Raporlar¶
Koha’da raporlar bir veri toplama yöntemidir. Raporlar istatistik, üye listeleri, raf listeleri oluşturmak veya veritabanınızdaki herhangi bir veri listesini oluşturmak için kullanılır.
- Gidiş yolu: Daha fazla > Raporlar
Özel Raporlar¶
Koha verileri bir MySQL veri tabanında depolanır, bu demek oluyor ki kütüphaneciler ya Guided Reports Wizard kullanarak ya da kendi SQL sorgularını yazarak neredeyse istedikleri her raporu oluşturabilmektedirler.
Özel Rapor Ekle¶
Rehberli Rapor Sihirbazı¶
Kılavuzlu rapor sihirbazı sizi rapor oluşturmanız için 6 basamaklı bir işleme yönlendirecek.
Adım 1: Raporlamak istediğiniz modülü seçin. Bu, sorgulamak için hangi tabloları ve alanları kullanabileceğinizi belirler.
‘Report is public’ should be left to the default of ‘No’ in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.
Not
Sistem yöneticiniz sunucunuzda memcache ayarladıysa, Önbellek kullanım süresinin dolması için başka bir seçenek görebilirsiniz. Bu, herkese açık raporlarınızla ilgilidir. Raporu herkese açık hale getirirseniz, bu rapor sürekli olarak çalışır ve sisteminizde büyük bir yük oluşturur. Bu değeri ayarlamak bunu engeller.
Adım 2: Bir rapor türü seçin. Şimdilik Sekmeli kullanılabilen tek seçenektir.
Adım 3: Raporunuzda yer almasını istediğiniz alanları seçin. Ekle butonuna basmadan önce birden çok alan seçebilir ve eklemek istediğiniz her materyalin üzerine CTRL tuşuna basılı olarak tıklayarak bunları tek seferde ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Raporunuza uygulamak istediğiniz herhangi bir limit seçin (materyal türü veya birimler gibi). Herhangi bir limit uygulamak istemiyorsanız, bir seçenek yapmak yerine İleri’yi tıklayın.
Adım 5: Matematiksel işlevleri gerçekleştirin. Herhangi bir hesaplama yapmak istemiyorsanız bir seçenek yapmak yerine İleri’yi tıklayın.
Adım 6: Veri sırasını seçin. Eğer verinin çıktısını veritabanında bulunduğu sırada almak istiyorsanız yalnızca Bitir üzerine tıklamanız yeterlidir.
İşiniz bittiğinde, size rapor sihirbazı tarafından oluşturulan SQL sunulacak. Buradan ‘Kaydet’ üzerine tıklayarak raporu kaydetmeyi ya da SQL’i kopyalayıp üzerindeki değişiklikleri manuel olarak yapmayı seçebilirsiniz.
Raporu kaydetmeyi seçerseniz, raporu adlandırmanız, bu raporu gruplara ve alt gruplara göre sıralamanız ve bununla ilgili her hangi bir not girmeniz istenecektir.
Raporunuz kaydedildiğinde, diğer kaydedilen raporlarla birlikte ‘Kaydedilmiş Olan Raporlar’ sayfasında gözükecektir.
Buradan, düzenlemeler yapabilir, raporu çalıştırabilir ya da raporun çalıştırılması için zamanı programlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz raporu bulmak için, sütunların her hangi birinin başlığına tıklayarak raporları sıralayabilirsiniz(oluşturma tarihi henüz eklemiş olduğunuz raporu bulmak için en iyisidir). Sonuçlarınızı aynı zamanda soldaki filtre menüsünü kullanarak filtreleyebilirsiniz ya da özelleştirilmiş gruplara bağlı raporları bulmak için sekmeleri kullanabilirsiniz.
SQL’den rapor oluştur¶
Rapor Sihirbazına ek olarak, SQL kullanarak kendi sorgularınızı yazmak için seçeneğiniz vardır. Diğer Koha kullanıcıları tarafından yazılmış raporları bulmak için, Koha Wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library sayfasını ziyaret edin. Aynı zamanda veri tabanı yapınızı /installer/data/mysql/kohastructure.sql içerisinde ya da çevrimiçi olarak: `http://schema.koha-community.org sayfasında bulabilirsiniz.
Sorgunuzu eklemek için, ana rapor modülündeki ‘SQL’den oluştur’ bağlantısına ya da Kaydedilmiş Raporlar sayfasının en üstündeki Yeni butonuna tıklayınız.
Sunulan formu doldurunuz
‘İsim’ size daha sonra Kaydedilmiş Raporlar sayfasında beliren, raporu tanımlamanızda yardımcı olan öğedir. Kaydedilmiş Raporlar sayfasının solunda bulunan filtreleri kullanarak da araştırma yapılabilir.
Raporlarınızı organize etmek için ‘Rapor grubu’ opsiyonunu kullanabilirsiniz böylece raporları kolaylıkla gruplara göre filtreleyebilirsiniz. Rapor grupları REPORT_GROUP otorize değeri içerisinde ayarlanabilir ya da ‘oluştur’ onay düğmesi seçilerek rapor oluşturma esnasında eklenebilir.
Yetkili değer kategorisinde kurulmuş rapor grupları, benzersiz yetkili değerlere ve tanımlara sahip olmak zorundadır.
Not
Çalışma anında bir rapor grubu ekliyorsanız, kodun 10 karakterden az karakter uzunluğunda olması ve özel karakterler veya boşluklar içermemesi gerektiğini unutmayın.
Raporlarınızı daha ileri düzeyde organize etmek için ‘Rapor alt grubu’ opsiyonunu kullanabilirsiniz böylece raporlarınızı kolaylıkla gruplar ve alt gruplara göre filtreleyebilirsiniz. Rapor alt grupları ` REPORT_SUBGROUP <#reportsubgroup>`__ yetkili değeri içerisinde ayarlanabilir ya da ‘oluştur’ onay düğmesi seçilerek rapor oluşturma esnasında eklenebilir. Rapor Alt Grupları, Yetkili Değer ve Açıklamada benzersiz değerlerle oluşturulmuştur. Açıklama (OPAC) alanının, Alt Grubun altına düştüğü Rapor Grubu için yetkili değeri içermesi gerekir.
Not
Çalışma anında bir rapor alt grubu ekliyorsanız, kodun 10 karakter uzunluğundan daha az olması ve özel karakterler ya da boşluk içermemesi gerektiğini unutmayın.
- ‘Report is public’ should be left to the default of ‘No’ in most cases
especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.
‘Notlar’ aynı zamanda kaydedilmiş raporlar sayfasında da görüntülenecektir. Bu, rapor hakkında daha fazla ayrıntı sağlamak ya da çalıştırıldığında değerlerin nasıl girildiği üzerine ipuçları sağlamak için kullanılabilir
Diğer biçimler uygulanmadığından dolayı bu tür her zaman için ‘Sekmeli’ olmalıdır
‘SQL’ kutusuna rapor için gerekli olan SQL’i girecek ya da yapıştıracaksınız
Raporunuzun sistem kaynaklarına çok fazla yüklendiğini düşünüyorsanız sorgulamalarınız için çalışma zamanı parametreleri kullanmayı düşünebilirsiniz. Çalışma zamanı parametreleri temelde rapor çalıştırılmadan önce sistem kaynaklarınızı korumak için bir filtrenin ekrana gelmesini sağlar.
Koha’nın ‘raporu çalıştırırken değerleri sor’ gibi’ anlayacağı belirli bir söz dizimi vardır. Bu söz dizimi: <<Question to ask|authorized_value>>.
- The ve << and >> sadece ayraçtır. Parametrenizin sonuna << at the beginning and >> koymalısınız
- ‘Sorulacak soru’ girilecek metnin solunda görüntülenecektir.
- Authorized_value geçerli değilse atlanabilir. Eğer bir authorized value kategorisi, branches veya itemtype veya categorycode veya biblio_framework içeriyorsa, bir boş alan yerine Koha otorize değerlerine sahip bir liste görüntülenir. Belirli bir SQL içerisinde birden fazla parametre olabileceğini unutmayın, uygulama zamanına hiç bir şey girmemenin muhtemelen beklediğiniz gibi işlemeyeceğini unutmayın. Bu, “bu parametreyi yoksay” olarak değil “boş değer” olarak dikkate alınacaktır. Örneğin : “<<Enter title>>” için hiç bir şey girmezseniz sonuçlar title=’’ (no title) olarak görüntülenecektir. Zorunlu olmayan bir şey olsun istiyorsanız, “<<Enter title>>” gibi bir title kullanın ve uygulama zamanını boş bırakmak yerine % girin
Örnekler:
SELECT surname,firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Enter patrons library|branches>> AND surname like <<Enter filter for patron surname (% if none)>>
SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>> and barcode like <<Partial barcode value here>>
SELECT title , author FROM biblio WHERE frameworkcode=<<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>
Not
Bir rapor çalıştırırken alanın sağında bir tarih seçici takvim oluşturmak için ‘tarih’ anahtar kelimesini şu şekilde kullanabilirsiniz: <<Enter Date|date>>
Not
Bir metin kutusuna ‘boş bırakmak için’ “%” yerleştirmelisiniz. Aksi halde alan değeri için gerçek anlamda “”(boş dizgi) arayacaktır.
Önemli
Bir açılır liste oluşturmak için herhangi bir otorize değer kullanmanın yanı sıra yandaki değerleri de kullanabilirsiniz: Çerçeve kodları (biblio_framework), Birimler (branches), Materyal Türleri (itemtypes) ve Kullanıcı Kategorileri (categorycode). Örneğin birimler için bir açılır liste şu şekilde oluşturulabilir <<Branch|branches>>
Not
: Koha’da girilen SQL ifadelerinde 10,000 kayıt limiti mevcuttur. Bunu artırmak için, SQL ifadenizin sonuna ‘SINIR 100000’ ekleyebilirsiniz. (ya da 10,000 üzerinde her hangi bir numara).
Not
Sistem yöneticiniz sunucunuzda memcache ayarladıysa, Önbellek kullanım süresinin dolması için başka bir seçenek görebilirsiniz. Bu, herkese açık raporlarınızla ilgilidir. Raporu herkese açık hale getirirseniz, bu rapor sürekli olarak çalışır ve sisteminizde büyük bir yük oluşturur. Bu değeri ayarlamak bunu engeller.
Her şey girildikten sonra, ‘Raporu Kaydet’ butonuna tıklayın ve raporu çalıştırmak için size seçenekler sunulacaktır. Rapor kaydedildiğinde, aynı raporu tekrar oluşturmanıza gerek yoktur. Raporu Kaydedilmiş Raporlar sayfasında bulabilir ve çalıştır ya da düzenle işlemlerini yapabilirsiniz.
Raporu Çoğalt¶
Raporlar aynı zamanda varolan bir rapor çoğaltılarak da eklenebilir. Sisteminizde hali hazırda listelenmiş tüm raporları görmek için ‘Kaydedilen Raporlar’ sayfasını ziyaret edin.
Her raporun sağında ‘Eylemler’ açılır menüsü mevcuttur. Yeni raporunuza temel olarak, mevcut bir raporu kullanmak için ‘Çoğalt’ bağlantısını seçip tıklayınız. Bu işlem, kolay düzenleme ve yeniden kayıt için yeni rapor biçimini mevcut SQL ile dolduracaktır.
Özel Raporları Düzenle¶
Rapor listelerinden her rapor düzenlenebilir. Koha’da halen kaydedilmiş raporların listesini görmek için, ‘Kaydedileni Kullan’a tıklayınız.
Düzenlemek istediğiniz raporu bulmak için, sütun başlığına tıklayarak sütunları sıralayabilirsiniz. Aynı zamanda soldaki filtre menüsünü kullanarak da sonuçlarınızı filtreleyebilir ya da özel gruplarınıza bağlı olarak, raporları bulmak için sekmeleri kullanabilirsiniz.
Bu listeden, raporun sağındaki ‘Eylemler’ üzerine tıklayarak ve açılan menüden ‘Düzenle’ opsiyonunu seçerek herhangi bir özel bir rapor düzenleyebilirsiniz.
Raporu düzenlemek için form görüntülenecektir.
Özel Raporlar Çalıştırılıyor¶
Koha’ya özel raporlar kaydedildiğinde, bu raporları Kaydedilmiş Raporlar sayfasına giderek ve raporun sağındaki ‘Çalıştır’ bağlantısına tıklayarak ve ‘Çalıştır’ opsiyonunu seçerek çalıştırabilirsiniz.
Raporu çalıştırdığınızda ya sizden bazı değerler girmeniz istenecektir
ya da hemen sonuçları göreceksiniz
Sonuçlardan en üstteki ‘Raporu çalıştır’a tıklayarak raporu tekrar çalıştırmayı seçebilir, raporu ‘Düzenle’butonuna tıklayarak ya da ‘Yeni’ butonunu kullanarak yeni bir rapor oluşturup düzenleyebilirsiniz. Sonuçlarınızı aynı zamanda ‘Raporu yükle’ etiketinin yanındaki sonuçların altında olan dosya türünü seçerek ve ‘Yükle’ye tıklayarak yükleyebilirsiniz.
Not
Virgülle ayrılmış Metin dosyası bir CSV dosyasıdır ve her hangi bir tablolama programı uygulamasıyla açılabilir.
Send itemnumbers to batch item modification¶
After running a report that contains itemnumbers the list of numbers can be imported directly into Toplu materyal modifikasyonu by clicking the batch modify button in the report results.
İstatistik Raporları¶
İstatistik raporları, sayıları ve toplamları gösterir. Bu raporlar tümüyle sayılar ve istatistikler hakkındadır, daha ayrıntılı veri getirecek raporlar için, Rehberli Rapor Sihirbazı özelliğini kullanın. Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlama İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak hangi değerin sütunda hangi değerin satırda görüneceğini seçin.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Raporunuzu oluştururken, değerleri sayma ya da toplama şeklinde yapmanız gerektiğini unutmayınız.
Tutarı seçmek, harcanan tutarın toplamı olarak sonuçlarınızı değiştirecektir.
Kullanıcı İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak hangi değerin sütunda hangi değerin satırda görüneceğini seçin.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Seçimlerinize bağlı olarak, sonuç tablonuzun üzerinde sorgulama bilgilerini görebilirsiniz. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir dosyayı dışa aktarmayı da seçebilirsiniz.
Katalog İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak hangi değerin sütunda hangi değerin satırda görüneceğini seçin.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Dolaşım İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak hangi değerin sütunda hangi değerin satırda görüneceğini seçin.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Not
Aylık ya da günlük dolaşımın tüm kopyasını alabilmek için raporu iki kez çalıştırabilirsiniz; ilk olarak ‘Ödünç Verme Türü’ ve ikinci kez de ‘Süre Uzatma’ için.
Bu rapor basitçe ilk ayın ilk gününü ve sonraki ayın ilk gününü seçerek bir ayla sınırlayabileceğiniz dönem ya da tarih filtresi kullanır. Örneğin, 1/10 dan 1/11 tarihine kadar Ekim ayı için istatistikleri bulmak için.
- Günlük istatistiklerinizi bulmak için tarih aralığınızı ayarlayın. </br>Örnek: “XXX gününe kadar olan dolaşım bilgisini istiyorum fakat XXX tarihi dahil olmasın.”
- Tüm aya örnek aralığı şu şekilde olabilir: 11.01.2009’dan 12.01.2009’e kadar
- Tüm yıla örnek aralığı şu şekilde olabilir: 01.01.2009’dan 01.01.2010’e kadar
- Tek güne örnek şu şekilde olabilir: 15.günde hangi dolaşımın olduğunu görmek için 11.15.2009’dan 11.16.2009’a kadar.
Ev kullanımını izlemek¶
Sağlama istatistikleri rapor sihirbazını kullanarak, materyallerin kurum içindeki kullanımları hakkındaki raporları ‘Tür’ açılır menüsünden ‘Yerel Kullanım’ opsiyonunu seçerek kolaylıkla çalıştırabilirsiniz:
Süreli Yayın İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak sisteminizdeki süreli yayınları nasıl listeleyeceğinizi seçin.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Ayırma İstatistikleri¶
Not
Bu raporların içine baktığı veriler kısıtlıdır, bu nedenle resmi yıl sonu istatistikleri için custom reports özelliğinin kullanılması önerilir.
Sağlanan formu kullanarak, kütüphanenizdeki ayırmaların ayrıldığını, dolduğunu, iptal edildiğini ve daha fazlasını görebilirsiniz. Formdan, sütundaki hangi değeri görüntülemek istediğinizi ve satırdaki hangi değeri göstereceğinizi seçiniz. Formun en sağındaki filtrelerden de seçebilirsiniz.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
En çok ödünç materyal alan kullanıcılar¶
Bu rapor size basit bir şekilde en çok ödünç alan kullanıcıların listesini gösterecektir.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Dolaşımda en çok yer alan materyaller¶
Bu rapor basitçe en çok ödünç verilen materyalleri listeleyecektir.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Ödünç materyal almayan kullanıcılar¶
Bu rapor sizin için sisteminizde herhangi bir materyal ödünç almayan kullanıcıları listeleyecektir.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Hiç ödünç alınmamış materyaller¶
Bu rapor koleksiyonunuz içinde hiç ödünç verilmemiş materyalleri listeleyecektir.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Materyal türüne göre katalog¶
Bu rapor, birimlere göre her materyal türünün toplam materyal sayısını listeleyecektir.
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Kayıp Materyaller¶
Bu rapor, sistem içerisinde kayıp olarak işaretlenmiş materyallerin bir listesini oluşturmanızı sağlayacaktır
Ortalama Ödünç Verme Zamanı¶
Bu rapor, ödünç verilen materyallerin ödünçte kalma sürelerini girdiğiniz kritere dayalı olarak listeleyecektir:
Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.
Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.
Rapor Sözlüğü¶
Rapor sözlüğü raporlarınıza uygulamak istediğiniz yaygın filtreleri ön tanımlamak için bir yöntemdir. Rapor sihirbazının varsayılanında bulunmayan bu yöntem, filtrelere ekleme yapmak için iyi bir yöntemdir. Yeni bir tanım ya da filtre eklemek için, Rapor Sözlüğü sayfasındaki ‘Yeni Tanım’ tıklayınız ve 4 basamaklı aşamayı takip ediniz.
Adım 1: Yeni tanıma isim verin ve eğer gerekiyorsa bir açıklama getirin
Adım 2: Sorgulanan modülü seçin.
Adım 3: Sunulan tablolardan sorgulamak için sütunları seçin.
Basamak 4: Değer(leri) alan(lar)dan seçin. Bu değerler veri tabanınızda kullanılabilir olan seçeneklerle otomatik olarak doldurulacaktır.
Tanımını kaydetmek için seçimlerinizi onaylayın
Tanımlamalarınızın tümü Raporlar Sözlüğü sayfası üzerinde görüntülenecektir
Modüldeki raporları oluştururken, oluşturduğunuz değer için mevcut filtrelerin altındaki tanımla sınırlandırmak üzere bir seçenek göreceksiniz.
