الادارة

الضوابط الأساسية

للوصول: المزيد > الإدارة

هام

ضبط جميع 'المعاملات' بالترتيب حسب ظهورها.

المكتبات

أثناء تنصيب نظام كوها الخاص بك يجب عليك إضافة معلومات حول كل مكتبة ستشارك نظامك. سوف يتم استخدام هذه البيانات في العديد من أجزاء كوها.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الضوابط الأساسية > المكتبات

عند زيارة هذه الصفحة سوف تظهر لك قائمة بالمكتبات التي تمت إضافتها بالفعل إلى النظام.

image122

ملاحظة

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: libraries).

إضافة مكتبة

لإضافة مكتبة جديدة:

  • انقر على 'مكتبة جديدة'

  • أعلى النموذج يسأل عن اساسيات المكتبة

    image124

    • لا يجب أن يحتوي رمز المكتبة على أي مسافات وأن يتكون من 10 أحرف أو أقل. سيتم استخدام هذا الرمز كمعرف فريد في قاعدة البيانات

    • سيتم عرض الاسم في الأوباك حيث يتم عرض اسم المكتبة للعامة ويجب أن يكون اسما له معنى لمستفيديك

  • بعدها يمكنك إدخال المعلومات الأساسيات لجهات الاتصال حول الفرع

    image125

    • يمكن استخدام حقول العنوان وجهة الاتصال لعمل إخطارات مخصصة لكل مكتبة

    • حقل عنوان البريد الالكتروني غير مطلوب, لكن يجب كتابته لكل مكتبة في نظامك الخاص

      • هام

        تأكد من إدخال عنوان البريد الالكتروني لتتأكد من وصول الملاحظة من و إلىالعنوان الصحيح

    • إذا كنت ترغب يمكنك إدخال عنوان بريد الكتروني مختلف ل"الرد على". سيكون ذلك هو عنوان البريد الالكتروني الذي ستذهب إليه جميع الردود.

      • ملاحظة

        إذا لم تقم بملء هذه القيمة سيقوم كوها باستخدام العنوان الموجود في التفضيل ReplytoDefault

    • إذا كنت ترغب يمكنك أيضا إدخال عنوان بريد الكتروني مختلف ل"مسار الإعادة". سيكون ذلك عنوان البريد الالكتروني الذي ستذهب إليه جميع الرسائل المرتدة.

      • ملاحظة

        إذا لم تقم بملء هذه القيمة سيقوم كوها باستخدام العنوان الموجود في التفضيل ReturnpathDefault

    • إذا تم ملء حقل ال URL فسيتم ربط اسم المكتية في جدول المقتنيات في الأوباك

      image126

    • The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table

      image127

    • IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address

      • هام

        عنوان ال IP مطلوب إذا قمت بتفعيل AutoLocation

    • إذا كان لهذه المكتبة رمز منظمة مارك محدد <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html>، يمكنك إدخاله هنا. عند تركه خاليًا، سيتم استخدام الرمز الموجود في التفضيل MARCOrgCode لهذه المكتبة.

    • If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC

    • Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds

    ملاحظة

    من الحقول المذكورة, يطلب فقط "رمز المكتبة" و"الإسم"

تحرير/حذف مكتبة

لن تتمكن من حذف أي مكتبة لديها مستفيدين أو مواد مرتبطة بها.

image128

كل مكتبة لديها رابط "تعديل" تصل إلى اليسار منه. فوق هذا الارتباط لتحرير / تغيير التفاصيل المرتبطة المكتبة في السؤال

هام

لن تتمكن من تحرير 'رمز المكتبة'

مجموعات المكتبة

Library groups can serve four purposes: to limit access to patron data, to limit OPAC searches, to limit staff searches, and/or to define holds behavior.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الضوابط الرئيسية > مجموعات المكتبة

عند زيارة هذه الصفحة سوف تظهر لك قائمة بالمجموعات التي تمت إضافتها بالفعل إلى النظام.

image123

إضافة مجموعة

انقر على زر "إضافة مجموعة" أعلى الشاشة

image129

  • امنح المجموعة عنوانًا ووصفًا. العنوان فقط إلزامي حيث سيظهر في برنامج العميل والأوباك. يتم استخدام الوصف فقط في هذه الصفحة ليعطي فكرة عامة عن المجموعة.

  • يمكنك تحديد رؤية الموظفين لمستفيدي المجموعات الأخرى بتحديد المربع الموجود بجانب خيار "تحديد الوصول إلى بيانات المستفيد بواسطة المجموعة"

    ملاحظة

    يمكن تخطي ذلك بصلاحية المستخدم view_borrower_infos_ from_any_libraries.

  • If you want the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Use for OPAC search groups' box.

  • إذا أردت ظهور المجموعة في قائمة المكتبة المنسدلة في البحث المتقدم في برنامج العميل، قم بتحديد مربع "استخدم لمجموعات بحث الموظف"

image131

  • If you want to use this group to define holds rules, check the ‘Is local hold group’ box.

إضافة مكتبة إلى مجموعة

قم بالنقر على مربع "إضافة مكتبة" بجانب المجموعة لإضافة مكتبة إلى هذه المجموعة. سوف تظهر لك قائمة بالمكتبات التي لا تنتمي بالفعل لهذه المجموعة.

image133

إضافة مجموعة فرعية

إذا كان نظامك ضخم الحجم، يمكنك إنشاء مجموعات فرعية. قم بالنقر على زر "إجراءات" بجانب المجموعة وتحديد خيار "إضافة مجموعة فرعية". قم بملء العنوان والوصف (اختياري) للمجموعة الفرعية. سيتم توريث الخصائص من المجموعة الأصلية.

image1323

حذف مجموعة

لحذف مجموعة، قم بالنقر على زر "إجراءات" بجانب المجموعة وتحديد خيار "حذف"

image1324

image1325

Circulation desks

Koha allows you to define several circulation desks within a single library. For example, if you have an adult circulation desk and a children's circulation desk, or if you have a different desk for each floor or each department.

Make sure to enable the UseCirculationDesks system preference to use this fuctionality.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Desks

Adding circulation desks

To add a new circulation desk, click on the 'New desk' button at the top of the page.

image1477

  • In the 'Desk' field, enter a name for your desk.

  • Choose the library in which this desk is.

  • Click 'Sumbit'.

Editing a circulation desk

To edit an existing circulation desk, click on the 'Edit' button to the right of the desk to modify.

image1478

From there, you can change the name and/or the library of the desk.

Deleting a circulation desk

To delete an existing circulation desk, click on the 'Delete' button to the right of the desk to remove.

أنواع المادة

كوها يتيح لك أن تنظم مجموعتك حسب انواع المواد وأكواد المجموعات.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الضوابط الأساسية > أنواع المادة

أنواع المادة عادةً ما تشير إلى نوع المادة (كتاب ، cd ، dvd الخ) ولكن من الممكن أن تستخدم بأي طريقة أخرى تتناسب مع مكتبتك.

Item types table

ملاحظة

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: table_item_type).

إضافة أنواع المادة

لإضافة نوع مادة جديدة، قم ببساطة بالنقر على زر 'نوع مادة جديدة' أعلى صفحة أنواع المادة.

Add new item type form

  • في حقل 'نوع المادة' قم بإدخال رمز مختصر لنوع مادتك (الحد الأقصى 10 أحرف)

  • The the 'Parent item type' field, you can choose an item type that will act as a parent category for this item type. You can then define circulation rules based on those parent item types.

    • For example, you could have DVD and Blu-ray item types, and the DVD would be the parent of the Blu-ray item type.

      Item types DVD and Blu-ray, where DVD is the parent of Blu-ray

      You can then create a circulation rule for either Blu-ray only or DVD and Blu-ray (DVD (All))

      Creating a circulation rule for a parent item type

  • الوصف هو تعريف بالنص العادي لنوع المادة (بالنسبة لمن لديه تثبيت لعدة لغات يمكنك ترجمة وصف نوع المادة إلى جميع تلك اللغات باستخدام رابط "ترجمة إلى لغات أخرى")

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Blu-rays in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • بإمكانك اختيار صورة ترتبط بنوع المادة الخاصة بك

    • يمكنك الاختيار من سلاسل مجموعات الصور

    • يمكنك الربط بصورة بعيدة

    • او بإمكانك ببساطة أن لا تمتلك أي صورة مرتبطة مع نوع المادة

      هام

      If this option is not enabled, you can change the setting of the noItemTypeImages or OpacNoItemTypeImages.

      To have your item type images appear in the OPAC you need to set OpacNoItemTypeImages to 'Yes'

      • Get there: More > Administration > Global system preferences > OPAC

  • بالنسبة للمواد التي تقمعها من الأوباك يمكنك إخفاء بحث نوع المادة الخاص بها في الأوباك

    Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

    If you want to completely hide items from a certain item type, let's say that you have a professional library with books reserved for staff and you don't want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

  • للمواد التي لا تعمم , اختار خيار 'ليس للإعارة'

    • المواد المحددة بأنها 'لا تعار' ستظهر في الفهرس ، ولكن لا يمكن أن تعار للمستفيدين

  • For items that you charge a rental fee for, there are several ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily/hourly rental charge.

    • For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).

    • For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the 'Daily rental charge'. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.

      • Check the 'Daily rentals use calendar', to exclude holidays from the the rental fee calculation.

    • For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in 'Hourly rental charge'. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

      • Check the 'Hourly rentals use calendar', to exclude holidays from the the rental fee calculation.

    • Each amount will charge the patron on checkout.

      هام

      لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn't have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.

    هام

    لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • كما يمكنك إضافة رسم معالجة لتتم إضافته إلى تكلفة الاستبدال.

    هام

    لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • إذا كنت ترغب في ظهور رسالة أو تنبيه عند رد مادة من هذا النوع يمكنك إدخال ذلك في مربع "رسالة الرد"

    'Checkin message' field in the new item type form

    • The checkin message type can be a 'message' or an 'alert'. The only difference between these two is the styling. By default a message is blue

      Checkin message 'This is a book' in a blue message box

      and an alert is yellow.

      Checkin message 'This is a book' in a yellow message box

  • Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of Koha's item type (usually lockers and sorters need this media type). If you use a device like this you'll want to enter the SIP media type.

  • If this item type is only to be used in certain libraries, you can select them here. Select 'All libraries' if this item type is used across the library system.

    ملاحظة

    If this is left blank, 'All libraries' is assumed.

    ملاحظة

    To select more than one library, hold the 'Ctrl' key while selecting the libraries.

  • عند الانتهاء، قم بالنقر على "حفظ التغيرات"

    ملاحظة

    All fields, with the exception of the 'Item type' will be editable from the item types list

  • سوف يظهر نوع مادتك الجديد الآن في القائمة

    Item types table with the item type 'book'

تحرير أنواع المادة

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the 'Edit' button.

هام

لن تتمكن من تحرير الرمز الذي قمت بتعيينه كـ'نوع المادة ' ولكن يمكنك تحرير وصف المادة.

حذف أنواع المادة

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the 'Delete' button.

هام

لن تتمكن من حذف أنواع المادة التي يتم استخدامها من قبل مواد ضمن النظام الخاص بك.

image140

قيم الاستناد

تستخدم القيم الاستنادية في عدة اماكن في كوها. احد الاسباب لاستخدامها هو لاضافة فئة القيمة الاستنادية التي ستتحكم بالقيم التي من الممكن ادخالها في حقول مارك من قبل المفهرسين

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الضوابط الأساسية > قيم الاستناد

القيم الحالية

يقوم كوها بتثبيت القيم المحددة مسبقا التي ممكن ان تستخدمها مكتبتك, مثل 'الضائعة'

  • Asort1

    • تستخدم لاغراض احصاء التزويد

  • Asort2

    • تستخدم لاغراض احصاء التزويد

  • BOR_NOTES

    • القيم لرسائل الميتفيد المخصصة التي تظهر على شاشة الإعارة و الأوباك. القيمة في حقل الوصف يجب أن يكون نص الرسالة ويقتصر على 200 محرف.

      image141

  • Bsort1

  • Bsort2

  • CCODE

    • مجموعة الرموز (تظهر عندفهرسة بالمواد)

  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: 'sprLib0001' 'Springfield library'. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

  • البلد

    • مستخدم في يونيمارك 102 $a

  • ضرر

    • وصف المواد المتضررة ( تظهر عند فهرسة المواد)

  • الإدارة

    • الأقسام مطلوبة وسيتم استخدامها في نظام "الحجز الأكاديمي <#coursereserves> الفرعي

  • ETAT

    • مستخدم في تثبيتات يونيمارك الفرنسية في الحقل 995 $o لتعريف حالة المادة. مشابه لـ NOT_LOAN

  • HINGS_AS

    • المقتنيات العامة: مؤشر حالة التزويد :: يحدد عنصر البيانات ذلك حالة التزويد للوحدة وقت تقرير المقتنيات.

  • HINGS_C

    • المقتنيات العامة: مؤشر الاكتمال

  • HINGS_PF

    • مؤشرات النموذج المادي

  • HINGS_RD

    • المقتنيات العامة: مؤشر مدة الاحتفاظ :: يحدد عنصر البيانات هذا سياسة الاحتفاظ للوحدة في وقت تقرير المقتنيات.

  • HINGS_UT

    • المقنيات العامة: نوع مؤشر الوحدة

  • HSBND_FREQ

    • التواترات المستخدمة بواسطة نظام المرابطة المنزلية الفرعي. يتم عرضها في تبويب مرابط في المنزل في حساب المستفيد في برنامج العميل.

  • ILLSTATUS

    • ILL / Interlibrary loan request statuses.

  • ITEMTYPECAT

    • يسمح ببحث عدة أنواع للمادة في فئة. يمكن إدخال الفئات إلى قيمة الاستناد ITEMTYPECAT. لتجميع أنواع مواد في هذه الفئة، قم بإدخال فئة هذا البحث إلى أي نوع مادة.

      على سبيل المثال: يمكن أن تكون ITEMTYPECAT هي NEW، ثم في نوع المادة لـ NEW BOOKS NEW DVDS، إلخ يمكن إضافة فئة البحثNEW. يفيد ذلك عند اختيار المستفيد لفئة البحث NEW، حيث يمكنه جعل كوها يبحث عدة أنواع للمادة في بحث واحد.

  • LANG

    • ISO 639-2 رموز اللغات القياسية

  • LOC

    موقع الرفوف ( يظهر عادة عند إضافة أو تحرير مادة). يقوم LOC بالتخطيط إلى مواقع المادة في قاعدة بيانات كوها.

    • العربة

      وهي موقع ترفيف السلة وتستخدم بواسطة InProcessingToShelvingCart و ReturnToShelvingCart

    • PROC

      الموقع المستخدم للتفضيل NewItemsDefaultLocation`( عدل الوصف حسب الرغبة)، وكذلك الموقع المتوقع بواسطة التفضيل :ref:`InProcessingToShelvingCart.

  • LOST

    • وصف للعناصر المفقودة (تظهر عند إضافة أو حذف أي عنصر)

    • هام

      Values given to lost statuses should be numeric and not alphabetical in order for statuses to appear properly

  • OPAC_SUG

    • قائمة بالأسباب معروضة في نموذج الاقتراح في الأوباك.

  • NOT_LOAN

    • أسباب عدم استخدام العناوين للإعارة

    • هام

      Values given to lost statuses should be numeric and not alphabetical in order for statuses to appear properly

    • ملاحظة

      ستظل القيم ذات الأرقام السالبة تسمح بالحجوزات (والتي تستخدم على سبيل المثال في حالات الطلبية) بينما لن تسمح الأرقام الموجبة بالحجوزات أو الإعارة. القيمة 0 تعني "للإعارة".

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • الأسباب المحتملة لإلغاء طلبية

  • PAYMENT_TYPE

    • يملأ قائمة منسدلة بأنواع الدفع المخصصة عند دفع الغرامات

  • qualif

    • رموز الوظيفة (المؤلف، المحرر، المساهم، إلخ) المستخدمة في يونيمارك 7XX $4 (الفرنسية)

  • RELTERMS

    • المصطلحات الفرنسية للعلاقات

  • REPORT_GROUP

    • 'REPORT_GROUP' توفر طريقة لفرز وتصفية التقارير الخاصة بك، القيم الافتراضية في هذه الفئة تشمل وحدات كوها (الحسابات، التزويد، الفهرس، الإعارة، المستفيدين)

      image142

  • REPORT_SUBGROUP

    • يمكن استخدامها للمزيد من الفرز والتنقيح لتقاريرك. هذه الفئة خالية افتراضيًا. يجب أن تشمل القيم الموجودة هنا رمز قيمة الاستناد من REPORT_GROUP في حقل الوصف (الأوباك) لربط المجموعة الفرعية بالمجموعة الملائمة.

      image143

  • RESTRICTED

    • تقييد حالة المادة

  • ROADTYPE

    • Road types to be used in patron addresses ('street type' field in the patron form)

  • SIP_MEDIA_TYPE

    • يستخدم عند :ref:`إنشاء <adding-item-types-label> أو :ref:`تحرير <editing-item-types-label> نوع مادة لتعيين نوع وسائط محدد ل SIP لأجهزة مثل الخزائن والفارزات.

  • اقتراح

    • اسباب رفض او قبول اقتراحات المستفيين (تظهر عند ادارة الاقتراحات)

  • SUGGEST_FORMAT

    • قائمة بأنواع المادة لعرضها في قائمة منسدلة في نموذج مقترح الشراء في الأوباك. عند إنشاء قيم استناد لـ SUGGEST_FORMAT، قم بإدخال الوصف في هذا النموذج ليكون مرئيًا للمستفيدين في الأوباك.

  • SUGGEST_STATUS

    • قائمة بقيم الحالة المخصصة الإضافية للمقترحات والتي يمكن استخدامها بالإضافة إلى القيم الافتراضية.

  • STACK

    • رقم تحكم الترفيف

  • TERM

    • مصطلحات لاستخدامها في نظام الحجز الأكاديمي الفرعي <#coursereserves>. قم بإدخال المصطلحات التي ستظهر في القائمة المنسدلة عند تنصيب الحجز الأكاديمي. (على سبيل المثال: الربيع، الصيف، الشتاء، الخريف).

  • WITHDRAWN

    • وصف المادة (يظهر عند اضافة او تحرير المادة)

  • YES_NO

    • حقل القيمة الاستنادية العامة يستخدم في اي مكان تحتاج إلى سحب أسفل قائمة نعم/لا

إضافة فئة قيمة استناد جديدة

بالإضافة للفئات الموجودة التي تأتي بشكل افتراضي مع كوها، المكتبيين بإمكانهم إضافة فئات القيم الاستنادية خاصتهم للتحكم بالبيانات التي أُدخِلت إلى النظام. لإضافة فئة جديدة:

  • قم بالنقر على 'فئة جديدة'

    image144

  • حد عدد رمز الفئة 10 حروف ( يكون قصير لجعل الفئة واضحة )

    • هام

      يجب الا يكون في الفئة فراغات او محارف خاصة وألا يكون بينهم فواصل

  • عند إضافة فئة جديدة يطلب منك إنشاء قيمة استنادية واحدة على الأقل

    • قم بإدخال رمز لقيمة الاستناد في حقل "قيمة الاستناد"

      • هام

        Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.

    • استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا كنت ترغب في عرض شيء آخر في الأوباك، قم بإدخال "وصف (أوباك)"

    • إذا كنت ترغب في قصر فئة قيمة الاستناد تلك على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من قائمة "محدد الفرع". لعرضها لكل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

    • إذا تم ضبط التفضيل StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> أو التفضيل AuthorisedValueImages إلى عرض الصور لقيم الاستناد، يمكنك اختيار الصورة أدنى "اختر أيقونة"

  • اضغط 'حفظ'

  • ستظهر الفئة والقيمة الجديدة الخاصة بك في قائمة قيم الاستناد

    image145

إضافة قيمة استناد جديدة

قيم استادية جديدة من الممكن أن تضاف إلى أي فئة جديدة أو حالية . لإضافة قيمة :

  • اضغط 'قيمة استناد جديدة ل ...'

    image146

  • قم بإدخال رمز لقيمة الاستناد الخاصة بك في حقل "قيمة الاستناد"

    • هام

      Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.

  • استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا كنت ترغب في عرض شيء آخر في الأوباك، قم بإدخال "وصف (أوباك)"

  • إذا كنت ترغب في قصر فئة قيمة الاستناد تلك على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من قائمة "محدد الفرع". لعرضها لكل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

  • إذا تم ضبط التفضيل StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> أو التفضيل AuthorisedValueImages إلى عرض الصور لقيم الاستناد، يمكنك اختيار الصورة أدنى "اختر أيقونة"

  • اضغط 'حفظ'

  • ستظهر القيمة الجديدة في القائمة إلى جانب القيم الحالية

    image147

Deleting authorized values

To delete an authorized value, click on the 'Delete' button at the right of the authorized value.

Once there are no authorized values left in an authorized value category, you can delete the category.

image1480

المستفيدون والإعارة

الإعدادات للتحكم بعملية الإعارة ومعلومات المستفيد.

فئات المستفيد

فئات المستفيدين تسمح لك ﻷن تنظم معلومات مستفيديك ، القواعد المختلفة ، مجموعات الأعمار ، وأنواع المستفيدين.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المستفيدون والإعارة > فئات المستفيد

image148

ملاحظة

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: patron_categories).

المستفيدون تم تعيينهم لواحدة من ست فئات رئيسية:

  • بالغ

    • معظم الأنواع الشائعة للمستفيدين ، عادةً ما تستخدم فئة عامة للـ'مستفيد' .

  • طفل

    • الطفل المستفيد بإمكانه أن يكون وصي ليبقى على صلة معهم

  • موظف

    • يجب تعيين فئة الموظف إلى المكتبيين (وموظفي المكتبة) لكي يتمكنوا من :ref:`ضبط صلاحيتهم <patron-permissions-label> ومنحهم الوصول إلى برنامج العميل.

  • التنظيمية

    • المستفيدون التنظيميون هم منظمة. المنظمة من الممكن أن تستخدم ككفيل للمستفيدين المهنيين.

  • محترف

    • المستفيدون المحترفون يمكن ربطهم بالمستفيدون التنظيميون

  • إحصائي

    • نوع المستفيد يستخدم فقط للأغراض الإحصائية، مثل استخدام المادة من المنزل.

إضافة فئه مستخدمين

لإضافة فئة مستفيد جديدة قم بالنقر على "فئة جديدة" أعلى الصفحة

image149

  • 'رمز الفئة' هو معرّف الرمز الجديد الخاص بك.

    • هام

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.

    • هام

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • أدخل نسخة نص عادي من فئة في حقل "الوصف".

    • هام

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)

    • هام

      لا يمكنك إدخال كلاً من الشهر والتاريخ . للدخول إختر أي واحد أو آخر.

    • هام

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • من الممكن أن ترتبط بعض فئات المستفيدين بمتطلبات لحد أدنى من العمر (تُحدد بالسنين) ، أدخل هذا العمر في 'العُمر المطلوب'

  • يمكن أيضاً أن تضع عمر أقصى لفئة المستفيدين (بالسنوات) ترتبط بهم ( مثل فئة الأطفال)، أدخل العُمر في 'الحد الأقصى للعمر'

  • إذا قمت بتكليف للمستفيدين الخاصيين برسوم العضوية (مثل أولئك الذين يعيشون في منطقة أخرى) يمكنك إدخالها في حقل 'رسوم التسجيل'.

    • هام

      فقط أدخل الأرقام والفواصل العشرية في هذا الحقل

    • ملاحظة

      بناء على قيمة التفضيل FeeOnChangePatronCategory سيتم فرض هذا الرسم على تجديد المستفيد وكذلك عند اشتراكه لأول مرة.

  • إذا أردت أن يقوم مستفيدك بتلقي إخطارات تأخير، قم بضبط 'إخطار التأخير مطلوب' إلى 'نعم'. سيمكنك ذلك من ضبط محفزات إخطار التأخير في نظام الأدوات الفرعي.

  • يمكنك إتخاذ قرار بشأن فئة المستفيد الأساسية إذا ظهرت مواد مفقودة في عميل الموظفين عن طريق الإختيار من القائمة المنسدلة 'المواد المفقودة في عميل الموظفين'

    image153

    • هام

      لاحظ أن هذا لا ينطبق إلا في عميل الموظفين، لذا تغيير هذه القيمة على فئات المستفيدين الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى عميل الموظفين لا يحدث أي فارق

  • إذا قمت بتكليف المستفيدين من أجل حجز المواد، أدخل مقدار الرسم في حقل 'رسم الحجز'

    • هام

      فقط أدخل الأرقام والفواصل العشرية في هذا الحقل

  • في حقل 'نوع الفئة' اختر واحدة من فئات المستفيد الأساسية الستة

    image154

    • هام

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • تتيح لك محددات الفرع قصر فئة هذا المستفيد على بعض الفروع فقط في نظام مكتبتك. قم بتحديد "كل الفروع" إذا كنت ترغب في أن تتمكن أي مكتبة من استخدام هذه الفئة.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC's 'Forgotten password' function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.

  • يمكنك أن تقرر ما إذا كانت فئة المستفيد تلك محظورة من تنفيذ الإجراءات في الأوباك إذا انتهت صلاحية بطاقته باستخدام الخيار التالي. افتراضياً، ستتبع القاعدة التي تم ضبطها في التفضيل BlockExpiredPatronOpacActions

    image1203

  • بعد ذلك يمكنك اختيار إعدادات الخصوصية الافتراصية لفئة المستفيد تلك. يمكن تحرير هذا الإعداد بواسطة المستفيد عبر الأوباك إذا كنت تسمح بذلك بواسطة التفضيل OPACPrivacy

    image1204

  • You can set the preference for checking the patron's circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to 'Unless overridden by patron category, do' or 'Unless overridden by patron category, do not'. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • وأخيرا يمكنك تعيين تفضيلات الرسائل المتقدمة بشكل افتراضي إلى فئة المستفيد

    • هام

      يتطلب تفعيل EnhancedMessagingPreferences

    • هام: هذه من الممكن أن تُغير من أجل المستفيدين الأفراد، هذه الاعداد هو فقط افتراضي لجعله أسهل لإعداد الرسائل من أجل فئة كاملة

      • ملاحظة

        بعد ضبط الافتراضي لفئة المستفيد يمكنك فرض هذه التغييرات قسرًا على جميع المستفيدين الحاليين عن طريق تشغيل نص borrowers-force-messaging-defaults الموجود في مجلد misc/maintenance. اطلب المساعدة من مدير نظامك بخصوص هذا النص.

قواعد الإعارة والغرامات

These rules define how your items are circulated, how and when fines are calculated and how holds are handled.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المستفيدون والإعارة > قواعد الإعارة والغرامات

يتم تطبيق قواعد محددة من الأكثر تحديدا إلى الأقل تحديدا، وذلك باستخدام الموجود الأول في هذا الطلب:

  • same library, same patron category, same item type

  • same library, same patron category, all item types

  • same library, all patron categories, same item type

  • same library, all patron categories, all item types

  • default (all libraries), same patron category, same item type

  • default (all libraries), same patron category, all item types

  • default (all libraries), all patron categories, same item type

  • default (all libraries), all patron categories, all item types

كما تأتي التفصيلات CircControl`و :ref:`HomeOrHoldingBranch أيضًا ليتم تشغيلها لمعرفة أي قواعد الإعارة يجب اتباعها

  • If CircControl is set to "the library you are logged in at" circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to "the library the patron is from" circulation rules will be selected based on the patron's library

  • If CircControl is set to "the library the item is from" circulation rules will be selected based on the item's library where HomeOrHoldingBranch chooses if the item's home library or its holding library is used.

  • If IndependentBranches is set to 'Prevent' then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you are a superlibrarian.

    هام

    At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or 'Standard rules for all libraries' if you want to apply these rules to all branches):

'Select a library' drop down menu

من المصفوفة تستطيع أن تختار أي مزيج من فئات المستفيدين وأنواع المواد لتطبق القواعد عليها

Circulation rules table

  • أولا اختيار فئة المستفيد التي ترغب في تطبيقها على القاعدة. إذا تركت هذا إلى "الكل" ستطبق على جميع فئات المستفيدين

  • Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to 'All' it will apply to all item types for this patron category

    • If an item type has a parent item type, the rule will be displayed as Parent -> Child. The number of current checkouts will be limited to either the maximum for the parent (including sibling types) or the specific type's rule, whichever is less.

      Circulation rules table with a rule for DVDs for which the maximum is 5 checkouts and a rule for Blu-ray (child of DVD) for which the maximum is 2 checkouts

      In the example above, there is a rule for the DVD item type with a maximum of 5 checkouts and a rule for Blu-ray, a child of DVD, with a maximum of 2 checkouts. A patron at this library will be able to check out a maximum of 2 Blu-rays in a total of 5 items of either DVD or Blu-ray types.

      To summarize, a patron at this library would be able to take either : - 0 Blu-ray and a maximum of 5 DVDs - 1 Blu-ray and a maximum of 4 DVDs - 2 Blu-ray and a maximum of 3 DVDs

  • Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.

  • Limit the number of items of this type a patron of this category can have checked out at the same time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field.

  • If you're allowing on-site checkouts then you may also want to set a limit on the number of items of this type patrons of this category can have on-site.

  • Define the period of time an item of this type can be checked out to a patron of this category by entering the number of units (days or hours) in the 'Loan period' box.

  • Define if the loan period should include closed days or not in the 'Days mode' column. The option chosen here will override the useDaysMode system preference for this particular rule.

    • The 'Default' option will take the option defined in the useDaysMode system preference

    • Choose the 'Calendar' option if you want to use the calendar to skip the days when the library is closed

    • Choose the 'Datedue' option if you want to push the due date to the next open day

    • Choose the 'Days' option if you want to ignore the calendar and calculate the due date directly

    • Choose the 'Dayweek' option if you want to use the calendar to push the due date to the next open matching weekday for weekly loan periods, or the next open day otherwise

  • Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the 'Unit' column

  • You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:

    • Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.

    • Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.

    • After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.

  • 'Fine amount' should have the amount you would like to charge for overdue items.

    هام

    أدخل فقط الأرقام والنقاط العشرية (بدون رموز العملات).

  • Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.

  • "متى يتم فرض الرسم" يفيد جدًا في المكتبات ذات فترة فرض الغرامات التي تزيد عن يوم واحد.

    • End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.

    • Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.

  • The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.

    هام

    This can only be set for the 'Day' unit, not in 'Hours'

  • The 'Overdue fines cap' is the maximum fine per item for this patron and item type combination.

    هام

    If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount for all overdues can be set using the MaxFine system preference.

  • إذا كنت ترغب في منع فرض رسوم زائدة على المستفيدين مقابل المواد المفقودة، يمكنك تحديد المربع أدنى "تجاوز الغرامة على سعر الاستبدال". سيمنع ذلك تجاوز غرامة المستفيد لسعر استبدال المادة.

    ملاحظة

    إذا تم ضبط "تجاوز غرامات التأخير" أيضا، ستكون الغرامة الأقل بين الاثنين، إذا انطبق الاثنان على الإعارة المتأخرة المحددة.

  • If your library 'fines' patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the 'Suspension in days' field.

    هام

    This can only be set for the 'Day' unit, not in 'Hours'

  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the 'Max suspension duration' setting

  • The 'Suspension charging interval' option is just like the 'Fin charging interval'. For example, you could 'fine' a patron one day suspension for every two days overdue.

  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box.

  • If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period' box.

  • إذا كنت تسمح بالتجديدات يمكنك التحكم في المدة التي يمكن للمستفيدين تجديد موادهم قبل تاريخ الاستحقاق باستخدام مربع "لا تجديدات قبل"

    • يمكن تجديد المواد في أي وقت إذا تركت هذه القيمة فارغة. وإلا فيمكن تجديد المواد فقط إذا كانت المادة بعد الرقم بالوحدات (أيام/ساعات) والذي يتم إدخاله في هذا المربع.

    • للتحكم في هذه القيمة على مستوى أكثر تفصيلًا يرجى ضبط التفضيل NoRenewalBeforePrecision

  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.

    هام

    يجب عليك تفعيل كرون التجديد التلقائي ليعمل ذلك.

    هام

    This feature needs to have the "no renewal before" column filled in or it will auto renew every day after the due date.

  • If you are using automatic renewals, you can use the 'No automatic renewals after' to limit the time a patron can have the item. For example: don't allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.

  • Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renewals after a specific date using the 'No automatic renewal after (hard limit)' setting.

  • If patrons of this category can place holds on items of this type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds allowed' field.

    • Leave empty to have unlimited holds.

    • If you'd rather put a hold limit per patron category, independent of the item type, see the default checkout and hold policy by patron category section below.

    • If you want to have a hard hold limit, independent of patron category and item type, for this particular library, see the Default checkout, hold, and return policy section below.

    • If you want to have a hard hold limit, independent of patron category, item type, and across all libraries, see the maxreserves system preference.

  • You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.

  • While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. For example, for fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.

  • Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The 'On shelf holds allowed' option has three settings:

    • Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn't matter if they are available or checked out.

    • If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn't matter if there are still one or more items available on the shelf.

    • If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don't offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.

  • Under 'OPAC item level hold' you can decide if patrons are allowed to place item specific holds on the item type in question. The options are:

    • Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.

    • Don't allow: Will only allow patrons to choose next available item.

    • Force: Will only allow patrons to choose a specific item.

  • If you want to allow patrons of this category to be able to place article requests on items of this type, choose an option in the 'Article requests' column

    • No: patrons of this category will not be able to place article requests on items of this type

    • Yes: patrons of this category will be able to place article requests on items of this type, either on specific items (for example in the case of serial issues) or on entire records (for example in the case of monographs)

    • Record only: patrons of this category will be able to place article requests on records of this type, but not on specific items

    • Item only: patrons of this category will be able to place article requests on items of this type, but not on entire records

    هام

    If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.

  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give this specific patron category a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental discount' field

When finished, click 'Save' to save your changes. To modify a rule, simply click the 'Edit' button either at the beginning or at the end of the row. The row of the rule being edited will be highlighted in yellow and the values will appear filled in at the bottom of the table. Edit the values at the bottom and click save.

Circulation rules table where the rule being edited is highlighted and it is repeated at the bottom for editing

ملاحظة

If, while editing a rule, you change either the patron category or the item type, it will create a new rule. You can do this to duplicate rules instead of creating new ones if the values are similar.

Alternatively, you can create a rule with the same patron category and item type and it will edit the existing one, as there can only be one rule per library- patron category-item type combination.

If you would like to delete your rule, click the 'Delete' button at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

Drop-down menu 'Clone these rules to' next to the library selection

بعد الاختيار للنسخ ستُقدّم مع رسالة تأكيد.

Confirmation message that says 'The rules have been cloned.'

Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

image161

من هذه القائمة يمكنك أن تضبط الإفتراضيات للتطبيق على كل أنواع المواد والمستفيدين في المكتبة.

  • في "إجمالي الإعارات المسموح بها حاليًا" قم بإدخال إجمالي عدد المواد التي يمكن للمستفيد إعارتها في المرة الواحدة

  • في "إجمالي الإعارات المسموح بها حاليًا" قم بإدخال إجمالي عدد المواد التي يمكن للمستفيد إعارتها في المرة الواحدة (يجب ضبط OnSiteCheckouts إلى "تفعيل")

  • In 'Maximum total holds allowed (count)' enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.

  • التحكم حيث يمكن للمستفيدين من وضع الحجوزات باستخدام القائمة 'سياسة الحجز'

    • من أي مكتبة: المستفيدون من أي مكتبة قد يحجزون هذه المادة. (الإفتراضي إذا لم يعرَّف شيء آخر)

    • From Local Hold Group: Only patrons from a library in the item home library’s local hold group may put this book on hold.

    • من المكتبة الرئيسية: فقط المستفيدون من مواد المكتبة الرئيسية قد يحجزون هذا الكتاب.

    • لا حجوز مسموحة: غير مسموح لأي مستفيد أن يحجز هذا الكتاب.

  • Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

    • أي مكتبة

    • item's hold group

    • patron's hold group

    • مكتبة المادة الرئيسية

    • المكتبة المقتنية للمادة

  • التحكم حيث أن المادة تعود بمجرد إرجاعها

    • إعادة المادة لمكتبتها الرئيسية

    • تعود المواد إلى المصدر الفرعي

    • طواف المادة

      • عندما تطوف مادة فهي تبقى في المكتبة التي أعيدت فيها ، ولا تعود أبداً لـِ 'الرئيسية'

  • عندما تكون سياستك مضبوطة ، فبإمكانك إلغاء ضبطها من خلال وصلة 'إلغاء الضبط' على يسار القاعدة

Default checkout and hold policy by patron category

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

image162

ملاحظة

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

على سبيل المثال، إذا كان لديك قاعدة في المصفوفة تقتضي بالسماح للمستفيدين الذين ينتمون لهيئة التدريس باستعارة 10 كتب و5 أقراص رقمية لكنك تريد أن تجعل إجمالي الاستعارات المسموح بها في المرة الواحدة 12 مادة فقط. إذا قمت بإدخال 12 هنا والمستفيد لديه 10 كتب معارة بالفعل فلن يسمح له سوى باستعارة 2 قرص رقمي ليصل إلى عدد 12 الإجمالي المسموح به.

سياسة رد رسم المادة الضائعة عند إعادتها

من هنا، يمكنك تحديد السياسة لرسوم المواد المفقودة عند ردها. سيتم تطبيق هذه السياسة على هذه المكتبة. يتم استخدام هذه القاعدة مع التفضيل RefundLostOnReturnControl.

You can limit the number of days during which a lost item is refundable using the NoRefundOnLostReturnedItemsAge system preference.

سياسة الحجوزات الافتراضية بواسطة نوع المادة

لهذه المكتبة، يمكنك تعديل قواعد أنواع مادة"itemtypes " معينة بغض النظر عن فئة المستفيد.

image163

لسياسات الحجز المتعددة التأثيرات التالية:

  • من أي مكتبة: يمكن للمستفيدين من أي مكتبة وضع حجز على المادة. (الإفتراضي إذا لم يتم تعريف شيء)

  • From local hold group: Only patrons from libraries in the same item's home library hold groups may put this book on hold.

  • من المكتبة الرئيسية: يمكن للمستفيدين من مكتبة المادة الرئيسية فقط وضع هذا الكتاب في الحجز.

  • لا حجوزات مسموحة: غير مسموح لأي مستفيد بوضع هذا الكتاب في الحجز.

    هام

    لاحظ أنه في حالة ضبط تفضيل النظام AllowHoldPolicyOverride إلى 'السماح'، فيمكن تخطي هذه السياسات بواسطة موظفي الإعارة.

    هام

    These policies are applied based on the ReservesControlBranch system preference.

Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

  • أي مكتبة

  • item's hold group

  • patron' hold group

  • مكتبة المادة الرئيسية

  • المكتبة المقتنية للمادة

لسياسات الإعادة المتعددة التأثيرات التالية:

  • إرجاع المادة لموطنها: المادة سوف تحث أمين المكتبة لنقل المادة إلى مكتبتها الرئيسية

    • هام

      إذا تم ضبط التفضيل AutomaticItemReturn إلى نقل المواد تلقائيًا للمكتبة الرئيسية، فلن تظهر رسالة

  • إعادة المادة إلى الفرع المصدر: المادة سوف تحث أمين المكتبة لإرجاع المادة إلى المكتبة التي تمت الإعارة منها

    • هام

      إذا تم ضبط التفضيل AutomaticItemReturn إلى نقل المواد تلقائيًا للمكتبة الرئيسية، فلن تظهر رسالة

  • تحركات المادة: لن يتم نقل المادة من الفرع الذي تم إرجاعها إليه، بدلا من ذلك سوف تبقى في الفرع إلى أن يتم نقله يدويا أو إرجاعه إلى فرع آخر

على سبيل المثال: قد تسمح بالحجوزات في مكتباتك لكنك لا تسمح للفروع الأخرى بوضع حجوزات على المواد الجديدة أو الأقراص الرقمية، فيمكنك إذاً ضبط "سياسة الحجز" إلى "من المكتبة الرئيسية" فلا يمكن وضع هذه المواد في الحجز إلا إذا كانت المكتبة المقتنية للمادةهي نفسها مكتبة المستفيد الرئيسية. كما يمكنك حظر الحجوزات تماما على أنواع مواد معينة من هذا النموذج. وكذلك تنصيب أنواع مواد متنقلة وأنواع تظل في المكتبة الرئيسية فقط.

أنواع سمات المستفيد

يمكن استخدام سمات المستفيد لتعريف الحقول المخصصة لربطها بتسجيلات المستفيد. لتفعيل استخدام الحقول المخصصة يجب عليك ضبط التفضيل ExtendedPatronAttributes

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المستفيدون والإعارة > أنواع سمات المستفيد

الإستخدام الشائع لهذا الحقل سيكون لأرقام هويات الطلاب أو أرقام شهادات القيادة الخاصة بهم

image164

إضافة سمات المستفيدين

لإضافة سمة مستفيد جديدة، قم بالنقر على زر "نوع سمة مستفيد جديدة" أعلى الصفحة

image165

  • في 'كود نوع سمة المستفيد'، أدخل الرمز القصير لتحديد هذا الحقل

    • هام

      ويقتصر هذا الحقل إلى 10 محارف (الأرقام والحروف فقط)

    • هام

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • في حقل 'الوصف' أدخل أطول تفسير (نص عادي) لما سيحويه هذا الحقل

  • ضع علامة في المربع الموجود بجوار 'متكرر' للسماح لسجل المستفيد أن يحتوي على قيم متعددة من هذه السمة.

    • هام

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • إذا تم تحديد'المعرف الفريد'، سوف تكون السمة معرف فريد وهو ما يعني، إذا تم إعطاء قيمة إلى سجل المستفيد، لا يمكن أن تعطى نفس القيمة إلى سجل مختلف

    • يمكن استخدام السمات الفريدة كنقاط مضاهاة في :ref:`أداة استيراد المستفيد <patron-import-label>

    • هام

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • اختر 'عرض في أوباك' لتُعرضَ هذه السمة على صفحة تفاصيل المستفيد في أوباك.

  • Check 'Editable in OPAC' to enable patrons to edit this information in the OPAC.

  • قم بتحديد 'قابل للبحث' لجعل سمة البحث في فريق البحث للمستفيدين.

  • Check 'Display in patron's brief information' to make this attribute visible in the patron's short detail display on the left of the checkout screen and other patron pages

    image166

  • فئة القيمة المعتمدة، إذا تم تحديد واحد، فإن صفحة مدخلات سجل المستفيد سيسمح فقط لاختيار القيم من قائمة القيمة المعتمدة.

    • سوف تحتاج أولا إلى إضافة قائمة القيمة الإستنادية لتظهرفي هذه القائمة

      • للوصول:المزيد > الإدارة > الضوابط الأساسية > :ref:`قيم الاستناد <authorized-values-label>

    • هام

      لا يتم تطبيق قائمة القيمة الإستنادية أثناء عملية استيراد مستفيد دفعة واحدة.

  • إذا كنت ترغب في أن يتم استخدام هذه السمة بواسطة فروع محددة فقط يمكنك اختيار الفروع من قائمة "محدد الفروع". قم باختيار "كل المكتبات" لعرضها لكل المكتبات.

    • هام

      لاحظ أن المواد التي تم ضبط مواقعها لن تتبدل. حد الفرع يحدد فقط اختيار قيمة استناد بناء على الفرع الرئيسي للموظف الحالي مسجل الدخول. سوف تظهر جميع قيم استناد تسجيلات المادة (مثل: LOC، LOST، CCODE، وغيرها) في الأوباك لجميع المستفيدين.

  • إذا ما رغبتَ في أن تعرض فقط هذه السمة للمستفيدين من نوع واحد اختر نوع المستفيدين من القائمة المنسدلة لـ 'الفئات'.

  • إذا كان لديك الكثير من السمات التي قد تكون مفيدة للمجموعة بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة لتحريرها. إذا قمت بإنشاء:ref:`قيمة استناد<authorized-values-label> لـ PA_CLASS فسوف تظهر في قائمة 'الطبقة' المنسدلة ويمكنك تغيير صفحة السمات الخاصة بك ليكون بها أقسام للسمات.

    image167

  • اضغط حفظ لحفظ الصفة الجديدة الخاصة بك

عندما تُضاف سماتك ستظهر في قائمة السمات وفي تسجيلة المستفيد نموذج الإضافة/التعديل

image168

اعداد الفئات لتنظيم السمات ستظهر بهذه الطريقة عل الإضافة/تحرير نموذج المستفيد

image169

تحرير/حذف سمات المستفيد

كل سمة مستفيد له تعديل وحذف رابط بجانبه في قائمة السمات.

بعض الحقول في السمة أنشئت لمرة واحدة لن تحرر:

  • كود نوع سمة المستفيد

  • مكرر

  • معرِّف فريد

لن تتمكن من حذف سمة ما اذا كانت قيد الاستخدام.

image170

حدود نقل المكتبة

تحديد القدرة على نقل المواد بين المكتبات بناء على المكتبة المرسلة، المكتبة المستلمة، ورمز المجموعة

  • للوصول: المزيد> الإدارة> المستفيدون والإعارة >حدود نقل المكتبة

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to 'enforce'.

قبل أن تبدأ عليك الاختيار أي مكتبة تحدد هذه الحدود ل.

image171

Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized values administration area.

image172

رموز المجموعة سوف تظهر كألسنة فوق صندوق التأشيرات:

image173

Check the boxes for the libraries you allow your items to be transferred to for the collection code you have selected at the top (in the example below - FIC)

image174

In the above example, Centerville library will allow patrons from all libraries except Liberty and Franklin to request items from their branch.

مصفوفة تكاليف النقل

تتيح مصفوفة تكلفة النقل لنظام المكتبة تعريف التكاليف المتعلقة بنقل الكتب بين الفروع. لكي يتمكن النظام من استخدام هذه المصفوفة يجب أولا ضبط التفضيل UseTransportCostMatrix إلى "استخدام"

هام

لمصفوفة تكلفة النقل الأسبقية في التحكم في مكان ملء الحجز، إذا لم تكن المصفوفة قيد الاستخدام فسيقوم كوها بالتحقق من StaticHoldsQueueWeight.

التكاليف تكون قيمة عشرية بين القيم القصوى التعسفية (مثل 1 أو 100 ) وبين ال 0 وهي أقل قيمة (لا) كلفة. على سبيل المثال ، بإمكانك فقط أن تستخدم المسافة بين كل مكتبة بالميل كـ 'تكلفة' ، إذا كان فعلاً سيؤثر على تكلفة نقلهم. ربما مكتب البريد سيكون أفضل مقياس. المكتبات التي تتشارك بمكتب بريد ستحصل على قيمة من 1 مكاتب البريد المتجاورة ستحصل على قيمة 2، إلخ.

لإدخال تكاليف النقل، قم ببساطة بالنقر على الخلية التي ترغب بتعديلها ، وإزالة تحديد مربع 'تعطيل' وإدخال 'التكلفة' الخاصة بك

image175

بعد ادخال التكلفة الخاصة بك، اكتب على لوحة مفاتيحك 'ادخل' أو انقر زر 'حفظ' أسفل المصفوفة لحفظ التغييرات.

ملاحظة

لن تؤدي قيمة لاغية لأي اختلاف حين تكون مكتبات من وإلى هى نفس المكتبة. غير أنه من الأفضل أن تقوم بوضع 0 هنا. لكل مجموعات إلى/من الأخرى، قد تتسبب القيمة اللاغية في تعطيل العلاقة. لذا، فباختصار، لا تترك أي قيم فارغة. من الأفضل دائماً وضع رقم هنا (حتى إذا اخترت تعطيل خيار من/إلى معين).

تنبيهات إعارة المادة

يمكن للمكتبات أن تقرر ما اذا كانت تريد اخطار العملاء بمستجدات الاعارة (حصر المدخلات وحصر المخرجات)

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المستفيدون والإعارة > تنبيهات إعارة المادة

يتم تعيين هذه التفضيلات التي تعتمد على أنواع المستفيد وأنواع المادة.

هام

هذا التفضيل يمكن تجاوزه بواسطة التغييرات في تفضيلات رسائل المستفيد الفردية.

لإعداد تنبيهات لعملية الإعارة:

  • اختر مكتبتك من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة

    image176

    • لضبط التفضيلات لجميع المكتبات، والحفاظ على القائمة من خلال التعيين على'افتراضي'

  • بشكل افتراضي يتم إشعار جميع أنواع المواد والمستفيدين بعمليات الإرجاع والإعارة. لتغيير ذلك، انقر فوق مادة/مستفيد نوع تركيبة والتي ترغب بإيقاف إشعاراتها.

    image177

    • في المثال المذكور أعلاه، الأحداث والأطفال لن يستقبلوا إشعارات الإعارة.

المدن والبلدان

لتوحيد عملية إدخال المستفيدين ، بإمكانك ان تعرِّف المدن والبلدات داخل منطقتك، بذلك عندما يُضاف مستفيد جديد ، فإن أمين المكتبة ببساطة عليه أن يختار البلدة من القائمة بدلاً من أن يكتبها ويكتب معلومات رمزها البريدي (ZIP) .

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المستفيدون والإعارة > المدن والبلدان

إضافة مدينة

لإضافة مدينة جديدة، انقر فوق زر 'مدينة جديدة' أعلى الصفحة وقم بإدخال اسم المدينة، الإقليم، الرمز البريدي والبلد.

image178

بمجرد النقر على إرسال، سيتم حفظ مدينتك وإدراجها في صفحة المدن والبلدان

image179

المدن تستطيع الإضافة والحذف في أي وقت.

عرض المدن في نموذج إضافة المستفيد

إذا كنت قد قمت بتعريف المدن المحلية باستخدام نموذج "مدينة جديدة"، فعند إضافة أو تحرير تسجيلة المستفيد سترى تلك المدن في القائمة المنسدلة لتسهيل اختيار المدينة.

image180

هذا سوف يسمح لدخول سهل للمدن المحلية في تسجيلة المستفيد دون المخاطرة من احتمال الأخطاء المطبعية أو رموز بريدية خاطئة.

Accounting

  • Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

image1444

When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking "Show all debit types".

image1445

You can go back to seeing only the manual fees by clicking "Filter system debit types".

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

  • ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron's account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron's account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • LOST (Lost item): this is charged to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item's 'replacement cost' field or on the item type's default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.

  • MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron's account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.

  • PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under 'Processing fee (when lost)'.

  • RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a rental charge.

  • RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a rental charge.

  • RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron's account upon placing a hold. The amount depends on the 'Hold fee' amount in the patron's category settings.

  • RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron's account if they haven't picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

  • Click 'New debit type'

    image1446

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Enter the default amount

      ملاحظة

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron's account, if necessary

      ملاحظة

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron's account as well as in their transaction history

    • If this debit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual invoices, check the 'Can be added manually?' check box

    • If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 'Libraries limitation'

      ملاحظة

      You can select more than one library by pressing the 'Ctrl' key while selecting.

    • اضغط 'حفظ'

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the 'Manual fee'.

To edit a debit type:

  • Click the 'Edit' button to the right of the debit type

  • Modify any field

  • اضغط 'حفظ'

Archiving a debit type

If there is a debit type you don't need anymore, you can archive it.

ملاحظة

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron's accounting section.

To archive a debit type, simply click the 'Archive' button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the 'Restore' button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Credit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Credit types

This is where you define the manual credits you can give patrons.

When you first get to the page, you will only see the credits that are already defined in your system.

You can see the default system credit types by clicking "Show all credit types".

image1475

You can go back to seeing only the manual credit types by clicking "Filter system credit types".

System credit types

Several credit types come installed with Koha. Most of them are automatic credits that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha. They can not be deleted.

  • CREDIT (Credit): this is used for manual credits to give to your patrons.

  • DISCOUNT (A discount applied to a patrons fine): this is used to discount fines and charges.

  • FORGIVEN (Forgiven): this is used for manual credits to give to your patrons.

  • LOST_FOUND (Lost item fee refund): this is used when a previously lost item is returned. If you refund the lost fees (see Default lost item fee refund on return policy), this credit will be applied to refund the fee.

  • PAYMENT (Payment): as the name states, this is used to indicate fee payments.

  • PURCHASE (Purchase): this is used when a payment is made through the point of sale module.

  • REFUND (A refund applied to a patrons fine): this is used when refunding the payment of a fine or charge.

  • WRITEOFF (Writeoff): this is used when writing off a fine or charge.

Adding a new credit type

To add a new credit type:

  • Click 'New credit type'

    New credit type form

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new credit to a patron's account as well as in their transaction history

    • If this credit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual credit, check the 'Can be added manually?' check box

    • If you need this credit type to be sequentially numbered, check the 'Enable credit number'. The format of the number is defined in the AutoCreditNumber system preference.

    • If this credit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 'Libraries limitation'

      ملاحظة

      You can select more than one library by pressing the 'Ctrl' key while selecting.

    • اضغط 'حفظ'

Editing an existing credit type

You can only modify the credit types you have added.

To edit a credit type:

  • Click the 'Edit' button to the right of the credit type

  • Modify any field

  • اضغط 'حفظ'

Archiving a credit type

If there is a credit type you don't need anymore, you can archive it.

ملاحظة

There is no way to delete a credit type since they are used in the patron's accounting section.

To archive a credit type, simply click the 'Archive' button to the right of the credit type.

Restoring an archived credit type

If you need to use an archived credit type again, simply click on the 'Restore' button to the right of the credit type.

This will make it available again.

سجلات نقدية

  • للوصول: المزيد > الإدارة > المحاسبة > السجلات النقدية

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

image1450

In the 'Actions' columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch's cash register will be selected when paying.

إضافة سجل نقدي جديد

  • قم بالنقر على 'سجل نقدي جديد'

    image1449

  • Give your cash register a name

  • Optionally you can also add a description

  • Choose in which library this cash register is located

  • And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register

  • Click 'Add'

إدارة الفهرس

اضبط عناصر التحكم هذه قبل البدأ بالفهرسة على نظام كوها الخاص بك.

  • للوصول: المزيد> الإدارة> الفهرس

إطارات مارك البيبلوغرافية

فكر في الإطارات كقوالب لإنشاء تسجيلات بيبلوغرافية جديدة. يأتي كوها بمجموعة إطارات سابقة التعريف يمكن تحريرها أو حذفها، كما يمكن لموظفي المكتبة إنشاء الإطارات الخاصة بهم لمحتوى خاص بمكتباتهم.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > إطارات مارك البيبلوغرافية

image181

هام

لا تقم بحذف أو تعديل الإطار الافتراضي ﻷن ذلك سيتسبب في مشكلات مع تسجيلات الفهرسة الخاصة بك - قم دائماً بإنشاء قالب جديد بناء على الإطار الافتراضي، أو قم بتعديل الإطارات الأخرى.

أضف إطار جديد

لإضافة قالب جديد

  • قم بالنقر على 'إطار جديد'

    image183

    • إدخال رمز من 4 حروف أو أقل

    • استخدم حقل الوصف لتدخل المزيد من التعريف المفصل عن قالب مارك الخاص بك.

  • اضغط 'إرسال'

  • Once your framework is added click Actions then 'MARC structure' to the right of it on the list of frameworks

    image184

    • You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch

  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

تحرير الإطارات الحالية

Clicking Actions and then 'Edit' to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

image185

To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click 'MARC Structure' and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn't contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the 'New tag' button at the top of the framework definition

image186

هذا سوف يفتح نموذج فارغ للإدخال بيانات حقل مارك

image187

إدخال المعلومات عن الوسم الجديد:

  • 'الوسم' هو رقم حقل المارك

  • 'التسمية للمكتبة' هو النص الذي سوف يظهر في عميل الموظف عند وحدة الفهرسة

  • 'التسمية للأوباك' هو النص الذي سيظهر في OPAC عند عرض نسخة مارك للتسجيلة

  • اذا هذا الحقل ممكن أن يُكرر , تحقق من مربع 'التكرار'

  • اذا هذا الحقل الزامي, قم بتحديد مربع 'الالزامية'

  • If this field is not mandatory but is important, check the 'Important' box

    • If the important field is not filled upon saving the record, there will be a warning, but the user will still be able to save the record

  • You can enter default values for indicators in the 'First indicator default value' and 'Second indicator default value' field

  • اذا كنت تريد هذا الحقل أن يكون مُنسدل مع اجابات مُحتملة محدودة،اختر أي قائمة 'القيمة الاستنادية' تريد أن تستخدمها

    ملاحظة

    The authorized value option at field level does not work.

When you're finished, click 'Save changes' and your new tag will be displayed in the framework field list.

image188

To the right of the new field is the 'Actions' button which gives you access to edit the subfields. You will need to add subfields to make this tag appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual.

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields.

Edit a MARC field

To make edits to a MARC field click on Actions then 'Edit' to the right of the field

image189

  • لكل حقل وسم (وسم مارك) قابل للتحرير

  • "ملصق المكتبة" هو ما يظهر في برنامج العميل إذا تم ضبط التفضيل :ref:`advancedMARCeditor`إلى عرض الملصقات

  • إن'التسمية للأوباك' هي ما سيتم عرضه في طريقة عرض مارك على الأوباك

  • إذا قمت بتحديد 'قابل للتكرار' عندئذ سيكون للحقل علامة زائد بجانبه تتيح لك إضافة العديد من هذا الوسم

  • If you check 'Mandatory' the record cannot be saved unless the field has a value. A 'Required' flag will display as a prompt

  • If you check 'Important', the field will generate a warning if it is not filled, but unlike 'Mandatory', you will still be able to save your record nonetheless

  • If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required

  • 'Authorized value' is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

    ملاحظة

    The authorized value option at field level does not work.

Edit a MARC subfield

To edit the subfields associated with the tag, click 'Actions' then 'Edit subfields' to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

  • For each subfield you can set the following basic constraint options

    Subfield editing form

    • Subfield code: this is the MARC subfield code, this wouldn't normally be changed

    • Text for librarian: what appears before the subfield in the staff interface

    • Text for OPAC: what appears before the field in the OPAC

      • إذا ما تُرِك فارغاً ، فإن النص ﻷمناء المكتبات سيستخدم

    • Repeatable: the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield

    • Mandatory: the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A 'Required' flag will display as a prompt

    • Important: this indicates that a field is not mandatory, but important. If you try to save a record where an important field is empty, you will get a warning, but the record will still be saved.

    • Managed in tab: defines the tab where the subfield is shown.

      هام

      All subfields of a given field must be in the same tab or ignored. Ignore means that the subfield is not managed.

      هام

      When importing records, subfields that are managed in tab 'ignore' will be deleted. If you still wish to keep the subfields, but hide them, use the 'Visibility' options below.

  • For each subfield you can set the following advanced constraint options

    • Default value: defines what you want to appear in the field by default, this will be editable, but it saves time if you use the same text over and over or the same value in a field often.

      ملاحظة

      There are several values that you can use here that will be replaced automatically when a new record is created:

      • <<MM>> - the current month, 2 digits

      • <<DD>> - the current day of month, 2 digits

      • <<YEAR>> - the current year, 4 digits

      • <<USER>> - the username of the currently logged in user

      For example: a default of "<<MM>>/<<DD>>/<<YEAR>>" (without quotes) will print the current date in the form of "01/21/2021"

    • Visibility: allows you to select from where this subfield is visible/hidden, simply check the boxes where you would like the field to show and uncheck the boxes where you would like it hidden.

      ملاحظة

      The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields

      CLose up of visibility options in the Advanced constraints

    • Is a URL: if checked, it means that the subfield is a URL and can be clicked

    • Link: if you enter an index name here, a link appears after the subfield in the MARC detail view in the staff interface. If the librarian clicks on the link, a catalog search is done using the index and the content of the subfield.

    • Koha link: this field is used to create a link between the MARC subfield and a column in the items, biblioitems and biblio database tables. Whenever a record is added or changed, this mapping will be used to update the linked database column. The information from the database columns is used as a way to quickly look up important information without having to parse the full MARC record. It is used for displaying information in a lot of pages and can also be used in reports.

      It is possible to map multiple MARC subfields to the same database column. The first existing mapped subfield will be saved into the database. Usage example: For a MARC21 installaton with both RDA and AACR2 records where some records store the publication data in 260 and others in 264 both fields can be mapped to the database columns for publisher, publication date and publication year.

      The mappings can be changed on this page or from the Koha to MARC mapping page.

      تحذير

      The Koha links should not be changed after data has been added to your catalog. If you need to change or improve them, you must ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl. This will update the values in the database columns for all your records.

  • يمكنك ضبط قيم الخيارات أخرى التالية لكل حقل فرعي

    • Authorized value: means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list

      في المثال أعلاه، الحقل 504a سيعرض قيم استناد MARC504 عند الفهرسة

      Example of a MARC framework where an authorised value was added in 504$a, this creates a drop-down menu in the editor

    • Thesaurus: means that the value is not free text, but must be searched in the authority/thesaurus of the selected category

    • Plugin: means the value is calculated or managed by a plugin. Plugins can do almost anything.

      • أمثلة:

        • لأرقام الاستدعاء يوجد خيار إضافة مستعرض لأرقام الاستدعاء بجانب الحقل الفرعي لرقم الاستدعاء لكي تتمكن من تعريف الأرقام المستخدمة وغير المستخدمة. قم ببساطة باختيار البرنامج الإضافي cn_browser.pl. تعرف على المزيد من قسم :ref:`الفهرسة<adding-items-label> من هذا الدليل.

        • إذا أردت تحميل الملف عبر الفهرسة يمكنك اختيار البرنامج المساعد upload.pl مما سيتيح لك :ref:`تحميل الملفات إلى كوها لربطها بتسجيلاتك <attaching-files-to-records-label>

        • في UNIMARC توجد برامج إضافية لكل الحقول 1XX المرمزة. يعد البرنامج الإضافي مساعدة كبيرة للمفهرس! كما يوجد برنامجين إضافيين (unimarc_plugin_210c and unimarc_plugin_225a يمكنهما العثور على محرر من ISBN، وقائمة المجموعة للمحرر بطريقة "سحرية")

        • If you would like to enable an autocomplete search for publishers in 260b and 264b you can set the plugin to marc21_field_260b.pl. When you start typing in a publisher name you will be given search results based on publisher names already in the catalogue.

  • To save your changes simply click the 'Save changes'.

استيراد/ تصدير الإطارات

بجانب كل إطار يوجد رابط لاستيراد أو تصدير الإطار

تصدير الإطار

لتصدير إطار قم ببساطة بالنقر على رابط "تصدير" على يسار عنوان الإطار

image195

حين تقوم بالنقر على "تصدير" ستظهر لك رسالة لاختيار التصدير الذي تريد تصدير الملف به

image196

يمكن استيراد الإطار الذي تم تصديره بهذه الطريقة إلى أي من تثبيتات كوها الأخرى باستخدام خيار استيراد الإطار

استيراد الإطار

من أسهل الطرق لإنشاء إطار جديد هي استيراد إطار حالي لتثبيت كوها الخاص بك أو أي تثبيت آخر. يجب تصدير الإطار من النظام الآخر :ref:`باستخدام التعليمات أعلاه<export-framework-label>ليكون متاحًا للاستيراد هنا.

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then 'Import' to the right of the new framework.

image197

ستظهر لك رسالة بالعثور على ملف على حاسوبك لاستراده إلى الإطار

image198

ٍسيطلب منك تأكيد إجراءاتك قبل استيراد الملف

image199

بمجرد تحميل ملفك سترى صورة لتأكيد عمل النظام

image200

بمجرد اكتمال استيرادك سيتم نقلك إلى أداة تحرير الإطار حيث يمكنك إجراء أي تغييرات تحتاجها في الإطار الذي قمت باستيراده

تخطيط كوها إلى مارك

أثناء تخزين كوها لتسجيلة مارك بأكملها، فإنه يقوم أيضا بتخزين الحقول الشائعة لسهولة الوصول إليها في الجداول المختلفة في قاعدة البيانات. يتم استخدام تخطيط كوها إلى مارك في إرشاد كوها لمكان وجود هذه القيم في تسجيلة مارك. في كثير من الحالات، لن تحتاج إلى تغيير القيم الافتراضية لهذه الأداة عند التثبيت، ولكن من المهم أن تعرف أن هذه الأداة موجودة ويمكن استخدامها في أي وقت.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > تخطيط كوها إلى مارك

يعرض الجدول جميع حقول قاعدة البيانات التي يمكن تخطيطها إلى حقول مارك.

image201

لإضافة تخطيط جديد، قم بالنقر على زر "إضافة" على يسار الحقل المناسب.

image202

قم بالكتابة في حقل مارك وحقل مارك الفرعي الذي ترغب في تخطيطه لحقل كوها هذا، مفصولًا بفاصلة، ثم قم بالنقر على زر "موافق".

ملاحظة

من الممكن ربط أكثر من حقل مارك إلى حقل قاعدة بيانات. على سبيل المثال: يمكنك ربط كلًا من 260$a و 264$a إلى حقل biblioitems.place

إذا كنت ترغب في مسح تخطيط لحقل قاعدة بيانات، قم بالنقر على زر "إزالة"

ملاحظة

جميع التغييرات فورية.

اختبار إطار مارك البيبلوغرافي

افحص بنية مارك.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > اختبار إطار مارك البيبلوغرافي

إذا قمت بتغيير إطار مارك البيبلوغرافي الخاص بك فمن الأفضل أن تقوم بتشغيل هذه الأداة لفحص الأخطاء في تعريفك.

image206

أنواع الاستناد

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the إطارات مارك البيبلوغرافية section of this manual.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > أنواع الاستناد

مصادر التصنيف

Source of classification or shelving scheme are mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha's MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source and biblioitems.cn_source fields in the database.

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > مصادر التصنيف

Classification sources, classification filing rules and classification splitting rules tables

Commonly used classification sources are:

  • ddc - تصنيف ديوي العشري

  • lcc - تصنيف مكتبة الكونغرس

اذا اخترت لتثبيت مصادر التصنيف خلال تثبيت كوها, سترى قيم أخرى أيضاً:

  • ANSCR (تسجيل صوتي)

  • تصنيف SuDOC

  • التصنيف العشري العالمي

  • آخر/التصنيف العام

إضافة/تحرير مصادر التصنيف

يمكنك إضافة مصدر التصنيف الخاص بك باستخدام زر "مصدر تصنيف جديد". وللتحرير قم باستخدام زر "تحرر".

Form to add a new classification source

عند الإنشاء أو التحرير:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Note

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down lists in the cataloging module.

  • Check the 'Source in use?' checkbox if you want the value to appear in the drop-down list for this category.

  • Select the appropriate filing rule from the drop-down list.

  • Select the appropriate splitting rule from the drop-down list.

قواعد تسجيل التصنيف

Filing rules determine the order in which items are placed on shelves. Filing rules normalize call numbers in order for Koha to be able to compare them and sort them in the right order.

For example, a Dewey call number such as '636.8/07 SHAW' will become '636_800000000000000_07_SHAW' in order to be sorted.

The sorted call number is saved in the items.cn_sort or biblioitems.cn_sort fields in the database

القيم المهيئة مسبقاً في كوها هي :

  • ديوى

  • LCC

  • عام

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the 'New filing rule' button. To edit, use the 'Edit' button.

عند الإنشاء أو التحرير:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Note

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down list when creating or editing a classification source.

  • اختر روتين التصنيف المناسب - ديوي ، العام أو الكونغرس

    • The Dewey filing routine generates a sorted call number by following these rules:

      • Concatenates classification and item parts.

      • Converts to uppercase.

      • Removes any leading or trailing whitespaces, and forward slashes (/)

      • Separates alphabetic prefix from the rest of the call number

      • Splits into tokens on whitespaces and periods.

      • Leaves first digit group as is.

      • Converts second digit group to 15-digit long group, padded on right with zeroes.

      • Converts each whitespace to an underscore.

      • Removes any remaining non-alphabetical, non-numeric, non-underscore characters.

    • The generic filing routine generates a sorted call number by following these rules:

      • Concatenates classification and item parts.

      • Removes any leading or trailing whitespaces.

      • Converts each whitespace to an underscore.

      • Converts to uppercase.

      • Removes non-alphabetical, non-numeric, non-underscore characters.

    • The LCC filing routine generates a sorted call number by following these rules:

Classification splitting rules

Splitting rules determine how call numbers are split when printed on a spine label.

Note

Splitting rules are only used if your label layout specifies to split call numbers.

For example, a Dewey call number such as '636.8/07 SHAW' will become

636.807
SHAW

once printed on a spine label.

القيم المهيئة مسبقاً في كوها هي :

  • ديوى

  • LCC

  • عام

Splitting rules are mapped to Classification sources. You can setup new splitting rules by using the 'New splitting rule' button. To edit, use the 'Edit' button.

عند الإنشاء أو التحرير:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Note

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down list when creating or editing a classification source.

  • Choose an appropriate splitting routine - Dewey, Generic, LCC or RegEx

    • The Dewey splitting routine looks for the three digits and the decimal, puts it on one line with the other parts (Cutter, prefix, etc.) each on a separate line (generally split on spaces).

    • The Generic splitting routine splits on spaces.

    • The LCC splitting routine puts each component on a separate line.

    • The RegEx splitting routine allows you to create a custom splitting routine.

      • Some examples of RegEx splitting routines:

        • Split on spaces:

          s/\s/\n/g
          
        • Split on equal signs (=):

          s/(\s?=)/\n=/g
          
        • Split on forward slashes (/):

          s/(\s?\/)/\n/g
          
        • Remove first split if call number starts with J or K:

          s/^(J|K)\n/$1 /
          

قواعد مضاهاة التسجيلة

قواعد مضاهاة التسجيلة تستخدم عندما يتم استيراد تسجيلات مارك إلى كوها

  • للوصول: المزيد > الإدارة > الفهرس > قواعد مضاهاة التسجيلة

القواعد التي تقوم بتنصيبها هنا سيتم الإشارة إليها مع :ref:`تسجيلات مارك للاستيراد<stage-marc-records-for-import-label>

It is important to understand the difference between 'Match points' and 'Match checks' before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records ('one record at a time') and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

مثال:

حد المطابقة: 100

نقطة المضاهاة في 020$a 1000

نقطة المضاهاة في 022$a 1000

نقطة المضاهاة في 245$a 500

نقطة المضاهاة في 100$a 100

In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match. And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a is not a match.

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a 'double check' or 'veto' of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

حد المطابقة: 100

نقطة المضاهاة في 020$a 1000

فحص المضاهاة في 245$a

Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming record matches an existing record. If it does, it will then move on to the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming data and compare it to the 245$a in the existing 'matched' record in your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the two records are not a match after all. The Match Checks can be a really useful tool in confirming true matches.

عندما تقوم بإنشاء قواعد مضاهاة لتسجيلات الاستناد الخاصة بك، سوف تفيدك الفهارس التالية:

اسم الفهرس

يطابق وسم مارك

LC-cardnumber

010$a

الأسم الشخصي

100$a

رأس-اسم-الشركة

110$a

اسم-اللقاء

111$a

العنوان الموحد

130$a

فترة-زمنية

148$a

الموضوع-موضوعي

150$a

اسم-جغرافي

151$a

مصطلح-نوع-تنسيق

155$a

جدول: فهارس الاستناد

إضافة قواعد مضاهاة

لإنشاء قاعدة مطابقة جديدة :

  • انقر 'قاعدة مطابقة تسجيلة جديدة'

    image209

    • اختر اسم فريد و إدخاله في 'رمز حكم المطابقة' حقل

    • 'الوصف' من الممكن أن يكون أي شيء تريد أن تجعله واضحاً بالنسبة لك عن قواعد التي قمتَ باختيارها

    • 'حد المطابقة' - مجموع 'النقاط' التي يجب على التسجيلة أن تكسبها لكي تُعتَبر 'مطابقة'

    • "نوع التسجيلة" هو نوع الاستيراد الذي سوف تستخدم هذه القاعدة له - إما استنادي أو بيبلوغرافي

    • نقاط المطابقة يتم ضبطها لتحديد ما هي الحقول التي ستتم المطابقة عليها

    • 'Search index' can be found by looking at the index configuration on your system. For Zebra you might find the right index names in your ccl.properties file. You can also find useful information in the فهارس البحث في نظام كوها chapter of this manual.

    • 'Score' - The number of 'points' a match on this field is worth. If the sum of each score is equal or greater than the match threshold, the incoming record is a match to the existing record.

    • Enter the MARC tag you want to match on in the 'Tag' field.

    • Enter the MARC tag subfield you want to match on in the 'Subfields' field. For matching on controlfields like 001 the subfields input field can be left empty.

    • 'الأوفست'- للاستخدام مع حقول التحكم, 001-009

    • 'الطول' للاستخدام مع الحقول المضبوطة ، 001-009

    • There are currently several options for 'Normalization rules':

      • None - no normalization rule will be applied

      • Remove spaces

      • Uppercase

      • Lowercase

      • Legacy default - this option was added to maintain the behaviour form before the other normalization rules became available.

      • ISBN - using this option will improve matching on ISBN. If your incoming records ISBN fields contain extra text, like '9780670026623 (alk. paper)', they will still match correctly.

    • 'Required match checks' - While match points work on the search index, match checks work directly on the data and can be used as the matching criteria instead of the match points or in addition to them to confirm true matches.

عينة قاعدة مضاهاة التسجيلة البيبلوغرافية: رقم التحكم

image210

  • حد المطابقة: 100

  • ctype:b استنادات بيبلوغرافية

    • ملاحظة

      إذا كنت ترغب في مضاهاة قاعدة ل 001 في تسجيلات الاستناد يجب عليك تكرار جميع هذه القيم وتغيير نوع التسجيلة فقط إلى "تسجيلة استناد"

  • نقاط المطابقة( فقط الأولى) :

  • البحث في الكشاف : رقم التحكم

  • Score: 100

  • وسم: 001

    • ملاحظة

      هذا الحقل للتحكم في العدد المعين بواسطة المنظمة التي قامت بإنشاء، استخدام، أو توزيع التسجيلة.

  • Subfields: empty

  • الأوفست: 0

  • الطول: 0

  • Normalization rule: None

  • المضاهاة المطلوبة تتطابق: لا شيء (احذف الفارغ)

    image211

تهيئة مجموعات OAI

في هذه الصفحة بإمكانك إنشاء ، تعديل وحذف مجموعات OAI-PMH

أنشئ مجموعة

لانشاء مجموعة:

  • النقر على رابط 'إضافة ضبط جديد'

  • ملء الحقول الإجبارية 'setSpec' و 'setName'

  • ثم يمكنك إضافة الأوصاف لهذه المجموعة. للقيام بذلك، انقر على 'أضف وصف ' واملء مربع النص الذي تم إنشاؤه حديثا. يمكنك إضافة أوصاف كما تشاء.

  • اضغط على 'زر'حفظ'

Modify/delete a set

لتعديل المجموعة، فقط أنقر على وصلة 'عدل' على نفس السطرمن المجموعة التي تود تعديلها. حيث سيُعرض لك نموذج مشابه لنموذج إنشاء المجموعة ، سيتيح لك تعديل setSpec، setName والمواصفات.

لحذف مجموعة، فقط انقر على الرابط 'حذف' على نفس السطر من المجموعة التي تريد حذفها.

تعريف مخططات

Here you can define how a set will be build (what records will belong to this set) by defining mappings. Mappings are a list of conditions on record content.

  • املئ الحقول 'حقل', 'حقل فرعي' و'قيمة'. مثال اذا كنت تريد أن تُدرج في هذه المجموعة كل التسجيلات التي تمتلك 999$9 مساوي إلى 'XXX'. املئ 'حقل' مع 999, 'حقل فرعي' مع 9 و 'قيمة' مع XXX.

  • If you want to add another condition, click on 'Add' button and repeat step 1. You can choose between 'and' or 'or' boolean operators to link your conditions.

  • اضغط على 'حفظ'

لحذف شرط، فقط اترك واحد على الأقل من 'حقل'،'حقل فرعي' أو 'قيمة' فارغة وانقر على 'حفظ'.

ملاحظة

يكون الشرط صحيحاً في حال كانت القيمة في الحقل الفرعي المطابق تتساوى بدقة لما قمتَ بتحديده في القيمة. فتسجيلة بالقيم 999$9 = 'XXX YYY' لن تنتمي إلى ضبطك الذي شرطه هو 999$9 = 'XXX'.

وهي حساسة لحالة الحروف: فالتسجيلة التي تحوي 999$9 = 'xxx' لن ينتمي إلى المجموعة حيث الشرط هو 999$9 = 'XXX'.

بناء مجموعة

بمجرد تهيئة جميع الحزم، يجب عليك بناء الحزم. ويتم ذلك عن طريق استدعاء النص misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

حقول بحث المواد

من هنا يمكنك إضافة حقول بحث مخصصة إلى خيار :ref:`بحث المادة<item-searching-label> في برنامج العميل.

image1205

To add a new search term simply click the 'New search field' button

image1206

  • الاسم هو حقل لتعريف مصطلح البحث

  • الملصق هو ماسوف يظهر في صفحة بحث المادة

  • يتيح لك حقل مارك اختيار الحقل الذي ترغب في بحثه

  • حقل مارك الفرعي هو الحقل الفرعي الذي ترغب في بحثه

  • يمكن استخدام فئات قيم الاستناد لتحويل حقل البحث إلى قائمة منسدلة بدلا من حقل نص حر

بمجرد إضافة حقلك الجديد سيظهر أعلى هذه الصفحة وصفحة بحث المادة

image1207

Search engine configuration

Once you have switched to Elasticsearch in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

التزويد

وحدة عمليات التزويد في كوها توفر وسيلة للمكتبة حيث يمكن أن تسجل طلبات الشراء مع الموردين وإدارة ميزانيات الشراء.

قبل اسنخدام نظام التزويد الفرعي <#acqmodule>___، يجب عليك التأكد من إتمام عملية التنصيب.

  • Get there: More > Administration > Acquisitions

Currencies and exchange rates

اذا وضعت أوامر من أكثر من بلد واحد ستحتاج إلى ادخال أسعار صرف العملات لذلك وحدة التزويد ستحسب الاجماليات بشكل صحيح.

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

image212

ملاحظة

لا يتم تحديث هذه البيانات تلقائيا، لذلك يجب التأكد من المحافظة على حداثتها بحيث تبقى حساباتك صحيحة.

ملاحظة

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: currency).

سيتم استخدام رمز الأيزو الذي قمت بإدخاله عند استيراد ملفات مارك عبر أدوات التنظيم، ستحاول الأداة العثور على سعر العملة النشطة حاليا واستخدامها

العملة النشطة هي العملة الرئيسية التي تستخدم في المكتبة. وعملتك النشطة لها علامة الاختيار في العمود 'فعّل'. إذا لم يكن لديك عملة نشطة سترى رسالة خطأ تخبرك باختيار العملة النشطة.

image213

الميزانيات

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into التمويلات for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Budgets

عند زيارة الادارة الرئيسية للميزانية سوف ترى تبويبان، واحد لتنشيط الميزانيات وآخر لعدم تنشيط الميزانيات.

image214

Adding budgets

يمكن إنشاء الميزانيات إما :ref:`من الصفر<add-a-new-budget-label>، أو عن طريق :ref:`تكرار ميزانية العام الماضي <duplicate-a-budget-label> أو عن طريق :ref:`إغلاق ميزانية العام الماضي <close-a-budget-label>

Add a new budget

If you haven't used Koha before for acquisitions then you'll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the 'New budget' button.

image215

  • اختر المدة الزمنية التي تمتد عليها هذه الميزانية ، وإذا ما كانت سنة دراسية ، سنة مالية ، أو ميزانية فصلية ...الخ.

  • The description should be something that will help you identify the budget when ordering

  • في حقل المبلغ لا تستخدم أي رموز ، ببساطة أدخل مبلغ الميزانية مع الأرقام والكسور العشرية.

  • تحديد الميزانية بأنها 'نشطة' سيجعلها قابلة للاستخدام عند إجراء الطلبات في وحدة التزويد ، حتى إذا ما تمَّ عمل الطلب بعد نهاية تاريخ الميزانية. هذا سيسمح لك أن تسجل الطلبات التي عُمِلت في فترة لميزانية سابقة.

  • Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the 'Save changes' button. You will be brought to a list of your existing budgets.

image216

Duplicate a budget

لنسخ ميزانية من العام السابق، قم بالنقر على رابط اسم الميزانية من قائمة الميزانيات

image217

On the screen listing the budget breakdown click the 'Edit' button at the top and choose to 'Duplicate budget'

image218

كما يمكنك النقر على زر "إجراءات" على يمين الميزانية واختيار "نسخ"

image1208

في كلتي الحالتين سيظهر لك نموذج حيث يجب عليك ببساطة إدخال تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الجديدين به وحفظ الميزانية

image219

قم بتحديد مربع "تحددي الميزانية الأصلية غير نشطة" إذا لم يعد يجب استخدام الميزانية الأصلية

قم بتحديد مربع "ضبط كل التمويلات إلى صفر" إذا كنت ترغب في أن تحتوي الميزانية الجديدة على جميع بنيات التمويل مثل الميزانية السابقة لكن بدون تجميعات حتى تقوم يدويا بإدخال مبلغ في التمويل.

لن يقوم ذلك بنسخ ميزانيتك فقط، لكن جميع التمويلات المرتبطة بهذه الميزانية لكي تتمكن من إعادة استخدام الميزانيات والتمويلات من عام إلى عام ولكي تتمكن من نقل الطلبيات غير المستلمة والتمويلات غير المنفقة من ميزانية سابقة إلى الميزانية الجديدة.

إغلاق ميزانية

قم بإغلاق الميزانية لنقل أو تجديد الطلبيات غير المستلمة والتمويلات غير المنفقة من الميزانية السابقة إلى ميزانية جديدة. قبل إغلاق ميزانيتك يجب عليك :ref:`نسخ ميزانية العام السابق<duplicate-a-budget-label> ليكون لديك مكان لنقل الطلبيات غير المستلمة إليه.

قم بالبحث عن الميزانية السابقة ذات الطلبيات غير المستلمة من تبويب الميزانيات النشطة أو الميزانيات غير النشطة وتحديد "إغلاق" أدنى "إجراءات"

image1209

ملاحظة

In order for the unreceived orders to be automatically moved to the new budget, the fund structures in the previous budget must exist in the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.

عند قيامك بتحديد "إغلاق" سيظهر لك نموذج.

image1210

قم باستخدام قائمة "تحديد ميزانية" المنسدلة لاختيار الميزانية الجديدة للطلبيات غير المستلمة

قم بتحديد مربع "نقل التمويلات غير المنفقة المتبقة" لنقل المبالغ غير المنفقة من تمويلات الميزانية الجاري إغلاقها إلى الميزانية المحددة

بمجرد القيام بالاختيارات، قم بالنقر على زر "نقل الطلبيات غير المستلمة". سيظهر لك مربع حواري يقول "لقد قمت باختيار نقل جميع الطلبيات غير المستلمة من "الميزانية س" إلى "الميزانية ص". لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. هل ترغب في الاستمرار؟" الميزانية س هي الميزانية التي سيتم إغلاقها والميزانية ص هي الميزانية المحددة.

image1211

إذا بدا كل شيء جيداً قم بالنقر على "موافق" وسيتم نقل الطلبيات غير المستلمة والتمويلات غير المنفقة إذا تم تحديدها

انتظر حتى يتم عرض "تقرير بعد نقل الطلبيات غير المستلمة من الميزانية س إلى ص". سيقوم ذلك بإدراج أرقام الطلبية التي تم تجميعها بواسطة التمويل وتفاصيل ما إذا تم نقل الطلبيات غير المستلمة أم أن هناك مشكلة. على سبيل المثال: إذا لم تكن الميزانية الجديدة تحتوي على تمويل بنفس الاسم كالميزانية السابقة فلن يتم نقل الطلبية.

image220

التمويلات

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Funds

إضافة تمويل

تمت إضافة التمويل إلى الميزانية

هام

يجب تعريف :ref:`الميزانية <adding-budgets-label>قبل إنشاء التمويل.

To add a new fund click the 'New' button and then choose which budget you would like to add the fund to.

image221

يجب عليك إدخال المعلومات الأساسية حول تمويلك في النموذج الذي سيظهر لك

image222

الحقول الثلاثة الأولى مطلوبة، والباقي اختيارية.

  • Fund code is a unique identifier for your fund

  • The fund name should be something that librarians will understand

  • يجب إدخال المبلغ بالأرقام والعلامات العشرية فقط، وليس بأي أحرف أخرى.

  • تحذير عند (%%) أو تحذير عند (مبلغ) يمكن ملؤه ليقوم كوها بتحذيرك قبل إنفاق نسبة مئوية أو مبلغ معين من ميزانيتك. سيمنعك ذلك من الإنفاق الزائد عن الحد.

  • You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund

  • قم باختيار المكتبة التي ستستخدم هذا التمويل

  • يمكنك تحديد من يمكنه الطلب من هذا التمويل عن طريق اختيار "المالك"،"المالك والمستخدمين" أو "المالك،المستخدمين والمكتبة" من قائمة "قيد الوصول"

    image223

    • هام

      هام: بدون مالك، سيتم تجاهل قيد الوصول، تأكد من إدخال مالك وكذلك اختيار قيد

  • الملاحظات هي ببساطة لأي ملاحظات وصفية قد ترغب في إضافتها ليعرف موظفو المكتبة متى يمكنهم استخدام هذا التمويل

  • Planning categories are used for statistical purposes. If you will be using the Asort1 and/or Asort2 authorised values lists to track your orders you need to select them when setting up the fund. Select the Asort1/Asort2 option from the dropdown lists for the Statiscal 1 done on: and Statistical 2 done on: fields.

  • لمعرفة المزيد حول فئات التخطيط، انظر الأسئلة الشائعة حول فئة التخطيط.

عند الانتهاء، قم باللنقر على "إرسال" وسوف تظهر لك قائمة بكافة تمويلات الميزانية.

image224

The monetary columns in the fund table break down as follows:

  1. Base-level allocated is the 'Amount' value you defined when creating the fund

  2. Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child funds)

  3. Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its child funds

  4. Base-level spent is the spent amount for this fund (without child funds)

  5. Total spent is the base-level spent for this fund and all its child funds

  6. Base-level available is 1 - 2

  7. Total available is 1 - 3

To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add child fund' options.

image225

A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to further organize your finances.

التمويلات ذات التمويلات الفرعية ستظهر بسهم صغير جهة اليسار. عند النقر عليه ستظهر التمويلات الفرعية.

image226

Budget planning

أثناء عرض قائمة التمويلات، قم بالنقر على زر "تخطيط" واختيار كيف ترغب في تخطيط إنفاق ميزانيتك.

image227

إذا ما اخترتَ 'خطط بالشهر' فإنكَ سترى المبلغ المدرج بالميزانية مقسَّم حسب الشهور:

image228

To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the 'Show a column' link found below the 'Fund remaining' heading.

image229

من هنا ، يمكنك أن تخطط إنفاق ميزانيتك من خلال الإدخال اليدوي للقيم ، أو من خلال النقر على زر 'الملئ التلقائي للصف'. إذا ما اخترت أن يتم الملئ التلقائي للنموذج ، فإن النظام سيقوم بتقسيم المبلغ طبقاً لذلك, قد تضطر الى إجراء بعض التعديلات لتقسيم الطلبات لمزيد من الدقة

image230

عندما يتم إجراء تغييراتك ، أنقر على زر 'حفظ'. إذا ما رغبت أن تُصدِّر بياناتك كملف بصيغة CSV ، أدخل اسم الملف في حقل 'الإخراج إلى الملف المسمى' ومن ثم أنقر على زر 'إخراج'.

image231

EDI accounts

From here you can set up the information needed to connect to your acquisitions vendors.

ملاحظة

Before you begin you will need at least one Vendor set up in Acquisitions.

To add account information click the 'New account' button.

image1212

In the form that appears you will want to enter your vendor information.

New account information

سوف يحصل كل مورد على حساب واحد.

المكتبة EANs

EAN هو المعرف الذي يمنحه المورد للمكتبة لارسله لهم من أجل معرفة أي الحسابات يسخدم عند ارسال الفاتورة للمكتبة. حساب EDI واحد يمكنه احتواء عدة EANs.

To add an EAN click the 'New EAN' button.

New EAN

In the form that appears enter the information provided by your vendor.

New EAN form

Additional parameters

  • Get there: More > Administration > Additional parameters

خوادم Z39.50/SRU

Z39.50 is a client/server protocol for searching and retrieving information from remote computer databases, in short it's a tool used for copy cataloging.

SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard syntax for representing queries.

Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly available or that you have the log in information to and copy both bibliographic and/or authority records from that source.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can add to, edit or delete

image232

To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress's list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

  • From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 server'

    image233

    • يجب ملء "خادم Z39.50" باسم يساعدك في التعرف على المصدر (كاسم المكتبة)

    • "اسم المضيف" سيكون عنوان هدف Z39.50

    • "المنفذ" يخبر كوها حول المنفذ الذي سيتسخدمه للحصول على نتائج من هذا الهدف.

    • معرِّف المستخدم وكلمة المرور هما فقط المطلوبان للخوادم المحمية بكلمة المرور

    • Check the 'Preselected' box if you want this target to always be selected by default.

    • 'الرتبة' يتيح لك إدخال المكان الذي تريد ظهور الهدف فيه في القائمة

      • إذا تم تركه فارغاً ستكون الأهداف مرتبة ترتيباً أبجدياً

    • 'Attributes' lets you define PQF attributes to be added to all queries.

    • 'الجملة' هو نوع مارك الذي تستخدمه

    • "الترميز" يخبر النظام عن كيفية قراءة الأحرف الخاصة

    • 'Timeout'مفيد للأهداف التي تستغرق وقتاً. يمكنك ضبط الوقت المستقطع لكي لا يستمر في تجربة الهدف إذا لم يتم العثور على النتائج خلال وقت معقول.

    • 'نوع التسجيلة' يتيح لك تعريف ما إذا كان هذا الهدف هدفاً بيبلوغرافياً أم استنادياً

    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:

        • Del952.xsl: حذف المواد (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: حذف المواد (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection information on the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy: http://irspy.indexdata.com.

الأهداف التالية استخدمت بنجاح من قبل مكتبات اخرى تستخدم نظام كوها (في الأمريكتين)

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon

  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov: 210 LCDB

  • مكتبة لندن العامة catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon

  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn

  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • تورونتو العامة symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 اليونيكورن

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

أهداف استناد Z39.50 المقترحة

الأهداف التالية استخدمت بنجاح من قبل مكتبات اخرى تستخدم نظام كوها (في الأمريكتين)

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • استنادات اسم مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov:210 NAF

  • استنادات موضوع مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov:210 SAF

إضافة هدف SRU

  • من صفحة Z39.50/SRU الرئيسية، قم بالنقر على "خادم SRU جديد"

    image234

    • يجب ملء "اسم الخادم" باسم يساعدك في التعرف على المصدر (كاسم المكتبة)

    • "اسم المضيف" سيكون عنوان هدف Z39.50

    • "المنفذ" يخبر كوها حول المنفذ الذي سيتسخدمه للحصول على نتائج من هذا الهدف.

    • معرِّف المستخدم وكلمة المرور هما فقط المطلوبان للخوادم المحمية بكلمة المرور

    • Check the 'Preselected' box if you want this target to always be selected by default.

    • 'الرتبة' يتيح لك إدخال المكان الذي تريد ظهور الهدف فيه في القائمة

      • إذا تم تركه فارغاً ستكون الأهداف مرتبة ترتيباً أبجدياً

    • 'الجملة' هو نوع مارك الذي تستخدمه

    • "الترميز" يخبر النظام عن كيفية قراءة الأحرف الخاصة

    • 'Timeout'مفيد للأهداف التي تستغرق وقتاً. يمكنك ضبط الوقت المستقطع لكي لا يستمر في تجربة الهدف إذا لم يتم العثور على النتائج خلال وقت معقول.

    • 'خيارات SRU الإضافية': هي حيث يمكنك إدخال خيارات إضافية للخادم الخارجي من هنا، مثل sru_version=1.1 أو schema=marc21، إلخ. لاحظ أن هذه الخيارات تعتمد على الخادم.

    • 'SRU Search field mapping' lets you add or update the mapping from the available fields on the Koha search form to the specific server dependent index names.

      • للمزيد من التنقيح لبحثك، يمكنك إضافة أسماء الفهارس التالية إلى تخطيطات حقل بحث SRU. للقيام بذلك، قم بتحرير الخادم والنقر على زر تعديل بجانب هذا الحقل.

        عنوان

        dc.title

        تدمك

        bath.isbn

        أي

        cql.anywhere

        مؤلف

        dc.author

        تدمد

        bath.issn

        الموضوع

        dc.subject

        معرف قياسي

        bath.standardIdentifier

        جدول: تخطيط SRU

    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:

        • Del952.xsl: حذف المواد (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: حذف المواد (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

هل تعني؟

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

يمكن أن يقدم كوها خيارات "هل تعني؟ 'في عمليات البحث بناء على القيم الموجودة في :ref:`الاستنادات <authorities-label> الخاصة بك.

هام

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

بإستخدام هذه الصفحة بإمكانك أن تتحكم بالخيارات التي يعطيها كوها للمستفيدين في نتائج بحثهم .

image235

لِتُشغِّل شريط 'هل تقصد؟' في نتائج بحثك تحتاج أن تختار مربع الإختيار بجانب كل إضافة ترغب بإستخدامها. الإضافتان الَّتان ينبغي أن تختار منهما هما:

  • الإضافة البرمجية المسماة ExplodedTerms تقترح على المستفيد أنه يُحاول أن يبحث عن مصطلح أعرض أو أضيق أو متعلق للبحث المقصود (مثال: في حال بحث المستخدم عن "نيويورك(الولاية)" قد ينقر على وصلة تضييق المصطلحات إذا ما كان مهتماً أيضاً بـ "نيويورك(المدينة)". هذا يتعلق فقط بالمكتبات ذات البيانات الإستنادية عالية الضبط هرمياً.

  • الإضافة البرمجية AuthorityFile للملف الإستنادي تبحث في الملف الإستنادي وتقترح ما من الممكن أن يجذب إهتمام المستخدم من التسجيلات الببليوغرافية المرتبطة بالإستنادات

إذا ما أردتَ أن تأخذ إحدى الإضافات الأولوية فوق الأخرى ببساطة أسحبها فوق الإضافات الأخرى.

image236

If you choose both plugins you will see several options at the top of your search results

image237

If you choose just the AuthorityFile you'll see just authorities.

image238

Table settings

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Table settings

image239

النقر على النظام الفرعي الذي ترغب في تحرير الجداول له سيعرض الخيارات المتاحة لك.

This area lets you control the columns that show in the table in question. If nothing is hidden you will see no check marks in the 'is hidden by default' column.

image240

And will see all of the columns when viewing the table on its regular page.

image241

If columns are hidden they will have checks in the 'is hidden by default' column.

image242

And hidden when you view the table.

image243

You can also toggle columns using the 'Columns' button at the top of the table

image244

Module

Tables

التزويد

الادارة

Authorities

There aren't any tables that can be configured from the Authorities module.

Catalog

  • Acquisition details (acquisitiondetails-table)

  • Checkout history (checkoutshistory-table)

  • Holdings/items (holdings_table)

  • Holdings/items from other libraries (otherholdings_table) (when SeparateHoldings is enabled)

Cataloging

Circulation

Course reserves

  • Courses (courses page, course_reserves_table)

  • Reserves (reserves page, course_reserves_table)

Interlibrary loans

Patrons

Point of sale

Tools

الأوباك

Reports

Serials

ملاحظة

Patrons in the OPAC can't change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

ملاحظة

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

تنبيهات صوتية

If you have your AudioAlerts preference set to 'Enable' you will be able to control the various alert sounds that Koha uses from this area.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used as a selector for a sound.

image1213

You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of each alert.

image1214

You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that information in the selector box. For example if you enter

body:contains('Check in message')

Then when you visit the checkin page you will hear an alert.

Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to limit a sound to a specific page

Any ID selector (where HTML contains id="name_of_id" ) and can also be a trigger as: #name_of_selector

مقدمي خدمة الرسائل النصية القصيرة

هام

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to 'Email'

From here you can enter as many cellular providers as you need to send SMS notices to your patrons using the email protocol.

image1215

Some examples in the US are:

Mobile Carrier

SMS Gateway Domain

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

Table: SMS provider examples

To add new providers enter the details in the form and click 'Add new' to save.

image1216

These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

image1217

Share your usage statistics

You can share your Koha usage statistics with the Hea community. Sharing your usage statistics helps with the development of Koha as the community regularly checks these statistics to make decisions.

Note that statistics are anonymized and no patron information is shared.

Worldwide statistics can be viewed at https://hea.koha-community.org/

image1479

  • Share my Koha usage statistics:

    • The default choice is 'Undecided', this make the message appear on the administration main page.

    • Choose 'yes' if you want to share your usage statistics

    • Choose 'no' if you don't want to share your statistics and you don't want to see the message on the administration page

  • Your country: choose the country where your library is located

  • Library name: enter your library's name

  • Library type: choose your library's type

  • Library URL: enter your library's Web site URL

  • Last update: here your will see the last date when your data was uploaded to the Hea website

  • Geolocation: use the map on the right to put the marker where your main library is situated. The coordinates will appear in the Geolocation field.

  • Libraries information: if you have more than one branch, you can choose 'yes' here to put all your branches on the map

  • See your public page: this is the URL to your information on the Hea website.

Click 'Update your statistics usage' to save the information.

Share content with Mana KB

Mana KB is a worldwide knowledge base used to share content specific to libraries. Koha is currently connected to Mana Kb in order to share serial subscription models and reports. This section is used to configure your connexion with Mana KB.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Share content with Mana KB

image1426

In the form, choose whether you want to use Mana KB to share content or not. The default is "No, let me think about it". If you do want to use Mana KB, change the option to "Yes". If you do not want to share with Mana KB, choose "No", this will remove the blue rectangle from the Administration home page.

The rest of this section assumes you chose "Yes".

Choose whether you want to share your subscription models automatically. This means that every time you create a subscription in the serials module, it will be automatically shared with Mana KB and other libraries will be able to copy it.

In order to configure Mana KB, you must get a Mana KB token to authenticate your Koha installation on the Mana KB server.

Enter your name or your organization's name in the "Your name" field.

Enter your email in the "Email" field. Make sure you have access to this email inbox since you will receive further information by email.

Once you send your information to Mana KB, you will get a Mana KB token.

image1427

In the email your receive, click on the confirmation link and confirm you are not a robot to finish the Mana KB setup.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

Click on "Create field"

Fill out the form

Add field form

  • Name: this is the name of the field as you want it to appear.

  • Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to).

  • MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record's value for this MARC field.

Note

You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

Warning

If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

For example: 590$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field

Examples of additional fields

مثال 1: حقل وصف إضافي باستخدام ref:قيم الاستناد <authorized-values-label>

You might want to track which department you're ordering this serial for

  • In the 'Name' field, enter 'Department'

  • In the 'Authorized value category' field, choose DEPARTMENT

  • Check the 'Searchable' box

Add field form, filled with Department as the Name, DEPARTMENT as the authorized value category and Searchable is checked

When you are adding a subscription, the field will be in the 'Additional fields' section with its authorized values drop-down menu.

Add a new subscription form (2 of 2)

When you view the subscription, the field will appear under 'Additional fields'.

Subscription details page, Information tab

Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

Serials advanced search form

Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the 'Name' field, enter 'Target audience'

  • In the 'MARC field' field, enter '521$a'

Add field form, filled with Target audience as the Name, and 521$a as the MARC field

Note

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under 'Additional fields'.

Subscription details page, Information tab