Süreli Yayınlar

Serials actions can be accessed by going to the ‘More’ menu at the top of your screen and choosing ‘Serials’ or by clicking ‘Serials’ on the main Koha staff client page. The Serials module in Koha is used for keeping track of journals, newspapers and other items that come on a regular schedule. As with all modules, make sure you go through the related implementation checklist before using the Serials module.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar

Manage serial frequencies

Koha, kolay yönetim ve çoğaltma için yayın frekanslarının bir kaydını tutar.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar > Frekansları yönet

Bu sayfadan sisteminizde var olan tüm frekansları görebilirsiniz

image738

ve yenilerini oluşturabilirsiniz.

image739

Manage serial numbering patterns

Everytime you create a new numbering pattern in serials you can save it for later use. These patters are accessible via the ‘Manage numbering patterns’ page.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Süreli yayınlar > Numaralandırma düzenlerini yönet

Bu sayfa sizin için geçmişte kaydettiğiniz numaralandırma düzenlerinin yanı sıra bir kaç önceden kaydedilmiş numaralandırma düzenlerini de listeler.

image740

Not

Koha’nın daha eski bir sürümünden güncelleme yaptıysanız, Koha 3.14 sürümü öncesinde kullanılan numaralandırma düzenleri için listelenen ‘Backup patterns’ klasörünü göreceksiniz. Koha eski numaralandırma düzenlerini bu şekilde kaydetmektedir. Bunları, daha anlamlı isimler vermek için buradan düzenleyebilirsiniz.

İlk önce bir abonelik eklemeden yeni bir numaralandırma düzeni oluşturmanızı da sağlayacaktır. Yeni bir numaralandırma düzeni eklemek için numaralandırma düzenleri listesinin en üstünde bulunan ‘Yeni numaralandırma düzeni’ üzerine tıklayın.

image741

Custom subscription fields

Bu modül, raporlama ve arama için süreli yayın aboneliklerinize özel alanlar eklemenizi sağlar.

  • Gidiş yolu: Süreli yayınlar > Abonelik alanları ekle

To add custom fields simply click the ‘Add subscription fields’ link on the left of the Serial page and choose the ‘New fields’ button

image1271

The form that appears will ask for either an authorized value or a MARC field to populate the field with

  • Name: enter the name of the field

  • Authorized value category: you can use authorized values to fill in this field.

  • MARC field: enter a MARC field that will be used to fill in this new field

    Not

    You can only choose one of the two options.

    If you choose the authorized value option, you will be able to fill in the new field upon the creation or modification of the subscription.

    If you choose the MARC option, the field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.

    Important

    If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

    For example: 515$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search your subscriptions using this field

image1272

Example 1: Additional field using authorized values

You might want to track which department you’re ordering this serial for

  • In the ‘Name’ field, enter ‘Department’
  • In the ‘Authorized value category’ field, choose DEPARTMENT
  • Check the ‘Searchable’ box

image1273

When you are adding a subscription, the field will be in the ‘Additional fields’ section with its authorized values drop-down menu.

image1274

When you view the subscription, the field will appear under ‘Additional fields’.

image1275

Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

image1276

Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the ‘Name’ field, enter ‘Target audience’
  • In the ‘MARC field’ field, enter ‘521$a’

image1379

Not

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under ‘Additional fields’.

image1380

Bir abonelik ekle

Abonelikler, herhangi bir bibliyografik kayıt üzerinde bulunan ‘Yeni’ butonuna tıklayarak eklenebilir

image742

Or by visiting the Serials module and clicking ‘New subscription’

image743

Süreli yayınlar modülünden yeni bir abonelik giriyorsanız, size boş bir form sunulacak (yeni bibliyografik kayıt oluşturulacaksa, form bibliyografik kayıt bilgisini içerecektir).

image744

  • ‘Kütüphaneci’ alanı sisteme giriş yapan kütüphanecinin kullanıcı adını görüntüler

  • ‘Sağlayıcı’, Sağlama modülü üzerinden girilen sağlayıcılar aranarak ya da sağlayıcı ID numarası girilerek bulunabilir

    • Sağlayıcı bilgisine gerek duyulmamaktadır

    • Eksik ya da gecikmiş yayınları talep etmek için sağlayıcı bilgisi girmelisiniz.

      image745

  • ‘Bibliyo’ bu aboneliği bağlamak istediğiniz MARC kaydıdır

    • This can be done by searching for an existing record by clicking on the ‘Search for record’ link below the boxes or by entering the biblionumber for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.
  • Sonra, bir sayı teslim alındığında yeni bir materyalin oluşturulup oluşturulmayacağına karar verebilirsiniz (Eğer süreli yayın sayılarına barkod veriyorsanız bu anda bir materyal oluşturmayı isteyeceksiniz)

  • Aboneliğinizdeki düzensizlikleri nasıl ele alacağınızı belirlemek için ‘Ne zaman düzensiz bir sayı var’ sorusunu cevaplayın, sayı numaraları her zaman sıralı ise ‘Sayı numarasını koru’ seçeneğini seçmek isteyeceksiniz.

  • ‘Manuel geçmiş’ kutusunu işaretlemek abonelik bir kez kaydedildikten sonra abonelik ayrıntıları sayfasındaki ‘Planlama’ sekmesine giderek tahmin örüntüsü dışındaki süreli yayınları girmenizi sağlayacaktır.

    image1277

  • ‘Call number’ is for your item’s call number or call number prefix

  • ‘Kütüphane’ bu aboneliğe sahip olan birimdir.

    • Birden fazla kütüphane bu süreli yayına abone olursa, her kütüphane için abonelik oluşturma durumunda kalacaksınız.

    • This can be done easily by using the ‘Edit as new (duplicate)’ option found on the subscription information page and changing only the ‘Library’ field

      image746

  • Use the ‘Public note’ for any notes you would like to appear in the OPAC for the patrons

  • ‘Nonpublic note’ should be used for notes that are only visible to the librarians via the staff client

  • ‘’Kullanıcı bildirimi’ seçeneği, bir süreli yayın güncellemelerine OPAC üzerinden abone olan kullanıcılara göndermek için bir bildirim seçmenizi sağlar.

    • For this option to appear you need to make sure that you have a Routing list notice set up in the Notices Tool
  • ‘Yer’ raf konumu içindir

  • The ‘Grace period’ is the number of days before an issue is automatically moved from ‘Expected’ status to ‘Late’. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

  • The Staff and OPAC display options allow you to control how many issues appear by default on bibliographic records in the Staff Client and the OPAC

    • Bu alanların içine hiç bir değer girilmemişse, OPACSerialIssueDisplayCount ` ve :ref:`StaffSerialIssueDisplayCount sistem tercihlerini kullanacaklardır

Veri bir kez doldurulduktan sonra tahmin deseni bilgisini girmek için ‘İleri’ butonuna tıklayabilirsiniz.

image747

  • ‘İlk sayı yayınlanma tarihinde’ elinizdeki yayın tarihini yazmak isterseniz tahmini olarak o tarihten başlayacaktır.

  • Yayın ‘Frekansları’ için birçok ön tanımlı seçenek vardır. Bunların tümü kendi özel frekanslarınızla birlikte Frekansları yönet’ ziyaret edilerek görülebilir

    • Periyodik olmama: Bazı çok özel (genellikle yüksek dereceli bilim) dergilerin gerçek bir periyodu bulunmamaktadır. Başlığa abone olduğunuzda, bazen 1 bezen 2 yılda gelen 6 sayı için abone olursunuz. Bir düzenlilik ya da bilinen zaman planı bulunmamaktadır.
    • Bilinmeyen, diğer seçeneklerden hiçbiri uygun değilse bunu seçin
    • Düzensiz: Dergi “düzenli” değil fakat dönemsellik özelliği mevcuttur. Ocak’ta, Ekim’de ve Aralık’ta çıktığını bilirsiniz; bunlar düzensizdir, fakat ne zaman geleceklerini bilirsiniz.
    • 2/gün: günde iki kez
    • 1/gün: Günlük
    • 3/hafta: Haftada üç kere
    • 1/hafta:Haftalık
    • 1/ 2 hafta : ayda iki kere (15 günlük)
    • 3 haftada 1 : 3 haftalık
    • 1/ay: Aylık
    • 2 ayda 1 (Yılda 6 sayı): İki ayda bir
    • 3 ayda 1 (1/3 aylık): Üç aylık
    • 1/ 3 aylık (mevsimsel) : Sezon için ilgili üç aylık (ör. yaz, sonbahar, kış, ilkbahar)
    • 2/yıl: Yarım yıllık
    • yılda 1: Yıllık
    • 2 yılda 1: İki yılda bir
  • ‘Abonelik süresi’ abonelikteki sayıların ya da ayların numarasıdır. Bu aynı zamanda yenileme uyarılarını ayarlamak için kullanılır

  • ‘Abonelik başlangıç tarihi’ aboneliğin başladığı tarihtir. Yenileme uyarılarını ayarlamak için kullanılır

  • ‘Abonelik bitiş tarihi’ yalnızca süresi sona eren abonelikler için girilmelidir (birikmiş süreli yayınları not alıyorsanız)

  • ‘Numaralandırma düzeni’ her dergi sayısı için numaraların nasıl basılacağını belirlemenize yardımcı olacaktır. Buraya girdiğiniz numaralandırma düzenleri kaydedilir ve istenildiği zaman Numaralandırma düzenlerini yönet ziyaret edilerek düzenlenebilir.

    • Elinizdeki yayını ‘İlk yayın yayımlama’ alanına girdiğiniz tarihle eşleşen numaralandırma olan numaralandırmayla başlayın.

    • You can choose to create your own numbering pattern by choosing ‘None of the above’ and clicking the ‘Show/hide advanced pattern’ button at the bottom of the form

      image748

  • ‘Yerel’ seçeneği, gün, ay veya sezon görüntülemek istediğinizde yararlıdır. Örneğin, Eğer Almanca bir süreli yayınınız varsa günleri, vs. Almanca olarak görüntülemek için Almanya yerel seçeneğini kullanabilirsiniz.

  • Bir ‘Numaralandırma deseni’ seçildikten sonra sayı formülü görünecektir.

    image1278

    • ‘İle başlayan’ numarası elinizde tuttuğunuz sayının numarasıdır.

    • ‘İç Sayaç’ Koha’ya “teslim alma döngüsü”nün nerede başladığını anlatmak için kullanılır

      • Örneğin: Eğer teslim alınacak ilk sayı “cilt 4, no 1, sayı 796” ise, “iç sayacı = 0” olarak ayarlamalısınız, ancak “cit 4, no 2, sayı 797” ise iç sayaç “1” olmalıdır.
    • Bu veriyi doldurduktan sonra sistemin hangi sayıları oluşturacağını görmek için ‘Tahmin örüntüsü testi’ üzerine tıklayın, eğer düzensizlikler varsa sunulan listeden hangi sayıların olmadığını seçebilirsiniz.

      image749

  • If you have added a custom field, it will be editable above the buttons at the bottom of the screen

    image1274

Click ‘Save subscription’ to save the information you have entered. Find sample serial examples in the serial pattern library on the wiki.

Edit a subscription

To edit a subscription, click on ‘Edit’ and ‘Edit subscription’ from the subscription page. This will take you back to the same form as the one used when creating a new subscription.

image1376

You can also batch edit subscriptions. To do so, search for the subscriptions you want to change. In the results, check the boxes next to the subscriptions to edit. The link ‘Edit selected serials’ will appear.

image1377

From there, you can change:

  • the vendor
  • the shelving location
  • the library
  • the item type
  • the public note
  • the nonpublic note
  • whether or not to create an item when receiving an issue
  • the expiration date

image1378

Not

Leave the field unchanged to keep the original values.

Receive issues

Süreli yayın sayıları farklı konumlardan alınmış olarak işaretlenebilir. Bir aboneliği bulmak için Süreli yayınlar sayfasının en üstündeki arama kutusunu, sayılarına ulaşmak istediğiniz süreli yayınları aramak için kullanın:

image750

From the search results you can click the ‘Serial receive’ link or you can click on the subscription title and then click the ‘Receive’ button.

image751

The final way to receive serials is from the ‘Serial collection’ page. To the left of the Subscription summary page there is a menu with a link to ‘Serial collection’

image752

From the page that opens up you can click ‘Edit serial’ with the issue you want to receive checked.

image753

Bu üç seçeneğin tümü, sayı temin etme formunu açacaktır:

image754

  • Bir süreli yayının geldiğini belirtmek için durum menüsünden ‘Geldi’ sekmesini seçiniz.

  • Her sayı için bir materyal kaydı oluşturulmasına karar verdiyseniz, ‘Geldi’ opsiyonunu seçtikten sonra bir materyal ekleme formu ekrana gelecektir

    image755

  • If your issue has a supplemental issue with it, fill in the Supplemental issue information.

    • “İlave edilen dergi sayısı” seçeneğini izleyen kutunun içine tüm numaralandırma verisini girin, esas dergi sayısından kalan hiç bir numaralandırma otomatik olarak doldurulmayacaktır ve “İlave edilen dergi sayısı” seçeneğini izleyen kutunun içine girdiğiniz veriler materyalin süreli yayın numaralandırma/kronolojisinde aynı şekilde otomatik olarak doldurulacaktır [MARC21 952$h] (eğer materyal kayıtları oluşturuyorsanız).
      • Örneğin, görüntülemek istediğiniz tam bir içerik girin: “v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.”
  • Her sayı için bir materyal kaydı oluşturulmasına karar verdiyseniz, sayının kendisi ve eki için bir materyal ekleme formu :ref:<adding-items-label> ekrana gelecektir

  • Gerekli bilgileri girdikten sonra ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

If you are receiving multiple issues at once, or have marked an issue as ‘Late’ or ‘Missing’ there you can click the ‘Generate next’ button below the list of issues.

image756

Bu butonu tıklamak size sonraki yayını oluşturur ve daha önce beklenen yayını otomatik olarak ‘Gecikmiş’ işaretler. Daha sonra her bir yayının sağındaki ‘Düzenle’ kutusunu kontrol edebilir ve durumu bir defada çoklu yayınlarda düzenleyebilirsiniz.

Create a routing list

Yönlendirme listesi, bir süreli yayın rafa çıkmadan önce süreli yayını alan kişilerin listesidir. Yönlendirme listelerini etkinleştirmek için RoutingSerials tercihini ‘Ekle’ olarak ayarlamanız gerekir.

When on the subscription page you will see a link to the left that reads ‘Create routing list’ or ‘Edit routing list’

image757

Bu linke tıklamak sizi, yeni bir dolaşım listesi eklemeniz için bir menüye yönlendirecektir.

image758

Burada, kullanıcıları dolaşım listesine eklemek için, ‘alıcıları ekle’ye tıklayabilirsiniz. Menüde gözükenlerle, kullanıcıları isimlerine, kütüphanelerine ve/veya kullanıcı kategorisine ayırabilirsiniz.

image759

Clicking ‘Add’ to the right of each name will add them to the routing list. When you have chosen all of the people for the list, click the ‘Close’ link to be redirected to the routing list.

image760

Liste istediğiniz gibiyse, ‘Kaydet’e tıklayın. Daha sonra dolaşım listesinin ön izlemesini göreceksiniz. Listenin çıktısını almak için ‘Kaydet ve dolaşım çıktısı ön izleme’ ye tıklayın. Bu işlem listenin çıktısı alınabilir sürümünü açacaktır.

image761

RoutingListAddReserves etkinse, yönlendirme listesindeki kullanıcılar, süreli yayın sayısı için otomatik olarak ayırma listesine eklenir.

To see a list of all of the routing lists a specific patron is on visit the Routing lists tab on their patron record.

Subscriptions in staff client

Abonelik bilgileri ‘Abonelikler’ sekmesi altında, bibliyografik kayıtların üzerinde görünecektir

image762

Clicking the ‘Subscription details’ link will take you to the Subscription summary page in the staff client.

image763

Süreli yayın aboneliklerini takip etmek için Sağlama modülünü kullanıyorsanız abonelik bilgilerinizden önce bu bilgiyi göreceksiniz.

image764

OPAC’da abonelikler

OPAC’da abonelikleri görüntülerken bir kaç seçeneğiniz olacaktır.

Personel istemcide olduğu gibi bibliyografik kayıt üzerinde de bir abonelikler sekmesi olacaktır.

image765

Bu sekme altında aboneliği oluştururken ya da OPACSerialIssueDisplayCount sistem tercihiniz içinde seçmiş olduğunuz nüshaların sayısı görünecektir. ‘Daha fazla ayrıntı’ bağlantısına tıklayınca karşınıza süreli yayının geçmişi hakkında ek bilgi gelecektir. OPAC’da bir süreli yayının varsayılan görünümünü SubscriptionHistory sistem tercihi ile ayarlayabilirsiniz.

Kompakt ve tam olarak iki görünüm vardır. Kompakt süreli yayın aboneliği, abonelikle ilgili temel bilgileri gösterir

image766

Kompakt görünümde kullanıcılar yeni çıkan süreli yayınlar hakkında bildirimler almak için ‘Süreli yayınların yeni sayı bildirimleri aboneliği’ butonuna tıklayarak abone olabilirler. Bu bağlantının ekranda görünmesi için :ref:`on the subscription <add-a-subscription-label> tercihinde kullanıcıları bilgilendirmeyi seçebilirsiniz.

image767

Personel istemci’de abonelik sayfasına giderek ve ‘Bilgi’ sekmesinin sağına bakarak yeni süreli yayın bildirimlerine abone olan kullanıcıları görebilirsiniz.

image1279

Oysaki tam görünüm abonelikle ilgili yıllara göre başlayan kapsamlı ayrıntıları gösterir

image768

Claim late serials

Geciken yayınlarınız varsa KOHA, süreli yayınlar sağlayıcılarınıza e-posta gönderebilir. Ana süreli yayınlar sayfasının solunda ‘Claimler’e link göreceksiniz.

image769

Talep bağlantıları aynı zamanda abonelik detay sayfasının solunda da gözükür

image770

Tanımlanmış bir talep uyarınız henüz yoksa en kısa sürede bu uyarıyı tanımlamanıza yönelik bir uyarı mesajı göreceksiniz.

image771

‘Claimler’e tıkladığınızda gecikmiş yayın claimlerini oluşturmak için çeşitli süreli yayınlar sağlayıcılarından seçim yapmanızı isteyen bir rapor ekrana gelecektir.

image772

Gecikmiş yayınlar listesinden kimlere uyarı mesajı (e-posta) göndermek istediğinizi, gecikmiş yayının solundaki onay kutusuna tıklayarak, uyarı şablonunu kullanmayı seçerek ve ‘Uyarı gönder’ butonuna tıklayarak seçebilirsiniz.

Check serial expiration

Süreli yayınları eklerken, abonelik süresini giriniz. Bitiş tarihi kontrol aracını kullanarak, aboneliklerinizin süresinin ne zaman sona ereceğini görebilirsiniz. Aracı kullanmak için, süreli yayınlar menüsündeki ‘Bitiş tarihini kontrol et ‘ bağlantısına tıklayınız.

image773

Gözüken formda arama yapmak için en azından bir tarih girmek durumundasınız.

Sonuçlarınızda, tüm aboneliklerin girdiğiniz tarihten önce süresinin dolduğunu göreceksiniz. Buradan, aboneliği daha fazla görmeyi seçebilirsiniz ya da bir tıklamayla bu aboneliği yenileyebilirsiniz.

image774

If there is more than one subscription, you can check the boxes and click on ‘Renew selected subscriptions’ to renew all the serials. The serials will be renewed for the same amount of time as their previous subscription (i.e. if the last subscription for that serial lasted one year, the serial will be renewed for one year; if the last subscription was for 16 issues, it will be renewed for another 16 issues).

image1356

Renewing serials

Süreli yayın aboneliğinizin süresi dolmuşsa yeni sayılar alamazsınız. Süreli yayın aboneliğinizi yenilemek için abonelik ayrıntıları sayfanızın üst kısmında bulunan ‘Yenile’ üzerine tıklayabilirsiniz.

image775

Another option is to click the ‘Renew’ link to the right of the subscription on the Serial collection page.

image776

Once you click the ‘Renew’ link or button you will be presented with renewal options.

image777

  • Başlangıç tarihi abonelik sürenizin başladığı tarih olmalıdır.
  • For the subscription length you’ll want to fill in one of the three fields presented: Number of issues, Number of months or Number of weeks.
  • Son olarak bu yenileme ile ilgili girmek istediğiniz herhangi bir not varsa girebilirsiniz.

Searching serials

Süreli yayınlar modülüne girdiğinizde ISSN ve/veya başlığın herhangi bir bölümünü kullanarak abonelikleri bulabilmeniz için üst kısımda bir basit arama kutusu göreceksiniz.

image778

You can also click the ‘Advanced search’ link to the right of the ‘Submit’ button to do a more thorough search of your serials.

image779

Sonuçlarınızdan, her sütunun en altındaki arama kutularını kullanarak filtreleyebilirsiniz ve sonuç kümesinin en üstündeki araç çubuğunu kullanarak sonuçların sayısını ayarlayabilirsiniz.

image780