Listen und Körbe
Mit den Listen können Sie eine Sammlung von Inhalten zu einem speziellen Thema oder für einen bestimmten Zweck speichern. Der Korb ist sessionbezogener Speicherort.
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Listen
Eine Liste erstellen
Listen können im Modul ‚Listen‘ über ‚Neue Liste‘ angelegt werden
Das neue Formular bietet Ihnen verschiedene Optionen für die Erstellung einer Liste:
In der Trefferliste der Listen wird jeweils der Name angezeigt.
Sie können auch wählen, wie die Liste sortiert werden soll
Als nächstes entscheiden Sie bitte, ob die Liste privat oder öffentlich angezeigt werden soll.
Eine private Liste kann nur von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden.
Eine öffentliche Liste ist für alle Benutzer sichtbar.
Zum Schluß legen Sie fest, welche Berechtigungen für die Liste gelten sollen. Sie können Änderungen erlauben:
Niemand: d.h. die Liste bleibt so, wie sie angelegt wurde.
Nur Besitzer: d.h. nur Sie können Exemplare der Liste hinzufügen, oder entfernen.
Jeder der diese Liste anzeigen kann: d.h. andere Benutzer können Exemplare hinzufügen oder entfernen.
Listen können auch ausgehend von der Trefferliste angelegt werden
Markieren Sie die Checkbox auf der linken Seite der Titel, die Sie zur Liste hinzufügen möchten
Wählen Sie ‚Neue Liste‘ aus der Auswahlliste ‚Zur Liste hinzufügen‘.
Geben Sie der Liste einen Namen und wählen Sie einen Benutzertyp
Eine private Liste kann nur von Ihnen eingesehen und bearbeitet werden.
Eine öffentliche Liste ist für alle Benutzer sichtbar.
Die Liste hat die Standardeinstellung Sortierung nach (Titel) und die Standardeinstellung für die Berechtigung (Nur Besitzer).
Nachdem die Liste gespeichert wurde können Sie diese über das Modul Listen und über das ‚Hinzufügen zu‘ Menü oberhalb der Trefferliste aufrufen.
Einer Liste hinzufügen
Sie können weitere Ttiel zu einer bereits angelegten Liste hinzufügen, indem Sie den Namen der Liste aus der Auswahlliste auswählen.
Über ‚Zur Liste hinzufügen‘ können Sie den Namen der Liste anklicken.
Im Modul Listen können Sie Exemplare zu Listen hinzufügen, indem Sie die Barcodes am unteren Seitenrand in das Feld einscannen
Ein Titel kann auf eine Liste gesetzt werden, indem er innerhalb der Trefferliste markiert und dann die Liste bei ‚Hinzufügen zu‘ ausgewählt wird.
Listen anzeigen
Wechseln Sie in das Listenmodul der Dienstoberfläche, um die Einträge auf einer Liste anzuzeigen
Über einen Klick auf den Listennamen, werden die Einträge der Liste angezeigt
Ausgehend von dieser Exemplarliste können Sie verschiedene Aktionen durchführen.
Das Klicken auf die Schaltfläche ‚Neue Liste‘ erlaubt Ihnen eine andere Liste zu erstellen.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche ‚Bearbeiten‘ können Sie die Liste bearbeiten, oder auch löschen.
Die Schaltfläche ‚Liste herunterladen‘ erlaubt Ihnen, den Korb herunterzuladen und bietet Ihnen dafür drei verschiedene Standard-Formate Ihres CSV-Profile an.
Die Schaltfläche ‚Liste verschicken‘ ist dafür da, die Liste an einen Empfänger zu schicken, dessen Emailadresse Sie hinterlegt haben.
Die Schaltfläche ‚Liste drucken‘ ermöglicht Ihnen die Liste auszudrucken.
Sie können die Spalten durch einen Klick auf die Pfeile im Header sortieren.
Bibliographische Datensätze über eine Liste verschmelzen.
Ein Weg zwei dublette Titel miteinander zu verknüpfen ist, diese einer Liste hinzuzufügen und von dort aus zu verschmelzen.
Haben Sie die Datensätze ausgewählt, die verschmelzt werden sollen, ist der Ablauf der gleiche, als wenn Sie die Verschmelzung über die Katalogisierung merge via cataloging vornehmen würden.
Korb
Der Korb ist ein zeitlich begrenzter Lagerplatz für Exemplare sowohl im OPAC, als auch in der Dienstoberfläche. Der Korb wird geleert, wenn Sie die Sitzung beenden ( bei Schließen des Browsers oder beim Ausloggen). Mit der Funktion ‚Korb‘ können Sie verschiedene Arbeitsabläufe (Vormerkungen, Drucken, Email) durchführen. Ausserdem können Sie von hier aus auch an einen Benutzer oder an Sie selber eine Exemplarliste drucken oder verschicken.
Wenn Sie den Korb in die Dienstoberfläche übernehmen möchten, müssen Sie den Systemparameter intranetbookbag auf ‚Zeige‘ setzen. Um dem Korb Titel hinzuzufügen, durchsuchen Sie den Katalog, wählen Sie die Exemplare aus, die Sie dem Korb hinzufügen möchten und klicken Sie ‚Meinem Korb hinzufügen‘.
Es erscheint eine Bestätigung unterhalb der Schaltfläche für den Korb über der Navigationsleiste im Kopfbereich der Koha Dienstoberfläche.
Über einen Klick auf das Korb Icon, werden Ihnen die Inhalte des Korbes angezeigt.
Ausgehend von dieser Exemplarliste können Sie verschiedene Aktionen durchführen.
Die Schaltfläche ‚Weitere Details‘ zeigt Ihnen mehr Informationen über die Exemplare im Korb.
Über ‚Abschicken‘ können Sie die Liste an einen Empfänger schicken, dessen Emailadresse Sie eingegeben haben.
Mit der Schaltfläche ‚Download‘ können Sie den Korb herunterladen. Sie haben drei verschiedene Standard Formate in Ihrem CSV-Profile die Sie dafür verwenden können.
Mit ‚Print‘ können Sie den Inhalt des Korbes ausdrucken.
‚Leeren und Schließen‘ leert den Korb und schließt das Fenster.
‚Fenster ausblenden‘ schließt das Fenster.
Bibliographische Datensätze über den Korb ändern
Bibliographische Datensätze können über einem Batch im Korb geändert werden. Wählen Sie die Datensätze, die Sie verändern möchten im Korb aus und klicken Sie auf ‚Stapelbearbeitung‘.
Sie werden ins Modul ‚Werkzeuge‘ in die ‚Stapelbearbeitung von Titeln‘ weitergeleitet. Von hier aus können Sie bibliographischen Datensätze bearbeiten mit modify via Tools.