Listes et panier
Les listes sont un moyen de sauvegarder une compilation de contenus sur un sujet spécifique ou avec un but spécial. Le panier est un espace de stockage spécifique.
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Listes
Créer une liste
Une liste peut être créée en allant sur le module Listes et en cliquant sur “Nouvelle liste”
La nouveau formulaire de liste offre plusieurs options pour créer votre liste:
Le nom est ce qui apparaîtra dans la liste des Listes
Vous pouvez également choisir comment filtrer la liste
Ensuite, décidez si votre liste sera privée ou publique
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
Une Liste publique peut être vue par tous
Enfin, choisissez quelles seront les permissions qui s’appliqueront à la liste. Vous pouvez autoriser les modifications apportées par :
Personne : ceci va prévenir la Liste de modifications
Propriétaire seulement: seul le propriétaire pourra ajouter ou supprimer des exemplaires de la liste
Toutes les personnes qui voient cette liste: tous les utilisateurs auront l’option d’ajouter ou supprimer des exemplaires de la liste
On peut également créer une liste à partir de la page de résultat d’une recherche.
Cliquez la boîte à côté du titre que vous voulez ajouter à la liste
Choisissez “Nouvelle liste” du menu déroulant “Ajouter à :”
Nommez la liste et choisissez le type de liste
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
Une Liste publique peut être vue par tous
La liste aura le tri par défaut (au titre) et les permissions de modification par défaut (Propriétaire seulement).
Une fois que la liste est enregistrée, elle accessible dans la page Liste et dans le menu Ajouter à qui se trouve en haut des pages de résultat d’une recherche.
Ajouter à une liste
Pour ajouter des titres à une liste existante, cliquez sur le nom de la liste dans la page Listes.
Pour ouvrir une liste vous pouvez cliquer sur le nom de la liste
Dans la page des listes, vous pouvez ajouter des titres en scannant leurs codes à barres dans la boîte de saisie qui se trouve en bas de la page
On peut également ajouter un titre à une liste en le sélectionnant dans la page de résultat d’une recherche et en choisissant Ajouter à une liste.
Visualiser les listes
Pour le voir le contenu d’une liste, visitez la page Listes de l’interface professionnelle
Cliquer sur “Nom de la liste” affichera le contenu de la liste
Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires
“Nouvelle liste” vous permet de créer une autre liste
“Modifier” vous permettra de modifier la description et les permissions de cette liste, ou supprimer cette liste
“Télécharger la liste” vous permet de télécharger le panier en utilisant un des 3 formats par défaut ou avec vos Profils CSV
« Envoyer la liste » enverra la liste aux adresses courriel que vous avez entrées
“Imprimer la liste” affichera une version imprimable de la liste
Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête.
Fusionner des notices bibliographiques à partir de listes
La manière la plus simple de fusionner des notices bibliographiques en doublon est de les ajouter à une liste et d’utiliser l’outil Fusion à partir de là.
Une fois que vous avez sélectionné les notices à fusionner, la procédure est la même que si vous aviez choisi de fusionner des notices bibliographiques à partir du catalogue.
Panier
Le panier est un espace temporaire de stockage des articles dans l’OPAC et/ou l’interface professionnelle. Le panier se vide automatiquement une fois que vous fermez la session (en fermant le navigateur ou en se déconnectant). Le panier est utilisé pour effectuer des opérations sur un lot de notices (réservations, impression, envoi par courrier électronique). Ou pour imprimer une liste d’exemplaires, ou l’envoyer par e-mail à un adhérent.
Si vous souhaitez activer l’utilisation de paniers dans l’interface professionnelle, vous devez paramétrer la préférence système :ref:`intranetbookbag” sur « Aficher ». Pour ajouter des références dans le panier, faites d’abord une recherche dans le catalogue, sélectionnez les exemplaires que vous souhaitez ajouter dans le panier, cliquez sur le bouton « Ajouter à » et sélectionnez « Panier ».
Une message de confirmation indiquant le nombre d’exemplaires ajoutés s’affichera sous le bouton Panier en haut de l’interface professionnelle
Cliquer sur l’icône du panier affichera son contenu.
Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires
Le bouton “Plus de détails” affiche plus d’informations sur les exemplaires du panier
Le bouton « Envoyer » va envoyer la liste à l’adresse courriel que vous avez entrée
Le bouton “Télécharger” vous permet de télécharger le panier en utilisant une des 3 formats par défaut ou un de vos Profils CSV
Le bouton “Imprimer” vous affiche une version imprimable du panier
Le bouton “Vider et fermer” vide la liste et ferme la fenêtre
Le bouton “Fermer la fenêtre” fermera la fenêtre
Modifier des notices bibliographiques à partir du panier
Les notices bibliographiques peuvent être modifiées par lot à partir des notices ajoutées au panier. Sélectionnez les notices du panier que vous souhaitez modifier et cliquez sur “Modifier par lot”.
Vous serez dirigé vers l’outil de “Modification de notices par lot” et, à partir de là, la procédure pour modifier les notices bibliographiques sera la même que celle utilisée en passant par :ref:”modifier par les outils <batch-record-modification-label>”.