Introduction au processus d’installation de Koha
Ceci est le manuel d’installation de Koha pour la version 17.11.
Le processus d’installation du système de gestion de bibliothèque Koka utilise les deux outils suivants :
Installateur Web
Outil d’intégration
Cette documentation décrira ces deux outils.
Qu’est-ce que l’installateur Web de Koha?
L’installateur Web crée les tables de la base de données dans lesquelles sont stockées toutes les données avec lesquelles vous travaillez dans Koha, comme les bibliothèques, les usagers et les exemplaires.
L’installation Web débute avec un écran de connexion où vous pourrez entrer les informations de votre compte d’administrateur de base de données.
L’installateur créera ensuite les tables et y ajoutera des données. La prochaine étape du processus sera de définir des paramètres de base obligatoire via l’outil d’intégration.
Qu’est-ce que l’outil d’intégration de Koha?
L’outil d’intégration s’assure que vous avez au moins une bibliothèque, une catégorie d’utilisateurs, un utilisateur, un type de document et une règle de circulation dans votre système avant de commencer.
Si vous avez installé un échantillon de données pour les bibliothèques, catégories d’utilisateurs et/ou types de document, l’outil d’intégration ne vous présentera pas de formulaire pour les créer.
Par contre, vous devrez tout de même créer un utilisateur (pour se connecter à l’interface professionnelle à la fin du processus d’installation) et une règle de circulation.
Installateur Web
Connexion à l’installateur Web
Connexion à l’installateur Web
Cet écran de connexion est le premier à apparaître lors de l’installation de Koha.
Connexion à l’installateur Web
Nom de la version de Koha : Cela s’affichera quel que soit le numéro de version de Koha que vous installez.
Identifiant : C’est l’identifiant de l’administrateur de la base de données qui est koha_kohadev par défaut.
Mot de passe : C’est le mot de passe de l’administrateur de la base de données qui est password par défaut.
Se connecter : Sélectionnez ce bouton pour vous connecter.
Sélecteur de langue
Écran de démarrage de l’installeur
Ceci est le premier écran de l’installeur Web.
Écran de démarrage de l’installeur Web
Menu déroulant du Sélecteur de langue : Ceci spécifie la langue dans laquelle vous voulez que Koha soit.
Note
L’installation de langues supplémentaires pour l’installateur (DE ou FR, par exemple) permettra d’utiliser ces langues dans l’installateur Web.
Cliquez le bouton Passer à la prochaine étape pour afficher le prochain écran de l’installateur Web.
Les modules Perl de l’installateur installés
Cet écran vous indique que l’installateur a toutes les dépendances requises pour créer la base de donnée dans le prochain écran.
Modules Perl installés
Cliquez le bouton Passer à la prochaine étape pour afficher le prochain écran de l’installateur Web.
Paramètres de la base de données
Cet écran vous indique les paramètres de la base de données et vous demande de les confirmer en cliquant sur le bouton Passer à la prochaine étape.
Note
Pour la majorité des utilisateurs, ces paramètres devraient être corrects, sinon, contactez le support de votre prestataire.
Paramètres de la base de données
Paramètres de la base de données : Vérifiez que ces paramètres de base de données sont justes.
Cliquez sur le bouton Passer à l’étape suivante pour confirmer les paramètres de la base de données.
Connexion établie
Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, la connexion à la base de données est confirmée :
Connexion à la base de données établie
Message Connexion établie : Ce message vous informe que la base de données a bien été créée.
Cliquez le bouton Passer à la prochaine étape pour afficher le prochain écran
Note
Si vous éprouvez des difficultés à établir une connexion avec la base de données, l’installateur ne pourra pas continuer. Vérifiez les informations de connexion dans le fichier de configuration koha-conf.xml, et assurez-vous que les permissions et les identifiants dans la base de données sont exacts.
Prêt à insérer des données dans les tables
Cet écran vous indique que tout est prêt pour la création des tables de la base de données, au prochain écran.
Base de données prête pour les données
Cliquez le bouton Passer à la prochaine étape pour afficher le prochain écran
Note
Cette étape peut prendre du temps. Veuillez patienter.
Tables de la base de données créées
Tables de la base de données créées
Cliquez sur le bouton Passer à l’étape suivante
Prêt pour les configurations de base
Cet écran permet d’installer les configurations de base nécessaires pour utiliser Koha.
Prêt pour les configurations de base
Cliquez sur le bouton Passer à l’étape suivante
Sélectionner le format MARC
Vous devez choisir votre format MARC (format dans lequel vous souhaitez que les données bibliographiques (catalogue) soient stockées dans la base de données) sur cet écran :
Sélectionner le format MARC
Unimarc : Ceci est fréquemment utilisé dans les pays européens (à l’exception du Royaume-Uni) tels que l’Italie.
MARC21 : Sélectionné par défaut, car il est plus couramment utilisé globalement que UNIMARC.
Cliquez le bouton Passer à la prochaine étape pour confirmer vos choix.
Paramétrage MARC21 et UNIMARC
Note
Dans l’écran précédent, vous avez choisit soit MARC21 ou UNIMARC comme version MARC. Cette page présente les deux options.
Paramétrage MARC21
Paramétrage MARC21
Types d’autorités par défaut du standard MARC21 : Un type d’autorité est un modèle de notice d’autorité (stocke les champs de recherche pour la recherche dans un catalogue d’institution). Cette option installera un échantillon de types d’autorités.
Default MARC21 bibliographic framework: Following on from the MARC21 selection in the previous screen selecting this checkbox (and the Import button) will actually setup the MARC21 bibliographic framework as the desired MARC flavour.
Règles de concordance sélectionnées pour les notices bibliographiques MARC21 : Les règles de concordance MARC21 sont utilisées pour trouver toutes les informations sur des notices bibliographiques spécifiques en utilisant les champs de recherche des types d’autorités.
« FA » (pour « Fast Add »), une grille bibliographique MARC21 minimaliste, adaptée aux PEB ou pour le catalogage à la volée : La grille bibliographique MARC FA affiche moins de champs et permet un catalogage à la volée plus rapide. Cochez cette case pour installer cette grille minimaliste.
Exemples de grilles de catalogage MARC21 pour certains types de supports bibliographiques courants : Ceci installe le modèle que vous utiliserez pour créer des documents.
Valeurs autorisées du système Koha par défaut : Ceci installe les valeurs autorisées obligatoires dont chaque installation Koha a besoin.
Systèmes de classification par défaut et règles de remplissage : Ceci insérera plusieurs systèmes de classification communs aux bibliothèques telles que la classification décimale Dewey.
Définit les modes d’envoi par défaut pour les emails et les sms : Cela permet à l’utilisateur de changer la façon dont la bibliothèque le contacte. Il peut choisir parmi les suivants : adresse e-mail, courrier postal, sms ou appel téléphonique. Les notifications ne fonctionneront pas sans ceux-ci.
Attributs adhérent : Ceci n’installe aucune donnée, et il doit être enlevé.
Exemples de périodicités pour les abonnements : Pour les documents qui arrivent régulièrement et de manière prévisible (par exemple les magazines mensuels), l’installation en amont d’exemples de périodicités est utile car il vous permet de les sélectionner dès la création du document.
Exemple de notifications : Insère des exemples de notifications dans la base de données, ainsi vous n’avez plus qu’à les personnaliser avant de les utiliser. Il peut être très long de les créer manuellement et cela risque de produire des erreurs.
Defines default messages for the enhanced messaging configuration: The enhanced messaging configuration lets the user choose what messages they receive from the institution. Selecting this will insert sample message types for the Due, Predue, and Advance notice message types.
Defines default message transports for sending item due messages and advance notice messages through email and SMS: This inserts the SMS and email transport types. Mandatory if you want to send notices by email or SMS.
Échantillon de modèles de numérotation pour les abonnements aux périodiques : Cette option installera un échantillon de modèles de numérotation de magazines et d’autres périodiques afin de vous éviter de les saisir manuellement.
Valeurs autorisées de base pour les localisations, statuts « perdu », etc. Vous pourrez changer ces valeurs après l’installation : Cette option installe des valeurs autorisées, qui permettent de contrôler la saisie, afin de s’assurer qu’elles répondent à certains critères avant qu’une bibliothèque ou un autre objet ne soit créé.
Modèles CSV : Vous pouvez exporter des données avec Koha. Les modèles CSV vous permettent de définir le format de l’exportation. Les exportations CSV ou tabulée ne fonctionneront pas sans ceux-ci.
Valeurs codées conformes à la norme Z39.71-2006 *holdings statements for bibliographic items* : Ceci n’est pas nécessaire au fonctionnement de Koha. Une mention de fonds indique à un usager si la bibliothèque a un exemplaire spécifique et où celui-ci se trouve. Un échantillon de valeurs codées pour les exemplaires dans les mentions de fonds sera installé si cette case est cochée.
MARC code list for relators: Not required to use Koha. A relator is a person who was involved in the development of the item (e.g. author). Selecting this will insert sample relator records into the database.
Devises de base pour le module ACQ, avec le dollar américain comme défaut : Cette option permet d’installer le dollar américain, la livre britannique, le dollar canadien et l’euro comme devises. Cette option paramètre également le dollar américain comme devise d’acquisition par défaut. Si vous choisissez de ne pas installer ces devises de base, vous devrez manuellement définir une devise pour pouvoir utiliser le module d’Acquisitions.
Types d’attributs d’adhérents : Non obligatoire. Les adhérents possèdent un code barre qui permet de les identifier. En cochant cette case, vous vous assurez que le code barre des adhérents s’affiche dans leur fiche.
Échantillon de type d’utilisateurs et de catégories : Ceci n’est pas nécessaire au fonctionnement de Koha. Cocher cette case permet d’ajouter un échantillon de catégories d’utilisateurs dans la base de données. Cela fera en sorte que l’outil d’intégration passera l’étape de création de catégories d’utilisateurs.
Échantillon de données pour les étiquettes et les cartes d’usagers : Ceci n’est pas nécessaire au fonctionnement de Koha, mais est recommandé pour la plupart des nouvelles installations. Cocher cette case permet d’ajouter un échantillon de données pour les étiquettes et les cartes d’usagers et facilitera la création d’étiquettes et de cartes d’usagers plus tard.
Exemple de jours fériés : dimanche, lundi, jour de l’an Non obligatoire. En cochant, les jours fériés (comme Noël) seront intégrés dans la base de données.
** Un ensemble de types de documents par défaut: ** Non requis pour Koha. En sélectionnant cette option, vous insérerez des exemples de type de document dans la base de données, ce qui signifie que l’étape Créer un type de document dans l’outil de configuration sera ignorée
** Exemples de bibliothèques: ** Non requis pour Koha. En sélectionnant cette option, vous insérerez des exemples de bibliothèques dans la base de données. Les développeurs le veulent souvent à des fins de démonstration ou de développement. Si vous sélectionnez cette option, l’étape Créer une bibliothèque dans l’outil de configuration sera ignorée.
** Exemples de nouveaux documents: ** Non requis pour Koha. En sélectionnant cette option, vous insérerez des exemples de nouveaux documents dans la base de données qui seront affichés à l’OPAC (Online Public Access Catalog) et à l’interface professionnelle.
** Exemples d’adhérents: ** Non requis pour Koha. Les adhérents sont ceux qui utilisent le système de gestion de la bibliothèque Koha, par exemple: les lecteurs et le personnel de la bibliothèque. En sélectionnant cette option, vous insérez un certain nombre d’exemples d’adhérents dans la base de données. Les développeurs le veulent souvent à des fins de démonstration ou de développement.
** Exemples de citations : ** Non requis pour Koha. Les citations du jour peuvent être affichées aux lecteurs de la bibliothèque sur l’interface OPAC (Online Public Access Catalog). En sélectionnant cetteoption, vous installerez quelques exemples de citations liées à la bibliothèque
Permet d’accéder aux serveurs pour chercher et télécharger des informations bibliographiques : Pas obligatoire mais recommandé pour la plupart des nouvelles installations. En cochant, Koha sera configuré pour permettre l’accès à une sélection de cibles Z39.50, qui permettront la recherche de serveurs de données MARC21 à importer dans l’instance Koha. Cela évite d’importer manuellement toutes les notices et peut accélérer notablement le processus.
Cliquer sur le bouton Importer afin d’installer les données par défaut et celles qui ont été sélectionnées.
Configuration unimarc
Il n’y a que deux valeurs de données unique à UNIMARC dans le paramétrage avancé :
Structure d’autoritées pour UNIMARC en anglais
Grille bibliographique UNIMARC par défaut en anglais
Note
Les valeurs optionnelles sont les mêmes pour UNIMARC et MARC21, leurs définitions ne seront pas répétées ici.
Configuration unimarc
Structure d’autorités pour UNIMARC en anglais : Les notices d’autorités stockent des termes de recherche utilisés pour trouver des exemplaires dans la base de données. Contrairement au MARC21, si on utilise UNIMARC, la structure d’autorité doit être compatible avec UNIMARC. Cocher cette case permet de rendre la structure compatible.
Grille bibliographique UNIMARC par défaut en anglais : Dans l’écran précédent, vous avez choisi d’utiliser UNIMARC. En sélectionnant cette option, vous confirmez que vous voulez utiliser cette grille.
Cliquez le bouton Importation pour installer les échantillons de données.
Les données sélectionnées ont été ajoutées
Après que vous ayez cliqué sur Importer soit en marc21, soit en unimarc, cette fenêtre va apparaître. Elle indique si les données sélectionnées ou définies par défaut ont été correctement insérées dans la base.
Les données sélectionnées ont été ajoutées
Données optionnelles ajoutées : Les données optionnelles que vous avez éventuellement sélectionnées s’afficheront ici. Si vous n’avez rien sélectionné, cette fenêtre ne s’affichera pas.
Données Mysql ajoutées : Ces données seront toujours installées et affichées à l’écran.
Données obligatoires ajoutées : Même remarque que précédemment.
** Message d’installation: ** Indique si la base de données Koha a été créée avec succès afin que vous puissiez utiliser l’outil de configuration.
Cliquez sur le bouton Configurer quelques-unes des options de base de Koha pour accéder à un écran de redirection, qui à son tour vous conduira à l’outil de configuration.
Redirige vers l’outil de configuration
Si vous attendez environ 10 secondes, cet écran devrait vous rediriger vers l’écran de démarrage de l’outil de configuration.
Redirige vers l’outil de configuration
Note
Si vous n’êtes pas automatiquement redirigé après la période d’attente, cliquez sur le lien indiqué par la flèche dans la capture d’écran ci-dessus.
Outil d’intégration
Créer une bibliothèque
L’installateur demandera de créer une première bibliothèque ou succursale si l’échantillon de bibliothèques n’a pas été installé.
Dans Koha, une bibliothèque est une représentation numérique d’un endroit « physique ». Plus de bibliothèques peuvent être ajoutées plus tard en allant dans Administration -> Sites et groupes.
Créer une bibliothèque
Code de la bibliothèque : code d’un maximum de 10 lettres
Nom : Le nom officiel ou commun de la bibliothèque.
** Créez plus de sites : ** Si vous avez besoin de plus de sites, ou si des modifications doivent être apportées à ce site fraîchement créé, allez dans Administration-> Sites et groupes
Cliquez sur le bouton Valider pour créer un site.
Par exemple :
Créer un exemple de site
** Code de site : ** L’expression régulière qui filtre les entrées acceptables pour le code de site n’accepte que jusqu’à 10 lettres.
Créer une catégorie d’adhérent
Tous les adhérents dans Koha doivent avoir une catégorie. Les comptes individuels des adhérents peuvent partager des caractéristiques communes, telles que les règles de circulation, la fréquence des avis, les cessions autorisées, et bien plus encore. Koha nécessite au moins une catégorie d’adhérents afin d’ajouter des adhérents.
Une catégorie d’adhérent est requise :
Code catégorie
Description
Message de retard demandé
Type de catégorie
Vie privée par défaut
Durée d’inscription : En mois OU jusqu’au
Créer une catégorie d’adhérent
Library creation message: Indicates whether the library was created successfully.
Code de catégorie : Code d’un maximum de 10 lettres.
Description : Une phrase décrivant cette catégorie d’utilisateurs.
Menu déroulant Message de retard requis : « Non » est sélectionné par défaut. Ceci indique si vous voulez que ces usagers recoivent des avis de retard.
Type de catégorie : Ceci fait en sorte que la catégorie est applicable au personnel.
Vie privée par défaut : La valeur « Par défaut » est sélectionnée par défaut. La vie privée par défaut contrôle la durée de conservation de l’historique de lecture d’un usager.
** Période d’inscription - En mois: ** Il s’agit du nombre de mois pendant lesquels les adhérents créés pour cette catégorie sont inscrits.
Enrolment period-Until date: Select a date from the interactive datepicker calendar icon which appears when you click on this input box. The date you choose will be the enrolment end date for patrons created from this patron category.
Accès pour créer une catégorie d’adhérent : D’autres catégories d’adhérents peuvent être créées ou modifiées en passant par Administration > Catégories d’adhérent
Cliquer sur « Soumettre » pour créer la catégorie d’adhérent.
Par exemple :
Créer un adhérent
Un utilisateur superbibliothécaire doit se connecter à l’interface professionnelle de Koha, une fois le processus d’intégration terminé.
Note
It is very important to document the username and password created here as they are the account credentials required to login as an administrator (superlibrarian) of Koha.
You will need to input/select:
Nom de famille
Prénom
Numéro de carte
Site
Catégorie utilisateur
Identifiant
Mot de passe
Créer un adhérent
Message création catégorie d’adhérents : Indique si la catégorie d’adhérents a bien été créée.
Nom : Nom, ou quelque chose de descriptif
Prénom : Prénom, ou quelque chose de descriptif
Numéro de carte : Ce numéro doit être unique
Library dropdown box: If a library has been created using this onboarding tool, it will be the only option. Otherwise select a random library from the sample libraries installed by the web installer.
Patron category dropdown box: If a patron category was created using this onboarding tool, it will be the only option. Otherwise select the Staff patron category.
Superlibrarian permission: This non-editable setting allows access to all librarian and web based Koha administration tasks in the staff interface. This user is the most powerful user in any Koha, so protect the credentials well.
Identifiant : L’identifiant pour se connecter à l’interface professionnelle et à l’opac.
Mot de passe: Un mot de passe est constitué de lettres, de chiffres et d’espaces et doit compter plus de 8 caractères.
Confirmez le mot de passe : Répétez le mot de passe.
Cliquer sur « Soumettre » pour créer le compte utilisateur.
Accès pour créer un adhérent : Les adhérents peuvent être créés ou modifiés en passant par Adhérents > Nouvel adhérent
Définir les permissions des adhérents : Après avoir créé un adhérent, aller sur Plus > Définir les permissions.
Par exemple :
Créer un exemple d’adhérent
Créer un type de document
Cette page s’affichera si vous n’avez pas intégré le lot de types d’exemplaires dans l’installeur web.
As with the patron category the item type is basically a template which you use to make multiple items with common characteristics.
Vous devez saisir :
Code du type de document
Description
Créer un type de document
Message de création de compte administrateur : Indique si le compte administrateur a bien été créé.
Code de la catégorie : Code composé de 10 lettres maximum.
Description : Description du type d’exemplaire.
Accès pour créer un type de document : Les types de documents peuvent être créés ou modifiés en passant par Administration > Types de document
Cliquez sur Soumettre pour créer le type d’exemplaire.
Par exemple :
Crée un exemple de type d’exemplaire
Note
L’expression régulière va formater le code du type d’exemplaire pour n’inclure que les lettres acceptées.
Créer une règle de circulation
This screen will always be displayed no matter what sample data you installed with the web installer.
Here you are creating a rule which applies the pre-defined organisational decisions of your library as to what restrictions you place on patrons borrowing items.
Créer une règle de circulation
Note
Numbers are the only valid input for all input fields in this form.
Message création de type d’exemplaire : Indique si le type d’exemplaire a bien été créé.
Library branch dropdown box: This is the library (or libraries) you want to apply the circulation rule to. By default it is set to All, however you can select a singular library to apply the rule to from the dropdown box.
Patron categories dropdown box: This is the patron categories you want to apply the circulation rule to. As with Library branch it is set to All by default but more options are avaliable.
Menu déroulant Type d’exemplaire : Les types d’exemplaires à qui vous appliquez les règles de circulation. Ici aussi, d’autres options sont possibles que la sélection par défaut Tous.
Current checkouts allowed: This is the number of items allowed from the selected library, for selected patron categories and of the selected item type. Set to 50 by default.
Période de prêt : Nombre de jours ou d’heures de prêt autorisés pour un document. Fixé à 14 par défaut.
Menu déroulant Unité : Fixée par défaut sur Jours, l’unité sélectionnée dans ce champ s’applique aux valeurs numériques renseignées dans Période de prêt et Période de renouvellement
Renouvellements autorisés : Combien de fois le document peut-être renouvelé. Fixé à 10 par défaut.
Période de renouvellement : Nombre de jours ou heures que vaut un renouvellement. Fixé à 14 par défaut.
Menu déroulant Réservations sur étagère autorisées : Si les documents en rayon peuvent être réservés.
Accès pour créer une règle de circulation : Les règles de circulation peuvent être créées ou modifiées en passant par Administration > Règles de circulation
Cliquer sur Soumettre pour créer la règle de circulation.
Outil d’intégration complet
This page tells you if the circulation rule was created successfully, and that the Koha installation is complete
Web installer message: Indicates if the web installation is complete
Message de création d’une règle de circulation : Indique si la règle de circulation a bien été créée.
Start using Koha: Click to login to Koha using the Koha administrator account you created using the onboarding tool.
Connexion pour accéder à l’interface professionnelle
You have now finished using the onboarding tool and can log into the staff interface using the patron account credentials you created in the onboarding tool
Écran de connexion
Username: Enter the username you created for the patron
Mot de passe : Saisissez votre mot de passe
Library: This is the library staff interface you want to log into. The options are either: My library or the library you installed/created. Leaving the default selected option of My library is fine to log in with first time.
Cliquez sur Connexion pour accéder à l’interface professionnelle.
Par exemple :
Login example
Staff interface
The staff interface should now appear
Staff interface
Voir aussi
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’interface professionnelle, aller sur https://koha-community.org/documentation/