Sağlama¶

Koha sağlama modülü, kütüphanenin sağlayıcılardan sipariş ettiklerini kaydedebileceği ve satın alma bütçelerini yönetebileceği bir yöntem sağlar.

Gidiş yolu: Daha fazla > Sağlama

Kurulum¶

Sağlama modülünü kullanmadan önce tüm kurulumun tamamlandığından emin olmak isteyeceksiniz.

İlk olarak, kütüphanenizin iş akışıyla eşleşecek şekilde Sağlama Sistem Tercihleri ayarlayın. EDI Hesapları ve: ref:`Kütüphane EAN’ları’nı ayarlamadan önce sağlayıcılarınızı girmeniz gerekir

Sağlama ana sayfasında kütüphanenizin ödeneklerini listelenmiş olarak göreceksiniz.

Not

Toplam satırı kurduğunuz fonlar için kafa karıştırıcı ise, yandaki tercihi ekleyerek bunu gizleyebilirsiniz
#funds_total {display:none;}
:ref:`IntranetUserCSS ` tercihine.

Tüm aktif fonları görmek için, fonlar tablosunun üstündeki ‘Etkin olan ve etkin olmayanları göster’ opsiyonunun yanındaki onay kutusunu tıklayabilirsiniz.

Bir bütçedeki tüm sipariş geçmişini görmek için bağlantılı miktarı tıklayabilirsiniz ve sizin için bir arama gerçekleştirecektir.

Bu kılavuzun Bütçe/Fon İzleme bölümünde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Sağlayıcılar¶

Herhangi bir sipariş gerçekleştirmeden önce en az bir sağlayıcı girmelisiniz.

Sağlayıcı Ekle¶

Sağlayıcı eklemek için Sağlama sayfasındaki ‘Yeni Sağlayıcı’ butonuna tıklayın

Sağlayıcı ekleme formu üç bölüme ayrılır

Birinci bölüm sağlayıcı hakkında temel bilgiler içindir
- Bu alanlardan yalnızca Sağlayıcı adı zorunludur, geri kalan bilgiler claim mektupları ve fatura oluşturmaya yardımcı olmak için ilave edilmelidir
İkinci bölüm sağlayıcının ofisindeki iletişim ile ilgili bilgiler içindir
- Bu alanların hiç biri zorunlu değildir, yalnızca irtibat kurulacak kişinin bilgilerini Koha içinde takip etmek istiyorsanız girilmelidir.
  - Primary acquisitions contact: check this box if this person is your primary contact regarding acquisitions from this vendor
  - Primary serials contact: check this box if this person is your primary contact regarding serial acquisitions from this vendor
  - Contact when ordering? check this box if you want to be able to send your orders by email directly to this person
  - Contact about late orders? check this box if you want to be able to send your acquisitions claims by email directly to this person
  - Contact about late issues? check this box if you want to be able to send your serials claims by email directly to this person
- You can add more than one contact per vendor by clicking on the ‘Add another contact’ button
Son bölüm fatura bilgileri içindir
- Bir sağlayıcıdan sipariş yapabilmek için sağlayıcıları ‘Etkin’ hale getirmelisiniz
- Liste fiyatları ve fatura fiyatları için para birimini seçin
  - Para birimleri Para birimleri & Döviz Kurları admin alanında atanır.
- Kütüphanenizden vergi tahsil ediliyorsa vergi numaranızı kayıtlı olduğu şekilde belirtin
- Eğer liste ve/veya fatura fiyatlarına vergileri dahil ederseniz bunu belirtin
- Sağlayıcı bir indirim teklif ederse, ‘İndirim’ alanına yüzdesini girin
  - Bir spariş gerçekleştirirken materyale özgü indirimler girebilirsiniz
- Siparişlerde kütüphanenizden vergi tahsil ediliyorsa vergi oranını girin
- Bu sağlayıcıdan siparişlerin genellikle ne kadar sürede geldiğini biliyorsanız bir teslimat süresi girebilirsiniz. Bu, Koha’nın geciken siparişler raporunda siparişlerin ne zaman kütüphanenize ulaşacağını hesaplamasını sağlayacaktır.
- Notlar dahili kullanım içindir

Bir sağlayıcı Gör/Düzenle¶

Sağlayıcı bilgileri sayfasını görmeniz için Sağlama ana sayfasından sağlayıcı araması yapmalısınız. Arama, sağlayıcı adının herhangi bir kısmı olabilir:

Sonuçlardan, görmek ya da düzenlemek istediğiniz sağlayıcının adı üzerine tıklayın

Sağlayıcı üzerinde değişiklik yapmak için ‘Sağlayıcı Düzenle’ butonu üzerine tıklamanız yeterlidir.

Sağlayıcıya bağlı olan hiç bir sepet yoksa ‘Sağlayıcı sil’ butonu da görünür olacaktır ve sağlayıcı silinebilir. Aksi halde bir ‘Sevkiyat alma’ butonu göreceksiniz.

Sağlayıcı Sözleşmeleri¶

Sözleşmeleri tanımlayabilir (başlangıç ve bitiş tarihiyle) ve bu sözleşmeleri bir sağlayıcıya ekleyebilirsiniz. Bu sözleşme, sağlayıcıyla yapılan özel sözleşmede yıl sonunda ne kadar harcadığınızı görebilmeniz için kullanılır. Bazı yerlerde, sözleşmelerin tutarı yıllık minimum ve maksimum olarak ayarlanır.

Sözleşme Ekle¶

Satıcı bilgi sayfasının en üstünde, ‘Yeni sözleşme’ düğmesi göreceksiniz.

Sözleşme formu, sözleşmeyle ilgili bazı temel bilgileri soracaktır

Önemli

Geriye dönük olarak sözleşme giremezsiniz. Bitiş tarihi bugünün tarihinden önce olmamalıdır.

Sözleşme kaydedildiğinde, sağlayıcı bilgisinin altında gözükecektir.

Bir sepet oluştururken aynı zamanda bir seçenek olacaktır

Önerileri Yönetme¶

Purchase suggestions can be generated in one of two ways. You can create suggestions via the staff client either for the library or on the patron’s behalf from their record. Depending on your settings in the öneri system preference, patrons may also be able to make purchase suggestions via the OPAC. When a suggestion is waiting for library review, it will appear on the Acquisitions home page next to the vendor search.

Ayrıca modül etiketleri altında ana personel gösterge paneli üzerinde görünecektir:

‘Önerileri Yönet’e tıklamak sizi yönetim aracına yönlendirecektir. Askıda öneri yoksa ‘Önerileri Yönet’ bağlantısına tıklayarak, Ödünç Alma sayfasının solundaki menüden öneri yönetim aracına giriş yapabilirsiniz.

Önerileriniz üç kategoride toplanacak: ‘Kabul Edildi’, ‘Beklemede’, ve ‘Reddedildi’. Kabul edilmiş ya da reddedilmiş önerileri yöneten kütüphanecilerin isimleri gösterilecektir ve bu önerileri kabul etme ya da reddetme sebepleri de gösterilecektir. (‘Durumun’ altında bulunan).

‘Kabul edilmiş’ öneri, önerilerin altındaki formları kullanarak ‘Kabul edildi’ olarak işaretlediğiniz öneridir. ‘Bekleyen öneri’ kütüphaneden işlem bekleyen öneridir. ‘Onaylanmış’ öneri önerilerden önce formları kullanarak ‘Onaylandı’ olarak işaretlenen öneridir. ‘Sipariş edilmiş’ öneri, sepetinizdeki Satın alma önerisinden bağlantısı kullanılarak sipariş edilmiş öneridir. ‘Reddedilmiş’ öneri, öneriler listesinin altındaki formu kullanarak ‘Reddedildi’ olarak işaretlediğiniz öneridir.

Birçok önerileri olan kütüphaneler için, Önerileri Yönet sayfasının sol tarafında ekranda gösterilen başlıkların azaltılmasında yardımcı olmak üzere fitreler mevcuttur.

Mavi başlıklara tıklamak filtreleme seçeneklerini artıracaktır ve ‘[temizle]’ ye tıklamak tüm filtreleri temizleyecek ve tüm önerileri gösterecektir.

Not

Öneri sayfası kütüphaneniz önerileri otomatik olarak sınırlayacaktır. Tüm kütüphaneler için (ya da her hangi bir kütüphane için) ‘Sağlama bilgisi’ filtresine tıklayınız ve kütüphaneyi değiştiriniz.

‘Bekleyen’ önerileri gözden geçirirken, onaylamak/reddetmek istediğiniz materyalin(lerin) yanındaki kutuyu onaylayabilir ve ardından durumunuzu ve seçim nedeninizi seçebilirsiniz. ‘Seçili olanı sil’ kutusunu işaretleyerek de öneriyi tamamen silebilirsiniz.

Kütüphanelere uzun listeler halindeki öneriler için diğer bir seçenek, öneri değiştirme sayfasını açıp önerinin üstündeki başlığa tıklayarak, önerileri materyalin satın alınma bilgisiyle beraber teker teker onaylamak ya da reddetmektir.

Önerilen başlığın sağında veya öneri ayrıntıları sayfasının üstündeki ‘düzenle’ bağlantısına tıklamak bir öneri düzenleme sayfası açacaktır.

Bu formdan öneri düzenlemeleri yapabilirsiniz (daha fazla detay ekleyerek ya da kullanıcı tarafından sağlanan yanlış bilgiyi güncelleyerek ). Önerileri bireysel temelde kabul etmeyi ya da geri çevirmeyi de seçebilirsiniz.

Bir isteği ‘Askıda’ olarak işaretlemeyi seçmek bu isteği ‘Askıda’ sekmesine taşıyacaktır.

Önerileri kabul ve reddetme sebepleri SUGGEST otorize değeri tarafından tanımlanır.

Neden olarak ‘Diğerlerini …’ seçerseniz, metin kutusuna nedeninizi girmeniz için yönlendirileceksiniz. Kutunun sağındaki ‘İptal’e tıklamak yetki nedenleriyle birlikte açılır menüyü ekrana getirecektir.

Aynı zamanda bu öneriyi bir fona atayabilirsiniz.

Bu düzenleme fon sahibine (TO_PROCESS bildirimi ile Bildirimler & Slipler aracında tanımlı) bu bildirimleri oluşturmak için bir :ref:`cron job oluşturduysanız yönetmeleri için bir önerinin hazır olduğunu bildiren bir bildirim tetikler <email-suggestions-to-process-label>`.

‘Gönder’ üzerine tıkladıktan sonra öneri, eşleştirme sekmesine taşınacak. Aynı zamanda kullanıcının OPAC hesabındaki durum güncellenecek ve kullanıcıya seçmiş olduğunuz durum ile eşleşen şablonu kullanan bir :ref:`e-posta bildirimi <notices-&-slips-label>`gönderilecektir.

Siparişleri Yerleştirme¶

Bir sipariş yerleştirmek için öncelikle siparişi göndermek istediğiniz kitap satıcısı ya da sağlayıcı için arama yapmalısınız.

Önemli

Siparişinizi göndermek için EDIFACT’ı kullanmayı planlıyorsanız, öncelikle kütüphanenizin EDI Hesapları ve ;EAN’larını ayarlamanız gerekecektir.

Bir sepet oluştur¶

Not

Sipariş vermek için EDI kullanıyorsanız, Koha’daki işlemi başlatmadan önce sağlayıcınızdan sipariş kaydınızı indirmek isteyeceksiniz.

Bir sepet oluşturmak için öncelikle siparişi gerçekleştireceğiniz sağlayıcı için arama yapmalısınız:

Ve sağlayıcı adının sağındaki ‘Yeni Sepet’ butonuna tıklayın.

Not

Sonuçlar tablosundaki sepet bilgilerinin sağ tarafında bulunan ‘Sepete ekle’ bağlantısını kullanarak aynı zamanda mevcut bir sepete de ekleyebilirsiniz.

‘Yeni sepet’ butonuna tıkladıktan sonra siparişiniz hakkında bazı bilgiler girmeniz istenecektir:

Sepet eklerken, size daha sonra yardımcı olması için bir isim vermek isteyebilirsiniz.
Faturalama ve Teslimat Yerini giriniz (bu işlem giriş yaptığınız kütüphaneyi varsayacaktır)
Sipariş verdiğiniz sağlayıcıyı değiştirmek istiyorsanız, Sağlayıcı açılır menüsünü kullanabilirsiniz.
Not alanları isteğe bağlıdır ve her türlü bilgiyi içerebilir
Uzun vadeli materyaller (düzenli olarak ulaşan materyaller) sipariş ediyorsanız, bu sepet için “Uzun vadeli materyaller” kutusunu işaretlemek isteyeceksiniz

Eğer sipariş verdiğiniz sağlayıcıya eklenmiş sözleşmeler varsa, bu materyalleri hangi sözleşme altında sipariş ettiğinizi seçme opsiyonunuz olacaktır.

Bitince, ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

Sepetiniz oluşturulduğunda, size siparişe materyal eklemeniz için birkaç seçenek sunulacak.

Hazırlanmış bir dosyadan istek yap¶

Size sunulan dosyalar listesinden, kayıtları hazırlanmış dosyalar içinden siparişinize eklemek için Sipariş ekle’ bağlantısını seçin.

Her başlığın yayında bir onay kutusu vardır, sipariş etmek istediğiniz materyalleri işaretleyin, ya da en üstte bulunan ‘Hepsini işaretle’ seçeneğini seçin. MarcFieldsToOrder tercihindeki ayarlarınıza bağlı olarak Koha bir sonraki ekranı hazırlanmış dosya içerisinde bulduğu ilgili Miktar, Fiyat, Bütçe, İstatistik 1 ve İstatistik 2 bilgileri ile dolduracaktır.

‘Materyal Bilgisi’ sekmesi içerisine, materyal türü, koleksiyon kodu ve ödünç durumu gibi tüm sipariş edilen materyallere eklenecek olan bilgiyi girebilirsiniz.

If no information is imported in the fund information from the MARC with the MarcFieldsToOrder preference, the ‘Default accounting details’ tab can be used to apply values related to the accounting.

Sipariş için son seçenek en yüksek ayırma oranlarına sahip başlıkların listesinden sipariştir
- Bu seçenek sizi, yüksek ayırma oranlarına sahip materyalleri bulabileceğiniz ve ilave kopyalar sipariş edebileceğiniz Ayırma Oranları Raporu’na götürecektir. Her başlığın yanında sipariş edilecek materyallerin sayısıyla birlikte bir bağlantı olacaktır, bu bağlantıya tıklayınca materyali sepetinize ekleyecektir.

Yukarıdaki sipariş seçeneklerinden herhangi biriyle, kullanıcılara yeni materyalin alındığını bildirme seçeneği sunulmaktadır. Bu bildirimin içeriği :ref:Notices & Slips aracına yönlendirilir ve ACQ_NOTIF_ON_RECEIV koduna sahip olur. ‘Kullanıcılar’ bölümünde ‘Kullanıcı ekle’ seçeneği görüntülenir. Yeni sayının bildirileceği kullanıcıları eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

Kullanıcı bildirimi arama

Açılan pencerede uyarmak istediğiniz kullanıcıları arayın ve ‘Seç’e tıklayın
İşiniz bittikten sonra pencereyi kapatabilirsiniz ve ‘Kullanıcılar’ bölümü altında kullanıcıların listesini göreceksiniz

bibliyografik bilgileri getirdikten sonra (hazırlanmış dosya hariç tüm içe aktarma yöntemleri için), eğer AcqCreateItem sistem tercihiniz sipariş ederken materyali ekle olarak ayarlıysa hemen sonra materyal bilgilerini gireceksiniz. En az bir materyal kaydı doldurmanız ve daha sonra materyal formunun alt solunda yer alan ‘Ekle’ butonuna tıklamanız gerekli olacaktır.

Materyal kaydının altında bulunan ‘Materyal ekle’ butonuna tıkladıktan sonra materyal formun üstünde belirecek ve böylece bir sonraki materyali aynı şekilde girebileceksiniz (eğer birden fazla materyal sipariş ediyorsanız).

Materyalle ilgili bilgiyi girdiğinizde, Hesaplama bilgisini de girmek durumundasınız.

Miktar, Yukarıdaki siparişe eklediğiniz materyal sayısına göre doldurulur.
- Önemli
  
  Miktarı manuel olarak düzenleyemezsiniz, materyal formunun altında bulunan ‘Ekle’ butonuna tıklayarak sipariş ettiğiniz miktarda materyali eklemelisiniz.
Fonların listesi, Sağlama Yönetim Alanında atadığınız :ref:`fonlar <funds-label>`tarafından doldurulur.
Para birimi açılır menüsünde Acquisitions Administration alanında ayarladığınız para birimleri currencies yer alacaktır.
Sağlayıcı fiyatı her hangi bir verginin ya da indiriminin uygulanmadan önceki fiyatıdır.
Fiyat belirsiz ise, belirsiz fiyat kutusunu işaretleyin.
- En az bir belirsiz fiyattaki sepet kapatılamaz.
Satış vergisi ödüyorsanız, mal ve hizmet vergisi oran alanından seçiniz.
Bu siparişte aldığınız indirim yüzdesini giriniz, bu yüzdeyi girdiğinizde, sekmeye tıklayınız ve Koha aşağıdaki fiyat alanının gerisini dolduracaktır.
fonları oluşturma <add-a-fund-label> esnasında planlama değerleri eklediyseniz, bu değerler iki Planlama Değeri alanında görüntülenir.

Tüm alanları bir kez doldurduktan sonra materyali sepetinize eklemek için ‘Kaydet’ üzerine tıklayın. Eğer fiyat mevcut bütçenin üzerine çıkarsa onay vermeniz istenecektir.

Onay uyarısı, bunu seçerseniz bütçe miktarınız üzerinde sipariş yapmanıza izin verecektir.

Materyal sepete eklendikten sonra karşınıza bir sepet özeti gelecektir.

Daha fazla ayrıntı görmek isterseniz ‘Tüm ayrıntıları göster’ onay kutusunu işaretleyebilirsiniz

Burada, eklemiş olduğunuz materyalleri düzenleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.

‘İsteği Sil’ seçme istek satırını silecek, ancak katalog kaydını bırakacaktır.
‘Siparişi ve katalog kaydını sil’ hem sipariş satırını hem de katalogdaki kaydı siler.
- Katalog kaydı her zaman silinemez. Neden silinemediğini açıklayan notlara bakabilirsiniz.

Özet sayfasında, ‘ Sepet başlık bilgisini düzenle’ butonuna tıklayarak, aynı zamanda girdiğiniz sepetle ilgili bilgiyi düzenleme seçeneğiniz mevcuttur; sepeti tümüyle silmek için ‘Bu sepeti sil’ butonuna tıklayınız, sepetinizi CSV dosyası olarak dışa aktarmak içinse ‘Bu sepeti CSV olarak dışa aktar’ butonuna tıklayınız.

Siparişiniz için EDI kullanıyorsanız, dosyayı sağlayıcıya göndermek ve sepeti kapatmak için işiniz bittiğinde ‘EDIFACT siparişini oluştur’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Sepetinizin tamamlandığına eminseniz, bu sepetin tamamlandığını ve sağlayıcıya gönderilmiş olduğunu göstermek üzere ‘Bu sepeti kapat’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Önemli

Gelen materyalleri alabilmek için sepetinizi kapatmış olmalısınız. Yalnızca kapalı sepetler içerisindeki materyaller alınmaya hazır olarak gösterilecektir.

BasketConfirmations tercihiniz onay isteyecek şekilde ayarlı ise, size bu sepeti kapatmak istediğinizden emin olup olmadığınız sorulacaktır.

Sepeti kapatırken kolay yazdırma ve yeniden alma için sepeti bir gruba eklemeyi seçebilirsiniz. Eğer ‘Bu sepeti yeni bir sepet grubuna ekle’ kutusunu işaretlerseniz, siparişin bir PDF çıktısını alabileceğiniz grup listesine getirileceksiniz.

Önemli

İçinde ‘belirsiz fiyat’ olarak işaretlenmiş en az bir materyal bulunan sepet kapatılamayacaktır

‘Belirsiz fiyatlar’ butonunu tıklamak hızlı düzenleme için belirsiz fiyatlı materyallerin listesini ekrana getirir. Bu listeden yeni fiyatları ve miktarları girerek materyaller üzerinde hızlıca düzenleme yapabilirsiniz.

Önemli

Belirsiz Fiyatlar sayfası sepetten bağımsızdır. Sağlayıcı ile bağlantılıdır, dolayısıyla sağlayıcının siparişte olan tüm materyallerini belirsiz fiyatlarıyla göreceksiniz.

Siparişiniz bir kez girildikten sonra satın almalar yoluyla siparişiniz için arama yapabilir ya da personel arayüzünde bibliyo ayrıntıları sayfasında siparişiniz hakkındaki bilgileri görebilirsiniz (eğer AcquisitionDetails tercihi ‘Görüntüle’ olarak ayarlanmış ise).

Bir sepet grubu oluştur¶

Bir sepet grubu basitçe söylemek gerekirse sepetlerden oluşan bir gruptur. Bazı kütüphanelerde sepetleri oluşturmak için bir kaç personel vardır ve bir süre sonunda birileri sepetleri bir arada toplu olarak satıcıya göndermek için gruplar. Bununla birlikte, kütüphanenizde kullanılan iş akışı bu ise bir sepet grubunda bir sepetin olması mümkündür.

Sepetleri yazdırmak¶

Sepete materyal eklemeyi tamamladığınızda, ‘Bu Sepeti Kapat’ butonu üzerine tıklayın.

‘Bu sepeti aynı ada sahip yeni bir sepet grubuna eklemek’ isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Eğer siparişlerinizin PDF’lerini yazdırmak istiyorsanız bir sepet grubu gereklidir.

Tamamlanmış siparişiniz çıktı alma ya da daha başka değişiklikler yapabilmeniz için Sepet Gruplama sayfasında listelenir.

EDIFACT siparişini üretmeden önce sepeti kapattıysanız sepet gruplandırma sayfasından bunu yapabilirsiniz.

Sepet Gruplandırma EDIFACT

Siparişinizin yanındaki ‘Yazdır’ butonunu tıklamak, siparişiniz içerisindeki materyallerin peşi sıra tüm kütüphane bilgilerinizin yer aldığı bir PDF’i yazdırmak üzere oluşturacaktır.

Siparişler Alınıyor¶

Önemli

Gelen materyalleri alabilmek için sepetinizi kapatmış olmalısınız. Yalnızca kapalı sepetler içerisindeki materyaller alınmaya hazır olarak gösterilecektir.

Siparişler sağlayıcı bilgileri sayfasından alınabilir

ya da sağlayıcı arama sonuçları sayfasından

‘Gönderimi al’ butonunu tıkladıktan sonra, sizden satıcı firma fatura numarası ve gönderim alındı tarihi, nakliye maliyeti ve bu nakliye tutarını çıkarmak için bütçe girmeniz istenecektir.

Alış sayfası sepetteki materyalin nereden geldiğini dikkate almaksızın, halen siparişteki tüm materyalleri sağlayıcısıyla listeleyecektir

Belirli bir materyal almak için, öğenin sağındaki ‘Alma’ bağlantısını tıklayın.

Bu formdan, fiyat bilgisini değiştirebilirsiniz. Sağlayıcı siparişinizin tamamını göndermemişse, sadece almak istediğiniz materyallerin solundaki kutuları onaylayarak siparişin sadece bir kısmını alınmış olarak işaretlemeyi de seçebilirsiniz. ‘Yerine koyma fiyatına’ girdiğiniz değerler ve ‘Gerçek maliyet’, kaydettikten sonra materyal kaydında alt alanı v (fiyat, yerine koyma fiyatı ) ve alt alanı g (Fiyat, normal satın alma maliyeti) ile doldurularak materyal kaydı otomatik olarak doldurulacaktır.

Her bir materyalin yanındaki ‘Düzenle’ bağlantısına tıklayarak bu formdan materyal kaydına düzenlemeler de yapabilirsiniz. Bu size, bunu alındı anında yapmak istiyorsanız doğru yer numaralarını ve barkotları girmenize imkan verecektir. Gerekli her hangi bir değişiklik yaptığınızda, (isteğe ve/veya materyallere), materyali(leri) alınmış olarak işaretlemek için ‘Kaydet’e tıklayınız.

Not

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived tercihini teslim alınan materyaller üzerinde değerleri ekle ya da değiştire ayarladıysanız, bu değişiklikler ‘Kaydet’ üzerinde tıkladıktan sonra gerçekleşecektir.

Eğer materyal artık bu sağlayıcıdan sağlanamıyorsa başlığın sağındaki ‘Transfer’ bağlantısına tıklayarak siparişinizi başka bir sağlayıcının sepetine transfer edebilirsiniz. Bu işlem ekranda bir sağlayıcı arama kutusu açacaktır.

Sonuçlardan, bu materyali yeniden sipariş etmek istediğiniz sağlayıcının sağ tarafında bulunan ‘Seç’ bağlantısı üzerine tıklayabilirsiniz.

Daha sonra size bu sağlayıcıdan seçmeniz için açık sepetler sunulacak. Materyali taşımak için materyali eklemek istediğiniz sepetin sağ tarafındaki ‘Seç’ bağlantısı üzerine tıklamanız yeterlidir.

Seçiminiz tamamlandıktan sonra bir onay mesajı alacaksınız.

Materyal almayı bitirdiğinizde, bu sayfadan ayrılabilir ya da ekranın üstündeki ‘Almayı bitir’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Eğer materyal hiç bir yerde bulunamıyorsa en sağda bulunan ‘Siparişi sil’ seçeneği üzerine tıklayarak siparişi iptal edebilirsiniz. Bu işlemden sonra iptal sebebinizi girmeniz ve iptal işlemini onaylamanız istenecektir.

Sepeti görüntülerseniz, materyalin alındığını ve/veya iptal edildiğini göreceksiniz.

Faturalar¶

Siparişler alındığında, faturalar oluşturulur. Faturalar Sağlama sayfasının solundaki ‘Faturaların’ üstüne tıklayarak aranabilir.

Kaydettikten sonra, profilleriniz ‘Profilleri Yönet’ sayfasında gözükecektir.

Sonuçlardan ‘Detaylar’ bağlantısına faturanın tamamını görmek için tıklayabilirsiniz ya da faturanın ödendiğini belirtmek için ‘Kapat’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Eğer sağlama dosyalarının AcqEnableFiles tercihi ile karşıya yüklenmesine izin veriyorsanız, ‘Alındı bildirimi sayfasına git’ bağlantısının yanında fatura dosyalarını yönetmek için bir seçenek göreceksiniz.

Yeni dosyalar görmek ya da eklemek için ‘Fatura dosyalarını yönet’ bağlantısına tıklayın

Buradan karşıya yüklemek için bir dosya bulabilir ve/veya zaten eklemiş olduğunuz dosyaları görebilirsiniz.

Fatura arama sonuçlarından gerekli olduğu durumda iki faturayı birleştirebilirsiniz. Sayfanın altındaki ‘Seçili faturaları birleştir’ butonuna tıklamanız ve birleştirmek istediğiniz faturaların solundaki onay kutusunu tıklamanız yeterlidir. Karşınıza bir onay ekranı gelecektir:

Saklamak istediğiniz fatura numarasının satırı üzerine tıklayın ve bu satırın üzeri sarı renkle çizilecektir. Sağlanan alanlara herhangi bir farklı fatura bilgisini girip ‘Birleştir’ butonuna tıklayın. İki fatura tek fatura heline gelecektir.

Talepler & Gecikmiş Siparişler¶

Sisteminize sağlayıcıların e-posta adreslerini kaydettiyseniz, bir sipariş geciktiğinde claim e-postaları gönderebilirsiniz. Claim göndermeden önce bir sağlama claim uyarısı ayarlamanız gerekli olacaktır.

Sağlamalar sayfasından ‘Gecikmiş Siparişler’ bağlantısı üzerine tıklayınca ekranın sol tarafına filtreleme seçenekleri gelecektir. Bu filtreler yalnızca kapatılmış sepetlere uygulanacaktır.

Not

Sağlayıcı çekme menüsü sadece kapalı sepetteki geciken sağlayıcıları gösterir.

Bir kez siparişlerinizi geciktiğini düşündüğünüz materyalleri göstermesi için filtrelediğinizde, karşınıza bu materyallerin bir listesi gelecektir.

Geç kalan her başlığın sağında bir onay kutusu göreceksiniz. Talep mektubu gönderilmesini istediğiniz başlıkların kutularını işaretleyin ve listenin en alt sağında yer alan ‘Sipariş Talebi’ üzerine tıklayın. Bu eylem otomatik olarak sağlayıcının dosya üzerinde yer alan adresine bir e-posta gönderecektir.

Not

Tahmini Teslimat Tarihi, sağlayıcı kaydına girilen teslimat zaman değerine bağlıdır.

Farklı bir satın alma talebi mektubu kullanmak isterseniz (varsayılan dışında), bunu bildirimler modülünde oluşuturabilirsiniz ve geç kalan materyaller listesinin üzerindeki menüden seçebilirsiniz.

Sağlama Aramaları¶

Çeşitli sağlama sayfalarının üstünde, ya sağlayıcı araması ya da istek araması yapabileceğiniz bir hızlı arama kutusu mevcuttur.

Sağlayıcı aramasında sonuçları almak için sağlayıcının isminin her hangi bir kısmını girebilirsiniz.

Siparişler aramasını kullanarak, sağlayıcıyla ya da sağlayıcısız sipariş edilmiş materyalleri arayabilirsiniz.

Bilgiyi bir ya da iki alana girebilirsiniz ve başlığın her hangi bir kısmını ve/veya sağlayıcı ismini girebilirsiniz.

Arama sağlayıcı kutusunun sağındaki + işaretine tıklamak daha detaylı arama yaptıracak ve size ek alanlar arama imkanı sunacaktır.

Arama butonunun sağındaki Gelişmiş aramayı tıklamak tüm arama isteği seçeneklerini kullanılabilir hale getirecektir.

Bütçe/Fon İzleme¶

Sağlama ana sayfasında tüm aktif fonlarınızı gösteren bir tablo ve mukabilinde sipariş edilen ve harcananların bir dökümü olacaktır.

Harcanan ya da sipariş edilenlerin altındaki bağlantılı miktarları tıklayınca bu bütçe üzerinde sipariş edilen/teslim alınan başlıkların bir özetini göreceksiniz.

EDI Süreci¶

Önceki bölümlerde tüm sipariş seçenekleri açıklanmaktadır, bu bölüm sipariş için yalnızca EDI kullananlara yardımcı olması için EDI veya EDIFACT siparişine ilişkin parçaları çıkarmaktadır.

Önemli

Koha, elektronik sipariş için X12 standardı değil EDIFACT standardını kullanmaktadır.

Sağlayıcılar için EDI Soruları¶

Koha’da kurulum işlemine başlamadan önce satıcılarınızdan aşağıdaki bilgileri toplamak isteyeceksiniz.

EDI Hesapları: * Bu, sağlayıcınız için temel bağlantı bilgileridir. Bu, EDI Hesapları bölümünü doldurmak için kullanılacaktır.*

Satıcı: Satıcının adı
Açıklama: Eğer ek açıklama gerekiyorsa kısa bir açıklama (özellikle bir satıcı için birden çok hesabınız varsa).
Taşıma: Sağlayıcı, EDI dosyalarını FTP, SFTP veya başka bir şey yoluyla özel işlem gerektiren şekilde iletiyor mu?
Uzak ana makine: FTP/SFTP sunucusunun URL’si veya IP adresi
Kullanıcı adı: Yukarıdaki sunucuya ait kullanıcı adı
Şifre: Yukarıdaki sunucuya ait şifre
İndirme dizini: Sunucuda Koha’nın karşıdan yükleyeceği ve işleyeceği dosyaları içeren yol
Yükleme dizini: Koha’nın sunucunuzu işleme koymak için dosyaları karşıya yükleyeceği sunucu üzerindeki yol
Eleme: Aşağıdaki SAN’ı kim atadı?
- Aşağıdakilerden birini seçin:
  1. EAN International
  (31B) US SAN Agency
  1. Sağlayıcı tarafından atandı
  2. Alıcı tarafından atandı
SAN: Sağlayıcının tanımlayıcısı

Alıcı niteleyicisi ve SAN isteğe bağlıdır. Bazı sağlayıcılar EAN hesabına ek olarak ikinci bir alıcı tanımlayıcıya ihtiyaç duyar
Alıcı niteleyicisi: Aşağıdaki SAN’ı kim atadı?
- Aşağıdakilerden birini seçin:
  1. EAN International
  (31B) US SAN Agency
  1. Sağlayıcı tarafından atandı
  2. Alıcı tarafından atandı
Alıcı SAN: Kütüphanenin tanımlayıcısı
Teklifler etkin: [e/h] Bu satıcı, EDIfact aracılığıyla teklif gönderme ve alma işlemlerini destekliyor mu? EDIfact aracılığıyla teklif göndermek ve almak ister misiniz?
Siparişler etkin: [e/h] Bu satıcı, EDIfact yoluyla sipariş gönderme ve alma işlemlerini destekliyor mu? EDIfact aracılığıyla sipariş göndermek ve almak istiyor musunuz?
Faturalar etkinleştirildi:[e/h] Bu satıcı, EDIfact aracılığıyla faturaları göndermeyi ve almayı destekliyor mu? EDIfact aracılığıyla faturalar göndermek ve almak istiyor musunuz?
Sipariş dosyası son eki: Sipariş dosyaları için dosya son eki
Teklif dosyası son eki: Teklif dosyaları için dosya son eki
Fatura dosyası son eki: Fatura dosyaları için dosya son eki
Hesap numaraları: (hepsini listeleyin)
Hesap açıklaması: (bu sayının ne için olduğunun özeti)

EAN’lar: EDIfact’i kullanan her kütüphane için SAN veya EAN olarak bilinen bir alıcı tanımlayıcı belirtmeniz gerekir. Bu, Kütüphane EAN’ları ayarını dolduracaktır.

Kütüphane
EAN
- Aşağıdakilerden birini seçin:
  1. EAN International
  (31B) US SAN Agency
  1. Sağlayıcı tarafından atandı
  2. Alıcı tarafından atandı

MARC Sipariş alanları veya Grid Sipariş: Bu değerler MarcFieldsToOrder tercihini dolduracaktır.*

fiyat: materyal fiyatını içeren MARC21 alanı
miktar: Verilen kayıt için materyal sayısını içeren MARC21 alanı
budget_code: Borçlandırılacak Koha bütçe kodunu içeren MARC21 alanı
indirim: Fiyatın indirim yapılacak yüzdesi olarak indirimi içeren MARC21 alanı
sort2: Özel alan sort1’i dolduracak MARC21 alanı
sort2: Özel alan sort2’yi dolduracak MARC 21 alanı

EDI Kurulumu¶

EDI kullanarak sipariş vermeye başlamadan önce aşağıdaki adımları atmak isteyeceksiniz:

Sağlayıcınız/kitapçınız/toptancınızdan bağlantı bilgilerini isteyin
- Satıcınızdan birkaç örnek EDIFACT dosyası istemek te yararlı olabilir
Share with your vendor/bookseller/jobber your library codes, item type codes, fund codes, and any other codes or authorized values they might need for creating your MARC order records
Satıcınızın yanıtlarını temel alarak bir eklentiye ihtiyacınız olup olmayacağını destek sağlayıcınıza veya topluluğa bildirin
- Örneğin ByWater Solutions buradaki belirli satıcılar için eklentiler yayınladı: https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced
Sağlamaya sağlayıcı/kitapçı/toptancı bilgilerini girin
Sağlama sistem tercihlerini inceleyin
- MarcFieldsToOrder tercihini sipariş dosyaları için değerlerle doldurduğunuza emin olun
EDI Hesaplarınızı girin
Kütüphane EAN’larınızı girin
Dosyaları işleyebilmesi için EDI Cron özelliğini açın

EDI Siparişi¶

EDI kullanarak sipariş vermenin ilk adımı kitap satıcısının web sitesinde olur. Her satıcı farklı bir dil kullanacaktır, ancak siparişinizi kendi sitelerine yerleştirmeniz ve ardından MARC sipariş dosyasını indirmeniz gerekecektir. Görebileceğiniz bazı diller “sepet”, “sipariş”, “alışveriş sepeti” ve/veya “MARC sipariş” i içeriyordu. Bu MARC dosyasını bilgisayarınıza indirdikten sonra, Koha’ya giriş yapmak ve orada işlemi yapmak isteyeceksiniz.

MARC kayıtlarını içe aktarmak için hazırla aracını ziyaret edin ve dosyanızı yükleyin. Karşınıza onay ekranı gelince Sağlama bölümüne geçin.

Sağlama bölümünde sipariş verdiğiniz satıcı için :ref:`bir sepet oluşturun <create-a-basket-label>`Sepetten `hazırlanmış bir dosyadan sipariş <#orderfromstagedfile>`__ seçeneğini seçin ve satıcınızdan indirdiğiniz ve Koha’da hazırlanan dosyanın yanındaki ‘Sipariş’ düğmesini tıklayın.

Onay ekranından siparişinizle ilgili MARC dosyasındaki tüm verileri görürsünüz. Bütçe ve miktar gibi alanları dolu olarak görmüyorsanız MarcFieldsToOrder tercihinin doğru olarak ayarlandığından emin olun.

Tüm materyalleri sepete ekledikten sonra, ‘EDIFACT siparişini oluştur’ düğmesini tıklayabilirsiniz.

EDIFACT Siparişi

Bu, Koha’daki :ref:EDIFACT İletilerinde <edifact-messages-label>` bekleyen bir dosya oluşturacaktır. Bekleyen dosyalar :ref:EDI Cron Job <edi-message-processing-label>` tarafından işlenir ve satıcınıza gönderilir.

EDI Faturalama¶

Kitap satıcısı dosyalarınızı işleme koyduklarında EDI vasıtasıyla bir fatura gönderecektir. EDI Cron Job; faturayı alır ve faturada bulunanları işaretleyerek elle müdahale gerekmeden fonlarınızı günceller.

EDIFACT Mesajlar¶

EDIFACT yoluyla gönderilen ve alınan tüm mesajların bir sistem günlüğü EDIFACT Mesajları altında bulunabilir.