Registres

Les registres gardent la trace des transactions dans le système. Vous pouvez décider quelles actions vous voulez enregistrer et celles dont vous ne voulez pas conserver trace en utilisant ces préférences. Les registres peuvent alors être consultés dans l’outil de consultation des registres.

S’y rendre : Plus > Administration > Préférences système > Registres

Débogage

ActionLogsTraceDepth

Demande : Lorsque la journalisation d’actions est activée, enregistrer les ___ premiers niveaux de traçage de la pile.

Par défaut : 0

Description :

  • Cette préférence système permet de stocker dans la table action_logs les informations sur l’endroit dans Koha où une action journalisée particulière a été réalisée et comment.

  • Utiliser 0 pour désactiver cette préférence système.

Note

Cette information est stockée uniquement dans la base de données, elle n’est pas visible dans l’outil de consultation des registres.

DumpSearchQueryTemplate

Demande : ___ la requête de recherche comme commentaire dans le code HTML source de l’OPAC et de l’intranet.

Par défaut: Ne pas insérer

Valeurs :

  • Ne pas insérer

  • Insérer

Description :

  • Cette préférence système vous permet de visualiser la requête de recherche envoyée à Zebra ou Elasticsearch, pour aider avec la résolution de problèmes.

  • Assurez-vous d’activer DumpTemplateVarsIntranet et/ou DumpTemplateVarsOpac, sinon cette préférence système sera sans effet.

  • La requête sera insérée dans le code source, sous “search_query”.

DumpTemplateVarsIntranet

Demande : ___ toutes les variables de Template Toolkit comme commentaire dans le code HTML source de l’intranet.

Par défaut: Ne pas insérer

Valeurs :

  • Ne pas insérer

  • Insérer

Description :

  • Cette préférence système vous permet de visualiser les variables Template Toolkit utilisées dans l’interface professionnelle, pour aider avec la résolution de problèmes.

  • L’information sera insérée dans la source de la page, dans un commentaire en tête de fichier.

Voir aussi :

DumpTemplateVarsOpac

Demande : ___ toutes les variables de Template Toolkit comme commentaire dans le code HTML source de l’OPAC.

Par défaut: Ne pas insérer

Valeurs :

  • Ne pas insérer

  • Insérer

Description :

  • Cette préférence système vous permet de visualiser les variables Template Toolkit utilisées sur la page de l’OPAC, pour aider avec la résolution de problèmes.

  • L’information sera insérée dans la source de la page, dans un commentaire en tête de fichier.

Voir aussi :

Journalisation

AcquisitionLog

Demande : ___ lorsque des actions d’acquisition ont lieu.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise diverses actions effectuées dans le module Acquisitions. Ces actions incluent :

    • Ajouter de nouveaux paniers

    • Rouvrir des paniers fermés

    • Modifier des paniers

    • Modifier l’entête de paniers

    • Modifier les utilisateurs des paniers

    • Fermer des paniers

    • Approuver des paniers

    • Créer une nouvelle ligne de commande

    • Annuler une ligne de commande

    • Ajouter un ajustement dans une facture

    • Modifier un ajustement dans une facture

    • Supprimer un ajustement dans une facture

    • Réceptionner une ligne de commande dans une facture

    • Modifier un budget

    • Modifier un poste budgétaire

    • Date de création de la commande (EDIFACT)

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “ACQUISITIONS”.

    • Les actions possibles sont

      • ADD_BASKET : un nouveau panier a été créé

      • APPROVE_BASKET : un panier EDI a été approuvé

      • CANCEL_ORDER : une commande a été annulée

      • CLOSE_BASKET : un panier a été fermé

      • CREATE_FUND : un poste budgétaire a été créé

      • CREATE_INVOICE_ADJUSTMENT : un ajustement a été ajouté à une facture

      • CREATE_ORDER : une commande a été ajoutée à un panier

      • DELETE_FUND : un poste budgétaire a été supprimé

      • DELETE_INVOICE_ADJUSTMENT : un ajustement a été supprimé d’une facture

      • MODIFY_BASKET : un panier a été modifié (en ajoutant ou modifiant des commandes)

      • MODIFY_BASKET_HEADER : une information du panier (par exemple le nom du panier ou le lieu de livraison) a été modifiée

      • MODIFY_BASKET_USERS : un utilisateur de panier a été modifié

      • MODIFY_BUDGET : un budget a été modifié (ceci n’inclut pas sa clôture)

      • MODIFY_FUND : un poste budgétaire a été modifié

      • MODIFY_ORDER : une commande a été modifiée

      • RECEIVE_ORDER : une commande a été réceptionnée

      • REOPEN_BASKET : un panier fermé a été rouvert

      • UPDATE_INVOICE_ADJUSTMENT : un ajustement de facture a été modifié

AuthFailureLog

Demande : ___ les échecs d’authentification.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise l’erreur d’authentification lorsqu’un utilisateur ne réussit pas à se connecter à l’OPAC (ou à l’intranet dans le cas du personnel).

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “AUTH”

    • L’action est “FAILURE”

AuthoritiesLog

Demande : ___ les changements apportés aux autorités.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les changements aux notices d’autorité lorsque celles-ci sont créées, modifiées ou supprimées.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “AUTHORITIES”.

    • Les actions possibles sont

      • ADD : une notice d’autorité a été créée

      • DELETE : une notice d’autorité a été supprimée

      • MODIFY : une notice d’autorité a été modifiée

AuthSuccessLog

Demande : ___ les authentifications réussies.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise l’authentification lorsqu’un utilisateur réussit à se connecter à l’OPAC (ou à l’intranet dans le cas du personnel).

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “AUTH”

    • L’action est “SUCCESS”

BorrowersLog

Action : ___ les modifications des adhérents et leurs supensions.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système détermine si Koha conserve trace ou non les modifications du compte d’un adhérent. Ce qui inclut les modifications apportées aux suspensions d’adhérents.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “MEMBERS”.

    • Les actions possibles sont

      • ADDCIRCMESSAGE : un message interne ou OPAC a été ajouté au dossier de l’utilisateur

      • CHANGE PASS : le mot de passe de l’utilisateur a été modifié

      • CREATE : un nouvel utilisateur a été ajouté

      • CREATE_RESTRICITON : une suspension a été ajoutée au compte de l’adhérent

        Version

        La possibilité de journaliser les modifications des suspensions d’adhérents a été ajoutée à Koha dans sa version 24.05.

      • DELCIRCMESSAGE : un message interne ou OPAC a été supprimé

      • DELETE : un dossier d’utilisateur a été supprimé

      • DELETE_RESTRICTION : une suspension a été retirée du compte d’un adhérent

        Version

        La possibilité de journaliser les modifications des suspensions d’adhérents a été ajoutée à Koha dans sa version 24.05.

      • MODIFY : un dossier d’utilisateur a été modifié

      • MODIFY_RESTRICTION : la suspension du compte d’un adhérent a été modifiée

        Version

        La possibilité de journaliser les modifications des suspensions d’adhérents a été ajoutée à Koha dans sa version 24.05.

      • RENEW : un dossier d’utilisateur a été renouvelé

Note

Activer cette préférence système permet de garder une trace des modifications aux numéros de carte des utilisateurs.

CataloguingLog

Demande : ___ les modifications aux notices bibliographiques et aux exemplaires.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les changements aux notices bibliographiques et exemplaires lorsque ceux-ci sont créés, modifiés, ou supprimés.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “CATALOGUING”.

    • Les actions possibles sont

      • ADD : une notice bibliographique ou un exemplaire a été créé

      • DELETE : une notice bibliographique ou un exemplaire a été supprimé

      • MODIFY : une notice bibliographique ou un exemplaire a été modifié, ou une image de couverture a été ajoutée à la notice

Avertissement

Comme cela se produit à chaque fois qu’un document est catalogué ou modifié, et comme la notice entière est sauvegardée dans la table action_logs, cela peut consommer beaucoup de ressources et ainsi ralentir votre système ou occuper beaucoup d’espace.

ClaimsLog

Demande : ___ lorsqu’une réclamation d’acquisitions ou un avis de réclamation de numéro de périodique est envoyé.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

CronjobLog

Demande : ___ les informations des tâches en cron.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise l’exécution d’une tâche en cron.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “CRONJOBS”.

    • L’action est “Run”.

FinesLog

Demande : ___ lorsque les amendes sont facturées, payées, ou remises.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les actions sur les amendes dans les dossiers d’utilisateurs.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “FINES”.

    • Les actions possibles sont

      • CREATE : des frais ont été ajoutés dans le dossier d’utilisateur (manuellement ou automatiquement)

      • MODIFY : des frais ont été modifiés (amnistiés)

      • UPDATE : des frais ont été mis à jour (seulement dans le cas où les amendes continuent de s’accumuler)

      • VOID : un paiement a été annulé

HoldsLog

Demande : ___ toutes les actions faites sur les réservations (création, annulation, suspension, etc).

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les actions sur les réservations.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “HOLDS”.

    • Les actions possibles sont

      • CANCEL : une réservation a été annulée

      • CREATE : une réservation a été créée

      • DELETE : une réservation a été supprimée, un exemplaire réservé a été emprunté par l’utilisateur

      • FILL : une réservation a été confirmée et mise de côté en attente de retrait

      • MODIFY : une réservation a été modifiée (la priorité a été changée, la date d’expiration changée, etc.)

      • RESUME : une réservation suspendue a été reprise

      • SUSPEND : une réservation a été suspendue

IllLog

Demande : ___ lorsque des modifications aux demandes de PEB ont lieu.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les actions sur les demandes de PEB

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “ILL”.

    • Les actions possibles sont

      • PATRON_NOTICE : une notification a été envoyée à un utilisateur concernant sa demande de PEB

      • STATUS_CHANGE : le statut d’une demande de PEB a été modifié

IssueLog

Demande : ___ les prêts.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les prêts d’exemplaires.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “CIRCULATION”.

    • L’action est “ISSUE”.

NewsLog

Demande : ___ les modifications apportées aux nouvelles et aux autres contenus gérés dans l’outil des nouvelles.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise la création, la modification, ou la suppression de nouvelles ou de personnalisations HTML.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “NEWS”.

    • Les actions possibles sont

      • ADD : une nouvelle ou une personnalisation HTML a été créée

      • DELETE : une nouvelle ou une personnalisation HTML a été supprimée

      • MODIFY : une nouvelle ou une personnalisation HTML a été modifiée

NoticesLog

Demande : ___ les changements aux modèles de lettres et notifications.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

RecallsLog

Demande : ___ toutes les actions faites sur les rappels (création, annulation, suspension, etc).

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les actions reliées aux rappels.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “RECALLS”.

    • Les actions possibles sont

      • CANCEL : un rappel a été annulé

      • EXPIRE : un rappel a expiré

      • FILL : un rappel a été confirmé et mis de côté en attente de retrait

      • OVERDUE : le statut du rappel est passé “en retard”

RenewalLog

Demande : ___ les renouvellements des exemplaires.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les renouvellements de prêts.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “CIRCULATION”.

    • L’action est “RENEWAL”

ReportsLog

Demande : ___ quand des rapports sont ajoutés, supprimés ou modifiés.

Par défaut : Ne pas journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les modifications aux rapports.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “REPORTS”.

    • Les actions possibles sont

      • ADD : un nouveau rapport a été créé

      • DELETE : un rapport a été supprimé

      • MODIFY : un rapport a été modifié

ReturnLog

Demande : ___ lorsque les prêts sont retournés.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise les retours d’exemplaires

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “CIRCULATION”.

    • L’action est “RETURN”

SubscriptionLog

Demande : ___ les ajouts, modifications et suppressions de périodiques.

Par défaut : Journaliser

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Description :

SuggestionsLog

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 24.11 de Koha.

Demande : ___ les changements dans les suggestions d’achat (création, modification, suppression).

Valeurs :

  • Ne pas journaliser

  • Journaliser

Par défaut : Ne pas journaliser

Description :

  • Cette préférence système définit si oui ou non Koha journalise la création, la modification, et la suppressions de suggestions d’achat. Cela peut être utile si vous devez régler un souci avec une suggestion d’achat en parcourant son historique.

  • Il est possible de rechercher parmi ces registres avec l’outil de consultation des registres.

  • Ces registres sont conservés dans la table action_logs de la base de données.

    • Le module est “SUGGESTION”.

    • Les actions possibles sont :

      • CREATE : une suggestion a été créée;

      • MODIFY : une suggestion a été modifiée (ce qui inclut mise à jour et archivage);

      • DELETE : une suggestion a été supprimée.