Yönetim
Temel parametreler
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim
Önemli
Tüm ‘Parametreleri’ göründükleri sıraya göre yapılandırın.
Kütüphaneler
Koha sistemini ayarlarken, sisteminizi paylaşan her kütüphane için bilgi ekleyebilirsiniz. Bu veri Koha’nın birkaç alanında kullanılmaktadır.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Temel Parametreler > Kütüphaneler
Bu sayfayı ziyaret ederken, size sisteme önceden eklenmiş kütüphaneler listesi ve gruplar sunulacaktır.
Kütüphane Eklemek
Yeni bir kütüphane eklemek için:
‘Yeni Kütüphane’ üzerine tıklayın
Formun üst kısmında kütüphane hakkında bazı temel bilgiler sorulmaktadır
Kütüphane kodu boşluk içermeyen 10 veya daha az karakterden oluşmalıdır. Bu kod veritabanında özgün tanımlayıcı olarak kullanılır.
Ad, kütüphane adının genel erişime açık olduğu her yerde OPAC üzerinde görüntülenecektir ve kullanıcılar için anlamlı bir ad olmalıdır.
Sonra birim ile ilgili temel iletişim bilgilerinizi girebilirsiniz
Adres ve iletişim alanları, her kütüphane için özel bildirim oluşturmak için kullanılabilir
E-posta adresi alanı zorunlu değildir, ancak sistem içindeki her kütüphane için doldurulması gerekir.
Önemli
Uyarıların gönderildiğinden ve doğru adresten gönderildiğinden emin olmak için kütüphane e-posta adresini girdiğinizden emin olun
Eğer isterseniz farklı bir ‘Yanıt’ e-posta adresi girebilirsiniz. Bu, tüm yanıtların gideceği e-posta adresidir.
Not
Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReplytoDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır
Eğer isterseniz farklı bir ‘Dönüş-yolu’ e-posta adresi de girebilirsiniz. Bu, tüm geri dönen mesajların gideceği e-posta adresidir.
Not
Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReturnpathDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır
URL alanı doldurulmuşsa, kütüphane adına OPAC’da holdings tablosu içerisinde link verilecektir
The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table
IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address
Önemli
AutoLocation tercihini etkinleştirdiyseniz bir IP adresi gereklidir
Bu kütüphanenin spesifik bir MARC kurum kodu varsa, buraya girebilirsiniz. Boş bırakılırsa, bu kütüphane için: ref:MARCOrgCode tercihinde girilen kod kullanılır
If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC
Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds
Not
Listelenen alanlardan sadece ‘Kütüphane kodu’ ve ‘İsim’ istenmektedir.
Kütüphane düzenlemek/silmek
Kullanıcısı olan ya da materyal eklenmiş her hangi bir kütüphaneyi silemeyeceksiniz.
Her kütüphanenin sağında ‘Düzenle’ bağlantısı mevcuttur. Bu linke kütüphaneyle ilgili söz konusu detayları düzenlemek/değiştirmek için tıklayınız.
Önemli
‘Kütüphane kodunu’ düzeltemeyeceksiniz.
Kütüphane grupları
Library groups can serve four purposes: to limit access to patron data, to limit OPAC searches, to limit staff searches, and/or to define holds behavior.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Temel Parametreler > Kütüphane grupları
Bu sayfayı ziyaret ederken, size sisteme önceden eklenmiş kütüphaneler listesi ve gruplar sunulacaktır.
Grup ekleniyor
Ekranın üstündeki ‘Grup Ekle’ düğmesini tıklayın.
Gruba bir başlık ve bir açıklama verin. Personel istemcisinde ve OPAC’de görüneceği için sadece başlık zorunludur. Açıklama, bu sayfada yalnızca grubun ne için kullanıldığı hakkında fikir vermek için kullanılır.
Personelin, ‘Grup verilerine göre kullanıcı erişimini sınırlandır’ seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyerek diğer grupların kullanıcılarını görmesini engelleyebilirsiniz.
Not
Bu, user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries tercihi ile geçersiz kılınabilir.
If you want the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to ‘Add’) and on the advanced search page you can check the ‘Use for OPAC search groups’ box.
Grubun personel istemcisi gelişmiş aramasında kütüphane açılır menüsünde görünmesini istiyorsanız, ‘Personel arama grupları için kullan’ kutusunu işaretleyin.
If you want to use this group to define holds rules, check the ‘Is local hold group’ box.
Bir gruba bir kütüphane eklemek
Bu gruba kütüphane eklemek için grubun yanındaki ‘Kütüphane ekle’ düğmesini tıklayın. Zaten grupta olmayan kütüphanelerin bir listesi sunulacaktır.
Bir alt grup eklemek
Sisteminiz çok büyükse, alt gruplar oluşturabilirsiniz. Grubun yanındaki ‘Eylemler’ düğmesine tıklayın ve ‘Bir alt grup ekle’ seçeneğini seçin. Alt grubun başlığını ve açıklamasını (isteğe bağlı) doldurun. Özellikler ana gruptan alınacaktır.
Bir grubu silmek
Bir grubu silmek için grubun yanındaki ‘Eylemler’ düğmesine tıklayın ve ‘Sil’ seçeneğini seçin
Materyal Türleri
Koha, koleksiyonunuzu materyal türleri ve koleksiyon kodlarına göre organize etmenizi sağlar.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Temel parametreler > Materyal türleri
Materyal türleri tipik olarak materyal türünü ifade eder (kitap, cd, dvd, vs…), fakat bunlar kütüphanenizin işine yarayan her hangi bir şekilde kullanılabilir.
Materyal türleri eklemek
Yeni materyal türü eklemek için, Materyal türleri sayfasının üstündeki ‘Yeni materyal türü’ üzerine tıklamanız yeterlidir.
‘Materyal türü’ alanında, materyal türünüz için kısa bir kod girin (maksimum 10 karakter)
Açıklama, materyal türünün düz metin tanımıdır (çoklu dil yüklü olanlar için, ‘Diğer dillere çevir’ bağlantısını kullanarak materyal türü açıklamalarının tümünü bu dillerin tümüne çevirebilirsiniz)
Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.
Materyal türü ile ilgili bir resim seçebilirsiniz
Görüntü koleksiyonlar serisinden seçim yapabilirsiniz.
Uzak bir resme bağlantı kurabilirsiniz
Ya da materyal türüyle ilgili resminiz olmayabilir.
Önemli
Materyal türü resimlerinin OPAC’da görünmesi için noItemTypeImages tercihini ‘Göster’ olarak ayarlamalısınız
Get there: More > Administration > Global system preferences > Administration
OPAC’dan bastırdığınız materyaller için materyal türlerinin OPAC’da aranmasını gizleyebilirsiniz
Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.
If you want to completely hide items from a certain item type, let’s say that you have a professional library with books reserved for staff and you don’t want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.
Dolaşımda yer almasını istemediğiniz materyalleri için ‘Ödünç verilmez’ seçeneğini işaretleyin
‘Ödünç verilmez’ işaretli materyaller katalogda gözükecektir fakat bu materyaller kullanıcılara ödünç verilemeyecektir.
For items that you charge a rental fee for, there are two ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily rental charge.
For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).
For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the ‘Daily Rental Charge’. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.
For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in ‘Hourly rental charge’. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.
Each amount will charge the patron on checkout.
Önemli
Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)
You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn’t have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.
- Önemli
Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)
Ayrıca, değiştirme maliyetine eklenecek bir işlem ücreti de ekleyebilirsiniz.
Önemli
Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)
Bu tür materyaller ödünç verildiğinde bir uyarı ya da ileti almak istiyorsanız almak istediğiniz uyarı ya da iletiyi ‘Ödünç verme mesajı’ kutusu içine girebilirsiniz
Ödünç verme mesajı bir uyarı ya da ileti olabilir. İkisi arasındaki tek fark stildir. Varsayılan olarak ileti rengi mavidir
ve uyarı rengi sarıdır.
Bazı SIP cihazları Koha ortam türü yerine (genellikle lockers ve sorters bu medya türüne gereksinim duyar) SIP-spesifik bir ortam türü kullanmanızı gerektirir, Eğer böyle bir cihaz kullanıyorsanız, SIP ortam türünü girmeniz gerekecektir.
If this item type is only to be used in certain libraries only, you can select them here. Select ‘All libraries’ if this item type is used across the library system.
Not
If this is left blank, ‘All libraries’ is assumed.
Not
To select more than one library, hold the ‘Ctrl’ key while selecting the libraries.
Tamamladığınızda ‘Değişiklikleri kaydet’ üzerine tıklayın
Not
‘Materyal türü’ dışındaki tüm alanlar Materyal türleri Listesinden düzenlenebilir
Yeni materyal türünüz şimdi listede görünecektir
Materyal türlerini düzenlemek
Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the ‘Edit’ button.
Önemli
‘Materyal türü’ olarak atadığınız kodu düzenleyemeyeceksiniz, ancak materyalin açıklamasını düzenleyebileceksiniz.
Materyal türlerini silmek
Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the ‘Delete’ button.
Önemli
Sisteminizde materyaller tarafından kullanılmakta olan materyal türlerini silemeyeceksiniz.
Kullanıcılar ve dolaşım
Dolaşım ve kullanıcı bilgilerini denetlemek için ayarlar.
Kullanıcı kategorileri
Kullanıcı kategorileri kullanıcılarınızı farklı görevlerde, yaş gruplarında ve kullanıcı türlerinde düzenlemenize imkan sunar.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Kullanıcılar &ve dolaşım > Kullanıcı kategorileri
Kullanıcı türleri altı ana kategorinin bir tanesine atanmıştır:
Yetişkin
En yaygın kullanıcı tipi, sıklıkla genel ‘kullanıcı’ kategorisi için kullanılır.
Çocuk
Çocuk kullanıcılara veli eklenebilir.
Personel
Kütüphaneciler (ve kütüphane çalışanları) personel kategorisine atanmalıdır, böylece izinlerini ayarlayabilir ve personel istemciye erişimlerini sağlayabilirsiniz.
Kurumsal
Kurumsal kullanıcılar kurumlardır. Kurumlar Profesyonel kullanıcılar için garantör olarak kullanılabilir.
Profesyonel
Profesyonel kullanıcılar kurumsal kullanıcılarla ilişkilendirilebilir
İstatistiksel
Bu kullanıcı türü yalnızca istatistiksel amaçlarla kullanılır, materyallerin bina içi kullanımı gibi.
Kullanıcı kategorisi ekleniyor
Yeni bir kullanıcı kategorisi eklemek için sayfanın üstündeki ‘Yeni kategori’ üzerine tıklayın.
‘Kategori kodu’, yeni kodunuz için bir tanımlayıcıdır.
Önemli
The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.
Önemli
Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.
‘Tanım’ alanındaki kategorinin düz metin sürümünü girin.
Önemli
Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.
Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)
Önemli
Hem bir ay limiti hem de belirli bir tarih bitişi giremezsiniz. Girmek için ikisinden birini seçin.
Önemli
Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.
Bazı kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili minimum yaş (yıl olarak) zorunluluğu olabilir, Bu yaşı ‘Yaş gereklidir’ kısmına girin.
Kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili (çocuklar gibi) maksimum yaş zorunluluğu da olabilir (yıl olarak), bu yaşı ‘Üst Yaş sınırı’ kısmına girin.
Kullanıcılarınızdan bir üyelik ücreti tahsil ediyorsanız (örneğin başka bir bölgede yaşayanlar gibi) bunu ‘Kayıt ücreti’ alanına girebilirsiniz.
Önemli
Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin
Not
FeeOnChangePatronCategory tercihi değerinize bağlı olarak, bu ücret ilk kayıt olmanın yanı sıra kullanıcının yenilenmesi sırasında da ücretlendirilebilir.
Kullanıcılarınızın gecikme bildirimleri almasını istiyorsanız, ‘Gecikme bildirimi gerektir’ seçeneğini ‘Evet’ olarak ayarlayın. Bu, Araçlar modülünde :ref:`gecikme bildirimi tetikleyicilerini <overdue-notice/status-triggers-label>’ ayarlayabilmenizi sağlar.
Kayıp materyallerin personel istemci içerisinde gösterilip gösterilmeyeceğini ‘Personel istemcide kayıp materyaller’ açılır menüsünden bir seçim yaparak, kullanıcı kategorisi bazında belirleyebilirsiniz
Önemli
Bunun yalnızca personel istemcide uygulanabilir olduğunu aklınızda bulundurun, bu yüzden bu değeri personel istemciye erişim olmayan kullanıcı kategorileri üzerinde değiştirmenin bir etkisi olmayacaktır.
Materyallere ayırma yapan kullanıcılarınızdan ücret tahsil ediyorsanız bu miktarı ‘Ayırma ücreti’ alanına girin.
Önemli
Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin
‘Kategori Türü’ alanında altı ana kategoriden birini seçiniz.
Önemli
Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.
Birim Kısıtlamaları kütüphane sisteminizdeki bazı birimleri bu kullanıcı kategorisine kısıtlamanıza izin verir. Bu kategoriyi her hangi bir kütüphanede kullanmak istiyorsanız, ‘Tüm birimleri’ seçiniz.
You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC’s ‘Forgotten password’ function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.
You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.
Bir sonraki seçeneğini kullanarak kullanıcı kartının süresi dolmuş ise OPAC’da eylem gerçekleştirmesinin bloke edilip edilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Bu, varsayılan olarak BlockExpiredPatronOpacActions tercihi içinde ayarlanmış olan kuralı izleyecektir.
Sonra bu kullanıcı kategorisi için varsayılan gizlilik ayarlarını seçebilirsiniz. Bu ayar :ref:`OPACPrivacy ` sistem tercihi ile izin vermeniz durumunda kullanıcı tarafından OPAC üzerinden yapılabilir.
You can set the preference for checking the patron’s circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to ‘Unless overridden by patron category, do’ or ‘Unless overridden by patron category, do not’. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.
Son olarak bir kullanıcı kategorisine varsayılan olarak gelişmiş mesajlaşma tercihleri atayabilirsiniz
Önemli
EnhancedMessagingPreferences tercihini etkinleştirmiş olmanızı gerektirir
Bu varsayılan değerler, sisteme eklenen yeni kullanıcılar için uygulanacaktır. Bunlar, mevcut kullanıcıların tercihleri üzerinde bir düzenleme yapmayacaktır. Ayrıca bireysel kullanıcılar için değiştirilebilirler, Bu ayar sadece bütün bir kategori için mesajları ayarlamayı kolaylaştırmak için varsayılan ayardır.
Not
Kullanıcı kategorisi için varsayılan değeri ayarladıktan sonra bu değişiklikleri tüm kullanıcılar üzerinde misc/maintenance klasörü içinde bulunan borrowers-force-messaging-defaults komut dizisini çalıştırarak zorlayabilirsiniz. Bu komut hakkında yardım almak için sistem yöneticinize başvurun.
Dolaşım ve ceza kuralları
Bu kurallar materyallerin nasıl dolaştığını, nasıl/ne zaman hesaplandığını ve ayırmaların nasıl işlendiğini tanımlar.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Yönetim> Kullanıcılar ve dolaşım> Dolaşım ve ceza kuralları
Kurallar şu sırayı kullanarak en özelden daha az özele doğru uygulanır:
same library, same patron category, same item type
same library, same patron category, all item types
same library, all patron categories, same item type
same library, all patron categories, all item types
default (all libraries), same patron category, same item type
default (all libraries), same patron category, all item types
default (all libraries), all patron categories, same item type
default (all libraries), all patron categories, all item types
hangi dolaşım kuralının izleneceği hesaplanırken CircControl ve HomeOrHoldingBranch sistem tercihleri de devreye girebilir.
Eğer CircControl “oturum açtığınız kütüphane”ye göre ayarlanmışsa, dolaşım kuralları oturum açtığınız kütüphane temel alınarak seçilecektir
Eğer CircControl “kullanıcının bulunduğu kütüphane”ye göre ayarlanmışsa, dolaşım kuralları kullanıcının kütüphanesi temel alınarak seçilecektir
Eğer CircControl “materyalin bulunduğu kütüphane”ye göre ayarlamışsa, dolaşım kuralları HomeOrHoldingBranch’ın materyalin ana kütüphanede mi yoksa ayırma kütüphanesinde mi kullanıldığını seçmesiyle, materyalin bulunduğu kütüphane temel alınarak seçilecektir.
Eğer ref:IndependentBranches ‘Prevent’ olarak ayarlanırsa, HomeOrHoldingBranch’in değeri materyalin ödünç verilip verilemeyeceğini hesaplamada kullanılır. Materyalin ana kütüphanesi oturum açılan kütüphane ile eşleşmezse, bir superlibrarian <patron-permissions-defined-label> iznine sahip olmadan materyal ödünç verilemez.
Önemli
At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.
Defining circulation rules
Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or ‘Standard rules for all libraries’ if you want to apply these rules to all branches):
Matristen, kullanıcı kategorilerinden ve materyal türlerinden her hangi bir kombinasyonu kuralları uygulamak için seçebilirsiniz.
Öncelikle kuralı hangi kullanıcı kategorisine uygulamak istediğinizi seçin. Bunu ‘Hepsi’ şeklinde bırakırsanız, bu kural tüm kullanıcı kategorilerine uygulanacaktır.
Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to ‘All’ it will apply to all item types
Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.
Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the ‘Current checkouts allowed’ field.
OnSiteCheckouts tercihine izin veriyorsanız kullanıcıların yerinde kullanım için alabilecekleri materyal sayısına sınır koymak isteyebilirsiniz.
Not
Bu ayar aynı zamanda ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts sistem tercihine bağlıdır
‘Ödünç alma periyodu’ kutusuna birimlerin sayısını (gün veya saat) girerek, bir kullanıcının bir materyali ödünç alabileceği zaman periyodunu tanımlayın.
Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the ‘Unit’ column
You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:
Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.
Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.
After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.
‘Fine amount’ should have the amount you would like to charge for overdue items.
Önemli
Sadece sayılar ve ondalık ayırıcıları girin (para birimi simgeleri girmeyin).
Enter the ‘Fine charging interval’ in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.
‘Tahsil etme zamanı’ ceza tahsil etme aralığı 1 günden fazla olan kütüphaneler için çok kullanışlıdır.
End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.
Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.
The ‘Fine grace period’ is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.
Önemli
Bu yalnızca gün birimi için ayarlanabilir, saat olarak ayarlanamaz
The ‘Overdue fines cap’ is the maximum fine per item for this patron and item type combination.
Önemli
Bu alan boş bırakılırsa, Koha bu materyal üzerine tahakkuk edecek cezalar için bir limit koymaz. Maksimum ceza miktarı MaxFine sistem tercihi kullanılarak ayarlanabilir.
Kullanıcıların kayıp materyaller üzerinden fazla ücretlendirilmesini önlemek isterseniz, ‘Yenileme fiyatı üst sınırı’ başlığının altındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların para cezalarının materyal üzerindeki yenileme fiyatının üzerine çıkmasını önleyecektir.
Not
‘Gecikme cezaları sınırı’ da ayarlanırsa para cezası, eğer her ikisi de verilen gecikme zamanı için geçerliyse, ikisinden de daha az olacaktır.
If your library ‘fines’ patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the ‘Suspension in days’ field.
Önemli
This can only be set for the Day unit, not in Hours-
You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the ‘Max suspension duration’ setting-
Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the ‘Renewals allowed’ box.
If you’re allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the ‘Renewal period’ box.
Süre uzatmaya izin veriyorsanız, kullanıcıların iade tarihinden kaç gün önce ödünç aldıkları materyallerin süresini uzatabileceklerini ‘No renewals before’ kutusundan denetleyebilirsiniz.
Bu değer boş bırakılırsa materyallerin süresi istenilen her hangi bir zaman uzatılabilir. Aksi halde materyallerin süresi yalnızca materyal bu kutuya girdiğiniz sayı birimleri (gün/saat) sonrası gecikmeye kalırsa uzatılabilir.
Bu değeri daha ayrıntılı bir düzeyde kontrol etmek için lütfen NoRenewalBeforePrecision tercihini ayarlayın.
You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you’d like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.
Önemli
Bunun çalışması için otomatik süre uzatma cron job’unu <cron-automatic-renewal-label> etkinleştirmeniz gerekli olacaktır.
Önemli
This feature needs to have the “no renewal before” column filled in or it will auto renew everyday after the due date.
If you are using automatic renewals, you can use the ‘No automatic renewals after’ to limit the time a patron can have the item independent: Example: Don’t allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.
Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renwals after a specific date using the ‘No automatic renwal after (hard limit)’ setting.
If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the ‘Holds allowed’ field.
You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.
While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. Example: For fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.
Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The ‘On shelf holds allowed’ option has three settings:
Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn’t matter if they are available or checked out.
If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn’t matter if there are still one or more items available on the shelf.
If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don’t offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.
Ayrıca kullanıcıların söz konusu materyal türüne özel tutarlar yerleştirmesine izin verilip verilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Seçenekler şunlardır:
Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.
Don’t allow: Will only allow patrons to choose next available item.
Force: Will only allow patrons to choose a specific item.
If you want to allow patrons to be able to place article requests, you
Önemli
If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.
Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the ‘Rental discount’ field
When finished, click ‘Save’ to save your changes. To modify a rule, simply click the ‘Edit’ link at the beginning or at the end of the row and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.
If you would like to delete your rule, click the ‘Delete’ link at the beginning or at the end of the rule row.
To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.
Klonlamayı seçtikten sonra size bir onay mesajı sunulacak.
Default checkout, hold, and return policy
You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.
Başka diğer bir seçenek aşağıdaki formlarda ayarlı değilse bu menüden kütüphanedeki tüm materyal türleri ve kullanıcılara uygulamak için bir varsayılan ayarlayabilirsiniz.
‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin
‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin (OnSiteCheckouts sistem tercihinin ‘Etkinleştir’ olarak ayarlanması gerekir)
In ‘Maximum total holds allowed (count)’ enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.
Kullanıcıların ‘Ayırma Politikası’ menüsü kullanarak nerede ayırma yapabileceklerini denetleyin
Herhangi bir kütüphaneden: Kullanıcılar bu materyali herhangi bir kütüphaneden ayırtanilirler. (her hangi bir tanım yapılmamışsa varsayılan değeri kullanın)
From Local Hold Group: Only patrons from a library in the item home library’s local hold group may put this book on hold.
Ana kütüphaneden: Sadece ana kütüphanenin kullanıcıları bu kitabı ayırtabilir.
Hiçbir Ayırmaya İzin Verilmedi: Hiçbir kullanıcı bu kitabı ayıramaz.
Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu
herhangi bir kütüphane
item’s hold group
patron’s hold group
materyalin ana kütüphanesi
materyalin ayırtma kütüphanesi
Materyalin iade edildikten sonra nereye döneceğini denetleyin
Materyal kütüphaneye iade ediliyor
Materyal ödünç verme birimine geri döner
Kayıp materyaller
Materyal askıdayken iade alındığı yerde kalır ve hiçbir zaman ‘ana kütüphaneye’ iade edilmez.
Kuralınızı belirlediğinizde, bu kuralı yine kuralın sağındaki ‘Geri al’ bağlantısına tıklayarak geri alabilirsiniz.
Default checkout and hold policy by patron cateogry
For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.
Not
If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.
Örneğin, matris içinde yönetim kurulundaki kullanıcıların 10 kitap ve 5 DVD alabilmelerine izin veren bir kural var, ancak siz yönetim kurulundaki kullanıcıların bir defada sadece 12 materyal ödünç almalarının mümkün olmasını istiyorsunuz. Buraya 12 girerseniz ve kullanıcının üzerinde zaten 10 tane kitap varsa, izin verilen 12 toplamına eşit olarak yalnızca 2 adet DVD ödünç almalarına izin verilecektir.
İade politikasında varsayılan kayıp materyal ücreti
Burada, iade edilen kayıp materyal bedelleri için varsayılan politikayı belirtebilirsiniz. Bu politika bu kütüphaneye uygulanacaktır. Bu kural, RefundLostOnReturnControl sistem tercihi ile birlikte kullanılır.
Materyal türüne göre varsayılan ayırtma politikası
Bu kütüphane için, belirli bir materyal türü için kullanıcı kategorisi ne olursa olsun ayırma ve iade politikalarını düzenleyebilirsiniz.
Çeşitli ayırtma politikalarının aşağıdaki etkileri mevcuttur:
Herhangi bir kütüphaneden: Kullanıcılar bu materyali herhangi bir kütüphaneden ayırtabilirler. (her hangi bir tanım yapılmamışsa varsayılan değeri kullanın)
From local hold group: Only patrons from libraries in the same item’s home library hold groups may put this book on hold.
Ana kütüphaneden: Sadece materyalin ana kütüphanesinin kullanıcıları bu kitabı ayırtabilir.
Ayırtmaya izin verilmiyor: Hiçbir kullanıcı bu kitabı ayırtamaz.
Önemli
Ayırtma ilkesinin geçersiz kılınmasına izin verin sistem tercihi ‘izin ver’ olarak ayarlı ise bu politikaların dolaşım personeliniz tarafından geçersiz bırakılabileceğini göz önünde bulundurunuz.
Önemli
These policies are applied based on the ReservesControlBranch system preference.
Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu
herhangi bir kütüphane
item’s hold group
patron’ hold group
materyalin ana kütüphanesi
materyalin ayırtma kütüphanesi
Çeşitli iade ilkelerinin aşağıdaki etkileri mevcuttur:
Materyal ana kütüphaneye dönecek: Kütüphanecinin materyali ait olduğu ana kütüphaneye transfer etmesi istenecektir
Önemli
AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir
Materyal ödünç verildiği birime dönecek: Kütüphanecinin materyali ödünç verildiği kütüphaneye transfer etmesi istenecektir
Önemli
AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir
Item floats: Materyal ödünç verildiği birimden transfer edilmeyecek, bunun yerine manuel olarak transfer edilene ya da başka bir birimde ödünç verilene kadar orada kalacaktır.
Örneğin kütüphanelerinizde ayırtma işlemi yapılmasına izin veriyorsunuz fakat yeni materyallere veya DVD’lere diğer alt gruplar tarafından ayırtma yapılmasını istemiyorsunuz, bu sebeple ‘Ayırtma Politikası’nı ‘Ana kütüphaneden’ olarak ayarlayabilirsiniz ve böylece bu materyaller üzerinde sadece ‘kütüphane ve kullanıcının ana kütüphanesi aynı’ ise ayırtma yapılabilir. Ayrıca bu formdan belirli materyaller üzerinde ayırtma yapılmasını tamamen engelleyebilirsiniz. Aynı zamanda floating materyal türlerini ve ana kütüphaneleri ile kalan türleri bu şekilde ayarlayabilirsiniz.
Kullanıcı nitelik türleri
Kullanıcı öznitelikleri, kullanıcı kayıtlarınızla ilişkilendirilecek özel alanları tanımlamak için kullanılabilir. Özel alanların kullanımını etkinleştirmek için ExtendedPatronAttributes sistem tercihini ayarlamanız gerekir.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Kullanıcı öznitelik türleri
Bu alanın yaygın kullanımı öğrenci kimlik numarası ya da ehliyet ile olacaktır.
Kullanıcı özniteliği eklemek
Yeni kullanıcı öznitelik türü eklemek için sayfanın üstündeki ‘Yeni kullanıcı öznitelik türü’ üzerine tıklayın.
‘Kullanıcı öznitelik türü kodu’ içinde, bu alanı tanımlamak için kısa bir kod girin
Önemli
Bu alan 10 karakter ile sınırlıdır (yalnızca rakamlar ve harfler)
Önemli
Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez
‘Açıklama’ alanında bu alanın ne içereceğinin uzun açıklamasını (düz metin olarak) ekleyin.
Bir kullanıcı kaydının, bu niteliğin birden çok değerine sahip olması için ‘Yinelenebilir’ öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Önemli
Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez
‘Benzersiz tanımlayıcı’ işaretli ise nitelik, bir benzersiz tanımlayıcı olacaktır, bu şu anlama gelir, eğer bir kullanıcı kaydına bir değer verilmiş ise, aynı değer başka bir kayda verilemeyecektir.
Özgün öznitelikler kullanıcı içe aktarma aracında eşleştirme noktaları olarak kullanılabilirler
Önemli
Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez
Şifreyi, bu nitelikle ilişkilendirmeyi mümkün kılmak için ‘Şifreye izin ver’ seçeneğini onaylayın.
Bu niteliği OPAC’daki kullanıcı detaylar sayfasında göstermek için ‘OPAC’da göster’ seçeneğini onaylayın.
Bu niteliği personel kullanıcı aramasında araştırılabilir hale getirmek için ‘Araştırılabilir’ seçeneğini onaylayın.
Bu niteliği ödünç verme ekranının solundaki kullanıcının az detaylı ekranında ve diğer kullanıcı sayfalarında görünür hale getirebilmek için ‘Ödünç vermede göster’ seçeneğini onaylayın.
Otorize değer kategorisi; biri seçilirse, kullanıcı kaydı giriş sayfası yalnızca otorize değer listesinden seçilecek değerlere izin verecektir.
Bu menüde görünmesi için öncelikle bir otorize değer listesi eklemelisiniz
Gidiş yolu:Daha fazla > Yönetim > Temel Parametreler > Yetkili Değerler`
Önemli
toplu kullanıcı aktarımı esnasında bir otorize değer listesi mecburi tutulmaz.
Bu özelliğin sadece belirli birimlerce kullanılmasını istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ listesinden bu birimleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphanelerde göstermek için ‘Tüm birimleri’ seçiniz.
Önemli
Konumların zaten üzerlerine ayarlandığı materyallerin değiştirilmeyeceğini göz önünde bulundurun. Birim sınırlaması yalnızca mevcut personel oturumunun ana birimine dayanan otorize değer seçimini sınırlandırır. Materyal kayıtları için tüm otorize değerler (LOC, LOST, CCODE, etc) tüm kullanıcılar için OPAC içinde gösterilecektir.
Bu niteliği kullanıcı türlerinin sadece birinde göstermek istiyorsanız, ‘Kategori’ açılır menüsünden o kullanıcı türünü seçiniz.
Çok sayıda özniteliğiniz varsa bunları gruplamak kullanışlı olabilir, böylece öznitelikleri düzenlemek için kolayca bulabilirsiniz. PA_CLASS için bir Yetkili Değer oluşturursanız, ‘Class’ açılır menüsünde görünecektir ve böylece özniteliklerin bölümleri için öznitelikler sayfasını değiştirebilirsiniz
Yeni niteliği kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayın
Eklendiğinde, niteliğiniz nitelikler listesinde ve aynı zamanda kullanıcı kaydı ekle/düzenle formunda da gözükecektir.
Sınıfları nitelikleri organize etmek için ayarladıysanız, kullanıcı ekle/düzenle formu şeklinde gözükeceklerdir
Kullanıcı özniteliklerini düzenlemek/silmek
Nitelik listesinin arkasındaki her kullanıcı niteliğinde düzenle ve sil bağlantısı mevcuttur.
Nitelikteki bazı alanlar oluşturulduğunda silinmeyecektir.
Kullanıcı nitelik tür kodu:
Tekrarlanabilir
Tek tanımlayıcı:
Kullanımda ise, nitelik silmeniz mümkün olmayacaktır.
Kütüphane transfer sınırları
Kütüphane gönderme ve kütüphane kabul ve koleksiyon kodlarıyla ilişkiye dayanan kütüphaneler arasında transfer yeteneğini kısıtlayın.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Kütüphane transfer sınırları
These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to ‘enforce’.
Lütfen başlamak için bu limitleri hangi kütüphane için ayarladığınızı seçin.
Transfer sınırları Yetkili Değer yönetim alanı aracılığıyla uyguladığınız koleksiyonların kodları temel alınarak ayarlanır.
Koleksiyon kodları onay kutuları üzerinde sekmeler olarak görünecektir:
Yukarıda seçtiğiniz materyal türlerinden iadelerini kabul ettiğiniz kütüphaneler için onay kutularını doldurun (aşağıdaki örnekte - FIC)
Yukarıdaki örnekte, Centerville kütüphanesi tüm kullanıcıların Liberty ve Franklin hariç tüm kütüphanelerden kendi birimlerine materyal iadesine izin vermektedir.
Ulaştırma maliyet matrisi
Taşıma maliyet matrisi, bir kütüphane sisteminin kitapları karşılıklı olarak taşımak için göreli maliyeti tanımlamasını sağlar. Kütüphane sisteminin bu matrisi kullanması için öncelikle UseTransportCostMatrix sistem tercihini ‘Kullan’ olarak ayarlamalısınız.
Önemli
The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.
Tutarlar, isteğe göre maksimum değer (örneğin 1 ya da 100) ile minimum tutar olan 0 arasında olan ondalık değerlerdir. Örneğin, bunların aktarma tutarı tam olarak karşılık gelirse, her bir kütüphane arasındaki uzaklığı mil cinsinden ‘tutarınız’ olarak kullanabilirsiniz. Belki de postaneler daha iyi bir ölçü olacaktır. Postaneyi paylaşan kütüphaneler 1 tutarları olacaktır, yakın postanelerin 2 tutarları olacaktır, vs.
Kargo bedellerini girmek için, değiştirmek istediğiniz birime tıklayınız, ‘Devre dışı bırak’ kutusunun onayını kaldırınız ve ‘fiyatınızı’ giriniz.
Maliyetlerinizi girdikten sonra klavyenizdeki ‘Enter’ tuşuna basın veya değişikliklerinizi kaydetmek için matris altındaki ‘Kaydet’ düğmesini tıklayın.
Not
Bir NULL değer, From ve To kütüphaneleri aynı kütüphanede olduğunda bir fark meydana getirmez. Bununla birlikte en iyi uygulama olarak oraya bir 0 koymalısınız. Diğer tüm To/From kombinasyonları için NULL değeri bu ilişkinin devre dışı bırakılmış gibi hareket etmesine neden olur. Yani özetle, herhangi bir değeri boş bırakmayın. Her zaman bir numara koymak en iyisidir (To/From seçeneğini devre dışı bırakmayı seçmiş olsanız bile).
Materyal dolaşım uyarıları
Kütüphaneler kullanıcıları dolaşım olayları hakkında otomatik olarak bilgilendirmek isterlerse karar verebilirler. (iadeler ve ödünçler).
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Materyal dolaşım uyarıları
Bu tercihler kullanıcı türleri ve materyal türleri temel alınarak ayarlanır
Önemli
Bu tercih kullanıcının kişisel mesaj ayarlarındaki değişiklikler ile geçersiz kılınabilir.
Dolaşım uyarıları ayarlamak için:
Ekranın üstündeki açılır menüden kütüphanenizi seçin
Tercihleri tüm kütüphaneler için ayarlamak için, menüyü ‘Varsayılan’a ayarlanmış olarak tutun
Varsayılan olarak tüm materyal türleri ve tüm kullanıcılar ödünç alma ve iade etme işlemleri hakkında bilgilendirilirler. Bunu değiştirmek için bildirimleri durdurmak istediğiniz materyal/kullanıcı türü karma menüsü üzerine tıklayın.
Yukarıdaki örnekte, Gençler ve Çocuklar ödünç alma bildirimleri almayacaktır.
İller ve ilçeler
Kullanıcı girdisini standartlaştırmak için, bölgenizdeki şehirleri ya da kasabaları tanımlayabilirsiniz, böylelikle yeni kullanıcılar eklendiğinde kütüphaneciler şehir ve posta kodu bilgisini girmek yerine sadece bir listeden şehri seçeceklerdir.
Gidiş Yolu: Daha fazla >Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > İller ve ilçeler
Şehir eklemek
Yeni bir şehir eklemek için, sayfanın üstündeki ‘Yeni Şehir’ düğmesine tıklayın ve şehir adı, eyalet, zip/posta kodu ve ülke bilgilerini girin.
Gönder butonunu tıklayınca girdiğiniz şehir bilgileri kaydedilecek ve İller ve İlçeler sayfasında listelenecektir.
Şehir/İlçe/Semt her hangi bir zaman diliminde değiştirilebilir ya da silinebilir.
Kullanıcı ekleme formu üzerinde şehirlerin görüntülenmesi
Yeni şehir formunu kullanarak yerel şehirleri tanımladıysanız, kullanıcı kaydı eklerken ya da düzeltirken bu şehirlerin, şehir seçimini kolaylaştırması için açılır menüde olduğunu göreceksiniz.
Bu, potansiyel yazım hataları veya yanlış posta kodları riski olmadan yerel şehirleri kullanıcı kaydına kolayca girmeye izin verecek.
Accounting
Get there: More > Administration > Accounting
This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.
Debit types
Get there: More > Administration > Accounting > Debit types
This is where you define the manual fees you can charge patrons.
When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.
You can see the default system fees by clicking “Show all debit types”.
You can go back to seeing only the manual fees by clicking “Filter system debit types”.
System debit types
Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.
ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron’s account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under ‘Enrollment fee’.
ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron’s account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under ‘Enrollment fee’.
LOST (Lost item): this is charged to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item’s ‘replacement cost’ field or on the item type’s default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.
MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.
NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.
OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron’s account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.
PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under ‘Processing fee (when lost)’.
RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a rental charge.
RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a daily rental charge.
RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a daily rental charge.
RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a rental charge.
RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron’s account upon placing a hold. The amount depends on the ‘Hold fee’ amount in the patron’s category settings.
RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron’s account if they haven’t picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.
Adding a new debit type
To add a new debit type:
Click ‘New debit type’
Enter a code (limited to 64 letters)
Enter the default amount
Not
Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron’s account, if necessary
Not
Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)
Write a description
This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron’s account as well as in their transaction history
If this debit type can be added manually by staff to a patron’s account via the manual invoices, check the ‘Can be added manually?’ check box
If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in ‘Libraries limitation’
Not
You can select more than one library by pressing the ‘Ctrl’ key while selecting.
‘Kaydet’e tıklayın
Editing an existing debit type
You can only modify the debit types you have added, as well as the ‘Manual fee’.
To edit a debit type:
Click the ‘Edit’ button to the right of the debit type
Modify any field
‘Kaydet’e tıklayın
Archiving a debit type
If there is a debit type you don’t need anymore, you can archive it.
Not
There is no way to delete a debit type since they are used in the patron’s accounting section.
To archive a debit type, simply click the ‘Archive’ button to the right of the debit type.
Restoring an archived debit type
If you need to use an archived debit type again, simply click on the ‘Restore’ button to the right of the debit type.
This will make it available again.
Cash registers
Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers
This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.
If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.
Otherwise, you will see the list of all your cash registers.
In the ‘Actions’ columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.
The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch’s cash register will be selected when paying.
Adding a new cash register
Click on ‘New cash register’
Give your cash register a name
Optionally you can also add a description
Choose in which library this cash register is located
And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register
Click ‘Add’
Katalog yönetimi
Kataloglamaya başlamadan önce Koha sisteminizde bu kontrolleri ayarlayın.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog
MARC bibliyografik çerçeveleri
Çerçeveleri yeni bibliyografik kayıtları oluşturmada şablonlar olarak düşünün. Koha düzeltilebilecek ya da silinebilecek bazı ön tanımlı çerçeveler ile birlikte gelir ve kütüphaneciler kütüphanelerine özel olarak kendi çerçeve içeriğini oluşturabilirler.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > MARC bibliyografik çerçeveleri
Önemli
Varsayılan çerçeveyi silmeyin ya da düzeltmeyin çünkü bu, kataloglama kayıtlarınızda sorun oluşturacaktır – her zaman için varsayılan çerçeveye bağlı olarak yeni bir şablon oluşturun ya da başka çerçeveleri değiştirin.
Yeni çerçeve ekle
Yeni bir çerçeve eklemek için
‘Yeni çerçeve’ üzerine tıklayın
4 ya da daha az karakterden oluşan bir kod girin
Çerçevenizin daha ayrıntılı bir açıklamasını girmek için açıklama alanını kullanın.
‘Onayla’ya’ tıkla
Once your framework is added click Actions then ‘MARC structure’ to the right of it on the list of frameworks
You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch
Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields
Mevcut çerçeveleri düzenle
Clicking Actions and then ‘Edit’ to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:
To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click ‘MARC Structure’ and then follow the instructions for editing fields and subfields
Add fields to frameworks
If a framework doesn’t contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the ‘New tag’ button at the top of the framework definition
Bu MARC alanda veri girişi için boş bir form açacaktır
Yeni etiketinizle ilgili bilgiyi girin:
‘Etiket’ MARC alan numarasıdır.
‘Lib etiketi’ kataloglama modülündeyken personel istemcide gözüken metindir.
Kaydın MARC versiyonunu görüntülerken, OPAC’da gözükecek metin ‘OPAC Etiketi’dir.
Bu alan tekrar edilebiliyorsa, ‘Tekrar edilebilir’ kutusunu onaylayın.
Bu alan zorunluysa , ‘Zorunlu’ kutusunu onaylayın
Bu alanın sınırlı olası cevaplarla bir çek menü olmasını istiyorsanız, hangi ‘Yetkili değer’ listesini kullanmak istediğinizi seçin.
When you’re finished, click ‘Save changes’ and your new tag will be displayed in the framework field list
To the right of the new field is a link to Actions and then ‘Subfields’, you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual
Edit framework fields and subfields
Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to a MARC field click on Actions then ‘Edit’ to the right of the field
Her alanın, üzerinde düzenleme yapılamayan bir tag’i (MARC tag’i) vardır
‘Kütüphane Etiketi’, advancedMARCeditor tercihini etiketleri gösterecek şekilde ayarlamışsanız personel arayüzünde gösterilecek olandır
‘OPAC Etiketi’ MARC’da gösterilenin OPAC’daki görünütüsüdür.
If you check ‘Repeatable’ then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag
If you check ‘Mandatory’ the record cannot be saved unless you have a value assigned to tag. A ‘Required’ flag will display as a prompt
If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required
‘Authorized value’ is where you define an authorized value pull down list for your catalogers
To edit the subfields associated with the tag, click Actions then ‘Subfields’ to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.
Her alt alan için aşağıdaki temel kısıtlama değerlerini ayarlayabilirsiniz
Subfield code (this wouldn’t usually be changed)
The MARC subfield code
Kütüphaneci için metin
what appears before the subfield in the staff interface
OPAC için metin
what appears before the field in the OPAC
Boş bırakılırsa, yerine kütüphaneci metni kullanılır.
Tekrarlanabilir
the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield
Zorunlu
the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A ‘Required’ flag will display as a prompt
Important
this indicates that a field is not mandatory, but important. If you try to save a record where an important field is empty, you will get a warning, but the record will still be saved.
Sekme içerisinde yönetilir
Alt alanın gösterildiği sekmeyi tanımlar. Belirli bir alanda tüm altalanlar aynı sekmede olmalıdır ya da görmezden gelinmeli. Görmezden gelmek alt alan yönetilmedi anlamına gelir.
Her alt alan için aşağıdaki gelişmiş kısıtlama değerlerini ayarlayabilirsiniz
Varsayılan değer
Varsayılan olarak alanında görünmesini istediğinizi tanımlar, bu düzenlenebilir olacak, ama tekrar tekrar aynı notu ya da sık sık bir alanda aynı değeri kullanırsanız zaman kazandırır.
Not
There are several values that you can use here that will be replaced automatically when a new record is created:
<<YYYY>> - the current year, 4 digits
<<MM>> - the current month, 2 digits
<<DD>> - the current day of month, 2 digits
<<USER>> - the username of the currently logged in user
For example: a default of “Year:<<YYYY>> Month:<<MM>> Day:<<DD>>” (without quotes) will print the current date in the form of “Year:2020 Month:08 Day:30”
Görünürlük
bu alanın nerelerde görünüz/gizli olacağını seçmenize izin verir, alanın görünür olmasını istediğiniz yerin onay kutularını işaretlemeniz ve gizli olmasını istediğiniz yerin onay kutularının işaretlerini kaldırmanız yeterlidir.
Not
The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields
bir URL
eğer onay kutusu işaretliyse, bu alt alan bir web adresidir ve tıklanabilir anlamına gelmektedir
Bağlantı
Buraya (200b) bir alan/alt alan girerseniz, MARC Ayrıntılı görünümünde alt alandan sonra bir bağlantı görünür. Bu görünüm yalnızca personel arayüzünde yer alır, OPAC’da görünmez. Bir kütüphaneci bağlantıya tıklarsa aynı değerdeli alan/alt alan için veritabanında bir arama yapılır. Bu 2 ana konu için kullanılabilir :
yazar gibi bir alanda (UNIMARC içinde 200F), buraya 200F koymakla, aynı yazarın tüm bibliyografik kayıtları görmek mümkün olacak.
Diğer bir bibliyografik kayda ulaşmak için bağlantı kuran bir alanda (4xx), örn. 464$x’e konan 011a, daha önce bu ISSN’e sahip olan dergiyi bulur.
Uyarı
Veri kataloğunuza eklendikten sonra bu değeri değiştirmemelisiniz. Bu değeri değiştirmeniz gerekirse, misc/batchRebuildBiblioTables.pl. çalıştırması için sistem yöneticinize başvurun.
Koha bağlantısı
Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the 245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can “map” a MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains consistency between a subfield and its meaning. When the user wants to search on “title”, this link is used to find what is searched (245 if you’re MARC21, 200 if you’re UNIMARC).
Her alt alan için aşağıdakileri diğer seçenek değerlerini ayarlayabilirsiniz
Yetkili değer
means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list
Yukarıdaki örnekte, 504a alanı kataloglama yaparken MARC504 yetkili değerlerini gösterecektir.
Kavramlar Dizini
değerin serbest olmadığı ancak seçilen kategorinin otorite/kavramlar dizininde aranması gerektiğini ifade eder
Eklenti
değer, bir eklenti tarafından hesaplanır yada yönetilir anlamına gelir. Eklentiler neredeyse herşeyi yapabilir.
Örnekler:
Yer numaraları için yer numarası alt alanının yanında bir yer numarası tarayıcısı ekleme seçeneği bulunur, böylece hangi yer numaralarının kullanıldığını ve hangilerinin kullanılmadığını belirleyebilirsiniz. Sadece cn_browser.pl eklentisini seçin. Bu kılavuzun kataloglama bölümünde daha fazla bilgi edinin.
Kataloglamayla dosya yüklemelerine izin vermek isterseniz upload.pl eklentisini seçebilirsiniz ve bu, kayıtlarınıza bağlamak için dosyaları :ref:`Koha’ya yüklemenizi <attaching-files-to-records-label> sağlayacaktır.
UNIMARC’da kodlu alanların her bir 1XX alanı için eklentiler mevcuttur. Bu eklentiler katalogçu için vazgeçilmez bir yardımcıdır. Aynı zamanda iki eklenti de mevcuttur (editörü ISBN’den ve editör için koleksiyon listesini “hızlı bir şekilde” bulabilen unimarc_plugin_210c ve unimarc_plugin_225a)
To save your changes simply click the ‘Save changes’.
Çerçeveleri içe/dışa aktar
Her çerçevenin yanında çerçeveyi içe ya da dışa aktarmak için bir bağlantı bulunmaktadır.
Çerçeveyi dışa aktar
Bir çerçeveyi dışa aktarmak için çerçeve başlığının sağındaki ‘Dışa Aktar’ bağlantısına tıklamanız yeterlidir.
‘Dışa aktar’ bağlantısını tıkladığınızda dosyayı içe aktarmak istediğiniz formatı seçmeniz istenecektir.
Bu şekilde içe aktarılan bir çerçeve, çerçeveyi içe aktar seçeneği kullanılarak diğer bir Koha kurulumuna aktarılabilir.
Çerçeveyi içe aktar
Yeni bir çerçeve oluşturmanın kolay bir yolu da sizin için ya da başka bir Koha kurulumu için oluşturulmuş bir çerçeveden içe aktarmaktır. Bu çerçevenin burada içe aktarılabilmesi için yukarıdaki talimatlar kullanılarak diğer sistemden dışa aktarılmış olması gerekecektir.
To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then ‘Import’ to the right of the new framework.
Sizden çerçeveyi içine aktarmak için bilgisayarınızda bir dosya bulmanız istenecektir.
Dosyaların içe aktarılmasından önce işlemlere onay vermeniz istenecektir.
Dosyanız yüklendiğinde sistemin çalıştığını onaylayacak bir resim göreceksiniz.
İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra içe aktarmış olduğunuz çerçeve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz çerçeve düzenleme aracına getirileceksiniz.
Koha’dan MARC’a eşleştirme
KOHA tüm MARC kayıtlarını depolarken, aynı zamanda kolay erişim için veri tabanında bulunan çeşitli tablolardaki ortak alanları da depolar. KOHA’dan MARC’a eşleme KOHA’ya MARC kayıtlarındaki değerleri nereden bulacağını söylemek için kullanılır. Çoğu durumda bu araçla kurulumda ayarlanmış değerleri değiştirmek zorunda kalmayacaksınız ama aracın mevcut olduğunu ve her zaman kullanılabileceğini bilmek önemlidir.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Koha’dan MARC’a eşleştirme
Tablo, MARC alanlarına eşlenebilecek tüm veritabanı alanlarını gösterir.
Yeni bir eşleşme eklemek için, uygun alanın sağındaki ‘Ekle’ düğmesine tıklayın.
Eşleştirmek istediğiniz MARC alanına ve alt alanına yazın, bu Koha alanını virgülle ayırın ve ‘TAMAM’ butonuna tıklayın.
Not
Birden fazla MARC alanını bir veritabanı alanına bağlamak mümkündür. Örneğin, hem 260$a hem de 264$a değerini biblioitems.place alanına bağlayabilirsiniz.
Bir veritabanı alanı için eşleşmeyi temizlemek isterseniz, ‘Kaldır’ düğmesine tıklayın.
Not
Tüm değişiklikler hemen.
MARC bibliyographic çerçeve testi
MARC yapısını kontrol eder.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > MARC bibliyografik çerçeve testi
MARC bibliyografik çerçevenizi değiştirirseniz, tanımınızdaki hataları test etmek için bu aracı çalıştırmanız önerilir.
Sınıflama kaynakları
Sınıflama kaynağı ya da raf yerleştirme şeması, Koha’nın MARC Bibliyografik çerçevelerindeki 952$2 ve 952$2 alanları ile eşleştirilmiş ve veritabanında items.cn_source alanında depolanan Yetkili Değerler kategorisidir.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Sınıflama kaynakları
Bu alanda sıkça kullanılan değerler:
ddc- Dewey Ondalık Sınıflama
lcc- Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi
Koha’nın kurulumu esnasında sınıflama kaynaklarını kurmayı seçerseniz, diğer değerleri de göreceksiniz:
ANSCR (ses kayıtları)
SuDOC sınıflama
Evrensel Onlu Sınıflama
Diğer/Genel Sınıflandırma
Sınıflama kaynakları ekleniyor/düzenleniyor
Yeni sınıflandırma kaynağı butonunu kullanarak kendi sınıflama kaynağınızı ekleyebilirsiniz. Düzenlemek için ‘Düzenle’ butonunu kullanın.
Oluştururken ya da düzenlerken:
Bir kod ve tanım girmeniz gerekecek.
Bu kategorinin çekme menüsünde bu değerin görünmesini istiyorsanız ,’Kullanımdaki kaynak?’ kutusunu onaylayın.
Açılır menüden uygun :ref:`dosyalama kuralını <classification-filing-rules-label>`seçin.
Sınıflama dosyalama kuralları
Dosyalama kuralları raflarda yer alan materyallerin sırasını belirler.
Koha içinde önceden yapılandırılmış değerler şunlardır:
Dewey
LCC
Genel
Dosyalama kuralları Sınıflama kaynakları ile eşleştirilir. Yeni dosyalama kurallarını ‘Yeni dosyalama kuralı’ butonunu kullanarak kurabilirsiniz. Düzenleme yapmak için ‘Düzenle’ butonunu kullanın.
Oluştururken ya da düzenlerken:
Bir kod ve açıklama girin
Uygun bir dosyalama yordamı seçin - dewey, generic ya da lcc
Kayıt eşleştirme kuralları
MARC kayıtları Koha’ya aktarılırken kayıt eşleştirme kuralları kullanılır.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Kayıt eşleştirme kuralları
Burada ayarladığınız kurallar MARC kayıtlarını içe aktarmak İçin hazırla tarafından referans alınacaktır.
Koha’ya yeni eşleştirme kuralları eklemeden önce, ‘Eşleşme noktaları’ ve Eşleşme kontrolleri’ arasındaki farkı anlamak önemlidir.
Eşleşme Puanları gelen bir kaydın kataloğunuzda mevcut olan bir MARC kaydı ile eşleşmesi için karşılaması gereken sizin tarafınızdan girilen bir kriterdir. Bir içe aktarma kuralı üzerinde her birisi kendi skoruna sahip olan birden çok eşleşme puanı girebilirsiniz. Gelen bir kayıt mevcut kaydınızla karşılaştırılacaktır (‘bir seferde bir kayıt’) ve her eşleşme puanı için bir skor verilecektir. Eşleşme puanlarının toplam skoru, eşleşme kuralı için belirlenen eşik ile eşleşir ya da geçerse, Koha bu durumu başarılı bir eşleştirme olarak varsayacak ve içe aktarma işlemindeki özelliklere göre içe aktarma/üzerine yazma işlemini gerçekleştirecektir. Burada dikkat edilmesi gereken alan eşleşme puanlarının toplamıdır. İstediğiniz eşleştirmelerin başarılı bir eşleştirme ile toplanması için tekrar kontrol edin.
Örnek:
1000 eşiği
020$a 1000 üzerinde eşleşme noktası
022$a 1000 üzerinde eşleşme noktası
245$a 500 üzerinde eşleşme noktası
100$a 100 üzerinde eşleşme noktası
Yukarıdaki örnekte, 020$a veya 022$a alanları üzerindeki eşleşme başarılı bir şekilde sonuçlanacaktır. 245#a başlık ve 100$a yazar alanları (ve 020$a veya 022$a alanları üzerinde değil) yalnızca 600 ile toplanacak ve eşleşme olmayacaktır. Ve 020$a ve 245$a alanları üzerinde bir eşleşme 1500 ile sonuçlanacak ve bu başarılı bir eşleşme iken, 245$a başlık eşleşmesi için ekstra 500 puan fazladan olacaktır. Gelen kayıt 020$a üzerinde 245$a eşleşmesine gerek olmadan başarıyla eşleşmiştir. Bununla birlikte 100$a Eşleşme Puanına 500 skorunu atadıysanız, 245$a başlık ve 100$a yazar alanları, 020$a başarılı bir eşleşme olmasa bile başarılı bir eşleşme olarak (toplam 1000) nitelendirilecektir.
Eşleşme Kontrolleri içe aktarma kurallarında yaygın olarak kullanılmaz. Bununla birlikte, kayıt eşleştirmelerinde bir kaç amaca hizmet edebilirler. İlk olarak eğer dizinleriniz eski ve güncelliğini yitirmişse, eşleşme kriteri olarak eşleşme noktaları yerine eşleşme kontrolleri kullanılabilir. Eşleşme kontrolleri dizinlerin içindeki verilere bağlı kalmak yerine doğrudan veriye gider. (Eğer dizinlerinizin güncelliğini kaybettiğini düşünüyorsanız, dizinlerinizi yeniden oluşturmanız bu sorunu çözmek için harika bir fikir olacaktır!) Eşleşme Kontrolünün diğer bir kullanımı, ‘double check’ veya ‘veto’ olarak eşleşme kuralınızda kullanımıdır. Örneğin, eğer aşağıdaki gibi bir eşleşme kuralınız varsa:
1000 eşiği
020$a 1000 üzerinde eşleşme noktası
245$a üzerinde eşleşme kontrolü
Koha ilk olarak gelmekte olan kaydın mevcut bir kayıtla eşleşip eşleşmediğini görmek için 020$a tag/alt alanına bakacaktır. Eğer ‘eşleşiyorsa’ Eşleşme Kontrolüne geçecek ve doğrudan gelmekte olan veri içindeki 245$a değerine bakacak ve bu değeri kataloğunuzdaki mevcut ‘eşleşen’ kaydın 245$a alanı ile karşılaştıracaktır. Eğer 245$a eşleşiyorsa Koha, eşleştirme başarılı olduğu şekilde devam edecektir. Eğer 245$a eşleşmiyorsa, bu durumda Koha iki kaydın hiç bir şekilde eşleşmediği sonucuna varacaktır. Eşleşme Kontrolleri doğru eşleştirmeleri onaylamak için gerçekten kullanışlı bir araçtır.
Otorite kayıtlarınız için eşleştirme kuralları oluşturmak için arama yapılırken aşağıdaki dizinler kullanılacaktır:
Dizin adı |
Eşleşen MARC Tag’i |
---|---|
LC-kart numarası |
010$a |
Personal-name |
100$a |
Kurum-adı-başlığı |
110$a |
Toplantı-adı |
111$a |
Başlık-tek biçim |
130$a |
Kronolojik-terim |
148$a |
Konu-topikal |
150$a |
Ad-coğrafi |
151$a |
Dönem-tarz-biçim |
155$a |
Tablo: Otorite dizinleri
Eşleştirme kuralları ekleme
Yeni bir eşleme kuralı oluşturmak için :
‘Yeni kayıt eşleştirme kuralı’ üzerine tıklayın
Farklı bir isim seçin ve ‘Eşleme kural kodu’ alanına girin
‘Açıklama’ seçtiğiniz kuralı belirlemekte kullandığınız her hangi bir şey olabilir
‘Eşleşme eşiği’ bir bibliyo’nun ‘eşleşme’ olarak dikkate alınması için kazanması gereken ‘puanların’ toplam sayısıdır
‘Kayıt türü’ bu kuralın kullanılacağı içe aktarma türüdür - otorite ya da bibliyografik
Noktaları eşleştir hangi alanların eşleştirileceğini belirlemek üzere ayarlanır
‘Arama dizinini’, zebra’ya MARC verilerinde hangi verilerin aranacağını söyleyen sisteminizdeki zcl.properties dosyasına bakarak bulabilirsiniz. ”Veya standart dizin isimleri için dizini inceleyebilirsiniz Koha Arama Dizinleri
‘Skor’ - Bu alandaki ‘puanların’ sayısının eşleşme değeridir. Eğer her skorun toplamı eşleme eşiğinden daha büyükse, gelen kayıt mevcut kayıtla eşleşir
‘Etiket’ alanında eşleştirme yapmak istediğiniz MARC etiketini girin.
‘Alt alan’ alanında eşleştirme yapmak istediğiniz MARC etiketi alt alanını girin.
‘Ofset’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009
‘Uzunluk’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009
Koha’nın sadece, virgül ve noktalı virgül gibi ekstra karakterleri kaldıran, bir normalleştirme kuralı vardır. Bu alana girdiğiniz değer normalleştirme sürecinden bağımsızdır.
‘Gerekli eşleştirme kontrolleri’ - ??
Örnek bibliyografik kayıt eşleştirme kuralı: Kontrol numarası
Değeri eşleştir: 100
Kayıt türü: Bibliyografik
Not
Otorite kayıtlarında 001 üzerinde bir eşleştirme kuralı isterseniz bu değerlerin tümünü tekrarlamanız ve yalnızca kayıt türünü ‘otorite kayıt’ olarak değiştirmeniz gerekecektir.
Nokta eşleştirmeleri (sadece biri):
Dizin arama: Kontrol-numarası
Puan: 101
Tag: 001
Not
Bu alan kaydı yaratan, kullanan ya da dağıtan kurum tarafından atanan kontrol numarası içindir.
Altalanlar: a
Ofset: 0
Uzunluk: 0
Normalize etme kuralı: Kontrol numarası
Zorunlu eşleştirme denetlemeleri: yok (boş olanı kaldır)
OAI ayarları yapılandırması
Bu sayfada OAI-PMH ayarlarını oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Yeni bir ayar oluştur
Bir ayar oluşturmak için:
‘Yeni ayar ekle’ bağlantısına tıkla
‘Özel düzenle’ ve ‘İsim düzenle’ zorunlu alanlarını doldurun.
Bu ayar için ek tanımlar ekleyebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için, ‘Tanım ekle’ ye tıklayınız ve yeni oluşturulmuş metin kutusunu doldurunuz. İstediğiniz kadar tanım ekleyebilirsiniz.
‘Kaydet’ butonuna tıklayın
Bir ayarı düzenle/sil
Bir ayarı değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz ayarın satırındaki ‘Değiştir’ bağlantısına tıklayınız. Daha sonra, ayar oluşturma formuna benzer bir form ekrana gelecektir ve size setSpec, isim ve tanım ayarlarını değiştirmenize imkan verecektir.
Bir seti silmek için silmek istediğiniz set ile aynı satırda bulunan ‘sil’ bağlantısına tıklayın.
Eşlemeleri tanımla
Burada setin (dizi) nasıl yapılacağını (bu sete hangi kayıtların ait olacağını) eşleştirmeleri tanımlayarak anlatabilirsiniz. Eşleştirmeler kayıt içeriğindeki koşullar listesidir. Bir kaydın sete ait olması için diğer bir kayıtla eşleşmesi gerekir.
‘Alan’, ‘Alt Alan’ ve ‘Değer’ alanlarını doldurun. Örneğin, ‘XXX’e eşit 999$9 olan tüm kayıtları bu küme içerisinde dahil etmek istiyorsanız. ‘Alan’ içini 999 ile, ‘Alt Alan’ içini 9 ile ve ‘Değer’ içini XXX ile doldurun.
Diğer bir koşul eklemek istiyorsanız ‘VEYA’ butonuna tıklayın ve 1.basamağı tekrarlayın.
‘Kaydet’e tıklayın
Bir koşulu silmek için, en az bir ‘Alan’, ‘Alt alan’ veya ‘Değer’ boş bırakın ve ‘Kaydet’ üzerine tıklayın.
Not
Aslında bir durum ilgili alt alandaki değer, ‘Değer’ içinde tanımlananla kesinlikle eşitse doğrudur. 999+9 = ‘XXX YYY’ ile bir kayıt, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu bir kümeye ait olmayacaktır.
Ve büyük-küçük harfe duyarlıdır: 999$9 olan bir kayıt = ‘xxx’, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu ayara ait olmayacaktır.
Ayar oluştur
Tüm ayarlarınızı yapılandırdığınızda, ayarlarınızı oluşturmanız gerekir. Bu, misc/migration_tools/build_oai_sets.pl. komut dizisi çağırılarak yapılır.
Materyal arama alanları
Buradan, personel istemcideki materyal aramaya <item-searching-label> özel arama alanları ekleyebilirsiniz.
Yeni bir arama terimi eklemek için, ‘Yeni arama alanı’ düğmesini tıklamanız yeterlidir
İsim, arama terimini tanımlamanız için bir alandır
Etiket, materyal arama sayfasında görünecek olandır
MARC alanı, içinde arama yapmak istediğiniz alanı seçmenizi sağlar
MARC alt alanı içinde arama yapmak istediğiniz alt alandır
Otorize değerler kategorisi bu alanı bir serbest metin alanı yerine açılır menüye dönüştürmek için kullanılabilir
Alanınız bir kez eklendikten sonra bu sayfanın en üstünde ve materyal arama sayfasında görünür olacaktır
Search engine configuration
Once you have switched to Elastic Search in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.
Sağlama
Koha sağlama modülü, kütüphanenin sağlayıcılardan sipariş ettiklerini kaydedebileceği ve satın alma bütçelerini yönetebileceği bir yöntem sağlar.
Sağlama Modülü tercihini kullanmadan önce tüm kurulumu tamamladığınızdan emin olmalısınız.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Sağlama
Para birimleri ve döviz kurları
Birden fazla ülkeye sipariş verirseniz, sağlama modülünüzün toplam tutarı tam olarak hesaplaması için döviz oranlarını gireceksiniz.
Gidiş yolu:* Daha Fazla > Yönetim > Sağlama > Para birimleri ve döviz kurları
Not
Bu veriler otomatik olarak güncelleştirilmez, bu nedenle hesabınızın doğru tutulması için güncel olduklarından emin olun.
Girdiğiniz ISO kodu, MARC dosyaları hazırlama araçları yoluyla aktarılırken kullanılacaktır, araç şu anda aktif olan para biriminin fiyatını bulmaya ve kullanmaya çalışacaktır.
Aktif para birimi kütüphanenizde kullandığınız ana para biriminizdir. Aktif para biriminizin ‘Aktif’ sütununda onay işareti mevcuttur. Aktif para biriminizde, aktif bir para birimi seçmenizi söyleyen bir hata mesajı göreceksiniz.
Bütçeler
Bütçeler satın almalara ilişkin muhasebe değerlerini izlemek için kullanılır. Örneğin mevcut yıl için bir bütçe oluşturabilir (ör. 2015) ve daha sonra bu bütçeyi kütüphanenin farklı alanları için (ör. Kitaplar, Ses ortamları, vb.) Fonlara ayırabilirsiniz.
Gidiş yolu:* Daha fazla > Yönetim > Sağlama > Bütçeler
Ana bütçe yönetimini ziyaret ettiğinizde, iki tane sekme göreceksiniz; bunlardan biri aktif diğeri de aktif olmayan bütçelerdir.
Bütçe eklemek
Bütçeler sıfırdan, önceki yılın bütçesini çoğaltarak veya bir önceki yılın bütçesini kapatarak oluşturulabilirler.
Yeni bir bütçe ekle
Eğer satın almalar için Koha’yı daha önce kullanmadıysanız, yeni bir bütçe ile yeni bir başlangıç yapmalısınız. Yeni bir bütçe eklemek için ‘Yeni bütçe’ düğmesini tıklayın.
Akademik yıl, mali yıl ya da çeyrek yıl hangisi olursa olsun, bu bütçenin hangi zaman aralığına uygun olduğunu seçin.
Açıklama, sipariş verirken bütçeyi tanımlamanıza yardımcı olacak bir şey olmalıdır
Miktar kutusunda herhangi bir sembol kullanmayın bütçe miktarını rakamlar ve ondalıklar ile girin.
Sağlama modülünde sipariş verirken sipariş bütçe bitim tarihinden sonra verilse bile, bir bütçeyi aktif olarak işaretlemek o bütçeyi kullanılır hale getirir. Bu işlem size önceki dönem bütçesinde verilmiş olan siparişleri kaydetme imkanı sunacaktır.
Bir bütçeyi kilitlemek, fonların kütüphaneciler tarafından değiştirilemeyeceği anlamına gelir
Düzenlemelerinizi yaptıktan sonra, ‘Değişiklikleri kaydet’ butonuna tıklayınız. Daha sonra, mevcut bütçe listenize getirileceksiniz.
Bir bütçe çoğalt
Bir önceki yıldan bir bütçe çoğaltmak için, bütçelerin listesinden bütçe adı bağlantısı üzerine tıklayın.
Bütçe dökümü listeleme ekranında en üstte er alan ‘Düzenle’ butonuna tıklayın ve ‘Bütçe çoğalt’ opsiyonunu seçin
Aynı zamanda bütçenin sağındaki ‘Eylemler’ butonuna tıklayıp ‘Çoğalt’ seçeneğini seçebilirsiniz.
Her iki durumda karşınıza yeni başlangıç ve bitiş tarihini girmeniz ve bütçeyi kaydetmeniz gereken bir form çıkacaktır.
Orijinal bütçenin artık kullanılmaması gerekiyorsa ‘Orijinal bütçeyi inaktif olarak işaretle’ kutusunu işaretleyin.
Yeni bütçenin bir önceki bütçe ile aynı fon yapılarını içermesini ancak siz manuel olarak fon içerisine miktar girmedikte paylaştırılmamasını istiyorsanız, ‘Tüm fonları sıfırla’ kutusunu işaretleyin.
Bu sadece bütçenizi değil, aynı zamanda bütçeleri ve fonları yıldan yıla tekrar kullanabilmeniz için o bütçeyle ilgili tüm fonları da çoğaltacaktır. Böylece teslim alınmayan siparişleri ve eğer istenirse harcanmayan fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşıyabilirsiniz.
Bir bütçe kapatın
Teslim alınmayan siparişleri kapatmak ya da uzatmak için ve eğer isterseniz harcanmamış fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşımak için bütçeyi kapatın. Bütçenizi kapatmadan önce bir önceki yılın bütçesini çoğaltmak isteyebilirsiniz, böylece teslim alınmayan siparişlerin uzatılması için bir yeriniz olur.
Teslim alınmayan siparişleri olan bir önceki bütçeyi Aktif bütçeler ya da Pasif bütçeler sekmesinde bulun ve ‘Eylemler’ altında ‘Kapat’ seçeneğini seçin.
Not
Teslim alınmayan siparişlerin otomatik olarak yeni bütçeye taşınması için, bir önceki bütçenin fon yapıları mutlaka yeni bütçe içerisinde yer almalıdır. Teslim alınmayan siparişleri olmayan bütçeler kapatılamaz.
‘Kapat’ seçeneğini seçtiğiniz zaman karşınıza bir form gelecektir.
Teslim alınmayan siparişler için yeni bütçeyi seçmek için ‘Bir bütçe seçin’ açılır menüsünü kullanın.
Kapatılan bütçenin fonlarından harcanmayan miktarları, seçilen bütçeye taşımak için ‘Kalan harcanmamış fonları taşı’ kutusunu işaretleyin.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra ‘Teslim alınmayan siparişleri taşı’ butonuna tıklayın. Ekrana ‘Tüm teslim alınmayan siparişleri ‘Budget X’ bütçesinden ‘Budget Y’ bütçesine taşımayı seçtiniz, bu işlem geri alınamaz. Devam etmek istiyor musunuz? diyalog kutusu gelecektir. Budget X kapatılacak bütçe ve Budget Y ise seçilen bütçedir.
Her şey doğru görünüyorsa ‘TAMAM’ üzerine tıklayın ve teslim alınmamış siparişler ve eğer seçilmişse harcanmamış fonlar taşınacaktır.
‘Teslim alınmayan siparişlerin X bütçesinden Y bütçesine taşınmasından sonra rapor ver’ ekranda görüntülene kadar bekleyin. Bu, etkilenen sipariş numaralarını (fona göre gruplandırılan) listeleyecek ve eğer teslim alınmayan siparişler taşınmış ise ya da bir problem ortaya çıkmış ise ayrıntılı bilgi verecektir. Örneğin, yeni bütçe önceki bütçeyle aynı isimde bir fon içermiyorsa sipariş taşınmayacaktır.
Fonlar
Gidiş yolu:* Daha fazla >Yönetim > Sağlama > Fonlar
Fon Ekle
Bir fon bir bütçeye eklenir.
Önemli
Bir fon oluşturulmadan önce bir bütçe tanımlanmalıdır.
Yeni bir fon eklemek için ‘Yeni’ butonuna tıklayın ve fonu eklemek istediğiniz bütçeyi seçin.
Ekrana gelen forma fonunuz ile ilgili temel bilgileri girin.
İlk üç alan zorunludur, diğerleri isteğe bağlıdır
Fon kodu, fonunuz için özgün bir tanımlayıcı koddur
Fon adı kütüphanecilerin anlayacağı bir şey olmalıdır
Tutar sadece sayılar ve ondalık ayırıcı ile girilmelidir, başka bir karakter içermemelidir
(%) uyarısı yada (miktar) uyarısı, bütçenizin belirli bir yüzdesini veya belirli bir miktarını harcamadan önce Koha’nın sizi uyarması için doldurulabilir. Bu sizin fazla harcama yapmanızı önlemek içindir.
Bu fon için bir kütüphaneci atayabilirsiniz. Böylelikle bu fon üzerinde yalnızca atanmış olan kütüphaneci değişiklik yapabilecektir.
Bu fonu hangi kütüphanenin kullanacağını seçin
‘Erişimi Kısıtla’ menüsünden ‘sahip’, ‘sahip ve kullanıcılar’ ya da ‘sahip, kullanıcılar ve kütüphane’ opsiyonlarından birini seçerek fondan kimin istek yapabileceğini kısıtlayabilirsiniz.
Önemli
Bir sahip olmadan erişim kısıtlaması yok sayılacaktır, bir kısıtlama seçmeniz yanı sıra bir sahip girdiğinizden de emin olun.
Notlar, basitçe kütüphanecilerin bu fonu ne zaman kullanabileceklerini bilmeleri için ekleyebileceğiniz açıklayıcı notlar içindir.
Planlama kategorileri istatistiksel amaçlar için kullanılır. Siparişlerinizi takip etmek için Asort1 ve / veya Asort2 yetkili değer listelerini kullanacaksanız, fonu kurarken bunları seçmeniz gerekir. Yapılan İstatistik 1 için aşağı açılan listelerden Asort1/Asort2 seçeneğini seçin: ve İstatistik 2, üzerinde: alanları.
Planlama kategorileri istatistiksel amaçlar için kullanılır. Planlama kategorileri hakkında daha fazla bilgi için Planlama Kategorisi SSS bölümüne bakınız.
Tamamlandığında, ‘Gönder’e tıklayınız, ardından tüm bütçe fonlarını kapsayan bir listeye yönlendirileceksiniz.
Fon tablosundaki mali sütunlar aşağıdaki gibi listelenir:
Tahsis edilmiş temel düzey, fon oluştururken tanımladığınız “Tutar” değeridir
Sipariş edilmiş temel düzey bu fon için sipariş edilen miktardır (alt fon olmadan)
Toplam sipariş edilen, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey sipariş edilendir
Temel düzey harcanan, bu fon için harcanmış miktardır (alt fonlar olmadan)
Toplam harcanan, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey harcanan miktardır
Kullanılabilir temel düzey 1 - 2
Toplam kullanılabilir 1 - 3
Her fonun sağında ‘Düzenle’, ‘Sil’ ve ‘Alt Fon Ekle’ seçeneklerini bulabileceğiniz bir ‘Eylemler’ butonu göreceksiniz.
Alt fon listelenen fonun bir alt fonudur. Örneğin, ‘Roman’ için bir ana fon vardır ve ‘Yeni Yayınlar’ ve ‘Bilim Kurgu’ başlıkları bu ana fon için alt fonlardır. Bu, finansınızı daha iyi düzenlemek için isteğe bağlı bir yöntemdir.
Alt fonu olan fonlar sola küçük bir okla gösterilir. Bu ok üzerine tıklamak size alt fonları gösterir.
Bütçe planlaması
Fon listesini görüntülerken, ‘Planlama’ butonuna tıklayınız ve bütçenizi nasıl harcamak istediğinizi seçiniz.
“Aylara göre plan” opsiyonunu seçerseniz, bütçelenen tutarın aylara göre ayrılmış olduğunu göreceksiniz:
Bazı sütunları gizlemek için tarihlerin sağındaki (ya da yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi altındaki) ‘gizle’ bağlantısına tıklayabilirsiniz. Daha fazla sütun eklemek için ‘Kalan Fon’ başlığı altında bulunan ‘Sütun göster’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.
Burada, bütçe harcamalarınızın değerlerini manuel girerek ya da ‘Otomatik doldurma satırı’ düğmesine tıklayarak planlayabilirsiniz. Otomatik doldurma formunu seçerseniz, sistem, tutarı gereğince bölmeye çalışacaktır. Sonuçta, daha doğru bölümler yapmak için bazı düzenlemeler yapmak durumunda kalabilirsiniz.
Değişiklikleriniz yapıldığında, ‘Kaydet’ butonuna tıklayın. Verinizi CSV dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bu işlemi ‘Adlandırılmış dosya çıktısı ‘ alanına dosya adını girerek ve ‘Çıktı’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz.
EDI hesapları
Buradan, sağlama tedarikçilerinize bağlanmak için gerekli bilgileri ayarlayabilirsiniz.
Not
Başlamadan önce en az bir :ref:Sağlayıcının Satın Almalar’da kurulması <add-a-vendor-label>` gerekir.
Yeni bir hesap bilgisi eklemek için ‘Yeni hesap’ butonuna tıklayın.
Görüntülenen forma satıcı bilgilerinizi gireceksiniz.
Yeni hesap bilgisi
Her sağlayıcının bir hesabı olacaktır.
Kütüphane EAN’ları
Bir kütüphane EAN’ı sağlayıcının kütüphaneye kendilerine geri göndermesi için verdiği bir tanımlayıcıdır, böylece sağlayıcı faturalamada hangi hesabın kullanacağını bilecektir. Bir EDI hesabının birden çok EAN’ı olabilir.
Bir EAN eklemek için ‘Yeni EAN’ düğmesine tıklayın.
Yeni EAN
Görüntülenen forma satıcınız tarafından sağlanan bilgileri girin.
Yeni EAN formu
Ek parametreler
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler
Z39.50/SRU sunucuları
Z39.50, arama yapmak ve uzak bilgisayar veritabanlarından bilgi almak için bir istemci-sunucu protokolüdür, kısacası kataloglama kopyalamak için kullanılan bir araçtır.
SRU- Search/Retrieve via URL - arama sorguları için standart bir XML tabanlı protokoldur, utilizing CQL - Contextual Query Language - sorguları izafeten standart bir sözdizimidir.
Koha kullanarak genel kullanıma açık ya da oturum açma bilgilerine sahip olduğunuz her hangi Z39.50 ya da SRU hedefine bağlanabilir ve o kaynaktan bibliyografik ve otorite kayıtların her ikisini de kopyalayabilirsiniz.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Z39.50/SRU sunucuları
Koha beraberinde, ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Z39.50/SRU hedefleri kurulumlarının bir varsayılan listesi ile gelmektedir
İlave Z39.50 hedefleri bulmak için IndexData’s IRSpy: http://irspy.indexdata.com ya da Kongre Kütüphanesi’nin hedefler listesini `http://www.loc.gov/z3950/ kullanın
Z39.50 hedefi ekle
Ana Z39.50 sayfasından ‘Yeni Z39.50 sunucusu’ üzerine tıklayın
Z39.50 sunucusu’ kaynağı tanımlamaya yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane ismi gibi).
‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.
‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.
‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.
Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.
‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.
Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.
Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.
‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.
‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.
‘Kayıt türü’ bunun bibliyografik ya da otorite hedef olup olmadığını tanımlamanıza imkan sağlar.
‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.
Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:
Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)
Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)
Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)
Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)
Önerilen bibliyografik Z39.50 hedefleri
Z39.50 hedefi açık Koha kütüphaneleri Koha wiki üzerinde bağlantı bilgilerini bulabilir ve paylaşabilirler: `http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. Aynı zamanda IRSpy sayfasını ziyaret ederek açık Z39.50 hedeflerini bulabilirsiniz: `http://irspy.indexdata.com.
Aşağıdaki hedefler diğer Koha kütüphaneleri tarafından (Amerikalılarda) başarılı bir şekilde kullanılmıştır.
ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
HALIFAX HALK KATALOĞU. halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills
LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon (MANITOBA HALK kütüphanesi)
MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon
GALLER ULUSAL KÜTÜPHANESİ cat.llgc.org.uk:210 varsayılan
NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac
OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER
SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
TORONTO HALK senfonisi.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon
Bir SRU hedefi ekle
Ana Z39.50/SRU sayfasından, ‘Yeni SRU sunucusu’ üzerine tıklayın
‘Sunucu adı’ kaynağı tanımlamanıza yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane adı gibi).
‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.
‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.
‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.
Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.
‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.
Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.
Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.
‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.
‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.
‘Ek SRU seçenekleri’ dış sunucunun ilave seçeneklerini girebileceğiniz yerdir, sru_version=1.1 ya da schema=marc21, vb. gibi. Bu seçeneklerin sunucu bağımlı olduğunu unutmayın.
‘SRU Arama alanı eşleştirme’ Koha arama formu üzerindeki mevcut alanlardan belirli sunucu bağımlı dizin adlarına eşleştirmeler eklemenizi ya da güncellemenizi sağlar.
Aramalarınızı daha da geliştirmek için SRU arama alanı eşleşmelerine aşağıdaki dizin adlarını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sunucuyu düzenleyin ve bu alanın yanındaki Değiştir butonuna tıklayın.
Eser Adı
dc.title
ISBN
bath.isbn
Herhangi bir
cql.anywhere
Yazar
dc.author
ISSN
bath.issn
Konu
dc.subject
Standart kimliği
bath.standardIdentifier
Tablo: SRU eşleştirme
‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.
Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:
Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)
Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)
Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)
Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)
Bunu mu demek istediniz?
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Bunu mu demek istediniz?
Koha, aramalarınızda otoriteler içerisindeki değerlerinizi esas alarak ‘Bunu mu demek istediniz?’ seçeneğini sunabilir.
Önemli
Bunu mu demek istediniz? şu an için yalnızca OPAC’da çalışmaktadır. Intranet seçenekleri gelecekteki geliştirmeler için buradadır.
Bu sayfayı kullanarak KOHA’nın kullanıcılara arama sonuçlarında hangi seçenekleri sunacağını kontrol edebilirsiniz.
‘Bunu mu demek istediniz?’ çubuğunu arama sonuçlarında açmak için kullanmak istediğiniz her bir eklentinin yanındaki kutuyu onaylamanız gerekir. Seçmeniz gereken iki eklenti şunlardır:
Ayrılmış Terimler eklentisi kullanıcının daha geniş/daha dar/ verilen aramayla ilgili terimlerini belirtir (örneğin bir kullanıcı aynı zamanda “New York (Şehir)” ile de ilgileniyorsa “New Yorku (Eyalet)” arıyorken daha dar terimlere tıklayacaktır ). Bu sadece yüksek hiyerarşik otorite verili kütüphaneler ile ilgilidir.
Otorite dosya eklentisi otorite dosyasını araştırır ve kullanıcıya ilgilenebileceği en çok tercih edilen 5 otoriteye bağlı bibliyografik kayıtları önerir
Bir eklentinin diğerinden önce gelmesini istiyorsanız, o eklentiyi bir diğerinin üstüne sürükleyiniz.
Her iki eklentiyi de seçerseniz arama sonuçlarınızın üst kısmında çeşitli seçenekler göreceksiniz
Sadece AuthorityFile seçerseniz sadece otoriteleri görürsünüz.
Sütun ayarları
This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.
Gidiş yolu: Yönetim > Ek parametreler > Sütun ayarları
Tablolarını düzenlemek istediğiniz modül üzerine tıklamak size kullanabileceğiniz seçenekleri gösterir.
Bu alan söz konusu tablo içinde gösterilen sütunları kontrol etmenizi sağlar. Hiç bir şey gizli değilse ‘varsayılan olarak gizli’ sütununda hiç bir onay işareti görmeyeceksiniz.
Ve tabloyu düzenli sayfasında görüntülerken tüm sütunları göreceksiniz.
Eğer sütunlar gizli ise ‘varsayılan olarak gizli’ sütununa onay işaretleri konulacaktır.
Ve tabloyu görüntülerken gizlenecektir.
Ayrıca sayfanın sağ üstündeki ‘Sütunları Göster/gizle’ butonunu kullanarak sütunlar arasında geçiş yapabilirsiniz
Module |
Tables |
---|---|
Sağlama |
|
Yönetim |
|
Catalog |
|
Cataloging |
|
Circulation |
|
Course reserves |
|
Interlibrary loans |
|
Patrons |
|
Tools |
|
OPAC |
|
Reports |
|
Serials |
|
Not
Patrons in the OPAC can’t change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.
Not
Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.
Sesli uyarılar
AudioAlerts sistem tercihiniz ‘Etkinleştir’ olarak ayarlı ise Koha’nın bu alandan kullandığı çeşitli uyarı seslerini kontrol edebileceksiniz.
Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Sesli uyarılar
Koha’daki her iletişim kutusunun bir ses için seçici olarak kullanılabilecek atanmış bir CSS sınıfı vardır.
Her uyarının sağında bulunan ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak varsayılanları düzenleyebilirsiniz
Seçme kutusuna bu bilgileri girerek uyarıları Koha’daki diğer CSS sınıflarına atayabilirsiniz. Örneğin eğer şunu girerseniz
body:contains('Check in message')
Daha sonra, iade sayfasını ziyaret ettiğinizde bir uyarı duyacaksınız.
Koha’daki her sayfada, bir sesi belirli bir sayfayla sınırlamak için kullanılabilen gövde etiketinde benzersiz bir kimlik bulunur
Herhangi bir kimlik seçici (burada html, id= “name_of_id” i içerir) şu şekilde tetiklenebilir: #name_of_selector
SMS hücresel sağlayıcılar
Önemli
This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to ‘Email’
Buradan, e-posta protokolünü kullanarak kullanıcılara SMS bildirimleri göndermek için ihtiyaç duyduğunuz sayıda hücresel sağlayıcıyı girebilirsiniz.
ABD’de ki bazı örnekler şunlardır:
Mobile Carrier |
SMS Gateway Domain |
---|---|
Alltel |
sms.alltelwireless.com |
AT&T |
txt.att.net |
Boost Mobile |
sms.myboostmobile.com |
Project Fi |
msg.fi.google.com |
Republic Wireless |
text.republicwireless.com |
Sprint |
messaging.sprintpcs.com |
T-Mobile |
tmomail.net |
U.S. Cellular |
email.uscc.net |
Verizon Wireless |
vtext.com |
Virgin Mobile |
vmobl.com |
Tablo: SMS sağlayıcı örnekleri
Yeni sağlayıcılar eklemek için ayrıntıları forma girin ve kaydetmek için ‘Yeni ekle’yi tıklayın.
These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.
Additional fields
This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.
To add a new field, first choose which table you want to add it to.
Order baskets (aqbasket): a field added to aqbasket will appear upon the creation of a new order basket or the modification of an existing order basket in the acquisitions module
Subscriptions (subscription): a field added to subscription will appear when creating a new subscription or editing an existing subscription in the serials module
Click on “Create field”
Fill out the form
Name: this is the name of the field as you want it to appear
Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to)
MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.
Not
You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)
Önemli
If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield
For example: 590$a
Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field
Order basket searchable additional fields will be available in the orders advanced search form
Subscription searchable additional fields will be available in the subscription advanced search form
Examples of additional fields
Example 1: Additional subscription field using authorized values
You might want to track which department you’re ordering this serial for
In the ‘Name’ field, enter ‘Department’
In the ‘Authorized value category’ field, choose DEPARTMENT
Check the ‘Searchable’ box
When you are adding a subscription, the field will be in the ‘Additional fields’ section with its authorized values drop-down menu.
When you view the subscription, the field will appear under ‘Additional fields’.
Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.
Example 2: Additional field using MARC field
This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.
In the ‘Name’ field, enter ‘Target audience’
In the ‘MARC field’ field, enter ‘521$a’
Not
You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.
When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under ‘Additional fields’.