Uygulama Kontrol listesi

Aşağıdaki rehber, sistemi kullanmaya başlamak için hazırlanabilmeniz için bakmanız gereken Koha alanlarında size yol gösterecektir.

Veri Taşıma

Koha kullanmaya başlamadan önce bazı verilerinizin olması gerekir. Bu, manuel olarak tüm veriler girilerek yapılabilir, ancak çoğu kişi zaten çeşitli elektronik biçimlerde kendi verilerine sahipler ve Koha’ya aktarmak için sadece bu verilerin yeniden biçimlendirilmesi gerekir.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries
  • :ref:`Materyal Türleri`listenizi tanımlayın
  • Kullanıcı kategorilerinizi tanımlayın ve Kullanıcı Kategorileri içine kategorileri ve kodlarını girin
  • Kütüphanenizde kullandığınız herhangi ilave kullanıcı bilgisi alanlarını Kullanıcı Öznitelikleri içerisine girin
  • Tüm Yetkili Değerlerinizi tanımlayın
  • İsteğe bağlı olarak Şehir/Eyalet/Posta Kodu kombinasyonlarını tanımlayın
  • Eski sisteminizden Koha’ya Bibliyografik verinizi eşleyin ve taşıyın (koleksiyon, raftaki yeri, materyal türü ve yukarıdaki alanlara girdiğiniz kütüphane kodlarını hatırlayarak)
  • Eski sisteminizden Koha alanlarına :ref:Kullanıcı verilerinizi eşleştirin <patron-import-label>` ve taşıyın (yukarıda tanımladığınız kullanıcı ve kütüphane kodlarını kullanmayı unutmayın)
  • Her şeyin planladığınız gibi olduğundan emin olmanız için taşınan verinizi test edin, testin içereceği bazı şeyler şunlardır:
    • Eserlerinizden bazılarını diacritics ile kontrol edin ve doğru taşındığından emin olun.
    • Süreli yayın başlıklarını kontrol edin ve süreli yayın bilgilerinin uygun şekilde taşındığından emin olun.
    • Kullanıcıların iletişim bilgilerinin doğru alanlarda olduğundan emin olun.
    • Süreli yayınlar veriniz taşındı ise bu verileri kataloğunuz içinde arayın ve doğru göründüklerini onaylayın.
    • Süreli yayınlar veriniz taşındı ise bu verileri süreli yayınlar modülü içinde arayın ve doğru göründüklerini onaylayın.
    • Çeşitli materyallerin doğru bir şekilde kataloglandıklarını doğrulamak için marc kayıtlarını kontrol edin
    • Gerekli tüm alanların kullanılabilir olup olmadığını görmek için kataloglama işlemini kontrol edin
    • Eğer ceza ücretleri taşınmışsa, bunların doğru uygulanıp uygulanmadıklarını kontrol edin
    • Ayırmalar taşınmışsa, bunların katalog ve kullanıcı kaydında doğru olduklarını görmek için kontrol edin

Yönetici Yapılandırması

Bu tercihlerin bir çoğunun Koha sisteminizi kullanması için değiştirilmesine gerek yoktur, ancak bir kaç tane özelleştirmek isteyebileceğiniz tercih vardır.

  • Kütüphaneniz CAS kimlik doğrulaması kullanıyorsa, çeşitli CAS sistem tercihleri ayarlamak isteyeceksiniz
  • Yönetim Sistemi Tercihleri
    • KohaAdminEmailAddress: Eğer birimler için herhangi bir e-posta adresi tanımlı değilse bu, sistem tarafından hataları göndermek için kullanılacak e-posta adresidir.
    • noItemTypeImages: Materyal türü simgelerinin, personel kullanıcı ve opac’da görünmesini isteyip istemediğinizi belirleyin
    • ayraç : Bu değer, Koha’dan veri aktarılırken alanlar arasına konulacaktır
    • virtualshelves: Personel ve/veya kullanıcıların Koha’da listeleri kullanıp kullanmayacaklarını belirleyin
    • AutoLocation: Personelin, personel istemciye belirli bir IP aralığından oturum açmasını gerektir
    • IndependentBranches: Kütüphanecilerin diğer branşlara ait olan içerik üzerinde değişiklik yapmalarını önle
  • Günlük Sistem Tercihleri sistem tercihine giderek sistem günlükleri içinde hangi eylemleri izlemek istediğinizi belirleyin
  • Paylaşım sistem tercihlerini ayarlayarak kütüphane bilgilerinizi Koha topluluğu ile paylaşmak isteyip istemediğinize karar verin.
  • Hangi cron joblar’ı çalıştırmanız gerektiğini ve ne zaman çalıştırmanız gerektiğini belirleyin.

Yerelleştirme Yapılandırması

Koha dünya çapında kullanılmaktadır ve koha içerisindeki seçeneklerin konum/lisanınıza göre düzgün görünebilmesi amacıyla yerelleştirme tercihlerinizi ayarladığınızdan emin olmanız gerekir.

  • Yerelleştirme/Uluslararası Yapma Sistem Tercihleri
    • dateformat : Koha içerisinde tarihlerin nasıl görüntüleneceğine karar verin
    • opaclanguagesdisplay : Kullanıcıların OPAC’ın hangi dilde görüneceğini seçebilmesine karar verin
      • opaclanguages : Kullanıcıların diller arasından hangi dilleri seçebileceklerine karar verin
    • dil : Personel istemci’de hangi dillerin görüneceğini belirleyin
    • CalendarFirstDayOfWeek : Haftanın ilk gününü tanımlayın

Dolaşım Yapılandırması

Koleksiyonunuzu dolaşıma başlatmadan önce, dolaşım için kuralları ve tercihleri ayarlamanız gerekir.

Kullanıcı Yapılandırması

Zaten eski sisteminizden kullanıcı verisi aktarmışsınız, fakat kullanıcılar ve hesapları ile ilgili pek çok seçenek sizin için kullanabilir durumdadır.

  • personel üyelerinizi kullanıcılar olarak girin
  • Kullanıcı Sistem Tercihleri
    • autoMemberNum : Kullanıcı barkodlarının otomatik olarak oluşturulacağını ya da kendinizin gireceğinizi belirleyin
    • MaxFine : Kullanıcıların para cezası olarak borçlanabilecekleri maksimum miktarı belirleyin
    • NotifyBorrowerDeparture : Kullanıcıların hesap sürelerinin sona ermeleri hakkında ne zaman uyarılacaklarını belirleyin
    • intranetreadinghistory : Personelin, okuyucunun okuma/ödünç alma geçmişini görüp göremeyeceğini belirleyin
    • BorrowerMandatoryField : Kullanıcı ekle/düzenle formu üzerinde zorunlu olarak görünmesini istediğiniz alanları listeleyin
    • BorrowersTitles : Kullanıcı ünvanları ekleyin ya da değiştirin
    • borrowerRelationship : Kullanıcı ilişkileri ekleyin ya da değiştirin (çocuk, yetişkine ve profesyonel, organizasyona)
    • AutoEmailPrimaryAddress : Kullanıcıların kendi hesaplarının oluşturulmasını onaylayan bir e-posta alıp almayacaklarını belirleyin
    • EnhancedMessagingPreferences : Personelin kullanıcılar için bir dizi bildirim içinden (gecikmiş olanlar dışında) seçim yapıp yapamayacaklarına karar verin
    • EnhancedMessagingPreferencesOPAC Kullanıcıların kendileri için bir dizi bildirim içinde (gecikmiş olanlar dışında) seçim yapıp yapamayacaklarına karar verin
    • kullanıcıresimleri : Sisteminizde kullanıcı resimlerini kaydetmek isteyip istemediğinizi belirleyin
    • ExtendedPatronAttributes : Özel kullanıcı alanlarını etkinleştirmek isteyip istemediğinizi belirleyin
    • minPasswordLength : Şifrelerinizin oluşmasını istediğiniz minimum karakter sayısını girin
    • BorrowerUnwantedField : Kütüphanenizin kullanıcı giriş formu üzerinde hangi alanı görmesinin gerekli olmadığını belirleyin
  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın
    • :ref:`çocuk kullanıcıların otomatik olarak yetişkin durumuna gelmelerini <update-child-to-adult-patron-type-label>`isteyip istemediğinizi belirleyin

Kataloglama Yapılandırması

Koha’da kataloglamaya başlamadan önce tercihlerinizi ve diğer kuralları ayarlamanız gerekir.

  • MARC Bibliyografik Çerçeveler olarak da adlandırılan kataloglama şablonlarınızı tanımlayın
  • Kataloglamada kullanmak istediğiniz yetkili değerleri tanımlayın
  • özel sınıflandırma kaynakları ayarlayın (Varsayılanlar dışında bir tanesini kullanıyorsanız)
  • Mrc dosyaları veya Z39.50’den kayıt aktarmak için MARC eşleştirme kurallarını ayarlayın
  • Marc alanlarının ekranda nasıl gösterileceğini belirlemek için :ref:`Koha Anahtar Kelime Eşleştirme <keywords-to-marc-mapping-label>`i ayarlayın (henüz beta aşamasında - yalnızca bir alan)
  • Kataloglama (ve satın alımlar) için aramak istediğiniz :ref:`Z39.50 hedefleri <z39.50/sru-servers-label>`i kurun
  • Kataloglama Sistem Tercihleri
    • URLLinkText : 856 alanlarının önceden tanımlanmış etiketleri olmadığı zaman gösterilecek metni girin
    • hide_marc : MARC’a alışık değilseniz, MARC alanı numaralarını gizleyebilirsiniz
    • LabelMARCView : Yinelenen alanların editör üzerinde nasıl görünmesini istediğinizi seçin
    • DefaultClassificationSource : Kütüphanenizdeki varsayılan sınıflama kaynağını seçin
    • advancedMARCeditor : MARC editöründe etiketlerin görünmesinin gerekli olup olmadığını belirleyin
    • marcflavour : MARC biçiminizi seçin
    • itemcallnumber : Yer numarası için hangi alan ve alt alanların içine bakılacağını girin
    • MARCOrgCode : MARC Kurum Kodunuzu girin (OCLC numarası ile aynı değildir)
    • autoBarcode : Koha’nın, sizin için materyal barkodları oluşturup oluşturmayacağını belirleyin
    • OpacSuppression : OPAC arama sonuçlarından bastırılmış olarak işaretlenen materyalleri gizlemek isteyip istemediğinize karar verin
  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın

Otoriteler Yapılandırması

Koha, otorite kayıtlarınızı takip etme ve bibliyografik kayıtlarınızla nasıl bağlantılı olduklarını izleme imkanına sahiptir. Otoriteleri kullanmadan önce birkaç tercihi yapılandırmanız gerekir.

  • Otorite Çerçeveleri nam-ı diğer şablonları ayarlayın
  • Otorite Sistem Tercihleri
    • BiblioAddsAuthorities : Kataloglama yaparken Koha’nın otorite oluşturup oluşturmayacağını belirleyin
    • dontmerge : Otoritelere yapılan güncellemelerin bağlantılı bibliyografik kayıtların güncellemelerini de tetikleyip tetiklemeyeceğini belirleyin
    • AutoCreateAuthorities : Otoritelerin ne zaman oluşturulacağını belirleyin
    • LinkerModule : Otorite bağlamak için hangi eşleşmenin kullanılacağını belirleyin
    • LinkerOptions : Otorite bağlamanın spesikif mi ya da daha geniş kapsamlı mı olmasını istediğinize karar verin
    • CatalogModuleRelink : Kataloglama esnasında otorite bağlamayı aktifleştirmek isteyip istemediğinize karar verin
  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın

Arama Yapılandırması

Aramayla ilgili bir çok sistem tercihi vardır. Size her zaman en alakalı sonuçları getirmek için ayarlanmış olduğundan, bu tercihlerde çok fazla değişiklik yapmak tavsiye edilmez. Koha’nın varsayılan arama işleyişini değiştirmek istiyorsanız, Arama sistem tercihleri sekmesine göz atınız.

  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın
  • Sistem Tercihleri Aranıyor
    • AdvancedSearchType : Kullanıcılarınız ve personelinizin, gelişmiş aramaları hangi yetkili değer alanlarına göre sınırlandırmalarını istediğinizi belirleyin.
    • AdvancedSearchLanguages : Kullanıcıların arama motoru ile hangi dilleri sınırlayabilmesini istediğinizi belirleyin
    • UseAuthoritiesForTracings : Koha’nın OPAC’da konu aramalarını nasıl işlemesini istediğinizi belirleyin
    • displayFacetCount : Arama sonuçlarında faset sayılarının gösterilmesini isteyip istemediğinizi belirleyin

OPAC Yapılandırması

Koha’da OPAC’ı özelleştirebilmenizin bir çok yolu vardır.

  • OPAC’ın nasıl görünmesini istediğinizi & ana sayfada hangi içeriğin yer almasını istediğinizi belirleyin

  • CSS kullanarak bir kütüphane markalı stil sayfası oluşturun

    • Önemli

      Varsayılan CSS dosyalarını düzenlemeyin, bunun yerine yeni bir tane oluşturun, bu şekilde sistem her zaman alternatif olarak orijinal CSS dosyasını kullanabilir.

  • Arama sonuçları ve bibliyografik kayıtların OPAC’da görünme şeklini değiştirmek için özel bir XSLT stil sayfası oluşturun

  • OPAC Sistem tercihleri

    • OPACBaseURL : Kütüphanenizin URL’sini girin
    • opacuserlogin : Kullanıcıların özelleştirilmiş işlevselliğe erişmek için OPAC’da oturum açmalarına izin vermek isteyip istemediğinizi belirleyin (oturum açılmadan arama yapılmasına izin verilecektir)
      • RequestOnOpac : Kullanıcıların OPAC üzerinden ayırma yapıp yapamayacaklarını belirleyin
      • OpacPasswordChange : Kullanıcıların kendi şifrelerini değiştirip değiştiremeyeceklerini belirleyin (LDAP kullanıyorsanız buna izin vermeyin)
      • OpacRenewalAllowed : Kullanıcıların ödünç aldıkları materyallerin sürelerini OPAC üzerinden uzatıp uzatamayacaklarını belirleyin
      • opacreadinghistor: Kullanıcıların OPAC üzerinden kendi okuma/ödünç alma geçmişlerini görebilip göremeyeceklerini belirleyin
      • reviewson : Kullanıcıların OPAC üzerinden bibliyografik kayıtlar üzerine yorum yapmalarını isteyip istemediğinizi belirleyin
      • OpacStarRatings : Kullanıcıların yıldız değerlendirmeleri yapıp yapamayacaklarını belirleyin
      • virtualshelves : Kullanıcıların liste oluşturabilmelerini isteyip istemediğinize karar verin
      • OpacAllowPublicListCreation : Kullanıcıların listeler ve genel listeleri oluşturmak için izinleri olup olmadığını belirleyin
      • öneri : Kullanıcılarınızın satın alma önerileri yapabilmelerini isteyip istemediğinizi belirleyin
      • OPACViewOthersSuggestions : Kullanıcılarınızın diğer kullanıcılar tarafından yapılan satın alma önerilerini görebilmelerini isteyip istemediğinizi belirleyin
    • opacbookbag : Kullanıcıların materyalleri kendi sepetleri içine kaydedip kaydedemeyeceklerini belirleyin
    • AnonSuggestions : Sistemde oturum açmamış olan kullanıcıların satın alma önerileri yapabilmelerini isteyip istemediğinizi belirleyin
    • LibraryName : <title> tag ve OPAC sayfasının en üstünde görünmesi için kütüphanenizin adını girin
    • opaccredits : OPAC’da her sayfanın en alt kısmında görünecek olan HTML’i girin
    • OpacMainUserBlock : OPAC ana sayfasının ortasında görünecek olan HTML’i girin
    • OpacNav : OPAC ana sayfasında sol tarafta görünecek olan HTML’i girin
    • OpacNavBottom : OpacNav altında görünecek olan HTML’i girin
    • OpacNavRight : Sağdaki oturum açma kutusunun altında görünecek olan HTML’i girin
    • opacheade : OPAC arama kutusunun üzerinde görünecek olan HTML’i girin
    • OPACNoResultsFound : Hiçbir sonuç bulunmadığı zaman görünecek HTML’i girin
    • :ref:`OPACResultsSidebar`__ : Arama sonuçlarınızdaki fasetlerin altında görünecek olan HTML’i girin
    • OPACMySummaryHTML : OPAC’da dolaşım özetinin en sağında görünecek HTML’i girin
    • Stil sayfalarınızı özelleştirin:
    • OpacHighlightedWords : Arama sonuçlarında arama kelimelerinin vurgulanmasını isteyip istemediğinizi belirleyin
    • hidelostitems : Kayıp olarak işaretlediğiniz materyalleri kullanıcılara göstermek isteyip istemediğinizi belirleyin
    • BiblioDefaultView : OPAC üzerinde bibliyografik kayıtlar için varsayılan görünümü belirleyin
    • OPACShelfBrowser : Raf gözden geçirme işlevini etkinleştirmek isteyip istemediğinizi belirleyin
    • OPACURLOpenInNewWindow : OPAC içerisindeki URL’ler tıklandığında yeni bir pencerede açılıp açılmayacaklarını belirleyin
    • SearchMyLibraryFirs : Çok birimli bir kütüphane sisteminiz varsa kullanıcıların ilk olarak kendi kütüphanelerini mi aramalarını isteyip istemediğinizi belirleyin
    • OpacAuthorities : Kullanıcılarınızın otorite dosyanız içinde arama yapmalarını isteyip istemediğinize karar verin
    • OpacBrowser : Kullanıcılarınızın otorite dosyanızı tarayıp tarayamayacaklarını belirleyin (Yalnızca Fransızca kütüphaneler)
    • OPACSearchForTitleIn : Kullanıcılarınızın yaptıkları aramaları hangi kütüphanelerde yeniden yapmalarını istediğinizi seçin
    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : Eğer çok branşlı bir kütüphane iseniz, arama çubuğuna kullanıcıların hangi kütüphane içerisinde arama yapabileceklerini seçebilecekleri bir açılır menü ekleyebilirsiniz
    • EnableOpacSearchHistory : Sistemin, bir arama geçmişi saklamasını isteyip istemediğinizi belirleyin

  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın

Düzenlenebilir OPAC Bölgeleri

OPAC sistem tercihlerini kullanarak çeşitli bölgeleri özelleştirebilirsiniz, Aşağıdaki grafik, Bootstrap temasında her bölgenin hangi tercihler kullanılarak güncelleştirileceğini belirler.

image1068

Geliştirilmiş İçerik Yapılandırması

Koha, bib kayıtlarınızı artırmak için dış kaynaklardan içerik çekmenizi sağlar. Bu içeriğin tamamı gelişmiş içerik sistem tercihleri kullanılarak açılıp kapatılabilir.

  • FRBR/Sürümler
    • OPAC ve/veya personel arayüzünün bibliyografik kayıt üzerinde bir ‘Edisyonlar’ sekmesi göstermesini istiyorsanız, diğer FRFB tercihlerinden birini ektinleştirmeniz ve daha sonra ISBN hizmetlerinden birini ya da ikisini birden etkinleştirmeniz gerekecektir (XISBN ve ThingISBN).
  • Amazon : Bu hizmet ücretsizdir ve sadece kayıt olmak için http://aws.amazon.com adresini ziyaret etmenizi gerektirir
    • Amazon tercihlerini kullanarak kapak resimlerini Amazon’dan göstermeyi seçebilirsiniz.
  • Babelthèque
    • Bu ücretli bir hizmettir. OPAC içinde bu içeriği etkinleştirme konusunda bilgi edinmek için Babelthèque başvurun.
  • Baker and Taylor
    • Bu, ücretli bir Baker & Taylor hizmetidir. Bu tercihleri girmek için Baker & Taylor ile irtibata geçin.
  • HTML5 Medya
    • Bu, kütüphanelerin kataloglarına veri akış ortamı katıştırmalarını sağlar
  • Google
    • Bu hizmet ücretsizdir ve kayıt olmanızı gerektirmez, sadece GoogleJackets’i etkinleştirin ve başlamaya hazırsınız.
  • I Deam Books
    • Bu, birçok farklı kaynaktan popüler başlıklar için yorumları için derleyen ücretsiz bir hizmettir.
  • LibraryThing
    • ThingISBN dışında, bu tercihleri girmek için bilgi edinmek için LibraryThing’e başvurmanız gerekiyor
    • ThingISBN’in etkinleştirilmesi, FRBR’i etkinleştirdiyseniz bibliyografik kayıt görünümündeki edisyonlar sekmesinin doldurulmasına yardımcı olacaktır.
  • Novelist
    • Bu, ücretli bir Ebsco hizmetidir. Bu tercihleri girmek için Ebsco ile irtibata geçin.
  • OCLC
    • XISBN, FRBR’i etkinleştirdiyseniz bibliyografik kayıt görünümündeki edisyonlar sekmesini doldurmak için kullanılır. Bu hizmet günde 999 sorgulama için ücretsizdir.
  • Open Library
    • Open Library projesi, üzerinden kapak resimleri (ve gelecekte ek içerik) indirebileceğiniz açık bir sistemdir
  • Overdrive
    • Bu, kütüphanelerin ebook içeriği için abone olabilecekleri ücretli bir hizmettir. Eğer kütüphaneniz Overdrive’a abone olduysa, bu içeriği Koha’ya ücretsiz olarak dahil edebilirsiniz.
  • Syndetics
    • Bu hizmet, bibliyografik kayıtlarınıza Syndetics’den içerik eklemek için ücretli bir hizmettir. Bu tercihleri girmek konusunda bilgi almak için Syndetics’e başvurun.
  • Tag’leme
    • Kullanıcıların Koha’da bulunan kayıtlara tag eklemelerine izin vermek isteyip istemediğinizi seçin.

Sağlama Yapılandırması

Koha’da sağlamalar seçeneğini ilk kullanımınızdan önce bazı varsayılanları tanımlamanız gerekiyor.

  • fonlar & bütçeler tercihinizi ayarlayın
  • varsayılan para birimini seçin ve birden fazla ülkeye sipariş veriyorsanız diğer para birimlerini de girin
  • satıcı bilgilerine girin
  • ACQ kodlu bir çerçeve oluşturun (sipariş veya teslimat esnasında materyal kayıtları girecekseniz)
  • Sağlama Sistem tercihleri
    • AcqCreateItem : Sağlama esnasında bir materyal kaydı oluşturulup oluşturulmayacağını belirleyin
    • :ref:`CurrencyFormat ` : Parasal tutarları nasıl göstermek istediğinizi belirleyin
    • gist : Satış vergisini girin (vergi için fatura kesiliyorsa)
    • OrderPdfFormat : Yazdırma sıranızın hangi formatı kullanmasını istediğinizi belirleyin

Süreli Yayınlar Yapılandırması

Süreli yayınları kullandığınızda, önceden ayarlayabileceğiniz bir kaç seçenek vardır.

  • Süreli Yayınlar Sistem Tercihleri
    • RenewSerialAddsSuggestion : Süreli yayınlar yenilemesinin kolay satın alma için bir öneri eklemesini isteyip istemediğinize karar verin
    • RoutingSerials : Süreli yayınları kütüphaneniz içerisinde yönlendirmek isteyip istemediğinizi belirleyin
    • RoutingListAddReserves : Mevcut bir yönlendirme listesi olduğunda süreli yayınlar üzerine ayırma yapılıp yapılamayacağını belirleyin
  • Kataloglama Sistem Tercihleri

Faaliyete başlamak için planlama

Eğer tüm ayarlarınız hazır durumdaysa, sisteminizi hayata geçirmek için hazırlanmanız gerekiyor:

  • Dışarıdan bir eğitim hizmetine mi ihtiyacınız var yoksa personeliniz eğitimi kendileri verebilir mi karar verin.
  • Personelinizin, test sistemi üzerinde vakit geçirip kendilerini rahat hissetmeleri için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun
  • bu bir geçiş ise, faaliyete başlamadan hemen önce önceki firma ile veri ayıklamak için çalışın
  • Yeni Koha OPAC & Personel İstemcinizin URL’leri ile gelin
  • Sisteminiz için hosting hizmetini kendiniz veriyorsanız bir yedekleme planınız olduğundan emin olun