Acquisitions

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Politique

AcqCreateItem

Par défaut : passer une commande

Action : Créer un exemplaire au moment de ___.

Valeurs :

  • cataloguer une notice

  • passer une commande

  • recevoir une commande

Description :

  • Cette préférence vous permet de décider quand vous souhaitez créer un exemplaire dans Koha. Si vous choisissez d’ajouter l’exemplaire à la “création de la commande”, vous compléterez les informations d’exemplaires au moment où vous mettrez vos notices dans le panier de commande. Si vous choisissez d’ajouter l’exemplaire à la “réception de la commande”, le système vous demandera de compléter les informations au moment de la réception des commandes dans le module Acquisitions. Si vous choisissez d’ajouter un exemplaire lors du “catalogage d’une notice”, les notices exemplaires ne sont pas créées dans le module Acquisitions, vous devrez l’ajouter manuellement depuis le module Catalogage.

AcqEnableFiles

Par défaut : Ne pas accorder

Action : ___ la faculté de téléverser des fichiers sur le serveur ni de les attacher à des factures.

Valeurs :

  • Accorder

  • Ne pas accorder

Description :

  • Cette préférence contrôle si vous pouvez ou pas télécharger les fichiers de facture via le module Acquisitions.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Action : En cas d’annulation de la réception d’un exemplaire, mettre à jour ses sous-champs s’ils ont été créés à la commande (par exemple : o=5|a= »foo bar »). ___

Description :

  • Cette préférence est utilisée en conjonction avec la préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. Si vous avez configuré votre système pour renseigner des valeurs par défaut à la réception d’une commande, vous voudrez sans doute que ces valeurs retrouvent leur état antérieur en cas d’annulation de la réception de l’exemplaire. C’est ce que cette préférence vous permet de faire.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Action : À la réception d’un exemplaire, mettre à jour ses sous-champs s’ils ont été créés à la commande (par exemple : o=5|a= »foo bar »). ___

Description :

  • Cette préférence vous permet de configurer des valeurs par défaut pour les exemplaires que vous recevez via votre module Acquisition. Saisir ces données comme sous-zone = valeur et séparez vos valeurs avec une barre verticale ( | ). Par-exemple, vous pouvez enlever automatiquement le statut “En commande” de votre exemplaire quand vous le recevez en entrant tout simplement 7=0 dans cette préférence. Cela fera passer l’exemplaire du statut de non disponible (sous-zone 7) à 0, qui est le code pour Disponible.

AcqViewBaskets

Par défaut : créés par un professionnel

Action : Montrer les paniers ___

Valeurs :

  • créés par un professionnel

  • par des professionnels du site

  • dans le système, quelque soit le propriétaire

Description :

  • Dans le module acquisitions, cette préférence permet de contrôler la visualisation des paniers selon leur créateur, quand vous listez par fournisseur. La valeur par défaut “créés par un professionnel” ne montre que les paniers que vous avez créés. En choisissant de montrer les paniers “des professionnels du site” vous verrez les paniers créés par tous les professionnels du site sur lequel vous êtes loggés. Enfin, vous pouvez choisir de paramétrer cette préférence de façon à voir tous les paniers, qui que soient leurs créateurs (“de tout le réseau, quel que soit le propriétaire”). Quelle que soit la valeur choisie pour cette préférence, les administrateurs avec la permission superlibrarian peuvent voir tous les paniers créés.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Par défaut : Ne pas avertir

Action : ___ lorsque le bibliothécaire tente de créer une facture avec un numéro déjà attribué.

Valeurs :

  • Ne pas avertir

  • Avertir

BasketConfirmations

Par défaut : toujours demander confirmation

Action : Au moment de la fermeture ou de la réouverture d’un panier, ___.

Valeurs :

  • toujours demander confirmation

  • ne pas demander confirmation

Descriptions :

  • Cette préférence ajoute l’option de passer outre les confirmations lors de la fermeture et la ré-ouverture d’un panier. Si vous passez outre la confirmation, vous ne créez pas un nouveau groupe de paniers.

ClaimsBccCopy

Par défaut : Ne pas envoyer

Action : ___ une copie cachée (BCC) à l’utilisateur connecté lors de l’envoi des réclamations pour les périodiques ou les acquisitions.

Valeurs :

  • Ne pas envoyer

  • Envoyer

Description :

  • A la création d’une réclamation dans Réclamer les périodiques en retard ou dans le module Acquisitions, cette préférence système permettra d’envoyer une copie du courriel au bibliothécaire.

CurrencyFormat

Par défaut : 360,000.00 (US)

Action : Afficher les devises dans le format suivant ___

Valeurs :

  • 360,000.00 (US)

  • 360 000,00 (FR)

Gist

Par défaut : 0

Action : Le taux de taxe par défaut est de ___

Description :

  • Cette préférence permettra à la bibliothèque de définir un taux de taxes pour les biens et services par défaut. La valeur par défaut de 0 désactivera cette préférence.

    Note

    Entrez cette valeur en chiffre (.06) et non pas en pourcentage (6%).

MarcFieldsToOrder

Action : Fixer les valeurs d’une nouvelle ligne de commande créée à partir d’une notice MARC d’un fichier téléchargé.

Description :

  • Cette préférence inclut les champs MARC pour vérifier l’information de commande à utiliser quand vous essayez de Commander à partir d’un fichier téléchargé dans le module Acquisitions. Vous pouvez utiliser les champs suivants : price, quantity, budget_code, discount, sort1, sort2.

    Par exemple :

    price: 947$a|947$c
quantity: 969$h
budget_code: 922$a

Important Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner

MarcItemFieldsToOrder

Action : Fixe les valeurs de correspondance des nouvelles notices d’exemplaires créée à partir d’un fichier de notices MARC téléchargé.

Description :

  • Cette préférence crée automatiquement des exemplaires dans Koha avec les informations des les champs et sous-champs 9XX. Vous pouvez utiliser les champs suivants : homebranch, holdingbranch, itype, nonpublic_note, public_note, loc, ccode, notforloan, uri, copyno, price, replacementprice et itemcallnumber. Champs spéciaux : quantity et budget_code

Par exemple :

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner

PurgeSuggestionsOlderThan

Action : Conserver les suggestions d’achat acceptées ou refusées pendant une période de ___ jours.

Important

ATTENTION - Laissez ce champ vide si vous ne voulez pas activer cette fonctionnalité automatique.

Description :

  • Saisissez le nombre de jours après lesquels les suggestions acceptées ou rejetées seront automatiquement supprimées.

  • Par exemple : [30] définit la purge des suggestions de plus de 30 jours.

    Note

    Cette préférence est utilisée lorsque le cronjob purge_suggestions.pl est activé et appelé sans nombre de jours spécifique.

UniqueItemFields

Par défaut : barcode (code à barres)

Action : Les colonnes suivantes doivent être uniques dans un exemplaire : ___ séparez les colonnes par un pipe (|).

Description :

  • Si cette préférence est laissée vide, il n’y aura pas de contrôle d’unicité lors de l’ajout des exemplaires dans le module Acquisitions. Cela signifie qu’un code à barres déjà existant pourra être réutilisé, ce qui provoquera ensuite des erreurs lors des prêts et retours des exemplaires.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Par défaut : Ne pas utiliser

Action : ___ la grille de catalogage “ACQ” pour les champs des notices bibliographiques

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description :

  • Cette préférence système vous permet d’utiliser la grille de catalogage ACQ pour personnaliser les champs de la notice bibliographique présentés lors d’une commande dans le module Acquisitions.

Impression

OrderPdfFormat

Par défaut : pdfformat::layout2pages

Action : Utiliser ___ pour l’impression des groupes de paniers.