الفهرسة

Before you start cataloging in Koha you're going to want to do some basic setup. Refer to the Implementation checklist for a full list of these things. Most importantly you're going to want to make sure that your MARC bibliographic frameworks are all defined the way you want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove fields and subfields so your frameworks must be ready before you start cataloging.

كما يمكنك استخدام وصلات OCLC لإرسال التسجيلات مباشرة إلى كوها. للمزيد من المعلومات حول ذلك يرجى مراجعة ملحق :ref:`تنصيب وصلات OCLC.

• للوصول: المزيد > الفهرسة

التسجيلات البيبلوغرافية

تحتوي التسجيلة البيبلوغرافية في كوها على المعلومات الرئيسية الخاصة بالمادة. مثل: العنوان، والمؤلف، و ISBN، إلخ. ويتم تخزين هذه المعلومات في كوها في مارك (يدعم كوها عددًا مختلفًا من أنواع مارك). بمجرد حفظ تلك المعلومات، يمكن إرفاق :ref:`تسجيلات المادة <item-records-label>.

إضافة التسجيلات

يمكن إضافة التسجيلات إلى كوها عبر الفهرسة الأصلية أو نسخها. كما يمكنك اختيار استخدام واجهة الفهرسة الأساسية أو المتقدمة لجميع أعمالك.

إذا كنت ترغب في فهرسة تسجيلة باستخدام قالب فارغ في المحرر الأساسي

• قم بالنقر على "تسجيلة جديدة"

  

  • Choose the framework you would like to base your record on

    ملاحظة

    You can create or modify frameworks in the Administration module.

إذا كنت ترغب في فهرسة تسجيلة باستخدام قالب فارغ في المحرر المتقدم

• قم بتفعيل التفضيل EnableAdvancedCatalogingEditor

• قم بالنقر على زر "محرر متقدم"

  

If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor

• قم بالنقر على "جديد من Z39.50/SRU"

• Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).

  

  • ابحث عن المادة التي ترغب بفهرستها

  ملاحظة

  إذا لم تعثر على أي نتائج، حاول البحث عن عدد أقل من الحقول، فليست كل الأهداف ب Z39.50 يمكن البحث فيها بكل حقول مارك.

• Search targets can be altered by using the Z39.50 admin area.

• The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.

• From the results' 'Action' button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.

  

  ملاحظة

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: resultst).

  • إذا لم تجد العنوان الذي تبحث عنه في نتائج بحث Z39.50 فبإمكانك أن تنقر على زر 'جرب بحثاً آخر' في الزاوية اليمنى السفلى من نتائج بحثك

    

فهرسة المحرر الأساسي

في المحرر الأساسي، بمجرد قيامك بفتح إطار فارغ أو استيراد تسجيلة من خلال Z39.50 سيظهر لك نموذج للاستمرار في الفهرسة.

• إذا كنت لا تود رؤية أرقام وسوم مارك يمكنك تغيير القيمة الموجودة في التفضيل hide_marc أو يمكن لكل مستخدم تحديد المربع الموجود بجانب 'عرض الوسوم' أدنى 'الإعدادات'.

  

• للتوسيع الوسم الغير ظاهر انقر على وصف الوسم

• للحصول على المساعدة من مكتبة الكونغرس حول وسم مارك قم بالنقر على علامة الإستفهام(؟) على يسار كل رقم حقل

  • من الممكن تغيير مصدر توثيق مارك باستخدام التفضيل MARCFieldDocURL

  • إذا كنت تشعر بأن ذلك يزيد من ازدحام الشاشة يمكنك اخفاء علامات الاستفهام عن طريق الغاء تحديد المربع بجانب إشعار 'أظهر روابط توثيق وسم مارك' أدنى "الإعدادات"

• Sometimes fields may not be editable due to the value in your BiblioAddsAuthorities system preference. If you have this preference set to not allow catalogers to type in fields controlled by authorities you may see a lock symbol to the left of the field.

  

  • اذا ظهرت هذه الأيقونة يجب أن تضغط الأيقونة على يسار الحقل للبحث عن الاستناد الموجود.

    

  • من قائمة النتائج انقر على 'اختر الإستناد' لتجلبها إلى تجسلات فهرسك.

    

• لتكرار الحقل انقر على أيقونة 'تكرار هذا الوسم' على يمين الوسم

  

  • للانتقال إلى الحقول الفرعية بالترتيب الصحيح، انقر فوق السهم إلى يمين الحقل

  • لتكرارالحقل الفرعي انقر على الايقونة (لإزالة نسخ الحقل ، انقر على أيقونة حذف النسخ) على يسار الحقل

    

  • لإزالة الحقل الفرعي (إذا كان هناك أكثر من واحد من نفس النوع)، انقر على - (علامة ناقص) إلى يمين الحقل

• لاستخدام البرنامج المساعد قم بالنقر على الأيقونة على يسار الحقل

  

  • بعض الحقول الثابتة لديها المحررين والتي ستتغير بالاستناد إلى نوع المادة الأساسي في فهرستك (على سبيل المثال حقول 006 و 008)

    

• بمجرد أن تنتهي، انقر على زر 'حفظ' في الأعلى واختر إذا ما كنت تود أن تحفظ وتستعرض التسجيلة الببليوغرافية التي أنشئتها، أو أن تتابع إلى إضافة/تحرير المواد المرتبطة بالتسجيلة

  

  • اختيار "حفظ وعرض التسجيلة" سينقلك إلى التسجيلة التي قمت للتو بفهرستها

  • اختيار "حفظ وتحرير المواد" سينقلك إلى نموذج إضافة / تحرير المادة بعد حفظ التسجيلة البيبلوغرافية لكي تتمكن من إرفاق المقتنيات.

  • اختيار "حفظ واستمرار التحرير" سيتيح لك حفظ عملك الذي قمت به حتى الآن والبقاء في المحرر للاستمرار في العمل.

• اذا كنت على وشك اضافة سجل مكرر للنظام سيتم تحذيرك قبل الحفظ

  

فهرسة المحرر المتقدم

لاستخدام محرر الفهرسة المتقدم يجب عليك تفعيل التفضيل EnableAdvancedCatalogingEditor

ملاحظة

هذه الخاصية لا يوجد بها حاليًا أي دعم لحقول يونيمارك ونورمارك الثابتة

في المحرر المتقدم بمجرد فتح إطار فارغ أو الاستيراد من تسجيلة عبر Z39.50 سيظهر لك نموذج لاستكمال الفهرسة

باستخدام مربع البحث الموجود على اليمين يمكنك إجراء بحث Z39.50

ومن نتائج بحث Z39.50 يمكنك عرض تسجيلة مارك بالنقر على الرابط الموجود على اليسار

بالنقر على "استيراد" ستظهر التسجيلة في المحرر حيث يمكنك البدء في إجراء التعديلات

ملاحظة

عند إضافة حقل جديد في المحرر المتقدم، تحتاج إلى تسطيرات سفلية رئيسية للمؤشر الفارغ، وإحاطة المؤشرات بالمسافات.

ملاحظة

تحتاج إلى مسافة رئيسية قبل محدد الحقل الفرعي الأول، ولكن ليس قبل محددات الحقول الفرعية الأخرى أو بعدها في الحقل.

At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary commands.

A clipboard is available to copy and paste text between fields. See the image and table below for the shortcuts used with the clipboard.

اختصارات لوحة المفاتيح المدعومة في الفهرسة المتقدمة

يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية في نظام الفهرسة المتقدمة الفرعي لتوفير الوقت والنقر.

اختصار	سلوك
Ctrl-C	Copy current field
Shift-Ctrl-C	Copy current subfield
Ctrl-X	Delete current field and copy to 'clipboard'
Shift-Ctrl-X	Delete current subfield and copy to 'clipboard'
Alt-C	أدخل رمز حقوق النشر (©)
Alt-P	أدخل رمز حقوق النشر (℗) (التسجيلات الصوتية)
Ctrl-D	أدخل محدد (‡)
Ctrl-I	Copy current field on next line
Shift-Enter	قم بإدخال فاصل سطر
Shift-Ctrl-L	ربط الحقل إلى الاستنادات
إدخال	حقل جديد في السطر التالي
تبويب	انتقل للموضع التالي
Ctrl-P	Paste selection from 'clipboard'
Shift-Tab	انتقل للموضع السابق
Ctrl-H	الحصول على مساعدة حول الحقل الفرعي الحالي
Shift-Ctrl-K	Toggle Keyboard
Ctrl-S	Save record (cannot be remapped)

Advanced cataloging virtual keyboard

A virtual keyboard is available for adding diacritics and symbols. Use the shortcut Shift-Ctrl-K to display the keyboard. A 'Keyboard layouts' button will display at the top of the advanced editor that allows you to set the virtual keyboard layout for different languages.

الماكرو في الفهرسة المتقدمة

لتسجيل ماكرو جديد:

• قم بالنقر على زر "ماكرو..."

• ستظهر لك نافذة منبثقة. من هذه النافذة، اختر "ماكرو جديد..."،قم بكتابة اسم الماكرو الجديد في المربع المنبثق والنقر على موافق.

• قم الآن بالنقر على يسار رقم 1 وإدخال السطر الأول من الماكرو. لعدة سطور أو ماكرو متعدد الحقول، قم بالضغط على مفتاح العودة ليظهر الرقم 2، وقم بإدخال السطر أو الحقل الثاني وهكذا

• سيتم حفظ الماكرو تلقائيا. عند الانتهاء يمكنك النقر على X لغلق النافذة، أو تحديد ماكرو لتشغيله في التسجيلة التي تقوم بتحريرها أو تحديد ماكرو آخر لتشغيله.

لتحرير ماكرو حالي:

• قم بالنقر على زر "ماكرو..."

• ‪ستظهر لك نافذة منبثقة، حدد الماكرو الذي ترغب في تحريره وقم بإجراء التغييرات

• سيتم حفظ عملك تلقائيا، وعند الانتهاء يمكنك النقر على "X" لغلق النافذة، أو تحديد ماكرو لتشغيله في التسجيلة التي تقوم بتحريرها أو تحديد ماكرو آخر لتشغيله.

تكوين الجملة الأساسية بلغة الماكرو:

• new 500=‡aEdited with Rancor

  • ينشئ حقل 500 جديد بحقل فرعي ‡a ويضبطه إلى "معدّل بـ" Rancor"

• 245c= by J.K. Rowling.

  • يضبط الحقل الفرعي ‡c لوسم 245 الأول في التسجيلة إلى " بقلم: ج. ك. رولينغ"، وإنشائه إذا لزم الأمر.

• 082a={084a}

  • يضبط الحقل الفرعي ‡a لوسم 082 الأول (وينشئ الحقل الفرعي إذا لزم الأمر) إلى محتويات الحقل الفرعي 084‡a

• المؤشرات=_1

  • يضبط مؤشرات آخر وسم مذكور ( في هذه الحالة 082) إلى "_" و "1"

• new 090a=Z674.75.W67

  • ينشئ حقل فرعي ‡a جديد في أول 090 (لكن في حالة وجود هذا الحقل بالفعل فقط) ويضبطه إلى Z674.75.W67

• new 090a at end=Z674.75.W67

  • نفس المذكور أعلاه

• new 245b after a= a tale of might and magic /

  • ينشئ ‡b جديد بعد الحقل الفرعي a ويضبطه إلى " a tale of might and magic /"

• delete 245b

  • يحذف الحقل الفرعي ‡b الأول من 245 الأول إلى ‡b

إضافة التسجيلات التحليلية

تقوم المكتبات في بعض الأحيان بجعل مقالات الدوريات والمقالات المتضمنة داخل الدراسات والسلاسل متاحة لمستفيديها عبر الفهرسة التحليلية. الفهرسة التحليلية تُنشئ تسجيلات ببليوغرافية مُنفصلة لتلك المقالات ، الفصول ، الأقسام ...الخ. الموجودة داخل مصدر أكبر مثل الكتاب ، أو مقالة داخل مجلة أو صحيفة أو سلسلة. وأيضاً في الفهرسة التحليلية يتم إنشاء تسجيلة ببليوغرافية للعنوان ، وهو لا ينفصل فيزيائياً عن المادة المُضيفة. تعلم المزيد عن التحليل في الفصل 13 من قاف2.

If you would like to catalog analytic records there are two options. One is to use the التسجيلات التحيليلة السهلة funtion; the other is the Analytics enhanced workflow.

التسجيلات التحيليلة السهلة

تقوم خاصية التسجيلات التحليلية السهلة بتسهيل ربط التسجيلات التحليلية ببعضها. أول شيء تحتاجه هو ضبط تفضيل EasyAnalyticalRecords إلى "عرض" و التفضيل UseControlNumber إلى "عدم استخدام".

After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click 'Edit' from the normal view and choose to 'Link to host item'

سيُطالبك بإدخال الباركود للمادة التي يجب أن ترتبط بها هذه التسجيلة.

بعد إدخال باركود المادة والنقر على 'تحديد' ستتلقى رسالة تأكيد.

التسجيلة سيُضاف لها الآن الحقل 773 مملوء كما ينبغي لإتمام الربط.

لعرض كل المواد المرتبطة بالتسجيلة المضيفة، وإجراء بحث للتسجيلة، قم بالنقر على تبويب "مداخل تحليلية" على اليمين وسيتم عرض التسجيلات التحليلية المرتبطة بكل باركود أدنى عمود "مستخدم في"

ملاحظة

كما يمكن إنشاء تسجيلات تحليلية من هذه الشاشة عن طريق النقر على "إنشاء تسجيلات تحليلية"

كما يمكنك عرض التحليلات المرفقة بهذه التسجيلة من خلال النقر على رابط 'عرض التسجيلات التحليلية' أعلى التسجيلة في العرض العادي

عند النظر إلى التسجيلة التحليلية سترى كذلك رابط إلى المادة المضيفة أدنى عمود "التسجيلات المضيفة" في جدول المقتنيات عند عرض تبويب "مداخل تحليلية"

عمل التسجيلات التحليلية المحسّن

لاستخدام طريقة العمل المحسّن لإضافة التسجيلات التحليلية، أول شيء تحتاج إلى القيام به هو ضبط التفضيل EasyAnalyticalRecords إلى "عدم عرض" والتفضيل UseControlNumber إلى "استخدام".

After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click 'New' from the normal view and choose to 'New child record.'

التسجيلة سيُضاف لها الآن الحقل 773 مملوء كما ينبغي لإتمام الربط.

لعرض كل المواد المرتبطة بالتسجيلة المضيفة، وإجراء بحث للتسجيلة، قم بالنقر على تبويب "مداخل تحليلية" على اليمين وسيتم عرض التسجيلات التحليلية المرتبطة بكل باركود أدنى عمود "مستخدم في"

كما يمكنك عرض التحليلات المرفقة بهذه التسجيلة من خلال النقر على رابط 'عرض التسجيلات التحليلية' أعلى التسجيلة في العرض العادي

عند النظر إلى التسجيلة التحليلية سترى كذلك رابط إلى المادة المضيفة أدنى عمود "التسجيلات المضيفة" في جدول المقتنيات عند عرض تبويب "مداخل تحليلية"

Editing analytics

إذا ما ربطتَ تسجيلة تحليلية بطريقة غير صحيحة فبإمكانك حذف الربط من خلال تحرير المادة في التسجيلة التحليلية ( وليس التسجيلة المُضيفة). لتفعل ذلك أذهب إلى التسجيلة التحليلية وانقر على زر 'تحرير' واختر 'تحرير المواد'. على يمين كل مادة بإمكانك أن ترى خيارين.

• Clicking 'Edit in host' will allow you to edit the item on the host record.

• بالنقر على 'إلغاء الربط' سيمحى الحقل 773 والرابط بين التسجيلة التحليلية والمٌضيف.

Editing records

To edit a record you can click the 'Actions' button and choose 'Edit biblio' from the search results on the cataloging search page

أو عن طريق النقر فوق الزر تعديل على تسجيلة الببليوغرافية واختار 'تعديل التسجيلة'

فتح التسجيلة سوف يكون في تحرير المارك

The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a fuller record found at another library. You can do this by choosing 'Replace record via Z39.50/SRU' from the 'Edit' menu.

Once you choose that, you will be brought to a Z39.50 search window to search other libraries for the record in question.

عند إنتهائك من عمل تعديلاتك (من خلال الطريقة) بإمكانك ان تنقر على 'حفظ' في أعلى يمين المحرر.

You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to 'Display' by choosing 'Upload image' from the menu.

Choosing 'Upload image' will take you to the Upload Local Cover Image Tool.

Duplicating records

Sometimes a copy of the record you need to catalog can't be found via Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an existing record click 'Edit as new (duplicate)' from the 'Edit' menu on the bibliographic record.

This will open a new MARC record with the fields filled in with the values from the original bibliographic record.

إرفاق الملفات إلى التسجيلات

If you would like to upload files to Koha you can do so with a few settings.

• You will need to ask your system administrator to set the 'upload_path' config variable to point to where the files will be stored

  • You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha > System information. If there is an error you will see it there.

    

• You will want to be sure that your OPACBaseURL system preference is set appropriately

• You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks

Once you are all set up you can continue with cataloging as regular. You will see a plugin icon next to the 856$u that will open up the upload and/or search window

From this menu you can click browse to find a file and attach it, or you can search files you have uploaded previously using the search box. From the search results you can choose which file to attach.

Once the file is chosen it will appear as a link in the MARC record and on the detail display.

ملاحظة

If the file is a PDF, it will be opened directly in the user's browser whereas if the file is an image or another type of file, the user will be prompted to download it.

Merging records

لدمج التسجيلات البيبلوغرافية يجب عليك الذهاب إلى نظام الفهرسة الفرعي وإجراء بحث

If you see duplicates on that search results screen you can check the boxes next to the duplicates and click the 'Merge selected' button at the top of the results.

Once you have selected the records you want to merge, click the 'Merge selected' button at the top of the list. You will be asked which of the records you would like to keep as your primary record and which will be deleted after the merge. If the records were created using different frameworks, Koha will also ask you what Framework you would like the newly merged record to use.

You will be presented with the MARC for all of the records (each accessible by tabs labeled with the bib numbers for those records). By default the entire first record will be selected, uncheck the fields you don't want in the final (destination) record and then move on to the second tab to choose which fields should be in the final (destination) record.

هل عليكَ أن تضيف حقلاً غير متكرر (مثل اختيارك للحقل 245 من كلتا التسجيلتين #1 و#2) ستواجه خطأً

Below the records you are merging is an option to enter fields to report on. This will allow you to control what fields you see on the merge confirmation page:

If you enter nothing you will be presented with a confirmation of biblionumbers only

If you enter fields you will see those on the confirmation page (you can set defaults with the MergeReportFields preference)

بمجرد إتمام تحديداتك قم بالنقر على زر "دمج". ستحتوي التسجيلة الأولى الآن على البيانات التي اخترتها وكذلك المواد/ المقتنيات لكلتي التسجيلتين البيبلوغرافيتين وسيتم حذف التسجيلة الثانية

ملاحظة

If you would like you can also use the Lists tool for merging records together. Learn more here.

Deleting records

للتعديل أدخل نسجيلة المستفيد وببساطة انقر على زر 'تحرير' في الجزء العلوي من تسجيلة المستفيد.

Bibliographic records can only be deleted once all items have been deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still attached you will see that the delete option is grayed out.

Item records

في كوها كل تسجيلة ببليوغرافية يمكن أن تحوي واحدة أو أكثر من المواد المرفقة. هذه المواد أحياناً يُشار إليها كمقتنيات. كل مادة تحتوي معلومات للنسخة المادية التي تملكها المكتبة.

Adding items

After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a blank item record so that you can attach an item to the bibliographic record. You can also click 'Add/Edit items' from the cataloging search results

or you can add new item at any time by clicking 'New' on the bibliographic record and choosing 'New item'

سيظهر نموذج تحرير المادة:

على أقل تقدير، إذا كنت تخطط لتعميم هذا المواد، ينبغي إدخال الحقول التالية بشأن المواد الجديدة:

• 2- مصدر التصنيف

• a - الموقع الدائم

• ب - الموقع الحالي

• o - رقم الاستدعاء بالكامل

  • If you'd like you can use the call number browser plugin for this field. If it's enabled you'll see a ... to the right of the field. When clicked that will open a call number browser window if the row is highlighted in Red then the call number is in use, if there is a thin Green line instead then the call number can be used.

    

• p - الباركود

• ج - التكلفة, سعر الإستبدال

  • ستفرض هذه القيمة إلى المستفيدين عند علامتك والمادة التي تم إعارتها بأنها 'مفقودة'

• y - نوع مادة كوها

للتأكد من ملء هذه القيم يمكنك جعلها إلزامية في :ref:`الإطار <marc-bibliographic-frameworks-label> الذي تستخدمه وسوف تظهر باللون الأحمر مع عنوان "مطلوب:. لن يتم حفظ المادة حتى يتم ملء الحقول المطلوبة.

ملاحظة

لجعل حقول المواد الفرعية مطلوبة في الإطار يجب عليك تحرير الحقل 952 في :ref:`محرر الإطار <marc-bibliographic-frameworks-label>

You can add a new authorized value directly from the add and edit item screen for any fields that are linked to authorized value categories such as Shelving location (subfield$c) or Collection code (subfield$8).

• Start to type the authorised value description, if a match is not found you will see the option '(Select to create)'.

• Click on this option to display a pop-up window where you can create you new authorized value.

• The authorized value category will be pre-populated from the field you are using, for example LOC for Shelving location, CCODE for Collection code. Take care when choosing your authorized value code. Refer to the notes on adding new authorized values for the correct format of these codes. Use the Description field for the actual value that will be displayed

• You can add authorized values in the same way from bibliographic and authority records.

ملاحظة

You must have the manage_auth_values administration permission to add authorized values from cataloguing.

Below the add form there are 3 buttons for adding the item.

• 'Add item' will add just the one item

• 'Add & duplicate' will add the item and fill in a new form with the same values for you to alter

• 'Add multiple items' will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique

سوف تظهر المواد التي قمت بإضافتها أعلى نموذج إضافة بمجرد إرسالها.

ملاحظة

• You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: Items Editor).

سوف تظهر موادك أيضا أدنى التفاصيل البيبلوجرافية في عرض التسجيلة البيبلوجرافية.

If you have SpineLabelShowPrintOnBibDetails set to 'Display' then there will also be a link to print a quick spine label next to each item.

You can also filter the contents of your holdings table by clicking the 'Activate filters' links. This will show a row at the top where you can type in any column to filter the results in the table.

Editing items

المواد من الممكن أن تحرر بعدة طرق.

• Clicking 'Edit' and 'Edit items' from the bibliographic record

  

  Which will open up a list of items where you can click the 'Actions' button to the left of the specific item you would like to edit and choose 'Edit'.

  

• Clicking 'Edit items' beside the item on the 'Items' tab

  

  Which will open up the editor on the item you'd like to edit

  

• بالنقر على 'تحرير' ومن ثم 'تحرير المواد كدفعة'

  

  سيفتح ذلك :ref:`أداة تعديل المواد بالدفعة <batch-item-modification-label> حيث يمكنك تحرير جميع المواد الموجودة في هذه التسجيلة كدفعة.

• You can also enable StaffDetailItemSelection to have checkboxes appear to the left of each item on the detail display. You can then check off the items you would like to edit and click 'Modify selected items' at the top of the list.

  

• You can click 'Edit' to the right of each item in the Holdings tab

  

• There is also a link to Edit items from the search results in the staff client

  

• وأخيرًا يمكنك استخدام :ref:`أداة تعديل المواد بالدفعة <batch-item-modification-label>

Quick item status updates

غالباً ما يحتاج موظفو الإعارة لتغير حالة مادة إلى ضائعة أو تالفة. هذا لا يتطلب منك أن تحرر كل تسجيلة المادة. بدلاً من ذلك بالنقر على باركود المادة في ملخص الإعارة أو تاريخ الإعادة سيجلب لك ذلك ملخص المادة. وبامكانك أيضاً الحصول على ملخص المادة بالنقر على تبويب المواد على يمين صفحة التفاصيل الببليوغرافية.

From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from the pull down and clicking the 'Set status' button.

You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from the pull down and clicking the 'Set status' button.

Duplicating items

You can easily duplicate each item by clicking the 'Action' button the left of each item on the edit items screen

From here you can choose to 'Duplicate' the item and this will populate the form with the values from the item you chose.

Item information

على يسار كل تسجيلة ببليوغرافية هناك تبويب لعرض المواد.

Clicking that tab will give you basic information about the items. From here you can see basic information about the item such as the home library, item type, collection code, call number and replacement price. You can also see and edit the status information. If an item is marked lost or withdrawn you will also see the date that status was applied.

In the 'History' section you will see information about the check out history of the item and if you ordered the item via the acquisitions module then this section will include information about the order.

إذا كان تاريخ الطلب أوالموافقة مرتبطا فالنقر عليه سيأخذك إلى معلومات التزويد عن تلك المادة

Adding cover images for items

If you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ you can upload cover images for individual item records from the 'Upload image' option from the Edit button on the right of the Holdings table.

Click Choose file to find the image file on your computer and then Upload file.

On the next screen you are given the option to replace existing images. You can then click on Process images.

The image will display in a Cover image column in the holdings display.

To delete an image, click on the image in the holdings display. You will see a greyed out copy of the image with the option to delete.

Moving items

Items can be moved from one bibliographic record to another using the 'Attach item' option

Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose 'Attach item' from the 'Edit' menu.

Simply enter the barcode for the item you want to move and click 'Submit'

If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.

If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.

Deleting items

هناك العديد من الطرق لحذف تسجيلات المادة. إذا كنت تحتاج فقط إلى حذف مادة واحدة يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح صفحة التفاصيل عن التسجيلة الببليوغرافية والنقر على زر 'تعديل' في الأعلى. من هناك يمكنك اختيار'تعديل المواد'.

سوف تظهر لك قائمة بالمواد ويوجد إلى جانب كل منها رابط يسمى "حذف". قم بالنقر على الرابط وإذا لم تكن المادة معارة سوف يتم حذف تلك المادة.

اذا كنت تعرف أن كل المواد المرتبطة بتسجيلتك هي ليست مُعارة حالياً يمكنك استخدام خيار 'حذف كل المواد' تحت قائمة 'التحرير' وسوف تُزيل كل المواد من التسجيلة.

You can also enable StaffDetailItemSelection to have checkboxes appear to the left of each item on the detail display. You can then check off the items you would like to delete and click 'Delete selected items' at the top of the list.

وأخيرًا يمكنك استخدام :ref:`أداة الحذف بالدفعة <batch-item-deletion-label> لحذف دفعة من المواد.

Item specific circulation history

كل سجل الببليوغرافية ويحافظ على تاريخ الإعارة(مع أو بدون معلومات المستفيد اعتمادا على الإعدادات الخاصة بك)، وتهدف كل هذه المادة لها صفحة تاريح الإعارة لرؤية هذا، انقر على علامة التبويب "مواد" على يمين التسجيلة التي تشاهدها.

تحت عنوان 'تاريخ' هو رابط 'مشاهدة تاريخ خروج المواد,'بالضغط عليه سيفتح تاريخ المواد التي ستبدو مختلفة بعض الشئ من صفحة تاريخ التسجيلات الببليوغرافية.

إستناد

تسجيلات الاستناد هي الطريقة للتحكم بمجالات في قوالب مارك.استخدام تسجيلات الاستناد يزودك بالتحكم بكل المواضيع الأساسية,الأسماء الشخصية والأماكن

Adding authorities

To add a new authority record you can either choose the authority type from the 'New authority' button or search another library by clicking the 'New from Z39.50' button.

إذا اخترت إدخال استناد جديد من الصفر، سيظهر لك نموضج يتيح لك إدخال كل التفاضيل الضرورية بخصوص تسجيلة استنادك.

لتوسع القيم المطوية ببساطة أُنقر على العنوان وسيظهر الحقل الفرعي. لتكرر حقلاً أو حقلاً فرعياً فقط أنقر على علامة الجمع (+) على يسار تسمية الحقل. لتستخدم الإضافة المساعدة للحقل ببساطة أنقر على علامة الإقتطاع (...) على اليسار من الحقل.

عند ربط الإستنادات إلى مقتنيات أخرى ، بإمكانك أن تستخدم إضافة موجد الإستنادات بالنقر على النقاط (...) على يسار الحقل.

من هناك بإمكانك البحث في ملف الإستنادات عن الإستناد ليتم الربط. إذا لم تتمكن من إيجاد إستناد ليتم ربطه، بإمكانك أن تنقر على زر 'إنشاء جديد' وتضيف الإستناد الذي تحتاج أن يتم ربطه. هذه الإضافة تسمح لك أيضاً أن تختار علاقة الوصل بين الإستنادات.

إذا قمت باختيار بحث مكتبة أخرى عن تسجيلة الاستناد سيظهر لك مربع بحث.

من النتائج يمكنك اختيار رابط "استيراد" على يسار التسجيلة التي ترغب في إضافتها إلى كوها

سيظهر لك نموذج لتحرير الاستناد قبل حفظه في نظامك

Searching authorities

من صفحة الإستنادات تستطيع أن تبحث عن مواد موجودة وعن التسجيلات الببليوغرافية التي تتعلق بها.

من النتائج سترى تسجيلة الاستناد، وعدد التسجيلات البيبلوغرافية المرفقة بها، وقائمة "إجراءات" تشمل القدرة على :ref:`التحرير<editing-authorities-label>،:ref:`الدمج <merging-authorities-label> و :ref:`الحذف<editing-authorities-label>(عند عدم وجود تسجيلات بيبلوغرافية مرفقة).

Clicking on the 'Details' link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.

If the authority has 'See also's in it you will see those broken out on the search results, clicking the linked headings will run a search for that heading instead.

Editing authorities

يمكن تحرير الاستنادات عن طريق النقر على ملخص الاستناد من نتائج البحث والنقر على زر "تحرير" أعلى التسجيلة

Once you've made the necessary edits, simply click 'Save' and dontmerge is set to 'Do', Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record's data. If dontmerge is set to "Don't" then Koha won't edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

لحذف التسجيلة الإستنادية يجب عليك أولا التأكد من عدم ارتباطها مع أي تسجيلات ببليوغرافية. وإذا لم يتم استخدامه من قبل أي تسجيلات الببليوغرافية في الرابط 'حذف' الذي يظهر على يسار نتائج البحث في التسجيلة كما يظهر الزر بعد النقر على ملخص التسجيلة الإستنادية.

Merging authorities

If you have duplicate authority records you can merge them together by clicking the 'Merge' link, found in the actions menu, next to two results on an authority search.

After clicking 'Merge' on the first result you will see that authority listed at the top of the results.

Next you need to click 'Merge' next to the second result you'd like to merge.

أولاً سيتم سؤالك عن أي التسجيلتين التي ترغب في الاحتفاظ بها كتسجيلة رئيسية وأيها سيتم حذفها بعد الدمج.

سوف يظهر لك مارك لكلا من التسجيلتين (يمكن الوصول لكل منهما عن طريق تبويبات معنونة بالرقم البيبلوجرافي لهاتين التسجيلتين). افتراضيا، سيتم تحديد التسجيلة الأولي بأكملها، قم بالغاء تحديد الحقول التي لا تريدها في التسجيلة النهائية (الوجهة) ثم انتقل إلى التبويب الثاني لاختيار الحقول التي يجب أن تكون موجودة في التسجيلة النهائية (الوجهة).

بمجرد إتمامك لتحديداتك قم بالنقر على زر "دمج". ستحتوي التسجيلة الأولية على البيانات التي اخترتها وسيتم حذف التسجيلة الثانية.

Cataloging guides

Bibliographic record cataloging cheat sheet

وسم	ملصق	الوصف	تعليمات
000	الفاتح	Describes the record(i.e. surrogate) -- is it a record for a monograph? A serial?	انقر في هذا الحقل لملئه. بعد ذلك اضبط "المستوى الببليوغرافي" إلى 'a' للمقالات أو 's' للمسلسلات. وخلاف ذلك، اترك كل شيء كما هو.
001	رقم التحكم	رقم الورود.	أدخل رقم الورود المكتوب داخل المادة هنا. للمقالات و المواد التي ليس لديها أرقام ورود، اتركها فارغة.
003	معرّف رقم التحكم	Your MARC organizational code	Click in this field to fill it in (will auto fill if you have your MARCOrgCode preference set).
005	D & T LATEST TRANSACTION	التاريخ والوقت الحالي.	انقر هذا الحقل لملئه.
008	FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS	الحقل يحتوي تمثيلات الكمبيوتر القابلة للقراءة لعدد من الأشياء.	Generally you will only use 's' (single) or 'm' (multiple) options for position 06- use the former when the item was published in a single year, the latter when it was published over the course of several. If there is a single date, only enter a date in the first date field (positions 07-10). Enter the three-digit country code in positions 15-17, being sure to add spaces if the country code is fewer than three characters long. If there is an index, note that fact in position 31. Enter the three-letter language code in positions 35-37.
010	LCCN	تخصيص رقم من قبل مكتبة الكونغرس لتحديد فريد للعمل.	تفقد صفحة الحقوق والنشر من الكتاب (اذا كانت قد نشرت في الولايات المتحدة) أو فهرس LC من أجل هذا الرقم. اذا لم تستطيع ان تجده ، لا تقلق حيال ذلك.
020	تدمك	رقم فريد يُستخدم من قبل الناشرين لتعريف الكتب.	اذا لم يُدرج هذا الرقم على الكتاب، على الأرجح لا يوجد واحد.
022	تدمد	الرقم الفريد يُستخدم من قبل الناشرين لتعريف المسلسلات.	اذا لم يُدرج هذا الرقم على الكتاب، على الأرجح لا يوجد واحد.
033	DATE/TIME OF EVENT	Used for auction dates. Required for auction catalogs.	For auctions that took place on only one day, enter the date of the auction in the format YYYYMMDD in the subfield 'a' and a '0' in the first indicator. For auctions that took place over two consecutive days or any number of non-consecutive days, create a subfield 'a' for each day with the date in the format YYYYMMDD, and put a '1' in the first indicator. For auctions that took place over more than two consecutive days, create a subfield 'a' (in format YYYYMMDD) for the first day and a subfield 'a' (also in format YYYYMMDD) for the last day, and put a '2' in the first indicator.
040	مصدر الفهرسة	تحديد اي المكتبات تُنشئ وتعدل التسجيلة.	من أجل التسجيلات المستوردة، قم بإضافة الحقل الفرعي 'd' مع رمز OCLC الخاص بك كقيمة. بالنسبة للتسجيلات الجديدة، تأكد من أن الحقل الفرعي 'c' مع رمز OCLC الخاص بك كقيمة.
041	رمز اللغة	تحديد كافة اللغات المستخدمة في المادة، عند تواجد لغة واحدة أو لغتين.	من أجل أجزاء هامة من النص في لغة معينة، ينبغي أن يكون هناك حقل فرعي 'a' مع رمز تلك اللغة. اذا كان هناك فقط مستخلصات في لغة محددة، انشئ حقل فرعي 'b' برمز تلك اللغة.
100	المدخل الرئيسي -- شخصي	نموذج استنادي من اسم مؤلف رئيسي	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
110	المدخل الرئيسي -- هيئة	Authorized form of the name of the main corporate author. Required for auction catalogs.	شاهد صفحة بيانات المسؤولية و AACR2. اضبط المؤشر الأول إلى '2'.
111	مدخل إضافي --لقاء	Authorized form of the name of a meeting which acted as a main offer (e.g. conference proceedings)	شاهد صفحة بيانات المسؤولية و AACR2. اضبط المؤشر الأول إلى '2'.
245	بيان السلسلة	تدوين بيان الطبعة من صفحة العنوان (أو المصدر الرئيسي من المعلومات)	Enter the title in subfield 'a', the subtitle in subfield 'b', and the statement of responsibility in subfield 'c'. If you are creating a record for a single volume or part of a multi-part item, you should put the part number in subfield 'n' and the part title in subfield 'p.' For auction catalogs, the date (in 'MM/DD/YYYY' format) should be listed in square brackets in subfield 'f'. See ISBD punctuation sheet. Set the first indicator to '0' if there is no author, otherwise set it to '1'. Set the second indicator to the number of non-filing characters (i.e. characters in an initial articles plus the space... for "The " set the second indicator to '4').
246	أشكال متعددة من العنوان	الشكل البديل من العنوان من أجل البحث وتقديم الأهداف	If the patron might look for the work under a different title, enter it here. Do not include initial articles. The first indicator should be '3', unless the title is merely a variant spelling, in which case the first indicator should be '1'.
250	بيان الطبعة	تدوين بيان الطبعة من صفحة العنوان (أو المصدر الرئيسي من المعلومات)	يدون بيان الطبعة تماماً كما يظهر على صفحة العنوان. من الممكن أن تختزل إذا كان بيان الطبعة طويل جداً.
260	PUBLICATION (IMPRINT)	معلومات النشر.	ضع مكان النشر في الحقل الفرعي 'a'، الناشر في الحقل الفرعي 'b'، والعام (أو السنة المحتملة) في الحقل الفرعي 'c'. شاهد صفحة علامات ترقيم التدوب.
264	PRODUCTION, PUBLICATION ETC.	Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice.	Put the location of publication in subfield 'a', the publisher in subfield 'b', and the year (or probable year) in subfield 'c'. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to '1' for Publisher: .
300	الوصف المادي	الوصف المادي	أدخل بيان ترقيم الصفحات في الحقل الفرعي 'a'، وصف موجز لمحتويات "خاصة" مثل الرسوم التوضيحية والخرائط في الحقل الفرعي 'b' (شاهد AACR2)، وجم المادة في الحقل الفرعي 'c'. شاهد صفحة علامات ترقيم تدوب.
490	بيان السلسلة	اعرض بيان السلسلة تماماً كما يظهر على المادة.	يدون بيان السلسلة داخل الحقل الفرعي 'a' مع رقم المجلد في الحقل الفرعي 'v'. شاهد صفحة علامات ترقيم تدوب. اضبط المؤشر الأول إلى '1' اذا كنت تستخدم 830. كقاعدة عامة، يجب أن تقوم بذلك.
500	ملاحظة عامة	الملاحظات التي لا تُناسب أي مكان آخر.	قم بإدخال الملاحظات كجملة كاملة، مع حقل 500 منفصل لكل موضوع مميز.
501	WITH NOTE	Notes whether the work is bound with the works described by other records.	ضع وصف العلاقة في الحقل الفرعي 'a'.
504	BIBLIOGRAPHY, ETC. NOTE	Indicates whether the work includes a bibliography.	If the work includes a bibliography and index, put the text "Includes bibliographical references (p. XXX-XXX) and index." in subfield 'a'. If the work does not include an index, remove that part of the sentence. If the references are scattered throughout the work and not gathered into a distinct sentence, remove the parenthetical statement.
505	تنسيق المحتويات	قائمة المحتويات ضمن تنسيق قياسي. المحتويات الغير مُنسقة يمكن أن تُدرج في حقل 500 (ملاحظة عامة).	See ISBD punctuation sheet. Set the first indicator to '0'. If you are separately coding authors and titles, set the second indicator to '0'. Otherwise, leave the second indicator blank.
518	DATE/TIME OF EVENT NOTE	مرشحات المعلومات المرمزة	For auction catalogs, enter the date of the auction in the format 'January 2, 1984' in the subfield 'a'
520	ملخص، إلخ.	ملخص موجز أو مستخلص من الكتاب أو الموضوع.	In general you do not need to write a summary. A summary might be called for, however, with items that cannot be easily reviewed by a patron, such as books with highly acidic paper or CD-ROMs.
546	ملاحظة اللغة	الملاحظة تصف اللغات المستخدمة في العمل	فقط يُحتاج إليه في الأعمال متعددة اللغات. شاهد ورقة عمل علامات ترقيم تدوب.
561	PROVENANCE INFORMATION	Describes the previous ownership of the item.	يُستخدم فقط للكتب النادرة.
563	BINDING INFORMATION	أولاً ابتدء من النموذج.	يُستخدم فقط للكتب النادرة.
590	ملاحظة محلية	Local notes. Required for auction catalogs.	Used for auction catalogs to indicate what types of coins are sold in the auction- Roman, Greek, etc.
600	مدخل إضافي --شخصي	Authorized form of personal names for people discussed in the work	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
610	مدخل إضافي --مؤسسة	Authorized form of corporate names for organizations discussed in the work	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
611	مدخل إضافي --لقاء	Authorized form of meeting names for meetings discussed in the work	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
630	مدخل إضافي --عنوان موحّد	Authorized form of titles for other works discussed in the work	See Authorized headings sheet and AACR2. Set the first indicator to the number of non-filing characters (i.e. characters in an initial articles plus the space... for "The " set the first indicator to '4'). If you found the name in the LC authority file, set the second indicator to '0'. Otherwise set the second indicator to '4'.
650	SUBJECT ADDED--TOPICAL	مصطلحات رأس موضوع مكتبة الكونجرس تصف موضوع العمل	See Authorized headings sheet and AACR2. If you found the name in the LC authority file, set the second indicator to '0'. Otherwise set the second indicator to '4'.
651	SUBJECT ADDED--GEOGRAPHICAL	مصطلحات رأس موضوع مكتبة الكونجرس الجغرافية تصف موضوع العمل	See Authorized headings sheet and AACR2. If you found the name in the LC authority file, set the second indicator to '0'. Otherwise set the second indicator to '4'.
655	INDEX TERM--GENRE/FORM	Describes what an item is as opposed to what the item is about.	Generally used only for auction catalogs, which should have the genre heading "Auction catalogs." (make sure to find the authorized heading!) If you found the name in the LC authority file, set the second indicator to '0'. If you are using a term from a specific thesaurus, set the second indicator to '7' and put the code for the thesaurus in subfield '2'. Otherwise set the second indicator to '4'.
690	LOCAL SUBJECT ADDED--TOPICAL	تستخدم للرؤوس من أي ملف استناد موضوعي مخصص.	If there is no appropriate LCSH term, you can use a 690 with subject headings you find on other items in the catalog.
691	LOCAL SUBJECT ADDED--GEOGRAPHICAL	تستخدم للرؤوس من أي ملف استناد موضوعي مخصص.	If there is no appropriate LCSH term, you can use a 691 with subject headings you find on other items in the catalog.
700	مدخل إضافي --شخصي	Used for second authors and other persons related to the production of the work.	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
710	مدخل إضافي --مؤسسة	Used for corporate bodies related to the production of the work (e.g. publishers).	شاهد صفحة بيانات المسؤولية و AACR2. اضبط المؤشر الأول إلى '2'.
711	مدخل إضافي --لقاء	Used for meetings related to the production of the work (e.g. symposia that contributed to the work).	شاهد صفحة بيانات المسؤولية و AACR2. اضبط المؤشر الأول إلى '2'.
730	مدخل إضافي --عنوان موحّد	Used for uniform titles related to the production of the work (e.g. a work that inspired the present work)	انظر لورقة بيانات الرؤوس الاستنادية و AACR2. المؤشر الأول يجب أن يكون بشكل عام '1' ، يشير إلى أن المدخل هو اسم العائلة. اذا كان الاسم يتكون فقط من الاسم الأول، مع ذلك، ينبغي أن يكون المؤشر '0'.
773	HOST ITEM ENTRY	Describes the larger bibliographic unit that contains the work (e.g. book or journal containing the article being described in the current record)	If the host publication is author main entry, enter the authorized form of the author's name in subfield 'a'. Put the title in subfield 't'. If the host publication is an independent work, put publication information in subfield 'd'. When available, ISSN and ISBN should always be used in, in subfields 'x' and 'z' respectively. Relationship information (e.g. volume number, page number, etc.) goes in subfield 'g'. Subfield 'q' contains an encoded representation of the location of the item: volume, issue, and section numbers are separated by colons, and the first page is entered following a '<' at the end of the subfield. See ISBD punctuation sheet. Set the first indicator to '0'. If you want the label "In:" to be generated, leave the second indicator blank. If you want something else displayed before the 773 text, set the second indicator to '8' and add a subfield 'i' with the label you want at the beginning of the field (e.g. "$iOffprint from:").
830	مدخل السلسلة --عنوان موحّد	Authorized form of the series name transcribed in the 490 field. Often this will just be the same as the 490.	See Authorized headings sheet and AACR2. Set the second indicator to the number of non-filing characters (i.e. characters in an initial articles plus the space... for "The " set the second indicator to '4').
852	موقع/رقم الاستدعاء	Provides the section name for pre-barcode books, pamphlets, and some articles and serials.	Do not put anything in this field if you are cataloging a volume which gets only one record and a barcode. If the item does not get a barcode, or you are currently creating a record for an article in a volume, put the section in subfield 'a' (see ANS cataloging documentation), and the call number in subfield 'i'. Set the first indicator to '8'.
856	الوصول الالكتروني	روابط لمادة مُتاحة على الخط المباشر.	ضع الـ URL لأي نسخ الكترونية أو مستخلصات، إلخ. في الحقل الفرعي 'u' وعنوان الرابط في الحقل الفرعي 'y'. اضبط المؤشر الأول إلى '4'.
942	عناصر المدخل الإضافي (كوها)	Used for Koha-specific data.	اضبط الحقل الفرعي 'c' لنوع المادة المناسب.

Table: Cataloging Guide

دليل الفهرسة

This table represents the default embedded holdings data in Koha. This information can be used for migration or importing data purposes

تاج/حقل فرعي مارك21	عنصر البيانات	الوصف	ملاحظات
952$0	حالة مسحوب	القيم الافتراضية: 0 = غير مُستبعد 1 = مُستبعد	Coded value, matching Authorized value category ('WITHDRAWN' in default installation)
952$1	حالة ضائع	القيم الافتراضية: 0 = مُتاح 1 = مفقود 2 = متأخرة لفترة طويلة (مفقودة) 3 = متأخرة ودُفع من أجلها 4 = مفقودة في قائمة الجرد 4 = مفقودة في قائمة الجرد	It's possible to configure OPAC so that lost items don't display with the hidelostitems system preference. Coded value, matching Authorized value category ('LOST' in default installation)
952$2	تصنيف	خطة التصنيف التي تُحدد قواعد الايداع تُستخدم من أجل فرز أرقام الاستدعاء.	A choice of classification sources as they are defined in administration. If no classification scheme is entered, the system will use the value entered in the DefaultClassificationSource preference.
952$3	المواد المحددة	إصدارات محددة من مسلسلات أو مواد متعددة الأجزاء.	Displayed when items are checked out and in to tell the staff how many pieces the item has. Copy/volume data is stored in 952$h and $t for display in Normal views.
952$4	حالة تلف	القيم الافتراضية: 0 = غير تالف 1 = تالف	Coded value, matching Authorized value category ('DAMAGE' in default installation)
952$5	استخدم القيود	القيم الافتراضية: 0 = لا قيود مستخدمة 1 = صلاحيات وصول مقيدة	Coded value, matching Authorized value category ('RESTRICT' in default installation). This value has no effect on circulation.
952$7	ليس للاعارة	القيم الافتراضية: -1 = مطلوب 0 = متاح للإعارة 1 = ليست للإعارة 2 = مجموعة الموظفين	Coded value, matching Authorized value category ('NOT_LOAN' in default installation). Negative number values can still be placed on hold.
952$8	رمز المجموعة	قيمة مرمزة	Coded value, matching Authorized value category ('CCODE' in default installation)
952$9	رقم المادة	itemnumber:n, itemnumber:s	لا يُعرض في سجل المادة.
952$a	المكتبة المالكة **	رمز الفرع	Required. Code must be defined in Libraries
952$b	Holding library ** (usually the same as 952$a )	رمز الفرع	Required. Code must be defined in Libraries
952$c	رمز موقع الترفيف		Coded value, matching Authorized value category ('LOC' in default installation)
952$d	تاريخ الحصول	YYYY-MM-DD	تنسيقات التاريخ في الحقول الفرعية 952 مطلوبة لتكون في تنسيق النظام الداخلي من أجل التحميل و تحرير المواد اللاحقة: YYYY-MM-DD
952$e	مصدر التزويد	قيمة مرمزة، حقل مطلوب من أجل الإعارة	يُملئ تلقائياً عن طريق عمليات التزويد عند استلام المادة.
952$g	شراء	الرقم العشري، لا يوجد رمز عملة (مثال 10.00)	يُملئ تلقائياً عن طريق عمليات التزويد عند استلام المادة.
952$h	تعداد المسلسل		يُملئ تلقائياً من قبل المسلسلات اذا تم استلام الإصدارة هناك.
952$o	رقم الإستدعاء الكامل في كوها		Can be filled in automatically based on the itemcallnumber system preference.
952$p	الباركود *	20 محرف كحد أفصى
952$t	رقم النسخة	32 محرف كحد أقصى
952$u	معرّف المورد الموحد	نسخة محددة	Full URL starting with http:// Only needed if your item has its own URL, not necessary if the bib record has a 856$u that applies to all items on the record.
952$v	سعر الاستبدال	الرقم العشري، لا يوجد رمز عملة (مثال 10.00)	يُملئ تلقائياً عن طريق عمليات التزويد عند استلام المادة.
952$w	السعر ساري من	YYYY-MM-DD	تنسيقات التاريخ في الحقول الفرعية 952 مطلوبة لتكون في تنسيق النظام الداخلي من أجل التحميل و تحرير المواد اللاحقة: YYYY-MM-DD
952$0	ملاحظة غير عامة		This is a note field for notes that will not appear in the OPAC. Right now this note does not appear anywhere but in the item edit screen in the staff client.
952$y	نوع مادة كوها **	قيمة مرمزة، حقل مطلوب من أجل الإعارة	Required. Coded value, must be defined in Item types
952$z	ملاحظة عامة

Table: Koha Embedded Holdings Data

* - مطلوب للإعارة

** - required by Koha

Koha XSLT material type icons

When you have any of the XSLT system preferences (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, and/or XSLTResultsDisplay) along with the DisplayOPACiconsXSLT and DisplayIconsXSLT preferences turned on you will see material type icons on the related screen.

Important

These images are coming from values found in your leader, if your leader is not cataloged properly it might be best to turn off the DisplayOPACiconsXSLT preference (which can be done while leaving the other XSLT preferences turned on).

• كتاب [بي كي]

  • الفاتح6= a (و واحدة من قيم الفاتح 7 أدناه)

    • الفاتح7 = a

    • الفاتح7 = c

    • الفاتح7 = d

    • الفاتح7 = m

  • الفاتح6 = t

• ملف الكمبيوتر [سي أف]

  • الفاتح6 = m

• إستمرار المصدر [سي أر]

  • الفاتح7 = b

  • الفاتح7 = i

  • الفاتح7 = s

• الخريطة[أم بي]

  • الفاتح6 = e

  • الفاتح6 = f

• المختلطة[أم أكس]

  • الفاتح6 = p

• الصوت[أم يو]

  • الفاتح6 = c

  • الفاتح6 = d

  • الفاتح6 = i

  • الفاتح6 = j

• المواد المرئية [في أم]

  • الفاتح6 = g

  • الفاتح6 = k

  • الفاتح6 = r

• عدة

  • الفاتح6 = o

التعامل مع الأمر حسب المُواد والحجز

If you tend to import your MARC records when you have ordered the book (as opposed to when you receive the books), and allow patrons to place holds on those books, you may need to add item records to the *.mrc file before importing.

The easiest way to import your latest order is to first run your records through MARCEdit. Download your MARC records, saving them to your desktop or some other location you use/will remember. If you have MARCEdit already installed you should simply have to double click on your MARC records, and they will automatically open in MARCEdit.

Important

هذا الشرح التعليمي قد كتب بمارك نسخة 5.2.3769.41641 على ويندوز XP، قد تختلف التعليمات اذا اختلتف الإصدارة أو نظام التشغيل.

• الملف الأساسي الخاص بك سيكون تلقائياً في المدخلات. تأكد من أن MarcBreaker تم اختياره، ومن ثم انقر "تنفيذ"

  

• سوف يتم تقديم ملخص من معالجة التسجيلات أسفل الشاشة

  

• انقر فوق "تحرير التسجيلات' للإستمرار في إضافة تسجيلات المواد

• شاشتك سوف تستبدل بشاشة أكبر تحتوي على تسجيلات مارك

  

• Click on Tools > Add/Edit Field

  

• ادخل في كوها معلومات المادة المحددة

  

  • في مربع الحقل، اكتب 942

  • In the Field Data box, type \\$c and the item type code (\\$cBOOK in this example)

  • إفحص إعدادات اسم المضيف

  • إضغط 'إضافة حقل'

• إدخل بيانات تسجيلة المادة

  

  • في مربع الحقل، اكتب 952

  • In the Field Data box, type $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE

    • مثال . $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$ كتاب

      • في تنصيب كوها الافتراضي -1 هي القيمة لحالات الطلب

    • You may want to look at other subfields you would like data in -- for example, changing the collection code to put all the items in the same collection (8), automatically fill in the acquisition date (d), or put in a public note (z).

    • Be sure you use the $ to separate subfields; adding each subfield on a separate line will cause that many items to be imported with your MARC record (in the example above, four items, each with one of those subfields corrected)

    • Make sure you look at the Administration > Authorized Values in Koha to put the correct code into the field

  • إفحص إعدادات اسم المضيف

  • إضغط 'إضافة حقل'

• أغلق نافذة تحرير الحقل

• Click on File > Compile into MARC

  

• إختيار مكان حفظ الملف الخاص ك

Now you want to go into your Koha system and follow the instructions for importing MARC records.

Once the item has come in, you will need to go to the item record and individually change the item to have the correct barcode, and manually change the status from Ordered to the blank line in the Not for Loan field.

ملاحظة

If you purchase your cataloged item records, you may want to request your vendor put in the information you need into the MARC records for you; that way, you could import the edited-by-the-vendor file, overwriting the current record, automatically replacing the data with what you need.