Benutzer

Stellen Sie vor dem Importieren und / oder Hinzufügen von Benutzern sicher, das die Benutzertypen angelegt sind: Benutzertypen.

Einen neuen Benutzer hinzufügen

Benutzer können mit dem Modul ‚Benutzer‘ hinzugefügt werden.

  • Pfad in Koha: Benutzer

Hier können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.

  • Klicken Sie auf ‚Neuer Benutzer‘

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  • Die Felder die im Formular zum Hinfügen von Benutzern erscheinen, können über den Systemparameter BorrowerUnwantedField angepasst werden.

  • Geben Sie zuerst Informationen zur Identität des Benutzers ein.

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    • Die obligatorischen Felder sind im Systemparameter BorrowerMandatoryField festgelegt

    • Die Anrede ist abhängig vom Systemparameter BorrowersTitles

    • Hinweis

      Wenn auf der Quittung keine vollständigen Namen gedruckt werden sollen, und die Felder Initialen oder Alias nicht verwendet werden, kann auch eine verkürzte Version des Namens verwendet werden, der dann auf der Quittung ausgedruckt wird.

      Zum Beispiel:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      Auf der Quittung können dann die <<borrowers.initials>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (NCE hier).

      Oder auch so:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      Auf der Quittung können in diesem Fall dann die Felder <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (hier: E, Nicole).

  • Geben Sie als nächstes die Kontaktinformation ein

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    • Die erste Telefonnummer und die erste E-Mail-Adresse der Kontaktinformationen erscheinen auf den Benachrichtigungen und Zetteln der Ausleihe (Quittungen, Transport- bzw. Transfer-Zettel und Vormerkungen). Die erste E-Mail-Adresse wird zudem für Benachrichtigungen wie z.B. bei Überschreitung der Leihfrist verwendet.

  • Wenn es sich bei diesem Benutzer um ein Kind handelt, werden Sie aufgefordert dieses mit einem Erwachsenen zu verknüpfen

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    • Klicken Sie ‚Verknüpfen‘, um ihr System nach einem bestehenden Nutzer zu durchsuchen

    • Wenn der Bürge noch nicht im System erfasst ist, können Sie den Vor- und Nachnamen in den verfügbaren Feldern eintragen.

    • Die Beziehungen werden gemäß der Systemeinstellung borrowerRelationship gesetzt

  • Wenn es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer mit der Benutzertypkategorie Mitarbeiter (Organisation) handelt, werden Sie aufgefordert den Benutzer mit einer Organisation zu verknüpfen

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    • Klicken Sie ‚Verknüpfen‘, um ihr System nach einem bestehenden Nutzer zu durchsuchen

  • Jedem Benutzer kann ein alternativer Kontakt zugeordnet werden

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    • Ein alternativer Kontakt kann ein Elternteil oder Bürge sein. Er kann auch im akademischen Kontext verwendet werden, um die Heimadresse eines Nutzers zu speichern.

  • Der Abschnitt Bibliotheksmanagement beinhaltet Werte, die innerhalb der Bibliothek benutzt werden

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    • Die Ausweisnummer wird automatisch generiert, wenn Sie den Systemparameter autoMemberNum entsprechend gesetzt haben

      • Hinweis

        In einem neu installierten System ohne vorhandene Barcodes beginnt die Zählung mit 1 und wird jeweils um 1 erhöht. Um mit einer anderen Nummer zu starten, erfassen und speichern Sie Ihre letzte vergebene Nummer mit dem ersten Benutzer. Danach wird der Wert jeweils um 1 erhöht.

    • Wenn Sie aus Versehen zu Beginn einen falschen Benutzertyp ausgewählt haben, können Sie dies hier korrigieren

    • Statistik 1 und 2 werden für statistische Zwecke innerhalb Ihrer Bibliothek gebraucht

    • Unter ‚Auf vorherige Ausleihen überprüfen‘ kann für den Benutzer eingestellt werden, ob bei einer Ausleihe geprüft werden soll, ob der Nutzer das Exemplar schon einmal ausgeliehen hat. Dies überschreibt die Einstellungen in den den Benutzertypen und dem Systemparameter CheckPrevCheckout.

  • Der Abschnitt für die Kontodaten beinhaltet weitere bibliotheksspezifische Felder

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    • Das Registrierungdatum wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt

    • Wenn der Benutzerausweis aufgrund der Konfiguration für den Benutzertyp patron category settings abläuft, wird das neue Ablaufdatum automatisch berechnet

    • Die OPAC-Notiz ist eine Nachricht an den Benutzer - sie wird im Benutzerkonto im OPAC angezeigt

    • Die Ausleihnotiz ist ausschließlich für das Bibliothekspersonal gedacht und erscheint, wenn ein Mitarbeiter ein Exemplar an diesen Benutzer ausleiht

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    • OPAC-Login und Passwort werden vom Benutzer verwendet, um sich im OPAC in sein Konto einzuloggen. Außerdem dienen sie Mitarbeitern dazu, sich in die Dienstoberfläche einzuloggen.

      • Mitarbeiter können sich mit diesen Anmeldeinformationen nur in der Dienstoberfläche anmelden, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen dazu haben: :ref:` <patron-permissions-label>`.

  • Wenn Sie zusätzliche Benutzerattribute definiert haben, werden Ihnen diese als nächstes angezeigt

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  • Wenn Sie den Parameter EnhancedMessagingPreferences auf ‚Erlaube‘ gesetzt haben, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für diesen Benutzer setzen.

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    • Diese Benachrichtigungen sind:

      • Erinnerungsbenachrichtigung: diese Benachrichtigung wird im Voraus an den Benutzer versandt mit dem Hinweis, wann die ausgeliehenen Medien fällig sind (die Anzahl der Tage wie lange vor dem Fälligkeitsdatum die Nachricht verschickt wird, kann ausgewählt werden)

      • Ausleihquittung: diese Benachrichtigung listet alle Medien auf die der Benutzer soeben ausgeliehen oder verlängert hat. Das ist die elektronische Version der Ausleihquittung

      • Vormerkbenachrichtigung: ist diese Benachrichtigungsart angehakt, wird der Benutzer darüber informiert das eine Vormerkung abholbereit ist

      • Fälligkeitsbenachrichtigung: am Tag der Fälligkeit des ausgeliehenen Mediums wird diese Benachrichtigung verschickt

      • Rückgabequittung: Diese Benachrichtigung listet alle Medien auf, die der Benutzer zurückgegeben hat

    • Nutzer können diese Benachrichtigungen gesammelt erhalten, wenn die Checkbox in der Spalte ‚Sammelmail‘ angehakt, und die Benachrichtigungsart gewählt wird. Bei einer Sammelbenachrichtigung werden alle Benachrichtigungen eines Benachrichtigungstyps in einer Mail zusammengefasst (z. B. alle Exemplare die in drei Tagen fällig werden in einer Mail) anstelle von mehreren Mails für jedes Exemplar.

    • Wichtig

      Die hier vorgenommen Einstellungen überschreiben alle Einstellungen, die in den Benutzertypen festgelegt wurden.

    • Wichtig

      Diese Einstellung kann durch den Benutzer im OPAC geändert werden.

  • Wenn fertig, bitte ‚Speichern‘ anklicken

An dieser Stelle wird das System Sie warnen, wenn es meint, dass dieser Benutzersatz eine Dublette ist.

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Hinweis

Ein Benutzer wird als Dublette identifiziert, wenn Vor- und Nachname überinstimmen und gleichzeitig kein Geburtstdatum eingtragen wurde, oder wenn Vorname, Nachname und Geburtsdatum ausgefüllt wurden und übereinstimmen. Wenn zwei Benutzer identische Namen aufweisen, aber einer weist ein Geburtsdatum auf und der andere nicht, werden diese nicht als mögliche Dubletten gemeldet.

Wenn Sie ein Mindest- oder Höchstalter in den Benutzertypen festgelegt, und das Geburtsdatum als Pflichtfeld definiert haben, werden Sie eine Warnung erhalten wenn Sie ein Benutzer hinzufügen möchten, der zu alt oder zu jung für den gewählten Benutzeryp ist.

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Benutzerschnellerfassung

Wenn Sie einen Benutzer schnell erfassen wollen weil an der Ausleihtheke viel los ist, können Sie die ‚Benutzer-Schnellerfassung‘ verwenden. Über ein abgespecktes Erfassungsformular müssen Sie nur die allernötigsten Felder zum Erfassen ausfüllen.

Die Schnellaufnahme verwendet zwei Systemparameter: BorrowerMandatoryField und PatronQuickAddFields. Über diese zwei Parameter wird gesteuert, welche Felder im Formular für die Benutzer-Schnellerfassung angezeigt werden.

Gehen Sie in das Modul Benutzer um einen Benutzer über die Benutzer-Schnellerfassung hinzuzufügen.

  • Pfad in Koha: Benutzer

Klicken Sie auf den Button ‚Benutzer-Schnellerfassung‘.

Wählen Sie eine Benutzerkategorie aus.

Anschließend erhalten Sie ein verkürztes Erfassungsformular.

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Wenn Sie alle notwendigen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Wenn Sie das komplette Formular benötigen, klicken Sie auf ‚Vollständiges Formular anzeigen‘, überhalb des Buttons ‚Speichern‘.

Benutzerkonto für einen Mitarbeiter anlegen

Alle Mitarbeiter müssen in Koha als Benutzer in der Benutzergruppe ‚DIENST‘ angelegt sein. Legen Sie den Mitarbeiter über Neuer Benutzer‘ an. Unter Berechtigungen können Sie dem Konto die Berechtigung für den Zugriff auf die Dienstoberfläche geben

Wichtig

Bitte denken Sie daran, sichere Benutzernamen und Passwörter für Mitarbeiter zu vergeben, da diese für den Zugang zur Dienstoberfläche verwendet werden.

Einen statistischen Benutzer hinzufügen

Eine Möglichkeit um die Nutzung von Präsenzexemplaren zu erfassen, ist, diese auf einen statistischen Benutzer „auszuleihen“. Der Ausleihprozess leiht das Buch nicht im eigentlichen Sinne aus, sondern protokolliert den Gebrauch innerhalb der Bibliothek. Um diese Methode einzusetzen, muss zuerst ein entsprechender Benutzertyp für die statistischen Nutzer erfasst werden.

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Als nächstes müssen Sie einen neuen Benutzer aus der Benutzertypkategorie Statistisch erfassen.

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Folgen Sie als nächstes den Schritten im Bereich ‚Neuer Benutzer hinzufügen‘ dieses Handbuchs. Da der Benutzer keine reale Person ist, müssen Sie nur die allernotwendigsten Felder sowie die korrekte Bibliothek ausfüllen bzw. belegen.

Um mehr über die Möglichkeiten der Protokollierung der Vor-Ort-Nutzung zu erfahren, klicken Sie auf Prokollieren der Vor-Ort-Nutzung.

Benutzer duplizieren

Wenn Sie eine neue Familie in Ihr System eingeben, müssen Sie die Kontaktinformationen nicht jedes Mal aufs neue eingeben. Koha erlaubt Ihnen, einen Benutzerdatensatz zu duplizieren und nur die Teile zu bearbeiten, die geändert werden müssen.

  • Öffnen Sie das Benutzerkonto, dass Sie als Ausgangspunkt verwenden möchten (den Benutzer, dessen Daten kopiert werden sollen)

  • Klicken Sie auf ‚Duplizieren‘ am Anfang des Eintrags

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  • Alle Felder mit Ausnahme von Vorname, Ausweisnummer, OPAC-Login und OPAC-Passwort wurden kopiert. Tragen Sie die fehlenden Angaben ein und klicken Sie auf ‚Speichern‘

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    • Hinweis

      Wenn Sie in ein Feld klicken, in dem bereits Daten vorhanden sind, werden diese dabei gelöscht. Dies soll es Ihnen erleichtern, etwas anderes einzutragen.

  • Sie gelangen jetzt zum neuen Benutzer

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Benutzerfotos hinzufügen

Wenn Sie möchten können Sie Benutzerbilder hochladen um Benutzer besser identifizieren zu können. Um diese Möglichkeit zu aktivieren, muss der Systemparameter patronimages auf ‚Erlaube‘ gesetzt werden.

Wenn der Parameter auf ‚Erlaube‘ gesetzt ist, sehen Sie ein Platzhalterbild unterhalb des Namens des Benutzers auf der linken Seite. Unterhalb des Namens im Hauptfenster haben Sie die Möglichkeit ein Benutzerbild hochzuladen.

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Klicken Sie im Bereich ‚Benutzerfoto hochladen‘ auf ‚Durchsuchen…‘ um ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen, und anschließend auf ‚Upload‘ um das Benutzerfoto hochzuladen.

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Wichtig

Es gibt ein Limit von 100K für die Größe eines hochgeladenen Bildes, und es wird eine Bildgröße von 200x300 Pixeln empfohlen. Aber auch kleinere Bildern werden angezeigt.

Benutzer bearbeiten

Benutzer können über eine der vielen Schaltflächen ‚Bearbeiten‘ bearbeitet werden.

  • Um den vollständigen Benutzerdatensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf ‚Bearbeiten‘ oberhalb der Übersicht.

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  • Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‚Change password‘ button.

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    • Koha cannot display existing passwords as they are encrypted in the database. Leave the field blank to leave password unchanged.

    • Dieses Formular kann automatisch ein Zufallspasswort generieren. Klicken Sie dazu auf den Link „Klicken Se hier, um ein Zufallspasswort zu generieren“.

  • To edit a specific section of the patron record (for example the ‚Library use‘ section) click the ‚Edit‘ button beside the section.

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  • Das Foto eines Benutzers kann im Bereich ‚Benutzerfoto hochladen‘ hinzugefügt werden, indem Sie über „Durchsuchen…“ auf Ihrem Rechner nach dem richtigen Bild suchen und es auswählen.

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    • Dieser Bereich wird nicht angezeigt, wenn Sie den Systemparameter patronimages auf ‚Erlaube nicht‘ gesetzt haben.

    • Um Benutzerfotos im Stapel hochzuladen, verwenden Sie das Werkzeug Benutzerfoto hochladen im Modul Werkzeuge.

  • Die Ausleihe kann auch durch das Setzen einer Sperre verhindert werden

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    • Wenn Sie möchten, dass vor einer Ausleihe zunächst die Adresse des Benutzers überprüft wird, können Sie die Sperre ‚Adresse falsch/fehlt‘ verwenden

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    • Teilt ein Benutzer den Verlust seines Ausweises mit, kann durch setzen von ‚Ausweis verloren‘ der Missbrauch durch andere Personen verhindert werden

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    • Wenn Sie einen Benutzer für die Bibliotheksbenutzung sperren möchten, können Sie eine ‚Neue manuelle Sperre‘ setzen

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      • Hinweis

        Diese Sperre kann automatisch über den Mahntrigger gesetzt werden

    • Wenn Sie ein Datum und/oder eine Notiz zur Sperre eingeben, werden diese ebenfalls angezeigt.

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  • Es findet kein automatischer Wechsel eines Benutzers von der Kind- in die Erwachsenenkategorie statt, es sei denn, der Jugendlicher zu Erwachsenem Cron Job wurde eingerichtet. Um ein Benutzer der Kategorie Kind manuell auf Erwachsener zu ändern, klicken Sie im Benutzer unter dem Button ‚Mehr‘ auf ‚Kind zu Erwachsenem aktualisieren‘

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    • Im nun angezeigten Formular können Sie den Benutzertyp der Kategorie Erwachsener wählen, die statt der bisherigen Benutzertyps der Kategorie Kind zugewiesen werden soll.

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Renew patron account

When renewing a patron account you can either edit the the expiry date manually in the patron record or use the ‚Renew patron‘ option from the More menu in the toolbar at the top.

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Using the latter the new expiry date will be calculated using the enrollment period configured for the patron category of the user. The system preference BorrowerRenewalPeriodBase determines if the new expiry date will be calculated from the current date or from the old expiry date.

One advantage of using the ‚Renew patron‘ option is that it will be logged as a membership renewal in the action_logs table and be visible as such when using the Log viewer or the Modificaton log from the patron account.

The renewal date of the patron account will be visible on the details tab.

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Änderungswünsche der Benutzer verwalten

Wenn Sie Benutzern erlauben Änderungen in Ihren Kontodaten über den OPAC durchzuführen (Systemparameter OPACPatronDetails), müssen Sie alle Änderungswünsche zunächst über die Dienstoberfläche moderieren und übernehmen, bevor die Änderung wirksam wird. Wenn es Änderungswünsche gibt, werden diese auf der Startseite der Dienstoberfläche im Dashboard unterhalb der Modulauswahl angezeigt.

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Hinweis

Benutzer mit der Berechtigung ‚Superlibrarian‘ können Änderungswünsche von allen Bibliotheksstandorten einsehen, andere Bibliotheksmitarbeiter sehen die Änderungwünsche Ihres angemeldeten Bibliotheksstandorts.

Wenn Sie den Link ‚Benutzer mit Änderungswünschen“ anklicken, gelangen Sie zu einer Liste mit Benutzern, die Änderungen Ihrer persönlichen Daten angefordert haben.

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Von hier aus können Sie die Änderungen im Benutzerdatensatz überprüfen und dann ‚annehmen‘, ‚löschen‘ oder ‚ignorieren‘.

Wenn Sie den gesamten Benutzerdatensatz ansehen möchten, klicken Sie auf den ‚Benutzerdetails‘ Link rechts von den Auswahlmöglichkeiten. Dabei wird ein neuer Tab geöffnet.

Benutzerdatensätze verschmelzen

Wenn es versehentlich einen Benutzer mit zwei Benutzerdatensätzen gibt, ist es möglich diese zu verschmelzen. Dadurch gehen keine Vormerkungen oder die Ausleihhistorie verloren.

  • Setzen Sie einen Haken in der Checkbox bei den Sätzen die Sie verschmelzen möchten, und klicken Sie auf den Button ‚Ausgewählte Benutzer verschmelzen‘.

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Hinweis

Es ist möglich mehr als zwei Datensätze gleichzeitig zu verschmelzen.

  • Wählen Sie den Benutzerdatensatz aus den Sie behalten möchten, und klicken Sie auf den Button ‚Benutzer verschmelzen‘.

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Die Ausleihen und Statistiken werden zu dem Gewinnerdatensatz transferiert, der andere Datensatz wird gelöscht.

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Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen regeln den Zugriff der Bibliotheksmitarbeiter auf die Dienstoberfläche.

Wichtig

Damit ein Benutzer sich in der Dienstoberfläche anmelden kann, muss er mindestens über die Berechtigung ‚catalogue‘ verfügen.

Benutzerberechtigungen vergeben

  • Gehen Sie im Benutzerdatensatz auf ‚Mehr‘ und wählen Sie dort ‚Berechtigungen setzen‘ um die Benutzerberecheitungen zu ändern

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  • You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the ‚Show details‘ link on the right title.

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  • In all cases, if the parent permission is checked, the user has all the child permissions. If you want to set permissions on a more granular level, expand the section and only check the permissions you want that user to have.

Benutzerberechtigungen vergeben

  • Access to all librarian functions (superlibrarian)

    Hinweis

    Wenn diese Berechtigung ausgewählt wurde, müssen keine weiteren Berechtigungen gesetzt werden.

  • Check out and check in items (circulate)

    • Remaining circulation permissions (circulate_remaining_permissions)

      • This permission grants all circulation rights except those covered by permissions listed below

    • Force checkout if a limitation exists (force_checkout)

      • With this permission a staff member will be allowed to override a check out restriction in the following cases:

        • Altersbeschränkung

        • Das Exemplar ist auf einen anderen Benutzer ausgeliehen

        • Das Exemplar ist nicht ausleihbar

        • Der Benutzer hat überfällige Ausleihen

        • Das Exemplar ist verloren

        • Das Exemplar hat eine hohe Nachfrage

        • Das Exemplar ist vorgemerkt

    • Mark checkout notes as seen/not seen (manage_checkout_notes)

      • The permission to manage the checkout notes written by users

        through the OPAC

    • Manage restrictions for accounts (manage_restrictions)

      • Gibt dem Bibliotheksmitarbeiter die Berechtigung, eine Sperre im Benutzerkonto aufzuheben

    • Execute overdue items report (overdues_report)

      • Die Berechtigung für das Ausführen des Überfälligkeiten-Reports findet sich unter Ausleihe

    • Override blocked renewals (override_renewals)

      • With this permission, a staff member can override renewals if there is a restriction

      • Erfordert, dass die Berechtigung circulate_remaining_permissions ebenfalls vergeben wird

  • Staff access, allows viewing the catalogue in staff client (catalogue) Required for staff login.

    Wichtig

    Must be given to all staff members to allow them to login to the staff interface

  • Manage Koha system settings (Administration panel) (parameters)

    • Manage account debit and credit types (manage_accounts)

    • Manage additional fields for baskets or subscriptions (manage_additional _fields)

      • This gives access to the additional fields section

      • Wichtig

        This permission requires that the staff member also have the ‚Edit an existing subscription‘ permission from the ‚Manage serial subscriptions‘ section and the ‚Manage basket and order lines‘ permission from the ‚Acquisition and/or suggestion management‘ section

    • Manage audio alerts (manage_audio_alerts)

      • The ability to access the audio alerts configuration in the administration module.

    • Manage authorized value categories and authorised values (manage_auth_ values)

      • The ability to access the auhorized values configuration in the administration module.

    • Manage circulation rules (manage_circ_rules)

    • Manage circulation rules form any library (manage_circ_rules_from_ any_libraries)

      • If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library

      • The staff member still has to have the ‚Manage circulation rules‘ permission above.

    • Manage cities and towns (manage_cities)

      • The ability to access the cities and towns configuration in the administration module.

    • Manage classification sources and filing rules (manage_classifications)

    • Manage column configuration (manage_column_config)

    • Manage Did you mean? configuration (manage_didyoumean)

    • Manage item circulation alerts (manage_item_circ_alerts)

    • Manage item search fields (manage_item_search_fields)

      • The ability to access the item search fields configuration in the administration module.

    • Manage item types (manage_itemtypes)

      • The ability to access the item types configuration in the administration module.

    • Manage keyboard shortcuts for the advanced cataloging editor (manage_ keyboard_shortcuts)

      • The ability to access the keyboard shortcuts configuration in the administration module

    • Manage libraries and library groups (manage_libraries)

    • Manage Mana KB content sharing (manage_mana)

    • Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them (manage_marc_frameworks)

    • The ability to access the MARC bibliographic framework, authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.

    • Manage record matching rules (manage_matching_rules)

    • Manage OAI sets (manage_oai_sets)

      • Die Berechtigung auf die OAI Sets in der Administration zuzugreifen.

    • Manage extened patron attributes (manage_patron_attributes)

    • Manage patron categories (manage_patron_categories)

      • Die Berechtigung auf die Benutzertypen in der Administration zuzugreifen.

    • Manage search engine configuration (manage_search_engine_config)

      • Die Berechtigung für den Zugriff auf die Suchmaschinenkonfiguration. Hinweis: Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn der Systemparameter SearchEngine auf ‚Elasticsearch‘ gesetzt ist.

    • Manage Z39.50 and SRU server configuration (manage_search_targets)

    • Manage SMS cellular providers (manage_sms_providers)

    • Manage global system preferences (manage_sysprefs)

    • Manage library transfer limits and transport cost matrix (manage_transfers)

    • Einstellungen für mit der Koha-Community geteilte Nutzungsstatistiken verwalten (manage_usage_stats)

    • Verbleibende Berechtigungen für das Administrationsmodul (parameters_remaining_permissions)

      • Berechtigung alle weiteren Bereiche der Administration zu verwenden (mit Ausnahme der Ausleihkonditionen).

  • Benutzerdaten erstellen, bearbeiten und anzeigen (borrowers)

    • Benutzerdaten erstellen, bearbeiten und anzeigen (edit_borrowers)

      • Die Berechtigung auf das Modul Benutzer zuzugreifen um Benutzerinformationen anzuzeigen, hinzuzufügen und zu bearbeiten

    • View patron infos from any libraries (view_borrower_infos_from_any_libraries)

    • If not set the logged in user will only be able to access patron information from their own library or group of libraries.

  • Set user permissions (permissions)

    • The ability to set permissions for other staff members

  • Place and modify holds for patrons (reserveforothers)

    • Modify holds priority (modify_holds_priority)

      • Allows staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)

    • Place holds for patrons (place_holds)

      • Allows staff members to place holds in the staff interface

  • Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (editcatalogue)

    • Erweiterten Katalogisierungseditor verwenden (advanced_editor)

      • Ermöglicht es den Erweiterten Katalogisierungseditor im Katalogisierungsmodul zu verwenden

      • Hinweis

        Staff members with this permission need to also have the ‚Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)‘ permission

    • Delete all items at once (delete_all_items)

      • Berechtigung die Funktion ‚Alle Exemplare löchen‘ im Menü Bearbeiten in der Detailansicht zu verwenden

    • Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (edit_catalogue)

      • Auf alle Funktionen der Katalogisierung <#cataloging> zugreifen.

    • Edit items (edit_items)

      • Berechtigung um Exemplare, aber nicht Titeldaten, zu bearbeiten

    • Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing system preference (edit_items_restricted)

      • If checked, the staff member will only be able to modify some item subfields

      • Hinweis

        Please note that the ‚Edit items‘ permission is still required

    • Fast cataloging (fast_cataloging)

  • Manage patrons fines and fees (updatecharges)

    • Payout credits to patrons (payout)

      • Grants the ability to reimburse credits to patrons

    • Remaining permissions for managing fines and fees (remaining_permissions)

      • Grant the ability to manage fines and fees other than the actions described in the other subpermissions (paying out credits and writing off fees)

    • Write off fines and fees (writeoff)

      • Grants the ability to write off patron fees

  • Acquisition and/or suggestion management (acquisition)

    Hinweis

    All the acquisitions sub-permissions give access to the acquisitions home page. That means that staff who have one or more of the following permissions will be able to view the budgets, search and view vendor information, and view invoices.

    • Add and delete funds (but can’t modify funds) (budget_add_del)

      • Grants the ability to add and delete funds within a budget

      • Note that the budget_manage and budget_modify permissions are required for this one to work correctly

    • Manage funds (budget_manage)

      • Ermöglicht den Zugriff auf die Seite zur Verwaltung der Konten

      • Note that this only gives viewing access to the page, you will need to give your staff budget_add_del and budget_modify if you want them to be able to make changes to the funds

    • Manage all funds (budget_manage_all)

      • Grants viewing access to all funds regardless of restrictions on them (owner, user or library restrictions)

      • Note that the budget_manage permission is required

    • Modify funds (can’t create lines, but can modify existing ones) (budget_modify)

      • Grants the ability to edit fund information and amounts

      • Note that the budget_add_del and budget_manage permissions are required for this one to work correctly

    • Manage contracts (contracts_manage)

      • Grants the ability to add, edit and delete contracts with vendors

    • Manage currencies and exchange rates (currencies_manage)

    • Manage EDIFACT transmissions (edi_manage)

      • Grants the ability to access the EDI account adminitration page, the library EANs administration page and access sent EDI messages

      • In order to be able to send orders via EDI, your staff member also needs the

    • Manage basket groups (group_manage)

    • Manage baskets and order lines (order_manage)

      • Grants the ability to place orders, including creating baskets, adding order lines, closing baskets, etc.

    • Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them (order_manage_all)

      • Grants the ability to manage all baskets and orders even if they are restricted to the owner, users or library

      • Note that the order_manage permission is required

    • Receive orders and manage shipments (order_receive)

      • Grants the ability to create invoices, receive items and claim late orders

    • Manage budgets (period_manage)

      • Grants access to the budget administration page and the ability to create, edit and delete budgets

      • This permission does not give the ability to edit budget funds.

    • Manage budget plannings (planning_manage)

      • Grants the ability to view budget planning

      • Note that the budget_manage and the period_manage permissions are required for this one to work

    • Manage purchase suggestions (suggestions_manage)

    • Manage vendors (vendors_manage)

  • Use all tools (tools)

  • Edit authorities (editauthorities)

    • Grants the ability to create, edit and delete authority records

    • Note that it is possible to search authority records with only the catalogue permission

  • Manage serial subscriptions (serials)

    • Check the expiration of a serial (check_expiration)

    • Gives ability to check the expiration date of serials

    • Claim missing serials (claim_serials)

      • Reklamieren Sie fehlende Zeitschriftenhefte im Bereich Reklamationen

    • Create a new subscription (create_subscription)

    • Delete an existing subscription (delete_subscription)

      • Ermöglicht es Zeitschriftenabonnements zu löschen

    • Existierendes Abonnement bearbeiten (edit_subscription)

    • Serials receiving (receive_serials)

    • Renew a subscription (renew_subscription)

    • Routing (routing)

    • Manage subscriptions from any branch (superserials)

  • Allow access to the reports module (reports)

    • Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission; this only controls access to the :ref:Reports module <reports-label>`

    • Die Reports im Bereich Statistik-Wizards und die anderen Reports auf der Startseite des Moduls können mit jeder der folgenden Berechtigungen ausgeführt werden. Diese gelten nur für die SQL-Reports.

    • Create SQL reports (create_reports)

    • Delete SQL reports (delete_reports)

      • The ability to delete saved SQL reports

      • Note that you need execute_reports in order to be able to delete them

    • Execute SQL reports (execute_reports)

      • The ability to :ref:`run custom SQL reports <running-custom-reports-label>, but not create or edit them

  • Allow staff members to modify permissions for other staff members (staffaccess)

    • This permission requires the borrowers permission above

  • Course reserves (coursereserves)

  • Koha-Plugins (plugins)

    • Note that the UseKohaPlugins system preference needs to be enabled otherwise, these permissions don’t have any effect.

    • Configure plugins (configure)

      • Gives the ability to run the ‚configure‘ section of a plugin if it has one

      • Note that the staff member needs either the report permission or the tool permission (below) in order to be able to access the plugins

    • Manage plugins (manage)

      • Plugins verwalten (installieren/deinstallieren)

      • Note that the staff member needs either the report permission or the tool permission (below) in order to be able to access the plugins

    • Use report plugins (report)

      • Report-Plugins verwenden

    • Use tool plugins (tool)

      • Werkzeug-Plugins verwenden

  • Lists (lists)

    Wichtig

    Alle Bibliotheksmitarbeiter besitzen die Berechtigung, eigene Listen zu erstellen und zu bearbeiten. Das Setzen der Berechtigung hier ist nur notwendig, wenn Mitarbeiter die Berechtigung zum Löschen anderer öffentlicher Listen erhalten sollen.

    • Delete public lists (delete_public_lists)

      • Die Berechtigung öffentliche Listen von anderen Personen zu löschen

  • Patron clubs (clubs)

    • Create and edit clubs (edit_clubs)

    • Create and edit club templates (edit_templates)

    • Enroll patrons in clubs (enroll)

      • Benutzer anmelden aus einer Datei

      • The borrowers permissions is required in order to enroll patrons in clubs

  • Create and modify interlibrary loan requests (ill)

  • Module zur Selbstausleihe und -rückgabe (self_check)

    • Für die Selbstrückgabe anmelden (self_checkin_module)

      Hinweis

      Diese Berechtigung schaltet sämtliche anderen OPAC-Funktionen für diese Benutzerkennung aus

  • Selbstausleihe im OPAC durchführen (self_checkout_module)

    Hinweis

    Diese Berechtigung sollte für den im Systemparameter AutoSelfCheckID definierten Benutzer gesetzt sein.

  • Manage stockrotation operations (stockrotation)

    • Add and remove items from rotas (manage_rota_items)

      • Staff with only this permission will be able to manage the items in the rotas, but not the rotas themselves

    • Create, edit and delete rotas (manage_rotas)

      • Staff with only this permission will be able to manage the rotas, but not the actual items

  • Cash management (cash_management)

Benutzerinformationen

Wenn Sie sich einen Benutzersatz anschauen, haben Sie über die Reiter auf der linker Seite die Möglichkeit, sich weitere Benutzerdaten anzeigen zu lassen.

  • Pfad in Koha: Benutzer > nach Benutzer suchen > Name des Benutzers anklicken

Ausleihe

Um zu erfahren, wie Medien ausgeliehen werden, klicken Sie auf den Bereich Ausleihe in diesem Handbuch.

Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche ihre Ausleihen einsehen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Meine Ausleihen‘ auswählen.

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Details

Hinweis

Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche Ihr Konto aufrufen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Mein Konto‘ auswählen.

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Alle Benutzerinformationen erscheinen in der Einzelanzeige. Dies schließt alle Kontaktdaten, Hinweise, Benachrichtigungsvorgaben usw. ein, die bei der Aufnahme des Benutzers eingegeben wurden.

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Ist ein Benutzer als ‚Kind‘ oder ‚Mitarbeiter (Organisation)‘ markiert, werden die Informationen über den Verantwortlichen angezeigt.

  • In einem Kindbenutzer wird der Bürge angezeigt

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  • Beim Datensatz für den Bürgen werden alle Kinder und/oder Professionelle aufgeführt

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If the age of the patron is outside the age range defined in their patron category a warning will appear on their record.

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Übersicht der Ausleihen

Unterhalb der Informationen zum Benutzer befindet sich eine Informationsbox mit Reitern für die entliehenen, überfälligen und vorgemerkten Titel des Benutzers.

Ausleihen

Unter dem ersten Tab erscheinen die Exemplare die der Benutzer gerade ausgeliehen hat.

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Ausleihen der Verwandten

Wenn der Benutzer mit anderen Familienmitgliedern verknüpft ist, können die Bibliotheksmitarbeiter im Konto sehen, was andere Familienmitglieder ausgeliehen haben.

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Gebühren und Entgelte

Der Tab ‚Sperren‘ wird immer angezeigt. Wenn der Benutzer keine Sperren hat, wird das entsprechend angezeigt.

Wenn der Benutzer der Bibliothek Geld schuldet, wird entsprechend die Gesamtsumme ohne Details angezeigt. Unter dem Reiter Gebühren sehen Sie die Details der Gebührenzusammensetzung.

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Vormerkungen

Wenn der Benutzer Vormerkungen hat, wird die Anzahl der Vormerkungen auf dem entsprechenden Tab angezeigt. Die Details der Vormerkungen erscheinen darunter.

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Hinweis

Der Barcode und die Signatur werden nur bei Exemplarvormerkungen angezeigt, oder bei Vormerkungen die bereits bereitgestellt wurden. Titelvormerkungen die noch bearbeitet werden müssen haben keine Barcodes oder Signaturen.

Hier können Sie die Vormerkungen bearbeiten indem Sie die Abholbibliothek ändern, die Vormerkung stornieren oder aussetzen.

Hinweis

Vormerkungen aussetzen können Sie nur, wenn der Systemparameter SuspendHoldsIntranet auf „Erlaube“ gesetzt ist.

Hinweis

Wenn beim Aussetzen einer Vormerkung das Datum, ab wann die Vormerkung automatisch wieder aktiviert ist, gesetzt werden soll, muss der Systemparameter Ausgesetzte Vormerkungen reaktivieren auf „Erlaube“ gesetzt sein. Außerdem muss der Cronjob unsuspend_holds cron job aktiviert sein.

Artikelbestellungen

Wenn der Systemparameter ArticleRequests auf ‚Aktiviere‘ gesetzt ist und die Ausleihkonditionen es erlauben, können über den OPAC oder die Dienstoberfläche Artikelbestellungen aufgegeben werden.

Die Details der Bestellungen sowie der Status sind unter dem entsprechenden Tab sichtbar.

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Sperren

Der Tab ‚Sperren‘ wird immer angezeigt. Wenn der Benutzer keine Sperren hat, wird das entsprechend angezeigt.

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Wenn der Benutzer Sperren hat, wird die Anzahl der vorhandenen Sperren und deren Art angezeigt.

Es gibt vier Arten von Sperren:
  • manuelle Sperre

  • Überfälligkeiten

  • Suspendierung

  • Entlastung

Über den Button ‚Neue manuelle Sperre‘ kann eine manuelle Sperre hinzugefügt werden.

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Die Sperre Überfälligkeiten kann automatisch über den Mahntrigger gesetzt werden.

Die Sperre wird nicht automatisch entfernt wenn die überfälligen Exemplare zurückgeben werden. Es sei denn, der Systemparameter AutoRemoveOverduesRestrictions ist auf ‚Entferne‘ gesetzt.

In den Ausleihkonditionen können Sie Benutzergruppen mit Sperren anstelle (oder zusätzlich) mit Mahngebühren belegen. In diesem Fall löst ein zu spät zurückgegebenes Exemplare eine Sperrfrist aus.

Benutzer können auch gesperrt werden, wenn eine Entlastung eingetragen wird. Wenn die Entlastung bestätigt wird, ist der Benutzer automatisch gesperrt.

Bei Sperren in einem Benutzersatz ist keine Ausleihe möglich. Es erscheint eine Nachricht in roter Schrift unter dem Reiter Ausleihe.

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Sperren können unter Umständen auch das Verlängern von Exemplaren verhindern wenn der Systemparameter RestrictionBlockRenewing auf ‚blockiere‘ gesetzt ist.

Im OPAC erhalten Benutzer den Hinweis das das Konto gesperrt ist. Sie können dann keine Vormerkungen im OPAC absetzen.

Wenn es Benutzer mit mehr als einer Sperre gibt, können Sie entscheiden ob Sie die Sperrfristen aufaddieren möchten über den Systemparameter CumulativeRestrictionPeriods.

Hinweis

Wenn Sie nur bestimmte Aktionen für einen Benutzer sperren möchten, beachten Sie die folgenden Systemparameter:

  • Setzen Sie den Systemparameter OverduesBlockCirc auf ‚Sperre‘, um zu verhindern das Benutzer mit überfälligen Medien auf dem Konto weitere Medien ausleihen.

  • Setzen Sie den Systemparameter OverduesBlockRenewing auf (Wenn ein Benutzer überfällige Medien auf dem Benuterkonto hat) ‚kann grundsätzlich nicht mehr verlängert werden‘ oder ‚können nur diese nicht mehr verlängert werden‘ um Verlängerungen von überfälligen Medien zu verhindern.

  • Um Ausleihen von Benutzern zu verhindern die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren auf Ihrem Konto offen haben, tragen Sie einen Wert in die Systemparameter noissuescharge bzw. NoIssuesChargeGuarantees ein.

  • Um zu verhindern das Benutzer Vormerkungen absetzen die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren im Konto offen haben, tragen Sie einen entsprechenden Wert im Systemparameter maxoutstanding ein.

  • Um zu verhindern das Benutzer die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren im Konto offen haben Verlängerungen vornehmen, tragen Sie einen entsprechenden Wert im Systemparameter OPACFineNoRenewals ein.

  • Setzen Sie den Systemparameter BlockExpiredPatronOpacActions auf ‚Sperre‘, um zu verhindern das Benutzer mit abgelaufenem Ausweis Medien verlängern oder vormerken.

Clubs

If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.

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Gebühren

Die gesamte Ausleihgeschichte des Benutzers erscheint im Reiter Gebühren. Anders als sein Name sagt, zeigt der Reiter Gebühren nicht nur Gebührendaten an, sondern auch Benutzungsgebühren, Leihgebühren, Vormerkgebühren und jedes andere Entgelt, dass Sie von Ihren Benutzern erheben.

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The Accounts tab will show you the following columns:

  • Datum: das Datum, an dem die Gebühr bzw. Zahlung entstanden ist oder erfolgte

    • Wenn es sich um Mahngebühren handelt, ist dies der letzte Tag an dem die Gebühr aktualisiert wurde

  • Gebührenbeschreibung: eine Beschreibung der Gebühren inklusive dem Fälligkeitsdatum, und einem Link zum Datensatz des überfälligen Mediums

  • Home library: if the charge is linked to a particular item the home library is displayed

  • Hinweis. Hinweise zur Gebühr oder Zahlung

    • Wenn Sie Benutzern erlauben Gebühren mit PayPal über den OPAC zu bezahlen (Systemparameter EnablePayPalOpacPayments), erscheint der Hinweis ‚PayPal‘ bei Exemplaren, deren Mahngebühren auf diese Weise bezahlt wurden.

  • Betrag: die Gesamtsumme der Gebühr oder Zahlung

  • Unbezahlt: diese Summe ist noch fällig

  • Actions column:

    • Über den Button ‚Druck‘ kann ein Beleg über die ausgewählte Zahlung gedruckt werden

    • A link to show further details about the charge and any payments that have been made

    • A link to void (delete) the payment

Zu Beginn der Tabelle können Sie über ‚Bezahlte Transaktionen ausblenden‘ alle bezahlten Gebühren ausblenden. Darüber können Sie über das Suchfeld nach einer bestimmten Gebühr oder Zahlung suchen.

Erhebung von Gebühren/Entgelten

Die meisten Gebühren und Entgelte werden automatisch durch den Cronjob Gebühren erhoben:

  • Gebühren werden auf Grundlage der in der Administration konfigurierten Ausleihkonditionen berechnet.

  • Vormerkgebühren werden anhand des Benutzertyps und der Ausleihkonditionen im Administrationsmodul berechnet.

  • Leihgebühren werden anhand der Konfiguration der Medientypen berechnet

  • Wenn Sie in der Katalogisierung ein Exemplar als ‚Verloren‘ markieren, wird dem Benutzer automatisch die entsprechende Buchersatzgebühr auf das Konto gebucht.

Pay/Void fines

Unter dem Reiter ‚Gebühren zahlen‘ kann jeder Eintrag vollständig oder teilweise bezahlt oder erlassen werden.

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  • Jede Zeile kann vollständig oder teilweise bezahlt oder erlassen werden.

  • Gebühr vollständig bezahlen

    • Wenn Sie eine Notiz zur Zahlung eingeben möchten, tippen Sie diese zuerst ein bevor Sie fortfahren

    • Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie vollständig bezahlen möchten

    • Der vollständige zu bezahlende Betrag wird im Feld „Einzahlung“ angezeigt

    • There is a change feature included in this payment process. An option to specify how much money was collected when paying a fine, as well as defining how much was paid on the fine. If these numbers are different (i.e. more money was collected) a popup displaying the amount of change to be given will be displayed and require confirmation before proceeding

    • Wenn in den Normierten Werten unter PAYMENT_TYPE mehr als eine Zahlungsart definiert wurde, werden in der Auswahlliste bei ‚Art der Bezahlung‘ diese entsprechend angezeigt

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    • If the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction

    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als vollständig bezahlt angezeigt.

  • Gebühr teilweise bezahlen

    • Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie teilweise bezahlen möchten

    • Geben Sie die Summe der zu bezahlenden Gebühr bei „Einzahlung“ ein

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gebühr wird aktualisiert, und zeigt neben dem ursprünglichen auch den noch offenen Betrag

  • Gebühr gegen alle Gebührenposten bezahlen

    • Klicken Sie auf den Button „Betrag bezahlen“

    • Geben Sie die Gebühr, die Sie vom Benutzer erhalten haben unter „Einzahlung“ ein. Die Gesamtsumme offener Gebühren wird unter „Offener Betrag“ angezeigt

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem die ältesten Gebühren zuerst bezahlt werden.

  • Ausgewählte Gebühren bezahlen

    • Markieren Sie die Gebühren, die bezahlt werden sollen, über die Checkboxen und klicken Sie auf „Ausgewählte bezahlen“

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    • Geben Sie die Summe an, die bezahlt werden soll.

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem zuerst die ältesten Gebühren bezahlt werden.

  • Eine einzelne Gebühr erlassen

    • Klicken Sie auf „Erlassen“ neben der Gebühr, die Sie erlassen möchten

    • Ein Formular zur Bestätigung des Erlasses erscheint. Es kann auch ein Teilbetrag erlassen werden.

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • Ausgewählte Gebühren erlassen

    • Markieren Sie die Gebühren, die bezahlt werden sollen, über die Checkboxen und klicken Sie auf „Ausgewählte erlassen“.

    • Klicken Sie auf „Bestätigen“.

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • Alle Gebühren erlassen

    • Klicken Sie auf „Alles erlassen“

    • Alle Gebühren werden aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • If you accidentally mark and item as paid, you can reverse that line item by clicking ‚Void‘ to the right of the line

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    • Once clicked a new line item will be added to the account showing the payment as ‘Voided’. The payment line is added back to the Pay fines tab as an outstanding charge.

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      Hinweis

      • Sie können E-Mail-Quittungen für Zahlungen und Erlasse an den betreffenden Benutzer verschicken lassen indem Sie den Systemparameter UseEmailReceipts aktivieren.

Gebühren erheben

Für nicht automatisch berechnete Gebühren können Sie manuall eine Rechnung erzeugen

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  • Wählen Sie den Gebührentyp, den Sie anlegen möchten

    • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the debit types in the Administration module.

  • Wenn die Gebühr mit einem bestimmten Exemplar verknüpft ist, können Sie dessen Barcode angeben, damit der Eintrag einen Link zum Exemplar anzeigt.

  • Unter Beschreibung geben kann eine Beschreibung der manuellen Gebühr gespeichert werden

  • Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte

Guthaben erzeugen

Manuelle Guthaben können verwendet werden, um einen Teil einer Gebühr zu bezahlen oder eine bestimmte Summe zu erlassen.

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  • Wählen Sie die Gebührenart die Sie hinzufügen möchten:

  • Wenn dieses Guthaben mit einem Exemplar verknüpft ist, können Sie den Barcode angeben um einen Link zum Exemplar rechts daneben anzuzeigen.

  • Unter Beschreibung kann eine Beschreibung des Guthabens gespeichert werden

  • Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte

Rechnungen drucken

Rechts neben jedem Konto ist ein Link für den Druck. Wenn Sie diesen Link anklicken wird eine Rechnung für das Konto ausgedruckt, die das Datum und die Beschreibung des betreffenden Titels zusammen mit ausstehenden Totalbetrag des Kontos enthält.

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Umlauflisten

Eine Liste aller Umlauflisten auf denen ein Benutzer steht ist im Benutzerkonto über den Reiter ‚Umlauflisten‘ verfügbar.

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Unter diesem Reiter können Sie alle Umlauflisten dieses Benutzers bearbeiten.

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Ausleihhistorie

Der Reiter mit der Ausleihhistorie wird angezeigt, wenn der Systemparameter intranetreadinghistory entsprechend gesetzt ist. Wenn Sie den Systemparameter OPACPrivacy auf ‚Erlauben‘ gesetzt haben, und der Benutzer entschieden hat, dass die Bibliothek diese Information nicht speichern darf, zeigt dieser Reiter lediglich aktuell entliehene Medien an.

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Für den Export einer Liste der heute zurückgegebenen Exemplare können Sie die entsprechende Option unter dem Menüpunkt ‚Mehr‘ am oberen Seitenrand benutzen.

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Erzeugt eine Textdatei mit einem Barcode pro Zeile.

Änderungslog

Wenn Sie den Systemparameter BorrowersLog aktiviert haben, um Änderungen an Benutzerdatensätzen nachverfolgen zu können, wird dieser Reiter angezeigt. Das Änderungslog zeigt alle Änderungen, die am Benutzerdatensatz gemacht wurden. Wenn zusätzlich die Parameter IssueLog und ReturnLog aktiviert wurden, werden auch die Ausleihen und Rückgaben dort angezeigt.

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  • Das Feld Mitarbeiter zeigt die Benutzernummer des Mitarbeiters, der die Änderungen durchgeführt hat

  • Die Spalte Modul zeigt ‚Benutzer‘ für das Benutzermodul

  • Die Spalte ‚Aktion‘ zeigt welche Änderung durchgeführt wurde

  • Die Spalte ‚Objekt‘ zeigt die Benutzerdatensatznummer die geändert wurde (im obigen Beispiel wurde der eigene Benutzersatz geändert)

Benachrichtigungen

Die Einstellungen zu den Benachrichtigungen für einen Benutzer werden festgelegt, wenn Sie Benutzer anlegen oder ändern. Dieser Reiter zeigt die Nachrichten, die versandt wurden und jene, die zum Versand bereit sind:

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Über den Betreff der Benachrichtigung können Sie den vollen Nachrichtentext der gesendeten Nachricht aufklappen.

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Wenn die Nachricht den Status Gesendet oder Fehlgeschlagen hat, kann über die Schaltfläche ‚Erneut senden‘ die Nachricht erneut versendet werden.

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Statistiken

Abhängig vom Systemparameter StatisticsFields werden Statistiken für die Transaktionen eines Benutzers angezeigt.

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Dateien

Wenn Sie im Systemparameter EnableBorrowerFiles den Upload von benutzerspezifischen Dateien erlauben, erscheint ein entsprechender Reiter auf der Seite mit den Benutzerinformationen.

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Von hier aus können Sie zum Benutzer gehörende Dateien hochladen.

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Bereits hochgeladene Dateien erscheinen oberhalb des Upload-Formulars.

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Anschaffungsvorschläge

Wenn der Benutzer Anschaffungsvorschläge gemacht hat, wird ein neuer Reiter mit diesen im Benutzerdatensatz angezeigt.

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Hier können Sie alle Anschaffungsvorschläge die vom Benutzer gemacht wurden und deren Status sehen. Außerdem können Anschaffungsvorschläge für den Benutzer über die Schaltfläche ‚Neuer Anschaffungsvorschlag‘ eingegeben werden.

Erfahren Sie mehr zu den Anschaffungsvorschlägen im `Kapitel 'Erwerbung'<#acqmodule>`__ in diesem Handbuch.

Entlastungen

Eine Entlastung ist ein Schreiben, welches bestätigt, dass der Benutzer aktuell keine Ausleihen, Vormerkungen und offenen Gebühren auf seinem Benutzerkonto hat. Um diese Funktion im Benutzerkonto zu nutzen, muss der Systemparameter useDischarge aktiviert werden.

Hinweis

In Frankreich wird ein „quitus“ („Entlastung“) benötigt, um ein Konto bei einer Bibliothek oder Universität zu eröffnen.

Hinweis

Mancherorts ist ein Nachweis über ein entlastetes Konto bei der Bibliothek Bedingung für den Studienabschluss.

Benutzer können Entlastungen über den OPAC beantragen. Beantragte Entlastungen werden im Dashboard auf der Startseite der Dienstoberfläche angezeigt.

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Wenn Sie auf die beantragten Entlastungen klicken, öffnet sich ein Bildschirm wo Sie diese bearbeiten können

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Um eine Entlastung für einen bestimmten Benutzer zu erzeugen, wählen Sie den Reiter ‚Entlastungen‘ auf der linken Seite des Benutzerdatensatzes.

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Wenn für den Benutzer eine Entlastung erzeugt werden kann, erscheint die Schaltfläche ‚Entlastung erzeugen‘

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Falls nicht erscheint eine Fehlermeldung, die erklärt, warum der Benutzer nicht entlastet werden kann.

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Sobald die Benachrichtigung erstellt wurde, können Sie das PDF herunterladen

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Hinweis

Das PDF können Sie mit Hilfe des Systemparameters NoticeCSS anpassen.

Beim Benutzer wird eine Sperre hinzugefügt

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Eine Historie der Entlastungen ist über die Schaltfläche ‚Entlastungen‘ ebenfalls einsehbar

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Aufsuchende Bibliotheksarbeit

Es gibt drei Rollen die ein Benutzer bei der aufsuchenden Bibliotheksarbeit haben kann: Entleiher, Auswählperson oder Austräger.

Wichtig

Um das Modul für die aufsuchende Bibliotheksarbeit verwenden zu können müssen die Systemparameter HouseboundModule und ExtendedPatronAttributes aktiviert sein.

Auswählperson:

Wenn der Systemparameter HouseboundModule aktiviert wurde, ist im Formular für die Details im Benutzersatz ein Bereich namens ‚Rollen in der aufsuchenden Bibliotheksarbeit‘ zu sehen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ um den Benutzer als „Auswählende Person“ zu markieren.

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Die Auswählperson kann Materialien für die Person, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nimmt, auswählen.

Austräger

Wenn Sie im Benutzerdatensatz unter „Rollen in der aufsuchenden Bibliotheksarbeit“ auf „Hinzufügen“ klicken, können Sie den Benutzer als „Austräger“ markieren.

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Der Austräger liefert zu einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Zeit die ausgewählten Materialien an die Person, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nimmt.

Personen, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nehmen

Um ein Profil für einen Nutzer der die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nehmen möchte anzulegen, klicken Sie auf den Tab ‚Aufsuchende Bibliotheksarbeit‘ im Benutzersatz.

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Hier können Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

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  • Liefertag: wählen Sie an welchem Tag (oder an ‚allen‘ Tagen) der Benutzer bevorzugterweise die Lieferung erhalten soll.

  • Frequenz: wählen Sie die gewünschte Frequenz der Lieferungen.

    Hinweis

    Die Einträge bei Frequenz werden über den normierten Wert HSBND_FREQ gesteuert.

  • Bevorzugte Materialien: Angaben hier helfen der Auswählperson geeignetes Material für die betreffende Person auszusuchen.

    Zum Beispiel: Bücher, DVDs, Zeitschriften, etc.

  • Schlagwörter: wenn die betreffende Person bestimmte Interessen hat, können geeignete Schlagwörter hier eingetragen werden. Das hilft der Auswählperson geeignete Materialen für die Person auszuwählen.

    Zum Beispiel: Romantik, Kochbücher, Thriller, etc.

  • Verfasser: wenn die betreffende Person Lieblingsautor/innen hat können Sie diese hier angeben.

    Zum Beispiel: Antoine de Saint-Exupéry, Sergio Bambaren, etc.

  • Empfehlung: wenn die betreffende Person eine Empfehlung hat, können Sie sie hier eingeben.

  • Hinweise: hier können Sie Angaben unterbringen, die entweder der Auswählperson oder dem Austräger helfen.

Klicken Sie auf ‚Änderungen speichern‘ um das Profil für die aufsuchende Bibliotheksarbeit zu speichern.

Lieferungen einplanen

Rufen Sie den Benutzerdatensatz, an den die aufsuchende Bibliotheksarbeit gerichtet ist, auf, um Besuche einzutakten.

Im Reiter Aufsuchende Bibliotheksarbeite können Sie Lieferungen hinzufügen.

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Klicken Sie auf ‚Neue Lieferung hinzufügen‘.

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Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Datum: Geben Sie das Datum für die Lieferung ein.

  • Zeit: Wählen Sie die Tageszeit für die Lieferung. Zur Auswahl stehen Morgen, Nachmittag, Abend.

  • Auswählperson: wählen Sie die Person, die für die zu beliefernde Person Materialen auswählen wird.

  • Austräger: wählen Sie die Person, die die Materialen abholen und liefern wird.

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Auswählpersonen und Austräger können über geplante Lieferungen über Reports benachrichtigt werden. Beispielreports dazu finden Sie in der SQL Reports Library unter https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.