Süreli Yayınlar

Süreli yayın eylemlerine ekranın en üstünde yer alan Daha fazla menüsüne gidip Süreli yayınları seçerek ya da Koha personel istemci sayfasındaki Süreli yayınlar üzerine tıklayarak erişilebilir. Koha’da bulunan süreli yayınlar modülü dergilerin, gazetelerin ve düzenli aralıklarla gelen diğer materyallerin takibi için kullanılır. Diğer tüm modüllerde olduğu gibi Süreli yayınlar modülünü kullanmadan önce ilgili Uygulama Kontrol Listesini gözden geçirdiğinize emin olunuz.

• Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar

Süreli Yayın Frekanslarını Yönet

Koha, kolay yönetim ve çoğaltma için yayın frekanslarının bir kaydını tutar.

• Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar > Frekansları yönet

Bu sayfadan sisteminizde var olan tüm frekansları görebilirsiniz

ve yenilerini oluşturabilirsiniz.

Süreli Yayın Numaralandırma Düzenlerini Yönet

Süreli yayınlarda yeni bir numaralandırma düzeni oluşturduğunuz her seferinde, oluşturduğunuz bu numaralandırma düzenini daha sonra kullanmak için kaydedebilirsiniz. Bu numaralandırma düzenlerine, numaralandırma düzenlerini yönet sayfası üzerinden erişilebilir.

• Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar > Numaralandırma düzenlerini yönet

Bu sayfa sizin için geçmişte kaydettiğiniz numaralandırma düzenlerinin yanı sıra bir kaç önceden kaydedilmiş numaralandırma düzenlerini de listeler.

Not

Koha’nın daha eski bir sürümünden güncelleme yaptıysanız, Koha 3.14 sürümü öncesinde kullanılan numaralandırma düzenleri için listelenen ‘Backup patterns’ klasörünü göreceksiniz. Koha eski numaralandırma düzenlerini bu şekilde kaydetmektedir. Bunları, daha anlamlı isimler vermek için buradan düzenleyebilirsiniz.

İlk önce bir abonelik eklemeden yeni bir numaralandırma düzeni oluşturmanızı da sağlayacaktır. Yeni bir numaralandırma düzeni eklemek için numaralandırma düzenleri listesinin en üstünde bulunan ‘Yeni numaralandırma düzeni’ üzerine tıklayın.

Özel Abonelik Alanları

Bu modül, raporlama ve arama için süreli yayın aboneliklerinize özel alanlar eklemenizi sağlar.

• Gidiş yolu: Süreli yayınlar > Abonelik alanları ekle

Özel alanlar eklemek için Süreli yayın sayfasının solundaki ‘Abonelik alanlarını ekle’ bağlantısını tıklamanız ve ‘Yeni alan’ butonunu seçmeniz yeterlidir

Ekrana gelen form, alana girmek için yetkili bir değer veya bir marc alanı isteyecektir.

Örneğin, hangi departman için sipariş verdiğinizi veya bu süreli yayın için koleksiyon kodunu izlemek isteyebilirsiniz

Bu veri daha sonra siz bir subscriptionAdd field değeri eklerken görünecektir

ve aboneliği görüntülediğinizde

ve abonelikleri aradığınızda (eğer bunu ‘aranabilir’ yapmayı seçtiyseniz)

Bir abonelik ekle

Abonelikler, herhangi bir bibliyografik kayıt üzerinde bulunan ‘Yeni’ butonuna tıklayarak eklenebilir

Ya da Süreli yayınlar modülüne gidip ‘Yeni Abonelik’ üzerine tıklayarak

Süreli yayınlar modülünden yeni bir abonelik giriyorsanız, size boş bir form sunulacak (yeni bibliyografik kayıt oluşturulacaksa, form bibliyografik kayıt bilgisini içerecektir).

• ‘Kütüphaneci’ alanı sisteme giriş yapan kütüphanecinin kullanıcı adını görüntüler

• ‘Sağlayıcı’, Sağlama modülü üzerinden girilen sağlayıcılar aranarak ya da sağlayıcı ID numarası girilerek bulunabilir

  • Sağlayıcı bilgisine gerek duyulmamaktadır

  • Eksik ya da gecikmiş yayınları talep etmek için sağlayıcı bilgisi girmelisiniz.

    

• ‘Bibliyo’ bu aboneliği bağlamak istediğiniz MARC kaydıdır

  • This can be done by searching for an existing record by clicking on the ‘Search for Biblio’ link below the boxes or by entering the bib number for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.

• Sonra, bir sayı teslim alındığında yeni bir materyalin oluşturulup oluşturulmayacağına karar verebilirsiniz (Eğer süreli yayın sayılarına barkod veriyorsanız bu anda bir materyal oluşturmayı isteyeceksiniz)

• Aboneliğinizdeki düzensizlikleri nasıl ele alacağınızı belirlemek için ‘Ne zaman düzensiz bir sayı var’ sorusunu cevaplayın, sayı numaraları her zaman sıralı ise ‘Sayı numarasını koru’ seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.

• ‘Manuel geçmiş’ kutusunu işaretlemek abonelik bir kez kaydedildikten sonra abonelik ayrıntıları sayfasındaki ‘Planlama’ sekmesine giderek tahmin örüntüsü dışındaki süreli yayınları girmenizi sağlayacaktır.

  

• ‘Yer numarası’ materyalinizin yer numarası ya da yer numarası ön eki içindir

• ‘Kütüphane’ bu aboneliğe sahip olan birimdir.

  • Birden fazla kütüphane bu süreli yayına abone olursa, her kütüphane için abonelik oluşturma durumunda kalacaksınız.

  • Bu işlem abonelik bilgi sayfasında bulunan ve sadece ‘Kütüphane’ alanını değiştiren, ‘Yeni olarak Düzenle (Kopyala)’ seçeneği kullanılarak kolayca yapılabilir.

    

• Kullanıcılarınız için OPAC’ içerisinde görünmesini istediğiniz notlar için ‘Genel Notlar’ı kullanın

• ‘Özel Not’ yalnızca personel kullanıcı ile kütüphaneciler tarafından görülebilir notlar için kullanılmalıdır

• ‘’Kullanıcı bildirimi’ seçeneği, bir süreli yayın güncellemelerine OPAC üzerinden abone olan kullanıcılara göndermek için bir bildirim seçmenizi sağlar.

  • Bu seçeneğin ekranda görünmesi için Bildirimler Aracı içerisinde Yönlendirme Listesi bildirimini ayarladığınızdan emin olmalısınız

• ‘Yer’ raf konumu içindir

• The ‘Grace period’ is the number of days before an issue is automatically moved from ‘Expected’ status to ‘Late’. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

• Personel ve OPAC ekran seçenekleri, Personel İstemci ve OPAC içindeki bibliyografik kayıtlar üzerinde varsayılan olarak kaç tane dergi sayısının gösterileceğini kontrol etmenizi sağlar

  • Bu alanların içine hiç bir değer girilmemişse, OPACSerialIssueDisplayCount ` ve :ref:`StaffSerialIssueDisplayCount sistem tercihlerini kullanacaklardır

Veri bir kez doldurulduktan sonra tahmin deseni bilgisini girmek için ‘İleri’ butonuna tıklayabilirsiniz.

• ‘İlk sayı yayınlanma tarihinde’ elinizdeki yayın tarihini yazmak isterseniz tahmini olarak o tarihten başlayacaktır.

• Yayın ‘Frekansları’ için birçok ön tanımlı seçenek vardır. Bunların tümü kendi özel frekanslarınızla birlikte Frekansları yönet’ ziyaret edilerek görülebilir

  • Periyodik olmama: Bazı çok özel (genellikle yüksek dereceli bilim) dergilerin gerçek bir periyodu bulunmamaktadır. Başlığa abone olduğunuzda, bazen 1 bezen 2 yılda gelen 6 sayı için abone olursunuz. Bir düzenlilik ya da bilinen zaman planı bulunmamaktadır.
  • Bilinmeyen, diğer seçeneklerden hiçbiri uygun değilse bunu seçin
  • Düzensiz: Dergi “düzenli” değil fakat dönemsellik özelliği mevcuttur. Ocak’ta, Ekim’de ve Aralık’ta çıktığını bilirsiniz; bunlar düzensizdir, fakat ne zaman geleceklerini bilirsiniz.
  • 2/gün: günde iki kez
  • 1/gün: Günlük
  • 3/hafta: Haftada üç kere
  • 1/hafta:Haftalık
  • 1/ 2 hafta : ayda iki kere (15 günlük)
  • 3 haftada 1 : 3 haftalık
  • 1/ay: Aylık
  • 2 ayda 1 (Yılda 6 sayı): İki ayda bir
  • 3 ayda 1 (1/3 aylık): Üç aylık
  • 1/ 3 aylık (mevsimsel) : Sezon için ilgili üç aylık (ör. yaz, sonbahar, kış, ilkbahar)
  • 2/yıl: Yarım yıllık
  • yılda 1: Yıllık
  • 2 yılda 1: İki yılda bir

• ‘Abonelik süresi’ abonelikteki sayıların ya da ayların numarasıdır. Bu aynı zamanda yenileme uyarılarını ayarlamak için kullanılır

• ‘Abonelik başlangıç tarihi’ aboneliğin başladığı tarihtir. Yenileme uyarılarını ayarlamak için kullanılır

• ‘Abonelik bitiş tarihi’ yalnızca süresi sona eren abonelikler için girilmelidir (birikmiş süreli yayınları not alıyorsanız)

• ‘Numaralandırma düzeni’ her dergi sayısı için numaraların nasıl basılacağını belirlemenize yardımcı olacaktır. Buraya girdiğiniz numaralandırma düzenleri kaydedilir ve istenildiği zaman Numaralandırma düzenlerini yönet ziyaret edilerek düzenlenebilir.

  • Elinizdeki yayını ‘İlk yayın yayımlama’ alanına girdiğiniz tarihle eşleşen numaralandırma olan numaralandırmayla başlayın.

  • Kendi numaralandırma örüntünüzü oluşturmayı ‘Yukarıdakinin hiçbiri’ni seçerek ve formun altındaki ‘Gelişmiş Örüntüyü Göster/Gizle’yi tıklayarak seçebilirsiniz.

    

• ‘Yerel’ seçeneği, gün, ay veya sezon görüntülemek istediğinizde yararlıdır. Örneğin, Eğer Almanca bir süreli yayınınız varsa günleri, vs. Almanca olarak görüntülemek için Almanya yerel seçeneğini kullanabilirsiniz.

• Bir ‘Numaralandırma deseni’ seçildikten sonra sayı formülü görünecektir.

  

  • ‘İle başlayan’ numarası elinizde tuttuğunuz sayının numarasıdır.

  • ‘İç Sayaç’ Koha’ya “teslim alma döngüsü”nün nerede başladığını anlatmak için kullanılır

    • Örneğin: Eğer teslim alınacak ilk sayı “cilt 4, no 1, sayı 796” ise, “iç sayacı = 0” olarak ayarlamalısınız, ancak “cit 4, no 2, sayı 797” ise iç sayaç “1” olmalıdır.

  • Bu veriyi doldurduktan sonra sistemin hangi sayıları oluşturacağını görmek için ‘Tahmin örüntüsü testi’ üzerine tıklayın, eğer düzensizlikler varsa sunulan listeden hangi sayıların olmadığını seçebilirsiniz.

    

• Bir :ref:özel abonelik alanı<custom-subscription-fields-label>` eklediyseniz, ekranın altındaki butonların üzerinde düzenlenebilir hale gelecektir

  

Click ‘Save Subscription’ to save the information you have entered. Find sample serial examples in the Serial Pattern Library on the wiki.

Süreli yayın sayılarını al

Süreli yayın sayıları farklı konumlardan alınmış olarak işaretlenebilir. Bir aboneliği bulmak için Süreli yayınlar sayfasının en üstündeki arama kutusunu, sayılarına ulaşmak istediğiniz süreli yayınları aramak için kullanın:

Arama sonuçlarından, ‘Süreli Yayınlar Alım’ bağlantısına tıklayabilir ya da abone başlığına tıklayabilir ve daha sonra ‘Al’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Süreli yayınları almak için son yöntem ‘Süreli Yayınlar Kolleksiyon’ sayfasıdır. Abonelik özet sayfasının solunda ‘Süreli Yayınlar Koleksiyonu’ bağlantısıyla birlikte bir menü mevcuttur.

Açılan sayfadan almaya onay verdiğiniz yayın için ‘Süreli Yayınları Düzenle’ ye tıklayabilirsiniz.

Bu üç seçeneğin tümü, sayı temin etme formunu açacaktır:

• Bir süreli yayının geldiğini belirtmek için durum menüsünden ‘Geldi’ sekmesini seçiniz.

• Her sayı için bir materyal kaydı oluşturulmasına karar verdiyseniz, ‘Geldi’ opsiyonunu seçtikten sonra bir materyal ekleme formu ekrana gelecektir

  

• Yayınınızın ek yayını mevcutsa, Ek Yayın bilgisini doldurun.

  • “İlave edilen dergi sayısı” seçeneğini izleyen kutunun içine tüm numaralandırma verisini girin, esas dergi sayısından kalan hiç bir numaralandırma otomatik olarak doldurulmayacaktır ve “İlave edilen dergi sayısı” seçeneğini izleyen kutunun içine girdiğiniz veriler materyalin süreli yayın numaralandırma/kronolojisinde aynı şekilde otomatik olarak doldurulacaktır [MARC21 952$h] (eğer materyal kayıtları oluşturuyorsanız).
    • Örneğin, görüntülemek istediğiniz tam bir içerik girin: “v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.”

• Her sayı için bir materyal kaydı oluşturulmasına karar verdiyseniz, sayının kendisi ve eki için bir materyal ekleme formu :ref:<adding-items-label> ekrana gelecektir

• Gerekli bilgileri girdikten sonra ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

Bir kerede, birden fazla yayın alıyorsanız ya da yayını ‘Gecikmiş’ ya da ‘Eksik’ olarak işaretlediyseniz, yayınlar listesi altındaki ‘Sonrakini Oluştur’u tıklayabilirsiniz.

Bu butonu tıklamak size sonraki yayını oluşturur ve daha önce beklenen yayını otomatik olarak ‘Gecikmiş’ işaretler. Daha sonra her bir yayının sağındaki ‘Düzenle’ kutusunu kontrol edebilir ve durumu bir defada çoklu yayınlarda düzenleyebilirsiniz.

Yönlendirme Listesi Oluştur

Yönlendirme listesi, bir süreli yayın rafa çıkmadan önce süreli yayını alan kişilerin listesidir. Yönlendirme listelerini etkinleştirmek için RoutingSerials tercihini ‘Ekle’ olarak ayarlamanız gerekir.

Abonelik sayfası üzerindeyken, sol tarafta ‘Yönlendirme Listesi Oluştur’ ya da ‘Yönlendirme Listesi Düzenle’ yazan bir bağlantı göreceksiniz

Bu linke tıklamak sizi, yeni bir dolaşım listesi eklemeniz için bir menüye yönlendirecektir.

Burada, kullanıcıları dolaşım listesine eklemek için, ‘alıcıları ekle’ye tıklayabilirsiniz. Menüde gözükenlerle, kullanıcıları isimlerine, kütüphanelerine ve/veya kullanıcı kategorisine ayırabilirsiniz.

Clicking ‘Add’ to the right of each name will add them to the routing list. When you have chosen all of the people for the list, click the ‘Close’ link to be redirected to the routing list.

Liste istediğiniz gibiyse, ‘Kaydet’e tıklayın. Daha sonra dolaşım listesinin ön izlemesini göreceksiniz. Listenin çıktısını almak için ‘Kaydet ve dolaşım çıktısı ön izleme’ ye tıklayın. Bu işlem listenin çıktısı alınabilir sürümünü açacaktır.

RoutingListAddReserves etkinse, yönlendirme listesindeki kullanıcılar, süreli yayın sayısı için otomatik olarak ayırma listesine eklenir.

Belirli bir kullanıcının yer aldığı tüm yönlendirme listelerinin bir listesini görmek için, kullanıcı kaydı üzerindeki Yönlendirme listeleri sekmesini ziyaret edin.

Personel İstemcide Abonelikler

Abonelik bilgileri ‘Abonelikler’ sekmesi altında, bibliyografik kayıtların üzerinde görünecektir

‘Abonelik Ayrıntıları’ bağlantısına tıklamak, sizi personel istemcide Abonelik özeti sayfasına götürecektir.

Süreli yayın aboneliklerini takip etmek için Sağlama modülünü kullanıyorsanız abonelik bilgilerinizden önce bu bilgiyi göreceksiniz.

OPAC’da abonelikler

OPAC’da abonelikleri görüntülerken bir kaç seçeneğiniz olacaktır.

Personel istemcide olduğu gibi bibliyografik kayıt üzerinde de bir abonelikler sekmesi olacaktır.

Bu sekme altında aboneliği oluştururken ya da OPACSerialIssueDisplayCount sistem tercihiniz içinde seçmiş olduğunuz nüshaların sayısı görünecektir. ‘Daha fazla ayrıntı’ bağlantısına tıklayınca karşınıza süreli yayının geçmişi hakkında ek bilgi gelecektir. OPAC’da bir süreli yayının varsayılan görünümünü SubscriptionHistory sistem tercihi ile ayarlayabilirsiniz.

Kompakt ve tam olarak iki görünüm vardır. Kompakt süreli yayın aboneliği, abonelikle ilgili temel bilgileri gösterir

Kompakt görünümde kullanıcılar yeni çıkan süreli yayınlar hakkında bildirimler almak için ‘Süreli yayınların yeni sayı bildirimleri aboneliği’ butonuna tıklayarak abone olabilirler. Bu bağlantının ekranda görünmesi için :ref:`on the subscription <add-a-subscription-label> tercihinde kullanıcıları bilgilendirmeyi seçebilirsiniz.

Personel istemci’de abonelik sayfasına giderek ve ‘Bilgi’ sekmesinin sağına bakarak yeni süreli yayın bildirimlerine abone olan kullanıcıları görebilirsiniz.

Oysaki tam görünüm abonelikle ilgili yıllara göre başlayan kapsamlı ayrıntıları gösterir

Geciken Süreli Yayınları Claim Edin

Geciken yayınlarınız varsa KOHA, süreli yayınlar sağlayıcılarınıza e-posta gönderebilir. Ana süreli yayınlar sayfasının solunda ‘Claimler’e link göreceksiniz.

Talep bağlantıları aynı zamanda abonelik detay sayfasının solunda da gözükür

Tanımlanmış bir talep uyarınız henüz yoksa en kısa sürede bu uyarıyı tanımlamanıza yönelik bir uyarı mesajı göreceksiniz.

‘Claimler’e tıkladığınızda gecikmiş yayın claimlerini oluşturmak için çeşitli süreli yayınlar sağlayıcılarından seçim yapmanızı isteyen bir rapor ekrana gelecektir.

Gecikmiş yayınlar listesinden kimlere uyarı mesajı (e-posta) göndermek istediğinizi, gecikmiş yayının solundaki onay kutusuna tıklayarak, uyarı şablonunu kullanmayı seçerek ve ‘Uyarı gönder’ butonuna tıklayarak seçebilirsiniz.

Süreli Yayınların Bitim Tarihini Kontrol Et

Süreli yayınları eklerken, abonelik süresini giriniz. Bitiş tarihi kontrol aracını kullanarak, aboneliklerinizin süresinin ne zaman sona ereceğini görebilirsiniz. Aracı kullanmak için, süreli yayınlar menüsündeki ‘Bitiş tarihini kontrol et ‘ bağlantısına tıklayınız.

Gözüken formda arama yapmak için en azından bir tarih girmek durumundasınız.

Sonuçlarınızda, tüm aboneliklerin girdiğiniz tarihten önce süresinin dolduğunu göreceksiniz. Buradan, aboneliği daha fazla görmeyi seçebilirsiniz ya da bir tıklamayla bu aboneliği yenileyebilirsiniz.

Süreli Yayınları Yenileme

Süreli yayın aboneliğinizin süresi dolmuşsa yeni sayılar alamazsınız. Süreli yayın aboneliğinizi yenilemek için abonelik ayrıntıları sayfanızın üst kısmında bulunan ‘Yenile’ üzerine tıklayabilirsiniz.

Diğer bir seçenek ise Süreli yayın koleksiyonu sayfasındaki aboneliğin sağındaki ‘Yenile’ bağlantısı üzerine tıklamaktır.

Once you click the ‘Renew’ link or button you will be presented with renewal options.

• Başlangıç tarihi abonelik sürenizin başladığı tarih olmalıdır.
• Abonelik süresi için ekrana getirilen üç alandan birini doldurmak isteyeceksiniz: Sayı numarası (Süreli yayın sayıları), Ayların numarası ya da haftaların numarası.
• Son olarak bu yenileme ile ilgili girmek istediğiniz herhangi bir not varsa girebilirsiniz.

Süreli Yayınlar Aranıyor

Süreli yayınlar modülüne girdiğinizde ISSN ve/veya başlığın herhangi bir bölümünü kullanarak abonelikleri bulabilmeniz için üst kısımda bir basit arama kutusu göreceksiniz.

Aynı zamanda süreli yayınlarınız ile ilgili daha kapsamlı bir arama yapmak için ‘Gönder’ butonunun sağındaki ‘Gelişmiş Arama’ bağlantısınıda kullanabilirsiniz.

Sonuçlarınızdan, her sütunun en altındaki arama kutularını kullanarak filtreleyebilirsiniz ve sonuç kümesinin en üstündeki araç çubuğunu kullanarak sonuçların sayısını ayarlayabilirsiniz.