Yönetim

Basic parameters

Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim

Önemli

Tüm ‘Parametreleri’ göründükleri sıraya göre yapılandırın.

Kütüphaneler

Koha sistemini ayarlarken, sisteminizi paylaşan her kütüphane için bilgi ekleyebilirsiniz. Bu veri Koha’nın birkaç alanında kullanılmaktadır.

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries

When visiting this page you are presented with a list of the libraries that have already been added to the system.

image122

Adding a library

Yeni bir kütüphane eklemek için:

  • Click ‘New library’

  • Formun üst kısmında kütüphane hakkında bazı temel bilgiler sorulmaktadır

    image124

    • Kütüphane kodu boşluk içermeyen 10 veya daha az karakterden oluşmalıdır. Bu kod veritabanında özgün tanımlayıcı olarak kullanılır.
    • Ad, kütüphane adının genel erişime açık olduğu her yerde OPAC üzerinde görüntülenecektir ve kullanıcılar için anlamlı bir ad olmalıdır.
  • Sonra birim ile ilgili temel iletişim bilgilerinizi girebilirsiniz

    image125 .. screenshot is missing the OPAC info box

    • Adres ve iletişim alanları, her kütüphane için özel bildirim oluşturmak için kullanılabilir

    • E-posta adresi alanı zorunlu değildir, ancak sistem içindeki her kütüphane için doldurulması gerekir.

      • Önemli

        Uyarıların gönderildiğinden ve doğru adresten gönderildiğinden emin olmak için kütüphane e-posta adresini girdiğinizden emin olun

    • Eğer isterseniz farklı bir ‘Yanıt’ e-posta adresi girebilirsiniz. Bu, tüm yanıtların gideceği e-posta adresidir.

      • Not

        Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReplytoDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır

    • Eğer isterseniz farklı bir ‘Dönüş-yolu’ e-posta adresi de girebilirsiniz. Bu, tüm geri dönen mesajların gideceği e-posta adresidir.

      • Not

        Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReturnpathDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır

    • URL alanı doldurulmuşsa, kütüphane adına OPAC’da holdings tablosu içerisinde link verilecektir

      image126

    • OPAC bilgi kutusu, OPAC’da ayırmalar tablosunda fare imleci birim adının üzerine getirildiğinde görüntülenecek kütüphane hakkındaki bilgiyi girmeniz içindir

      image127

    • Personel kullanıcılarınızı belirli bir IP adresine kısıtlamayı planlamadığınız sürece IP adresinin doldurulması gerekli değildir.

      • Önemli

        AutoLocation tercihini etkinleştirdiyseniz bir IP adresi gereklidir

    • If this library has a specific MARC organization code, you can enter it here. If left blank, the code entered in the MARCOrgCode preference will be used for this library.

    • Son olarak, herhangi bir notunuz varsa buraya koyabilirsiniz. Bunlar OPAC’da gösterilmeyecektir.

    Not

    Listelenen alanlardan sadece ‘Kütüphane kodu’ ve ‘İsim’ istenmektedir.

Editing/deleting a library

Kullanıcısı olan ya da materyal eklenmiş her hangi bir kütüphaneyi silemeyeceksiniz.

image128

Her kütüphanenin sağında ‘Düzenle’ bağlantısı mevcuttur. Bu linke kütüphaneyle ilgili söz konusu detayları düzenlemek/değiştirmek için tıklayınız.

Önemli

‘Kütüphane kodunu’ düzeltemeyeceksiniz.

Library groups

Library groups are used in searches to limit the search to a group of libraries (for example in a neigbourhood).

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Library groups

When visiting this page you are presented with a list of the groups that have already been added to the system.

image123

Grup ekleniyor

Click the ‘Add Group’ button at the top of the screen

image129

  • Give the group a title and a description. Only the title is mandatory as it will show up in the staff client and in the OPAC. The description is only used in this page to give an idea of what the group is used for.

  • You can limit staff from seeing other groups’ patrons by checking the box next to the ‘Limit patron data access by group’ option.

    Not

    This can be overriden with the user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries.

  • If you would like the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to ‘Add’) and on the advanced search page you can check the ‘Use for OPAC search groups’ box.

  • If you want the group to appear in the library pulldown in the staff client advanced search, check the ‘Use for staff search groups’ box.

image131

Adding a library to a group

Click on the ‘Add library’ button next to the group to add a library to this group. You will be presented with a list of the libraries that are not already in the group.

image133

Adding a sub-group

If your system is very large, you can create sub-groups. Click on the ‘Actions’ button next to the group and select the ‘Add a sub-group’ option. Fill in the title and the description (optional) of the sub-group. The features will be inherited from the parent group.

image1323

Deleting a group

To delete a group, click on the ‘Actions’ button next to the group and select the ‘Delete’ option.

image1324

image1325

Item types

Koha, koleksiyonunuzu materyal türleri ve koleksiyon kodlarına göre organize etmenizi sağlar.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

Materyal türleri tipik olarak materyal türünü ifade eder (kitap, cd, dvd, vs…), fakat bunlar kütüphanenizin işine yarayan her hangi bir şekilde kullanılabilir.

image134

Adding item types

To add a new item type, simply click the ‘New item type’ button at the top of the Item types page.

image135

  • In the ‘Item type’ field, enter a short code for your item type (maximum of 10 characters)

  • Açıklama, materyal türünün düz metin tanımıdır (çoklu dil yüklü olanlar için, ‘Diğer dillere çevir’ bağlantısını kullanarak materyal türü açıklamalarının tümünü bu dillerin tümüne çevirebilirsiniz)

  • Materyal türleri aynı anda arama yapmak için birlikte gruplandırılabilir. Örneğin DVD ve Bluray, Movie adlı bir gruba yerleştirilebilir ve birlikte aranabilirler. Bu gruplar ITEMTYPECAT otorize değeri ile tanımlanır.

  • Materyal türü ile ilgili bir resim seçebilirsiniz

    • Görüntü koleksiyonlar serisinden seçim yapabilirsiniz.

    • Uzak bir resme bağlantı kurabilirsiniz

    • Ya da materyal türüyle ilgili resminiz olmayabilir.

    • Önemli

      Materyal türü resimlerinin OPAC’da görünmesi için noItemTypeImages tercihini ‘Göster’ olarak ayarlamalısınız

      • Get there:More > Administration > Global system preferences > Administration
  • OPAC’dan bastırdığınız materyaller için materyal türlerinin OPAC’da aranmasını gizleyebilirsiniz

  • Dolaşımda yer almasını istemediğiniz materyalleri için ‘Ödünç verilmez’ seçeneğini işaretleyin

    • ‘Ödünç verilmez’ işaretli materyaller katalogda gözükecektir fakat bu materyaller kullanıcılara ödünç verilemeyecektir.
  • For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout.

    • Önemli

      Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. If left blank, the replacement price of the item itself will be charged to the user when the item is lost.

    • Önemli
      Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)
  • You can also add a processing fee that will be added to the replacement cost.

    • Önemli

      Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)

  • Bu tür materyaller ödünç verildiğinde bir uyarı ya da ileti almak istiyorsanız almak istediğiniz uyarı ya da iletiyi ‘Ödünç verme mesajı’ kutusu içine girebilirsiniz

    image136

    • Ödünç verme mesajı bir uyarı ya da ileti olabilir. İkisi arasındaki tek fark stildir. Varsayılan olarak ileti rengi mavidir

      image137

      ve uyarı rengi sarıdır.

      image138

  • Bazı SIP cihazları Koha ortam türü yerine (genellikle lockers ve sorters bu medya türüne gereksinim duyar) SIP-spesifik bir ortam türü kullanmanızı gerektirir, Eğer böyle bir cihaz kullanıyorsanız, SIP ortam türünü girmeniz gerekecektir.

  • When finished, click ‘Save changes’

    • Not

      All fields, with the exception of the ‘Item type’ will be editable from the Item types list

  • Yeni materyal türünüz şimdi listede görünecektir

    image139

Editing item types

Her materyalin yanında düzenleme butonu vardır. Bir materyali düzenlemek için ‘Düzenle’ butonuna tıklamanız yeterlidir.

Önemli

You will not be able to edit the code you assigned as the ‘Item type’ but you will be able to edit the description for the item.

Deleting item types

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the ‘Delete’ link.

Önemli

Sisteminizde materyaller tarafından kullanılmakta olan materyal türlerini silemeyeceksiniz.

image140

Authorized values

Otorize değerler Koha’da çeşitli alanlarda kullanılabilir. Otorize değer kategorisi eklemek istemenizin bir nedeni de katalogcular tarafından MARC alanlarına girilecek değerleri kontrol etmek olabilir.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Authorized values

Existing values

Koha, kütüphanede kullanma olasılığınız olan önceden tanımlanmış değerler ile kurulur, örneğin ‘Kayıp’

  • Asort1

    • Sağlama istatistik amaçlar için kullanılır
  • Asort2

    • Sağlama istatistik amaçlar için kullanılır
  • BOR_NOTES

    • Dolaşım ekranı ve OPAC’da görünen özel kullanıcı mesajları için değerler. Açıklama alanındaki değer mesaj metni olmalı ve 200 karakter ile sınırlı olmalıdır.

      image141

  • Bsort1

    • Kullanıcının sort 1 alanını doldurmak için girilebilir değerler
  • Bsort2

    • Kullanıcının sort 2 alanını doldurmak için girilebilir değerler
  • CCODE

    • Koleksiyon kodları (materyalleri kataloglarken veya materyaller üzerinde çalışırken görüntülenir)
  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: ‘sprLib0001’ ‘Springfield library’. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.
  • COUNTRY

    • Used in UNIMARC 102 $a
  • HASARLI

    • Hasarlı olarak işaretlenmiş materyaller için açıklamalar (kataloglamada ve materyaller üzerinde çalışırken görünür)
  • DEPARTMAN

    • Bölümler Kurs Rezervleri modülü için gereklidir ve bu modül içerisinde kullanılacaktır.
  • ETAT

    • Used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN
  • HINGS_AS

    • General holdings: acquisition status designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.
  • HINGS_C

    • General holdings: completeness designator
  • HINGS_PF

    • Physical form designators
  • HINGS_RD

    • General holdings: retention designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.
  • HINGS_UT

    • General holdings: type of unit designator
  • HSBND_FREQ

    • Frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron account in staff.
  • ITEMTYPECAT

    • Allows multiple Item types to be searched in a category. Categories can be entered into the Authorized value ITEMTYPECAT. To combine Item types to this category, enter this Search category to any Item types.

      For example, an ITEMTYPECAT could be NEW, then in the Item type for NEW BOOKS NEW DVDS, etc the search category could be added NEW. This is helpful when a patron chooses the Search category of NEW, they could get Koha to search multiple Item types with a single search.

  • LANG

    • ISO 639-2 standard language codes
  • LOC

    Shelving location (usually appears when adding or editing an item). LOC maps to items.location in the Koha database.

  • KAYIP

    • Kayıp olarak işaretlenmiş materyaller için açıklamalar (materyali eklerken ya da düzenlerken görüntülenir)

    • Önemli

      Kayıp durumlarına verilen değerler, durumların düzgün görünmesi için alfabetik değil sayısal olmalıdır

  • MANUAL_INV

    • Manuel faturalama türleri için değerler

    • Önemli

      The value set as the Authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the Description and the Authorized value description will be used as the amount. Enter monetary amounts in the description without currency symbols.

  • OPAC_SUG

    • A list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.
  • NOT_LOAN

    • Bir materyalin ödünç verilmeme nedenleri

    • Önemli

      Kayıp durumlarına verilen değerler, durumların düzgün görünmesi için alfabetik değil sayısal olmalıdır

    • Not

      Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts. A value of 0 means ‘for loan’.

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • Bir siparişin neden iptal edilmiş olabileceğinin nedenleri
  • PAYMENT_TYPE

    • Populates a dropdown list of custom payment types when paying fines
  • qualif

    • Function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French)
  • RELTERMS

    • French terms of relations
  • REPORT_GROUP

    • Raporları sıralamak ve filtrelemek için bir yol, bu kategorideki varsayılan değerler Koha modüllerini (Hesaplar, Sağlama, Katalog, Dolaşım, Kullanıcılar) içerir

      image142

  • REPORT_SUBGROUP

    • Raporlarınızı daha fazla sıralamak ve filtrelemek için kullanılabilir. Bu kategori varsayılan olarak boştur. Burada değerler, alt grubun uygun gruba bağlanması için Açıklama (OPAC) alanına REPORT_GROUP’dan gelen yetkili değer kodunu eklemeniz gerekir.

      image143

  • KISITLANMIŞ

    • Bir materyalin kısıtlama durumu
  • YOL TÜRÜ

    • Kullanıcı adreslerinde kullanılacak yol türleri
  • SIP_MEDIA_TYPE

    • Lockers ve sorters gibi cihazlar için bir SIP spesifik ortam türü atamak için bir ortam türü oluşturulurken <adding-item-types-label> ya da düzenleme <editing-item-types-label> yapılırken kullanılır.
  • SUGGEST

    • Kullanıcı önerilerinin kabul ya da reddetme nedenlerinin listesi (öneriler yönetirken görünür)
  • SUGGEST_FORMAT

    • List of Item types to display in a drop down menu on the Purchase suggestion form on the OPAC. When creating the authorized values for SUGGEST_FORMAT, enter a description into this form so it is visible on the OPAC to patrons.
  • SUGGEST_STATUS

    • A list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.
  • STACK

    • Shelving control number
  • DÖNEM

    • Terms to be used in Course Reserves module. Enter Terms that will show in the drop down menu when setting up a Course reserve. (For example: Spring, Summer, Winter, Fall).
  • WITHDRAWN

    • Sistemden düşülen materyalin açıklaması (bir materyali eklerken ya da düzenlerken görünür)
  • YES_NO

    • Basit bir evet/hayır açılır menüsüne gereksinim duyduğunuz her yerde kullanabileceğiniz bir genel otorize değer alanı.

Add new authorized value category

Koha ile varsayılan olarak gelen mevcut kategorilere ek olarak, kütüphaneciler kendi yetkili değer kategorilerini sisteme eklenmiş veriyi kontrol etmek için ekleyebilirler. Yeni kategori eklemek için:

  • Click ‘New category’

    image144

  • Kategorinizi 10 karakter ile sınırlandırın (kategorinin ne için olduğunu açıklayan kısa bir şekilde)

    • Önemli

      Kategoride çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

  • Yeni bir kategori eklerken en az bir otorize değer oluşturmanız istenir

    • Enter a code for your Authorized value into the ‘Authorized value’ field

      • Önemli

        Otorize değer 80 karakterle sınırlıdır ve içerisinde çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

    • Gösterilecek gerçek değer için açıklama alanını kullanın. OPAC içerisinde farkı bir şey gösterilmesini istiyorsanız bir ‘Açıklama (OPAC)’ giriniz.

    • Bu yetkili değer kategorisini sadece belirli kütüphanelere sınırlamak istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ menüsünden bu kütüphaneleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphaneler için göstermek istiyorsanız, listenin en üstündeki ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

    • StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> ve/veya AuthorisedValueImages değerlerini yetkili değerler için resimleri göster olarak ayarladıysanız, ‘Bir simge seçin’ menüsü altında resim seçebilirsiniz

  • ‘Kaydet’e tıklayın

  • Your new category and value will appear on the list of Authorized values

    image145

Add new authorized value

Yeni yetkili değerler mevcut veya yeni bir kategoriye eklenebilir. Yeni değer eklemek için:

  • ‘için yeni yetkili değer’ e tıklayınız

    image146

  • Enter a code for your authorized value into the ‘Authorized value’ field

    • Önemli

      Otorize değer 80 karakterle sınırlıdır ve içerisinde çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

  • Gösterilecek gerçek değer için açıklama alanını kullanın. OPAC içerisinde farkı bir şey gösterilmesini istiyorsanız bir ‘Açıklama (OPAC)’ giriniz.

  • Bu yetkili değer kategorisini sadece belirli kütüphanelere sınırlamak istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ menüsünden bu kütüphaneleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphaneler için göstermek istiyorsanız, listenin en üstündeki ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

  • StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> ve/veya AuthorisedValueImages değerlerini yetkili değerler için resimleri göster olarak ayarladıysanız, ‘Bir simge seçin’ menüsü altında resim seçebilirsiniz

  • ‘Kaydet’e tıklayın

  • Yeni değer mevcut değerlerle birlikte listede gözükecektir

    image147

Patrons and circulation

Dolaşım ve kullanıcı bilgilerini denetlemek için ayarlar.

Patron categories

Kullanıcı kategorileri kullanıcılarınızı farklı görevlerde, yaş gruplarında ve kullanıcı türlerinde düzenlemenize imkan sunar.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron categories

image148

Kullanıcı türleri altı ana kategorinin bir tanesine atanmıştır:

  • Yetişkin
    • En yaygın kullanıcı tipi, sıklıkla genel ‘kullanıcı’ kategorisi için kullanılır.
  • Çocuk
    • Çocuk kullanıcılara veli eklenebilir.
  • Personel
    • Kütüphaneciler (ve kütüphane çalışanları) personel kategorisine atanmalıdır, böylece izinlerini ayarlayabilir ve personel istemciye erişimlerini sağlayabilirsiniz.
  • Kurumsal
    • Kurumsal kullanıcılar kurumlardır. Kurumlar Profesyonel kullanıcılar için garantör olarak kullanılabilir.
  • Profesyonel
    • Profesyonel kullanıcılar kurumsal kullanıcılarla ilişkilendirilebilir
  • İstatistiksel
    • Bu kullanıcı türü yalnızca istatistiksel amaçlarla kullanılır, materyallerin bina içi kullanımı gibi.

Kullanıcı kategorisi ekleniyor

To add a new patron category click ‘New category’ at the top of the page

image149

  • The ‘Category code’ is an identifier for your new code.

    • Önemli

      Kategori kodu 10 karakterle sınırlıdır (sayılar ve harfler)

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

      image150

  • ‘Tanım’ alanındaki kategorinin düz metin sürümünü girin.

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

      image151

  • Eğer kullanıcılar için sınırlı bir kayıt dönemi varsa (ör. Öğrenci kartlarının kullanma süresi 9 aydan sonra veya belirli bir tarihten sonra dolacaktır gibi) Kayıt dönemi (ay olarak) doldurulmalıdır.

    • Önemli

      Hem bir ay limiti hem de belirli bir tarih bitişi giremezsiniz. Girmek için ikisinden birini seçin.

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

      image152

  • Bazı kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili minimum yaş (yıl olarak) zorunluluğu olabilir, Bu yaşı ‘Yaş gereklidir’ kısmına girin.

    • Önemli

      Bu değer yalnızca BorrowerMandatoryField kullanıcı kaydında gerekli bir alan olarak DateOfBirth değerini tanımlarsa kontrol edilir.

  • Kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili (çocuklar gibi) maksimum yaş zorunluluğu da olabilir (yıl olarak), bu yaşı ‘Üst Yaş sınırı’ kısmına girin.

    • Önemli

      Bu değer yalnızca BorrowerMandatoryField kullanıcı kaydında gerekli bir alan olarak DateOfBirth değerini tanımlarsa kontrol edilir.

  • Kullanıcılarınızdan bir üyelik ücreti tahsil ediyorsanız (örneğin başka bir bölgede yaşayanlar gibi) bunu ‘Kayıt ücreti’ alanına girebilirsiniz.

    • Önemli

      Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin

    • Not

      FeeOnChangePatronCategory tercihi değerinize bağlı olarak, bu ücret ilk kayıt olmanın yanı sıra kullanıcının yenilenmesi sırasında da ücretlendirilebilir.

  • Kullanıcınızın gecikme uyarılarını almasını istiyorsanız, ‘Gecikme uyarısı gerekli’ kısmını ‘Evet’e ayarlayın.

  • Kayıp materyallerin personel istemci içerisinde gösterilip gösterilmeyeceğini ‘Personel istemcide kayıp materyaller’ açılır menüsünden bir seçim yaparak, kullanıcı kategorisi bazında belirleyebilirsiniz

    image153

    • Önemli

      Bunun yalnızca personel istemcide uygulanabilir olduğunu aklınızda bulundurun, bu yüzden bu değeri personel istemciye erişim olmayan kullanıcı kategorileri üzerinde değiştirmenin bir etkisi olmayacaktır.

  • Materyallere ayırma yapan kullanıcılarınızdan ücret tahsil ediyorsanız bu miktarı ‘Ayırma ücreti’ alanına girin.

    • Önemli

      Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin

  • ‘Kategori Türü’ alanında altı ana kategoriden birini seçiniz.

    image154

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

      image155

  • The Branch limitations let you limit this patron category to only some branches in your library system. Select ‘All branches’ if you would like any library to be able to use this category.

  • Bir sonraki seçeneğini kullanarak kullanıcı kartının süresi dolmuş ise OPAC’da eylem gerçekleştirmesinin bloke edilip edilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Bu, varsayılan olarak BlockExpiredPatronOpacActions tercihi içinde ayarlanmış olan kuralı izleyecektir.

    image1203

  • Sonra bu kullanıcı kategorisi için varsayılan gizlilik ayarlarını seçebilirsiniz. Bu ayar :ref:`OPACPrivacy ` sistem tercihi ile izin vermeniz durumunda kullanıcı tarafından OPAC üzerinden yapılabilir.

    image1204

  • You can set the preference for checking the patron’s circulation history when checking out an item. The default value for this is set in the CheckPrevCheckout system preference. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • Son olarak bir kullanıcı kategorisine varsayılan olarak gelişmiş mesajlaşma tercihleri atayabilirsiniz

    • Önemli

      EnhancedMessagingPreferences tercihini etkinleştirmiş olmanızı gerektirir

    • Bu varsayılan değerler, sisteme eklenen yeni kullanıcılar için uygulanacaktır. Bunlar, mevcut kullanıcıların tercihleri üzerinde bir düzenleme yapmayacaktır. Ayrıca bireysel kullanıcılar için değiştirilebilirler, Bu ayar sadece bütün bir kategori için mesajları ayarlamayı kolaylaştırmak için varsayılan ayardır.

      • Not

        Kullanıcı kategorisi için varsayılan değeri ayarladıktan sonra bu değişiklikleri tüm kullanıcılar üzerinde misc/maintenance klasörü içinde bulunan borrowers-force-messaging-defaults komut dizisini çalıştırarak zorlayabilirsiniz. Bu komut hakkında yardım almak için sistem yöneticinize başvurun.

Circulation and fines rules

Bu kurallar materyallerin nasıl dolaştığını, nasıl/ne zaman hesaplandığını ve ayırmaların nasıl işlendiğini tanımlar.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fines rules

Kurallar şu sırayı kullanarak en özelden daha az özele doğru uygulanır:

  • aynı kütüphane, aynı kullanıcı türü, aynı materyal türü
  • aynı kütüphane, aynı kullanıcı türü, tüm materyal türü
  • aynı kütüphane, aynı kullanıcı türü, aynı materyal türü
  • aynı kütüphane, tüm kullanıcı türleri, tüm materyal türleri
  • varsayılan (tüm kütüphaneler), aynı kullanıcı türü, aynı materyal türü
  • varsayılan (tüm kütüphaneler), aynı kullanıcı türü, tüm materyal türleri
  • varsayılan (tüm kütüphaneler), tüm kullanıcı türleri, aynı materyal türü
  • varsayılan (tüm kütüphaneler), tüm kullanıcı türleri, tüm materyal türleri

hangi dolaşım kuralının izleneceği hesaplanırken CircControl ve HomeOrHoldingBranch sistem tercihleri de devreye girebilir.

  • If CircControl is set to “the library you are logged in at” circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to “the library the patron is from” circulation rules will be selected based on the patron’s library

  • If CircControl is set to “the library the item is from” circulation rules will be selected based on the item’s library where HomeOrHoldingBranch chooses if item’s home library is used or holding library is used.

  • Eğer ref:IndependentBranches ‘Prevent’ olarak ayarlanırsa, HomeOrHoldingBranch’in değeri materyalin ödünç verilip verilemeyeceğini hesaplamada kullanılır. Materyalin ana kütüphanesi oturum açılan kütüphane ile eşleşmezse, bir superlibrarian <patron-permissions-defined-label> iznine sahip olmadan materyal ödünç verilemez.

    Not

    Eğer tek bir kütüphane sisteminiz var ise, kuralları oluşturmadan önce birim adı seçiniz (bazen “tüm kütüphaneler” seçeneği için tek bir kurala sahip olmak, ayırtma işlemleri ile ilgili sorunlara neden olabilmektedir)

    Önemli

    En azından varsayılan bir dolaşım kuralı ayarlamak durumunda kalacaksınız. Bu kural tüm materyal türleri, kütüphaneler ve kullanıcı kategorileri için geçerlidir. Özel bir kuralla eşleşmeyen tüm örnekleri bu kural ortaya çıkaracaktır. Ödünç verirken, tüm kütüphanelere, materyal türlerine ve kullanıcı türlerine ait bir kuralınız yoksa kullanıcıların ayırma işleminin engellendiğini görebilirsiniz. Ayrıca, özel kütüphaneniz için bu yayın ayırma işlemini önlemek üzere tüm materyal ve kullanıcı türlerine ayarlanmış bir kural isteyebilirsiniz. Koha hangi kurala başvurulacağını bilmek durumundadır.

Default circulation rules

Ödünç verme kuralları matrisini kullanarak kullanıcı/materyal türü kombinasyonlarına bağlı olan kurallar tanımlayabilirsiniz. Kurallarınızı ayarlamak için açılır menüden bir kütüphane seçin (veya bu kuralları tüm birimler üzerinde uygulamak istiyorsanız “tüm kütüphaneler” opsiyonunu seçin)

image156

Matristen, kullanıcı kategorilerinden ve materyal türlerinden her hangi bir kombinasyonu kuralları uygulamak için seçebilirsiniz.

image157

  • Öncelikle kuralı hangi kullanıcı kategorisine uygulamak istediğinizi seçin. Bunu ‘Hepsi’ şeklinde bırakırsanız, bu kural tüm kullanıcı kategorilerine uygulanacaktır.

  • Bu kuralın uygulanacağı ‘Materyal türü’nü seçin. Bunu ‘Tümü’ olarak bırakırsanız tüm materyal türlerine uygulanır.

  • ‘Mevcut izin verilen ödünçler’ alanına rakam girerek kullanıcıların bir kerede ödünç alacağı materyal sayısını kısıtlayın

  • OnSiteCheckouts tercihine izin veriyorsanız kullanıcıların yerinde kullanım için alabilecekleri materyal sayısına sınır koymak isteyebilirsiniz.

    • Not

      Bu ayar aynı zamanda ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts sistem tercihine bağlıdır

  • ‘Ödünç alma periyodu’ kutusuna birimlerin sayısını (gün veya saat) girerek, bir kullanıcının bir materyali ödünç alabileceği zaman periyodunu tanımlayın.

  • Ödünç alma periyodunun ve cezaların ‘Birim’ sütununda hesaplanacağı zaman birimini, Gün ya da Saat, seçin

  • Aynı zamanda özel bir kullanıcı kategorisi ve materyal türü için de en son iade tarihi tanımlayabilirsiniz. En son iade tarihi klasik dolaşım kurallarınızı yok sayar ve tanımlanan tüm materyal türlerini özelleştirdiğiniz tarihten önce ya da sonra süresinin dolduğunu belirtir.

  • ‘Ceza miktarı’ gecikmiş materyallere uygulayacağınız ceza miktarı ile aynı tutarda olmalıdır

    • Önemli

      Sadece sayılar ve ondalık ayırıcıları girin (para birimi simgeleri girmeyin).

  • Ayarlama yaptığınız birimdeki ‘Ceza Ücretlendirme Zaman Aralığını’ giriniz (örneğin, cezaları her 1 gün ya da her 2 saat için ücretlendirin)

  • ‘Tahsil etme zamanı’ ceza tahsil etme aralığı 1 günden fazla olan kütüphaneler için çok kullanışlıdır.

    • Zaman aralığı sonu
      • 2 gün ödemesiz dönem ve 7 gün ödeme aralığı göz önüne alındığında, ilk ödeme, ödeme tarihinden 7 gün sonra görünecektir, İlk para cezası tahsil edilmeden önce her zaman bir ödeme aralığı (7 gün) alacaktır
    • Zaman aralığı başlangıcı
      • 2 gün ödemesiz dönem ve 7 gün ödeme aralığı göz önüne alındığında, ilk ödeme, ödeme tarihinden 2 gün sonra ve ikinci ödeme, ödeme tarihinden 7 gün sonra görünecektir.
  • ‘Ceza erteleme süresi,’ gecikme cezası işlemeye başlamadan önce bir materyalin gecikebileceği zaman periyodudur.

    • Önemli

      Bu yalnızca gün birimi için ayarlanabilir, saat olarak ayarlanamaz

  • ‘Gecikme Cezası Aşımı’ bu kullanıcı ve materyal kombinasyonu için uygulanan maksimum cezadır

    • Önemli

      Bu alan boş bırakılırsa, Koha bu materyal üzerine tahakkuk edecek cezalar için bir limit koymaz. Maksimum ceza miktarı MaxFine sistem tercihi kullanılarak ayarlanabilir.

  • Kullanıcıların kayıp materyaller üzerinden fazla ücretlendirilmesini önlemek isterseniz, ‘Yenileme fiyatı üst sınırı’ başlığının altındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların para cezalarının materyal üzerindeki yenileme fiyatının üzerine çıkmasını önleyecektir.

    • Not

      ‘Gecikme cezaları sınırı’ da ayarlanırsa para cezası, eğer her ikisi de verilen gecikme zamanı için geçerliyse, ikisinden de daha az olacaktır.

  • Kütüphaneniz kullanıcılarına hesaplarını askıya alarak ceza veriyorsa, ‘ Ceza gün sayısı’ alanına kullanıcı hesabının askıya alınması süresinin kaç gün olması gerektiğini girebilirsiniz.

    • Önemli

      Bu yalnızca gün birimi için ayarlanabilir, saat olarak ayarlanamaz

  • Aynı zamanda ‘Maksimum suspansiyon süresi’ ayarında bir kullanıcının askıya alınacağı maksimum gün sayısını tanımlayabilirsiniz

  • Daha sonra, kullanıcıların bu materyal türünün süresini uzatıp uzatamayacağına karar verin ve eğer mümkünse ‘İzin verilen uzatmalar’ kutusunda materyalin süresinin kaç kez uzatılacağını girin

  • Eğer ödünç verilen materyallerin süresinin uzatılmasına izin veriyorsanız, süre uzatma periyotunun hangi uzunlukta olacağını (seçtiğiniz birimlerde) ‘Süre uzatma periyotu’ kutusundan kontrol edebilirsiniz

  • Süre uzatmaya izin veriyorsanız, kullanıcıların iade tarihinden kaç gün önce ödünç aldıkları materyallerin süresini uzatabileceklerini ‘No renewals before’ kutusundan denetleyebilirsiniz.

    • Bu değer boş bırakılırsa materyallerin süresi istenilen her hangi bir zaman uzatılabilir. Aksi halde materyallerin süresi yalnızca materyal bu kutuya girdiğiniz sayı birimleri (gün/saat) sonrası gecikmeye kalırsa uzatılabilir.
    • Bu değeri daha ayrıntılı bir düzeyde kontrol etmek için lütfen NoRenewalBeforePrecision tercihini ayarlayın.
  • Eğer isterseniz belirli materyaller/kullanıcılar için otomatik süre uzatmayı etkinleştirebilirsiniz. Bu, materyaller üzerinde bir ayırtma olmadıkça dolaşım kurallarınızı izleyerek materyallerin süresini otomatik olarak uzatacaktır

    • Önemli

      You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.

    • Önemli

      Bu özellik “no renewal before” sütununun doldurulmasını gerektirir, doldurulmadığı takdirde iade tarihinden sonra her gün otomatik olarak materyalin süresi uzatılacaktır

  • Bu materyal türü üzerinde kullanıcılar ayırma yapabiliyorlarsa, ‘İzin verilen ayırma’ alanında ayırma yapılabilecek (bu türden) materyallerin toplam sayısını girin

  • Sonra bu kullanıcı/materyal kombosunun rafta bulunan (veya kütüphanede mevcut olan) materyaller üzerinde ayırtma yapıp yapamayacaklarına karar verebilirsiniz. ‘hayır’ seçeneğini seçerseniz materyaller üzerinde sadece ödünç alınmaları durumunda ayırtma yapılabilir

  • Ayrıca kullanıcıların söz konusu materyal türüne özel tutarlar yerleştirmesine izin verilip verilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Seçenekler şunlardır:

    • İzin ver: Kullanıcıların bir sonraki kullanılabilir materyali ya da belirli bir materyali seçmelerine izin verecektir
    • İzin verme: Kullanıcıların sadece bir sonraki kullanılabilir materyali seçmelerine izin verir
    • Zorla: Yalnızca kullanıcıların belirli bir materyal seçmelerine izin verecektir
  • Son olarak, materyal türü için bir kira bedeli tahsil ediyorsanız ve bu ücret üzerinden belirli bir kullanıcı türü için indirim uyguluyorsanız, (% sembolü) olmadan indirim yüzdesini ‘Kiralama indirimi’ alanına girin

Bittiğinde, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Ekle’ butonuna tıklayın. Bir kuralı değiştirmek için, sadece kuralın sağındaki ‘Düzenle’ bağlantısına tıklayın ve doldurulmuş olarak formun alt kısmında görüntülenen değerleri düzenleyin.

image158

Eğer kuralı silmek istiyorsanız, kuralın sağındaki ‘Sil’ bağlantısına tıklayın.

Zaman kazanmak için, Kurallar matrisi üzerindeki klonlama seçeneğini seçerek, bir kütüphaneden diğer bir kütüphaneye kuralları klonlayabilirsiniz.

image159

Klonlamayı seçtikten sonra size bir onay mesajı sunulacak.

image160

Default checkout, hold and return policy

Aşağıda tanımlanmış olmaması durumunda belirli bir materyal türü veya kategorisi için kullanılacak ödünç verme ve ayırma politikalarının maksimum sayısını ayarlayabilirsiniz. Bu, varsayılanlar için alternatif kuraldır.

image161

Başka diğer bir seçenek aşağıdaki formlarda ayarlı değilse bu menüden kütüphanedeki tüm materyal türleri ve kullanıcılara uygulamak için bir varsayılan ayarlayabilirsiniz.

  • ‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin

  • ‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin (OnSiteCheckouts sistem tercihinin ‘Etkinleştir’ olarak ayarlanması gerekir)

  • Kullanıcıların ‘Ayırma Politikası’ menüsü kullanarak nerede ayırma yapabileceklerini denetleyin

    • Herhangi bir kütüphaneden: Kullanıcılar bu materyali herhangi bir kütüphaneden ayırtanilirler. (her hangi bir tanım yapılmamışsa varsayılan değeri kullanın)
    • Ana kütüphaneden: Sadece ana kütüphanenin kullanıcıları bu kitabı ayırtabilir.
    • Hiçbir Ayırmaya İzin Verilmedi: Hiçbir kullanıcı bu kitabı ayıramaz.
  • Materyalin kütüphanesine dayalı olarak ayırtma için bir sınır olup olmadığını kontrol

    • herhangi bir kütüphane

    • materyalin ana kütüphanesi

    • materyalin ayırtma kütüphanesi

    • Not

      Kullanıcının ana kütüphanesi, bir kullanıcının ayırtma yapıp yapamayacağını etkilemez, bunun yerine ayırtma talebi yalnızca alım konumuyla eşleşen bir materyal kullanılabilir olduğunda gerçekleştirilebilir.

  • Materyalin iade edildikten sonra nereye döneceğini denetleyin

    • Materyal kütüphaneye iade ediliyor
    • Materyal ödünç verme birimine geri döner
    • Kayıp materyaller
      • Materyal askıdayken iade alındığı yerde kalır ve hiçbir zaman ‘ana kütüphaneye’ iade edilmez.
  • Kuralınızı belirlediğinizde, bu kuralı yine kuralın sağındaki ‘Geri al’ bağlantısına tıklayarak geri alabilirsiniz.

Default checkout limit by patron cateogry

Bu kütüphane için, belirli bir kategorideki bir kullanıcının materyal türü gözetilmeksizin maksimum kaç materyal alabileceğini belirleyebilirsiniz.

image162

Not

Belirli bir kullanıcı kategorisi için ödünç verilebilir toplam tutar boş bırakılırsa, özel bir materyal türü için tanımladığınız muhtemel bir limit dışında hiç bir limit uygulanmaz.

Örneğin, matris içinde yönetim kurulundaki kullanıcıların 10 kitap ve 5 DVD alabilmelerine izin veren bir kural var, ancak siz yönetim kurulundaki kullanıcıların bir defada sadece 12 materyal ödünç almalarının mümkün olmasını istiyorsunuz. Buraya 12 girerseniz ve kullanıcının üzerinde zaten 10 tane kitap varsa, izin verilen 12 toplamına eşit olarak yalnızca 2 adet DVD ödünç almalarına izin verilecektir.

Default lost item fee refund on return policy

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return. This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

Default holds policy by item type

Bu kütüphane için, belirli bir materyal türü için kullanıcı kategorisi ne olursa olsun ayırma ve iade politikalarını düzenleyebilirsiniz.

image163

The various hold policies have the following effects:

  • From any library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)

  • From home library: Only patrons from the item’s home library may put this book on hold.

  • No holds allowed: No patron may put this book on hold.

    Önemli

    Ayırtma ilkesinin geçersiz kılınmasına izin verin sistem tercihi ‘izin ver’ olarak ayarlı ise bu politikaların dolaşım personeliniz tarafından geçersiz bırakılabileceğini göz önünde bulundurunuz.

    Önemli

    Bu politikalar rezerv personelinin birimine değil, kullanıcının ana birimine göre esas alınır.

Materyalin kütüphanesine dayalı olarak ayırtma için bir sınır olup olmadığını kontrol

  • herhangi bir kütüphane

  • materyalin ana kütüphanesi

  • materyalin ayırtma kütüphanesi

  • Not

    Kullanıcının ana kütüphanesi, bir kullanıcının ayırtma yapıp yapamayacağını etkilemez, bunun yerine ayırtma talebi yalnızca alım konumuyla eşleşen bir materyal kullanılabilir olduğunda gerçekleştirilebilir.

The various return policies have the following effects:

  • Materyal ana kütüphaneye dönecek: Kütüphanecinin materyali ait olduğu ana kütüphaneye transfer etmesi istenecektir

    • Önemli

      AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir

  • Materyal ödünç verildiği birime dönecek: Kütüphanecinin materyali ödünç verildiği kütüphaneye transfer etmesi istenecektir

    • Önemli

      AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir

  • Item floats: Materyal ödünç verildiği birimden transfer edilmeyecek, bunun yerine manuel olarak transfer edilene ya da başka bir birimde ödünç verilene kadar orada kalacaktır.

Örneğin kütüphanelerinizde ayırtma işlemi yapılmasına izin veriyorsunuz fakat yeni materyallere veya DVD’lere diğer alt gruplar tarafından ayırtma yapılmasını istemiyorsunuz, bu sebeple ‘Ayırtma Politikası’nı ‘Ana kütüphaneden’ olarak ayarlayabilirsiniz ve böylece bu materyaller üzerinde sadece ‘kütüphane ve kullanıcının ana kütüphanesi aynı’ ise ayırtma yapılabilir. Ayrıca bu formdan belirli materyaller üzerinde ayırtma yapılmasını tamamen engelleyebilirsiniz. Aynı zamanda floating materyal türlerini ve ana kütüphaneleri ile kalan türleri bu şekilde ayarlayabilirsiniz.

Patron attribute types

Kullanıcı öznitelikleri, kullanıcı kayıtlarınızla ilişkilendirilecek özel alanları tanımlamak için kullanılabilir. Özel alanların kullanımını etkinleştirmek için ExtendedPatronAttributes sistem tercihini ayarlamanız gerekir.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron attribute types

Bu alanın yaygın kullanımı öğrenci kimlik numarası ya da ehliyet ile olacaktır.

image164

Adding patron attributes

To add a new patron attribute type, click the ‘New patron attribute type’ button at the top of the page

image165

  • ‘Kullanıcı öznitelik türü kodu’ içinde, bu alanı tanımlamak için kısa bir kod girin

    • Önemli

      Bu alan 10 karakter ile sınırlıdır (yalnızca rakamlar ve harfler)

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • ‘Açıklama’ alanında bu alanın ne içereceğinin uzun açıklamasını (düz metin olarak) ekleyin.

  • Bir kullanıcı kaydının, bu niteliğin birden çok değerine sahip olması için ‘Yinelenebilir’ öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • ‘Benzersiz tanımlayıcı’ işaretli ise nitelik, bir benzersiz tanımlayıcı olacaktır, bu şu anlama gelir, eğer bir kullanıcı kaydına bir değer verilmiş ise, aynı değer başka bir kayda verilemeyecektir.

    • Özgün öznitelikler kullanıcı içe aktarma aracında eşleştirme noktaları olarak kullanılabilirler

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • Şifreyi, bu nitelikle ilişkilendirmeyi mümkün kılmak için ‘Şifreye izin ver’ seçeneğini onaylayın.

  • Bu niteliği OPAC’daki kullanıcı detaylar sayfasında göstermek için ‘OPAC’da göster’ seçeneğini onaylayın.

  • Bu niteliği personel kullanıcı aramasında araştırılabilir hale getirmek için ‘Araştırılabilir’ seçeneğini onaylayın.

  • Bu niteliği ödünç verme ekranının solundaki kullanıcının az detaylı ekranında ve diğer kullanıcı sayfalarında görünür hale getirebilmek için ‘Ödünç vermede göster’ seçeneğini onaylayın.

    image166

  • Otorize değer kategorisi; biri seçilirse, kullanıcı kaydı giriş sayfası yalnızca otorize değer listesinden seçilecek değerlere izin verecektir.

    • Bu menüde görünmesi için öncelikle bir otorize değer listesi eklemelisiniz

    • Önemli

      toplu kullanıcı aktarımı esnasında bir otorize değer listesi mecburi tutulmaz.

  • Bu özelliğin sadece belirli birimlerce kullanılmasını istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ listesinden bu birimleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphanelerde göstermek için ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

    • Önemli

      Konumların zaten üzerlerine ayarlandığı materyallerin değiştirilmeyeceğini göz önünde bulundurun. Birim sınırlaması yalnızca mevcut personel oturumunun ana birimine dayanan otorize değer seçimini sınırlandırır. Materyal kayıtları için tüm otorize değerler (LOC, LOST, CCODE, etc) tüm kullanıcılar için OPAC içinde gösterilecektir.

  • Bu niteliği kullanıcı türlerinin sadece birinde göstermek istiyorsanız, ‘Kategori’ açılır menüsünden o kullanıcı türünü seçiniz.

  • If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized value for PA_CLASS it will show in the ‘Class’ pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes

    image167

  • Yeni niteliği kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayın

Eklendiğinde, niteliğiniz nitelikler listesinde ve aynı zamanda kullanıcı kaydı ekle/düzenle formunda da gözükecektir.

image168

Sınıfları nitelikleri organize etmek için ayarladıysanız, kullanıcı ekle/düzenle formu şeklinde gözükeceklerdir

image169

Editing/deleting patron attributes

Nitelik listesinin arkasındaki her kullanıcı niteliğinde düzenle ve sil bağlantısı mevcuttur.

Nitelikteki bazı alanlar oluşturulduğunda silinmeyecektir.

  • Kullanıcı nitelik tür kodu:
  • Tekrarlanabilir
  • Tek tanımlayıcı:

Kullanımda ise, nitelik silmeniz mümkün olmayacaktır.

image170

Library transfer limits

Kütüphane gönderme ve kütüphane kabul ve koleksiyon kodlarıyla ilişkiye dayanan kütüphaneler arasında transfer yeteneğini kısıtlayın.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Library transfer limits

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to ‘enforce’.

Lütfen başlamak için bu limitleri hangi kütüphane için ayarladığınızı seçin.

image171

Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized value administration area.

image172

Koleksiyon kodları onay kutuları üzerinde sekmeler olarak görünecektir:

image173

Yukarıda seçtiğiniz materyal türlerinden iadelerini kabul ettiğiniz kütüphaneler için onay kutularını doldurun (aşağıdaki örnekte - FIC)

image174

Yukarıdaki örnekte, Centerville kütüphanesi tüm kullanıcıların Liberty ve Franklin hariç tüm kütüphanelerden kendi birimlerine materyal iadesine izin vermektedir.

Ulaştırma maliyet matrisi

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to ‘Use’.

Önemli

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

Tutarlar, isteğe göre maksimum değer (örneğin 1 ya da 100) ile minimum tutar olan 0 arasında olan ondalık değerlerdir. Örneğin, bunların aktarma tutarı tam olarak karşılık gelirse, her bir kütüphane arasındaki uzaklığı mil cinsinden ‘tutarınız’ olarak kullanabilirsiniz. Belki de postaneler daha iyi bir ölçü olacaktır. Postaneyi paylaşan kütüphaneler 1 tutarları olacaktır, yakın postanelerin 2 tutarları olacaktır, vs.

Kargo bedellerini girmek için, değiştirmek istediğiniz birime tıklayınız, ‘Devre dışı bırak’ kutusunun onayını kaldırınız ve ‘fiyatınızı’ giriniz.

image175

Maliyetlerinizi girdikten sonra klavyenizdeki ‘Enter’ tuşuna basın veya değişikliklerinizi kaydetmek için matris altındaki ‘Kaydet’ düğmesini tıklayın.

Not

Bir NULL değer, From ve To kütüphaneleri aynı kütüphanede olduğunda bir fark meydana getirmez. Bununla birlikte en iyi uygulama olarak oraya bir 0 koymalısınız. Diğer tüm To/From kombinasyonları için NULL değeri bu ilişkinin devre dışı bırakılmış gibi hareket etmesine neden olur. Yani özetle, herhangi bir değeri boş bırakmayın. Her zaman bir numara koymak en iyisidir (To/From seçeneğini devre dışı bırakmayı seçmiş olsanız bile).

Item circulation alerts

Kütüphaneler kullanıcıları dolaşım olayları hakkında otomatik olarak bilgilendirmek isterlerse karar verebilirler. (iadeler ve ödünçler).

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Item circulation alerts

Bu tercihler kullanıcı türleri ve materyal türleri temel alınarak ayarlanır

Önemli

Bu tercih kullanıcının kişisel mesaj ayarlarındaki değişiklikler ile geçersiz kılınabilir.

Dolaşım uyarıları ayarlamak için:

  • Ekranın üstündeki açılır menüden kütüphanenizi seçin

    image176

    • Tercihleri tüm kütüphaneler için ayarlamak için, menüyü ‘Varsayılan’a ayarlanmış olarak tutun
  • Varsayılan olarak tüm materyal türleri ve tüm kullanıcılar ödünç alma ve iade etme işlemleri hakkında bilgilendirilirler. Bunu değiştirmek için bildirimleri durdurmak istediğiniz materyal/kullanıcı türü karma menüsü üzerine tıklayın.

    image177

    • Yukarıdaki örnekte, Gençler ve Çocuklar ödünç alma bildirimleri almayacaktır.

Cities and towns

Kullanıcı girdisini standartlaştırmak için, bölgenizdeki şehirleri ya da kasabaları tanımlayabilirsiniz, böylelikle yeni kullanıcılar eklendiğinde kütüphaneciler şehir ve posta kodu bilgisini girmek yerine sadece bir listeden şehri seçeceklerdir.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Cities and towns

Adding a city

To add a new city, click the ‘New city’ button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.

image178

One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and towns page

image179

Şehir/İlçe/Semt her hangi bir zaman diliminde değiştirilebilir ya da silinebilir.

Viewing cities on patron add form

If you have defined local cities using the ‘New city’ form, then when adding or editing a patron record you will see those cities in a pull down menu to make city selection easy.

image180

Bu, potansiyel yazım hataları veya yanlış posta kodları riski olmadan yerel şehirleri kullanıcı kaydına kolayca girmeye izin verecek.

Catalog administration

Kataloglamaya başlamadan önce Koha sisteminizde bu kontrolleri ayarlayın.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog

MARC bibliographic frameworks

Think of frameworks as templates for creating new bibliographic records. Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or deleted, and librarians can create their own frameworks for content specific to their libraries.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic frameworks

image181

Önemli

Do not delete or edit the Default framework since this will cause problems with your cataloging records - always create a new template based on the Default framework, or alter the other frameworks.

Her bir çerçevenin sağındaki ‘MARC yapısı’ bağlantısına tıkladıktan sonra, ekranda kaç alan görmek istediğinize tablonun en üstündeki sayfa düzenleme seçeneklerini kullanarak karar verebilirsiniz.

image182

Add new framework

Yeni bir çerçeve eklemek için

  • Click ‘New framework’

    image183

    • 4 ya da daha az karakterden oluşan bir kod girin
    • Çerçevenizin daha ayrıntılı bir açıklamasını girmek için açıklama alanını kullanın.
  • ‘Onayla’ya’ tıkla

  • Once your framework is added click ‘MARC structure’ to the right of it on the list of frameworks

    image184

    • You will be asked to choose a framework to base your new framework off of, this will make it easier than starting from scratch
  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing subfields

Edit existing frameworks

Clicking ‘Edit’ to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

image185

To make edits to the fields associated with the framework you must first click ‘MARC Structure’ and then follow the instructions for editing subfields

Add subfields to frameworks

To add a field to a framework click the ‘New tag’ button at the top of the framework definition

image186

Bu MARC alanda veri girişi için boş bir form açacaktır

image187

Yeni etiketinizle ilgili bilgiyi girin:

  • ‘Etiket’ MARC alan numarasıdır.
  • ‘Lib etiketi’ kataloglama modülündeyken personel istemcide gözüken metindir.
  • Kaydın MARC versiyonunu görüntülerken, OPAC’da gözükecek metin ‘OPAC Etiketi’dir.
  • Bu alan tekrar edilebiliyorsa, ‘Tekrar edilebilir’ kutusunu onaylayın.
  • Bu alan zorunluysa , ‘Zorunlu’ kutusunu onaylayın
  • Bu alanın sınırlı olası cevaplarla bir çek menü olmasını istiyorsanız, hangi ‘Yetkili değer’ listesini kullanmak istediğinizi seçin.

When you’re finished, click ‘Save changes’ and you will be presented with your new field

image188

Yeni alanın sağ tarafında ‘Alt alanlar’ için bir link mevcuttur, bu tag’in MARC editörünüzde görünmesinden önce alt alanlar eklemeniz gerekmektedir. Yeni alt alanlar için ayarları girme süreci, bu kılavuzun çerçevelerde alt alanları düzenlemek bölümünde bulunanlarla aynıdır.

Edit framework subfields

Frameworks are made up of MARC fields and subfields. To make edits to most frameworks you must edit the fields and subfields. Clicking ‘Edit’ to the right of each subfield will allow you to make changes to the text associated with the field

image189

  • Her alanın, üzerinde düzenleme yapılamayan bir tag’i (MARC tag’i) vardır
    • ‘Kütüphane Etiketi’, advancedMARCeditor tercihini etiketleri gösterecek şekilde ayarlamışsanız personel arayüzünde gösterilecek olandır
    • ‘OPAC Etiketi’ MARC’da gösterilenin OPAC’daki görünütüsüdür.
    • ‘Tekrar edilebilir’i onaylarsanız, alanda size o etikete daha fazlasını eklemenize izin veren bir artı işareti olacaktır.
    • ‘Zorunlu’ yu onaylarsanız, bu etikete atanmış bir değeriniz olmadıkça kaydın kaydedilmesine onay verilmeyecektir.
    • ‘Otorize değer’, katalogçularınızın bu alanı doldurmak için bir açılır menü içerisinden seçebilecekleri bir yetkili değer <authorized-values-label> tanımlayabileceğiniz yerdir.

Tag ile ilgili alt alanları düzeltmek/değiştirmek için ‘MARC yapısı’ listesinde tag’in sağındaki ‘Alt Alanlar’ üzerine tıklayın.

  • Alt alanlar listesinden, alt alanları silmek için her birinin sağındaki ‘Sil’e tıklayınız.

  • To edit the subfields click ‘Edit subfields’

  • For each subfield you can set the following basic constraint values

    image190

    • Kütüphaneci için metin
      • Kütüphaneci arayüzünde altalanın önünde görünen
    • OPAC için metin
      • OPAC içerisindeki alanın önünde görünen.
        • Boş bırakılırsa, yerine kütüphaneci metni kullanılır.
    • Tekrarlanabilir
      • alanın hemen yanında o etiketin bir çok kopyasını eklemenizi sağlayacak olan bir artı işareti olacaktır
    • Zorunlu
      • Bu etikete bir değer atamadıkça kaydınızın kaydedilmesine izin verilmeyecektir
    • Sekme içerisinde yönetilir
      • Alt alanın gösterildiği sekmeyi tanımlar. Belirli bir alanda tüm altalanlar aynı sekmede olmalıdır ya da görmezden gelinmeli. Görmezden gelmek alt alan yönetilmedi anlamına gelir.
  • For each subfield you can set the following advanced constraint values

    image191

    • Varsayılan değer

      • Varsayılan olarak alanında görünmesini istediğinizi tanımlar, bu düzenlenebilir olacak, ama tekrar tekrar aynı notu ya da sık sık bir alanda aynı değeri kullanırsanız zaman kazandırır.

      • Not

        Bir alanın bugünün tarihini doldurmasını isterseniz, ‘Varsayılan değer’ bölümünde YYYY AA GG sözdizimini kullanabilirsiniz. Örneğin: “Yıl: YYYY Ay:AA Gün:GG” (tırnak işaretleri olmadan) varsayılanı “Yıl: 2015 Ay: 11 Gün: 30” olarak yazdırılacaktır

    • Görünürlük

      • bu alanın nerelerde görünüz/gizli olacağını seçmenize izin verir, alanın görünür olmasını istediğiniz yerin onay kutularını işaretlemeniz ve gizli olmasını istediğiniz yerin onay kutularının işaretlerini kaldırmanız yeterlidir.

        image192

    • bir URL

      • eğer onay kutusu işaretliyse, bu alt alan bir web adresidir ve tıklanabilir anlamına gelmektedir
    • Bağlantı

      • Buraya (200b) bir alan/alt alan girerseniz, MARC Ayrıntılı görünümünde alt alandan sonra bir bağlantı görünür. Bu görünüm yalnızca personel arayüzünde yer alır, OPAC’da görünmez. Bir kütüphaneci bağlantıya tıklarsa aynı değerdeli alan/alt alan için veritabanında bir arama yapılır. Bu 2 ana konu için kullanılabilir :

        • yazar gibi bir alanda (UNIMARC içinde 200F), buraya 200F koymakla, aynı yazarın tüm bibliyografik kayıtları görmek mümkün olacak.
        • Diğer bir bibliyografik kayda ulaşmak için bağlantı kuran bir alanda (4xx), örn. 464$x’e konan 011a, daha önce bu ISSN’e sahip olan dergiyi bulur.
      • Uyarı

        Veri kataloğunuza eklendikten sonra bu değeri değiştirmemelisiniz. Bu değeri değiştirmeniz gerekirse, misc/batchRebuildBiblioTables.pl. çalıştırması için sistem yöneticinize başvurun.

    • Koha bağlantısı

      • Koha çoklu-MARC uyumludur. Bu nedenle, ne 245$a , ne de 200$f ne anlama gelir bilmez (bu 2 alanın biri MARC21’de, diğeri UNIMARC’ta eser adını ifade eder). Bu listede bir MARC alanını anlamı ile siz eşleştirebilirsiniz. Koha bir alt alanla anlamı arasında tutarlılığı koruyacaktır. Kullanıcı “eser adı” araması yaptığında bağlantı arananın bulunmasına yardımcı olacaktır (MARC21 kullanıyorsanız 245, UNIMARC kullanıyorsanız 200).
  • Her alt alan için aşağıdakileri diğer seçenek değerlerini ayarlayabilirsiniz

    image193

    • Yetkili değer

      • değerin kütüphaneci tarafından yazılamayacağı, yetkili değer listesi tarafından oluşturulan bir açılır menüden seçilmesi gerektiği anlamına gelir

      • In the example above, the 504a field will show the MARC504 authorized values when cataloging

        image194

    • Kavramlar Dizini

      • değerin serbest olmadığı ancak seçilen kategorinin otorite/kavramlar dizininde aranması gerektiğini ifade eder
    • Eklenti

      • değer, bir eklenti tarafından hesaplanır yada yönetilir anlamına gelir. Eklentiler neredeyse herşeyi yapabilir.
      • Örnekler:
        • Yer numaraları için yer numarası alt alanının yanında bir yer numarası tarayıcısı ekleme seçeneği bulunur, böylece hangi yer numaralarının kullanıldığını ve hangilerinin kullanılmadığını belirleyebilirsiniz. Sadece cn_browser.pl eklentisini seçin. Bu kılavuzun kataloglama bölümünde daha fazla bilgi edinin.
        • Kataloglamayla dosya yüklemelerine izin vermek isterseniz upload.pl eklentisini seçebilirsiniz ve bu, kayıtlarınıza bağlamak için dosyaları :ref:`Koha’ya yüklemenizi <attaching-files-to-records-label> sağlayacaktır.
        • UNIMARC’da kodlu alanların her bir 1XX alanı için eklentiler mevcuttur. Bu eklentiler katalogçu için vazgeçilmez bir yardımcıdır. Aynı zamanda iki eklenti de mevcuttur (editörü ISBN’den ve editör için koleksiyon listesini “hızlı bir şekilde” bulabilen unimarc_plugin_210c ve unimarc_plugin_225a)
  • To save your changes simply click the ‘Save changes’ button at the top of the screen

Import/export frameworks

Her çerçevenin yanında çerçeveyi içe ya da dışa aktarmak için bir bağlantı bulunmaktadır.

Export framework

Bir çerçeveyi dışa aktarmak için çerçeve başlığının sağındaki ‘Dışa Aktar’ bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

image195

‘Dışa aktar’ bağlantısını tıkladığınızda dosyayı içe aktarmak istediğiniz formatı seçmeniz istenecektir.

image196

Bu şekilde içe aktarılan bir çerçeve, çerçeveyi içe aktar seçeneği kullanılarak diğer bir Koha kurulumuna aktarılabilir.

Import framework

Yeni bir çerçeve oluşturmanın kolay bir yolu da sizin için ya da başka bir Koha kurulumu için oluşturulmuş bir çerçeveden içe aktarmaktır. Bu çerçevenin burada içe aktarılabilmesi için yukarıdaki talimatlar kullanılarak diğer sistemden dışa aktarılmış olması gerekecektir.

Bir çerçeveyi içe aktarmak için öncelikle bir yeni çerçeve oluşturmalısınız. Çerçevenizi oluşturduktan sonra yeni çerçevenin sağındaki ‘İçe Aktar’ bağlantısı üzerine tıklayın.

image197

Sizden çerçeveyi içine aktarmak için bilgisayarınızda bir dosya bulmanız istenecektir.

image198

Dosyaların içe aktarılmasından önce işlemlere onay vermeniz istenecektir.

image199

Dosyanız yüklendiğinde sistemin çalıştığını onaylayacak bir resim göreceksiniz.

image200

İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra içe aktarmış olduğunuz çerçeve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz çerçeve düzenleme aracına getirileceksiniz.

Koha to MARC mapping

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database. Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In many cases you will not have to change the default values set by in this tool on installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC mapping

The table shows all the database fields that can be mapped to MARC fields.

image201

To add a new mapping, click on the ‘Add’ button to the right of the appropriate field.

image202

Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field and click the ‘OK’ button.

Not

It is possible to link more than one MARC field to a database field. For example, you could link both 260$a and 264$a to the biblioitems.place field.

If you would like to clear the mapping for a database field, click the ‘Remove’ button.

Not

All changes are immediate.

Keywords to MARC mapping

Bu araç, önceden tanımlanmış bir anahtar kelime kümesini MARC alanlarına eşlemenizi sağlayacaktır.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Keywords to MARC mapping

    Önemli

    This tool only affects sites that are not using the XSLT stylesheets.

Şu anda kullanımda olan tek anahtar sözcük ‘alt başlık’ tır

Bu aracı kullanarak MARC alanına ne ekleyebileceğinizi anahtar kelimeleri kullanarak bibliyografik kayıtın detaylı ekran görüntüsünü gösterebilirsiniz. Aşağıdaki örnek, alt başlık alanını kullanacaktır.

Using the framework pull down menu, choose the Framework you would like to apply this rule to. For example, the subtitle for books can be found in the 245$b field.

image203

Bununla birlikte DVD alt alanı 245$p görünür

image204

Bu aracı kullanarak OPAC içinde bibliyografik kaydı görüntülerken KOHA’ya doğru alanı başlık olarak yazdırmasını söyleyebilirsiniz.

image205

Bu araç aynı zamanda kaydın kaydın parçalarını birleştirmek için de kullanılabilir. Seri numarasının arama sonucunuzun başlığında görünmesini istiyorsanız 490 $v yi 245 $b ile birlikte başlığa eşleştirmelisiniz.

Not

Materyal başlığından sonra görünmesini istediğiniz alanları, görünmesini istediğiniz sırada birlikte kayıt altına alın.

Sonraki gelişmeler alanlara atanmış ek anahtar kelime içerecektir.

MARC bibliographic framework test

MARC yapısını kontrol eder.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic framework test

If you change your MARC bibliographic framework it’s recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

image206

Authority types

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the MARC bibliographic frameworks section of this manual.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Authority types

Classification sources

Source of classification or shelving scheme is an Authorized values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha’s MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Sınıflama kaynakları

image207

Bu alanda sıkça kullanılan değerler:

  • ddc- Dewey Ondalık Sınıflama
  • lcc- Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi

Koha’nın kurulumu esnasında sınıflama kaynaklarını kurmayı seçerseniz, diğer değerleri de göreceksiniz:

  • ANSCR (ses kayıtları)
  • SuDOC sınıflama
  • Evrensel Onlu Sınıflama
  • Diğer/Genel Sınıflandırma

Adding/editing classification sources

You can add your own source of classification by using the ‘New classification source’ button. To edit use the ‘Edit’ button.

image208

Oluştururken ya da düzenlerken:

  • Bir kod ve tanım girmeniz gerekecek.
  • Bu kategorinin çekme menüsünde bu değerin görünmesini istiyorsanız ,’Kullanımdaki kaynak?’ kutusunu onaylayın.
  • Açılır menüden uygun :ref:`dosyalama kuralını <classification-filing-rules-label>`seçin.

Classification filing rules

Dosyalama kuralları raflarda yer alan materyallerin sırasını belirler.

Koha içinde önceden yapılandırılmış değerler şunlardır:

  • Dewey
  • LCC
  • Genel

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the ‘New filing rule’ button. To edit use the ‘Edit’ button.

Oluştururken ya da düzenlerken:

  • Bir kod ve açıklama girin
  • Uygun bir dosyalama yordamı seçin - dewey, generic ya da lcc

Record matching rules

MARC kayıtları Koha’ya aktarılırken kayıt eşleştirme kuralları kullanılır.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Record matching rules

The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC records for import.

It is important to understand the difference between ‘Match points’ and ‘Match checks’ before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records (‘one record at a time’) and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

Örnek:

1000 eşiği

Match point on 020$a 1000

Match point on 022$a 1000

Match point on 245$a 500

Match point on 100$a 100

Yukarıdaki örnekte, 020$a veya 022$a alanları üzerindeki eşleşme başarılı bir şekilde sonuçlanacaktır. 245#a başlık ve 100$a yazar alanları (ve 020$a veya 022$a alanları üzerinde değil) yalnızca 600 ile toplanacak ve eşleşme olmayacaktır. Ve 020$a ve 245$a alanları üzerinde bir eşleşme 1500 ile sonuçlanacak ve bu başarılı bir eşleşme iken, 245$a başlık eşleşmesi için ekstra 500 puan fazladan olacaktır. Gelen kayıt 020$a üzerinde 245$a eşleşmesine gerek olmadan başarıyla eşleşmiştir. Bununla birlikte 100$a Eşleşme Puanına 500 skorunu atadıysanız, 245$a başlık ve 100$a yazar alanları, 020$a başarılı bir eşleşme olmasa bile başarılı bir eşleşme olarak (toplam 1000) nitelendirilecektir.

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a ‘double check’ or ‘veto’ of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

1000 eşiği

Match point on 020$a 1000

Match check on 245$a

Koha ilk olarak gelmekte olan kaydın mevcut bir kayıtla eşleşip eşleşmediğini görmek için 020$a tag/alt alanına bakacaktır. Eğer ‘eşleşiyorsa’ Eşleşme Kontrolüne geçecek ve doğrudan gelmekte olan veri içindeki 245$a değerine bakacak ve bu değeri kataloğunuzdaki mevcut ‘eşleşen’ kaydın 245$a alanı ile karşılaştıracaktır. Eğer 245$a eşleşiyorsa Koha, eşleştirme başarılı olduğu şekilde devam edecektir. Eğer 245$a eşleşmiyorsa, bu durumda Koha iki kaydın hiç bir şekilde eşleşmediği sonucuna varacaktır. Eşleşme Kontrolleri doğru eşleştirmeleri onaylamak için gerçekten kullanışlı bir araçtır.

Otorite kayıtlarınız için eşleştirme kuralları oluşturmak için arama yapılırken aşağıdaki dizinler kullanılacaktır:

Dizin adı Matches MARC tag
LC-kart numarası 010$a
Personal-name 100$a
Kurum-adı-başlığı 110$a
Toplantı-adı 111$a
Başlık-tek biçim 130$a
Kronolojik-terim 148$a
Konu-topikal 150$a
Ad-coğrafi 151$a
Dönem-tarz-biçim 155$a

Table: Authority indexes

Adding matching rules

Yeni bir eşleme kuralı oluşturmak için :

  • Click ‘New record matching rule’

    image209

    • Farklı bir isim seçin ve ‘Eşleme kural kodu’ alanına girin
    • ‘Açıklama’ seçtiğiniz kuralı belirlemekte kullandığınız her hangi bir şey olabilir
    • ‘Eşleşme eşiği’ bir bibliyo’nun ‘eşleşme’ olarak dikkate alınması için kazanması gereken ‘puanların’ toplam sayısıdır
    • ‘Kayıt türü’ bu kuralın kullanılacağı içe aktarma türüdür - otorite ya da bibliyografik
    • Noktaları eşleştir hangi alanların eşleştirileceğini belirlemek üzere ayarlanır
    • ‘Search index’ can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data”. Or you can review the index for standard index names used. Koha Arama Dizinleri
    • ‘Skor’ - Bu alandaki ‘puanların’ sayısının eşleşme değeridir. Eğer her skorun toplamı eşleme eşiğinden daha büyükse, gelen kayıt mevcut kayıtla eşleşir
    • ‘Etiket’ alanında eşleştirme yapmak istediğiniz MARC etiketini girin.
    • ‘Alt alan’ alanında eşleştirme yapmak istediğiniz MARC etiketi alt alanını girin.
    • ‘Ofset’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009
    • ‘Uzunluk’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009
    • Koha’nın sadece, virgül ve noktalı virgül gibi ekstra karakterleri kaldıran, bir normalleştirme kuralı vardır. Bu alana girdiğiniz değer normalleştirme sürecinden bağımsızdır.
    • ‘Gerekli eşleştirme kontrolleri’ - ??

Sample bibliographic record matching rule: Control number

image210

  • Değeri eşleştir: 100

  • Kayıt türü: Bibliyografik

    • Not

      Otorite kayıtlarında 001 üzerinde bir eşleştirme kuralı isterseniz bu değerlerin tümünü tekrarlamanız ve yalnızca kayıt türünü ‘otorite kayıt’ olarak değiştirmeniz gerekecektir.

  • Nokta eşleştirmeleri (sadece biri):

  • Dizin arama: Kontrol-numarası

  • Puan: 101

  • Tag: 001

    • Not

      Bu alan kaydı yaratan, kullanan ya da dağıtan kurum tarafından atanan kontrol numarası içindir.

  • Altalanlar: a

  • Ofset: 0

  • Uzunluk: 0

  • Normalize etme kuralı: Kontrol numarası

  • Required match checks: none (remove the blank one)

    image211

OAI sets configuration

Bu sayfada OAI-PMH ayarlarını oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Yeni bir ayar oluştur

Bir ayar oluşturmak için:

  • ‘Yeni ayar ekle’ bağlantısına tıkla
  • ‘Özel düzenle’ ve ‘İsim düzenle’ zorunlu alanlarını doldurun.
  • Bu ayar için ek tanımlar ekleyebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için, ‘Tanım ekle’ ye tıklayınız ve yeni oluşturulmuş metin kutusunu doldurunuz. İstediğiniz kadar tanım ekleyebilirsiniz.
  • ‘Kaydet’ butonuna tıklayın

Modify/delete a set

Bir ayarı değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz ayarın satırındaki ‘Değiştir’ bağlantısına tıklayınız. Daha sonra, ayar oluşturma formuna benzer bir form ekrana gelecektir ve size setSpec, isim ve tanım ayarlarını değiştirmenize imkan verecektir.

Bir seti silmek için silmek istediğiniz set ile aynı satırda bulunan ‘sil’ bağlantısına tıklayın.

Eşlemeleri tanımla

Burada setin (dizi) nasıl yapılacağını (bu sete hangi kayıtların ait olacağını) eşleştirmeleri tanımlayarak anlatabilirsiniz. Eşleştirmeler kayıt içeriğindeki koşullar listesidir. Bir kaydın sete ait olması için diğer bir kayıtla eşleşmesi gerekir.

  • ‘Alan’, ‘Alt Alan’ ve ‘Değer’ alanlarını doldurun. Örneğin, ‘XXX’e eşit 999$9 olan tüm kayıtları bu küme içerisinde dahil etmek istiyorsanız. ‘Alan’ içini 999 ile, ‘Alt Alan’ içini 9 ile ve ‘Değer’ içini XXX ile doldurun.
  • Diğer bir koşul eklemek istiyorsanız ‘VEYA’ butonuna tıklayın ve 1.basamağı tekrarlayın.
  • ‘Kaydet’e tıklayın

Bir koşulu silmek için, en az bir ‘Alan’, ‘Alt alan’ veya ‘Değer’ boş bırakın ve ‘Kaydet’ üzerine tıklayın.

Not

Aslında bir durum ilgili alt alandaki değer, ‘Değer’ içinde tanımlananla kesinlikle eşitse doğrudur. 999+9 = ‘XXX YYY’ ile bir kayıt, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu bir kümeye ait olmayacaktır.

Ve büyük-küçük harfe duyarlıdır: 999$9 olan bir kayıt = ‘xxx’, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu ayara ait olmayacaktır.

Ayar oluştur

Tüm ayarlarınızı yapılandırdığınızda, ayarlarınızı oluşturmanız gerekir. Bu, misc/migration_tools/build_oai_sets.pl. komut dizisi çağırılarak yapılır.

Materyal arama alanları

Buradan, personel istemcideki materyal aramaya <item-searching-label> özel arama alanları ekleyebilirsiniz.

image1205

Yeni bir arama terimi eklemek için, ‘Yeni arama alanı’ düğmesini tıklamanız yeterlidir

image1206
  • İsim, arama terimini tanımlamanız için bir alandır
  • Etiket, materyal arama sayfasında görünecek olandır
  • MARC alanı, içinde arama yapmak istediğiniz alanı seçmenizi sağlar
  • MARC alt alanı içinde arama yapmak istediğiniz alt alandır
  • Otorize değerler kategorisi bu alanı bir serbest metin alanı yerine açılır menüye dönüştürmek için kullanılabilir

Alanınız bir kez eklendikten sonra bu sayfanın en üstünde ve materyal arama sayfasında görünür olacaktır

image1207

Sağlama

Koha sağlama modülü, kütüphanenin sağlayıcılardan sipariş ettiklerini kaydedebileceği ve satın alma bütçelerini yönetebileceği bir yöntem sağlar.

Sağlama Modülü tercihini kullanmadan önce tüm kurulumu tamamladığınızdan emin olmalısınız.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Sağlama

Currencies and exchange rates

Birden fazla ülkeye sipariş verirseniz, sağlama modülünüzün toplam tutarı tam olarak hesaplaması için döviz oranlarını gireceksiniz.

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

image212

Not

Bu veriler otomatik olarak güncelleştirilmez, bu nedenle hesabınızın doğru tutulması için güncel olduklarından emin olun.

Girdiğiniz ISO kodu, MARC dosyaları hazırlama araçları yoluyla aktarılırken kullanılacaktır, araç şu anda aktif olan para biriminin fiyatını bulmaya ve kullanmaya çalışacaktır.

Aktif para birimi kütüphanenizde kullandığınız ana para biriminizdir. Aktif para biriminizin ‘Aktif’ sütununda onay işareti mevcuttur. Aktif para biriminizde, aktif bir para birimi seçmenizi söyleyen bir hata mesajı göreceksiniz.

image213

Bütçeler

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into Fonlar for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • Gidiş yolu:* Daha fazla > Yönetim > Sağlama > Bütçeler

Ana bütçe yönetimini ziyaret ettiğinizde, iki tane sekme göreceksiniz; bunlardan biri aktif diğeri de aktif olmayan bütçelerdir.

image214

Bütçe eklemek

Bütçeler sıfırdan, önceki yılın bütçesini çoğaltarak veya bir önceki yılın bütçesini kapatarak oluşturulabilirler.

Yeni bir bütçe ekle

If you haven’t used Koha before for acquisitions then you’ll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the ‘New budget’ button.

image215

  • Akademik yıl, mali yıl ya da çeyrek yıl hangisi olursa olsun, bu bütçenin hangi zaman aralığına uygun olduğunu seçin.
  • The description should be something that will help you identify the budget when ordering
  • Miktar kutusunda herhangi bir sembol kullanmayın bütçe miktarını rakamlar ve ondalıklar ile girin.
  • Sağlama modülünde sipariş verirken sipariş bütçe bitim tarihinden sonra verilse bile, bir bütçeyi aktif olarak işaretlemek o bütçeyi kullanılır hale getirir. Bu işlem size önceki dönem bütçesinde verilmiş olan siparişleri kaydetme imkanı sunacaktır.
  • Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the ‘Save changes’ button. You will be brought to a list of your existing budgets.

image216

Bir bütçe çoğalt

Bir önceki yıldan bir bütçe çoğaltmak için, bütçelerin listesinden bütçe adı bağlantısı üzerine tıklayın.

image217

On the screen listing the budget breakdown click the ‘Edit’ button at the top and choose to ‘Duplicate budget’

image218

Aynı zamanda bütçenin sağındaki ‘Eylemler’ butonuna tıklayıp ‘Çoğalt’ seçeneğini seçebilirsiniz.

image1208

Her iki durumda karşınıza yeni başlangıç ve bitiş tarihini girmeniz ve bütçeyi kaydetmeniz gereken bir form çıkacaktır.

image219

Orijinal bütçenin artık kullanılmaması gerekiyorsa ‘Orijinal bütçeyi inaktif olarak işaretle’ kutusunu işaretleyin.

Yeni bütçenin bir önceki bütçe ile aynı fon yapılarını içermesini ancak siz manuel olarak fon içerisine miktar girmedikte paylaştırılmamasını istiyorsanız, ‘Tüm fonları sıfırla’ kutusunu işaretleyin.

Bu sadece bütçenizi değil, aynı zamanda bütçeleri ve fonları yıldan yıla tekrar kullanabilmeniz için o bütçeyle ilgili tüm fonları da çoğaltacaktır. Böylece teslim alınmayan siparişleri ve eğer istenirse harcanmayan fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşıyabilirsiniz.

Bir bütçe kapatın

Teslim alınmayan siparişleri kapatmak ya da uzatmak için ve eğer isterseniz harcanmamış fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşımak için bütçeyi kapatın. Bütçenizi kapatmadan önce bir önceki yılın bütçesini çoğaltmak isteyebilirsiniz, böylece teslim alınmayan siparişlerin uzatılması için bir yeriniz olur.

Teslim alınmayan siparişleri olan bir önceki bütçeyi Aktif bütçeler ya da Pasif bütçeler sekmesinde bulun ve ‘Eylemler’ altında ‘Kapat’ seçeneğini seçin.

image1209

Not

Teslim alınmayan siparişlerin otomatik olarak yeni bütçeye taşınması için, bir önceki bütçenin fon yapıları mutlaka yeni bütçe içerisinde yer almalıdır. Teslim alınmayan siparişleri olmayan bütçeler kapatılamaz.

‘Kapat’ seçeneğini seçtiğiniz zaman karşınıza bir form gelecektir.

image1210

Teslim alınmayan siparişler için yeni bütçeyi seçmek için ‘Bir bütçe seçin’ açılır menüsünü kullanın.

Kapatılan bütçenin fonlarından harcanmayan miktarları, seçilen bütçeye taşımak için ‘Kalan harcanmamış fonları taşı’ kutusunu işaretleyin.

Seçimlerinizi yaptıktan sonra ‘Teslim alınmayan siparişleri taşı’ butonuna tıklayın. Ekrana ‘Tüm teslim alınmayan siparişleri ‘Budget X’ bütçesinden ‘Budget Y’ bütçesine taşımayı seçtiniz, bu işlem geri alınamaz. Devam etmek istiyor musunuz? diyalog kutusu gelecektir. Budget X kapatılacak bütçe ve Budget Y ise seçilen bütçedir.

image1211

Her şey doğru görünüyorsa ‘TAMAM’ üzerine tıklayın ve teslim alınmamış siparişler ve eğer seçilmişse harcanmamış fonlar taşınacaktır.

‘Teslim alınmayan siparişlerin X bütçesinden Y bütçesine taşınmasından sonra rapor ver’ ekranda görüntülene kadar bekleyin. Bu, etkilenen sipariş numaralarını (fona göre gruplandırılan) listeleyecek ve eğer teslim alınmayan siparişler taşınmış ise ya da bir problem ortaya çıkmış ise ayrıntılı bilgi verecektir. Örneğin, yeni bütçe önceki bütçeyle aynı isimde bir fon içermiyorsa sipariş taşınmayacaktır.

image220

Fonlar

  • Gidiş yolu:* Daha fazla >Yönetim > Sağlama > Fonlar

Fon Ekle

Bir fon bir bütçeye eklenir.

Önemli

Bir fon oluşturulmadan önce bir bütçe tanımlanmalıdır.

To add a new fund click the ‘New’ button and then choose which budget you would like to add the fund to.

image221

Ekrana gelen forma fonunuz ile ilgili temel bilgileri girin.

image222

İlk üç alan zorunludur, diğerleri isteğe bağlıdır

  • Fund code is a unique identifier for your fund

  • The fund name should be something that librarians will understand

  • Tutar sadece sayılar ve ondalık ayırıcı ile girilmelidir, başka bir karakter içermemelidir

  • (%) uyarısı yada (miktar) uyarısı, bütçenizin belirli bir yüzdesini veya belirli bir miktarını harcamadan önce Koha’nın sizi uyarması için doldurulabilir. Bu sizin fazla harcama yapmanızı önlemek içindir.

  • You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund

  • Bu fonu hangi kütüphanenin kullanacağını seçin

  • ‘Erişimi Kısıtla’ menüsünden ‘sahip’, ‘sahip ve kullanıcılar’ ya da ‘sahip, kullanıcılar ve kütüphane’ opsiyonlarından birini seçerek fondan kimin istek yapabileceğini kısıtlayabilirsiniz.

    image223

    • Önemli

      Bir sahip olmadan erişim kısıtlaması yok sayılacaktır, bir kısıtlama seçmeniz yanı sıra bir sahip girdiğinizden de emin olun.

  • Notlar, basitçe kütüphanecilerin bu fonu ne zaman kullanabileceklerini bilmeleri için ekleyebileceğiniz açıklayıcı notlar içindir.

  • Planlama kategorileri istatistiksel amaçlar için kullanılır. Siparişlerinizi takip etmek için Asort1 ve / veya Asort2 yetkili değer listelerini kullanacaksanız, fonu kurarken bunları seçmeniz gerekir. Yapılan İstatistik 1 için aşağı açılan listelerden Asort1/Asort2 seçeneğini seçin: ve İstatistik 2, üzerinde: alanları.

  • To learn more about planning categories, check out the Planning category FAQ.

Tamamlandığında, ‘Gönder’e tıklayınız, ardından tüm bütçe fonlarını kapsayan bir listeye yönlendirileceksiniz.

image224

Fon tablosundaki mali sütunlar aşağıdaki gibi listelenir:

  1. Base-level allocated is the ‘Amount’ value you defined when creating the fund
  2. Sipariş edilmiş temel düzey bu fon için sipariş edilen miktardır (alt fon olmadan)
  3. Toplam sipariş edilen, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey sipariş edilendir
  4. Temel düzey harcanan, bu fon için harcanmış miktardır (alt fonlar olmadan)
  5. Toplam harcanan, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey harcanan miktardır
  6. Kullanılabilir temel düzey 1 - 2
  7. Toplam kullanılabilir 1 - 3

To the right of each fund you will find the ‘Actions’ button under which you will find the ‘Edit,’ ‘Delete,’ and ‘Add child fund’ options.

image225

A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for ‘Fiction’ and under that have a fund for ‘New releases’ and a fund for ‘Science Fiction.’ It is an optional way to further organize your finances.

Alt fonu olan fonlar sola küçük bir okla gösterilir. Bu ok üzerine tıklamak size alt fonları gösterir.

image226

Budget planning

Fon listesini görüntülerken, ‘Planlama’ butonuna tıklayınız ve bütçenizi nasıl harcamak istediğinizi seçiniz.

image227

“Aylara göre plan” opsiyonunu seçerseniz, bütçelenen tutarın aylara göre ayrılmış olduğunu göreceksiniz:

image228

To hide some of the columns you can click the ‘hide’ link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the ‘Show a column’ link found below the ‘Fund remaining’ heading.

image229

Burada, bütçe harcamalarınızın değerlerini manuel girerek ya da ‘Otomatik doldurma satırı’ düğmesine tıklayarak planlayabilirsiniz. Otomatik doldurma formunu seçerseniz, sistem, tutarı gereğince bölmeye çalışacaktır. Sonuçta, daha doğru bölümler yapmak için bazı düzenlemeler yapmak durumunda kalabilirsiniz.

image230

Değişiklikleriniz yapıldığında, ‘Kaydet’ butonuna tıklayın. Verinizi CSV dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bu işlemi ‘Adlandırılmış dosya çıktısı ‘ alanına dosya adını girerek ve ‘Çıktı’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz.

image231

EDI accounts

Buradan, sağlama tedarikçilerinize bağlanmak için gerekli bilgileri ayarlayabilirsiniz.

Not

Başlamadan önce en az bir :ref:Sağlayıcının Satın Almalar’da kurulması <add-a-vendor-label>` gerekir.

Yeni bir hesap bilgisi eklemek için ‘Yeni hesap’ butonuna tıklayın.

image1212

Görüntülenen forma satıcı bilgilerinizi gireceksiniz.

Yeni hesap bilgisi

Her sağlayıcının bir hesabı olacaktır.

Kütüphane EAN’ları

Bir kütüphane EAN’ı sağlayıcının kütüphaneye kendilerine geri göndermesi için verdiği bir tanımlayıcıdır, böylece sağlayıcı faturalamada hangi hesabın kullanacağını bilecektir. Bir EDI hesabının birden çok EAN’ı olabilir.

Bir EAN eklemek için ‘Yeni EAN’ düğmesine tıklayın.

Yeni EAN

Görüntülenen forma satıcınız tarafından sağlanan bilgileri girin.

New EAN form

Additional parameters

  • Get there: More > Administration > Additional parameters

Z39.50/SRU sunucuları

Z39.50, arama yapmak ve uzak bilgisayar veritabanlarından bilgi almak için bir istemci-sunucu protokolüdür, kısacası kataloglama kopyalamak için kullanılan bir araçtır.

SRU- Search/Retrieve via URL - arama sorguları için standart bir XML tabanlı protokoldur, utilizing CQL - Contextual Query Language - sorguları izafeten standart bir sözdizimidir.

Koha kullanarak genel kullanıma açık ya da oturum açma bilgilerine sahip olduğunuz her hangi Z39.50 ya da SRU hedefine bağlanabilir ve o kaynaktan bibliyografik ve otorite kayıtların her ikisini de kopyalayabilirsiniz.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

Koha beraberinde, ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Z39.50/SRU hedefleri kurulumlarının bir varsayılan listesi ile gelmektedir

image232

To find additional Z39.50 targets you use IndexData’s IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress’s list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

  • From the main Z39.50 page, click ‘New Z39.50 server’

    image233

    • Z39.50 sunucusu’ kaynağı tanımlamaya yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane ismi gibi).
    • ‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.
    • ‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.
    • ‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.
    • Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.
    • ‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.
      • Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.
    • Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.
    • ‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.
    • ‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.
    • ‘Kayıt türü’ bunun bibliyografik ya da otorite hedef olup olmadığını tanımlamanıza imkan sağlar.
    • ‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.
      • Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:
        • Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)
        • Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)
        • Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)
        • Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

Z39.50 hedefi açık Koha kütüphaneleri Koha wiki üzerinde bağlantı bilgilerini bulabilir ve paylaşabilirler: `http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. Aynı zamanda IRSpy sayfasını ziyaret ederek açık Z39.50 hedeflerini bulabilirsiniz: `http://irspy.indexdata.com.

Aşağıdaki hedefler diğer Koha kütüphaneleri tarafından (Amerikalılarda) başarılı bir şekilde kullanılmıştır.

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
  • HALIFAX HALK KATALOĞU. halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills
  • LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
  • LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon (MANITOBA HALK kütüphanesi)
  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon
  • GALLER ULUSAL KÜTÜPHANESİ cat.llgc.org.uk:210 varsayılan
  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac
  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER
  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
  • TORONTO HALK senfonisi.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

Önerilen Otorite Z39.50 Hedefleri

Aşağıdaki hedefler diğer Koha kütüphaneleri tarafından (Amerikalılarda) başarılı bir şekilde kullanılmıştır.

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50
  • LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF
  • LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF

Add a SRU target

  • From the main Z39.50/SRU page, click ‘New SRU server’

    image234

    • ‘Sunucu adı’ kaynağı tanımlamanıza yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane adı gibi).

    • ‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.

    • ‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.

    • ‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.

    • Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.

    • ‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.

      • Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.
    • Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.

    • ‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.

    • ‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.

    • ‘Ek SRU seçenekleri’ dış sunucunun ilave seçeneklerini girebileceğiniz yerdir, sru_version=1.1 ya da schema=marc21, vb. gibi. Bu seçeneklerin sunucu bağımlı olduğunu unutmayın.

    • ‘SRU Arama alanı eşleştirme’ Koha arama formu üzerindeki mevcut alanlardan belirli sunucu bağımlı dizin adlarına eşleştirmeler eklemenizi ya da güncellemenizi sağlar.

      • Aramalarınızı daha da geliştirmek için SRU arama alanı eşleşmelerine aşağıdaki dizin adlarını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sunucuyu düzenleyin ve bu alanın yanındaki Değiştir butonuna tıklayın.

        Eser Adı dc.title
        ISBN bath.isbn
        Herhangi bir cql.anywhere
        Yazar dc.author
        ISSN bath.issn
        Konu dc.subject
        Standart kimliği bath.standardIdentifier

        Table: SRU mapping

    • ‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.

      • Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:
        • Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)
        • Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)
        • Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)
        • Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)

Bunu mu demek istediniz?

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

Koha, aramalarınızda otoriteler içerisindeki değerlerinizi esas alarak ‘Bunu mu demek istediniz?’ seçeneğini sunabilir.

Önemli

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

Bu sayfayı kullanarak KOHA’nın kullanıcılara arama sonuçlarında hangi seçenekleri sunacağını kontrol edebilirsiniz.

image235

‘Bunu mu demek istediniz?’ çubuğunu arama sonuçlarında açmak için kullanmak istediğiniz her bir eklentinin yanındaki kutuyu onaylamanız gerekir. Seçmeniz gereken iki eklenti şunlardır:

  • Ayrılmış Terimler eklentisi kullanıcının daha geniş/daha dar/ verilen aramayla ilgili terimlerini belirtir (örneğin bir kullanıcı aynı zamanda “New York (Şehir)” ile de ilgileniyorsa “New Yorku (Eyalet)” arıyorken daha dar terimlere tıklayacaktır ). Bu sadece yüksek hiyerarşik otorite verili kütüphaneler ile ilgilidir.
  • Otorite dosya eklentisi otorite dosyasını araştırır ve kullanıcıya ilgilenebileceği en çok tercih edilen 5 otoriteye bağlı bibliyografik kayıtları önerir

Bir eklentinin diğerinden önce gelmesini istiyorsanız, o eklentiyi bir diğerinin üstüne sürükleyiniz.

image236

Her iki eklentiyi de seçerseniz arama sonuçlarınızın üst kısmında çeşitli seçenekler göreceksiniz

image237

Sadece AuthorityFile seçerseniz sadece otoriteleri görürsünüz.

image238

Sütun ayarları

Bu yönetim alanı, personel istemci genelinde sabit tablolar üzerindeki sütunları gizlemenize ya da görüntülemenize yardımcı olacaktır.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Column settings

image239

Tablolarını düzenlemek istediğiniz modül üzerine tıklamak size kullanabileceğiniz seçenekleri gösterir.

Bu alan söz konusu tablo içinde gösterilen sütunları kontrol etmenizi sağlar. Hiç bir şey gizli değilse ‘varsayılan olarak gizli’ sütununda hiç bir onay işareti görmeyeceksiniz.

image240

Ve tabloyu düzenli sayfasında görüntülerken tüm sütunları göreceksiniz.

image241

Eğer sütunlar gizli ise ‘varsayılan olarak gizli’ sütununa onay işaretleri konulacaktır.

image242

Ve tabloyu görüntülerken gizlenecektir.

image243

You can also toggle columns using the ‘Show/hide columns’ button in the top right of the page

image244

Not

Any tables with columns listed here have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header

Sesli uyarılar

AudioAlerts sistem tercihiniz ‘Etkinleştir’ olarak ayarlı ise Koha’nın bu alandan kullandığı çeşitli uyarı seslerini kontrol edebileceksiniz.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Koha’daki her iletişim kutusunun bir ses için seçici olarak kullanılabilecek atanmış bir CSS sınıfı vardır.

image1213

Her uyarının sağında bulunan ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak varsayılanları düzenleyebilirsiniz

image1214

Seçme kutusuna bu bilgileri girerek uyarıları Koha’daki diğer CSS sınıflarına atayabilirsiniz. Örneğin eğer şunu girerseniz

body:contains('Check in message')

Daha sonra, iade sayfasını ziyaret ettiğinizde bir uyarı duyacaksınız.

Koha’daki her sayfada, bir sesi belirli bir sayfayla sınırlamak için kullanılabilen gövde etiketinde benzersiz bir kimlik bulunur

Herhangi bir kimlik seçici (burada html, id= “name_of_id” i içerir) şu şekilde tetiklenebilir: #name_of_selector

SMS hücresel sağlayıcılar

Önemli

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to ‘Email’

Buradan, e-posta protokolünü kullanarak kullanıcılara SMS bildirimleri göndermek için ihtiyaç duyduğunuz sayıda hücresel sağlayıcıyı girebilirsiniz.

image1215

ABD’de ki bazı örnekler şunlardır:

Mobile Carrier SMS Gateway Domain
Alltel sms.alltelwireless.com
AT&T txt.att.net
Boost Mobile sms.myboostmobile.com
Project Fi msg.fi.google.com
Republic Wireless text.republicwireless.com
Sprint messaging.sprintpcs.com
T-Mobile tmomail.net
U.S. Cellular email.uscc.net
Verizon Wireless vtext.com
Virgin Mobile vmobl.com

Table: SMS provider examples

Yeni sağlayıcılar eklemek için ayrıntıları forma girin ve kaydetmek için ‘Yeni ekle’yi tıklayın.

image1216

These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

image1217