Raporlar¶

Koha’da raporlar bir veri toplama yöntemidir. Raporlar istatistik, üye listeleri, raf listeleri oluşturmak veya veritabanınızdaki herhangi bir veri listesini oluşturmak için kullanılır.

Gidiş yolu: Daha fazla > Raporlar

Custom reports¶

Koha’s data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the guided reports wizard or writing their own SQL query.

Add custom report¶

Guided report wizard¶

Kılavuzlu rapor sihirbazı sizi rapor oluşturmanız için 6 basamaklı bir işleme yönlendirecek.

Adım 1: Raporlamak istediğiniz modülü seçin. Bu, sorgulamak için hangi tabloları ve alanları kullanabileceğinizi belirler.

‘Report is public’ should be left to the default of ‘No’ in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

Adım 2: Bir rapor türü seçin. Şimdilik Sekmeli kullanılabilen tek seçenektir.

Step 3: Choose the fields you want in your report. You can select multiple fields and add them all at once by using CTRL+click on each item you want to add before clicking the Add button.

Step 4: Choose any limits you might want to apply to your report (such as item types or branches). If you don’t want to apply any limits, simply click ‘Next’ instead of choosing an option.

Step 5: Perform math functions. If you don’t want to do any calculations, simply click ‘Next’ instead of choosing an option.

Step 6: Choose data order. If you want the data to print out in the order it’s found in the database, simply click ‘Finish’.

İşiniz bittiğinde, size rapor sihirbazı tarafından oluşturulan SQL sunulacak. Buradan ‘Kaydet’ üzerine tıklayarak raporu kaydetmeyi ya da SQL’i kopyalayıp üzerindeki değişiklikleri manuel olarak yapmayı seçebilirsiniz.

Raporu kaydetmeyi seçerseniz, raporu adlandırmanız, bu raporu gruplara ve alt gruplara göre sıralamanız ve bununla ilgili her hangi bir not girmeniz istenecektir.

Once your report is saved it will appear on the ‘Use saved’ page with all other saved reports.

Buradan, düzenlemeler yapabilir, raporu çalıştırabilir ya da raporun çalıştırılması için zamanı programlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz raporu bulmak için, sütunların her hangi birinin başlığına tıklayarak raporları sıralayabilirsiniz(oluşturma tarihi henüz eklemiş olduğunuz raporu bulmak için en iyisidir). Sonuçlarınızı aynı zamanda soldaki filtre menüsünü kullanarak filtreleyebilirsiniz ya da özelleştirilmiş gruplara bağlı raporları bulmak için sekmeleri kullanabilirsiniz.

SQL’den rapor oluştur¶

In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org

Sorgunuzu eklemek için, ana rapor modülündeki ‘SQL’den oluştur’ bağlantısına ya da Kaydedilmiş Raporlar sayfasının en üstündeki Yeni butonuna tıklayınız.

Sunulan formu doldurunuz

‘İsim’ size daha sonra Kaydedilmiş Raporlar sayfasında beliren, raporu tanımlamanızda yardımcı olan öğedir. Kaydedilmiş Raporlar sayfasının solunda bulunan filtreleri kullanarak da araştırma yapılabilir.
Raporlarınızı organize etmek için ‘Rapor grubu’ opsiyonunu kullanabilirsiniz böylece raporları kolaylıkla gruplara göre filtreleyebilirsiniz. Rapor grupları REPORT_GROUP otorize değeri içerisinde ayarlanabilir ya da ‘oluştur’ onay düğmesi seçilerek rapor oluşturma esnasında eklenebilir.

Yetkili değer kategorisinde kurulmuş rapor grupları, benzersiz yetkili değerlere ve tanımlara sahip olmak zorundadır.
- Not
  
  Çalışma anında bir rapor grubu ekliyorsanız, kodun 10 karakterden az karakter uzunluğunda olması ve özel karakterler veya boşluklar içermemesi gerektiğini unutmayın.
You can use ‘Report subgroup’ to further organize your reports so that you can easily filter reports by groups and subgroups. Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the ‘or create’ radio button. Report subgroups are set up with unique values in ‘Authorised value’, and ‘Description’. The ‘Description (OPAC)’’ field needs to contain the authorised value for the report group that the subgroup falls under.
- Not
  
  Çalışma anında bir rapor alt grubu ekliyorsanız, kodun 10 karakter uzunluğundan daha az olması ve özel karakterler ya da boşluk içermemesi gerektiğini unutmayın.
‘Report is public’ should be left to the default of ‘No’ in most cases

especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.
‘Notes’ will also appear on the saved reports page, this can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs
Diğer biçimler uygulanmadığından dolayı bu tür her zaman için ‘Sekmeli’ olmalıdır
‘SQL’ kutusuna rapor için gerekli olan SQL’i girecek ya da yapıştıracaksınız

Not

Sistem yöneticiniz sunucunuzda memcache ayarladıysa, Önbellek kullanım süresinin dolması için başka bir seçenek görebilirsiniz. Bu, herkese açık raporlarınızla ilgilidir. Raporu herkese açık hale getirirseniz, bu rapor sürekli olarak çalışır ve sisteminizde büyük bir yük oluşturur. Bu değeri ayarlamak bunu engeller.

Once everything is entered click the ‘Save report’ button and you’ll be presented with options to run it. Once a report is saved you do not have to recreate it you can simply find it on the Saved Reports page and run or edit it.

Report writing tips¶

Runtime parameters

Raporunuzun sistem kaynaklarına çok fazla yüklendiğini düşünüyorsanız sorgulamalarınız için çalışma zamanı parametreleri kullanmayı düşünebilirsiniz. Çalışma zamanı parametreleri temelde rapor çalıştırılmadan önce sistem kaynaklarınızı korumak için bir filtrenin ekrana gelmesini sağlar.

Koha’nın ‘raporu çalıştırırken değerleri sor’ gibi’ anlayacağı belirli bir söz dizimi vardır. Bu söz dizimi: <<Question to ask|authorized_value>>.

The ve << and >> sadece ayraçtır. Parametrenizin sonuna << at the beginning and >> koymalısınız
‘Sorulacak soru’ girilecek metnin solunda görüntülenecektir.
The authorized_value can be omitted if not applicable. If it contains an authorized value category, ‘branches’, ‘itemtype’, ‘categorycode’, ‘biblio_framework’, a list with the Koha authorized values will be displayed instead of a free field.

Not

You can have more than one parameter in a given SQL query.

Not

You have to put “%” in a text box to ‘leave it blank’. Otherwise, it literally looks for “” (empty string) as the value for the field. For example entering nothing for: “title=<<Enter title>>” will display results with title=’’ (no title). If you want to have to have something not mandatory, use “title like <<Enter title>>” and enter a % at run time instead of nothing.

Not

Bir rapor çalıştırırken alanın sağında bir tarih seçici takvim oluşturmak için ‘tarih’ anahtar kelimesini şu şekilde kullanabilirsiniz: <<Enter Date|date>>

List of parameters that can be used in runtime parameters

Parameter	What the user sees	What gets inserted in query
date branches itemtypes categorycode biblio_framework (auth-value-category) (nothing)	date picker drop down of branch names drop down of item type names drop down of patron category descriptions drop down of MARC bibliographic frameworks drop down of auth-value descriptions in category text box	validly formatted date branch code item type borrower category code framework code authorized value entered text

Örnekler:

Duplicate report¶

Raporlar aynı zamanda varolan bir rapor çoğaltılarak da eklenebilir. Sisteminizde hali hazırda listelenmiş tüm raporları görmek için ‘Kaydedilen Raporlar’ sayfasını ziyaret edin.

Her raporun sağında ‘Eylemler’ açılır menüsü mevcuttur. Yeni raporunuza temel olarak, mevcut bir raporu kullanmak için ‘Çoğalt’ bağlantısını seçip tıklayınız. Bu işlem, kolay düzenleme ve yeniden kayıt için yeni rapor biçimini mevcut SQL ile dolduracaktır.

Edit custom reports¶

Every report can be edited from the reports lists. To see the list of reports already stored in Koha, click ‘Use saved.’

Düzenlemek istediğiniz raporu bulmak için, sütun başlığına tıklayarak sütunları sıralayabilirsiniz. Aynı zamanda soldaki filtre menüsünü kullanarak da sonuçlarınızı filtreleyebilir ya da özel gruplarınıza bağlı olarak, raporları bulmak için sekmeleri kullanabilirsiniz.

Bu listeden, raporun sağındaki ‘Eylemler’ üzerine tıklayarak ve açılan menüden ‘Düzenle’ opsiyonunu seçerek herhangi bir özel bir rapor düzenleyebilirsiniz.

Raporu düzenlemek için form görüntülenecektir.

Running custom reports¶

Koha’ya özel raporlar kaydedildiğinde, bu raporları Kaydedilmiş Raporlar sayfasına giderek ve raporun sağındaki ‘Çalıştır’ bağlantısına tıklayarak ve ‘Çalıştır’ opsiyonunu seçerek çalıştırabilirsiniz.

Raporu çalıştırdığınızda ya sizden bazı değerler girmeniz istenecektir

ya da hemen sonuçları göreceksiniz

Sonuçlardan en üstteki ‘Raporu çalıştır’a tıklayarak raporu tekrar çalıştırmayı seçebilir, raporu ‘Düzenle’butonuna tıklayarak ya da ‘Yeni’ butonunu kullanarak yeni bir rapor oluşturup düzenleyebilirsiniz. Sonuçlarınızı aynı zamanda ‘Raporu yükle’ etiketinin yanındaki sonuçların altında olan dosya türünü seçerek ve ‘Yükle’ye tıklayarak yükleyebilirsiniz.

Send itemnumbers to batch item modification¶

After running a report that contains itemnumbers the list of numbers can be imported directly into Toplu materyal modifikasyonu by clicking the batch modify button in the report results.

Statistics reports¶

Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the Guided report wizard. These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Acquisitions statistics¶

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Raporunuzu oluştururken, değerleri sayma ya da toplama şeklinde yapmanız gerektiğini unutmayınız.

Tutarı seçmek, harcanan tutarın toplamı olarak sonuçlarınızı değiştirecektir.

Patron statistics¶

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Seçimlerinize bağlı olarak, sonuç tablonuzun üzerinde sorgulama bilgilerini görebilirsiniz. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir dosyayı dışa aktarmayı da seçebilirsiniz.

Catalog statistics¶

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Circulation statistics¶

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Ev kullanımını izlemek¶

Using the Circulation statistics reporting wizard you can run reports on in house usage of items simply by choosing ‘Local use’ from the ‘Type’ pull down:

Serials statistics¶

Sağlanan formu kullanarak sisteminizdeki süreli yayınları nasıl listeleyeceğinizi seçin.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Holds statistics¶

Sağlanan formu kullanarak, kütüphanenizdeki ayırmaların ayrıldığını, dolduğunu, iptal edildiğini ve daha fazlasını görebilirsiniz. Formdan, sütundaki hangi değeri görüntülemek istediğinizi ve satırdaki hangi değeri göstereceğinizi seçiniz. Formun en sağındaki filtrelerden de seçebilirsiniz.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

En çok ödünç materyal alan kullanıcılar¶

Bu rapor size basit bir şekilde en çok ödünç alan kullanıcıların listesini gösterecektir.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Most circulated items¶

Bu rapor basitçe en çok ödünç verilen materyalleri listeleyecektir.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Ödünç materyal almayan kullanıcılar¶

Bu rapor sizin için sisteminizde herhangi bir materyal ödünç almayan kullanıcıları listeleyecektir.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Hiç ödünç alınmamış materyaller¶

Bu rapor koleksiyonunuz içinde hiç ödünç verilmemiş materyalleri listeleyecektir.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Catalog by item type¶

Bu rapor, birimlere göre her materyal türünün toplam materyal sayısını listeleyecektir.

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Lost items¶

Bu rapor, sistem içerisinde kayıp olarak işaretlenmiş materyallerin bir listesini oluşturmanızı sağlayacaktır

Average loan time¶

Bu rapor, ödünç verilen materyallerin ödünçte kalma sürelerini girdiğiniz kritere dayalı olarak listeleyecektir:

Tarayıcınızı çıktı olarak seçerseniz sonuçlarınız ekrana yazdırılacaktır.

Ayrıca ihtiyaçlarınızı işleyebileceğiniz bir dosyaya aktarmayı seçebilirsiniz.

Report dictionary¶

The report dictionary is a way to pre-define common filters you’d like to apply to your reports. This is a good way to add in filters that the report wizard doesn’t include by default. To add a new definition, or filter, click ‘New definition’ on the reports dictionary page and follow the 4 step process.

Adım 1: Yeni tanıma isim verin ve eğer gerekiyorsa bir açıklama getirin

Adım 2: Sorgulanan modülü seçin.

Adım 3: Sunulan tablolardan sorgulamak için sütunları seçin.

Basamak 4: Değer(leri) alan(lar)dan seçin. Bu değerler veri tabanınızda kullanılabilir olan seçeneklerle otomatik olarak doldurulacaktır.

Tanımını kaydetmek için seçimlerinizi onaylayın

Tanımlamalarınızın tümü Raporlar Sözlüğü sayfası üzerinde görüntülenecektir

Modüldeki raporları oluştururken, oluşturduğunuz değer için mevcut filtrelerin altındaki tanımla sınırlandırmak üzere bir seçenek göreceksiniz.

Raporlar¶

Custom reports¶

Add custom report¶

Guided report wizard¶

SQL’den rapor oluştur¶

Report writing tips¶

Duplicate report¶

Edit custom reports¶

Running custom reports¶

Send itemnumbers to batch item modification¶

Statistics reports¶

Acquisitions statistics¶

Patron statistics¶

Catalog statistics¶

Circulation statistics¶

Ev kullanımını izlemek¶

Serials statistics¶

Holds statistics¶

En çok ödünç materyal alan kullanıcılar¶

Most circulated items¶

Ödünç materyal almayan kullanıcılar¶

Hiç ödünç alınmamış materyaller¶

Catalog by item type¶

Lost items¶

Average loan time¶

Report dictionary¶

Table of Contents

Önceki konu

Sonraki konu

Bu Sayfa