Listas e carrinho

Lists are a way to save a collection of bibliographic records on a specific topic or for a specific purpose. The cart is a session specific storage space for bibliographic records.

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Listas

Criar uma lista

Uma lista pode ser criada nas páginas das listas clicando em “Nova lista”

O formulário de nova lista oferece diversas opções para criar a lista:

• Nome: nome que aparecerá na listagem das listas, é o único campo obrigatório

• Dono: nome de utilizador do dono da lista, o criador é o dono por omissão, mas pode ser alterado posteriormente

• Ordenar esta lista por: pode escolher como a lista é ordenada (por título, autor, ano de publicação, cota ou data de adição à lista)

• Pública: define se a lista vai ser privada ou pública

  • Uma lista privada apenas pode ser vista por si

  • Uma lista pública pode ser vista por todos, incluíndo os utilizadores do OPAC

• Permitir alterações aos conteúdos a: decidir quem tem permissões para adicionar ou remover títulos da lista

  • Ninguém: vai fechar a lista a contribuidores

  • Dono apenas: apenas você pode adicionar ou remover itens da lista. Se a lista é pública ou partilhada, os leitores do OPAC ou compartilhadores não podem alterar os conteúdos da lista.

  • Qualquer que veja a lista: qualquer pessoa com acesso à lista pode adicionar ou remover títulos. Se a lista é pública, significa toda a gente. Se a lista é privada, apenas o dono tem permissões para modificar os conteúdos. Se a lista é partilhada, o dono e os leitores compartilhadores têm essa capacidade de edição.

  • Permitted staff only: this option will make the list content editable by staff members with the edit_public_list_contents permission.

  • Staff only: this option will make the list editable by all staff members (users with the catalogue permission).

Uma lista pode ser também criada a partir dos resultados de uma pesquisa

• Marque a caixa à esquerda dos títulos que deseja adicionar à nova lista

• Escolha “Nova lista” no menu “Adicionar a:”

  

  • Nome: nome que aparecerá na listagem das listas, é o único campo obrigatório

  • Categoria: defina se a lista vai ser privada ou pública

    • Uma lista privada apenas pode ser vista por si

    • Uma lista pública pode ser vista por todos, incluíndo os utilizadores do OPAC

  • A lista terá a ordenação (título) e as permissões de modificação (apenas o dono) por omissão.

Assim que uma lista for guardada, a mesma estará acessível na página das listas ou no menu “Adicionar a” no topo dos resultados de pesquisa.

Adicionar a uma lista

Para adicionar títulos a uma lista existente clique no nome da lista na página das listas

Para abrir uma lista, clique no nome da lista.

A partir da página de detalhes da lista, clique em “Adicionar itens” para adicionar títulos digitando os códigos de barras ou os números de registo na caixa.

Um título pode ser adicionado a uma lista após selecção dos títulos nos resultados de uma pesquisa e escolhendo a lista no menu “Adicionar a”

Ver listas

Para ver os conteúdos da lista, visite a página das listas no interface dos técnicos

A partir desta página, pode realizar várias operações às listas.

• Editar: permite editar a descrição e as permissões da lista

  Nota

  For public lists, this option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.

• Eliminar: vai eliminar a lista

  Nota

  For public lists, this option will only appear to staff members with the delete_public_lists permission.

• Tranferir: permite alterar o dono da lista

  Nota

  Esta opção apenas é possível em listas públicas.

  This option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.

Ao clicar no nome da lista aparecerá os conteúdos dessa lista

A partir da lista de itens pode realizar várias operações

• Nova lista: permite criar uma nova lista

• Adicionar itens: permite adicionar itens à lista com os códigos de barras ou números de registo

• Editar: permite editar a descrição e as permissões da lista ou eliminar a mesma

• Descarregar lista: permite descarregar a lista usando um dos 3 formatos por omissão ou usando os seus perfis CSV

• Enviar lista: permite enviar a lista por email para um endereço à sua escolha

  Nota

  A mensagens enviada quando envia uma lista é a LIST, que pode ser alterada na ferramenta de Avisos e recibos.

• Imprimir lista: permite obter uma versão impressa da lista

Pode ordenar a lista por coluna clicando no cabeçalho dessa coluna.

Carrinho

O carrinho é um local de armazenamento temporário para registos no OPAC ou no interface dos técnicos. O carrinho é eliminado assim que a sessão for terminada (fechando o browser ou saindo da conta). O carrinho é usado para operações em bloco (reservas, impressão, email) ou para obter uma lista de registos a serem impressos ou enviados por email para um leitor.

A funcionalidade do carrinho pode ser ativa para o OPAC usando a preferência de sistema opacbookbag.

Se desejar ativar o carrinho no interface dos técnicos, deve definir a preferência de sistema intranetbookbag para “Mostrar”. Para adicionar registos ao carrinho, pesquise no catálogo, selecione os exemplares que deseja adicionar ao carrinho e clique no botão “Adicionar ao carrinho”.

Uma mensagem de confirmação irá aparecer abaixo do botão de carrinho no topo do interface

Ao clicar no botão de carrinho poderá ver o conteúdo do carrinho

A partir da lista de itens pode realizar várias operações

• “Mais detalhes” permite ver mais informações sobre os registos no carrinho

• “Enviar” permite enviar o carrinho por email para um endereço à sua escolha

  Nota

  A mensagens enviada quando envia uma lista é a CART, que pode ser alterada na ferramenta de Avisos e recibos.

• “Descarregar” permite descarregar o carrinho usando um dos 3 formatos por omissão ou os seus perfis CSV

• “Imprimir” permite obter uma versão impressa do carrinho

• “Esvaziar e fechar” irá limpar o carrinho e fechar a janela

• “Esconder janela” irá fechar a janela

Modificar registos bibliográficos usando o carrinho

Os registos bibliográficos podem ser modificados em lote a partir dos registos adicionados ao carrinho. Selecione os registos que deseja modificar no carrinho e clique em “Modificar em lote”.

You will be taken to the “Batch record modification tool” and from there the process to modify the bibliographic records is the same as if you had chosen to modify via Cataloging.