İlk sonuca ‘Birleştir’i tıkladıktan sonra, o otoritenin sonuçların en üstünde listelendiğini göreceksiniz.

Ardından, birleştirmek istediğiniz ikinci sonucun yanındaki ‘Birleştir’i tıklayın.

Birleştirme sonunda iki kayıttan hangi kaydı esas kayıt olarak saklamak istediğiniz ve hangi kaydın silineceği sorulacaktır.

Size her iki kayıt için MARC sunulacak (bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla adlandırılmış sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız, ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye geçiniz.

Seçimlerinizi tamamladıktan sonra ‘Birleştir’ butonuna tıklayın. Birincil kayıt şimdi kendisi için seçtiğiniz veriyi içerecektir ve ikinci kayıt silinecektir.

If you have two authority records for the same heading in different frameworks, you can merge them together by clicking the ‘Merge’ link, found in the actions menu, next to two results on an authority search. For example, these authority records using different frameworks can be merged.

If you select the ‘Merge’ link, found in the action menu of the top record.

You will see that authority record listed at the top of the results.

Next you need to select ‘Merge’ next to the second result you’d like to merge.

You will be asked which of the two records you would like to keep as your primary record and which will be deleted after the merge. You will also use the dropdown menu to pick which framework to use.

You will be presented with the MARC for both of the records (each accessible by tabs labeled with the authority numbers for those records). By default the entire first record will be selected, uncheck the fields you don’t want in the final (destination) record and then move on to the second tab to choose which fields should be in the final (destination) record.

The “ref” record (the primary record) will be in the framework that you chose:

Once you have completed your selections click the ‘Merge’ button. The primary record will now contain the data you chose for it and the second record will be deleted.

The MARC tag of the linked headings will have been updated accordingly.

Cataloging guides

Bibliographic record cataloging cheat sheet

Alan kodu	Etiket	Tanım	Talimatlar
000	LEADER	Kaydı açıklar (i.e. surrogate) – Bu bir monograf kaydı mı? Bir süreli yayın mı?	Doldurmak için bu alanı tıklayın. Daha sonra ‘Bibliyografik düzeyi’ makaleler için ‘a’, süreli yayınlar için ‘s’ olarak ayarlayın. Aksi takdirde, her şeyi olduğu gibi bırakın.
001	KONTROL NUMARASI	Erişim numarası.	Buraya materyalin içerisinde yazılı olan sağlama numarasını girin. Sağlama numarası bulunmayan makaleler ve materyaller için boş bırakın.
003	KONTROL NUMARASI TANIMLAYICI	Your MARC organizational code	İçini doldurmak için bu alanın içine tıklayın (MARCOrgCode tercihiniz ayarlı ise otomatik olarak doldurulacaktır).
005	D & T EN SON İŞLEM	Geçerli tarih ve saat.	İçini doldurmak için bu alanın üzerine tıklayın.
008	SABİT-UZUNLUKTA VERİ ÖĞELERİ	Bir kaç şeyin bilgisayar tarafından okunabilen temsilini içeren alan.	Genellikle pozisyon 06 için sadece ‘s’ (tek) ya da ‘m’ (birden fazla) seçeneklerini kullanacaksınız -materyal yek bir yıl içinde yayımlandı ise ilk seçeneği, bir kaç yıl boyunca yayımlandığında ise ikinci seçeneği kullanın. Tek bir tarih varsa, ilk tarih alanı içine (07-10 pozisyonları) sadece bir tarih girin. Pozisyon 15-17 içine üç basamaklı ülke kodunu girin, ülke kodu üç karakter uzunluğundan az ise boşluk eklediğinizden emin olun. Eğer bir dizin varsa, bu durumu pozisyon 31 içerisinde belirtin. 35-37 pozisyonları içinde üç harfli dil kodunu girin.
010	LCCN	İşi benzersiz şekilde tanımlamak için Kongre Kütüphanesi tarafından atanan numara.	Kitabın telif hakkı sayfasını kontrol edin (ABD’de yayımlandıysa) veya bu numara için LC kataloğunu denetleyin. Eğer bulamazsanız endişelenmeyin.
020	ISBN	Kitapları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara.	Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur.
022	ISSN	Süreli yayınları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara.	Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur.
033	OLAYIN TARİH/SAATİ	Açık artırma tarihleri için kullanılır. Müzayede katalogları için gereklidir.	Sadece bir gün süren müzayedeler için alt alan ‘a’ içine YYYYAAGG biçiminde müzayede tarihini girin ve ilk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki gün boyunca gerçekleşen ya da ardışık olmayan günlerin sayısınca süren müzayedeler için, her gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun ve tarihi YYYYAAGG biçiminde girin ve ilk indikatörü ‘1’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki günden daha fazla süren müzayedeler için ilk gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun (YYYYAAGG biçiminde) ve son gün için de bir ‘a’ alt alanı oluşturun (yine YYYYAAGG biçiminde) ve ilk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın.
040	KATALOGLAMA KAYNAĞI	Kaydı hangi kütüphanelerin oluşturduğunu ve değiştirdiğini tanımlar.	Aktarılan kayıtlarda değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘d’ alt alanı ekleyin. Yeni kayıtlar için değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘c’ alt alanı olmasından emin olun.
041	DİL KODU	İki ya da daha fazla dil mevcut olduğunda bir materyalde kullanılan tüm dilleri tanımlar.	Belirli bir dildeki metnin önemli kısımları için o dil koduyla birlikte bir ‘a’ alt alanı olmalıdır. Belirli bir dilde yalnızda özetler veya özetçeler varsa, o dil kodu ile birlikte bir ‘b’ alt alanı oluşturun.
100	ANA GİRİŞ–KİŞİ	Esas yazar adının otorize biçimi	Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır.
110	ANA GİRİŞ–KURUM	Esas kurumsal yazar adının otorize biçimi. Müzayede katalogları için gereklidir.	Müzayede katalogları bir 100 alanı yerine 110 alanını kullanmalıdır. Otorize başlıklar şemasına ve AACR2’ye bakınız. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın.
111	ANA GİRİŞ–TOPLANTI	Ana kaynak olarak alınan bir toplantı adının otorize biçimi (örneğin konferans tutanakları)	Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.
245	ESER ADI BİLDİRİMİ	Başlık sayfasından başlık bildiriminin uyarlanması (ya da ana bilgi kaynağı)	Başlığı ‘a’ alt alanına girin ve alt başlığı ‘b’ alt alanına girin, ve sorumluluk bildirimini ‘c’ alt alanına girin. Tek bir cilt ya da birden çok parçalı bir materyalin bir parçası için bir kayıt oluşturuyorsanız, parça numarasını ‘n’ alt alanına ve parça başlığını da ‘p’ alt alanına girmelisiniz. Müzayede katalogları için tarih (AA/GG/YYYY biçiminde) ‘f’ alt alanında köşeli parantez içinde listelenmelidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü yazar yoksa ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ‘1’ olarak ayarlayın. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).
246	DEĞİŞKEN BAŞLIK BİÇİMİ	Arama ve dosyalama amaçlı alternatif başlık biçimi	Eğer kullanıcı çalışmayı farklı bir başlık altında arıyorsa, bu başlığı buraya girin. İlk makaleleri dahil etmeyin. Başlık salt bir değişken yazım olmadığı sürece ilk belirteç ‘3’ olmalıdır, değişken yazım olduğu durumda ilk belirteç ‘1’ olmalıdır.
250	SÜRÜM BİLDİRİMİ	Başlık sayfası üzerinden edisyon bildiriminin transkripsiyonu (veya birincil bilgi kaynağı)	Edisyon bildirimini tam olarak başlık sayfasında göründüğü gibi uyarlayın. Edisyon bildirimi çok uzun olursa kısaltabilirsiniz.
260	YAYIN (BASKI)	Yayın bilgileri.	Yayın yerini ‘a’ alt alanına girin, yayıncıyı ‘b’ alt alanı ve yıl bilgisini (veya muhtemel tarihi) ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.
264	PRODUCTION, PUBLICATION ETC.	Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice.	Put the location of publication in subfield ‘a’, the publisher in subfield ‘b’, and the year (or probable year) in subfield ‘c’. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to ‘1’ for Publisher: .
300	FİZİKSEL AÇIKLAMA	Fiziksel açıklama	Sayfalandırma bildirimini ‘a’ alt alanına girin, ve illüstrasyonlar veya haritalar gibi “özel” içerikleri ‘b’ alt alanına girin (bkz: AACR2), ve materyalin boyutunu ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.
490	SÜRELİ YAYINLAR BİLDİRİMİ	Süreli yayınlar bildirimini tam olarak materyalin üzerinde göründüğü gibi gösterir.	Süreli yayınlar bildirimini, ‘v’ alt alanı içinde cilt numarası ile ‘a’ alt alanına uyarlayın. Bkz: ISBN noktalama işaretleri sayfası. Bir 830 kullanıyorsanız ilk belirteci 1’e ayarlayın. Genel bir kural olarak böyle yapmalısınız.
500	GENEL BİLGİ	Başka bir yerde uygun olmayan notlar.	Notları farklı her konu için ayrı bir 500 alanı ile tam cümleler olarak girin.
501	AÇIKLAYICI NOT	Çalışmanın, diğer kayıtlar tarafından açıklanan çalışmaya bağlı olup olmadığını belirtir.	‘a’ alt alanına ilişki açıklaması yerleştirir.
504	BİBLİYOGRAFİ, VB. BİLGİSİ	Çalışmanın kaynakça içerip içermediğini gösterir.	Eğer çalışma bir bibliyografya ve dizin içeriyorsa, “Bibliyografik referanslar (s. XXX-XXX) ve dizin içerir) metnini ‘a’ alt alanına yerleştirin. Eğer çalışma bir dizin içermiyorsa, cümleden bu bölümü çıkarın. Eğer referanslar çalışma boyunca dağılmış durumdaysa ve belirgin bir cümle içinde bir araya getirilmemişse, parantez içindeki bildirimi kaldırın.
505	BİÇİMLENDİRİLMİŞ İÇERİKLER	Standart bir biçimde içindekiler listesi. Biçimlendirilmemiş içerikler bir 500 (Genel Notlar) alanı içinde listelenebilir.	Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Ayrı ayrı yazar ve başlıkların kodlamalarını yapıyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikindi indikatörü boş bırakın.
518	ETKİNLİK TARİHİ/ZAMANI NOTU	Müzayede tarihleri için kullanılır.	Müzayede katalogları için, müzayede tarihini ‘a’ alt alanına ‘January 2, 1982’ formatında girin
520	ÖZET, VB.	Kitap ya da makalenin kısa bir özeti ya da özetçesi.	Genel olarak bir özet yazmanıza gerek yoktur. Bununla birlikte kullanıcılar tarafında gözden geçirilmesi kolay olmayan yüksek oranda asit içeren kağıtlı kitaplar ya da CD-ROM’lar gibi materyaller için bir özet gerekli olabilir.
546	DİL NOTU	Çalışmada kullanılan dilleri açıklayan not	Sadece birden fazla dilde eserler için gereklidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.
561	KAYNAK BİLGİLERİ	Materyalin önceki sahipliğini açıklar.	Yalnızca nadir eserler için kullanılır.
563	CİLT BİLGİSİ	Materyalin ciltlenmesini tarif eder.	Yalnızca nadir eserler için kullanılır.
590	YEREL NOT	Yerel notlar. Müzayede katalogları için gereklidir.	Açık arttırmada ne tür sikkelerin satıldığını göstermek için müzayede kataloglarında kullanılır- Roma, Yunan, vb.
600	KONU EK GİRİŞİ–KİŞİ ADI	Çalışmada bahsi geçen kişiler için kişi adlarının otorize biçimi	Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Eğer yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır. Eğer yazar adını LC otorite dosyasında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
610	KONU EK GİRİŞİ–KURUM ADI	Çalışmada sözü edilen organizasyonlar için kurum adları otorize biçimi	Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
611	KONU EK GİRİŞİ–TOPLANTI ADI	Çalışmada adı geçen toplantılar için toplantı adları otorize biçimi	Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
630	KONU EK GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI	Çalışmada sözü edilen diğer çalışmalar için başlıkların otorize biçimi	Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası ve AACR2. İlk indikatörü boş karakterlerinin sayısına ayarlayın (örneğin başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk…”The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
650	KONU EK GİRİŞİ–KONULU	Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları terimleri	Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
651	KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ	Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları coğrafi terimleri	Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
655	DİZİN TERİMİ–TÜR/BİÇİM	Materyalin ilgili olduğu konuya hangi materyalin karşı geldiğini açıklar.	Genellikle yalnızca, “Müzayede Katalogları” başlık türünü alması gereken müzayede katalogları için kullanılır. (otorize başlığı bulduğunuzdan emin olun!) Eğer yazar adını LC otorite dosyalarında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Eğer belirli bir sözlükte yer alan bir terim kullanıyorsanız ikinci indikatörü ‘7’ olarak ayarlayın ve sözlük için ‘2’ alt alanına bir kod girin. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.
690	YEREL KONU EK GİRİŞİ–KONULU	Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır.	Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 690 kullanabilirsiniz.
691	YEREL KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ	Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır.	Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 691 kullanabilirsiniz.
700	EK GİRİŞ–KİŞİ ADI	İkinci yazarlar ve eserin üretimi ile ilgili diğer kişiler için kullanılır.	Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır.
710	EK GİRİŞ–KURUM ADI	Eserin üretimi ile ilgili tüzel kişiler için kullanılır (örneğin yayıncılar).	Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.
711	EK GİRİŞ–TOPLANTI ADI	Eserin üretimi ile ilgili toplantılar için kullanılır (örneğin çalışmaya katkıda bulunan bir sempozyum).	Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.
730	EK GİRİŞ–TEK BİÇİM ESER ADI	Eserin üretimi ile ilgili tek biçim eser adları için kullanılır (örneğin mevcut eserin esinlendiği bir çalışma)	Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası. İlk indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).
773	KAYNAK MATERYAL GİRİŞİ	Çalışmayı içeren daha geniş bibliyografik birimi açıklar (örneğin mevcut çalışmada açıklanan makaleyi içeren kitap ya da dergi)	Esas yayın bir yazar ana girişi ise, yazar adının otorize biçimini ‘a’ alt alanına girin. Başlığı ‘t’ alt alanına girin. Esas yayın bağımsız bir çalışma ise, yayın bilgisini ‘d’ alt alanına girin. Mevcut olduğu sürece ISSN ve ISBN bilgileri ‘x’ alt alanı ve ‘z’ alt alanına ayrı ayrı girilmelidir. İlişki bilgileri (örneğin cilt numarası, sayfa numarası, vb.) ‘g’ alt alanı içine girilir. Alt alan ‘q’ materyal konumunun kodlanmış bir gösterimini içerir: cilt, sayı ve bölüm numaraları kolonlarla ayrılır ve ilk sayfa alt alanın sonuna bir ‘<’ takip ederek girilir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. “In” etiketinin oluşturulmasını istiyorsanız ikinci indikatörü boş bırakın. 773 metini önünde başka bir şey görünmesini istiyorsanız ikinci indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın ve alanın başlangıcına istediğiniz etikette bir ‘i’ alt alanı ekleyin (örneğin “$iOffprint from:”).
830	SERİ GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI	490 alanında uyarlanan süreli yayın adının otorize biçimi. Çoğu kez bu, 490 ile aynı olacaktır.	Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).
852	KONUM/YER NUMARASI	Ön barkodlu kitaplar, broşürler, ve bazı makale ve süreli yayınlar için bölüm adını sağlar.	Yalnızca bir kayıt ve bir barkod alan bir cilt katalogluyorsanız bu alana hiç bir şey girmeyin. Eğer materyal bir barkod almıyorsa, veya şu anda cilt içerisindeki bir madde için bir kayıt oluşturuyorsanız, bölümü alt alan ‘a’ içine girin (ANS kataloglama belgelerine bakınız), ve yer numarasını alt alan ‘i’ içine girin. İlk indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın.
856	ELEKTRONİK ERİŞİM	Çevrimiçi kullanılabilir materyallerin bağlantıları.	Herhangi bir elektronik kopya ya da özet, vb. URL’sini ‘u’ alt alanı içine yerleştirin ve ‘y’ alt alanı içinde başlığa link verin. İlk göstergeyi ‘4’ olarak ayarlayın.
942	EK GİRİŞ ELEMANLARI (KOHA)	Koha’ya özgü veriler için kullanılır.	‘c’ alt alanını uygun materyal türüne ayarlayın.

Tablo: Kataloglama Rehberi

Koha-specific fields

Koha uses three fields to store information specific to it.

At the record level, 942 is used to store information such as record-level item type, record-level call number and classification scheme.

The item (holding) information is stored in 952 in MARC21 and 995 in UNIMARC.

System control numbers for Koha are stored in 999 in MARC21 and 090 in UNIMARC.

Added entry elements (942)

942$0 - Koha issues (borrowed), all copies

This field contains the total number of issues/checkouts of all items of this record. It is populated using the update_totalissues.pl cronjob.

Mapped to: biblioitems.totalissues

Indexed in: totalissues

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

942$2 - Source of classification or shelving scheme

This field contains the source of classification used by the record’s call number (942$h and 942$i).

There is a choice of classification sources as they are defined in administration. If no classification scheme is entered, the system will use the value entered in the DefaultClassificationSource preference.

The source of classification will be used, along with the call number itself (942$h and 942$i) to create the normalized call number used when sorting by call number.

Mapped to: biblioitems.cn_source

Indexed in: cn-bib-source

942$6 - Koha normalized classification for sorting

This field contains the normalized call number used for sorting, based on the record-level call number (942$h and 942$i) and the classification source (942$2).

Mapped to: biblioitems.cn_sort

Indexed in: cn-bib-sort

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

942$c - Koha item type

This field contains the record-level item type.

The record-level item type is used in various places in Koha.

• The value from 942$c is copied to 952$y as the default value when adding a new item to that record

• The record-level item type can be used for the circulation rules if the item-level_itypes system preference allows it (this system preference lets you choose between using the record-level or item-level item type for the circulation rules, among other things)

• The record-level item type is indexed and used in the search (see also the AdvancedSearchTypes system preference) as well as the facets (this is useful to find records that don’t have items, like records for online resources, ebooks, pdf files, etc.)

• The record-level item type is used for record-level/”next available” holds

• The record-level item type is used for record-level article requests

• The record-level item type is displayed in various tables in the staff interface, in the circulation module among other places (it is possible to hide unwanted columns in the ‘Table settings’ section of the Administration module)

Mapped to: biblioitems.itemtype

Indexed in: itemtype (mc-itemtype), itype (mc-itype)

942$e - Edition

This field contains the edition information.

942$h - Classification part

This field contains classification part of the call number. It is used, along with 942$2 and 942$i to create the normalized call number (942$6) used when sorting by call number.

Mapped to: biblioitems.cn_class

Indexed in: cn-class

942$i - Item part

This field contains item part of the call number. It is used, along with 942$2 and 942$h to create the normalized call number (942$6) used when sorting by call number.

Mapped to: biblioitems.cn_item

Indexed in: cn-item

942$k - Call number prefix

This field contains prefix to the call number.

Mapped to: biblioitems.cn_prefix

Indexed in: cn-prefix

942$m - Call number suffix

This field contains suffix to the call number.

Mapped to: biblioitems.cn_suffix

Indexed in: cn-suffix

942$n - Suppress in OPAC

If the OpacSuppression system preference is set to ‘hide’, this field indicates if the record should be hidden from the OPAC.

In this field, ‘1’ means the record will be hidden in the OPAC, and ‘0’ (or empty) means the record will be visible in the OPAC.

You can use the YES_NO authorized value list in this field if you don’t want to remember the numerical values.

Indexed in: suppress

942$s - Serial record flag

This field is used by the serials module to indicate whether or not the record is associated with a serial subscription.

Mapped to: biblio.serial

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Location and item information (952)

Koha uses field 952 to store item (holding) information.

952$0 - Withdrawn status

Uses

• This field is used to set the withdrawn (weeded) status of the item.

• You can use the withdrawn status to weed items without deleting the items.

• In the search results, the withdrawn item will be marked as unavailable.

Effects on circulation

• A withdrawn item will not be able to be checked out.

• A withdrawn item will not be able to be checked in unless the BlockReturnOfWithdrawnItems system preference allows it.

Values

• The withdrawn status is numerical, ‘0’ (or empty) means ‘not withdrawn’ and any other number means ‘withdrawn’.

• By default, the field is associated with the WITHDRAWN authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. The default values in the WITHDRAWN authorized value category are:

  • 1: Withdrawn

Display

• Staff interface

  • Search results (withdrawn items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Withdrawn status’ under ‘Statuses’

• OPAC

  • Search results (withdrawn items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • To hide withdrawn items from the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

Mapped to: items.withdrawn

Indexed in: withdrawn

952$1 - Lost status

Uses

• This field is used to set the lost status of the item.

• You can use the lost status to mark items as lost or missing

• In the search results, the lost item will be marked as unavailable.

• Marking an item lost while it is checked out can charge the replacement cost (952$v) to the patron (see WhenLostChargeReplacementFee), as well as a processing fee (the processing fee is set at the item type level)

• The lost status can be changed automatically after a number of days overdue with the longoverdue.pl cronjob

Effects on circulation

• The ability to check out a lost item depends on the IssueLostItem system preference.

• The ability to check in a lost item depends on the BlockReturnOfLostItems system preference.

Values

• The lost status is numerical, ‘0’ (or empty) means ‘not lost’ and any other number means ‘lost’.

• By default, the field is associated with the LOST authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. The default values in the LOST authorized value category are:

  • 1: Lost

  • 2: Long Overdue (Lost)

  • 3: Lost and Paid For

  • 4: Missing

Display

• Staff interface

  • Search results (lost items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Lost status’ under ‘Statuses’

• OPAC

  • Search results (lost items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • It’s possible to configure Koha so that lost items don’t display in the OPAC with the hidelostitems system preference.

Mapped to: items.itemlost

Indexed in: lost

952$2 - Source of classification or shelving scheme

Uses

• This field contains the source of classification used by the record’s call number (952$o).

• The source of classification will be used, along with the call number itself (952$o) to create the normalized call number (952$6) used when sorting by call number.

Values

• There is a choice of classification sources as they are defined in administration.

• If no classification scheme is entered, the system will use the value entered in the DefaultClassificationSource preference.

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.cn_source

Indexed in: classification-source

952$3 - Materials specified

Uses

• This field is used to add information about accompanying materials or to specify how many pieces the item has.

Effects on circulation

• This information will be displayed when circulation the item so that the circulation staff knows to make sure all the accompanying material is there when checkout out and it’s still there when checking the item back in.

  

Values

• This is a free text field, but it is possible to associate it to an authorized value category in the MARC framework to make it into a drop-down menu.

Display

• Staff interface

  • This information will appear when checking out or checking in an item

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_materials or otherholdings_materials

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Materials specified’ under ‘Item information’

• OPAC

  • Holdings table in the record’s detail page (it is hidden by default)

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to show that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_materials

Mapped to: items.materials

Indexed in: materials-specified

952$4 - Damaged status

Uses

• This field is used to set the damaged status of the item.

• In the search results, the damaged item will be marked as unavailable.

Effects on circulation

• The damaged status does not affect the ability to check out or check in an item.

• The AllowHoldsOnDamagedItems system preference indicates whether or not damaged items can be put on hold.

Values

• The damaged status is numerical, ‘0’ (or empty) means ‘not damaged’ and any other number means ‘damaged’.

• By default, the field is associated with the DAMAGED authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. The default values in the DAMAGED authorized value category are:

  • 1: Damaged

Display

• Staff interface

  • Search results (damaged items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Damaged status’ under ‘Statuses’

• OPAC

  • Search results (damaged items will be marked as unavailable)

  • Holdings table in the record’s detail page

  • To hide damaged items from the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

Mapped to: items.damaged

Indexed in: damaged

952$5 - Use restrictions

Uses

• This field is used to set the restricted status of the item.

• In the search results, the restricted item will be marked as available.

Effects on circulation

• A restricted item will not be able to be checked out.

Values

• The restricted status is numerical, ‘1’ means restricted and ‘0’ (or empty) means unrestricted.

Not

Unlike other statuses, the restricted status can only be 0 (not restricted) or 1 (restricted).

• By default, the field is associated with the RESTRICTED authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. The default values in the RESTRICTED authorized value category are:

  • 1: Access Restricted

Display

• Staff interface

  • Search results (restricted items will be marked as available)

  • Holdings table in the record’s detail page

• OPAC

  • Search results (restricted items will be marked as available)

  • Holdings table in the record’s detail page

Mapped to: items.restricted

Indexed in: restricted

952$6 - Koha normalized classification for sorting

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• This field contains the normalized call number used for sorting, based on the item-level call number (952$o) and the classification source (952$2).

Display

• This information is not displayed anywhere in the OPAC or in the staff interface, it is for Koha’s internal use only.

Mapped to: items.cn_sort

Indexed in: cn-sort

952$7 - Not for loan status

Uses

• This field is used to set the not for loan status of the item.

• In the search results, the not for loan item will be marked as unavailable or for reference use only (see Reference_NFL_Statuses)

Effects on circulation

• Items with a not for loan status cannot be checked out (unless AllowNotForLoanOverride allows it)

• Depending on the value, items may or may not be put on hold (see below)

• Depending on TrapHoldsOnOrder and SkipHoldTrapOnNotForLoanValue not for loan items may be used to fill holds

• The UpdateNotForLoanStatusOnCheckin system preference can be used to automatically change not for loan values upon checkin

Values

• The not for loan status is numerical, ‘0’ (or empty) means available.

• Negative values (< 0) mean that the item cannot be checked out, but can be put on hold.

• Positive values (> 0) mean that the item cannot be checked out nor be put on hold.

• By default, the field is associated with the NOT_LOAN authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. The default values in the NOT_LOAN authorized value category are:

  • -1: Ordered

  • 1: Not For Loan

  • 2: Staff Collection

Display

• Staff interface

  • Search results (not for loan item will be marked as unavailable or for reference use only (see Reference_NFL_Statuses))

  • Holdings table in the record’s detail page

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Withdrawn status’ under ‘Statuses’

• OPAC

  • Search results (not for loan item will be marked as unavailable or for reference use only (see Reference_NFL_Statuses))

  • Holdings table in the record’s detail page

  • To hide not for loan items from the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

Mapped to: items.notforloan

Indexed in: notforloan

952$8 - Collection

Uses

• This field is used to set the collection of the item.

• Collections in Koha are used to group items in ways other than physically (the physical location can be stored in 952$c). An example of a collection could be ‘Local authors’.

• Collections can also be used to limit transfers in multi-branch systems (see the Library transfer limits section of the administration) if BranchTransferLimitsType is set to ‘collection code’

• The collection of an item is used in the search (see the AdvancedSearchTypes system preference) as well as the facets.

Values

• By default, the field is associated with the CCODE authorized value category. The default values in the CCODE authorized value category are:

  • FIC: Fiction

  • NFIC: Non-fiction

  • REF: Reference

Display

• Staff interface

  • Search results

  • The collections will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_ccode or otherholdings_ccode

  • Checkouts table in the patron’s file

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: collection

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • Search results, if OpacItemLocation allows it

  • The collections will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_ccode

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.ccode

Indexed in: collection-code

952$9 - Itemnumber

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• The itemnumber is the internal number assigned to each item by Koha. It is unique and cannot be reattributed even when the item is deleted.

Display

• This information is not displayed anywhere in the OPAC or in the staff interface, it is for Koha’s internal use only.

Mapped to: items.itemnumber

Indexed in: itemnumber

952$a - Home library

Required

Uses

• This field indicates the home library of the item.

• The home library is important for many things in Koha, including, but not limited to

  • circulation rules,

  • transfer limits

• The home library of an item is used in the search as well as the facets (see the DisplayLibraryFacets system preference)

Effects on circulation

• As previously stated, the circulation rules are based on the item’s library (see the HomeOrHoldingBranch system preference)

Values

• Libraries are defined in the libraries section of the administration page.

Display

• Staff interface

  • Search results

  • Depending on the DisplayLibraryFacets system preference, the home library may be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_homebranch or otherholdings_homebranch

  • This information is displayed in the staff interface, in the ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Home library’ under ‘Item information’

  • Checkouts table in the patron’s file

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: homebranch

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • Search results (if OpacItemLocation allows it)

  • Depending on the DisplayLibraryFacets system preference, the home library may be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page, if OpacLocationBranchToDisplay allows it

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_home_location

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.homebranch

Indexed in: homelibrary

952$b - Current library

Required

Uses

• This field indicates the current library (holding library) of the item.

• The current library is important for many things in Koha, including

  • circulation rules,

  • transfer limits

• The current library of an item is used in the search as well as the facets (see the DisplayLibraryFacets system preference)

Effects on circulation

• As previously stated, the circulation rules are based on the item’s library (see the HomeOrHoldingBranch system preference)

Values

• Libraries are defined in the libraries section of the administration page.

Display

• Staff interface

  • Search results

  • Depending on the DisplayLibraryFacets system preference, the holding library may be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_holdingbranch or otherholdings_holdingbranch

  • This information is displayed in the staff interface, in the ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Current library’ under ‘Item information’

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • Search results (if OpacItemLocation allows it)

  • Depending on the DisplayLibraryFacets system preference, the holding library may be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page, if OpacLocationBranchToDisplay allows it

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_current_location

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.holdingbranch

Indexed in: holdinglibrary

952$c - Shelving location

Uses

• This field indicates the location of the item (physical place in the library).

• Shelving locations in Koha are used to group items physically. An example of a shelving location could be ‘Children’s section’.

• The location of an item is used in the search (see the AdvancedSearchTypes system preference) as well as the facets.

• The UpdateItemLocationOnCheckin system preference can be used to automatically change location values upon checkin

Values

• By default, the field is associated with the LOC authorized value category. The default values in the LOC authorized value category are:

  • FIC: Fiction

  • CHLID: Children’s Area

  • DISPLAY: On Display

  • NEW: New Materials Shelf

  • STAFF: Staff Office

  • GEN: General Stacks

  • AV: Audio Visual

  • REF: Reference

  • CART: Book Cart

  • PROC: Processing Center

• The default value for new items can be set using the NewItemsDefaultLocation system preference

Display

• Staff interface

  • Search results

  • The locations will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page (under the home library)

  • This information is displayed in the staff interface, in the ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Home library’ under ‘Item information’

  • Checkouts table in the patron’s file

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: location

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • Search results (if OpacItemLocation allows it)

  • The locations will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page, the OpacLocationOnDetail system preference indicates in which column this information is located

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC

    • Table id: holdingst

    • Column: item_shelving_location (if OpacLocationOnDetail is set to ‘separate column’)

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.location

Indexed in: location

952$d - Date acquired

Uses

• This field is used to enter the date of acquisition of the item.

• The acquisition date can be used in the search and the sort function in the search results

• When using the Acquisitions module, this should be filled automatically with the acquisition date

Values

• This should be a date in the YYYY-MM-DD format (there is a handy date picker to ensure the date is in the correct format)

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_dateaccessioned or otherholdings_dateaccessioned

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Accession date’ under ‘History’

Mapped to: items.dateaccessioned

Indexed in: date-of-acquisition

952$e - Source of acquisition

Uses

• This field is used to enter the vendor where the item was acquired

• When using the Acquisitions module, this should be filled automatically with the vendor upon receiving

Values

• This is a free text field

• If using the Acquisitions field, the value in this field will be the vendor id rather than the vendor’s name

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.booksellerid

Indexed in: acqsource

952$f - Coded location qualifier

Uses

• This field is used to enter a three-character code that identifies the specific issues of the item that are located apart from the main holdings of the same item (same as MARC21 852$f).

Values

• This is a free text field

• The field in the database is limited to 10 characters

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.coded_location_qualifier

Indexed in: coded-location-qualifier

952$g - Cost, normal purchase price

Uses

• This field is used to enter the purchase price of the item

• When using the Acquisitions module, this should be filled automatically with the purchase price upon receiving

Values

• This is a free text field

• The price must be digits, with a period as the decimal, with no currency symbols (e.g. 24.95)

• The field in the database limits to two decimal points (e.g. 24.95 is OK but 24.94875 is not)

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.price

Indexed in: price

952$h - Serial enumeration / chronology

Uses

• This field is used to enter the issue number of serials or the volume number of series

• When using the Serials module, this should be filled automatically with the issue number

Values

• This is a free text field

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_enumchron or otherholdings_enumchron

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Serial enumeration’ under ‘History’

• OPAC

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_enumchron

Mapped to: items.enumchron

952$i - Inventory number

Uses

• This field is used to enter an inventory number for the item

Not

The inventory number is not Koha’s internal itemnumber (which is stored in 952$9)

Values

• This is a free text field

• The field in the database is limited to 32 characters

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_stocknumber or otherholdings_stocknumber

Mapped to: items.stocknumber

Indexed in: number-local-acquisition

952$j - Shelving control number

Uses

• This field is used to enter a shelf number where the item is located

Values

• The stack number should be numerical

• By default, the field is associated with the STACK authorized value category so you don’t have to remember the numerical values. There are no default values.

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.stack

Indexed in: stack

952$l - Total checkouts

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• This field contains the total number of past and present issues/checkouts of this item

• The number of issues is used to sort search results by popularity

• The number of issues for each item is used to update the total number of issues for the record (942$0)

Display

• Staff interface

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Total checkouts’ under ‘History’

Mapped to: items.issues

Indexed in: issues

952$m - Total renewals

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• This field contains the total number of past renewals of this item

Display

• Staff interface

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Current renewals’ under ‘Statuses’

Mapped to: items.renewals

Indexed in: renewals

952$n - Total holds

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• This field contains the total number of past and present holds on this item

• The number of holds is used to create a RSS feed for most reserved items

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface.

Mapped to: items.renewals

Indexed in: renewals

952$o - Full call number

Uses

• This field is used to store the item’s call number

• The call number of an item can used in the search

Values

• The records call number can be copied into the item’s call number, the itemcallnumber system preference indicates which record field to use as the source

Display

• Staff interface

  • Search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itemcallnumber or otherholdings_itemcallnumber

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Item callnumber’ under ‘Item information’

  • Checkouts table in the patron’s file

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: callno

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • Search results, if OpacItemLocation allows it

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_callnumber

  • Checkouts table in the patron’s online account

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.itemcallnumber

Indexed in: local-classification

952$p - Barcode

Required for circulation

Uses

• This field is used to store the item’s barcode

• The barcode of an item can used in the search

Effects on circulation

• The barcode is essential for circulating items

Values

• This should be a date in the YYYY-MM-DD format (there is a handy date picker to ensure the date is in the correct format)

• This is a free text field

• The field in the database is limited to 20 characters

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_barcode or otherholdings_barcode

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record

  • Checkouts table in the patron’s file (in the title column)

Mapped to: items.barcode

Indexed in: barcode

952$q - Date due

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• When the item is checked out, the due date is stored in this field (YYYY-MM-DD)

• This field is used in the ‘Limit to currently available items’ in the facets

Display

• The due date appears in a lot of pages in the circulation module, but it is the due date that comes from the issues, not the item

Mapped to: items.onloan

Indexed in: onloan

952$r - Date last seen

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• When the item is checked out or in, edited, inventoried, or during any other transaction that affects the item, the date is stored in this field (YYYY-MM-DD)

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_lastseen or otherholdings_lastseen

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Last seen’ under ‘History’

Mapped to: items.datelastseen

Indexed in: datelastseen

952$s - Date last checked out

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Uses

• When the item is checked out, the date is stored in this field (YYYY-MM-DD)

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_datelastborrowed or otherholdings_datelastborrowed

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Last borrowed’ under ‘History’

Mapped to: items.datelastborrowed

Indexed in: datelastborrowed

952$t - Copy number

Uses

• This field is used to enter the copy number of the item

Values

• This is a free text field

• The field in the database is limited to 32 characters

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_copynumber or otherholdings_copynumber

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Copy number’ under ‘History’

• OPAC

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_copy

Mapped to: items.copynumber

Indexed in: copynumber

952$u - URI

Uses

• This field is used to enter a URL or URN specific to the item

• It is not necessary to enter a URL here if there is already a URL in 856$u at the record-level, unless the URL for the specific item differs from the one in 856$u (for example, if you have an online periodical, you can put the URL to the periodical in 856$u and the URL to the specific issue in 952$u)

Values

• It should be a full URL starting with http:// or https://

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_uri or otherholdings_uri

• OPAC

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_url

Mapped to: items.uri

Indexed in: uri

952$v - Cost, replacement price

Uses

• This field is used to enter the replacement cost that will be charged to the patron who loses the item

• When using the Acquisitions module, this should be filled automatically with the replacement price upon receiving

Values

• This is a free text field

• The price must be digits, with a period as the decimal, with no currency symbols (e.g. 24.95)

• The field in the database limits to two decimal points (e.g. 24.95 is OK but 24.94875 is not)

Display

• Staff interface

  • Checkouts table in the patron’s file (in the price column)

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: price

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Replacement price’ under ‘Item information’

Mapped to: items.replacementprice

Indexed in: replacementprice

952$w - Price effective from

Uses

• This field is used to enter the date of the replacement price of the item

• When using the Acquisitions module, this should be filled automatically with the acquisition date upon receiving

• If left empty, it will default to the acquisition date (952$d)

Values

• This should be a date in the YYYY-MM-DD format

Display

• This is not displayed either in the OPAC or in the staff interface. The information is only available in the item’s editing form.

Mapped to: items.replacementpricedate

Indexed in: replacementpricedate

952$x - Non-public note

Uses

• This field is used to enter internal notes about the item

Values

• This is a free text field

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue

    • Table id: holdings_table and/or otherholdings_table

    • Column: holdings_itemnotes_nonpublic or otherholdings_itemnotes_nonpublic

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Non-public note’ under ‘History’

Mapped to: items.itemnotes_nonpublic

952$y - Koha item type

Required

Uses

• This field contains the item-level item type.

• The item-level item type is used in various places in Koha.

  • The item-level item type is generally used for the circulation rules unless the item-level_itypes system preference is set to use the record-level item type (this system preference lets you choose between using the record-level or item-level item type for the circulation rules, among other things)

  • The item-level item type is indexed and used in the search (see also the AdvancedSearchTypes system preference) as well as the facets

Effects on circulation

• The item type is used as the basis for circulation rules, it will affect the number of items a patron can take out at the same time, number of holds, etc.)

Values

• The values are managed in item types

Display

• Staff interface

  • Search results

  • The itemtypes will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itype or otherholdings_itype

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Item type’ under ‘Item information’

  • Checkouts table in the patron’s file

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Circulation and Patrons - Table id: issues-table - Column: item_type

  • Many other places all throughout Koha

• OPAC

  • The item types will be part of the facets in the search results

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_itemtype

  • Many other places throughout the OPAC

Mapped to: items.itype

Indexed in: itemtype (mc-itemtype), itype (mc-itype)

952$z - Public note

Uses

• This field is used to enter notes about the item

Values

• This is a free text field

Display

• Staff interface

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: Catalogue - Table id: holdings_table and/or otherholdings_table - Column: holdings_itemnotes or otherholdings_itemnotes

  • ‘Items’ tab of the bibliographic record, ‘Public note’ under ‘History’

• OPAC

  • Holdings table in the record’s detail page

    Not

    Use ‘Table settings’ if you want to hide that column - Module: OPAC - Table id: holdingst - Column: item_notes

Mapped to: items.itemnotes

Indexed in: note

System control numbers (999)

Koha stores its system control numbers in the 999 field in MARC21 and in the 090 field in UNIMARC.

Not

The itemnumber is stored in 952$9 (see above).

999$c - Biblionumber

The biblionumber is the internal number assigned to each record by Koha. It is unique and cannot be reattributed even when the record is deleted.

Mapped to: biblio.biblionumber

Indexed in: local-number (sn, biblionumber)

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Not

In UNIMARC, the biblionumber is stored in the 090$9 subfield.

999$d - Biblioitemnumber

The biblioitemnumber is the internal number assigned to each record by Koha. It is unique and cannot be reattributed even when the record is deleted.

Mapped to: biblioitems.biblioitemnumber

Indexed in: biblioitemnumber

Uyarı

This field should not be editable nor edited manually.

Not

In UNIMARC, the biblioitemnumber is stored in the 090$a subfield.

Koha XSLT material type icons

When you have any of the XSLT system preferences (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, and/or XSLTResultsDisplay) along with the DisplayOPACiconsXSLT and DisplayIconsXSLT preferences turned on you will see material type icons on the related screen.

Önemli

Bu resimler leader içinde bulunan değerlerden geliyor, leader uygun bir şekilde kataloglu değilse en iyisi DisplayOPACiconsXSLT tercihini kapatmak olacaktır (Diğer XSLT tercihleri açık bırakılarak yapılabilir).

• Kitap [BK]

  • leader6 = a (ve aşağıdaki leader7 değerlerinden biri)

    • leader7 = a

    • leader7 = c

    • leader7 = d

    • leader7 = m

  • leader6 = t

• Bilgisayar Dosyası [CF]

  • leader6 = m

• Süreğen Kaynak [CR]

  • leader7 = b

  • leader7 = i

  • leader7 = s

• Harita [MP]

  • leader6 = e

  • leader6 = f

• Karma [MX]

  • leader6 = p

• Ses [MU]

  • leader6 = c

  • leader6 = d

  • leader6 = i

  • leader6 = j

• Görsel Materyal [VM]

  • leader6 = g

  • leader6 = k

  • leader6 = r

• Araç Gereç

  • leader6 = o

Siparişte olan ve Ayırtılmış materyallerin idaresi

Kitabı sipariş ettiğinizde MARC kayıtlarını aktarma eğilimindeyseniz (kitabı teslim almanızın aksine) ve kullanıcılarınızın kitapların üzerinde ayırma yapmalarına izin veriyorsanız, materyal kayıtlarını aktarmadan önce *.mrc dosyasına eklemeniz gerekebilir.

En son siparişinizi içe aktarmanın en kolay yolu kayıtlarınızı MARCEdit üzerinden çalıştırmaktır. MARC kayıtlarınızı indirin ve masa üstünüze ya da kullanacağınız/hatırlayacağınız diğer başka bir konuma kaydedin. MARCEdit zaten kurulu ise MARC kayıtlarınız üzerinde çift tıklamanız yeterlidir ve kayıtlarınız otomatik olarak MARCEdit ile açılacaktır.

Önemli

Bu öğretici, Windows XP üzerinde MARCEdit sürüm 5.2.3769.41641 ile yazılmıştır, işletim sisteminiz ya da sürümünüz farklı ise talimatlar farklı olabilir.

• Özgün dosyanız otomatik olarak girdi içerisinde olacaktır; MarcBreaker’ın seçili olduğundan emin olun ve “Çalıştır” üzerine tıklayın

  

• Ekranın en alt kısmına işlenen kayıtların bir özeti gelecek

  

• materyal kayıtları eklemeye devam etmek için ‘Kayıtları Düzenle’ üzerine tıklayın

• Ekran MARC kayıtlarını içeren daha geniş bir ekran ile değiştirilecektir

  

• Araçlar > Alan Ekle/Düzenle üzerine tıklayın

  

• Koha özel materyal bilgisi içine girin

  

  • Alan kutusu içine 942 yazın

  • Alan veri kutusu içine \\$c ve materyal tür kodu (\\$cKİTAP bu örnekte) yazın

  • ‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin

  • ‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın

• Materyal kayıt verisi içine girin

  

  • Alan kutusu içine 952 yazın

  • Alan veri kutusu içine $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE yazın

    • ör. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK

      • Varsayılan Koha kurulumunda -1 Sipariş edildi durumu değeridir

    • İçerisindeki veriler üzerinde düzenleme yapmak istediğiniz diğer alt alanlara bakmak isteyebilirsiniz – örneğin, tüm materyalleri aynı koleksiyona yerleştirmek için koleksiyon kodunu değiştirmek (8), sağlama tarihini otomatik olarak değiştirmek (d), ya da genel bir not girmek (z).

    • Alt alanları ayırmak için $ işareti kullandığınızdan emin olun; her alt alanı ayrı bir satır üzerine eklemek MARC kayıtlarınızla birlikte bir çok materyalin içe aktarılmasına neden olacaktır (yukarıdaki örnekte, her biri bu alt alanların bir tanesine sahip olan dört materyal düzeltilmiştir)

    • Alan içine doğru kodu yerleştirmek için Koha’da Yönetim > Yetkili Değerler’e baktığınızdan emin olun

  • ‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin

  • ‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın

• Editör penceresini kapat

• Dosya > MARC İçine Derle üzerine tıklayın

  

• Dosyanızın kaydedileceği konumu seçin

Şimdi Koha sisteminize gidip MARC kayırlatını içe aktarma için yönergeleri izleyebilirsiniz.

Materyal geldikten sonra, bir kez materyal kaydına gidip materyalleri doğru barkoda sahip olması için tek tek değiştirmeniz, ve materyal durumunu manuel olarak Siparişte durumundan Ödünç Verilmez alanındaki boş satıra değiştirmeniz gerekecektir.

Not

Kataloglanmış materyal kayıtlarınızı satın aldıysanız sağlayıcınızdan ihtiyaç duyduğunuz bilgileri MARC kayıtlarına girmesini isteyebilirsiniz; bu şekilde sağlayıcı tarafından düzenlenmiş bilgileri içe aktarabilir, mevcut kaydın üzerine yazarak verileri otomatik olarak ihtiyacınız olanlarla değiştirebilirsiniz.