Facturation

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Fonctionnalités

AutoCreditNumber

Action : ___

Par défaut: Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

Valeurs :

  • Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <year>-0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <branchcode>aaaamm0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon un format séquentiel 1, 2, 3

Description :

  • Afin de faciliter les vérifications comptables, il est suggéré d’ajouter un numéro d’identification unique à chaque crédit (paiements, amnisties, remboursements, etc.). Cette préférence système permet de choisir le format de ce numéro d’identification unique.

    Important

    L’option de génération automatique doit aussi être activée dans chaque type de crédit.

EnablePointOfSale

Action : ___ la fonction de Point de vente pour permettre de rendre anonyme certaines transactions financières.

Valeur par défaut : Ne pas activer

Valeurs :

  • Désactiver

  • Activer

Description :

Important

Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Demande : Lors de la collecte du paiement, ___.

Par défaut: exiger une caisse enregistreuse uniquement lorsque le paiement est fait en argent-comptant

Valeurs :

  • require a cash register only when the CASH payment type is selected -> Exiger une caisse enregistreuse uniquement lorsque le type de paiement ARGENT comptant est sélectionné

  • toujours demander une caisse enregistreuse

Description :

  • Cette préférence système est utilisée uniquement si la préférence système UseCashRegisters est activée.

  • Cette préférence système est utilisée pour déterminer si la sélection d’une caisse enregistreuse est requise lors du paiement des frais dans le compte d’un utilisateur.

  • Lorsque vous utilisez UseCashRegisters, la sélection d’une caisse enregistreuse sera toujours requise lorsque le type de paiement ARGENT comptant est choisi. Cette préférence système détermine si la sélection d’une caisse enregistreuse est requise lors du choix d’un autre type de paiement.

UseCashRegisters

Action : ___ la fonctionnalité de caisses afin de retracer des paiements dans l’historique de transactions.

Par défaut: Ne pas utiliser

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description :

  • Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.

Avertissement

Enabling this system preference makes the register a required field for all transactions with the payment type CASH. This includes the SIP00 transactions from self-checkout machines, so make sure that you update your SIP configurations to map a register to your SIP device.

CashupReconciliationNoteRequired

Version

This system preference was added to Koha in version 26.11.

Asks: ___ a reconciliation note when completing cashup with discrepancies between expected and actual amounts.

Valeurs :

  • Don’t require

  • Exiger

Default: Don’t require

Description :

  • This preference controls whether staff must enter a note when they complete a cashup and the amount they counted is different from the amount Koha expected.

  • Koha only asks for a note when there is a difference.

Note

This preference requires the UseCashRegisters system preference to be set to “Use”.

CashupReconciliationNoteAuthorisedValue

Version

This system preference was added to Koha in version 26.11.

Asks: Use authorized value category ___ for reconciliation notes during cashup.

Default: [Empty]

Description :

  • Enter the name of an authorized value category to make staff choose a reason from a list when they enter a reconciliation note. Koha does not accept any other note.

  • Leave this preference empty to allow staff to type a note.

  • Koha does not include a category for this. Add a category first, and add the reasons you need as authorized values.

Politique

AccountAutoReconcile

Action : ___ automatiquement les comptes des utilisateurs à chaque transaction en ajoutant des crédits ou des débits.

Valeurs :

  • Insérer

  • Ne pas insérer

Par défaut: Ne pas insérer

Description :

  • Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire le total de frais impayés par l’utilisateur.

FinePaymentAutoPopup

Action : ___ automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.

Par défaut: Ne pas insérer

Valeurs :

  • Insérer

  • Ne pas insérer

Description :

  • Si activée, lors d’un paiement dans le dossier de l’utilisateur, une fenêtre s’ouvrira automatiquement pour l’impression, au lieu de devoir cliquer sur le bouton “Imprimer”.

RequirePaymentType

Demande au personnel de sélectionner un type de paiement lorsqu’un paiement est effectué.

Par défaut: Ne pas exiger

Valeurs :

  • Ne pas exiger

  • Exiger

Description :

  • Cette préférence système est uniquement utilisée si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.

  • Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ « Type de paiement » obligatoire lors du paiement des frais dans le compte d’un utilisateur.

RoundFinesAtPayment

Action : ___ les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.

Par défaut: Ne pas insérer

Valeurs :

  • Ne pas insérer

  • Insérer

Description :

  • Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.