Empréstimos interbibliotecas

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Funcionalidades

CirculateILL

Pergunta: ___ a circulação dos exemplares solicitados via empréstimo interbibliotecas.

Padrão: Desabilitar

Valores:

  • Desabilitar

  • Habilitar

Descrição:

  • Esta preferência do sistema controla se tem a opção de realizar o empréstimo de exemplares diretamente a partir de um pedido de empréstimos interbibliotecas. Mais detalhes podem ser encontrados na secção Circulação de materiais de ILL.

ILLHiddenRequestStatuses

Pergunta: Estado de empréstimo interbibliotecas considerados concluídos e que não devem ser apresentados no módulo: ___ (separados por |). Se for deixado em branco, serão apresentadas todos os pedidos.

Descrição:

  • Esta preferência permite que as bibliotecas ocultem pedidos da lista de pedidos de ILL com base no estado do pedido. Os estados disponíveis são configurados na categoria de valores autorizados ILL_STATUS_ALIAS e nos backends.

ILLModule

Pergunta: ___ o módulo de empréstimo interbibliotecas (chave geral).

Padrão: Desabilitar

Valores:

  • Desabilitar

  • Habilitar

Descrição:

ILLModuleCopyrightClearance

Atenção

Esta preferência do sistema está obsoleta a partir da versão 24.05 do Koha. Agora, é um local de personalização HTML.

Pergunta: Adicionar texto irá ativar a etapa de libertação de direitos de autor na criação do pedido. O texto introduzido será o texto apresentado.

Descrição:

  • Esta preferência de sistema é utilizada para ativar a etapa de verificação de direitos de autor ao criar um pedido de empréstimo interbibliotecas a partir do OPAC. Os leitores terão de aceitar a verificação de direitos de autor antes de prosseguir.

  • O texto aqui introduzido é aquele com o qual terão de concordar.

ILLModuleUnmediated

Pergunta: ___ pedidos de empréstimo interbibliotecas sem intermediação. Se estiver ativado e o sistema de retaguarda (backend) suportar, os pedidos recém-criados são imediatamente processados pelo sistema.

Padrão: Desabilitar

Valores:

  • Desabilitar

  • Habilitar

Descrição:

Aviso

Nem todos os backends suportam esta funcionalidade.

ILLPartnerCode

Pergunta: Utilizar os utilizadores da categoria ___ como parceiros para o envio de pedidos de empréstimo interbibliotecas.

Valores: lista de categorias de leitor existentes

Descrição:

  • Ao utilizar o empréstimo interbibliotecas, pode enviar pedidos a parceiros, os quais devem estar registados como ‘leitores’ no seu sistema. Esta preferência do sistema é utilizada para determinar a que categoria de utilizador estes parceiros serão atribuídos.

ILLRequestsTabs

Versão

Esta funcionalidade foi introduzida pela primeira vez na versão 25.05 do Koha.

Pedido: Adicionar separadores personalizáveis à lista de pedidos de empréstimo interbibliotecas.

Omissão: [Vazio]

Descrição:

  • Esta preferência do sistema permite organizar os pedidos em separadores personalizados no ecrã principal de pedidos.

  • Os separadores baseiam-se no estado principal (não no alias do estado) de cada pedido de empréstimo interbibliotecas. Para cada separador, especifique um nome e quais os códigos de estado que devem ser classificados no mesmo.

Exemplo:

- name: New
status:
   - NEW
- name: In progress
status:
   - REQ
   - GENREQ
   - REQREV
- name: Done
status:
   - COMP
   - CANCREQ
   - CHK
   - RET

Os novos pedidos aparecerão no separador ‘Novo’. Os pedidos com os estados Solicitado, Solicitado a parceiros ou Solicitação revertida aparecerão no separador ‘Em curso’. Os pedidos com os estados Concluído, Cancelamento solicitado, Emprestado ou Devolvido à biblioteca serão classificados no separador ‘Concluído’.

Na vista de pedidos, existem quatro separadores: Todos, Novos, Em Curso e Concluídos. O separador Concluídos está aberto, exibindo dois pedidos. Um tem o estado Concluído e o outro, Cancelamento solicitado.

Notificações

ILLDefaultStaffEmail

Pergunta: Endereço de correio eletrónico alternativo para o envio de avisos de empréstimo interbibliotecas à equipa, na ausência de um endereço da biblioteca: ___ .

Descrição:

  • Por predefinição, as respostas aos emails de pedido de empréstimo interbibliotecas serão enviadas para o endereço de email da equipa da biblioteca. Se o campo de email da equipa da biblioteca estiver vazio, será utilizado o endereço aqui introduzido.

ILLSendStaffNotices

Pergunta: Enviar estes avisos de empréstimo interbibliotecas à equipa quando apropriado: ___

Descrição:

  • Pode configurar quais os avisos de empréstimo interbibliotecas que devem ser enviados à equipa. Mais detalhes podem ser encontrados na secção Notificações por email de ILL.

  • Introduza os códigos das notificações a enviar, separados por barras verticais (|). Por exemplo:

ILL_REQUEST_CANCEL|ILL_REQUEST_MODIFIED

  • Se esta preferência de sistema for deixada em branco, não será enviado nenhum aviso para a equipa.

OPAC

ILLOpacbackends

Questão: Backends de empréstimo interbibliotecas ativados para pedidos iniciados no OPAC: ___ .

Descrição:

  • Esta preferência controla quais os backendsde empréstimo interbibliotecas que estão disponíveis para pedidos via OPAC.

  • Introduza os códigos de backend, separados por barras verticais (|). Por exemplo:

FreeForm|BLDSS

  • Consulte as orientações de configuração do backend para saber a terminologia correta a introduzir aqui.

  • Se esta preferência de sistema for deixada em branco, todos os backends instalados serão ativados para pedidos via OPAC.

ILLOpacUnauthenticatedRequest

Versão

Esta funcionalidade foi introduzida pela primeira vez na versão 25.05 do Koha.

Perguinta: ___ que os utilizadores do OPAC façam pedidos de empréstimo interbibliotecas sem terem de estar autenticados.

Valores:

  • Não permitir

  • Permitir

Padrão: Não permitir

Descrição:

  • Esta preferência de o sistema controla se os leitores podem fazer pedidos de empréstimo interbibliotecas no OPAC quando não estão autenticados.

  • Quando esta preferência está definida para ‘Permitir’, os leitor que ainda não têm uma conta na biblioteca ou que se esqueceram dos seus dados de acesso podem ainda fazer pedidos de empréstimo interbibliotecas.

  • Isto é especialmente útil quando os leitores são redirecionados de outro catálogo ou site para fazer um pedido de empréstimo entre bibliotecas no seu OPAC. Isto permite-lhes fazer o pedido imediatamente, sem se preocuparem se já são ou não membros da biblioteca.

  • Quando é criada uma solicitação não autenticada, é-lhe atribuído o estado ‘Não autenticada’. A equipa da biblioteca poderá ligá-la a uma conta de leitor nova ou existente ao gerir o pedido; o estado muda, então, para ‘Novo pedido’.

Workflow

AutoILLBackendPriority

Versão

Esta funcionalidade foi introduzida pela primeira vez na versão 25.05 do Koha.

Pergunta: Selecione quais os backends que serão consultados quanto à disponibilidade e por que ordem de prioridade. O primeiro backend disponível será sugerido para o envio do pedido.

Descrição:

  • Esta preferência de sistema permite verificar qual(is) o(s) fornecedor(es) que poderia(m) disponibilizar o título solicitado, antes de decidir com qual(is) pretende efetuar o pedido.

  • Para utilizar esta funcionalidade, precisa de ter pelo menos um backend adicional instalado (qualquer backend que não seja o Omissão).

  • Se não for selecionado nenhum backend nesta preferência do sistema, a funcionalidade será desativada.

  • Se tiver mais do que um backend adicional instalado, pode arrastar e largar os rótulos para organizar os backends na ordem de prioridade da sua preferência.

    Na preferência de sistema AutoILLBackendPriority, podemos ver dois blocos. Um está identificado como IncDocs e contém o número 1. O outro está identificado como ReprintsDesk e contém o número 2.

  • Se estiver a utilizar esta funcionalidade (tendo selecionado pelo menos um backend nesta preferência do sistema), os utilizadores não terão de selecionar um fornecedor ao fazer um pedido de empréstimo interbibliotecas no OPAC. Em vez disso, o Koha verificará a disponibilidade nos backends em segundo plano e atribuirá automaticamente um deles ao pedido.

    • A menos que tenha ativado a preferência de sistema ILLModuleUnmediated, o pedido criado fica com o estado ‘Novo pedido’ e requer a ação da equipa para avançar.

  • Se estiver a utilizar esta funcionalidade, não verá uma opção para selecionar inicialmente um backend ao clicar em ‘Novo pedido’ na interface dos técnicos. Em vez disso, ao clicar em ‘Criar’ após introduzir os metadados do pedido, verá a página ‘Confirmar pedido’, onde é realizada a verificação de disponibilidade. Com base nas informações apresentadas, pode decidir para que fornecedor enviar a solicitação.

    Na página de confirmação de pedido, vemos três opções, cada uma no seu próprio bloco: IncDocs, ReprintsDesk e Standard. Tanto o IncDocs como o ReprintsDesk aparecem como 'Disponível'. O IncDocs está selecionado. Abaixo dos blocos, encontra-se a mensagem: 'A fonte recomendada para o seu pedido é o IncDocs'.

  • Como a seleção do backend é realizada após o fornecimento dos metadados do pedido, é utilizado o formulário do backend Omissão para inserir os detalhes do título solicitado.

ILLCheckAvailability

Pergunta: ___ fontes externas quanto à disponibilidade durante o processo de pedido.

Omissão: Não verificar

Valores:

  • Não verificar

  • Verificar

Descrição:

  • Esta preferência determina se serão consultados recursos externos específicos antes do envio de um pedido. Os recursos disponíveis são instalados através de plugins. Podem ser encontrados na página wiki de plugins do Koha, em https://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_plugins. Atualmente, existem plugins para o EDS (EBSCO Discovery Service), Z39.50 e Unpaywall. Quando um utilizador envia um pedido de empréstimo interbibliotecas, os metadados do pedido presentes no formulário são utilizados para pesquisar no recurso externo. O utilizador pode, então, clicar nos endereços dos títulos nos resultados apresentados. Se encontrar o artigo que estava a solicitar, pode cancelar a solicitação. Caso contrário, poderá prosseguir com o pedido da forma habitual.

ILLModuleDisclaimerByType

Pergunta: Se o backend suportar, a inclusão de YAML irá ativar a etapa de aviso de isenção de responsabilidade (ou termo de responsabilidade) específica do tipo de pedido durante a criação do mesmo, exibindo ao utilizador o aviso definido para esse tipo (tanto na interface dos técnicos como no OPAC).

Descrição:

  • Esta preferência de sistema é utilizada para fornecer avisos de isenção de responsabilidade diferentes para diferentes tipos de pedido.

  • Para cada tipo de pedido, existem 3 opções de configuração:

    • text: o HTML que será visível para o tipo de pedido especificado.

    • av_category_code: a categoria de valores autorizados que será utilizada para as opções apresentadas no passo de aviso de isenção de responsabilidade.

    • bypass: permite que um tipo de pedido específico ignore a etapa de aviso de isenção de responsabilidade.

    Exemplo:

    all:
 text: |
  <h2>HTML title</h2>
  <p>This is an HTML paragraph</p>
  <p>This is another HTML paragraph</p>
 av_category_code: YES_NO
article:
 text: copyright text for all article type requests
 av_category_code: YES_NO
 bypass: 1

    O exemplo irá apresentar o primeiro texto (“Título HTML, etc.”) com uma opção de sim/não para todos os pedidos, exceto os de artigos, que irão ignorar o passo do aviso de isenção de responsabilidade.

Nota

Isto não está disponível para todos os backends.

Aviso

Esta preferência do sistema requer a sintaxe YAML para funcionar corretamente.

Isso significa

  • Certifique-se de que NÃO existe espaço entre o nome da configuração e os dois pontos

  • Certifique-se de que HÁ um espaço entre os dois-pontos e o valor

  • Certifique-se de que cada configuração está na sua própria linha