सूचीकरण
Before you start cataloging in Koha you're going to want to do some basic setup. Refer to the Implementation checklist for a full list of these things. Most importantly you're going to want to make sure that your MARC bibliographic frameworks are all defined the way you want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove fields and subfields so your frameworks must be ready before you start cataloging.
आप सीधे कोहा में रिकॉर्ड भेजने के लिए ओसीएलसी कनेक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। उस पर अधिक जानकारी के लिए कृपया समीक्षा करें: रेफर: ओसीएलसी कनेक्शन गेटवे सेटअप परिशिष्ट
Get there: More > Cataloging
Bibliographic records
In Koha the bibliographic record contains the main information related to the material. This includes things like the title, author, ISBN, etc. This information is stored in Koha in Marc (different flavors of Marc are supported in Koha). Once this information is saved, item records can be attached.
Adding records
रिकॉर्ड्स मूल या प्रतिलिपि कैटलॉग के माध्यम से कोहा करने के लिए जोड़ा जा सकता है। आप भी अपने काम के सभी के लिए बुनियादी या उन्नत कैटलॉग इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं।
यदि आप बुनियादी संपादक में एक खाली टेम्पलेट का उपयोग कर एक रिकार्ड सूची को चाहते हैं
Click 'New record'
Choose the framework you would like to base your record on
नोट
You can create or modify frameworks in the Administration module.
यदि आप उन्नत संपादक में एक खाली टेम्पलेट का उपयोग कर एक रिकार्ड सूची को चाहते हैं
सक्षम करें: रेफरी: EnableAdvancedCatalogingEditor वरीयता
क्लिक करें 'उन्नत संपादक' बटन
If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor
क्लिक करें 'Z39.50/एसआरयू से नई'
Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).
आइटम के लिए खोज आप सूची को चाहते हैं
नोट
कोई परिणाम नहीं मिला रहे हैं, तो कम क्षेत्रों के लिए खोज करने की कोशिश करें, सभी Z39.50 लक्ष्यों उपरोक्त क्षेत्रों को नही खोज सकते हैं।
Search targets can be altered by using the Z39.50 admin area.
The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.
From the results' 'Actions' button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.
नोट
You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: resultst).
आप शीर्षक आप अपने Z39.50 खोज में जरूरत है आप अपने परिणामों की बाईं तल पर 'प्रयास एक और खोज' बटन पर क्लिक कर सकते हैं परिणाम नहीं मिल पा रहे हैं तो
Basic editor cataloging
मूल संपादक में एक बार आप एक खाली ढांचे खोला या Z39.50 के माध्यम से एक रिकार्ड आयात किया है आप फार्म सूचीकरण जारी रखने के लिए के साथ प्रस्तुत किया जाएगा
If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value in your hide_marc system preference or each user can check the box next to 'Show tags' found under 'Settings'.
टैग विवरण पर एक ढह टैग क्लिक करें विस्तार करने के लिए
To get help from the Library of Congress on a MARC tag click the question mark (?) to the right of each field number
It is possible to change the source of the MARC documentation using the MARCFieldDocURL system preference
यदि आपको लगता है कि स्क्रीन पर यह क्लैटर आप 'सेटिंग' के तहत पाया 'एमएआरसी टैग दस्तावेज़ीकरण लिंक दिखाएँ' नोट के बगल में दिए गए बॉक्स को अनचेक करके प्रश्न चिह्न छिपा सकते हैं
कभी-कभी फ़ील्ड आपके मूल्य में होने के कारण संपादन योग्य नहीं हो सकता है: रेफर: BiblioAddsAuthorities सिस्टम वरीयता। यदि आपके पास यह वरीयता निर्धारित है, तो अधिकारियों द्वारा नियंत्रित क्षेत्रों में कैटलरों को टाइप करने की अनुमति देने के लिए सेट नहीं है, तो आप फ़ील्ड के बाईं ओर एक लॉक प्रतीक देख सकते हैं।
टैग के अधिकार के लिए 'इस टैग को दोहराने के' आइकन पर एक क्षेत्र के नकल करने के लिए क्लिक करें
सही क्रम में उपक्षेत्रों को स्थानांतरित करने के लिए, ऊपर क्षेत्र के बाईं ओर तीर क्लिक करें
क्लोन आइकन पर एक उप क्षेत्र क्लिक नकल करने के लिए (एक नकल क्षेत्र को हटाने के लिए, हटाएं क्लोन आइकन पर क्लिक करें) क्षेत्र की सही करने के लिए
एक उप क्षेत्र निकालने के लिए (अगर कोई है ही प्रकार के एक से अधिक), क्लिक करें - क्षेत्र की सही करने के लिए (ऋण चिह्न) -
To use a plugin click on the icon to the right of the field
कुछ तय क्षेत्रों संपादकों कि सामग्री के प्रकार आप को सूचीबद्ध कर रहे हैं पर आधारित बदल जाएगा (उदाहरण के लिए 006 और 008 क्षेत्रों)
एक बार जब आप समाप्त कर दिया है, शीर्ष पर 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आप को बचाने और आपने बनाया है बिब रिकॉर्ड देखने या जारी रखने के लिए आइटम रिकॉर्ड से जुड़ी/संपादित जोड़ना चाहते हैं
चुनने 'सेव करें और देखें रिकॉर्ड' आप रिकार्ड तुम सिर्फ सूचीबद्ध करने के लिए सही लाएगा
चुनने 'बचाने के लिए और संपादित' आइटम बिब रिकॉर्ड बचत इतनी है कि आप जोत संलग्न कर सकते हैं के बाद जोड़ें/संपादित आइटम प्रपत्र पर ले जायेगा
'सहेजें और जारी रखें संपादन' का चयन करने से आप अपने काम को अब तक बचा सकते हैं और आपको काम जारी रखने के लिए संपादक में रख सकते हैं
आप के बारे में प्रणाली आप सेव करने से पहले चेतावनी दी जाएगी करने के लिए एक नकली रिकॉर्ड जोड़ने के लिए कर रहे हैं
Advanced editor cataloging
एडवांस्ड कैटलॉगिंग एडिटर का इस्तेमाल करने के लिए आपको सक्षम करने की आवश्यकता है :रेफर:EnableAdvancedCatalogingEditor वरीयता
नोट
This feature does not currently include any support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.
उन्नत संपादक में एक बार आप एक खाली ढांचे खोला या Z39.50 के माध्यम से एक रिकार्ड आयात किया है आप फार्म सूचीकरण जारी रखने के लिए के साथ प्रस्तुत किया जाएगा
बाईं तरफ खोज बॉक्स का उपयोग कर आप Z39.50 खोजों प्रदर्शन कर सकते हैं
और Z39.50 उन से यह परिणाम है कि आप सही करने के लिए लिंक पर क्लिक करके मार्क रिकॉर्ड देख सकते हैं
क्लिक 'आयात' के संपादक को रिकॉर्ड में लाने जाएगा, जहां आप अपने संपादन प्रदर्शन कर सकते हैं
नोट
जब उन्नत संपादक में एक नए क्षेत्र को जोड़ने के लिए, आप एक खाली सूचक के लिए कुंजी रेखांकित करने की जरूरत है, और रिक्त स्थान के साथ संकेतक के चारों ओर।
नोट
तुम पहले उपक्षेत्र सीमांकक से पहले एक अंतरिक्ष कुंजी की जरूरत है, लेकिन इससे पहले कि या क्षेत्र में अन्य उपक्षेत्र सीमांकक के बाद नहीं।
At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary commands.
A clipboard is available to copy and paste text between fields. See the image and table below for the shortcuts used with the clipboard.
Advanced cataloging keyboard shortcuts
निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट समय और क्लिक बचाने के लिए उन्नत सूचीकरण मॉड्यूल में इस्तेमाल किया जा सकता है।
लघु-पथ: |
व्यवहार |
|---|---|
Ctrl-C |
Copy current field |
Shift-Ctrl-C |
Copy current subfield |
Ctrl-X |
Delete current field and copy to 'clipboard' |
Shift-Ctrl-X |
Delete current subfield and copy to 'clipboard' |
Alt-C |
Insert copyright symbol (©) |
Alt-P |
Insert copyright symbol (℗) (sound recordings) |
Ctrl-D |
सीमांकक सम्मिलित (‡) |
Ctrl-I |
Copy current field on next line |
शिफ़्ट-एन्टर |
सम्मिलित लाइन ब्रेक |
Shift-Ctrl-L |
Link field to authorities |
एंटर |
अगली पंक्ति पर नए क्षेत्र |
टैब |
अगले स्थिति में ले जाएँ |
Ctrl-P |
Paste selection from 'clipboard' |
शिफ़्ट-टैब |
पिछली स्थिति में ले जाएँ |
Ctrl-H |
वर्तमान subfield पर मदद प्राप्त करें |
Shift-Ctrl-K |
Toggle Keyboard |
Ctrl-S |
Save record (cannot be remapped) |
Advanced cataloging virtual keyboard
A virtual keyboard is available for adding diacritics and symbols. Use the shortcut Shift-Ctrl-K to display the keyboard. A 'Keyboard layouts' button will display at the top of the advanced editor that allows you to set the virtual keyboard layout for different languages.
Macros in advanced cataloging
एक नया मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए:
Select the "Macros..." button
एक पॉप अप विंडो होगा। इस विंडो में, "नया मैक्रो ...," कुंजी नया मैक्रो का पॉप-अप बॉक्स में नाम का चयन करें और ठीक चुनें।
अब थोड़ा संख्या 1 के अधिकार के लिए क्लिक करें, और अपने मैक्रो की पहली पंक्ति कुंजी। एक बहु-लाइन है, यानी, बहु क्षेत्र मैक्रो के लिए, वापस कुंजी हिट किया इतना है कि एक छोटी संख्या 2 प्रतीत होता है, और कुंजी दूसरी पंक्ति/क्षेत्र, आदि
अपने मैक्रो स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा। जब समाप्त हो तुम "एक्स" खिड़की बंद करने के लिए, या रिकॉर्ड है कि आप संपादन कर रहे हैं पर चलाने के लिए एक मैक्रो का चयन करें, या चलाने के लिए एक और मैक्रो का चयन चयन कर सकते हैं।
एक मौजूदा मैक्रो संपादित करने के लिए:
Select the "Macros..." button
एक विंडो पॉप अप होगी इस विंडो में, मैक्रो का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और अपने परिवर्तनों को बनाते हैं।
आपका काम स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा, और जब समाप्त हो तुम "एक्स" खिड़की बंद करने के लिए, या रिकॉर्ड है कि आप संपादन कर रहे हैं पर चलाने के लिए एक मैक्रो का चयन करें, या चलाने के लिए एक और मैक्रो का चयन चयन कर सकते हैं।
मैक्रो भाषा की बुनियादी सिंटेक्स:
नया 500=‡aविद्वेष के साथ संपादित
एक नया 500 a ‡a उप क्षेत्र के साथ बनाता है और यह सेट "विद्वेष के साथ संपादित करने के लिए"।
245c= द्वारा जे.के. रॉलिंग
"जे.के.राउलिंग द्वारा" के लिए रिकॉर्ड में पहले 245 टैग की पहली ‡c उपक्षेत्र सेट इसे बनाने के लिए यदि आवश्यक हो।
082a={084a}
पहले 082 टैग का ‡a उप क्षेत्र सेट (उपक्षेत्र यदि आवश्यक बनाने) पहले 084‡a की सामग्री के लिए.
संकेतक=_1
अंतिम उल्लेख टैग (इस मामले में, 082) से "_" और "1" के संकेतक सेट करता है
नया 090a=Z674.75.W67
पहले 090 पर एक नया ‡a उप क्षेत्र बनाता है (लेकिन उस क्षेत्र पहले से मौजूद है तभी)और यह Z674.75.W67 को निर्धारित करता है।
नया 090a पर बन्द=Z674.75.W67
ऊपर की तरह समान.
नया 245b बाद a= a पराक्रम की कहानी और जादू /
पहले एक उप क्षेत्र के बाद एक नया ‡b बनाएँ और पर इसे सेट करें " पराक्रम की कहानी और जादू /".
मिटाना 245b
पहले 245 पर पहले ‡b उपक्षेत्र ‡b को हटाता है
Adding analytic records
पुस्तकालय कभी कभी पत्रिका लेख और मोनोग्राफ और विश्लेषणों के माध्यम से सूचीबद्ध पुस्तकालय संरक्षक के लिए सुलभ धारावाहिकों के भीतर लेख बनाते हैं। एनालिटिक्स सूचीबद्ध ऐसी एक किताब, एक पत्रिका, अखबार या सीरियल के भीतर एक लेख के रूप में इन लेखों, अध्याय, वर्गों के लिए अलग ग्रंथ सूची रिकॉर्ड, आदि के लिए एक बड़ा संसाधन के भीतर पाया बनाता है। एनालिटिक्स सूचीबद्ध करने में, हालांकि एक अलग बिब रिकॉर्ड खिताब के लिए बनाई गई है, यह शारीरिक रूप से मेजबान आइटम से अलग नहीं है। AACR2 के अध्याय 13 में Analytics के बारे में अधिक जानें।
If you would like to catalog analytic records there are two options. One is to use the Easy analytics funtion; the other is the Analytics enhanced workflow.
Easy analytics
The easy analytics feature makes linking analytic records together easier. The first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to 'Display' and the UseControlNumber preference to 'Don't use.'
After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click 'Edit' from the normal view and choose to 'Link to host item'
इस मद में इस रिकॉर्ड से जोड़ा जाना चाहिए के लिए बारकोड दर्ज करने का संकेत होगा।
आइटम के बारकोड में प्रवेश करने और 'चुनें' क्लिक करने के बाद आप एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा।
रिकॉर्ड अब ठीक से भरे लिंक पूरा करने के लिए 773 मैदान में होगा।
To view all of the items tied to the host record, do a search for the record, click the 'Analytics' tab on the left and the analytics tied to each barcode will be shown under the 'Used in' column.
नोट
It is also possible to create analytic records from this screen by clicking on 'Create analytics'
You can also see the analytics attached to this record by clicking the 'Show analytic' link towards the top of the record in the normal view.
विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को देखते हुए आपको 'एनालिटिक्स' टैब को देखते हुए होल्डिंग टेबल में 'होस्ट रिकॉर्ड' कॉलम के तहत मेजबान आइटम के लिए एक लिंक भी दिखाई देगा।
Analytics enhanced workflow
To use the enhanced workflow method of adding analytics, the first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to 'Don't display' and the UseControlNumber preference to 'Use.'
After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click 'New' from the normal view and choose to 'New child record.'
This will open a new blank record for cataloging. The blank record will have the 773 field filled in properly to complete the link once the record is saved.
The 'Show analytics' link from the host record will now use the hosts record control number (001) to search for all records on the system of the type 'mongragphic component part' or 'serial component part' (Leader position 7) with a 773 subfield w that contains the hosts record control number.
Editing analytics
If you have linked an analytic record incorrectly you can remove that link by editing the analytic record (not the host record).
To do this, go to the analytic record and click the 'Edit' button. For UseControlNumber simply edit or remove the corresponding 773.
If using EasyAnalytics choose to 'Edit items'; To the left of each item you will see two options.
Clicking 'Edit in host' will allow you to edit the item on the host record.
क्लिक 'से अलग' 773 क्षेत्र और विश्लेषणात्मक और मेजबान के बीच की कड़ी को हटा देगा।
Editing records
To edit a record you can click the 'Actions' button and choose 'Edit biblio' from the search results on the cataloging search page
या ग्रंथ सूची रिकार्ड पर संपादित करें बटन क्लिक करके और चुनने 'रिकार्ड संपादित करें'
रिकॉर्ड मार्क संपादक में खुलेगा
The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a fuller record found at another library. You can do this by choosing 'Replace record via Z39.50/SRU' from the 'Edit' menu.
Once you choose that, you will be brought to a Z39.50 search window to search other libraries for the record in question.
एक बार जब आप अपने संपादन (या तो विधि के माध्यम से) बना दिया है आप संपादक की बाईं शीर्ष पर 'सहेजें' क्लिक कर सकते हैं।
You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to 'Display' by choosing 'Upload image' from the menu.
Choosing 'Upload image' will take you to the Upload Local Cover Image Tool.
Duplicating records
Sometimes a copy of the record you need to catalog can't be found via Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an existing record click 'Edit as new (duplicate)' from the 'Edit' menu on the bibliographic record.
This will open a new MARC record with the fields filled in with the values from the original bibliographic record.
Attaching files to records
आप कोहा के लिए फाइल को अपलोड करने के लिए चाहते हैं, तो आपको कुछ सेटिंग्स के साथ ऐसा कर सकते हैं।
आपको अपने सिस्टम व्यवस्थापक से 'upload _path' config चर को सेट करने के लिए पूछना होगा कि फाइलें कहाँ संग्रहीत होंगी
You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha > System information. If there is an error you will see it there.
आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका :रेफर: OPACBaseURL प्रणाली वरीयता उचित रूप से सेट की गई है
You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks
एक बार जब आप सभी की स्थापना कर रहे हैं आप नियमित रूप सूचीकरण के साथ जारी रख सकते हैं। आप एक प्लगइन आइकन 856$u कि अपलोड खोलने के लिए और/या खिड़की खोज करेंगे करने के लिए अगले देखेंगे
इस सूची से आप एक फ़ाइल को खोजने के लिए और इसे संलग्न करने के लिए ब्राउज़ क्लिक कर सकते हैं, या आप फ़ाइलों को आपने पहले खोज बॉक्स का उपयोग अपलोड कर दिया है खोज सकते हैं। खोज से परिणाम आप जो फ़ाइल संलग्न करने के लिए चुन सकते हैं।
एक बार फाइल चुना जाता है यह मार्क रिकॉर्ड में और विस्तार से प्रदर्शन पर एक कड़ी के रूप में दिखाई देगा।
नोट
If the file is a PDF, it will be opened directly in the user's browser whereas if the file is an image or another type of file, the user will be prompted to download it.
Merging records
ग्रंथ सूची रिकॉर्ड मर्ज करने के लिए एक साथ आप सूचीबद्ध मॉड्यूल के लिए जाने के लिए और एक खोज प्रदर्शन करना चाहते हैं जाएगा।
आपको लगता है कि खोज परिणामों पर डुप्लिकेट देख अगर स्क्रीन आप डुप्लिकेट करने के लिए अगले बॉक्स चेक करें और परिणामों के शीर्ष पर 'मर्ज चयनित' बटन क्लिक कर सकते हैं।
एक बार जब आप रिकॉर्ड आप मर्ज करना चाहते हैं का चयन किया है, सूची के शीर्ष पर 'मर्ज चयनित' बटन पर क्लिक करें। आपसे पूछा जाएगा आप अपनी प्राथमिक रिकॉर्ड के रूप में रखना चाहते हैं और जो मर्ज के बाद हटा दिया जाएगा जो रिकॉर्ड की। अगर रिकॉर्ड विभिन्न फ्रेमवर्क का उपयोग कर बनाया गया था, कोहा भी आप से पूछना होगा कि क्या फ्रेमवर्क आप हाल में विलय कर रिकॉर्ड का उपयोग करना चाहते हैं।
आप के सारे रिकॉर्ड के लिए मार्क (उन रिकॉर्ड के लिए बिब नंबर के साथ लेबल टैब द्वारा प्रत्येक सुलभ) के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से पूरे पहला रिकॉर्ड का चयन किया जाएगा, अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में क्षेत्रों आप नहीं चाहते अचयनित और उसके बाद का चयन करने के लिए जो क्षेत्रों अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में होना चाहिए दूसरे टैब पर चलते हैं।
क्या आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा (दोनों से # 1 रिकॉर्ड और # 245 क्षेत्र को चुनने 2) की तरह एक क्षेत्र है कि repeatable नहीं है दो बार जोड़ने के लिए प्रयास करना चाहिए
रिकॉर्ड आप विलय कर रहे हैं नीचे पर रिपोर्ट करने के लिए क्षेत्रों में प्रवेश के लिए एक विकल्प है। यह तुम क्या आप मर्ज पुष्टि पृष्ठ पर दिखाई देने वाली फ़ील्ड को नियंत्रित करने के लिए अनुमति देगा:
आप कुछ भी नहीं दर्ज करते हैं तो आप biblionumbers की पुष्टि के साथ ही प्रस्तुत किया जाएगा
यदि आप फ़ील्ड दर्ज करते हैं तो आप उन पुष्टिकरण पेज पर देखेंगे (आप डिफ़ॉल्ट के साथ सेट कर सकते हैं: ref: MergeReportFields वरीयता)
एक बार जब आप पूरा कर लिया है अपने चयन 'मर्ज' बटन पर क्लिक करें। प्राथमिक रिकॉर्ड अब आप डेटा के रूप में अच्छी तरह से दोनों बिब रिकॉर्ड से आइटम / जोत के सभी के रूप में इसके लिए चुना शामिल होंगे, और दूसरा रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा।
नोट
If you would like you can also use the Lists tool for merging records together. Learn more here.
Deleting records
एक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड को हटाने के लिए बस 'संपादन' बटन चुनें और 'रिकॉर्ड हटाएँ' का चयन करें
Bibliographic records can only be deleted once all items have been deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still attached you will see that the delete option is grayed out.
Item records
कोहा में प्रत्येक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड जुड़ी एक या एक से अधिक आइटम हो सकता है। इन आइटमों को कभी कभी होल्डिंगस के रूप में करने के लिए भेजा जाता है। प्रत्येक आइटम भौतिक प्रतिलिपि पुस्तकालय है करने के लिए जानकारी भी शामिल है।
Adding items
After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a blank item record so that you can attach an item to the bibliographic record. You can also click 'Add/Edit items' from the cataloging search results
or you can add new item at any time by clicking 'New' on the bibliographic record and choosing 'New item'
आइटम संपादित रूप दिखाई देगा:
बहुत कम से कम, अगर आप आइटम घूम पर योजना, निम्नलिखित क्षेत्रों के लिए नए आइटम के लिए दर्ज किया जाना चाहिए:
2 - वर्गीकरण का प्रकार
a -- स्थाई लोकेशन
b - वर्तमान स्थान
o - पूर्ण कॉल नंबर
अगर आप चाहते हैं कि आप इस फ़ील्ड के लिए कॉल नंबर ब्राउज़र प्लग इन का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह सक्षम है, तो आपको फ़ील्ड के दाईं ओर एक ... दिखाई देगा। जब क्लिक किया जाता है तो कॉल नंबर ब्राउज़र विंडो खुल जाएगा यदि पंक्ति को लाल में हाइलाइट किया गया है तो कॉल नंबर उपयोग में है, अगर कोई पतली ग्रीन लाइन है तो कॉल नंबर का उपयोग किया जा सकता है।
p - बारकोड
v - लागत, प्रतिस्थापन कीमत
यह मान संरक्षक के लिए शुल्क लिया जाएगा जब आप निशान और आइटम के रूप में वे 'खोया' चैक आउट की है
y - कोहा आइटम प्रकार
यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन मूल्यों को आप में भर दिया गया है, आप इन्हें अनिवार्य रूप में चिह्नित कर सकते हैं: संदर्भ: `फ्रेमवर्क <marc-bibliographic-frameworks-label> 'आप उपयोग कर रहे हैं और फिर वे' आवश्यक 'लेबल के साथ लाल रंग में दिखाई देंगे । आइटम तब तक नहीं बचाएगा जब तक आवश्यक फ़ील्ड भर नहीं हो जाती।
नोट
एक ढांचे में आवश्यक वस्तु सबफ़ेल्ड बनाने के लिए आप 952 फ़ील्ड को संपादित करना चाहते हैं :रेफर: फ्रेमवर्क संपादक <marc-bibliographic-frameworks-label>
You can add a new authorized value directly from the add and edit item screen for any fields that are linked to authorized value categories such as Shelving location (subfield$c) or Collection code (subfield$8).
Start to type the authorised value description, if a match is not found you will see the option '(Select to create)'.
Click on this option to display a pop-up window where you can create you new authorized value.
The authorized value category will be pre-populated from the field you are using, for example LOC for Shelving location, CCODE for Collection code. Take care when choosing your authorized value code. Refer to the notes on adding new authorized values for the correct format of these codes. Use the Description field for the actual value that will be displayed
You can add authorized values in the same way from bibliographic and authority records.
टिप्पणी
You must have the manage_auth_values administration permission to add authorized values from cataloguing.
Below the add form there are 3 buttons for adding the item.
'Add item' will add just the one item
'Add & duplicate' will add the item and fill in a new form with the same values for you to alter
'Add multiple items' will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique
आपका आइटम जोड़ा एक बार प्रस्तुत ऐड प्रपत्र के ऊपर दिखाई देगा
नोट
You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: Items Editor).
आपका आइटम भी बिब रिकॉर्ड प्रदर्शन पर ग्रंथ सूची विवरण नीचे दिखाई देगा।
यदि आपके पास है SpineLabelShowPrintOnBibDetails को 'डिस्प्ले' पर सेट किया जाता है, फिर प्रत्येक आइटम के बगल में त्वरित रीढ़ के लेबल को प्रिंट करने के लिए एक लिंक भी होगा।
आप भी 'सक्रिय फिल्टर' लिंक पर क्लिक करके अपने होल्डिंगस तालिका की सामग्री को फिल्टर कर सकते हैं। इस शीर्ष जहां आप तालिका में परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए कोई कॉलम में टाइप कर सकते हैं पर एक पंक्ति में दिखाई देंगे।
Editing items
आइटम कई मायनों में संपादित किया जा सकता है।
Clicking 'Edit' and 'Edit items' from the bibliographic record
कौन सा आइटम जहां आप विशिष्ट आइटम के बाईं आप संपादित करें और 'संपादन' चुनने के लिए चाहते हैं 'क्रिया' बटन क्लिक कर सकते हैं की एक सूची खुल जाएगा।
Clicking 'Edit items' beside the item on the 'Items' tab
कौन सा आइटम आप संपादित करना चाहते हैं पर संपादक खुल जाएगा
'संपादन' पर क्लिक करें और फिर 'बैच में संपादित आइटम'
यह खुल जाएगा : रेफर: बैच आइटम संशोधन उपकरण <batch-item-modification-label> जहां आप बैच के रूप में इस रिकॉर्ड पर सभी आइटम संपादित कर सकते हैं।
आप यह भी सक्षम कर सकते हैं :ref:`StaffDetailItemSelection`को डिटेक्शन डिस्प्ले पर प्रत्येक आइटम के बाईं ओर चेक बॉक्स दिखाई देते हैं। आप तब उन वस्तुओं की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं और सूची के शीर्ष पर 'चयनित आइटम संशोधित करें' पर क्लिक करें।
आप होल्डिंग्स टैब में प्रत्येक आइटम के अधिकार के लिए 'संपादन' क्लिक कर सकते हैं
वहाँ भी स्टाफ क्लाइंट के खोज परिणामों से आइटम संपादित करने के लिए एक कड़ी है
Finally you can use the batch item modification tool
Quick item status updates
अक्सर परिसंचरण स्टाफ या खो क्षतिग्रस्त करने के लिए एक आइटम की स्थिति बदलने के लिए की जरूरत है। इस पूरे आइटम रिकॉर्ड को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय पर चेकआउट सारांश पर आइटम बारकोड क्लिक करने या इतिहास checkin एक आइटम सारांश पर ले जायेगा। तुम भी बिब विस्तार पृष्ठ के बाईं ओर आइटम टैब पर क्लिक करके आइटम सारांश को मिल सकती है।
From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from the pull down and clicking the 'Set status' button.
You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from the pull down and clicking the 'Set status' button.
Duplicating items
You can easily duplicate each item by clicking the 'Actions' button the left of each item on the edit items screen
यहाँ से आप 'डुप्लीकेट' आइटम के लिए चुन सकते हैं और इस मद आप चुना से मूल्यों के साथ फार्म आप पॉप्युलेट हो जाएंगी।
Item information
हर ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के बाईं ओर वहाँ आइटम देखने के लिए एक टैब है।
उस टैब पर क्लिक करके आप आइटम के बारे में बुनियादी जानकारी देंगे। यहाँ से आप ऐसे घर पुस्तकालय, आइटम प्रकार, संग्रह कोड, फोन नंबर और प्रतिस्थापन मूल्य के रूप में आइटम के बारे में बुनियादी जानकारी देख सकते हैं। आप भी देख सकते हैं और स्थिति की जानकारी संपादित कर सकते हैं। एक आइटम खो चिह्नित या वापस ले लिया है, तो आप भी तारीख है कि स्थिति लागू किया गया था देखेंगे।
In the 'History' section you will see information about the check out history of the item and if you ordered the item via the acquisitions module then this section will include information about the order.
आदेश या विलय की तारीख से जुड़ा हुआ है, तो इसे क्लिक कि आइटम के लिए अधिग्रहण की जानकारी के लिए आप लाएगा।
Adding cover images for items
If you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ you can upload cover images for individual item records from the 'Upload image' option from the Edit button on the right of the Holdings table.
Click Choose file to find the image file on your computer and then Upload file.
On the next screen you are given the option to replace existing images. You can then click on Process images.
The image will display in a Cover image column in the holdings display.
To delete an image, click on the image in the holdings display. You will see a greyed out copy of the image with the option to delete.
Moving items
Items can be moved from one bibliographic record to another using the 'Attach item' option
Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose 'Attach item' from the 'Edit' menu.
Simply enter the barcode for the item you want to move and click 'Submit'
If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.
If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.
Deleting items
वहाँ आइटम रिकॉर्ड को नष्ट करने के लिए कई तरीके हैं। आप शीर्ष पर बिब रिकार्ड के लिए विस्तार पृष्ठ खोलने और 'संपादन' बटन क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं तो आप केवल एक आइटम को नष्ट करने की जरूरत है। वहां से आप 'संपादन' आइटम करने के लिए चुन सकते हैं।
आप मदों की एक सूची है और हर एक के बगल के साथ प्रस्तुत किया जाएगा एक लिंक 'नष्ट' लेबल किया जाएगा। कि लिंक पर क्लिक करें और यदि आइटम चैक आउट नहीं कर रहा है यह है कि आइटम को हटाना होगा।
आप जानते हैं कि अपने रिकॉर्ड से जुड़ी वस्तुओं के सभी वर्तमान में बाहर की जाँच नहीं कर रहे हैं, तो आप का उपयोग करें 'संपादन' मेनू' के तहत विकल्प 'सभी आइटम हटाएं' कर सकते हैं और यह रिकॉर्ड से सभी आइटम को हटा देगा।
आप भी सक्षम कर सकते हैं StaffDetailItemSelection प्रत्येक आइटम के बगल में प्रदर्शित डिस्प्ले पर चेक बॉक्स दिखाई देते हैं। आप तब उन वस्तुओं की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और सूची के शीर्ष पर 'चयनित आइटम हटाएं' पर क्लिक करें.
अंत में आप इन्हें इस्तेमाल कर सकते हैं :रेफर: `बैच डिलीट टूल <batch-item-deletion-label>आइटम के एक बैच को हटाने के लिए.
Item specific circulation history
प्रत्येक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के साथ (या अपनी सेटिंग्स के आधार पर संरक्षक जानकारी के बिना) एक परिसंचरण इतिहास रहता है, लेकिन प्रत्येक आइटम भी अपने स्वयं के संचलन के इतिहास पृष्ठ है। यह देखने के लिए, रिकॉर्ड आप देख रहे हैं के बाईं ओर 'आइटम' टैब पर क्लिक करें।
'इतिहास' शीर्षक के नीचे करने के लिए एक लिंक 'देखें आइटम की चेकआउट इतिहास' क्लिक कि आइटम का इतिहास है जो ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के इतिहास पेज से थोड़ा अलग दिखेगा खुल जाएगा है।
प्राधिकरण
प्राधिकरण रिकॉर्ड अपने मार्क रिकॉर्ड में खेतों को नियंत्रित करने का एक तरीका है। प्राधिकरण के रिकॉर्ड का उपयोग कर आप विषय शीर्षकों, व्यक्तिगत नाम और स्थानों पर नियंत्रण के साथ प्रदान करेगा।
Editing authorities
अधिकारियों खोज परिणामों से प्राधिकरण सारांश पर क्लिक करके और फिर रिकॉर्ड के ऊपर 'संपादन' बटन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है। या 'संपादित करें खोज परिणामों पर अधिकार के बाईं ओर लिंक पर क्लिक करके।
Once you've made the necessary edits, simply click 'Save'.
Depending on the number of bibliographic records this authority record is linked to, the bibliographic records may be updated right away. This depends on the value in the AuthorityMergeLimit system preference (the default is 50). If the number of bibliographic records is under the value of AuthorityMergeLimit, the bibliographic records will be changed right away. If the number of bibliographic records exceeds the value of AuthorityMergeLimit, they will only be updated when the merge_authorities.pl script is run.
एक अधिकारी के रिकॉर्ड को हटाने के लिए आप पहली बार यकीन है कि यह किसी भी ग्रंथ सूची रिकॉर्ड से लिंक नहीं है सुनिश्चित करना चाहिए। यह किसी भी ग्रंथ सूची रिकॉर्ड द्वारा नहीं किया जाता है तो एक 'नष्ट' लिंक खोज परिणामों पर और एक बटन है कि प्राधिकरण रिकॉर्ड का सारांश पर क्लिक करने के बाद प्रकट होता है के रूप में रिकॉर्ड के अधिकार के लिए दिखाई देगा।
Cataloging guides
Bibliographic record cataloging cheat sheet
टैग |
लेबल |
विवरण |
निर्देश |
|---|---|---|---|
000 |
लीडर |
वर्णन रिकॉर्ड (यानी सरोगेट।) - यह एक मोनोग्राफ के लिए एक रिकॉर्ड है? एक सीरियल? |
इस क्षेत्र में क्लिक करें उस में भरने के लिए। 'ए' के लेख के लिए या धारावाहिकों के लिए 'एस' फिर "ग्रंथ सूची स्तर" की स्थापना की। अन्यथा, सब कुछ छोड़ के रूप में है। |
001 |
नियंत्रण संख्या |
परिग्रहण संख्या |
आइटम के अंदर यहाँ लिखा परिग्रहण संख्या दर्ज करें। लेख और आइटम जो परिग्रहण संख्या नहीं है के लिए, खाली छोड़ दें। |
003 |
नियंत्रण नंबर पहचानकर्ता |
Your MARC organizational code |
इसे भरने के लिए इस फ़ील्ड पर क्लिक करें MARCOrgCode वरीयता सेट). |
005 |
डी एंड टी नवीनतम लेनदेन |
वर्तमान दिनांक और समय. |
इस क्षेत्र में क्लिक करें उस में भरने के लिए |
008 |
फिक्स्ड-लम्बाई डेटा तत्वों |
फील्ड से युक्त कंप्यूटर-चीजों के एक नंबर की पठनीय अभ्यावेदन. |
आम तौर पर आप केवल 'एस' (एकल) या 'एम' (एकाधिक) की स्थिति के लिए विकल्प का उपयोग करेगा 06- पूर्व का उपयोग करें जब आइटम एक ही साल में प्रकाशित किया गया था, बाद में जब यह कई के पाठ्यक्रम पर प्रकाशित किया गया था। अगर वहाँ एक भी तारीख है, केवल पहली तारीख क्षेत्र (पदों 07-10) में एक तारीख दर्ज करें। पदों 15-17 में तीन अंकों की देश कोड दर्ज करें, अगर देश कोड से कम तीन अक्षर लंबा है रिक्त स्थान जोड़ने के लिए सुनिश्चित किया जा रहा है। अगर वहाँ एक सूचकांक है, ध्यान दें स्थिति 31 में तथ्य यह है कि पदों 35-37 में तीन अक्षर भाषा कोड दर्ज करें। |
010 |
LCCN |
लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस द्वारा आवंटित एक नंबर अनोखे काम की पहचान के लिए. |
किताब के पेज कॉपीराइट (अगर यह अमेरिका में प्रकाशित किया गया था) या इस नंबर के लिए नियंत्रण रेखा सूची पर जाँच करें। आप यह नहीं मिल सकता है, इसके बारे में चिंता मत करो. |
020 |
आईऍसबीऍन |
प्रकाशकों द्वारा प्रयुक्त किताबें पहचान करने के लिए अद्वितीय संख्या है. |
इस संख्या में किताब पर सूचीकरण नहीं है, शायद वहाँ एक नहीं है। |
022 |
ISSN |
प्रकाशकों द्वारा इस्तेमाल के सीरियलों की पहचान करने के लिए अनोखा संख्या है। |
इस संख्या में किताब पर सूचीकरण नहीं है, शायद वहाँ एक नहीं है। |
033 |
घटना के तिथि/समय |
नीलामी तिथियों के लिए प्रयुक्त। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है। |
नीलामी है कि केवल एक ही दिन पर जगह ले ली के लिए, subfield 'ए' और एक प्रथम सूचक में '0' में प्रारूप YYYYMMDD में नीलामी की तारीख दर्ज करें। नीलामी है कि लगातार दो दिनों या गैर लगातार दिन के किसी भी नंबर पर जगह ले ली के लिए 'एक' प्रारूप YYYYMMDD में तारीख के साथ एक दिन, और के लिए डाल एक '1' पहले सूचक में एक उप क्षेत्र पैदा करते हैं। नीलामी है कि लगातार दो दिन से अधिक से अधिक जगह ले ली के लिए, पहले दिन के लिए एक उप क्षेत्र 'ए' (प्रारूप में YYYYMMDD) और पिछले दिन के लिए एक उप क्षेत्र 'ए' (यह भी प्रारूप में YYYYMMDD) बनाते हैं, और एक '2' रख दिया पहली सूचक है। |
040 |
कैटलॉग स्रोत |
पहचान करती जो पुस्तकालयों को बनाया है और रिकॉर्ड संशोधित किया. |
आयातित रिकॉर्ड के लिए, मान के रूप में अपने ओसीएलसी कोड के साथ एक उप क्षेत्र 'डी' में जोड़ें। नए रिकॉर्ड के लिए, यह सुनिश्चित कर लें कि मूल्य के रूप में अपने ओसीएलसी कोड के साथ उपक्षेत्र 'सी'। |
041 |
भाषा कोड |
सब एक आइटम में इस्तेमाल किया भाषाओं को दिखाता है, जब दो या दो से अधिक भाषाओं में मौजूद हैं। |
एक भी भाषा में एक पाठ का महत्वपूर्ण भाग के लिए, वहाँ एक उप क्षेत्र 'क' उस भाषा कोड के साथ होना चाहिए. वहाँ एक विशिष्ट भाषा में केवल सारांश या सार कर रहे हैं, उस भाषा कोड के साथ एक उप क्षेत्र 'ख' पैदा करते हैं. |
100 |
मुख्य प्रविष्टि--व्यक्तिगत |
मुख्य लेखक का नाम की अधिकृत रूप |
अधिकृत शीर्षकों शीट और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'। |
110 |
मुख्य प्रविष्टि--कॉर्पोरेट |
मुख्य कॉर्पोरेट लेखक के नाम की अधिकृत रूप। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है। |
नीलामी कैटलॉग बल्कि एक 100 क्षेत्र से एक 110 क्षेत्र का उपयोग करना चाहिए। अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
111 |
मुख्य प्रविष्टि--बैठक |
एक बैठक में एक मुख्य प्रस्ताव के रूप में काम के नाम की अधिकृत रूप (जैसे सम्मेलन की कार्यवाही) |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
245 |
शीर्षक वक्तव्य |
शीर्षक पेज से शीर्षक बयान का प्रतिलेखन (या जानकारी का मुख्य स्रोत) |
उपक्षेत्र में शीर्षक दर्ज करें 'ए', उपक्षेत्र 'बी' में उपशीर्षक, और उपक्षेत्र 'सी' में जिम्मेदारी का बयान। आप एक ही मात्रा या एक बहु हिस्सा आइटम के हिस्से के लिए एक रिकॉर्ड पैदा कर रहे हैं, तो आप उपक्षेत्र 'एन' और उपक्षेत्र में भाग शीर्षक में भाग संख्या रखना चाहिए 'पी।' नीलामी सूची के लिए, तारीख ( 'MM/DD/YYYY' प्रारूप में) उपक्षेत्र 'एफ' में वर्ग कोष्ठक में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। ISBD विराम शीट देखें। पहली सूचक '0' अगर कोई लेखक है, अन्यथा यह '1' के लिए सेट करने के लिए सेट। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या के बाद दूसरे सेट सूचक (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" दूसरी सूचक सेट '4' के लिए)। |
246 |
शीर्षक के रूप बदलती |
खोज और दाखिल प्रयोजनों के लिए शीर्षक के वैकल्पिक प्रपत्र |
संरक्षक एक अलग शीर्षक के तहत काम करने के लिए लग सकता है, तो इसे यहाँ दर्ज करें। प्रारंभिक लेख शामिल न करें। पहला संकेत किया जाना चाहिए '3', जब तक कि शीर्षक महज एक संस्करण वर्तनी, जो मामले में पहले सूचक होना चाहिए '1' है। |
250 |
संस्करण वक्तव्य |
शीर्षक पेज से संस्करण बयान का प्रतिलेखन (या जानकारी का मुख्य स्रोत) |
संस्करण बयान बिल्कुल के रूप में यह शीर्षक-पेज पर दिखाई देता टाइप करना। आप संक्षिप्त संस्करण हो सकता है यदि बयान बहुत लंबा है। |
260 |
प्रकाशन (छाप) |
प्रकाशन जानकारी |
'ए', उपक्षेत्र 'सी' में उपक्षेत्र 'बी' में प्रकाशक, और वर्ष (या संभावित वर्ष) उपक्षेत्र में प्रकाशन के स्थान रखो। ISBD विराम शीट देखें। |
264 |
PRODUCTION, PUBLICATION ETC. |
Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice. |
Put the location of publication in subfield 'a', the publisher in subfield 'b', and the year (or probable year) in subfield 'c'. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to '1' for Publisher: . |
300 |
शारीरिक विवरण |
शारीरिक विवरण |
उपक्षेत्र 'ए', 'विशेष', इस तरह के चित्र या उपक्षेत्र 'बी' (AACR2 देखें) में नक्शे के रूप में सामग्री का एक संक्षिप्त विवरण और उपक्षेत्र 'सी' में आइटम के आकार में पृष्ठ पर अंक लगाना बयान दर्ज करें। ISBD विराम शीट देखें। |
490 |
श्रृंखला वक्तव्य |
श्रृंखला बयान बिल्कुल के रूप में यह आइटम पर प्रकट होता है दिखाता है। |
उपक्षेत्र 'ए' उपक्षेत्र 'वी' में मात्रा संख्या के साथ में श्रृंखला बयान टाइप करना। ISBD विराम शीट देखें। यदि आप एक सामान्य नियम के रूप में एक 830 का उपयोग कर रहे हैं '1' के लिए पहली सूचक सेट, आप ऐसा करना चाहिए। |
500 |
सामान्य नोट |
नोट्स कि कहीं और फिट नहीं है। |
प्रत्येक विशिष्ट विषय के लिए एक अलग से 500 क्षेत्र के साथ पूरा वाक्य के रूप में नोटों दर्ज करें। |
501 |
नोट के साथ |
नोट्स क्या कार्य अन्य रिकॉर्ड द्वारा वर्णित काम करता है के साथ ही है। |
उपक्षेत्र 'ए' में संबंध का विवरण रखो। |
504 |
ग्रंथ सूची, आदि ध्यान दें |
इंगित करता है कि काम एक ग्रंथ सूची में शामिल हैं। |
काम एक ग्रंथ सूची और सूचकांक में शामिल हैं, तो डाल पाठ "ग्रन्थसूची का संदर्भ (पी। XXX-XXX) और सूचकांक भी शामिल है।" उपक्षेत्र 'ए' में। काम एक सूचकांक शामिल नहीं है, वाक्य के उस हिस्से को हटा दें। संदर्भ के काम में फैले हुए हैं और एक अलग वाक्य में एकत्र हुए नहीं हैं, तो प्रारंभिक बयान को हटा दें। |
505 |
स्वरूपित सामग्री |
एक मानक प्रारूप में सामग्री की सूची। अस्वरूपित सामग्री को एक 500 (सामान्य नोट) क्षेत्र में सूचीबद्ध किया जा सकता है। |
ISBD विराम शीट देखें। '0' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप अलग से लेखकों और खिताब कोडिंग कर रहे हैं, तो '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा, दूसरी सूचक खाली छोड़ दें। |
518 |
घटना नोट के तिथि/समय |
नीलामी तिथियों के लिए प्रयुक्त. |
नीलामी सूची के लिए, प्रारूप में नीलामी की तारीख दर्ज करें 'जनवरी 2, 1984 'ए' उपक्षेत्र में |
520 |
सारांश, आदि |
एक संक्षिप्त सारांश या किताब या लेख का सार। |
सामान्य तौर पर आप एक सारांश लिखने की जरूरत नहीं है। एक सारांश के लिए बुलाया जा सकता है, तथापि, आइटम, इस तरह के उच्च अम्लीय कागज या सीडी-रोम के साथ पुस्तकों के रूप में है कि आसानी से एक संरक्षक द्वारा समीक्षा नहीं की जा सकती है। |
546 |
भाषा नोट |
नोट भाषाओं का वर्णन काम में इस्तेमाल किया |
केवल कई भाषाओं में काम करता है के लिए की जरूरत है। ISBD विराम शीट देखें। |
561 |
परिचय जानकारी |
आइटम के पिछले स्वामित्व का वर्णन करता है। |
केवल दुर्लभ पुस्तकों के लिए इस्तेमाल किया। |
563 |
बाइंडिंग जानकारी |
आइटम की बाइंडिंग वर्णन करता है. |
केवल दुर्लभ पुस्तकों के लिए इस्तेमाल किया। |
590 |
स्थानीय नोट |
स्थानीय नोटों। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है। |
इंगित करने के लिए नीलामी सूची के लिए प्रयुक्त क्या सिक्के के प्रकार auction- रोमन, ग्रीक, आदि में बेच रहे हैं |
600 |
विषय जोड़--व्यक्तिगत |
काम में चर्चा लोगों के लिए व्यक्तिगत नाम की अधिकृत रूप |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
610 |
विषय जोड़--कॉर्पोरेट |
काम में चर्चा संगठनों के लिए कंपनियों के नामों की अधिकृत रूप |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
611 |
विषय जोड़--बैठक |
काम में चर्चा की बैठकों के लिए नामों की बैठक के अधिकृत प्रपत्र |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
630 |
विषय जोड़--सार्वभोमिक शीर्षक |
काम में चर्चा की अन्य कार्यों के लिए खिताब की अधिकृत रूप |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या को पहली सूचक सेट (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" पहले सूचक सेट '4' के लिए)। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
650 |
विषय जोड़--सामयिक |
लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस शीर्षक विषय शर्तों काम के विषय का वर्णन करती हैं |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
651 |
विषय जोड़--भौगोलिक |
लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय भौगोलिक दृष्टि से कार्य के विषय का वर्णन करती हैं |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
655 |
सूचकांक अवधि--शैली/फार्म |
वर्णन क्या एक आइटम है क्या आइटम के बारे में है के रूप में विरोध किया। |
आम तौर पर नीलामी के कैटलॉग, जो शैली की ओर बढ़ रहा है चाहिए के लिए ही इस्तेमाल किया "नीलामी कैटलॉग।" (अधिकृत शीर्षक खोजने के लिए सुनिश्चित करने के लिए!) आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। आप एक विशिष्ट कोश से एक शब्द का प्रयोग कर रहे हैं, तो दूसरी सूचक करने के लिए सेट '7' और उपक्षेत्र में कोश के लिए कोड डाल '2'। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। |
690 |
स्थानीय विषय जोड़--सामयिक |
किसी भी कस्टम विषय प्राधिकरण फ़ाइल से शीर्षकों के लिए इस्तेमाल किया। |
अगर कोई उचित LCSH शब्द है, आप विषय शीर्षकों आप सूची में अन्य मदों पर मिल के साथ एक 690 का उपयोग कर सकते हैं। |
691 |
स्थानीय विषय जोड़--भौगोलिक |
किसी भी कस्टम विषय प्राधिकरण फ़ाइल से शीर्षकों के लिए इस्तेमाल किया। |
अगर कोई उचित LCSH शब्द है, आप विषय शीर्षकों आप सूची में अन्य मदों पर मिल के साथ एक 691 का उपयोग कर सकते हैं। |
700 |
जोड़ा प्रविष्टि--व्यक्तिगत |
दूसरे लेखकों और अन्य काम के उत्पादन से संबंधित व्यक्तियों के लिए इस्तेमाल किया। |
अधिकृत शीर्षकों शीट और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'। |
710 |
जोड़ा प्रविष्टि--कॉर्पोरेट |
काम के उत्पादन से संबंधित कॉरपोरेट निकायों के लिए प्रयुक्त (उदाहरण के लिए प्रकाशक)। |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
711 |
जोड़ा प्रविष्टि--बैठक |
काम के उत्पादन से संबंधित बैठकों के लिए किया (उदाहरण के लिए संगोष्ठियों है कि काम करने के लिए योगदान)। |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
730 |
जोड़ा प्रविष्टि--सार्वभौमिक शीर्षक |
काम के उत्पादन से संबंधित वर्दी शीर्षक के लिए प्रयुक्त (उदाहरण के लिए एक काम है कि वर्तमान कार्य प्रेरित) |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या को पहली सूचक सेट (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" पहले सूचक सेट '4' के लिए)। |
773 |
मेजबान आइटम प्रविष्टि |
बड़ा ग्रंथ सूची की इकाई है कि काम में शामिल है का वर्णन (उदाहरण के लिए पुस्तक या लेख युक्त पत्रिका मौजूदा रिकॉर्ड में वर्णित किया जा रहा) |
अगर मेजबान प्रकाशन लेखक मुख्य प्रविष्टि है, तो उपफील्ड 'ए' में लेखक के नाम का अधिकृत रूप दर्ज करें। उपक्षेत्र 'टी' में शीर्षक रखो अगर मेजबान प्रकाशन एक स्वतंत्र कार्य है, तो सबफील्ड 'डी' में प्रकाशन की जानकारी डालें। उपलब्ध होने पर, आईएसएसएन और आईएसबीएन का उपयोग क्रमशः सबफ़ेल्ड 'एक्स' और 'जेड' में किया जाना चाहिए। रिश्ते की जानकारी (जैसे वॉल्यूम संख्या, पेज नंबर आदि) सबफील्ड 'जी' में जाती है सबफ़ील्ड 'क्यू' में आइटम के स्थान का एक एन्कोडेड प्रतिनिधित्व होता है: मात्रा, समस्या, और अनुभाग संख्या कोलन द्वारा विभाजित किया जाता है, और प्रथम पृष्ठ सबफील्ड के अंत में '<' के बाद दर्ज किया गया है। आईएसबीडी विराम चिह्न देखें। '0' के लिए पहला सूचक सेट करें यदि आप "इन:" लेबल उत्पन्न करना चाहते हैं, तो दूसरे सूचक रिक्त छोड़ दें। यदि आप 773 पाठ से पहले कुछ और दिखना चाहते हैं, तो दूसरे सूचक को '8' पर सेट करें और फ़ील्ड की शुरुआत में लेबल के साथ एक सबफील्ड 'आई' जोड़ें (e.g. "$iOffprint from:"). |
830 |
श्रृंखला प्रवेश--सारभौमिक शीर्षक |
श्रृंखला का नाम 490 क्षेत्र में लिखित रूप से अधिकृत। अक्सर यह सिर्फ 490 के रूप में ही किया जाएगा। |
अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या के बाद दूसरे सेट सूचक (एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों के लिए ... "" दूसरी सूचक स्थापित करने के लिए '4')। |
852 |
स्थिति/कॉल संख्या |
पूर्व बारकोड किताबें, पर्चे, और कुछ लेख और सीरियलों के लिए अनुभाग नाम प्रदान करता है। |
इस क्षेत्र में कुछ भी डाल अगर आप एक मात्रा है जो केवल एक रिकॉर्ड और एक बारकोड हो जाता सूचीबद्ध नहीं हैं। आइटम एक बारकोड नहीं मिलता है, या आप वर्तमान में एक मात्रा में एक लेख के लिए एक रिकॉर्ड बना रहे हैं, उपक्षेत्र में खंड 'ए' (देखें एएनएस सूचीबद्ध दस्तावेज), और कॉल 'मैं' उपक्षेत्र में नंबर डाल दिया। '8' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
856 |
इलेक्ट्रॉनिक प्रवेश |
सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध करने के लिए लिंक। |
'यू' उपक्षेत्र में किसी भी इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां या सारांश, आदि के यूआरएल और उपक्षेत्र में एक लिंक शीर्षक 'Y' रख दिया। '4' के लिए पहली सूचक सेट करें। |
942 |
जोड़ा प्रविष्टि तत्वों (कोहा) |
कोहा-विशिष्ट डेटा के लिए इस्तेमाल किया। |
सेट उचित आइटम प्रकार के उपक्षेत्र 'सी'। |
तालिका: कैटलॉग गाइड
आइटम/होल्डिंग्स रिकॉर्ड कैटलॉग गाइड
इस तालिका में कोहा में डिफ़ॉल्ट एम्बेडेड जोत डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। यह जानकारी माइग्रेशन या आयात करने के डेटा उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता हैं
मार्क21 टैग/उपक्षेत्र |
डाटा तत्व |
विवरण |
नोट्स |
|---|---|---|---|
952$0 |
वापस ले लिया स्थिति |
डिफ़ॉल्ट मूल्य:
|
Coded value, matching Authorized value category ('WITHDRAWN' in default installation) |
952$1 |
स्तर खोया |
डिफ़ॉल्ट मूल्य:
|
ओपेक को कॉन्फ़िगर करने के लिए संभव है ताकि खोए गए सामान इनके साथ प्रदर्शित न हों: रेफरी: hidelostitems सिस्टम वरीयता। Coded value, matching Authorized value category ('LOST' in default installation) |
952$2 |
वर्गीकरण |
वर्गीकरण योजना है कि कॉल संख्या छँटाई के लिए इस्तेमाल दाखिल नियमों को परिभाषित करता है. |
का एक विकल्प : रेफरी: वर्गीकरण स्रोतों <classification-sources-label> के रूप में वे प्रशासन में परिभाषित कर रहे हैं यदि कोई वर्गीकरण योजना दर्ज नहीं की गई है, तो सिस्टम में दर्ज किए गए मान का उपयोग करेगा: संदर्भ: DefaultClassificationSource वरीयता |
952$3 |
सामग्री निर्दिष्ट |
धारावाहिकों या बहु हिस्सा आइटमों की विशिष्ट इश्यूज |
प्रदर्शित जब आइटम बाहर की जाँच कर रहे हैं और कर्मचारियों में कितने टुकड़े आइटम है बताने के लिए. कॉपी/मात्रा डेटा सामान्य विचारों में प्रदर्शन के लिए 952$h और $t संग्रहित किया गया है। |
952$4 |
क्षतिग्रस्त स्तर |
डिफ़ॉल्ट मूल्य:
|
Coded value, matching Authorized value category ('DAMAGED' in default installation) |
952$5 |
उपयोग प्रतिबंध |
डिफ़ॉल्ट मूल्य:
|
Coded value, matching Authorized value category ('RESTRICT' in default installation). This value has no effect on circulation. |
952$7 |
नहीं ऋण के लिए |
डिफ़ॉल्ट मूल्य:
|
Coded value, matching Authorized value category ('NOT_LOAN' in default installation). Negative number values can still be placed on hold. |
952$8 |
संग्रह कोड |
कोडित मूल्य |
Coded value, matching Authorized value category ('CCODE' in default installation) |
952$9 |
आइटम नंबर |
प्रणाली-जनित आइटम नंबर. |
आइटम रिकॉर्ड में प्रदर्शित नहीं करता. |
952$a |
मालिक लाइब्रेरी ** |
शाखा कोड |
Required. Code must be defined in Libraries |
952$b |
होल्डिंग पुस्तकालय ** (आमतौर पर उसी के रूप में 952$a ) |
शाखा कोड |
Required. Code must be defined in Libraries |
952$c |
शैल्विग स्थान को़ड |
Coded value, matching Authorized value category ('LOC' in default installation) |
|
952$d |
दिनांक को प्राप्त |
YYYY-MM-DD |
952 उपक्षेत्रों में दिनांक स्वरूपों डेटा लोड करने के लिए प्रणाली आंतरिक स्वरूप में होना आवश्यक है और बाद में आइटम संपादन: YYYY-MM-DD |
952$e |
अधिग्रहण के स्रोत |
कोडित मूल्य या विक्रेता स्ट्रिंग |
स्वचालित रूप से भर कोहा सौंपा विक्रेता ID के साथ अधिग्रहण द्वारा एक आइटम प्राप्त होता है जब. |
952$g |
क्रय मूल्य |
दशमलव संख्या, मुद्रा प्रतीक नही (उदा। 10.00) |
अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भरें एक आइटम प्राप्त होता है जब। |
952$h |
सीरियल गणन |
सीरियलों से स्वचालित रूप से भरें अगर इस इश्यू को प्राप्त हो जाती है। |
|
952$o |
कोहा पूर्ण कॉल नंबर |
पर आधारित स्वचालित रूप से भरा जा सकता है: रेफरी: itemcallnumber सिस्टम वरीयता। |
|
952$p |
बारकोड * |
अधि 20 करेक्टर |
|
952$t |
कापी नंबर |
अधि 32 करेक्टर |
|
952$u |
यूनिफॉर्म रिसोर्स पहचानकर्ता |
आइटम विशिष्ट यूआरएल |
पूर्ण यूआरएल शुरू: http:// केवल के साथ जरूरत है, तो अपने मद अपने स्वयं के यूआरएल है, आवश्यक नहींयदि बिब रिकॉर्ड एक 856$u है रिकॉर्ड पर सभी वस्तुओं पर लागू होता है। |
952$v |
प्रतिस्थापन मूल्य |
दशमलव संख्या, मुद्रा प्रतीक नही (उदा। 10.00) |
अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भरें एक आइटम प्राप्त होता है जब। |
952$w |
मूल्य से प्रभावी |
YYYY-MM-DD |
952 उपक्षेत्रों में दिनांक स्वरूपों डेटा लोड करने के लिए प्रणाली आंतरिक स्वरूप में होना आवश्यक है और बाद में आइटम संपादन: YYYY-MM-DD। अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भर जब एक आइटम प्राप्त होता है. |
952$x |
गैरसार्वजनिक टिप्पणी: |
इस नोटों कि ओपेक में नहीं दिखाई देगा के लिए एक नोट क्षेत्र है। अभी इस नोट कहीं भी, लेकिन स्टाफ क्लायंट के आइटम संपादित स्क्रीन में दिखाई नहीं देता। |
|
952$y |
कोहा आइटम प्रकार ** |
कोडित मूल्य, संचलन के लिए आवश्यक क्षेत्र |
**आवश्यक **। कोडित मूल्य, में परिभाषित होना चाहिए: संदर्भ: आइटम प्रकार <item-types-label> |
952$z |
सार्वजनिक टिप्पणी: |
तालिका: कोहा एंबेडेड होल्डिंग्स डाटा
* - संचलन के लिए आवश्यक
** - कोहा के लिए आवश्यक
Koha XSLT material type icons
When you have any of the XSLT system preferences (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, and/or XSLTResultsDisplay) along with the DisplayOPACiconsXSLT and DisplayIconsXSLT preferences turned on you will see material type icons on the related screen.
महत्वपूर्ण
ये छवियां आपके नेता में पाए गए मानों से आ रही हैं, यदि आपके नेता को उचित रूप से सूचीबद्ध नहीं किया गया है तो यह बंद करना सबसे अच्छा हो सकता है: ref: DisplayOPACiconsXSLT वरीयता (जिसे अन्य एक्सएसएलटी वरीयताओं को चालू करते समय किया जा सकता है)।
पुस्तक [BK]
लीडर6 = a (और लीडर7 मूल्यों में से एक नीचे )
लीडर7 = a
लीडर7 = c
लीडर7 = d
लीडर7 = m
लीडर6 = t
कंप्यूटर फ़ाइल [CF]
लीडर6 = m
सतत संसाधन [CR]
लीडर7 = b
लीडर7 = i
लीडर7 = s
मानचित्र [MP]
लीडर6 = e
लीडर6 = f
मिश्रित [MX]
लीडर6 = p
ध्वनि [MU]
लीडर6 = c
लीडर6 = d
लीडर6 = i
लीडर6 = j
दृश्य सामग्री [VM]
लीडर6 = g
लीडर6 = k
लीडर6 = r
किट
लीडर6 = o
ऑर्डर आइटम और होल्डिंग पर हैंडलिंग
यदि आप अपने मार्क रिकॉर्ड को आयात करते हैं, तो जब आप पुस्तक का आदेश देते हैं (जैसा कि आप पुस्तकों को प्राप्त करते हैं), और उन पुस्तकों पर संरक्षक रखने की अनुमति दें, तो आपको *.mrc फ़ाइल से पहले आइटम रिकॉर्ड जोड़ना पड़ सकता है आयात।
अपने नवीनतम आदेश को आयात करने का सबसे आसान तरीका पहले अपने अभिलेखों को एमएआरसीईडएड <http://marcedit.reeset.net/> __ के माध्यम से चलाने के लिए है अपने एमएआरसी रिकॉर्ड डाउनलोड करें, उन्हें अपने डेस्कटॉप पर या किसी दूसरे स्थान पर सहेज कर रखें जो आप उपयोग करते हैं / याद रखेंगे। यदि आपके पास पहले से ही स्थापित MARCEdit है, तो आपको अपने मार्क रिकॉर्ड पर डबल क्लिक करना होगा, और वे स्वचालित रूप से MARCEdit में खुलेंगे
महत्वपूर्ण
इस ट्यूटोरियल Windows XP पर MARCEdit संस्करण 5.2.3769.41641 के साथ लिखा गया था, निर्देश अलग हो सकता है अपने संस्करण या ऑपरेटिंग सिस्टम अलग-अलग होता है।
आपका मूल फ़ाइल स्वचालित रूप से इनपुट में होगा; सुनिश्चित MarcBreaker चुना जाता है, और फिर क्लिक करें "चलाएँ"
आप स्क्रीन के तल पर कार्रवाई की रिकॉर्ड की एक सारांश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा
आइटम रिकॉर्ड जोड़ने के लिए जारी रखने के लिए 'रिकॉर्ड संपादित करें' पर क्लिक करें
अपनी स्क्रीन एक बड़ी स्क्रीन मार्क रिकॉर्ड युक्त साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा
टूल पर क्लिक करें > फ़ील्ड जोड़ें / संपादित करें
कोहा विशेष आइटम की जानकारी में दर्ज करें
फील्ड बॉक्स में, टाइप 942 करें
फ़ील्ड डेटा बॉक्स में, लिखें \\$c और आइटम प्रकार कोड (\\$cBOOK इस उदाहरण में)
'सम्मिलित आखिरी' विकल्प की जाँच करें
क्लिक करें 'जोड़ें फील्ड'
आइटम डेटा रिकॉर्ड में दर्ज
फील्ड बॉक्स में, टाइप 952 करें
फ़ील्ड डेटा बॉक्स में, टाइप करें $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE
उदा. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK
एक डिफ़ॉल्ट कोहा -1 के स्थापित में आदेश दिया की स्थिति के लिए मूल्य है
आप अन्य उपक्षेत्रों को देखने के लिए चाहते हो सकता है उदाहरण के लिए, -- आप में डेटा चाहते हैं संग्रह कोड बदलने ही संग्रह (8) में सभी आइटम डाल करने के लिए, स्वचालित रूप से अधिग्रहण की तारीख (घ) में भरने के लिए, या एक सार्वजनिक टिप्पणी (जेड) में डाल दिया।
आप अलग उपक्षेत्रों से $ का उपयोग सुनिश्चित करें; एक अलग लाइन पर प्रत्येक उपक्षेत्र कहा कि कई मदों के कारण होगा आपका मार्क रिकॉर्ड के साथ आयात करने के लिए (उपरोक्त उदाहरण में, चार वस्तुओं, उन उपक्षेत्रों में से एक के साथ प्रत्येक सही)
सुनिश्चित करें कि आप प्रशासन को देखें > क्षेत्र में सही कोड डाल करने के लिए कोहा में प्राधिकृत मूल्य
'सम्मिलित आखिरी' विकल्प की जाँच करें
क्लिक करें 'जोड़ें फील्ड'
क्षेत्र संपादक विंडो बंद करें
फ़ाइल पर क्लिक करें > मार्क में संकलित करें
चुनें जहां अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए
अब आप अपने कोहा प्रणाली में जाकर निर्देशों का पालन करना चाहते हैं: रेफरी: 'MARC रिकॉर्ड आयात करना<stage-marc-records-for-import-label>`.
एक बार जब आइटम में आ गया है, आप आइटम रिकॉर्ड करने के लिए जाने के लिए और व्यक्तिगत रूप से आइटम बदलने के लिए सही बारकोड की जरूरत होगी, और मैन्युअल स्थिति ऋण क्षेत्र के लिए नहीं में खाली लाइन के लिए आदेश दिया है से बदल जाते हैं।
नोट
यदि आप अपने सूचीबद्ध आइटम रिकॉर्ड खरीद, आप अपने विक्रेता की जानकारी आप के लिए मार्क रिकॉर्ड में जरूरत में डाल अनुरोध करने के लिए चाहते हो सकता है; उस तरफ, आप संपादित-से-विक्रेता फ़ाइल आयात कर सकता है, मौजूदा रिकॉर्ड को अधिलेखित, स्वचालित रूप से आप क्या जरूरत के साथ डाटा की जगह ले।