Kullanıcılar

Kullanıcı aktarmak ve/veya eklemeden önce kullanıcı kategorileri sistem tercihinizi ayarladığınızdan emin olun.

Yeni bir kullanıcı ekle

Kullanıcılar ‘Kullanıcılar’ modülüne gidilerek eklenir.

  • Gidiş yolu: Kullanıcılar

Oraya gittiğinizde artık yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz.

  • ‘Yeni kullanıcı’ üzerine tıklayın

    image407

  • Kullanıcı ekleme formu üzerinde görünen alanlar BorrowerUnwantedField sistem tercihi düzenlenerek kontrol edilebilir.

  • Önce kullanıcı ile ilgili tanımlayıcı bilgileri girin

    image408

    • Gerekli alanlar BorrowerMandatoryField sistem tercihinde tanımlıdır

    • Hitap biçimi BorrowersTitles sistem tercihi tarafından doldurulur

    • Not

      Tam adların :ref:`Slipler <notices-&-slips-label>`üzerine basılmasını önlemek isterseniz ve ismin ilk harfleri veya diğer isim alanlarını başka bir şey için kullanmıyorsanız, bunları isimlerin kısaltılmış versiyonları olarak kullanabilir ve sonra slip üzerine yazdırabilirsiniz.

      Örneğin:

      Firstname: Nicole C.
Surname: Engard
Initials: NCE

      Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials>> yazdırabilirsiniz (NCE).

      Ya da böyle bir şey yapabilirsiniz:

      Firstname: Nicole
Surname: Engard
Initials: E

      Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials> >, < <borrowers.firstname>> yazdırabilirsiniz (E, Nicole)

  • Sonra iletişim bilgilerini girin

    image409

    • İletişim bilgisi için: Birincil telefonun ve e-posta adresinin dolaşım sırasında uyarılarda ve sliplerde gözüken bilgiler olduğunu göz önünde bulundurunuz(alındılar, aktarım ve ayırma slipleri). Birincil e-posta da gecikme uyarılarının ve diğer mesajların gittiği e-postadır.

  • Eğer kullanıcı bir çocuk ise, çocuk kullanıcıyı bir yetişkin kullanıcıya eklemeniz istenecektir

    image410

    • Mevcut bir kullanıcıyı aramak için ‘Kullanıcı Arama’ya’ tıklayın.
    • Garantör sistemde değilse, kullanılabilir alanlara ilk ve son isimleri girebilirsiniz.
    • İlişkiler/yakınlıklar borrowerRelationship sistem tercihi kullanılarak ayarlanır

  • Bu kullanıcı bir profesyonel ise kendisini bir kurumsal kullanıcıya eklemeniz istenecektir

    image411

    • Mevcut bir kullanıcıyı aramak için ‘Kullanıcı Arama’ya tıklayın.

  • Her kullanıcının alternatif bir iletişim bilgisi olabilir

    image412

    • İrtibat kurulacak diğer kişi anne/baba ya da veli olabilir. Bu kişilerin bilgileri aynı zamanda kullanıcının ev adresini kaydetmek için akademik ayarlarda da kullanılabilir.

  • Kütüphane yönetimi bölümü, kütüphane içinde kullanılan değerleri içerir

    image413

    • autoMemberNum sistem tercihi bu şekilde ayarlanmış ise kart numarası alanı otomatik olarak hesaplanır

      • Not

        Yeni kurulmuş bir sistem için bu sistem 1de başlayacak ve her seferinde 1er artacaktır. Bunu barkodlarınızın başlangıç numarasıyla başlatmak için, kullanıcı kaydına ilk barkodu elinizle giriniz ve kullanıcıyı kaydediniz. Bundan sonra, alan numarada 1er artacaktır.

    • Başlangıçta yanlış kullanıcı kategorisini seçtiyseniz, bunu buradan düzeltebilirsiniz.

    • Sıralama 1 ve 2 kütüphaneniz içinde istatistik amaçlar için kullanılır

  • Sonra, Kütüphane Kurulum bölümü ek kütüphane ayarlarını içerir

    image414

    • Kayıt olma tarihi olarak otomatik olarak bugünün tarihi verilecektir.

    • Kullanıcı kartlarınızın kullanma süresi biterse (kullanıcı kategorisi ayarları sistem tercihine göre) Bitiş Tarihi otomatik olarak hesaplanacaktır

    • OPAC Notu kullanıcı için bir nottur - OPAC’daki kullanıcı kaydında gözükecektir.

    • Dolaşım Notu sadece kütüphane personeliniz içindir ve dolaşım notu, dolaşım personeli kullanıcıya ödünç materyal verdiğinde gözükecektir

      image415

    • Personel/OPAC, OPAC’taki hesaplarına girmeleri için kullanıcı tarafından kullanılan kullanıcı adı ve şifre sorar (ve/veya personel üyesi) ve personel için de personel istemciye girmeleri için kullanıcı adı ve şifre sorar.

      • Personel bu oturum açma bilgisini yalnızca gerekli izinler verilmişse personel istemcide oturum açmak için kullanabilecektir.

  • Eğer ek kullanıcı nitelikleri sistem tercihini ayarladıysanız, bu da yanında görünecektir

    image416

  • Son olarak, eğer EnhancedMessagingPreferences sistem tercihi ‘İzin ver’ olarak ayarlıysa bu kullanıcı için mesaj gönderme tercihlerini seçebilirsiniz.

    image417

    • Bu bildirimler:

      • Gelişmiş Bildirim: Kullanıcının üzerindeki materyalin süresi dolmadan önce gönderilen bildirim (Kullanıcı bildirimin kaç gün öncesinden gönderileceğini seçebilir)
      • Materyal Ödünç Alma: Kullanıcının ödünç aldığı ve/veya süresini uzattığı tüm materyalleri listeleyen bildirimdir, elektronik biçimde bir ödünç alındı bildirimidir
      • Ayırtma onaylandı : Kullanıcı için bekleyen bir ayırtmayı onayladığınızda gönderilen bir bildirim
      • İade tarihi : Kütüphaneye iade edilecek materyal ve iade tarihi hakkında bildirim
      • Materyal iadesi : Kullanıcının henüz iade etmiş olduğu materyallerin tümünü listeleyen bir bildirim

    • Kullanıcılar ‘Yalnızca Özet’ kutusunu işaretleyerek teslimat yöntemi ile birlikte bildirimlerini özet olarak almayı seçebilirler. Bir özet, her uyarıyı ayrı ayrı e-posta göndermek yerine bu türdeki tüm iletilerin tek e-posta ile gönderilen kombinasyonudur (böylece iade tarihine 3 gün kalan materyallerin uyarıları yalnızca bir e-posta ile gönderilir).

    • Önemli

      Bu tercihler `kullanıcı kategorileri <adding-a-patron-category-label>`aracılığı ile ayarladığınız diğerlerini geçersiz bırakacaktır

    • Önemli

      Bu tercih kullanıcı tarafından OPAC aracılığı ile değiştirilebilir

  • Bittikten sonra ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

Sistem, bu kullanıcı kaydının dublike olduğundan şüphelenirse sizi uyaracaktır.

image418

Not

Eğer isimler ve soy isimler eşleşiyorsa ve doğum tarihi girilmemişse, ya da isim, soy isim ve doğum tarihi alanlarının tümü girilmişse, yinelenen (duplike) kullanıcı olarak algılanır. İki kullanıcı eşleşen isimlere sahipse fakat bir tanesinin doğum tarihi farklı ise bu durumda bu kullanıcılar yinelenen kullanıcı olarak eşleşmezler.

Eğer kullanıcı kategorisinde bir alt veya üst yaş sınırı belirlediyseniz ve doğum tarihinin girilmesi gerekiyorsa, Koha sizi eklediğiniz kullanıcının yaşının seçtiğiniz kullanıcı kategorisi için çok küçük ya da büyük olması durumunda uyaracaktır:

image419

Personel Kullanıcı Ekle

Tüm personel üyeler Koha’ya ‘Personel’ kullanıcı türünde girilmelidir. Personel üye eklemek için Kullanıcı Ekle <add-a-new-patron-label> sistem tercihindeki adımları izleyin. Personel üyeye personel istemci erişimi için gerekli izinleri vermek için :ref:`Kullanıcı İzinleri ` sistem tercihindeki adımları izleyin

Önemli

Personelinize güvenli kullanıcı adları ve şifreler atamayı unutmayın, çünkü tüm bunlar personel istemciye giriş yapılırken kullanılacaktır.

İstatistiksel Kullanıcı Ekle

Kütüphane içi kullanım için ödünç verilen materyalleri izlemenin bir yolu da bu materyalleri bir istatistiksel kullanıcı üzerine “ödünç vermektir”. “ödünç verme” işlemi kitabı ödünç vermeyecek ancak bunun yerine materyalin kütüphane içi kullanımını izleyecektir. Kütüphane içi kullanımları izlemede bu yöntemi kullanmak için öncelikle istatistiksel kullanıcınız için bir kullanıcı kategorisi oluşturmalısınız.

image420

Sonra, istatistiksel türde yeni bir kullanıcı oluşturmanız gerekiyor

image421

Ardından, bu kılavuzun ‘Yeni kullanıcı ekle bölümünde gösterilen adımları izleyin. Bu kullanıcı gerçek bir kişi olmadığı için, yalnızca gerekli olan alanları doldurmanız ve doğru kütüphaneyi seçmeniz yeterlidir, başka bir şey yapmanıza gerek yoktur.

Kurum içi kullanımını izlemenin diğer yöntemleri hakkında bilgi edinmek için bu kılavuzun Kurum içi kullanımını izleme bölümüne bakınız.

Bir kullanıcı çoğalt

Bazen sisteminize yeni bir aile ekliyorken, iletişim bilgilerini üst üste girmek istemezsin. Koha size kullanıcı kopyalamanıza ve sadece değiştirmek istediğiniz (değiştirmek durumunda olduğunuz) bölümleri değiştirmenize imkan verir.

  • Dayanak olarak kullanmak istediğiniz kullanıcıyı açın (bilgi çoğaltmak istediğiniz kullanıcıdan)

  • Kaydının üstünde yer alan ‘Çoğalt’ butonuna tıklayınız

    image422

  • İlk ad, kart numarası, kullanıcı adı ve şifre hariç tüm alanları çoğaltılmıştır. Eksik kısımları doldurun ve ‘Kaydet’ butonuna tıklayın

    image423

    • Not

      Zaten içerisinde veri olan bir alan içine tıklamak, bu alanı içindeki tüm bilgilerden temizleyecektir. (farklı bir şey yazmanızı daha kolay hale getirmek için)

  • Size yeni kullanıcı getirilecek

    image424

Kullanıcı Resimleri Ekle

Kullanıcılarınızı belirlemeye yardımcı olmak için kullanıcı resimleri ekleyebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için öncelikle kullanıcıresimleri tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarlamalısınız.

Eğer tercih ‘İzin ver’ olarak ayarlanmış ise kullanıcı adının altında bir yer belirteci resmi ve temel iletişim bilgileri altında kullanıcı resmini yüklemek için bir kutu göreceksiniz.

image425

‘Kullanıcı Resmi Yükle’ kutusunda resim dosyasını bilgisayarınızda bulmak için ‘Gözat’ butonunu tıklayın ve resmi kullanıcı kaydına yüklemek için ‘Yükle’ butonunu tıklayın.

image426

Önemli

Yüklenen resmin boyutu için 100k sınırı vardır ve görüntünün 200x300 piksel olması önerilir, ancak daha küçük resimler de çalışacaktır.

Kulllanıcılar düzenleniyor

Koha’daki kullanıcıları düzenleme butonlarından birini kullanarak düzenleyebilirsiniz

  • Tüm kullanıcı kaydını düzenlemek için, kullanıcı kaydının üst kısmındaki ‘Düzenle’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

    image427

  • Kullanıcı şifreleri düzeltilemez. Şifre etiketinin yanındaki kullanıcı detayını gösteren yıldızlar şifre oluşturulmamışsa bile daima oradadır. Kullanıcılar şifrelerini unutursa, tek seçenek şifrelerini sıfırlamaktır. Kullanıcının şifresini değiştirmek için, ‘Şifre Değiştir’ butonuna tıklayınız.

    image428

    • Koha mevcut şifreleri gösteremez. Şifreyi değiştirmeden bırakmak için alanı boş bırakın.
    • “Rastgele oluşturulmuş öneriyle doldurmak için tıklayınız. Şifreler metin olarak gösterilecektir.” etiketli bağlantıya tıklarsanız, bu form otomatik olarak rastgele bir şifre oluşturacaktır.

  • Kullanıcı kaydının belirli bir bölümünü düzenlemek için (Örneğin Kütüphane kullanım bölümü) bölümün altındaki düzenle bağlantısına tıklayın.

    image429

  • Yeni bir kullanıcı resmi ‘Kullanıcı Resmi Yönet’ bölümünden bilgisayarınızdaki resimler aratılarak eklenebilir

    image430

  • Ayrıca kullanıcıların yeni kitap ödünç almaları Kullanıcı Bayrakları ayarlanarak engellenebilir

    image431

    • Dolaşım personelinizin, her hangi bir kullanıcının adresini kullanıcıya materyalleri ödünç vermeden önce onaylamasını istiyorsanız, ‘Adres yok’ bölümünü görebilirsiniz.

      image432

    • Kullanıcı kartını kaybettiğini bildirirse, ‘Kayıp Kart’ seçeneğini başka birinin bu kartı kullanarak materyalleri ödünç almasını önlemek için işaretleyebilirsiniz.

      image433

    • Kullanıcıyı kütüphane kullanımından men etmek istiyorsanız manuel bir kısıtlama ekleyebilirsiniz.

      image434

    • Kısıtlamayla ilgili bir tarih ve/veya not girerseniz, o tarihi ya da notu kısıtlamış mesajda da göreceksiniz

      image435

  • Koha’da `juvenile to adult cron job’unu <update-child-to-adult-patron-type-label> çalıştırmadıkça çocuk kullanıcılar otomatik olarak yetişkin kullanıcı olarak güncellenmezler. Bir çocuk kullanıcıyı yetişkin kullanıcı kategorisine manuel olarak güncellemek için ‘Daha fazla’ menüsüne gidin ve buradan ‘Çocuk kullanıcıyı Yetişkin kullanıcı olarak güncelle’ seçeneğini seçin.

    image436

    • Daha sonra bu çocuğun hangi yetişkin kullanıcı kategorisinde güncelleneceğini soran açılan bir pencereyle karşılaşacaksınız.

      image437

Kullanıcıların Kendileri Yaptıkları Düzenlemelerin Yönetimi

OPACPatronDetails tercihi ile kullanıcılarınızın OPAC üzerinde kendi hesaplarını düzenlemelerine izin veriyorsanız, bu değişiklikleri uygulamaya geçmeden önce personel istemcisi aracılığıyla onaylamanız gerekir. Eğer eylem bekleyen kullanıcı düzenlemeleri varsa, bunlar personel istemci panosunda modüller listesinin altında görünür (eylem bekleyen diğer materyallerle birlikte).

image438

Not

Superlibrarian yetkisine sahip olan personel herhangi bir birim için olan değişiklikleri görecek, diğer personel sadece kendi birimlerine ait kullanıcılar için olan değişiklikleri görecektir.

‘Değişiklik talebinde bulunan kullanıcılar’ bağlantısı üzerine tıkladığınızda, değişiklik istekleriyle birlikte kullanıcıların listesi getirilecektir.

image439

Buradan, ‘Onay’ verebilir ve değişiklikleri kullanıcı kaydına uygulayabilir, değişiklikleri ‘Silebilir’ ve kaldırabilirsiniz ya da ‘Yok sayabilirsiniz’ ve bu değişiklikleri daha sonra göz atmak için beklemeye alabilirsiniz.

Tüm kullanıcı kaydını görmek isterseniz, düğmelerin sağındaki ‘Kullanıcı ayrıntıları’ bağlantılarını tıklayabilirsiniz. Bu, yeni bir sekmede açılacaktır.

Merging Patron Records

If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don’t lose their loan history or holds.

  • In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the ‘Merge selected patrons’ button.

image1326

Not

It is possible to merge more than two records at a time.

  • Select the patron record you want to keep and click on the ‘Merge patrons’ button.

image1327

The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.

image1328

Kullanıcı İzinleri

Kullanıcı izinleri personel üyelerine personel istemcisine giriş imkanı vermek için kullanılır.

Önemli

Bir personel üyenin personel arayüzüne oturum açabilmesi için personel arayüzünü görmesini sağlayan (en azından) ‘katalog’ izinlerine sahip olması gereklidir.

Kullanıcı İzinleri Ayarları

  • On the patron record click ‘More’ and choose ‘Set permissions’ to alter patron permissions

    image440

  • Karşınıza kısım konu başlığının solundaki artı işaretine tıklayarak genişletilebilen bazı seçeneklerin bir listesi gelecek.

    image441

Patron permissions defined

  • superlibrarian

    • Tüm kütüphane fonksiyonlarına erişim

      Not

      Bunun seçilmesiyle diğer izinleri seçmeye gerek yoktur

  • dolaşım

  • katalog

    • Personel girişi için gereklidir Personel erişimi, personel istemcide kataloğu görüntülemeyi sağlar

      Önemli

      Personel istemcide oturum açabilmeleri için tüm personel üyelere verilmiş olması gerekir

  • parametreler

  • ödünç alanlar

    • Kullanıcıları ekle veya değiştir
    • This section can be expanded (Learn more)

  • izinler

    • Kullanıcı İzinlerini ayarlayın

  • reserveforothers

  • editcatalogue

    • Kataloğu Düzenle (Bibliyografik/ayırma verileri üzerinde değişiklik yap)
    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • updatecharges

  • sağlama

  • yönetim

    • Kütüphane yönetim parametrelerini ayarlayın (kullanılmıyor)

      Önemli

      Bu izin düzeyi artık hiç bir şeyi kontrol etmiyor.

  • araçlar

  • editauthorities

    • Otoriteleri Düzenle

  • süreli yayınlar

  • raporlar

    • Raporlar modülüne erişime izin ver
    • Dolaşım sayfasında bulunan raporlar bu izinle kontrol edilmez.
    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • personelerişimi

    • Personel üyelerine diğer personel üyelerinin izinlerini değiştirmeleri için imkan ver

      Önemli

      Yukarıdaki ödünç alanların iznini gerektirir

  • coursereserves

  • eklentiler

  • Listeler

    • Lists

      Önemli

      Tüm personelin kendi listelerini oluşturma ve üzerinde değişiklik yapma izinleri vardır, bu izin sadece bir personele kendi oluşturmadığı bir genel listeyi silme izni vermek isterseniz gereklidir.

    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • clubs

  • ill

    • Create and modify interlibrary loan requests

  • self_check

    • Self check modules
    • Used for self checkin/self checkout kiosks
    • This section can be expanded (Learn more)

Granular circulate permissions

Personel üyesinin ‘dolaşım’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Dolaşım izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • circulate_remaining_permissions
    • Kalan dolaşım izinleri
    • İzinler kapsamı haricindeki tüm dolaşım hakları aşağıda listelenmiştir
  • force_checkout
    • Bir kısıtlama varsa ödünç vermeye zorla
    • Bu izine sahip bir kütüphaneci aşağıdaki durumlarda ödünç verme sınırlamasını geçersiz kılacaktır:
      • yaş sınırlaması
      • materyal başka bir kullanıcıya ödünç verilmiştir
      • materyal ödünç verilmez
      • kullanıcının üzerinde iade süresi geçmiş materyaller bulunmaktadır
      • materyal kayıp
      • materyal, çok kullanılan bir materyaldir
      • materyal ayırtılmış
  • manage_restrictions
    • Hesaplar için kısıtlamaları yönet
    • Personele, kullanıcı kaydı üzerinde olabilecek bir kısıtlamayı kaldırmak için izin verir
  • overdues_report
    • Gecikmiş materyaller raporunu çalıştır
    • Dolaşım sisteminin altında bulunan gecikme raporlarını çalıştırma izni
  • override_renewals
    • Engellenmiş uzatmaları geçersiz kıl
    • Personel üyenin circulate_remaining_permissions izinlerinin de olmasını gerektirir

Granular parameters permissions

Personel üyenin ‘parametre’ izinleri mevcutsa, tüm bu işlemleri gerçekleştirme yetkisi mevcuttur. Parametre izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek isterseniz, bu seçeneklerden seçiniz:

  • manage_circ_rules
  • parameters_remaining_permissions
    • Kalan sistem parametre izinleri
    • The ability to access all areas in Administration (other than the Circulation and fines rules)

Granular borrowers permissions

If the staff member has ‘borrowers’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_borrowers
    • Add, modify and view patron information
    • The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files
  • view_borrower_infos_from_any_libraries
    • View patron infos from any libraries. If not set the logged in user could only access patron infos from its own library or group of libraries.

Granular holds permissions

Personel üyesinin ‘ Diğerleri için rezerve et’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ayırma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • modify_holds_priority
    • Ayırma önceliğini değiştir
    • Personel üyelerine ayırma önceliğini değiştirmesi için izin verir (kullanıcıları sırada öne çekme ve/veya daha arkaya alma)
  • place_holds
    • Kullanıcılar için ayırt

Granular cataloging permissions

Personel üyesinin ‘Kataloğu Düzenle’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Kataloglama izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • delete_all_items

    • Bir defada tüm materyalleri sil
    • Kataloglamada ‘Düzenle’ menüsü altında bulunan ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanma becerisi

  • edit_catalogue

    • Kataloğu düzenle (Bibliyografik / ayırma verilerini değiştir)
    • Kataloglama sayfası üzerinden tüm kataloglama işlevlerine erişim olanağı

  • edit_items

  • edit_items_restricted

    • Materyal değiştirmeyi SubfieldsToAllowForRestrictedEditing tercihinde tanımlanan alt alanlara sınırlandır

      Not

      edit_items izninin halen gerekli olduğunu lütfen dikkate alınız

  • fast_cataloging

Granular fines and charges permissions

Bir personel üyenin ‘updatecharges’ izni varsa, bu eylemlerin tümünü gerçekleştirme imkanına sahiptir. Eğer para cezaları ve ücretlendirmeler izinlerini daha granüler düzeyde kontrol etmek istiyorsanız bu seçenekler arasından seçim yapın:

  • remaining_permissions
    • Para cezalarını silmek dışındaki para cezaları ve ücretler yönetimi için kalan izinler
  • Gecikme cezasını sil
    • Cezaları ve ücretleri sil

Granular acquisitions permissions

Personel üyesinin ‘ödünç alma’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ödünç alma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • budget_add_del

    • Bütçe ekleyin ve silin (ancak bütçeler üzerinde değişiklik yapamazsınız)

  • budget_manage

    • Bütçeleri yönet

  • budget_manage_all

    • Tüm bütçeleri yönet

    budget_modify

    • Bütçeyi değiştir (satırlar oluşturamaz fakat mevcut olanları değiştirir)

  • contracts_manage

    • Sözleşmeleri yönet

  • group_manage

    • Siparişleri ve sepet gruplarını yönet

  • order_manage

    • Siparişleri ve sepetleri yönet

  • order_manage_all

    • Üzerlerinde bulunan kısıtlamaları dikkate almadan tüm istekleri ve sepetleri yönet.

  • order_receive

    • Siparişleri ve sepetleri yönet

  • period_manage

    • Süreçleri yönet

  • planning_manage

    • Bütçe planlamasını yönet

  • vendors_manage

    • Sağlayıcıları yönet

Granular serials permissions

Personel üyesinin ‘süreli yayınlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Süreli yayınlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • check_expiration
  • claim_serials
  • create_subscription
  • delete_subscription
    • Mevcut aboneliği sil
  • edit_subscription
    • Mevcut bir aboneliği düzenle
    • Bu izin abonelik silebilmeyi veya oluşturabilmeyi kapsamaz
  • receive_serials
    • Gelen sayılar
    • Mevcut abonelikler üzerindeki süreli yayınları al
  • renew_subscription
    • Abonelik yenile
  • yönlendirme
  • superserials
    • Herhangi bir şubeden abonelikleri yönet (yalnızca IndependantBranches kullanıldığında geçerlidir)

Granular tools permissions

Personel üyesinin ‘araçlar’ izni varsa, giriş yetkileri vardır ve tüm materyalleri Araçlar menüsü altında kullanırlar. Personel üyelerinin daha granül bir seviyede hangi araçlardan giriş yaptığını kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • access_files
    • Access to the files stored on the server
    • Access to the Upload tool
  • batch_upload_patron_images
  • delete_anonymize_patrons
    • Eski ödünç alanları sil ve dolaşımı/okuma geçmişini anonimleştirir (ödünç alan okuma geçmişini siler)
    • Access to the Anonymize patron tool
  • edit_calendar
  • edit_news
    • OPAC ve personel arayüzü için haberleri yaz
    • Access to the News tool
  • edit_notice_status_triggers
  • edit_notices

Granular reports permissions

Personel üyesinin ‘raporlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Raporlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • create_reports
    • Create SQL reports
    • SQL raporlarını oluşturabilme ve düzeltebilme fakat çalıştıramama
  • delete_reports
    • Delete SQL reports
  • execute_reports
    • Execute SQL reports
    • SQL raporlarını çalıştırabilme fakat oluşturamama ya da düzeltememe

Granular course reserves permissions

If the staff member has ‘course reserves’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control course reserves permissions on a more granular level choose from these options:

  • add_reserves
    • Add course reserves
  • delete_reserves
    • Remove course reserves
  • manage_courses
    • Add, edit and delete courses

Granular plugins permissions

If the staff member has ‘plugins’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control plugins permissions on a more granular level choose from these options:

  • yapılandır
    • Eklentileri yapılandır
    • Eğer varsa bir eklentinin ‘yapılandırma’ bölümünü çalıştırma olanağı
  • yönet
    • Eklentileri yönet
    • Eklentileri kurma ya da kaldırma kabiliyeti
  • rapor
    • Rapor eklentilerini kullan
    • Rapor eklentilerini kullanma kabiliyeti
  • araç
    • Araç eklentilerini kullanın
    • Araç eklentilerini kullanma kabiliyeti

Granular lists permissions

Tüm personel üyelerin listelere erişim izinleri vardır. Bu bölümün onay kutusu sadece bir personel üyeye kendi oluşturmadığı genel listeleri silmesi için izin vermek isterseniz işaretlenmelidir.

  • delete_public_lists
    • Genel listeleri sil
    • The ability to delete public lists created by someone else

Granular patron clubs permissions

If the staff member has ‘clubs’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control patron clubs permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_clubs
  • edit_templates
    • Create and edit club templates
    • Create and edit club templates using the Patron clubs tool
  • enroll
    • Enroll patrons in clubs
    • Enroll patrons from the patron file

Granular self check permissions

If the user has ‘self check’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control self check permissions on a more granular level choose from these options:

  • self_checkin_module

    • Log into the self check-in module.

      ** Note**

      This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality

  • self_checkout_module

    • Perform self checkout at the OPAC.

      Not

      This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

Kullanıcı Bilgisi

Kullanıcı kaydını görüntülerken, bilgiyi kaydın sol tarafında bulunan birçok sekmenin birisinden görüntüleme seçeneğiniz mevcuttur.

  • Gidiş yolu: Kullanıcılar > Kullanıcıya göz atın veya arayın > Kullanıcı adına tıklayın

Ödünç Ver

Ödünç verme ile ilgili talimatlar için bu kılavuzun :ref:`Ödünç Verme <check-out-(issuing)-label>`__ bölümüne bakınız.

Personel üyeler kendi ödünç verme ekranlarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Ödünç aldıklarım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

image1178

Ayrıntılar

Personel üyeler kendi hesap ayrıntılarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Hesabım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

image442

Tüm kullanıcı bilgileri Ayrıntılar sekmesinde görünür. İletişim bilgileri, notlar, tercihler, özel kullanıcı nitelikleri, mesajlaşma tercihleri vb. gibi kullanıcı eklenirken girilen bilgileri içerir.

Kullanıcıların ‘Çocuk’ ya da ‘Profesyonel’ olarak işaretlenmeleri durumunda, kayıtları üzerinde Garantörlerinin ek bilgileri görünecektir.

  • Çocuk kullanıcı garantörlerini listeleyecektir

    image443

  • Garantör kaydında, tüm çocuklar ve/veya profesyoneller listelenecektir.

    image444

Dolaşım Özeti

Detay ekranındaki kullanıcı bilgileri altında kullanıcıların ödünç aldıkları, geciktirdikleri ve ayırdıkları materyallerin sekmeli ekranı mevcuttur.

image445

Kütüphanede aileleri mevcutsa, personel diğer aile üyelerinin hangi materyalleri aldığını görebilir.

image446

Kısıtlamalar sekmesi tüm kullanıcılar için gösterilir. Kullanıcının üzerinde herhangi bir kısıtlama varsa bunu sekme üzerinde göreceksiniz.

image447

Kullanıcının hesabı üzerinde kısıtlamalar varsa, sekme üzerinde numara ve açıklama gösterilecektir.

image448

‘Manuel kısıtlama ekle’ butonunu kullanarak buradan kullanıcı kaydına bir kısıtlama ekleyebilirsiniz.

image449

Cezalar

Kullanıcının tüm hesap geçmişi Cezalar sekmesinde gözükecektir. İsminin aksine, Cezalar sekmesi sadece ceza bilgisini göstermez aynı zamanda üyelik, kira, rezerv ücretini ve kullanıcılar için yapacağınız diğer ücretlendirmeleri de gösterir.

image450

Tablo, aşağıdaki sütunları gösterecektir:

  • Tarih: ücret/ödemenin gönderildiği tarih

    • Para cezası durumunda bu para cezasının tahakkuk edildiği son gün olacaktır

  • Açıklama: Gecikmeye kalmış materyallerin iade tarihleri ve kullanılabilir durumda ise materyal kaydına bir bağlantı da dahil olmak üzere yapılan ücretlendirmelerin bir açıklaması

  • Not: bu ücret/ödeme ile ilgili herhangi bir not

    • Kullanıcıların OPAC üzerinden PayPal ile para cezası ödemelerine izin veriyorsanız (<enablepaypalopacpayments-&-paypalsandboxmode-label>) bu şekilde ödenen materyaller için ‘PayPal’ yazan bir not göreceksiniz

      image1246

  • Miktar: Ödeme ya da ücretin toplam miktarı

  • Tahsil edilmemiş: halen ödenmesi gereken miktar

  • Bir ödemeyi tersine döndürme olanağı

  • The ability to void a payment

  • İlgili kalem için bir alış irsaliyesi yazdırmak için bir bağlantı

Tamamlanmış tüm işlemleri gizlemek için tablonun en üstündeki ‘Ödenmiş işlemleri filtrele’ üzerine tıklayabilirsiniz ve belirli bir borç ya da ödemeyi bulmak için bunun üzerindeki arama kutusunu kullanabilirsiniz.

Cezaları/Ücretleri Ödeme

Çoğu ücretler ve cezalar fines cron job çalışıyorsa otomatik olarak tahsil edilecektir:

  • Cezalar Dolaşım & Ceza Kuralları esas alınarak tahsil edilecektir
  • Ayırma ücretleri Kullanıcı Türleri & Kategorileri yönetim alanında ayarladığınız kurallar esas alınarak tahsil edilecektir.
  • Kiralama ücretleri Materyal Türleri yönetim alanındaki ayarlarınız esas alınarak tahsil edilecektir.
  • Bir materyali kataloglama modülüyle ‘Kayıp’ olarak işaretlemek, materyalin tutarı kadar kullanıcıyı otomatik olarak borçlandıracaktır.

Cezaları Öde/Geri Al

Her bir dizi materyalin tamamı ‘Cezaları Öde’ sekmesi kullanılarak ödenebilir (ya da borç silinebilir).

image451

  • Her bir dizi materyal tamamen, kısmen ödenebilir ya da materyalin borcu silinebilir.

  • Cezanın tamamını ödeme

    • Eğer ödeme hakkında bir not varsa önce bunu yazın daha sonra devam edin

    • Tamamını ödemek istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

    • Cezanın toplam tutarı “Kullanıcıdan Tahsil Et” kutusunda doldurulacaktır.

    • If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type

      image452

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza, ödenememiş cezalardan silinecek ve tamamen ödenmiş olarak gözükecektir.

  • Cezanın bir kısmını ödeme

    • Kısmen ödeme yapmak istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

    • “Kullanıcıdan Tahsil Et” kutusunda kullanıcıdan aldığınız miktarı girin.

      image453

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza, esas tutarı ve mevcut borç tutarını göstermek için güncellenecektir.

  • Tüm cezaların tutarını öde

    • “Ödeme Miktarı” butonuna tıkla

    • “Kullanıcıdan tahsil et” bölümünde kullanıcıdan aldığınız miktarı girin. Tüm cezaların toplam miktarı “Ödenmemiş Toplam Miktar” bölümünde gösterilir.

      image454

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza toplamları ilk olarak, en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

  • Seçilen cezaları öde

    • Ödemeyi istediğiniz cezaların yanındaki seçim kutularını onaylayın, “Seçileni Öde” ye tıklayın

      image455

    • Cezaları ödemek için miktar girin.

      image456

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza toplamları ilk olarak, seçilen en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

  • Bir cezayı sil

    • Silmek istediğiniz cezanın yanındaki “Sil”e tıklayın.
    • A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.
    • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

  • Tüm cezaları sil

    • “Hepsini Düş” butonuna tıkla
    • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

  • Bir materyali yanlışlıkla ödenmiş olarak işaretlerseniz, belirtilen materyali o materyalin sağındaki ‘Geri Al’a tıklayarak geri alabilirsiniz.

    image457

    • Tıklandığında yeni ilgili kalem ödeme feshedilmiş olarak gösterilerek hesaba eklenecektir.

      image458

Manuel Fatura Oluşturma

Kütüphaneciler otomatik olarak ücretlendirilmeyen cezalar için manuel fatura düzenleyebilirler.

image459

  • Öncelikle oluşturmak istediğiniz fatura türünü seçin

    • Manuel fatura türü açılır menüsüne ilave değerler eklemek için bunları MANUAL_INV <#manualinvvals> Yetkili Değerine ekleyin

    • Önemli

      MANUAL_INV yetkili değer kategorisi için Yetkili Değer olarak ayarlanan değer açıklama olarak görüntülenir ve Yetkili Değer Açıklaması, tutar olarak kullanılacaktır.

  • Ücret materyalle ilgiliyse satırdaki materyalin o materyalle ilgili bağlantıyı göstermesi için barkodunu girebilirsiniz.

  • Tanım alanı cezanın girildiği alandır.

  • Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Manuel Kredi Oluşturma

Manuel krediler cezaları ödemek için ya da ceza tutarını silmek için kullanılabilir.

image460

  • Öncelikle başvurmak istediğiniz kredi türünü seçin.
  • Bu kredi bir materyalle ilgiliyse ilgili materyalin doğru materyalle bağlantı kurması için materyalin barkodunu girebilirsiniz.
  • Tanım alanı kredi tanımının girildiği alandır.
  • Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Faturaları yazdırıyor

Her hesap satırının sağında bir çıktı alma bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklamak, hesaptaki toplam ödenmemiş borçla birlikte ilgili kalemin tanımını ve tarihini kapsayan fatura çıktısını alır.

image461

Dolaşım Listeleri

Kullanıcıya ait tüm süreli yayın dolaşım listelerinin bir listesi, kullanıcı kaydı üzerinde yer alan ‘Dolaşım Listeleri’ sekmesi üzerinden erişilebilir olacaktır.

image462

Bu sekmede bu kullanıcının üzerinde olan tüm dolaşım listelerini görebilecek ve düzenleyebileceksiniz.

image463

Dolaşım Geçmişi

Dolaşım geçmişi sekmesi intranetreadinghistory sistem tercihini göstermesine izin verecek şekilde ayarladıysanız görünecektir. OPACPrivacy sistem tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarladıysanız ve kullanıcı, kütüphanenin bu bilgiyi izleyemeyeceği doğrultusunda bir karar vermiş ise, bu sekme sadece mevcut ödünç alınan materyalleri gösterecektir.

image464

Bugün iade edilen materyallerin barkod listesini dışa aktarmak istiyorsanız, sayfanın sağ üstündeki Daha Fazla menüsünün altında o seçeneği bulabilirsiniz.

image465

Bu, her bir satır için bir barkotla metin dosyası oluşturacaktır.

Değişiklik Günlüğü

BorrowersLog sistem tercihini, kullanıcı kayıtlarına yapılan değişiklikleri izleyecek şekilde yapılandırdıysanız bu sekme görüntülenecektir. Değiştirme günlüğü kullanıcı kaydında yapılan değişikliklerin ne zaman yapıldığını gösterecektir. IssueLog ve ReturnLog açık durumdaysa bu ekranda aynı zamanda ödünç ve iadeleri de göreceksiniz.

image466

  • Kütüphaneci alanı değişiklikleri yapan kütüphanecinin shows the patron number for the librarian who made the changes
  • Modül, kullanıcı modülü için ‘ÜYELER’i listeler
  • Eylem, hangi eylemin sistem günlüğüne kaydedildiğini bildirecektir
  • Nesne alanı, değiştirilen okuyucu numarasını listeler (yukarıdaki örnekte, bu benim kendi kaydımın değiştirilmesiydi)

Uyarılar

kullanıcı mesajlaşma tercihleri kullanıcılar eklenirken ya da düzenlenirken ayarlanır. Bu sekme, gönderilmiş iletileri ve gönderilmek üzere sıraya alınan iletileri gösterecektir:

image467

Mesaj başlığına tıklamak size, gönderilen mesajın görüntüsünü genişletip tam metni gösterecektir.

image468

İletinin durumu gönderilmiş veya başarısızsa, durumun altında bulunan ‘yeniden gönder’ düğmesini tıklayarak iletiyi kullanıcıya ‘yeniden gönderme’ seçeneğiniz vardır.

image469

İstatistik

StatisticsFields sistem tercihinde ayarlamış olduğunuz değerlere bağlı olarak, bir kullanıcının dolaşım eylemlerinin istatistiklerini görebilirsiniz.

image470

Dosyalar

EnableBorrowerFiles tercihini ‘Yap’ olarak ayarlarsanız, Dosyalar sekmesi kullanıcı bilgileri sayfasında görünür olacaktır.

image471

Burada kullanıcı kayıdına eklemek için dosya yükleyebilirsiniz.

image472

Yüklenen tüm dosyalar ek dosyalarında kendisinden yüklenebileceği bir form üzerinde görünecektir.

image473

Satın Alma Önerileri

Eğer kullanıcı herhangi bir satın alma önerisi yapmışsa, kullanıcı kaydının üzerinde bir satın alma önerisi sekmesi göreceksiniz.

image1247

Buradan kullanıcılar ve statüleri tarafından yapılan tüm önerileri görebilirsiniz, ayrıca üstündeki ‘Yeni satın alma önerisi’ düğmesini tıklayarak kullanıcı adına bir satın alma önerisi oluşturabilirsiniz.

Satın Alma Önerileri hakkında daha fazla bilgiyi bu kılavuzun :ref:`Sağlama <#acqmodule>`__ bölümünde bulabilirsiniz.

Kullanıcı ilişik kesilmesi

İlişik kesme, kullanıcının üzerinde herhangi bir ödünç, ayırtılmış materyal olmadığı ve gecikme cezasının bulunmadığı belirten bir sertifikadır. Bu seçeneği etkinleştirmek için kullanıcı kaydı üzerinde useDischarge sistem tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarlamalısınız.

Not

Fransa’da bir üniversite ya da bir kütüphane hesabına kayıt olmak isterseniz bir “quitus” (“ilişik kesme”) gereklidir).

Not

Akademik kütüphaneler genellikle mezun olmadan önce kütüphanede temiz bir kaydınızın olmasını gerektirir.

Kullanıcılar OPAC üzerinden ilişik kesme isteğinde bulunabilirler. Beklemekte olan her hangi bir ilişik kesme isteği, personel istemci ana sayfası üzerindeki menü düğmeleri altında listelenecektir.

image1248

Bekleyen istekler üzerine tıklayınca bu ilişik kesme isteklerine izin verebileceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir

image1249

Belli bir kullanıcı için bir ilişik kesme oluşturmak için kullanıcı kaydının solundaki ‘İlişik kesme’ sekmesine tıklayın

image1250

Eğer kullanıcı bir ilişik kesme oluşturabiliyorsa ‘İlişik kesme oluştur’ yazan bir buton olacaktır

image474

Eğer değilse o zaman kullanıcının ilişiğini neden kesemediğinizi açıklayan bir hata mesajı göreceksiniz.

image475

Betik bir kez oluşturulduktan sonra indirmeniz için bir PDF dosyası olacaktır

image476

Not

NoticeCSS tercihini kullanarak PDF dosyasına stil uygulayabilirsiniz.

Kullanıcının hesaplarına bir kısıtlama eklenecektir

image1251

Ve bir ilişik kesme geçmişi ‘İlişik kes’ sekmesine eklenecektir

image1252