Werkzeuge

Werkzeuge in Koha dienen einer bestimmten Funktion. Viele der Funktionen aus den Werkzeugen, werden in anderen Bibliothekssystemen bei Reports aufgelistet.

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge

Benutzer und Ausleihe

Benutzerlisten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Benutzerlisten

Benutzerlisten können verwendet werden um mehrere Benutzer auf einmal über das Stapelbearbeitungswerkzeug für Benutzer Stapelbearbeitung von Benutzerdaten zu ändern oder für Reports.

View of all patron lists and New patron list button

Über ‚Neue Benutzerliste‘ können Sie eine neue Benutzerliste anlegen

New patron list form

Geben Sie einen Listennamen ein.

Wenn Sie die Box ‚Geteilt‘ anklicken, macht dies die Liste für alle Benutzer mit der Berechtigung manage_patron_lists sichtbar.

Liste speichern.

View of patrons in the list and search form to add new patrons to the list

Jede Liste hat eine Schaltfläche ‚Aktionen‘, welche mehrere Optionen anbietet.

Action menu available on each patron list

Klicken Sie auf ‚Benutzer hinzufügen‘ im Menü ‚Aktionen‘ um Benutzer auf die Liste zu setzen.

image248

Geben Sie den Namen oder die Ausweisnummer in die Suchmaske ein und klicken Sie auf einen der Treffer um den Benutzer hinzuzufügen.

Alternativ können Sie auch auf den Link ‚Mehrere Ausweisnummern eingeben‘ klicken und die Barcodes einscannen (oder eintippen).

View of selected patron ready to be added to the list

Nachdem Sie alle Benutzer ausgewählt haben, die Sie zur Liste hinzufügen möchten, können sie diese mit ‚Bestätigen‘ speichern.

View of all patrons of the list after adding patrons

Hinweis

  • Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: patron-list-table).

To delete a list, click the ‚Actions‘ button and choose the ‚Delete list‘ option.

View of the list of patron lists, the Actions button to the right of a list is pressed and the mouse cursor is on the Delete list option

To delete multiple lists at once, select the lists and click the ‚Delete selected lists‘ button at the top of the table.

Version

The option to delete multiple lists at once was added in Koha version 23.11.

Clubs

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Clubs

Hier können Clubs erstellt werden, in denen die Benutzer eingeschrieben sind. Dies ist sinnvoll um Sommerleseprogramme ausfindig zu machen oder für Buchclubs.

Wichtig

Das Bibliothekspersonal benötigt die Berechtigung clubs, um Clubs und Templates zu bearbeiten und Benutzer einzuschreiben. Wie man die Benutzerberechtigung aktiviert, können Sie im Kapitel Benutzerberechtigungen in diesem Handbuch nachlesen.

Ein neues Club Template erstellen

A club template is a template that will be used to create clubs. You can add fields that can be filled out at the time a new club is created based on the template, or a new enrollment is created for a given club based on the template.

To create a new club template:

  • Click on the ‚New club template‘ button.

    Form to create a club template

  • Fill out the form:

    • Name (required): enter a name for the club template. This could be something like ‚Adult book club‘, ‚Children’s book club‘ or ‚Summer reading program‘. Remember, these templates will be the starting point for each club you create.

    • Description: enter any additional information.

    • Allow public enrollment: if this box is checked, it will allow patrons to enroll in a club based on this template from the OPAC.

    • Require valid email address: if this box is checked, only patrons with a valid email address can enroll. So they will need a email address to enroll.

    • Library: choose a library to limit the use of this template to staff from a specific library. If you leave it blank, staff from any library will be able to create a new club using this template.

  • Club fields: these fields will be used when creating a club based on this template. For example, this can be the name of the club, the name of the animator, the theme, etc. To add a club field, click on ‚Add new field‘.

    Form to add club fields to a club template

    • Name: enter the text that will be used as the label of the field.

    • Description: enter any additional information about this field.

    • Authorized value category: if you want the field to be a dropdown menu, choose an authorized value category here. If this is left blank, the field will be a simple text field.

  • Enrollment fields: you can add any additional fields you want patrons to fill when they enroll in a club based on this template. To add an enrollment field, click on ‚Add new field‘.

    Form to add enrollment fields to a club template

    • Name: enter the text that will be used as the label of the field.

    • Description: enter any additional information about this field.

    • Authorized value category: if you want the field to be a dropdown menu, choose an authorized value category here. If this is left blank, the field will be a simple text field.

  • Click ‚Save‘.

Ein neues Club Template erstellen

Once the templates are created, you can create actual clubs.

  • Click on the ‚New club‘ dropdown menu and select the template you want to use.

    Form to create a new club based on a template called 'Adult book club', it includes custom club fields, Title of the book and Day and time of the meeting

  • Fill out the form with the club information:

    • Name (required): enter the name of the specific club you are creating. This is the name the staff and the patrons will see when enrolling. For example, ‚Summer 2018 reading club‘.

    • Description: enter any additional information about the club.

    • Start date: choose the start date of the enrollment period. Staff and patrons will not be able to enroll in the club before the start date.

    • End date: choose the end date of the enrollment period. Once the club expires, enrollment will not be possible.

    • Library: if this club is limited to a specific library, choose it here. Only patrons from this specific library will be able to enroll. If you leave it blank, patrons from any library will be able to enroll.

    • If there were ‚Club fields‘ in the template, they will appear at the bottom of the form.

  • Click ‚Save‘.

Benutzer*innen über die Dienstoberfläche in Clubs anmelden

To enroll a patron in a club from the staff interface:

  • Go to the patron’s account.

  • On the ‚Details‘ page or the ‚Check out‘ page, click on the ‚Clubs‘ tab. All ongoing clubs will be displayed in this tab.

    Clubs tab in the patron's record

  • Click on the ‚Enroll‘ button.

  • If there were any ‚Enrollment fields‘ in the club template, they will appear here.

  • Click ‚Finish enrollment‘.

You can also modify an enrollment by clicking the ‚Modify enrollment‘ button, or cancel an enrollment by clicking on the ‚Cancel enrollment‘ button.

Benutzer im OPAC in Clubs anmelden

Erlauben Sie öffentliche Anmeldungen, so wird der Club im OPAC angezeigt.

  • Patrons have to sign into their account.

  • In the ‚Your summary‘ section, they will be able to click on the ‚Clubs‘ tab and click the ‚Enroll‘ button to enroll.

    A patron's 'Clubs' tab, there are several clubs in which the patron can enroll

  • If there were any ‚Enrollment fields‘ in the club template, they will appear here.

  • They can then click ‚Finish enrollment‘.

Patron can also cancel their enrollment to a club by clicking the ‚Cancel enrollment‘ button.

Anmeldungen ansehen

You can monitor the enrollments in each club by going to the ‚Patron clubs‘ tool page and choosing ‚Enrollment‘ from the ‚Actions‘ button next to the club.

The list of clubs, the Actions button next to one of the clubs is pressed and the mouse cursor is on the Enrollments option

On this page, you will see the patrons enrolled in this club, as well as their answers to the enrollment fields.

A table of the patrons enrolled in a club, the columns are the patrons' names, their card numbers, and there are two additional columns for enrollment fields answers, in this example, Do you need a large print version of the book? and Do you need an audio version of the book?

Version

The values of the club enrollment fields are visible on this page from Koha version 23.11.

In prior versions, you need to create an SQL report to get the values. See this example in the Koha SQL reports library.

Eine Vormerkung für einen Benutzerclub eintragen

You can place holds for a patron club. Holds are placed for club members in a random order.

To place a hold for a patron club from the clubs page:

  • Gehen Sie zu Werkzeuge > Clubs.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ für den Club und wählen Sie „Vormerkung suchen“ aus.

    The list of clubs, the Actions button next to one of the clubs is pressed and the mouse cursor is on the Search to hold option

  • Suchen Sie nach einem Titel und wählen Sie den Datensatz aus.

  • Select ‚Place hold for [CLUBNAME]‘ from either the action links for the record,

    Single search result in the staff interface, among the options at the bottom, there is Holds and Place hold for March 2024 Book Club

    or from the ‚Place hold‘ action in the menu bar.

    The arrow button next to the 'Place hold' at the top of the search results in the staff interface is pressed and the options are: Place hold, Place hold for March 2024 Book Club, and Forget March 2024 Book Club

Es wird die Vormerkseite angezeigt und eine Liste der Clubmitglieder.

Form to place a hold for a club

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vormerken“.

Holds are placed for all club members at once, in a random priority order.

You can also place a hold for a patron club from the bibliographic record. When placing the hold, click on the ‚Clubs‘ tab and search for the club’s name. Then click the place hold button.

Club search box when placing a hold for a patron club

Kommentare

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Kommentare

Alle Kommentare, die von Benutzern im OPAC verfasst werden, müssen durch einen Bibliotheksmitarbeiter kontrolliert werden. Wenn es im System Kommentare gibt, die auf Moderation warten, werden diese auf der Startseite unterhalb der Module angezeigt.

View of alert that there are comments wainting on Koha main page

nach den Kommentaren im Modul ‚Werkzeuge‘

View of alert that there are comments wainting on Koha tools page

Um Kommentare zu verfassen klicken Sie auf die Beschreibung auf der Hauptseite oder gehen Sie direkt in das Modul ‚Werkzeuge‘ > Kommentare und klicken hier auf ‚Akzeptieren‘ oder ‚Löschen‘ auf der rechten Seite des jeweiligen Kommentars.

List of comments to moderate with action buttons

Wenn es keine Kommentare zu moderieren gibt, erhalten Sie eine Textmeldung mit dieser Information

List of comments moderation when no comments

Mit der Schaltfläche ‚Freigegebene Kommentare‘ können früher freigegebene Kommentare moderiert und gegebenenfalls die Freigabe wieder zurückgezogen werden.

List of comments to approved with action buttons

Benutzerdatenimport

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Benutzer importieren

Das Werkzeug für den Benutzerdatenimport kann jederzeit verwendet werden, um weitere Benutzer nachzuladen. Es wird häufig in Hochschulen und Schulen eingesetzt, wenn ein neuer Jahrgang von Studenten oder Schülern beginnt.

Benutzerimportdatei erstellen

Sie können eine leere CSV-Datei mit Kopfzeile von der Startseite des Benutzerimport-Werkzeugs herunterladen, welche Sie als Template für Ihren Benutzerimport verwenden können. Die Kopfzeile enthält alle Felder, die mit dem Benutzerimporttool verwendet werden können. Felder und Spalten, die Sie nicht benötigen, können gelöscht werden mit Ausnahme einiger Pflichtfelder. Beim Überschreiben vorhandener Datensätze ist es wichtig zu beachten, dass leere Spalten vorhandene Inhalten in diesen Feldern löschen. Daher ist es ggf. gut, alle leeren Spalten aus der .csv zu löschen, so dass keine vorhandenen Daten gelöscht werden.

Wichtig

Die Felder ‚Ausweisnummer‘, ‚Nachname‘ und alle Felder, die Sie im Systemparameter BorrowerMandatoryField konfiguriert haben sind Pflichtfelder und müssen mit der Konfiguration in Ihrer Datenbank übereinstimmen.

Wichtig

Das Passwort sollte im Klartext importiert werden und wird beim Import mit Bcrypt hash verschlüsselt.

Sprechen Sie mit Ihrem Systemadministrator über mögliche Optionen, wenn Ihre Passwörter bereits verschlüsselt vorliegen

Wichtig

Das Datumsformat sollte mit dem gewählten Format im Systemparameter DateFormat übereinstimmen und darf keine Leerzeichen enthalten, zum Beispiel ‚01/02/2008‘. Alternativ können Sie das Datum auch im ISO-Format (‚2008-12-01‘) darstellen.

Wichtig

Wenn Ihre Daten Sonderzeichen oder diakritische Zeichen enthalten können, dann stellen Sie sicher, dass die Datei in UTF-8 codiert ist, damit diese korrekt importiert werden.

Hinweis

Beim Laden von Benutzerattributen sollte das Feld Benutzerattribute ‚patron_attributes‘ eine komma-getrennte Liste von Attributtypen und Werten enthalten.

  • Der Benutzerattributcode und ein Doppelpunkt sollten jedem Wert vorangestellt werden.

    • Zum Beispiel: „INSTID:12345,BASEBALL:Cubs“

    • Anführungszeichen sind notwendig, wenn mehrere Werte definiert werden.

    • Werte mit Leerzeichen müssen in Anführungszeichen gesetzt werden:

      • „INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,““BASEBALL:White Sox““

Hinweis

Es ist möglich Beschränkungen einzurichten, wenn man das Werkzeug Benutzerimport benutzt. Wenn das Ablaufdatum und der Kommentar der Sperre mit einer bestehenden Sperre übereinstimmen, wird die Sperre in der Importdatei übersprungen. So kann ein Benutzerdatenimport mehrfach durchgeführt werden, ohne dass doppelte Sperren angelegt werden. Stimmt allerdings eines der Kriterien nicht überein, wird eine neue Sperre hinzugefügt.

Benutzer importieren

Wenn Sie Ihre Datei erstellt haben, können Sie die Daten über das Werkzeug für den Benutzerdatenimport nach Koha importieren.

  • Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus

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  • Wählen Sie Ihre CSV-Datei und das Feld ‚Ausweisnummer‘, oder ‚Benutzernummer‘ aus, um zu verhinden, dass doppelte Benutzerdatensätze erzeugt werden. Zusätzliche Auswahlkriterien können Benutzerattribute sein, die den Datensatz als einmalig kennzeichnen.

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  • Als nächstes können Sie Standardwerte festlegen, die in allen importierten Benutzerdatensätzen eingetragen werden.

    • Wenn Sie zum Beispiel Benutzer für eine Bibliothek importieren, können Sie das Feld ‚branchcode‘ verwenden, um den korrekten Standort für alle importierten Benutzer zu setzen.

  • Sie müssen entscheiden, welche Aktion Sie durchführen möchten, wenn ein passender Datensatz in der Datenbank gefunden wird.

    • Vorhandene Datensätze werden anhand des Feldes, das zum Abgleich angegeben wurde, gefunden, um Dubletten zu vermeiden

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    • Wenn Sie in Ihrer Installation Benutzerattribute verwalten, können Sie beim Import auswählen, wie diese behandelt werden sollen. Sie können entweder entscheiden alle Benutzerattribute zu überschreiben, oder nur die mit Ihrer Importdatei gelieferten Attribute. Dies lässt andere Benutzerattribute unberührt.

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Benachrichtigungen & Quittungen

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Benachrichtigungen & Quittungen

Alle Benachrichtigungsschreiben und Quittungsdrucke können über das Werkzeug Benachrichtigungen & Quittungen angepasst werden. Das System wird mit verschiedenen Standardschreiben installiert, die angezeigt werden, wenn das Werkzeug zum ersten Mal aufgerufen wird.

List of notices

Hinweis

  • Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: lettert).

Jede Benachrichtigung kann bearbeitet, aber nur einige wenige können endgültig gelöscht werden. Damit werden Fehler vermieden beim Versuch des Systems, eine Benachrichtigung ohne hinterlegtes Template zu generieren. Jede Benachrichtigung kann für jede Bibliothek bearbeitet werden. Standardmässig werden alle Benachrichtigungen für alle Bibliotheken angezeigt.

Sie können das Erscheinungsbild aller Quittungen global ändern, indem Sie im Systemparameter SlipCSS ein Stylesheet angeben. Dasselbe gilt für Benachrichtigungen, indem Sie im Systemparameter NoticeCSS ein Stylesheet definieren.

Sie können auch die Seite des Wiki Customising notices and slips wiki prüfen, um weitere Informationen zu erhalten, wie diese Notizen konfiguriert werden können.

Benachrichtigungen und Quittungen anlegen

Eine neue Benachrichtigung oder Quittung erstellen

  • ‚Neue Benachrichtigung‘ anklicken

    New notice button is pressed and the list of notice types is displayed

  • Choose the type of notice, or module this notice is related to

    Form to create a new notice

  • Fill out the notice information

    • Library: choose which library this notice or slip is for.

      Wichtig

      Not all notices can be library specific. For more information review the Customising notices and slips wiki page.

    • Koha module: if you didn’t choose the correct module or type of notice previously, you can change it here.

    • Code: enter a unique alphanumeric code for this notice.

      Wichtig

      Note that codes are limited to 20 characters.

    • Name: enter a descriptive name for the notice.

      Bemerkung

      For overdue notices, be sure to put your library name in the description, so that it will be visible when setting up your triggers.

  • Next, you can customize the notice for every possible delivery method.

    • Every notice should have an email template set for it.

      Form to create a new notice, the Email section is expanded

    • If the PhoneNotification system preference is enabled, you will have the option to add a phone template.

      Form to create a new notice, the Phone section is expanded

    • If you’re using the TalkingTechItivaPhoneNotification service you can set up a notification specific to that service.

      Form to create a new notice, the Phone (i-tiva) section is expanded

    • If you plan on printing this notice, you can set the print template

      Form to create a new notice, the Print section is expanded

    • If you have enabled SMS notices with the SMSSendDriver system preference, you can set the text for your SMS notices

      Form to create a new notice, the SMS section is expanded

      Wichtig

      Text messages are limited to 1600 characters. Make sure to keep messages short and avoid adding variables that could be very long (such as the list of items due, for example).

  • Each notice offers the same options

    • HTML message: if you plan on writing the notice or slip in HTML check the ‚HTML message‘ box, otherwise the content will be generated as plain text

    • Message subject: for emails, this is what will appear in the subject line of the email

    • Message body: feel free to type whatever message you feel is best, use the fields on the left hand side to enter individualized data from the from database.

      You can also use Template toolkit syntax for more flexibility. See the Notices with Template Toolkit wiki page for more information.

      Bemerkung

      Für weitere Informationen prüfen Sie die Wiki-Seite Customising notices and slips wiki.

      Wichtig

      Overdue notices can use <<items.content>> tags by themselves, or use <item></item> to span all of the tags. Learn more about the Overdue notice markup.

      • On overdue notices make sure to use <<items.content>> tags to print out the data related to all items that are overdue.

      • The other option, only for overdue notices, is to use the <item></item> tags to span the line so that it will print out multiple lines. One example for the <item></item> tag option is:

        <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>,
<<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> ,
Checkout date: <<issues.issuedate>>, Due date:
<<issues.date\_due>> Fine: <<items.fine>> </item>

      Wichtig

      Only the overdue notices take advantage of the <item></item> tags, all other notices referencing items need to use <<items.content>>.

      Tipp

      To add today’s date you can use the <<today>> tag.

      Tipp

      Wenn Sie nicht den vollen Benutzername auf Ihre Quittung oder Benachrichtigung schreiben möchten, können Sie das Feld Initialien ausfüllen und stattdessen den Wert verwenden.

  • The system preference TranslateNotices will add tabs for each installed language to the notices editor. The notice defined in the ‚Default‘ tab will be used if there is no preferred language set for a patron (‚Preferred language for notices‘ field in the patron file).

    Form to create a new notice, the email, print and sms sections are inside a tab called "Default", other tabs available are Français (fr-CA) and English (en)

Vorschau von Benachrichtigungstemplates

Für einige Benachrichtigungen ist es möglich das Benachrichtigungstemplate zu verwenden um zu sehen, wie es für einen speziellen Benutzer mit einem besonderen Exemplar oder Datensatz aussieht.

Wird ein Template für Benachrichtigungen angzeigt, enthält die Kopfzeile des Templates ein Feld, wo die Daten eingetragen werden.

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Geben Sie die notwendigen Informationen für das Template ein und bestätigen Sie mit ‚Speichern‘. Es wird angezeigt, ob Probleme beim Generieren der Vorschau aufgetreten sind.

Formatierung von Mahnbenachrichtigungen

Es gibt zwei zusätzliche Tags für die verschiedenen Datenbankfelder, die Sie für Ihre Benachrichtigungen in Koha verwenden können. Sie können die Wiki-Seite Customising notices and slips wiki aufrufen, um Informationen zur Formatierung von Exemplaren in diesen Benachrichtigungen zu erhalten.

Wichtig

Diese neuen Tags funktionieren nur in den Mahnbenachrichtigungen, nicht aber in anderen ausleihrelevanten Benachrichtigungen.

Diese Tags sind <item> und </item> und sie sollten alle Felder aus den Tabellen biblio, biblioitems und items umschließen.

Ein Beispiel für die Verwendung dieser Tags in einer Benachrichtigung wäre:

The following item(s) is/are currently overdue:

<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>

Wenn zwei Exemplare überfällig sind, könnte die Mahnung so aussehen:

The following item(s) is/are currently overdue:

"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50

Copying notices and slips

You can also copy an existing notice to another library by selecting the library you want to copy it to in the column „Copy notice“ and then clicking on the „Copy“ button.

Dropdown with "Centerville" library selected and "Copy" button

Vorhandene Benachrichtigungen & Quittungen

Among the default notices are notices for several common actions within Koha. All of these notices can be customized by altering their text via the Notices and slips tool and their style using the NoticeCSS system preference to define a stylesheet.

Tipp

Review the Customising notices and slips wiki page for information on formatting item information in these notices.

Here are some of what those notices do:

  • 2FA_DISABLE

  • 2FA_ENABLE

  • 2FA_OTP_TOKEN

    • This notice is used to send a time-based one-time password to a staff user for them to use to log into the staff interface if they have enabled the two-factor authentication on their account.

  • ACCEPTED

  • ACCOUNT_PAYMENT

  • ACCOUNT_WRITEOFF

  • ACQCLAIM (Reklamationen in der Erwerbung)

    • Used for claiming orders in the aquisitions module.

    • ACQCLAIM is the code of the sample notice, but it’s possible to define several notices choosing any code. Only the module ‚Claim acquisition‘ will be taken into account. All notices with this module will appear in the pull down on the late orders page.

    • Diese Benachrichtigung wird verschickt, wenn verschiedene Kriterien zutreffen:

      1. Es muss eine gültige E-Mail-Adresse angegeben sein.

      2. The vendor contact marked as ‚Contact about late orders?‘ has a valid email address.

  • ACQORDER (Bestellung Erwerbung)

    • Used in the acquisitions module to send order information to the vendor

    • The notice is triggered manually from the basket summary page using the ‚Email order‘ button in the toolbar.

    • Diese Benachrichtigung wird verschickt, wenn verschiedene Kriterien zutreffen:

      1. Es muss eine gültige E-Mail-Adresse angegeben sein.

      2. The vendor contact marked as ‚Primary acquisitions contact‘ and ‚Contact when ordering‘ has a valid email address.

  • ACQ_NOTIF_ON_RECEIV

  • AR_CANCELLED

    • This notice is sent to the patron when an article request is cancelled by staff.

  • AR_COMPLETED

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as completed by staff.

  • AR_PENDING

    • This notice is sent to the patron when an article request is changed to ‚pending‘ status

  • AR_PROCESSING

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as being processed by staff.

  • AR_REQUESTED

  • AUTO_RENEWALS

    • Diese Benachrichtigung wird an Benutzer*innen verschickt, wenn automatische Verlängerungen aktiviert sind und sie in den Benachrichtigungseinstellungen aktiviert wurde.

    • Um diese Benachrichtigung zu verschicken, muss der Systemparameter AutoRenewalNotices auf „ensprechend der Benachrichtigungseinstellungen“ gesetzt werden.

    • Die Benachrichtigung ist so eingerichtet, dass der Inhalt der Benachrichtigung unterschiedlich ist, je nachdem ob die Verlängerung erfolgreich war oder nicht.

  • AUTO_RENEWALS_DGST

    • Diese Benachrichtigung wird an Benutzer*innen verschickt, wenn automatische Verlängerungen aktiviert sind und in den Benachrichtigungseinstellungen die Sammelmail aktiviert wurde.

    • Um diese Benachrichtigung zu verschicken, muss der Systemparameter AutoRenewalNotices auf „ensprechend der Benachrichtigungseinstellungen“ gesetzt werden.

    • Die Benachrichtigung ist so eingerichtet, dass der Inhalt der Benachrichtigung unterschiedlich ist, je nachdem ob die Verlängerung erfolgreich war oder nicht.

  • AVAILABLE

  • CART

  • CANCEL_HOLD_ON_LOST

    • This notice is sent to a patron who placed a hold on an item and staff marked this items as lost from the ‚Holds to pull‘ list.

    • This notice is sent if the CanMarkHoldsToPullAsLost system preference is set to ‚Allow to mark items as lost and notify the patron‘.

  • CHECKIN

    • Diese Benachrichtigung wird als ‚Rückgabequittung‘ für alle zurückgegebenen Exemplare verschickt

    • Diese Benachrichtigung wird verwendet, wenn zwei Kriterien zutreffen:

      1. Der Systemparameter EnhancedMessagingPreferences ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt.

      2. Der Benutzer hat angegeben, dass er diese Benachrichtigung erhalten möchte.

  • CHECKOUT

    • Diese Benachrichtigung wird als ‚Ausleihquittung‘ für alle Exemplare verschickt, die ausgeliehen wurden

    • Diese Benachrichtigung wird verwendet, wenn zwei Kriterien zutreffen:

      1. Der Systemparameter EnhancedMessagingPreferences ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt.

      2. Der Benutzer hat angegeben, dass er diese Benachrichtigung erhalten möchte.

  • CHECKOUT_NOTE

  • DISCHARGE

  • Diese Benachrichtigung wird verwendet um ein PDF zu generieren für eine erfolgreiche Entlastungsanfrage.

  • Das PDF kann entweder vom Benutzer über sein Benutzerkonto heruntergeladen werden, oder ausgehend von der Dienstoberläche, wenn eine Entlastung für einen Benutzer erstellt wird.

  • Die Entlastungsfunktion wird durch den Systemparameter useDischarge gesteuert.

  • DUE

  • DUEDGST

    • This notice is sent as the ‚Item due‘ notice for all checked out items that are due today (digest option).

    • Diese Benachrichtigung wird verwendet, wenn zwei Kriterien zutreffen:

      1. Der Systemparameter EnhancedMessagingPreferences ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt.

      2. Der Benutzer hat angegeben, dass er diese Benachrichtigung als Zusammenfassung erhalten möchte.

  • HOLD (Vormerkung steht zur Abholung bereit)

    • This notice is sent to the patron when their hold is ready for pickup.

    • Diese Benachrichtigung wird verwendet, wenn zwei Kriterien zutreffen:

      1. Der Systemparameter EnhancedMessagingPreferences ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt.

      2. Der Benutzer hat angegeben, dass er diese Benachrichtigung als Zusammenfassung erhalten möchte.

    • Wenn in dieser Benachrichtigung Felder für die Bibliothek verwendet werden, ist die Abholbibliothek gemeint.

  • HOLD_CHANGED

    • This notice is sent to library staff (either the email address in ExpireReservesAutoFillEmail), or the library’s reply-to address, to alert them that a hold has been canceled, the item filled the next hold and is now waiting for another patron.

    • This notice is only sent if ExpireReservesAutoFill is set to ‚Do‘.

  • HOLD_REMINDER

    • This notice is sent to the patron when their hold has been waiting for pickup for more than a number of days

    • If EnhancedMessagingPreferencesOPAC is set to ‚Show‘, patrons will be able to choose their messaging preferences in their online account in the Messaging tab. The notice is ‚Hold reminder‘.

    • Staff can select this notice for a patron in their messaging preferences. The notice is ‚Hold reminder‘.

    • The holds_reminder.pl cron job is required to generate this notice.

  • HOLDPLACED

    • This notice is sent to the library staff when a hold has been placed.

    • This notice requires the emailLibrarianWhenHoldIsPlaced system preference to be set to ‚Enable‘.

    • When this notice references the branches table it is referring to the pickup library information.

  • ILL_PARTNER_REQ

  • ILL_PICKUP_READY

    • This notice is sent to the patron when the inter-library loan they requested has been fulfilled and is now ready for pickup.

    • Staff can select this notice for a patron in their messaging preferences. The notice is ‚Interlibrary loan ready‘.

      Bemerkung

      The option will only appear in the messaging preferences if the ILLModule system preference is enabled.

    • If EnhancedMessagingPreferencesOPAC is set to ‚Show‘, patrons will be able to choose their messaging preferences in their online account in the Messaging tab. The notice is ‚Interlibrary loan ready‘.

      Bemerkung

      The option will only appear in the messaging preferences if the ILLModule system preference is enabled.

  • ILL_REQUEST_CANCEL

  • ILL_REQUEST_MODIFIED

  • ILL_REQUEST_UNAVAIL

    • This notice is sent to the patron when the inter-library loan they requested has been cancelled because it was unavailable.

    • Staff can select this notice for a patron in their messaging preferences. The notice is ‚Interlibrary loan unavailable‘.

      Bemerkung

      The option will only appear in the messaging preferences if the ILLModule system preference is enabled.

    • If EnhancedMessagingPreferencesOPAC is set to ‚Show‘, patrons will be able to choose their messaging preferences in their online account in the Messaging tab. The notice is ‚Interlibrary loan unavailable‘.

      Bemerkung

      The option will only appear in the messaging preferences if the ILLModule system preference is enabled.

  • ILL_REQUEST_UPDATE

  • LIST

  • MEMBERSHIP_EXPIRY

    • Diese Benachrichtigung kann als Warnung an den Benutzer verschickt werden, dass sein Benutzerausweis bald abläuft.

    • Dies setzt voraus, dass Sie den Systemparameter MembershipExpiryDaysNotice aktiviert haben und der zugehörgie Crojob eingerichtet ist.

  • MEMBERSHIP_RENEWED

    • This notice can be sent to patrons to notify them that their library membership has been renewed.

    • The notice is generated by the membership_expiry.pl cronjob when it is called with the --renew parameter.

  • NEW_CURBSIDE_PICKUP

  • NEW_SUGGESTION

  • NOTIFY_MANAGER

  • ODUE (Mahnbenachrichtigung)

    • Diese Benachrichtigung wird verwenden, um Mahnungen an Benutzer zu verschicken

    • ODUE ist der Code für die Beispielbenachrichtigung, aber es ist möglich andere Codes zu benutzen, um verschiedene Benachrichtigungen für verschiedene Benutzerkategorien und Benachrichtigungslevels zu konfigurieren.

    • Stellen Sie sicher, dass Sie Overdue notice/status triggers aktiviert haben.

  • OPAC_REG

  • OPAC_REG_VERIFY

  • ORDERED

    Bemerkung

    If you don’t want to send this notice, just delete it.

  • PASSWORD_CHANGE

    • This notice is sent to a patron whose password was changed, if the NotifyPasswordChange system preference is enabled.

  • PASSWORD_RESET

    • Diese Benachrichtigung wird verschickt, wenn der Benutzer über die Passwort-Vergessen-Funktion im OPAC angestoßen hat, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.

    • Die Funktion des Passwortzurücksetzens wird über den Systemparameter OpacResetPassword gesteuert.

  • PICKUP_RECALLED_ITEM

  • PREDUE

  • PREDUEDGST

  • PRES_TRAIN_ITEM

    • This notice is the default slip used in the Preservation module to print a list of items in a train.

    Version

    The PRES_TRAIN_ITEM notice was introduced in version 23.11 of Koha.

  • PROBLEM_REPORT

  • RECEIPT

  • REJECTED

  • RENEWAL

    • This notice is sent as the ‚Item checkout and renewal‘ notice for all items that are renewed

    • Diese Benachrichtigung wird verwendet, wenn drei Kriterien zutreffen:

      1. Der Systemparameter EnhancedMessagingPreferences ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt.

      2. The RenewalSendNotice system preference is set to ‚Send‘

      3. Der Benutzer hat angegeben, dass er diese Benachrichtigung erhalten möchte.

  • RETURN_RECALLED_ITEM

    • This notice is sent to the patron who currently has an item in their possession that has been recalled. It serves to notify them of the new due date for the checked out item.

  • SERIAL_ALERT (Neues Zeitschriftenheft)

    • Diese Benachrichtigung wird im Zeitschriftenmodul verwendet, um Benutzer*innen und Bibliothekspersonal über das Eintreffen neuer Hefte zu informieren. SERIAL_ALERT (RLIST in älteren Versionen) ist eine Beispielbenachrichtigung, aber der Code der Benachrichtigung kann frei gewählt werden. Mehrere Benachrichtigungen können ebenfalls verwaltet werden.

    • You have the option to select the notice used to inform the patron about a received serial issue when adding or editing a subscription. Choose from the ‚Patron notification‘ drop down menu.

    • If a notice has been selected for a subscription, patrons can subscribe to the email notification from the subscription tab in the detail view in the OPAC.

      Bemerkung

      Notice also that if you’d like to notify patrons of new serial issues, you can click on ‚define a notice‘ which will take you to the ‚Notices‘ tool.

  • SHARE_ACCEPT

    • Wird verwendet, wenn ein Benutzer eine Einladung zum Teilen einer Liste akzeptiert hat.

    • Requires that the OpacAllowSharingPrivateLists system preference be set to ‚Allow‘.

    • See Managing lists for more information about sharing lists.

  • SHARE_INVITE

    • Wird verwendet, um einen Benutzer zu benachrichtigen, dass ein anderer Benutzer eine Liste mit ihm/ihr teilen möchte.

    • Requires that the OpacAllowSharingPrivateLists system preference be set to ‚Allow‘.

    • See Managing lists for more information about sharing lists.

  • SR_SLIP

    • Used to notify library staff from a particular library branch of items that should be transferred to another library in the context of stock rotation.

    • Requires the stockrotation.pl cron job.

  • STAFF_PASSWORD_RESET

  • TICKET_ACKNOWLEDGE

  • TICKET_NOTIFY

  • TICKET_RESOLVE

  • TICKET_UPDATE

  • TO_PROCESS

    • Wird benutzt um Bibliothekspersonal anzumelden, wenn ein Anschaffungsvorschlag zum Etat verschoben wird, den dieses Bibliothekspersonal verwaltet.

    • Erfordert den Cronjob notice_unprocessed_suggestions zu aktivieren.

  • WELCOME

    • Wird an Benutzer verschickt, wenn das Bibliothekskonto angelegt wird und der Systemparameter AutoEmailOPACUser aktiviert ist.

    Bemerkung

    Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich Passwörter in einer Benachrichtigung zu versenden.

Es gibt einen Satz vordefinierter Quittungen auf dieser Seite. Der Text aller Quittungen kann im Werkzeug Benachrichtigungen & Quittungen angepasst werden, die Gestaltung kann über den Systemparameter SlipCSS angepasst werden, indem ein Stylesheet definiert wird. Im Folgenden wird erklärt, für was diese Quittungen verwendet werden:

  • ACCOUNT_CREDIT

    • Used to print a receipt for a credit (either a payment, writeoff or other credit).

    • The slip or receipt can be printed manually with the ‚Print‘ button next to a credit type account line in the patron’s accounting tab.

    • The slip or receipt can also be printed semi-automatically when paying or writing off a charge if the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled.

    Bemerkung

    It is possible to set specific notices for different credit types. To do so, create a new notice with the code CREDIT_ followed by the credit type code.

    For example, to have a specific slip for writeoffs, create a new notice with the code CREDIT_WRITEOFF.

  • ACCOUNT_DEBIT

    • Used to print an invoice for a debit (any type of charge, such as a lost item fee, or overdue fine).

    • The slip or invoice can be printed manually with the ‚Print‘ button next to a debit type account line in the patron’s accounting tab.

    Bemerkung

    It is possible to set specific notices for different debit types. To do so, create a new notice with the code DEBIT_ followed by the debit type code.

    For example, to have a specific slip for lost items, create a new notice with the code DEBIT_LOST.

  • ACCOUNTS_SUMMARY

    • Used to print a summary of outstanding charges and unused credits in the patron’s account.

    • The slip can be printed manually with the ‚Print account balance‘ option in the ‚Print‘ button at the top of the patron’s details page.

  • AR_SLIP

  • CHECKINSLIP

    • Diese Quittung listet alle Exemplare auf, die heute vom Benutzer/von der Benutzerin zurückgegeben wurden

    • Klicken Sie Drucken > Rückgabequittung drucken im Benutzerkonto, um diese Quittung zu drucken

    • Sie können diese Quittung auch von der Rückgabeseite aus drucken

  • ISSUEQSLIP

  • ISSUESLIP

  • HOLD_SLIP

  • OVERDUE_SLIP

    • Wird verwendet um eine Quittung für überfällige Medien zu drucken.

    • The overdues slip can be generated manually using the ‚print‘ menu in the patron account in the staff interface. It will show all items overdue.

  • RECALL_REQUESTER_DET

    • Used to print the details of the patron who has requested a recall on an item, when receiving the recall.

  • RECEIPT

  • TRANSFERSLIP

    • Wird verwendet um eine Transportquittung zu drucken

    • Die Transportquittung wird gedruckt, wenn ein Transport von einer Bibliothek zu einer anderen bestätigt wird

This tool also allows you to modify database entries for some specific purposes. So far, only the overdue fine description is available.

  • OVERDUE_FINE_DESC

    • This template is used to generate the description for overdue fines in a patron’s account.

      Bemerkung

      The information available to this customization come from the checkouts (issues), items and patrons (borrowers).

Mahntrigger

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Mahntrigger

Wenn Sie die Mahnschreiben, die Sie im Werkzeug Benachrichtigungen & Quittungen definiert haben, an die Benutzer verschicken möchten, müssen Sie diese erst im Werkzeug Mahntrigger konfigurieren.

Wichtig

Wenn Sie Mahnbenachrichtigungen an Ihre Benutzer verschicken möchten, muss dies im Benutzertyp Benutzertypen aktiviert sein.

Wichtig

Abhängig von dem Wert, der im Systemparameter OverdueNoticeCalendar festgelegt ist, werden Schließtage bei der Berechnung des Versandzeitpunkts mit berücksichtigt, oder nicht. Auch der Schließtagekalender wird in dieser Berechnung berücksichtigt.

Das Werkzeug ‚Mahntrigger‘ gibt der Bibliothek die Möglichkeit bis zu drei Benachrichtigungen je Benutzertyp zur Erinnerung an überfällige Exemplare zu verschicken.

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  • Karenz ist die Anzahl der Tage, bevor eine Aktion durch eine überfällige Ausleihe ausgelöst wird.

    • Wichtig

      Wenn Sie wollen, dass Koha eine Aktion (eine Benachrichtigung schicken oder einen Benutzer sperren) auslöst, dann ist ein Karenzwert erforderlich.

  • Um weitere Benachrichtigungen zu verschicken, klicken Sie auf die Reiter ‚Zweite‘ und ‚Dritte‘ Benachrichtigung

  • Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer mit überfälligen Medien keine neuen Medien mehr entleihen kann, setzen Sie das Häkchen bei ‚Gesperrt‘. Dies erzeugt eine Nachricht im Benutzerdatensatz, die dem Personal an der Ausleihtheke anzeigt, dass der Benutzer wegen überfälliger Medien nichts mehr entleihen darf.

    • Wenn Sie entscheiden einen Benutzer auf diese Weise zu sperren, kann Koha die Sperre automatisch wieder aufheben, wenn der Systemparameter AutoRemoveOverduesRestrictions entsprechend gesetzt ist.

  • Next you can choose the delivery method for the overdue notice. You can choose from Email, Phone (if you are using the i-tiva Talking Tech service), Print and SMS (if you have set your SMSSendDriver).

Benutzerausweisdruck

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck

Mit dem Modul Benutzerausweisdruck können unter Verwendung von Layouts und Templates Benutzerausweise gestaltet und gedruckt werden. Einige Features des Moduls sind:

  • Layouts für Benutzerausweise können mit einem Text angepasst werden, der im Koha Benutzerdatensatz abgefragt wird.

  • Entwerfen Sie benutzerdefinierte Templates für den Druck von Benutzerausweisen.

  • Stapel für den Druck von Benutzerausweisen erstellen und verwalten.

  • Einen oder mehrere Stapel exportieren (als PDF) um diese zu drucken.

  • Exportieren Sie (als PDF) einen einzelnen oder mehrere Benutzerausweise aus einem Stapel.

Layouts

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck > Verwalte > Layouts

Das Layout definiert den Text und die Bilder und an welcher Stelle sie auf dem Benutzerausweis gedruckt werden.

Hinweis

Bis zu drei Zeilen Text, der Benutzernummer als Barcode und bis zu zwei Bildern können auf dem Ausweis gedruckt werden.

Neues Layout

Haben Sie noch keine Layouts konfiguriert, können Sie über die Schaltfläche ‚Neu‘ ein neues Layout hinzufügen.

"New" button in the patron card creator is open, the mouse cursor is on the "Layouts" option

Sie können auch die Schaltfläche ‚Verwalte‘ klicken. Hier bekommen Sie eine Liste der aktuell verfügbaren Layouts angezeigt, die Sie bearbeiten können. Oben auf der Seite bekommen Sie aber immer die Schaltfläche ‚Neu‘ angezeigt.

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  • Der Name, den Sie dem Layout geben, dient Ihrer eigenen Orientierung. Benennen Sie es so, dass Sie es zu einem späteren Zeitpunkt einfach identifizieren können

  • In der Auswahlliste für die ‚Einheiten‘ können Sie die Maßskala für das Layout festlegen.

    Dropdown list of measurement units used in the patron card creator tool, PostScript Points, Agates, US Inches, SI Millimeters, and SI Centimeters

    • Hinweis

      Ein Postscript Point sind 1/72“, ein Adobe Agate sind 1/64“, ein Inch sind 25.4 SI Millimeter.

  • Als nächstes legen Sie fest, ob das Layout für die Vorder- oder Rückseite des Benutzerausweises verwendet werden soll.

    • Hinweis

      Wenn Sie zweiseitige Bibliotheksausweise verwenden möchten, müssen Sie ein Layout für die Vorder- und eines für die Rückseite definieren. Diese Option erlaubt Ihnen nicht doppelseitige Ausweise zu drucken. Aber Sie können nachverfolgen, welche Seite des Ausweises Sie gestalten.

  • Sie können bis zu 3 Zeilen Text auf der Karte ausgeben. Es kann sich dabei um statischen Text oder Felder aus dem Benutzerdatensatz handeln. Wenn Sie Felder aus dem Benutzerdatensatz verwenden möchten, müssen Sie die Feldnamen in spitzen Klammern angeben, wie zum Beispiel - <firstname>.

  • Für jede Zeile Text können Sie die Schriftart, Schriftgröße und Position auf der Karte durch die Angabe der X- und Y-Koordinaten angeben.

  • Wenn Sie Barcode und Ausweisnummer anzeigen möchten, müssen Sie die Option ‚Benutzernummer als Barcode drucken‘ aktivieren. Dann wird die Ausweisnummer als Barcode gedruckt. Wenn sie die Nummer in lesbarer Form drucken möchten, aktivieren Sie die Option ‚Ausweisnummer als Text unter Barcode drucken‘.

  • Zum Abschluss können Sie noch bis zu zwei Bilder auswählen, die auf den Ausweis gedruckt werden sollen.

    • Eines kann ein Benutzerfoto sein, dessen Größe Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

    • Das andere Bild kann zum Beispiel ein Bibliothekslogo oder Symbol sein, das Sie mit dem Werkzeug ‚Bilder verwalten‘ im Modul für den Benutzerausweisdruck hochgeladen haben.

    Wichtig

    Es liegt in der Verantwortung des Designers, Textzeilen, Barcodes und Bilder so zu konfigurieren, dass eine Überlagerung vermieden wird.

Nach dem Speichern werden Ihre Layouts auf der Seite ‚Layouts verwalten‘ angezeigt.

Patron card layouts management page

Templates

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck > Verwalte > Templates

Ein Template ist das Etiketten- bzw. Kartenformat, das Sie verwenden. Das kann z.B. Avery 5160 für Adressetiketten, Gaylord 47-284 für Signaturschilder oder Avery 28371 für Benutzerausweise sein, um nur einige Beispiele aufzuführen. Bei diesen Etiketten bzw. Druckvorlagen sind die Informationen, die Sie für die Konfiguration in Koha brauchen auf der Verpackung oder auch auf der Webseite des Herstellers angegeben.

Neues Template

Um ein neues Template zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Neu > Template‘ oben auf der Seite. Dies leitet Sie sofort auf die Seite ‚Neues Ausweistemplate‘ weiter. Sie können auch auf die Schaltfläche ‚Verwalte > Templates‘ klicken. Hier erhalten Sie eine Liste aller aktuell verfügbaren Templates, die Sie zum Bearbeiten auswählen können. Oberhalb der Liste wird trotzdem noch die Schaltfläche ‚Neu‘ angezeigt.

"New" button in the patron card creator is open, the mouse cursor is on the "Card template" option

Mit der angezeigten Maske ausgehend von der Schaltfläche ‚Bearbeiten‘ oder ‚Neues Template‘, können Sie das Template für Ihre Etiketten- oder Ausweisdruckvorlage definieren.

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  • Die Template-ID wird automatisch beim Abspeichern generiert. Es handelt sich um eine systeminterne einmalige Identnummer.

  • Der Templatecode sollte einen eindeutigen Namen haben, anhand dessen Sie Ihr Template in einer Liste von Templates identifizieren können.

  • Sie können das Feld Templatebeschreibung verwenden um zusätzliche Informationen über das Template zu hinterlegen.

  • Die Auswahlliste ‚Einheiten‘ wird verwendet um festzulegen, welche Maßeinheit Sie für Ihr Template verwenden.

    Dropdown list of measurement units used in the patron card creator tool, PostScript Points, Agates, US Inches, SI Millimeters, and SI Centimeters

    • Hinweis

      Ein Postscript Point sind 1/72“, ein Adobe Agate sind 1/64“, ein Inch sind 25.4 SI Millimeter.

  • Die Maße (Seitenhöhe, Seitenbreite, Kartenhöhe, Kartenbreite) können auf der Packung verzeichnet sein, oder auf der Webseite des Herstellers oder die Maße können von einem Probeexemplar genommen werden.

  • Ein Profil ist ein Satz von „Einstellungen“, das einem bestehenden Template vor dem Druck zugeordnet wird, um Eigenschaften eines bestimmten Druckers auszugleichen (dem das Profil zugeordnet ist).

    • Drucken Sie versuchsweise ein paar Ausweiskarten, bevor Sie ein Profil auswählen. So können Sie einfach ein Profil finden, das richtig für Ihre Kombination von Drucker und Template ist.

    • Wenn Sie Unregelmäßigkeiten auf dem gedruckten Dokument gefunden haben, können sie ein Profil create a profile erstellen und es dem Template zuweisen.

    • Wichtig

      Definieren Sie kein Profile, wenn es nicht nötig ist, zum Beispiel kein Druckprofil definieren. Es ist nicht möglich ein Profil von einem Template zu entfernen, aber Sie können zu einem anderen Profil wechseln.

    • Hinweis

      Benutzen Sie verschiedene Drucker kann es erforderlich sein verschiedene Templates zu definieren.

Nach dem Speichern werden Ihre Templates auf der Seite ‚Templates verwalten‘ angezeigt.

Patron card templates management page

Profile

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck > Verwalte > Druckerprofile

Ein Profil ist ein Set von „Anpassungen“, das einem bestehenden Template vor dem Druck zugeordnet wird, um Eigenschaften eines bestimmten Druckers auszugleichen. Das bedeutet, wenn Sie nach der Gestaltung eines Templates Beispieldaten ausdrucken und feststellen, dass die Daten nicht auf allen Etiketten gleich ausgerichtet sind, können Sie ein Profil für jeden Drucker erstellen, um die Unterschiede in den Druckeigenschaften auszugleichen, wie zum Beispiel die Verschiebung des Texts nach links, rechts, oben oder unten.

Wenn Ihre Ausweise bereits so gedruckt werden, wie Sie es möchten, benötigen Sie kein Profil.

Neues Profil

Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Neu‘ am Anfang der Seite und wählen Sie ‚Druckerprofil‘ um ein neues Profil zu erstellen.

"New" button in the patron card creator is open, the mouse cursor is on the "Printer profile" option

Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Profil“ am Anfang der Seite. Im angezeigten Formular können Sie Werte angeben, um eine falsche Positionierung auf dem Etikettenblatt zu korrigieren. Sie können auch auf die Schaltfläche „Profile verwalten“ auf der linken Seite verwenden um eines der aktuellen Profile zur Bearbeitung auszuwählen.

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  • Der Druckername und das Papierfach müssen nicht exakt denen Ihres Druckers entsprechen. Sie dienen Ihrer eigenen Orientierung, so dass Sie sehen können, für welchen Drucker Sie dieses Profil erstellt haben.

    • Hinweis

      Sie können beispielsweise die Druckermodelnummer als Druckername benutzen, oder Sie können ihn ‚Drucker auf meinem Schreibtisch‘ nennen.

  • Das Template wird ausgefüllt, sobald Sie ein Template festgelegt haben, für das dieses Profil verwendet werden soll Template Bearbeitungsform.

  • Die Auswahlliste Maße wird verwendet um festzulegen welche Maßeinheit Sie für Ihr Profil verwenden.

    Dropdown list of measurement units used in the patron card creator tool, PostScript Points, Agates, US Inches, SI Millimeters, and SI Centimeters

    • Hinweis

      Ein Postscript Point sind 1/72“, ein Adobe Agate sind 1/64“, ein Inch sind 25.4 SI Millimeter.

  • Offset beschreibt was geschieht, wenn ein Bild leicht horizontal oder vertikal zum Mittelpunkt verschoben ist. Die Fließdehnung beschreibt einen Zustand, bei der der Abstand zwischen den Etiketten auf einer Seite nach oben oder unten variiert.

    • Für Offset und Fließdehnungs-Werte bewegen negative Werte die Druckinformation nach oben und links auf dem ausgedruckten Blatt und positive Zahlen bewegen die Druckinformation nach unten und rechts.

    • Beispiel: der Text ist 0.25‘‘ von der linken Ecke des ersten Etiketts, 0.28“ von der linken Ecke des zweiten Etiketts und 0.31“ von der linken Ecke des dritten Etiketts entfernt. Das bedeutet die horizontale Fließdehnung sollte -0.03“ sein, um die Differenz auszugleichen.

Nach dem Speichern werden Ihre Profile auf der Seite ‚Druckerprofile verwalten‘ angezeigt.

Patron card printer profile management page

Nachdem Sie Ihr neues Profil gespeichert haben, können Sie zu der Liste der Templates zurückkehren und das Template für dieses Profil bearbeiten.

Stapel

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck > Verwalte > Batches

Ein Stapel ist eine Sammlung an Benutzern, für die Sie Benutzerausweise drucken möchten.

Neuer Stapel

Um einen neuen Stapel hinzuzufügen, können Sie auf die Schaltfläche ‚Neu‘ oben auf der Seite klicken und dann ‚Batch‘ auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Verwalte > Batch‘ werden Ihnen bereits definierte Stapel angezeigt. In dieser Ansicht können entweder einen Stapel zum Bearbeiten auswählen, oder einen neuen Stapel hinzufügen.

"New" button in the patron card creator is open, the mouse cursor is on the "Card batch" option

Für einen neuen Stapel erscheint eine Nachricht, die besagt, dass Sie Benutzer zum Bearbeiten diesem Stapel hinzufügen können.

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Nachdem Sie die Schaltfläche ‚Benutzer hinzufügen‘ angeklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster für die Benutzersuche.

Pop up window for patron search

Von hier aus können Sie nach den Benutzern suchen, die Sie Ihrem Stapel hinzufügen möchten, indem Sie nach ihrem Namen, der Benutzertyp und/oder der Bibliothek suchen. Wenn Sie * in die Suchzeile eingeben, werden Ihnen alle Benutzer angezeigt.

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Ausgehend von der Trefferliste können Sie über die Schaltfläche ‚Hinzufügen‘ Benutzer dem Stapel hinzufügen. Haben Sie Benutzer hinzugefügt, können Sie eine neue Suche starten, oder die Aktion durch ‚Schließen‘ beenden. Ihr Stapel wird Ihnen angezeigt.

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Alternatively, you can use a custom report to create a batch. A report that contains borrowernumbers will have the option to send the report results to the patron card creator.

Results of a report called 'Batch edit report', the button 'Batch operations with 20 visible records' is open and the options are: for patron records batch patron modification and patron card creator, for bibliographic records batch record modification, batch record deletion, and add to list, and for item records batch item modification and batch item deletion.

Version

The option to send report results to the patron card creator was added to Koha version 23.11.

If you are satisfied with your batch you can proceed to export. If you want to correct or even delete that batch the buttons to do so can be found at the top of your screen. You can always come back here through the ‚Manage > Card batches‘ button.

Wenn Sie alle Benutzerausweise exportieren möchten, dann klicken Sie auf ‚Batch exportieren‘. Andernfalls können Sie auch ausgewählte Benutzer nehmen und deren Benutzerausweise drucken, indem Sie die Checkbox rechts des Namens im Feld ‚Auswählen‘ klicken und dann die Schaltfläche ‚Markierte exportieren‘ bedienen.

In der Maske zum Exportieren von Benutzerausweisen müssen Sie ein Template, ein Layout und eine Startposition (Position des ersten Ausweises) auswählen.

Hinweis

Für das Feld Startposition gilt: wenn die ersten 6 Etiketten bereits genutzt werden, können Sie bei Position 7 mit dem Etikettendruck beginnen. Die Etiketten sind von links nach recht und von oben nach unten nummeriert.

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Wenn sie ‚Exportieren‘ auswählen, bekommen Sie ein PDF Ihres Etiketts angezeigt, welches Sie drucken möchten.

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Öffnen Sie das PDF sehen Sie alle Ausweise, die Sie drucken möchten.

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The above image shows a layout that is made up of two text lines. The first one is just plain text, the second one is composed of the <firstname> <surname> fields. A patron image is printed (if available) and the barcode of patrons number is displayed in code 39. All this is printed on a template with three columns and 8 rows using position 1-3 here. When printing this PDF please take care that your printer doesn’t rescale the PDF (e.g do not fit to paper size) otherwise the printer will not be able to print to the right place per your templates.

Bilder verwalten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzerausweisdruck > Verwalte > Bilder

Bilder, die über dieses Werkzeug hochgeladen wurden, erscheinen in der Auswahlliste, wenn Sie Layouts für Benutzerausweise erstellen. Die Anzahl der Bilder, die Sie hochladen können wird durch den Systemparamter ImageLimit begrenzt (die Zahl der Benutzerfotos nicht eingeschlossen).

Wichtig

Die Dateigröße der Bilder muss unter 500k liegen.

Hinweis

Bilder, die mit diesem Werkzeug hochgeladen werden, sollten mindestens eine Qualität von 300dpi haben. Das ist das Minmum für Bilder, die gedruckt werden sollen.

In der Mitte der Seite ist ein einfaches Upload-Formular. Suchen Sie nach der Datei auf Ihrem Computer und geben Sie ihr einen Namen, den Sie später leicht erkennen.

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Nachdem die Datei hochgeladen wurde, werden werden Sie aufgefordert den Upload zu bestätigen.

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Alle hochgeladenen Bilder werden im rechten Bereich der Seite aufgelistet.

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Um eines oder mehrere dieser Bilder zu löschen, klicken Sia auf die Auswahlbox rechts neben jedem Bild, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf den Schalter ‚Löschen‘.

Stapellöschung und -anonymisierung von Benutzern

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Benutzerstapellöschung und -anonymisierung

Mit diesem Werkzeug können Sie Benutzerausleihhistorien anonymisieren (dies bedeutet, dass die Exemplarausleihhistorie erhalten bleibt, aber die Verknüpfung zum Benutzer gelöscht wird) oder Benutzerdaten löschen (komplett aus dem System entfernen).

Wichtig

Benutzer mit offenen Gebühren oder Ausleihen werden nicht gesichert. Die Benutzer werden nicht komplett aus der Datenbank entfernt, sondern in die Tabelle delete_borrowers verschoben. Aber dieses Werkzeug prüft an dieser Stelle nicht alles ab.

Wichtig

Vor der Verwendung dieses Werkzeugs ist es empfehlenswert, ein Backup der Datenbank zu erstellen. Änderungen hier können nicht rückgängig gemacht werden.

Wichtig

Die Anonymisierung wird nicht durchgeführt, wenn der Systemparameter AnonymousPatron nicht korrekt konfiguriert ist.

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Um Benutzer entweder zu löschen oder zu anonymisieren

  • Bestätigen Sie die Aktion, die Sie durchführen möchten (Löschen oder Anonymisieren) mit der Checkbox.

  • Geben Sie das Datum an, vor dem Sie die Daten ändern möchten

  • Sie können beim Löschen von Benutzern auch Benutzer finden, die

    • seit einem bestimmten Datum nicht mehr ausgeliehen haben.

    • Benutzerkonten haben, die zu einem bestimmten Datum ablaufen werden

    • bestimmten Benutzertypen angehören

    • auf einer Benutzerliste stehen

  • Klicken Sie auf ‚Weiter‘

  • Sie werden aufgefordert, die Aktion zu bestätigen

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  • Klicken Sie auf ‚Beenden‘ um die Daten zu löschen oder zu anonymisieren

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Stapelbearbeitung von Benutzerdaten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Stapelbearbeitung von Benutzerdaten

With this tool you can make edits to a batch of patron records. Simply load in a file of cardnumbers (one per line), choose from a list of patrons or scan patron card numbers in to the box provided. All options are also available for use with borrowernumbers instead of cardnumbers.

Batch patron modification form with field "Card number list" filled with seven card number entries

Once you have the file loaded or the cardnumbers or borrowernumbers entered click ‚Continue.‘ You will be presented with a list of the patrons and the changes you can make.

Batch patron modification form showing three selected patrons to modify and some of the editable fields below

To the right of each text box there is a checkbox. Clicking that checkbox will clear our the field values.

Wichtig

Wenn das Feld ein Pflichtfeld ist, können Sie es nicht leeren.

Wenn ein Benutzerattribut als wiederholbar definiert ist, kann ein weiteres Feld über das Pluszeichen (+) neben dem Feld hinzugefügt werden.

A new field for patron attributes is created in the batch patron modification form and the drop down selection of patron attributes is shown

Once you have made the changes you want, you can click ‚Save‘ and the job will be enqueued.

Stapelbearbeitung von Fälligkeiten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Stapelbearbeitung von Benutzerdaten

Bemerkung

Access to this tool requires the batch_extend_due_dates permission.

Dieses Werkzeug erlaubt es Fälligkeitsdaten im Stapel zu bearbeiten. Dies kann nützlich sein, wenn eine Bibliothek ungeplant schließen muss und keine Rückgaben erfolgen können.

Batch extend due dates selection page

  • You can filter the selection of checkouts based on patron category, item types, library or a combination.

    Tipp

    If needed, you can select multiple options in the dropdown lists by holding the CTRL key while selecting the options.

    Version

    The option to filter by item type is available from Koha version 23.11.

  • Next, specify a date range for the current due date of the materials on loan. For example, you may want to extend the due dates for recent checkouts but exclude long overdue loans.

  • Choose to extend the due dates either to a new hard due date or by a number of days. Using the number of days option can prevent large numbers of loans being due on the same date.

  • Sie können entscheiden, ob Sie das Ergebnis Ihrer Auswahl anzeigen lassen möchten.

    Batch extend due dates preview results page

    • If you preview the results, you will see a table which shows you the current due date and the new due date so that you can check your selections. You can untick checkouts if they are incorrect or go back and change your selection.

  • Click on the ‚Modify selected checkouts‘ button to see a confirmation screen showing the checkouts that have been modified.

Tag-Moderation

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Tag-Moderation

Abhängig von der Konfiguration der Systemparameter tagging system preferences, müssen Tags von den Bibliotheksmitarbeitern zunächst geprüft werden, bevor Sie im OPAC veröffentlicht werden. Dies wird im Werkzeug ‚Tag-Moderation‘ gemacht. Wenn neue Tags auf Moderation warten, wird dies unterhalb der Schaltflächen zu den Modulen auf der Intranetstartseite angezeigt.

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Wenn Sie das Werkzeug zum ersten mal verwenden, sehen Sie eine Liste der Tags, die darauf warten von einem Mitarbeiter zugelassen oder abgelehnt zu werden

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  • Klicken Sie auf den Begriff um alle Titel zu sehen, die mit diesem Begriff getaggt wurden

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    • Ausgehend von dieser Liste können Sie einen Tag, ohne ihn gänzlich für die Zukunft abzulehnen, entfernen. Verwenden Sie hierfür die Schaltfläche ‚Ablehnen‘ rechts neben dem Titel.

  • Um ein Tag zuzulassen, können Sie entweder auf ‚Akzeptieren‘ in der Zeile mit dem Wort klicken oder Sie haken alle Worte an, die Sie freigeben möchten und klicken auf ‚Akzeptieren‘ am Ende der Tabelle.

  • Um ein Tag abzulehnen, können Sie entweder auf ‚Ablehnen‘ in der Zeile mit dem Begriff klicken oder die Begriffe markieren und ‚Ablehnen‘ unterhalb der Tabelle anklicken.

Nachdem ein Tag zugelassen oder abgelehnt wurde wird es auf die entsprechende Liste gesetzt. Eine Zusammenfassung aller Tags erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms.

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Auch wenn ein Tag akzeptiert oder abgelehnt wurde, kann er immer noch auf eine andere Liste verschoben werden. In der Liste der akzeptierten Tags finden Sie eine Option diese abzulehnen.

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Um einen Begriff gegen die Listen akzeptierter und abgelehnter Tags zu überprüfen (und unter Umständen auch gegen das Wörterbuch the dictionary, das Sie für die Tag-Moderation konfiguriert haben) geben Sie den Begriff einfach in das Suchfeld rechts unten ein.

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Sie können auch Tags durch Nutzung der Filter auf der linken Seite finden.

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Benutzerfoto hochladen

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Benutzer und Ausleihe > Benutzerfoto hochladen

Benutzerfotos können auch über eine Stapelfunktion hochgeladen werden, wenn Sie den Upload von Benutzerfotos allowing patron images in der Konfiguration grundsätzlich erlaubt haben. Diese Bilder können dann verwendet werden, wenn neue Benutzerausweise patron cards angelegt werden.

  • Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Namen „DATALINK.TXT“ oder „IDLINK.TXT“

  • Geben Sie in jeder Zeile der Textdatei die Ausweisnummer gefolgt von einem Komma (oder Tabulator) ein und danach den Dateinamen.

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    • Stellen Sie sicher, dass Ihre TXT-Datei nur Klartext enthält und kein RTF.

  • Packen Sie die Text- und Grafikdateien

  • Wechseln Sie in das Werkzeug zum Hochladen von Benutzerfotos.

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  • Für ein einzelnes Foto können Sie einfach die Datei auswählen und die Ausweisnummer angeben

  • Für mehrere Bilder können Sie eine zip-Datei hochladen

  • Nach dem Upload werden Sie aufgefordert, diesen zu bestätigen

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    Wichtig

    Es gibt ein Limit von 100K für die Größe eines hochgeladenen Bildes, und es wird eine Bildgröße von 200x300 Pixeln empfohlen. Aber auch kleinere Bildern werden angezeigt.

Rotationsbestände

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Katalog > Rotationsbestände

Mit „Rotationsbestände“ können Sammlungen verwaltet werden, die oft zwischen Bibliotheken ausgetauscht werden. Nicht nur die Heimatbibliothek und die Standortbibliothek einer Sammlung werden verwaltet, sondern auch Informationen über einen auszuführenden Transfer. Damit wird sichergestellt, dass alle Exemplare zur Zielbibliothek gelangen. Wenn ein zu einer entsprechenden Sammlung gehörendes Exemplar zurückgegeben wird, erscheint eine Mitteilung mit der Aufforderung, dieses an den neuen Standort der Sammlung zu senden.

Wichtig

Der Systemparameter AutomaticItemReturn muss auf „Kein automatischer“ gesetzt sein, damit kein automatischer Rücktransport von Exemplaren in Ihre Heimatbibliothek stattfindet.

  • Um eine neue Sammlung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Sammlung“, erfassen Titel und Beschreibung und klicken auf „Bestätigen“. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, von der aus Sie wieder zurück zum Werkzeug für Rotationsbestände geleitet werden.

  • Um Exemplare einer Sammlung hinzuzufügen, klicken Sie beim Namen der Sammlung auf ‚Aktionen‘ und wählen Sie ‚Exemplar hinzufügen/löschen‘ aus. Auf der Folgeseite können Sie die Barcodes der Sammlung scannen bzw. eintippen und wenn notwendig mit der Eingabetaste oder der Schaltfläche „Bestätigen“ speichern.

  • Um ein Exemplar aus einer Sammlung zu löschen, können Sie entweder in der Liste den Link „Entfernen“ anklicken oder neben der Barcode-Eingabe ein Häckchen bei „Exemplar aus der Sammlung entfernen“ setzen und den Barcodes scannen bzw. eintippen und wenn notwendig mit der Eingabetaste oder der entsprechenden Schaltfläche bestätigen. Hinweis: Für die effiziente Entfernung von mehreren Exemplaren bleibt das Häckchen gesetzt so lange Sie sich auf dieser Seite befinden. Für eine einfache und schnelle Löschung einer Anzahl von Exemplaren, scannen Sie die Barcodes ein.

Einen Rotationsbestand transferieren

Der Transfer einer Sammlung löst Folgendes aus:

  • Aktuellen Standort der Exemplare auf Zielbibliothek des Transfers setzen

  • Einen Transfer von der Standort- zur Zielbibliothek auslösen. Wenn eine Bibliothek eine Sammlung empfängt muss sie für alle Exemplare eine „Rückgabe“ ausführen um den Transfer abzuschliessen.

Es gibt zwei Methoden um Sammlungen zu transferieren:

  • Auf der Seite „Rotationsbestände“ klicken Sie auf ‚Aktionen‘ > Transfer‘ neben dem entsprechenden Titel, den Sie transferieren möchten und wählen Sie die Zielbibliothek und klicken Sie auf ‚Sammlung verlagern‘.

  • Sie können auch auf der Seite „Exemplare hinzufügen/löschen“ die Schaltfläche „Transfer“ benutzen, die Zielbibliothek auswählen und auf „Sammlung verlagern“ klicken.

    Wichtig

    Um den Transfer abzuschliessen, muss die Zielbibliothek beim Empfang der Sammlung für alle Exemplare eine „Rückgabe“ ausführen. Dies wird den Status „Unterwegs“ zurücksetzen.

Wenn ein Exemplar bei einer anderen Bibliothek als dem aktuellen Standort der Sammlung zurückgegeben wird, erscheint ein entsprechender Hinweis mit der Aufforderung, das Exemplar an die aktuelle Standortbibliothek der Sammlung zu senden.

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Weitere Werkzeuge

Kalender

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Kalender

Bibliotheken können Schließtage und Feiertage definieren, die bei der Berechnung von Fälligkeiten berücksichtigt werden. Sie können den Kalender verwenden, indem Sie die entsprechenden Systemparameter aktivieren:

  • useDaysMode: Wählen Sie die Methode, nach der das Fälligkeitsdatum berechnet werden soll - entweder werden Tage, an denen die Bibliothek geschlossen ist, eingerechnet oder nicht.

  • finescalendar: Dies sorgt dafür, dass der Kalender bei der Berechnung von Gebühren berücksichtigt wird

View of the calendar

Schließtage eintragen

Wählen Sie vor dem Hinzufügen von Schließtagen den Standort, für den sie gelten sollen. Bei der Eingabe werden Sie gefragt, ob ein Schließtag für einen oder alle Standorte gültig sein soll. Um den Schließtag hinzuzufügen, einfach

  • Klicken Sie auf das Datum im Kalender, an dem Sie den Schließtag eintragen möchten

    Add new holiday form

  • in der Form, die oberhalb des Kalenders eingeblendet wird, indem Sie die Informationen zum Schließtag im Formular eingeben. (Klicken Sie auf das Fragezeichen [?] rechts neben den Optionen für weitere Informationen).

    • Die Bibliothek wird automatisch ausgefüllt, abhängig von der Bibliothek, die Sie am Anfang der Seite aus der Auswahlliste gewählt haben.

    • Der Wochentag wird ebenfalls automatisch ausgefüllt, basierend auf dem Datum, das Sie im Kalender angeklickt haben.

      • Wenn die Schließzeit länger als einen Tag ist, geben Sie das Enddatum bei „Bis“ an

    • Geben Sie bei „Titel“ den Namen des Feiertags oder den Grund für die Schließung an

    • Unter „Beschreibung“ können Sie weitere Informationen zu diesem Schließtag angeben

    • Legen Sie fest, ob es sich um einen einmaligen oder wiederholbaren Schließtag handelt.

      • „Schließtag nur an diesem Tag“: dies ist einmaliger Schließtag

      • „Schließtag, der sich jede Woche an diesem Tag wiederholt“: dies ist ein wöchentlicher Schließtag (z.B. Sonntag)

      • „Schließtag, der jedes Jahr auf das gleiche Datum fällt“: dies ist ein jährlicher Schließtag (z.B. 1. Januar)

      • „Schließzeitraum“: dies ist eine mehrtägige Schließung

        Hinweis

        Stellen Sie sicher, dass Sie ein „Bis“-Datum eingeben, wenn Sie „Schließzeitraum“ gewählt haben

      • „Jährlich wiederholter Schließzeitraum“: dies ist eine mehrtägige Schließzeit, die in jedem Jahr auf die gleichen Daten fällt (z.B. Sommerferien)

        Hinweis

        Stellen Sie sicher, dass Sie ein „Bis“-Datum eingeben, wenn Sie „Jährlich wiederholter Schließzeitraum“ gewählt haben

    • Entscheiden Sie zum Schluss, ob der Schließtag für alle Bibliotheken eingetragen werden soll oder nur für die Bibliothek, die Sie zu Beginn ausgewählt haben.

      • Wenn Sie alle Schließtage eingeben und dann für einen anderen Standort kopieren möchten, verwenden Sie die Kopierfunktion unterhalb des Kalenders.

        Drop down menu of all libraries from which to choose to which library to copy the holidays

  • Nach dem Speichern wird der Schließtag auf der rechten Seite des Kalenders angezeigt

    View of the calendar page showing the calendar and all the programmed holidays

Schließtage bearbeiten

Schließtage bearbeiten

  • Klicken Sie auf den Schließtag im Kalender, den Sie ändern möchten (klicken Sie dabei auf das Datum im Kalender, nicht auf den Schließtag in der Zusammenfassung)

    Edit holiday form

  • In diesem Formular können Sie Schließtage bearbeiten oder komplett löschen.

    • Alle Aktionen erfordern, dass Sie auf „Speichern“ klicken, damit die Änderung durchgeführt wird.

  • Für wiederholbare Schließtage werden etwas andere Optionen angeboten.

    Edit holiday form with the option of generating exceptions for repeating holidays

    • Im Formular darüber sehen Sie die Optionen „Eine Ausnahme für diesen Schließtag erstellen“ und „Ausnahmen für einen Datumsbereich erstellen“ über die Sie festlegen können, dass die Bibliothek geöffnet ist, auch wenn Sie normalerweise an diesem Datum geschlossen wäre.

    • Alle Aktionen erfordern, dass Sie auf „Speichern“ klicken, damit die Änderung durchgeführt wird.

Zusätzliche Hilfe

Wenn Sie Schließtage hinzufügen erhalten Sie zusätzliche Hilfestellung, indem Sie auf das Fragezeichen neben der jeweiligen Option klicken, um zusätzliche Hinweise zu erhalten

Text under "Delete this holiday": "This will delete this holiday rule. If it is a repeatable holiday, this option checks for possible exceptions. If an exception exists, this option will remove the exception and set the date to a regular holiday."

CSV-Profile

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > CSV-Profile

CSV-Profile werden verwendet, um zu definieren, wie Daten von Listen oder Korb exportiert werden.

CSV profiles are also used in the acquisitions module to export baskets and late orders, in the serials module to export late issues, and in the reports module to export the list of lost items.

Adding a CSV profile

To add a CSV profile,

  • „Neues CSV-Profil“ anklicken

    Add new CSV profile form

    • Profile name: enter a unique and meaningful name for the profile. This name will appear on the export pull down list when choosing ‚Download‘ from your cart or list, or when choosing the profile in the acquisitions, serials or reports module to export baskets, late orders, etc.

      View of the cart with the 'Download' button open and "CSV - Simple export" is selected, other options are iso2709, RIS, and BibTex.

    • Profile type: this determines what type of fields you plan to use (MARC or SQL) to define your profile; it will also affect the ‚Usage‘ options below.

      • If you choose MARC, you will need to enter MARC fields.

        Add new CSV profile form filled with MARC information

      • If you choose SQL, you will need to enter SQL database fields.

        Add new CSV profile form filled with SQL information

    • Usage: this field is used to indicate what type of report this CSV profile is used with:

    • Profile description: you can use this field to expand the profile name. The description will also appear in the OPAC when patrons download content, so make sure it’s clear for your patrons as well.

    • CSV separator: this is the character used to separate values and value groups.

      Bemerkung

      Die am häufigsten verwendete Option an dieser Stelle ist das Komma, da die meisten Tabellenverarbeitungsprogramme Dateien mit kommagetrennten Werten öffnen können.

    • Field separator (only available with MARC profile type): this is the character used to separate duplicate fields.

      • For example, you may have multiple 650 fields and this is the character that will appear in between each one in the column.

        CSV file opened in a spreadsheet software where we can see the pipes separating subject headings when there are more than one

    • Subfield separator (only available with MARC profile type): this is the character used to separate duplicate subfields.

      • For example, you may have multiple $a subfields in a field.

    • Encoding: use this field to define the character encoding used when saving the file.

    • Only available on the staff interface (only available with MARC profile type): check this box to limit this CSV profile to the staff interface only, meaning patrons will not be able to use this profile to export their cart or lists from the OPAC.

    • Profile MARC fields (only available with MARC profile type): enter the fields or subfields to export, separated by pipes.

      • For example:

        200\|210$a\|301

      Bemerkung

      You can use the dollar sign ($) to separate the field number and subfield code, or simply write the field number and subfield code together.

      For example:

      200\|210$a\|301

      Or without the dollar sign:

      200\|210a\|301

      Tipp

      You can use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with a header, followed by the equal sign.

      For example:

      Personal name=100\|title=245$a\|300

      Bemerkung

      You can customize further the profile with Template Toolkit syntax.

      See Using Template Toolkit in MARC CSV profile below for more information and examples.

    • Profile SQL fields (only available with SQL profile type): enter the database fields to export, including the table name, separated by pipes.

      • For example:

        biblio.title\|biblio.author

      Tipp

      You can use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field with a header, followed by the equal sign.

      For example:

      Title=biblio.title\|Author=biblio.author

      Wichtig

      For late issues claims you can use data from following tables:

      • serial

      • subscription

      • biblio

      • biblioitems

      • aqbookseller

      For basket exports you can use data from following tables:

      • biblio

      • biblioitems

      • aqorders

      • aqbudgets

      • aqbasket

      Wichtig

      Exporting late orders requires a profile using the Template Toolkit syntax (the same syntax as the notices and slips).

      There is a default profile that comes with Koha that you can use as an example.

      Title[% separator %]Author[% separator %]Publication year[% separator %]ISBN[% separator %]Quantity[% separator %]Number of claims
[%~ SET biblio = order.biblio ~%]
"[% biblio.title %]"[% separator ~%]
"[% biblio.author %]"[% separator ~%]
"[% bibio.biblioitem.publicationyear %]"[% separator ~%]
"[% biblio.biblioitem.isbn %]"[% separator ~%]
"[% order.quantity%]"[% separator ~%]
"[% order.claims.count%][% IF order.claims.count %]([% FOR c IN order.claims %][% c.claimed_on | $KohaDates %][% UNLESS loop.last %], [% END %][% END %])[% END %]"
[% END %]

  • Click ‚Submit‘ to save the new profile.

Using Template Toolkit in MARC CSV profiles

Template Toolkit syntax can be used to build complex CSV files.

For MARC information, you have to use the ‚fields‘ variables to access the field list of the current record.

Start with the column heading, equal sign, and the TT variable. Always separate CSV columns with a pipe (|).

For example, this will return a two-column CSV file, with the first column titled „Title“ and the second column titled „Author“. The first column will contain 245$a and the second column will contain 100$a:

Title=[% fields.245.0.a.0 %]|Author=[% fields.100.0.a.0 %]

Wichtig

It’s not possible to display an entire field (e.g. all of 245) you need to list the subfields you want to display.

The ‚0‘ indicate which field or subfield to print if there are more than one. For example, this will fetch the first subfield ‚a‘ of the first ‚245‘ field it finds in the record:

[% fields.245.0.a.0 %]

Single subfield

This is the syntax to get a single subfield from a MARC field.

For example, to get 245$a:

[% fields.245.0.a.0 %]

Multiple subfields in the same column

To concatenate multiple subfields in one column, you’ll need to use [% FOREACH %]. Remember to always define the end of the FOREACH loop with [% END %].

For example, to get both 245$a and 245$b in the same column:

[% FOREACH field IN fields.245 %][% field.a.0 %][% field.b.0 %][% END %]

Multiple subfield values

The previous examples only fetched the first occurrence of the subfield. In some cases, a field might contain more than one subfield of the same code in a field. In that case, you’ll need to use the join() key. The parentheses contain the separator character.

For example, to get 260$a, $b, and $c, in a case where there might be more than one of each subfield, they will be separated by a semicolon followed by a space:

[% FOREACH field IN fields.260 %][% field.a.join('; ') %][% field.b.join('; ') %][% field.c.join('; ') %][% END %]

Indicator values

The indicators can be accessible using the indicator key.

For example, to get the value of the second indicator of the 245 field:

[% fields.245.0.indicator.2 %]

Fixed-length data field values

You can use substr() (substring) to get values from specific positions in fixed-length data fields.

For example, to get the language from the 008 field (positions 35-37):

[% fields.008.0.substr(35,3) %]

Using conditions

Template Toolkit allows to add conditions, with [% IF %], [% ELSIF %], and [% ELSE %]. Remember to always define the end of the condition with [% END %].

For example, to get 650$a if indicator 2 for 650 is set:

Subject=[% FOREACH field IN fields.650 %][% IF field.indicator.2 %][% field.a.0 %][% END %][% END %]

Tipp

If you find you have extra spaces in your CSV, you can add tildes (~) inside the TT variables to remove extra whitespaces.

For example, the following code might replace the FOREACH variable with a space, making the title column start with a space:

Title=[% FOREACH field IN fields.245 %][% field.a.join(' ') %][% field.b.join(' ') %][% END %]

To correct this, add tildes at the beginning and end of the FOREACH variable:

Title=[%~ FOREACH field IN fields.245 ~%][% field.a.join(' ') %][% field.b.join(' ') %][% END %]

Modifying CSV profiles

To modify a CSV profile, click the ‚Edit‘ button next to the profile.

Alter the necessary fields and click ‚Submit‘.

To delete a profile, click the ‚Delete‘ button next to the profile.

CSV-Profile verwenden

MARC CSV profiles will appear on the export list or cart menu under the ‚Download‘ button in both the staff interface and the OPAC.

View of a list called 'Shakespeare' with the 'Download list' button open and "CSV - Simple export" is selected, other options are iso2709, RIS, and BibTex.

SQL CSV profiles will be available in various Koha modules in the staff interfaces depending on their usage.

  • ‚Late serial issues claims‘ CSV profiles will appear at the bottom of the late issues table in the serials module.

  • ‚Export late orders‘ CSV profiles will appear at the bottom of the

    late orders table in the acquisitions module.

  • ‚Basket export in acquisition‘ CSV profiles will appear in the ‚Download‘

    button in acquisitions baskets.

  • ‚Export lost items in report‘ CSV profiles will appear in the lost items report.

Loganzeige

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Loganzeige

Aktionen innerhalb von Koha werden in Logfiles aufgezeichnet. Die Systemparameter erlauben es zu konfigurieren, welche Aktionen aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen können über das Werkzeug Loganzeige eingesehen werden.

Screenshot of the log viewer tool

Bemerkung

Das Warnzeichen neben einem Modulnamen zeigt an, dass die Aktionen dieses Moduls nicht protokolliert werden. Aktivieren Sie die Log-Systemparameter, um Aktionen eines Moduls aufzuzeichnen.

Durch Kombination der verschiedenen Suchoptionen erhalten Sie eine Logdatei für Ihre Anfrage

Eine Anfrage für alle Logs des Ausleihmoduls ergibt ein Ergebnis

Log viewer results table

Bemerkung

Sie können die Spalten dieser Tabelle über die ref:Tabellenkonfiguration <column-settings-label> im Administrationsmodul anpassen (Tabellen-ID: logst).

Nachrichten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Nachrichten

Mit dem Nachrichten-Modul können Mitarbeitende Inhalte und Nachrichteneinträge im OPAC, der Dienstoberfläche und auf Quittungen veröffentlichen.

News tool main page

Nachrichten für den OPAC, die Dienstoberfläche oder einen Quittungsdruck zu erfassen:

  • Klicken Sie auf ‚Neuer Eintrag‘

    New news entry form

    • Code: geben Sie einen einmaligen Code für diesen Nachrichteneintrag an

    • Anzeigebereich: wählen Sie aus, wo die Nachricht angezeigt werden soll

      Drop-down menu of display locations for news

      • Dienstoberfläche und OPAC: die Inhalte werden auf der Startseite der Dienstoberfläche und im Nachrichtenbereich im OPAC angezeigt

      • Dienstoberfläche: Der Inhalt wird auf der Startseite der Dienstoberfläche angezeigt

        A news block on the main page of the staff interface, followed by a quote of the day

      • OPAC: Inhalte werden im Nachrichtenblock auf der OPAC-Startseite angezeigt

        • Unter den Nachrichten im OPAC wird ein RSS-Icon angezeigt, welches den Nutzer*innen erlaubt, Nachrichten der Bibliothek zu abonnieren.

          View of a news item on the OPAC with an RSS icon next to the text 'RSS feed for system-wide library news'

        • Sie können über den Systemparameter OpacNewsLibrarySelect festlegen, ob bibliotheksspezifische Nachrichten ausgewählt werden können.

      • Quittung: Der Inhalt wird auf den Quittungsdrucken in der Ausleihe angezeigt

        Issue slip with news at the bottom

        Bemerkung

        Dies kann im Werkzeug Benachrichtigungen und Quittungen aktiviert oder deaktiviert werden.

    • Bibliothek: Sie, für welche Bibliothek diese Nachricht angezeigt werden soll.

      • Prior to end users logging in to the OPAC only news items listed to appear for ‚All libraries‘ will display unless your system administrator has configured an ‚OPAC_BRANCH_DEFAULT‘ override in virtual host configuration. See installation for details.

    • Veröffentlichungsdatum: Verwenden Sie dieses Datumsfeld um festzulegen, wann der Nachrichteneintrag sichtbar wird

      • Beispiele: (diese gelten für das heutige Datum als 7. Mai 2020)

        • Heute veröffentlichen: Veröffentlichungsdatum ist 7.5.2020

        • In der Zukunft veröffentlichen: Veröffentlichungsdatum nach dem 7.5.2020

        • Zurückdatieren einer Nachricht: Veröffentlichungsdatum vor dem 7.5.2020

    • Ablaufdatum: Verwenden Sie diese Feld um festzulegen, wann ein Nachrichteneintrag nicht länger relevant ist und automatisch ausgeblendet wird.

      • Wenn dieses Feld leer ist, wird der Nachrichteneintrag angezeigt, bis er manuell entfernt wird.

    • Erscheint an Position: ermöglicht es, die Reihenfolge der Nachrichteneinträge festzulegen

      • Wenn das Feld leer ist, werden die Nachrichteneinträge in der Reihenfolge von neu nach alt angezeigt.

      • In diesem Feld ist 0 die oberste Position; je größer die gewählte Nummer ist, desto weiter unten erscheint der Nachrichteneintrag in der Liste.

    • Sie können den Titel und Text für jede installierte Sprache erfassen

Bemerkung

Sie können selbst entscheiden, welche Art von Editor Sie verwenden möchten, entweder einen Texteditor oder einen WYSIWYG-Editor (What-you-see-is-what-you-get) und die Voreinstellung über den Systemparameter AdditionalContentsEditor festlegen.

  • After filling in all of the fields, click ‚Save‘ at the top of the page.

    • Alternatively, click the arrow next to the ‚Save‘ button and choose ‚Save and continue editing‘ if you need to stay on this page to continue editing the news item.

Abhängig von der Einstellung, die Sie im Systemparameter NewsAuthorDisplay gewählt haben, wird Ihnen auch der Name der Person angezeigt, die die Nachricht erstellt hat (hierzu wird der angemeldete Nutzer verwendet).

HTML-Anpassungen

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > HTML-Anpassungen

Kohas HTML-Anpassungen erlauben es den Mitarbeitenden Inhalte im OPAC zu veröffentlichen.

Additional content / HTML customizations main page

Add a new HTML customization

To add content:

  • Klicken Sie auf ‚Neuer Eintrag‘

    New additional content entry form

    • Code: geben Sie einen einmaligen Code für diesen Nachrichteneintrag an

    • Display location: choose where to put the content.

      Drop-down menu of display locations for additional content

    • Bibliothek: wählen Sie die Bibliothek aus, für welche dieser Inhalt angezeigt werden soll

      • Bevor die Benutzer*innen sich im OPAC anmelden, werden nur die Inhalte angezeigt, die für „Alle Bibliotheken“ angelegt wurden, es sei denn, es wurde in der Systemadministration „OPAC_BRANCH_DEFAULT“ angelegt, um die Virtual Host Konfiguration zu überschreiben.

    • Veröffentlichungsdatum: Verwenden Sie dieses Datumsfeld um festzulegen, wann der Inhalt sichtbar wird

      • Beispiele: (diese gelten für das heutige Datum als 7. Mai 2020)

        • Heute veröffentlichen: Veröffentlichungsdatum ist 7.5.2020

        • In der Zukunft veröffentlichen: Veröffentlichungsdatum nach dem 7.5.2020

        • Zurückdatieren einer Nachricht: Veröffentlichungsdatum vor dem 7.5.2020

    • Ablaufdatum: Verwenden Sie diese Feld um festzulegen, wann ein Inhalt nicht länger relevant ist und automatisch ausgeblendet wird.

      • Wenn dieses Feld leer ist, wird der Inhalt angezeigt, bis er manuell entfernt wird.

    • Anzeigeposition: legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Inhalte angezeigt werden, wenn es mehr als einen Inhalt für den selben Anzeigebereich gibt.

      • Wenn das Feld leer ist, werden die Inhalte in der Reihenfolge von neu nach alt angezeigt.

      • In diesem Feld ist 0 die oberste Position; je größer die gewählte Nummer ist, desto weiter unten erscheint der Inhalt in der Liste.

    • Sie können den Titel und Text für jede installierte Sprache erfassen

      Bemerkung

      Der Titel wird für zusätzliche Inhalte nicht angezeigt. Er dient eher dazu auf einen Blick zu sehen, worum es sich bei dem Inhalt handelt, wenn man die Liste der Inhalte vor sich hat. Wenn Sie einen Titel anzeigen möchten, müssen Sie ihn in den Text einfügen.

Bemerkung

Sie können selbst entscheiden, welche Art von Editor Sie verwenden möchten, entweder einen Texteditor oder einen WYSIWYG-Editor (What-you-see-is-what-you-get) und die Voreinstellung über den Systemparameter AdditionalContentsEditor festlegen.

  • After filling in all of the fields, click ‚Save‘ at the top of the page.

    • Alternatively, click the arrow next to the ‚Save‘ button and choose ‚Save and continue editing‘ if you need to stay on this page to continue editing the news item.

Display locations

  • OPAC locations

    The following image shows where each block is displayed on the OPAC’s main page, for the blocks that are displayed on the main page.

    View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

    Bemerkung

    The Quote of the day feature is found in the tools module, and the news are managed in the news tool. The rest of the customizable blocks are managed in the HTML customizations tool.

    • ArticleRequestsDisclaimerText: der Inhalt wird angezeigt und der Benutzer/die Benutzerin muss akzeptieren, bevor das Artikelformular abgeschickt werden kann; dies kann für Copyright- und Haftungshinweise verwendet werden, über welche die Benutzer*innen hinsichtlich Kopien und Scans von Artikeln und Kapiteln informiert werden müssen.

    • CatalogConcernHelp: content will appear at the bottom of catalog concern form when reporting a concern in the OPAC, or reporting a concern in the staff interface. The default text is „Please describe your concern clearly and the library will try to deal with it as quickly as possible“.

    • CatalogConcernTemplate: content will appear in the main text area of the catalog concern form when reporting a concern in the OPAC, or reporting a concern in the staff interface. The default text is

      **Describe the concern**

A clear and concise description of what the concern is.

**To Reproduce**

Steps to reproduce the behavior:
1. Go to '...'
2. Click on '....'
3. Scroll down to '....'
4. See error

**Expected behavior**

A clear and concise description of what you expected to happen.

      Tipp

      Since this will be in a text field, there is no way to add formatting. Make sure to use the text editor, not the WYSIWYG editor, in order to have line breaks in your text.

    • CookieConsentBar: content will appear on the banner displayed when the CookieConsent system preference is enabled.

      Version

      The CookieConsentBar display location was added in version 23.11 of Koha.

      Bemerkung

      The CookieConsentBar content will appear on the cookie banner in both the OPAC and the staff interface.

    • CookieConsentPopup: content will be used as the main body for the Cookies policy that pops up when clicking ‚More information‘ on the cookie banner.

      Version

      The CookieConsentPopup display location was added in version 23.11 of Koha.

      Bemerkung

      The CookieConsentPopup content is used in both the OPAC and the staff interface.

    • opaccredits: Inhalte werden am unteren Seitenrand der OPAC-Seiten angezeigt

    • OpacCustomSearch: Inhalte ersetzen die einfache Suche am oberen Seitenrand

    • opacheader: Inhalte werden zu Beginn jeder OPAC-Seite angezeigt

    • OpacLibraryInfo: content will appear in the ‚Libraries‘ page in the OPAC, as well as in the holdings table in the OPAC

    • OpacLoginInstructions: Inhalte werden unter des Anmeldeformulars im OPAC angezeigt

    • OpacMaintenanceNotice: content will replace the default maintenance message when the OpacMaintenance system preference is set to ‚Show‘.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See OpacMaintenanceNotice for more information.

    • OpacMainUserBlock: Inhalte werden in der Mitte auf der Startseite des OPACs angezeigt

    • OpacMoreSearches: content will appear under the search box at the top of the OPAC. By default (and depending on system preferences) there is a link for Advanced search, Course reserves, Authority search, and Tag cloud. Any new searches will be added to the right of the already present links.

    • OpacMySummaryNote: content will appear above the patron’s summary and below the welcome message when the patron logs in to the OPAC and views their ‚your summary‘ tab.

      Top of the your summary page, under the title of the page, it is written Welcome Mary Burton, Click here if you're not Mary Burton and below that is a text that says This is OpacMySummaryNote.

    • OpacNav: content will appear on the left hand column of the main page and patron account on the OPAC. When on the patron account page, the content in OpacNav will appear before the account tabs (summary, charges, personal details, etc.)

    • OpacNavBottom: content will appear on the left hand column of the main page and patron account on the OPAC. When on the patron account page, the content in OpacNavBottom will appear after the account tabs (summary, charges, personal details, etc.). On the main page, the content in OpacNavBottom appears right below the content in OpacNav.

    • OpacNavRight: Der Inhalt wird auf der rechten Seite im OPAC angezeigt

    • OPACResultsSidebar: content will appear on the search results page below the list of facets on the left side of the screen.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See OPACResultsSidebar for more information.

    • OpacSuggestionInstructions: der Inhalt ersetzt den Text am Anfang des Anschaffungsformulars im OPAC

    • OpacSuppressionMessage: content will appear on the OPAC when a record is blocked. (See the OpacSuppression system preference for more information.)

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See OpacSuppressionMessage for more information.

    • PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions: content will be displayed after the patron successfully creates a library account via the OPAC.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions for more information.

      Bemerkung

      Note that this only appears after the patron has registered.

    • SCOMainUserBlock: content will appear in the center of the main page of the self check-out screen.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See SCOMainUserBlock for more information.

    • SelfCheckHelpMessage: content will appear above the existing help message when clicking the ‚Help‘ link in the top right of the self check-out interface.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See SelfCheckHelpMessage for more information.

    • SelfCheckInMainUserBlock: content will appear in the center of the main page of the self check-in screen.

      Version

      Prior to Koha version 23.11, this was a system preference. See SelfCheckInMainUserBlock for more information.

  • Staff interface locations

    • StaffAcquisitionsHome: content will appear at the bottom of the Acquisitions module main page.

    • StaffAuthoritiesHome: content will appear at the bottom of the Authorities main page.

    • StaffCataloguingHome: content will appear at the bottom of the Cataloguing module main page.

    • StaffListsHome: content will appear at the bottom of the Lists main page.

    • StaffPatronsHome: content will appear at the bottom of the Patrons module main page.

    • StaffPOSHome: content will appear at the bottom of the Point of sale main page.

    • StaffSerialsHome: content will appear at the bottom of the Serials module main page.

Seiten

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Seiten

Das Werkzeug für die Verwaltung von Seiten erlaubt es anwenderspezifische Seiten für den OPAC und die Dienstoberfläche anzulegen. Es basiert auf den Werkzeugen für Nachrichten und den HTML-Anpassungen und funktioniert daher sehr ähnlich.

Pages tool main page, with table of current pages

Um eine neue Seite anzulegen:

  • Klicken Sie auf ‚Neuer Eintrag‘

    New page entry form

    • Anzeigebereich: wählen Sie aus, wo die Seite angezeigt werden soll

      • Dienstoberfläche und OPAC: Es werden zwei Links erstellt, einer für den OPAC und einer für die Dienstoberfläche

      • Dienstoberfläche: es wird ein Link für die Dienstoberfläche erstellt

      • OPAC: es wird ein Link für den OPAC erstellt

    • Bibliothek: wählen Sie die Bibliothek aus, für welche diese Seite angezeigt werden soll

      • Wenn eine OPAC-Seite auf eine Bibliothek beschränkt wurde, können nur angemeldete Benutzer*innen mit dieser Heimatbibliothek auf die Seite zugreifen.

      • Seiten die auf eine Bibliothek beschränkt wurden sind im OPAC für nicht angemeldete Benutzer*innen nicht zugreifbar, außer wenn Ihr Systemadministrator eine ‚OPAC_BRANCH_DEFAULT‘ Überschreibung in der Virtual-Host-Konfiguration eingerichtet hat.

      • Wenn eine Seite für die Dienstoberfläche auf eine Bibliothek beschränkt ist, kann nur Personal, welches unter dieser Bibliothek angemeldet ist auf die Seite zugreifen.

    • Veröffentlichungsdatum: Verwenden Sie dieses Datumsfeld um festzulegen, ab welchem Datum diese Seite zugreifbar ist, wenn diese erst ab einem zukünftigem Datum zur Verfügung stehen soll.

    • Ablaufdatum: Verwenden Sie dieses Feld um eine Seite nach einem bestimmten Datum zu sperren.

      • Wenn dieses Feld leer ist, wird die Seite angezeigt bis sie manuell entfernt wird

    • Sie können den Seitentitel und Inhalt für jede installierte Sprache erfassen

Bemerkung

Sie können selbst entscheiden, welche Art von Editor Sie verwenden möchten, entweder einen Texteditor oder einen WYSIWYG-Editor (What-you-see-is-what-you-get) und die Voreinstellung über den Systemparameter AdditionalContentsEditor festlegen.

  • After filling in all of the fields, click ‚Save‘ at the top of the page.

    • Alternatively, click the arrow next to the ‚Save‘ button and choose ‚Save and continue editing‘ if you need to stay on this page to continue editing the news item.

  • In der Tabelle wir dein Link für den OPAC, die Dienstoberfläche oder beide angezeigt. Verwenden Sie diesen Link in HTML-Anpassungen, Nachrichten oder Systemparametern wie IntranetNav oder IntranetmainUserBlock, so dass die Benutzer*innen und das Bibliothekspersonal auf die neue Seite zugreifen können.

    Bemerkung

    To link to a specific page, use the code in the URL with the code= parameter. For example:

    OPACBASEURL/cgi-bin/koha/opac-page.pl?code=staff_and_opac_42

STAFFCLIENTBASEURL/cgi-bin/koha/tools/page.pl?code=staff_and_opac_42

    In multi-language installations, use the language= parameter followed by the language code to link to the page in a specific language. For example:

    OPACBASEURL/cgi-bin/koha/opac-page.pl?code=staff_and_opac_42&language=fr-CA

STAFFCLIENTBASEURL/cgi-bin/koha/tools/page.pl?code=staff_and_opac_42&language=fr-CA

To use a custom page

Once the page has been developed and saved, you will see a summary table of all custom pages. This table also displays the generated links to access these custom pages. The links will be available in both the default language, and the installed language currently in use by the logged in staff member.

Pages tool main page, with table of current pages

There is a button to preview the created page. This is helpful to check how the page looks and functions before it is deployed.

Preview of a page

Now the page has been created, there are a number of ways to make the page accessible to your patrons in the Koha OPAC.

Example of a page on the OPAC

One option is to use an HTML customisation to add the link to the page to a section of the OPAC. The page can be added as a navigation link (in OpacNav, OpacNavBottom, or OpacNavRight). Depending on the page, it may be more suitable in the header (opacheader), footer (opaccredits), or main section of the homepage (OpacMainUserBlock).

HTML customizations are only displayed on the OPAC, so News items would be the appropriate tool to add the link to the main landing page of the staff interface.

Example of an OpacNav HTML customization with links to pages

The benefit of putting the page link in an HTML customization or News item is that you can use the WYSIWYG editor, instead of writing code. However, there is always the option to write the content in the HTML text editor too, if you prefer.

Those more proficient in writing code could use jQuery (Javascript) to insert their page link anywhere in the OPAC or staff interface.

Example of using javascript in the OPACUserJS system preference to add a link to a custom page under the search bar in the OPAC

Using jQuery, the pages could be added to either interface as simple text links, or as more advanced button links or image links. Add code to the OPACUserJS system preference to apply jQuery to the OPAC, or to the IntranetUserJS system preference to apply jQuery to the staff interface.

Clever ways to use custom pages:

There are many interesting ways to use custom pages in a Koha library. We’ve heard discussion of pages being used for tables of contents, frequently asked questions pages for the library, and enquiry forms.

Example of a custom page, with a form for patrons to send enquiries to the library

Another way to make custom Koha page content accessible for users, would be to catalogue those pages so they pop in in Koha search results, for example library tutorials that patrons may be looking for.

Example of a custom page "How to use eBooks Tutorial" catalogued as a bibliographic record

Once the page has been created, it can be catalogued in the URI field of a record (856$u). Alternatively, it could be catalogued in the URI field of an item attached to a record (952$u). Both of these fields get converted into hyperlinks by Koha. If catalogued in a record or item, it would then be indexed and become searchable.

Once catalogued, these pages could be used in other ways that are typically reserved for books and other records. The records representing pages can be added to lists, or stored in virtual collections or locations that make them easier to find in the catalogue. They could even be captured and displayed in carousels!

Aufgabenplaner

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Aufgabenplaner

Der Aufgabenplaner ist ein Werkzeug um Reports zu bestimmten Zeitpunkten automatisch laufen zu lassen.

Um einen Aufgabe automatisch laufen zu lassen, verwenden Sie den Aufgabenplaner und füllen dort das Formular aus.

image392

  • Aktuelle Serverzeit zeigt die Zeit auf Ihrem Server (planen Sie alle Ihre Reports nach dieser Zeit, nicht nach Ihrer lokalen Zeit)

  • Zeitangaben sollten in der Form hh:mm (jeweils zwei Ziffern für Stunden und Minuten) eingegeben werden

  • Das Datum sollte mit dem Kalender-Plugin eingetragen werden

  • Wählen Sie aus den Reports den Report den Sie planen möchten

  • Entscheiden Sie, ob Sie Text oder einen Link zu den Ergebnissen erhalten möchten

  • Im Feld Email geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an, die den Report erhalten soll

Unter dem Formular des Aufgabenplaners ist eine Liste der geplanten Reports.

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You can also schedule reports directly from the list of saved reports by clicking the small arrow next to the ‚Run‘ button and selecting the ‚Schedule‘ option.

"Schedule" option of the report action button

Problembehebung

Der Aufgabenplaner wird nicht korrekt arbeiten, wenn der Benutzer, unter dem der Webserver läuft, nicht die notwendigen Rechte hat, ihn auszuführen. Um herauszufinden, ob der Benutzer die benötigten Rechte hat, überprüfen Sie /etc/at.allow um zu sehen, welche Benutzer dort eingetragen sind. Wenn diese Datei bei Ihnen nicht vorhanden ist, überprüfen Sie etc/at.deny. Wenn at.deny existiert, aber leer ist, dann kann jeder Benutzer das Werkzeug verwenden. Sprechen Sie mit Ihrem Systemadministrator, um den Benutzer an den richtigen Stellen hinzuzufügen, so dass der Aufgabenplaner funktioniert.

Quote editor

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Quote editor

Dieses Werkzeug erlaubt Ihnen Zitate, die im OPAC angezeigt werden, hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Main page of the quote of the day editor

Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie den Systemparameter QuoteOfTheDay auf „OPAC“, „Dienstoberfläche“ oder „beides“ setzen und mindestens ein Zitat anlegen.

Im OPAC werden die Zitate oberhalb des Bereichs für „OpacMainUserBlock“ aus den Nachrichten angezeigt.

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

In der Dienstoberfläche werden die Zitate unter den Nachrichteneinträgen auf der linken Seite angezeigt.

A news block on the main page of the staff interface, followed by a quote of the day

Adding a quote

Zitat hinzufügen:

  • Click the ‚New quote‘ button in the toolbar at the top of the page.

    Main page of the quote of the day editor

  • Füllen Sie das Formular aus.

    New quote form

    • Quelle: geben Sie die Quelle des Zitats an, z.B. den Namen der Person, von der das Zitat stammt

    • Text: geben Sie den Text des Zitats an

    Warnung

    Sowohl die ‚Quelle‘ als auch der ‚Text‘ müssen ausgefüllt sein, um ein neues Zitat zu speichern.

  • Klicken Sie auf „Absenden“, um das neue Zitat zu speichern.

Das neue Zitat wird nun in der Liste angezeigt.

Importing quotes

Sie können auch mehrere Zitate als CSV-Datei importieren. Ihre Datei muss zwei Spalten in der folgenden Form enthalten: „Quelle“,“Text“, ohne Kopfzeile mit den Spaltennamen.

Bemerkung

Sie werden aufgefordert, das Hochladen einer Datei, die größer als 512KB ist, zu bestätigen.

  • To start the import process click the ‚Import quotes‘ button at the top of the screen.

    Main page of the quote of the day editor

  • Auf dem Bildschirm ‚Zitate hochladen‘ können Sie Ihren Computer nach der Datei durchsuchen, die Sie importieren möchten.

    Quote uploader screen

  • Nach der Auswahl der CSV-Datei wird diese durch die Schaltfläche ‚Öffnen‘ in eine temporäre Tabelle geladen, die Sie nun bearbeiten können.

    A list of imported quotes in a table

  • Ausgehend von der Auflistung können Sie das ‚Quellen‘ oder das ‚Text‘ Feld bearbeiten, indem Sie auf das gewünschte Feld klicken. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie die <Enter> Taste auf Ihrer Tastatur um die Änderungen zu speichern,

    Clicking in the table on the source or the text of a quote will open a editable field

  • Wenn Sie mit den Zitaten zufrieden sind, klicken Sie die Schaltfläche ‚Zitate speichern‘ in der Werkzeugleiste und die Zitate werden gespeichert.

Editing a quote

Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der rechten Seite des Zitats können Sie dieses bearbeiten.

Main page of the quote of the day editor

Bearbeiten Sie die Felder für „Quelle“ oder „Text“.

Klicken Sie auf „Bestätigen“, um das Zitat zu speichern.

Deleting a quote

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ auf der rechten Seite des Zitats, um dieses zu löschen.

Main page of the quote of the day editor

Bestätigen Sie den Vorgang durch Klicken auf „Löschen“.

Quote deletion confirmation modal

Tool plugins

This tool is used to view, manage and configure plugins used as tools.

This section will only be visible once you have uploaded tool-type plugins in the plugin administration page.

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Tool plugins

From this page, you will see only tool-type plugins.

See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your tool-type plugins.

Upload

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Upload

Diese Werkzeug erlaubt Ihnen Dateien in Ihr Koha System hochzuladen um aus der Cataloging form auszuwählen.

Dateien hochladen

Wenn Sie zum ersten Mal das Upload-Werkzeug öffnen, könnte es sein, dass Sie eine Warnung angezeigt bekommen, dass eine Kategorie fehlt.

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Kategorien werden in den Normierten Werten definiert in der Kategorie ‚UPLOAD‘. Haben Sie keine Upload-Kategorien definiert, sind Ihre Dateien zeitlich begrenzt und werden beim nächsten Server-Reboot gelöscht. Haben Sie einen Wert in der Kategorie ‚UPLOAD‘ definiert, bekommen Sie ein PullDown-Menü von Kategorien unter der ‚Durchsuchen‘ Schaltfläche angezeigt.

Upload new files tool with the option to select the file and assign a category

Durchsuchen Sie Ihre Dateien, wählen Sie eine Kategorie und entscheiden Sie, ob Sie öffentliche Downloads im OPAC erlauben möchten. Ist Ihre Datei hochgeladen, bekommen Sie vom System eine Bestätigung angezeigt.

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Dateien suchen

Alle Upload-Dateien sind suchbar unterhalb des Upload-Formulars. Sie können nach dem Upload-Namen suchen und/oder mit einem Hashvalue. Betätigen Sie dann die Schaltfläche ‚Suche‘.

Die Ergebnisse Ihrer Suche werden Ihnen dann angezeigt.

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Dateizugriff

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Dateizugriff

Diese Option erlaubt Ihnen den Zugriff auf abgelegte Dateien auf dem Server. Die Verzeichnisse, wo die Dateien untergebracht sind müssen in der koha-conf.xml definiert sein. Um Zugriff auf dieses Werkzeug zu erhalten, muss das Bibliothekspersonal superlibrarian oder access_files patron Berechtigung haben.

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Problemmeldungen im OPAC

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Weitere Werkzeuge > Problemmeldungen im OPAC

Dieses Werkzeuge wird für die Verwaltung der Problemberichte verwendet, die Benutzer über den OPAC erfasst haben.

Bemerkung

This tool only appears if the OPACReportProblem system preference is enabled.

In diesem Werkzeuge sehen Sie alle Problemberichte, die über den OPAC erfasst wurden.

Table of problem reports submitted by patrons

In der Spalte „Aktionen“ können Sie folgendes durchführen:

  • „Gesehen markieren“: markieren Sie einen Problembericht als gesehen, um den Status auf „Gesehen“ zu ändern.

  • „Geschlossen markieren“: markieren Sie einen Problembericht als geschlossen, um den Status auf „Geschlossen“ zu ändern.

  • „Als neu markieren“: markieren Sie den Problembericht als neu (nicht gesehen), um den Status zurück auf „Neu“ zu setzen.

Sie können auch mehrere Status auf einmal verändern, indem Sie die Problemberichte über die Checkboxen markieren und die Schaltfläche am Anfang der Seite verwenden.

Kassenführung

Koha verfügt über eine Reihe von Funktionen für den Umgang mit Finanztransaktionen und erlaubt es diese Prozesse für Audits und Statistik feingranular zu protokollieren und nachzuverfolgen.

Kassen

Kassen können dazu verwendet werden Transaktionen zu einem bestimmten Standort in der Bibliothek nachzuverfolgen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Bargeldeinzahlungen erfolgen und daher Gelder regelmäßig entnommen und bei der Bank eingezahlt werden müssen.

Konfiguration

Die Verwendung von Kassen, wird durch den Systemparameter UseCashRegisters aktiviert.

Sie können die Kassen für Ihre Bibliothek im Administrationsmodul unter ref:Kassen <cashregisters-label> konfigurieren.

Kassenabschluss

Die Aktion der „Kassenabschluss“ kann für eine Kasse sowohl von den Bibliotheksdetails als auch von den Kassendetails ausgehend ausgeführt werden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abrechnung aufzeichnen“ klicken, werden das Datum und die Uhrzeit der Aktion aufgezeichnet, um ein Nachverfolgen der Entnahmen aus der Kasse zu erlauben.

Beide der zuvor genannten Seiten verwenden die Aufzeichnung der Abrechnung um die angezeigten Transaktionen/Zusammenfassungen auf die seit der letzten Abrechnung zu begrenzen.

Sobald eine Abrechnung erfolgt ist, kann eine Zusammenfassung der Transaktionen während des Abrechnungszeitraums über den Link „Zusammenfassung“ neben dem Abrechnungsdatum angezeigt und gedruckt werden.

A cashup summary view modal

Abrechnung für Bibliothek

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Zusammenfassung Kassenabschluss für Bibliothek

Eine Zusammenfassung der Transaktionen und Summen für die Kassen einer Bibliothek kann unter „Zusammenfassung Kassenabschlüss für Bibliothek“ eingesehen werden.

Die Zusammenfassung listet die Kassen auf, die der angemdeldeten Bibliothek zugeordnet sind und beinhaltet Informationen dazu, wie viel Geld in jeder Kasse enthalten sein sollte, was entnommen werden kann und eine Zusammenfassung der Ein- und Ausgänge.

Hinweis: Sie können diese Seite auch über die Navigation links auf der Seite Verkauf aufrufen, wenn dieses Modul aktiviert ist.

Transaktionshisorie für Kasse

  • Pfad in Koha: Mehr > Werkzeuge > Kassenführung > Transaktionshistorie für Kasse

Eine Liste aller Transaktionen, die an einer Kasse durchgeführt wurden, kann über einen Klick auf den Kassennamen von der Seite Bibliotheksdetails aufgerufen werden.

Wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben können Sie von dieser Seite aus Quittungen erneut ausdrucken, Rückerstattungen durchführen und Abrechnungen ausführen.

Hinweis: Sie können diese Seite auch über die Navigation links auf der Seite Verkauf aufrufen, wenn dieses Modul aktiviert ist.