Kullanıcılar

Kullanıcı aktarmak ve/veya eklemeden önce kullanıcı kategorileri sistem tercihinizi ayarladığınızdan emin olun.

Yeni bir kullanıcı ekle

Kullanıcılar ‘Kullanıcılar’ modülüne gidilerek eklenir.

  • Gidiş yolu: Kullanıcılar

Oraya gittiğinizde artık yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz.

  • ‘Yeni kullanıcı’ üzerine tıklayın

    image407

  • Kullanıcı ekleme formu üzerinde görünen alanlar BorrowerUnwantedField sistem tercihi düzenlenerek kontrol edilebilir.

  • Önce kullanıcı ile ilgili tanımlayıcı bilgileri girin

    image408

    • Gerekli alanlar BorrowerMandatoryField sistem tercihinde tanımlıdır

    • Hitap biçimi BorrowersTitles sistem tercihi tarafından doldurulur

    • Not

      If you’d like to prevent full names from printing on slips and you’re not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

      Örneğin:

      Firstname: Nicole C.
Surname: Engard
Initials: NCE

      Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials>> yazdırabilirsiniz (NCE).

      Ya da böyle bir şey yapabilirsiniz:

      Firstname: Nicole
Surname: Engard
Initials: E

      Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials> >, < <borrowers.firstname>> yazdırabilirsiniz (E, Nicole)

  • Sonra iletişim bilgilerini girin

    image409

    • İletişim bilgisi için: Birincil telefonun ve e-posta adresinin dolaşım sırasında uyarılarda ve sliplerde gözüken bilgiler olduğunu göz önünde bulundurunuz(alındılar, aktarım ve ayırma slipleri). Birincil e-posta da gecikme uyarılarının ve diğer mesajların gittiği e-postadır.

  • Eğer kullanıcı bir çocuk ise, çocuk kullanıcıyı bir yetişkin kullanıcıya eklemeniz istenecektir

    image410

    • Click ‘Set to patron’ to search your system for an existing patron
    • Garantör sistemde değilse, kullanılabilir alanlara ilk ve son isimleri girebilirsiniz.
    • İlişkiler/yakınlıklar borrowerRelationship sistem tercihi kullanılarak ayarlanır

  • Bu kullanıcı bir profesyonel ise kendisini bir kurumsal kullanıcıya eklemeniz istenecektir

    image411

    • Click ‘Set to patron’ to search your system for an existing patron

  • Her kullanıcının alternatif bir iletişim bilgisi olabilir

    image412

    • İrtibat kurulacak diğer kişi anne/baba ya da veli olabilir. Bu kişilerin bilgileri aynı zamanda kullanıcının ev adresini kaydetmek için akademik ayarlarda da kullanılabilir.

  • Kütüphane yönetimi bölümü, kütüphane içinde kullanılan değerleri içerir

    image413

    • autoMemberNum sistem tercihi bu şekilde ayarlanmış ise kart numarası alanı otomatik olarak hesaplanır

      • Not

        Yeni kurulmuş bir sistem için bu sistem 1de başlayacak ve her seferinde 1er artacaktır. Bunu barkodlarınızın başlangıç numarasıyla başlatmak için, kullanıcı kaydına ilk barkodu elinizle giriniz ve kullanıcıyı kaydediniz. Bundan sonra, alan numarada 1er artacaktır.

    • Başlangıçta yanlış kullanıcı kategorisini seçtiyseniz, bunu buradan düzeltebilirsiniz.

    • Sıralama 1 ve 2 kütüphaneniz içinde istatistik amaçlar için kullanılır

    • ‘Check for previous checkouts’ is used to set the patron’s personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

  • Next, the library set-up section includes additional library settings

    image414

    • Kayıt olma tarihi olarak otomatik olarak bugünün tarihi verilecektir.

    • If your patron cards expire (based on your patron category settings) the expiry date will automatically be calculated

    • The OPAC note is a note for the patron - it will appear in the OPAC on the patron’s record

    • The Circulation note is meant solely for your library staff and will appear when the circulation staff goes to check an item out to the patron

      image415

    • Personel/OPAC, OPAC’taki hesaplarına girmeleri için kullanıcı tarafından kullanılan kullanıcı adı ve şifre sorar (ve/veya personel üyesi) ve personel için de personel istemciye girmeleri için kullanıcı adı ve şifre sorar.

      • Personel bu oturum açma bilgisini yalnızca gerekli izinler verilmişse personel istemcide oturum açmak için kullanabilecektir.

  • Eğer ek kullanıcı nitelikleri sistem tercihini ayarladıysanız, bu da yanında görünecektir

    image416

  • Son olarak, eğer EnhancedMessagingPreferences sistem tercihi ‘İzin ver’ olarak ayarlıysa bu kullanıcı için mesaj gönderme tercihlerini seçebilirsiniz.

    image417

    • Bu bildirimler:

      • Advanced notice: A notice in advance of the patron’s items being due (the patron can choose the number of days in advance)
      • Item checkout: A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
      • Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron
      • Item due: A notice on the day and item is due back at the library
      • Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in

    • Kullanıcılar ‘Yalnızca Özet’ kutusunu işaretleyerek teslimat yöntemi ile birlikte bildirimlerini özet olarak almayı seçebilirler. Bir özet, her uyarıyı ayrı ayrı e-posta göndermek yerine bu türdeki tüm iletilerin tek e-posta ile gönderilen kombinasyonudur (böylece iade tarihine 3 gün kalan materyallerin uyarıları yalnızca bir e-posta ile gönderilir).

    • Önemli

      Bu tercihler `kullanıcı kategorileri <adding-a-patron-category-label>`aracılığı ile ayarladığınız diğerlerini geçersiz bırakacaktır

    • Önemli

      Bu tercih kullanıcı tarafından OPAC aracılığı ile değiştirilebilir

  • Bittikten sonra ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

Sistem, bu kullanıcı kaydının dublike olduğundan şüphelenirse sizi uyaracaktır.

image418

Not

Eğer isimler ve soy isimler eşleşiyorsa ve doğum tarihi girilmemişse, ya da isim, soy isim ve doğum tarihi alanlarının tümü girilmişse, yinelenen (duplike) kullanıcı olarak algılanır. İki kullanıcı eşleşen isimlere sahipse fakat bir tanesinin doğum tarihi farklı ise bu durumda bu kullanıcılar yinelenen kullanıcı olarak eşleşmezler.

Eğer kullanıcı kategorisinde bir alt veya üst yaş sınırı belirlediyseniz ve doğum tarihinin girilmesi gerekiyorsa, Koha sizi eklediğiniz kullanıcının yaşının seçtiğiniz kullanıcı kategorisi için çok küçük ya da büyük olması durumunda uyaracaktır:

image419

Quick add a patron

If your circulation desk is very busy and you want to register patron quickly, you can use the ‘quick add’ feature. It’s a shortened version of the add patron form with only a couple of necessary fields to fill out.

This feature uses two system preferences: BorrowerMandatoryField and PatronQuickAddFields. These are the two system preferences that control which fields are in the quick add form.

To quick add a patron, go to the Patrons module

  • Gidiş yolu: Kullanıcılar

Click on the ‘Quick add new patron’ button.

You will be asked to choose a patron category.

Then, you will be presented with a shortened form.

image1346

Once the form is filled out, click on ‘Save’.

If you need to access the full form, you can click on ‘Show full form’ above the ‘Save’ button.

Add a staff patron

All staff members must be entered into Koha as patrons of the ‘Staff’ type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions

Önemli

Personelinize güvenli kullanıcı adları ve şifreler atamayı unutmayın, çünkü tüm bunlar personel istemciye giriş yapılırken kullanılacaktır.

Add a statistical patron

One way to track use of in house items is to “check out” the materials to a statistical patron. The “check out” process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your statistical patron.

image420

Next, you will need to create a new patron of the statistical type.

image421

Next, follow the steps put forth in the ‘Add a new patron’ section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.

To learn about other methods of tracking in house use visit the tracking inhouse use section of this manual.

Duplicate a patron

Bazen sisteminize yeni bir aile ekliyorken, iletişim bilgilerini üst üste girmek istemezsin. Koha size kullanıcı kopyalamanıza ve sadece değiştirmek istediğiniz (değiştirmek durumunda olduğunuz) bölümleri değiştirmenize imkan verir.

  • Dayanak olarak kullanmak istediğiniz kullanıcıyı açın (bilgi çoğaltmak istediğiniz kullanıcıdan)

  • Kaydının üstünde yer alan ‘Çoğalt’ butonuna tıklayınız

    image422

  • İlk ad, kart numarası, kullanıcı adı ve şifre hariç tüm alanları çoğaltılmıştır. Eksik kısımları doldurun ve ‘Kaydet’ butonuna tıklayın

    image423

    • Not

      Zaten içerisinde veri olan bir alan içine tıklamak, bu alanı içindeki tüm bilgilerden temizleyecektir. (farklı bir şey yazmanızı daha kolay hale getirmek için)

  • Size yeni kullanıcı getirilecek

    image424

Add patron images

Kullanıcılarınızı belirlemeye yardımcı olmak için kullanıcı resimleri ekleyebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için öncelikle kullanıcıresimleri tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarlamalısınız.

Eğer tercih ‘İzin ver’ olarak ayarlanmış ise kullanıcı adının altında bir yer belirteci resmi ve temel iletişim bilgileri altında kullanıcı resmini yüklemek için bir kutu göreceksiniz.

image425

In the ‘Upload patron image’ box click ‘Browse’ to find the image on your computer and ‘Upload’ to load the image on to the patron record.

image426

Önemli

Yüklenen resmin boyutu için 100k sınırı vardır ve görüntünün 200x300 piksel olması önerilir, ancak daha küçük resimler de çalışacaktır.

Editing patrons

Koha’daki kullanıcıları düzenleme butonlarından birini kullanarak düzenleyebilirsiniz

  • Tüm kullanıcı kaydını düzenlemek için, kullanıcı kaydının üst kısmındaki ‘Düzenle’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

    image427

  • Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the Password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‘Change password’ button.

    image428

    • Koha mevcut şifreleri gösteremez. Şifreyi değiştirmeden bırakmak için alanı boş bırakın.
    • “Rastgele oluşturulmuş öneriyle doldurmak için tıklayınız. Şifreler metin olarak gösterilecektir.” etiketli bağlantıya tıklarsanız, bu form otomatik olarak rastgele bir şifre oluşturacaktır.

  • To edit a specific section of the patron record (for example the ‘Library use’ section) click the ‘Edit’ link below the section.

    image429

  • A patron image can be added by browsing for the image on your machine from the ‘Manage patron image’ section.

    image430

  • Patrons can also be blocked from checking items out by setting Patron flags

    image431

    • If you would like your circulation staff to confirm a patron’s address before checking items out to the patron, you can see the ‘Gone no address’ flag

      image432

    • If the patron reports that they have lost their card you can set the ‘Lost card’ flag to prevent someone else from using that card to check items out

      image433

    • Kullanıcıyı kütüphane kullanımından men etmek istiyorsanız manuel bir kısıtlama ekleyebilirsiniz.

      image434

    • Kısıtlamayla ilgili bir tarih ve/veya not girerseniz, o tarihi ya da notu kısıtlamış mesajda da göreceksiniz

      image435

  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the ‘More’ menu and choose ‘Update child to adult patron’

    image436

    • Daha sonra bu çocuğun hangi yetişkin kullanıcı kategorisinde güncelleneceğini soran açılan bir pencereyle karşılaşacaksınız.

      image437

Managing patron self edits

OPACPatronDetails tercihi ile kullanıcılarınızın OPAC üzerinde kendi hesaplarını düzenlemelerine izin veriyorsanız, bu değişiklikleri uygulamaya geçmeden önce personel istemcisi aracılığıyla onaylamanız gerekir. Eğer eylem bekleyen kullanıcı düzenlemeleri varsa, bunlar personel istemci panosunda modüller listesinin altında görünür (eylem bekleyen diğer materyallerle birlikte).

image438

Not

Superlibrarian yetkisine sahip olan personel herhangi bir birim için olan değişiklikleri görecek, diğer personel sadece kendi birimlerine ait kullanıcılar için olan değişiklikleri görecektir.

‘Değişiklik talebinde bulunan kullanıcılar’ bağlantısı üzerine tıkladığınızda, değişiklik istekleriyle birlikte kullanıcıların listesi getirilecektir.

image439

Buradan, ‘Onay’ verebilir ve değişiklikleri kullanıcı kaydına uygulayabilir, değişiklikleri ‘Silebilir’ ve kaldırabilirsiniz ya da ‘Yok sayabilirsiniz’ ve bu değişiklikleri daha sonra göz atmak için beklemeye alabilirsiniz.

Tüm kullanıcı kaydını görmek isterseniz, düğmelerin sağındaki ‘Kullanıcı ayrıntıları’ bağlantılarını tıklayabilirsiniz. Bu, yeni bir sekmede açılacaktır.

Merging patron records

If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don’t lose their loan history or holds.

  • In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the ‘Merge selected patrons’ button.

image1326

Not

It is possible to merge more than two records at a time.

  • Select the patron record you want to keep and click on the ‘Merge patrons’ button.

image1327

The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.

image1328

Patron permissions

Patron permissions are used to allow staff members access to the staff client.

Önemli

Bir personel üyenin personel arayüzüne oturum açabilmesi için personel arayüzünü görmesini sağlayan (en azından) ‘katalog’ izinlerine sahip olması gereklidir.

Setting patron permissions

  • On the patron record click ‘More’ and choose ‘Set permissions’ to alter patron permissions

    image440

  • Karşınıza kısım konu başlığının solundaki artı işaretine tıklayarak genişletilebilen bazı seçeneklerin bir listesi gelecek.

    image441

Patron permissions defined

  • superlibrarian

    • Tüm kütüphane fonksiyonlarına erişim

      Not

      Bunun seçilmesiyle diğer izinleri seçmeye gerek yoktur

  • dolaşım

  • katalog

    • Personel girişi için gereklidir Personel erişimi, personel istemcide kataloğu görüntülemeyi sağlar

      Önemli

      Personel istemcide oturum açabilmeleri için tüm personel üyelere verilmiş olması gerekir

  • parametreler

  • ödünç alanlar

    • Kullanıcıları ekle veya değiştir
    • This section can be expanded (Learn more)

  • izinler

    • Kullanıcı İzinlerini ayarlayın

  • reserveforothers

  • editcatalogue

    • Kataloğu Düzenle (Bibliyografik/ayırma verileri üzerinde değişiklik yap)
    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • updatecharges

  • sağlama

  • araçlar

  • editauthorities

    • Otoriteleri Düzenle

  • süreli yayınlar

  • raporlar

    • Raporlar modülüne erişime izin ver
    • Dolaşım sayfasında bulunan raporlar bu izinle kontrol edilmez.
    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • personelerişimi

    • Personel üyelerine diğer personel üyelerinin izinlerini değiştirmeleri için imkan ver

      Önemli

      Yukarıdaki ödünç alanların iznini gerektirir

  • coursereserves

  • eklentiler

  • Listeler

    • Lists

      Önemli

      Tüm personelin kendi listelerini oluşturma ve üzerinde değişiklik yapma izinleri vardır, bu izin sadece bir personele kendi oluşturmadığı bir genel listeyi silme izni vermek isterseniz gereklidir.

    • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

  • clubs

  • ill

    • Create and modify interlibrary loan requests

  • self_check

    • Self check modules
    • Used for self checkin/self checkout kiosks
    • This section can be expanded (Learn more)

Granular circulate permissions

Personel üyesinin ‘dolaşım’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Dolaşım izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • circulate_remaining_permissions
    • Kalan dolaşım izinleri
    • İzinler kapsamı haricindeki tüm dolaşım hakları aşağıda listelenmiştir
  • force_checkout
    • Bir kısıtlama varsa ödünç vermeye zorla
    • Bu izine sahip bir kütüphaneci aşağıdaki durumlarda ödünç verme sınırlamasını geçersiz kılacaktır:
      • yaş sınırlaması
      • materyal başka bir kullanıcıya ödünç verilmiştir
      • materyal ödünç verilmez
      • kullanıcının üzerinde iade süresi geçmiş materyaller bulunmaktadır
      • materyal kayıp
      • materyal, çok kullanılan bir materyaldir
      • materyal ayırtılmış
  • manage_checkout_notes
    • Mark checkout notes as seen/not seen
    • The permission to manage the checkout notes written by users through the OPAC
  • manage_restrictions
    • Hesaplar için kısıtlamaları yönet
    • Personele, kullanıcı kaydı üzerinde olabilecek bir kısıtlamayı kaldırmak için izin verir
  • overdues_report
    • Gecikmiş materyaller raporunu çalıştır
    • Dolaşım sisteminin altında bulunan gecikme raporlarını çalıştırma izni
  • override_renewals
    • Engellenmiş uzatmaları geçersiz kıl
    • Personel üyenin circulate_remaining_permissions izinlerinin de olmasını gerektirir

Granular parameters permissions

Personel üyenin ‘parametre’ izinleri mevcutsa, tüm bu işlemleri gerçekleştirme yetkisi mevcuttur. Parametre izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek isterseniz, bu seçeneklerden seçiniz:

  • manage_audio_alerts
    • Manage audio alerts
    • The ability to access the Audio alerts configuration in the administration module.
  • manage_auth_values
    • Manage authorized value categories and authorised values
    • The ability to access the Auhorized values configuration in the administration module.
  • manage_circ_rules
  • manage_circ_rules_from_any_libraries
    • Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library (please note that manage_circ_rules is still required).
  • manage_cities
    • Manage cities and towns
    • The ability to access the Cities and towns configuration in the administration module.
  • manage_classifications
    • Manage classification sources and filing rules
    • The ability to access the Classification sources configuration in the administration module.
  • manage_column_config
    • Manage column configuration
    • The ability the access the Configure columns page in the administration module.
  • manage_didyoumean
    • Manage Did you mean? configuration
    • The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.
  • manage_item_circ_alerts
    • Manage item circulation alerts
    • The ability to access the Item circulation alerts configuration in the administration module.
  • manage_item_search_fields
    • Manage item search fields
    • The ability to access the Item search fields configuration in the administration module.
  • manage_itemtypes
    • Manage item types
    • The ability to access the Item types configuration in the administratoin module.
  • manage_keywords2koha_mappings
    • Manage Keywords to Koha mappings
    • The ability to access the Keywords to MARC mapping configuration in the administration module.
  • manage_libraries
    • Manage libraries and library groups
    • The ability to access the Libraries and Library groups configuration pages in the administration module.
  • manage_marc_frameworks
  • manage_matching_rules
    • Manage record matching rules
    • The ability to access the Record matching rules configuration in the administration module.
  • manage_oai_sets
    • Manage OAI sets
    • The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.
  • manage_patron_attributes
    • Manage extened patron attributes
    • The ability to access the Patron attribute types configuration in the administration module.
  • manage_patron_categories
    • Manage patron categories
    • The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.
  • manage_search_engine_config
    • Manage search engine configuration
    • The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the SearchEngine system preference is set to ‘Elasticsearch’.
  • manage_search_targets
    • Manage Z39.50 and SRU server configuration
    • The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.
  • manage_sms_providers
    • Manage SMS cellular providers
    • The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to ‘Email’.
  • manage_sysprefs
  • manage_transfers
  • manage_usage_stats
  • parameters_remaining_permissions
    • Kalan sistem parametre izinleri
    • The ability to access all remaining areas in the administration module.

Granular borrowers permissions

If the staff member has ‘borrowers’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_borrowers
    • Add, modify and view patron information
    • The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files
  • view_borrower_infos_from_any_libraries
    • View patron infos from any libraries. If not set the logged in user could only access patron infos from its own library or group of libraries.

Granular holds permissions

Personel üyesinin ‘ Diğerleri için rezerve et’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ayırma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • modify_holds_priority
    • Ayırma önceliğini değiştir
    • Personel üyelerine ayırma önceliğini değiştirmesi için izin verir (kullanıcıları sırada öne çekme ve/veya daha arkaya alma)
  • place_holds
    • Kullanıcılar için ayırt

Granular cataloging permissions

Personel üyesinin ‘Kataloğu Düzenle’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Kataloglama izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • delete_all_items

    • Bir defada tüm materyalleri sil
    • Kataloglamada ‘Düzenle’ menüsü altında bulunan ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanma becerisi

  • edit_catalogue

    • Kataloğu düzenle (Bibliyografik / ayırma verilerini değiştir)
    • Kataloglama sayfası üzerinden tüm kataloglama işlevlerine erişim olanağı

  • edit_items

  • edit_items_restricted

    • Materyal değiştirmeyi SubfieldsToAllowForRestrictedEditing tercihinde tanımlanan alt alanlara sınırlandır

      Not

      edit_items izninin halen gerekli olduğunu lütfen dikkate alınız

  • fast_cataloging

Granular fines and charges permissions

Bir personel üyenin ‘updatecharges’ izni varsa, bu eylemlerin tümünü gerçekleştirme imkanına sahiptir. Eğer para cezaları ve ücretlendirmeler izinlerini daha granüler düzeyde kontrol etmek istiyorsanız bu seçenekler arasından seçim yapın:

  • remaining_permissions
    • Para cezalarını silmek dışındaki para cezaları ve ücretler yönetimi için kalan izinler
  • Gecikme cezasını sil
    • Cezaları ve ücretleri sil

Granular acquisitions permissions

Personel üyesinin ‘ödünç alma’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ödünç alma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • budget_add_del

    • Add and delete funds (but can’t modify funds)

  • budget_manage

    • Manage funds

  • budget_manage_all

    • Manage all funds

    budget_modify

    • Modify funds (can’t create lines, but can modify existing ones)

  • contracts_manage

    • Sözleşmeleri yönet

  • currencies_manage

  • edi_manage

    • Manage EDIFACT transmissions

  • group_manage

    • Manage basket groups

  • order_manage

    • Manage baskets and order lines

  • order_manage_all

    • Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them

  • order_receive

    • Receive orders and manage shipments

  • period_manage

    • Bütçeleri yönet

  • planning_manage

    • Manage budget plannings

  • suggestions_manage

    • Manage purchase suggestions

  • vendors_manage

    • Sağlayıcıları yönet
    • Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.

Granular serials permissions

Personel üyesinin ‘süreli yayınlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Süreli yayınlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • check_expiration
  • claim_serials
  • create_subscription
  • delete_subscription
    • Mevcut aboneliği sil
  • edit_subscription
    • Mevcut bir aboneliği düzenle
    • Bu izin abonelik silebilmeyi veya oluşturabilmeyi kapsamaz
  • receive_serials
    • Gelen sayılar
    • Mevcut abonelikler üzerindeki süreli yayınları al
  • renew_subscription
    • Abonelik yenile
  • yönlendirme
  • superserials

Granular tools permissions

Personel üyesinin ‘araçlar’ izni varsa, giriş yetkileri vardır ve tüm materyalleri Araçlar menüsü altında kullanırlar. Personel üyelerinin daha granül bir seviyede hangi araçlardan giriş yaptığını kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • access_files

    • Access to the files stored on the server
    • Access to the Upload tool

  • batch_upload_patron_images

  • delete_anonymize_patrons

    • Eski ödünç alanları sil ve dolaşımı/okuma geçmişini anonimleştirir (ödünç alan okuma geçmişini siler)
    • Access to the Anonymize patron tool

  • edit_calendar

  • edit_news

    • OPAC ve personel arayüzü için haberleri yaz
    • Access to the News tool

  • edit_notice_status_triggers

  • edit_notices

  • edit_patrons

  • edit_quotes

  • export_catalog

    • Bibliyografik, otoriteler ve ayırma verilerini dışa aktar
    • Access to the Export data tool

  • import_patrons

  • Envanter

    • Kataloğunuzun envanterini (stok alımı) çıkarınız
    • Access to the Inventory tool

  • items_batchdel

  • items_batchmod

  • items_batchmod_restricted

  • label_creator

  • manage_csv_profiles

  • manage_patron_lists

    • Add, edit and delete patron lists and their contents
    • Access to the Patron lists tool

  • manage_staged_marc

  • marc_modification_templates

  • moderate_comments

    • Kullanıcı yorumlarını değiştir
    • Access to the Comments tool

  • moderate_tags

    • Kullanıcı etiketlerini yönet
    • Access to the Tags tool

  • records_batchdel

  • records_batchmod

  • rotating_collections

  • schedule_tasks

  • stage_marc_import

  • upload_general_files

    • Herhangi bir dosya yükle
    • Access to upload files via the Upload tool

  • upload_local_cover_images

    • Yerel kapak resimlerini yükleyin
    • Access to the Upload local cover image tool as well as permission to add and delete local cover images from the record detail page

  • upload_manage

    • Karşıya yüklenmiş dosyaları yönet

    • Access to uploaded files via the Upload tool

      Not

      Bu izin için upload_general_files izni gerekiyor

  • view_system_logs

Granular reports permissions

Personel üyesinin ‘raporlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Raporlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

  • create_reports
    • Create SQL reports
    • SQL raporlarını oluşturabilme ve düzeltebilme fakat çalıştıramama
  • delete_reports
    • Delete SQL reports
  • execute_reports
    • Execute SQL reports
    • SQL raporlarını çalıştırabilme fakat oluşturamama ya da düzeltememe

Granular course reserves permissions

If the staff member has ‘course reserves’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control course reserves permissions on a more granular level choose from these options:

  • add_reserves
    • Add course reserves
  • delete_reserves
    • Remove course reserves
  • manage_courses
    • Add, edit and delete courses

Granular plugins permissions

If the staff member has ‘plugins’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control plugins permissions on a more granular level choose from these options:

  • yapılandır
    • Eklentileri yapılandır
    • Eğer varsa bir eklentinin ‘yapılandırma’ bölümünü çalıştırma olanağı
  • yönet
    • Eklentileri yönet
    • Eklentileri kurma ya da kaldırma kabiliyeti
  • rapor
    • Rapor eklentilerini kullan
    • Rapor eklentilerini kullanma kabiliyeti
  • araç
    • Araç eklentilerini kullanın
    • Araç eklentilerini kullanma kabiliyeti

Granular lists permissions

Tüm personel üyelerin listelere erişim izinleri vardır. Bu bölümün onay kutusu sadece bir personel üyeye kendi oluşturmadığı genel listeleri silmesi için izin vermek isterseniz işaretlenmelidir.

  • delete_public_lists
    • Genel listeleri sil
    • The ability to delete public lists created by someone else

Granular patron clubs permissions

If the staff member has ‘clubs’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control patron clubs permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_clubs
  • edit_templates
    • Create and edit club templates
    • Create and edit club templates using the Patron clubs tool
  • enroll
    • Enroll patrons in clubs
    • Enroll patrons from the patron file

Granular self check permissions

If the user has ‘self check’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control self check permissions on a more granular level choose from these options:

  • self_checkin_module

    • Log into the self check-in module.

      ** Note**

      This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality

  • self_checkout_module

    • Perform self checkout at the OPAC.

      Not

      This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

Patron information

Kullanıcı kaydını görüntülerken, bilgiyi kaydın sol tarafında bulunan birçok sekmenin birisinden görüntüleme seçeneğiniz mevcuttur.

  • Gidiş yolu: Kullanıcılar > Kullanıcıya göz atın veya arayın > Kullanıcı adına tıklayın

Check out

For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.

Personel üyeler kendi ödünç verme ekranlarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Ödünç aldıklarım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

image1178

Ayrıntılar

Not

Personel üyeler kendi hesap ayrıntılarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Hesabım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

image442

All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.

image1359

In the case of patrons who are marked as ‘Child’ or ‘Professional’ and their guarantors additional information will appear on their record.

  • A child patron will list their guarantor

    image443

  • On the guarantor’s record, all children and/or professionals will be listed

    image444

Circulation summary

Detay ekranındaki kullanıcı bilgileri altında kullanıcıların ödünç aldıkları, geciktirdikleri ve ayırdıkları materyallerin sekmeli ekranı mevcuttur.

Checkouts

The first tab shows the items the patron currently has checked out.

image445

Relatives’ checkouts

If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.

image446

Fines & charges

The Fines & charges tab will show for all patrons, even those who don’t owe anything.

If the patron does owe money to the library, the tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the fines tabs.

image1360

Holds

If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab’s title and the details will appear in the tab.

image490

Not

The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.

From here you can manage the patron’s holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.

Not

You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to “Allow”.

Not

If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to “Allow” and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.

Article requests

If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.

The details of the patron’s request, and its status, are visible in this tab.

image1361

Restrictions

Kısıtlamalar sekmesi tüm kullanıcılar için gösterilir. Kullanıcının üzerinde herhangi bir kısıtlama varsa bunu sekme üzerinde göreceksiniz.

image447

Kullanıcının hesabı üzerinde kısıtlamalar varsa, sekme üzerinde numara ve açıklama gösterilecektir.

There are four kinds of restrictions:
  • Manual
  • Overdues
  • Suspension
  • Discharge

Using the ‘Add manual restriction’ button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.

image449

image448

The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.

This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the AutoRemoveOverduesRestrictions system preference is set to ‘Do’.

In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.

Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.

Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.

image1363

Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to ‘block’.

On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.

If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.

Not

If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:

  • Set the OverduesBlockCirc system preference to ‘Block’ to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.
  • Set the OverduesBlockRenewing system preference to ‘block renewing for all the patron’s items’ or ‘block renewing only for this item’ to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.
  • Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.
  • Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.
  • Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.
  • Set the BlockExpiredPatronOpacActions system preference to ‘Block’ if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.
Clubs

If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.

image1362

Cezalar

Kullanıcının tüm hesap geçmişi Cezalar sekmesinde gözükecektir. İsminin aksine, Cezalar sekmesi sadece ceza bilgisini göstermez aynı zamanda üyelik, kira, rezerv ücretini ve kullanıcılar için yapacağınız diğer ücretlendirmeleri de gösterir.

image450

Tablo, aşağıdaki sütunları gösterecektir:

  • Tarih: ücret/ödemenin gönderildiği tarih

    • Para cezası durumunda bu para cezasının tahakkuk edildiği son gün olacaktır

  • Açıklama: Gecikmeye kalmış materyallerin iade tarihleri ve kullanılabilir durumda ise materyal kaydına bir bağlantı da dahil olmak üzere yapılan ücretlendirmelerin bir açıklaması

  • Not: bu ücret/ödeme ile ilgili herhangi bir not

    • If you’re allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says ‘PayPal’ for items paid this way

      image1246

  • Miktar: Ödeme ya da ücretin toplam miktarı

  • Tahsil edilmemiş: halen ödenmesi gereken miktar

  • Bir ödemeyi tersine döndürme olanağı

  • The ability to void a payment

  • İlgili kalem için bir alış irsaliyesi yazdırmak için bir bağlantı

Tamamlanmış tüm işlemleri gizlemek için tablonun en üstündeki ‘Ödenmiş işlemleri filtrele’ üzerine tıklayabilirsiniz ve belirli bir borç ya da ödemeyi bulmak için bunun üzerindeki arama kutusunu kullanabilirsiniz.

Charging fines/fees

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

  • Fines will be charged based on your circulation and fines rules
  • Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area
  • Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area
  • Bir materyali kataloglama modülüyle ‘Kayıp’ olarak işaretlemek, materyalin tutarı kadar kullanıcıyı otomatik olarak borçlandıracaktır.

Pay/reverse fines

Each line item can be paid in full (or written off) using the ‘Pay fines’ tab.

image451

  • Her bir dizi materyal tamamen, kısmen ödenebilir ya da materyalin borcu silinebilir.

  • Cezanın tamamını ödeme

    • Eğer ödeme hakkında bir not varsa önce bunu yazın daha sonra devam edin

    • Tamamını ödemek istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

    • The full amount of the fine will be populated for you in the “Collect from patron” box

    • If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type

      image452

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza, ödenememiş cezalardan silinecek ve tamamen ödenmiş olarak gözükecektir.

  • Cezanın bir kısmını ödeme

    • Kısmen ödeme yapmak istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

    • Enter the amount you are collecting from the patron in the “Collect from patron” box

      image453

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding

  • Tüm cezaların tutarını öde

    • Click the “Pay amount” button

    • Enter the amount you are collecting from the patron in “Collect from patron.” The sum of all fines is shown in “Total amount outstanding”

      image454

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza toplamları ilk olarak, en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

  • Pay selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click “Pay selected”

      image455

    • Cezaları ödemek için miktar girin.

      image456

    • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

    • Ceza toplamları ilk olarak, seçilen en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

  • Bir cezayı sil

    • Silmek istediğiniz cezanın yanındaki “Sil”e tıklayın.
    • A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.
    • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

  • Writeoff selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click “Writeoff selected”.
    • Click “Confirm”.
    • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

  • Writeoff all fines

    • Click the “Writeoff all” button
    • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

  • Bir materyali yanlışlıkla ödenmiş olarak işaretlerseniz, belirtilen materyali o materyalin sağındaki ‘Geri Al’a tıklayarak geri alabilirsiniz.

    image457

    • Tıklandığında yeni ilgili kalem ödeme feshedilmiş olarak gösterilerek hesaba eklenecektir.

      image458

      Not

      • You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.

Creating manual invoices

Kütüphaneciler otomatik olarak ücretlendirilmeyen cezalar için manuel fatura düzenleyebilirler.

image459

  • Öncelikle oluşturmak istediğiniz fatura türünü seçin

    • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV authorized values

    • Önemli

      The value set as the authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the description and the authorized value description will be used as the amount.

  • Ücret materyalle ilgiliyse satırdaki materyalin o materyalle ilgili bağlantıyı göstermesi için barkodunu girebilirsiniz.

  • Tanım alanı cezanın girildiği alandır.

  • Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Creating manual credits

Manuel krediler cezaları ödemek için ya da ceza tutarını silmek için kullanılabilir.

image460

  • Öncelikle başvurmak istediğiniz kredi türünü seçin.
  • Bu kredi bir materyalle ilgiliyse ilgili materyalin doğru materyalle bağlantı kurması için materyalin barkodunu girebilirsiniz.
  • Tanım alanı kredi tanımının girildiği alandır.
  • Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Printing invoices

Her hesap satırının sağında bir çıktı alma bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklamak, hesaptaki toplam ödenmemiş borçla birlikte ilgili kalemin tanımını ve tarihini kapsayan fatura çıktısını alır.

image461

Routing lists

A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the ‘Routing lists’ tab on the patron record.

image462

Bu sekmede bu kullanıcının üzerinde olan tüm dolaşım listelerini görebilecek ve düzenleyebileceksiniz.

image463

Circulation history

Dolaşım geçmişi sekmesi intranetreadinghistory sistem tercihini göstermesine izin verecek şekilde ayarladıysanız görünecektir. OPACPrivacy sistem tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarladıysanız ve kullanıcı, kütüphanenin bu bilgiyi izleyemeyeceği doğrultusunda bir karar vermiş ise, bu sekme sadece mevcut ödünç alınan materyalleri gösterecektir.

image464

Bugün iade edilen materyallerin barkod listesini dışa aktarmak istiyorsanız, sayfanın sağ üstündeki Daha Fazla menüsünün altında o seçeneği bulabilirsiniz.

image465

Bu, her bir satır için bir barkotla metin dosyası oluşturacaktır.

Modification log

If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.

image466

  • Kütüphaneci alanı değişiklikleri yapan kütüphanecinin shows the patron number for the librarian who made the changes
  • Modül, kullanıcı modülü için ‘ÜYELER’i listeler
  • Eylem, hangi eylemin sistem günlüğüne kaydedildiğini bildirecektir
  • Nesne alanı, değiştirilen okuyucu numarasını listeler (yukarıdaki örnekte, bu benim kendi kaydımın değiştirilmesiydi)

Uyarılar

kullanıcı mesajlaşma tercihleri kullanıcılar eklenirken ya da düzenlenirken ayarlanır. Bu sekme, gönderilmiş iletileri ve gönderilmek üzere sıraya alınan iletileri gösterecektir:

image467

Mesaj başlığına tıklamak size, gönderilen mesajın görüntüsünü genişletip tam metni gösterecektir.

image468

If the message has a status of sent or failed you will have the option to ‘resend’ the message to the patron by clicking the ‘resend’ button found under the status.

image469

İstatistik

StatisticsFields sistem tercihinde ayarlamış olduğunuz değerlere bağlı olarak, bir kullanıcının dolaşım eylemlerinin istatistiklerini görebilirsiniz.

image470

Dosyalar

EnableBorrowerFiles tercihini ‘Yap’ olarak ayarlarsanız, Dosyalar sekmesi kullanıcı bilgileri sayfasında görünür olacaktır.

image471

Burada kullanıcı kayıdına eklemek için dosya yükleyebilirsiniz.

image472

Yüklenen tüm dosyalar ek dosyalarında kendisinden yüklenebileceği bir form üzerinde görünecektir.

image473

Purchase suggestions

Eğer kullanıcı herhangi bir satın alma önerisi yapmışsa, kullanıcı kaydının üzerinde bir satın alma önerisi sekmesi göreceksiniz.

image1247

Buradan kullanıcılar ve statüleri tarafından yapılan tüm önerileri görebilirsiniz, ayrıca üstündeki ‘Yeni satın alma önerisi’ düğmesini tıklayarak kullanıcı adına bir satın alma önerisi oluşturabilirsiniz.

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

Kullanıcı ilişik kesilmesi

A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to ‘Allow’.

Not

In France a “quitus” (“discharge”) is needed if you want to register for an account in a library or a university.

Not

Akademik kütüphaneler genellikle mezun olmadan önce kütüphanede temiz bir kaydınızın olmasını gerektirir.

Kullanıcılar OPAC üzerinden ilişik kesme isteğinde bulunabilirler. Beklemekte olan her hangi bir ilişik kesme isteği, personel istemci ana sayfası üzerindeki menü düğmeleri altında listelenecektir.

image1248

Bekleyen istekler üzerine tıklayınca bu ilişik kesme isteklerine izin verebileceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir

image1249

Belli bir kullanıcı için bir ilişik kesme oluşturmak için kullanıcı kaydının solundaki ‘İlişik kesme’ sekmesine tıklayın

image1250

Eğer kullanıcı bir ilişik kesme oluşturabiliyorsa ‘İlişik kesme oluştur’ yazan bir buton olacaktır

image474

Eğer değilse o zaman kullanıcının ilişiğini neden kesemediğinizi açıklayan bir hata mesajı göreceksiniz.

image475

Betik bir kez oluşturulduktan sonra indirmeniz için bir PDF dosyası olacaktır

image476

Not

NoticeCSS tercihini kullanarak PDF dosyasına stil uygulayabilirsiniz.

Kullanıcının hesaplarına bir kısıtlama eklenecektir

image1251

Ve bir ilişik kesme geçmişi ‘İlişik kes’ sekmesine eklenecektir

image1252

Housebound patrons

There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.

Önemli

In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.

Chooser

If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called ‘Housebound roles’.

image1349

Click the ‘Add’ button to mark this patron as a ‘Chooser’.

image1350

The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Deliverer

In the ‘Housebound roles’, click the ‘Add’ button to mark this patron as a ‘Deliverer’.

image1351

The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Housebound borrowers

To create a housebound profile for an housebound patron, click on the ‘Housebound’ tab in their record.

image1347

From there, you can edit their housebound profile information.

image1348

  • Delivery day: choose which day (or ‘Any’) the patron prefers to receive their delivery.

  • Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.

    Not

    The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.

  • Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

    For example: books, dvds, magazines, etc.

  • Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.

    For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.

  • Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.

    For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.

  • Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.

  • Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Click the ‘Save changes’ button to save the housebound profile.

Coordinating deliveries

To plan visits, go to the housebound patron’s record.

In their housebound tab, you will be able to create deliveries.

image1352

Click on ‘Add a new delivery’.

image1353

Fill out the information :

  • Date: Enter the date of the delivery.
  • Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.
  • Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.
  • Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

image1354

Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.