Ausleihe

Ausleihe und Rückgabe können auf unterschiedlichen Wegen aufgerufen werden. Auf der Hauptseite der Dienstoberfläche gibt es direkte Links zu Ausleihe, Rückgabe und für das Setzen das Transportstatus. Über die Reiter Ausleihe und Rückgabe in der Suchleiste vieler Seiten können Sie die Funktion direkt ausführen und werden auf die entsprechende Seite weitergeleitet. Alle ausleihrelevanten Funktionen finden Sie auf der Startseite des Ausleihmoduls.

Bevor der Bestand entliehen werden kann, sollten die globalen Systemparameter, die Basisparameter und Ausleihkonditionen konfiguriert werden.

In der Ausleihe können Sie mit den folgenden Tastenkombinationen zwischen den Reitern am oberen Bildschirmrand springen:

  • mit Alt+Q zur Katalogsuche springen

  • zur Ausleihe springen mit Alt+U

    • dies funktioniert nicht für Benutzer eines Mac

  • Rückgabe mit Alt+R

    Hinweis

    Mac-Anwender verwenden den Button OPTION an Stelle von ALT

Ausleihe (Verbuchung)

Zu Beginn des Ausleihvorganges muss zuerst der Barcode des Benutzerausweises, oder ein Teil des Namens des Benutzers eingegeben werden. Die Option Ausleihe taucht hauptsächlich an drei verschiedenen Stellen auf:

  • Der Reiter Ausleihe oberhalb der Startseite der Dienstoberfläche

    image482

  • Ausleihe im Benutzerdatensatz

    image483

  • Wenn Sie die Stapelverbuchung aktiviert haben, können Sie diese auch im Benutzerdatensatz anklicken

    image1254

  • Ausleihe auf der Startseite der Ausleihe

    image484

Ausleihen von Exemplaren

Um ein Exemplar an einen Benutzer auszuleihen, suchen Sie zunächst nach diesem Benutzer mit Hilfe der vielen oben angegebenen Optionen.

image485

Wenn Sie sich dazu entschieden haben ‚Ausleihen immer sofort anzuzeigen‘, wird die Liste der Ausleihen direkt angezeigt.

image486

Zu Beginn des Ausleihbildschirms befindet sich eine Box mit einem Eingabefeld, in das der Barcode des Exemplars eingegeben oder einscannt werden kann.

  • Wichtig

    Viele moderne Barcodescanner senden im Anschluss an den eingelesenen Barcode ein ‚Return‘ an den Browser, so dass die Schaltfläche ‚Ausleihe‘ nicht extra angeklickt werden muss.

  • Wenn der Barcode nicht gefunden wird, werden Sie aufgefordert eine Schnellaufnahme zu erstellen. Mehr über Schnellaufnahmen erfahren Sie im entsprechenden Kapitel in diesem Handbuch.

  • Wenn der Systemparameter itemBarcodeFallbackSearch aktiviert ist, können Sie auch ein Stichwort im Eingabefeld der Ausleihe statt dem Medienbarcode eingeben (dadurch können Sie auch über den Titel oder die Signatur ausleihen).

  • Wenn Sie den Systemparameter AutoSwitchPatron aktiviert haben, wird zum entsprechenden Benutzersatz gewechselt wenn eine Ausweisnummer eingescannt wird.

Für mehr Ausleihoptionen klicken Sie auf den Link ‚Ausleih-Parameter‘. Dieser Bereich wird dann erweitert.

image1255

Unterhalb des Eingabefelds für den Barcode kann es Optionen geben, um das berechnete Rückgabedatum für das Exemplar zu überschreiben.

  • Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie den Systemparamter SpecifyDueDate aktiviert haben, und damit Bibliotheksmitarbeitern erlauben das generierte Fälligkeitsdatum zu überschreiben

Unterhalb des Eingabefelds für den Barcode befindet sich eine Checkbox für die ‚Automatische Verlängerung‘. Dadurch wird erlaubt, das Exemplar automatisch zu verlängern, sofern der entsprechende Cronjob aktiviert ist, und keine Vormerkungen auf das Exemplar vorliegen.

Die Option ‚Ausleihfrist nicht aufgrund der Vormerkungen verkürzen‘, überschreibt die Systemparameter decreaseLoanHighHolds, wenn diese entsprechend auf ‚Verkürze‘ gesetzt sind.

Wenn Sie die Vor-Ort-Ausleihe von Exemplaren erlauben (überlichweise Präsenzexemplare, die für die Benutzung vor Ort vorgesehen sind), erscheint das Kästchen ‚Vor-Ort-Ausleihe‘.

image1256

Am unteren Rand des Bildschirms finden Sie eine Zusammenfassung der vom Benutzer zur Zeit entliehenen Exemplare mit Rückgabedatum, heute entliehene Medien erscheinen zuerst.

Hinweis

Bei Exemplaren die nur für ein paar Stunden ausgeliehen werden können, wird neben dem Fälligkeitsdatum auch die Uhrzeit angezeigt.

image487

Wenn Sie ein Exemplar als ‚Vor-Ort-Ausleihe‘ entliehen haben, wird ein roter Hinweis in der Ausleihübersicht angezeigt.

image488

Wenn der Systemparameter ExportCircHistory aktiviert ist, wird eine Option zum Export der Ausleihen im Format ISO2709 oder CSV angezeigt.

image489

Am Ende der Seite befindet sich eine Liste der vom Benutzer vorgemerkten Titel

image490

In der Liste der Vormerkungen können Sie Vormerkungen für einen Benutzer aussetzen oder wieder aktivieren, indem Sie die Schaltflächen am Ende der Liste verwenden. Dazu muss der Systemparameter SuspendHoldsIntranet auf ‚Erlaube‘ gesetzt sein.

Hinweis

Wenn der Systemparameter Ausgesetzte Vormerkungen reaktivieren auf „Erlaube nicht“ gesetzt ist, kann kein Datum für die Reaktivierung der Vormerkung angegeben werden

Wenn eine Notiz im Benutzerkonto eingetragen wurde, wird diese rechts neben dem Feld für die Ausleihe angezeigt.

image491

Wenn für den Benutzer eine Vormerkung zur Abholung bereit steht, wird dies rechts neben dem Feld für die Ausleihe angezeigt, so dass der Mitarbeiter an der Ausleihtheke leicht sehen kann, dass noch ein weiteres Exemplar an den Benutzer ausgegeben werden muss.

image492

Die Details der Ausleihen erscheinen auch in der Detailsansicht der Dienstoberfläche.

image493

Quittungen drucken

Wenn Sie alle Titel für den Benutzer verbucht haben, haben Sie zwei Möglichkeiten eine Ausleihquittung zu drucken.

Wenn der Systemparameter CircAutoPrintQuickSlip entsprechend gesetzt ist, ist die erste Möglichkeit, dass Sie Enter drücken oder ein leeres Stück Papier mit dem Barcodescanner einscannen. Durch die Ausleihe eines ‚leeren Barcodes‘ wird der Druck einer Kurzquittung ausgelöst.

Sie können auch am oberen Seitenrand über die Schaltfläche ‚Druck‘ die Funktionen ‚Quittung drucken‘ oder ‚Kurzquittung drucken‘ verwenden.

image494

Wenn Sie ‚Quittung drucken‘ wählen, werden alle Medien ausgedruckt, die der Benutzer ausgeliehen hat, einschließlich jener mit früherem Datum. ‚Kurzquittung‘ druckt nur die Medien aus, die heute ausgeliehen wurden.

‚Zusammenfassung drucken‘ druckt eine Zusammenfassung der Benutzerdaten, Ausgeliehenen Exemplare und Offene Vormerkungen. ‚Überfälligkeiten drucken‘ druckt eine Liste aller überfälligen Exemplare.

Der Inhalt der Quittungen kann im Modul ‚Werkzeuge‘ Benachrichtigungen & Quittungen angepasst werden.

Benutzerkonto schließen

Wenn Sie den Systemparameter DisplayClearScreenButton aktiviert haben, können Sie nach Beenden des Ausleihvorgangs mit der Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke der Ausleihmaske den aktuellen Benutzer vom Bildschirm entfernen und den nächsten Ausleihvorgang beginnen.

image495

Wenn der Systemparameter CircAutoPrintQuickSlip auf ‚Bildschrim leeren‘ gesetzt ist, können Sie einfach ein leeres Barcodefeld abschicken oder einen leeren Barcode scannen, um die Daten des Benutzers vom Bildschirm zu entfernen.

Stapelverbuchung

Um die Stapelverbuchung zu nutzen muss der Systemparameter BatchCheckouts entsprechend aktiviert, und im Parameter BatchCheckoutsValidCategories festgelegt werden, welche Benutzertypen die Stapelverbuchung verwenden dürfen. Dadurch können mit Hilfe eines RFID Gerätes mehre Barcodes auf einmal eingelesen werden.

image1257

In diesem Bildschirm können Sie mehrere Barcodes einscannen, oder eine Datei mit Barcodes hochladen. Wenn diese Exemplare nicht ausgeliehen werden können, wird eine entsprechende Warnung auf dem Bildschirm auftauchen.

image496

Wenn Sie ein Benutzertyp mit der Kategorie ‚Statistisch‘ verwenden, wird die Vor-Ort-Benutzung für jedes eingescannte Exemplar protokolliert.

image497

Meldungen bei der Ausleihe

Wenn Sie ein mehrteiliges Exemplar ausbuchen und diese Information im Unterfeld 3 des Exemplarsatzes (MARC 21) gespeichert haben, erscheint eine Nachricht, die zur Prüfung der entsprechenden Anzahl der Teile auffordert.

image498

Es gibt Situationen in denen Koha die Ausleihe an einen Benutzer verhindert. In solchen Fällen wird eine Warnung angezeigt, die den Bibliotheksmitarbeiter darüber informiert, warum der Benutzer nicht ausleihen kann.

  • Der Benutzer hat zu hohe offene Gebühren

    image499

    • Sie können mit dem Parameter noissuescharge konfigurieren, ab welcher Gebührensumme Benutzer für die Ausleihe gesperrt werden

  • Der Benutzer ist gesperrt

    image500

    • Die Sperre kann manuell durch einen Bibliotheksmitarbeiter, oder durch die Mahntrigger im Benutzerdatensatz eingetragen werden

    • Wenn Mitarbeiter die entsprechenden Rechte haben, können sie die Einschränkung temporär übergehen.

      image501

  • Die Benutzeradresse muss geprüft werden

    image502

    • Ein Bibliotheksmitarbeiter kann im Benutzerdatensatz eine Sperre eintragen

  • Der Benutzer hat seinen Bibliotheksausweis verloren

    image503

    • Ein Bibliotheksmitarbeiter kann im Benutzerdatensatz eine Sperre eintragen

Warnmeldungen

Manchmal werden bei der Ausleihe Warnhinweise in einem gelben Kasten über dem Ausleihfeld angezeigt. Diese Warnhinweise müssen bestätigt werden, bevor Sie den Ausleihvorgang fortsetzen können.

  • Benutzer hat offene Gebühren

    image504

  • Exemplar ist für jemand anderen vorgemerkt

    image505

  • Exemplar sollte für einen anderen Benutzer im Abholregal stehen

    image506

  • Exemplar ist bereits an diesen Benutzer ausgeliehen

    image507

  • Exemplar ist an einen anderen Benutzer ausgeliehen

    image508

    • Diese Warnung erlaubt Ihnen eine Vormerkung für den aufgerufenen Benutzer zu setzen.

  • Exemplar nicht ausleihbar

    image509

  • Der Benutzer hat zu viele Ausleihen, und der Systemparameter AllowTooManyOverride ist auf ‚Erlaube‘ gesetzt

    image510

  • Der Benutzer hat zu viele Ausleihen, und der Systemparameter AllowTooManyOverride ist auf ‚Erlaube nicht‘ gesetzt

    image511

  • Das Exemplar kann nicht verlängert werden

    image512

  • Barcode nicht gefunden

    image513

  • Das auszuleihende Exemplar ist als ‚Verloren‘ gemeldet

    • Abhängig von der Einstellung im Systemparameter IssueLostItem, wird eine Warnung

      image514

      oder eine Bestätigungsabfrage angezeigt

      image515

  • Das Exemplar ist für das Alter des Benutzers nicht empfohlen

    image516

  • Exemplare, auf die bei der Ausleihe die Einstellungen in dem Systemparameter decreaseLoanHighHolds passen.

    image517

Verlängern

Ausgeliehene Exemplare können verlängert (für eine weitere Periode ausgeliehen) werden, wenn die hinterlegten Ausleihkondtionen, und die Einstellung im Systemparameter RenewalPeriodBase entsprechend eingerichtet sind.

Wenn gewünscht, können Benutzer über den OPAC Ihre Exemplare selbst verlängern. Die Exemplare können aber auch von den Mitarbeitern über die Dienstoberfläche verlängert werden.

Um ausgeliehene Exemplare zu verlängern gibt es zwei Möglichkeiten.

Die erste Möglichkeit ist, über die Seite Ausleihe oder Details unterhalb der Ausleihen alle Exemplare zu verlängern.

image518

In der Spalte ‚Verlängern‘ sehen Sie wie oft ein Exemplar verlängert wurde, und können es über die Checkbox verlängern. Markieren Sie die Exemplare die Sie verlängern möchten mit einem Häkchen, und klicken Sie auf ‚Markierte Exemplare zurückgeben oder verlängern‘. Um alle Exemplare zu verlängern, klicken Sie einfach auf den Button ‚Alle verlängern‘.

image519

Unter Umständen werden Verlängerungen blockiert, wenn Ihre Ausleihkonditionen entsprechend konfiguriert sind. Um diese Begrenzung beim Verlängern aufheben zu können, muss der Systemparameter AllowRenewalLimitOverride auf ‚Erlaube‘ gesetzt sein. Wenn Sie den Parameter so gesetzt haben, ist die Option ‚Verlängerungslimit überschreiben‘ unterhalb der Ausleihen vorhanden. Setzen Sie ein Häkchen in dieser Checkbox, und wählen Sie die Exemplare aus die Sie verlängern möchten.

image520

Durch das Setzen des Hakens in dieser Checkbox werden in der Spalte ‚Verlängern‘ dann ebenfalls Checkboxen zum Anhaken auftauchen.

Die zweite Möglichkeit ist über den Menüpunkt ‚Verlängern‘ auf der Seite ‚Ausleihe‘.

image521

Scannen oder tippen Sie die Barcodes der Exemplare, die Sie verlängern möchten.

image522

Wenn das Exemplar erfolgreich verlängert wurde erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

image523

Wenn der Barcode nicht gefunden wurde, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

image524

Wenn das Exemplar momentan nicht ausgeliehen ist, erhalten Sie ebenso eine Fehlermeldung.

image525

Rückgabe (Zurückbuchen)

Die Rückgabe von Exemplaren kann an verschiedenen Orten durchgeführt werden

  • Der Reiter Rückgabe in der Suchmaske oberhalb der Startseite der Dienstoberfläche

    image526

  • Die Rückgabeoption in der Suchmaske auf der Startseite der Ausleihe

    image527

  • Der Rückgabe-Link in der Ausleihübersicht eines Benutzers

    image528

  • Die Rückgabeseite, die über die Startseite des Ausleihmoduls erreichbar ist

    image529

Rückgabe von Exemplaren

Um ein Exemplar zurückzugeben scannen Sie den Barcode des Exemplars in das angebotene Feld ein. Unterhalb des Feldes erscheint eine Zusammenfassung aller zurückgebuchten Exemplare.

image530

Wenn Sie Bücher zurückbuchen, die über die Bücherbox zurück gegeben wurden, können Sie die Option ‚Bücherboxrückgabe‘ anhaken, bevor Sie die Exemplare einscannen. Das Rückgabedatum ist in diesem Fall das letzte Datum an dem die Bibliothek vor dem aktuellen Datum geöffnet war.

  • Hierfür ist es erforderlich, dass Ihre Schließtage im Modul ‚Werkzeuge‘ Kalender eingetragen sind.

Es ist möglich alle Mahngebühren zu erlassen, wenn Sie vor der Rückgabe die Option ‚Mahngebühren erlassen‘ auswählen.

Wenn der Systemparameter SpecifyReturnDate auf ‚Erlaube‘ eingestellt ist, kann bei der Rückgabe das Rückgabedatum über ein Eingabefeld frei eingegeben werden.

image1258

Meldungen bei der Rückgabe

Es gibt verschiedene Meldungen, die bei Rückgabe angezeigt werden können:

  • Wenn Sie ein Exemplar in einer anderen Bibliothek als der besitzenden Bibliothek zurückgeben, wird eine Meldung mit der Transportaufforderung zurück in die besitzende Bibliothek angezeigt.

    image531

    • Nachdem das Exemplar zurückgebucht wurde, ändert sich der Status des Exemplars im Katalog zu ‚Unterwegs‘

      image532

    • Um ein Exemplar als ‚zurück in der Heimatbibliothek‘ zu markieren, buchen Sie das Exemplar einfach in der Heimatbibliothek zurück

      image533

      • Es erscheint ein Hinweis, dass das Exemplar nicht ausgeliehen ist, aber durch das Rückbuchen verändert sich der Status im Katalog auf verfügbar. Dieser Schritt ist notwendig, damit das Exemplar den Transportstatus verlässt und als in der Bibliothek eingegangen vermerkt wird.

  • Wenn Sie ein Exemplar in einer anderen als der Heimatbibliothek zurückbuchen, wird eine Transportaufforderung zurück in die Heimatbibliothek angezeigt

    image534

  • Wenn Sie ein Exemplar zurückbuchen, das vorgemerkt ist, werden Sie aufgefordert die Vormerkung zu bestätigen

    image535

    • Bestätigen Sie die Vormerkung, um das Exemplar als abholbereit zu kennzeichnen.

      image536

    • Wenn Sie auf ‚Quittung drucken und bestätigen‘ klicken, wird das Exemplar als in der Bibliothek abholbereit markiert, und eine Quittung mit den Informationen über den Benutzer und die Vormerkung zur Einlage im Buch ausgedruckt.

    • Wenn Sie die Vormerkung ignorieren bleibt die Vormerkung bestehen, aber das Exemplar behält den Status verfügbar (die Vormerkung wird nicht storniert)

  • Beim Zurückbuchen eines Exemplars, das durch jemanden von einer anderen Bibliothek vorgemerkt wurde, erhalten Sie eine Aufforderung, die Vormerkung und den Transport zu bestätigen.

    image537

    • Bestätigen Sie die Vormerkung über ‚Bestätigen und transportieren‘, um das Exemplar in die Abholbibliothek zu schicken

      image538

    • Wenn Sie auf ‚Quittung drucken, Transport und bestätigen‘ klicken, wird das Exemplar als in Transport zu der Bibliothek, in der die Vormerkung gesetzt wurde, markiert, und eine Quittung mit den Informationen über den Benutzer und die Vormerkung zur Einlage im Buch ausgedruckt

    • Wenn Sie die Vormerkung ignorieren bleibt die Vormerkung bestehen, aber das Exemplar behält den Status verfügbar (die Vormerkung wird nicht storniert)

  • Wenn Sie Koha so konfiguriert haben, dass Gebühren des Benutzers bei der Rückgabe von Medien angezeigt werden (FineNotifyAtCheckin), wird ein Hinweis auf die Gebühr mit einem Link zum Gebührenkonto des Benutzers angezeigt

    image539

Ausleihmitteilungen

Ausleihbenachrichtigungen sind kurze Nachrichten die Bibliothekare für Ihre Benutzer oder Kollegen im Benutzerkonto hinterlegen können.

Vorlagebenachrichtigungen einrichten

Ausleihbenachrichtigungen sind als Normierte Werte angelegt. Arbeiten Sie mit BOR_NOTES um Ausleihbenachrichtigungen hinzuzufügen oder zu veändern.

image540

Das Feld ‚Beschreibung‘ kann eine vordefinierte Nachricht enthalten, die im Datensatz des Benutzers angezeigt werden soll.

Wichtig

Das Feld ‚Beschreibung‘ ist beschränkt auf 80 Zeichen, aber das Mitteilungsfeld an den Benutzer kann mehr Zeichen enthalten. Geben Sie in das Feld ‚Beschreibung‘ maximal 80 Zeichen ein, und weitere im Benutzersatz.

Neue Mitteilung

Im Benutzerdatensatz sehen Sie unter dem Reiter ‚Ausleihen‘ im oberen Seitenbereich einen Button ‚Neue Mitteilung‘.

image541

Wenn Sie auf ‚Neue Mitteilung‘ klicken, können Sie auswählen, ob die Mitteilung für andere Bibliotheksmitarbeiter oder den Benutzer gedacht ist, und welchen Text Sie haben soll.

image542

Hinweis

Eine Mitteilung an den Benutzer wird auch den Bibliotheksmitarbeitern angezeigt.

Benachrichtigungen anzeigen

Mitteilungen an die Bibliotheksmitarbeiter und / oder an den Benutzer erscheinen im Benutzerdatensatz unter dem Reiter Ausleihe rechts vom Ausleihfeld. Mitteilungen die rot und fettgedruckt sind, sind nur für die Bibliotheksmitarbeiter sichtbar. Mitteilungen in normaler Schrift sind an den Benutzer und das Personal gerichtet.

image543

Ausleihbenachrichtigungen an den Benutzer werden angezeigt, wenn der Benutzer sich im OPAC anmeldet.

image544

Vormerkungen

Koha erlaubt den Benutzern mit entsprechender Konfiguration Exemplare vorzumerken. Über eine ‚Vormerkung‘ können Exemplare reserviert werden. Abhängig von den Ausleihkonditionen und den Vormerkregeln können Benutzer Exemplare in der Bibliothek vormerken, die sie dann zu einem späteren Zeitpunkt abholen können.

Vormerken in der Dienstoberfläche

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Vormerkungen in der Dienstoberfläche zu setzen. Die einfachste ist die Vormerkschaltfläche am oberen Rand der Detailansicht.

image545

Sie können auch den Button ‚Vormerken‘ am oberen Rand der Trefferliste, oder den Link ‚Vormerkungen‘ unterhalb der einzelnen Treffer verwenden.

image546

Sie werden aufgefordert nach der Ausweisnummer oder dem Namen eines Benutzers zu suchen, für den Sie die Vormerkung setzen möchten.

image547

Wenn Sie die Vormerkung ausgehend vom Benutzer setzen möchten, suchen Sie erst den Benutzer und klicken Sie dann auf ‚Vormerkung suchen‘ in der Werkzeugleiste des Benutzerkontos.

image548

Nach Anklicken der Schaltfläche werden Sie zur erweiterten Suche weitergeleitet. Dort können Bücher und andere Medien recherchiert werden, die vorgemerkt werden sollen. Unter jedem Titel in der Trefferliste erscheint hierzu ein Link mit der Option ‚Vormerken für Benutzer X‘.

image549

Wenn Sie Vormerkungen auf mehrere Exemplare setzen möchten, können Sie die Checkboxen auf der linken Seite anklicken und dann den Pfeil auf der rechten Seite der Vormerk-Schaltfläche anklicken.

image550

Abhängig davon, wieviele Vormerkungen Sie auf einmal setzen möchten, sehen Sie unterschiedliche Formulare. Wenn Sie die Vormerkung ausgehend vom Titelsatz setzen, erhalten Sie eine Liste der Exemplare, auf die Sie auch exemplarbezogene Vormerkungen setzen können.

image551

  • Geben Sie Notizen zu dieser Vormerkung an

  • Wählen Sie die Bibliothek, in welcher der Benutzer das Exemplar abholen wird

  • Wenn Sie den Parameter AllowHoldItemTypeSelection auf ‚Erlaube‘ gesetzt haben, und der Datensatz mehr als ein Medientyp aufweist, haben Sie die Möglichkeit bei der Vormerkung einen spezifischen Medientyp auszuwählen.

    image1259

  • Wenn der Benutzer möchte, dass die Vormerkung erst zu einem späteren Zeitpunkt greift, kann ein Startdatum unter ‚Vormerkung beginnt am‘ eingetragen werden

  • Wenn der Benutzer angegeben hat, dass er den Titel nach einem bestimmten Datum nicht mehr benötigt, oder wenn die Dauer einer Vormerkung begrenzt ist, können Sie ein Ablaufdatum unter ‚Vormerkung läuft ab am‘ angeben

    • Wenn abgelaufene Vormerkungen automatisch storniert werden sollen, muss der Cronjob Expired holds entsprechend konfiguriert sein.

  • Wählen Sie als nächstes, ob Sie das nächste verfügbare oder ein bestimmtes Exemplar vormerken möchten.

Wenn Sie mehrere Exemplare auf einmal vormerken, wird Ihnen jeweils die nächste mögliche Option für alle Titel angezeigt. Wenn keine Exemplare für eine Vormerkung verfügbar sind, wird Ihnen dies so angezeigt.

image552

Nachdem die Vormerkung gesetzt wurde, können Sie den Benutzer aus dem Speicher löschen, indem Sie die Funktion ‚Vergessen‘ aus dem Auswahlmenü für das Setzen der Vormerkung verwenden.

image553

Vormerkungen verwalten

Vormerkungen können im Reiter Vormerkungen auf der linken Seite der Detailansicht bearbeitet und gelöscht werden.

image554

In der Liste der Vormerkungen können Sie die Reihenfolge der Vormerkungen oder die Abholbibliothek ändern, und Vormerkungen stornieren.

image555

Hinweis

If you have your Ausgesetzte Vormerkungen reaktivieren preference set to „Don’t allow“ then you will not have the option to put an end date on the hold suspension.

Hinweis

If you have your AllowHoldDateInFuture preference set to „Don’t allow“ you will not have the option to edit the date the hold was placed (the column labelled Date).

Hinweis

If you have the HoldsSplitQueue system preference set you will see the holds list split across different tables by either pickup library, itemtype or both.

Hinweis

Abhängig davon, wie der Systemparameter HidePatronName konfiguriert ist, werden entweder die Benutzernamen oder die Ausweisnummern in der Benutzerspalte angezeigt.

Um die Vormerkreihenfolge zu ändern oder einzelne Vormerkungen zu löschen, wählen Sie den neuen Ranglistenplatz aus der Auswahlliste ‚Priorität‘ oder verwenden Sie die Pfeile rechts davon.

image556

Wenn Sie die Auwahlliste verwenden um die Reihenfolge der Vormerkungen zu verändern, müssen Sie abschließend die Änderungen mit ‚Vormerkungen aktualisieren‘ übernehmen.

Wenn Sie den Pfeil nach unten auf der rechten Seite der Vormerkung anklicken, wird die Vormerkung an die letzte Stelle der Warteliste verschoben und bleibt auch dann auf dieser Position, wenn weitere Vormerkungen auf den Titel gesetzt werden.

Beispiel: Ihre Bibliothek leiht Bücher an ältere Mitbürger für mehrere Monate aus, die nicht selbst die Bibliothek besuchen können. Es ist nicht ganz gerecht gegenüber den anderen Benutzern, wenn diese Benutzer sehr aktuelle Literatur über mehrere Monate blockieren. Aus diesem Grund kann eine Vormerkung in diesem Fall dauerhaft an die letzte Position der Liste gesetzt werden, so dass zunächst andere Benutzer das Buch entleihen können.

image557

Eine Vormerkung kann ganz rechts mit der Schaltfläche ‚Aussetzen‘ unterbrochen werden. Diese wird nur dann angeboten, wenn der Systemparameter SuspendHoldsIntranet auf ‚Erlaube‘ gesetzt ist. Geben Sie falls bekannt das Datum zur Reaktivierung der Vormerkung ein. Klicken Sie zum Speichern auf ‚Vormerkung(en) speichern‘.

image558

Um eine Vormerkung zu stornieren oder zu löschen klicken Sie auf das rote ‚X‘ in der entsprechenden Zeile. Um mehrere Vormerkungen zu löschen wählen Sie im Pulldownmenü der Spalte ‚Priorität‘ ‚löschen‘ bei den einzelnen Vormerkungen aus, und klicken Sie anschließend auf den Button ‚Aktualisiere Vormerkungen‘.

image559

If your library uses the patron clubs feature, use the clubs tab to place a hold for a club. To place a hold for a club, click the clubs tab, search for and select the club name, and click the ‚Place hold‘ button.

image1460

Vormerkungen verbuchen

Wenn ein vorgemerktes Exemplar ausgeliehen wird, wird das System den Mitarbeiter darauf aufmerksam machen, dass das Exemplar vorgemerkt ist und Optionen für den Umgang mit der Vormerkung anzeigen.

Wenn Sie ein Exemplar zurückbuchen, das an einem anderen Standort vorgemerkt wurde, haben Sie die Möglichkeit die Vormerkung zu bestätigen und in den Transportstatus zu versetzen

image560

oder die Vormerkung lediglich zu bestätigen

image561

Wenn Sie auf ‚Bestätigen‘ klicken, wird die Vormerkung für den Benutzer eingetragen. Wenn das Exemplar zur Erfüllung der Vormerkung an einen anderen Standort muss, wird es in den Transportstatus gesetzt. Wenn Sie auf ‚Ignorieren‘ klicken, bleibt die Vormerkung erhalten, dieses Exemplar kann aber an einen anderen Benutzer ausgeliehen werden. Wenn Sie entscheiden die Vormerkung zu bestätigen und zu drucken, erscheint ein Fenster mit dem Bereitstellungszettel, den Sie ausdrucken und in das Buch legen können.

Nach der Bestätigung wird die Vormerkung im Benutzerdatensatz im Reiter Ausleihe unter Vormerkungen angezeigt.

image490

Hier können Sie Vormerkungen für den Benutzer aussetzen.

Im Exemplardatensatz wird die Vormerkung angezeigt

image563

Es kann vorkommen, dass ein Benutzer ein Buch für einen Freund (oder jemand aus seinem Haushalt) abholen möchte. Vergessen Sie nicht in diesem Fall die Vormerkung für den Benutzer zu stornieren, wenn Sie das Exempar an den anderen Benutzer ausleihen. Bei der Verbuchung wird hierzu eine entsprechende Warnung angezeigt.

image564

Von hier aus können Sie das Exemplar an den Benutzer an der Ausleihtheke auslehen und die Vormerkung stornieren

Transporte

Wenn Sie in einem Bibliothekssystem mit mehreren Zweigstellen arbeiten, können Sie Exemplare über die Transportfunktion von einer Bibliothek in eine andere schicken.

  • Pfad in Koha: Ausleihe > Transfer

Um ein Exemplar zu verschicken

  • Klicken Sie auf ‚Transfer‘ im Ausleihmenü

    image565

    • Wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü die Bibliothek aus, zu der Sie das Buch transferieren wollen

    • Scannen oder tippen Sie den Barcode des Exemplars, dass Sie überführen möchten

  • Klicken Sie auf ‚Bestätigen‘

    image566

  • Das Exemplar ist nun im Transportstatus

    image567

  • Ist das Exemplar in der anderen Bibliothek angekommen, muss das Exemplar einmalig zurückgebucht werden, damit der Transportstatus aufgehoben wird

  • Das Exemplar wird nicht dauerhaft der neuen Bibliothek zugeordnet

    image568

    • Das Exemplar behält seine ‚Heimatbibliothek‘, aber die ‚Aktuelle Bibliothek‘ wird aktualisiert und zeigt an, wo sich das Exemplar zur Zeit befindet

Bibliothek festlegen

Als Voreinstellung werden Sie automatisch für Ihre Heimatbibliothek angemeldet. Die Bibliothek unter der Sie angemeldet sind, wird in der rechten oberen Ecke der Dienstoberfläche angezeigt.

image569

Das ist die Bibliothek, in der die Ausleihvorgänge stattfinden werden. Wenn Sie sich in einer anderen Bibliothek (oder einem Bücherbus) befinden, sollten Sie die Bibliothek ändern, bevor Sie mit der Ausleihe beginnen. Sie tun dies, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf ‚Bibliothek auswählen‘ klicken.

image570

Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, wird die neue Bibliothek in der oberen rechten Ecke angezeigt.

Schnellaufnahme

Manchmal muss beim Ausleihvorgang rasch ein neuer Datensatz für ein im System noch nicht vorhandenes Exemplar angelegt werden. Dies geschieht mit der sogenannten ‚Schnellaufnahme‘. Um dem Ausleihpersonal Zugang zur Funktion ‚Schnellaufnahme‘ zu geben, muß die Berechtigung (fast_cataloging) Schnellaufnahmen anlegen gesetzt sein. Es gibt zwei Wege, eine Schnellaufnahme anzulegen. Wenn Sie wissen, dass das auszuleihende Exemplar noch nicht im Bestand erfasst ist, gehen Sie in das Modul ‚Ausleihe‘ und klicken Sie direkt auf ‚Schnellaufnahme.‘

image571

Es öffnet sich die Katalogisierungsmaske mit dem Framework für Schnellaufnahmen:

image572

Nach dem Anlegen des Titelsatzes, können Exemplare angelegt werden. Geben Sie den Barcode, den Medientyp etc. an und speichern Sie, bevor Sie das Exemplar zum ersten mal ausleihen.

Eine Schnellaufnahme kann außerdem ausgehend von der Ausleihe angelegt werden. Wird ein im System nicht vorhandener Barcode eingegeben, zeigt Koha eine entsprechende Meldung mit einem Link zum Erstellen einer Schnellaufnhame. Dadurch kann das Exemplar in einem integrierten Workflow erfasst und gleich ausgeliehen werden.

image573

Klicken Sie auf ‚Schnellaufnahme‘ um in die entsprechende Katalogisierungsmaske zu gelangen.

image574

Nachdem ‚Speichern‘ werden Sie zur Exemplarerfassungsmaske weitergeleitet, in der bereits der Barcode eingetragen ist, mit dem die Ausleihe versucht wurde.

image575

Nachdem das Exemplar mit ‚Exemplar hinzufügen‘ gespeichert wurde, wird das neue Exemplar automatisch an den ursprünglichen Benutzer ausgeliehen.

image576

Ausleihreports

Die meisten Reports sind über das Modul Reports abrufbar. Ein paar für die Ausleihe relevante Reports sind auf der Übersichtsseite des Ausleihmoduls zu finden.

  • Pfad in Koha: Ausleihe > Ausleihreports

Liste der Vormerkungen

This report will show you all holds waiting to be pulled off the shelf at your library.

image577

To generate this report, you must have the Build holds queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.

It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight and UseTransportCostMatrix.

Wenn nicht alle Bibliotheken am Vormerkungsprozess teilnehmen, sollten Sie hier alle *teilnehmenden* Bibliotheken mit ihrem Code aufführen, getrennt mit einem Komma ( z.B. „MPL,CPL,SPL,BML“ usw. ).

Als Voreinstellung versucht das System eine Vormerkung zunächst mit einem vorhandenen Exemplar in der gewählten Abholbibliothek zu erfüllen. Sind dort keine verfügbaren Exemplare vorhanden, verwendet das Script build_holds_queue.pl die in StaticHoldsQueueWeight definierte Bibliotheksliste um ein Exemplar zu finden. Wenn RandomizeHoldsQueueWeight ausgeschaltet ist (Voreinstellung), versucht das Skript die Anforderung in der Reihenfolge zu erfüllen, in der die Bibliotheken im Systemparameter StaticHoldsQueueWeight eingetragen sind.

Wenn Sie ein System mit drei Bibliotheken unterschiedlicher Größe haben (klein, mittel, groß ) und Sie die Last der Vormerkungen auf die großen Bibliotheken, statt auf die Kleinen verteilen möchten, können Sie im Systemparameter ‚StaticHoldsQueueWeight‘ zum Beispiel „LRG,MED,SML“ definieren.

Wenn Sie die Last der Vormerkungen gleichmäßig auf alle Bibliotheken verteilen wollen, schalten Sie den Systemparameter ‚RandomizeHoldsQueueWeight‘ ein. Auf diese Weise wird jedesmal, wenn die Liste generiert wird, die Reihenfolge der betroffenen Bibliotheken zufällig neu gemischt.

An alternative to static and randomized is using the Tansport cost matrix. It takes precedence in controlling where holds are filled from and allows you to define the ‚cost‘ of transport between any two libraries. To use the Transport cost matrix simply set your UseTransportCostMatrix preference to ‚Use‘.

Zu erledigende Vormerkungen

Dieser Report zeigt alle Exemplare mit Vormerkungen, die in Ihrer Bibliothek verfügbar sind und bereitgestellt werden können. Wenn in mehreren Bibliotheken Exemplare verfügbar sind, sehen diese Bibliotheken alle die Vormerkung, bis in einer der Bibliotheken die Vormerkung bereitgestellt wird.

Das Exemplar wird als verloren markiert, wenn Sie auf den Button Exemplar verloren klicken. Abhängig vom Systemparameter CanMarkHoldsToPullAsLost wird der Benutzer benachrichtigt.

image578

Mit den Facetten auf der linken Seite der Trefferliste können Sie ihre Suchergebnisse anpassen:

image579

Bereitgestellte Vormerkungen

Dieser Bericht zeigt alle Vormerkungen, die auf das Abholen durch die Benutzer warten.

image580

Exemplare, die schon länger im Abholregal stehen, als die definierte Abholfrist (die Konfiguration basiert auf den Werten im Systemparameter ReservesMaxPickUpDelay) vorgibt, werden im Reiter ‚Abgelaufene Vormerkungen‘ angezeigt, aber nicht automatisch storniert, wenn hierfür nicht der entsprechende Cronjob eingerichtet wurde. Alle Vormerkungen können aber auch über die Schaltfläche am Anfang der Liste manuell storniert werden.

image581

Vormerkrate

Vormerkungsraten helfen Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Sammlung. Dieser Report erlaubt Ihnen zu sehen, wie viele Ihrer Benutzer Vormerkungen auf Medien haben und ob Sie mehr kaufen sollten. Standardmäßig ist dies auf 3 Medien pro erfolgter Vormerkung festgelegt. Der Report teilt Ihnen mit, wie viele zusätzliche Medien gekauft werden müssen, um diese Quote zu erreichen.

image582

Eingehende Transporte

Dieser Report zeigt alle Exemplare an, von denen Koha glaubt, dass sie zu Ihrer Bibliothek unterwegs sind.

image583

Wenn ein Transport in Ihre Bibliothek verspätet ist, wird eine Meldung mit der Verspätung angezeigt.

image584

Wichtig

Wichtig: Wann ein Transport als verspätet gilt, hängt davon ab, welcher Wert im Systemparameter TransfersMaxDaysWarning eingetragen wurde.

Artikelbestellungen

Artikelbestellungen funktionieren ähnlich wie Vormerkungen, sind aber keine Bestellungen auf Exemplare. Artikelbestellungen sind Kopieanforderungen für einen bestimmten Abschnitt eines Buches oder einen Artikel aus einer Zeitschrift. Das ist ein häufiger Vorgang in wissenschaftlichen Bibliotheken.

Setting up article requests

First, enable your system preference for ArticleRequests.

auf ‚Aktiviere‘ die Artikelbestellung für Benutzer.

Als nächstes müssen Sie entscheiden, auf welcher Ebene die Benutzer in der Lage sein sollen Bestellungen abzusetzen. Entweder auf der Titelebene, der Exemplarebene, oder auf Titel- und Exemplarebene.

Über drei verschiedene Systemparameter können Pflichtfelder definiert werden, je nachdem wie bestellt wird.

  • ArticleRequestsMandatoryFields: Pflichtfelder für Artikelbestellungen bei Datensätzen auf Titelebene oder Exemplarebene

  • Der Systemparameter ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly ist für die Pflichtfelder für Datensätze die nur Artikelbestellungen auf Exemplarebene erlauben, verantwortlich.

  • ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly Pflichtfelder für Datensätze die nur Artikelbestellungen auf Titelebene erlauben

Next you will want to go into your circulation and fines rules matrix and select each rule for which you want to allow requests.

Sie haben hier vier verschiedene Möglichkeiten: ja (Artikelbestellungen auf Titel- und Exemplarebene), nur Exemplar, nur Titelsatz, oder Nein (keine Artikelbestellungen).

Placing article requests

Bei einer positiven Eingabe können danach Artikelbestellungen in der Dienstoberfläche und im OPAC umgesetzt werden.

In the staff client, on the record details page, you will see a ‚Request article‘ button at the top and an ‚Article requests‘ tab to the left. The two options lead to the same page.

image1394

Just like a hold, you will be prompted to enter the patron’s card number or name.

image1395

Fill in the form.

image1396

Hinweis

Remember, the mandatory fields are set through the three system preferences ArticleRequestsMandatoryFields, ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly, and ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly.

If allowed, choose the specific item to request.

Then, click on ‚Place request‘.

From the OPAC, patrons can place requests themselves either from the results list

image1397

or by going to the detailed record.

image1398

As with a hold, if the patron is not logged in, they will be asked to do so.

The form is the same as the one in the staff interface.

image1399

If allowed, the patron chan choose the specific item to request.

From their acocunt, the patron will be able to follow the progress of their request from ‚pending‘

image1400

to ‚processing‘.

image1401

The patron will also receive an email notification when the status of the request changes.

Once the request is completed the patron will receive an email notification and the article request will no longer appear in their account.

Managing article requests

Wenn die Artikelbestellung abgesetzt wurde, wird diese für Bibliotheksmitarbeiter im unteren Bereich auf der Startseite der Dienstoberfläche auftauchen (wo auch die zu moderierenden Tags, Kommentare und Adressänderungwünsche auftauchen).

image1402

Hier können die Bibliotheksmitarbeiter die zu bearbeitenden Bestellungen auswählen.

image1403

The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. In the actions column, click on the dropdown menu and select ‚Process request‘. This will move the request to the processing tab.

image1404

Als nächstes kann das angeforderte Material aus dem Regal gezogen, und eine Kopie angefertigt werden.

Once that is complete, staff can print the article request slip (this can be customized in notices and slips under AR_SLIP) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.

Zum Schluss wird in der Spalte Aktionen im Dropdownmenü auf ‚Bestellung abschließen‘ geklickt. Dadurch wird eine Benachrichtigung an den Benutzer geschickt das die Artikelbestellung abgeholt werden kann.

Dadurch wird die Artikelbestellung aus dem Reiter ‚in Bearbeitung‘ entfernt.

Hinweis

Actions can also be made in bulk by checking the boxes next to the requests to process or by clicking ‚Select all‘, and choosing the new status from the actions menu on top of the table.

image1405

Überfälligkeiten

Wichtig

Wichtig: In Installationen mit sehr vielen Benutzern kann die Ausführung dieses Reports einige Zeit in Anspruch nehmen.

Hinweis

Tipp: Große Bibliotheken können den Report vor der Ausführung filtern, indem der Systemparameter FilterBeforeOverdueReport aktiviert wird.

Diese Seite zeigt Ihnen alle Medien an, die in Ihrer Bibliothek überfällig sind.

image585

Der Bericht kann mit Hilfe der Menü-Optionen links neben dem Bericht gefiltert werden.

Hinweis

Durch das Anhaken der Checkbox ‚Zeige aktuell entliehene Medien‘ werden alle aktuell entliehenen Medien (unabhängig vom Fälligkeitsdatum) angezeigt.

Überfälligkeiten mit Gebühren

Dieser Report zeigt Ihnen alle überfälligen Medien in Ihrer Bibliothek, für die Mahngebühren generiert wurden.

image586

Wenn Sie den Report einschränken möchten, können Sie mit der Auswahlliste im Menü einen Standort in Ihrer Bibliothek auswählen. Um überfällige Medien anderer Bibliotheken zu sehen, müssen Sie die Bibliothek für die Sie eingeloggt sind wechseln.

Wichtig

Wenn Sie keine Gebühren erheben und/oder wenn der entsprechende Gebühren-Cronjob nicht eingerichtet ist, liefert dieser Report keine Daten.

Aktuelle Vor-Ort-Ausleihen

Wenn Sie die Vor-Ort-Ausleihe verwenden (OnSiteCheckouts), können Sie einen Bericht mit allen derzeit für die Benutzung vor Ort ausgeliehenen Exemplaren erzeugen.

image1260

Es werden das Fälligkeitsdatum (überfällig in rot), der derzeitige Benutzer, Exemplarinformationen und die aktuelle Bibliothek angezeigt.

Vor-Ort-Benutzung protokollieren

Einige Bibliotheken protokollieren die Benutzung von Exemplaren innerhalb der Bibliothek.

Hinweis

Das unterscheidet sich von der Vor-Ort-Ausleihe. Bei der Benutzung vor Ort leihen die Benutzer die Exemplare nicht aus. Bei der Vor-Ort-Ausleihe müssen die Exemplare zuerst ausgeliehen werden. Mehr dazu finden Sie unter OnSiteCheckouts.

Den Gebrauch von Exemplaren innerhalb der Bibliothek zu protokollieren ohne diese auszuleihen, dazu gibt es in Koha zwei Möglichkeiten. Die erste ist, einen oder mehrere sogenannte statistische Benutzer zu erfassen. Wenn dann die Exemplare eingesammelt werden die in Gebrauch waren, können diese an den statistischen Benutzer ausgeliehen werden:

image587

Allerdings wird as Exemplar nicht als ‚ausgeliehen‘ markiert, sondern als in Benutzung im Haus:

image588

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Exemplare die innerhalb der Bibliothek in Gebrauch waren.

Die zweite Möglichkeit die Benutzung von Exemplaren innerhalb der Bibliothek zu protokollieren ist, den Systemparameter RecordLocalUseOnReturn auf ‚Werte‘ (die Rückgabe eines nicht entliehenen Exemplars als lokale Nutzung für die Statistik aus). In diesem Fall wird dann immer wenn ein Exemplar zurückgebucht wird das nicht ausgeliehen oder vorgemerkt ist, eine Benutzung innerhalb der Bibliothek protokolliert.

image589

Hinweis

Auch wenn Sie den Parameter RecordLocalUseOnReturn auf ‚Werte‘ (… aus) gesetzt haben, können Sie trotzdem auch einen statistischen Benutzer verwenden um den Gebrauch innerhalb der Bibliothek zu protokollieren.

Selbstverbuchung

Koha besitzt ein sehr rudimentäres Selbstverbuchungsmodul. Um es zu aktivieren, muss der Systemparameter WebBasedSelfCheck auf ‚Aktiviere‘ gesetzt werden. Um den Selbstverbucher zu verwenden müssen Sie als Mitarbeiter mit der Berechtigung self_check permissions angemeldet sein.

Hinweis

Legen Sie am besten einen Bibliotheksmitarbeiter als Benutzer nur für diesen Bereich an, damit keine tatsächlich existierenden Mitarbeiter mit ihrem Konto an diesem Computer permanent angemeldet sind

Es gibt keinen Link zum Selbstverbuchungssystem, aber durch einen Eintrag im Systemparameter OPACUserJS kann ein Link hinzugefügt werden.

$(document).ready(function(){
    $("#login .btn").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>");
});

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

Der Link erscheint am Ende der Anmeldeseite:

image591

Sie können das Modul auch mit diesem entsprechend auf Ihre Institution anzupassenden Link aufrufen: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

Abhängig von der Einstellung im Systemparameter SelfCheckoutByLogin werden Sie im Selbstverbuchungsmodul gebeten die Ausweisnummmer einzugeben

image592

oder Ihren Nutzernamen und das Passwort

image593

Wenn Sie eingeloggt sind können Sie die Exemplare einscannen die Sie ausleihen möchten

image594

Eingescannte Exemplare erscheinen unterhalb der Barcodebox

image595

Es ist wichtig, auf ‚Beenden‘ zu klicken wenn Sie alle Exemplare eingescannt haben. Dadurch wird ein Quittungsdruck angestoßen und Sie werden aus dem Modul ausgeloggt.

image596

Unter Umständen tauchen beim Verbuchen von Exemplaren Fehlermeldungen auf, und der Benutzer wird um Kontakt mit dem Bibliothekspersonal gebeten. Das geschieht auch, wenn das Übergehen von Ausleihfunktionen erlaubt wird. Nur Bibliotheksmitarbeiter können eine Meldung beim Verbuchen übergehen.

image597

Selbstrückgabe

Um das Selbstrückgabemodul verwenden zu können, muss der Systemparameter SelfCheckInModule auf ‚Aktiviere‘. gesetzt sein.

Dann sollte ein Benutzerkonto als Bibliotheksmitarbeiter mit der Berechtigung für das Modul self_checkin_module permission angelegt werden.

Hinweis

Legen Sie am besten einen Bibliotheksmitarbeiter als Benutzer nur für diesen Bereich an, damit keine tatsächlich existierenden Mitarbeiter mit ihrem Konto an diesem Computer permanent angemeldet sind. Sie können diesem Konto nur die zuvor genannte Berechtigung geben, dadurch kann das Konto nicht für etwas anderes verwendet werden.

Der für Ihre Institution anzupassende Link zur Selbstrückgabeseite lautet: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl

Loggen Sie sich mit Ihrem angelegten Bibliotheksmitarbeiterkonto mit der entsprechenden Berechtigung ein

Wenn der Computer oder Kiosk-PC eingerichtet und der Selbstverbuchungsnutzer angemeldet ist, können die Benutzer die Exemplare selbst zurückbuchen.

image1331

Wenn ein Barcodescanner vorhanden ist, können die Benutzer die Exemplare einscannen. Ansonsten können Sie den Barcode eintippen und auf ‚Hinzufügen‘ klicken oder Enter drücken.

Hinweis

Die meisten Barcodescanner aktivieren beim Scanvorgang automatisch die Entertaste.

Wenn alle Exemplarbarcodes gescannt oder eingetippt wurden, wird auf ‚Rückgabe‘ geklickt. Damit werden alle Exemplare zurückgegeben.

Wichtig

Wenn der Benutzer nicht auf ‚Rückgabe‘ klickt, werden die Exemplare nicht zurückgegeben und bleiben auf dem Konto.

Wichtig

Das Selbstrückgabemodul warnt nicht, wenn Exemplare überfällig sind, offene Gebühren anstehen, für jemanden vorgemerkt sind, oder wenn Nachrichten im Konto da sind.

image1332

Mit ‚Beenden‘ gelangt man zurück zur Anfangsseite des Selbstrückgabemoduls.

image1333

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht auf ‚Beenden‘ klickt, wird der Bildschirm automatisch nach einer gewissen Zeit aktualisiert. Die Zeit kann im Systemparameter SelfCheckInTimeout festgelegt werden.

Hinweis

Auch wenn der Benutzer nicht auf ‚Beenden‘ klickt, wird das Exemplar zurückgegeben.

Die Ansicht des Selbstrückgabebildschirms kann über die Systemparameter SelfCheckInUserCSS und SelfCheckInUserJS angepasst werden.

Über den Systemparameter SelfCheckInMainUserBlock können Sie z. Bsp. Beschreibungen wie das Modul zu Selbstausleihe benutzt wird, hinzufügen.

Statistiken über die vorgenommenen Aktionen im Selbstrückgabemodul können über die action_logs abgerufen werden. Sie können daher einen individuellen Report anlegen um diese Daten aufzubereiten.

Offline-Verbuchungswerkzeuge

Mit einer dieser drei Offlineverbuchungswerkzeuge können Sie auch ohne Verbindung zum Netz Verbuchungen durchführen.

Offline-Verbuchung in Koha

Ist der Systemparameter AllowOfflineCirculation auf ‚Aktiviere‘ gesetzt, kann die Ausleihe in Koha fortgesetzt werden, auch wenn das System offline ist. Über die Seite http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl - der Link muss entsprechend an Ihre Installation angepasst werden - können Sie die Offlineverbuchung aufrufen.

Wichtig

Das Offline-Interface verwendet einen Local Storage, der abhängig vom Browser und den Benutzereinstellungen beschränkt ist auf 2,5 MB bis 5 MB. Das bedeutet, das größere Systeme die Daten nicht synchronisieren können. Es wird empfohlen, in diesem Fall das Firefox oder Windows Tool für die Offlineverbuchung zu verwenden.

Konfiguration

Vor der ersten Verwendung im Offline-Modus gehen Sie bitte zu Ausleihe und wählen Sie ‚Integrierte Oberfläche für die Offline-Verbuchung‘.

image598

Nun können Sie die Daten an jeder Ausleihstation mit der entsprechenden Schaltfläche im rechten Bereich synchronisieren.

image599

Wichtig

Das Offline-Interface verwendet einen Local Storage, der abhängig vom Browser und den Benutzereinstellungen beschränkt ist auf 2,5 MB bis 5 MB. Das bedeutet, das größere Systeme die Daten nicht synchronisieren können. Es wird empfohlen, in diesem Fall das Firefox oder Windows Tool für die Offlineverbuchung zu verwenden.

Dies erlaubt Ihnen eine lokale Kopie Ihrer Benutzer- und Ausleihdaten herunterzuladen. Klicken Sie auf ‚Datensätze herunterladen‘ am Anfang der Seite um die Daten zu synchronisieren.

image600

Nachdem die Daten heruntergeladen wurden, sehen Sie bei jedem Datensatz im rechten Bereich das Datum der letzten Synchronisation.

image1261

Dies sollte regelmäßig erfolgen um auf unerwartete Systemausfälle vorbereitet zu sein.

Ausleihe

Wenn das System offline ist, wechseln Sie in die Offline-Verbuchung (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) und wählen Sie entsprechend ‚Ausleihe‘ oder ‚Rückgabe‘ für Verbuchungen.

Für die Ausleihe suchen Sie den Benutzer mit Barcode oder Namen in der Ausleihe. Sie erhalten dann die synchronisierten Benutzerinformationen inklusive Gebühren und Ausleihen.

image601

Geben Sie den Barcode des auszuleihenden Exemplars und ein Fälligkeitsdatum ein. Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum eingeben, wird Koha nachfragen.

image602

Das ausgeliehene Exemplar erscheint unter den Benutzerinformationen.

image603

Koha Offline-Verbuchungs - Dateien hochladen

Sobald das System wieder online ist, gehen Sie im Offline-Modul auf die Funktion ‚Synchronisieren‘ und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hochladen der Verbuchungen

image604

Nach dem Hochladen der Dateien können Sie sich noch offene Verbuchungen mit ‚Zeige nicht verarbeitete Offline-Verbuchungsaktionen‘ anzeigen lassen.

image605

Anschließend gelangen Sie auf eine Seite mit einer Zusammenfassung aller Verbuchungen die Sie nach Koha als *.koc Datei hochgeladen haben.

image606

  • Wenn alle Offlineverbuchungsdateien der verschiedenen Arbeitsstationen geladen sind, können Sie alle oder nur ausgewählte Dateien Koha zur Verarbeitung übergeben.

  • Klicken Sie auf ‚Ausführen‘ und Koha wird jede gespeicherte Transaktionen einzeln nacheinander ausführen. Für jede Transaktion wechselt der Status nach:

    • „Erfolgreich.“ wenn die Transaktion korrekt ausgeführt wurde.

    • „Benutzer nicht gefunden.“ wenn die Benutzernummer falsch ist

    • „Exemplar nicht gefunden.“ wenn der Exemplar-Barcode falsch ist

    • „Exemplar nicht entliehen.“ wenn ein verfügbares Exemplar zurückgegeben wurde.

Nach der Abarbeitung erscheint eine Zusammenfassung aller Transaktionen.

image607

Firefox Plugin

Es gibt auch ein Offline-Verbuchungstool das Sie als Browser Addon von Firefox hinzufügen können. Über diese Seite können Sie es aufrufen und installieren: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/koct/ . Klicken Sie auf ‚Zu Firefox hinzufügen‘ um es zu installieren. Starten Sie den Browser danach neu um die Installation abzuschließen.

Anschließend sehen Sie das Koha Logo und den Download Fortschrittsbalken.

image608

Mit einem Klick auf das Logo öffnet sich das Tool in einem neuen Fenster.

image609

Das Plugin besteht aus vier Tabs:

  • Im Tab ‚Ausleihe‘ werden die Exemplare ausgeliehen.

  • Im ‚Rückgabe‘ Tab werden die Exemplare zurückgebucht.

  • Im ‚Log‘ Tab können Sie jede Transaktion nachverfolgen, während Sie im Offline-Modus sind.

    • Das Log behält die Informationen solange, bis Sie es leeren. Jedesmal wenn Sie das Plugin öffnen und sich noch Daten im Log befinden, bekommen Sie eine Warnung angezeigt.

      image610

      Möchten Sie das Log bereinigen, dann kontrollieren Sie die ‚Reihen löschen‘ Box, bevor Sie mit ‚OK‘ bestätigen. Wenn Sie auf ‚OK‘ klicken bleiben die Exemplare im Log und Sie können weiter mit diesem Tool arbeiten.

  • Der ‚Param‘ Tab ist dafür da, um das Plugin einzurichten.

Zuerst müssen Sie das Plugin einrichten. Dies können Sie im ‚Param‘ Tab machen.

image611

Beantworten Sie bitte die 4 vorliegenden Fragen:

  • Server = Bibliotheks-URL

  • Bibliothekskürzel = geben Sie hier den Code Ihres Bibliotheksstandortes ein.

  • Benutzername = Mitarbeiterlogin

  • Password = Ihr Password für den Mitarbeiteraccount

    Wichtig

    Um die Einstellungen zu speichern müssen Sie das Plugin-Fenster schliessen und nochmals öffnen, indem Sie auf das Koha-Logo auf der Zusatzleiste klicken.

    Hinweis

    Erstellen Sie einen Mitarbeiteraccount für die Offline-Verbuchung. So dass jeder an der Ausleihverbuchung das gleiche Login benutzen kann. Sie können auch ein Gruppenlogin verwenden.

Wenn Sie alles eingerichtet haben, können Sie die Exemplare ausleihen und zurückbuchen.

Ausleihe:

image612

  • Klicken Sie auf den ‚Ausleih‘ Tab

  • Scannen Sie den Benutzerbarcode ein

  • Scannen Sie den Exemplarbarcode ein

  • ‚Speichern‘ anklicken

Rückgabe:

image613

  • Klicken Sie auf den ‚Rückgabe‘ Tab

  • Scannen Sie den Exemplarbarcode ein

  • ‚Speichern‘ anklicken

Jedes Mal wenn Sie ein Exemplar ausleihen oder zurückbuchen wird eine neue Transaktion in der lokalen Plugin-Datenbank aufgezeichnet und unterhalb des Plugins können Sie sehen, wie viele Transaktionen während der Offline-Verbuchung gemacht wurden. Wenn zum Beispiel zehn Zeilen angezeigt werden, haben Sie 10 Transaktionen durchgeführt.

image614

Möchten Sie einen Überblick über jede Transaktion haben, schauen Sie in das Log-Tab. Hier bekommen Sie alle Transaktionen in der Plugin-Datenbank angezeigt.

image615

Hinweis

Der angezeigte Status steht auf „lokal“ solange Sie offline sind und die Transaktionen nicht in Koha aufbereiten.

Nach einem Backup Ihrer Internetverbindung, können Sie diese Transaktionen nach Koha übernehmen. Bevor Sie diese Transaktionen übernehmen sollten Sie auf einige Sachverhalte achten.

Da Sie nicht mit Ihrer Koha-Datenbank verbunden sind während Sie das Plugin verwenden, braucht es eine zusätzliche Bearbeitung. Wenn Sie das Exemplar, dass Sie zurückgeben während Sie offline sind eine Vormerkung darauf hat, bleibt die Vormerkung auf dem Exemplar bestehen. Weil Sie gefundene Vormerkungen während jeder einzelnen Ausleihe nicht bestätigen können, bleiben die Vormerkungen auf dem Exemplar bestehen und können erst später verwaltet werden. Wenn Sie nur wenige Exemplare ausgeliehen haben können Sie eine Aufzeichnung aller erhalten. Haben Sie viele Exemplare ausgeliehen, können Sie die ‚Liste der Vormerkungen‘ benutzen, um nachvollziehen zu können, welche Vormerkungen irrtümlich im Regal gelandet sind.

Gleichermaßen weiß das Offlineverbuchungs-Tool nicht, wenn ein Benutzerausweis abgelaufen ist. So wird bei der Ausleihe nicht auf den Benutzeraccount geachtet, der normalerweise gesperrt werden würde.

Sie haben zwei Möglichkeiten diese Daten in Koha einzubinden.

  • In Koha übergeben

    • Wenn Sie zur gleichen Zeit an mehreren Computern ausleihen oder zurückbuchen, muss jede Transaktion einheitlich ausgeführt werden. Wenn zum Beispiel ein Benutzer ein Buch an einem Computer ausleiht und dann dasselbe Buch an einem anderen Computer zurück gibt. Um hier einheitlich zu handeln, müssen Sie die Ausleihe vor der Rückgabe aufzeichnen. Nicht umgekehrt! Hierfür müssen Sie alle Transaktionen an einer Stelle gruppieren, ordnen und dann alle zusammen aufbereiten. Benutzen Sie die „Willkommen in Koha“ Option von jedem Computer/Plugin mit dem Sie gearbeitet haben. Somit wird das Log nach Koha übernommen und ist so zugänglich auf der Seite der Offlineverbuchung.

      image616

    • Klicken Sie hier: Ausleihe > Nicht verarbeitete Offline-Verbuchungsaktionen

      image617

    • Wenn alle Offlineverbuchungsdateien der verschiedenen Arbeitsstationen geladen sind, können Sie alle oder nur ausgewählte Dateien Koha zur Verarbeitung übergeben.

    • Klicken Sie auf ‚Ausführen‘ und Koha wird jede gespeicherte Transaktion einzeln nacheinander ausführen. Für jede Transaktion wechselt der Status zu:

      • „Erfolgreich.“ wenn die Transaktion korrekt ausgeführt wurde.

      • „Benutzer nicht gefunden.“ wenn die Benutzernummer falsch ist

      • „Exemplar nicht gefunden.“ wenn der Exemplar-Barcode falsch ist

      • „Exemplar nicht entliehen.“ wenn ein verfügbares Exemplar zurückgegeben wurde.

    • Nach der Abarbeitung erscheint eine Zusammenfassung aller Transaktionen.

      image618

  • Direkt anwenden

    • Wurden alle Ausleihschritte auf einem Computer ausgeführt, ist alles bereits geordnet und Sie können direkt bestätigen.

    • Die Statusspalte wird upgedated, damit Sie wissen, dass die Transaktionen ausgeführt wurden.

      • „Erfolgreich.“ wenn die Transaktion korrekt ausgeführt wurde.

      • „Benutzer nicht gefunden.“ wenn die Benutzernummer falsch ist

      • „Exemplar nicht gefunden.“ wenn der Exemplar-Barcode falsch ist

      • „Exemplar nicht entliehen.“ wenn ein verfügbares Exemplar zurückgegeben wurde.

    • Wenn Sie die Aktion beendet haben können Sie alle Exemplare rechts im LogTab überprüfen.

      image619

Danach können Sie den Log durch ‚Bereinigen‘ leeren. Führen Sie diese Aktion nicht durch bekommen Sie beim nächsten Mal, wenn Sie das Tool für die Offlineverbuchung öffnen eine Warnung angezeigt.

image620

Offline-Verbuchungs-Tool für Windows

Die Gebrauchsanweisung für die Offline-Verbuchung kann unter folgender URL heruntergeladen werden: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases.

Um eine borrowers.db Datei zu generieren, damit Sie sie ins Windows Tool laden können, muss der Cronjob file generator laufen.

Offline-Verbuchungsdatei hochladen

Das Windows-Programm für die Offline-Verbuchung erstellt eine KOC-Datei, die Sie in Koha hochladen können, sobald Ihr System wieder erreichbar ist.

Klicken Sie auf der Startseite des Ausleihmoduls auf ‚Offline-Verbuchungsdatei hochladen (.koc)‘

image621

Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der *.koc Datei.

image622

Klicken Sie auf ‚Datei verarbeiten‘ sobald die Datei vollständig hochgeladen wurde.

image623

Wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, kann eine weitere Datei hochgeladen oder es können die geladenen Offline-Ausleihvorgänge verarbeitet werden.

image624

Anschließend gelangen Sie auf eine Seite mit einer Zusammenfassung aller Verbuchungen die Sie nach Koha als *.koc Datei hochgeladen haben.

image625

  • Wenn alle Offlineverbuchungsdateien der verschiedenen Arbeitsstationen geladen sind, können Sie alle oder nur ausgewählte Dateien Koha zur Verarbeitung übergeben.

  • Klicken Sie auf ‚Ausführen‘ und Koha wird jede gespeicherte Transaktion einzeln nacheinander ausführen. Für jede Transaktion wechselt der Status zu:

    • „Erfolgreich.“ wenn die Transaktion korrekt ausgeführt wurde.

    • „Benutzer nicht gefunden.“ wenn die Benutzernummer falsch ist

    • „Exemplar nicht gefunden.“ wenn der Exemplar-Barcode falsch ist

    • „Exemplar nicht entliehen.“ wenn ein verfügbares Exemplar zurückgegeben wurde.

Nach der Abarbeitung erscheint eine Zusammenfassung aller Transaktionen.

image626