Adhérents

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Généralités

AllowPatronToControlAutoRenewal

Action : ___ à activer / désactiver le renouvellement automatique pour un compte. Si autorisé, un adhérent pourra mettre à jour son propre compte pour activer / désactiver le renouvellement automatique.

Par défaut : Autoriser les seuls bibliothécaires

Valeurs:

  • Autoriser les seuls bibliothécaires

  • Autoriser les adhérents

Description:

  • Si paramétrée sur “Autoriser les adhérents”, un adhérent pourra activer / désactiver le renouvellement automatique à partir de son compte à l’OPAC. Seuls les exemplaires pour lesquels le renouvellement automatique est activé dans les règles de circulation seront affectés.

  • Dans tous les cas, les bibliothécaires peuvent modifier ceci dans le compte de l’adhérent.

AutoApprovePatronProfileSettings

Action : ___ la validation automatique des changements des détails d’un adhérent à partir de l’OPAC.

Par défaut : Désactiver

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Description:

  • Cette préférence système détermine si les bibliothécaires doivent approuver manuellement les modifications qu’un adhérent opère sur ses informations via l’OPAC.

Note

Cette préférence système nécessite l’activation de la préférence système OPACPatronDetails.

CheckPrevCheckout

Action : ___ vérifier l’historique de prêt de l’adhérent pour voir si l’exemplaire actuel a déjà été prêté avant.

Par défaut : Non, ne pas

Valeurs:

  • Oui,

  • Non, ne pas

  • Sauf si outrepassé par la catégorie d’adhérent,

  • Sauf si outrepassé par la catégorie d’adhérent, ne pas

Description:

  • Si la valeur de cette préférence système est paramétrée sur “Oui”, Koha cherchera dans l’historique de prêt de l’adhérent pour savoir s’il a déjà emprunté cet exemplaire. Une alerte sera affichée à l’écran pour signaler que l’adhérent a déjà emprunté cet exemplaire. Les bibliothécaires pourront accepter le prêt.

    Message d'avertissement lors d'un prêt : Merci de confirmer le prêt L'adhérent a déjà emprunté ce titre ... Prêter malgré tout ? Oui, prêter (Y), Non, ne pas prêter (N)

  • Si la valeur est paramétrée sur “Non, ne pas”, Koha ne vérifiera pas l’historique de prêt de l’adhérent.

  • Si la valeur est paramétrée sur “Sauf si outrepassé par la catégorie d’adhérent”, il y aura une vérification de l’historique de prêt de l’adhérent à moins que le paramétrage personnel de l’adhérent ou le paramétrage de la catégorie d’adhérent précise de ne pas le faire.

  • Enfin, si la valeur est paramétrée sur “Sauf si outrepassé par la catégorie d’adhérent, ne pas” Koha ne vérifiera pas l’historique de prêt de l’adhérent à moins que ref:le paramétrage personnel de l’adhérent <add-a-new-patron-label> ou le paramétrage de la catégorie d’adhérent précise de le faire.

Note

Cette préférence système ne fonctionne pas pour les adhérents ayant choisi d’anonymiser leur historique de prêt.

Note

L’historique de prêt sera parcouru au niveau de la notice bibliographique pour la plupart des exemplaires, sauf si l’exemplaire relève d’une notice de périodique.

Cela signifie que si un adhérent a emprunté l’exemplaire d’un livre, l’avertissement sera affiché s’il tente d’emprunter n’importe quel exemplaire de la même notice bibliographique.

Quoi qu’il en soit, si la notice a “s” dans son Leader (position 7), signifiant que cette notice est un périodique, l’avertissement ne s’affichera que s’il emprunte le même exemplaire.

CheckPrevCheckoutDelay

Action : Déclenche un avertissement si le document a été prêté il n’y a pas plus de ___ jours.

Par défaut : 0

Description:

  • Cette préférence système limite l’action de CheckPrevCheckout à un nombre de jours. Si un exemplaire a été emprunté par un adhérent plus longtemps que ce nombre de jours, il n’y aura aucun avertissement, comme si l’adhérent ne l’avait jamais emprunté.

  • Nécessite que CheckPrevCheckout soit activée.

  • Il n’y a aucun délai si cette préférence système est paramétrée sur 0 ou laissée vide.

DefaultPatronSearchFields

Attention

À partir de la version 23.11 de Koha, cette préférence système évolue d’un champ de saisie où les valeurs des champs sont séparées par une virgule vers une fenêtre modale listant tous les champ d’un adhérent.

Action : Liste séparée par des barres verticales définissant les champs par défaut à utiliser lors d’une recherche d’adhérent à l’aide de l’option « standard » dans les modules Adhérents ou Circulation : ___.

Par défaut : firstname|middle_name|surname|othernames|cardnumber|userid

Description:

  • Cette préférence système vous permet de définir quels champs sont ciblés quand vous faites une recherche simple d’adhérent.

  • Les champs supplémentaires ajoutés à cette préférence système seront ajoutés comme options de recherche dans le menu déroulant sur la page de recherche adhérent.

DefaultPatronSearchMethod

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

Action : ___. Activer cette méthode de recherche pour déterminer si on utilise “Commence par” ou “Contient” pour toutes les recherches d’adhérents, incluant l’auto-complétion.

Par défaut : Commence par

Valeurs:

  • Contient

  • Commence par

Description:

  • Cette préférence système peut être utilisée pour modifier la méthode de recherche lors d’une recherche d’adhérent.

  • Si la préférence système est paramétrée sur “Commence par”, vous ne trouverez que des adhérents dont la valeur commence avec le terme recherché. Par exemple, si une adhérente a pour prénom “Carla María” et nom “Ramírez Hernández”, une recherche “Commence par” trouvera l’adhérente si le terme recherché est “Carla” ou’Ramírez”, mais NE TROUVERA PAS si le terme recherché est “María” ou “Hernández”.

  • Si la préférence système est paramétrée sur “Contient”, vous trouverez les adhérents où que soit situé le terme recherché dans le champ.

EnableBorrowerFiles

Action : ___ la possibilité de télécharger et de lier n’importe quels fichiers à une fiche d’adhérent.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

  • Oui,

  • Ne pas

Description:

  • Quand elle est activée, cette préférence système ajoute un onglet “Fichiers” sur la gauche de la page détails de l’adhérent, dans lequel vous pouvez visualiser et télécharger des fichiers vers le compte de l’adhérent.

ExtendedPatronAttributes

Action : ___ la recherche, la modification et l’affichage des attributs étendus des adhérents.

Par défaut : Activer

Valeurs:

Description:

  • Les types d’attributs d’adhérent sont des champs personnalisés localement qui peuvent être appliqués aux notices d’adhérent.

    Note

    Utilisez des attributs personnalisés pour les champs que la notice adhérent par défaut ne contient pas, comme le numéro de permis de conduire ou le numéro de carte d’étudiant.

FeeOnChangePatronCategory

Action : ___ facturer des frais quand un adhérent passe à une catégorie avec des frais d’inscription.

Par défaut: Faire

Valeurs:

intranetreadinghistory

Attention

Cette préférence système a été modifiée dans la version 23.11. Dans les versions précédentes, elle contrôlait à la fois l’affichage de l’onglet Historique de prêt et de l’onglet Historique des réservations des notices adhérent. A partir de la version 23.11, cette préférence système ne contrôle que l’affichage de l’onglet Historique de prêt et une nouvelle préférence système, IntranetReadingHistoryHolds, contrôle l’affichage de l’onglet Historique des réservations.

Action : ___ les bibliothécaires à accéder à l’historique de prêt d’un adhérent.

Par défaut : Autoriser

Valeurs:

  • Permettre

  • Ne pas permettre

Description:

  • Cette préférence système détermine s’il y a un onglet Historique de prêt dans la notice d’un adhérent, à l’interface professionnelle.

Important

L’historique de prêt est toujours conservé, que les bibliothécaires soient autorisés à y accéder ou non, à moins que l’adhérent ait choisi d’anonymiser son historique via sa page Vie privée.

Si la préférence système OPACPrivacy est configurée sur “Autoriser” mais que l’adhérent a décidé de ne pas conserver son historique de prêt, les bibliothécaires ne pourront voir que les exemplaires actuellement empruntés.

IntranetReadingHistoryHolds

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

Action : ___ les bibliothécaires à accéder à l’historique de réservation d’un adhérent.

Par défaut : Autoriser

Valeurs:

  • Permettre

  • Ne pas permettre

Description:

  • Cette préférence système détermine s’il y a un onglet Historique des réservations dans la notice de l’adhérent, à l’interface professionnelle.

Important

L’historique de réservations est toujours conservé, que les bibliothécaires soient autorisés à y accéder ou non à moins que l’adhérent ait choisi d’anonymiser son historique via sa page Vie privée.

Si la préférence système OPACPrivacy est configurée sur “Autoriser” mais que l’adhérent a décidé de ne pas conserver son historique, les bibliothécaires ne pourront voir que les réservations en cours.

ListOwnershipUponPatronDeletion

Action : Lors de la suppression d’un adhérent propriétaire de listes publiques ou partagées, ___.

Par défaut : supprimer ces listes

Valeurs:

  • supprimer ces listes

  • modifier le propriétaire de ces listes

Description:

  • Cette préférence système vous permet de décider que faire des listes publiques ou partagées quand leur propriétaire (créateur) est supprimé.

  • Ceci est utilisé, par exemple, pour sauvegarder des listes publiques quand le compte d’un bibliothécaire est supprimé.

  • Si l’option “modifier le propriétaire de ces listes” est retenue, assurez-vous de saisir le borrowernumber du nouveau propriétaire dans la préférence système ListOwnerDesignated.

  • Cette préférence système n’affecte en rien les listes privées, qui seront supprimées en même temps que l’adhérent.

ListOwnerDesignated

Action : Lors du changement de propriétaire à l’occasion de la suppression d’adhérent, utiliser le borrowernumber ___ comme nouveau propriétaire de la liste, ou laisser ce champ vide pour que la propriété revienne au bibliothécaire supprimant l’adhérent.

Par défaut : (vide)

Description:

  • Cette préférence système et utilisée quand ListOwnershipUponPatronDeletion est utilisée pour “modifier le propriétaire de ces listes”.

  • Le borrowernumber de cette préférence système sera le destinataire des listes publiques ou partagées de l’adhérent supprimé.

  • Si cette préférence système est laissée vide, l’utilisateur qui supprime l’adhérent recevra la propriété des listes publiques ou partagées de ce dernier

LockExpiredDelay

Action : Verrouiller les comptes adhérents arrivés à expiration depuis ___ jours. Laisser vide pour ne pas activer cette fonctionnalité.

Par défaut : vide

Description:

  • Cette préférence système détermine après combien de jours d’expiration un adhérent est “administrativement verrouillé”.

  • La valeur doit être un chiffre positif.

  • Le verrouillage administratif empêche les adhérents de se connecter à l’OPAC.

Note

Cette préférence système nécessite que le cronjob ref:misc/cronjobs/cleanup_database.pl<cron-clean-up-database-label> soit activé (aucun paramètre autre que --confirm n’est nécessaire)

Note

Si le compte de l’adhérent est verrouillé, un message “Ce compte a été administrativement verrouillé” sera affiché dans le résumé des informations sur l’adhérent, sur la gauche de l’écran.

Résumé des informations sur l'adhérent affichant ses nom, numéro de carte, adresse, numéro de téléphone, date de naissance et âge, adresse de courriel, catégorie, bibliothèque de rattachement, numéro borrowernumber, date de dernière modification et un message en rouge signalant que 'Ce compte a été administrativement verrouillé'. Sous les informations de l'adhérent, se situent les onglets du compte : Prêter, Détails (ici sélectionné), Comptabilité, Listes de routage, Historique de prêt, Historique des réservations, Logs des modifications, Notifications, Statistiques, et Suggestions d'achat.

Pour déverrouiller le compte d’un adhérent, un bibliothécaire doit modifier son mot de passe manuellement à partir de l’interface professionnelle. Si la préférence système OpacResetPassword l’y autorise, le bibliothécaire peut envoyer un courriel de réicupération du mot de passe à partir du compte de l’adhérent.

MaxFine

Action : La dernière amende pour tous les prêts se montera seulement à ___ [currency].

Par défaut : vide (signifie aucune limite)

Description:

  • Cette préférence système contrôle le montant maximum des amendes accumulées par l’adhérent. Laisser cette préférence vide signifie qu’il n’y a pas de plafond au montant des amendes qu’un adhérent peut cumuler. Si vous le souhaitez, un montant maximum par document peut être défini dans la matrice des règles de circulation.

patronimages

Action : ___ le téléchargement et l’affichage, dans l’interface professionnelle, d’images liées aux adhérents.

Par défaut : Autoriser

Valeurs:

  • Permettre

  • Ne pas permettre

Description:

  • Si cette préférence système est configurée sur “Autoriser”, les bibliothécaires pourront téléverser les images des adhérents soit une par une soit par lot. Les images des adhérents seront affichées sur la page de détail à la gauche des informations sur l’adhérent. Elles peuvent aussi être affichées dans l’OPAC si la préférence système OPACpatronimage est activée, ainsi que dans le module de prêt en libre service si vous avez configuré la préférence système ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck.

PatronsPerPage

Action : Par défaut, afficher ___ résultats par page en résultat d’une recherche dans l’interface professionnelle.

Par défaut : 20

Description:

  • Cette préférence système vous permet de décider combien d’adhérents sont affichés su les pages de résultats d’une recherche adhérent.

ProtectSuperLibrarianPrivileges

Action : ___ d’accéder / de modifier les droits superlibrarian. Note : un utilisateur autorisé

doit avoir la permission “permissions” (s’il n’est pas superlibrarian)

Par défaut : Ne permettre qu’aux superlibrarian

Valeurs:

  • Permettre à tous les utilisateurs autorisés

  • Ne permettre qu’aux superlibrarian

StatisticsFields

Action : Afficher les champs suivants de la table items de la base de données comme des colonnes dans l’onglet statistiques de la fiche de l’adhérent : ___

Par défaut : location|itype|ccode

image106

Important

Saisir les valeurs séparées par des barres verticales (|)

Description:

  • Cette préférence système vous permet de paramétrer quels champs seront affichés dans le compte d’un adhérent dans l’onglet Statistiques.

TrackLastPatronActivity

Attention

Cette préférence système a été remplacée par TrackLastPatronActivityTriggers à partir de la version 23.11 de Koha.

Action : ___ suivre la dernière activité de l’adhérent. Chaque fois qu’un adhérent se connectera, le borrowers.lastseen sera mis à jours avec l’heure actuelle.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

  • Ne pas

  • Oui,

TrackLastPatronActivityTriggers

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11. Elle remplace TrackLastPatronActivity.

Action : Sélectionner quelles activités de l’adhérent doivent être utilisées pour suivre l’activité des adhérents. La première fois, chaque jour, que l’une de ces activités survient, borrowers.lastseen sera automatiquement mis à jour avec la date et l’heure actuelle. ___

Par défaut: aucun

Valeurs:

  • [Tout sélectionner]

  • Emprunter un exemplaire

  • Se connecter à Koha via SIP ou ILSDI

  • Se connecter

  • Faire une demande d’article

  • Faire une réservation

  • Renouveler un prêt

  • Rendre un document

Description:

  • Cette préférence système permet aux bibliothèques de décider quelles actions déclenchent une mise à jour du « Vu en dernier » de l’adhérent.

  • Si aucune activité n’est sélectionnée, l’activité des adhérents n’est pas suivie et le champ borrowers.lastseen n’est pas mis à jour.

useDischarge

Action : ___ aux bibliothécaires de donner un quitus aux lecteurs et aux lecteurs de demander un quitus.

Par défaut: Ne pas permettre

Valeurs:

  • Permettre

  • Ne pas permettre

Description:

Expiration de dossier utilisateurs

BorrowerRenewalPeriodBase

Action : Lors du renouvellement du compte d’un adhérent, calculer la durée du renouvellement en s’appuyant sur ___

Par défaut : la date du jour

Valeurs:

  • la date du jour.

  • date courante d’expiration du dossier.

Description:

  • Cette préférence système définit ce que sera la nouvelle date d’expiration du compte quand vous renouvelez l’abonnement. Utiliser “la date actuelle” ajoutera la période d’abonnement à la date du jour lors du calcul de la nouvelle date d’expiration. Utiliser “la date actuelle d’expiration du compte” ajoutera la période d’abonnement à l’ancienne date d’expiration pour l’adhérent renouvelant son adhésion.

MembershipExpiryDaysNotice

Action : Envoyer une notification d’expiration lorsque la carte d’un adhérent va expirer dans ___ jours.

Description:

  • Si vous souhaitez signaler aux adhérents que leur compte va bientôt expirer, alors vous pouvez saisir un nombre de jours avant l’expiration dans cette préférence système. Le texte de la notification peut être personnalisé dans l’outil Notifications et tickets, le code de la lettre est MEMBERSHIP_EXPIRY.

Important

Il est nécessaire d’activer le cron membership expiry pour envoyer ce genre d’avis.

NotifyBorrowerDeparture

Action : Afficher une notification pour les adhérents dont l’abonnement est sur le point d’expirer ___ jours avant l’expiration effective.

Par défaut : 30

Description:

  • Quand l’adhérent tente d’emprunter des documents, un message apparaîtra sur l’écran de prêt de l’interface professionnelle signalant au bibliothécaire que le compte de l’adhérent va bientôt arriver à expiration.

    Important

    Cette notification apparaîtra dans le compte de l’adhérent, à l’interface professionnelle.

Messages et notifications

AutoEmailNewUser

Action : ___ un courriel aux adhérents nouvellement créés.

Par défaut: Ne pas envoyer

Valeurs:

  • Ne pas envoyer

  • Envoyer

Description:

  • Cette préférence système détermine si les adhérents de la bibliothèque reçoivent un courriel de bienvenue

  • Cette notification utilise le code de courrier WELCOME; il peut être modifié dans l’outil Notifications et tickets

  • La notification de bienvenue est envoyée à l’adresse de courriel précisée dans la préférence système EmailFieldPrimary.

AutoRenewalNotices

Action : Envoyer les notifications de renouvellement automatique : ___

Par défaut : (obsolète) selon le paramètre du cronjob –send-notices

Valeurs:

  • (obsolète) selon le paramètre du cronjob –send-notices

  • jamais

  • selon les préférences de notification de l’adhérent

Description:

  • Cette préférence système détermine si les notifications de renouvellement automatique sont envoyées aux adhérents pour les informer que leurs prêts ont été renouvelés.

    Note

    La notification est basé sur les modèles AUTO_RENEWALS ou AUTO_RENEWALS_DGST. Le contenu de ces notifications peut être personnalisé dans l’outil Notifications et tickets.

EmailFieldPrecedence

Action : Quand EmailFieldPrimary est configurée sur “la première adresse de courriel valide”, vérifie les champs d’adresse de courriel de l’adhérent dans l’ordre suivant et utilise la première adresse de courriel valide trouvée : ___

Par défaut : email|emailpro|B_email

Valeurs : n’importe quels champs de la table borrowers de la base de données, séparés par des pipes (|).

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour forcer l’ordre dans lequel les adresses de courriel sont vérifiées quand la préférence système EmailFieldPrimary est paramétrée sur “la première valide”.

  • N’importe quel champ de la table borrowers de la base de données peut être utilisé, tant qu’il contient une adresse de courriel ou est vide. Trouvez ces colonnes dans le schéma de la base de données : https://schema.koha-community.org/

EmailFieldPrimary

Action : Utiliser ___ de l’adhérent pour envoyer des notifications par courriel.

Par défaut : la première adresse de courriel valide

Valeurs:

  • le courriel alternatif

  • le numéro de carte

  • le courriel principal

  • le courriel secondaire

  • les adresses sélectionnées

  • la première adresse de courriel valide

Description:

Avertissement

L’option “les adresses sélectionnées” nécessite que au moins une option soit sélectionnée dans EmailFieldSelection.

EmailFieldSelection

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans la version 24.05.

Action : Quand EmailFieldPrimary est paramétrée sur “les adresses sélectionnées”, envoyer un courriel à toutes les adresses de courriel valides parmi les champs sélectionnés :

Par défaut : (aucune)

Valeurs (choix multiples) :

  • [Tout sélectionner]

  • le courriel alternatif

  • le courriel principal

  • le courriel secondaire

Description:

  • Cette préférence système permet d’envoyer des notifications à de multiples adresses de courriel en une fois, plutôt que d’avoir à choisir un champ.

Important

Cette préférence système n’est utilisée que si la préférence système EmailFieldPrimary est paramétrée sur “les adresses sélectionnées”.

EnhancedMessagingPreferences

Action : ___ les bibliothécaires à gérer quelles notifications les adhérents recevront et quand ils les recevront.

Par défaut : Autoriser

Valeurs:

  • Permettre

  • Ne pas permettre

    Important

    Ceci ne s’applique qu’à certains types de notifications, les relances seront basées sur les règles de la bibliothèque, et non sur un choix par l’adhérent.

    Note

    Pour gérer l’accès des adhérents à ces paramètres, utilisez la préférence système EnhancedMessagingPreferencesOPAC.

Description:

  • Ces messages s’ajoutent aux relances que la bibliothèque envoie. La différence entre ces notifications et les relances est que les adhérents peuvent choisir de les recevoir ou non. Paramétrer cette préférence système sur “Autoriser” permettra aux bibliothécaires de choisir pour les adhérents de recevoir certains des messages suivants :

    • Exemplaire prêté : une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent vient d’emprunter et/ou de renouveler; c’est la version électronique d’un reçu de prêt

    • Exemplaire à rendre : une notification envoyée le jour où un exemplaire est à rendre à la bibliothèque

    • Réservation satisfaite : une notification qui prévient l’adhérent que l’exemplaire réservé a été mis de côté

    • Exemplaire rendu : une notification listant tous les documents que l’adhérent vient de rendre

    • Notification préalable : une notification avant que le document emprunté soit à rendre (les bibliothécaires peuvent choisir le nombre de jours d’avance)

EnhancedMessagingPreferencesOPAC

Action : ___ le paramétrage de la messagerie de l’adhérent à l’OPAC

Par défaut : Afficher

Valeurs:

  • Ne pas afficher

  • Afficher

    Important

    EnhancedMessagingPreferences doit être activée pour que les options de messagerie soient affichées dans l’OPAC

Description:

  • Ces messages s’ajoutent aux relances que la bibliothèque envoie. La différence entre ces notifications et les relances est que les adhérents peuvent choisir de les recevoir ou non. Paramétrer cette préférence système sur “Autoriser” permettra aux adhérents de choisir de recevoir certains des messages suivants :

    • Exemplaire prêté : une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent vient d’emprunter et/ou de renouveler; c’est la version électronique d’un reçu de prêt

    • Exemplaire à rendre : une notification envoyée le jour où un exemplaire est à rendre à la bibliothèque

    • Réservation satisfaite : une notification qui prévient l’adhérent que l’exemplaire réservé a été mis de côté

    • Exemplaire rendu : une notification listant tous les documents que l’adhérent vient de rendre

    • Notification préalable : une notification avant que le document emprunté soit à rendre (l’adhérent peut choisir le nombre de jours d’avance)

FallbackToSMSIfNoEmail

Action : ___ l’envoi de SMS pour les messages de suggestion d’achat si aucune adresse de courriel de l’adhérent n’est définie.

Par défaut : Désactiver

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Description:

  • Cette préférence système ne s’applique qu’aux notifications relatives aux suggestions d’achat. Si un adhérent n’a pas d’adresse de courriel mais a un numéro d’alerte SMS, les notifications de suggestions d’achat seront envoyées à ce numéro de SMS.

NotifyPasswordChange

Action : ___ aux adhérents quand leur mot de passe est modifié.

Par défaut : Ne pas signaler

Valeurs:

  • Ne pas signaler

  • Signaler

Description:

PhoneNotification

Action : ___ les notifications aux usagers par téléphone. Un plugin sera nécessaire pour générer les notifications par téléphone.

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Par défaut : Désactiver

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour activer les notifications par téléphone avec un fournisseur autre que Talking Tech i-tiva.

  • Un plugin sera nécessaire pour générer les notifications par téléphone (traitement des appels téléphonqiues, modification du tatut de la notifiction, etc…), Koha seul ne peut pas gérer les notifications par téléphone.

Voir aussi : TalkingTechItivaPhoneNotification

Note

Cette préférence système nécessite que EnhancedMessagingPreferences soit paramétrée sur “Autoriser”.

Avertissement

PhoneNotification et TalkingTechItivaPhoneNotification ne peuvent être activées en même temps. Si PhoneNotification est activée, TalkingTechItivaPhoneNotification doit être désactivée.

SMSSendDriver

Action : Pour envoyer des SMS, utiliser le pilote SMS::Send:: ___.

Note

Ceci ne fonctionne pas avec tous les fournisseurs.

Important

Avant d’activer cette fonctionnalité, veuillez vous référer à votre règlementation nationale à propos de l’envoi par lot de SMS.

Description:

  • Il y a deux options pour utiliser les SMS dans Koha. Vous pouvez utiliser gratuitement le protocole de courriel en saisissant “Email” dans SMSSendDriver ou vous pouvez payer pour un pilote de SMS. Quelques exemples de valeurs pour le pilote :

    • SMS::Send::Us::Ipipi

    • SMS::Send::US::TMobile

    • SMS::Send::US::Verizon

    • SMS::Send::IN::Unicel

    D’autres valeurs peuvent être trouvées ici : http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all

Note

Beaucoup de fournisseurs mobiles ont baissé la qualité de leur maintenance pour la fonctionnalité SMS::Send::Email. Il n’est pas recommandé de les utiliser à moins d’avoir une passerelle dédiée SMS vers Courriel.

Important

Only drivers available as Perl modules will work in this

preference, so make sure a Perl module is available before choosing an SMS service.

Une fois qu’un pilote est saisi dans cette préférence système, une option s’affichera dans l’interface professionnelle et à l’OPAC sur le formulaire de messagerie de l’adhérent pour choisir de recevoir les messages par SMS

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Important

Vous devez autoriser EnhancedMessagingPreferences pour que cela fonctionne.

SMSSendUsername, SMSSendPassword, EmailSMSSendDriverFromAddress, et SMSSendAdditionalOptions

Version

La préférence système SMSSendAdditionalOptions a été ajoutée à Koha dans sa version 24.05.

Dans les versions antérieures, des paramètres supplémentaires sont nécessaires dans un fichier YAML nommé d’après le pilote SMS::Send, et le chemin vers ce fichier doit être spécifié dans le fichier koha-conf.xml.

Action : Définissez un nom d’utilisateur / identifiant ___ et un mot de passe ___. Remplacer l’adresse par ___ pour les courriels envoyés avec le pilote d’envoi « Email ». Si le pilote SMS::Send demande plus d’options que les seuls nom d’utilisateur / identifiant et mot de passe, saisissez les ici sous forme de paires de valeurs/clés YAML : ___

Description:

  • Certains fournisseurs de passerelle SMS exigent un nom d’utilisateur et un mot de passe et ces informations peuvent être saisies ici. De plus, une adresse de courriel spécifique peut être demandée comme expéditeur (adresse De) pour tous les courriels envoyés par le pilote SMS send Email.

  • Si un pilote SMS::Send nécessite des paramètres supplémentaires, ceux-ci peuvent être spécifiés dans la préférence système SMSSendAdditionalOptions, au format YAML.

TalkingTechItivaPhoneNotification

Action : ___ la notification des usagers par téléphone en utilisant Talking Tech i-tiva (prend actuellement en charge les notifications de retard, les notifications préalables et les notifications de réservations).

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Par défaut : Désactiver

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour activer les notifications par appel téléphonique automatique avec le fournisseur de Talking Tech i-tiva.

  • Pour en savoir plus sur la configuration de ce produit externe, voir le chapitre sur Talking Tech.

Voir aussi : PhoneNotification

Note

Cette préférence système nécessite que EnhancedMessagingPreferences soit paramétrée sur “Autoriser”.

Avertissement

PhoneNotification et TalkingTechItivaPhoneNotification ne peuvent pas être activées en même temps. Si PhoneNotification est activée, TalkingTechItivaPhoneNotification doit être désactivée.

UseEmailReceipts

Action : ___ des reçus par courriel aux adhérents pour les paiements et les passages en pertes et profits.

Par défaut: Ne pas envoyer

Valeurs:

  • Ne pas envoyer

  • Envoyer

Description:

  • Si cette préférence système est paramétrée sur “Envoyer”, Koha enverra des courriels aux adhérents pour chaque paiement ou mise en pertes et profits réalisé sur leur compte.

    Note

    • Les courriers utilisent ACCOUNT_PAYMENT et ACCOUNT_WRITEOFF

    • Vous pouvez les modifier dans l’outil Notifications et tickets.

Formulaires d’adhérents

autoMemberNum

Action : ___ attribuer par défaut au champ Numéro de carte sur l’écran d’ajout d’adhérent, le prochain numéro disponible

Par défaut: Faire

Valeurs:

  • Oui,

    • Si le plus grand numéro de carte actuellement utilisé est le 26345000012941, alors ce champ sera renseigné par défaut avec 26345000012942 pour l’adhérent suivant

  • Ne pas

Description:

  • Cette préférence système détermine si le code à barres de l’adhérent est calculé automatiquement. Ceci évite au bibliothécaire renseignant le numéro de carte d’avoir à définir le numéro de la nouvelle carte. Si elle est paramétrée sur “Oui”, le système calculera le code à barres du nouvel adhérent en ajoutant 1 au plus grand code à barres déjà présent dans la base.

BorrowerMandatoryField

Action : Les colonnes de la base de données suivantes doivent être renseignées dans l’écran de saisie de l’adhérent : ___

Par défaut : surname|cardnumber

Description:

  • Cette préférence système permet à l’administrateur système de choisir quels champs les bibliothécaires doivent renseigner lors de la création ou la modification du compte d’un adhérent.

  • Ceci assure que les informations de base sont présentes dans chaque notice d’adhérent. Si un bibliothécaire laisse un de ces champs vides, un message d’erreur s’affichera et le compte ne sera pas créé ni sauvegardé.

Note

Pour obtenir de l’aide sur les noms des champs, demandez à votre administrateur système ou consultez la structure de la base de données associée à la table borrowers.

Note

Si PatronQuickAddFields ou BorrowerMandatoryField est paramétrée (ou les deux), un bouton ref: »Ajout rapide d’un adhérent »<quick-add-patron-label> s’affichera dans la barre d’outils Adhérents.

BorrowersTitles

Action : Les adhérents peuvent avoir les titres de civilité suivants : ___

Par défaut : Mr|Mrs|Miss|Ms

Description:

  • Cette préférence système permet aux bibliothécaires de choisir les civilités pouvant être accordées aux adhérents. Ces choix génèrent un menu déroulant lors d ela création d’une notice d’adhérent.

    Important

    Valeurs multiples séparées par |

BorrowerUnwantedField

Action : Les colonnes de la base de données suivantes n’apparaîtront pas dans le formulaire de création d’un adhérent : ___

Description:

  • Cette préférence système permet à l’administrateur système de choisir quels champs les bibliothécaires n’ont pas à voir dans le formulaire de saisie d’un adhérent.

Note

Pour obtenir de l’aide sur les noms des champs, demandez à votre administrateur système ou consultez la structure de la base de données associée à la table borrowers.

CardnumberLength

Action : Le numéro de carte des adhérents doit être d’une longueur de ___ caractères.

Description:

  • La longueur peut être un nombre simple pour spécifier une longueur exacte, une plage séparée par une virgule (i.e., “Min,Max”), ou un maximum sans minimum (i.e., “^,Max”). »Si “cardnumber” est présent dans la liste de BorrowerMandatoryField, la longueur minimum, si elle n’est pas spécifiée ici, est de 1 par défaut.

CollapseFieldsPatronAddForm

Action : Lors de l’ajout de nouveaux adhérents ou la modification d’adhérents déjà présents, replier les rubriques suivantes du formulaire complet (elles peuvent toujours être dépliées plus tard)

Valeurs:

  • Attributs et identifiants supplémentaires

  • Autre adresse

  • Autre contact

  • Informations de contact

  • Informations du garant

  • Rôles pour les services aux publics empêchés

  • Gestion du site

  • Paramètres de la bibliothèque

  • Adresse principale

  • Identifiant OPAC / Interface professionnelle

  • Organisation / Identité de l’adhérent

  • Blocages (adhérents déjà présents)

  • Préférences de messagerie des utilisateurs

  • Suspensions de l’adhérent (adhérents déjà présents)

Description:

  • Cette préférence système permet de masquer temporairement des rubriques des formulaires d’ajout d’adhérent et modification d’adhérent. Les rubriques seront repliées mais les bibliothécaires pourront les déplier si besoin.

  • Si vous voulez masquer complètement des rubriques, sans donner la possibilité de les déplier, saisissez les noms des champs dans BorrowerUnwantedField.

PatronDuplicateMatchingAddFields

Action : Les colonnes de la base de données suivantes : ___ seront utilisées pour détecter de possibles doublons lors de l’ajout d’un nouvel adhérent.

Par défaut : surname|firstname|dateofbirth

Description:

  • Cette préférence système vous permet de choisir quels champs seront utilisés pour détecter les doublons d’adhérents.

PatronQuickAddFields

Action : Les colonnes de la base de données suivantes : ___ seront ajoutées au formulaire d’inscription rapide d’un adhérent lors de la saisie d’un nouvel adhérent. Affiche seulement les champs obligatoires et les champs indiqués ici. Si applicable, le formulaire du garant sera aussi affiché, et des champs individuels dans ce formulaire seront ignorés.

Par défaut : vide

Description:

Note

Pour obtenir de l’aide sur les noms des champs, demandez à votre administrateur système ou consultez la structure de la base de données associée à la table borrowers.

Note

Si PatronQuickAddFields ou BorrowerMandatoryField est paramétrée (ou les deux), un bouton ref: »Ajout rapide d’un adhérent »<quick-add-patron-label> s’affichera dans la barre d’outils Adhérents.

uppercasesurnames

Action : ___ stocker et afficher les noms des adhérents en majuscules.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

  • Oui,

  • Ne pas

Adhérents liés

AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor

Action : ___ aux bibliothécaires de paramétrer la possibilité de voir les prêts d’un adhérent à partir des comptes liés (garant) à l’OPAC.

Par défaut: Ne pas permettre

Valeurs:

  • Ne pas permettre

  • Permettre

Description:

  • Cette préférence système contrôle si les bibliothécaires peuvent voir l’option d’afficher ou non les prêts d’un adhérent à partir des comptes liés (garant) à l’OPAC.

    image1472

AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor

Action : ___ aux bibliothécaires de paramétrer la possibilité de voir les frais d’un adhérent à partir des comptes liés (garant) à l’OPAC.

Par défaut: Ne pas permettre

Valeurs:

  • Ne pas permettre

  • Permettre

Description:

  • Cette préférence système contrôle si les bibliothécaires peuvent voir l’option d’afficher ou non les frais d’un adhérent à partir des comptes liés (garant) à l’OPAC.

    image1472

borrowerRelationship

Action : Les garants peuvent avoir les liens (de parenté p. ex.) suivants avec leur personne à charge : ___

Par défaut : père|mère

Description:

  • Cette préférence système permet à l’administrateur système de définir les liens valides entre un garant (habituellement un parent) et un garanti (habituellement un enfant). Définir des valeurs pour ce champ ne rend pas le champ Garant obligatoire lors de l’ajout d’un adhérent de type Garant. Cette préférence système génère un menu déroulant précisant le lien du garant vers le garanti. Pour désactiver la possibilité d’ajouter des types d’enfant, vous pouvez laisser ce champ vide.

    Important

    Valeurs multiples séparées par |

ChildNeedsGuarantor

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

Action : Un adhérent enfant ___ d’un garant lors de la création de son compte.

Par défaut : n’a pas besoin d”

Valeurs:

  • n’a pas besoin d”

  • doit avoir

Description:

  • Cette préférence système détermine si le garant est obligatoire lors de l’ajout d’un adhérent dont la ref:catégorie d’adhérent <patron-categories-label> établit qu’il “peut être garanti”.

PrefillGuaranteeField

Action : Lors de l’ajout d’un garanti à un adhérent garant, remplir les champs suivants dans formulaire de la personne à charge à partir de la fiche du garant : ___

Par défaut:

  • Contact - Courriel principal

  • Contact - Téléphone principal

  • Adresse principale - Adresse

  • Adresse principale - Ville

  • Adresse principale - Pays

  • Adresse principale - Etat

  • Adresse principale - Code postal

  • Adresse principale - Numéro de rue

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour copier de informations du compte du garant vers le compte de son garanti lors de l’utilisation du bouton “Ajouter une personne à charge”

RedirectGuaranteeEmail

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

Action : ___ l’envoi de courriels aux adhérents et à leur garant.

Par défaut : Désactiver

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour envoyer, par courriel, une copie des notifications d’un adhérent à son garant, s’il en a un.

  • Si la personne à charge n’a pas d’adresse de courriel, la notification par courriel est envoyée directement au garant.

  • Ceci n’affecte en rien les adhérents sans garant.

Vie privée

CookieConsent

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Action : ___ afficher le bandeau de paramétrage des cookies dans l’OPAC et l’interface professionnelle.

Valeurs:

  • Non, ne pas

  • Oui,

Par défaut : Non, ne pas

Description:

  • Si paramétrée sur “Oui”, un bandeau est affiché en bas de l’écran avec les options pour accepter les cookies et voir plus d’informations.

Note

Le même bandeau de paramétrage des cookies et d’informations sera affiché à l’OPAC et dans l’interface professionnelle.

  • Le texte du bandeau de paramétrage des cookies est contrôlé via la personnalisation HTML CookieConsentBar.

  • Du code pour les cookies optionnels peut être ajouté avec la préférence système CookieConsentedJS.

  • Le texte affiché lorsqu’un adhérent clique sur “Plus d’informations” est contrôlé par la personnalisation HTML CookieConsentPopup.

Astuce

Avant de basculer la préférence système CookieConsent sur “Oui”, ajoutez des entrées (si aucune n’existe déjà) ou modifiez vos personnalisations HTML CookieConsentBar et CookieConsentPopup.

CookieConsentedJS

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Action : Exécuter le JavaScript suivant si l’utilisateur consent à l’utilisation des cookies (le code de suivi, par exemple). ___

Description:

  • Cette préférence système permet d’ajouter du code pour les cookies non essentiels, par exemple le code de suivi pour les statistiques de systèmes tiers. Elle fonctionne avec la préférence système CookieConsent.

  • Si des cookies non essentiels sont paramétrés dans CookieConsentedJS, ils apparaissent comme options dans la politique de cookies. La politique de cookies est affichée quand les utilisateurs cliquent sur le bouton “Plus d’informations” du bandeau des cookies.

Note

Vous aviez peut-être ajouté, auparavant, du code de suivi à la préférence système OpacUserJS. Assurez-vous de retirer ce bouts de code de OpacUserJS et de les ajouter à CookieConsentedJS.

  • Pour ajouter du code de suivi à un cookie non essentiel dans CookieConsentedJS :

    • Cliquez sur le champ modifiable de la préférence système.

    • Dans la fenêtre pop-up CookieConsentedJS, cliquez sur “Ajouter du nouveau code”.

Pop-up CookieConsentedJS. Les champs Nom et Description sont surlignés en rouge avec la mention 'Obligatoire'. Il y a des cases à cocher pour 'Requiert un consentement dans l'OPAC' et 'Requiert un consentement dans l'interface professionnelle'. Les champs 'Chaîne utilisée pour identifier le nom d'un cookie' et 'Domaine de cookie' sont aussi notés comme obligatoires. Il a des liens supplémentaires pour Déplier, Supprimer ou Créer un nouveau code.

  • Saisissez le nom et une description pour votre cookie. Les deux seront affichés dans la Politique de cookies. Utilisez la description pour expliquer clairement ce à quoi sert le cookie.

  • Les cases “Requiert un consentement dans l’OPAC” et “Requiert un consentement dans l’interface professionnelle” dépendent d’où les cookies s’appliquent.

  • Saisissez les champs “Chaîne utilisée pour identifier le nom d’un cookie”, “Domaine de cookie” et “Chemin du cookie”.

Astuce

Si les chaînes de caractères utilisées pour identifier le nom du cookie, le domaine du cookie ou le chemin du cookie ne sont pas claires dans l’information initiale issue du code de suivi, vous pouvez les trouver en utilisant l’outil inspecteur de votre navigateur. Dans Firefox, allez à Inspecteur > Stockage > Cookies. Dans Google Chrome, allez à Inspecteur > Application > Stockage > Cookies.

  • Cliquez sur “Déplier” et copiez le code de suivi.

  • Cliquez sur “Enregistrez” pour fermer le pop-up et conserver vos modifications.

  • Pour chacun des cookies non essentiels, ajoutez un nouveau code comme décrit ci-dessus.

PrivacyPolicyConsent

Action : Paramétrer la politique RGPD sur : ___

Par défaut : Désactivée

Valeurs:

  • Désactivée

  • Appliquée

  • Permissive

Description:

  • Cette préférence système fait apparaître à l’OPAC un formulaire de consentement à la politique de confidentialité, quand un adhérent tente de se connecter. Ceci peut être utilisé pour le RGPD ou n’importe quelle autre obligation juridique concernant le consentement de l’usager pour la collecte de données.

  • Si cette préférence système est paramétrée sur “Appliquée”, un formulaire de consentement à la politique de confidentialité s’affichera quand l’adhérent essaiera de se connecter à l’OPAC. L’adhérent devra donner son consentement à la politique de la bibliothèque avant de pouvoir accéder aux détails de son compte. Si l’adhérent de donne pas son consentement à cette politique, il sera déconnecté de son compte.

  • Si cette préférence système est paramétrée sur “Permissive”, l’adhérent verra le formulaire de consentement à la politique de confidentialité mais son consentement ne sera pas requis pour qu’il puisse accéder à son compte.

  • Si cette préférence système est paramétrée sur “Désactivée”, aucun formulaire de consentement à la politique de confidentialité ne s’affichera quand l’adhérent essaiera de se connecter à l’OPAC.

  • En cas de paramétrage sur “Appliquée” ou “Permissive”, PrivacyPolicyURL doit contenir une URL ciblant la politique de confidentialité.

  • Les adhérents connectés peuvent revoir les paramétrages de leur consentement dans l’onglet Mon consentement de leur compte.

PrivacyPolicyURL

Action : Utiliser l’URL suivante ___ pour vous référer à votre politique locale de confidentialité dans les messages sur la confidentialité et la protection des données.

Par défaut : vide

Description:

  • Cette préférence système est utilisée quand PrivacyPolicyConsent est paramétrée sur “Appliquée” ou “Permissive”. Elle ajoute un lien vers la politique de confidentialité à laquelle les adhérents doivent consentir.

Avertissement

Si vous appliquez la politique de confidentialité, assurez-vous que cette page n’est pas bloquée.

UnsubscribeReflectionDelay, PatronAnonymizeDelay et PatronRemovalDelay

Action : Verrouille / fait arriver à expiration les adhérents qui ont soumis une demande de désabonnement (consentement refusé) après ___ jours, anonymise les comptes verrouillés / arrivés à expiration après ___ jours et retire les comptes d’adhérents anonymisés après ___ jours.

Description:

  • Cette préférence système es utilisée pour purger les comptes des adhérents qui ont retiré / refusé leur consentement au formulaire de consentement à la politique de confidentialité (voir la préférence système PrivacyPolicy).

  • Le premier champ est le nombre de jours après lequel le compte d’un adhérent qui a refusé doit être verrouillé (comme s’il avait saisi un mauvais mot de passe trop souvent)

  • Le second champ est le nombre de jours après lequel un compte verrouillé doit être anonymisé

  • Le troisième champ est le nombre de jours après lequel un compte anonymisé doit être supprimé

Sécurité

EnableExpiredPasswordReset

Action : ___ la possibilité pour les adhérents de réinitialiser leur mot de passe quand il a expiré.

Par défaut : Ne pas activer

Valeurs:

  • Ne pas activer

  • Activer

Description:

  • Si la fonctionnalité d’expiration du mot de passe est utilisée, les adhérents doivent réinitialiser leur mot de passe une fois qu’il a expiré. Par défaut, c’est effectué par courriel, comme la fonctionnalité « Mot de passe oublié ? ».

  • Cette préférence système permet aux adhérents de réinitialiser directement leur mot de passe.

    Le formulaire de réinitialisation d'un mot de passe

FailedLoginAttempts

Action : Verrouiller le compte d’un adhérent après ___ tentatives de connexion échouées.

Par défaut : vide

Description:

  • Ceci est utile pour bloquer le compte d’un adhérent après qu’un mauvais mot de passe a été saisi de trop nombreuses fois.

  • La valeur doit être un chiffre positif.

Note

Quand l’adhérent atteint le nombre de tentatives échouées, son compte sera verrouillé. Un message “Ce compte a été verrouillé” sera affiché dans le résumé des informations sur l’adhérent, sur la gauche de l’écran.

Résumé des informations sur l'adhérent affichant ses nom, numéro de carte, adresse, numéro de téléphone, date de naissance et âge, adresse de courriel, catégorie, bibliothèque, numéro borrowernumber, date de dernière modification et un message en rouge signalant que 'Ce compte a été verrouillé'. Sous les informations de l'adhérent, se situent les onglets du compte : Prêter, Détails (ici sélectionné), Comptabilité, Listes de routage, Historique de prêt, Historique des réservations, Logs des modifications, Notifications, Statistiques, et Suggestions d'achat.

Pur déverrouiller le compte d’un adhérent, l’adhérent peut réinitialiser son mot de passe via l’OPAC si la préférence système OpacResetPassword le permet. Si les adhérents ne sont pas autorisés à réinitialiser leur mot de passe via l’OPAC, c’est aux bibliothécaires de le faire manuellement via l’interface professionnelle.

ForcePasswordResetWhenSetByStaff

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans sa version 24.11.

Action : ___ un compte adhérent créé par le personnel à réinitialiser son mot de passe après sa première connexion à l’OPAC.

Valeurs:

  • Ne pas forcer

  • Forcer

Par défaut : Ne pas forcer

Description:

  • Cette préférence système est utilisée pour obliger les adhérents dont le compte a été créé manuellement par des bibliothécaires (par opposition aux adhérents auto-enregistrés) à modifier leur mot de passe lors de leur première connexion à l’OPAC.

  • Ce paramétrage peut être outrepassé au niveau de la catégorie d’adhérent .

Important

Cette préférence système nécessite que la préférence système:ref:EnableExpiredPasswordReset <enableexpiredpasswordreset-label> soit activée.

minPasswordLength

Action : Les mots de passe des bibliothécaires et des adhérents doivent avoir au minimum ___ caractères.

Par défaut : 8

Avertissement

Ceci s’applique à la connexion à l’interface professionnelle et à l’OPAC.

Note

La longueur du mot de passe peut aussi être paramétrée par la catégorie d’adhérent.

Pseudonymization, PseudonymizationPatronFields et PseudonymizationTransactionFields

Action : ___ la pseudonymisation pour se conformer au règles de protection de la vie privée et règlements tels le RGPD au niveau des informations personnelles. Adhérents et transactions seront enregistrés dans une table distincte à des fins de statistique. Utiliser les champs suivants pour les adhérents : ___. Et les champs suivants pour les transactions : ___

Valeurs de Pseudonymization :

  • Désactiver

  • Activer

Valeur par défaut de Pseudonymization : Désactiver

Valeurs de PseudonymizationPatronFields :

  • [Tout sélectionner]

  • Ville

  • Pays

  • Date à laquelle l’adhérent a été enregistré dans Koha

  • Catégorie d’adhérent

  • Genre de l’adhérent

  • Bibliothèque de l’adhérent

  • Civilité de l’adhérent

  • Tri 1

  • Tri 2

  • Etat

  • Code postal

Valeur par défaut de PseudonymizationPatronFields : aucun champ sélectionné

Valeurs de PseudonymizationTransactionFields :

  • [Tout sélectionner]

  • Code de collection

  • Date et heure de la transaction

  • Bibliothèque dépositaire

  • Bibliothèque de rattachement

  • Type de document

  • Cote de l’exemplaire

  • Numéro de l’exemplaire

  • Bibliothèque où a eu lieu la transaction

  • Localisation

  • Type de transaction

Valeur par défaut de PseudonymizationTransactionFields : aucun champ sélectionné

Description:

  • Ces préférences système ajoutent une manière de pseudonymiser les données des adhérents tout en conservant des données de circulation utiles pour les statistiques. La pseudonymisation peut faire partie des pratiques de la bibliothèque en matière de sécurité et protection des données, en permettant aux bibliothécaires de raccourcir le délai de conservation des données personnelles dans d’autres tables de Koha.

  • Les données pseudonymisées sont stockées dans les tables de la base de données pseudonymized_transactions (pour les transactions et les données personnelles des adhérents) et pseudonymized_borrower_attributes (pour les attributs d’adhérent).

  • Aucun identifiant direct d’adhérent n’est conservé; la table pseudonymized_transactions utilise une version cryptée du borrowernumber.

  • Après avoir activé la préférence système Pseudonymization, modifiez les types d’attribut d’adhérent que vous souhaitez enregistrer dans la table pseudonymized_borrower_attributes. Marquez ces attributs comme « Conserver pour l’anonymisation ».

  • Quand Pseudonymization est activée, les données des champs sélectionnés dans PseudonymizationPatronFields et PseudonymizationTransactionFields sont enregistrées dans les tables pseudonymized_transactions et pseudonymized_borrower_attributes. Des entrées sont ajoutées à chaque nouvelle transaction (prêt, retour, renouvellement, prêt sur place). Cela s’ajoute aux données de transaction enregistrées dans les tables habituelles de la base de données, issues et statistics entre autres.

  • Les valeurs dans les tables de pseudonymisation sont enregistrées « telles qu’elles sont » au moment de la transaction. Ces tables ne sont pas affectées par la suppression d’adhérents ou d’exemplaires.

  • Les anciennes entrées des tables de pseudonymisation peuvent être supprimées par le script clean up database.

Note

Les données ne sont pas ajoutées rétrospectivement aux tables : seules les nouvelles transactions réalisées après l’activation de Pseudonymization sont enregistrées.

Avertissement

Pour que la pseudonymisation fonctionne, il faut que Bcrypt_settings soit renseigné dans le fichier de configuration de Koha.

RequireStrongPassword

Action : ___ un mot de passe robuste pour les bibliothécaires et les adhérents

Par défaut : Exiger

Valeurs:

  • Non, ne pas

  • Oui,

Description:

  • Si cette préférence système est paramétrée sur “Exiger”, le mot de passe des adhérents et des bibliothécaires devra contenir au moins un chiffre, une minuscule et une majuscule.

Note

La robustesse des mots de passe peut aussi être paramétrée par catégorie d’adhérent.