Aquisições

Acesso: Mais > Administração > Preferências de sistema > Aquisições

EDIFACT

EDIFACT

Pergunta: ___ a troca de mensagens EDIFACT para aquisições

Omissão: Ativar

Valores:

• Não ativar

• Ativar

Descrição:

• Esta preferência do sistema é o controle principal para ativar ou desativar o recurso EDIFACT no Koha.

EdifactInvoiceImport

Pergunta: ___ a importação automática de arquivos de mensagem de fatura EDIFACT assim que forem baixados.

Omissão: Efetuar

Valores:

• Efetuar

• Não efetuar

Descrição:

• Esta funcionalidade permite que as bibliotecas adiem a importação de faturas EDI para um momento à sua escolha. Se a preferência do sistema estiver definida para “Não”, as faturas são importadas para a base de dados, mas o processamento da fatura é ignorado. Em vez disso, qualquer ficheiro de fatura listado nas mensagens EDIfact com o estado “Novo” apresentará um botão “Importar” para processar a fatura manualmente.

EdifactLSL

Versão

Esta funcionalidade foi introduzida pela primeira vez na versão 26.05 do Koha.

Pergunta: Mapear o código de sequência (GIR:LSL) do campo para ___ nos exemplares.

Valores:

• coleção

• location

• ignorar

Omissão: coleção

Descrição:

• Esta preferência do sistema é utilizada para indicar a que campo de exemplar do Koha o GIR:LSL deve ser mapeado.

• O segmento LSL é uma sublocalização ou uma designação ao nível da coleção. No Koha, isto pode ser interpretado tanto como a localização do exemplar como a sua coleção (ccode).

• Utilize “ignorar” se não quiser mapear os dados GIR:LSL para nenhum campo do Koha.

EdifactLSQ

Solicita: Mapear o código de sequência (GIR:LSQ) do campo para ___ nos exemplares.

Valores:

• coleção

• location

• ignorar

  Versão

  A opção “ignorar” foi adicionada na versão 26.05 do Koha.

Omissão: localização

Descrição:

• A EDItEUR descreve o segmento LSQ como «Um código ou outra designação que identifica os exemplares da coleção a organizar nas estantes numa sequência ou coleção específica». No Koha, isto pode ser interpretado tanto como a localização do exemplar como a sua coleção (ccode).

• Esta preferência do sistema é utilizada para indicar ao Koha a que campo deve ser mapeado o GIR:LSQ.

• Utilize “ignorar” se não quiser mapear os dados GIR:LSQ para nenhum campo do Koha.

Política

AcqCreateItem

Pergunta: Criar um exemplar quando ___.

Padrão: fazer uma encomenda

Valores:

• catalogar o registo

• fazer uma encomenda

• receber uma encomenda

Descrição:

• Esta preferência permite-lhe decidir quando pretende criar um registo de exemplar no Koha.

• Se optar por adicionar um registo de exemplar ao “fazer uma encomenda”, deverá introduzir as informações do exemplar à medida que adiciona registos ao seu carrinho.

• Se optar por adicionar o exemplar ao “receber uma encomenda”, o sistema irá solicitar as informações do registo do exemplar quando estiver a receber encomendas no módulo de aquisições.

• Se optar por adicionar o exemplar ao “catalogar um registo”, os registos de exemplares não serão criados no módulo de aquisições. Terá de ir ao módulo de catalogação para adicionar os exemplares.

• Note que esta configuração pode ser substituída ao criar um cesto.

AcqEnableFiles

Pergunta: ___ a capacidade de carregar e anexar ficheiros diversos a faturas.

Omissão: Não mostrar

Valores:

• Efetuar

• Não efetuar

Descrição:

• Esta preferência controla se permite ou não o carregamento de ficheiros de faturas através do módulo de aquisições.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Pergunta: Ao cancelar uma receção, atualizar os subcampos do exemplar caso tenham sido criados no momento da realização da encomenda (ex.: o=5|a=»bar foo»): ___

Descrição:

• Esta preferência é utilizada em conjunto com a preferência AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. Se o sistema estiver configurado para introduzir valores padrão no momento da receção, provavelmente irá querer que esses valores sejam revertidos caso a receção seja cancelada. Esta preferência permite que o faça.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Pergunta: Quando receber items, atualize os seus subcampos caso tenham sido criados no momento da realização do pedido (p. ex., o=5|a=»foo bar»): ___

Descrição:

• Esta preferência permite definir valores padrão para os exemplares recebidos via aquisições. Introduza os dados no formato subcampo=valor e separe os valores com uma barra ( | ). Por exemplo, pode remover automaticamente o estado Encomendado do exemplar ao recebê-lo, bastando para isso introduzir 7=0 nesta preferência. Isto irá definir o estado «Não disponível para empréstimo» (subcampo 7) como 0, indicando que está disponível.

AcquisitionsDefaultEmailAddress

Pergunta: Utilizar o endereço de e-mail ___ ao enviar pedidos de encomenda e notificações de reclamação.

Descrição:

• Esta preferência de sistema permite definir um endereço de correio eletrónico diferente para o envio de encomendas e reclamações a partir do módulo de aquisições.

• Se deixado em branco, utilizará, em vez disso, o primeiro endereço de email disponível nesta ordem:

  • email da biblioteca

  • KohaAdminEmailAddress

AcquisitionsDefaultReplyTo

Pergunta: Utilize o endereço de e-mail de resposta ___ ao enviar pedidos de aquisição e notificações de reclamação.

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite definir um endereço de email de resposta diferente para receber respostas a pedidos e reclamações no módulo de aquisições.

• Se deixado em branco, utilizará, em vez disso, o primeiro endereço de email disponível nesta ordem:

  • email de resposta da biblioteca

  • email da biblioteca

  • ReplytoDefault

  • KohaAdminEmailAddress

AcqViewBaskets

Pergunta: Mostrar cestos ___

Padrão: criados ou geridos pelo membro da equipa

Valores:

• no sistema, independentemente do proprietário

• da biblioteca do staff

• criados ou geridos pelo membro da equipa

Descrição:

• No módulo de aquisições, esta preferência permite controlar quais os cestos que estão visíveis quando estiver a pesquisar por um fornecedor.

• O valor por omissão “criados ou geridos pelo membro da equipa” faz com que veja apenas os cestos criados por si.

• Ao optar por visualizar cestos da “biblioteca da equipa”, verá os cestos criados por qualquer pessoa na biblioteca em que está autenticado.

• Por fim, pode optar por definir esta preferência para exibir todos os cestos, independentemente de quem os criou (“no sistema, independentemente do proprietário”).

• Independentemente do valor escolhido para esta preferência, os superbibliotecários podem visualizar todos os cestos criados no sistema.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Pergunta: ___ quando o bibliotecário tenta criar uma fatura com um número duplicado.

Omissão: Não avisar

Valores:

• Não avisar

• Avisar

Descrição:

• Quando configurado para “Avisar”, o Koha notificará a equipa caso já tenha sido criada uma fatura com o mesmo número. O membro da equipa poderá optar por efetuar a receção na fatura existente ou criar uma nova com o mesmo número.

BasketConfirmations

Pergunta: Ao fechar ou reabrir um cesto, ___.

Omissão: solicitar sempre confirmação

Valores:

• solicitar sempre confirmação

• não solicitar confirmação

Descrições:

• Esta preferência adiciona a opção de ignorar as confirmações ao fechar e reabrir um cesto. Se ignorar a confirmação, não criará um novo grupo de cestos.

CalculateFundValuesIncludingTax

Pergunta: ___ o imposto sobre os valores calculados dos fundos (gastos, solicitados).

Valores:

• Excluir

• Incluir

Omissão: Incluir

Descrição:

• Esta preferência do sistema especifica se os valores dos fundos da biblioteca incluem ou não o valor do imposto.

• Esta preferência aplica-se a todos os fornecedores, independentemente da sua configuração.

• Quando esta preferência é definida para “Excluir”, os bibliotecários que criam e recebem encomendas inserem os preços tal como constam na fatura, ou seja, os custos incluindo os impostos. No entanto, o valor debitado dos recursos da biblioteca corresponderá aos preços sem impostos. Isto é útil para as bibliotecas que podem solicitar o reembolso de impostos: os totais dos seus recursos permanecerão precisos, refletindo os montantes efetivamente utilizados.

CancelOrdersInClosedBaskets

Pergunta: ___ o cancelamento de encomenda em cestos encerrados.

Valores:

• Não permitir

• Permitir

Omissão: Não permitir

Descrição:

• Esta preferência do sistema é utilizada para ativar a capacidade de cancelar encomendas em cestos que já estão fechados (ou seja, a encomenda já foi enviada para o fornecedor). Isto é útil no caso de os fornecedores não conseguirem fornecer o item solicitado e não querer reabrir o cesto ou realizar o processo de receção da remessa.

ClaimsBccCopy

Pergunta: ___ uma cópia oculta (BCC) para o utilizador que está ligado ao enviar notificações de reclamação de periódicos ou de aquisições.

Omissão: Não enviar

Valores:

• Não enviar

• Enviar

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite escolher se pretende ou não enviar uma cópia do email de reclamação ao membro da equipa ao reclamar um número de periódico com atraso ou um pedido de aquisição com atraso.

CurrencyFormat

Pergunta: Visualizar moedas utilizando o seguinte formato ___

Omissão: 360,000.00 (US)

Valores:

• 360’000.00 (CH)

• 360 000,00 (FR)

• 360,000.00 (US)

Descrição:

• Esta preferência do sistema controla a forma como os preços são apresentados no Koha.

EmailPurchaseSuggestions e EmailAddressForSuggestions

Pergunta: Escolha o endereço de email para o qual serão enviadas as sugestões de aquisição: ___. Se escolher EmailAddressForSuggestions, deverá introduzir um endereço de email válido: ___

Omissão: nenhum

Valores:

• nenhum

• email da biblioteca

• EmailAddressForSuggestions

• KohaAdminEmailAddress

Descrição:

• Se desejar que o Koha envie sugestões de aquisição por email, escolha o endereço de e-mail para o qual devem ser enviadas

  • nenhum desativará esta funcionalidade

  • email da biblioteca utilizará o endereço de correio eletrónico introduzido nas configurações das bibliotecas

  • se escolher EmailAddressForSuggestions, introduza o endereço de email no campo de entrada

  • se escolher KohaAdminEmailAddress, o email será enviado para o endereço de email principal, conforme introduzido em KohaAdminEmailAddress

• Pode personalizar a mensagem enviada com a ferramenta Avisos e recibos, sendo o código da carta NEW_SUGGESTION

MarcFieldsToOrder

Pergunta: Definir os valores de mapeamento para uma nova linha de encomenda criada a partir de um registo MARC num ficheiro de preparação.

Descrição:

• Esta preferência inclui campos MARC para verificar a informação de encomenda a utilizar ao fazer uma encomenda a partir de um novo ficheiro .mrc ou ao fazer uma encomenda a partir de um ficheiro preparado no módulo de aquisições. Pode utilizar os seguintes campos:

  • price,

  • quantity,

  • budget_code,

  • discount,

  • sort1, e

  • sort2.

  Por exemplo:

  price: 947$a|947$c
  quantity: 969$h
  budget_code: 922$a
  

Aviso

Requer sintaxe YAML para funcionar

Isto significa

• Certifique-se de que NÃO existe espaço entre o nome do campo e os dois pontos

• Certifique-se de que EXISTE um espaço entre os dois pontos e o valor

• Certifique-se de que cada par está na sua própria linha

MarcItemFieldsToOrder

Pergunta: Definir os valores de mapeamento para novos exemplares criados a partir de um registo MARC num ficheiro de preparação.

Descrição:

• Esta preferência gera automaticamente exemplares no Koha com informação preenchida com base em campos e subcampos 9XX. Pode utilizar os seguintes campos:

  • homebranch,

  • holdingbranch,

  • itype,

  • nonpublic_note,

  • public_note,

  • loc,

  • ccode,

  • notforloan,

  • uri,

  • copyno,

  • price,

  • replacementprice,

  • itemcallnumber,

  • coded_location_qualifier,

  • barcode, e

  • enumchron.

• Também pode utilizar os seguintes campos especiais:

  • quantity, e

  • budget_code.

Por exemplo:

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Aviso

Requer sintaxe YAML para funcionar

Isto significa

• Certifique-se de que NÃO existe espaço entre o nome do campo e os dois pontos

• Certifique-se de que EXISTE um espaço entre os dois pontos e o valor

• Certifique-se de que cada par está na sua própria linha

MarcOrderingAutomation

Pergunta: ___ a criação automática de linhas de encomenda a partir de registos MARC.

Omissão: Não ativar

Valores:

• Não ativar

• Ativar

Descrição:

• Esta preferência do sistema determina se a funcionalidade de Contas de Encomenda MARC está ativada na administração.

• As Contas de Encomenda MARC estabelecem um processo para a criação automática de linhas de encomenda a partir de um registo MARC. Os administradores podem criar uma diretoria SFTP para um fornecedor específico e configurar uma tarefa para verificar periodicamente essa diretoria em busca de novos ficheiros. A tarefa prepara então o ficheiro, importa os registos bibliográficos e os artigos conforme necessário e cria o carrinho ou as linhas de encomenda.

OrderPriceRounding

Pergunta: ___ para o cêntimo mais próximo.

Omissão: Não arredondar

Valores:

• Não arredondar

• Arredondar

Descrição:

• Esta preferência do sistema determina se devem ser utilizados valores com precisão total ou valores arredondados nos cálculos de preços.

• Isto é particularmente importante quando as suas taxas de imposto têm mais casas decimais do que a sua moeda

PurgeSuggestionsOlderThan

Pergunta: Manter as sugestões de aquisição aceites ou rejeitadas por um período de ___ dias.

Aviso

Deixe este campo em branco se não quiser ativar esta funcionalidade automática.

Descrição:

• Introduza o número de dias após os quais pretende eliminar automaticamente as sugestões de aquisição aceites ou rejeitadas.

• Por exemplo: [30] irá remover as sugestões com mais de 30 dias.

Nota

O número de dias baseia-se na data de “gerido em”.

• Esta preferência do sistema requer que a tarefa purge_suggestions.pl esteja ativa e seja executada sem um número específico de dias (parâmetro “–days”).

TaxRates

Pergunta: As taxas de imposto são ___

Omissão: 0

Descrição:

• Esta preferência permite à biblioteca definir taxas de imposto sobre bens e serviços para aquisições.

• O primeiro item da lista será selecionado por defeito.

Nota

Introduza este valor como um número (.06) em vez de uma percentagem (6%).

Para mais do que um valor, separe com | (barra vertical).

Por exemplo

0|0.05|0.1496

oferecerá opções de taxas de imposto de 0%, 5% e 14,96%

Aviso

A base de dados apenas aceita valores com até 4 casas decimais, os valores que excedam esse limite serão arredondados.

UniqueItemFields

Pergunta: As seguintes colunas da base de dados devem ser únicas num exemplar: ___

Omissão: código de barras

Descrição:

• Se esta preferência for deixada em branco ao adicionar exemplares na aquisição, não haverá lugar a verificação de unicidade. Isto significa que poderá ser criado um código de barras duplicado na aquisição, o que provocará erros posteriormente durante o registo de empréstimo e devolução dos exemplares.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Questão: ___ o modelo “ACQ” para os campos dos registos bibliográficos

Omissão: Não usar

Valores:

• Não usar

• Usar

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite utilizar o modelo bibliográfico ACQ para personalizar os campos do registo bibliográfico apresentados aquando da realização de encomendas no módulo de aquisições

• Note que isto não afeta os campos de exemplar (no MARC21, campo 952), que são sempre extraídos do modelo ACQ, independentemente desta preferência do sistema

Impressão

1PageOrderPDFText

Pergunta: Texto a ser apresentado acima da tabela de encomendas no ficheiro PDF de pedidos de página única em inglês.

Omissão:

Order number must appear on all related correspondence, shipping papers
and invoices. Notify us immediately if
you are unable to supply item(s).

Descrição:

• Esta preferência do sistema é utilizada para personalizar o texto impresso acima da tabela de encomendas quando se utiliza a opção “English 1-Page” na preferência do sistema OrderPdfFormat.

Nota

Prima Enter para adicionar quebras de linha à sua frase.

Importante

Para evitar que a parte inferior do texto seja cortada pela tabela de encomendas, não guarde mais de 3 linhas de texto nesta preferência do sistema.

OrderPdfFormat

Pergunta: Utilizar o esquema ___ ao imprimir grupos de cesto.

Omissão: English 3-page

Valores:

• English 1-page

• English 2-page

• English 3-page

• German 2-page

• French 3-page

Descrição:

• Esta preferência determina a forma como os grupos de cesto são impressos quando exportados como PDFs.

• Um esquema de página única apresentará as informações do fornecedor e os títulos solicitados na mesma página. O texto acima da tabela de encomendas pode ser personalizado através da preferência de sistema 1PageOrderPDFText.

• Um esquema de duas páginas apresentará as informações do fornecedor na primeira página e os títulos encomendados na segunda página

• Um esquema de três páginas incluirá, adicionalmente, uma página com informação sobre o cesto