Contabilidade

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Funcionalidades

AutoCreditNumber

Pergunta: ___

Omissão: Não gerar automaticamente números de crédito

Valores:

  • Não gerar automaticamente números de crédito

  • Gerar automaticamente números de crédito na forma <ano>-0001

  • Gerar automaticamente números de crédito na forma <branchcode>aaaamm0001

  • Gerar automaticamente números de crédito na forma 1, 2, 3

Descrição:

  • Para efeitos de auditoria, pode ser necessário atribuir um número único a cada crédito (pagamentos, amortizações, reembolsos, etc.). Esta preferência do sistema permite escolher o formato deste número exclusivo.

    Importante

    A geração automática também tem que ser ativada para cada tipo de crédito.

EnablePointOfSale

Perguntar: ___ a funcionalidade de ponto de venda para permitir transações anónimas no sistema de contabilidade.

Omissão: Não ativar

Valores:

  • Não ativar

  • Ativar

Descrição:

Importante

Se ativar esta preferência de sistema, garanta que também ativa a preferência UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Pergunta: Quando receber um pagamento, ___.

Omissão: exigir uma caixa registadora apenas quando um pagamento do tipo CASH estiver selecionado

Valores:

  • exigir uma caixa registadora apenas quando um pagamento do tipo CASH estiver selecionado

  • exigir sempre uma caixa registadora

Descrição:

  • Esta preferência apenas pode ser usada se a preferência de sistema :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`estiver ativa.

  • Esta preferência de sistema é usada para determinar se a seleção de uma caixa registradora é necessária ao pagar encargos na conta do leitor.

  • Quando a preferência :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`está ativa, a seleção da caixa registadora é sempre necessária quando o tipo de pagamento CASH é escolhido. Esta preferência de sistema determina se a seleção é necessária quando outro tipo de pagamento é escolhido.

UseCashRegisters

Asks: ___ as caixas registadoras com o sistema de contabilidade para efetuar os pagamentos.

Omissão: Não usar

Valores:

  • Não usar

  • Usar

Descrição:

  • Esta preferência de sistema ativa a funcionalidade de :ref:`caixas registadoras <cashregisters-label>`no módulo de administração.

Política

AccountAutoReconcile

Pergunta: ___ os saldos dos leitores automaticamente em cada transação na adição de débitos ou créditos.

Default: Não reconciliar

Valores:

  • Pré-preencher

  • Não reconciliar

Descrição:

  • Esta preferência de sistema controla se os créditos são ou não automaticamente usados para reduzir o monante devido na conta do leitor.

FinePaymentAutoPopup

Pergunta: ___ automaticamente uma janela de impressão do pagamento quando receber uma pagamento.

Omissão: Não mostrar

Valores:

  • Pré-preencher

  • Não preencher

Descrição:

  • Se ativa, quando ref:`efetuar uma pagamento <pay-and-writeoff-fines-label>`na conta do leitor, uma janela de impressão serão automaticamente mostrada em vez de ser necessário clicar no botão “imprimir”.

RequirePaymentType

Pergunta: ___ que os técnicos selecionem o tipo de pagamento quando o pagamento é feito.

Omissão: Não requer

Valores:

  • Não requer

  • Requer

Descrição:

  • Esta preferência de sistema apenas é usada quando a preferência de sistema ref:UseCashRegisters <usecashregisters-label> está desativa.

  • Esta preferência de sistema é usada para colocar o campo “Tipo de pagamento” como obrigatório no pagamento de multas na conta do leitor.

RoundFinesAtPayment

Pergunta: ___ as multas para o cêntimo mais próximo ao receber os pagamentos.

Omissão: Não mostrar

Valores:

  • Não preencher

  • Pré-preencher

Descrição:

  • Ativar essa preferência permite pagar multas de cêntimos parciais que podem não estar visíveis na interface.